Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Содержание

В какой срок нужно произвести инвентаризацию материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?
Как уволить?
- Акт приема-передачи ценностей
Какие могут возникнуть сложности
Оговаривается ли это в законодательстве
Что такое материальная ответственность работника
Общий порядок увольнения
- Сроки
Порядок увольнения по собственному желанию
Проведение инвентаризации
Увольнение с недостачей
- Заполнение акта о недостаче
- Специфика взыскания недостачи
Нюансы увольнения материально ответственного лица
Виды ответственности
Права и обязанности
Особенности увольнения
Порядок передачи ценностей
Как покинуть должность по собственному желанию?
Нужна ли инвентаризация?
- Алгоритм проведения
Сокращение работника, с которым заключено соглашение
Как быть, если была обнаружена недостача?

В какой срок нужно произвести инвентаризацию материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?

2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания).

Указания предусматривают, что передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел (п.

Можно ли исполь

Разумеется, принять на работу нового работника и осуществить передачу ему по акту товарно-материальных ценностей, закрепленных за увольняющимся материально-ответственным лицом можно. Однако сразу принять его на ту должность, которую занимает увольняющийся работник, нельзя, т.к. она еще занята. Соответственно можно принять работника либо на имеющуюся вакантную должность, либо ввести в штатное расписание новую.

Как уволить?

Немало будет зависеть от того, по своей ли воле уходит человек из организации. Это может быть увольнение ответственного за МЦ человека по собственному желанию, соглашению сторон или же по инициативе руководства за правонарушение. Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию или по другой причине будет следующий:

В любом из случаев — начинается отсчет 14 дней. За этот срок :

инициатор предупреждает другую сторону о планируемом окончании трудовых отношений;
производится инвентаризация. В ней участвует сам увольняющийся, к тому же ему на руки должны выдать под подпись акт об итогах проверки;
уходящий должен передать вверенные ему вещи другому работнику. Основание — акт приема-передачи.

Задерживать человека больше чем на две недели нельзя. Исключение — выявление расхождений при инвентаризации.

После завершения всех процедур издается приказ об увольнении, убывающий из организации получает на руки документы и полный расчет.

Что включает в себя полный расчет:

доход за фактически выработанное время;
компенсацию за неиспользованные отпуска;
выходное пособие.

Инвентаризация проводится, если это было прописано в договоре. Обязательное условие — присутствие самого сотрудника, за исключением случаев, если он болеет (важно: болезнь во время этих двух недель — не препятствие к увольнению!) . В таком случае убывающий должен подписать бумагу, подтверждающую его согласие на проведение проверки и передачи без него.

Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении может проводиться не полностью, а частично — лишь в отношении крупных ценностей. Неважно, успел работодатель ее закончить или нет — это уже его проблемы, задерживать выдачу трудовой книжки и денег он права не имеет.

Если человек отказывается от пересчета и пересдачи имущества, эти процедуры производится уже после его увольнения.

Работодатель может подать в суд на ушедшего, если недостача все же обнаружится, но ему придется доказывать, что произошла она во время работы уволенного и что связана она именно с его действиями. В свою очередь ответчик доказывает, что к недостаче он не причастен.

Акт приема-передачи ценностей

Он содержит наименование товаров, которые передаются в чужое ведение, наименование организации, также кто и кому передает. Обязательно указывается, кто присутствовал при этом. Далее — дата и подпись.

Кто подписывает:

увольняемый;
принимающий;
директор;
начальник отдела, где трудился уходящий сотрудник;
главный бухгалтер.

Образец акта приема-передачи ценностей.

Какие могут возникнуть сложности

Сокращение

По сути — такая же процедура, как и сокращение остальных работников. Правда при сокращении материально ответственного лица, увеличивается период, с которого начинается «обратный отсчет» — это два месяца.

За этот срок не только нужно успеть проверить сохранность ценностей и позаботиться о том, кому они будут переданы, но и уведомить сотрудника о грозящих переменах в организации (официальным документом под подпись) — ст.180 ТК. Помимо этого:

издается приказ о создании комиссии по сокращению штата;
определяется, кто имеет большие преимущества для того, чтобы быть оставленным в компании;
издается приказ о сокращении штата;
сотруднику предлагаются (в письменном виде) равные должности в той же компании, причем в зарплате он потерять не должен. Если ни одна не подходит, сокращаемый своей рукой должен написать, что от предложенного отказывается и поставить подпись;
ставится в известность профсоюз;
выпускается приказ об увольнении (под личное ознакомление и роспись);
окончательный расчет.

Без отработки

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки?

Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами считаются:

сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
работодатель нарушил условия договора;
работник переезжает в другой город;
выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
болезнь.

Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия.

Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

Привлечение к мат. ответственности — это одно дело. Еще нужно и взыскать компенсацию. А для этого нужны веские основания. Так или иначе все необходимо прописать в трудовом договоре при принятии в должность ответственного лица.

Должности могут быть разные, начиная от продавца, кассира и водителя, военнослужащим и завхозом.

Без проведения инвентаризации

Вообще инвентаризация, ее проведение, процедура составления акта и доказательства — все эти заботы лежат на работодателе. Это ему нужно принять меры для того, чтобы издать приказ, чтобы составить комиссию, чтобы ознакомить работника с актом, чтобы при этом присутствовали как минимум двое свидетелей.

Да и чтобы сумма ущерба или недостачи соответствовала действительности (для расчетов берутся бухгалтерские документы , причем учитывается и износ).

Неизбежно возникает вопрос — можно ли уходя из организации «проскочить» такого рода проверки?

Да, если:

работодатель пропустил срок или вообще не издал приказа о недостаче;
это не прописано в договоре;
договор о материальной ответственности вообще не подписывался.

Если сама процедура инвентаризации производилась с нарушениями, то проверка является недействительной и какие бы итоги ни всплыли — они не могут служить основанием для утраты доверия к увольняемому.

Постфактум заставить уволенного участвовать в проверке (то есть после получения расчета) нельзя. Это допустимо только на основе собственного желания уволенного.

Увольнение материально ответственного лица при недостаче

Недостача не является причиной для отказа в увольнении. Правда, ее обнаружение сопряжено с определенными трудностями и может увеличить двухнедельную «финишную прямую». Однако в любом случае на основании письменного приказа директора должна быть произведена инвентаризация.

Далее производится служебная проверка для установления того, что именно поведение работника повлекло нехватку ценностей. После этого итоги проверки предоставляются сотруднику и с него истребуется письменное объяснение (ст. 247 ТК) того, что случилось. Требование может быть и не исполнено — тогда составляется соответствующий акт.

Далее все будет зависеть от того, согласен сотрудник с выводами комиссии или нет. Если да, то недостача взыскивается из зарплаты. Если нет, то следует смотреть уже на сумму урона , понесенного организацией:

директор истребует через письменный приказ ( если размер не выше среднемесячного дохода сотрудника — ст. 248 ТК;
сумма взыскивается по суду.

То есть становится понятно, что рассуждения о невозможности уволить человека, на которого возложены материальные обязательства — не более чем слова. Необходимо только тщательно соблюдать процедуру, предписанную законом — только так действия и претензии нанимателя можно считать допустимыми.

Оговаривается ли это в законодательстве

Правила увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию оговариваются в Трудовом кодексе РФ:

служащий за две недели до предполагаемого ухода обязан предупредить своего руководителя;
руководитель компании не имеет права отказать служащему в увольнении после двухнедельной отработки;
увольнение, передача трудовой книжки и выплата положенных компенсаций, согласно статье 140 Трудового кодекса, производится после проведенной ревизии с дальнейшей передачей материальных ценностей другому лицу.

При увольнении служащий должен руководствоваться трудовым кодексом, который гласит о том, что руководитель не вправе задерживать служащего на срок более двух недель.

В некоторых случаях возможен уход с должности сразу после подачи заявления, без отработки. Сроки обговариваются в индивидуальном порядке и устанавливаются в зависимости от лояльности работодателя и возможности передачи материальных ценностей ранее окончания периода отработки.

Если работник на протяжении указанных двух недель находится в отпуске или на больничном, то отказать в увольнении ему не могут.

Трудовые отношения регламентируются п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «Закон о бухгалтерском учете».

В частности, он устанавливает правила передачи ценностей при освобождении от занимаемой должности служащего, несущего ответственность за имущество предприятия.

Если при инвентаризации обнаруживается недостача, то работодатель, согласно 39 главе Трудового кодекса вправе потребовать возместить ущерб.

Также, согласно ст. 8 Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приема и передачи материальных ценностей.

Что такое материальная ответственность работника

Под материальной ответственностью понимается особый вид взаимоотношений между работодателем и служащим, при котором работник несет ответственность за доверенные ему ценности.

Она наступает при нарушении требований, предусмотренных законодательством и внутренним договором, в результате чего компании наносится ущерб. К ним относятся действия или бездействия ответственного лица.

Привлекать к материальной ответственности работодатель имеет право при соблюдении нескольких условий:

факт ущерба был доказан и документально зарегистрирован;
наличие прямой связи между нанесенным ущербом и действиями работника;
размер ущерба был подсчитан.

Материальная ответственность бывает нескольких видов:

Полная	имеет место при наличии трудового договора, в котором указывается ответственность служащего за вверенные ценности. В этом случае работник полностью выплачивает ущерб
Ограниченная	действует в любом случае, независимо от наличия или отсутствия трудового договора. Ущерб выплачивается частично, в размере, не превышающем сумму среднемесячного заработка служащего
Индивидуальная	работник несет ответственность только за определенные ценности, указанные в трудовом договоре
Коллективная	ответственность несут несколько человек, работающие группой или бригадой

Работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности только при наличии подписанного договора, который составляется в момент трудоустройства В нем должен быть указан уровень ответственности (полный или частичный).

Ущерб за причинение вреда материальных ценностей может взыскиваться только при соблюдении нескольких условий:

была проведена инвентаризация или оценка ценностей с указанием выявленной недостачи, а также суммы ущерба;
организовано служебное расследование для выявления причины утраты или повреждения имущества;
истребовано письменное объяснение с ответственного лица о причине нанесенного ущерба;
размер ущерба был пропорционально разделен между всеми работниками, ставшие виновниками повреждения или утраты имущества.

Если служащий не согласен с результатами расследования, инвентаризации или оценки, то он может обратиться в суд для обжалования решения.

Как рассчитать выходное пособие по увольнению по соглашению сторон, узнайте в статье: выходное пособие при увольнении по соглашению сторон.

Общий порядок увольнения

В общем виде увольнение материально ответственного лица мало чем отличается от расторжения договора с обычным работником, если не брать во внимание проведение инвентаризации и передачу материальных ценностей новому ответственному лицу. Сама процедура будет состоять из следующих этапов:

Определение оснований для увольнения. Здесь нужно руководствоваться ст. 77 ТК РФ, где перечислены возможные причины. Чаще всего происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию или согласию сторон. Куда реже инициатором разрыва трудовых отношений становится работодатель. Для этого нужны серьезные основания, например, выявление серьезной недостачи или установление факта хищения ценностей работником. В случае сокращения или ликвидация МОЛ положены те же компенсации, что и остальным работникам.
Определение условий увольнения. Касаются они обычно сроков разрыва отношений. Если уволиться хочет сам работник, то предварительно ему придется отработать 2 недели. Для тех МОЛ, которые находятся на испытательном сроке, этот период сокращается до 3 дней. Заявленное время работодателю дается на поиск нового работника. В случае с материально ответственными лицами в этот период также необходимо успеть провести инвентаризацию, ведь закон не позволяет увеличивать срок отработки из-за этого.
Проведение инвентаризации. Законодательно установлена обязанность проведения этой процедуры (п. 27 ПБУ). Собственно инвентаризация позволяет определить, принес ли увольняющийся работник какой-либо ущерб инвентаризации. При проведении процедуры обязательно присутствует и само МОЛ. Результаты проверки заносятся в специальный акт контрольной проверки (форма ИНВ-24).
Проведение расчетов между сторонами. Когда с работы увольняется обычный сотрудник, не несущий материальной ответственности, организация выплачивает ему все причитающиеся пособия. А вот если материально ответственное лицо нанесло вред организации, то платить могут заставить его. Если в ходе передачи ценностей недостача не обнаруживается, то работнику ничего платить компании не нужно. Если же ущерб все же был выявлен, то подсчитывается его сумма в денежном выражении. Размер его вычитается из положенной заработной платы и других компенсаций.
Оформление документов. В последний рабочий день работник подписывает приказ и получает на руки трудовую книжку и другие требуемые документы (например, справку о доходах или выписку из СЗВ-М). В этот же день перечисляются положенные деньги.

На этом процесс увольнения считается завершенным. Иногда даже после увольнения обязательства между сторонами могут оставаться. Например, если нанесенный предприятию ущерб оказался слишком большим и полностью получить его из причитающейся зарплаты не удалось, работодателю приходится обращаться в суд за взысканием оставшейся суммы. Такие вопросы могут решаться и мирно, если на это идет сам бывший работник (готов постепенно уплачивать недостающую сумму).

Сроки

Материально ответственные сотрудники увольняются в такие же сроки, как и у другие работники.

В частности, когда сотрудник решил уволиться по собственному желанию, необходимо известить об этом за две недели руководителя предприятия и составить об этом заявление.

Задержка при увольнении является нарушением закона, в результате чего руководитель предприятия может быть оштрафован.

Порядок увольнения по собственному желанию

Добровольное увольнение работника проводится по общим правилам, предусмотренным трудовым кодексом. Работник обязан предупредить работодателя о своих намерениях заблаговременно.

Если в договоре предусмотрены особые условия увольнения, то они могут учитываться при освобождении от занимаемой должности, но не должны противоречить трудовому кодексу. Это касается, прежде всего, сроков.

Спустя две недели после подачи заявления работнику выдается трудовая книжка, расчет за отработанный период и неиспользованные отпуска, выписки с зарплатного счета (по требованию).

Если трудовым договором предусмотрено проведение инвентаризации для передачи материальных ценностей, то она должна пройти в течение двух недель.

Инвентаризация позволяет выявить возможную недостачу вверенных ценностей. Если таковая имеет место, то на работника составляется акт.

Сумма недостачи вычитается из заработной платы. Если она превышает размер компенсации при увольнении, то вопрос решается в судебном порядке, в случае отказа служащего от выплаты ущерба.

Работники в возрасте младше восемнадцати лет могут быть материально наказаны только за ущерб, причиненный:

в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
умышленно;
при совершении преступления или допуска третьих лиц к материальным ценностям.

Инвентаризация может проводиться без участия работника в случае его болезни. Материально-ответственным лицом подписывается согласие на подсчет ценностей без его присутствия.

Если работник отказывается от пересчета и передачи ценностей, то она проводится без его участия уже после увольнения.

При обнаружении недостачи работодатель может инициировать исковое заявление в суд. Однако требуются доказательства, что ущерб был нанесен конкретным лицом в период его работы.

Ответчику в этом случае необходимо доказать обратное: имущество было передано другому лицу, а недостача произошла без его участия.

Подача заявления

МОЛ при желании уволиться из организации нужно подать заявление об увольнении. В данном документе сотрудник должен зафиксировать дату увольнения, а также указать из-за чего он хочет уволиться.

В заявлении также указываются ФИО работодателя и увольняющегося сотрудника. В конце документа указываются, дата подачи заявления и ставится подпись.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию здесь.

Оформление приказа

Во время оформления приказа об увольнении материального ответственного лица обязательно указывается основание прекращения трудового соглашения. В документе также указывается должность сотрудника, его ФИО и дата увольнения.

Данный документ подписывается руководителем предприятия.

После того как приказ будет подписан трудовое соглашение, заключенное с работником, считается расторгнутым.

Запись в трудовой книжке

Выдача трудовой книжки работнику производится в последний рабочий день.

Запись об увольнении производится на общих условиях, как и для других работников.

В записи указывается дата приказа, и статья ТК, в соответствии с которой работник был уволен со своей должности.

Выплаты

Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:

зарплаты за текущий период;
компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
задолженности по другим выплатам;
выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.

Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

Передача мат. ценностей

Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника. Если передача дел не произошла, то данная внеплановая проверка остатков будет считаться промежуточной. Тогда при увольнении нужно будет все пересчитывать еще раз, уже в связи со сменой материально ответственного лица.

Случается, что передача дел происходит непосредственно руководителю. В этом случае на предприятии следует ждать еще одну внеочередную инвентаризацию, но уже при поступлении на работу нового сотрудника. Проведение такого контрольного мероприятия обязательно при каждой смене ответственного специалиста, сколько бы их не поменялось за текущий период.

Проведение инвентаризации

При увольнении МОЛ в соответствии с законодательством должна быть в обязательно порядке осуществлена инвентаризация имущества и ценностей. Данная процедура проводится обычно в присутствии работодателя и данного сотрудника.

В случае, если на данную должность организация принимает другого сотрудника, то он тоже должен присутствовать во время инвентаризации.

Она осуществляется в следующем порядке:

Составляется приказ.
Создается комиссия, осуществляющая ревизию.
Результаты фиксируются документально. Данные о находящемся имуществе составляют в трех экземплярах. Два из них остаются у материально ответственных лиц, а один передается в бухгалтерию предприятия.
В случае несоответствия делают описи.
При недостаче виновник этого должен написать соответствующее объяснение.
Определяют сумму растраты.
Глава организации выносит постановление о взыскании.

Нужна ли инвентаризация

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

установить, какие и сколько ценностей передаются;
зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности.Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

Особенности проведения инвентаризации и ее результаты

Инвентаризация инициируется составлением соответствующего приказа. В документе обязательно прописывается состав инвентаризационной комиссии (члены, председатель). Здесь же указывается, какие именно ценности должны подвергнуться инвентаризации. Результаты же фиксируются в отдельном акте.

К сожалению, выявление недостачи – не редкость. Если обнаружилась нехватка денег или ТМЦ, работодатель фиксирует ее в документах, а работник может обжаловать недостачу на любом этапе. Работодатель также обязательно требует объяснения от сотрудника, почему возникла недостача. Эти причины и обстоятельства фиксируются в акт вместе с размером ущерба.

Самое сложное в такой ситуации – взыскать денежные средства, если речь идет об очень крупной сумме. Хорошо, если работник сам согласится возместить ущерб. Если же от выплат он отказывается, то работодателю придется решать вопрос в судебном порядке.

Не всегда ущерб связан с потерей ценностей. Иногда стоимость вещи может снизиться из-за ухудшения состояния вследствие неправильной эксплуатации или хранения.

Примечательно, что МОЛ, проходящие испытательный срок, иногда отказываются нести ответственность за ущерб именно потому, что не являются полноценными работниками. Такая причина основанием для освобождения от возмещения не является. Если стороны заключили соглашение и новоиспеченный работник получил ТМЦ или иные формы ценностей под свою ответственность, то с момента оформления документов именно он и отвечает за них.

Акт приема-передачи ценного имущества

Данный документ служит подтверждением того факта, что все материальные ценности были переданы ответственным лицом на хранение.

В акте должна быть зафиксирована следующая информация:

время, когда осуществлялось оформление документа;
адрес, наименование предприятия, а также место, где будет находиться документ;
условия, сроки хранения.

В акте должна быть таблица, где указывается информация об имуществе и его стоимости.

Документ должен быть подписан:

начальником отдела;
главой организации;
главным бухгалтером;
работником, который будет в дальнейшем отвечать за вверенные ему ценности.

Сотрудник, который увольняется, должен присутствовать во время подписания акта и передачи имущества.

Увольнение с недостачей

Назначенный в связи с увольнением переучет может выявить недостачу или повреждение части переданного на хранение имущества. Первое, что нужно сделать работодателю в данной ситуации – взять объяснение с сотрудника или составить акт об отказе от его предоставления (в присутствии двух незаинтересованных лиц).

Статья 246 ТК РФ обязывает нанимателя сразу же определить размер ущерба (по рыночной цене или по стоимости приобретения запасов). После этого процедура увольнения материально ответственного лица может дополниться порядком возмещения ущерба:

единовременно на добровольных началах – всей суммы путем внесения в кассу или на текущий счет;
удержание стоимости ценностей из расчетных, но не более одной средней зарплаты;
подписание соглашения о погашении начисленных сумм ущерба в течение оговоренного срока;
судебное решение вопроса.

Последний вариант наиболее вероятен, если сотрудник не согласен с предъявленными к нему материальными требованиями. В этом случае, до получения судебного решения, из суммы последней зарплаты не удастся удержать даже один средний заработок, ст. 248 ТК РФ.

Заполнение акта о недостаче

В документе следует указать:

Дату и место оформления.
Состав инвентаризационной комиссии.
Условия хранения ценностей.
Количество и описание недостающих объектов.
Стоимость отсутствующих ценностей.
Ф.И.О., должность материально ответственного работника.

Этот акт также передается в бухгалтерию. После сверки документ отдается руководителю на подпись.

Работодатель может взыскать ущерб через судебную инстанцию. Иск необходимо подать в течение месяца со дня подписания акта о недостаче.

Специфика взыскания недостачи

При выявлении нарушений в ходе инвентаризации работодатель вправе обратить взыскание на виновного работника. Возмещение недостачи может производиться путем внесения всей суммы в кассу предприятия или периодическими выплатами. При этом следует руководствоваться правилами, закрепленными в ТК.

Основанием для вычета из заработка сотрудника суммы недостачи является приказ руководителя. В нем указывают:

Ф.И.О., должность работника;
общую сумму недостачи;
порядок возмещения;
ссылку на документы, удостоверяющие наличие недостачи.

Распоряжение передается в бухгалтерию. При наличии оснований руководитель вправе подать на работника в суд.

Закон допускает обращение взыскания на имущество сотрудника, если:

Вина лица подтверждается документами (актом об инвентаризации, к примеру).
Инвентаризационная комиссия составила официальное заключение, подтверждающее недостачу.
Руководителем был издан приказ об удержании с заработка работника суммы ущерба.

Нюансы увольнения материально ответственного лица

При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных. Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

На больничном

Внезапная нетрудоспособность может настигнуть и в период отработки. Если здоровье не восстановилось до даты проведения инвентаризации и не позволяет при ней присутствовать, то нужно либо переписать свое заявление об уходе со сдвигом дат, либо дать разрешение на проведение переучета без участия больного.

С точки зрения безопасности, первый вариант предпочтительнее, как для работодателя, так и для самого сотрудника. Присутствие материально ответственного лица автоматически узаконивают результаты инвентаризации, особенно при обнаружении недостач.

Работодателю также не стоит доверять жарким обещаниям все вернуть потом, а сейчас «закрыть» ведомости без замечаний. Если каких-либо ценностей нет на дату переучета, то это нужно зафиксировать, пока вся комиссия на месте. Вернуть недостающее работник может и позже, а вот доказать свою правоту без документального подтверждения у нанимателя уже не получится.

В отпуске

Если решение уйти появилось у материально ответственного работника в отпуске, то проводить еще один пересчет не нужно. Ведь перед уходом на законный ежегодный отдых сотрудник должен был передать все ценности временно замещающему его специалисту. В случае, когда дата предполагаемого увольнения приходится на период отпуска или на первый рабочий день после него, то работнику достаточно просто расписаться в приказе об увольнении и получить денежный расчет.

Если человеку было поручено сохранять имущество компании, это означает, что он пользовался особым доверием со стороны начальства. Памятуя об этом, не нужно пренебрегать возможностью поддержать свою репутацию ответственного человека и избегать инвентаризации. Простая процедура подсчета наличных средств и материальных ценностей позволит документально подтвердить честность собственного имени.

Увольнение материально ответственного лица пенсионера

Пенсионеру, который является МОЛ, по правовым нормам в случае увольнения нет необходимости отрабатывать две недели. Эта категория граждан увольняется по собственному желанию в день, который ими был указан в заявлении. Но если пенсионер – материально-ответственный работник, он должен известить нанимателя, как и других должностных лиц об увольнении за две недели.

Ст. 80 ТК позволяет ему не отрабатывать эти две недели. В этом и заключается особенность увольнения пенсионера. Соответственно, процедуру приема-передачи материальных ценностей нужно осуществить в максимально короткие сроки.

Неизбежно возникает вопрос — можно ли уходя из организации «проскочить» такого рода проверки?

Да, если:

работодатель пропустил срок или вообще не издал приказа о недостаче;
это не прописано в договоре;
договор о материальной ответственности вообще не подписывался.

Виды ответственности

ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда материальная ответственность (МО) становится полной, а когда она ограниченная. Но в любом случае, при совершении противоправных действий, или наоборот, бездействий сотрудник обязан возместить нанесенный вред.

Работодатель, для привлечения сотрудника к возмещению вреда обязан иметь:

документальное фиксирование выявленного факта ущерба;
просматривается связь между действиями работника и ущербом;
подсчитана сумма нанесенного вреда.

В ТК рассматривается несколько видов ответственности:

Ограниченная – в договоре не обязательно прописывать условие материальной ответственности. Наложение взыскания регламентируется указанием закона. Работник погашает сумму нанесенного ущерба долями, размер которой не превышает суммы средней заработной платы за месяц (ст. 241 ТК).

Несколько распространенных случаев:

работодатель самостоятельно выплачивает штраф за сотрудника (в случае наложения взыскания по вине МОЛ);
выполнение МОЛ служебных задач привело к порче ценностей;
утеря документов, восстановление которых в течение определенного срока не возможно, что приводит к реальному вреду;
нарушен порядок документоведения, что ограничивает ведение деятельности в полном объеме.
полная – заключение договора/соглашения приводит к появлению материальной ответственности. В таком документе должна содержать информация об обязанности сотрудника возместить нанесенный ущерб в полном объеме (ст. 242 ТК).

Индивидуальная – возникает только за ценности, прописанные в договоре.

Коллективная – данный вид ответственности появляется при нанесении ущерба группой сотрудников.

Права и обязанности

Каждый сотрудник наделен правами и обязанностями.

Правами материально-ответственного лица становятся:

контроль за обработкой, хранением, передачей материальных ценностей предприятия;
участие в мероприятиях в которых задействовано имущество;
участие в инвентаризациях;
возможность в ежедневном самостоятельном контроле, в подсчете, в инкассации выручки предприятия, находящейся в его МО;
проведение самостоятельных проверок по приходно-расходным документам (при согласии работодателя);
требовать от руководства соблюдения условий договора.

Также имеет право на отдых, комфортные условия, компенсационные выплаты (утвержденные законодательством РФ), право на повышение уровня квалификации.

В обязанности таких сотрудников входят:

учет имущества предприятия: поступление-движение-выбытие списание и остатки ТМЦ (товарно-материальные ценности);
бережливое отношение к ТМЦ, принятым на хранение;
предупреждение ситуаций, несущих угрозу. Своевременное оповещение о таких ситуациях руководство;
необходимые знания правил ТБ (техника безопасности), эксплуатации техники.

Особенности увольнения

По собственному желанию — извещение работодателя за 2 недели до даты увольнения. В течение этого времени необходимо передать все ТМЦ, имущество и права. В случае неполной передачи по каким-либо причинам, у работодателя нет прав задерживать сотрудника. Также нельзя отказать в увольнении, если сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине.

По сокращению штатов – такое увольнение проводится в случае, если:

сокращена единица конкретной должности (в штате);
ликвидация единицы должности.

Действующее в 2017 году законодательство не обязывает работодателя аргументировать причины сокращения должности (штата). Но все-таки, какие-то объяснения рекомендуется предоставить.

Действия работодателя:

издание приказа о сокращении с указанием перечня должностей;
уведомление сотрудника (под роспись) о предстоящем сокращении,
оповещение рганов профсоюза и центра занятости.
МОЛ принимает участие в инвентаризации и отчитывается за все материальные ценности.
После урегулирования всех вопросов, издается приказ на расторжение договора.

Инициатива работодателя – причиной такого увольнения может стать проступок сотрудника, который привел к неполному выполнению своих обязательств.

Для увольнения такого сотрудника необходимо документальное оформление нарушения, то есть:

документальная фиксация обнаруженного проступка;
определение причины случившегося;
использование необходимых мер.

Увольнение проходит в две недели, в течение которых проводится инвентаризация и передача ТМЦ с составлением акта приема-передачи. Дата подписания такого акта становится датой прекращения действия договора МО. В случае обнаружения расхождений, перед работодателем появляется задача выяснения причин таких расхождений, способы их устранения и компенсации.

Урегулировав все нюансы и при отсутствии претензий, оформляется приказ на увольнение.

Расчет с сотрудником должен быть проведен в день его увольнения и включает в себя:

выплата заработной платы за отработанные дни;
компенсация неиспользованного отпуска;
выходное пособие (в предусмотренных законодательством случаях).

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Подробнее о смене материально ответственного сотрудника и передаче его обязанностей другому, вы узнаете .

Как покинуть должность по собственному желанию?

Теперь подробнее о процедуре увольнения материально ответственного лица по собственному желанию. Чтобы уйти с должности по собственной инициативе, нужно следовать такому порядку:

служащий должен в письменном виде известить нанимателя не менее чем за 14 дней (если нет уважительной причины для освобождения от отработки);
далее комиссия в присутствие финансово-ответственного сотрудника покидающего свой пост, должна принять у него мат. ценности и провести инвентаризацию. Если выявлен недостаток или порча имущества, то составляется акт;
наниматель же в свою очередь должен составить приказ об увольнении;
в последний рабочий день на руки сотруднику выдается трудовая под роспись и с ним производят окончательный расчет.

Даже при выявлении недостачи, наниматель не имеет права, не отдать работнику трудовую. Если служащий не согласен выплачивать недостачу, то наниматель вправе обратиться в суд.

Наниматель не может не увольнять сотрудника совей организации пока он не передал ценности. Порядок увольнения финансово-ответственного работника, безусловно, имеет свои особенности, но основания и оформления кадровых документов – стандартные, как и для всех остальных работников. И не имеет значения кто инициирует увольнение: служащий или наниматель.

ПРИМЕР:

Служащий предоставил заявление об увольнении по своему собственному желанию. По истечении положенных в таком случае двух недель наниматель должен рассчитать работника. Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» – прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.

Кодекс законов о труде РФ (КЗОТ) не связывает право работающего уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры, сдать полученные ценности.

Организовать передачу ценностей – задача работодателя. Безусловно, на это также необходимо время.

Что значит материально ответственное лицо и перечень должностей, попадающих под обязательства мы разбирали ранее.

Также вам могут быть полезны другие материалы о том, как:

происходит назначение материально ответственного лица;
составляется приказ о назначении такого сотрудника.

Нужна ли инвентаризация?

Опись имущества – единственный способ:

установить, какие и сколько ценностей передаются;
зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

ВНИМАНИЕ! Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

О том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать в этой статье.

Алгоритм проведения

Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:

Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.

В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта. Алгоритм действий будет таким:

Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
Заключаем договор.
Находим нового постоянного работника.
Проводим инвентаризацию.
Отменяем совмещение.
Принимаем нового постоянного работника.
Заключаем договор.
Работник замещающий, передает ценности по акту.

По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить.

С пошаговой инструкцией о передаче ценностей другому сотруднику, можно ознакомиться .

Сокращение работника, с которым заключено соглашение

Сокращение должностного лица имеющего соглашение об ответственности за имущество перед предприятием, происходит также как и сокращение любого другого должностного лица и регулируется на законодательном уровне. Однако при сокращении материально-ответственное лицо обязано в установленные сроки пройти процедуру инвентаризации, передать вверенное ему имущество, до того как трудовое соглашение будет расторгнуто.

В случае сокращения, одна из главных обязанностей нанимателя – в положенные сроки сообщить сотруднику предприятия об этом. Помимо этого вы должны понимать, что предупреждение о грядущем сокращении обязательно должно быть сделано лично и в письменной форме, также не позже чем за два календарных месяца до фактического освобождения от занимаемой должности.

Предупредить о грядущем увольнение с должности целесообразно, как уже говорилось в письменной форме.

Факт получения такого документа предупреждающего о сокращении, сотрудник обязан засвидетельствовать личной подписью на втором экземпляре сообщения, он храниться в отделе кадров, в таком документе обязательно указывают дату вручения уведомления, что в дальнейшем исключит возможность возникновения спорных вопросов по поводу как самого факта вручения сотруднику такого документа, так и даты когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Двухмесячный срок исчисляется со дня вручения сотруднику документа сообщающего о сокращении. КЗОТ требует одновременно с вручением документа сообщающего сотруднику о сокращении предложить сотруднику другую вакансию в организации – конечно, если такая вакансия существует.

При наличии вакансий в сам текст сообщения целесообразно включить не только информацию о предстоящем сокращении штата, но и о предлагаемой вакансии.

Сократить сотрудника, не всегда просто в таком вопросе есть некоторые нюансы, которые следует знать. В частности, законодательством определен перечень сотрудников, которые обладают таким преимуществом как право на то, чтобы оставаться на занимаемой сотрудником должности не смотря на сокращение.

Когда сокращение сотрудников связано с изменениями на предприятии, таким преимущественным правом на занимаемую должность обладают те кто, имеют более высокий уровень квалификации и более высокий показатель производительности труда.

Как быть, если была обнаружена недостача?

Если во время инвентаризации комиссия обнаружит недостачу, предприятие будет иметь основание для возмещения в судебном порядке убытков, причиненных бывшим сотрудником организации.

Порядок и сроки в течении которых должны произвести инвентаризацию определяются в приказе по административно-хозяйственным вопросам.

В приказе фиксируют, в частности, состав комиссии, срок предоставления на утверждение результатов инвентаризации, условие об обязательном присутствии материально-ответственного должностного лица.

Наниматель не может не выдавать трудовую книжку или не производить расчет при увольнении, чтобы «стимулировать» уже бывшего работника подписать документы, вернуть ценности или погасить долговые обязательства.

Если наниматель имеет к бывшему сотруднику финансовые претензии, решать их нужно в судебном порядке.

Очевидно что, ситуация с увольнением таких работников, достаточно сложная. Ведь предложенный механизм передачи от одно сотрудника, другому материальных ценностей фактически обязывает провести две инвентаризации и составить два акта приема-передачи, поскольку фактически передача имущества происходит два раза.

Конечно же, лучше вверить временно материальные ценности предприятия, сотруднику, с которым уже заключено соглашение о полной ответственности за мат. ценности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Увольнение материально ответственных лиц