Срок сдачи расчета
По итогам I квартала все организации и ИП, являющиеся страхователями, обязаны отчитаться в Фонд соцстраха. Актуальная форма для отчетности за 1 кв. 2019 года утверждена Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, но сроки сдачи определены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Последний срок подачи расчета зависит от ряда обстоятельств.
При численности застрахованных лиц 25 или менее человек сдавать расчет можно на бумажном носителе, но не позднее 20-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. Если в организации более 25 человек, то отчет надлежит сдать в электронном виде не позднее 25-го числа того же месяца.
Последние сроки сдачи следующие:
- 22 апреля 2019 года — (поскольку 20 число является выходным, срок переносится на ближайший за выходным рабочий день) в бумажном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период 25 или менее человек ;
- 25 апреля 2019 года — в электронном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период более 25 человек.
Изменения в форме.
Изменения в форме, внесенные приказом от 07.06.2017 № 275 затронули титульный лист, который дополнен полем «Бюджетная организация» и таблицу 2, где внесены две строчки 1.1 и 14.1, которые отражают задолженность компании и фонда при реорганизации или снятия с учета обособленного подразделения юридического лица. Эта форма впервые использовалась при сдаче отчетности за 9 месяцев 2017 года. По этой же форме надлежит сдавать отчет и за 2018 год.
Форму 4 ФСС за I кв. 2019 года можно посмотреть и скачать
ШТРАФ ЗА НАРУШЕНИЕ СРОКА СДАЧИ РАСЧЕТА
В случае сдачи отчетности после 22-го и 25-го апреля 2019 года в бумажном и электронном виде соответственно, фонд предъявит штраф компании и непосредственно должностному лицу, ответственному за отчетность.
Штраф за пропуск срока сдачи отчета в фонд соцстраха составит 5% от взносов на травматизм, начисленных за отчетный квартал, т.е. за апрель-июнь, причем независимо от того, просрочен срок на полный месяц или нет. Максимальный штраф — 30% от суммы взносов, минимальный — 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).
Кроме того, если страхователь, который должен представить отчет через интернет, сдал расчет на бумаге, штраф составит 200 рублей.
Наряду с этим, административную ответственность за несданный отчет в фонд социального страхования понесет и руководитель организации — за совершение административного правонарушения (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма этой ответственности — от 300 до 500 рублей. Однако индивидуальный предприниматель от подобной административной ответственности освобожден.
Статьей 26.25 Федерального закона № 125-ФЗ предусмотрены ситуации, при которых не может быть применена ответственность. К ним относятся: стихийное бедствие или если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни, или выполняло письменные разъяснения фонда.
Закон предусматривает как смягчающие, так и отягчающие обстоятельства. Тяжелая финансовая ситуация может быть признана смягчающими обстоятельствами. В этом случае величина штрафа за несдачу отчета в ФСС может быть снижена в два раза. Но при повторном нарушении размер штрафа вырастет вдвое.