Командировка без приказа

В каком случае можно продлить командировку

Законодательными актами не устанавливается запрета на возможность продления служебной поездки.

По инициативе руководства компании срок командировки сотрудника может быть увеличен по различным производственным факторам.

Часто они связаны с неправильным определением первоначального объема работ, запланированного для выполнения командируемым сотрудником, или же при появлении дополнительной работы, которую ему нужно выполнить.

Кроме этого, период командировки может быть увеличен и по инициативе работника.

Это возможно делать, но только с разрешения руководства организации или в соответствии с законодательством. К такому продлению командировки может привести болезнь, направленного в поездку сотрудника, вынужденная задержка в пути (отсутствие билетов, поломка транспортного средства), форс-мажорные обстоятельства и другие причины.

Решение о продлении командировки принимает директор либо при возвращении работника на предприятие, либо при нахождении его в поездке. Данный человек подает на имя руководства докладную или служебную записку, с аргументацией причин, по которым пришлось задержаться в командировке.

Внимание! Если сотрудник находится в командировке, то он может уведомить своего работодателя о задержке с помощью доступных для него средств связи. О продлении служебной поездки может ходатайствовать и руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, отправленный командировку.

При необходимости работник должен по возвращении приложить соответствующие, подтверждающие основания для увеличения времени командировки, документы.

Изучив представленные бланки, руководитель издает свое решение в виде приказа. Его лучше оформить до того момента, когда работник будет представлять авансовый отчет.

Важно! Если командируемый относится к группе людей, для отправки в поездку которых требуется предварительное получение согласие на их отправку, то это необходимо сделать и на продление командировки по инициативе работодателя.

Как составить приказ о продлении командировки

Рассмотрим подробнее приказ о продлении командировки. Его можно подготовить в свободной форме на фирменном бланке.

Вверху документа указывается наименование компании.

Далее ниже идет название распоряжения, а рядом записывается его номер по порядку. Под ним этот документ будет в дальнейшем зафиксирован в книге приказов.

В следующей строке распоряжения отражается место составления этого бланка и дата оформления, а потом краткий заголовок приказа. Например, «О продлении командировки».

Преамбула приказа должна отражать причину, в связи с которой происходит увеличение срока.

Распорядительная часть документа начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ».

После этого отражается распоряжение о продлении срока командировки сотруднику с расшифровкой его должности и Ф.И.О. Обязательно надо указать период продления, а также новые сроки служебной поездки.

Так как запрещается покрывать командировочные расходы работника за его счет, в приказе обязательно должно отражаться поручение ответственному специалисту о необходимости перечисления денежных средств в связи с продлением поездки. Здесь же можно перечислить какие именно расходы будут компенсированы.

Как и в любом распоряжении руководства, необходимо отразить список лиц, которые будут отвечать за исполнение обозначенных в приказе мероприятий.

Ниже надо указать документы, которые служат основанием издания данного приказа.

Внимание! Распоряжение обязательно должно быть завизировано руководителем компании, при этом следует расшифровать его должность и личные данные.

После этого следует ознакомительный раздел приказа, в котором перечисляются должности всех, упомянутых в распоряжении специалистов, их подписи, а также личные данные.

Задача № 3

В связи с производственной необходимостью директор завода своим приказом перевёл инженера Павлова, технолога Зайцева, бухгалтеру Сергееву, юрисконсульта Новожилова и всех работников планового отдела на работы по ликвидации стихийного бедствия.

Указанные выше работники отказались от такого перевода, мотивируя это тем, что имеет место перевод на не обусловленную трудовым договором работу.

Правомерны ли действия администрации завода?

Как осуществляется перевод на другую работу в случае производственной необходимости?

ОТВЕТ:

Действия правомерны.

В соотв. со статьей 72.2. ТК РФ «Временный перевод на другую работу» в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч.2 статьи 72.2. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных ч.2 и 3 статьи 72.2, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

В разделе Трудовое право на вопрос помогите решить 2 задачи =) заданный автором Двутавровый лучший ответ это 1. Действия работодателя правомерны. В соответствии с ч. 2 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
2.Решение суда неправильное. Работодатель вправе уволить работника за прогул, совершенный 10 ноября, при условии соблюдения порядка применения дисциплинарных взысканий.
ТК РФ предусматривает прекращение трудового договора в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. По условиям задачи работнику объявлен выговор правомерно только 17 мая. Приказ от 22 мая издан неправомерно, так как работник наказан за проступок, совершенный 7 апреля, то есть с нарушением месячного срока, установленного ст. 193 ТК РФ. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

О коварстве падежей

• по окончанию вуза или по окончании вуза;
• по завершении работ или по завершению работ;
• по приезду в город или по приезде в город;
• по истечении срока или по истечению срока;
• по прилете из командировки или по прилету из командировки;
• по прибытии на место или по прибытию на место;
• по возвращению с работы или по возвращении с работы?

Если засомневались, давайте разбираться. Собственно, разбираться-то не в чем. Нужно просто хорошенько запомнить:

Имена существительные, употребляемые в предложном падеже (на ком? на чем? о ком? о чем? при ком? при чем? в ком? в чем?) с предлогом ПО, имеют окончания -И, -Е.

Таким образом, единственно правильными вариантами произношения и написания являются:

• по окончании вуза;
• по завершении работ;
• по приезде в город;
• по истечении срока;
• по прилете из командировки;
• по прибытии на место;
• по возвращении с работы.

Маленький вспомогательно-распознавательный нюанс: в таких словосочетаниях предлог ПО всегда можно заменить словом ПОСЛЕ: по окончании вуза – после окончания вуза; по приезде – после приезда; по возвращении – после возвращения и т.д.

Пишите и говорите грамотно!

Так, если руководство компании определилось с необходимостью командировать сотрудника и определило срок поездки, необходимо учитывать, что не каждого работника можно туда отправить. Трудовым законодательством установлено немало ограничений. Если сроки командировки изменились, как правильно оформить? коммерческие организации могут использовать в работе формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Первичные учетные документы должны быть утверждены руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. Перечень работ, профессий, должностей таких работников устанавливают коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Командировка на неопределенный срок

ВниманиеК ним относятся:

• женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3-х лет;
• родитель, который в одиночку воспитывает ребенка возрастом до 5 лет;
• инвалиды, работающие по трудовому договору;
• родители, воспитывающие ребенка-инвалида;
• граждане, работающие по ученическому договору (за исключением случаев, если командировка возможна в рамках ученического договора);
• лица – кандидаты на выборные должности в органы законодательной власти;

Спорные ситуации, связанные с командировкой и ее оплатой могут быть улажены в переговорном или административном порядке. Предусмотрена возможность обращаться в суд. При необходимости спора с работодателем или возникновении иных вопросов желательно заручиться поддержкой квалифицированного юриста.

Длительность командировки, как и ее цель, определяется работодателем. Начинается командировка со дня выезда к месту назначения и длится по день приезда обратно.

Срок служебной поездки зависит от степени сложности и объема служебного задания, для выполнения которого командируется работник. Командировка может быть однодневной, а может занимать и длительный период времени.
Действующий ТК РФ не устанавливает максимальный срок командировки. Однако направлять сотрудника в командировку на неопределенный срок нельзя.

Время командировки должно быть установлено заранее в распоряжении работодателя. Это необходимо и для правильного ведения табеля рабочего времени, и для расчета командировочного аванса.

Например, сотрудник может отказаться от командировки, если он является отцом-одиночкой и воспитывает малолетнего ребенка. В данном случае сотруднику необходимо написать заявление об отказе от поездки. Как правильно оформить командировку Сами формы указанных журналов и порядок их оформления, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России № 739н от 11 сентября 2009 г., отменены с 19 октября 2015 года (Приказ Минтруда России № 646н от 17 сентября 2015 г.). Следует учесть, что при направлении работника в в Республику Крым в период, когда изменилась его административно-территориальная принадлежность, не нужно переоформлять командировочные документы, поскольку для по России и странам СНГ (в т.
ч. по Украине) Оформляем командировки по-новому Поэтому в локальном нормативном акте, рекомендуем сформулировать это положение, например, так: 1.3.

Командировка на неопределенный срок 2017

Но оплате подлежит больничный лист, однако дни, когда сотрудник был временно нетрудоспособен, не входят в срок командировки. Порядок оплаты Расчет суточных и других средств осуществляется в индивидуальном порядке и зависит от специфики командировки, ее расстояния. Компенсационные выплаты начисляются с учетом среднедневного заработка сотрудника. Если он работает больше 1 года, то такой заработок высчитывается с учетом предыдущего года работы. Если работник трудится меньше одного года, то среднедневной заработок рассчитывается с учетом фактически проработанных дней. В сумму этого заработка не входят отпускные, выходные, праздничные дни – если они были нерабочими, а также больничный лист. Учитывается реально полученный сотрудником доход. Выданный аванс при изменении сроков Если сроки командировки были сокращены, то сотрудник должен вернуть неизрасходованную часть аванса.
Срок, на который максимально оформляется командировка Внимательно изучив нормативную базу, основополагающую в 2017 году, для оформления служебной поездки, считающейся командировкой, отметим основные требования:

1. наличие письменного распоряжения руководителя, определяющего:
   1. цель отрыва сотрудника от основного рабочего места и направления в другую местность;
   2. сроки, достаточные для выполнения полученного задания;
2. в служебную поездку за пределы населенного пункта, в котором расположено основное предприятие, может быть направлен только работник, состоящий с организацией в трудовых отношениях, согласно заключенному договору;
3. должностные обязанности работника не должны быть связаны с разъездным характером.

Срок, на который отправляется работник в командировку, руководитель определяет сам.

В случае, когда работнику нужно продлить срок его пребывания в командировке, это необходимо оформить надлежащим образом. Данная процедура состоит из нескольких этапов.

Приказ о продлении командировки

Образец этого документа не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме. Но при этом он должен содержать следующую информацию:

• Данные о командированном работнике, его ФИО и должность;
• Причина, по которой продлевается его пребывание в командировке;
• Новая дата завершения командировки;
• Распоряжение бухгалтерии перевести работнику денежные средства на дополнительные дни командировки, при необходимости.

Несмотря на то, что приказ пишется в свободной форме, он должен быть издан с соблюдением всех правил делопроизводства, в частности иметь следующие реквизиты:

• Наименование организации, его издавшей;
• Название документа;
• Дата и номер;
• Подпись руководителя.

После того, как приказ о продлении командировки подписан, необходимо проинформировать работника, о том, что командировка продлевается и на какое количество дней.

Сделать это можно с помощью любых средств связи. Переписывать командировочное удостоверение и служебное задание не нужно. Тем более что на данный момент командировочное удостоверение не входит в перечень обязательных документов при оформлении командировки.

Если командировка продлялась по личным причинам работника, то по возвращении он должен подтвердить это документально, например, предоставить больничный лист.

Увеличение срока служебной командировки работника оформляется посредством издания приказа. Основанием для него является служебная записка, в которой изложены основания для продления командировки. Ее может написать любая из сторон: как работник, так и работодатель. В отдельных случаях работодатель должен заручиться согласием работника.