Справка по больничным листам

Справка для оплаты листа нетрудоспособности: форма 182н

Справка для вычисления больничного листа должна быть выдана непосредственно после увольнения наряду с трудовой книжкой. Она потребуется вам при устройстве на новое рабочее место. В этом документе прописывают сумму всех полученных денежных средств за последние два года исполнения трудовых обязанностей. А если вы не успели проработать на фирме полные два года, справка предоставляется за тот рабочий период, что вы действительно провели на предприятии.

Денежные средства, начисляемые по листку нетрудоспособности, вычисляются на основании среднего дохода за месяц в период за последние два года, так что нужно предпринять активные действия для получения справки для начисления больничного еще с прошлой должности.

Справка формы 182н

В противном случае денежная сумма за больничный будет мала.

Чтобы вам компенсировали время нахождения на больничном или в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком возрастом до полутора лет, требуется получить соответствующую справку в медицинском учреждении, где вы наблюдаетесь.

Обратите внимание! Для вычисления суммы денег, предоставляемых по больничному листу, в бухгалтерию нужно отнести справку за два года для больничного.

Отлично, когда вы долгое время работаете в одной фирме – не придется предпринимать множество непростых действий. Однако если вы решаете покинуть текущую должность, нужно получить со всеми бумагами еще и справку 182н. Данный документ – почва для предоставления вам пособия.

Если сотрудник решил сменить место работы, ему потребуется справка 182н, где указан размер заработной платы за два предыдущих года

Используя справку по вычислению листа нетрудоспособности, бухгалтеры смогут узнать, каков был ваш средний доход за день и даст информацию о полагаемой вам компенсации за пребывание на больничном.

Если срок работы в стаже не доходит до года, при нахождении на больничном вам выделят денежные средства в размере среднедневной оплаты труда, а не зарплаты. Причина в том, что страховой стаж у вас пока недостаточно велик.

Форма справки для предоставления больничного с прошлой должности, выдаваемая гражданину при увольнении, должна включать следующее:

• число месяц и год поступления и число месяц и год ухода с рабочего места;
• объемы заработанных денежных средств за два года, включая премиальные и различные поощрения;
• количество дней пребывания на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком, количество дней отсутствия на работе с сохранением зарплаты (по причине уборки. ремонта помещения и прочему);
• сумма денег, зачисленная в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

В справке должна быть указана зарплата, премиальные, количество дней, проведенных на больничном и проч.

Кто предоставляет справку?

Давайте узнаем, где можно получить справку для больничного листа. Если вы увольняетесь с работы, нужно оформить заявление на имя работодателя. Закон предусматривает, что вы должны написать эту бумагу за две недели до планируемой даты. В этот временной отрезок вам сделают следующую документацию:

• справка 2-НДФЛ для физических лиц, если это предусматривается на вашем рабочем месте;
• трудовая книжка с последней записью, печатью и подписью начальства отдела кадров;
• справка о зарплате за два последних года, чтобы получить больничный по форме 182н.

Также на предыдущем месте работы должны выдать справку 2-НДФЛ

Непосредственно после ухода с рабочего места все официальные бумаги выдаются вам отделом кадров. Расчет вам отдают в кассе (сюда входят отпускные за последний год и заработная плата за последний месяц), однако чаще всего денежные средства просто переводят на банковский счет. Чтобы уточнить время получения положенных вам денег, обратитесь в бухгалтерию.

Любые официальные бумаги в обязательном порядке готовятся и подписываются работодателем как раз к дате увольнения. Находятся они в отделе кадров.

На основании текущих законов справку с рабочего места для вычисления больничного с прошлой должности вам могут выдавать и после ухода с должности, если вы обратитесь с такой просьбой. Иными словами, документ можно получить даже по окончании действия трудового договора, заключенного с вами организацией.

Справку можно получить при увольнении или уже после него

Но, конечно же, разумно будет получить все бумаги сразу, ведь вам не хочется тратить лишнее время на посещения прошлой фирмы.

Обратите внимание! Кстати, запросить данную справку вы вправе и по почте – достаточно просто отправить на адрес фирмы заявление, написанное в свободной форме. Не забудьте написать и собственный адрес. Ваш запрос должен быть удовлетворен в течение месяца.

Когда, кому и зачем требуется такая справка?

Любой гражданин, даже с самым отменным здоровьем, пожалуй, хоть раз, но находился на больничном. Для женщин этот вопрос еще более актуален, поскольку они вынашивают и рожают детей, на эти периоды им оформляют лист нетрудоспособности, после этого начисляется пособие по уходу за ребенком возрастом до полутора лет.

Чтобы выяснить, какая сумма полагается вам по больничному или для уяснения суммы пособия, нужно понять, сколько денег вы в среднем получаете за день. Рассмотрим специфику вычислений.

Общая сумма дохода за последние два года должна быть поделена на 24. Полученную цифру мы делим на среднее число календарных дней в месяце. Итоговое число – ваш доход за день. Используя эти сведения, бухгалтерия может подсчитать полагающееся вам пособие.

При расчете больничного учитывается среднедневной доход

Обратите внимание! Если вы в течение двух и более лет пребываете на одном рабочем месте, никаких особых манипуляций с вашей стороны не требуется – любая информация может быть найдена в бухгалтерском отделе фирмы. Однако если вы покинули одну фирму и перешли в другую, а затем ушли на больничный, то вам придется предоставить справку формы 182г. В противном случае любые денежные средства по листу нетрудоспособности будут вам выдавать на основании минимального размера оплаты труда.

Как быть, если при увольнении справку не выдали?

Иногда работникам просто не выдают необходимую справку – забывают, или случается что-то еще. Что делать в таком случае? Как можно скорее пойти в отдел кадров вашей прошлой организации, чтобы исправить эту оплошность. Нужно будет составить заявление с просьбой оформить справку для больничного листа. На это потребуется примерно три дня, хотя по большей мере все зависит от сотрудников отдела кадров.

Нужно составить заявление на получение такой справки

Порой люди сами забывают забрать свою справку из кадрового отдела. В таком случае им обычно звонят с прошлого места работы и напоминают, что готовый документ ожидает их в отделе кадров. Нужно будет съездить за ним, а еще можно попросить отправить бумагу по почте на адрес своего проживания.

В общем, неважно, почему вы в свое время не получили этот документ – главное исправить свою ошибку и забрать его. Ведь если вы не покажете справку новому работодателю, возникнут неприятности с компенсацией больничного. Вы можете потерять ощутимые денежные суммы, если не возьмете справку с прошлого места работы.

Если такой справки не будет, больничный будет вычисляться на основе МРОТ

Как выглядит документ?

Бланк, используемый для справки, требуемой для исчисления больничного листа, может быть взят на официальном сайте фирмы работником, занимающимся данной документацией. Чаще всего ответственность за эти мероприятия лежат на бухгалтере или сотруднике отдела кадров.

Бланк справки за 2 рабочих года, необходимый для исчисления больничного листа, включает в себя три листа. Титульный лист содержит:

• наименование бумаги (справка), описание документа;
• дата выдачи и порядковый номер;
• сведения о страхователе: наименование фирмы, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, данные паспорта, физический адрес, номер телефона;
• сведения о вас: ФИО, адрес, СНИЛС.

Такая справка состоит из трех листов

На последующем листе располагаются сведения о специфике вашей работы в данном предприятии. Дата поступления вас на работу и дата вашего увольнения. Отдельного внимания заслуживают денежные средства, полученные вами за каждый год отдельно.

Третий лист содержит даты пребывания вами на больничном, в декретном отпуске, в вынужденном отпуске с оставлением за вами заработной платы.

Справка должна быть подписана директором, бухгалтером

Затем должны быть поставлены подписи начальства и главного бухгалтера, печать.

Особенности заполнения

Любые справки с рабочего места для вычисления больничного листа должны быть заполнены одинаково. Требования к ним почти идентичны.

Пункт	Описание
Пункт о страхователе	В пункте о страхователе должны быть использованы самые полные сведения. Должны быть прописаны: полное наименования фирмы, фамилия, имя и отчество начальника, его регистрационный номер, ИНН, адрес нахождения фирмы, номер телефона.
Пункт «Данные о застрахованном лице»	Данный пункт содержит данные о гражданине, на которого оформляется рассматриваемая нами справка. Его необходимо заполнить всей требуемой информацией.
Время работы	Производят выписку по двум последним проработанным на этой фирме годах, прописывая даты полностью: день, месяц и год.
Временные промежутки	Здесь должны быть указаны все временные промежутки нахождения сотрудника на больничном или те, когда он не мог выполнять трудовые обязанности в силу объективных причин. Все эти промежутки называются «временной нетрудоспособностью», «отпуском по беременности и родам» и так далее.

Важно, чтобы все поля были заполнены правильно во избежание проблем

Обратите внимание! Обязательный критерий, применяемый к заполнению третьего и четвертого пунктов справки для исчисления больничного, состоит в указании номеров приказов, приуроченных к данному событию: прием на работу, отпуск по уходу, получение премиальных и так далее. Денежные суммы прописываются в виде цифр, а затем расшифровываются. Справка должна быть закреплена круглой мокрой печатью. Ее должны ставить так, чтобы не закрыть фамилии людей, поставивших свои подписи в этой бумаге.

За какое время нужно прописывать доход?

Почвой для вычислений среднего заработка за день является общий доход, с которого задерживали взносы в ФСС, также необходимо взять во внимание число рабочих дней за последние 2 года.

Вот за этот временной отрезок бухгалтер и пишет справку по форме 182н.

Вопрос: допустимо ли выбрать для справки, требуемой для исчисления больничного по форме 182Н, любые два года моей работы в фирме?

Ответ: выбрать подходящие вам два года нельзя. Если вам нужно начислить больничный или декретный за 16-й год, справка должна быть датирована 15-м и 14-м годами, в случаях, когда вы не пребывали в этом время в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком.

В справке указываются данные о зарплате обязательно за два предыдущих года

Обратите внимание! У вас обязательно должна быть справка 182н, требуемая для исчисления больничного листа, если вы собираетесь сменить рабочее место. Ведь если у вас нет этого документа, нельзя будет выдать вам достаточно денег в качестве компенсации. Это очень важно для женщин, которые планируют завести ребенка.

Нет документа для исчисления больничного с прошлой работы

Если рассматривать общие критерии, то можно выяснить, что денежные пособии высчитывают на основании дохода гражданина на конкретном рабочем месте за последние два года. Однако в некоторых случаях рассматриваемая нами справка не выдается. Когда нет возможности получить эту официальную бумагу, следует сделать запрос в Пенсионный фонд о своих доходах.

Если справки нет, можно сделать запрос в Пенсионный фонд, где выдадут официальную бумагу, в которой указаны доходы гражданина

Специалисты советуют сделать это как можно раньше, еще до момента предоставления больничного. Пенсионному фонду на ответ требуется около 10 рабочих дней, а на начисление пособия отводится 10 календарных. Долго ждать ответа из ПФ не всегда возможно. Поступить необходимо следующим образом.

Шаг первый. Возьмите у сотрудника заявление

Прежде чем направить прошение в Пенсионный фонд, следует попросить работника оформить особое заявление, составленное по специальной форме. Эта форма закреплена первым приложением к приказу Минздравсоцразвития нашей страны, датированного 24 января 11-го года номер 21н. Для ускорения процесса, предоставьте сотруднику чистый бланк и образец заполнения бумаги. К тому же, человек должен знать, что направление запроса в ПФ делается в его интересах. Начальство должно сообщить, что о заработке сотрудника нужно собрать как можно больше сведений, чтобы сумма пособия была вычислена как можно более достоверно.

Причина, по которой работник не предоставил вам нужных сведений, во внимание не берется. Ситуации бывают разные: то предприятие ликвидируется, то добираться до него проблематично. Сотрудник имеет право обратиться именно к вам, а не к прошлому работодателю.

Сотрудник должен написать заявление перед тем, как обратиться в Пенсионный фонд

В заявлении должно быть указано, что сотрудник просит вашу фирму направить в ПФ запрос об объеме его заработка за последние два года с указанием конкретных цифр: например, за 2015 и 2016. К примеру, сотрудница в 14-15 годах пребывала в отпуске по беременности и родам, занималась заботой о ребенке, а очередной страховой случай наступил в 16-м году. В таком случае 14 и (или) 15 года допустимо поменять на 13 и (или) 12 года. Менять расчетные периоды разрешено лишь на те года, что предупреждают наступление страхового случая. Иными словами, взять любой случайный год недопустимо.

Важно! Если за последние несколько лет человек работал в нескольких фирмах, на каждую следует оформить свое заявление.

Возможна замена лет, если сотрудница пребывала в отпуске по БиР

Шаг второй. Оформите и отправьте запрос в Пенсионный фонд

Используя заявление своего сотрудника, вы можете направить в Пенсионный фонд запрос. Отметим, что на любого бывшего начальника гражданина требуется написать отдельный запрос. Форму можно посмотреть в приложении номер два к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 11-го года номер 21н.

В запросе пропишите ФИО сотрудника, данные из его паспорта, номер страхового свидетельства. Отметим, что если пенсионное удостоверение работника было потеряно, вернуть его допустимо в Пенсионном фонде. Не забудьте указать наименование компании, заработок в которой нужно выяснить.

В прошении указывают данные о сотруднике

Направить прошение можно в учреждение ПФ, в котором зарегистрирована ваша фирма, либо отдельное отделение, если конкретно там выполняет трудовые обязанности новый работник. Кстати, место регистрации прошлого начальника значения не имеет.

Отправить все бумаги в ПФ вы должны спустя два дня после составления сотрудником заявления. Если вы прикрепите заявление с более ранней даты, сотрудники Пенсионного фонда могут вам отказать. Бумаги отправляются простой почтой или электронной. Тогда нужно подписать бумагу электронной подписью.

Шаг третий. Получив ответ от ПФ, перепроверьте расчет пособия

Пенсионный фонд должен отправить вам ответ спустя 10 рабочих дней. Иногда на это требуется больше времени: если фирма в первом квартале интересуется информацией за прошлый год. В таком случае сведения предоставляются до 1 апреля.

Когда сведения были предоставлены, нужно пересчитать пособие сотруднику

Допустим, работник запросил пособие до момента предоставления необходимых сведений. Тогда до момента выяснения всех непониманий в ПФ, предоставьте денежную сумму, вычисленную на основании имеющихся у вас данных. К примеру, гражданин в 15-м году работал у вас, поэтому вы можете взять за основу его доход за это время.

Когда ПФ направит вам ответ, вы должны внести поправки в вычисления пособия на основании новой информации. Если конечная цифра будет больше, чем та, что выдана сотруднику, нужно будет выплатить разницу, соблюдая простое правило: перечисление происходит в ближайший день зарплаты.

Вопросы и ответы

Начальство потеряло справку с прошлого места моей работы, чтобы зачислить больничные, поэтому зачисляет деньги на основании МРОТ. Как мне быть?

Естественно, без данного документа количество «больничных» денег ощутимо сократится. Был ли письменно зафиксирован перечень предоставленных начальнику документов, когда вы поступали на работу? Если да, можно написать жалобу в прокуратуру. Если нет, лучше посетите прошлое место работы, тогда вам должны будут выплатить разницу.

Если справка была утеряна, но факт ее предоставления подтвержден, можно обратиться в прокуратуру

Для исчисления больничного просят предоставить справку с прошлой должности за 2 года, однако я там не числюсь уже более двух лет. Зачем она мне тогда нужна? На новой должности тружусь уже полтора года. Общий трудовой стаж составляет 6 лет.

Справка эта нужна, чтобы объективно рассчитать компенсацию по больничному листу. Если ваш стаж от 8 лет, платят 100% от заработка, от 5 до 8 лет – 80% заработка, меньше 5 лет – 60%.

Где я могу получить справку для вычисления листа нетрудоспособности, если с прошлой работы меня сократили, и на данный момент это предприятие ликвидировано?

Если фирма, где вы ранее работали, перестала существовать, нужные вам сведения можно получить в муниципальном архиве по месту нахождения предприятия.

Если предприятие было ликвидировано, можно обратиться в муниципальный архив или Пенсионный фонд

Должна ли я взять справку 182н для подсчета декретного с прошлой фирмы, если я там числилась только 4 месяца?

Данный документ требуется для вычисления декретных.

Подскажите, для предоставления компенсации по больничному требуется ли мне документ с прошлой работы о заработной плате (если на новой работе пребываю только год). Как получить этот документ, если я проживаю в другом городе?

Напишите заявление о предоставлении справки по форме 182н и отправьте его по почте. Ответ придет аналогичным образом. Вообще, вы должны были взять ее при увольнении, однако есть вариант еще посетить ФСС по текущему месту проживания.

Когда, кем и зачем выдается о доходах за 2 года?

Справка по форме 182н необходима для расчета:

• пособия по временной нетрудоспособности;
• пособия по беременности и родам;
• пособия на ребенка до достижения им возраста 1,5 года.

Выдается работодателем при увольнении сотрудника или по его требованию.

Обычно подписание производится с оформлением всех документов, необходимых к возврату после прекращения работником его трудовых обязанностей.

С предыдущего места работы

Бывший работник имеет право затребовать документы, связанные с его прошлой трудовой деятельностью. Это относится и к справке о доходах.

Необходимо написать заявление и направить его на предыдущее место работы:

• лично;
• по почте;
• через доверенное лицо.

Справка должна быть выдана не позднее 3 дней с момента поступления обращения от бывшего сотрудника.

При увольнении

При увольнении сотрудника справка о доходах за 2 предыдущие года обычно выдается в последний день трудовой деятельности вместе со стандартным пакетом документов.

В справке содержатся сведения:

• о доходах за каждый год работы из предыдущих двух;
• о периодах временной нетрудоспособности (включая декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком).

Все данные должны быть достоверны и идентичны бухгалтерской отчетности.

Нужно ли писать заявление на получение?

Написание заявления необходимо только при обращении в организацию, где гражданин ранее осуществлял трудовую деятельность.

Для получения справки при увольнении этого не требуется.

Про заполнение больничного листа работодателем читайте в нашей статье.

Оплачивается ли больничный во время отпуска с ребенком? Узнайте .

Справка для расчета больничного листа в 2019 году

С 2019 года уплата страховых взносов регулируется Налоговым Кодексом РФ.

По этой причине 6 февраля были внесены корректировки в форму справки о доходах:

• в пункты 3 и 4 необходимо добавить запись о факте изменений, связанных с отменой Федерального Закона №212 о страховых взносах и выплатах;
• справки, выданные с 1 января 2019 года до 6 февраля, подлежат замене у работодателя.

Порядок предоставления и правила заполнения остались теми же.

Какая нужна и как выглядит?

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности (а также пособия по родам и по уходу за ребенком) необходима справка по форме 182н.

Она представляет собой официальный документ в отпечатанном виде или заполненный от руки бланк с печатью организации и подписью ответственного лица.

Визуально справка выглядит и заполняется так:

Образец заполнения справки 182н

Что должна содержать?

В тексте справки по форме 182н должно содержаться:

• наименование организации-работодателя;
• ФИО сотрудника;
• должность, табельный номер, разряд и прочая информация о трудовой деятельности работника;
• временные рамки двухлетнего периода (с указанием отчетных дат);
• дата выдачи;
• регистрационный номер;
• периоды временной нетрудоспособности за 2 года.

Также необходима подпись ответственного лица и официальная печать работодателя при ее наличии.

Если печать отсутствует, в соответствии с порядком выдачи справки требуется приложить копии следующих документов:

• свидетельство о регистрации из налоговой (для ИП);
• паспорт;
• бумага о подтверждении полномочий подписания или доверенность.

Вся информация, отраженная в документе, сверяется с бухгалтерской отчетностью.

Порядок заполнения

Существует 4 основных раздела:

• Реквизиты предприятия для ФСС.
• Актуальные личные данные сотрудника.
• Полученные суммы (отдельно за каждый год).
• Периоды нетрудоспособности (также за каждый год).

Как заполнить бланк?

Существуют определенные правила при составлении справки:

• должна быть напечатана или написана от руки шариковой ручкой;
• не может содержать ошибок и помарок, исправлений;
• печать и подпись не должны соприкасаться;
• числовые значения сумм дохода указываются в виде цифр и прописью в скобках сразу после;
• имеет место внесение дополнительных строк в текст бланка при необходимости.

Важные моменты:

• в третьем разделе указываются суммы, с которых выплачивались взносы в ФСС (не должны превышать максимальных лимитов – 755 тыс. руб. на 2019 год);
• в сумму доходов за 2 предыдущие года также входит заработная плата в период отпуска по уходу за ребенком (при полном и неполном рабочем дне);
• если до наступления 3 летнего возраста сотрудник приступил к трудовой деятельность на неполный рабочий день, этот период также указывается в разделе №4 (дни временной нетрудоспособности).

В 2019 году справка должна содержать данные о доходах за 2015 и 2016 годы.

Кто подписывает?

Правом на подписание документа обладают:

• директор предприятия;
• главный бухгалтер;
• лица, исполняющие их обязанности;
• уполномоченные сотрудники на основании доверенности.

При заверении справки иными гражданами справка является недействительной.

Можно ли принести копию?

Предоставление копии справки для расчета больничного листа является возможным только при наличии заверяющей подписи:

• квалифицированного нотариуса;
• работодателя, выдавшего ее.

Во всех остальных случаях копия считается недействительной на основании ФЗ от 29.12.2006 N 255.

Пример (образец)

Скачать бланк документа можно здесь:

Бланк справки 182н

Сроки

Документ предоставляется:

• в последний день работы сотрудника на предприятии;
• в течение 3 дней с момента получения заявления от бывшего служащего.

Сколько действует?

Справка является действительной на протяжении 6 лет, если в расчет берется выплата за предыдущие больничные листы.

При начислениях в настоящем времени будет учитываться только двухлетний период.

Когда производится выдача?

Выдают справку о доходах:

• в последний рабочий день при увольнении;
• в течение 3 дней с момента получения заявления от бывшего сотрудника.

Сколько и где хранится?

Срок хранения справки по форме 182н, как и больничного листа, составляет 6 лет.

Затребовать же перерасчет можно только за 3 последние года. Находиться весь этот период времени документ должен у работодателя.

Порядок оплаты

Справка необходима для оплаты больничных листов и пособий. Основная ее функция – определение среднедневного заработка. На основании этого и рассчитывается денежное обеспечение.

Пример расчета

Рогозина С. Ф. приступила к работе в ООО «Рэнтком» с 5 февраля 2019 года. Через месяц она предоставила больничный лист сроком на 14 дней. Ранее ей была выдана справка о доходах на предыдущем месте работы.

Указанные данные:

• суммарный доход за 2016 год = 360 тыс. руб.;
• суммарный доход за 2015 год = 300 тыс. руб.;
• интервалы времени по отсутствию на рабочем месте в виду больничного отсутствуют.

Соответственно, для расчета среднедневного заработка необходимо:

• сложить доход за 2016 и 2015 годы: 360.000 + 300.000 = 660.000;
• разделить полученную сумму на 730 дней: 660.000/730 = 904,11 руб.

Теперь можно определить размер пособия по временной нетрудоспособности:

Размер среднедневного заработка за 2 предыдущие отчетному года	Процентное соотношение в зависимости от стажа работы	Количество дней больничного	Размер пособия по временной нетрудоспособности
904,11 руб.	100%	14	12 657,54 руб.

Для всех усредненных случаев расчет суммы больничного выглядит следующим образом:

Среднедневной заработок * количество дней временной нетрудоспособности * процент покрытия выплаты.

Когда в документе учитывается МРОТ?

Если работодатель не имеет достоверных сведений о заработке сотрудника за предыдущие 2 года до его трудоустройства, при расчете пособия учитывается МРОТ.

За основу берется сумма МРОТ не за прошедший период, а на текущий момент времени.

Когда больничный оплачивается 100 процентов в 2019 году? Читайте в статье.

Как оплачивается больничный лист по сокращению? Смотрите .

Имеют ли право уволить беременную женщину? Узнайте .

Если работник не предоставил справку

Если работник не предоставил справку для расчета листка нетрудоспособности работодателю, то начисление производится:

• на основании имеющихся сведений у предприятия-работодателя;
• по МРОТ (действует тот размер, который законодательно установлен в момент временной нетрудоспособности работника);
• на основании сведений из ПФР.

Гражданин может официально обратиться к предприятию-работодателю с заявлением о затребовании сведений о его заработки за 2 предыдущие года из ПФР.

В этом случае:

• ответственный сотрудник направляет запрос в ПФР (в электронной или бумажной форме) в двухдневный срок;
• полученные в ответном сообщении сведения используются для расчета больничного.

Если выплата уже была произведена, а сотрудник не обращался с подобным заявлением, должен быть произведен перерасчет.

Если сотрудник представил после получения пособия

Если справка о начислениях сотрудником была предоставлена постфактум, необходимо произвести перерасчет:

• за последний период временной нетрудоспособности;
• за все интервалы времени отсутствия работника в связи с болезнью в течение предыдущих 3 лет.

Корректировка и выплата недостающих сумм инициируется работодателем, а производится ФСС.

Справка о доходах внешнему и внутреннему совместителю

При работе по совместительству существует несколько вариантов действий по выдаче справки о доходах.

В зависимости от периода работы и вида совместительства получение документа происходит по-разному:

• Внешнему совместителю выдается справка и на основном и на дополнительном месте работы.
• Внутреннему совместителю при полном увольнении из организации требуется только 1 документ с суммарным доходом за каждый из 2 лет.
• Если сотрудник прекращает внутреннее совместительство или остается только на этой должности, справка подписывается за ликвидированное рабочее место.

Новый работодатель при наличии у служащего двух справок о доходах за 2 предыдущие года должен суммировать указанные в них суммы за каждый год раздельно.

Справка для расчета листка нетрудоспособности является обязательным документом. Выдается сотруднику при увольнении с основного или дополнительного места работы в последний трудовой день.

Также бывший служащий может затребовать ее в письменной форме. Документ необходим для начисления пособий. При его отсутствии выплаты производятся на основании МРОТ.

Перерасчет больничного листа после оплаты

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка сотрудника, который он имел за два года, предшествующие наступлению болезни. Соответствующая информация «собирается» в том числе в справках о его заработке в расчетный период, выданных ему иными работодателями. Если таковые на момент назначения пособия не представлены, пособие исчисляется исходя из имеющейся у работодателя информации. Впоследствии, когда сотрудник их донесет, пособие придется пересчитать.

Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентированы Законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ). В соответствии с ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ к страховым случаям, при наступлении которых назначается пособие, отнесены:

1. утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в т.ч. в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или с осуществлением экстракорпорального оплодотворения);
2. необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
3. вследствие карантина работника, а также карантина его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного недееспособным;
4. осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
5. долечивание в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы самого сотрудника «больничное» пособие выплачивается (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ):

• за первые 3 дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
• начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС.

В иных оставшихся случаях больничное пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС непосредственно с 1-го дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Основным документом, который служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является должным образом оформленный больничный лист (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Между тем в некоторых случаях пособие выплачивается с учетом заработка, полученного сотрудником в расчетном периоде и у иных работодателей. На сегодняшний день, поскольку многим в минувшие пару лет приходилось менять место работы, это стало, можно сказать, распространенным явлением. Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов. То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, — ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). А выплатить больничные следует в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Причем в случае несвоевременной оплаты листка нетрудоспособности сотруднику, помимо прочего, полагается компенсация, предусмотренная ст. 236 Трудового кодекса.

Отметим также, что в случае, если работник не может представить справку о заработке с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, где он трудился, или по другой причине, он имеет право обратиться к своему новому работодателю с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Форма такого заявления, а также форма и Порядок направления запроса в ПФР утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. N 21н. Если такое заявление будет получено, то в течение двух рабочих дней работодателю надлежит сделать соответствующий запрос в ПФР.

Как бы там ни было, в любом случае пособие в установленные на то сроки должно быть назначено на основании имеющихся у работодателя данных. А уже после того, как справка (справки) о сумме заработка будет представлена, придется пересчитать размер назначенного пособия за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Проще всего порядок проведения пересчета больничных проиллюстрировать на конкретном примере.

Пример 1. Предположим, Иванов И.И. работает в ООО «Солнышко» с января 2015 г. И за этот период времени его заработок, учитываемый при расчете «больничного» пособия, составил 592 802,22 руб. В марте 2016 г. Иванов находился на бюллетене 10 календарных дней.

На момент начала болезни его страховой стаж составил 6 лет. Соответственно, «больничное» пособие ему выплачивается в размере 80 процентов от среднего заработка.

К сведению! Размер пособия по больничному листу напрямую зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В зависимости от продолжительности страхового стажа работника больничные рассчитываются с применением следующих коэффициентов:

Страховой стаж работника

Напомним также, что размер среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособия ограничен. Так, для 2015 г. лимит составляет 670 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 4 декабря 2014 г. N 1316), а для 2014 г. — 624 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 30 ноября 2013 г. N 1101).

Пример 2. Первоначальный расчет
Допустим, что вычеты по НДФЛ сотруднику не предоставляются.
Ввиду отсутствия справки о сумме заработка за 2014 г. первоначально «больничное» пособие Иванову И.И. исчислено в следующем размере:
592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 10 дн. = 6496,50 руб. из которых:

• 1948,95 руб. (592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 3 дн.) — за счет средств работодателя;
• 4547,55 руб. (592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 7 дн.) — за счет средств ФСС.

На руки за вычетом удержанного с «больничных» НДФЛ Иванов И.И. получил 5651,96 руб. (6496,50 руб. x 87%).

В июне 2016 г. Иванов И.И. принес справку от предыдущего работодателя, согласно которой его заработок в 2014 г. на который начислялись взносы, равен 524 000,23 руб. Это также меньше лимита, установленного на 2014 г. Соответственно, пособие рассчитываем исходя из фактически полученного заработка:
(592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 10 дн. = 12 239,00 руб. из которых:

• 3671,70 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 3 дн.) — за счет средств работодателя;
• 8567,30 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 7 дн.) — за счет средств ФСС.

Размер доплаты составит 5742,50 руб. (12 239,00 руб. — 6496,50 руб.), из них:

• 1722,75 руб. (3671,70 руб. — 1948,95 руб.) — за счет средств работодателя;
• 4019,50 руб. (8567,30 руб. — 4547,55 руб.) — за счет средств ФСС.

«На руки» Иванову И.И. за минусом НДФЛ производится доплата в размере 4995,98 руб. (5742,5 руб. x 87%).

Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом

Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.

Об изменениях правил подачи документов на возмещение расходов из ФСС узнайте из материала»С 2017 года — обновленный перечень документов на возмещение пособий ФСС».

В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет возмещено ФСС.

Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

КОГДА И КАК НАДО ПЕРЕСЧИТЫВАТЬ БОЛЬНИЧНЫЕ?

Пересчитать больничный надо, если в течение трех лет после его оплаты вы ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ :

— получили от работника справку о заработке с предыдущего места работы, в которой указаны выплаты за расчетный период ;

— на основании заявления работника получили сведения о его заработке за расчетный период из ПФР;

— обнаружили ошибку в расчете больничного.

После пересчета пособия надо:

— внести исправления в больничный лист;

— доплатить работнику пособие в ближайший после перерасчета день выплаты зарплаты ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ ;

— учесть доплаченное пособие в расчете по страховым взносам за текущий период п. 12.1 Порядка заполнения расчета по страховым взносам .

Пример. Перерасчет пособия и исправление больничного листа

Самойлова Е.К. работает в компании «Альфа» с 1 сентября 2016 г. При поступлении на работу справки о заработке с предыдущих мест работы она не представила. С 23 по 30 марта 2017 г. (8 дней) Самойлова была на больничном.

Страховой стаж работницы — 10 лет. При расчете больничного Самойловой были учтены только выплаты, начисленные в расчетном периоде (2015 — 2016 гг.) в компании «Альфа», — 180 000 руб. Средний дневной заработок составил 246,58 руб. (180 000 руб. / 730 дн.). Пособие работнице было выплачено в сумме 1 972,64 руб. (246,58 руб. x 100% x 8 дн.), в том числе:

— за счет работодателя — 739,74 руб. (246,58 руб. x 3 дн.);

— за счет ФСС — 1 232,9 руб. (1 972,64 руб. — 739,74 руб.).

В сентябре 2017 г. Самойлова представила справку, выданную ее предыдущим работодателем — компанией «Бета». Согласно справке заработок Самойловой в этой компании составил:

— в 2016 г. — 280 000 руб.;

— в 2015 г. — 400 000 руб.

С учетом этих сведений общая сумма выплат, которую нужно было учесть при расчете больничного, полученного Самойловой в марте, составляет 860 000 руб. (180 000 руб. + 280 000 руб. + 400 000 руб.), а средний дневной заработок работницы — 1 178,08 руб. (860 000 руб. / 730 дн.). Выплатить пособие Самойловой надо было в сумме 9 424,64 руб. (1 178,08 руб. x 100% x 8 дн.), в том числе:

— за счет работодателя — 3 534,24 руб. (1 178,08 руб. x 3 дн.);

— за счет ФСС — 5 890,4 руб. (9 424,64 руб. — 3 534,24 руб.).

Самойловой надо дополнительно выплатить пособие по больничному, полученному в марте 2017 г. в сумме 7 452 руб. (9 424,64 руб. — 1 972,64 руб.), в том числе:

— за счет работодателя — 2 794,5 руб. (3 534,24 руб. — 739,74 руб.);

— за счет ФСС — 4 657,5 руб. (5 890,4 руб. — 1 232,9 руб.).

Больничный лист, представленный Самойловой, надо исправить так (приведены только необходимые для иллюстрации примера строки).

Лицевая сторона больничного

Оборотная сторона больничного

Как рассчитать и оплатить больничный? >>>

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Здравствуйте! Подскажите, возможен ли перерасчет больничного листа после его оплаты? Если работник решит написать заявление в соответствии п. 1 ст. 14 — 1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены

Читайте по теме в электронном журнале

У вас эта ситуация?

Если напишете заявление и приложите справки, то перерасчет будет произведен.
А какой был заработок за 2011-2010 и в другие годы, на которые вы хотите заменить?
Я могу ПРИМЕРНО подсчитать, если сообщите еще и даты отпуска по БИР

Если напишете заявление и приложите справки, то перерасчет будет произведен.
А какой был заработок за 2011-2010 и в другие годы, на которые вы хотите заменить?
Я могу ПРИМЕРНО подсчитать, если сообщите еще и даты отпуска по БИР
Справки о зарплате приложить? А если работник уволился уже недавно, можно перерасчет произвести? Заработок небольшой был, но все равно больше чем если сейчас по минималке.

Справки о зарплате приложить?
просто для подсчета — можно суммы по годам.
если работник уволился уже недавно
Думаю, что придется через ФСС.

Ясно, спасибо. Скажите еще пожалуйста, после увольнения оплатят больничный на ребенка (если получен в течение месяца после увольнения)? Не поняла про это в законе.

О листе нетрудоспособности по уходу за ребенком читайте далее

Да.
Статья 5.Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
1 (часть). Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:
1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее — заболевание или травма);
2) необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
2 (часть). Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении случаев, указанных в части 1 настоящей статьи, в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

О листе нетрудоспособности: образец читайте далее

у меня возникла такая ситуация! В 2010 году я находилась в декретном отпуске, в мае 2011, не добыв декретный, я перешла на новую работу, отработала там год, до мая 2012 (по справке доход за это время составил 240 тыс) в августе я вышла на новое место отработав там 4 месяца, по 25 декабря 2012 я ушла во 2 декрет. Оклад был 18 тыс) и я была в шоке, когда больничный лист мне оплатили 26 тыс.) бухгалтер сослалась на то, что они взяли расчет 2010-2011, из которых 10 прогнали как бездоходный, а за 11 доход 144 тыс) вот и вышла эта сумма. Меня интересует, могу ли я потребовать перерасчет и как написать заявление о нем

можно ли сделать расчет по беременности и родам в 2012 году по правилам 2010.

Было можно, только для этого нужно было написать заявление типа
В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить отпуск по беременности и родам сроком на 140 календарных дней с _____ по ______ включительно.
В связи с предоставлением указанного отпуска прошу назначить мне пособие по беременности и родам.
Прошу произвести расчет суммы пособия как по правилам Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 01.01.2011 года, так и по правилам, вступившим в силу с 01.01.2011 года, и выплатить наибольшую из двух получившихся сумм.
Основание: пункт 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ.

вы можете помочь сделать расчет выплаты из ходя из выше указанных данных и расписаной ситуации?

Для отпуска по БИР в 2012 году есть 2 способа расчета:
1) за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
2) 2010-2011 годы. Если в эти годы (какой либо из них) были отпуска по БИР и УЗР, то годы можно заменить на предшествующие.
Указывайте заработок. Подсчитаем))

В 2010 году я
находилась в декретном отпуске, в мае
2011,не добыв декретный, я перешла на
новую работу, отработала там год, до мая
2012 (по справке доход за это время составил
240 тыс) в августе я вышла на новое место отработав там 4 месяца,по 25 декабря 2012 я
ушла во 2 декрет. Оклад был 18 тыс) и я была
в шоке когда больничный лист мне оплатили
26 тыс) бухгалтер сослалася на то что они
взяли расчет 2010-2011,из которых 10
прогнали как бездоходный, а за 11 доход 144 тыс. За период работы с августа по 25 декабря доход 82 тыс

Можно ли делать перерасчет больничного?

Здравствуйте! Ситуация заключается в следующем: я вышла из отпуска по уходу за ребёнком (ребёнок один). Мне подсказали, что я вправе написать заявление (к каждому листу нетрудоспособности) и получить расчёт больничного листа из расчёта рабочих дней, то есть за период до декретного отпсука, так как так получается намного больше. Я написала такое заявление примерно в январе 2016 года, приложила к листу нетрудоспособности, но бухгалтерия отказалась принимать моё заявление, мотивирую это тем, что они не знают, что это такое и о чём речь. Читать Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 ст. 14 они отказались. Соответственно больничные листы мне оплачивались по минимум. Спустя пол года бухгалтерия узнала в ФФСС о чём идёт речь и с тех пор считает мне больничные листы учитывая 2011-2012 года по моему заявлению. Теперь вопрос: может ли бухгалтерия пересчитать мне предыдущие оплаченные больничные листы с учётом 2011-2012 года. И если такое возможно, то с какого периода? Вышла я на работу 01.12.2015 и часто ухожу на больничной, так как ребёнок только начал ходить в детский сад.

Пересчитать больничный надо, если в течение трех лет после его оплаты (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ) обнаружена ошибка в расчете больничного.

После пересчета пособия надо:

— внести исправления в больничный лист (если ошибки были в нем);

— доплатить работнику пособие в ближайший после перерасчета день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ);

— учесть доплаченное пособие в расчете по форме 4-ФСС за текущий период.

Смежные вопросы:

1. Дополнительный больничный по беременности и родам
   Добрый день. Сотрудница ушла в декрет. 1) предоставила больничный с 25.07.2016 по 11.12.2016 — отпуск по беременности и родам. Сделали выплату за 140 дней — за отпуск по беременности….
2. Справка о доходах для расчета больничного листа
   Добрый день! УСН (доходы минус расходы) Сотрудник принес за сентябрь больничный лист, у нас работает с 1 июля 2015 года, справки за предыдущие два года на другой работе не….
3. Расчет суммы больничного по беременности родам
   У нас вопрос по расчету больничного по беременности и родам. Во-первых, зависит ли % выплаты от среднего заработка от стажа работника? или касательно беременности, всегда берётся 100% от среднего….
4. Налог на прибыль и компенсация при увольнении
   Сотрудник увольняется по соглашению сторон. Какие расходы при этом можно учесть при расчете налога на прибыль?
   ✒ Состав расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли определен положениями ст.….

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 году».

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Пример

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 11.01.2019. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2017 и 2018 годы:

2017 год — 430 597,61 руб.;

2018 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2017–2018 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Расчет

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2017–2018 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году».

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Период	Средний дневной заработок, руб.	Пособие в % к заработной плате	Размер дневного пособия, руб.	Число календарных дней, подлежащих оплате, дни	Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.	Пособие за счет ФСС, руб.	Суммарный размер пособия, руб.
15.04.2019–24.04.2019	1 210,16	100%	1 210,16		3 630,48	8 471,12	11 101,60

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, возмещаемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год).

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

1. Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
2. Заявление о выплате.
3. Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Подробнее о сути пилотного проекта – в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

• когда предприятие-работодатель ликвидировано;
• когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
• когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1). Созданный на ее основе образец заявления на оплату больничного, подаваемого в ФСС, можно скачать на нашем сайте: