Бизнес план капсульного отеля

Свой бизнес: как открыть капсульный отель

* В расчетах используются средние данные по России 1 620 000 ₽

Стартовые вложения

972 000 ₽

Выручка

657 000 ₽

Чистая прибыль

3-12 мес.

Срок окупаемости

*На фото — Отель Space Q в Сиднее, Австралия

Капсульные отели – новое направление гостиничного бизнеса в России. Открыть такое заведение проще и дешевле, чем полноценную гостиницу, а зарабатывать можно до 1 млн. рублей в месяц.

Сфера услуг активно развивается, и ей до сих пор есть что предложить с позиции технологий и сервиса. Одним из таких новшеств на российском рынке являются капсульные отели. Идея пришла из Японии. Там комнаты-ячейки стали решением проблемы заселенности отелей. Сегодня такие гостиницы открываются по всему миру. И одно из основных преимуществ – бюджетность. Посетители экономят на размещении, а предпринимателям намного проще и дешевле реализовать подобный проект мини-гостиницы.

Благодаря своей дешевизне и оригинальности идея прижилась в разных странах. В России она реализуется с 2009 года. Можно сказать, что ниша капсульных отелей свободна. Поэтому если вы хотите открыть свой отельный бизнес, обратите внимание на новый тип размещения. В статье рассмотрим ключевые моменты: как реализовать идею в российских условиях, сколько денег вложить и сколько удастся заработать на этом.

Что такое капсульный отель

По сути, капсульный отель – это набор определенного количества ячеек размером, как правило, порядка 1,5×2,0x1,3 м. Нахождение в такой ячейке (капсуле) предполагает сон, отдых с книгой, просмотр телевизора, либо работу за ноутбуком.

Предназначены такие отели для студентов, бизнесменов (командировочных), особо не требовательных к комфорту и не готовых переплачивать за удобства, которыми они не воспользуются. Вторая группа, кому подойдут такие отели, — бюджетные туристы, как правило, молодого возраста.

Следует отметить, что в последние годы целевая аудитория, кому особенно интересны предложения по размещению в капсульных отелях, имеет тенденцию к стремительному росту. Причина этого – в увеличении мобильности населения, но, главное, это все меньшая готовность (и возможность) оплачивать реальный, но ненужный комфорт, а тем более мнимый, взращённый и навязанный рекламой. В то же время, капсульные отели выгодно отличаются от хостелов, прежде всего, своей приватностью и технологичностью.

Открытие капсульных отелей как бизнес достаточно нов для России. Концепция капсульных отелей подходит для крупных транспортных узлов и крупных городов, где востребованы номера для кратковременного пребывания. Подобные идеи реализуются в Москве и Санкт-Петербурге, а вот в других городах почти не представлены. Например, в Ростове-на-Дону таких отелей нет. Те хостелы или гостиницы, которые называют себя капсульными отелями, по сути ими не являются. Так, нельзя назвать капсульными отелями гостиницы с номерами около или даже менее восьми квадратных метров, также и нельзя назвать капсульными отелями хостелы с двухъярусным расположением коек, так как ни там, ни там не выполнены главные условия, это компактность, приватность и высокая технологичность номеров (капсул).

Преимущества капсульных отелей

Капсульный отель – это что-то среднее, между хостелами и мини-отелями. При этом он обладает определенными преимуществами перед остальными стандартными отелями. В таблице представлены плюсы капсульных отелей с точки зрения сервиса и бизнеса.

Преимущества для посетителей	Преимущества для предпринимателя
более высоким комфортом по сравнению с хостелом, наличие личного пространства; более низкой стоимостью по сравнению с отдельным номером; возможность посуточной аренды; бюджетный вариант размещения	пассивный бизнес; быстрый срок окупаемости; относительно небольшие расходы по сравнению с другими формами гостиничного бизнеса; простота обслуживания номеров-капсул, быстрая чистка и уборка; низкая конкуренция в этой сфере; спрос на услуги за счёт низкой цены и высокого комфорта

Капсульные отели позволяют получать максимальный доход с каждого квадратного метра. Арендовав помещение 50 кв.м., вы с легкостью разместите там 10-12 капсул, оборудовав зону питания и ванную комнату. А первоначальные вложения составят минимум 1 млн. рублей.

Давайте разбираться, на что и сколько придется потратить, чтобы открыть капсульный отель с нуля.

Оборудование капсульного отеля

Все, что нужно для капсульного отеля – спальные ячейки, минимальный набор бытовой и оргтехники и постельное белье.

Самое сложное – решить вопрос с номерами-капсулами. По сути, это мебельный каркас с матрасом или кровать. При выборе нужно учесть следующие требования: освещение, розетку, вентиляцию и звукоизоляцию.

Поэтому главный вопрос при реализации проекта – где достать капсулы для отеля? Есть три основных варианта:

• Купить в Китае. Проще и дешевле заказать их в Китае. Самый известный производитель – KOTOBUKI. Стоимость 1 стандартной капсулы с габаритами 2х1х1,25 м начинается с 60 тыс. руб. Комплектации могут быть различные: с телевизором, столиком для письма и т.д. Прицениться можно на сайтах вроде Alibaba.com.
• Сделать индивидуальный заказ. Другой вариант — изготовить капсулы по индивидуальному заказу. Но спешим предупредить, что вы можете столкнуться с проблемой найти тех мебельщиков, которые возьмутся за такую работу, либо это будет стоить намного дороже.
• Переоборудовать под отель что-то еще. Есть и третий вариант – подойти к делу творчески и оборудовать под номера что-нибудь подходящее. Например, в Амстердаме есть отель с номерами, сделанными из контейнеров для тихоокеанских перевозок.

Помимо самих спальных капсул вам потребуется оборудовать помещения для санузла и кухни. Для удобства посетителей оборудуйте камеру хранения, чтобы предоставлять каждому постояльцу отдельный шкафчик для багажа вне его номера.

Где размещать капсульные отели

Возможная локация капсульных отелей — это центр города, вокзалы и аэропорты. Расположение в этих местах всегда имеет свою целевую аудиторию, свои плюсы и выгоды. Так, нахождение в центре города нацелено на бюджетных туристов и командировочных, и обосновано непосредственной близостью офисов и исторических мест города. Вокзалы и аэропорты, места, где наибольшая концентрация и туристов, и бизнесменов (командировочных). При этом требовательность к повышенному комфорту, как правило, наиболее низка, так как речь идет как правило о пребывании в отеле в течение всего нескольких часов, а альтернативой может быть только более или менее комфортное кресло в зале ожидания.

Капсульный отель 9 hours hotel, Япония

Например, расположение в новом аэропорту города Ростова-на-Дону «Платов» всего пары десятков капсул может быть рассмотрено, как очень интересный и выгодный бизнес. Доказательств тому два. И оба они полновесны и безоговорочны. Первое – отсутствие хоть какого-либо предложения. Аэропорт в городе Ростов-на-Дону совсем недавно построен, что называется «активно развивается», а значит, отсутствие предложения – вопрос времени, а потому открытие капсульного отеля здесь очень своевременно и перспективно. Тем более, есть и вторая причина — это нарастающий пассажиропоток нового аэропорта, а значит, и появление все новых потенциальных клиентов. Важна также возможность почасовой сдачи номеров, а значит более выгодной эксплуатации отеля.

Организационные вопросы в открытии капсульного отеля

Будьте готовы потратить на оформление бизнеса много времени. Вам предстоит заключить договора с Водоканалом, Горгазом и прочими поставщиками услуг. Также потребуется собрать внушительный пакет документов и пережить многочисленные проверки.

Сама регистрация бизнеса достаточно вариативна. Так, возможна регистрация как в качестве индивидуального предпринимателя, так и общества с ограниченной ответственностью. В плане налогообложения возможны варианты как с общей системой налогообложения, так и упрощенной, а также и с вмененной системой налогообложения. Все варианты имеют как свои достоинства, так и определенные особенности, требующие рассмотрения в конкретных определенных ситуациях. Лицензия для открытия капсульных отелей не требуется. В качестве кодов ОКВЭД подойдут “55.1. «Деятельность гостиниц» и 55.2 и «Деятельность прочих мест для временного проживания».

Подготовительный этап займет у вас от 3 месяцев. Многое зависит от помещения, необходимой перепланировки, устройства коммуникаций, ремонта и т.д. Если вы хотите минимизировать временные и финансовые затраты, подбирайте помещение, которое относится к нежилому фонду и не требующего серьезного ремонта.

В случае реализации проекта на территории аэропорта, сроки могут увеличиться в 2-3 раза. Это связано с дополнительными согласованиями и требованиями к материалам, подрядчикам, дизайну и т.д.

Персонал капсульного отеля

Штатное расписание (персонал отеля), в случае открытия капсульного отеля в пределах аэропорта, будет состоять из:

• сотрудников администрации – два человека (работающие в сменном режиме), горничных – те же два человека (работающие так же в сменном режиме).

• Ведение бухгалтерии следует доверить консалтинговому агентству или может идти речь о бухгалтере, нанятому на неполный рабочий день.

Требования к персоналу – наличие опыта работы в данной сфере, финансовая чистоплотность и адекватность зарплатных ожиданий.

Продвижение капсульного отеля

Сервис капсульных отелей – новое явление для отечественного рынка. Поэтому очень важно продвигать свои услуги. Для рекламы капсульного отеля можно использовать различные инструменты:

• Яркая вывеска, запоминающееся название;

• Звуковая реклама (если отель открывается в аэропорте);

• Сайт отеля, где представлена информация об отеле и есть возможность забронировать капсулу;

• Реклама через сайты бронирования;

• Работа с турагентствами;

• Реклама в СМИ;

• Реклама в соцсетях, у блогеров и лидеров мнений;

• Отзывы на сайтах туристической направленности;

• Работа с турагентствами.

Капсульный отель The Inn, Токио, Япония

Инвестиции в открытие капсульного отеля

Рассмотрим финансовые показатели бизнеса с установкой двадцати капсул в здании аэропорта города Ростов-на-Дону «Платов».

Основные (стартовые) инвестиции:

• Регистрация бизнеса — 30 000 рублей;

• Подготовка помещения — 50 000 рублей;

• Расходы на оборудование — 1 400 000 рублей (здесь и далее показаны средние цифры, расхождение может быть 10-15%, которое связано с выбором разного по качеству оборудования);

• Покупка оргтехники, телевизора и кассового аппарата — 100 000 рублей;

• Возможны также расходы на установку и поддержание охранных систем — 40 000 рублей.

• Пожалуй, это все. Пускай, будут еще прочие расходы — 50 000 рублей.

• Итого расходы на основные (стартовые) инвестиции — 1 620 000 рублей.

Постоянные и переменные расходы

Ежемесячные расходы основного периода деятельности капсульного отеля будут включать:

• Расходы на персонал — 140 000 рублей, состоят из заработных плат двух сотрудников администрации (по 40 000 рублей), двух горничных (по 25 000 рублей) и расходов на бухгалтера (10 000 рублей). Налоговые отчисления по заработной плате персонала входят в данную сумму;

• Покупку расходных материалов (белье, средства гигиены, канцелярские товары и прочее) 20 000 рублей;

• Расходы на рекламу — 30 000 рублей;

• Аренда помещения и коммунальные платежи — 100 000 рублей;

• Расходы на интернет и телефонную связь — 5 000 рублей;

• Прочие расходы — 20 000 рублей;

Итого расходы — 315 000 рублей

Показатели выручки и чистой прибыли

Рассчитаем выручку капсульного отеля:

Выручка, при загруженности 45-50% и стоимости 150 рублей в час, составит около 1 000 000 рублей в месяц, а точнее, на примере наших цифр, — 972 000 рублей. Годовая выручка бизнеса составит 11 664 000 рублей. Если вычесть расходы, получим чистую прибыль в размере 657 000 рублей. Отметим, что данные цифры приводятся для примера.

Формирование прибыли в гостиничном бизнесе осуществляется, в том числе и за счет предоставления ряда дополнительных услуг. Самые востребованные из них:

• Оказание услуг питания клиентов,

• Оказание услуг по трансферу от аэропорта до места назначения,

• Заказ такси по городу,

• Продажа сувениров.

Мы, в данном случае, опустим такую возможность. Причина тому — работа, на территории аэропорта фирм, специализирующихся именно на этой деятельности.

Налогообложение. При данных экономических показателях (объем бизнеса и годовой выручки) следует вести речь о такой форме налогообложения, как единый налог на вменённый доход (ЕНВД) либо о смешанной форме налогообложения.

Срок окупаемости бизнеса. Как видно из предоставленных цифр, срок окупаемости данного бизнеса достаточно мал и составит от 3 месяцев. На практике, успешные проекты окупаются за 6-12 месяцев. Но есть и крупные проекты, которые окупаются до 2 лет.

Следует заметить также, что в расчетах принимается во внимание использование собственных (не заемных) средств. Эффективность данного бизнеса, позволит использовать и заемные ресурсы (банковский кредит). При этом, конечно, прибыльность уменьшится, а срок окупаемости бизнеса увеличится.

В заключении

Капсульный отель – это перспективное и прибыльное направление в гостиничном бизнесе. Новое направление сервиса может успешно прижиться на российском рынке, но для этого потребуется учитывать особенности целевой аудитории, продвижения и позиционирования на рынке.

Главное преимущество, открытия капсульного отеля в аэропорту — это компактность нахождения целевой аудитории, а именно авиапассажиров. А значит и нацеленность на работу именно с этой аудиторией. А это — наглядная реклама в пределах аэропорта, объявление по громкой связи о наличие данной услуги. В данном бизнесе отсутствует также и ярко выраженная сезонность. Открытие скажем двадцати ячеек, будет соответствовать обычному пассажиропотоку. В дни же проведения деловых либо спортивных форумов в городе Ростове-на-Дону, данное количество может быть и недостаточным. Возможным риском для данного бизнеса может являться лишь необходимость поддержания делового и лояльного отношения с администрацией аэропорта.

Перспективная идея, как зарабатывать шестизначный доход в недвижимости, связана с открытием нового модного тренда в деловом туризме — капсульного отеля.

Без преувеличения, капсульные отели — самая скрываемая стратегия последних лет, ведь такие «компактные» и недорогие гостиницы уже прижились в столице, но в регионах они пока плохо представлены.

В этой нише можно получать максимальные деньги с каждого квадратного метра.

Давайте рассмотрим капсульный отель бизнес-стратегию более подробно.

Капсульные отели появились в Японии еще в конце 70-х годов прошлого века. Номера в них представляют собой скромные ниши размерами примерно 2 метра в длину, 1-1,5 метр в ширину и 1 метр в высоту. Как правило, капсулы расположены в два яруса друг над другом. В таком миниатюрном номере нельзя даже встать в полный рост – там можно только сидеть или лежать, зато они оборудованы телевизором, кондиционером и будильником.
Санузлы в капсульных отелях являются общими; кроме того, каждому постояльцу предоставляют отдельный шкафчик для багажа вне его номера-капсулы. Ну и разумеется, там должны быть довольно просторные места общего пользования, где постояльцы могут поесть и при желании пообщаться между собой.

В России капсульные отели появились только в начале 2000-х. К ним относятся капсулы SLEEPBOX в аэропорту Шереметьево и еще один отель в районе Белорусского вокзала.

Близость к крупным транспортным узлам столицы говорит о том, что такие гостиницы больше всего востребованы среди приезжих. В них часто селятся иностранцы, командировочные и туристы, ведь это недорогой и очень запоминающийся способ размещения в столице.

Конечно, такой скромный отель вряд ли придется по душе любителям шикарных апартаментов, зато он вполне подойдет тем приезжим, которые приходят в номер и сразу ложатся спать.

Как открыть капсульный отель

Давайте рассмотрим пошаговую стратегию капсульный отель бизнес:

• Подготовительный: просчитать затраты и найти деньги. Сумма вложений зависит от города, расположения, площади отеля и других факторов. Самый главный вопрос на этом этапе: будете ли вы арендовать помещение или хотите выкупить его в собственность. Во втором случае встанет вопрос поиска инвесторов. На этом же этапе важно изучить рынок и предложения конкурентов и составить грамотный бизнес-план. Самый простой способ открыть такую гостиницу: взять в аренду здание, не требующее капитального ремонта, и переделать его под капсульный отель. Если же вы хотите выкупить жилое помещение (например, бывшую коммунальную квартиру), то придется решать вопрос расселения жильцов, а также переводить здание в нежилой фонд, и лишь затем сможете приступить к ремонту и реконструкции. В таком случае открытие отеля может состояться лишь спустя несколько лет.
• Выбор места.Параллельно с подсчетом денег и поиском инвесторов необходимо найти то самое подходящее место. Оно должно быть расположено недалеко от центра города — это в разы повысит интерес к отелю. Если же ваша гостиница рассчитана на приезжих, отель должен находиться недалеко от вокзала, аэропорта или иных транспортных узлов.>
• Когда место и деньги найдены, наступает этап реконструкции. В зависимости от состояния помещения на это может потребоваться не так уж много средств, а может – почти столько же, сколько стоит покупка этого здания. Чтобы не выйти из бюджета, важно правильно просчитать все с самого начала.
• Бюрократические процедуры. Заключение договоров с Водоканалом, Горгазом и прочими поставщиками услуг, многочисленные проверки и беготня по инстанциям для получения всех необходимых бумаг и разрешений, а также визиты проверяющих – к этому надо быть готовым.
• Интерьер. Хорошая новость в том, что слишком вкладываться на этом этапе не придется: отель бюджетный, капсулы крошечные, а значит, интерьер должен быть выдержан в стиле минимализма. Достаточно купить простую самую простую мебель и технику в общую зону: диваны, стулья и столы, холодильник и микроволновку, светильники, а также оборудовать капсулы кондиционерами.
• Подбор и обучение персонала, в первую очередь – администраторов и горничных.
• Реклама. Когда ваш отель готов принять гостей, постарайтесь дать максимум информации о нем в СМИ, в cоцсетях, а также договориться с туристическими агентствами, чтобы они сообщили о нем своим клиентам, которые собираются в ваш город. Обязательно создать сайт отеля с книгой отзывов и поставить его на сайты онлайн-бронирования.

Подготовка к открытию может занять от нескольких месяцев до нескольких лет. Поэтому не затягивайте и рассчитывайте сделать все в 2-3 месяца, это действительно реальный срок.

Если вы хотите минимизировать временные и денежные затраты, выбирайте помещение, относящееся к нежилому фонду и не требующее капитального ремонта.

Сколько можно заработать на капсульном отеле

Преимущества капсульного отеля состоит в том, что он необычен и выгоден отдыхающему, поскольку стоимость размещения в нем ощутимо ниже, чем в обычной гостинице (даже эконом-класса). Для владельцев и инвесторов выгода заключается в том, что доход с каждого квадратного метра такого отеля будет существенно выше, чем в любой гостинице традиционного типа.

С каждого номера площадью не более 3 квадратных метров можно заработать от 150 000 рублей в месяц и даже больше.

Кроме того, для увеличения дохода можно предлагать клиентам дополнительные услуги – давать в аренду халаты или гаджеты для выхода в интернет, душевые наборы, карты города, сувенирную продукцию.

Хотите знать больше о работающих стратегиях, как зарабатывать шестизначный доход в недвижимости? Скачайте пошаговый бизнес-план по заработку на недвижимости!

Как заработать на открытии капсульного отеля — 6 шагов к покорению рынка

Капсульный отель — один из трендов современного гостиничного бизнеса. Появившись в Японии в 70 годы прошлого столетия, капсульные отели становятся все более популярными как в Азии, так и в Европе. В России новый бизнес стал приживаться совсем недавно — первый капсульный отель открылся в Шереметьево в 2013 году.

Капсульный отель как бизнес обладает рядом преимуществ:

• Во-первых, он потребует меньших вложений, чем обычный отель.
• Во-вторых, ценовая политика в капсульном отеле позволяет делать цены гораздо ниже, чем в обычном, следовательно – легче привлечь клиентов.
• В- третьих, ниша новая и конкуренции пока мало.
• И, в-четвертых, капсульный отель дает неограниченные возможности для фантазии и творчества.

Как открыть капсульный отель с нуля?

Капсульный отель: как найти помещение

Первый шаг — выбор помещения. Сегодня отели и хостелы можно открывать как в жилом, так и нежилом фонде. Главное, чтобы ваш отель имел выгодное расположение и его было легко найти.

Так, например, бизнесмен из Петрозаводска Антон Бачинский решил открыть свой капсульный отель вблизи Якорного парка, в квартире, переведенной в нежилой фонд. При этом он учел два вещи: легкость нахождения отеля и одноименное название, которое дал своему заведению. Интерьер отеля выполнен в «морском стиле» и напоминает каюты на корабле.

Московский капсульный отель «Sleepbox Hotel Tverskaya», приносящий очень хороший доход, расположен тоже в проходной точке — рядом с Белорусским вокзалом, и капсулы в нем похожи на купе поезда. Кроме капсул в отеле должны быть гостиная, душ, туалет. Вот как выглядит капсульный отель в Малазии.

Как открыть капсульный отель с нуля: документы

Документы для открытия капсульного отеля нужны такие же, как для обычного отеля или хостела:

• регистрация ИП или ООО;
• договор на аренду;
• разрешение от пожарных и санитарных служб;
• свидетельство о постановке на налоговый учет.

Вполне возможно воспользоваться кодом ОКВЭД для хостелов — 55.23.3 «Сдача внаем для временного проживания меблированных комнат»или ОКВЭД 55.11 – «Деятельность гостиниц с ресторанами»

Поскольку капсульные отели в России только начинают открываться, вполне возможно, что впоследствии вам потребуются дополнительные документы.

Как оборудовать капсульный отель

Как открыть капсульный отель с нуля? Что касается оборудования, то здесь придется сложнее, чем с организацией обычного отеля.

В первую очередь потребуются капсулы. Можно изготовить их своими руками, а можно просто купить готовые. Самые дешевые – китайские, стоят от 1000 евро.

Большой популярностью пользуются капсулы фирмы «KOTOBUKI», в частности купе «Loeuf Capsule». В нем есть даже письменным стол и диван. Размеры такой капсулы 2,325 x 1,584,5 x 2,494 м. Стоимость с сертификатом – 100 000 рублей. Но зато не нужно будет тратить время на изготовление и оборудование.

В комнате 15 кв. м. размещается 6 капсул. Потребуется также оборудование для мест общего пользования: кухни, душевых, туалета.

Особая статья — ремонт помещения. Кроме расходов на капсулы, для того, чтобы открыть отель, нужно будет еще 400-500 тысяч рублей.

Скачать бизнес-план капсульного отеля с расчетами

Как заработать на капсульном отеле: организация питания

В капсульном отеле, как и в хостеле, может быть общая кухня. Но можно и предложить стандартный набор, включив в стоимость проживания:

• кофе,
• чай,
• фаст-фуды.

Вполне возможно вместо кухни сделать уютную гостиную, установить в отеле автоматы с кофе и газированной водой. Некоторые капсульные отели вообще отказываются от точек общепита, считая, что они нерентабельны.

Предприниматели, открывая капсульные отели в провинции, тратили около миллиона рублей. В столице первоначальные вложения увеличиваются в разы, из суммы, которые идут на аренду, коммунальную плату, аренду, зарплату сотрудникам составляют более 2 миллионов рублей, но чистая прибыль при 60 процентной загрузке составляет более миллиона рублей в месяц.

Как заработать на капсульном отеле: 4 правила, которые помогут организовать бизнес

Перенимайте опыт

Изучение опыта по открытию капсульных отелей в России и за рубежом.

Определение потенциальной аудитории

Нужно понять на какую аудиторию лучше ориентироваться, будут ли у вас останавливаться студенты, туристы, предприниматели. В противном случае, расходы могут быть несоизмеримы с расходами.

Предоставление дополнительных услуг

Можно предлагать гостям велопрокат, аренду айпадов и других принадлежностей. Дополнительные услуги должны приносить до 20 процентов дохода.

Покупка франшизы

Приобретите, например, «Seven Friday’s», благодаря которым легче организовать бизнес.

Когда вы хорошо ознакомитесь с тонкостями ведения бизнеса, поймете как заработать на открытии капсульного отеля.