Структура юридической компании

MO

Вернуться в раздел Юридическое образование. Как стать успешным юристом?

Юридические фирмы состоят из «практик». Например:

• банковская и финансовая практика;
• корпоративная практика/слияния и поглощения;
• интеллектуальная собственность;
• налоговая практика;
• практика трудового права и т.д.

Критерий разделения на практики – потребности клиентов, ведь отличие юриста юридической фирмы от юриста компании в том, что он оказывает услуги не одному клиенту, а многим организациям. Каждую практику возглавляет опытный юрист – руководитель практики, руководитель направления. Или же практику возглавляет партнер, в зависимости от крупности компании. Под его началом трудятся юристы этой практики.

Иерархия в юридических фирмах в России примерно следующая: помощник юриста – младший юрист – юрист – старший юрист – руководитель направления – младший партнер – партнер. В юридических фирмах за рубежом другая: paralegal (помощник юриста) – associate (юрист) – senior associate(старший юрист) – partner (партнер). Основная работа возложена на костяк профессионалов, находящихся на «средних должностях» между низовым звеном и партнерами, поэтому для тех, кто видит перспективы для карьеры в юридической фирме, работа на таких должностях может принести немало полезного опыта.

Партнер – самая главная должность в юридической компании. Изначально юридическая фирма создается одним или двумя партнерами, имена которых указаны в названии фирмы. Это лица фирмы, на них держится успешность всей компании, как правило, это наиболее компетентные юристы в своем вопросе, конкретно их фамилии указываются в списках The Legal 500 и Chambers как рекомендованные по определенным вопросам и территории (при должной репутации и компетентности таких юристов). Именно партнеры участвуют в распределении прибыли компании, они являются владельцами компании. В задачи партнеров также входит поиск клиентов, переговоры с ними. Поэтому если партнер уходит из компании, то обычно вслед за ним уходят и клиенты, и юристы его практики.

Работает юридическая фирма следующим образом:

• в фирму приходит клиент, с ним общается партнер или руководитель практики;
• с клиентом обговаривается, какие услуги должны быть оказаны, в какие сроки, каких конкретно юристов клиент желает выбрать для своего проекта;
• между юридической фирмой и клиентом заключается договор, в котором четко прописывается, что должна сделать фирма, в каком виде (проект договора, заключение и т.д.), какие документы требуются от компании;
• юристы выполняют поставленные задачи и предоставляют клиенту требуемый результат;
• с клиентом подписывается акт сдачи-приемки услуг.

Сделаем вывод. Организация юридической фирмы напоминает собой структуру юридического департамента: то же разделение на направления, выделение руководителей направлений, только возглавлять юридическую фирму может несколько партнеров, которые сообща принимают решения, а юридическое подразделение возглавляет один руководитель.

Данный материал подготовлен на основе материалов книги Саблина Максима Тимуровича «Карьера юриста». Подробнее об авторе можно узнать .

Это может быть интересно:

Структура юридического отдела компании

Юридические фирмы в России

Юридические фирмы за рубежом

Адвокатские образования

Юридический департамент

Структура правоохранительных органов

Структура нотариата

Структура прокуратуры

Судебная структура в России

8 трендов на российском рынке труда в юридической области

Екатерина Котова

Консультант HR, Legal, Office Support международной рекрутинговой компании Hays

специально для ГАРАНТ.РУ

Рынок труда никогда не стоит на месте. Его тенденции задают политические и экономические особенности в коммерческой среде. Поскольку наш мир постоянно меняется, возникают новые должности, вакансии и требования к потенциальным сотрудникам. Основываясь на опыте нашей компании, мы сформулировали 8 основных трендов на юридическом рынке труда, определили самых редких и востребованных специалистов, а также рассказали о том, как их мотивировать и удержать в компании.

Тренд 1: внутренние юристы

Еще недавно многие компании предпочитали отдавать юридические функции внешним ресурсам – юридическим фирмам на аутсорсинг. Сегодня организации ищут внутреннего юриста, который может стать правовым партнером для бизнеса, будет знать компанию изнутри и сможет оказывать максимально грамотный консалтинг. В связи с этим процесс отбора юристов усложнился. В подборе и найме лучших экспертов теперь активно участвуют топ-менеджеры регионального и глобального уровня штаб-квартир.

Активнее всего внутренних юристов набирают промышленные и нефтегазовые компании.

Тренд 2: разделение функций правового отдела и комплаенс

Тенденция разделения Legal и Compliance началась несколько лет назад. Крупные компании за рубежом начали активно внедрять комплаенс и создавать специальные отделы для того, чтобы выявить предпосылки к возникновению рисков и предупредить возможные негативные последствия. Сегодня такая тенденция наблюдается в российских компаниях. В России это в основном связано с введением санкций – эти вопросы стали относить к зоне ответственности экспертов комплаенс. Необходимо отметить, что пока этот тренд отмечается преимущественно в фармацевтической и нефтегазовой отраслях. Также в настоящее время отделы комплаенс формируют алкогольные компании.

Тренд 3: спрос на юристов в области международного права

Российские компании, в особенности производственный сектор (металлургия, нефтегазовая отрасль), сейчас переживают благоприятный период. Это способствует росту больших корпораций, а также игроков менее крупного эшелона.

Компании расширяют географию присутствия и выходят за пределы страны. Наиболее успешные строят производственные площадки за рубежом. Эти сложные процессы, безусловно, требуют грамотной юридической поддержки, поэтому в настоящее время вырос спрос на юристов в области международного права.

Международные компании в большинстве своем сохраняют стабильное положение после ряда введенных санкций и изменений в законодательстве, при этом не забывают о важности качественного правового сопровождения компании.

Тренд 4: юристы в области санкционного законодательства

Экономические санкции оказали влияние на многие компании – как российские, так и зарубежные, поэтому для большого количества организаций из разных сфер бизнеса важно иметь в штате профессионального юриста, который обладает знаниями в области санкционного законодательства.

Тренд 5: специалисты в области информационных технологий

Информационные технологии все больше завоевывают мир и проникают во все сферы жизни. Компании разного уровня ищут профессионалов, которые имеют опыт работы в интернет-проектах, юридическую экспертизу в продвижении продуктов и услуг через Интернет. Можно с уверенностью сказать, что такие специалисты в ближайшем будущем станут более востребованы, поскольку компании выходят в сеть. Если раньше лишь некоторые об этом задумывались, то теперь все понимают: необходимо иметь максимально опытных в этой области юристов в своей команде.

IT-компании также активно набирают юридические команды. Сегодня во всех ведущих IT-компаниях есть большие юридические отделы, в которые требуются опытные специалисты.

Тренд 6: удержание сотрудников

Компании стремятся удерживать сотрудников, поскольку понимают, что поиск и адаптация новых профессионалов может занять много времени и денег. Обеспечение материальной и нематериальной мотивации своих сотрудников становится основной задачей руководителей.

Если говорить о материальной мотивации, то, безусловно, на первом месте всегда будет заработная плата, дополнительные бонусы за выполненные проекты и достижение поставленных целей. Однако материальная мотивация не может долго удерживать и стимулировать профессионала. Лояльности к компании и ее ценностям будет способствовать нематериальная мотивация. По данным проведенного нашей компанией опроса «Исследование мотивации и удовлетворенности работой профессионалов в России», были определены 5 основных нематериальных факторов мотивации. Ими стали: личность руководителя, возможность профессионального развития, открытая и дружелюбная корпоративная культура, компетентный и эффективный управленческий состав компании, а также возможность выполнять разноплановые и интересные задачи.

Тренд 7: появление редких специалистов

За последний год определились два вида редких специалистов на российском рынке труда. Такие специалисты востребованы в Москве и Санкт-Петербурге. Работодатели готовы потратить значительное время для их поиска, их переманивают у конкурентов, за них борются.

Первый – это юрист по защите персональных данных. Московские работодатели готовы предложить такому профессионалу заработную плату от 250 тыс. до 300 тыс. руб. до вычета НДФЛ. При этом главное требование к кандидатам только одно: потенциальный сотрудник должен обладать отличным знанием российского и международного законодательства в области защиты персональных данных (GDPR).

Второй редкий специалист – это профессионал в области интеллектуальной собственности (IP Head). Такому профессионалу компании повышенного уровня готовы в среднем платить от 350 тыс. до 400 тыс. руб. ежемесячно. Требования к кандидату: юридическое и профильное образование, которое имеет отношение к индустрии компании, например химическое или медицинское.

Тренд 8: охота за самыми востребованными профессионалами

Среди всех возникающих за последнее время вакансий можно выделить трех специалистов, которых ищут многие компании. Эти специалисты также наиболее востребованы в Москве и Санкт-Петербурге.

Юрист Middle-уровня. Средняя заработная плата, которую готовы предложить московские работодатели такого уровня специалистам, – от 160 тыс. до 180 тыс. руб. Кандидат должен обладать знаниями гражданского права и экспертизой в работе с контрактами разного типа (в том числе двуязычными), знать английский язык на уровне от уверенного Intermediate, а также уметь работать с большинством отраслей права (корпоративное и трудовое направление, судебная работа, compliance).

Юрист в области слияния и поглощения (M&A Lawyer). Компании готовы платить специалисту среднего уровня до 300 тыс. руб. ежемесячно. Профессионал должен обладать экспертизой полного цикла поддержки сделок по слиянию и поглощению и иметь опыт ведения сделок, структурированных как по российскому, так и по английскому праву.

Юрист по арендным отношениям. Такие специалисты востребованы в различных розничных сетях, продуктовых и строительных ритейлерах, банковском секторе, а также в индустрии моды. Средняя заработная плата зависит от уровня владения английским языком и варьируется от 120 тыс. до 180 тыс. руб. Профессионалы такого уровня должны доказать глубокое знание гражданского права, иметь опыт работы с договорным блоком в рамках арендных отношений, а также опыт ведения переговоров, уметь составлять протокол разногласий, дополнительных соглашений.

Таблица 1. Зарплаты в юридическом департаменте in-house в Москве

Пример структуры юридического департамента In-House	Размер зарплаты, руб. (до вычета НДФЛ)
Ассистент юридического отдела	От 40 тыс.
Паралигал	От 50 тыс.
Младший юрист	От 60 тыс.
Юрист / Юрисконсульт	От 100 тыс.
Старший юрист / Старший юрисконсульт	От 150 тыс.
Руководитель юридического департамента / Юридический советник / Генеральный юридический советник	От 250 тыс.

Таблица 2. Зарплаты в юридической компании в Москве

Пример структуры в юридической фирме	Размер зарплаты, руб. (до вычета НДФЛ)
Стажер / Паралигал / Юридический клерк	От 40 тыс.
Младший юрист	От 80 тыс.
Юрист	От 150 тыс.
Старший юрисконсульт	От 200 тыс.
Советник	От 250 тыс.
Партнер	От 400 тыс.

Таблица 3. Зарплаты в юридическом департаменте in-house в Санкт-Петербурге

Пример структуры юридического департамента In-House	Размер зарплаты, руб. (до вычета НДФЛ)
Ассистент юридического отдела	От 20 тыс.
Паралигал	От 25 тыс.
Младший юрист	От 30 тыс.
Юрист / Юрисконсульт	От 60 тыс.
Старший юрист / Старший юрисконсульт	От 80 тыс.
Руководитель юридического департамента / Юридический советник / Генеральный юридический советник	От 150 тыс.

Структура юридической компании напоминает итальянскую «семью»

Читаю статью в «Википедии», посвящённую мафии. И прихожу к выводу, что законы организации человеческой деятельности не сильно отличаются вне зависимости от того, легальная она или криминальная.

Итак, типичная структура «семьи»:

• Дон (итал. domn, итал. capomafioso) — глава семьи. Получает сведения о любом «деле», совершаемом каждым членом семьи. Дон избирается голосованием капо. В случае равенства количества голосов проголосовать также должен подручный Дона.

Дон — это управляющий партнёр. Конечно же он в курсе всех проектов, которые «творятся»в его компании — если не о каких-то деталях, то в общем точно. Избирается (если избирается) голосованием партнёров. В случае равенства голосов своё веское мнение может изложить председатель совета партнёров.

• Младший босс, или подручный (англ. underboss) — «заместитель» дона, второй человек в семье, который назначается самим доном. Подручный несет ответственность за действия всех капо. В случае ареста или смерти дона подручный обычно становится действующим доном.

Заместители-продолжатели-преемники есть у всех и всегда, Глава юридической компании (если только он не мечтает о полном прекращении деятельности своей фирмы после отхода от дел) тоже присматривает себе смышлённого последователя, которому передаст дела (и желательно, чтобы это был его ближайший родственник).

• Консильери (итал. consigliere) — советник семьи, человек, которому дон может доверять и к советам которого прислушивается. Он служит посредником при разрешении спорных вопросов, выступает посредником между доном и подкупленными политическими, профсоюзными или судебными деятелями либо выполняет роль представителя семьи на встречах с другими семьями. У консильери, как правило, нет собственной «команды», но они имеют значительное влияние в семье. При этом у консильери обычно есть и законный бизнес, например, адвокатская практика или работа биржевым маклером.

Посредник и советник — очень разные роды деятельности. Посредником могут выступать малоизвестные широкой публике, но очень приближённые личности, а советником — вполне себе популярные фигуры, вплоть до коллег.

• Капореджиме (итал. caporegime), капо, или капитан — глава «команды», или «боевой группы» (состоящей из «солдат»), который несет ответственность за один или несколько видов криминальной деятельности в определенном районе города и ежемесячно отдаёт боссу часть доходов, получаемых с этой деятельности («засылает долю»). В семье обычно 6—9 таких команд, и в каждой из них — до 10 солдат. Капо подчиняется подручному либо самому дону. Представление в капо делает подручный, но непосредственно капо назначает лично дон.

Конечно же, руководитель практики или партнёр! Отвечает за определённое направление (практику), ведёт дела, отдаёт часть прибыли фирме (если имеет доступ к расчётам). В подчинении имеет штат юристов со схожими практическими пристрастиями (корпоративное право, недвижимость и строительство, литигаторы и так до бесконечности).

• Солдат (англ. soldier, итал. regime) — самый младший член семьи, которого «ввели» в семью, во-первых, поскольку он доказал для неё свою полезность, а во-вторых, по рекомендации одного или нескольких капо. После избрания солдат обычно попадает в ту команду, капо которой рекомендовал его.

Паралигал или юрист покрупнее. По рекомендации, слава Богу, устраиваются не во все юридические фирмы, но зубодробительные собеседования проходят все, чем фирма крупнее и солиднее — тем более сложные и многочисленные (цитаты из недавнего прошлого: «чем Вы отличаетесь от остальных?» «докажите свою полезность»). И да, правило, что кто собеседует, к тому в практику в 99% случаев и попадаешь.

• Соучастник (англ. associate) — ещё не член семьи, но уже человек, наделённый определённым статусом. Он обычно выполняет функции посредника при сделках по продаже, например, наркотиков, выступает в роли подкупленного представителя профсоюза или бизнесмена и др. Неитальянцы обычно не принимаются в семью и практически всегда остаются в статусе соучастников. Когда появляется «вакансия», один или несколько капо могут рекомендовать произвести полезного соучастника в солдаты. В случае, если таких предложений несколько, а вакантное место одно, кандидатуру выбирает дон.

Стажёр, ксерящий и сканирующий документы и подающий/получающий выписки из ЕГРП. Мечтающий стать юристом фирмы…

Юридическая и управленческая структура компании

В крупных организациях в рамках одного предприятия могут быть объединены сразу несколько юридических лиц. Одно юрлицо может заниматься, например, закупкой материалов, второе — производством продукции, третье — ее реализацией. А четвертое — обслуживанием производственных площадей. При этом все юридические лица — самостоятельные организации со своим директором, адресом, ИНН и прочее. Для таких компаний наряду с юридической определяется управленческая структура.

Юридическая структура — это то, что зафиксировано в официальных документах: положении о системе управления, штатном расписании и так далее. Например, организация выделяет из своего состава новую структурную единицу — открывает филиал. При этом юридически он является другой компанией со своим адресом и реквизитами, но с точки зрения управления — это одно и то же предприятие.

Управленческая структура — фактическая структура компании. Например, каждый сотрудник организации входит в тот или иной отдел, который занимается своей сферой: производством, продажами, разработкой, рекламой и так далее. Это позволяет директору отслеживать, какой из отделов работает эффективнее, а руководители подразделений, в свою очередь, могут оценивать деятельность конкретных сотрудников. Для того чтобы упорядочить работу крупных отделов, их разбивают на небольшие рабочие группы, например по отдельным проектам.

В СБИС доступны такие структурные элементы организации, как:

• обособленное подразделение — филиал компании, который имеет свой фактический адрес и юридическое лицо;
• подразделение внутри компании — отдел, который распологается по адресу головной организации;
• рабочая группа — не является полноценным подразделением, служит для объединения сотрудников, например, по проектам или видам работы.

С чего начать

Чтобы настроить структуру:

1. Включите режим отображения той структуры, в которой хотите вести учет.
2. Создайте подразделения:
   • Для юридической это нужно сделать в соответветствии со штатным расписанием. Чтобы перевести сотрудника в другое подразделение или на новую должность потребуется оформить документы.
   • Для управленческой — укажите фактическое устройство организации, данная структура отображается только внутри компании. Для перевода сотрудника между отделами не потребуется документальное сопровождение.
3. Добавьте сотрудников и для каждого укажите юридическое лицо, в котором он трудоустроен, а также выберите:
   • если используете юридическую структуру — отдел, в котором работает сотрудник;
   • если ведете управленческий учет — подразделение в кадровом документе и в карточке сотрудника.

Начиная выстраивать работу юридической службы в компании, нужно, во-первых, четко определить, что она собой представляет, сферы ее деятельности и влияния. Во-вторых, установить ее место и роль в организации: с кем и как она взаимодействует, какова ее роль и зачем она нужна.

Понятие юридической службы

В законодательстве отсутствуют какие-либо нормативные или разъяснительные акты, в которых достаточно подробно давалось бы понятие и описание юридической службы (ЮС). Давно устарели советские стандарты 70-х годов прошлого века, например, из-за использования таких фраз: «Руководитель юридической службы консультирует работников по вопросам трудового права». Скорее всего, сегодня юрист, давший работнику подробную инструкцию, как избежать увольнения, вскоре сам потеряет работу. Мы предлагаем базовое, короткое и емкое определение:

Юридическая служба организации — это подразделение, осуществляющее правовое обеспечение ее деятельности.

Именно юрист определяет, что законно или незаконно в деятельности компании, защищает ее права и обязанности, выстраивает схемы сделки, формирует договорную базу и политику.

Как организовать работу юридической службы

Организация работы ЮС, определяющая ее место в компании, должна идти по трем направлениям:

1. Внутри самой службы: организация работы в коллективе, порядок проверки юристами документов, разработка требований к контрагентам, договорам, налоговым рискам.

2. В компании в целом. Эта сфера работы службы пересекается с первой. Нужно помнить, что в любой организации юридически значимые действия (то есть те, что имеют правовые последствия) совершают не только юристы. Только последние понимают риски и как правильно действовать.
   Например
   Юрист не подписывает акт приема-передачи, и полномочия того, кому товар отгружен, проверяют водитель или экспедитор. Нарочный, доставляя документы, проверяет полномочия у секретаря — получателя. Сотрудник финансового отдела обещает скидку с корпоративного адреса (при этом Верховный Суд признает, что электронная почта может быть доказательством обмена юридически значимыми сообщениями при достоверном установлении получателя и адресата). Все эти действия могут иметь правовые последствия. А рядовой финансист, бухгалтер, кадровик, экспедитор, снабженец не всегда это осознают. Таким образом, важно взаимодействовать с другими подразделениями, сотрудниками, советом директоров, генеральным директором для грамотного построения работы, объяснения правовых рисков.

3. Внешние контрагенты. Это могут быть поставщики, покупатели, арендодатели, госорганы. Например, такие, как правоохранительные органы, суд – в случае необходимости участия в судебном заседании, приходится распределять обязанности между юристами, решать, кто пойдет на заседание и кто будет вести судебное дело. Более того, даже подготовка письма в ответ на поступивший запрос – это тоже взаимодействие с внешними контрагентами. Вам придется разработать разъяснения, указания, оспорить действия налогового органа, в конце концов. Таких ситуаций достаточно много.

3 задачи юридической службы

Задачи юридической службы определяют ее основные роли, каждая из которых делится на подзадачи. Давайте разберем поле приложения сил сотрудников юридической службы.

1. Обеспечение законности в деятельности организации, защита ее прав и интересов

Роль юриста — контролировать законность всех действий, решений, договоров, отчисления налогов. Обратная сторона процесса — когда обычный юрист говорит в ответ на поставленную клиентом/доверителем/работодателем задачу: «Это невозможно в соответствии с такими-то законами».

Однако нанимателя не интересует законность, ему нужно решение проблемы, поэтому квалифицированный и грамотный специалист будет искать варианты, которые, к сожалению, иногда бывают и в самом деле незаконны. И это уже вопрос ответственности работодателя, о которой он должен узнать именно от юриста.

Мои клиенты готовили заявление от сотрудников, которые участвовали в государственных конкурсах на 200-300 млн руб. Вопрос заключался в том, что они изначально не знали, какие именно конкурсы будут объявлены в 2019 году. Юристы компании заявили, что закон о персональных данных требует понимания, кому передается информация о сотрудниках, поэтому участие в конкурсах невозможно. Но я посчитал, что работник предоставляет компании информацию о себе с целью участия в конкурсе и последующей ее передаче в госорганы, которые его объявят. Даже если компании выпишут административный штраф за разглашение персональных данных и потребуют устранить утечку, можно подписать соответствующие соглашения с самими сотрудниками, лишь бы не пропустить такое выгодное участие.

Работа юриста заключается не только в тактических действиях (разработка документооборота, подготовка типового договора), но и в стратегических, которые оправдывают ожидания работодателя или клиента. Когда работодатель поймет, что юрист решает его проблемы (выигрывает суды, разрабатывает договоры, благодаря которым его права не нарушаются), юрист сможет просить повышения зарплаты, расширения штата.

Совет: доказывайте свой профессионализм. И подчеркивайте свою значимость. Даже если вы знаете, как мгновенно решить проблему, лучше ознакомьтесь еще раз с документами, сверьтесь с правовыми системами и возьмите несколько дней на подготовку ответа.

Алексей Голощапов, кандидат юридических наук, преподаватель Русской Школы Управления

Тонкости защиты прав и интересов организации. Юрист всеми способами, не противоречащими Кодексу, должен оберегать интересы своего клиента, доверителя, работодателя. Но есть два важных аспекта, на которые не всегда обращают внимание:

1. Опытный юрист должен всегда предвосхищать развитие событий. Это означает, что анализируя сделку или текст договора, построение группы компаний, покупку акций, вхождение в качестве участника в другое юридическое лицо, он каждый шаг сделки или пункт договора анализирует с точки зрения «А что, если…». «Что будет, если товар не поставят?», «Что будет, если товар поставят, но не в том ассортименте, или он дефектный, или без документов?», «Что будет, если этот пункт будет выполнен?». На подобные вопросы юристы часто отвечают после того, как договор подписан и возникла критическая ситуация. В ее предотвращении важную роль играет организация работы юридической службы. Руководитель службы и его подчиненные должны все анализировать заранее.

2. Юрист должен управлять правовыми рисками. Это обязательное условие управления и организации работы юридической службы. И начать руководитель должен с себя. Тем более, этот навык сейчас выводится на законодательный уровень: с 2020 года в законе об акционерных обществах вступает в силу новая норма, обязывающая иметь службу внутреннего аудита в публичных АО. Эта служба будет заниматься правовыми рисками. Безусловно, есть контрагенты, у которых уже сложилась репутация и с ними работать проще. Но при контрактах на большие суммы лучше заранее предположить худшее, чтобы избежать неприятностей.

Например

Два подрядчика некачественно выполнили работу. Обычно по договору подряда заказчик может отправить мотивированный отказ в течение 5-7 рабочих дней, иначе работа считается выполненной и принятой без замечаний. Итак, отказ отправлен нарочным и принят секретарем на соответствующем бланке с подписью и входящим номером. Какие здесь могут быть правовые риски?

Подрядчики могут обратиться в суд, поскольку работа не оплачена, и потребовать пени за неустойку. Заказчик возражает: направлен мотивированный отказ, на его основании некачественная работа не должна оплачиваться. Недобросовестные контрагенты в ответ заявляют: «Отказ сфальсифицирован, чтобы не принимать работу. Потому что человек с такой фамилией (который принял документ) вообще у нас не работает, можете сделать запрос в Пенсионный фонд. По штатному расписанию у нас есть офис-менеджер, а в ваших бумагах фигурирует секретарь. А согласно положению о документообороте, утвержденном директором, на входящую корреспонденцию ставится круглая печать, а не красная треугольная, как у вас».

Это, безусловно, правовой риск, который юрист должен учитывать и управлять им, направляя отказ или любой другой правовой документ контрагентам.

2. Обеспечение правовыми средствами сохранности имущества, поддержание и развитие правовой культуры организации

Отсутствие привычки мыслить по шаблону — один из ключевых навыков юриста. Задача обеспечения сохранности имущества, поддержание и развитие правовой культуры организации требует именно такого подхода. С недвижимым имуществом часто возникают спорные моменты: если заканчивается срок исковой давности, оспорить сделку уже невозможно. Здесь и пригодится умение искать новые пути.

Например

Юрист проиграл иск по одному требованию, соответственно, подать по нему новый иск уже нельзя. Но можно найти другое обоснование для оспаривания. Так, существует п.52 совместного постановления пленумов Верховного и Высшего Арбитражного судов 10/22, где установлен еще один способ защиты нарушенных прав, которого нет в Гражданском Кодексе. Это иск о признании права отсутствующим. Он может спасти безнадежную ситуацию, поскольку, согласно постановлению Пленума Верховного суда №43 от 29.09.2015, на требование о признании права отсутствующим срок исковой давности не распространяется. И такого рода иски можно предъявлять через много лет с момента, когда право было нарушено.

Тем более, что рейдерский захват компаний не остался, к сожалению, в 90-х годах. Один из самых ценных активов — это недвижимость. С помощью каких механизмов и инструментов защитить, например, здание, находящееся в собственности ООО?

• Самый простой способ — залог. Так, компания собственника под иностранной юрисдикцией (например, на Кипре), может выступить залогодержателем здания, потому что когда-то дала деньги для ООО взаймы.
• Отдать в залог свои доли, например, физическому лицу, также ранее выступившему заемщиком.
• Наложить арест на какое-то имущество через суд, создав косвенный иск (то есть без реального намерения выиграть дело) с помощью какого-либо дружественного кредитора. Ведь ни в ГПК, ни в ВПК нет статей о злоупотреблении процессуальными правами. Даже если в Арбитражном или Гражданском суде видят такое злоупотребление, используется статья 10 ГК.

Устав компании — это тоже рубеж обороны юриста. В нем можно прописать определенные требования к одобрению крупных сделок. Или вообще указать, что сделки с акциями, долями, займами, кредитами, недвижимостью требуют единогласного одобрения. Установить особый порядок созыва и подготовки общего собрания не только через Почту России (письма могут перехватить рейдеры), но и дублируя информацию с помощью публикации в газете.

Воздействовать на недобросовестного поставщика, защищая имущество работодателя, тоже бывает нелегко. Он нарушает сроки, меняет ассортимент, не соблюдает качество товара, нарушает требования к таре и упаковке. Какие существуют правовые механизмы обеспечения, например, сроков поставки? В договоре, конечно, прописана неустойка, но ведь ее еще нужно взыскать! Значит, юристу придется открывать дело, идти в суд, платить госпошлину. Не проще ли перепасовать мяч судебного разбирательства на контрагента?

Это возможно, если в договоре указать: «Из всех сумм, подлежащих уплате поставщику, покупатель вправе удерживать пени, убытки, штрафы и т.д.». Таким образом, если компания должна заплатить такому поставщику миллион рублей, 100-110 тыс. руб. будет удерживаться в качестве пеней и неустоек, после направления контрагенту соответствующего письма. И теперь пусть уже поставщик, несогласный с суммой неустойки, идет в суд — закон дает такую возможность. Теперь уже он будет писать претензию, оплачивать госпошлину и юриста, идти в суд и дожидаться непонятного результата. Этот пример демонстрирует две важные вещи: как важно предвосхитить развитие событий, указав соответствующую строку в договоре, и управлять правовыми рисками (в данном случае — задержки оплаты или доставки).

Безусловно, ситуация будет другой, если ваш контрагент — монополист. Он является сильной стороной и навязывает компаниям свои условия. Это банки, страховые компании, такие структуры, как РЖД или Газпром. Но даже после заключения договора с ними у компании есть возможность обжаловать определенные пункты через суд, ссылаясь на то, что она — слабая сторона и условия соглашения были навязаны. При этом можно указать, что заключить договор с кем-либо еще невозможно, приложить заключение ФАС, что контрагент действительно единственный поставщик в этом регионе.

Поддержание и развитие правовой культуры организации обязывает юриста объяснять неблагоприятные правовые последствия решений тем сотрудникам, которые участвуют в правовой, договорной деятельности компании. Их много и они могут не иметь юридического образования и лично не подчиняться юридической службе.

Кадровики не уточнили у юриста, есть ли доверенность у увольняющегося сотрудника. (Замечу: я советую всегда включать юриста в обходной лист. Это особенно полезно, если компания плохо расстается с работником, который по доверенности может подписать любые документы от имени компании, в которой уже не работает). Или, допустим, компания дополнительно нанимает по договору маркетинговую компанию для проведения акции в помощь уже имеющимся в штате маркетологам. У юристов сразу возникают налоговые риски, поскольку Налоговая инспекция может счесть необоснованным расходом сумму на сторонних специалистов.

Или грузчики перепутали место доставки и привезли мебель не тому человеку, который все принял и расписался в получении. Юрист знает, что возник большой правовой риск и помнит ст. 312 ГК РФ, в которой сказано: «Должник, исполняя обязательство, обязан убедится в личности кредитора и обязан потребовать от кредитора доказательств, что он является надлежащим получателем товаров, работ и услуг». Но грузчики этого не знают. И не проверяют получателя. Отсюда возникает большое количество споров, которые отчасти относятся к области управления правовыми рисками.

Здесь может помочь принцип Эстоппель, который подразумевает запрет на непоследовательное поведение. То есть нельзя поступать в противоречии со своими предыдущими поступками и высказываниями. В ГК его нет, но он активно применяется судами в экстренных ситуациях (потеря накладной, ее подписание лицом без полномочий). Например, кладовщик принял по доверенности партию товара, покупатель ее оплатил. Но во второй раз у него доверенности не было, между тем, партию он принял. А покупатель оказывается платить за доставленный товар, мотивируя это отсутствием разрешительных документов у кладовщика. Но на вторую партию доставки правовые нормы начинают действовать по принципу «из обстановки». То есть, если в первый раз оплаченный товар был доставлен, принят этим человеком и все было в порядке, то противоположное поведение компании может быть оспорено.Алексей Голощапов, кандидат юридических наук, преподаватель Русской Школы Управления

Юрист не может прогнозировать планы работы отделов продаж, маркетинга, но может наладить взаимодействие с разными подразделениями, чтобы их руководители и сотрудники тоже понимали правовые риски своих решений. В этом случае маркетологи напишут служебную записку, что они сами не справляются с поставленной задачей, или поменяют должность — здесь уже юрист подскажет выход.

Эффективным механизмом поддержания правовой культуры организации станет консультирование коллег, работников. Как о внутреннем распорядке, так и о действующем законодательстве. Это может быть инструктаж, подготовка памятки: в какой ситуации запросить доверенность, когда она не может быть ксерокопией (которые не являются доказательством в суде), где нужно включить текст о полномочиях в договор (в отношении тех, кто подписывает акт выполненных работ или приема-передачи, отгружает груз). Проведите ревизию должностей, на которых сотрудники совершают действия с правовыми последствиями, и напишите для них памятку. В ней укажите алгоритм действий, а затем соберите общее собрание и объясните все правовые риски. Памятку можно раздать под роспись.

3. Глобальное обеспечение законности в компании

Это касается сферы проведения юридической экспертизы проектов внутренних нормативных актов компании на предмет их соответствия действующему законодательству.

Что должна контролировать юридическая служба

Юридическая служба должна контролировать и (при необходимости) пересматривать, отменять положения:

• Об обмене документами.
• Внутреннем распорядке.
• Порядке приема на работу.
• Обработке данных.
• Решения общего собрания акционеров и совета директоров,
• Приказы.
• Распоряжения.
• Инструкции.
• Другие организационно-распорядительные документы компании.

В случае необходимости юристам стоит участвовать в их подготовке.

Работа с контрагентами

В работе с контрагентами нужно наладить:

• Подготовку проектов договоров.
• Юридическую экспертизу этих проектов.
• Визирование.
• Процесс устранения выявленных нарушений.
• Анализ причин появления претензий, неисполнения договоров.

Претензионно-исковая работа

Претензионно-исковая работа требует:

• Подготовки с соответствующими службами претензий, исков.
• Ответов на них от имени организации в суды, представительства.
• Анализа претензий и результатов их рассмотрения.
• Участия в рассмотрении материалов о дебиторской задолженности для получения долгов, требующих принудительного взыскания

В итоге нужно представить руководству рекомендации, как избежать претензий и отвечать на иски, как списать безнадежную задолженность, как организовать работу приема качества и количества товара.

В некоторых компаниях есть претензионные отделы, не входящие в юридическую службу. Им тоже нужно писать инструкцию по подготовке претензий. Ведь она теперь не просто формальный документ, а основание для подачи иска. Стоит сделать типовую форму претензий в текстовом формате, в которой какие-то формы будут неизменны. Это облегчит работу и юристу, и подразделениям компании.

Работа с доверенностями

Один из важнейших инструментов, который требует внимания к деталям. Нужен журнал который для систематизации учета доверенностей можно вести в электронном виде, в форме таблицы. Не забудьте поставить «напоминалки» (в том же Excel) об окончании срока доверенности.

Кроме учета важно контролировать отмену доверенности. Не только в отношении увольняемых сотрудников, но и в качестве стратегического рычага ее выдачи. Основной риск юридической службы — подписание документов лицом без полномочий. Сейчас число сделок по поддельным доверенностям или по доверенностям, отозванным задним числом, приобрело массовый характер. Этот риск тоже надо учитывать.

Корпоративное управление

Корпоративное управление подразумевает обеспечение законности работы органов управления компании и контроль акционерной организации, участие в подготовке проектов решений совета директоров, в подготовке выпуска и обращения ценных бумаг, информировании акционеров о деятельности компании и их консультированию. Например, в случае непредставления информации, члену АО кодексом об административных правонарушениях предусмотрен штраф от 500-700 тыс. руб. А иногда за нарушение порядка проведения общего собрания можно получить до 1 млн руб. штрафа административной ответственности.

Область недвижимости

Задача юриста — обеспечить систематизированный учет объектов недвижимости организации и обеспечить его государственную регистрацию. Один из механизмов обезопасить недвижимость клиента — запрет на совершение сделок без личного присутствия. Необходимо обратиться в Росреестр, чтобы собственник компании написал, что сделки по доверенности невозможны.

Любая компания — живой организм. Эффективность работы ее сотрудников (и юристов в том числе) зависит от степени взаимодействия с другими сотрудниками и подразделениями. Именно юристы сталкиваются с самыми негативными сторонами работы компании: несвоевременными поставками, жалобами клиентов, исками. На первый взгляд, многие сложности работы компании от них не зависят. Но любое отклонение от условий договора — это вызов юристу. Поэтому лучше предупредить удар: самая лучшая битва — та, которой не было.

Текст: Светлана Щербак

Материал подготовлен на основе части практического курса кандидата юридических наук Алексея Голощапова, преподавателя Русской Школы Управления. Узнать больше и повысить свою квалификацию в области юриспруденции вы сможете на наших курсах:

Выберите учебную программу по юриспруденции

Смотрите отрывок занятия:

Обобщённая организационная структура юридической фирмы «Грантум»

«Грантум» — юридическая фирма, штат которой состоит из 32 человек.

Состав штата представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1 — Состав штата фирмы «Грантум»

Должность	Количество человек
Директор
Офис-менеджер
Начальник отдела по абонентскому обслуживанию юридических лиц
Начальник отдела по защите при обороте недвижимости
Начальник отдела по вопросам корпоративного права
Начальник отдела по правовому сопровождению банкротного процесса
Начальник ИТ-отдела
Специалист по абонентскому обслуживанию юридических лиц
Специалист по защите при обороте недвижимости
Специалист по вопросам корпоративного права
Специалист по правовому сопровождению банкротного процесса
Специалист по технической поддержке

Ввиду того, что фирма вышла на рынок совсем недавно, клиентская база ещё не наработана, однако согласно бизнес-модели, которой придерживается «Грантум», при текущей организационной структуре, планируется достичь клиентской базы в 8-10 тысяч субъектов до конца текущего года.

Юридическая фирма «Грантум» имеет организационную структуру, представленную в приложении 1 к дипломному проекту. Как видно из приложения 1, в фирме реализован линейно-функциональный тип организационной структуры, то есть, организована она строго иерархически и характеризуется разделением зон ответственности и единоначалием, деятельность структурных подразделений специализирована и определяется основным функциональным признаком.

Организационно-управленческая структура предприятия представляется в виде трех уровней управления: верхнего, среднего и низшего.

Верхнему уровню управления соответствует управленческая подсистема.

Во главе верхнего уровня управления находится директор фирмы. Он осуществляет общее руководство деятельностью юридической фирмы «Грантум» и несет ответственность за выполнение задач, непосредственно входящих в его обязанности.

В непосредственном подчинении у руководителя находятся все должностные лица, входящие в состав юридической фирмы.

Средний уровень управленческой структуры обеспечивает функции, входящие в обеспечивающую подсистему. К среднему уровню относятся руководители всех структурных подразделений, обеспечивающие рабочую деятельность фирмы и выполнение производственных задач, поставленных на высшем уровне.

Низший (оперативный) уровень управления включает в себя персонал всех структурных подразделений, непосредственно выполняющих задачи, поставленные на высшем и среднем уровнях управления.