Касса для ЕГАИС

ЕГАИС и онлайн-кассы

Чтобы законно продавать алкоголь в розницу, нужно соответствовать двум законам: 54-ФЗ и 171-ФЗ. И теперь продавцов спиртных напитков контролируют два независимых органа — ФНС и РосАлкогольРегулирование.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Кто использует онлайн-кассу

Использовать кассы должны все продавцы алкоголя без исключения: общепиты, сельские магазины, продавцы слабоалкогольных напитков и все режимы налогообложения.

Розничная продажа алкоголя разрешена только с кассой — никаких исключений.

Исключения 54-ФЗ не распространяется на продавцов алкоголя. Поэтому если вы живете в труднодоступной местности, то все равно используете онлайн-кассу. Но, если ваш населенный пункт внесен в список отдаленных от сетей связи местностей, используйте кассу в автономном режиме.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Когда ставить онлайн-кассу

Если вы успели зарегистрировать кассу с ЭКЛЗ до 1 февраля 2017, тогда работайте с ней до 1 июля 2017 года. Потом переходите на онлайн-кассу и передавайте чеки ОФД.

Если вы продаете алкоголь без ККТ, то до 31 марта 2017 должны купить онлайн-кассу.

Продавцы пива на ЕНВД и патенте могут ставить кассу с 1 июля 2018 года, а не с 2017, как было раньше. Дело в том, что 31.07.2017 правительство изменило закон об алкогольной продукции, и теперь сроки установки касс для продавцов спиртного определяет 54-ФЗ, а не 171-ФЗ. А по закону о ККТ, патент и ЕНВД переходят на новую технику в 2018 году, даже если они продают пиво. Продавцы крепкого алкоголя устанавливают онлайн-кассы в 2017.

Схема продажи алкоголя

1. За приемку и хранение алкоголя отчитываетесь в ЕГАИС.
2. При продаже алкоголя отправляете все чеки ОФД.
3. За розничные продажи алкоголя отчитываетесь перед ЕГАИС. Это не касается общепитов и продавцов слабоалкогольных напитков: пива, сидра или медовухи.

Какой должен быть чек

Чек должен соответствовать 54-ФЗ и содержать слип о продаже алкоголя. Поэтому в нем два QR-кода — для проверки информации в ФНС и РАР.

Какая касса подойдет для ЕГАИС и 54-ФЗ

Чтобы продавать алкоголь вам понадобится:

• универсальный транспортный модуль (УТМ);
• цифровая подпись JaCarta;
• сканер штрих-кодов;
• принтер чеков, который поддерживает QR-коды;
• касса с выходом в интернет и фискальным накопителем.

Как выбрать онлайн-кассу

Вы можете приобрести онлайн-кассу без поддержки ЕГАИС и подключить ее к обычному компьютеру. На компьютер устанавливается программа УТМ и подключается JaCarta.

ЕГАИС и ОФД на одной кассе

Что мы знаем о ЕГАИС?

Для взаимодействия с системой кассовые аппараты должны быть оснащены специальной программой и иметь возможность печатать QR-код. При расчете с покупателем информация, считывается с акцизной марки 2D сканером и попадает в Универсальный транспортный модуль — приложение, которое обменивается данными с сервером Росалкогольрегулирования. В нем формируется квитанция, которая попадает в кассу. И только после этого чек закрывается.

А теперь об онлайн-ККТ и ОФД

Информация о расчетах с покупателями и клиентами в розничной торговле и сфере услуг в соответствии с нормами новой редакции Федерального закона № 54-ФЗ должна передаваться в ФНС России через ОФД в режиме реального времени с помощью онлайн-ККТ. Напомним, что пока на такую контрольно-кассовую технику перешел только крупный и средний бизнес. Сейчас идет второй этап реформы, обязывающий с 1 июля 2018 года перейти на онлайн-кассы ранее освобожденные от применения ККТ организации и индивидуальных предпринимателей независимо от системы налогообложения, которые занимаются торговлей и оказывают услуги общепита и при этом имеют наемных работников.

Что делает онлайн-ККТ?

Контрольно-кассовая техника нового образца имеет соответствующее программное обеспечение и фискальный накопитель, который принимает всю информацию, считываемую с товаров при расчетах и сразу же передает ее в зашифрованном виде ОФД при бесперебойной работе Интернета. При потере же связи чеки хранятся в ФН до 30 дней и уходят к ОФД, как только она появляется. ККТ нового образца автоматически формирует бумажный и электронный чеки за оплаченную покупку.

Кто такой ОФД?

Оператор фискальных данных принимает от контрольно-кассовой техники данные о расчётах, обрабатывает их и передает в Федеральную налоговую службу. При этом он отвечает не только за передачу документа, но и оказывает грамотную техническую поддержку. Кроме того, ОФД хранит фискальную информацию в течение 5 лет. Логично возникает вопрос — можно ли при расчетах с помощью одной и той же кассы передавать в режиме онлайн сведения по чеку в целом в ОФД и одновременно данные по алкогольной продукции в ЕГАИС?

Конечно, можно! Однако подключать и настраивать онлайн-кассу для передачи сведений в ЕГАИС и ОФД нужно отдельно.

Онлайн-касса для магазина разливного пива

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

По закону о контрольно-кассовой технике — 54 ФЗ — продавцы пива, медовухи, пуаре и сидра устанавливают онлайн-кассы, с помощью которых передают отчеты в налоговую и Росалкогольрегулирование.

Юридические лица и предприниматели на основной и упрощенной системе налогов перешли на новую технику в 2017 году. С июля 2018 года закон касается всех, включая ИП на вмененке и патенте.

Рассказываем, какую ККМ покупать для торговли пивом и как правильно отчитываться о продажах.

О чем закон 54 ФЗ

Онлайн-кассы помогают государству контролировать продажи компаний и получать больше налогов. Раньше предприниматель подавал декларацию в ФНС, а налоговая полагалась на его честность. С новым аппаратами отчеты о продажах и возвратах поступают в ФНС автоматически, а торговля вне кассы считается незаконной.

Торговцы алкоголем одни из первых перешли на новую технику в прошлом году, а для предпринимателей на вмененке и патенте действовала отсрочка. С 1 июля 2018 все, кто торгует алкоголем, устанавливают новое оборудование.

В новых аппаратах есть фискальный накопитель — специальное устройство, которое записывает продажи и возвраты торговой точки. Накопитель формирует чек и передает его оператору фискальных данных.

Оператор проверяет информацию с чека, шифрует эти данные и отправляет подтверждение на ККМ и отчет в налоговую. Так ФНС узнает, сколько налогов компания должна заплатить. Если отчислений меньше, чем должно быть по кассовым отчетам, ФНС идет с проверкой и штрафует предпринимателя.

Онлайн-кассы печатают фискальные чеки, имеющие юридическую силу. По номеру чека покупатель может узнать информацию о фирме и подробности покупки. Например, при покупке алкоголя по QR-коду на чеке можно выяснить, кто и где произвел бутылку.

Еще, зная номер чека, можно зайти на сайт оператора фискальных данных и посмотреть, какую сумму покупки указывает магазин в продажах. Если клиент купил диван за 20 000 рублей, а магазин пишет, что за 10 000, значит, продавец скрывает часть доходов. Можно жаловаться.

Также с фискальным чеком можно идти в суд, например, если продавец не хочет возвращать деньги за просроченный товар, а по закону должен.

ККМ для продажи пива и ЕГАИС

По ФЗ 171 продавцы пива, сидра, пуаре и медовухи отчитываются о продажах не только в налоговой, но и в Росалкогольрегулировании. Для этого предприниматели подключаются к системе ЕГАИС.

ЕГАИС — общероссийская база данных, с помощью которой государство контролирует оборот алкоголя в стране и борется с контрафактом. В ней отражается весь путь бутылки от производителя до клиента в магазине или баре.

Чтобы соблюсти требования законов 54 и 171 ФЗ, продавцам пива нужна онлайн-касса, совместимая с ЕГАИС.

Как выбрать кассовое оборудование для торговли пивом

Налоговая составила реестр кассового оборудования, в который вошло 130 моделей. Торговать можно только через аппарат, который есть в реестре.

Еще у налоговой есть список касс, которые можно модернизировать. Если до перехода на новую технику продавец пива работал через обычную ККТ, он может не покупать новую, а обновить старую. Для этого предприниматель обращается к производителю аппарата, покупает у него набор для модернизации и фискальный накопитель.

По закону торговцы крепким алкоголем обязаны учитывать в ЕГАИС каждую бутылку. Для этого они докупают к кассе 2D-сканер штрихкодов. Продавцы пива и других легких напитков могут обойтись обычным 1D-сканером.

При выборе нужно узнать у производителя, насколько касса интегрируется с ЕГАИС. Есть специальные аппараты для продажи пива с 1D-сканерами и простой интеграцией с ЕГАИС.

Необязательно покупать новую кассу — если магазину дорого, можно взять оборудование в аренду у производителя или купить подержанную технику с рук. Правда, к б/у кассе придется докупить новый фискальный накопитель — его можно подключить только один раз и потом нужно периодически обновлять.

Как продавцу пива начать работать через онлайн-кассу

Чтобы начать работать через кассу и правильно передавать отчеты в налоговую, продавец пива:

• обновляет старое оборудование или покупает новую технику из реестра налоговой;
• регистрирует аппарат и фискальный накопитель в ФНС через сайт или лично в ведомстве;
• заключает договор с оператором фискальных данных — у налоговой есть реестр лицензированных ОФД, сейчас их в списке 18 штук;
• подключает онлайн-кассу к интернету;
• подключается к системе ЕГАИС;
• интегрирует ЕГАИС с онлайн-кассой и отправляет накладные и чеки в ЕГАИС через кассу.

Чтобы подключиться к ЕГАИС, предприниматель покупает специальную флэшку — крипто-ключ с электронной подписью, регистрируется на сайте egais.ru, скачивает с сайта и устанавливает на компьютер Универсальный транспортный модуль — программу, через которую работает ЕГАИС. Подробнее об этом написано на сайте «Центринформа».

Затем надо подружить ЕГАИС с товароучеткой, которая стоит на кассе. Только после этого касса будет правильно учитывать товар, а налоговая и Росалкогольрегулирование получат нужную им информацию.

Штрафы за отсутствие кассы

Налоговая может оштрафовать продавца пивом, если магазин или бар не успеет установить новое оборудование к сроку. Штрафы такие:

• 70–100% выручки, которая прошла мимо кассы.
• Для индивидуальных предпринимателей минимальный штраф — 10 000 рублей, для юридических лиц — 30 000 рублей.

Если проверка приходит снова, а предприниматель так и не обзавелся кассой, может оштрафовать повторно на ту же сумму.

Если налоговая выяснит, что оборот денег, прошедших не через кассу, достигает 1 млн, предпринимателя оштрафуют на этот миллион и могут приостановить деятельность фирмы на три месяца.

Штрафы за работу не через ЕГАИС

Если Росалкогольрегулирование выясняет, что предприниматель не учитывает проданный алкоголь в ЕГАИС, неучтенный алкоголь конфискуют, а правонарушителей штрафуют:

• физических лиц на 10 000 — 15 000 рублей;
• юридических лиц на 150 000 — 200 000 рублей.

Онлайн касса для ЕГАИС и алкоголя

Касса для ЕГАИС и алкоголя — в 2017 году были внесены множественные поправки в федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Конечной целью этого закона является строгий контроль над реализацией подакцизной продукции. На сегодня, все предприниматели и юридические лица обязуются обслуживать клиентов с использованием онлайн касс с обязательной выдачей фискального чека. Но, все же, существует и ряд исключений. Закон предусматривает, что торговля подакцизной продукцией возможна без использования онлайн кассы для продажи алкоголя в тех населенных пунктах, где отсутствует интернет-связь. Для таких административно-территориальных единиц делается исключение: отчетную информацию следует отправлять в налоговую, но автономную кассу ЕГАИС все же придется использовать. По этой причине вопрос покупки ккт ЕГАИС является очень актуальным.

Что представляет собой УТМ ЕГАИС?

Универсальный транспортный модуль представляет собой бесплатный программный комплекс для автоматической передачи информации о товарообороте алкогольной и спиртосодержащей продукции. К спиртосодержащей не маркируемой алкогольными акцизными марками продукции относятся:

Пиво;

Пивные напитки;

Сидр, пуаре и медовуха.

Модуль систематизирует и передает данные о товарообороте алкоголя в Федеральную службу РосАлкогольРегулирования в момент осуществления продажи через онлайн кассу. Таким образом, это дает возможность контролировать весь товарооборот спиртосодержащей продукции.

Программный модуль может устанавливаться на стационарный компьютер, ноутбук или фискальный регистратор. Эта программа состоит из набора компонентов для передачи отчетности в режиме онлайн. Так же, у данного программного модуля отсутствует пользовательский интерфейс

На торговой точке устанавливается только один транспортный модуль: число кассовых единиц не влияет на количество модулей. Если в магазине несколько кассовых узлов, то каждый из них должен быть подключен к УТМ с помощью локальной сети. Если в своей торговой сети вы используете обычные кассовые аппараты, то подключить их к одной локальной сети может быть проблематично, поэтому наша компания рекомендует вам купить кассу для ЕГАИС.

Принцип работы транспортного модуля ЕГАИС

Работа в системе ЕГАИС возможна только при покупке криптографического ключа с электронной цифровой подписью. С помощью ключа обеспечивается защищенное соединение модуля с Федеральной службой РосАлкогольРегулирование. При помощи этой же электронной подписи происходит визирование передаваемой отчетности. Для работы предприятия в системе ЕГАИС необходима еще одна цифровая подпись, которой будут подписываться передаваемая информация (чеки, накладные, акты и т.д.).

Согласно действующему законодательству онлайн касса для ЕГАИС и алкоголя не может устанавливаться за пределами торговой единицы. Транспортный модуль должен находиться только по месту осуществления лицензионной деятельности по продаже спиртосодержащей продукции. Криптоключ придется покупать для каждой торговой точки.

Для индивидуальных предпринимателей возможно использование только одного криптоключа, который будет базироваться только в одной из точек продажи алкоголя. Но журнал учета продаж спиртосодержащей продукции должен вестись в каждой точке торговой сети.

Взаимодействие ЕГАИС и кассового аппарата

Согласно нормативно-правовым актам российского законодательства все торговые предприятия, у которых есть лицензия на продажу алкоголя, обязаны с 1 июля 2016 года подключиться к системе ЕГАИС. Эта процедура придумана с целью фиксации количества продаж алкоголя в стране. Кассовый аппарат передает в систему информацию о продаже алкоголя и распечатывает на чеке QR-код. При покупке человек может проверить считываемость марки на бутылке или отсканировать QR-код. Читай как подключить кассу к ЕГАИС.

Особенности выбора онлайн касс для ЕГАИС

К сожалению, не все кассы подходят для продажи спиртосодержащей продукции. Алкоголь можно продавать только через специальные онлайн-кассы, которые содержат программу взаимодействия с ЕГАИС и соответствующий программный комплекс. Цена кассового аппарата, который умеет работать с ЕГАИС несколько выше, чем цена обычной ККТ. Это обусловлено более сложным программным обеспечением на котором работают такие кассовые аппараты.

Кроме ключа и сертификата цифровой подписи потребуется еще 2D сканер штрих-кодов, который будет считывать информацию с упаковки алкогольного продукта и передавать отчетность в РосАлкогольРегулирование.

Организации, специализирующиеся на продаже алкоголя, и организации и предприниматели, занимающиеся продажей пива и пивных напитков, могут работать с онлайн-кассами, который используют фискальные накопители сроком 13 или 15 месяцев. Фискальные накопители сроком 36 месяцев ими использоваться не могут.

Лучше всего купить кассы для ЕГАИС с необходимой комплектацией на сайте нашего интернет-магазина. Мы обеспечим их достойное гарантийное и сервисное обслуживание.

Подакцизная продукция является хорошим источником дохода, чем часто пользуются подпольные производители, выпуская контрфактную продукцию. Поэтому государственные чиновники хотят сделать продажу алкоголя максимально прозрачной и облагаемой налогами, чтобы конечный потребитель получил качественный товар. В качестве одного из таких рычагов управления и внедрены онлайн кассы продажи алкоголя.

Онлайн-кассы для ЕГАИС и алкоголя — обзор нескольких лучших моделей

Модели онлайн-касс для ЕГАИС утверждены законом и перечислены в реестре ККТ ФНС по 54 ФЗ. Онлайн-касс огромное множество, но мы перечислим только несколько самых удачных и выигрышных моделей с точки зрения успешного ведения бизнеса.

		Онлайн-касса Viki Micro Касса Viki Micro разработана в соответствии с последними нововведениями, подходит для работы с ЕГАИС, имеет удобный интерфейс и расширенный функционал. Касса относится к бюджетному сегменту и обычно идет в комплектации с фискальным регистратором Viki Print. На этой кассе есть все, что нужно для продаж спиртосодержащей продукции. Viki Micro в общем и целом — умный и современный планшет для работы со спецификой ЕГАИС.
		Онлайн-касса Эвотор 7.2 Эвотор – тоже не плохое решение по стоимости по сравнению с Viki и Litebox, но процесс подключения к ЕГАИС требует установки УТМ (универсальный транспортный модуль). Сама касса напоминает смартфон по управлению, также на базе Android, имеет приложения, некоторые из которых в платные. Эвотор поддерживает обмен с товароучетными системами, имеет 6 usb-портов для подключения необходимого оборудования, в том числе 2D сканера штрих кодов, так необходимого для торговли подакцизными товарами.
		Атол Сигма 7 Сигма 7 — стационарный сенсорный терминал с встроенным термопринтером для печати чеков. Касса выполняет необходимые функции. Универсальность обеспечивается за счет программы, настроить которую можно для торговли, услуг или общественного питания. Подключение к интернету ККТ происходит с помощью 3G, Wi-Fi или Ethernet. Можно подключить сканер штрих-кодов.

Внимание.

Закажи у нас онлайн-кассу для ЕГАИС под ключ и получи скидку на сопутствующие услуги. Также вы можете заказать у нас электронную подпись и подключение к ЕГАИС (смотри ). У нас всегда низкие цены и оригинальный качественный товар. Мы работаем напрямую от производителя. Действует доставка по России.

КАТАЛОГ КАСС ДЛЯ ЕГАИС

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Весы

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

• Система меркурий Россельхознадзор базовая инструкция

  Система Меркурий Россельхознадзор — программа государственного ветеринарного электронного документооборота, образующая единое информационное поле для контроля за оборотом ветеринарной продукции, находящейся под контролем государства. Регистрация в меркурий Россельхознадзор от 1 дня У нас Вы можете заказать услуги регистрация в ФГИС Меркурий, а так же сопровождение с гашением эВСД, обучение и ключ электронной подписи для электронной регистрации в системе. ПОДКЛЮЧИТЬ МЕРКУРИЙ…

  644 Узнать больше

  Регистрация в Меркурии для юридических лиц – образец заявления для ООО

  Регистрация в Меркурии юридических лиц необходима для производства, перевозки, переработки и продажи товаров животного происхождения. В нашей статье мы расскажем о том, что нужно для подключения к системе Меркурий, как зарегистрировать ООО и другие юридические лица, а также поведаем обо всех тонкостях составления заявления на регистрацию. Регистрация в Меркурий для ООО со скидкой В нашем магазине действует специальное предложение на…

  687 Узнать больше

  Ключ для ЕГАИС на Рутокен

  Ключ для ЕГАИС на Рутокен — специальный инструмент для получения доступа и работы в Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системе, может также применяться в электронном документообороте (например, госуслуги). Представляет собой аппаратный USB-носитель со встроенным микроконтроллером и защищенной памятью, на котором содержится закрытый ключ электронной цифровой подписи (ЭЦП). Ключ для ЕГАИС на Рутокен со скидкой Выгодное предложение на оформление ключа для ЕГАИС…

  514 Узнать больше

  Онлайн-касса для ИП: штрафы, цели, преимущества, новости

  Онлайн-касса для ИП необходима по закону. Но кого именно это касается, можно ли обойтись без онлайн-кассы, кто и как сможет получить отсрочку до 2021 года. Зачем нужна онлайн-касса для ИП, актуальные штрафы и разбор популярных новинок на рынке, — все это в статье от экспертов Мультикас. Мультикас — бренд, который выбирают тысячи предпринимателей прямо сейчас. Специальные предложения на онлайн-кассы для…

  950 Узнать больше

  Подключение к ЕГАИС

  Новые правила продажи алкоголя вступили в силу в январе 2016 года. Подключение к ЕГАИС происходит через интернет. Писать письма и заявления в какие-либо официальные инстанции не требуется. Правда, перед тем, как завести личный кабинет, какие-то организации все-таки придется посетить, чтобы приобрести оборудование и выполнить технические требования. Как подключить к ЕГАИС розничный магазин и что вам для этого понадобится?

  Для подключения:

  • компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше,
  • крипто-ключ JaCarta,
  • УТМ (Универсальный транспортный модуль),
  • товароучетная программа для ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
  • усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись).

  А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.

  Что такое джакарта для ЕГАИС

  Слово JaCarta иногда пишут по-русски, как звучит. JaCarta для ЕГАИС — это крипто-ключ, который вам необходимо будет использовать при работе с системой. Покупка крипто-ключа — первый шаг для подключения к системе. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ. Но это еще не весь ответ на вопрос о том, что такое джакарта для ЕГАИС.

  

  Электронная подпись для ЕГАИС

  КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:

  • выписка из ЕГРЮЛ,
  • СНИЛС,
  • ИНН,
  • ОГРН,
  • паспорт,
  • сам крипто-ключ.

  В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.

  Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.

  Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

  Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое необходимо, чтобы передавать данные о ваших закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Универсальный транспортный модуль ЕГАИС вы можете самостоятельно загрузить на свой компьютер при регистрации личного кабинета ЕГАИС на сайте egais.ru. Вход в него вы получите только при условии, что уже получили крипто-ключ и записали на него электронную подпись.

  На рынке есть реализации универсального транспортного модуля в виде устройства, например, УТМ HUB-19 производства АТОЛ. Это то же самое приложение, но установленное на миниатюрный компьютер. Выглядит этот девайс как небольшая коробочка с разнообразными разъемами, в нее вставляется JaCarta и можно подключить монитор и клавиатуру. Неплохой вариант, если не хочется возиться с установкой программы на свой компьютер.

  Учетная система

  Для эффективной работы скорей всего вам понадобится товароучетная система с поддержкой ЕГАИС. Если вы торгуете пивом и вам нужно только подтверждение закупок, то будет достаточно бесплатных утилит и программ для работы с УТМ ЕГАИС. Поищите их в интернете. Если же у вас крепкие напитки и необходимо отчитываться о продажах, то тут бы мы не советовали экономить. Лучше взять решение с поддержкой проверенного поставщика, например, АТОЛ УТМ HUB-19.

  Когда все эти требования выполнены, можно считать, что регистрация в ЕГАИС произведена. И это — тот минимум, который необходим, чтобы фиксировать в системе закупки алкоголя. Далее мы расскажем про оборудование для ЕГАИС, которое дополнительно необходимо, чтобы через систему рапортовать розничные продажи.

  Для продаж крепкого алкоголя (с 1 июля 2016):

  • кассовая программа, совместимая с ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
  • сканер двумерных штриховых кодов для ЕГАИС (2D-сканер PDF417),
  • фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

  ККМ для ЕГАИС

  Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой. Требования к ККМ для ЕГАИС вы можете увидеть в своем личном кабинете на сайте egais.ru.

  Требования к кассовому компьютеру:

  • процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше,
  • 2 Гб оперативной памяти,
  • сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45,
  • Windows 7 или выше,
  • Java 8 или выше.

  Сканеры для ЕГАИС

  2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).

  Фискальный регистратор для ЕГАИС

  Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.

  Сколько стоит оборудование для ЕГАИС

  В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.

  Собираем сами:

  • Крипто-ключ JaCarta, который необходимо будет приобрести первым делом, стоит около 2000 рублей.
  • Сертификат КЭП обойдется в 2000 рублей.
  • Бесплатный универсальный транспортный модуль ЕГАИС (сами скачиваете и ставите на свой компьютер) или УТМ АТОЛ HUB-19 (более надежный вариант на микрокомпьютере) за 11 500 рублей.
  • Учетная система, а также ПО для кассы — тут цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретете отдельно программы или возьмете их комплектом.
  • 2D-сканер можно приобрести по разным ценам — от 3500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
  • Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов будет стоить от 18500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

  Готовые решения (не включают JaCarta и КЭП):

  • Смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — 35 500 рублей,
  • Смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — 43 500 рублей (включает УТМ АТОЛ HUB-19).

  Есть и другие варианты, но следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!

  

  Вопросы и ответы

  — Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР?
  — Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

  — Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?
  — Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.

  — Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?
  — Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

  — У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Возможно ли установить ключи только в головной организации?
  — Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО. Это является лицензионным требованием. Но подключаться к ним можно удаленно и осуществлять работу с документами из головного офиса.

  Читайте также: ЕГАИС в рознице.

  Онлайн кассы для ЕГАИС: покупка и подключение

  Онлайн касса ЕГАИС должна соответствовать определенным требованиям, обозначенным законом РФ (причем закон этот постоянно обновляется), а именно:

  • Должно быть установлено подключение к интернету и должен быть выход в режим онлайн с сервером ЕГАИС.
  • Касса должна быть совместима с УТМ ЕГАИС (универсальный транспортный модуль).
  • Необходимо иметь 2D-сканер для считывания штрих-кодов на продукции.
  • Касса должна быть обеспечена возможностью печати QR-кодов на чеках.

  Сразу становится понятно, что простая касса для торговли алкоголем не подойдет, можно попасть на немалый штраф, а то и еще хуже, ведь все, что касается госконтроля, — это серьезно. Интернет пестрит площадками, где полно очень выгодных предложений, а онлайн кассы с ЕГАИС купить можно по смешным ценам. Важно знать, что купить кассу дешево — это замечательно, но скорее всего, эта касса не подойдет. Еще не факт, что оборудование будет легальным и зарегистрированным в реестре ФНС. Обращайтесь только в проверенные магазины онлайн касс для ЕГАИС.

  Чтобы законным путем вести продажу алкогольных напитков в розницу, необходимо использовать онлайн-кассы, так как согласно принятому закону теперь розничная торговля алкоголем разрешена исключительно с кассой. Важно отметить, что кассу ЕГАИС пиво необходимо начать ставить с 1 июля 2018 года. В соответствии с Федеральным законом 182-ФЗ (внёс изменения в основной 171-ФЗ) все организации и ИП, которые осуществляют розничную торговлю пива и сидра, пуаре и медовухи, обязаны подключиться к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупок.

  Стоит отметить, что кассы для ЕГАИС розница подключаются пошагово, и в таком случае нужно иметь все необходимые компоненты.

  Онлайн-кассы для торговли алкоголем

  Не секрет, что сегодня государство пристально следит за алкогольным рынком, в том числе за контрафактом. Специально для этого Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФСРАР) разработала ЕГАИС ─ единую государственную автоматизированную информационную систему.

  Постепенно работать в ней обязали все звенья алкогольного рынка: от производителей и импортеров до розницы. С момента введения системы прошло более года, но у игроков рынка по-прежнему возникает масса вопросов. Итак, рассказываем, как работать в ЕГАИС, и как выбрать «правильную» кассу, чтобы продавать алкоголь было легко и удобно.

  Что такое ЕГАИС и как она работает?

  ЕГАИС ─ огромная база данных, в которой есть информация о:

  • произведенном или ввезенном алкоголе: пиве, других слабоалкогольных напитках и крепком алкоголе

  • запасах алкогольной продукции у любого участника рынка

  В системе обязаны регистрироваться производители, импортеры, оптовики и розница.

  До 2018 года в ЕГАИС 2.0 был партионный учет алкогольной продукции по производителю и наименованию:

  • маркировка шла на партию, для этого каждой из них присваивался интервал штрихкодов

  • алкоголь принимался розничными магазинами в разрезе партий

  • продажа единицы (бутылки) тоже привязывалась к партии

  Иногда в торговой точке при фиксации продажи алкоголя с определенным штрихкодом в ЕГАИС оказывалось, что данный номер уже продан. Это приводило к путанице и к сложностям в работе розницы.

  Поэтому в 2018 году для учета крепкого алкоголя были введены новые правила, которые назвали ЕГАИС 3.0 ─ помарочный, или поштучный учет. Смысл требований в том, что уже не партия, а каждая бутылка крепкого алкоголя «отмечается» в ЕГАИС специальным уникальным цифровым кодом, по которому можно отследить ее движение и местонахождение. Поэтому при приемке алкоголя и при его продаже проверяется каждая бутылка.

  На начало 2019 года пока работают обе версии ЕГАИС. Дело в том, что к планируемой дате перехода ─ 01.07.2018 ─ не были разработаны и утверждены образцы новых марок.

  Реквизиты и внешний вид марок для крепкого алкоголя были установлены только в сентябре 2018 года Приказом Минфина РФ от 24.09.2018 № 199н. Поэтому марки старого образца разрешили выдавать производителям/ импортерам (согласно Постановлению Правительства РФ от 27.09.2018 № 1140) до 01.01.2019.

  Помарочный учет не распространяется на пиво и другие слабоалкогольные напитки. Они продолжают учитываться по партиям, то есть по системе ЕГАИС 2.0.

  Как алкоголь появляется в ЕГАИС. Производители получают специальные марки в ФСРАР, импортеры ─ в ФТС (Федеральной таможенной службе), наклеивают их на бутылки. После чего регистрируют выпущенные партии в ЕГАИС с указанием номеров марок.

  Производители пива и других слабоалкогольных напитков не наклеивают марки на продукцию, но должны фиксировать в ЕГАИС выпущенные объемы. Но только в том случае, когда их производственные мощности превышает 300 декалитров в год.

  Если компания производит меньше указанного количества, то в ЕГАИС нужно передавать только данные о закупке, хранении и поставках продукции.

  При отгрузке продукции поставщики крепкого алкоголя и пива составляют товарно-транспортные накладные (ТТН) как в бумажном виде, так и в электронном. Документы на бумаге отдают перевозчику, а электронный вариант попадает в ЕГАИС.

  Розничные продавцы при получении крепкого алкоголя должны сверить его по наименованию, количеству и по маркам на бутылках с данными в ЕГАИС. Для этого при приемке сканируют каждую бутылку. После проверки магазин принимает поставку полностью или частично, или вообще отказывается от приемки. Информация об этом также направляется в систему ЕГАИС.

  Алкоголь выбывает из ЕГАИС после его реализации Во время продажи крепкого алкоголя, прежде чем выбить чек покупателю, онлайн-касса делает запрос в ЕГАИС. Пробить чек получится только получения слипа из этой системы.

  Могут быть и другие причины списания, например, бутылка разбилась. В этом случае в магазине составляют акт на списание, который затем фиксируют в ЕГАИС.

  При продаже пива запрос в ЕГАИС не направляется. Но ежедневно нужно списывать все пиво, которое было продано для поддержания актуальных остатков в торговой точке.

  Как видите, розница активно взаимодействуют с ЕГАИС. Давайте разберем, что нужно для регистрации и работы в этой системе.

  Что потребуется розничным продавцам для работы в ЕГАИС

  Все необходимое розничным продавцам алкоголя для работы с ЕГАИС можно разделить на две части: платную и бесплатную.

  Скорее всего, компьютер с выходом в интернет и операционной системой Windows у вас уже есть. Проверьте, чтобы он соответствовал основным характеристикам, указанным на сайте ФСРАР.

  Дополнительно нужно будет купить:

  1. крипто-ключ, например, JaCarta, на который надо записать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для работы в ЕГАИС. Организациям крипто-ключи будут нужны для каждой торговой точки, а ИП только один

  2. 2D-сканер для считывания двухмерного штрихкода при приемке и продаже алкоголя

  3. товароучетную систему (ТУ), которая поддерживает работу в ЕГАИС, так как весь документооборот с ЕГАИС возможен только через ТУ.

  Бесплатные, но необходимые шаги:

  1. регистрация в личном кабинете ЕГАИС на сайте http://egais.ru

  2. генерация ключа доступа к личному кабинету

  3. установка и последующее обновление универсального транспортного модуля (УТМ) ─ программы, с помощью которой в ЕГАИС передаются данные про оборот алкоголя. УТМ может быть установлен только на устройство с операционной системой Windows и не совместим с другими операционками.

  Всем ли нужна онлайн-касса для продажи алкоголя?

  Да, ККТ нужна всем, кто продаем алкоголь потребителю. И не забывайте выдавать чеки покупателям с реквизитами, установленными 54-ФЗ.

  Продавать крепкий алкоголь могут только юридические лица, а вот пиво ─ как организации, так и ИП. Но только на общей и упрощенной системах налогообложения.

  На этих налоговых режимах использование онлайн-кассы в торговле обязательно с 31.03.2017. Требования к использованию ККТ при реализации алкоголя есть и в п.10 ст.16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ. Владелец кассы должен заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и зарегистрировать аппарат в ФНС.

  Продавать крепкий алкоголь и пиво на ЕНВД и ПСН нельзя, так как эта деятельность в ст.346.27 и ст.346.43 НК РФ исключена из термина «розничная торговля».

  При выборе кассы для продажи алкоголя нужно учитывать, что у нее должна быть возможность подключения 2D-сканера. В некоторых моделях ККТ он бывает встроенным. Так же касса должна иметь возможность «подключения» к ней товароучетной программы, работающей с ЕГАИС.

  Правила учета крепкого алкоголя в рознице

  Направляя алкоголь своему заказчику поставщик размещает в ЕГАИС отгрузочные документы, в которых среди прочих реквизитов перечислены штрихкоды всех бутылок партии. При этом перевозчику вместе с продукцией передается комплект ТТН на бумаге. В этих документах штрихкодов каждой бутылки нет.

  Как мы уже писали выше, розничные продавцы весь документооборот с ЕГАИС и регламентированный ФСРАР учет алкоголя ведут в товароучетной системе.

  При приемке товара сотрудники магазина подгружают в свою товароучетную систему электронные накладные от поставщика. После чего сканируют весь поступивший алкоголь и фактически проводят электронную сверку с данными, отраженными в накладных из ЕГАИС.

  Если этого не сделать и подтвердить накладную в ЕГАИС «не глядя», может получиться, что в торговой точке будет физически находиться та продукция, которая по документам числится за другим магазином. Продать этот алкоголь не получится. А «разрулить» ситуацию можно только через обращение в ФСРАР.

  Более того, если проверка контролирующими органами выявит несоответствия, то торгующей организации грозит штраф.

  Если при приемке продукции будет выявлено несоответствие поступившего алкоголя и данных электронных накладных, сотрудники магазина должны составить Акт разногласий, в котором указать непринятые штрихкоды.

  Сейчас в розницу может поступить алкоголь как со старыми, так и с новыми марками. Нужно быть к этому готовыми. Все остатки продукции должны быть «разложены по полочкам» ─ регистрам, на каждом из которых должна быть определенная информация. Для работы выделены:

  • регистр № 1 ─ для учета продукции на складе по партиям

  • регистр № 2 ─ для алкоголя в торговом зале в разрезе наименования и производителя (импортера)

  • регистр № 3 ─ введен в рамках ЕГАИС 3.0. В нем показывается та же продукция, что и на регистре № 1, но каждая партия детализирована до федеральных и акцизных марок по каждой бутылке

  Использование регистров зависит от того, какая марка наклеена на бутылку:

  • если марка старого образца, то отражать продукцию нужно на регистрах № 1 и № 2. Приход продукции проводится на первый регистр, перед продажей алкоголь перемещается в торговый зал (второй регистр) и оттуда списывается при реализации. Общий остаток в торговой точке определяется как сумма запасов на двух регистрах

  • алкоголь с марками нового образца учитывается одновременно на регистрах № 1 (в составе партии) и № 3 (по штрихкоду на марке). Все движения продукции отражается сразу на двух регистрах. И запасы на них должны быть равны.

  При продаже алкоголя кассир сканирует штрихкод, информация о котором поступает в ЕГАИС на проверку. Если система «признает» данную марку, то в ответ поступает слип-код для печати в кассовом чеке. После этого бутылка списывается на обоих регистрах торговой точки и в ЕГАИС.

  Учет пива и других слабоалкогольных напитков

  ЕГАИС 3.0 не коснулась правил отражения движения пива. Как и раньше организации и ИП должны:

  • использовать для учета первый и второй регистры

  • подтверждать в ЕГАИС приходную накладную от поставщика (не более 3 дней для города и 7 дней для сельской местности)

  • списывать реализованное за день, чтобы поддерживать актуальность данных в ЕГАИС о запасах в торговой точке

  Может ли онлайн-касса помочь при работе в ЕГАИС?

  Может, но только не каждый аппарат, а тот, который:

  • поддерживает работу 2D-сканера

  • подключается к товароучетной системе. Она же, в свою очередь, должна быть «заточенна» под взаимодействие с УТМ и ЕГАИС

  Следует учесть, что автономные кассы не поддерживают работу с ЕГАИС из-за своих ограниченных технических возможностей. Следующая тонкость ─ УТМ может работать только на операционной системе Windows. Поэтому для работы с ЕГАИС лучше подойдут аппараты, которые поддерживают именно эту операционку, например, МТС Касса 9.

  Продажа алкоголя и передача данных в ЕГАИС возможна также и с онлайн-кассой на операционной системе Android. Но в этом случае подключение более сложное, и в целом такое решение обходится дороже.

  В любой товароучетной системе «под ЕГАИС» должны быть такие базовые функции:

  • прием ТТН

  • постановка алкоголя на баланс

  • возврат ТТН

  • перемещение, списание продукции

  • запрос остатков в ЕГАИС

  • помарочный учет

  Без них соблюдать требования ФСРАР не получится.

  Более продуманные товароучетные системы могут закрывать не только базовые потребности в работе с ЕГАИС, но и автоматизировать работу с алкоголем и максимально исключить «человеческий фактор».

  Например, в товароучетной системе МТС Кассы есть такие дополнительные функции:

  1. наглядная приемка товара. Накладные из ЕГАИС через УТМ загружаются в товароучетную программу. На экране сразу видно сколько единиц в партии. Если после сканирования штрихкодов есть расхождения с входящими документами, в программе легко составить «Акт разногласий» и отправить его в ЕГАИС.

  2. автоматическое заведение карточек на любой алкоголь из данных ТТН.

  3. «слепая приемка» ─ прием алкоголя без сканирования марок. Когда эта возможность не используется, товароучетная система потребует отсканировать все марки на поступившем алкоголе. При включенной в настройках «слепой приемке» все марки, отправленные поставщиком, попадут на баланс в полном объеме.

  4. запрет отправлять документы ЕГАИС без сканирования марки — система не отправляет в ЕГАИС документы, в которых не указаны марки крепкого алкоголя

  5. продажа товара с нечитаемой маркой. В тех случаях, когда информация на марке затерлась и сканер не может ее считать, через ТУ систему можно запросить в ЕГАИС копию этой марки. После получения ее можно наклеить на бутылку, которую продать обычным порядком

  6. автоматическое выравнивание остатков. В системе удобно проводить сверку остатков алкоголя в магазине и в ЕГАИС. В случае расхождений ТУ программа может самостоятельно создавать Акты списания или Акты постановки на баланс

  7. вскрытие тары на кассе. При продаже крепкого алкоголя в розлив, товароучетная система отправляет в ЕГАИС документ на списание в момент вскрытия тары. После этого можно еще вести внутренний учет открытого алкоголя. При вскрытии же немаркированного алкоголя (кеги с пивом) в ТУ системе списание формируется при закрытии смены.

  8. соблюдение законодательных ограничений продаж алкоголя. В настройках программы можно установить запреты по датам, времени, возрасту. В этом случае сотрудник не сможет продавать алкоголь, а владелец гарантированно избежит штрафов

  9. автоматическое создание документов на списание пива и другой слабоалкогольной продукции в конце смены

  10. списание пива с нужного регистра. Акт списания с причиной «Розничная реализация продукции» нужно передавать в ЕГАИС вручную. Товароучетная система списывает алкоголь с того регистра, где ведется его учет.

  11. формирование алкодекларации. Готовый документ нужно только отправить в ФСРАР

  Если вы только выбираете или хотите заменить онлайн-кассу для алкоголя или для пива, внимательно смотрите на функционал ее товароучетной системы. Она должна поддерживать и требования 54-ФЗ, и ЕГАИС. Чем больше сложных процессов автоматизировано, тем проще вам будет работать.

  Проверьте и такие важные моменты: учитывает ли текущая версия программы ККТ все изменения законодательства, как быстро она обновляется и требуется ли для этого участие пользователя.

  • Кассовая техника онлайн
    • Кассовые аппараты автономные
    • Фискальные регистраторы
    • Кассы АТОЛ Sigma
    • Мобильная касса MSPOS
    • МТС Касса
    • Эвотор смарт терминал
    • Кассовые аппараты Кассатка
    • Чекопечатающие машины (ЕНВД)
    • Запчасти для ККМ
      • ЗИП для АТОЛ 11Ф
      • ЗИП для АТОЛ 15Ф
      • ЗИП для АТОЛ 20Ф
      • ЗИП для АТОЛ FPrint 22ПТК
      • ЗИП для АТОЛ 30Ф
      • ЗИП для АТОЛ 50Ф
      • ЗИП для АТОЛ 55Ф
      • ЗИП для АТОЛ 25Ф
      • ЗИП для АТОЛ 77Ф
      • ЗИП для АТОЛ 90Ф
      • ЗИП для АТОЛ 91ф
      • ЗИП для Эвотор 7.2
      • ЗИП для АГАТ 1Ф
      • ЗИП для Меркурий 185Ф
      • ЗИП для Меркурий 115Ф
      • ЗИП для Меркурий 180Ф
      • ЗИП для Вики Принт 57Ф
      • ЗИП для АТОЛ Sigma 10
      • ЗИП для АТОЛ Sigma 7
      • ЗИП для АТОЛ Sigma 8
      • ЗИП для Вики Принт 57Ф Плюс
    • Комплекты модернизации ККМ
    • Кассовые аппараты б/у
  • Штриховое кодирование
    • Сканеры штрих-кодов
      • 1D сканеры штрих-кодов
      • Сканеры двумерных штрих-кодов
      • Беспроводные сканеры штрих-кодов
      • Стационарные сканеры штрих-кодов
    • Принтеры штрих-кода
      • Термопринтеры штрих-кодов
      • Термотрансферные принтеры штрих-кодов
      • Коммерческие принтеры штрих-кодов
      • Аксессуары
    • Терминалы сбора данных
    • Прайс-чекеры
  • POS терминалы моноблоки
    • Сенсорные моноблоки со считывателями карт
  • Расходные материалы
    • Чековая лента
    • Липкие этикетки
  • Компьютеры и периферия
  • Программное обеспечение
    • Frontol
    • Лайтбокс
    • Дримкас Старт
    • Айтида Retail
    • ДАЛИОН: Управление Магазином
    • Атол: Драйверы
    • Айтида HoReCa v.2
  • POS-периферия
    • Денежные ящики
    • Дисплеи покупателя
    • Мониторы торговые
    • POS-клавиатуры
    • Считыватели магнитных карт
    • Чековые принтеры
  • POS-системы
    • POS-системы ForPOSt
    • POS-системы Дримкас
    • POS-терминал АТОЛ Optima
  • Банковское оборудование
    • Эквайринг
    • Детекторы валют
  • Весовое оборудование
    • Торговые весы
    • Комплексы этикетирования
  • Автоматизация
    • Автоматизация для маленьких
    • Автоматизация торговли
    • Автоматизация услуг
    • Общественное питания
  • ЕГАИС и Маркировка

  Каких затрат требует подключение к ЕГАИС

  В какую сумму выльется подключение к ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя? Давайте посчитаем. На УТМ тратиться не придется, скачайте программу бесплатно с сайта ФСРАР…

  Каких затрат требует подключение к ЕГАИС

  В какую сумму выльется подключение к ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя? Давайте посчитаем.

  На УТМ тратиться не придется, скачайте программу бесплатно с сайта ФСРАР. Смотрите видео ФСРАР или инструкцию.

  1. Покупка товароучетного сервиса с поддержкой работы с ЕГАИС

  Нужно подключить программу для взаимодействия с ЕГАИС. Для малой и средней розницы оптимальное решение — товароучетный веб-сервис Контур.Маркет. Стоимость тарифов «ЕГАИС» и «Алкомаркет» составляет от 4 000 до 7 600 рублей в год для первой торговой точки. Если у вас несколько торговых точек, цена на подключение остальных магазинов существенно меньше — от 1 000 до 1 900 рублей.

  2. Покупка электронного сертификата для шифрования и передачи документов в ЕГАИС

  Юрлицам Джакарта или Рутокен нужны для каждой торговой точки с отдельным КПП, а индивидуальным предпринимателям достаточно одного сертификата независимо от количества торговых точек:

  • крипто-ключ на JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0 для документооборота с ЕГАИС — 2 000 рублей на один год
  • квалифицированная электронная подпись для входа в сервис — 2 000 рублей на один год, если у вас еще нет своей КЭП

  3. Покупка 2D-сканера для сканирования акцизных марок

  Если организация торгует крепким алкоголем, без 2D-сканера не обойтись. Он умеет считывать не только линейный штрихкод товара, но и двухмерный код, который нанесен на акцизную марку. Без сканирования такой марки продавать крепкое спиртное в розницу нельзя. На странице с оборудованием есть бюджетная модель 2D-сканера за 4 990 рублей, он обойдется дешевле, если покупать его в комплекте с другой техникой.

  Контур.Маркет — комплексное решение для розничных продавцов алкоголя. Прием накладных и передача данных о приемке и закупке алкоголя. Учет товаров онлайн. Касса по 54-ФЗ.

  Итого

  Подключение к ЕГАИС обойдется от 6 000 до 17 700 рублей в год. При этом вы получаете:

  • надежный сервис для отчетности в ЕГАИС;
  • автоматизированную систему учета товаров;
  • кассовый модуль Контур.Маркета для продаж алкоголя через кассу.

  С Контур.Маркетом вы автоматизируете сложный процесс количественного учета: сэкономите силы и время на приемке товара, списании и инвентаризации.

  Как подключить ЕГАИС на ЭВОТОР?

  В данной статье мы рассмотрим варианты подключения онланй-кассы ЭВОТОР к системе ЕГАИС алкоголь.

  Возможности кассы ЭВОТОР при работе с ЕГАИС

  Касса ЭВОТОР имеет штатный функционал для работы с системой ЕГАИС:

  • Принимать ТТН ЕГАИС на терминале;
  • Вести учет алкогольной продукции на самом терминале;
  • Фиксировать продажи алкогольной продукции (АП) на кассе со списанием продукции в системе ЕГАИС;
  • Работать с остатками ЕГАИС на кассе.

  Если честно, то функционал кассы ЭВОТОР для работы с системой ЕГАИС очень простой и посредственный, серьезно уступает программным решениям, которыми обычно пользуются на компьютере. Перед подключением онлайн кассы ЭВОТОР к системе ЕГАИС мы рекомендуем Вам проконсультироваться со специалистами, которые могут подсказать более удобные решения для совместной работы с кассой ЭВОТОР.

  Наша практика работы с системой ЕГАИС и кассами ЭВОТОР с 2017 года показала, что оптимальным решением для работы с системой ЕГАИС будет совместное использование кассы ЭВОТОР (для фиксации розничных продаж) и программного обеспечения (для оптового документооборота).

  Для подключения кассы к системе ЕГАИС важным этапом будет подключение кассы к универсальному транспортному модулю (УТМ ЕГАИС).

  Для запуска УТМ ЕГАИС Вам потребуется специальный защищенный носитель с электронной подписью. Лучшее решение на сегодня это Рутокен ЭЦП 2.0, который выпускается в нескольких форм-факторах. Более удобным мы считаем micro, т.к. его можно подключить к любой кассе и он не будет сильно торчать и мешать при эксплуатации кассы.

  На Рутокен ЭЦП 2.0 должен быть записан усиленный квалифицированный сертификат, полученный в Удостоверяюем центре и транспортный ключ RSA, который получается в Личном кабинете на сайте .

  Выбираем схему подключения

  Имея на руках ключ для ЕГАИС нужно выбрать схему подключения к УТМ ЕГАИС. Самыми распространенными являются 3 схемы:

  • «УТМ на терминале»;
  • использование устройства АТОЛ HUB-19;
  • установить УТМ на компьютер и настроить взаимодействие компьютера и кассы.

  Каждый из способов подключения к УТМ нами опробован неоднократно. Достоинства и недостатки есть у каждого из них, в частности:

  • «УТМ на терминале» — очень удобный способ подключения УТМ к онлайн кассе. На терминал . Никакого лишнего оборудования не требуется. Однако очень часто возникают проблемы с обменом документами с ЕГАИС, посмотреть и починить такой УТМ может только техническая поддержка разработчиков этого приложения, и часто простые проблемы решаются неделями.
  • Устройство HUB-19 — штатное решение для ЕГАИС, которое часто продают вместе с кассами ЭВОТОР. Оборудование не дешевое — стоит более 10 тыс. рублей. В работе показало себя не очень стабильно (проблемы с обновлением УТМ, задержка в обороте документов, и пр.). Если Вы хотите себе «черный ящик», полный сюрпризов — можете выбрать именно такое подключение к ЕГАИС. Оборудование специфическое, для его поддержки потребуются специалисты, которые в нем разбираются.
  • УТМ на компьютере — типовое решение для участников системы ЕГАИС. Программа УТМ устанавливается на компьютере и настраивается взаимодействие с кассой ЭВОТОР. Настройка и обслуживание такого способа подключения очень простое — можно справится самостоятельно или найти недорого специалиста на обслуживание. Недостаток решения — наличие компьютера в торговой точке и настройка взаимодействия кассы и УТМ на компьютере. Этот способ мы обычно рекомендуем и реализуем у наших клиентов.

  Из всех распространенных вариантов подключения мы обычно используем «УТМ на компьютере», т.к. его несложно настроить, быстро и просто обслуживать. В случае возникновения проблем с ЕГАИС решает проблему, как правило, за несколько минут.

  Рассмотрим настройку «УТМ на компьютере» для кассы ЭВОТОР.

  Настройка УТМ на компьютере для кассы ЭВОТОР

  Для настройки нам потребуется:

  • Аппаратный ключ для ЕГАИС с усиленной квалифицированной электронной подписью (Рекомендуем Рутокен ЭЦП 2.0)
  • Компьютер или ноутбук с MS Windows 7 и выше. Для УТМ ЕГАИС достаточно небольшого нетбука, который можно за сходные деньги купить на avito.
  • Настроить локальную сеть между кассой ЭВОТОР и этим компьютером.

  Для установки УТМ на компьютере требуется в первую очередь установить драйвера для аппаратного ключа. Для Рутокен ЭЦП драйвер можно скачать с официального сайта производителя:

  После установки драйвера подключаем ключ к компьютеру, скачиваем и устанавливаем УТМ ЕГАИС:

  Запускаем скачанный файл и запускаем его. Установка производится в «тихом» режиме, без диалога пользователя.

  После установки УТМ запускаем его: в трее нажимаем на значок двуглавого орла правой кнопкой мыши и выбираем пункт запустить. Дождитесь запуска УТМ и убедитесь что он запустился, запустив домашнюю страницу (откройте в браузере страницу УТМ: ).

  Если Вы самостоятельно не можете справится с установкой УТМ ЕГАИС на вашем компьютере — . Мы обычно справляемся с настройкой менее чем за 15 минут, стоимость наших услуг при этом составит 600 руб.

  Теперь настраиваем Брандмауэр Windows. Откройте его в Панели управления и нажмите слева «Дополнительные параметры».

  В открывшемся окне переходим слева в пункт «Правила для входящих подключений» и нажмите «Создать правило».

  Далее следуем подсказкам мастера добавления правила:

  • Выбираем тип правила «Для порта»
  • Протокол TCP
  • Определенные порты: 8080
  • Разрешить подключение
  • Профили все (Доменный, Частный, Публичный)
  • Имя правила — укажите любое, например «УТМ»
  • жмем «Готово»

  После настройки Брандмауэра потребуется отключить переход в спящий режим — это актуально для тех, кто будет работать с крепким алкоголем!

  Теперь переходим к настройкам на кассе ЭВОТОР. Нужно зайти в кассу под Администратором и нажать кнопку «Настройки» (синяя шестеренка), далее переходим в раздел ЕГАИС и приступаем к настройке УТМ:

  • Нажимаем «Настроить УТМ»
  • Выбираем «По локальной сети»
  • Указываем адрес компьютера в локальной сети, порт по умолчанию 8080. Нажимаем «Подключить».
  • Проверяем данные — должны быть заполнены все поля (кроме КПП для индивидуальных предпринимателей). Нажимаем «Сохранить».

  Если все сделали правильно, то строчка с адресом подключения к УТМ должна быть зеленая и светиться надпись «УТМ подключен».

  Ваша касса ЭВОТОР готова к работе с ЕГАИС!

  Важно! Не забывайте, что связь с УТМ ЕГАИС будет только в том случае, если компьютер и касса находятся в одной локальной сети, компьютер включен и УТМ ЕГАИС запущен! Если компьютер и касса находятся в разных сетях, или компьютер «уснул», то связи с ЕГАИС не будет!

  Если Вы самостоятельно не можете справится с настройкой взаимодействия кассы ЭВОТОР и УТМ ЕГАИС — . Мы обычно справляемся с настройкой менее чем за 1 час, стоимость наших услуг при этом составит 1200 руб.

  Кассовый аппарат для работы с ЕГАИС

  Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

  Предприниматели и юрлица с 2017 года работают через онлайн-кассы. Новая ККТ сохраняет информацию о покупках и передают по интернету оператору фискальных данных.

  Оператор хранит данные пять лет и предоставляет налоговой по первому требованию. Так ФНС повышает прозрачность бизнеса и контролирует доходы предпринимателей.

  Торговцы спиртными напитками, помимо налоговой, отчитываются перед Росалкогольрегулированием. Для этого они передают данные о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС.

  ЕГАИС — единая государственная база, которая хранит информацию обо всех производителях, дистрибьюторах, продавцах алкоголя, а также о его передвижении. Поэтому торговцы спиртным устанавливают онлайн-кассы, которые интегрируются с этой базой.

  Рассказываем, как выбрать онлайн-кассу для работы с ЕГАИС.

  Какое кассовое оборудование нужно при работе с ЕГАИС

  Чтобы торговать алкоголем, предприниматель:

  • покупает онлайн-кассу, соответствующую требованиям ФНС и совместима с ЕГАИС — все одобренные модели собраны в едином реестре налоговой;
  • приобретает фискальный накопитель — устройство, которое сохраняет информацию о продажах и передает по интернету в ОФД;
  • заключает договор с аккредитованным ОФД;
  • ставит кассу и накопитель на учет в ФНС — в личном кабинете или в отделении;
  • настраивает в магазине интернет и подключает к нему кассу;
  • подключается к системе ЕГАИС;
  • интегрирует ЕГАИС с кассой.

  Правила отчета в ЕГАИС и дополнительное оборудование зависят от крепости алкоголя.

  Торговцы слабоалкогольными напитками — пивом, сидром, медовухой — отчитываются в системе только о закупках, поэтому при продаже не учитывают в ЕГАИС каждую бутылку. Таким продавцам к кассе нужно докупить 1D-сканер.

  Продавцы крепкого алкоголя отчитываются за каждую бутылку, поэтому к кассе покупают 2D-сканер, который читает QR-коды на бутылках.

  Онлайн-касса для ЕГАИС под ключ

  Можно собирать оборудование для торговли алкоголем отдельно, а можно купить кассовый комплект для ЕГАИС под ключ. Например:

  «Эвотор Алко» — смарт-терминал для крепкого и слабого алкоголя. Можно собрать комплект под свои нужды, добавив в заказ 1D или 2D-сканер, принтер этикеток и чековую ленту.

  Стоимость: от 29 500 — столько стоит сам терминал — до 60 000 рублей с учетом сканера, принтера и универсального транспортного модуля, УТМ.

  «Атол ЕГАИС» — автономная касса с УТМ и 2D-сканером. В комплект можно добавить дисплей покупателя и монитор.

  Стоимость: от 30 900 рублей.

  Выбор зависит не только от вида алкоголя, но также от размера магазина и площади размещения кассы.

  Касса для ЕГАИС