В современном бизнесе тяжело найти незанятую ячейку. Но торговля канцелярскими товарами – именно тот вид, который будет востребован всегда. Такую продукцию по праву относят к товарам первой необходимости. В ней нуждаются люди разных возрастных категорий. О том, как правильно реализовать идею по торговле канцтоварами, пойдет речь в этой статье.

Содержание

Выгодно ли открыть магазин канцтоваров?

Ответ на поставленный вопрос лежит на поверхности. Никто не может представить себе банковского работника со сломанной ручкой, учителя без ручки с красной пастой, ученика без тетрадки, линейки, студента без записной тетради или дошкольника, не желающего рисовать. Всех их объединяет потребность в канцелярских принадлежностях.

Разнообразие товаров способствует привлечению разнопланового покупателя, ведь без канцелярских товаров не может существовать ни один офис, ни одно учебное заведение. Они нужны и ребенку, и пенсионеру.

Предпринимательство по продаже канцтоваров всегда будет востребовано, а реализуемая продукция – сохранять свою насущность длительный период.

Что нужно, чтобы открыть магазин канцелярских товаров?

Осуществление первоочередных мероприятий по развертыванию торговли канцтоварами, на первый взгляд, – дело несложное. Однако необходимо пройти обязательные стадии реализации этой идеи. Выбор места размещения магазина, прогнозирование рынка сбыта, определение, какая категория людей будет представлять основного потребителя, наличие близлежащих аналогичных заведений – все это определяющие факторы будущего бизнеса.

Расположение неподалеку от магазина офисных зданий, учебных заведений разного уровня – одно из основных условий преуспеваемости планируемой торговой точки. Дополнительным положительным условием будет хороший движущийся людской поток, а также наличие парковки для автомобилей.

Исходя из этого, определяется будущий покупательский контингент и соответствующий ассортимент товара.

Изучив приведенные факторы, взвесив все «за» и «против», можно приступать к внедрению идеи открытия магазина.

Залог успешного торгового бизнеса – тщательное планирование, составление качественного плана первоочередных действий. Чем подробнее составлен бизнес-план, реальнее определены расходы и будущие доходы, тем большая вероятность качественного вложения средств и максимальное сокращение срока их окупаемости.

Составление подробного бизнес-плана и регистрацию предпринимательства в налоговых органах, можно совместить по времени.

Регистрация индивидуального предпринимательства

Регистрация индивидуального предпринимателя выполняется налоговыми органами по месту прописки в течение 3 рабочих дней. Для выполнения такой процедуры необходимо предоставить паспорт и ИНН. Отсутствие ИНН не является причиной отказа в регистрации, его могут присвоить вместе с регистрацией ИП. Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 руб.

Такие действия лучше проводить самостоятельно. Привлечение посреднических фирм для регистрации требуют дополнительных денежных расходов.

Форму налогообложения лучше выбрать по классификатору ОКВЭД как 52.47.3 – розничная торговля газетами и канцтоварами, с 15-процентной упрощенной системой налогообложения.

Необходимые документы для открытия магазина

Полнота и правильность оформленных разрешительных документов – незаменимый атрибут нового магазина. Некоторые документы оформляются на стадии регистрации ИП, другие – в процессе реализации идеи.

В обязательный перечень документов входят:

  • документ, подтверждающий регистрацию ИП;
  • документ о регистрации налогоплательщика;
  • свидетельство Госкомстата о присвоении кода (ОКВЭД);
  • разрешительный документ на использование вывески;
  • договор аренды помещения (для собственников – свидетельство на право собственности);
  • заключение муниципальной санитарно-эпидемиологической инспекции;
  • сертификат Роспотребнадзора;
  • договор на утилизацию твердых бытовых отходов и мусора;
  • документ, удостоверяющий регистрацию кассового аппарата;
  • страховой полис магазина.

Как правило, подготовка названных выше документов отбирает массу времени и нервов индивидуального предпринимателя. Лучше обратиться к специалистам для ускорения процесса их качественной подготовки, либо изучить эту статью.

Бизнес-план: этапы составления

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

  1. Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений. От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина. Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

  1. Приобретение и установка технологического оборудования.

Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.

Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.

Перечень применяемого оборудования:

  • металлические стеллажи;
  • витрины под стеклом;
  • навесные полки;
  • прилавок-витрина продавца;
  • кассовый аппарат и стол для него;
  • стол руководителя с креслом, стулья;
  • стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
  • зеркало, полки для туалета;
  • вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).
  1. Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

  1. Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

  1. Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Известно, что базы и оптовые магазины доставку товара берут на себя. В Интернет-магазине обычно доставку оплачивает покупатель.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

  1. Затраты на рекламу.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.

Сводный расчет затрат на открытие магазина и его окупаемости

После определения всех вероятных направлений первоначальных вложений, можно перейти к определению предварительных затрат в денежном выражении:

  • регистрация ИП – 800 руб.
  • плата за аренду помещения – 20 000 руб.
  • ремонт помещений – 100 000 руб.
  • приобретение торгового и складского оборудования – 50 000 руб.
  • затраты на рекламу – 15 000 руб.
  • первоначальная закупка товара 250 000 руб.
  • зарплата всех работников – 45 000 руб.

Из приведенных расчетов явствует, что для открытия небольшого магазина канцтоваров потребуется около 500 тыс. руб. первоначальных вложений. Здесь не учтены затраты первых 2-3 месяцев, необходимых для «раскрутки» оговоренного бизнеса. В этот период большая часть чистой прибыли будет направляться на пополнение товарных запасов и расширение ассортимента.

Исходя из этого, первоначальные вложения составят 750-800 тыс. руб.

После периода становления бизнеса небольшой магазин в состоянии приносить чистой прибыли 35-45 тыс. руб. в месяц. Простые арифметические действия показывают, что окупаемость нового магазина канцелярских товаров составит 1,5-2 года.

Грамотная организация торговли, расширение клиентуры за счет увеличения оптовых покупателей поможет существенно сократить этот срок.

Дополнительные услуги в магазине канцтоваров

Привлечение покупателей дополнительными услугами в магазине канцтоваров сказывается на общем балансе доходов.

Наличие свободной площади в зале для торговли позволяет установить дополнительное оборудование для размножения различных текстовых или графических материалов. Такая услуга будет иметь популярность в студенческой среде (если магазин расположен вблизи ВУЗа), государственных учреждениях, сфере услуг.

С установкой цветного принтера появятся клиенты на распечатку любых видов фотографий. В этом виде услуги могут быть заинтересованы как молодежь, так и граждане старшего возраста.

Защита документов, изображений, фотографий сегодня решается с помощью специального оборудования. Исходный материал покрывается пленкой с одной или двух сторон и предохраняет его от механических повреждений. Такая услуга пользуется возрастающей популярностью. Установка оборудования и предоставление услуг по ламинированию создаст приток дополнительных клиентов магазина.

Названные выше услуги улучшат имидж магазина канцтоваров и привлекут новых потенциальных покупателей.

Как открыть магазин канцтоваров (видео)?

В представленном видео показано, какие этапы необходимо пройти при открытии магазина канцелярских товаров, и как это выполняется практически.

Открытие магазина по продаже канцтоваров можно отнести к малозатратному делу с высокой эффективностью использования вложенных средств. Правильно подобранное место, разнообразный ассортимент, адекватные цены на товар, широкий спектр оказания дополнительных услуг – основы будущего успеха.

Бизнес-план магазина канцтоваров: что нужно, чтобы начать и сколько это стоит

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, нужно учитывать размер имеющегося стартового капитала. Масштабы бизнеса ощутимо различаются: от небольшой торговой точки до специализированного магазина самообслуживания.

Стартовые вложения 1860 000 рублей Персонал 8 человек
Доходы ежемесячно 470 000 рублей Конкуренция Средняя
Расходы ежемесячно 365 000 рублей Окупаемость 18-24 месяца

Актуальность бизнеса

Факторы, свидетельствующие об актуальности бизнес-проекта магазина канцтоваров:

  1. Стабильно высокий спрос на канцелярию. На него не влияют экономические и финансовые кризисы.
  2. Широкий круг потенциальных клиентов. В канцелярских принадлежностях нуждаются люди разных возрастных и социальных категорий. Без канцелярии не обходятся ни учебные заведения, ни офисы, ни другие учреждения. Перспективность рынка также обусловлена ростом рождаемости, наблюдаемым в последнее десятилетие. Он привел к увеличению потребности в школьных принадлежностях.
  3. Реализуемая продукция очень медленно устаревает, как морально, так и физически. Для ее хранения не нужны, например, холодильные установки и другие особые приспособления.
  4. Для того чтобы открыть и вести бизнес не нужно обладать специальными умениями и навыками. Данный вид деятельности подойдет даже неопытному предпринимателю.

Анализ рынка сбыта и целевая аудитория

Российский рынок канцелярских товаров имеет ярко выраженную сезонность. В период с мая по июль, когда у детей каникулы, а у взрослых отпуска, спрос на канцтовары падает. К августу-ноябрю он достигает максимума.

Около половины емкости российского рынка канцтоваров занимают восемь крупных дистрибьюторов. Лидирующие позиции по продажам закрепились за сегментом бумажно-беловых и пишущих принадлежностей. Емкость отечественного потребительского рынка в этом сегменте составляет около 2,5 миллиардов долларов в год.

Основные категории клиентов магазина канцелярских товаров:

  • дошкольники (дети до 7 лет), покупки для которых делают их родители и другие родственники;
  • школьники начальных и средних классов (дети от 7 до 12 лет), приходящие за покупками вместе с родителями;
  • старшеклассники (подростки от 13 до 18 лет), совершающие покупки самостоятельно;
  • студенты (от 18 до 30 лет);
  • учителя и преподаватели (от 23 до 55 лет);
  • другие категории: офисные работники, сотрудники госучреждений и др. (от 22 до 60 лет).

Предприниматель имеет право на выбор специализации магазина и ориентации его работы на конкретную категорию клиентов.

Конкуренты и конкурентные преимущества

Основные конкуренты:

  • специализированные магазины канцтоваров;
  • отделы в супермаркетах и гипермаркетах;
  • небольшие торговые точки, продающие канцтовары;
  • специализированные интернет-магазины.

Несмотря на весьма высокую конкуренцию, даже у начинающего бизнесмена есть все шансы занять свою рыночную нишу и окупить начальные инвестиции.

Залогом успешного функционирования магазина должны стать следующие конкурентные преимущества:

  1. Продуманная ценовая политика. Стоимость на товар должна формироваться на основе анализа цен прямых конкурентов.
  2. Для привлечения и удержания клиентов можно проводить акции, распродажи, предусмотреть выдачу дисконтных карт и разработать бонусную программу.
  3. Скидки оптовым покупателям.
  4. Удобный график работы магазина (идеальное время – с 8 утра до 8 вечера). Важно, чтобы у него не было выходных, особенно в субботу и воскресение.
  5. Надежные производители продукции, гарантирующие высокое качество.
  6. Разнообразный современный ассортимент. На обложках тетрадок должны быть изображены популярные мультипликационные герои, актеры и музыканты.
  7. Вежливое обслуживание.
  8. Оказание дополнительных услуг: доставка, распечатка файлов, ксерокопирование, ламинирование и пр.

Пошаговая инструкция

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, потребуется:

  1. Провести анализ рынка.
  2. Разработать бизнес-план и определить, сколько будет стоить проект.
  3. Зарегистрировать фирму в налоговой и других инстанциях.
  4. Подобрать поставщиков продукции.
  5. Подобрать помещение и заключить договор аренды.
  6. Провести ремонт торгового зала.
  7. Закупить торговое оборудование и установить его.
  8. Получить разрешения на торговлю.
  9. Провести маркетинговую кампанию.
  10. Набрать персонал.

Основные моменты процесса регистрации бизнеса:

  1. Бизнесмен может оформить магазин как ИП или ООО. Вторая форма подойдет в том случае, если организаторов несколько или планируется в будущем открыть сеть магазинов канцтоваров.
  2. При регистрации ИП госпошлина составит 800 рублей, а ООО – 4 000.
  3. В документах, заполняемых при оформлении магазина, указывается код по ОКВЭД — 47.62.2. Он называется: «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах».
  4. Предпринимателю будет выгодно выбрать единый налог на вмененный доход или упрощенную систему налогообложения (15%).
  5. Купив кассовый аппарат, его необходимо зарегистрировать и заключить договор на его обслуживание.
  6. Чтобы магазин мог принимать оплату по банковской карте, у фирмы должен быть открыт расчетный счет.

Привлечение посредников к процессу юридического оформления статуса фирмы сэкономит время предпринимателя, но потребует дополнительных материальных вливаний.

Для запуска магазина понадобятся следующие документы:

  • документы, подтверждающие факт регистрации фирмы;
  • свидетельство из службы статистики о присвоении кода по ОКВЭД;
  • документ, разрешающий использование вывески;
  • свидетельство, подтверждающее право собственности на торговое помещение или договор аренды;
  • экспертное заключение от санитарно-эпидемиологической службы;
  • экспертное заключение Роспотребнадзора;
  • экспертное заключение от Пожарной службы;
  • разрешение из городской торговой палаты;
  • договор с компанией, которая будет осуществлять утилизацию отходов и мусора;
  • документы на кассовый аппарат;
  • справки сотрудников о прохождении медицинского осмотра и медкнижки;
  • страховка на магазин.

Помещение и расположение

Особенности выбора места для расположения торгового предприятия:

  1. Желательно открыть магазин в непосредственной близости от потенциальных клиентов и партнеров, недалеко от различных учебных заведений и офисных зданий. Удачным местом расположения магазина может стать спальный район или крупный торговый центр.
  2. Удобный подход, подъезд к магазину и наличие парковки.
  3. Развитость инфраструктуры. Наличие остановок общественного транспорта, станций метро и пр.
  4. Соседство с магазинами, продающими товары для детей (например, игрушки, книги, одежда).
  5. Отсутствие поблизости прямых конкурентов.

Требования к помещению:

  1. Для небольшой торговой точки подойдет площадь до 30 квадратных метров. Для запуска среднего по размеру магазина понадобится около 70 квадратных метров, а большого – более 100.
  2. Наличие коммуникаций: электричество, отопление.
  3. Сухое помещение, так как придется хранить товары, которые портятся от повышенной влажности.
  4. Лучше арендовать помещение на первом этаже.

Площадь магазина делится на следующие зоны:

  • торговый зал;
  • касса;
  • подсобное помещение;
  • склад;
  • санузел.

Ассортимент

Ассортимент будущего магазина в основном зависит от следующих факторов:

  • материальные возможности предпринимателя;
  • ориентация на конкретную группу целевых потребителей;
  • размер торговой площади.

Весь перечень товаров условно можно разделить на три основные группы:

Кроме оказания основной услуги, по продаже канцелярских товаров, магазин может предложить клиентам дополнительные услуги:

  • копирование документов;
  • распечатка файлов и фотографий;
  • продажа картриджей или краски для них;
  • доставка товара на дом;
  • прием заказов через интернет-магазин.

Также на свободной площади магазина можно разместить терминал оплаты, банкоматы и т. п.

Предпринимателям с ограниченным бюджетом дорого охватить широкую палитру канцелярских товаров. Не стоит заказывать много разновидностей аналогичных товарных позиций. Для начала достаточно представить на витрине от 20-ти наименований во всех ценовых категориях: недорогие, дорогие, по средней цене.

В любой лавке канцтоваров должны быть следующие товарные позиции:

  • ручки нескольких видов с разными стержнями;
  • карандаши разной степени твердости и жирности;
  • ластики;
  • стержни;
  • точилки;
  • штрихи (корректоры);
  • линейки, треугольники, транспортиры;
  • чертежные принадлежности;
  • папки и файлы;
  • бумага для печати;
  • цветная бумага;
  • тетради с разным числом страниц, в клеточку и линейку;
  • блокноты и записные книги;
  • картон и цветная бумага;
  • кисти и краски;
  • дыроколы и степлеры;
  • фломастеры, цветные карандаши, маркеры и пр.

Выбор поставщиков

Поставщиками товаров могут стать:

  • производители товаров (доставка всегда за счет покупателя);
  • оптовые магазины;
  • оптовые базы;
  • интернет-маркеты и пр.

Основные критерии выбора поставщика:

  • цена товара;
  • качество товара и наличие сертификатов качества на продукцию;
  • условия доставки;
  • удаленность поставщика;
  • возможность отсрочки платежа за партию товара;
  • репутация и имидж поставщика.

Необходимое оборудование

При оформлении интерьера магазина рекомендуется воспользоваться услугами профессионального дизайнера. Он поможет составить проект будущего торгового зала, на основе которого и следует закупать/заказывать торговое оборудование.

Наименование Ориентировочные цены в рублях
Стеллажи для торгового зала 30 000
Витрины горизонтальные 30 000
Навесные полки 10 000
Стеллажи для склада 15 000
Мебель в подсобное помещение 20 000
Сейф 10 000
Кассовое оборудование 20 000
Освещение магазина 15 000
Сигнализация 25 000
Сантехника для санузла 10 000
Вывеска 25 000
Прочее оборудование и инвентарь 25 000
Итого 235 000

Кассовый аппарат — 20 000 рублейВитрины горизонтальные — 30 000 рублейСтеллажи для склада — 15 000 рублейСтеллажи для торгового зала — 30 000 рублей

Поскольку оснащение для стандартного магазина канцтоваров недорогое, общий размер капитальных вложений в его приобретение составит около 235 тысяч рублей. Затраты на организацию крупного магазина существенно больше.

Для оказания покупателям всего спектра дополнительных услуг потребуется докупить следующее оборудование.

Наименование Ориентировочные цены в рублях
Ксерокс 100 000
Компьютер 25 000
Ламинатор 5 000
Принтер 20 000
Широкоформатный принтер 130 000
Стол, стеллажи 20 000
Автомобиль (для доставки товара на дом) 300 000
Прочее оборудование и инвентарь 20 000
Итого 620 000

Ламинатор — 5 000 рублейКсерокс — 100 000 рублейШирокоформатный принтер — 130 000 рублейФотопринтер — 20 000 рублей

В этом случае стартовые вложения вырастают примерно на 70 процентов.

В видеоролике представлено торговое оборудование для канцелярского бизнеса. Снято каналом «КиевМетСервис — Металлические стеллажи, торговое оборудование».

Для среднего по размеру магазина, работающего без выходных, следует нанять четырех продавцов, они же будут выполнять функции кассира.

Требования к продавцу:

  • внимательность;
  • коммуникабельность;
  • обходительность с клиентом;
  • грамотная речь;
  • аккуратность с товаром;
  • отсутствие судимостей;
  • приятный внешний вид;
  • приветствуется высшее образование;
  • знание ассортимента;
  • знакомство с эффективными техниками продаж;
  • знание этикета.

Также следует взять на работу:

  • директора – 1 человек;
  • охранников – 2 человека;
  • уборщицу – 1 человек.

Оформлять отчеты и сдавать их в налоговую и другие организации может сам предприниматель или приходящий бухгалтер.

Продвижение и реклама

Мероприятия, необходимые для продвижения магазина канцтоваров:

  1. Наладить связь с партнерами. Для того чтобы найти постоянных покупателей в лице представителей различных фирм, учреждений и организаций, необходимо рассказать им о магазине и предложить сотрудничество. Партнерами могут стать высшие учебные заведения, школы, муниципальные предприятия, частные предприниматели, страховые фирмы и многие другие. Предложить услуги магазина потенциальным партнерам допустимо по телефону, но лучше назначить личную встречу: так шансы договориться намного выше. Постоянным покупателям можно предложить взаимовыгодные условия сотрудничества, в том числе выгодную цену, нужный ассортимент и доставку. Для работы с юридическими лицами важно иметь возможность совершения оплаты по безналичному расчету.
  2. Заказать наружную рекламу. Для привлечения клиентов к магазину, у него должна быть яркая качественная вывеска. Неподалеку от торговой точки можно разместить щит-указатель на нее (штендер).
  3. Торжественное открытие торговой точки. В этот день должна быть организована развлекательная программа, можно раздавать небольшие сувениры, дисконтные карты и пр. Также проводятся лотереи и розыгрыши. На открытие магазина следует пригласить потенциальных клиентов. Для этого понадобиться разместить на магазине информацию о дате его открытия и распространить листовки-приглашения среди прохожих и жителей района.

При открытии своего дела с нуля не обойтись без рекламной кампании:

  1. Средний или крупный магазин должен иметь веб-сайт. Также можно запустить свой интернет-магазин.
  2. Размещение информации на городском форуме, досках объявлений и в социальных сетях.
  3. Размещение объявлений в местных средствах массовых информации.

Финансовый план

Стоимость открытия магазина зависит от:

  • размера торгового зала магазина;
  • направленности ассортимента на конкретную целевую аудиторию;
  • местоположения торговой точки;
  • города, в котором планируется открытие бизнеса;
  • оказания дополнительных услуг.

Стартовые вложения для открытия среднего по размеру магазина канцелярских товаров с нуля, в провинциальном городе.

Статьи затрат Ориентировочные цены в рублях
Регистрация фирмы и получение разрешений 30 000
Арендная плата за торговый зал (за 3 месяца) 90 000
Дизайн помещения и косметический ремонт 250 000
Закупка и установка торгового оборудования 855 000
Закупка продукции 500 000
Маркетинговые затраты (в том числе создание сайта) 50 000
Страховка 50 000
Прочие затраты 35 000
Итого 1 860 000

Для сравнения, открытие небольшой торговой точки (4-6 квадратных метра) по реализации канцтоваров, обойдется примерно в 500 тысяч рублей.

Регулярные вложения

Ежемесячные расходы на содержание магазина.

Статьи затрат Примерные цены в рублях
Арендная плата 30 000
Дополнение ассортимента 100 000
Коммунальные затраты 10 000
Заработная плата персонала со страховыми отчислениями (8 человек) 210 000
Расходные материалы 10 000
Маркетинг 3 000
Прочие расходы 2 000
Итого 365 000

Примерные сроки открытия и действия

С момента разработки бизнес-плана и регистрации фирмы до открытия магазина канцелярских товаров понадобится примерно два-три месяца.

За это время нужно не только подготовить торговое помещение к приему первых клиентов, но и:

  • определиться с ассортиментом;
  • заключить контракты с поставщиками товаров;
  • осуществить маркетинговые мероприятия (в том числе провести предварительные переговоры по поставке продукции в офисы и учреждения);
  • нанять требуемый персонал.

Плюсы и минусы

Сильные стороны бизнеса:

  • стабильно высокий спрос;
  • слабая зависимость спроса от экономических кризисов;
  • высокая рентабельность;
  • положительные отзывы участников рынка свидетельствуют о низких входных барьерах в отрасль;
  • возможность быстрого старта.

Слабые стороны бизнеса:

  • большие затраты на формирование ассортимента;
  • много поставщиков (в ситуации прямой закупки продукции у производителей), и, как следствие, большая работа с ними;
  • конкуренция;
  • сезонность спроса.

Риски и окупаемость

Основные риски бизнеса:

  • повышение цен на товар со стороны поставщиков или производителей;
  • форс-мажорные обстоятельства при доставке продукции;
  • снижение качества поставляемого товара;
  • порча товара при ненадлежащем хранении или уходе;
  • хищение товара со стороны персонала;
  • снижение объема выручки в весенне-летний период;
  • активные действия конкурентов (например, реклама, акции, скидки, розыгрыши и пр.);
  • повышение платы за арендуемое торговое помещение;
  • нежелание продлевать договор аренды на торговое помещение;
  • низкая квалификация персонала;
  • снижение репутации магазина из-за ошибок в его управлении или низкого качества обслуживания.

Окупаемость бизнеса составит 18-24 месяцев, при ежемесячной прибыли в 100 тысяч рублей.

Видео

В видеоролике рассказывается о реализации идеи открытия магазина канцтоваров: с чего начать. Снято каналом «Павел Багрянцев «.

Бизнес-план канцелярского магазина

В этом материале рассказываем, как открыть магазин канцтоваров с нуля, и выгодно ли это направление торговли в 2019 году. Пишущие принадлежности, блокноты, краски, папки, скрепки по-прежнему нужны людям, несмотря на широкое распространение компьютеров и электронного документооборота. Но конкуренция в этой отрасли так высока, что начинающему предпринимателю трудно выходить на рынок. Рассмотрим порядок открытия магазина канцелярских товаров, а также все его плюсы и минусы.

Актуально ли открытие магазина канцтоваров

Актуальность бизнеса в сфере торговли канцтоварами под большим вопросом. С одной стороны, принадлежности для письма и хранения документов востребованы широким кругом покупателей: школьниками, студентами, офисными работниками, любителями творчества и рисования. Но расклад существенно омрачает высокая конкуренция: купить всё самое необходимое можно в любом супермаркете или книжном магазине.

Ситуацию дополнительно осложняет популярность покупки ручек, блокнотов и аналогичных принадлежностей через интернет из крупных магазинов или из Китая. Стоимость канцтоваров для покупателя в таком случае значительно снижается, потому что в цену не включается аренда помещения, зарплата продавцов и другие издержки. Онлайн-покупки вот уже несколько лет существенно урезают доходы традиционных магазинов канцелярии.

Открытие канцелярского магазина будет выгодно только в двух случаях:

  • новый ассортимент, не представленный в других торговых точках;
  • удачное местоположение — нет конкурентов и много потенциальных покупателей.

Торговля канцтоварами отличается высокой конкуренцией

Регистрация бизнеса

Торговля канцтоварами разрешается индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам без каких-либо ограничений. Решение об организационно-правовой форме бизнеса принимает сам владелец магазина. Если планируется одна торговая точка с 2–3 сотрудниками, достаточно зарегистрировать ИП. Название для магазина канцтоваров разрешается выбирать любое, не связанное с именем предпринимателя.

В ситуации, когда в капитал предприятия планирует вложиться несколько человек, а в перспективе планируется содержать несколько магазинов с большим штатом сотрудников, правильнее регистрировать ООО.

Преимущество продажи канцелярских принадлежностей в отсутствии лицензий и специальных разрешений. Продукция имеет неограниченный срок хранения, ей не требуются особые условия. Проверки контролирующих органов ограничатся Роспотребнадзором и пожарной инспекцией, но только тогда, когда открывается отдельный магазин. «Островок» может работать без специальных разрешений.

Выбор формата для торговли

Бизнес-план канцелярского магазина следует начать с выбора формата торговли. От этого решения зависит весь успех бизнеса. Есть несколько вариантов, отличающихся масштабом торговли: от полноценного магазина до островка в торговом центре. Выбор следует основывать на имеющемся капитале и предполагаемом месте торговли.

Отдельный магазин

Самый дорогой и сложный вариант продавать канцтовары — открыть отдельный магазин. Для такой торговой точки потребуется площадь от 15 кв.м. в месте с высокой проходимостью потенциальных клиентов. Большинство покупателей не готовы ехать за такой продукцией далеко, предпочитая обходиться ближними магазинами. Поэтому так важно выбирать правильное положение. Хорошими вариантами будут:

  • улицы рядом с офисными центрами, школами и университетами;
  • спальные районы с несколькими десятками многоэтажек;
  • популярные, центральные улицы.

Вероятно, это будет магазин самообслуживания, где покупатели будут самостоятельно выбирать товары. Альбомы, блокноты, тетради, дневники и другая крупная продукция выкладывается в свободный доступ, карандаши, ручки и кисти — к кассе, где продавец сможет контролировать их. Такой подход к организации торговли станет преимуществом: покупателям нравится возможность рассмотреть товар вблизи, оценить бумагу и другие нюансы, которые так важны для канцелярии. Фото выкладки канцтоваров в магазине представлены на изображениях к статье.

Отдельный магазин канцтоваров — самый затратный и самый рискованный вариант торговли

Островок в ТЦ или ВУЗе

Островок в торговом центре или в корпусе учебного заведения подойдёт как бизнес для начинающего предпринимателя со стартовым капиталом в пределах 50 тысяч рублей. Траты ограничатся арендой 2–5 кв.м и покупкой товара на реализацию. Этот вариант отличается быстрой окупаемостью. Главное условие успеха — большой поток покупателей. С этой точки зрения открытие в ВУЗе более перспективно.

Торговые точки в университете и торговом центре будут отличаться ассортиментом и режимом работы. Первый тип магазина продаёт массовые стандартные товары — ручки, карандаши, тетради, скотч, то есть то, что может срочно потребоваться студенту на занятиях. Время работы привязано к учебному графику, то есть 6 дней в неделю с 8 до 18 часов.

Островок в ТЦ должен предлагать особенные товары, производящие «вау-эффект» с высокой эстетической ценностью: альбомы для рисования, тетради с красивыми обложками, необычные ручки и карандаши, цветные скрепки и т. д. График работы совпадает с ТЦ, как правило, с 10 до 22 часов без выходных.

Павильоны и киоски

Постепенно уходящий в прошлое вариант продажи канцелярских товаров — уличные павильоны и киоски. Этот формат будет успешен только в том случае, если предприниматель найдёт удачное место, где будет высокая проходимость потенциальных покупателей. Примерные районы расположения, где стоит ставить такой павильон — школы и университеты. Ассортимент формируется исходя из самых массовых товаров: ручек, карандашей, тетрадей.

Павильоны и киоски относятся к объектам нестационарной торговли, поэтому на их установку требуется разрешение местной администрации. Это бесплатно, но займёт от 30 до 45 дней. Владелец торговой точки должен предоставить схему размещения своего объекта с указанием его размеров и обосновать, что объект не помешает движению пешеходов, автомобилей.

Рассмотрим примерный бизнес-план «Магазин канцтоваров» с расчетами, начиная от обустройства торговой точки и заканчивая расчётом потенциального дохода. Даже в современных условиях высокой конкуренции с торговыми гигантами и онлайн-магазинами, продажа канцелярии может стать прибыльным делом.

Обустройство торговой точки

Вне зависимости от того, открывает предприниматель полноценный магазин или небольшой островок, список оборудования будет примерно одинаковым:

  • полки;
  • витрины;
  • стеллажи (в том числе со стеклом под ключ);
  • ёмкости для хранения мелких товаров (стаканы для ручек, карандашей, ластиков);
  • стол для продавца и кассовый аппарат.

Количество техники и мебели зависит от площади торговой точки.

Полки должны позволять разложить весь товар максимально презентабельно, чтобы покупатели с первого взгляда могли оценить его достоинства. Отлично подойдёт подержанное торговое оборудование, которое по эксплуатационным характеристикам не уступает новому, зато существенно экономит стартовый капитал. Траты можно уложить в 10–15 тысяч рублей.

Богатый ассортимент — один из залогов успеха торговой точки

Ассортимент товаров

Второе значение для успеха после места торговли имеет ассортимент. Покупателям нужна не только стандартная канцелярия от зарекомендовавших себя производителей вроде Erich Krause, но и широкий выбор. Ассортимент магазина должен включать:

  • ручки для письма;
  • карандаши, обычные и цветные;
  • фломастеры;
  • тетради;
  • альбомы для рисования;
  • школьные дневники;
  • блокноты и ежедневники;
  • офисная бумага;
  • скрепки;
  • линейки;
  • точилки;
  • ножницы;
  • скотчи, клейкие ленты;
  • папки для бумаг, скоросшиватели, файлы-вкладыши (мультифоры);
  • наборы для творчества;
  • краски;
  • кисти;
  • открытки.

Работа с поставщиками

Самый удобный способ сформировать ассортимент, не забыв ничего важного для покупателей — изучить сайты оптовых поставщиков. Вся необходимая продукция там удобно разбита по категориям. За час можно сформировать примерную закупку для торговой точки. Именно интернет-поставщики должны быть в приоритете.

Другой вариант заключается в заказе продукции из Китая. Там очень широкий выбор, большое разнообразие товаров. Если российские поставщики предлагают примерно одинаковые ручки и тетради по разным ценам, то через китайские магазины получится найти более редкие товары. Это станет одним из секретов успеха: покупателям нравятся новинки, которые больше нигде нельзя купить.

Ещё один вариант закупать ассортимент — обращаться напрямую к производителям. Он хорошо подходит для товаров массового спроса, например, простых тетрадей 12 и 48 листов. Производители будут продавать товар большими партиями по оптовой цене.

При небольших оборотах предприниматель может самостоятельно контролировать закупки, но при возрастании объёмов лучше поручить эту работу отдельному специалисту — менеджеру, который будет отслеживать спрос на разные позиции.

Оказание дополнительных услуг

Магазины, расположенные в учебных заведениях и рядом с ними, могут оказывать дополнительные услуги. Чаще всего это ксерокопирование, печать, переплёт и ламинирование. Студентам часто требуется распечатать рефераты и доклады, поэтому услуга будет востребованной. Точку потребуется оборудовать ноутбуком и принтером, суммарная стоимость которых минимум 25 тысяч рублей.

Печать 1 листа стоит не менее 3 рублей. Распечатывая 200 листов ежедневно (вполне реальная задача), предприниматель за месяц дополнительно заработает не менее 14 тысяч. Если приобрести более дорогой принтер, список услуг расширится печатью фотографий и цветных изображений.

Торговая наценка на отдельные товары может достигать 200%

Персонал торговой точки

Небольшую торговую точку обслуживает продавец — он взаимодействует с покупателями и следит за раскладкой товара. Специальные навыки ограничиваются умением работать с кассой и в системе 1С. Опыт работы и образование необязательны. Из личных качеств отметим доброжелательность, многозадачность и пунктуальность.

Даже небольшой павильон требует штата из 2 сотрудников, работающих по графику 2/2. Закупками и доставкой товара может заниматься сам предприниматель. Если выбрать налогообложение по УСН или ЕНВД, можно обойтись без бухгалтера, так как отчётности на этих режимах довольно мало.

Расчет вложений

Сколько стоит открыть магазин канцтоваров? Расчёт вложений зависит от формата торговли. В сумму стартовых вложений входит стоимость:

  • аренды;
  • торгового оборудования;
  • ноутбука;
  • принтера;
  • товара;
  • рекламы;
  • фонда оплаты труда.

Приблизительный размер инвестиций в «островок» — 100–150 тысяч рублей, отдельный магазин — не менее 350 тысяч рублей.

Расчет прибыли

Как быстро окупятся вложения в магазин и на какую прибыль рассчитывать? Доход зависит от нескольких факторов: положения точки, ассортимента и даже времени года. Например, с середины августа до начала сентября, к началу учебного года прибыль будет максимальной за год. Точка в учебном заведении может много заработать в периоды сессий (летом и зимой), а в июле и августе целесообразнее прервать торговлю.

Средняя наценка на канцелярские товары составляет 20–50%, по отдельным категориям наценка может доходить до 200%. Таким образом, продав партию товара стоимостью 100 тысяч рублей, предприниматель выручит от 120 до 300 тысяч рублей, при этом сумма от 20 до 200 тысяч рублей будет чистой прибылью. Вложения окупятся в течение 12–18 месяцев работы.

Реклама канцтоваров в некоторых случаях поможет увеличить обороты. Полезны ролики на телевидении и радио, листовки и объявления. Вкладывать деньги в рекламу и продвижение следует только отдельным магазинам и островкам в торговых центрах, работающим на широкую аудиторию покупателей. Точкам в учебных заведениях нет смысла продвигать себя за деньги, потому что их лучшей рекламой является их местоположение.

В магазинах самообслуживания мелкие товары располагают рядом с кассой, чтобы продавец мог их контролировать

Обзор популярных франшиз

На современном рынке есть компании, развивающие франчайзинговую сеть торговли канцтоварами и смежными товарами. Это может быть выгодным решением для начинающих предпринимателей. Преимущество такого варианта запуска бизнеса заключается в возможности перенять чужой предпринимательский опыт, налаженную систему поставок продукции и работать под известным брендом.

Среди минусов отметим увеличение стартовых вложений из-за паушального взноса, сокращение дохода из-за уплаты роялти. К тому же, в России нет таких известных магазинов канцелярских товаров, которые привлекали бы покупателей одним только названием.

Франшиза канцелярских товаров «Канцпарк» насчитывает десятки магазинов в Москве, Санкт-Петербурге, Владимире, Казани, Перми, Салехарде, Ростове-на-Дону. Нет роялти и паушального взноса. Несколько форматов сотрудничества, отличающихся объёмом инвестиций: от 1,2 до 2,6 миллионов рублей. Данная франшиза канцтоваров обещает окупаемость за 1,5 года работы, помощь с выбором места, внешним оформлением, наполнением магазина и обучением сотрудников.

Перспективы открытия собственного магазина канцтоваров во многом определяются выбором удачного местоположения. Это направление торговли отличает высокая конкуренция, где соперниками начинающего бизнеса станут большинство супермаркетов, книжных и онлайн-магазинов. Сумма стартовых вложений зависит от формата, но в среднем составит не менее 150 тысяч рублей. На быструю окупаемость рассчитывать не стоит, хорошим результатом станет срок 12-18 месяцев.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Количество канцелярских магазинов в России составляет десятки тысяч, но в этом бизнесе практически нет крупных игроков, которые смогли полностью монополизировать нишу. А это значит, что в этом направлении можно расти и развиваться. тем более что такой бизнес не требует крупных вложений. Хотя в вашем городе наверняка есть магазины канцтоваров, вы сможете запустить новую прибыльную точку.

О том, как открыть свой магазин такого направления, не прогореть и выйти на стабильную прибыль, читайте дальше в статье.

В чем особенности бизнеса канцелярского магазина 📌

Канцелярские товары – это тот сегмент товаров, который стабильно пользуется спросом. Без ручек, тетрадей, блокнотов и других канцелярских принадлежностей нельзя учиться и работать. Поэтому канцелярия – отличная ниша для старта в бизнесе.

Несмотря на то, что такие товары постоянно покупают, нужно понимать, что и здесь есть свои нюансы:

  1. Ассортимент товаров. Чтобы удовлетворить потребности своих клиентов, нужно понимать, кто ваша целевая аудитория и что именно они ищут в вашем магазине. Вряд ли студентам мединститута или офисным работникам понадобится пластилин или акварельные краски, а школьникам – справочники по сопромату. Конечно, это не означает что нужно продавать только одну группу товара или сосредоточиться на 5-6 позициях. Но стоит скрупулезно подходить к составлению списка закупок.
  2. Место расположения. Как и во многих других видах бизнеса, здесь не последнюю роль играет грамотное расположение магазина. Размещать его в центре города – дорого и не всегда выгодно. Лучше всего для этого подходят оживленные спальные районы города. При этом важно, чтобы поблизости были какие-то учебные заведения: школа, университет, колледж. Так вы получите часть постоянных клиентов.
  3. Корпоративные клиенты. Офисные работники могут приносить до 60% прибыли магазина. Поэтому плюсом также будет хорошая транспортная доступность. Большинство таких клиентов закупают необходимую канцелярию в большом количестве сразу, так что стоит задуматься и о предоставлении услуг по доставке.
  4. Конкуренты. В этом бизнесе наличие большого количества конкурентов – не редкость. Особенно это касается соседства с сетевыми магазинами. Вряд ли вы сможете себе позволить конкурировать с ними по ценам. Но небольшие магазины, которые работают годами, могут также стать серьезной помехой вашему бизнесу. Внимательно выбирайте будущее место для магазина, чтобы по соседству с вами не оказалось конкурентов.
  5. Сезонность. Если спрос на товары для офисов не сильно зависит от времени года, то со студентами и учениками дела обстоят иначе. Летом спрос на канцелярию падает, а перед началом учебного года повышается. Перед этим стоит обязательно пополнить все недостающие запасы продукции и убедиться, что вы в полной мере сможете удовлетворить потребности покупателя. Это самое прибыльное время, когда за пару недель можно получить выручку за несколько месяцев.
  6. Качество товара. Хоть канцелярские товары и не являются продукцией долгосрочного использования, но качеством товаров пренебрегать нельзя. Дешевая и некачественная продукция только отпугнет покупателей, особенно если это платежеспособная аудитория. Дорогая и эксклюзивная продукция тоже не всегда пользуется популярностью, ведь большинство клиентов – представители среднего класса. Товары хорошего качества за умеренную плату – вот что ищут покупатели.

С чего начать проект магазина

Разберем, как составить проект магазина.

Пошаговый алгоритм действий:

  • Прежде, чем приступить к закупке товара и подписанию договора аренды, максимально изучите работу аналогичных магазинов в вашем городе. Присмотритесь, какой у них ассортимент товара, от каких производителей и какой диапазон цен на аналогичные товары в разных магазинах.
  • Также обратите внимание, что чаще всего покупают клиенты и какими критериями выбора они пользуются при этом. Так вы сможете лучше понять, какой товар больше подойдет для вашего магазина.
  • Оцените оформление и размещение товаров в других магазинах. Что в них общего, какие идеи вы хотите воспроизвести их у себя.
  • Составьте бизнес-план со списком всех необходимых затрат, как ежемесячных, так и тех, которые понадобятся на открытие бизнеса. Когда вы будете видеть список дел и примерные расходы на запуск магазина, вам будет проще сориентироваться, какой следующий шаг предпринять и что необходимо дальше делать.
  • Заранее узнайте о поставщиках. Их нужно искать еще на этапе ремонта и регистрации бизнеса, а не когда вы полностью подготовите помещение. Иначе рискуете остаться без прибыли на несколько месяцев, а расходы на аренду и оплату коммунальных будут накапливаться. Ограничиваться одним поставщиком также не стоит. Лучше сотрудничать сразу с несколькими компаниями. Если вам срочно понадобится докупить товар, а у вашего основного поставщика его не будет или он не сможет его вовремя доставить, вы сможете обратиться к другому.
  • Подумайте о дополнительных каналах сбыта. Сегодня нельзя пренебрегать возможностями интернета. Создайте свой сайт, профили в социальных сетях и каналы в мессенджерах. Это поможет увеличить количество клиентов и географию продаж.

Документы и регистрация 📋

Зарегистрировать бизнес можно и как ИП, и как ООО. Если вы не планируете в дальнейшем создавать крупную сеть магазинов канцелярии, то проще и дешевле открыть ИП. Систему налогообложения при этом выбирайте упрощенную. Никаких лицензий и огромного количества разрешений здесь не нужно.

Но необходимо получить разрешение от следующих органов:

  • СЭС.
  • Роспотребнадзор.
  • Пожарная инспекция.

Также вам понадобится подписанный арендный договор. Нужна регистрация кассового аппарата и оформление уголка покупателя в магазине. Для реализации товаров в магазине нужно иметь соответствующие сертификаты качества.

Вам нужно будет выбрать подходящий код ОКВЭД. Для этого нужно определиться с ассортиментом товаров или перечнем услуг, которым можно расширить ассортимент магазина. Для основного направления нужен код 47.62 — к нему относится торговля канцелярскими товарами и газетами в розницу.

Выбор помещения

При выборе помещения основное внимание сосредоточьте на правильном месте расположения. Не арендуйте место в отдаленном районе города, где поблизости нет школ и офисов, особенно если там живут в основном пенсионеры. А вот место вблизи учебных заведений в оживленном спальном районе – отличный вариант.

Для такого магазина достаточно 15-20 кв.м. Этого хватит для размещения всего ассортимента товаров и удобного доступа к ним. В помещение также должны быть необходимые коммуникации.

Выбирайте отдельностоящее помещение или здание на первом этаже с отдельным входом, которое будет хорошо просматриваться с любой точки. У вас также должна быть яркая, оригинальная и заметная вывеска. Основная часть клиентов таких магазинов – молодежь, а они любят креативные вещи.

Оборудование 💻

Из основного оборудования для магазина канцелярии вам понадобятся:

  • Витрины и стеллажи (лучше стеклянные).
  • Стол и стулья для работников.
  • Прилавок и кассовый аппарат.
  • Компьютер

Помимо основного, также стоит задуматься и о дополнительном оборудовании. К нему относятся: принтер, ксерокс, агрегаты для брошюрования, подшивки докладов и работ.

Студентам и школьникам часто нужны такие услуги, поэтому обязательно включите их в перечень услуг. Если ваше помещение будет поблизости к техническим или архитектурным учебным заведениям, стоит также задуматься и о покупке плоттера.

Персонал

Для небольшого канцелярского магазина достаточно нанять 2 продавцов, которые будут работать посменно. Во время пиковых нагрузок (начало учебного года) можно дополнительно нанимать временный персонал для более эффективной работы. У всех работников обязательно должны быть оформлены санитарные книжки.

Бухгалтерские услуги и маркетинг можно делегировать на аутсорс. Так вы сэкономите на найме работников, к тому же работы для них будет не очень много.

Ассортимент товаров 📁

В вашем магазине должен быть широкий выбор товаров. При этом стоит правильно распределять их необходимое количество во время закупок. Не стоит закупать много товара, который пользуется спросом только определенное время.

Например, тетрадки для школьников с популярной в этом году группой или новогодние открытки не будут востребованы в следующем году. А вот ручки, карандаши и бумага пользуются спросом всегда.

Из основных групп товаров у вас всегда должны присутствовать: пишущие принадлежности, офисная продукция, бумага и различная продукция из бумаги (цветная бумага, стикеры и прочее). Также необходимо иметь школьные товары (обложки для книжек, различные тетради, атласы) и другую мелкую канцелярию.

Для увеличения продаж стоит добавить в свой ассортимент флешки, сувенирную продукцию, товары для упаковки подарков, небольшие игрушки, спиннеры и т.д.

Сколько денег нужно на открытие

В среднем на открытие бизнеса и первоначальные затраты понадобиться около 400-650 тыс. рублей.

Ниже приведем примерный перечень статей затрат на открытие бизнеса:

Статья затрат Сумма в рублях
Ремонтные работы От 95 тыс.
Закупка оборудования От 55 тыс.
Оформление и регистрация бизнеса От 8 тыс.
Закупка первой партии продукции От 300 тыс.
Арендная плата От 12 тыс.
Рекламные и транспортные расходы От 15 тыс.
Оплата труда От 50 тыс.
Оплата налогов От 10 тыс.
Коммунальные расходы От 3 тыс.
ИТОГО От 548 тыс.

В итоге, примерная сумма на открытие бизнеса составляет 548 тыс. рублей. Это значение может отличаться, в зависимости от цен поставщика, ремонтных расходов и других индивидуальных особенностей.

Оригинальная реклама канцтоваров

Чтобы ваш магазин выделялся на фоне других, нужно грамотно подойти к позиционированию его на рынке. Стандартные и скучные магазинчики со скудным ассортиментом вряд ли смогут заинтересовать потребителя. Поэтому важно создать яркий и уникальный дизайн для своего магазина.

То же касается и маркетинга магазина. Вы должны быть во всех популярных соцсетях и правильно презентовать свой магазин. Сейчас пользуются популярностью различные креативные вещи, такие как фирменные блокноты, ручки и другие предметы.

Предоставьте услугу фотопринта своим покупателям, и количество постоянных клиентов увеличится. То же самое касается и другого товара – следите за новинками и постоянно обновляйте ассортимент.

Предлагайте бонусы и скидки постоянным клиентам, устраивайте недели или месяцы скидок на определенную категорию товаров, если размер помещения позволяет — проводите мастер-классы.

Профессиональные бизнес-планы по теме:

  • Бизнес-план книжного магазина (46 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
  • Бизнес-план магазина игрушек (44 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
  • Бизнес-план магазина бытовой химии (40 листов) — СКАЧАТЬ ⬇

Когда ждать прибыли 💰

Окупаемость такого бизнеса, как правило, составляет около 1-1,5 года. Наценка на товары в среднем составляет 25-35%, но на некоторые группы товаров может достигать 100-150%. К концу этого срока уже можно выйти на стабильную прибыль. Так как о вашем магазине уже будут знать, то в последующее время можно ждать увеличения потока клиентов.

Ниша канцелярских товаров считается перспективной и стабильной, несмотря на высокий уровень конкуренции. При грамотном позиционировании магазина, а также правильном месте размещения и подобранном ассортименте можно выйти на стабильный доход уже за год работы.

Рекомендуем посмотреть: Читайте также, как открыть интернет магазин сувениров.

Поскольку понятие «канцелярские товары» перестало равняться понятию «школьные принадлежности» и обрело более широкий смысл, включающий офисные потребности, выручка магазина с подобным ассортиментом не привязана к сезонам года. Бизнес-план канцелярского магазина наглядно демонстрирует выгодность и продуктивность данного направления торговли.

Разнообразие канцелярских товаров касается не только внешнего вида и функциональности. В ассортименте постоянно появляются новые названия, а привычные товары претерпевают различные доработки. Уже не вызывают удивления товары для левшей, «бесконечные» шариковые ручки, ластики, вытирающие написанное не только карандашом, но и ручкой, водные фломастеры и ароматный пластилин. Спрос на канцелярию неуклонно растет, поэтому открытие магазина канцтоваров – отличная идея.

Особенности рынка канцтоваров в России

Рынок канцтоваров в России находится в стадии активного развития и роста. Доля отечественной продукции составляет до 50%. Другая половина товара импортного производства.

Помимо школьных принадлежностей, высоким спросом пользуются офисные товары, наборы для творчества. В тройке лидеров – письменные принадлежности, папки, скоросшиватели, уголки. Сезонность бизнеса является скорее плюсом, чем минусом, поскольку выражается не резкими спадами, а всплесками интереса накануне начала учебного года и четвертей /семестров.

Описание проекта

Товары и услуги, ассортимент

В розничной торговле канцелярского магазина должны быть представлены разные группы в различных ценовых категориях.

Направления для работы:

  • офисные товары, в том числе, дорогие, известных марок;
  • школьные принадлежности (2/3 – дешевые, доступные и недолговечные);
  • наборы и принадлежности для творчества;
  • методические и школьные пособия, дополнительные рабочие тетради, опорные конспекты для подготовки к экзаменам;
  • сопутствующие товары, подарочная продукция.

На долю последней приходится порядка 1/10 части общего объема предлагаемой продукции. Школьной и офисной канцелярии должно быть приблизительно поровну.

Статистика утверждает, что доля реализуемых офисных товаров неуклонно растет, поэтому делать упор рекомендуется на них.

В ассортименте должны быть специализированный ассортимент (например, для леворуких), новинки, которых пока нет у конкурентов, оригинальные товары, многофункциональные товары.

В числе самых ходовых наименований:

Увеличить товарооборот и повысить выручку помогут:

  1. Доставка курьером. Устанавливается определенная сумма, с которой доставка по городу становится возможной. За нее назначается дополнительная оплата.
  2. Прием заявок и формирование заказов по телефону или через интернет с последующим оповещением на электронную почту, через вайбер или смс.

Целевая аудитория

В качестве целевой аудитории намечаются:

  • школьники и дошкольники (точнее, их родители);
  • студенты;
  • офисные сотрудники;
  • учителя и преподаватели.

Анализ конкурентов

Несмотря на высокую конкуренцию, новые магазины канцтоваров прекрасно вливаются в струю и занимают свое место на рынке. Это связано с огромным ассортиментом и различными подходами к организации бизнеса.

Организационный план по открытию магазина канцелярских товаров

Регистрация деятельности

Код по ОКВЭД 2:

  • 47.78.9 -Торговля розничная непродовольственными товарами, не включенными в другие группировки, в специализированных магазинах;
  • 47.62.2 — Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах.

Для открытия торговой точки необходимо получить в налоговой ИНН, после чего обратиться в органы местной администрации, написать заявление установленной формы, приложить копию паспорта, квитанцию об уплате госпошлины, договор аренды, график работы и утвержденный, нотариально заверенный ассортиментный перечень.

Форма организации – ИП или ООО, с упрощенной системой налогообложения.

Поиск поставщиков

Не секрет, что цепочка «производитель – продавец» на рынке канцтоваров достаточно длинная и включает много промежуточных звеньев. Но чем ближе будет владелец магазина к производителю, тем большую прибыль будет давать магазин.

С отечественными производителями (или их региональными представителями) заключить договор поставки вполне реально, в остальных случаях, как правило, приходится иметь дело с посредниками. Главное, чтобы товар был качественным.

Расположение торговой точки

Самое важное при выборе местоположения торговой точки – доступность и высокая проходимость. Плюсом станет близость школ или других учебных заведений, магазинов игрушек, остановок общественного транспорта.

Можно остановить свой выбор на отдельном здании или арендовать павильон в торговом центре.

Важно! Магазин должен соответствовать санитарно-гигиеническим нормам, в нем должно быть освещение, вентиляция, пожарная и охранная сигнализация, подсобное /складское помещение.

Аренда помещения

Для открытия магазина должен быть заключен договор аренды на длительный срок. Некоторые начинающие бизнесмены совмещают канцтовары с каким-либо иным ассортиментом (например, игрушками, книгами), арендуя помещение на двоих.

На арендуемое помещение должны быть получены документы в СЭС и пожарной службе, требуется договор с охранной фирмой, договора на утилизацию ламп и вывоз мусора.

Помещение должно быть сухим, светлым и просторным.

Закупка торгового оборудования и товаров

Для начала работы магазина не нужно много мебели или специальное оборудование:

  • стеллажи;
  • полки;
  • горизонтальные и вертикальные стеклянные витрины (открытые или закрытые);
  • кассовый аппарат и стол для него;
  • мебель для склада.

Поскольку выставить в витринах нужно весь ассортимент товара, их количество должно быть соответствующим. Возле каждого наименования должен располагаться ценник.

Для открытия магазина придется раскошелиться и закупить много разных товаров в небольших количествах. Ассортимент должен быть разнообразным и постоянно обновляться.

В магазин нужен продавец-консультант, один или несколько, в зависимости от площади и объема работы. В большом магазине один продавец (кассир) работает на обслуживании, а второй – консультирует, помогает выбрать нужный товар.

Помещению нужна уборщица и, возможно, подсобный рабочий (грузчик). Если бизнес будет расширяться, то и количество людей в штате будет увеличиваться.

Реклама магазина

Важный момент для открытия магазина канцтоваров – реклама. Она включает:

  • яркую приметную вывеску;
  • запоминающееся название;
  • раздачу флаеров, визиток, мини-каталогов;
  • информацию в интернете, социальных сетях;
  • рекламные ролики на радио, ТВ;
  • объявления в прессе;
  • акции, скидки, бонусные карты.

Вложения

Стартовые затраты включают:

  • арендную плату за 2-3 месяца – 105 тысяч рублей;
  • оформление и согласование документов – 8 тысяч рублей;
  • закупку оборудования – 170 тысяч рублей;
  • рекламную кампанию – 50 тысяч рублей;
  • закупку товара – 250 тысяч рублей.

Текущие расходы

  • арендная плата и коммунальные услуги – 35 тысяч рублей;
  • заработная плата – 100 тысяч рублей;
  • реклама – 8 тысяч рублей;
  • обновление ассортимента – 70 тысяч рублей.

Доходы магазина

Средняя выручка магазина канцелярских принадлежностей составляет 50-70 тысяч рублей. При грамотно организованной торговле и высокой проходимости накрутка на продукцию составляет 200-300%.

Подсчет прибыли и рентабельность бизнеса

Средний срок окупаемости проекта равняется 12-14 месяцам. На первом году работы рентабельность составляет 13-15%, в дальнейшем реально выйти на рентабельность 35-40%.

Открытие магазина по продаже канцелярии – выгодная и рентабельная идея. Важно выбрать стратегически правильное место, не скупиться на рекламу и на первом году не выпускать бизнес из поля зрения, полностью его контролируя.

Пошаговая инструкция: Как открыть интернет-магазин офисных и канцелярских товаров

Многие онлайн- и офлайн-магазины товаров для офиса разделяются на две основных линейки: канцелярские принадлежности и собственно товары для офиса. Это позволяет привлечь разную целевую аудиторию и расширить ассортимент. В нашей сегодняшней статье поговорим об особенностях каждой группы товаров и расскажем как открыть интернет-магазин товаров для офиса.

Изучаем рынок офисных и канцелярских товаров

Какой он, рынок канцтоваров и товаров для офиса в России? Если кратко: еще пару лет назад все было хорошо. Спрос рос, продажи росли, но сейчас ситуация несколько изменилась. Доходы россиян особо не увеличиваются — в таких условиях экономят на второстепенных вещах. Руководители урезают сметы на офисные товары и расходники, да и розничные потребители удерживаются от того, чтобы купить себе очередные писчебумажные принадлежности.

Отметим, что канцтоваров падение спроса почти не коснулось. Во многом этот рынок держится на плаву благодаря школьным базарам. Миллионы школьников в стране закупаются в сезон школьными принадлежностями на тысячи рублей, да и в течение года постоянно пополняют запасы.

Если вы все же решились работать в этой сфере, давайте рассмотрим рынок подробнее.

Чтобы определиться с ЦА, нужно понять, какие товары мы продаем и для кого:

  1. Родители детей, которым нужны школьные принадлежности. Это многочисленная категория, которая сметает все канцтовары в период с июня по август. Им нужны ручки, тетради, альбомы, цветная бумага и картон, краски, пластилин и так далее.
  2. Педагоги, которые заказывают бумагу, канцтовары и предметы для творчества от лица своих учреждений или как частные лица. Они покупают все то же самое, что и предыдущая категория, но иногда просят скидки. Также есть возможность осуществить сделку по бартеру, если магазин и образовательное учреждения найдут точки общих интересов.
  3. Творческие люди, рукодельницы. Сейчас в моде хенд-мейд: очумелые ручки мастерят живые цветы, альбомы и книги в технике скрапбукинга, фотокниги и другие произведения искусства. Мало того что им нужны материалы для изготовления, но еще и расходники: ножи, клеевые пистолеты и так далее.
  4. Руководство офисов. Для нормальной работы офиса нужна масса предметов: оргтехника, мебель, принтеры и сканеры, телефоны и факсы… Не говоря уже о канцтоварах: блокнотах, ежедневниках, ручках. Все это закупается и выдается сотрудникам под учет.
  5. Студенты, сами сотрудники компаний и люди, которые просто любят все эти красивые блокнотики, папочки, цветные стикеры. Они покупают их для собственного удовольствия и на свои кровные.

Конкуренты

Как и любой другой рынок, товары для офиса давно распределены между несколькими крупными интернет-магазинами. Это минус: вам придется отвоевывать у них покупателей. Но есть и плюс: в отличие от других направлений интернет-магазинов, бренды канцтоваров мало кто знает. Вот вы можете, не подглядывая, с ходу вспомнить пять названий? Вот и я не могу. Это может быть вам на руку: пользователи вряд ли ищут в поисковике название конкретного бренда, просто забивают «интернет магазин канцтоваров» и ищут выгодные предложения. Снижайте цены, объявляйте акции, активнее рекламируйтесь и привлекайте трафик — должно помочь.

Еще одна опасность подкралась со стороны офлайн-магазинов. Школьные принадлежности и канцтовары летом продаются в каждой второй точке. Наибольшую опасность представляют магазины-ритейлеры: там можно закупиться по низким ценам. Понятно, что родители, и так выгадывающие каждую копейку, будут покупать там, где дешевле.

Что делать в этой ситуации?

  1. Повышать средний чек. Предлагать пользователю, зашедшему на сайт с конкретной целью, сопутствующие товары.
  2. Проводить скидки и акции, сезонные рапродажи.
  3. Расширять ассортимент. Кроме канцтоваров и товаров для офиса, предлагайте подарочную продукцию: это третья линейка, которая тоже пользуется спросом.
  4. Повышать наценку на товары, особенно в сезон.

Поставщики

Советуем сотрудничать с оптовиками, особенно в начале создания интернет-магазина. Как правило, у них можно наполнить первоначальный ассортимент: купить все необходимое по приемлемым ценам.

Когда самое основное будет закуплено, обратите внимание на необычные вещи и новинки. Новинки на рынке канцтоваров исчисляются десятками и сотнями. Необычный дизайн, многофункциональность, какие-то совершенно безумные предметы, от которых пищат в восторге школьники и студенты — не спешите отмахиваться, вы можете сделать это своей фишкой или просто ввести в ассортимент побольше новинок. Для этого активно сотрудничайте с китайскими поставщиками — именно они выбиваются в лидеры по части новинок.

Создаем интернет-магазин канцтоваров

Выбираем ассортимент

Эксперты предлагают разделить все товары по виду задач, которые они помогают решать:

  • образовательные;
  • творческие;
  • производственные;
  • сопутствующие.

Образовательные задачи решают товары, направленные на нужды школьников, студентов, воспитанников учреждений дошкольного и дополнительного образования. Это канцтовары, учебные пособия, которые демонстрируются на занятиях и используются на практических уроках.

Творческие задачи помогают решить краски, мольберты, специальная бумага.

Производственные задачи решает все те товары, которые обеспечивают функционирование и нормальную работу офиса.

Сопутствующие товары помогают решить самые разные задачи. Это может быть подарочная продукция, школьные принадлежности, кофемашина для офиса и продукты питания и многое другое — ниже мы раскроем эту тему подробнее.

Мы зашли на сайты популярных интернет-магазинов товаров для офиса и посмотрели структуру. Итак, решено: остановимся на канцтоварах, школьных принадлежностях, офисных товарах и приправим наше блюдо товарами для организации праздников.

Канцелярские и школьные принадлежности, примерно 50% ассортимента:

  • мелкие канцтовары: скотч, степлеры, скрепки, дыроколы, стикеры и наклейки;
  • тетради, альбомы, блокноты, ежедневники;
  • бумага для принтеров и печати;
  • бланки, справки, конверты;
  • пишущие принадлежности: ручки, карандаши, маркеры, фломастеры;
  • товары для творчества: краски, кисти, мольберты, бумага для рисования;
  • учебные пособия, плакаты.

Товары для офиса, примерно 40%:

  • офисная техника: компьютеры, принтеры, сканеры, измельчители бумаг;
  • системы видеонаблюдения, камеры, звонки;
  • офисная мебель: столы, стулья, кресла, стеллажи, шкафы;
  • телефоны и факсы;
  • проекторы, экраны для проведения презентаций;
  • интерактивные доски и доски для записей;
  • мелкая бытовая техника: чайники, микроволновки, кофемашины.

Сопутствующие товары, примерно 10%:

Это может быть что угодно, исходя из запросов вашей ЦА. Если большая часть ваших покупателей — родители школьников, попробуйте продавать рюкзаки, мешки для обуви, да даже школьную форму — а вдруг клиенты соблазнятся идеей купить все в одном месте — вашем интернет-магазине?

Если вашими услугами пользуются по большей части сотрудники офисов — подумайте, что им может быть нужно. Может быть, организовать доставку горячей еды и кофе, оказывать другие услуги.

Ну и, наконец, подарочная продукция — открытки, шарики, поздравительные конверты — просто обязаны быть в ассортименте магазина канцтоваров. Такие дешевые мелочи любят купить спонтанно — просто потому, что понравилось или впрок, на будущее. Они обойдутся вам недорого, а средний чек помогут увеличить.

В любом случае, попробуйте расширить ассортимент, и по ходу дела увидите, что пользуется популярностью, а что можно заменить на другую продукцию.

Понятно, что во многом ассортимент будет пересекаться: молодая сотрудница офиса и старшеклассница могут не сговариваясь выбрать для записей один и тот же красивый ежедневник с котиками. А в офис могут понадобиться и канцтовары, и даже школьные тетради — если это будет дешево и выгодно. Поэтому разделение на школьные товары и канцтовары в целом будет удобнее вашим клиентам.

Дополнительные услуги

Где офис — там документы, куча бумаг, стоящих в очереди на печать… Попробуйте ввести в ассортимент распространенные услуги: заправку картриджей, печать и ламинирование документов, да даже печать фотографий. Возможно, корпоративным клиентам будет удобно покупать товары и заказывать услуги в одном месте. Выручка от продажи услуг может составить весьма приличный дополнительный доход. Как продавать услуги, мы уже писали в отдельной статье.

Стоимость

Старайтесь, чтобы каждый вид товара был представлен в разных ценовых категориях. Неважно, что вы продаете — блокноты или принтеры, рассчитывайте как на малообеспеченных покупателей, на средний класс и на VIP-клиентов. Последних будет меньше — и тем не менее держите в ассортименте дорогие товары.

Рассмотрите возможность оптовых скидок: велика вероятность, что у вас будут крупные заказчики, которым потребуется купить товары для головного офиса и нескольких филиалов. Цену скидки при этом рассчитывайте сами — исходя из того, чтобы не упустить выгодного клиента и самим остаться с прибылью.

Доставка и оплата

Обязательно организуйте доставку товаров в офис. Крупные фирмы привыкли, что курьеры привозят им все с доставкой на дом — сервис для таких ребят часто бывает важным фактором. Оплата — любыми привычными способами: наличными, безналом, по счету и карте, наложенным платежом и так далее.

Продвигаем интернет-магазин товаров для офиса

Напомним основные способы маркетингового продвижения:

  1. Акции и распродажи. Особенно актуально в сезон — когда родители школьников ищут, где купить канцтовары подешевле. Незначительная скидка может стать причиной купить товары именно у вас.
  2. Контекстная реклама. Как мы уже говорили, на рынке товаров для офиса и канцтоваров практически отсутствует узнаваемость бренда. Людям по сути без разницы, где покупать. Поэтому, если в поисковой выдаче ваш интернет-магазин будет сопутствовать с крупным, но неизвестным народу брендом — шансы у вас примерно равны. С одинаковой долей вероятности клиент может зайти как на ваш сайт, так и на сайт конкурента. А это значит — нужно заказывать SEO-продвижение и вкладываться в контекстную рекламу. Чем больше вашего магазина будет в топе — тем лучше.
  3. Брендирование. Чтобы выделиться из массы конкурентов, популяризируйте свой бренд. Создайте паблик или сообщество в соцсетях, заказывайте рекламу в группах и форумах, больше светитесь в бизнес-сообществах. Не забывайте и про офлайн: постоянно мелькайте в профильных журналах, раздавайте листовки с вашим именем, ставьте логотипы интернет-магазина на печатной продукции. Словом, все для того, чтобы ваше название запомнилось потребителю.
  4. Размещение в товарных агрегаторах. Мы уже писали про этот способ продвижения: за определенную сумму карточки ваших товаров появятся в крупнейших маркетплейсах с большим ежедневным трафиком. Это даст вам больше клиентов и определенную известность на рынке.
  5. Удобная доставка. Это может стать еще одним преимуществом: вместо того чтобы ездить в жару по магазинам, можно в комфортных условиях выбрать необходимые вещи в интернет-магазине и оформить доставку на дом или в офис. Продумайте систему доставки, сделайте ее максимально комфортной. Если продаете крупные товары — дайте возможность не покупать кота в мешке, а протестировать и потом уже оплачивать.

Мы верим, что у вас все получится. Желаем удачи в бизнесе!

Товароведение канцелярских товаров (стр. 1 из 11)

Введение. 2

1. Классификация канцелярских товаров. 4

1.1 Товароведная классификация канцелярских товаров. 4

1.2 Структура товароведной классификации.16

1.3 Учебная классификация. 16

2 Ассортимент организации и его показатели. 18

2.1 Краткая характеристика магазина «Планета» ИП Галиев Д.У.18

2.2Классификация ассортимента организации. 19

2.3 Ассортимент магазина «Планета» ИП Галиев Д.У.. 20

2.4 Расчет показателей ассортимента Магазин «Планета» ИП Галиев Д.У.40

3. Характеристика качества и количества канцелярских товаров. 44

3.1 Потребительские свойства шариковой ручки. 44

3.2Номенклатура показателей качества шариковой ручки. Количественные градации товара. 45

Количественные градации шариковой ручки. 46

3.3 Свойства материалов. 46

3.4 Технология производства шариковых ручек Bic. 50

3.5 Контроль качества шариковой ручки. 52

4. Анализ конкурентоспособности шариковой ручки. 54

4.1Определение номенклатуры единичных показателей конкурентоспособности54

4.2 Расчет коэффициентов. 55

4.2.1 Расчет технического показателя конкурентоспособности Ктех55

4.2.2 Расчет эстетического показателя конкурентоспособности Кэст57

4.2.3 Расчет эргономического показателя конкурентоспособности Кэрг57

4.2.4 Расчет экономического показателя конкурентоспособности Кэк57

5 Факторы, формирующие и сохраняющие качество. 58

6.Товарная информация.59

6.1. Информационные знаки.59

6.2. Штриховое кодирование.60

Заключение. 62

Список литературы.. 63

Введение

Канцелярские товары составляют большую группу непродовольственных товаров. Главное предназначение канцелярских товаров это улучшение качества учебного процесса и повышение производительности в трудовой деятельности в части делопроизводства.

Канцелярские товары используются следующими группами потребителей: школьники, студенты, работники офиса, бизнесмены и руководители, преподаватели и учителя.

Объектом исследования в данной курсовой работе являются канцелярские товары, а предметом исследования – потребительская ценность канцелярских товаров.

Целью курсовой работы является расширение, углубление и систематизация знаний о товароведных характеристиках канцелярских товаров.

Для решения поставленной цели в работе рассмотрены следующие задачи:

1. Классификация данной группы товаров.

2. Изучение ассортимента канцелярских товаров магазина «Планета» ИП Галиев Д.У.

3. Расчёт показателей ассортимента.

4. Изучение потребительских свойств канцелярских товаров.

5. Расчёт показателей качества.

6. Анализ конкурентоспособности.

7. Изучение требований качества канцелярских товаров.

8. Рассмотрение факторов, обеспечивающих формирование и сохранение основополагающих характеристик товара.

Исследование товара проводится по унифицированной схеме :

1) понятие о товарной группе или виде товаров;

2) краткая характеристика наиболее значимых для данного товара потребительских свойств (назначение, надежность, безопасность и т.д.);

3) частная классификация и ассортимент;

4) факторы, формирующие качество;

5) оценка и градации качества;

6) факторы, влияющие на сохраняемость, потери при хранении и подготовке к реализации;

7) средства информации о товаре (маркировка).

При изучении товароведной классификации, потребительских свойств был использован учебник Д.И. Брозовского, Г.А.Демидовой «Товароведение непродовольственных товаров», также интернет-сайт www.ru4ki.ru, формирующих и сохраняющих факторов — Н.С. Моисеенко «Товароведение непродовольственных товаров».

1.1 Товароведная классификация канцелярских товаров

По назначению канцелярские товары можно разделить на подгруппы: 1) Принадлежности для письма; 2) Принадлежности для черчения;3) Принадлежности для рисования;4) мелкоофисное оборудование;5) Школьные товары;6) средства оргтехники.

1-я подгруппа – принадлежности для письма. Содержит следующие подгруппы:

1.Карандаши. Карандаши бывают 3-х видов:

-В древесной оболочке. По твердости стержней древесные карандаши подразделяют на 15 степеней: мягкие (от 6М до М), твердо-мягкие (ТМ), средней твердости (СТ) и твердые (от Т до 7Т). Степень твердости определяется пропорциями графита и глины: чем больше графита в смеси, тем мягче грифель; чем больше пропорция глины, чем тверже грифель.

Условными обозначениями степеней твердостиявляются первые буквы их полных наименований на английском языке:

H = hard (твердый)

B = black = soft (мягкий)

F = firm (средняя степень твердости)

HB = hard black = medium hard (средняя степень твердости)

Степень твердости в буквенном обозначении:

3В В НВ F 2H 4H

Сегодня эта шкала включает в себя 16 степеней твердости:

8B 7B 6B 5B 4B 3B 2B B HB F H 2H 3H 4H 5H 6H

Диаметры грифелей: 3В-6Н = 2 мм; 4В-8В = 3,15 мм.

Также от цвета графита карандаши: чернографитные , цветные, копировальные и наборы карандашей;по окончаниям карандаша: заточенные и не заточенные; по наличию ластика на карандаше :с ластиком и без.

Выделяют грифели двух видов:

а) графитовый (керамический) — состоит из графита, специальной глины (каолина), воды, жира и воска.

б) полимерный- состоит из графита и полимерных смол, которые придают грифелю гибкость и эластичность

-Механические карандаши. Изготовляют механические карандаши 3 типов: 1-й тип МК-1 — цанговые, без дозированной подачи графитного стержня, 2-й тип МК-П — винтовые и 3-й тип МК-111 — цанговые с до­зированной подачей стержня .

Цанговый: имеет специальное зажимное устройство, фиксирующее грифель (грифель может иметь диаметр 2 или 3,5 мм)

Автоматический (винтовой): в карандаш встроен специальный винтовой механизм, благодаря которому грифель легко выходит и убирается обратно. Все производители механических карандашей используют систему обозначений толщины линии ISO, которая включает в себя четыре диаметра грифелей: 1,00 мм; 0,70 мм; 0,50 мм; 0,35 мм.

По сроку службы механические карандаши подразделяют на 2 класса: срок службы карандашей 1-го класса — 48 мес., ресурс механизма — от 5 до 15 тыс. циклов; срок службы ка­рандашей 2-го класса — 24 мес., ресурс — от 2 до 5 тыс. циклов.

-Маркировочные карандаши (фломастеры) изготовляют 2-х видов: с капиллярно-пористым стержнем, маркировочные МК-2 и оформительские (Плакар) с фетровым стержнем.

По назначению — перманентные (непрозрачные, многоцветные), текстовые (прозрачные, цветные); по конструкции стержневые со скошенным или конусообразным стержнем, шириной 1-5 мм, и наливные. Наливные — заправляются специальными чернилами через наконечник с помощью устройства для многократной заправки и восстановления высохших на­конечников маркеров.

2.Ручки.К этой подгруппе относят: автоматические ручки и канцеляр­ские ручки.

Автоматические ручки подразделяют на: автомати­ческие перьевые, автоматические шариковые и наборы автома­тических ручек.

Автоматические перьевые ручки с автоматической подачей чернил к перу выпускают 3 типов: 1) AP-I с вакуумно-пипеточным узлом набора чернил, 2) АР-II с поршневым наборным узлом, 3) АР-III со сменными баллонами для чернил.

По виду пера автоматические ручки могут быть с открытым пером и с закрытым или полузакрытым.

Автоматические шариковые ручки выпускают 3 типов: РШ I — одноцветные с неподвижным пишущим узлом, РШ II — одноцветные с выдвижным пишущим узлом, РШ III — многоцвет­ные с выдвижными пишущими узлами. Пишущий узел выдвига­ется с помощью кнопки на конце корпуса или нажатием крышки корпуса.

По сроку службы эти ручки делят на 2 класса: 1-й класс — 48 мес. с ресурсом выдвижного механизма до первого отказа в циклах РШИ —32 000, РШШ —20 000 для одного пишущего узла и 25 000 для всех пишущих узлов; 2-й класс — 24 мес. с ре­сурсом выдвижного механизма до первого отказа РШН — 16 000, РШШ — 10 000 для одного пишущего узла и не более 7500 для всех пишущих узлов. Средний ресурс держателя — 16 000 и 7500 отгибов на 2,5 мм.

Канцелярские– разных форм из дерева и пластических масс, ученические и дорожные.

Виды ручек:

-Шариковые ручки. В качестве пишущего материала обычно используют чернила, которые под силой собственной тяжести текут из стержня через сопло к шарику. Это принцип работы традиционных шариковых ручек, которые не будут долго писать в перевернутом состоянии. Шарик имеет крошечные поры, которые собирают частички чернил и переносят их на бумагу. Разновидностью шариковых ручек являетсягелевая ручка.

Ручки на основе капиллярного способа письма: перьевые, капиллярные, роллеры, линеры.

Капиллярный стержень представляет собой трубку маленького диаметра, изготовленную из специальных волокон. Капиллярный способ письма заключается в передвижении жидкости между волокнами внутри стержня.

Форма пишущего узла.Существует три основных формы пишущего узла: острые, закругленные или скошенные.

Цвет чернил.Выпускается богатая цветовая гамма, большинство оттенков которой изготавливаются на основе воды.

Характеристики чернил.Чернила бывают водные и перманентные (на основе масел).

Размер пишущего узла.Капиллярные ручки классифицируются в зависимости от размера используемого пишущего узла на:

• Оченьтонкие — SF (super fine)

•Тонкие — F (fine)

Ассортимент и групповая характеристика потребительских свойств канцелярских товаров

Канцелярские товары — это изделия и принадлежности, используемые для переписки и оформления документации. Канцелярские товары составляют отдельную статью в расходах любого предприятия.

Ассортимент канцелярских товаров в зависимости от признаков может быть: групповым; видовым; марочным.

Одной из важнейших характеристик товаров является ассортиментная, которая определяет принципиальные различия между товарами разных видов и наименований.

Ассортимент товаров — набор товаров, формируемый по определенным признакам и удовлетворяющий разнообразные, аналогичные и индивидуальные потребности.

Группа канцелярских товаров охватывает широкий ассортимент различных изделий повседневного спроса. Ими пользуются практически все слои населения.

В последние годы ассортимент этих товаров расширился, появилось большое количество новых товаров разнообразнейшего оформления.

По назначению канцелярские товары можно разделить на группы (7):

  • 1. Средства оргтехники
  • 2. Принадлежности для письма
  • 3. Принадлежности для черчения
  • 4. Принадлежности для рисования — товары художественного назначения
  • 5. Предметы офисной техники
  • 6. Школьные товары

В данной работе мы проведем изучение ассортимента канцелярских товаров по их назначению

Средства оргтехники

К средствам оргтехники относят следующие подгруппы товаров:

вычислительные машины и пишущие машины.

К вычислительным машинам относятся микрокалькуляторы. Эта подгруппа предназначена для индивидуального пользования при проведении расчетов. Микрокалькуляторы представляют собой портативное цифровое вычислительное устройство на интегральных микросхемах, с питанием от автономных источников питания.

По функциональному назначению подразделяют на три класса:

1-й — простейшие, 2-ой — инженерные, 3-й — программируемые.

Пишущие машины подразделяют по длине бумагоопорного валика на два типа: канцелярские и портативные. Канцелярские машины имеют бумагоопорный валик длиной 450 мм, портативные-240 мм. Эти типы машин различаются также длиной печатной строки (425 и 215 мм), максимальным количеством знаков в строке (150 и 85), скоростью печатания знаков (600 500 знаков в минуту) и легкостью печатания (ударная нагрузка на клавишу при свободном падении с высоты 150 мм составляет 100 и 130 г).

Ленты для пишущих машин представляют собой хлопчатобумажную ткань, пропитанную краской черного, синего, фиолетового или красного цветов. Ленты изготовляют шириной 13, 16 и 25 мм, длиной 5 и 8 м.

Принадлежности для письма

Одна из распространенных групп канцелярских товаров. В нее входят следующие подгруппы: карандаши, ручки, перья, пишущие узлы и баллончики для чернил, комплекты и приборы для письма, чернила и тушь.

1-я подгруппа — карандаши.

В зависимости от конструкции карандаши подразделяют на 3 вида:

1) в древесной оболочке, 2) механические и 3) маркировочные (фломастеры).

Карандаши в древесной оболочке. Объем их производства в РФ ежегодно увеличивается Карандаши состоят из черно графитного или цветного стержня диаметром от 2,15 до 3,6 мм, заклеенного в деревянную оболочку (лучше из кедра). Длина карандашей — от 95 (набор «Детский») до 177 мм, диаметр — от 5,0 до 8,2 мм.

По твердости стержней карандаши подразделяют на 15 степеней:

Кроме того, в зависимости от цвета графита карандаши подразделяют на черно графитные, цветные, копировальные и наборы карандашей. Форма карандашей может быть круглой, граненой или овальной.

Механические карандаши. Корпус (ствол) этих карандашей изготовляют из полистирола различных цветов, что позволяет экономить ценную древесину. Изготовляют эти карандаши двух основных конструкций: цанговые и винтовые.

Цанговые карандаши у основания имеют металлические лепестки, которые при нажатии верхней кнопки раскрываются, а в полый корпус (ствол) вставляют графитный стержень. При снятии нагрузки на кнопку лепестки закрываются и обхватывают стержень. Подача графитного стержня у цанговых карандашей может быть дозированной.

У винтовых карандашей графитный стержень, вставленный в корпус, выдвигается и убирается с помощью поворота крышки-корпуса или самого корпуса.

По сроку службы механические карандаши подразделяют на 2 класса:

Маркировочные карандаши (фломастеры). Эти карандаши изготовляют двух видов: с капиллярно-пористым стержнем (фломастеры), маркировочные МК-2 и оформительские с фетровым стержнем.

Карандаши с капиллярно-пористым разноцветным пишущим стержнем и с фетровым стержнем в последнее время стали пользоваться повышенным спросом: в 1985 г. объем их производства увеличился по сравнению с 1980 г. в 8 раз и достиг 200 млн. шт. При этом значительно расширился их ассортимент.

Фломастер состоит из цветного пластмассового корпуса с крышкой без держателя, внутри которого находится тампон, заполненный специальными чернилами определенного цвета. В основание карандаша вставлен стержень из синтетического пористого материала — пишущий цветной узел. Стержень обладает большой стойкостью к истиранию и при длительном употреблении имеет незначительное утолщение; закрывается пластмассовой крышкой. Цвет корпуса соответствует цвету чернил пишущего узла.

Карандаши маркировочные МК-2 и оформительские (Плакар) с фетровым стержнем состоят из пластмассового корпуса, в который вставлен гигроскопический стержень определенного цвета, с навинченным пластмассовым держателем цвета пишущего стержня. Длина непрерывной линии с одной заправки составляет 500—1000 м. Предназначены для маркировки по дереву, бумаге, тканям, металлу.

2-я подгруппа — ручки.

Ассортимент этой подгруппы значительно пополняется за счет автоматических шариковых и перьевых ручек. Увеличивается объем производства перьевых автоматических ручек со сменными чернильными баллончиками. К этой подгруппе относят: автоматические ручки и канцелярские ручки.

Автоматические ручки подразделяют на: автоматические перьевые, автоматические шариковые и наборы автоматических ручек.

Автоматические перьевые ручки с автоматической подачей чернил к перу выпускают 3 типов: 1) AP-I с вакуумно-пипеточным узлом набора чернил, 2) АР-II с поршневым наборным узлом, 3) АР-III со сменными баллонами для чернил.

По виду пера автоматические ручки могут быть с открытым пером и с закрытым или полузакрытым.

Состоят автоматические перьевые ручки из пластмассового корпуса или из металлического корпуса с гальваническим покрытием (золотом, серебром, хромом или никелем), крышки, кольца, держателя и наборного механизма. По форме корпуса бывают разные, чаще полу обтекаемые, но есть цилиндрические и сигарообразные. Иногда корпус ручки и наборный механизм служат и резервуаром для чернил.

В зависимости от исполнения ручки выпускают 3 классов с эксплуатационными параметрами, показанными в таблице 1

Автоматические шариковые ручки состоят из корпуса, пишущего узла (малого или большого объема), крышки с держателем. Корпус изготовляют из цветного полистирола или металлическим с гальваническим покрытием (хромирование, золочение и др.). Крышка с держателем, как правило, из металла с гальваническим покрытием, кольца — металлические.

Пишущие узлы (УП-1, УП-2, УП-3) заряжены специальной пастой, различной длины (от 67 до 135 мм), сменные.

Таблица 1

Основные эксплуатационные параметры

Класс

Основные эксплуатационные параметры

Тип ручки

Тип пера

Срок службы мес.

1-й

с API по APIX

Золотое с упрочнением пишушего конца специальным износостойким сплавом

2-й

То же

Стальное с упрочнением пишушего конца твердым сплавом

3-й

с API по APIV

То же и стальное с упрочнением пишушего конца слоем хрома

Автоматические шариковые ручки выпускают 3 типов: РШ I — одноцветные с неподвижным пишущим узлом, РШ II — одноцветные с выдвижным пишущим узлом, РШ III — многоцветные с выдвижными пишущими узлами. Пишущий узел выдвигается с помощью кнопки на конце корпуса или нажатием крышки корпуса.

По сроку службы эти ручки делят на 2 класса: 1-й класс — 48 мес. с ресурсом выдвижного механизма до первого отказа в циклах РШИ —32 000, РШШ —20 000 для одного пишущего узла и 25 000 для всех пишущих узлов; 2-й класс — 24 мес. с ресурсом выдвижного механизма до первого отказа РШН — 16 000, РШШ — 10 000 для одного пишущего узла и не более 7500 для всех пишущих узлов. Средний ресурс держателя — 16 000 и 7500 отгибов на 2,5 мм.

Канцелярские ручки изготовляют разных форм из дерева и пластических масс, диаметром 8—12 мм, длиной 175 мм.

Ученические ручки бывают деревянные, цилиндрической формы, окрашенные с металлическим или пластмассовым перодержателем. Диаметр — 8 мм, длина—170 мм (№ 1) и 150 мм (№2).

Дорожные ручки имеют металлический корпус в виде трубки с двумя вставками: в первой — карандаш, в другой — стальное перо. В нерабочем состоянии вставки убираются в корпус.

3-я подгруппа — перья и пишущие узлы, баллоны для чернил к авторучкам.

Перья подразделяют следующим образом: для автоматических ручек, стальные обыкновенные для ученических и канцелярских ручек, плакатные, для специальных шрифтов, нотные.

Перья для автоматических ручек выпускают 3 типов:

Перья для специальных шрифтов и конструкторских работ «Редис» имеют загнутый широкий пишущий кончик. В зависимости от ширины перья изготовляют с № 1 по № 7.

Нотные перья № 98 изготовляют из стали; пишущий кончик у них с двумя просечками.

Узлы пишущие (УП) для автоматических шариковых ручек служат для зарядки их специальной пастой и являются частью (сменной) шариковой ручки. Изготовляют узлы малого и большого объема. Узел малого объема состоит из латунного наконечника с за вальцованным в него шариком из нержавеющей стали и соединенной с ним пластмассовой трубки (чаще из полипропилена или полиэтилена), которая является резервуаром для чернильной пасты. Диаметр трубки — 2,4 мм, диаметр шарика —1,0 мм, длина пишущего узла (в зависимости от типа): УП-1 — 67 мм, УП-2 —82, 93, 107 мм, УП-3 —67, 107, 135 мм. Средний срок годности узлов всех типов — 6 мес. Длина линии, образованной узлом при письме пастой синего цвета, должна быть, не менее: для типов УП-1 —600 м, УП-2 — от 800 до 1200, УП-3 —от 1200 до 1300 м.

Узел пишущий шариковый большого объема (УПБ) состоит из латунного наконечника с за вальцованным в него шариком из твердого сплава и неразборную, соединенной с ним пластмассовой или металлической трубки большого диаметра (5,8—6 мм), которая является резервуаром для чернильной пасты. Диаметр шарика—1,0 мм, длина трубки — 107 мм.

Баллоны для чернил к автоматическим перьевым ручкам изготовляют из прозрачной пластической массы и заполняют специальными чернилами для авторучек. Баллоны вставляют в корпус автоматической перьевой ручки. Специальным устройством делается прокол баллончика, и чернила поступают на кончик пера ручки. Диаметр баллона — 7,8 мм, длина — 38 мм, масса чернил в баллоне — 0,8 г. Упаковывают в блок по 8 шт.

4-я подгруппа — наборы и приборы для письма

К этой подгруппе относят: наборы, приборы для письма, чернильные приборы, стаканы для карандашей.

Наборы для письма представляют собой комплект принадлежностей для письма: автоматическая перьевая ручка и механический карандаш (набор Ленинград и др.), либо автоматические перьевые и шариковая авторучки (набор Малахитовый и др.), либо автоматические перьевая и шариковая ручки и механический карандаш (набор Делегатский и др.). Эти наборы укладывают в специальные (для каждого набора разные) футляры из пластических цветных масс. Так, окраска футляра для набора Малахитовый имитирует расцветку малахита.

Приборы для письма. К ним относят большое количество разнообразных настольно-письменных приборов, состоящих из автоматических перьевых и шариковых ручек, чернильных приборов, стаканов для карандашей и др. В настольно-письменных приборах может быть один, два и более предметов для письма.

Одно предметный письменный прибор (типа Вымпел) имеет основание — подставку из древесины, пластмассы или иного материала с держателем-вставкой для автоматической ручки.

Чернильные приборы, изготовляемые из различных материалов, имеют основание, на котором крепят (устанавливают) чернильницы, карандашницы, держатели для авторучек и др.

Стаканы для карандашей изготовляют из различных материалов с разнообразной отделкой (хохломская роспись, пластмасса и др.).

5-я подгруппа — чернила и тушь.

Чернила изготовляют жидкими и сухими. Жидкие подразделяют на чернила для письма обычными канцелярскими ручками, автоматическими перьевыми и для заправки оформительских карандашей, а также для самопишущих приборов.

Чернила для письма канцелярскими ручками представляют собой водный раствор органического красителя и клеящих веществ.

Чернила для письма автоматическими перьевыми ручками представляют собой раствор органического красителя с добавлением спирта, загустителя и антисептика (фенола, глицерина, декстрина). Чернила для авторучек высыхают на бумаге быстрее за счет содержания спирта и не вызывают коррозии пера (Радуга-2). Выпускают чернила черного, красного, синего и зеленого цветов, в красочных флаконах.

Чернила для заправки оформительских карандашей, изготовленные на водной основе, выпускают в пластмассовых флаконах. Как правило, в продажу поступают наборы по 6 флаконов (красного, синего, желтого, зеленого, коричневого и черного цветов), упакованные в картонную коробку.

Сухие чернила в таблетках массой 2,5—3 г или в порошках массой 2 г предназначены для растворения в 100 см3 воды. Выпускают такие чернила черного, фиолетового и зеленого цветов.

Тушь изготовляют 2 видов: 1) обыкновенная и 2) морозостойкая. Обыкновенная тушь — это раствор казеина в нашатырном спирте и бура с добавлением антисептика, чтобы тушь не заплесневела. Для закрепления пленки, образованной на бумаге цветной тушью, в нее добавляют небольшое количество этилового спирта. Красящим веществом черной туши является сажа, а цветной — соответствующий краситель.

В морозостойкую тушь добавляют сахар и этиловый спирт.

Принадлежности для черчения

К этой группе относят следующие подгруппы:

чертежные инструменты и наборы, чертежные доски и приборы, рейсшины и другие чертежные принадлежности, стиральные резинки, кнопки.

Чертежные инструменты и их наборы — основная подгруппа в этой группе товаров. Это — различные инструменты, необходимые для выполнения чертежных работ тушью или карандашом: циркули, кронциркули, рейсфедеры, узлы и детали инструментов для чертежных и разметочных работ (удлинители, вставки, ручки-пеналы, отвертки-пеналы, кривоножки и др.).

Готовальни — наборы чертежных инструментов, вложенные в специальные футляры. В зависимости от материалов, из которых изготовлены чертежные инструменты, готовальни бывают 2 видов:

  • 1-й — из сплавов цветных металлов (латуни и др.)
  • 2-й — из стали.

В зависимости от количества и назначения инструментов готовальни подразделяют на следующие типы:

Чертежные доски в зависимости от конструкции изготовляют 5 видов:

I — щит собран из дощечек (липы, ольхи, осины, березы);

II — щит собран в рамку или без нее с заполнителями, облицован с двух сторон лущеным шпоном;

III — щит собран в рамку с заполнителями, облицован лущеным шпоном;

IV — щит из древесно-стружечной плиты, облицованной с двух сторон лущеным шпоном;

V — щит из древесно-стружечной плиты, облицован пленками на основе термореактивных полимеров.

Расположение дощечек в доске — поперечное, ячеистое, ребристое и т. д.

Чертежные столы состоят из чертежной доски и приспособления для ее укрепления на определенной высоте и под заданным углом.

Чертежные приборы, предназначенные для выполнения чертежно-графических работ, бывают двух типов: ПЧК — координатные и ПЧП— пантографические.

Рейсшины и чертежные принадлежности предназначены для определения длины, объема, вычислений чертежно-графических работ. Изготовляют их из древесины твердых пород: груши, яблони, березы, ясеня, граба и др., а также из пластических масс.

К чертежным принадлежностям относятся следующие: справочные линейки — металлические, содержащие справочные данные для учащихся; чертежные линейки мерительные трапецеидального сечения с ручкой— ЛМТР, со вставкой из пластмасс — ЛМТ, треугольного сечения масштабная — ЛМТРМ, прямоугольного сечения — ЛМП; канцелярские линейки с делениями и без них, деревянные, металлические никелированные.

Угольники изготовляют трех типов: УПЧ-45 — угольники пластмассовые, чертежные с углами при вершинах 45, 45 и 90°; УЧП-30 — то же с углами при вершинах 30, 60 и 90°; УЧД-30— угольники чертежные деревянные с углами при вершине 45 и 30°.

Транспортиры применяют для измерения углов при выполнении чертежных и графических работ, построении углов на плоскости. Изготовляют их разных размеров из пластических масс и тонкой жести. На дуге нанесены градусные деления.

Лекала изготовляют из пластических масс или древесины в виде пластин различной конфигурации. Предназначены они для нанесения кривых линий по заданным точкам и построения геометрических фигур. Они бывают универсальными или для специальных фигур и деталей.

Принадлежности для рисования

С каждым годом в нашей стране растет спрос на принадлежности для рисования. Эта группа товаров включает следующие подгруппы: краски для рисования, кисти для рисования, вспомогательные материалы для живописных работ, грунтованные картон и холст, мольберты. Товары этой группы иногда называют товарами для художественных работ.

Краски для рисования. Краски представляют собой природный или синтетический пигмент, затертый на каком-либо связующем веществе (масле, клеевой эмульсии и др.). Изготовляются краски следующих видов: акварельные, гуашь, темперные,

масляные, рельефные пасты, краски для рисования в сухом виде, пигменты, сухие краски.

По светостойкости краски Делятся на 3 группы:

  • 1) Светостойкие — не изменяют цветовой тон;
  • 2) средне светостойкие — незначительно изменяют цветовой тон
  • 3) мало светостойкие — изменяют цветовой тон.

Краски акварельные — водорастворимые, готовят их на природных и синтетических пигментах, которые отличаются большой светостойкостью и яркостью, а также лессирующими свойствами, т. е. прозрачностью. Связующими веществами являются клеевые, содержащие гуммиарабик, декстрин и другие вещества, в том числе глицерин (пластификатор) и мед (для сохранения красок в тубах).

Краски гуашь — это кроющие клеевые краски, дающие плотные непрозрачные слои, в состав которых кроме красящих веществ входят белила или каолин. Эти краски подразделяются на: художественные, применяемые в станковой живописи и прикладном искусстве по бумаге, картону, холсту и тканям, и плакатные — для оформления плакатов стенных газет и т. д. Флуоресцентную декоративную гуашь применяют для оформительских работ. Гуашь выпускают в банках и флаконах поштучно и наборами.

Краски темперные (от латинского tempera, что означает «смешивать») подразделяют на темперные казеиново-масляные художественные, в составе которых смесь тонко растертых пастообразных пигментов с казеиново-масляной эмульсией и другими веществами, в том числе и желтком яйца. Выпускают их в тубах разных цветов. При высыхании дают непрозрачную несмываемую водой светостойкую пленку; темперные поливинилацетатные художественные, представляющие собой пастообразную смесь неорганических и органических пигментов с водоразбавляемой эмульсией поливинилацетатной смолы, которая придает краскам большую прозрачность, способствует ускоренному высыханию.

Краски масляные выпускают 2 видов: масляные художественные (этюдные) — для живописи; художественные эскизные— для эскизных и декоративно-живописных работ. Масляные краски выпускают в тубах поштучно или в наборах по 7, 10, 12, 14 и 16 цветов.

Пасты рельефные представляют собой смесь минеральных и органических пигментов со связующим. Их применяют для художественной росписи по тканям.

Краски, применяемые в сухом виде, или сухие краски, пастель, соус, сангина, рисовальный уголь, пигменты.

Пастель — сухая краска в виде стержня карандаша мягкой, средней твердости и твердые, в целлофане или бумаге. Вырабатывают их перетиранием пигментов с каолином, белилами на основе гуммиарабика. Цвета разнообразные.

Соус — сухие краски черного и коричневого цветов, получаемые из смеси пигментов, каолина, сажи. Выпускают в виде стержня без оболочки.

Сангина — мягкая сухая красная краска в виде карандаша, сформованного из природного вещества сангина (или из искусственного сангина).

Уголь рисовальный получают путем смешивания сажи, древесного угля, ультрамарина и глины или обжигом березы, бересклета или прутков ивы. Для получения прочности и твердости стержни прокаливают.

Пигменты — порошки различных цветов, нерастворимые в воде, растительных маслах и органических растворителях. Их подразделяют на естественные (земляные), окрашенные соединениями железа и марганца, а также на искусственные минералы, менее прочные, но более яркие.

Кисти для рисования. В зависимости от применяемого волоса, щетины и формы пучка кисти подразделяют на художественные, школьные, отводные и флейцы.

Вспомогательные материалы для живописных работ. К ним относят масло, растворители, разбавители и лаки.

Масло — льняное и ореховое — применяют для затирания или разбавления красок, т. е. для доведения их до необходимой консистенции.

Растворители и разбавители — это быстро испаряющиеся растворы, предназначенные для разведения масляных красок, мытья кистей, палитр, а также обработки затвердевшей поверхности красочного слоя.

Лаки — это раствор копаловой, фисташковой, пихтовой, кедровой, даммарной и других смол в летучих растворителях. Тонким слоем лака покрывают рисунки для их закрепления, лаки также используют для разведения красок.

Картон и холст грунтованные. Эти материалы применяют для выполнения художественных работ масляными красками, гуашью и темперой.

Картон грунтованный — это переплетный картон, покрытый слоем грунта из льняного масла и белил. Изготовляют его 2 видов:

  • 1) эмульсионный для художественных работ
  • 2) масляный для этюдов и начальных ученических работ.

Холст грунтованный — суровое полотно, льняное или пеньковое, покрытое слоем грунта из льняного масла и белил. Перед нанесением грунта лицевую поверхность проклеивают рыбьим, столярным или другим клеем, чтобы грунт не проникал в толщину холста.

Мольберты — это станки, на которые художник устанавливает подрамник с холстом или планшет с бумагой. Они бывают различных конструкций, отделок и размеров, стационарные и походные.

Канцелярские принадлежности для офиса

К ним относят штемпельные краски и подушки, сургуч, принадлежности для скрепления бумаг: степлеры, дыроколы, скрепки, клей, ножи канцелярские и др.

Школьные товары

К этой группе относят некоторые товары, предназначенные для школьников и их обучения. В этой группе следующие подгруппы: пеналы, точилки для карандашей, ученические циркули, счетные палочки, ранцы и ученические портфели, школьные мелки и др.

Потребительские свойства канцелярских товаров

Потребительские свойства подразделяют на несколько категорий.

Социальные;

Функциональные;

Эргономические;

Надежности;

Эстетические;

Безопасности.

Так функциональные свойства характеризуют полезность товара, то есть способность изделия выполнять свои функции. Канцелярские товары должны соответствовать своему прямому назначению (по составу, структуре, эффективности). Например, основной функцией ручек является подача чернил, пасты, которая должна происходить равномерно и непрерывно.

Социальные свойства характеризуют пригодность, значимость товара для общества, целесообразность и необходимость их производства, сбыта и потребления.

Эргономические свойства характеризуют гигиеничность, удобство и комфорт эксплуатации изделия. Основными показателями являются: удобство подготовки к работе, удобство пользования, манипулирование при письме. Удобство пользования зависит от формы, конструкции, массы.

Эстетические свойства изделий характеризуют их художественное оформление, красоту. Показателями эстетических свойств являются информационная выразительность; целостность композиции( цвет; фактура и декор карандашей, ручек, чертежных принадлежностей); товарный вид всех изделий.

Надежность-это свойство, обуславливающее сохранность основных параметров их функционирования во времени и пределах. Показателями надежности являются: безотказность, ремонтопригодность и сохраняемость. Под безотказностью понимают способность изделий непрерывно сохранять свою работоспособность в течении определенного времени или наработки. Срок службы различных изделий характеризуется их долговечностью. Ремонтопригодность будет зависеть от конструкции и технологии изготовления изделий.

Сохраняемость-это способность сохранять качество изделия до использования, в процессе эксплуатации, при хранении и транспортировке в течении заданного времени.

Безопасность школьно-письменных и канцелярских товаров характеризуется безвредностью для человека при их эксплуатации. К показателям безопасности относят: содержание токсичных веществ в растворителях и разбавителях красок,

Прочность крепления, устойчивость окраски.

1. БУМАГА А4 ДЛЯ ОРГТЕХНИКИ

2. РУЧКА ШАРИКОВАЯ СИН.

3. РУЧКА ГЕЛЕВАЯ СИН.

4. РУЧКА ГЕЛЕВАЯ ЧЕР.

5. КАРАНДАШ Ч/Г

6. НАБОР ТЕКСТОВЫДЕЛИТЕЛЕЙ

7. НОЖНИЦЫ 16,5 СМ

8. ЛИНЕЙКА

9. МАРКЕР ПЕРМАНЕНТНЫЙ ЧЕРН. 0,1 ММ

10. СТЕПЛЕР №10/6 (ПРИ БОЛЬШОМ ОБЪЕМЕ №24/6)

11. СКОБЫ ДЛЯ СТЕПЛЕРА

12. ДЫРОКОЛ ОТ 10 ДО 30 ЛИСТОВ

13. ПОДСТАВКА ДЛЯ КАНЦЕЛЯРСКИХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ

14. БЛОК БУМАГИ 9*9*5 В СТАКАНЕ

15. БУМАГА С КЛЕЕВЫМ КРАЕМ 75*75

16. ЯРЛЫЧКИ-ЗАКЛАДКИ

17. СТОЙКА-УГОЛ ДЛЯ БУМАГ

18. ПОДДОН ДЛЯ БУМАГ ГОРИЗОНТАЛЬНЫЙ (ЖЕЛАТЕЛЬНО 3 ШТ.)

19. СКРЕПКИ КАНЦЕЛЯРСКИЕ 28 ММ

20. ПЕРФОФАЙЛЫ

21. ПАПКА-РЕГИСТРАТОР

22. КАЛЕНДАРЬ НА ТЕКУЩИЙ ГОД (НАСТЕННЫЙ, НАСТОЛЬНЫЙ)

23. СКОРОСШИВАТЕЛИ (КАРТОН ЛИБО ПЛАСТИК)

24. ПАПКА НА ЗАВЯЗКАХ

25. ЕЖЕДНЕВНИК

26. КЛЕЙ-КАРАНДАШ

27. КОРР. ЖИДКОСТЬ

Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: папки с зажимом, папки-конверты, папки-уголки, папки-портфели, подкладку на стол с прозрачным верхним листом, НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д. Посмотреть все разнообразие ассортимента и подобрать все необходимое, можно на сайте интернет-магазина: http://www.zakaz96.ru/

Свой бизнес: как открыть магазин канцелярских товаров

* В расчетах используются средние данные по России 400 000 ₽

Минимальный стартовый капитал

1,5 года

Окупаемость

13 %

Рентабельность

Около 30 % корпоративного сегмента на рынке занимают мелкие компании, и не более 45 из них имеют оборот свыше двух миллионов долларов в год. Таким образом, даже при условии довольно высокой конкуренции и существования крупных игроков на рынке, у новичков есть все шансы занять свое место на рынке (пусть даже изначально небольшое, но с перспективой дальнейшего развития и расширения).

В ассортименте большинства магазинов канцтоваров представлена продукция как зарубежного, так и отечественного производства. Качество импортных товаров зачастую оказывается выше российских, но ситуация постепенно меняется. Производители (в первую очередь, бумажно-беловой продукции) переходят на современное оборудование, разрабатывают новые дизайны, используют качественное сырье.

В структуре импортных канцелярских товаров увеличивается доля продукции из стран Юго-Восточной Азии, дизайн которой зачастую не уступает европейской канцелярии, а цены зачастую оказываются ниже. К дополнительным преимуществам можно отнести также широкий ассортимент и частую смену модельного ряда.

По этой причине в некоторых товарных группах доля азиатской продукции может доходить до 50 %. Однако с точки зрения российских потребителей товар азиатского происхождения должен быть «дешевым», даже если он не уступает по качеству европейской или отечественной продукции. По этой причине многие крупные и средние оптовые компании, которые занимаются продажами канцелярских товаров, зачастую заказывают продукцию в азиатских странах под собственными торговыми марками.

Рентабельность открытия магазина канцелярских товаров

Ежегодная емкость российского рынка офисных товаров составляет до 2,5 млрд. долларов. Этот сегмент считается наиболее перспективным, наряду с канцелярией для школьников. Рост канцелярской отрасли, который составляет до 45 % в год, происходит большей частью за счет увеличения поставок канцелярских принадлежностей для офиса.

На рынке канцтоваров представлены следующие компании-участники: производители, дистрибуторы или импортеры определенных торговых марок, оптовые компании или компании, перепродающие продукцию брендов, компании, специализирующиеся на обслуживании корпоративных клиентов, розничные магазины и крупные сетевые магазины. Лидерами рынка по объему оборотных средств являются «Комус», «Регент», «Экорт», «Офис-Премьер», «ПроБюро», «Фарм», «Бюрократ», «Канцлер».

Итак, ваш магазин канцелярских товаров может быть ориентирован на широкую целевую аудиторию (родители дошкольников и школьников, сами школьники, студенты и прочие покупатели) или же иметь более узкую специализацию (товары для творчества, для школы, для офиса и пр.). Как уже упоминалось выше, в общих объемах продаж канцелярских товаров на долю офисных принадлежностей приходится более 60 %.

Прибыль в этом сегменте оказывается намного выше, нежели в школьном, что привлекает внимание начинающих предпринимателей. Тем не менее, нужно учитывать, что при работе с офисной продукции подойдет скорее формат интернет-магазина со службой доставки товаров в офис. Мы же рассматриваем вариант открытия обычного магазина канцтоваров, где будет преобладать продукция для школьников, детей дошкольного возраста, студентов и самой широкой аудитории. Основная часть покупок приходится на первые две группы покупателей.

Канцтовары относят к товарам общего потребления. Спрос на такую продукцию мало зависит от сезона, а также от экономической обстановки в стране, ведь даже несмотря на различные экономические кризисы, дети продолжают ходить в образовательные учреждения и им требуются ручки, тетради, обложки на учебники, товары для творчества и пр. Хотя полностью исключать влияние фактора сезонности на продажи все же не стоит. Так, наибольший спрос наблюдается в период с июля по сентябрь, когда родители начинают закупать канцелярию к школе. С октября по июль доход канцелярского магазина относительно стабилен (с некоторым спадом в период с мая по июль).

Как правильно зарегистрировать магазин канцтоваров

Для открытия магазина канцтоваров необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, что будет проще и дешевле, нежели регистрация общества с ограниченной ответственностью. Однако если вы планируете заниматься бизнесом вместе с партнером или несколькими партнерами, а также намерены заниматься оптовой торговлей, то рекомендуется зарегистрировать ООО.

Род деятельности вашей фирмы по ОКВЭД относится к «Розничной торговле писчебумажными и канцелярскими товарами» (52.47.3). Для открытия магазина канцтоваров не требуется специальных документов. Стандартный список необходимой документации, которую вам нужно будет получить, включает в себя Санитарно-эпидемиологическое заключение (его выдает Госсанэпиднадзор) и Сертификат о пожарной безопасности (выдается в Пожарной инспекции). Также при наличии кассового аппарата вам нужно будет зарегистрировать его в районном отделении Налоговой инспекции. Кроме того, с 1 января 2012 года необходимо, чтобы у каждого вашего наемного работника была справка о прохождении медосмотра.

Определяемся с месторасположением магазина канцтоваров

Ваш магазин канцелярских товаров должен быть расположен в месте с высокой проходимостью. Многие предприниматели уверены, что оптимальное месторасположение для такого магазина – это центр города. На самом деле, этот вариант как раз наименее предпочтителен, ведь, скорее всего, конкуренция здесь будет намного выше, как и стоимость аренды. А вот оживленный спальный район подойдет больше, особенно если вы откроете свой магазин поблизости от торгового центра, продуктовых магазинов, магазинов хозяйственных товаров, детских игрушек и т. д.

Можно также арендовать площадь в самом торгово-развлекательном центре, но здесь есть ряд нюансов. Канцтовары – мелкий товар, но для его раскладки требуется немалая площадь (надо выложить все, что есть в вашем ассортименте, и так, чтобы покупатели могли это рассмотреть). С другой стороны, чем мельче товар, тем выше вероятность краж. Если обычный магазин можно оборудовать системами против кражи, то сделать это на небольшой площади будет сложнее и дороже. Оптимальное место для открытия магазина канцтоваров – помещение на первом этаже многоэтажного здания на одной из оживленных улиц. Заметная вывеска сама по себе будет служить отличной рекламой.

Минимальная площадь для открытия магазина канцтоваров составляет около 6 кв. метров. Учитывайте, что чем меньше площадь, тем сложнее посетителям вашего магазина ориентироваться в ассортименте из-за слишком плотной выкладки товара на витринах. Кроме того, на территории вашего магазина должно быть предусмотрено помещение под склад, где будут храниться запасы товаров. Оно может быть совсем небольшим, так как товары, относящиеся к канцелярским, в большинстве своем компактные в хранении. В крайней случае, можно отделить часть торгового помещения под подсобку, но этот вариант наименее предпочтителен. В вашем служебном помещении и в торговом зале должен быть низкий уровень влажности, иначе бумажная продукция быстро испортится.

Что входит в ассортимент прибыльного магазина канцтоваров

В ассортимент стандартного магазина канцтоваров входят пишущие принадлежности, изделия из ПП и ПВХ (папки), картонные папки-регистраторы, изделия из бумаги и картона, клей и корректура, пластиковые папки-регистраторы, уголки, горизонтальные лотки, подставки для книг, папки на кольцах, клеящиеся записки, канцелярские мелочи (скрепки, кнопки и т. д.), степлеры, блокноты, тетради, настольные наборы и другие аксессуары, степлеры, скоросшиватели, клейкие ленты, ножницы и т. д. Наибольшим спросом пользуется продукция с добавленной стоимостью. В качестве таковой может выступать качество, привлекательный дизайн и функциональность.

Потребители отдают предпочтение товарам многоцелевого использования (к таковым относятся, например, карандаши с резинками, степлеры с антистеплерами, ручки-маркеры, ручки-корректоры и пр.). Они готовы их покупать даже в том случае, если цена функционального предмета не сильно отличается от цены на эти же товары, продаваемые по отдельности. Большое значение имеют цвет и дизайн канцтоваров.

Дети дошкольного и школьного возраста, а также студенты отдают предпочтение канцелярским товарам ярких цветов с привлекающими внимание картинками. Взрослая аудитория более сдержана в своих предпочтениях, но и для нее большое значение имеет современный дизайн. Не стоит закупать исключительно дешевые товары, надеясь привлечь как можно больше покупателей. Современные потребители становятся все более разборчивыми и требовательно относятся к качеству товаров. Впрочем, дорогостоящая продукция также рискует залежаться на ваших полках.

Лучше всего сделать ставку на товары средней ценовой категории – качественные и красивые. К примеру, выбирая при закупке между дешевыми 12-ти листовыми тетрадями с зелеными обложками и более дорогими тетрадями с цветными обложками из тонкого картона, отдайте предпочтение последним.

Дешевые тетради все равно будет выгоднее покупать в различных супер- и гипермаркетах, которые могут позволить себе, благодаря разнообразному ассортименту, ставить более низкую наценку на некоторые товары и/или закупать их у производителей по более выгодным оптовым ценам. У вас же такой возможности пока нет, поэтому лучше предложить более широкий выбор товаров средней ценовой категории (по 3-4 разновидности одного вида). Возможно, вы не сможете конкурировать с крупными сетевыми магазинами, но крайне важно, чтобы ваши цены не отличались существенно от цен прямых конкурентов.

Даже при разнице в 5-10 рублей за позицию потенциальные покупатели могут отдать предпочтение другому магазину. Кроме того, учитывайте, что в преддверии школы родители закупают необходимые канцтовары в большом количестве, и экономия в пять рублей на одной позиции может в итоге превратиться в существенную сумму.

Продажи и маркетинг магазина канцтоваров

Специалисты советуют постоянно менять выкладку товаров. Так вы создадите ощущение более широкого выбора и облегчите процесс поиска необходимого товара. Сезонные товары, которые пользуются наибольшим спросом в определенный сезон (как правило, это товары для школы), выкладываются на самом заметном месте. По завершении сезона часть нераспроданного товара возвращается на склад, а часть распродается чуть ли не по закупочной цене. Не стоит жадничать и припрятывать его до следующего сезона. Часть продукции просто потеряет свою актуальность (например, календари, ежедневники на определенный год, тетради с кумирами этого года на обложках и пр.), а часть после долгого хранения уже не будет выглядеть как новый товар.

По возможности старайтесь расширять ассортимент своего магазина. Можно включить в него, помимо канцелярии, учебные и детские книги, сувенирную и подарочную продукцию, мелкие игрушки, наклейки, календари, закладки и пр. Все это поможет увеличить прибыль (правда, и вложить придется несколько больше).

Мелкие магазины канцтоваров, как правило, закупают продукцию у оптовых компаний. Выберите 2-3 поставщика, которые предлагают товары по наиболее низким ценам и с подходящими вам условиями работы. Заранее узнавайте условия доставки, даже если компания находится в вашем городе. В большинстве случаев будет удобнее, если не вы будете ездить за товаром, а поставщик будет привозить его к вам. Конечно, намного выгоднее закупать товар напрямую у производителя, но скорее всего минимальный объем партии окажется слишком высоким, а стоимость доставки из другого региона может даже «съесть» все выгоду от закупки напрямую.

Для размещения товара потребуется специальное торговое оборудование, к которому относятся прилавки-витрины, стеллажи, стенды с навесными элементами (полками, сетками, подвесами и т. д.). Часть оборудования можно изготовить самостоятельно. В целях экономии можно также приобрести подержанное оборудование. Отдельные стеллажи потребуются и для складского помещения, иначе ни вы, ни ваши продавцы не найдут там нужный товар.

Эти стеллажи также вполне возможно сделать своими руками или же приобрести готовые, в том числе и в неспециализированных магазинах (например, типа Ikea). Не забудьте про вывеску с названием вашего магазина, постеры или наклейки на окна, если нет возможности сделать красивую витрину, штендер, где вы будете вывешивать объявления об ассортименте магазина, проводимых акциях и скидках.

Финансовые расчеты магазина канцтоваров

Для работы в небольшом магазине хватит и двух продавцов для работы через день каждый. Однако если предполагается продажа не в формате «за прилавком», то потребуется еще кассир и 1-2 продавца-консультанта, которые будут следить за порядком, отвечать на вопросы покупателей, пополнять запасы товара на полках, заниматься их раскладкой. Кроме того, больше обслуживающего персонала потребуется перед началом учебного года, иначе ваши два продавца могут не справиться с возросшим количеством покупателей.

Для открытия небольшого магазина канцелярских товаров потребуется от 400-450 тыс. рублей. В эту сумму входит аренда, закупка первой партии канцтоваров, минимальное торговое оборудование. Однако будут и дополнительные статьи расходов – заказ и монтаж вывески, размещение рекламы, заработная плата продавцам хотя бы на первые три месяца работы. Наценка на канцтовары достигает 200 % для дешевой продукции и 50-70 % для более дорогих товаров. Сроки окупаемости составляют от 1,5 лет.

Как заработать на канцтоварахв закладки

Ручки, карандаши, линейки и другие товары подобного назначения пользуются стабильным спросом у потребителей и всегда востребованы не менее, чем продукты питания или одежда или обувь. Несмотря на то, что письменные принадлежности не относятся к категории базовых потребностей, пользуются ими все – от воспитанников детских садов до бизнесменов и чиновников. Поэтому желающие открыть бизнес с нуля по продаже канцтоваров могут быть уверены в успехе при условии правильного планирования деятельности.

Создание бизнеса по продаже канцтоваров

Письменные принадлежности, бумага, блокноты и тетради не принадлежат к товарам, выполняющим базовые функции в жизни человека, но без них не обходится ни одна семья, в особенности при наличии детей детсадовского, школьного или студенческого возраста. Товары этой категории активно используют офисные работники, бизнесмены, а также практически все люди в повседневной жизни. Именно этот аспект делает продажу канцтоваров действительно актуальным и потенциально прибыльным видом предпринимательской деятельности.

Планируя открыть магазин по продаже канцтоваров, нужно определить следующие важные аспекты:

  • ассортимент, входящий в эту категорию товара;
  • состояние рынка: современный баланс спроса и предложений;
  • уровень конкуренции и шансы для продвижения новой компании;
  • формат будущих продаж – с открытием стационарной торговой точки или в онлайн-формате;
  • финансовые особенности основания бизнеса в области торговли канцтоварами.

Ассортимент магазина канцтоваров, как правило, бывает стандартным.

Он, как правило, включает в себя:

  • бумагу;
  • тетради и блокноты;
  • ручки;
  • карандаши;
  • линейки;
  • скрепки, степлеры;
  • циркули;
  • фломастеры;
  • открытки, календари и прочие товары подобного назначения.

Разнообразие канцелярских товаров очень широко, и от того, насколько полно оно будет представлено в магазине, будет зависеть востребованность торговой точки и прибыль, которую она сможет приносить.

К преимуществам торговли канцтоварами можно отнести такие особенности, как высокий спрос и отсутствие необходимости в специальном лицензировании и получении определенных разрешений.

Бизнес-план и расчет прибыли

Даже для такой относительно незатратной области предпринимательской деятельности, как торговля канцелярскими товарами, необходимо строгое планирование, которое будет включать как анализ существующей отрасли предпринимательской деятельности с обязательными выводами относительно перспективности этого направления, так и финансовые подсчеты будущих инвестиций и потенциального уровня прибыли.

Чтобы подсчитать, во сколько обойдется открыть бизнес с нуля по продаже канцтоваров, следует учесть предстоящие затраты. Примерно они будут такими:

  • официальная регистрация бизнеса и получение всех необходимых разрешений – от 2 до 10 тысяч в зависимости от выбранной организационной формы;
  • аренда помещения для торговой точки – от 20 тысяч рублей и больше – этот пункт расходов будет определяться размером помещения и его территориальным расположением;
  • ремонт и приобретение торгового оборудования – от 100 тысяч;
  • закупка первой партии товара – от 100 тысяч рублей;
  • заработная плата сотрудника: этот показатель будет зависеть от размера штата. Как правило, на зарплату каждого сотрудника, включая налоговые выплаты, нужно выделить из бюджета компании от 20 тысяч рублей.

В целом стартовые затраты в зависимости от конкретных финансовых решений будут начинаться от 200 тысяч и могут доходить до 700 тысяч рублей.

Уровень рентабельности в каждом конкретном случае может варьироваться, и зависеть он будет от разных факторов. Но в среднем считается, что, открыв магазин канцтоваров в выгодном месте, особенно в центре города, наценку на товарахможно ставить от 100 до 200 процентов. Создавая бизнес в спальном районе, стоит рассчитывать лишь на накрутку от 20 до 50%.

При правильной организации бизнеса и верно выбранной маркетинговой стратегии срок окупаемости магазина канцтоваров составит около полутора лет. Но в каждом конкретном случае этот период может значительно колебаться.

Этапы организации бизнеса по продаже канцтоваров

Первое, что необходимо сделать учредителю бизнеса любого масштаба и направления – зарегистрировать одну из возможных организационных форм. Поскольку юридическое лицо отличается более длительным и сложным процессом регистрации и более затратно в плане уплаты налогов, начинающим предпринимателям есть смысл организовать получить свидетельство индивидуального предпринимателя. Процедура регистрации ИП предусматривает всего несколько простых этапов и при самостоятельном оформлении обойдется будущему бизнесмену всего в 800 рублей – такую сумму составляет госпошлина, которую уплачивают перед созданием предприятия.

Заполняя заявление на регистрацию, по специальному классификатору ОКВЭД подбирают подходящий к выбранному виду деятельности код. В случае с магазином канцтоваров это будет код 52.47.3. (розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами). Если в ассортименте будут товары из других категорий, перечень кодов может быть расширен – важно, чтобы эта информация точно соответствовала выбранному направлению деятельности.

Если учредитель бизнеса открывает только один магазин, есть смысл сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Эта форма позволит выплачивать минимальный 6-процентный налог, подготавливая при этом минимальный пакет документов.

Среди обязательных документов, которые нужно получить перед открытием любой торговой точки, в том числе специализирующейся на продаже канцтоваров – разрешения санэпидемстанции и пожарной службы.

Приобретение и регистрация кассового аппаратаобязательны не для всех магазинов, но поскольку его наличие дает определенную гарантию надежности компании, желательно заняться этим вопросом еще до открытия.

Важным моментом в процессе организации собственного магазина канцтоваров будет подбор подходящего помещения. Территориальное расположение будущего магазина будет играть ключевую роль: с учетом специфики деятельности и особенностей целевой аудитории удачной будет близость со школами, университетами и другими учреждениями образования, а также офисными зданиями и просто на проходимых участках – возле рынков, станций метро и на центральных улицах города.

Размер помещения может быть различным и будет зависеть от объема ассортимента, предлагаемого покупателям. Желательно, чтобы магазин был просторным для свободного перемещения в нем покупателей. Для размещения товара нужно закупить специальную торговую мебель – витрины, полки и стеллажи. Поскольку грамотное расположение ассортимента в магазине во многом определяет его коммерческий успех, следует продумать этот аспект. Многие владельцы магазина обращаются к услугам мерчендайзеров, которые занимаются профессиональной раскладкой товара.

Как и любая торговая точка, магазин канцтоваров должен быть оборудован системой пожарной безопасности и сигнализацией.

Отдельно понадобится хотя бы небольшое складское помещение для продукции, не представленной в торговом зале. Удобнее будет, если склад будет расположен в непосредственной близости к самому магазину.

После того как будет решен вопрос с арендой и подготовкой помещения, необходимо заняться закупками ассортимента. Этот этап очень важен, но его реализация не требует специальных знаний или навыков: практически в каждом городе или регионе есть оптовые базы канцтоваров, на которых, как правило, осуществляют закупки все мелкие и средние предприниматели. В большинстве случаев оптовые продавцы сами занимаются поставками товара, поэтому владельцу магазина нужно только сделать заказ и затем оплатить товар. Правда, по причине засилья рынка некачественными товарами кустарного производства при закупках обязательно нужно проверять наличие сертификатов, подтверждающих качество. Второй вариант закупки ассортимента – непосредственно у производителя, может быть более выгодным для учредителя бизнеса, но при этом скорее всего вопросами доставки ему придется заниматься самостоятельно. Правда, в этом случае существует более надежная гарантия качества закупаемого товара.

Далее следует подбор персонала для магазина канцтоваров. В первую очередь нужно найти продавцов – консультантов и кассиров (их количество определяется масштабами ассортимента и размерами торговой площади магазина). Как правило, на смене должны работать от одного до трех сотрудников. Продавцы должны хорошо знать техники продаж, особенности ассортимента и обладать достаточными качествами для работы с клиентами. Образование и опыт работы при этом не играют главную роль. Для полноценной компании понадобятся также администратор магазина, менеджер по закупкам и бухгалтер. В первое время эти должности могут совмещать сам владелец компании и его заместитель.

Раскрутка магазина и его рекламная кампания станут основными факторами, способствующими увеличению прибыли.

Главными рекламными инструментами станут:

  • реклама в интернете, в том числе создание и раскрутка собственного сайта, контекстная реклама, использование онлайн – досок объявлений и прочее;
  • вывеска, баннеры, бигборды и прочие элементы наружной рекламы;
  • информация в СМИ.

Для официальной регистрации владельцы небольших несетевых магазинов обычно выбирают форму индивидуального предпринимательства. Главными требованиями к оформлению ИП будут наличие у заявителя гражданства страны, возраст от 18 лет и возможность предъявить в ФНС паспорт и идентификационный номер. Перед подачей в ФНС заявления по специальной форме необходимо оплатить госпошлину в любом банковском отделении, а также заполнить специальную форму, предоставив подходящие конкретному виду деятельности коды ОКВЭД.

После выдачи специального свидетельства, которое будущий бизнесмен получает на протяжении 3 – 5 дней после обращения в ФНС, магазин канцтоваров может официально начинать свою деятельность.

Сен 3, 2017Сергей

Как открыть магазин канцелярских товаров и быстро окупить вложения

Каждый предприниматель хочет, чтобы его бизнес был прибыльным. Даже если выбрать изначально доходную нишу, то это не дает гарантию, что дело пойдет в гору. Упустив одну деталь при реализации, можно прогореть.

Одним из прибыльных и быстро окупаемых направлений является магазин канцтоваров. Его реально открыть и в большом городе, и в небольшом населенном пункте. Эта категория всегда в цене, ее регулярно покупают независимо от происходящего. В среднем, все вложения в эту нишу окупаются через 1,5 года. Из нашей статьи вы узнаете, как открыть магазин канцтоваров и как сделать этот бизнес прибыльным.

Как работает бизнес на канцтоварах и сколько он приносит

В магазинах с канцтоварами продаются и отечественные, и иностранные товары. Импортная продукция в большинстве случаев лучше по качеству, однако некоторые отечественные производители не отстают по этому параметру. Производители переходят на современное оборудование и качественное сырье, и в итоге получается продукция, способная конкурировать с импортной.

В магазинах всё больше стали появляться товары из Юго-Восточной Азии. По дизайну они не уступают европейской, при этом закупочная цена у них ниже.

Рынок канцелярской продукции выглядит так:

При этом более 60% приходится на магазины, продающие товары для офиса. Как правило, они приобретают большое количество товаров на крупную сумму: от ручек, блокнотов, ежедневников и т.д. до офисной техники и мебели.

Магазины с канцелярской продукции условно можно разделить на 2 категории:

  • с широким ассортиментом;
  • узкоспециализированные (для творчества, школы, офиса и т.д.).

Лидерами на отечественном рынке канцтоваров являются компании «Офис-Премьер», «Комус», «Регент», «Экорт».

В целом такие проекты окупаются за в среднем за 1 год, а для запуска нужно 400-500 тыс. руб.

Как открыть канцелярский магазин

Эта ниша – беспроигрышный вариант для своего дела. Вы можете как открыть небольшой магазин канцтоваров, так и целую сеть.

Чтобы открыть магазин, необходимо:

  • составить бизнес-план;
  • зарегистрироваться как предприниматель;
  • определиться с дизайном магазина и продумать рекламную кампанию.

Разберем подробнее каждый пункт.

Составляем бизнес-план магазина канцтоваров

Любой бизнес начинается с бизнес-плана. Он помогает оценить все риски и выбрать грамотную стратегию. В бизнес-плане должно быть указано следующее:

  1. Резюме проекта. Обязательно должна быть указаны цель, его преимущества, финансовые затраты.
  2. Описание отрасли. В этом разделе подробно описывается, в каком состоянии находится рынок канцелярских товаров, его товарооборот. Сейчас емкость рынка доходит до 2,5 млрд долларов. В 2017 году он увеличился на 45%.
  3. Описание товаров и услуг. Здесь указываются товары, которые окажутся на полках и прилавках магазина. Их соотношение может быть следующим: 70% – ходовые товары, 30% – для детского творчества или 50% – школьные принадлежности, 40% – товары для офиса, 10% – подарочная продукция.
  4. Продажи и маркетинг. Определяется целевая аудитория магазина и способы продвижения. В данном случае ЦА будут школьники, студенты и компании, закупающие канцтовары для своих нужд. Рекламная вывеска, штендер, баннеры, листовки, акции – это хорошие способы привлечения к себе внимания и продвижения магазина. Здесь же прописывается примерная стоимость рекламной кампании.
  5. План производства. Здесь прописываются способ регистрации и коды ОКВЭД. Этот момент мы осветим подробнее по ходу статьи. На этом этапе прописывается месторасположение магазина, оборудование, подбор персонала, поиск поставщиков и закупка товаров.
  6. Организационный план. Нужно определить график работы, сколько будет длиться подготовительный период, какого размера планируется зарплатный фонд сотрудникам. Стандартный набор персонала: руководитель, 2 продавца, уборщица (неполный день).
  7. Финансовый план. На 3 года расписываются все доходы и расходы, указывается сумма первоначальных вложений.
  8. Оценка эффективности. Указывается срок окупаемости, чистая прибыль. За 1-2 года такой бизнес окупится.
  9. Приложения. Здесь можно привести подробные таблицы доходы и расходы на 3 года.
  10. Возможные риски. В этой сфере могут быть следующие риски:

  • недобросовестные поставщики, повышение закупочной цены товаров;
  • небольшой спрос;
  • реакция конкурентов;
  • недобросовестный персонал и т.д.

Это универсальная схема бизнес-плана, которую можно применить и в других сферах. С ним вам будет легче вести бизнес. Если у вас нет своих денег, то с готовым бизнес-планом вы можете прийти к инвестору или взять в банке кредит. Для этого вам необходимо зарегистрироваться как юридическое лицо.

Что лучше: ИП или ООО?

Регистрация юридического лица позволяет вам вести бизнес открыто. Вам не нужно будет придумывать сложную схему, как закупить у поставщика товар на крупную сумму по оптовой цене. Вы будете знать сумму налогов, которые должны выплачивать.

Если этого не сделать, то вам придется и налог уплатить, и штраф в размере 40% от него. Плюс за непредставление налоговой декларации – 5-30% за каждый месяц просрочки. Регистрация доступна в двух вариантах: ИП или ООО.

ИП подойдет для небольшого магазина, ООО – если в планах открыть сеть магазинов и работать с крупными поставщиками. В первом случае при регистрации вы можете подать документы на переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). По ней фиксированная ставка – всего 6% от доходов.

Для регистрации вам понадобятся следующие документы:

  1. Заполненное заявление по установленной форме;
  2. Ксерокопия всех заполненных страниц паспорта (для ИП);
  3. Квитанция об оплате госпошлины;
  4. Устав (для ООО);
  5. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания (для ООО);
  6. Договор об учреждении общества, если учредителей несколько (для ООО);
  7. Заявление о переходе на УСН.

Чтобы открыть магазин, нужно получить Санитарно-эпидемиологическое заключение и сертификат о пожарной безопасности. В налоговой необходимо зарегистрировать кассовый аппарат. Узнайте новый порядок применения ККТ.

При подаче заявления необходимо указать коды ОКВЭД.

Коды ОКВЭД

Для магазина канцтоваров в классификации есть код ОКВЭД 52.47.3 – Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами. Дополнительно можно делать ксерокопию и печать документов. В этом случае в дополнительных видах деятельности укажите код 82.19 — Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса.

Выбираем оптимальный дизайн магазина канцтоваров

Прежде чем приступить к дизайну, необходимо выбрать расположение магазина. Самый оптимальный вариант – открыть его поблизости от образовательного учреждения: школы или вуза. Можно расположиться в бизнес-центре или рядом с ним, торговом центре или спальном районе. Выбирайте проходное место, тогда поток клиентов будет постоянным.

В бизнес-центрах и ТРЦ выбирайте помещение на 1 этаже. Если подниметесь выше – на 2 или 3 этаж, то до вас не всегда будут доходить покупатели. Большая выручка и у магазинов рядом с остановками общественного транспорта.

Минимальная площадь торгового пространства – 10 квадратных метров. Не допускайте нагромождения стеллажей, чтобы покупатели могли свободно ходить и смотреть товар. Если площадь помещения больше, организуйте подсобку для персонала. Не забудьте предусмотреть место для хранения товара. Установите в нем стеллажи, чтобы продавцы могли быстро найти нужную продукцию.

Установите стеллажи вдоль стен. Если помещение вытянутое, то не размещайте полки и витрины посередине, так вы закроете проход. Если помещение квадратное или прямоугольное, то стеллажи удобно ставить задними стенками друг к другу.

Максимально раскладывайте товар, чтобы покупатели видели его. Регулярно меняйте выкладку товара. Даже если у вас небольшой магазин, то у покупателя будет создаваться впечатление, что ассортимент постоянно обновляется. Самые популярные товары выкладывайте на видном месте. Например, в июле и августе выложите тетради для школы, закладки, обложки. За спиной продавца можно повесить школьные рюкзаки. В конце сентября смените выкладку, на витрину выставьте ежедневники для учителей.

Самый оптимальный вариант – обратиться к профессионалу, который разработает для вас дизайн магазина. Он разработает вывеску, подберет цветовое решение, грамотно расположит торговый инвентарь и выставит освещение.

Выбираем ассортимент товара

Теперь перейдем к ассортименту канцелярии, которая будет продаваться у вас в магазине. Сходите к конкурентам, обратите внимание на то, что они продают, какую цену ставят, как разложен товар. Если рядом с вашим торговым помещением есть магазин-конкурент, обязательно посмотрите там цены. Не ставьте стоимость товаров выше, чем у него. Так вы только будете терять покупателей. Допустимой является разница до 5 рублей. Однако при покупке товаров к школе и эта сумма окажется ощутимой.

Закупите товары средней ценовой категории и более дорогостоящие. Не берите слишком дорогую продукцию, с учетом наценки вы не всегда сможете её продать. Самую дешевую тоже нет смысла брать, поскольку супер- и гипермаркеты будут предлагать те же самые тетради по 12 листов по низкой цене.

Сезонные товары закупайте и выкладывайте на витрины заранее. Например, общие предметные тетради нет смысла выкладывать в сентябре. К этому времени, как правило, все всё купили, могут только докупить одну или две позиции.

Выставлять на самое видно место тетради нужно гораздо раньше, например, в июле. Родители школьников в это время начинают присматриваться к ассортиментам магазинов и покупать необходимое к школе. Не стоит прятать школьные канцтовары до следующего сезона. Датированные ежедневники, например, на следующий год потеряют свою актуальность. Лучше сделайте на них хорошую скидку.

Дополнительно можно закупить календари, наклейки, закладки, сувенирную продукцию, детские книги, материалы для подготовки к ГИА и ЕГЭ. В этом случае на закупку продукции уйдет больше денег. Ассортимент можно расширять постепенно, эти товары можно приобрести и позже.

Доходы и расходы: за сколько окупится магазин

Теперь перейдем к расходам и доходам. Вы зарегистрировали ИП, у вас есть 500 тыс. руб. для старта бизнеса. Посчитаем первоначальные вложения.

Регистрация ИП стоит порядка 5 тыс. руб., закупка оборудования – 180 тыс. руб., продукции – 260 тыс. руб. На изготовление вывески и стартовой рекламной кампании нужно порядка 30 тыс. руб.

№ п/п

Статья расходов

Сумма, руб.

Регистрация бизнеса

5 000

Аренда помещения

20 000

Стартовая рекламная кампания

30 000

Торговое оборудование

180 000

Закупка товара

260 000

Итого:

495 000

Перейдем к постоянным расходам. К ним относится арендная плата, коммунальные услуги, и т.д. Отдельным пунктом будет зарплата сотрудникам. На первое время вам понадобятся 2 продавца и уборщица. Вы можете заниматься управлением магазина сами или нанять руководителя. В регулярных расходах мы посчитаем и его.

Сюда же войдут налоги. Например, вы уплачиваете их по упрощенной системе. Ставка налога будет фиксированной.

Постоянные расходы будут выглядеть следующим образом:

№ п/п

Статья расходов

Сумма, руб.

Аренда помещения

20 000

Зарплата сотрудникам (с отчислениями)

75 030

Рекламная кампания

5 000

ЖКХ

6 000

Налоги

5 624

Прочее

10 000

Итого:

121 654

Теперь посчитаем доходы. Первые месяц или 2 вы можете работать в минус. Этого бояться не нужно, такое происходит во многих сферах. Если всё грамотно спланировано и продумано, то уже на 3-й месяц вы получите первую прибыль. Предположим, вы открыли магазин в июне, а уже в августе выручка составила 340 тыс. руб.

Переменные расходы – это затраты на покупку товара. Они рассчитываются по среднему чеку и наценке в 200%. К постоянным относятся аренда, ЖКХ, зарплата сотрудникам, реклама. Налоги будут идти отдельной строкой.

Посчитаем чистую прибыль за один месяц.

№ п/п

Наименование

Сумма, руб.

Выручка

340 000

Переменные расходы (закупка товара)

160 000

Постоянные расходы

106 030

Налоги

5 624

Чистая прибыль

68 346

Таким образом, за третий месяц работы чистая прибыль составила 68 346 руб. Согласитесь, приятная сумма, не правда ли? Даже если учесть периодические спады в этой нише, то можно предположить, что за 12 месяцев бизнес окупится.

Чтобы открыть свой магазин канцтоваров, не нужны миллиарды и миллионы рублей. Если у вас есть 500 тыс. руб., то ты можете вложить эту сумму и запустить вполне прибыльный проект. Или вы можете взять кредит в банке, если никаких накоплений нет. Вложения окупаются в среднем за 1 год. Это связано с тем, что наценка на дешевые товары доходит до 200% и до 50% на более дорогие товары. Ручки, карандаши, тетради, ежедневники, бумагу для офисной техники и другие канцтовары будут покупать всегда. Поэтому не стоит бояться открывать бизнес в этой сфере. С чистой прибылью в 60 тыс. руб. в месяц можно планировать расширение через 1,5-2 года. Узнайте, какой еще бизнес можно открыть, вложив небольшую сумму.

Ковалева Юлия

Маркетолог, редактор сайта «lifeha.ru»
Окончила Санкт-Петербургский институт экономики и управления
Эксперт по развитию бизнеса

Канцтовары как бизнес

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *