Онлайн касса на планшете

Обзор мобильных приложений для онлайн касс

Продавец-кассир может использовать возможности смартфона или планшета для обработки и совершения операций с помощью операциооных систем IOS, Android или Windows с кассой.
Поскольку телефон не может распечатать чеки, то, следуя требованиям 54-ФЗ, к устройству необходимо подсоединить фискальный регистратор. Это даст возможность выдавать чеки, отправлять информацию о продажах в органы налоговой службы.
Небольшие торговые предприятия с проходимостью до 100 человек в день могут работать при помощи онлайн сервиса Formula 360. Это такие предприятия, как:

кафе

небольшие торговые точки

пункты выдачи покупок

салоны красоты

службы бытовых услуг

Крупные торговые предприятия могут использовать возможности мобильной кассы как дополнение к основному функционалу своих торговых систем, например, для выездных сотрудников, торговых представителей или курьеров.
Для того чтобы запустить мобильное приложение, потребуется следующее оборудование:

мобильное устройство
(смартфон или планшет)

само мобильное
приложение (обычно
скачивается из облачных
маркетов Apple или Google

фискальный регистратор

Конечно, в случае необходимости можно подключить дополнительное оборудование для повышения функций обслуживающего сервиса: кассовые весы, платежный терминал, другое оборудование.
Для начала работы на телефоне или другом аппарате, отвечающем необходимым требованиям, устанавливается соответствующее программное обеспечение.
Затем к смартфону подключается фискальный регистратор, как правило, через порт USB или канал Bluetooth. Если предполагается брать оплату банковскими картами, то присоединяется платежный терминал, также по Bluetooth. Сканеры для чтения штрихкода не нужны, их может заменить фотокамера на устройстве.
Особое внимание следует обратить на модель фискального регистратора. Он должен подходить по интерфейсу: Bluetooth, а также поддерживать интеграцию с кассовым программным обеспечением, установленном на смартфоне. Узнать информацию о поддержке конкретного кассового аппарата можно у разработчика кассового ПО.
Можно сказать, что мобильная касса, работающая в связке со смартфоном или планшетом, — очень удобное решение для организации торгового процесса в соответствии с 54-ФЗ. Особенно это касается небольших торговых точек и предприятий, оказывающих различные услуги.
Ниже будут рассмотрены основные приложения для онлайн касс, подходящие к закону 54-ФЗ.

Обзор Бухсофт.Касса

Бухсофт.Касса — это программное обеспечение, которое можно установить на смартфон или другой гаджет на платформе ОС Windows, Android. Интеграцию с IOS устройствами разработчики планируют осуществить в 2018 году. ПО, способно работать с фискальным регистратором, как по проводам, так и в беспроводном режиме.
При помощи Бухсофт.Касса можно продавать товары или услуги. Товары заносятся в базу данных, потом выбираются оттуда. Также можно ввести продукцию путем считывания штрихкода посредством фотокамеры гаджета.
Фискальный регистратор выдает чеки, отправляет данные в налоговую инспекцию, используя ОФД, что гарантирует соблюдение 54-ФЗ. Программа работает по принципу облачного хранения данных. В настоящее время приложение поддерживает онлайн кассы: АТОЛ, Штрих, К1-Ф. Главное условие для мобильной кассы — это наличие встроенного аккумулятора, а также модуля Wi-Fi и Bluetooth для коммутации со смартфоном.

Обзор 1С: Мобильная касса

Данное приложение создано для организации розничной торговли на выезде, для курьеров, страховых агентов, оплаты в такси и при других вариантах осуществления торговой деятельности вне стационарной точки.
Интерфейс понятен для пользователя, умеющего работать со смартфоном. Чтобы начать работу, достаточно установить приложение на мобильное устройство на базе ОС Android.
Данное приложение может производить следующие операции:

• учет продаж и случаев возврата товара;
• контроль отчетности при возврате;
• прием разных способов оплаты;
• операции с финансами;
• чтение штрихкода камерой устройства или подсоединяемым сканером;
• печать ценников, этикеток и чеков на переносном принтере или фискальном регистраторе.

При этом возможно разграничение прав доступа:

• режим администратора позволяет устанавливать необходимые настройки;
• режим кассира выполняет процесс продажи товара и возврат.

Кроме этого, возможно дополнительное копирование информации и обмен данными в двустороннем режиме с «1С: Предприятие». Если производится совместное использование, то данные из системы товарооборота автоматически передаются в мобильную структуру. Это дает точную информацию о товарообороте и остатках на складе.

Обзор Мой склад

Основной задачей интернет-сервиса Мой Склад является автоматизация работы малых и средних предприятий. Данный сервис позволяет контролировать продажи, взаиморасчеты, закупки. Можно производить обработку клиентской базы, вести учет склада и распечатывать необходимую документацию.
Сейчас сервис автоматизации торговой деятельности Мой Склад выпустил приложение для мобильных устройств «Точка продаж». Данное приложение делает работу онлайн-касс подходящей под 54 ФЗ. Работает приложение на устройствах под управлением Android. При взаимодействии с фискальным регистратором связка смартфон + приложение + фискальный регистратор позволяет выдавать чеки на выезде.

Обзор Бифит касса

Данное приложение может функционировать на смартфонах и планшетах, а также соответствует 54-ФЗ. При этом имеет совместимость со всеми популярными ККТ. Легко интегрируется с банковским терминалом и внешними системами товароучета.
Приложение Бифит касса бесплатно и позволяет производить следующие операции:

• управление торговлей в розницу с мобильного устройства;
• прием оплаты банковскими картами;
• контроль финансовой составляющей;
• аналитика торговли;
• обмен данными с внешними системами товароучета.

Среди дополнительных функций можно выделить поддержку нескольких торговых точек, составление товарно-ценового справочника, управление несколькими терминалами с одного устройства.
Возможна работа без выхода в интернет.

Сравнительный обзор мобильных расширений для касс

Сравнительный обзор мобильных расширений для касс

	Поддержка ККТ	Цена	Операционная система
Бухсофт.Касса	АТОЛ	Бесплатно, Есть платные версии	Android
1С: Мобильная касса	АТОЛ, Штрих, К1-Ф	Бесплатно	Android
Касса Мой Склад	АТОЛ, Штрих	Бесплатно, Есть платные версии	ОС Android, IOS
Бифит касса	Все производители	Бесплатно, Есть платные версии	ОС Android| Windows

Исходя из данного обзора, можно сделать вывод, что внедрение 54-ФЗ в жизнь повлекло за собой глобальные изменения в розничной торговле. Массовая интеграция торговых точек с интернет-решениями, появление новых устройств, автоматизация торгового процесса, прием банковских карт в любой торговой точке — все это в итоге оптимизировало торговлю и покупателям стало проще и удобнее покупать товары.
Владельцам торговых точек данные нововведения создали некоторые проблемы с освоением новых технологий. Но в итоге произошла оптимизация самого процесса торговли и отчета.

Что такое касса на планшете?

Одним из самых популярных и интересных типов касс в преддверии третьей волны онлайн-касс стал тип касс планшетного типа. Чем интересны эти кассы? Интересны они тем, что при сравнительно невысокой своей стоимости, устройства позволяют выполнить все требования ФЗ, а также дают возможность предпринимателю вести простейший учет в своем магазине или кафе.

54-ФЗ не предъявляет требований к внешнему виду кассы, а развитие мобильных устройств идет семимильными шагами. По сути, планшетная онлайн-касса представляет из себя комплект из компактного сенсорного компьютера, на который можно установить кассовую программу и принтера.

Эти “умные кассы” работают на операционных системах Android, Windows, Linux.

Чем привлекательна онлайн-касса на планшете?

Плюсы кассы на планшете.

1. На кассе работать просто и удобно. Кассир выполняет действия в приложении, как на обычном смартфоне. Интерфейс кассового приложения обычно интуитивно понятен. Не нужно долго обучать персонал и вкладывать в это дополнительные деньги.
2. Бесплатное обновление кассовой программы. Кассовое программное обеспечение смарт-терминалов постоянно обновляется, в нем появляются дополнительные возможности: необходимые по закону либо просто расширяющие функционал кассы.
3. Возможность расширять базовый кассовый функционал. Недорого.Расширение функционала кассы под собственные нужды может потребовать приобретения платных модулей и приложений.
4. Возможность подключать дополнительное оборудование. Количество совместимых с планшетными онлайн-кассами весов, сканеров штрих-кода, терминалов сбора данных, банковских пин-падов постоянно увеличивается.
5. Возможность ведения товарного учета. Многие планшетные кассы могут либо давать возможность ведения товарного учета на самой кассе, либо возможность интеграции с другими программами (1С и т.д.).

Минусы кассы на планшете.

Стоит обратить внимание, что касса на планшете рассчитана на не высокий поток покупателей. Также лучше не покупать такую кассу на торговые точки, где планшет можно залить или серьезно запачкать.

Касса на планшете для кафе

Касса на планшете для кафе должна иметь большой и удобный сенсорный экран — для удобства работы кассира. Кассовая программа такой кассы должна уметь обмениваться с системой учета общепита (iiko, Трактир, R-Keeper, QuickResto и т.д.) и быть “заточена” под продажи в заведениях общественного питания: можно работать со столами, разделять заказы, работать с цехами, модификаторами, ингредиентами и так далее.

Касса на планшете для магазина

Касса на планшете для розничной точки может иметь абсолютно любую диагональ монитора. Желательно, чтобы касса быстро печатала чек и имела программное обеспечение, обеспечивающее все необходимые кассовые операции. Планшетная касса должна уметь работать с дополнительным оборудованием: весами, сканером, банковским терминалом. Лучше, если интерфейсов для подключения сразу было достаточное количество (переходники нежелательны). Важно, чтобы касса могла обмениваться с товароучетной программой. Даже если вы сейчас товароучета не планируете. Бизнес развивается, потребности растут. Если у вас в магазине продается алкоголь, то касса должна уметь работать с такой продукцией.

Касса на планшете с программой учета

Некоторые кассы на планшете дают возможность ведения товарного учета непосредственно на самой кассе. Например, вести простейший учет могут смарт-терминалы АТОЛ SIGMA 10 или ЭВОТОР. Если терминал не имеет возможности ведения учета на самой кассе, то должна быть возможность настройки интеграции с товароучетной программой.

Модель терминала	Эвотор 7.2	Эвотор 10	Эвотор 5	Viki Mini Ф	МТС Касса 5	МТС касса 5 с эквайрингом	АТОЛ Sigma 10
Внешний вид
Для кого	розничный магазин, услуги, кафе	кафе, столовая, ресторан, фаст-фуд, стрит-фуд	киоск, павильон, розничный магазин, курьерская служба, выездная торговля	розничный магазин, услуги, кафе	розничный магазин, курьерская служба	киоск, павильон, розничный магазин, курьерская служба, выездная торговля	кафе, столовая, ресторан, фаст-фуд, стрит-фуд, розничный магазин, услуги
Дисплей	7”, ёмкостный тип	10,1”, ёмкостный тип	5,5”, ёмкостный тип	8”, ёмкостный тип	5,5”, ёмкостный тип	5,5”, ёмкостный тип	10”, ёмкостный тип
Процессор компьютера	MediaTek MTK8321A, 1.3GHZ	MediaTek MTK8321A, 1.3GHZ	MediaTek MTK8321A, 1.3GHZ	Четырехъядерный RK3188 Cortex A9 1,4 ГГц	Процессор 4 ядра, 1.3 ГГц	Процессор 4 ядра, 1.1 ГГц	Процессор: MTK 832 Mediatek, 2 x 1,33ГГц;
Операционная система	Evotor OS, версия 2	Evotor OS, версия 3	Evotor OS, версия 3	Linux	Android 7,0	Android 6,0	Android 7,0
Объем оперативной памяти	1 Гб	1 Гб	1 Гб	1 Гб	1Гб	1 Гб	1 Гб
Доступ в Интернет	Карта mini-SIM	Карта mini-SIM	Карта mini-SIM	Ethernet — 10/100 МБит/с Wi-Fi —	3G	4G (на 1 SIM)	Ethernet, Wi-Fi, 3G
Интерфейсы	5 USB (в нижней части корпуса) + 1 (на фронтальной стороне, для подключения USB-носителя)	5 USB (в нижней части корпуса), 2 COM порта	1 USB (с левой стороны корпуса)	USB 2.0 3 порта 1 порт LAN RJ-45 1 порт	1 USB	2 порта USB 1 порт тип micro	4 USB-A
Время автономной работы (на АКБ)	нет	6-12 ч	6-12 ч	нет	до 24 ч	до 20 ч	нет
Скорость печати	До 70 мм/с	До 90 мм/с	До 50 мм/с	До 80 мм/сек	До 75 мм/сек	До 75 мм/сек	До 100 мм/сек
Ширина печатной ленты	57 мм	57 мм	57 мм	57 мм	57 мм	57 мм	57 мм
ЕГАИС	да (приложение)	да (приложение)	да (приложение)	да	только продажа	только продажа	нет
Интеграция с учетным ПО	да (приложение)	да (приложение)	да (приложение)	да	да	да	да
Цена (без ФН)	13 800 р.	25 800 р.	15 150 р.	29 900 р.	10 900 р.	27 900 р.	19 900 р.

Poster POS (Point-of-Sale) — программа для кафе или ресторана, система автоматизации или облачная касса для кафе, магазинов на iPad, которая устанавливается за 15 минут и экономит ваше время и деньги. Работает офлайн.
Poster POS — это облачная POS-система для учета и автоматизации кафе, ресторана или магазина. С интуитивно понятным интерфейсом, быстрой установкой и дешевле большинства решений на рынке.
Программа Poster POS идеально подходит для кафе, ресторана, бара, паба, кальянной, кофейни, пекарни, фудтрака, фастфуда, фестивалей и уличной еды.
Poster POS поможет отслеживать все, что происходит в вашем заведении и принимать правильные решения, основываясь на подробной отчетности.
Попробуйте облачную систему Poster POS для автоматизации вашего кафе, магазина, ресторана. Программа учета, которая полностью заменит кассу в вашем заведении.
В Poster есть управленческий, кассовый, складской и финансовый учет.
Poster POS может полностью заменить кассовый аппарат и позволяет печатать фискальные чеки на территории Украины и РФ.
Poster POS — облачная касса на планшете для вашего кафе или ресторана.
Функции, которые доступны в Poster:
— Доступ из любой точки мира;
— Работа в офлайн;
— Поддержка сети заведений;
— Мультицены;
— Гибкие отчеты;
— Фискализация;
— Кассовые смены;
— Складской учет;
— Технологические карты;
— Инвентаризация;
— Нормы запасов;
— Маркетинг;
— Бегунки на кухню и бар;
— Карта столов;
— Очередность подачи блюд;
— Перенос и разделение чека;
— Сканирование штрих-кода;
— Смешанная оплата;
— Оплата сертификатами;
— Налоги;
— Прием платежных карт;
— Бонусная система;
— Учет рабочего времени сотрудников;
— Специальная админ-панель для франшиз;
— Открытое API.

Основным требованием к современным кассам является возможность передавать оперативную фискальную информацию — в онлайн режиме непосредственно в момент расчета. Большое разнообразие кассовой техники вызвало появление уникальных программных продуктов, которые позволяют использовать клиентские модули и дополнительное оборудование для удобной и полноценной работы кассы в формате онлайн. Популярным клиентским терминалом является планшет – он имеет наглядный, привычный и понятный большинству пользователей интерфейс, широкий функционал, а также, способен раздавать интернет и обеспечить работу дополнительных кассовых устройств.

Основные принципы классификации и выбора ККТ нового типа

Инновационная касса отличается от предыдущих устройств наличием фискального накопителя с особыми виртуальными функциями. Классификация онлайн-ККТ осуществляется по традиционным критериям, в зависимости от особенностей функционирования различают:

1. Автономные POS-системы, имеющие встроенные инструменты оперативного управления платежами – экран, сенсорную или стандартную клавиатуру, программное обеспечение, чековый аппарат. В общем случае они не требуют подключения вспомогательных устройств на базе компьютера.
2. Пассивного типа ККМ, работающие с дополнительными терминалами и без них, при этом на компьютерном оборудовании должны присутствовать специально разработанные программы для эффективного управления расчетами.
3. Фискальные регистраторы, требующие обязательного подключения К ПК, планшету с соответствующим программным оборудованием.

Основные критерии, которые сложились за все время существования в отношении традиционного кассового аппарата, актуальны и для выбора онлайн-техники. Ключевыми факторами являются:

• возможность отражать расчетные операции по всем категориям и видам представленных на предприятии товаров;
• общее и ежедневное количество операций;
• специфика торговой деятельности и особенности ассортимента.

Место планшета в структуре онлайн-кассы

Пассивные кассовые устройства способны проводить расчеты согласно новым требованиям – обрабатывать, сохранять и оперативно передавать информацию ФНС, печатать чеки с помощью встроенного принтера, но не позволяют формировать позиции чека, полноценно вести учет товаров и управление продажами. Для этих целей нужны клиентские терминалы, в качестве которых может успешно использоваться планшет.

При условии качественного программного обеспечения, планшет дает возможность работы с оптимальным перечнем кассового оборудования. В зависимости от задач и условий работы, дополнительные устройства подключаются с помощью современных удобных каналов связи.

Индивидуальное решение POS-системы на планшете предполагает полный «джентельменский набор» оборудования и его всевозможные комбинации, легко адаптируется под потребности любого вида бизнеса.

Оптимальный функционал и ничего лишнего – выбираем ККТ на планшете

Для небольшого бизнеса новые требования к ККТ оборачиваются дополнительными расходами на покупку нового оборудования. Обновление затрагивает не только кассовые устройства, но и товароучетную систему, интегрированную с программным обеспечением расчетов.

Выбирая ККТ в соответствии с законодательно установленным перечнем, предпринимателям следует обращать внимание на следующие требования:

1. Простота работы и обучения персонала.
2. Прозрачность и постоянная доступность контроля работы кассы.
3. Максимальное количество интеграций.
4. Возможность «вписаться» в автоматизацию учета.
5. Относительно низкая стоимость кассового места и сервиса.

На планшете можно организовать POS-систему, которая удовлетворяет всем этим требованиям и даже более. Она генерирует чеки «правильного» онлайн формата, обеспечивает непрерывный обмен данными с товароучетной системой предприятия, формирует отчеты.

Преимущества онлайн кассы на планшете

При использовании с фискальными регистраторами планшет имеет свои особенности, соотношение плюсов и минусов зависят от специфики торговой деятельности. Привлекательной стороной гаджета является компактность и мобильность — возможность независимо перемещаться с ним по всему пространству магазина, сохраняя полноценную связь с остальным кассовым оборудованием. Свобода передвижения с небольшим планшетом очень удобна для небольших магазинов, автосервиса, ресторанного бизнеса, мобильных служб доставки.

Персоналу удобно работать с устройством, которое имеет четкий, интуитивно понятный и привычный для многих интерфейс. Инструмент легко осваивают даже новички – на процесс освоения у стажера уходит не более получаса. Это, в свою очередь, экономит время старшего кассира или администратора на обучение, снижает вероятность очередей вследствие медленной работы стажера.

Кроме установленной извне программы для виртуальной кассы, планшет имеет много собственных встроенных приложений, актуальных для бизнеса: калькулятор, навигатор, удобные текстовые редакторы, а также медиаплеер и другие мультимедийные возможности. Все это делает планшет незаменимым устройством современного малого предприятия в сфере торговли и услуг.

Возможности планшета при работе с новой кассой

С помощью программных продуктов, предназначенных для онлайн расчетов, планшет трансформируется в полноценный кассовый терминал, рамки применения и функциональность которого определяется возможностями самого устройства. Целевое использование планшета в организации и оперативном управлении расчетами можно разделить на несколько направлений.

Для персонала — работа с заказами и расчетные операции

Сенсорный информативный дисплей предполагает массу возможностей – в один клик он меняет свой интерфейс, превращая кассовую клавиатуру в товарный классификатор, каталог услуг или меню ресторана. В работе кассира планшет способен полностью заменить стационарную кассу, позволяя выполнять все основные операции:

• формировать чековые документы;
• делать возвраты;
• корректировать чеки.

Компактные мобильные устройства удобны для официантов – в них легко отображать заказ и моментально передавать его в электронном виде на кухню, где он без задержки принимается в работу и безошибочно выдается в зал.

Планшет позволяет оперативно формировать и распечатывать отчеты по смене, кассовые ордера, генерировать чеки определенного ФНС формата. В работе виртуального магазина незаменимый гаджет позволяет загружать список онлайн заказов, своевременно просматривать их и работать в удобном режиме.

Для руководителей — управление бизнес процессами и анализ продаж

Функционал планшета позволяет организовать полноценный личный кабинет руководителя:

• постоянный доступ к информации о выручке с детализацией по отдельным торговым точкам, товарным группам и кассирам позволяет эффективно анализировать продажи и планировать закупки;
• программная функция контроля остатков, выдачи обоснованных рекомендаций насчет регулярной подсортировки запасов позволяет оперативно контролировать ассортимент;
• простой и понятный интерфейс позволяет удобно работать с клиентской базой;
• на планшет приходят уведомления о работе онлайн-касс;
• формат устройства дает возможность в комфортном режиме отправлять отчеты в ФНС.

Руководитель или менеджер с помощью планшета и облачных решений может в любом месте, с любого устройства и браузера контролировать работу кассира.

Коммуникации и поддержка кассовых устройств

Особенностью, точнее, существенным недостатком планшета в качестве кассового терминала является ограниченность доступных каналов связи – необходимое стороннее оборудование обычно подключается с помощью Bluetooth.

Для небольших торговых точек с ограниченным количеством операций, не использующих современные коды и технические устройства, этого функционала на практике достаточно.

Для объединения в единый расчетный узел большого количества сложного оборудования, необходимы дополнительные приспособления со свойствами микрокомпьютера, которые имеют разнообразные интерфейсы и поддерживают все виды беспроводных каналов. Коммуникационные боксы выполняют роль связующего мостика между планшетом и кассовым оборудованием, позволяя объединить управление наиболее важными и востребованными устройствами:

• регистратором и весами;
• сканером кодов;
• денежным боксом;
• эквайринговым терминалом и другими.

Для кого удобна касса на планшете

Планшет представляет собой переносное компьютерное устройство, требующее постоянной подзарядки. Его преимущества максимально востребованы там, где персонал вынужден постоянно перемещаться по периметру помещения.

С этой позиции, место кассира крупного супермаркета, магазина или склада с постоянным доступом к электросети целесообразно оборудовать стационарным компьютерным монитором с сенсорным управлением. Мобильные онлайн-кассы с планшетами и беспроводным доступом к сети можно рекомендовать для многих видов бизнеса:

• выездной торговли;
• небольших магазинов и павильонов;
• точек предоставления разнообразных слуг – салонов красоты, центров техобслуживания, автосервиса и других;
• заведений общественного питания разного формата и уровня;
• службы доставки, курьерской службы;
• такси;
• работы торговых представителей.

Особенности работы с облачными сервисами

При использовании планшета на базе Андроид в качестве клиентского терминала, обширные информационные массивы целесообразно хранить в облаке. В этом случае он выступает лишь в качестве коммуникационного устройства, предоставляя комфортный интерфейс управления. Чтобы все работало безупречно, при покупке нового кассового оборудования стоит сразу подключить услугу дистанционного хранения и обработки фискальной информации.

Облачные сервисы способствуют автоматизации торговых процессов, гарантируют безопасность обработки и хранения данных, отличаясь при этом максимально удобным форматом и финансовой привлекательностью.

Для взаимодействия с удаленными сервисами планшет имеет особые преимущества:

• облачные данные всегда доступны для просмотра – достаточно использовать браузер на любом устройстве;
• сохранность данных в удаленном формате на порядок выше, чем на стационарных устройствах;
• мобильная компактная онлайн-касса – идеальное решение для служб доставки, работы курьеров, выездной и рыночной торговли;
• продавец всегда и везде имеет «под рукой» современный кассовый аппарат с полной товарной базой;
• устройство дает доступ к остаткам, торговым операциям, финансовым отчетам и результатам из любого места, где есть доступ к интернету;
• с планшета можно руководить закупками, управлять ценами и программами лояльности;
• при необходимости срочного ввода в работу дополнительных касс можно использовать свободные планшеты с рабочей программой.

Все перечисленные достоинства интеграции с облачными сервисами являются платными, однако регулярные ежемесячные платежи предполагают очевидную финансовую экономию – работа в «облаке» освобождает предприятие от необходимости приобретать сервера, бухгалтерские программы, дорогостоящие средства защиты. Все, что необходимо предпринимателю – приобрести планшет и обеспечить подключение его к интернету. При этом бизнес получает надежные гарантии сохранности информации, оперативность и удобство работы с ней, круглосуточный профессиональный сервис.