Бизнес план свадебное агентство

• Определиться с датой и бюджетом свадьбы. Если вы хотите свадьбу летом, то бронировать подрядчиков и место празднования стоит не позже, чем за 3-4 месяца до даты торжества.
• Составить список гостей. В течение подготовки список наверняка будет меняться, но, выбирая свадебную площадку и стилистику праздника, вам надо знать приблизительное количество гостей.

Автор фото: Ольга Сиянко | Свадьба Полины и Роберта

• • Выбрать и купить обручальные кольца. После покупки колец желательно убрать их в надежное место, чтобы они не потерялись.
  • Выбрать место проведения свадьбы и зарезервировать его. Помните, что, если праздник планируется в летний период, рестораны и загородные отели бронировать необходимо задолго до даты свадьбы.
  • Выбрать и заказать свадебное платье и аксессуары, а также костюм и аксессуары для жениха. Начинайте поиски платья не ранее чем за 6 месяцев до торжества, когда стилистика и локация свадьбы уже определены. Если вы планируете немного похудеть перед свадьбой, то покупайте наряд чуть позже, чтобы потом не пришлось его перешивать.

Автор фото: Алиса Воробьева | Свадьба Стаса и Ксении

• • Выбрать ЗАГС для официальной церемонии регистрации брака и подать заявление. Если само торжество пройдет в другой день, подумайте о том, чтобы в день официальной росписи устроить съемку love-story и небольшой праздник только для членов семьи. Согласуйте эту дату с фотографом.
  • Разослать приглашения на свадьбу: курьером, по почте, вручив лично в руки или в социальных сетях. Рекомендуем предупреждать гостей о вашей свадьбе заранее, чтобы все были свободны в этот день.
  • Назначить встречу со свадебным организатором, который подберет команду специалистов и поможет определиться с концепцией свадьбы. Или самостоятельно найти флористов, декораторов и ведущего и обсудить с ними стилистику и программу торжества.
  • Выбрать и нанять свадебного фотографа и оператора. Назначьте личную встречу, чтобы обсудить ваши пожелания, и обязательно заключите договор.

Автор фото: дуэт Postscriptum | Свадьба Ольги и Дмитрия

• • Сообщить гостям о дресс-коде. Чтобы гости могли подготовиться, делайте это заранее, можно даже добавить эту информацию в приглашения.
  • Арендовать транспорт. Желательно уже утвердить список гостей и бронировать транспорт на определенное количество мест.
  • Решить, каким будет ваш свадебный танец, выбрать музыку. Вы можете прорепетировать его дома или начать заниматься с профессиональным хореографом.
  • Нанять музыкантов или диджея. Музыка задаст тон всему празднику, поэтому внимательно отнеситесь к музыкальному наполнению вашего вечера.
  • Обсудить с флористом букет невесты и цветочное оформление праздника. Все, что вам нужно знать о свадебной флористике, вы найдете в нашей статье.
  • И самое главное: не забыть про финальный фейерверк. Высотные, наземные и под любимую музыку — все виды фейерверков с видео и ценами есть на сайте наших партнеров www.keyshow.ru

• • Выбрать парикмахера и визажиста и заранее записаться на репетицию свадебного образа, чтобы еще до торжества определиться с прической и макияжем.
  • Выбрать кондитера и заказать свадебный торт. Предварительно уточните у менеджера свадебной площадки, есть ли возможность обеспечить там его хранение, если его привезут заранее.
  • Подготовить схему рассадки и напечатать рассадочные карточки для гостей. Рассаживайте гостей с учетом родства, возраста и интересов — так, чтобы всем было комфортно.

Автор фото: Мария Муницина | Свадьба Ники и Леши

• Распределить обязанности на свадьбе. Решите, кто будет помогать в сборах невесты, встречать и рассаживать гостей и т.д. Желательно, чтобы этим занимался распорядитель.
• Написать и распечатать свадебный тайминг и раздать всем, кто участвует в организации торжества. Делайте это заранее, чтобы у всех было время подготовиться.
• Связаться со всеми подрядчиками, составить график времени прибытия. Запишите все номера телефонов и вместе с графиком передайте своему организатору (или координатору), чтобы он мог все контролировать в день торжества.

Автор фото: Настя Весна | Свадьба Руслана и Анастасии

Как организовать свадьбу – важные моменты подготовки

Сегодня я поделюсь секретами, которые избавят вас от лишних переживаний в день свадьбы и помогут сделать торжество незабываемым. А еще дам массу полезных советов о том, как подготовиться к этому важному событию вашей жизни. И все – для того, чтобы вы смогли насладиться каждой минутой торжества и получить максимум удовольствия от незабываемого праздника.

8 СЕКРЕТОВ ДЛЯ НЕВЕСТЫ

• Безупречный внешний вид

На свадьбе невеста должна выглядеть безукоризненно на протяжении всего торжества. Поэтому обязательно учитывайте, что вашей прическе и макияжу нужно будет продержаться длительное время. Используйте средства для фиксации.

Не советую применять в макияже стойкую помаду. Она может настолько въестся в кожу губ, что потускнеет практически моментально. Освежайте губы блеском или обычной помадой, которые можно положить в сумочку невесты. Поручите подружкам или свадебному распорядителю держать при себе все необходимые принадлежности для волос (расческу, лак, запасные шпильки), которые могут вам понадобиться в течение вечера.

• Макияж и прическа

Лучше поручить это дело одному мастеру, которого следует найти заранее. Договоритесь с ним о репетиции (пробном варианте) визажа и укладки. Это нужно для того, чтобы убедиться в правильности выбора образа. Так вы будете на 100% уверены в желаемом конечном результате. К тому же, это еще и отличная возможность правильно рассчитать время на подготовку к приезду жениха.

Из прямых и длинных волос лучше сделать локоны. Иначе в плохую погоду они будут иметь непривлекательный вид из-за нанесенного на них лака. Или что еще хуже – оттянутся под собственным весом и повиснут как сосульки. Сделайте прическу, которая будет хорошо держать форму и не потеряет ее во время танцев или фотосессии.

• Маникюр

Идеи и варианты свадебного маникюра поищите в интернете заранее. Если не уверены в правильности выбора, посоветуйтесь со специалистом. Здесь важно сохранить единый стиль с макияжем, украшениями и платьем.

Если вы не используете накладные ногти, то можно сделать покрытие шеллак с красивым рисунком или нежным оттенком. Советую обратиться в маникюрный салон за несколько дней до торжества. Так вы сможете протестировать устойчивость покрытия и заодно создадите себе свадебное настроение.

• Педикюр

Пальцы на ногах тоже следует привести в порядок, даже если вы будете в чулках, и ваши ножки никто не увидит. Не забывайте, что жениху предстоит снимать с ноги вашу свадебную повязку. И именно в этот момент ваши ножки всем будут видны. Летом колготки или чулки не нужны, так как на вас, вероятней всего, будет открытая обувь. В данном случае педикюр обязателен. Более нарядно будет смотреться шеллак, а для безопасности в носке лучше нанести гелевое покрытие.

• Духи

Для невесты лучше всего подойдет легкий, свежий аромат. Советую отказаться от тяжелых и вечерних ноток парфюма. Они не подойдут к нежному романтическому образу невесты. Выбирайте духи известных брендов. Они устойчивы и проверены временем. Намекните жениху, что вам понравился бы такой подарок к свадьбе, и что в этот день у вас непременно должно быть все самое лучшее. Небольшой флакончик можно положить в сумочку невесты и периодически освежаться волнующим ароматом.

• Сумочка

Ваш свадебный наряд должен состоять из деталей в едином стиле. И сумочку для невесты нужно подбирать соответственно ему. Она обязательно должна быть такого же цвета, как и платье, чтобы не нарушать общего образа невесты. Отнеситесь к этому с особым вниманием. Лучше выбрать сумочку небольшого объема. В нее можно будет положить мобильный телефон, зеркальце, помаду или блеск для губ и влажные салфетки. Если не получится купить сумочку отдельно, то можно сделать заказ у той же портнихи или в том же салоне, где было заказано и платье.

• Белье

Чтобы чувствовать себя уверенно, уделите внимание деталям туалета, которые увидит только жених. Они должны быть не менее очаровательными и по-особому торжественными, как и свадебное платье. Пусть это будет утонченное, изысканное бюстье и красивые ажурные чулки. В таком белье вы будете настоящей принцессой для своего будущего супруга.

• Подвязка

В свадебном сценарии, наверняка, будет момент бросания женихом подвязки с ножки невесты. Поэтому данная деталь обязательно должна присутствовать в ее наряде. Лучше купить эту вещицу заранее и сразу же примерить. И если она окажется неудобной, то на свадьбу ее можно не надевать. Пусть лежит в сумочке невесты до момента этой части сценария. А после того, как жених снимает подвязку у всех на глазах и бросит через голову в толпу из гостей мужского пола, она станет памятным сувениром для кого-то из них.

5 СОВЕТОВ ДЛЯ ЖЕНИХА

• Костюм

О наряде жениха тоже нужно позаботиться заранее. В свадебный сезон цены всегда значительно выше. Если хотите сэкономить, то можно взять костюм для жениха напрокат. А чтобы наряд выглядел элегантно, советую присмотреться к варианту костюм-тройка. Жилет добавит торжественности внешнему виду жениха, даже если тот захочет на время снять пиджак. Летом это очень актуально.

Жениху нужно подбирать одежду так, чтобы она подходила к платью невесты. Это может быть не только черный классический пиджак с брюками, но и чисто белый свадебный костюм. В петлицу лацкана можно вложить небольшой декоративный платочек из той же ткани и того же цвета, что и платье невесты.

• Туфли

Постарайтесь выбрать максимально комфортную обувь. И не забудьте о ее гармоничном сочетании по цвету с ремнем для брюк. Это очень важно. Ведь в такой день в вашем наряде все должно быть абсолютно безупречно.

• Рубашка

Торжественный случай предполагает белую рубашку. Однако при желании не стоит отказываться и от вариантов другого цвета. Советую приобрести еще одну рубашку (запасную), так как во время праздника есть риск ее испачкать. Попросите кого-то из гостей держать вашу запасную рубашку на вешалке в его личном авто или предоставьте все эти хлопоты свадебному распорядителю.

• Запонки

Лучший вариант – когда запонки сочетаются по цвету с туфлями и ремнем. А оправа этого элемента одежды должна быть той же расцветки, что и украшения невесты. С этим не должно возникнуть проблем, так как в интернете вы найдете огромный выбор по вашему вкусу.

• Галстук или бабочка

Это, пожалуй, самый важный элемент в одежде жениха. Повторюсь: все должно смотреться гармонично в сочетании с нарядом невесты и «корпоративными цветами» вашего празднества. Вы можете дополнить свой элегантный образ как классическим галстуком подходящей по стилю модели, так и бабочкой или просто красивым шейным платком.

30 полезных советов при подготовке к свадьбе&nbsp

Начался новый сезон подготовки к свадьбам. На женихов и невест мгновенно обрушилось невероятное количество информации, вопросов и волнений. Кажется, что разобраться во всем просто невозможно! Но мы подготовили для вас полезный материал с самыми важными советами по свадебной подготовке. В первой части статьи поговорим об основных организационных вопросах.

Выбор даты. После того, как вы объявили о планируемой свадьбе, самое время определиться с датой ее проведения. При этом учитывайте не только желаемый сезон и символические даты (например, день знакомства или День всех влюбленных), но и предполагаемый стиль свадьбы и планы на медовый месяц. А если вы решите устроить свадьбу не в сезон или в будний день — это поможет вам сэкономить!

Начинайте подготовку заранее (за 4-6 месяцев до даты свадьбы) — это позволит не только накопить нужную сумму, но и решить все организационные вопросы без спешки и лишнего стресса. К тому же, чем раньше вы начнете подготовку, тем больше у вас будет выбор среди площадок и подрядчиков.

Начните подготовку с составления бюджета. Это — фундамент вашего праздника, от которого зависит и место проведения торжества, и его стилистика, и количество гостей.

Одним из важных факторов бюджета является количество гостей, поэтому составление списка приглашенных должно быть следующим пунктом в череде предсвадебных дел. Для начала внесите в список тех, без кого этот праздник не будет для вас в радость: родители, близкие члены семьи и друзья. Если формат свадьбы домашний, то на этом список можно закончить.

Не бойтесь обидеть кого-то, не пригласив на свадьбу, и не приглашайте никого из чувства вины. В конце концов, это ваш праздник, и на нем должны присутствовать только те люди, которых вы действительно хотите видеть рядом в этот день.

Не стоит бросаться в организацию свадьбы с головой и браться за все сразу. Лучше составьте для себя примерный план подготовки по месяцам и неделям, определите для себя примерные ориентиры по датам — к какому числу конкретная задача должна быть выполнена.

Расставляйте приоритеты и не пытайтесь экономить на том, что вам действительно важно!

При составлении бюджета, оставьте 10% на непредвиденные расходы. Это могут быть затраты на сменную обувь для фотосессии, дополнительные часы аренды свадебной площадки, транспорт для опоздавших гостей, чаевые для официантов и др.

Учитывайте сезон свадьбы. От того, в каком месяце будет проходить ваша свадьба, зависит и выбор площадки, и стилистика, и даже дресс-код для гостей. Настроение свадьбы холодной зимой или жарким летом будет ощутимо различаться. Подумайте, какой сезон будет для вас наиболее комфортным и подходящим.

Не берите кредит на свадьбу. Лучше еще раз пересмотрите свои приоритеты или передвиньте дату свадьбы, чтобы была возможность накопить на нее. В конце концов, свадьба — это всего лишь один день, после которого вас ждет долгая и счастливая семейная жизнь — и не стоит начинать ее с выплаты кредита.

Приглашайте гостей заранее, ведь им тоже нужно время, чтобы подготовиться к вашей свадьбе, изменить планы на конкретную дату, возможно, отпроситься с работы или купить билет на самолет. Постарайтесь вручить приглашения не позднее, чем за 2 месяца до торжества, чтобы своевременно известить гостя о мероприятии и вовремя получить от него ответ.

Поменьше перфекционизма. Стремиться к идеалу можно бесконечно, но у вас ограниченное количество времени, конкретный бюджет и 24 часа в сутках. Поэтому сосредоточьтесь на том, что для вас действительно важно, и не расстраивайтесь из-за мелочей, которые никто, кроме вас, и не заметит.

Используйте современные технологии в подготовке. Например, многие вопросы с подрядчиками можно решить в соцсетях, а личный свадебный сайт поможет оперативно донести до всех гостей необходимую информацию о дресс-коде, маршруте проезда и т.д. Можно даже самостоятельно создать электронные свадебные приглашения, если это подходит под ваш формат свадьбы.

Делегируйте! Не стоит взваливать на себя всю подготовку — это прямой путь к стрессу, а то и нервному срыву. Наймите опытного организатора, который возьмет на себя решение самых сложных вопросов, и не отказывайтесь от помощи родителей и друзей.

Заведите ежедневник. Это очень важный пункт в любом тайм-менеджменте. Когда вы не записываете дела, а держите их в голове, вы устаете, многое забываете, и у вас создается ощущение, что сделать нужно гораздо больше, чем есть на самом деле. С ежедневником вы сможете наглядно видеть, сколько в действительности у вас дел, а грамотно систематизируя и комбинируя задачи, вы будете эффективнее их решать.

Делайте перерывы в подготовке. Помните, что подготовка к свадьбе — лишь часть вашей жизни. Не забывайте давать себе передышку и отвлекаться на что-то другое, будь то хобби или встречи с друзьями. Тогда это время не будет столь утомительным, и вы начнете спокойнее относиться к любым проблемам. А вечное чувство паники вам только мешает.

Принимайте все важные решения вместе. Но при этом не заставляйте жениха выбирать флористику или ездить на встречи с декоратором, если ему это не интересно — ведь подготовка должна быть в радость вам обоим!

Составляйте мудборды. Это лучший способ наглядно показать подрядчикам, какой вы видите свою свадьбу. Заведите соответствующую доску в Pinterest или просто сохраняйте вдохновляющие фото в отдельной папке на компьютере.

Обязательно продумайте свадебную логистику. Первым делом нужно посчитать количество гостей, для которых потребуется транспорт. От того, сколько автомобилей вы намерены забронировать, зависит стоимость аренды (некоторые компании предоставляют скидки при больших заказах). Цена также зависит и от того, будет ли транспорт предоставлен вам в пользование на целые сутки или только на несколько часов.

Не садитесь на строгие диеты перед свадьбой. Это только лишний повод для стресса, а ведь время свадебной подготовки и без того будет очень напряженным и непростым. К тому же несбалансированное питание, недостаток витаминов и минеральных веществ не самым лучшим образом отражаются на вашем здоровье, цвете лица и состоянии волос. А если вы все же хотите похудеть перед свадьбой — выбирайте здоровые способы.

Подготовьтесь к капризам погоды. Даже если прогнозы обещают ясный солнечный день, для свадьбы под открытым небом необходимо подготовить шатры на случай дождя, предусмотреть возможность сильного ветра и вечернего похолодания.

Будьте гибкими. Не зацикливайтесь на стандартных и «традиционных» вариантах. Например, если идеальная свадебная площадка забронирована на вашу дату, может, стоит перенести праздник на другой день? Ведь свадьбу можно организовать не только в субботу, но и в будни — так выбор площадок у вас будет практически не ограничен!

Не измеряйте все деньгами. Если стараться экономить буквально на всем, в итоге можно получить совсем не ту свадьбу, о которой вы мечтали. Но и правило «чем дороже, тем лучше» тоже работает не всегда. Не в каждом дорогом ресторане будет идеальный менеджмент, и не всегда стоит переплачивать за раскрученный бренд при выборе свадебного платья. Поэтому в первую очередь обращайте внимание на качество услуги, а не на ее цену.

Ищите подрядчиков, которые вам подходят. Конечно, прежде всего, важен профессионализм специалиста, но в процессе совместной работы над таким личным событием, как свадьба, немаловажным фактором становится и человеческая составляющая: комфортное общение, умение слушать и понимать ваши желания.

Всегда читайте договор перед его подписанием. И всегда обсуждайте непонятные или спорные моменты. Проверьте, все ли заявленные услуги прописаны в договоре, как происходит оплата услуг и на каких условиях можно расторгнуть контракт, если возникнет такая необходимость. И никогда не работайте с подрядчиками без договора!

Внимательно изучайте сайт подрядчика: смотрите не только лучшие работы, которые он разместил на главной странице, но и все его проекты, чтобы понять уровень мастерства и стилистику, в которой он работает. Не забудьте ознакомиться с отзывами реальных пар о его работе на сайте и форумах невест.

Скажите «Нет» традициям, которые вам не нравятся. Некоторые невесты не хотят бросать букет или подвязку, в то время как другие не хотят ждать церемонии, чтобы впервые увидеть жениха. Если вы среди тех, кто не может даже представить себе, как принимает участие в устаревших традициях — просто забудьте о них!

Заранее составьте список подарков. Свой wish-лист вы можете разместить на сайте свадьбы или даже в приглашениях. Если вы рассматриваете в виде подарков деньги, то укажите это в своих пожеланиях. Хотите видеть творческие поздравления? Не стесняйтесь намекнуть на это гостям!

Учитесь правильно реагировать на советы и критику. Примите это как факт: критические замечания и наставления окружающих — одна из неизбежных проблем в процессе планирования свадьбы, и просто постарайтесь меньше обсуждать предстоящую свадьбу с людьми, которые не поддерживают вас, а критикуют.

Подготовьтесь к присутствию детей на свадьбе: составьте для них отдельное меню и особую развлекательную программу или воспользуйтесь услугами профессионального аниматора, что позволит хорошо провести время и детям, и их родителям. Либо заранее сообщите гостям, что праздник только для взрослых, чтобы они могли решить, с кем оставить детей в этот день.

А для тех, кто пока не нашел свою вторую половину, на помощь придет сервис Рамблер/Знакомства

Стартовый капитал: от 25 000 – 100 000 рублей.
Рентабельность: 25 – 40% в год.
Окупаемость: 6 – 18 мес.

Считается, что счастливейшим днем в жизни каждой девушки является тот, когда она выходит замуж. Экономить на молодоженах у нас не принято.

Иначе, согласно приметам, «бракованные» потом всю жизнь будут жить в нищете.

С точки зрения бизнеса, открыть такое свадебное агентство – это беспроигрышный вариант.

Он позволяет не только получить неплохой доход, но и сделать счастливыми массу людей, поправить статистику рождаемости в стране и вообще заниматься крайне полезным для общества делом.

К тому же, кто не хочет ходить на работу как на праздник? Не бизнес, а мечта! Если, конечно, к поиску ответа на вопрос «Как открыть свое свадебное агентство?» подойти разумно.

Как это сделать, что важно учесть, а также как организовать работу агентства, вам поможет разобраться наш сайт.

Анализ отрасли

Прежде чем открыть свой бизнес, следует проанализировать рынок.

Для начала приведем усредненные данные по отрасли, чтобы определить емкость свадебного рынка и понять, есть ли смысл в это вкладывать, открывать свое дело.

Также оценим сильные и слабые стороны.

Стоит ли открывать свое свадебное агентство?

• Плюсы: социально значимая деятельность, быстрая окупаемость после открытия, высокая рентабельность бизнеса даже в кризис, не требует специальных лицензий или разрешений, не требует особого оборудования и большого штата.
• Недостатки: сезонность, высокая конкуренция с аналогичными агентствами, «одноразовые» услуги (люди не так уж часто женятся, потому понятие «постоянные клиенты» тут отсутствует), сразу после открытия требует больших вложений в рекламу.

Изучаем положение дел на рынке

Отметим, что указанные выше цифры по вложениям, рентабельности и окупаемости примерны. Дело в том, что эти показатели при открытии свадебного агентства зависят от многих факторов.

Минимальная сумма – в случае отказа агентства от офиса. Но если сразу открыть агентство в центре столицы, то суммы будут огромные.

Показатели Москвы и регионов могут кардинально отличаться друг от друга. Лучше начинать как вольный свадебный консультант, а потом можно и офис открыть.

При этом российский свадебный рынок огромен.

Так, только в 2016 году, согласно предварительным данным Росстата, было заключено 985 834 браков.

В ведомстве прогнозируют, что статистика начнет вновь расти уже через пару лет, когда повзрослеют дети периода демографического бума начала двухтысячных – как раз время на то, чтобы вашему свадебному агентству заявить о себе.

Игроки рынка отмечают, что средние расходы на одну церемонию составляют 200 000 — 300 000 тысяч рублей (в ценах 2016 года), потому многие хотят открыть свой свадебный бизнес. Все это, несмотря на демографический спад в стране.
Посчитайте сами: на одно свадебное агентство приходится в среднем 4 свадьбы в месяц. Свадебный период – с мая по октябрь (6 месяцев). Получается 24 свадьбы на одну контору. 986 000 свадеб делим на 24.

Выходит, что Россия способна «прокормить» около 41 000 (!) свадебных агентств.

При условии, правда, что все молодожены будут привлекать специалистов, а не многоопытную соседку, работающую за еду. То есть, перспективы для вашего агентства самые радужные.

Однако стоит учитывать географический фактор: чем ближе к столице планируете открыть агентство, тем выше расходы.

В Москве одни только услуги фотографа и оператора стартуют от 45-50 тысяч рублей.

Чем занимается свадебное агентство?

Теперь укажем, чем именно такой бизнес занимается, чтобы лучше понять принципы его заработка, когда оно, наконец, будет уже открыто.

Вот примерный перечень услуг:

• организация свадебной церемонии и других торжеств, подготовка брака к регистрации;
• организация предварительных вечеринок («мальчишников», «девичников», корпоративов и т.д.);
• помощь в организации «медового месяца»;
• организация транспорта и фото/видеосъемки, украшение помещения;
• подготовка праздничного стола;
• организация развлечений и музыкального сопровождения, наем ведущего;
• работа с гостями (рассылка пригласительных, помощь в составлении списков приглашенных и т.д.);
• реже – пошив либо помощь в выборе платья невесты и костюма жениху, макияж, прическа невесты и подружек, и т.д.

Как видим, услуг предостаточно, а бизнес без труда масштабируется.

Тем более что открыть контору можно и без офиса – работать в качестве свадебного консультанта либо как «сам себе агентство», выполнять все основные функции самостоятельно, время от времени нанимая фрилансеров.

По большому счету, свадебное агентство – это посредническая структура, которая помогает профессионально подготовить мероприятие, открыть молодым путь в счастливую семейную жизнь, оставляя им лишь праздник без хлопот и забот.

За это вы и берете свою комиссию.

Таким образом, с учетом издержек и рентабельности, такое собственное дело выглядит чрезвычайно привлекательно.

Если вы в состоянии разобраться в свадебных тонкостях, то вполне сможете его открыть.

Подробный план, как открыть свое свадебное агентство с нуля

Агентство не требует особых разрешений и сертификатов, потому открыть его относительно просто.

За качество пищи, напитков и музыки, с точки зрения закона, отвечают ваши подрядчики.

Вы же лишь посредник, и ответ держите исключительно перед заказчиком за оформление, дизайн и общую координацию торжеств.

Главный минус от недовольства клиента – имиджевые издержки. В агентство с плохой репутацией вряд ли выстроится очередь из заказчиков.

Имидж – тоже ваш капитал, который после открытия придется добывать с трудом. Но обо всем по порядку.

Для работы на этом рынке можно пойти двумя путями:

1. Открыть свое свадебное агентство с нуля.
2. Открыть агентство, приобретя права на известную франшизу.

С франшизой все ясно – мы приобретаем готовый «кейс», куда входит бизнес-план свадебного агентства, контакты поставщиков и рекламщиков. Ключевой момент – мы отчисляем определенный процент со своих заказов.

Так, например, одна известная российская сеть свадебных агентств предлагает открыть под их брендом агентство за 24 000 рублей.

Роялти – 8 000 рублей в год, но только по итогам первого года после открытия (если прогорите, то, соответственно, роялти платить не надо).

Объем инвестиций – 25 000 — 90 000 рублей, а период окупаемости – 6 месяцев.

Важно с точки зрения пиара – вы будете работать под чужим брендом. Т.е. заказы выполнять будете вы, но клиент будет считать, что пришел в эту известную сеть свадебных агентств.

В работе под зонтичным брендом есть как свои плюсы, так и минусы:

• С одной стороны – не нужно ломать голову над своим бизнес-планом свадебного агентства, оформлением перед открытием.Все сделают за вас.

  То есть открыть такой бизнес чрезвычайно просто, но обойдется он дороже.

• С другой стороны – жалко делиться своими только-только заработанными деньгами.Это особенно актуально в начале деятельности, сразу после открытия, когда денег постоянно будет не хватать.

Как открыть свое свадебное агентство: помещение, оборудование, персонал

1) Регистрация “свадебного” бизнеса

А теперь посмотрим на то, как открыть свое свадебное агентство с нуля. Предположим, вы уже большой специалист в этой отрасли, знаете, как расшифровывается «ЗАГС», и на какой палец надевают кольца.

В этом случае вам стоит идти к государственному регистратору и оформлять ЧП либо ООО.

Регистрацией предприятий занимается Федеральная налоговая служба РФ https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl

Вот такие услуги они оказывают:

Открыть свое дело в наше время относительно просто. Практически все можно сделать через интернет. Надо лишь открыть сайт регистратора, завести там свой «личный кабинет», и оттуда управлять своим агентством.

Там же можно будет вести всю отчетность посредством электронных форм. Все оптимизировано, любую функцию можно открыть/активировать одним-двумя кликами мышки.

Что выбрать для свадебного агентства – формат «частника» или общества с ограниченной ответственностью, стоит определиться заранее, до открытия.

Ключевое отличие состоит в том, что клиентами ИП/ЧП не могут быть юридические лица (компании, организации).

Юридическое оформление обычно длится пару недель и требует около 10 тыс. руб. Пусть лицензии свадебному агентству не нужны, но нужен счет в банке и заказ собственной печати.

Решение этих вопросов занимает большую часть времени перед открытием.

Разобравшись с юридической стороной вопроса, стоит перейти непосредственно с «производственной» части.

Исходя из перечня услуг, определим, каким должен быть наш офис (и нужен ли он нам вообще), какое оборудование стоит закупить и кого стоит взять в штат, чтобы не закрыться сразу по открытию.

2) Поиск помещения под свадебное агентство

Для полноценного агентства, оказывающего весь спектр услуг, офис является обязательным.

Это должно быть довольно крупное офисное помещение, разделенное на отделения:

• одна часть, где вы сможете в спокойной обстановке пообщаться с заказчиком;
• вторая, где непосредственно будут находиться ваши сотрудники.

Если речь о крупных городах, то аренда офиса является ключевой статьей расходов. Особенно, если выбор пал на центр города.

Рекомендуется светлое помещение площадью от 20 квадратных метров. Это помещение обязательно должно быть стильно украшенным и чистым, иначе клиенты не доверят вам организацию свадьбы.

Нужно понимать, что в офисе будете сидеть вы и офисный персонал. Прямо там никто торжества проводить не будет. Для свадьбы будет арендоваться отдельное помещение.

Тем не менее, именно здесь вы будете вести переговоры с клиентами и контрагентами. По тому, в каком состоянии ваш офис, они и будут оценивать ваш бизнес. Если уж открыть контору, так стильную!

3) Как оборудовать “свадебный” офис?

Если ваша контора планируется очень скромная, то будет достаточно стандартного: офисный стол, два-три стула и, желательно, небольшой диван или софа – функциональное украшение офиса.

Если вы решите делать более крупное агентство с полноценным офисом, то тут придется изрядно потратиться. Офисные столы, стулья, кресло, та же софа или диван «потянут» на 50 000-100 000 руб.

Это без учета компьютеров, телефонов и другой офисной техники. На все это можно открыть кредитную линию в банке, но ставки нынче «кусаются».

В наше время еще одним важным атрибутом свадебного агентства является проектор, а также цветной принтер с высоким качеством печати.

Последний вам понадобится еще до открытия – для печати рекламных материалов. Это еще минимум 50 000 руб.

Покупка профессиональной фотокамеры, осветительного и другого оборудования для съемки может обойтись дополнительно в 100 000 руб.

Ваш бизнес от этого зависит, потому желательно не выбирать самое дешевое оборудование.

Статья расходов на открытие свадебного агентства	Сумма (руб.)
Итого:	От 200 000 рублей
Мебель для офиса агентства	50 000 – 100 000
Офисная техника (компьютеры, телефоны, принтер)	От 50 000
Фотокамера + оборудование для съемки	100 000
Проектор (дополнительно)	От 10 000 руб.

Повторим, все это актуально только в случае бизнеса с размахом. Для скромного ИПшника офис вообще не нужен.

При этом отсутствие офиса можно подать как конкурентное преимущество вашего «свадебного агентства». Ведь вы сами приедете к клиенту, продемонстрировав персональный подход, который в наше время очень ценится.

4) Реклама свадебного агентства

Главное помнить, что в организации свадебного агентства, с точки зрения бизнес-модели, главное не наличие просторного офиса или толпы офисных сотрудников, а создание базы контактов.

Вы должны стать «своим» для рестораторов, музыкантов, актеров, продавцов цветов и магазинов свадебной атрибутики. Оптимально будет наладить бартерные отношения: вы рекламируете их, раздавая их листовки, а они рекомендуют вас своим покупательницам.

Не забываем и о менеджерах по рекламе. Большинство их работают за процент от контрактов.

Если рекламщик не приносит вам доход, то, соответственно, ничего и сам не получает. Потому хороший рекламщик заинтересован в процветании вашего бизнеса.

На рекламную кампанию по разным каналам (раскрутка сайта, соцсети, реклама в СМИ и т.д.) обычно рекомендуют тратить минимум 10 тыс. руб. либо не менее 1/10 от доходов.

Но тут стоит учесть масштаб вашего бизнеса (зачастую, чем он меньше, тем выше доля рекламных расходов).

5) Какой нужен штат для свадебного агентства?

В этом месте стоит указать требования к штату. Минимальный «набор» сотрудников такой:

1. Директор – встречает клиентов, ведет переговоры с контрагентами и партнерами, «визирует» документацию, управляет бизнес-процессами;
2. 1-2 менеджера по работе с клиентами – занимаются непосредственной организацией мероприятий, контактируют с заказчиками, составляют планы торжеств, формируют перечень заказов и т.д. – ключевые сотрудники с точки зрения бизнес-модели;
3. Дизайнер – отвечает за оформление свадьбы, за «креатив» и оригинальность торжеств.
4. На гонорарной основе следует сотрудничать с фотографом, водителем (с авто), флористом, декоратором, артистами/тамадой и пр.

Никто не застрахован от ошибок при создании бизнеса.

Краткий анализ самых распространенных, вы найдете в видео:

Какая рентабельность и окупаемость открытия свадебного агентства?

Итак, суть этого свадебного бизнеса уже мы знаем. Что купить и как оформляться тоже разобрали. Остается подсчитать минимальные расходы и доходы, и, наконец, запускать нашу контору.

Среднестатистическая контора в Москве проводит в месяц по 4 свадьбы, хотя бывают исключения. Выручка с такого объема работы может составлять порядка 800 000 и более руб. (напомним, одна свадьба обходится приблизительно в 200 000 руб.).

Сумма на первый взгляд внушительная, но предстоит еще вычесть оплату услуг контрагентов и подрядчиков, зарплату сотрудников, на рекламную кампанию и прочие сопутствующие расходы.

Не стоит забывать также о коммунальных платежах, налогах, закупке бумаги и канцелярских предметов. Все это начинающие бизнесмены очень часто забывают учесть при составлении бизнес-плана.

Получится, что чистый доход вашего бизнеса с каждой свадьбы как раз и будет на уровне 30-40% процентов (плюс-минус – зависит от сезона).

Первоначальные инвестиции в решение открыть агентство (оборудование, оформление, реклама и т.д.)	От 25-100 000 руб.
Ежемесячные расходы после открытия бизнеса (штат, аренда, коммунальные платежи, и т.д.)	От 80 -150 000 руб.
Выплаты контрагентам, подрядчикам	100-150 000 руб. с одной свадьбы / до 70-80% выручки
Доходы за месяц (в свадебный сезон)	От 800 000 руб.(200 000 * 4)
Рентабельность бизнеса (в свадебный сезон)	20-40%
Окупаемость бизнеса	От 6 мес.

Задумываясь над вопросом, как открыть свое свадебное агентство с нуля, нужно осознавать, что в первый месяц после открытия вы вряд ли наберете достаточное количество клиентов.

Этот рынок довольно консервативен, и невесты относятся к агентствам очень настороженно.

Открыть агентство несложно – сложно продержаться на рынке, пока о вас никто не знает.

Вывод – свадебное агентство является довольно выгодной идеей для бизнеса, не требующей лишней юридической волокиты и сертификации.

Если у вас появилось такое желание, открыть его, очевидно, стоит. Все что вам надо помимо первоначальных инвестиций – это творческое мышление и стрессоустойчивость.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Как открыть свадебное агентство

Для тех, кто обладает навыками и умениями организовывать людей и мероприятия, будут интересны бизнес идеи, где можно применить эти организаторские способности и заработать на них. Самым ярким примером считается создание свадебного агентства. Это фирма, которая занимается подготовкой и проведением праздника «с нуля», иногда – с помолвки, чаще – с предпраздничных торжеств (мальчишник, девичник) и последующим полным проведением мероприятия.

На чем зарабатывать

Свадебные агентства выполняют заказы на:

• разработку концепции проведения свадьбы: традиционные, тематические, выездные, свадьбы за рубежом и пр.;
• проектирование формата мероприятия, выбор и согласование места его проведения, антуража, костюмов брачующихся и гостей, специальных приглашений;
• все вопросы флористики: букеты, оформление, украшение залов, машин и т. п.;
• встречи и проводы гостей, распределение и размещение;
• непосредственно сценарий свадьбы и ее проведение согласно заранее сформированному и согласованному сценарию;
• правовое урегулирование, в том случае, если это необходимо (например, подготовка пакета документов для свадьбы за рубежом);
• аренда номеров, апартаментов для гостей, жениха и невесты, планирование и организация свадебных путешествий;
• вопросы транспорта и многое другое.

Чтобы открыть собственный бизнес на организации свадеб, и при этом, он бы был успешным, необходимо наличие творческого подхода, способностей к управлению и контролю, контактности, умению улаживать конфликты, сглаживать разногласия, по ходу мероприятия менять модель праздника, если что-то пошло не так, как запланировано.

С чего начать

При наличии некоторой стартовой суммы, можно купить готовый бизнес, с уже предопределенным юридическим адресом фирмы, банковским счетом, готовым пакетом документов. Такая продажа популярна и у тех предпринимателей, которые хотят успеть с открытием в сезон – от Красной горки (апрель-май) до середины-конца октября. Это время считается периодом свадеб, и если успеть вовремя открыться, можно в течение 3-4 месяцев окупить вложенные в бизнес затраты.
Если готовый бизнес – дорогое решение, можно организовать собственный бизнес по организации свадеб с нуля. Это не так хлопотно. Никаких специальных лицензий и разрешений для открытия свадебного агентства не потребуется. Регистрировать фирму лучше как ИП, поскольку заказы будут поступать преимущественно от частных лиц. Форма налогообложения – упрощенная, УСН по ставке 6%.
Получив регистрационное свидетельство в налоговой, можно начинать бизнес. Но еще до получения документа надо начинать рекламную компанию. Подойдут любые способы рекламы: объявления в ЗАГСах, салонах, реализующих свадебную одежду и аксессуары, Интернет-сайт (достаточно простой визитки на первое время, но вообще лучше с наглядной демонстрацией оказываемых услуг, хорошей web-графикой), контекстная реклама, объявления на местном ТВ.
Принимать звонки и согласовывать условия можно до подписания договора, а когда придет время заключения контракта, у предпринимателя уже будет официальный статус.

Основные затраты на открытие бизнеса

• аренда помещения. Оно не обязательно должно располагаться в центре города. А хороший ремонт, праздничный, поднимающий настроение внешний вид и отделка, в соответствии с тематикой бизнеса обязательны. Аренда с ремонтом будут стоить от 100 тысяч рублей;
• оборудование. Мебель может быть самой простой, но в отличном состоянии. Главное – качественное и современное демонстрационное оборудование, эффективное ПО, позволяющее осуществлять проектирование, составлять модели будущей свадьбы. Цена оборудования и его обслуживания – от 100 тысяч рублей;
• расходы на рекламу и маркетинг, коммунальные платежи – от 50 тысяч рублей;
• демонстрационные образцы – букеты, бутоньерки, фото, свадебные торты, драпировки и пр. – от 15 тысяч рублей;
• сотрудники. Ими могут стать друзья и знакомые с креативным мышлением и творческой фантазией. Оплату за труд можно назначать сдельно – от выручки (аванса) за мероприятие.

Итого – от 300 тысяч рублей.

Все остальные расходы – заключение договоров с транспортными компаниями, кондитерскими фабриками, туристическими агентствами и пр. можно будет проводить по мере поступления заказов, из оставленной клиентами предоплаты.

Средняя стоимость организации свадьбы «под ключ» — от 100 тысяч рублей, комиссия свадебного агентства в составе этих затрат, как правило, 20-30 процентов. По мере развития можно включать эксклюзивные услуги и разрабатывать нетривиальные сценарии с более высокой – до 60% комиссией агентства.

Не все могут потратить на свадьбу большие деньги. Некоторые готовы и в состоянии оплатить только отдельные, необходимые, по их мнению, атрибуты праздника: фотографа, составление букета, аренду лимузина и пр. Не стоит пренебрегать такими заказами. По мнению профессионалов, выручка от оказания разовых услуг свадебными салонами может составлять до 50% общей суммы дохода. Особенно – если речь идет об агентствах, ориентированных на организацию бюджетных свадеб и мероприятий среднего ценового сегмента. Хотя часто и агентства, предлагающие услуги премиум класса, часто исполняют отдельные поручения клиентов.

Бизнес план свадебного агентства с расчетами

Новое и перспективное для России дело – организация свадеб. Молодые считают, что их бракосочетание должно быть запоминающимся и неповторимым. Поэтому, по возможности, обращаются за помощью в организации свадебного торжества. В статье рассмотрим создание свадебного агентства, которое занимается организацией праздника. Все основные моменты (расходы, доходы, целевая аудитория, маркетинг бизнеса) отобразим в бизнес-плане. В статье рассмотрим бизнес-план свадебного агентства с расчетами.

Преимущества и недостатки открытия свадебного агентства

Свадебный бизнес набирает обороты, так как чтобы его открыть по большинству требуется немного затрат (по сути нужен ивент-менеджер, маркетолог-продажник), а маржинальность (доходность) бизнеса огромная, так как бюджеты свадеб, как правило, не маленькие.

Приведем преимущества и недостатки бизнеса. Основная целевая аудитория свадебного агентства – люди с активной жизненной позицией, которые хотят жить ярко и красиво.

Преимущества	Недостатки
Очень высокая рентабельность бизнеса	Очень высокая конкуренция в данном сегменте из-за простоты входа в нишу
Высокий чек услуги	Неликвидный бизнес (сложно продать и выйти из него)
Высокая маржинальность услуги, никаких лишних затрат	Сезонность бизнеса и возможные простои (лето – пик свадеб)

Открываем свадебный салон: регистрация в налоговой

Для юридического оформления бизнеса необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции по месту жительства. На наш взгляд наиболее оптимальной формой будет регистрация ИП, так как она предполагает минимальную форму отчетности в налоговые органы. Рассмотрим преимущества регистрации ИП и ООО в таблице ниже.

★ Инвестиционная оценка для бизнес-плана в Excel. Расчет NPV, IRR, DPP, PI за 5 минут

Форма организации бизнеса	Преимущества использования	Документы для регистрации
ИП (индивидуальный предприниматель)	Данная форма организации бизнеса используется для создания свадебного агентства или сети агентства с численностью до 50 человек.	квитанция об оплате госпошлины (800 руб.); заверенное заявление у нотариуса по форме №Р21001; заявление о переходе ЕНВД или УСН (иначе будет по умолчанию ОСНО). Уведомление по форме 26.2-1; копия всех страниц паспорта.
ООО (общество с ограниченной ответственностью)	Данная форма организации бизнеса используется для свадебного агентства если вы планируете нанимать сотрудников, масштабирование компании и привлечение внешнего финансирования (кредитов).	заявление по форме №Р11001; устав ООО; решение об открытии ООО или протокол при наличии нескольких учредителей (партнеров); квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.); заверенные у нотариуса копии паспортов учредителей; заявление о переходе на ЕНВД или УСН. Уведомление по форме 26.2-1. По закону уставной капитал ООО не может быть меньше 10 000 руб.!

В налоговой отчетности свадебного агентства можно применять БСО (бланк строгой отчетности) вместо ККМ (контрольно-кассовой машины) / статья 2, пункт 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003

БСО можно использовать тогда, когда мы оказываем услуги населению (как в нашем примере). БСО не используется при продаже товаров.

Коды ОКВЭД при регистрации свадебного агентства:
92.3 – Прочая зрелищно-развлекательная деятельность.
92.7 – Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений.
74.81 – Деятельность в области фотографии (включая свадебную съемку).
74.84 – Предоставление прочих услуг.
93.05 – Предоставление прочих персональных услуг.

Как создать успешное свадебное агентство (кейс Саши Дергоусовой)

В видео-уроке Саша Дергоусова рассказывает о том как открыть свадебное агентство с нуля без связей, капитала, как привлечь партнеров, структура агентства, роль команды и лидера.

Бизнес-план свадебного агентства: маркетинг проекта

Обзор рынка

Динамика количества браков в г. Москва (данные http://zags.mos.ru/stat/)

В Москве многие event-компании в качестве дополнительных услуг предлагают помощь в проведении свадеб. Как правило такие компании в основном занимаются корпоративными праздниками, детскими торжествами, организацией вечеринок. Они будут вашими основными конкурентами.

По московскому региону имеется не более 100 специализированных агентств, занимающихся только организацией свадеб.

За последние года в России растет с каждым годом количество заключаемых браков. Можно сделать вывод, что спрос на организацию свадьбы постоянно растет.

Лето является самым активным периодом заключения браков, сентябрь – самым активным месяцем. Лидер по количеству бракосочетаний – Северный административный округ, за ним идут Южный и Центральный. Каждый год увеличивается ёмкость рынка свадебных услуг, сейчас она составляет больше 250 миллиардов рублей. Люди больше тратят на свадьбу.

Целевая аудитория бизнеса

Возраст целевой аудитории бизнеса (данные взяты с http://zags.mos.ru/stat/)

Чтобы разработать и внедрить любой вид коммерческой деятельности, прежде определяется основная концепция проекта, которая отличит его от аналогичных предложений и поможет удовлетворить потребности целевой группы. Для определения концепции выбирается свой сегмент специализации. Другими словами, чтобы отличаться от других свадебных агентства необходимо выбрать свою более узкую нишу в этом бизнесе.

Наша целевая аудитория – молодожёны в основном в возрасте от 25 до 34 лет. Они предпочитают не традиционные свадьбы, а стилизацию под определённые эпохи или под знаменитых исторических персонажей.

Услуги агентства

После определения целевой аудитории сформируем предложение по основному перечню предоставляемых агентством услуг. К стандартным услугам относят:

• оформление места прохождения свадьбы;
• разработка и рассылка выполненных по индивидуальному заказу свадебных приглашений;
• оформление свадебного транспорта;
• фото- и видеосъёмки свадеб;
• оформление свадебных бутоньерок, букетов и пр.;
• выездная регистрация;
• организация венчания;
• услуги профессиональных визажистов, парикмахеров, стилистов;
• музыкальное сопровождение;
• выбор свадебного торта, его приготовление и доставка;
• подбор ресторанов, оформление, выбор блюд по индивидуальному пожеланию заказчика;
• подбор профессиональных ведущих для свадебных торжеств;
• организация свадебных путешествий.

Возможные риски проекта

Определённым риском при запуске проекта будет сезонность услуг и их новизна. Целевому потребителю нужно дать максимальную информацию о том, что организация свадьбы не обойдётся без помощи профессиональных специалистов. Для снижения риска сезонности можно, к примеру, популяризовать другие периоды для проведения свадеб. Зимой тоже можно устроить незабываемое свадебное торжество.

Экономически выгоднее работать с клиентами по предоплате, это уменьшит риск отказа от заказа на организацию свадьбы. Помимо этого заказ лимузина, артистов и прочих подготовительных услуг требуют предварительную оплату.

Организационный план бизнеса

Как правило если вы начинаете бизнес с нуля, то необходимости в организации собственного офиса нет, так как это только дополнительные затраты. Лучше сфокусироваться на поиске клиентов через различные маркетинговые каналы. Если вы планируете масштабировать бизнес, то один из вариантов может быть открытие своего офиса для работы с клиентами (повторим, когда у вас уже налажен маркетинг в их привлечении).

Набор оборудования под офис стандартный: понадобятся офисная мебель, телефон, компьютеры, сканер, принтер, демонстрационное оборудование.

Персонал

Для агентства нужны соискатели с опытом проведения свадебных торжеств, коммуникабельные и с привлекательной внешностью. Перечень необходимого персонала:

• менеджеры по работе с клиентами (исполняют обязанности ведущих проекта);
• директор;
• бухгалтер.

Для снижения затрат на зарплату первое время собственник агентства сам может исполнять функции директора (при наличии времени и нужной квалификации).

Реклама и продвижение

При узкой специализации проекта придётся избирать соответствующие средства рекламы и продвижения. Для привлечения потенциальных потребителей можно использовать следующие варианты (их намного больше):

• размещение рекламы в специализированных изданиях, где рекламируются организация праздников, свадебных торжеств и ивент-мероприятий (не привязанных к административному округу, потому что предложение может понравиться потребителю из других районов Москвы и окрестностей);
• разработка фирменного сайта с его дальнейшим продвижением с помощью Яндекс.Директ (на наш взгляд самый оптимальный вариант для старта, а также соотношение затраты и эффективность);
• можно договариваться о сотрудничестве с салонами аксессуаров и свадебных платьев, ресторанами, транспортными фирмами по аренде автомобилей.

Финансовый план

Бизнес-план должен содержать основные экономические расчёты: доходы и затраты, окупаемость проекта, возможность его развития.

Первоначальные затраты

• приобретение мебели, демонстрационного оборудования, офисной техники – 150000 рублей;
• разработка фирменного сайта – 30000 рублей;
• регистрация документов (ИП) – 10000 рублей.

Итого первоначальных затрат – 180000 рублей.

Ежемесячные затраты

• аренда офиса – 20000 рублей;
• реклама (входит продвижение и оптимизация сайта) – 30000 рублей;
• зарплата персонала – 40000 рублей;

Итого затраты ежемесячные – 90000 рублей.

Сроки окупаемости и выручка

Среднюю цену услуги мы не рассчитываем, так как она зависит напрямую от списка услуг по конкретному индивидуальному проекту. Среднемесячная выручка составит 400000-500000 рублей/месяц. При рентабельности 30-40% срок окупаемости проекта составит 6-7 месяцев.

Чтобы увеличить прибыль по проекту, увеличиваем интенсивность рекламных мероприятий. Расширяем территориальный охват, рекламируя услуги в других районах Московской области.

★ Инвестиционная оценка для бизнес-плана в Excel. Расчет NPV, IRR, DPP, PI за 5 минут

⊕

Оценка привлекательности бизнеса журналом Finzz.ru

Рентабельность бизнеса	(4.0 из 5)	Привлекательность бизнеса 3.8
Окупаемость проекта	(4.0 из 5)
Простота создания бизнеса	(3.5 из 5)
Открытие бизнеса по организации свадеб (свадебного салона) является рентабельным и быстроокупаемым бизнесом. Больших затрат на аренду помещений и персонала можно избежать. Главный фактор успеха бизнеса – реклама, на которой надо сфокусировать 80% своего времени. Именно она определит выживаемость вашего бизнеса. Из недостатков стоит отметить сезонность свадеб. Летом их много, а в зимние периоды резкий спад. Для начинающих предпринимателей хорошо подходит старт через готовую франшизу, упакованное бизнес-решение, в котором уже собраны все основные показатели бизнес-модели. Оценка журнала finzz.ru

Традиции, которые еще десяток лет назад можно было увидеть только в американских мелодрамах, постепенно стали реальностью: выездные регистрации, тематические праздники, оформление в едином стиле, и подружки невесты в одинаковых платьях. Вместе с ними появилась потребность в грамотном организаторе, способном решить все задачи и гарантировать проведение торжества на высшем уровне. Чтобы стать таким человеком, для начала нужно составить бизнес-план свадебного агентства с расчетами и выкладками.

Свадьбы под баян или магнитофон, на которых главной задачей ведущего было довести гостей до «кондиции» путем вбрасывания сальных шуток и проведения пошлых конкурсов, уходят в прошлое. Современные молодожены делают ставку на изысканность и индивидуальность, бракосочетание больше напоминает сцену из сказки о прекрасной принцессе, чем мюзикл с Сердючкой. Организовать такой праздник, учесть все мелочи, предусмотреть всевозможные риски способен только профессионал.

Концепция бизнеса и его актуальность

Описание предоставляемых услуг

Чем шире перечень предоставляемых услуг, тем больше возможностей для получения прибыли будет иметь агентство. Но важно понимать, что в таком случае автоматически расширяется круг людей, с которыми будут заключены те или иные отношения, поскольку удовлетворить все запросы штату стандартного агентства часто не по силам.

Не стоит распыляться, если есть желание заниматься свадьбами, то основными остаются организационные вопросы, а вот певцов, музыкантов, фокусников и прочих представителей цеха развлечений можно пригласить со стороны.

Организация свадеб подразумевает:

1. Определение стиля и тематики торжества. В соответствии с выбранной темой, подбирается помещение или место для свадьбы, составляется сценарий, предусматривается маршрут молодоженов от дома до ЗАГСа и далее.
2. Подбор свадебного платья (или ткани для него), костюма, рубашки, обуви, мелочей – галстука, платка, подвязки.
3. Заказ и оформление букетов, бутоньерок.
4. Услуги парикмахера, стилиста, визажиста.
5. Аренду автомобилей, микроавтобусов.
6. Украшение места проведение торжества, декор живыми цветами, лентами, шарами, фруктами.
7. Услуги ведущего.
8. Шоу-программу (музыка, артисты, разнообразные творческие номера, фейерверки).
9. Услуги фотографа и видеооператора, печать фотографий, оформление свадебного альбома, монтаж видеоклипа. Видеосъемка начинается задолго до свадьбы, она включает девичник и мальчишник, предложение руки и сердца, прогулки по знаковым местам и другие важные моменты.
10. Организация мальчишника и девичника.
11. Свадебный торт по индивидуальному заказу.
12. Выездная регистрация, имеющую полную юридическую законность.
13. Организацию церемонии венчания.
14. Составление программы свадебного путешествия, подбор авиабилетов и бронирование гостиниц.

Чем более полным будет свадебный бизнес, тем больший отклик у потенциальных клиентов он найдет: проще заплатить в одном месте и получить весь комплекс услуг, чем заключать договора и рассчитывать на разные конторы, каждая из которых может подвести, и поставить под удар всё мероприятие.

Основные риски связаны с двумя позициями: привлечением большого количества сторонних услуг и новизной формата в целом. Важно донести до молодоженов и их родителей, что обратиться и довериться профессионалу – дешевле и надежнее, чем заниматься всем самостоятельно. Сложно без определенного опыта учесть все нюансы и организовать свадьбу как по нотам. Люди, которые сделали выбор в пользу свадебного бизнеса, точно знают, как избежать недоразумений. Главное в этом деле – быть профессионалом, и тогда недостатка в клиентах не будет.

Организационный план

Для регистрации свадебного агентства подойдет код ОКВЭД 92.3 – прочая зрелищно-развлекательная деятельность. Дополнительные коды нужно подбирать, согласовывая их с конкретными оказываемыми услугами, например, 74.84 (предоставление прочих услуг), 74.81 (деятельность в области фотографии).

Форма собственности – ИП, если учредитель – один и предстоит работать только с физическими лицами. В остальных случаях более удобной станет форма ООО с уплатой упрощенного налога.

Помещение под офис

Помещение, которое будет служить «штаб-квартирой», должно быть просторным, светлым и уютным. Оптимальное расположение – центральные улицы города, места с высокой людской проходимостью.

К зданию, в котором будет располагаться помещение, должен быть удобный подход (близость остановки общественного транспорта приветствуется) и свободный подъезд с возможностью припарковаться.

Если в помещении будет располагаться только офис для переговоров и заключения договоров, его площадь может ограничиться 15-20 м2. Но если предполагается примерка свадебных платьев и костюмов, выставка-продажа сопутствующих товаров, то помещение должно иметь несколько комнат и обладать нужной планировкой. Лучше, если офис будет располагаться на первом этаже – в окнах можно расположить рекламу и элементы декора, посетителям не придется высоко подниматься (из-за нежелания преодолеть несколько лестничных пролетов многие потенциальные клиенты проходят мимо).

Создание интерьера

Свадьба ассоциируется со светлыми тонами, пастелью, позолотой, серебром. Этих тонов и следует придерживаться в интерьере. Они зрительно расширяют пространство, наполняют его воздухом и светом. Невеста, примеряющая свадебное платье, в пене кружев и шелка как нельзя лучше будет смотреться в светлом помещении с мягким светом. Даже если агентство не планирует предлагать свадебные платья, светлые тона в интерьере настроят посетителей на нужную волну.

Уместны будут мягкие диваны, кресла, низкие столики, зеркала. Приятные мелочи – украшения, перчатки, бутоньерки, небрежно разложенные на полочках, в витринах придутся по душе клиентам.

Если позволяют средства, стоит обратиться за помощью к дизайнеру, составить вместе с ним проект, после чего воплотить его в жизнь. Но если денег не так много, как хотелось бы, придется выкручиваться самостоятельно. Однако памятуя поговорку о том, что встречают по одежке, следует приложить максимум сил, чтобы произвести хорошее первое впечатление. Ведь второго может просто не быть.

Закупка мебели и оборудования

• набор офисной мебели – диван, кресла, журнальный столик, компьютерный стол;
• офисная техника – компьютер, ноутбук, принтер (цветной), сканер, телевизор с большим экраном (для демонстрации презентаций, фотографий, видео).

Вот – основной набор мебели и оборудования, без которого никак не обойтись. Но этот минимум будет постоянно расширяться и дополняться. Если подразумевается примерка платьев, то для них нужны вешалки и плечики. Фото и видеосъемка требуют приобретения дорогостоящей техники (дешевле пригласить фотографа и видеооператора со своим оборудованием).

Для выездных регистраций понадобятся столы, стулья, элементы декора, украшения, тумба, вазы для цветов. Каждый конкретный сценарий предусматривает собственное наполнение. Можно пойти по одному из двух путей:

1. Приобретать все за счет агентства. Разработать несколько типовых сценариев с возможностью вносить коррективы, и запастись необходимыми атрибутами.
2. Приобретать все необходимое за счет молодоженов, но под каждую пару разрабатывать индивидуальный проект.

Формирование штата сотрудников

Сотрудники – самое главное приобретение владельца бизнеса. Поскольку заключение брака – дело чрезвычайно ответственное, клиенты в процессе подготовки могут проявлять повышенную нервозность, агрессию, неуверенность. Сотрудники свадебного агентства должны быть внимательными и терпеливыми, дружелюбными, располагающими к себе. Самое главное – они должны быть в бизнесе, как рыба в воде, уметь решать поставленные перед ними задачи четко, быстро, предлагать несколько вариантов решения любого возникающего вопроса. Креатив и желание устроить праздник, который запомнится надолго, а не выкачивание денег и равнодушие, — вот что хочет видеть посетитель.

В агентстве на первых порах должны работать:

• менеджер по работе с клиентами;
• администратор;
• квалифицированный дизайнер;
• бухгалтер.

Функции руководителя на себя возлагает владелец бизнеса. В дальнейшем штат увеличивается в зависимости от выбранной деятельности – парикмахер, визажист, стилист, мастер по маникюру, фотограф, швея (при необходимости «посадить» платье точно по фигуре), водители автомобилей для свадебного кортежа, декораторы и так далее. Зачастую выгоднее заключить договора с фрилансерами, чем брать людей в штат. Обязательно, прежде чем заключить договор, нужно проверить «историю» выбранного специалиста, почитать о нем отзывы, посмотреть его портфолио. Недобросовестное отношение одного из контрагентов сведет на нет все приложенные усилия.

Рекламная кампания

Чтобы о работе агентства узнали на старте, придется потрудиться. Реклама в газетах, на телевидении, по радио, заметная вывеска, реклама в свадебных буклетах, распространяемых в ЗАГСах – все это способно принести свои плоды.

Особое внимание нужно уделять интернету: разместить информацию на специализированных порталах, в группах соцсетей, создать собственную группу. Собственный сайт, если таковой имеется, должен быть заполнен качественным, постоянно обновляемым контентом, с фотографиями, интересными статьями, обратной связью.

Постепенно народная молва сама разнесет славу об агентстве, но добрую или худую –зависит от самого агентства.

этапы проекта

Вложения на старте

На начальном этапе основные расходы складываются из:

• оформления документов – 10 тысяч рублей;
• закупки мебели и оборудования – 150 тысяч рублей;
• затрат на рекламную кампанию – 30 тысяч рублей.

Итого: 190 тысяч рублей.

Текущие расходы

Кроме стартовых инвестиций, ежемесячно требуется оплачивать:

• арендную плату –20 тысяч рублей;
• заработную плату – 40 тысяч рублей;
• коммунальные платежи –10 тысяч рублей;
• рекламу – 20 тысяч рублей.

Итого: 90 тысяч рублей.

Доходы

Доходы агентства напрямую зависят от количества организованных торжеств. Поскольку каждая свадьба требует тщательной подготовки, провести больше одного праздника за выходные (при небольшом штате сотрудников) достаточно проблематично. Стараясь объять необъятное, в итоге можно остаться ни с чем. В небольшом городке один провал – это провал всего бизнеса. Сарафанное радио работает быстрее и надежнее официального. Но зато и об успехе станет известно так же быстро.

Средняя свадьба обходится, примерно, в 100 тысяч рублей.

В месяц можно провести 4 свадьбы.

Получение прибыли

Средняя выручка в месяц составляет 100 000 * 4= 400 000 рублей.

Дополнительный доход приносят сторонние услуги – живая музыка, восточные танцы, заказ цветов и торта, прокат автомобилей, запуск в небо голубей, фейерверки.

Расчет рентабельности и срок окупаемости проекта

Закладывая рентабельность 15-20% в месяц, через 6-7 месяцев можно окупить свадебное агентство и подумать над тем, как расширить свой бизнес.

Организация свадебного агентства – интересный и доходный бизнес, эта ниша пока свободна. Важно с самого начала очень трепетно относиться к организации чужих торжеств, продумывать каждый шаг до мелочей и проверять его несколько раз.

Поскольку бизнес носит сезонный характер, параллельно можно заниматься устроением тематических вечеринок, детских, школьных утренников, праздников и торжеств – юбилеев, вечеров встреч.

Как составить бизнес план свадебного агентства?

Свадьба является ключевым моментом в жизненном цикле любого человека. Поэтому каждая пара мечтает отпраздновать бракосочетание со вкусом и большим размахом.

Сегодня наряду с традиционной свадьбой активно проводятся постановочные свадьбы, требующие чёткого планирования и правильной организации. Также не стоит забывать и о ритуалах, которые обязательно должны содержаться в любой свадебной церемонии: выкуп невесты, запуск голубей, зажигание семейного очага.

Понятно, что это мероприятие сопряжено с большими хлопотами, расходами времени и трудовых ресурсов. Организация свадьбы требует большой ответственности и трезвого взгляда, чего молодожёнам как раз и не хватает.

Всегда хочется, чтобы свадьба была идеальная, с большим размахом, с участием артистов, тамады и обслуживающего персонала. В связи с этим в наше время появляется большой спрос на профессиональные услуги по организации свадеб.

С чего начать создание собственного предприятия?

Свадебные агентства берут на себя все хлопоты по организации свадьбы:

1. подготавливают помещение,
2. принимают гостей,
3. предоставляют культурно-развлекательную программу и ряд других услуг.

А на долю молодожёнов и их семьи приходится самое приятное – наслаждаться и праздновать этот незабываемым день без особых забот.

Даже новичку понятно, что успешно справиться с таким объёмом задач неподготовленному человеку трудно. Для того чтобы вывести подготовку свадеб на уровень профессионального и доходного бизнеса необходимо составить бизнес-план.

Анализ рынка

На рынке крупных городов имеется очень много компаний, предоставляющих услуги по организации свадеб.

Специализированные агентства, занимающиеся только свадьбами, встречаются очень редко. Функционирующие компании предоставляют широкий спектр услуг по проведению дней рождения, утренников, костюмированных представлений, вечеринок и корпоративных праздников.

Такой подход позволит максимизировать прибыль в условиях сезонности свадеб, особенно в маленьких городах (конец весны – середина осени, с пиками в июне и сентябре). Для организации бизнеса понадобятся незначительные средства, которые очень быстро окупятся.

Привлекательность этого бизнеса растёт из года в год, что приводят в эту сферу новых «игроков». Конкуренция большая, однако, новые предприниматели легко найдут своё место под солнцем.

Если опираться только на свадьбы, то ежегодно на территории России проходит более 500 000 мероприятий. Аналитики утверждают, что свадебный бизнес будет востребован ещё долгие годы.

Регистрация

Для открытия свадебного агентства не нужно приобретать лицензий или специальных разрешений.

Достаточно пройти государственную регистрацию и получить свидетельство частного предпринимателя или ООО. Выбор конкретной формы регистрации и режима налогообложения остаётся за предпринимателем.

Нужно помнить, что если компания будет оказывать услуги юридическим лицам (корпоративные праздники и т.д.), то без регистрационной формы «ООО» не обойтись.

Процесс регистрации юридического лица занимает до 2-х недель. Расход средств составит около 10 000 рублей (с учётом расходов на открытие счёта в банке и заказ печати).

Помещение

Предпринимателю понадобится место, где он будет встречаться с клиентами. Офис, являющийся визитной карточкой компании, должен находиться в респектабельном районе:

1. В помещение должен быть современный ремонт и проведены все коммуникации.
2. При выборе помещения под офис стоит исходить из принципа оптимальности цены и качества.
3. Разместить его можно в помещение от 20 кв.м.

Для проведения торжеств собственного помещения не нужно – на практике оно арендуется у контрагентов.

Агентства устраивают свадьбы в различных местах (в помещение или на свежем воздухе) всё зависит от требований клиента и фантазии специалистов.

Место проведения торжества играет ключевую роль и напрямую влияет на имидж компании. Бизнесмен должен предварительно договориться с владельцами престижных ресторанов и городским муниципалитетом (в случае проведения свадеб на свежем воздухе).

Наладив контакты с владельцами заведений, предприниматель сможет заранее бронировать их и обойтись без лишних эксцессов в свадебный сезон.

Расчеты для бизнес-плана создания клининговой компании с нуля. Как добиться рентабельности?

В следующей публикации мы расскажем об условиях получения помощи при открытии малого бизнеса.

Здесь http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/holodnaya-kovka.html вы найдете примерный финансовый план для открытия мастерской холодной ковки.

Мебель и оборудование

Для полноценного рабочего процесса в помещение должно быть следующее оборудование:

1. Комплект офисной мебели: журнальный стол, софа, кресло, стулья и компьютерные столы – 50 000 р.
2. Компьютер – 15 000 р.
3. Ноутбук – 20 000 р.
4. Демонстрационное оборудование (проектор, доски и т.д.) – 20 000 р.
5. Цветной принтер – 6 000 р.
6. Сканер и ксерокс – 10 000 р.

Итого на офисную технику и мебель – 121 000 р.

Одно дело провести качественное мероприятие, а другое – запечатлеть и оставить память для следующих поколений. Любая свадьба сопровождается съёмками, однако результат не всегда соответствует ожиданиям.

Качественная съемка и красивый монтаж не только удовлетворит притязания клиентов, но и станет бесплатной рекламой для агентства.

Для проведения съемки необходимо профессиональное оборудование:

1. Видеокамера
2. Фотоаппарат
3. Кран, рельсы и другие комплектующие.

Такое оборудование обойдётся минимум в 100 000 рублей.

Особенности организации

Основной особенностью «свадебного» бизнеса является то, что на рынке практически нет компаний, работающих по узкой специализации. Сезон свадеб начинается в мае и заканчивается с наступлением холодов в октябре месяце.

Расширение сфер «влияния» является необходимым шагом на пути успешного функционирования агентства.

Каких ошибок следует избегать при открытии свадебного агентства, смотрите на видео:

Предоставляемые услуги

Агентство может оказывать как комплексные услуги, так и организовывать часть мероприятий (на усмотрение заказчика).

Начинающие предприниматели могут оказывать следующий спектр услуг:

1. Организация свадеб, дней рождения, утренников, выпускных и вечеринок «под ключ».
2. Организация мальчишников и девичников.
3. Оформление помещений.
4. Оформление и предоставление свадебного транспорта.
5. Изготовление и рассылка пригласительных.
6. Регистрация по выезду.
7. Съемка торжества.
8. Костюмированные представления и музыкальное сопровождение.
9. Организация медового месяца

Окончательный перечень предоставляемых услуг зависит от фантазии предпринимателя.

Требования к персоналу

Для предпринимателя, решившего заняться этой деятельностью, не достаточно быть ответственным и организованным человеком. Также важно иметь творческие задатки и собрать коллектив, который сможет решать задачи любого уровня.

В связи с тем, что агентство оказывает полный спектр услуг и «сдаёт под ключ» свадебное мероприятие, понадобится много специалистов разных областей.

Вопрос эффективности трудовых ресурсов можно решить за счёт разделение всего персонала на 2 группы – штатных и наемных сотрудников.

Штатные (постоянные) сотрудники, составляющие основной костяк компании:

1. Директор – контакты с контрагентами, управление и развитие бизнеса, финансовый учёт, реклама и маркетинг.
2. Менеджер по проектам и работе с клиентами – составление сценариев и общение с клиентами.
3. Профессиональный дизайнер.

Основными требованиями для штатного персонала являются: опыт работы в сфере, глубокие профессиональные познания, коммуникабельность и презентабельность.

Образец бизнес плана шиномонтажной мастерской вы найдете здесь.

Как происходит изменение названия ООО, мы расскажем в следующей статье. Какие документы подавать в налоговую?

По ссылке http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/prazdnichnoe-agentstvo.html мы собрали рекомендации по составлению бизнес плана праздничного агентства.

Наёмные сотрудники или сторонние предприниматели (организации), являющиеся непосредственными исполнителями. В процессе работы свадебное агентство будет прибегать к следующим услугам:

1. Аренда и оформление автомобиля.
2. Аренда костюмов
3. Стилист
4. Флорист
5. Декоратор
6. Аренда заведений
7. Закупка продуктов, тортов и алкоголя.
8. Тамада, эстрадные артисты и актёры.
9. Перевозка участников.
10. Загс по выезду и прочее.

Именно они будут воплощать идеи в жизнь, поэтому агентство должно скрупулёзно относиться к подбору контрагентов и стороннего персонала, так как от этого зависит их имидж и престиж.

Реклама

Маркетинг и реклама являются основными способами привлечения клиентов. Однако выбор конкретного способа продвижения ограничивается узкой специализацией бизнеса.

Свою эффективность на практике показали следующие способы раскрутки свадебной фирмы:

1. Объявления в СМИ – женские глянцевые журналы и газеты.
2. Создание собственного сайта и продвижение через социальные сети.
3. Создание портфолио, которое поможет привлечь клиентов.

С момента начала своего существование фирма должна активно продвигать собственное имя как через СМИ, так и через компании, которые непосредственно связаны с процессом организации свадеб.

Финансовые расчеты

Инвестиционные расходы – 251 000 р.

1. Государственная регистрация – 10 000 р.
2. Мебель и офисная техника – 121 000 р.
3. Съемочное оборудование – 100 000 р.
4. Создание сайта – 20 000 р.

Текущие расходы – 95 000 р.

1. Аренда помещения под офис – 20 000 р.
2. Зарплата основного персонала – 45 000 р.
3. Коммунальные и коммуникационные расходы – 10 000 р.
4. Реклама, содержание и продвижение сайта – 10 000 р.
5. Прочие расходы – 10 000 р.

Выручка –320 000 рублей (4 свадеб по 80 000 р.)

Образец готового бизнес плана свадебного агентства можно скачать бесплатно или заказать у специалистов.

Окупаемость

Маркетинговые агентства, проводящие исследования свадебного рынка, выявили, что средний чек на 1 свадьбу составляет 80 000 – 100 000 рублей. При правильной рекламной политике агентство сможет организовывать минимум 4 свадебных мероприятий в месяц.

Прибыльность – 128 000 рублей.

Средняя наценка, которая практикуется в существующих свадебных агентствах, составляет 40% от выручки. В свадебный сезон для увеличения прибыли необходимо увеличить расходы на рекламу и предлагать скидки.

Чистая прибыль – 33 000 рублей в месяц.

Как видно из подсчётов, без учёта прибыли с предоставления второстепенных услуг, окупаемость бизнеса будет достигнута в течение 8 месяцев.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Бизнес-план свадебного агентства

Резюме проекта

Свадебное агентство лучше открывать в крупных городах страны по причине высокого уровня спроса. В маленьких населенных пунктах эти услуги гораздо менее привлекательны. Но в мегаполисе, кроме высокого спроса, есть и высокая конкуренция. Побороть ее можно только предложением качественных услуг и приобретением базы клиентов, которые будут рекомендовать агентство своим знакомым.

Стандартные и нестандартные услуги свадебного агентства:

• Организация оригинального предложения руки и сердца (предложение во время свидания на крыше, в ресторане, на воздушном шаре, на концерте любимого исполнителя, во время флешмоба).
• Помощь клиентам определиться с датой росписи и всего мероприятия (не на религиозный праздник, до или после поста либо, наоборот, мероприятие не в самый горячий сезон).
• Организация выездной регистрации брака и выбор идеального места проведения. Все более высокий спрос на выездные бракосочетания: на берегу моря, на фоне зеленого пейзажа и газона или прямо в ресторане.
• Помощь в выборе ресторана, меню свадебного стола.
• Оформление: украшение зала, аэродизайн, украшение свадебного автомобиля.
• Выбор и дизайн свадебного торта (приготовление и транспортировка на банкет).
• Выбор стиля мероприятия (тематическая вечеринка, цветовое решение).
• Работа над стилем одежды молодоженов (предлагается уникальный стиль, неповторимый и модный, покупка либо пошив костюма и платья в едином стиле).
• Прически молодоженам и близким родственникам, также услуги косметолога, флориста.
• Создание фильмов и романтических историй для презентации на мероприятии.
• Фотосессия и видеосъемка.

Это типовые услуги брачного агентства. Одной из особенностей работы на этом рынке является формирование уникальных предложений, которые отсутствуют у конкурентов. Во многом такие предложения будут флагманом, который поведет ваш бизнес к успеху.

Регистрация деятельности

Чтобы открыть агентство и запустить свадебный бизнес, необходимо пройти регистрацию индивидуального предпринимателя и выбрать упрощенную систему налогообложения (доходы). Для этого необходимо представить документы в местный налоговый орган, оплатить пошлину и в течение недели получить документ, который даст возможность заниматься бизнесом, связанным с организацией свадебных мероприятий.

Оплата за регистрацию не превысит 3 тыс. рублей, но их тоже следует учесть при расчете бизнес-плана и первоначальных расходов.

Офис агентства

Совершенно не принципиально, где будет располагаться офис агентства, так как в нем будет происходить только формальное заключение договора и консультация клиентов. Достаточно снять небольшое помещение до 30 кв. м для размещения сотрудников фирмы и кабинетов для приема заказчиков.

Так как свадебное агентство будет вести деятельность в крупном городе, можно арендовать помещение как на окраине города, так и в спальном районе. Арендная плата не должна превышать 30-40 тыс. рублей в месяц. В первые месяцы работать можно на удаленной основе, а с клиентами встречаться в кафе для обсуждения условий сотрудничества и презентации услуг, что положительно повлияет на рентабельность, а вложения будут минимальными. Однако для увеличения клиентской базы и престижности агентства снять офис в проходимом месте будет необходимо, когда доходность и прибыль агентства будут возрастать.

После подписания договора аренды придется вложить деньги в косметический ремонт, чтобы клиенты чувствовали себя комфортно и ощущали праздничную атмосферу. Это благотворно скажется на желании подписать договор о сотрудничестве. На косметический ремонт 40 кв. м необходимо выделить примерно 50 тыс. рублей (смена напольных и настенных покрытий, входных дверей и декор в свадебном стиле: баннеры со счастливыми молодоженами, красивый текстиль и прочее). Рекомендуется арендовать офис на долгий срок с подписанием соответствующего договора аренды. При этом стоит оплатить сразу за 2 месяца. Сумма составит около 100 000 руб.

Риски и возможности

Прежде чем начать привлекать клиентов и запускать в работу бизнес-идею, необходимо проанализировать конкурентов, ценовую политику, предложения на данном рынке и, конечно же, риски и угрозы, которые следует заранее предвидеть и продумать решение потенциальных проблем.

Возможные риски:

• Высокий уровень конкуренции.
• Ограниченный или примитивный выбор свадебных услуг.
• Неверный подход к клиентам – снижение лояльности к бренду.
• Финансовые ограничения (ведь для организации мероприятия необходимо много оборудования и других материалов).
• Заниженная или завышенная ценовая политика.
• Неквалифицированные кадры.

С высокой конкуренцией всегда можно побороться нестандартными методами: агрессивным маркетингом, креативными предложениями услуг, PR-мероприятиями, а главное, качественным анализом целевой аудитории. Важно понять, что хотят видеть клиенты и на что они рассчитывают, обращаясь в свадебное агентство, каковы слабые и сильные места аналогичных фирм и чем ваша организация может стать лучше.

Стандартные критерии выбора свадебного агентства:

• Популярность агентства (на интернет-просторах, «сарафанное радио»).
• Возможность просмотреть портфолио (видео- и фоторепортажи с предыдущих мероприятий).
• Нестандартный подход организатора в решении сложных вопросов и индивидуальный подход к запросам клиентов.
• Адекватная уровню оказываемых услуг ценовая политика.
• Индивидуальный подход к клиенту.

Ограниченность и стандартность свадебных услуг может стать проблемой для развития такого рода бизнеса. В пакете предложений обязательно должны быть креативные предложения, которые не предлагают конкуренты. И периодически их нужно обновлять, придумывая что-то новое.

Под понятием «неверный подход к клиентам» подразумевается непрофессиональность менеджера по поиску клиентов и самого организатора, ведь услугу тоже следует продать. Момент первичного консультирования ключевой, поскольку именно он подталкивает клиента к заказу или, наоборот, отталкивает. Организатор должен показать максимальное внимание и проникнуться поставленной задачей. Он обязан вдохновлять заказчиков, помогать с принятием решения. Только такой организатор найдет свое место на этом рынке.

Штат

Для запуска работы агентства необходимо нанять сотрудников, которые помогут полноценно вести бизнес-процесс. В приоритете – опытные организаторы свадебных мероприятий. Впрочем, найти таких будет непросто. Но профессионалы своего дела смогут повысить популярность агентства и даже привести своих клиентов. Ориентировочный штат сотрудников в таблице:

Должность	Затрaты
Администратор	20 000
Организатор мероприятий	50 000 + %
Помощники (2 чел.)	40 000 (20 000 х 2)
Менеджер по поиску клиентов	20 000
Уборщица в офис (3 р./нед.)	10 000
Итого	140 000

Желательно выбрать помощников с автомобилем, поскольку существует необходимость в быстром перемещении организатора или заказчика по городу. Такси может подвести. Бухгалтерские дела и вопросы продвижения берет на себя сам предприниматель.

Важным фактором будет база подрядчиков, которая начинает формироваться еще до запуска и будет продолжать в течение всего времени существования вашего агентства. Это флористы, фотографы, видеографы, диджеи и исполнители, владельцы автомобилей. Причем нужно быть готовым быстро найти особого подрядчика: например, невеста мечтает, чтобы жених приехал за ней с мото-кортежем. Вы должны уметь исполнить любой каприз. Особые запросы и денег стоят особых.

Профессиональный организатор будет «козырем», «жемчужиной» вашего свадебного агентства. Как только спрос увеличится до полной загруженности одного организатора, следует, не мешкая, найти второго специалиста. Поскольку доля в зарплатном фонде организатора достаточно велика, логично, что вам будет выгоднее стартовать, если эти функции первоначально вы будете исполнять самостоятельно.

Закупка оборудования

В первую очередь, для работы агентства необходимо обставить мебелью и техникой рабочие места сотрудников. Для офиса понадобится мебель и компьютеры для руководителя, администратора, менеджера по поиску клиентов. Для офиса понадобится следующее:

Наименование	Сумма	Количество	Общая сумма
Письменный стол	4 000	4	16 000
Кресла для работников	1500	4	6 000
Кресла для клиентов	1000	4	4 000
Тумбы для материалов	1000	4	4000
Стеллаж для документации	5000	2	10 000
Ноутбук	20 000	4	80 000
wi-fi роутер	2 000	1	2 000
Холодильник (мини)	10 000	1	10 000
Микроволновка	4000	1	4 000
Электрочайник	1500	1	15 000
МФУ	9 000	1	9 000
Итого			160 000

Кроме рабочих мест, в свадебном салоне следует обеспечить и зону для гостей. В приемной должен быть небольшой диван, вешалка для верхней одежды, журнальный столик. Стоимость мебели для приемной дополнительно потребует около 26 000 рублей. Оборудование, необходимое для проведения свадьбы, можно брать в аренду, если в этом есть необходимость. Изначально закупать в собственность все нет необходимости.

Маркетинг и реклама

В крупном городе бизнес требует серьезного маркетингового подхода к формированию имиджа. Выбор свадебного агентства в 90% случаев зависит именно от его положительного имиджа. Рисковать столь торжественным событием никто не хочет, поэтому, в основном, выбирают организаторов бракосочетания по рекомендациям знакомых, отзывам в интернете или сильной рекламной кампании, которая гарантирует лучший результат. Особенно вдохновляет клиентов пример свадьбы знакомых или друзей, на которой они побывали. Поэтому каждая свадьба должна быть отработана на 110%, ведь среди гостей могут быть ваши будущие клиенты.

Также рекомендуем познакомиться с администраторами ресторанов и кафе в городе и договориться о рекламе своих услуг тем, кто планирует заказать свадебный банкет. За приведенного клиента администратор получает процент от заказа или фиксированную сумму.

Основные инструменты рекламы при открытии:

Наименование	Сумма
Вывеска на агентство	7 000
Распространение флаеров недалеко от загсов, размещение визиток в ресторанах	20 000
Реклама на общественном транспорте	35 000
Сайт (лендинг) + настройка рекламной кампании	60 000
Печать внутренней полиграфии (визитки, презенторы, портфолио и т.д.)	30 000
Итого	152 000

Также следует добавить ежемесячную статью расходов на маркетинг:

Наименование	Сумма
Печатная продукция	10 000
Контекстная реклама и таргетинг	25 000
Итого	35 000

От целесообразности вложений и маркетинга зависит успех агентства на первом этапе. Но долгоиграющий эффект вы получите, только сформировав положительный статус у каждого клиента. Помните, что каждый из них может привести как минимум еще одного. А вот недовольный лишит минимум четырех.

Доходы и расходы

Расходы

Целью бизнес-плана является определение рентабельности вложений, подсчет ориентировочного срока окупаемости инвестиций, определение стартовых и ежемесячных расходов и доходности услуг.

Стартовые расходы состоят из:

Статья расходов	Сумма
Регистрация ИП	3 000
Аренда помещения на 3 месяца	100 000
Косметический ремонт	50 000
Коммунальные платежи	10 000
Закупка офисного оборудования	160 000
Маркетинг и реклама	152 000
Всего	465 000

Для старта сумма достаточно приемлемая, поэтому брать ссуду в банке может не потребоваться, если есть собственные средства. Ежемесячные затраты также стоит учитывать в самом начале. Они будут состоять из:

Статья расходов	Сумма
Аренда помещения	50 000
Коммунальные платежи	10 000
Зарплатный фонд	150 000
Реклама и PR	35 000
Всего	235 000

Поскольку развитие и прибыльность свадебного салона, в первую очередь, зависят от его имиджа и известности, выход на стабильный уровень ожидается не ранее чем через 2-3 месяца, вплоть до 6 месяцев. Сократить этот срок может наличие у владельца бизнеса собственной базы. Например, если он прежде работал организатором в другом агентстве или занимался организацией свадебных мероприятий в качестве частного ведущего.

Один организатор способен провести 1 свадьбу в 1-2 дня. Средний чек на услуги свадебного организатора в провинции составляет 10 000 рублей. В столице он находится на уровне 50 тыс. рублей. Верхний порог практически не ограничен, все зависит от сложности.

Мы просчитаем типовое мероприятие с ограниченным свадебным бюджетом для Москвы. В один пакет включены наиболее распространенные услуги аналогичных агентств.

Услуга	Сумма	Комиссия агентства
Ведущий	20 000 (10/90)	18 000
Артисты танцоры (3 номера)	5 000	1000
Звукооператор (диджей)	10 000,	2000
Фотограф	20 000	6 000
Видеограф	30 000	4 000
Флорист (2 букета)	6 000	1200
Фейерверк	25 000	5 000
Стиль зала и свадебной машины (помощники) + аэродизайн	15 000	15 000
Аренда свадебного автомобиля и вечернего автобуса для гостей	30 000	6 000
Свадебный торт (кондитер) + доставка	10 000	1 000 + 500
Итого		42 200

Таким образом, типовая свадьба в Москве может приносить от 40-45 тыс. рублей до 100-150 тыс. В провинциальном городе доходность примерно вдвое меньше.

Среднемесячный доход составит: 42 200 х 10 свадеб = 422 000.

Далее подсчитаем валовую прибыль от свадебного бизнеса:

422 000 – 235 000 = 187 000.

После чего рассчитываем налоги:

422 000 х 0,06 = 25 320.

Чистая прибыль составит: 187 000 – 25 320 = 161 680 рублей в месяц.

Рентабельность: (161 680 / 235 000) х 100 = 68,8%.

В будущем вполне реально увеличить рентабельность предприятия до 100%. Это возможно при выходе на уровень оказания дорогостоящих эксклюзивных услуг и работе с высшей прослойкой общества. Наш бизнес-план свадебного агентства с расчетами поможет спланировать подобное предприятие самостоятельно, по своим условиям.

Подготовка к свадьбе пошагово: подробный план по пунктам

С чего начинать подготовку к свадьбе? Первое, что Вам необходимо сделать – составить подробный план, в который будут входить все организационные мероприятия. Если Вы будете пошагово следовать этому плану, Вы сможете избежать лишней спешки, суеты и неразберихи. Вы всегда будет знать, что и когда нужно сделать, что купить, с кем договориться. Все, что Вам нужно – шаг за шагом следовать к цели.

Поэтапное планирование – ключ к успеху

Мы разбили подготовку свадьбы на 5 основных этапов:

• 3 месяца до свадьбы
• 2 месяца до свадьбы
• 1 месяц до свадьбы
• 3 недели до свадьбы
• 2 недели до свадьбы

В каждом этапе – несколько пунктов, которые необходимо выполнять последовательно, в той последовательности, в которой они указаны. Поэтапное планирование поможет спокойно подготовиться к свадьбе и избежать лишней суеты и спешки. Вы всегда будет знать: что уже сделано, а что еще предстоит сделать, что еще нужно купить, с кем нужно договориться.

За 3 месяца до свадебного торжества

«Успешное» мероприятие планируется за три месяца до предполагаемой даты.

На этом этапе нужно определиться с:

1. бюджетом мероприятия;
2. список всего необходимого;
3. подбором зала, в котором будет организована запись в книгу записей актов гражданского состояния, обмен кольцами;
4. подачей заявления на торжественную регистрацию заключения брака в государственном учреждении;
5. предпочтениями насчет имен свидетелей, пажей и подружек невесты;
6. местом, где состоится праздный банкет;
7. необходимостью заказа тамады
8. подготовкой приглашений;
9. со своими пожеланиями по поводу послесвадебного отдыха.

Составление бюджета праздника

Прежде всего, следует ответить на вопрос, сколько денег Вы готовы потратить на свадьбу. Необходимо заранее продумать все основные статьи расходов: что действительно нужно, без чего можно обойтись, что можно сократить и оптимизировать.

Этой теме у нас посвящена отдельная статья. В ней мы рассказали о том, как грамотно составить подробную смету расходов. Там же Вы можете найти пример расчета для простой свадьбы на 20 человек и скачать таблицу с расчетами.

Кроме того, всегда полезно знать на чем можно сэкономить без ущерба для торжества. .

Подробный список всего что нужно для свадьбы

Необходимо заранее подготовить подробный список, в котором будет указано все, что необходимо купить для свадьбы, вплоть до мелочей. Продумайте заранее, что и в каком месте Вы будете покупать – это поможет составить маршрут для будущего свадебного «шоппинг тура». Тогда не придется в панике бегать по магазину за день до свадьбы, вспоминая, что Вы еще забыли купить.

Пример такого списка, который подойдет для большинства свадеб .

Выбор места для торжественной части

Чтобы выбрать достойное место для торжества, необходимо заранее объехать все местные отделы органов ЗАГС. На что следует обращать внимание:

• интерьер залов официальной регистрации;
• поместятся ли все приглашенные в зале торжественной регистрации;
• что можно, а что нельзя делать в зале, холле и во дворе;
• есть ли сидячие места;
• хватит ли мест на парковке для кортежа.

Подача заявлений на торжественную регистрацию брака

Для того, чтобы зарезервировать удобную дату для свадебного бракосочетания, следует обратиться в отдел ЗАГС заранее.
В одной из наших предыдущих статей мы уже рассказывали о процедуре регистрации заявления. Список документов, которые необходимо взять с собой в ЗАГС вы найдете в этой статье.

После проверки документации оговаривается конкретная дата и время официальной регистрации

Подбор свидетелей, пажей и подружек невесты

Свидетель – неженатый родственник или близкий друг жениха. Он должен обладать чувством юмора, стрессоустойчивостью и лидерскими качествами.

Свидетельница – незамужняя подруга невесты. Она должна быть яркой, обладать ораторскими способностями и творческими талантами.

К числу их совместных занятий относятся:

1. следить за наличием в ЗАГСе паспортов жениха и невесты, колец, шампанского, конфет и рушника;
2. организовывать культурной части мальчишник (свидетель) и девичник (свидетельница);
3. участвовать в выкупе (свидетель) и разработка конкурсов для выкупа (свидетельница);
4. украшать помещения ресторана (свидетельница с подружками) и свадебного эскорта (свидетель с друзьями);
5. помогать невесте во время свадьбы (свидетель подает руку, следит, чтобы невесту не украли, а свидетельница отслеживает внешний вид невесты);
6. удерживать венцы над брачующейся парой во время венчания.

Подруга невесты –близкая подруга невесты, которая знает будущую супругу с детства, со школы, с университетской скамьи. Подруга невесты хорошо знает привычки брачующейся, ее пристрастия и особенности характера.

На свадьбе может присутствовать ни одна подруга, а несколько подружек, одетых в одинаковый наряд. Чтобы не было разногласий среди нескольких подружек невесты, рекомендуется выбрать одну единственную – главную подругу невесты. Она отвечает за то, чтобы молодая жена выглядела на церемониях «на все 100». Подруга невесты 1) подыскивает парикмахера, визажиста; 2) подбирает свадебное платье помогает разнашивать туфли.

Паж – мальчик-джентльмен в возрасте от 2 до 10 лет, присутствующий на свадьбе и оказывающий помощь невесте и жениху.

С выбором пажа нет особых проблем. На эту роль подходят все милые малыши. Такому ребенку можно поручить несложные обязанности:

1. держать подушечку с кольцами;
2. нести и поправлять шлейф невесты;
3. хранить сумочку, перчатки и веер невесты.

Определение места, где состоится праздничный банкет

Вот на что следует обращать внимание при выборе ресторана или кафе:

1. гостеприимность администратора кафе
2. особые условия (например, возможность самостоятельно приобрести спиртные напитки);
3. наличие танцевального пола;
4. количество и площадь залов, наличие раздевалки;
5. разнообразие меню.

С выбором площадей для праздничного банкета необходимо определиться за 3 месяца до праздника.

Подбор тамады

У хорошего тамады каждая неделя расписана по часам. По этой причине заключаем договор с основным организатором свадьбы заранее.

Тамада должен предложить интересный сценарий, который максимально сконцентрирует внимание Ваших гостей.

Подготовка приглашений на свадьбу

Приглашения составляется задолго до свадебного торжества. Дополнительное время дается для того, чтобы все приглашенные лица могли спланировать свой график, взять отпуск, отгул, успеть приобрести подарок.

Два месяца до свадьбы

Быстрый отсчет начинается на 60 день до свадьбы. К этому периоду важно успеть:

1. пошить или купить наряды для жениха и невесты, подружек невесты;
2. составить список гостей;
3. заказать фотографа и видео оператора;
4. продумать концепцию свадебного торта;
5. забронировать автомобиль;
6. подобрать музыку (оркестр, группу музыкантов);
7. начать разучивать свадебный танец жениха и невесты.

Наряды для жениха или невесты

Время свадебных корсетов прошло. Современное платье для невесты не должно сковывать движения, быть удобным, в чем-то функциональным и одновременно красивым.

Отлично смотрятся на молодых и не очень молодых девушках платья из атласа с вышивкой жемчугом, наряды из гипюра. Что же касается цветовых предпочтений, то здесь нет ограничений.

Наряд для будущего мужа обычно «перекликается» с внешним видом невесты. Может быть, разумнее обратиться в свадебный салон вместе, чтобы модельер-дизайнер смог подобрать удачное сочетание.

Наряды для подружек невесты

Платья для подруг невесты исполняются в едином стиле. Ни одна из подруг невесты не имеет право одеться вызывающе, сексапильно или вульгарно. Нельзя «облачаться» в белые оттенки. Предпочтительные цвета – розовый, голубой, серебряный, золотой, светло-зеленый. И никаких перчаток: этот аксессуар допустимо брать только невесте.

Список гостей

Если есть возможность, лучше приглашать гостей на свадьбу при личной встрече. Тем, кто находится в недосягаемости, можно отправить приглашение по электронной почте, в социальных сетях или просто позвонить.

Если отправляете сообщение по почте, обязательно позвоните, чтобы удостовериться, что сообщение дошло до адресата и не попало в спам.

«Черновой» список гостей формируется, после того как гости ответили на приглашения.

Поиск фото- и видеооператора

Опытного фотографа находят по положительным рекомендациям от других супружеских пар. При первой встрече со специалистом по фото- и видеосъемке: 1) просматривается портфолио; 2) обсуждается, что хотелось бы увидеть на будущих фотоснимках; 3) продумывается будущая фотосессия, ее основные моменты.

И помните, что истинный профессионал приносит с собой на свадьбу ноутбук, чтобы по первому требованию показать отснятый материал в режиме слайд-шоу.

Концепция свадебного торта

Свадебный торт исполняется большого размера, в несколько ярусов так, чтобы каждый гость мог рассчитывать на небольшой кусочек. Предпочтения молодоженов – кондитерское изделие, украшенное уменьшенными копиями жениха и невесты.

Подбор музыкального сопровождения

Хорошая музыка не только расслабляет, но и создает соответствующее настроение. Ее подбор зависит от стиля свадьбы. Так, для выхода молодоженов к месту регистрации подойдет марш Мендельсона, а для первого танца новообразовавшейся супружеской пары – любая лирическая композиция.

Также рекомендуется выбрать музыку для следующих мероприятий:

• выход и появление на публике тамады;
• конкурсы;
• танец невесты с отцом;
• танец жениха с матерью;
• танцы для родителей (ретро-музыка);
• бросание букета невесты;
• разрезание праздничного торта;
• дискотека для молодежи (современные хиты).

Постановка свадебного танца

Танцем новой семейной пары открывается праздничная программа в банкетном зале. Так как зрителей будет немало, постановка и репетиции свадебного танца проводятся под руководством опытного хореографа.

За один месяц до свадебного торжества

В последний месяц до свадьбы нужно проверить наличие всех атрибутов торжества. На церемонии должны присутствовать:

1. Кольца и подушечка для колец. Обручальные кольца приобретаются в специализированном магазине или готовятся под заказ. При желании на них выполняется гравировка типа «Мы связаны судьбой на века». Подушку для колец можно купить в свадебном салоне, сделать своими руками или заказать у мастера-универсала.
2. Папка для свидетельства о заключении брака. Папку для нового свидетельства рекомендуется заказать в печатном салоне. Такая обложка позволит сохранить важный документ в первоначальном состоянии долгие годы супружеской жизни.
3. Корзинки для обсыпания при выходе из ЗАГСа. Подойдут корзинки любого объема, купленные в магазине «Для сада, огорода». В корзинках можно положить лепестки от роз, рис, конфетки, монетки, хмель.
4. Шампанское, фрукты. Несколько бутылок шампанского, пластиковые стаканы, нарезка фруктов, легкие закуски – вот, что должно находится в багажнике машины во время прогулки.
5. Знаки отличия для гостей. В толпе приглашенных лиц на свадьбу иногда трудно сориентироваться. У свидетелей, подруг невесты, родителей жениха и невесты должны быть «знаки отличия» на костюмах. Это могут быть бутоньерки в карманах, брошки, значки с надписями и т.д.
6. Букет и др. принадлежности невесты. Для невесты важно не забыть 1) заказать букет у флориста; 2) приобрести 2 набора чулков (одни – запасные); 3) подобрать достойные украшения к свадебному платью; 4) позаботиться о наличии подвязки.
7. Украшенные бокалы для молодоженов. Традиционный атрибут для свадьбы – оригинальные бокалы, связанные лентой. Они украшаются стразами, бантиками, нарисованными фигурками жениха и невесты или «импровизированными» деталями их нарядов.
8. Свадебный рушник. Он представляет собой хлопчатобумажную ткань с вышитыми рисунками (красной и черной нитью). Его можно заказать у любой мастерицы.
9. Пиротехника для организации праздничного салюта. Чтобы свадебное торжество было незабываемым, можно заказать пиротехнику.

За три недели до свадьбы

Свадьба приближается. Напряжение нарастает. За три недели до начала свадебного торжества нужно успеть:

1. Договориться о венчании. Обряд венчания считается «праздником для двоих». Эта процедура происходит в любой другой день после свадьбы, в присутствии шаферов. При записи на венчание следует учитывать время, доступное для венчания, и определенные даты (например, пост), когда венчаться нельзя.
2. Пригласить аниматора для детей. Заказать аниматора можно в любом агентстве. Он подирается в зависимости от возраста, пола и предпочтений детей.
3. Заказать гостиничный номер для брачной ночи и для иногородних гостей. При бронировании гостиницы учитываются ее «звездность», удобства чистота и удаленность от дома молодоженов. В номере должно быть все – халаты, тапочки, лепестки роз и ароматы любимых духов.
4. Приобрести билеты для свадебного путешествия. Выбор места путешествия зависит от пристрастий молодоженов – спокойный, размеренный или активный отдых –и от бюджета свадьбы.
5. Составить меню для банкета или фуршета. Обсуждая с администратором ресторана (кафе) меню, нужно принимать во внимание, что среди приглашенных лиц есть люди разных возрастов. Не следует подавать экзотику, острые блюда. На свадьбах принято придерживаться классическим традициям: оливье, салаты из свежих овощей, хорошо приготовленное мясо, рыба, соленые огурцы, грибочки. Если на свадьбе присутствуют дети (например, в роли пажей), то стоит заказать детское меню.
6. Обдумать сценарий мальчишника и девичника. Цель посиделок за день перед свадьбой – расслабиться, снять накопившееся напряжение. Как правило, организуют и оплачивают мальчишники и девичники друзья жениха или подружки невесты соответственно. Это могут быть посиделки за вкусным угощением дома, «поход» по ночным клубам.

За 2 недели до свадьбы

Пришло время, чтобы уточнить все детали свадебного торжества. За этот короткий срок необходимо позаботиться о множестве нюансов:так, чтобы свадьба прошла «на ура». Вот о чем необходимо позаботиться:

1. Утвердить окончательный список гостей, составить план рассадки в зале, исходя из числа гостей, закупить напитки.
2. Еще раз обсудить план мероприятий с тамадой, администратором кафе (ресторана). На основании чего составить расписание церемоний по времени и продумать маршрут поездок по городу.
3. Выполнить пробный макияж, прическу с примеркой платья для невесты.
4. Пригласить флориста и обсудить, где и как украсить свадебное торжество.
5. Подтвердить бронь для гостиницы, сделать прививки перед свадебным путешествием, начать собирать вещи для поездки.

Как разместить гостей

Обычно в свадебном зале устанавливается огромный стол в виде буквы «Т». На каждой поперечной перекладине усаживаются семья жениха и семья невесты. К невесте ближе всех сидит отец, а к жениху – мать жениха. За другими столами легко умещаются друзья и неблизкие родственники. Они специально устраиваются так, чтобы за столом оказались люди одного поколения и одинаковых взглядов на жизнь.

Покупка (заказ) спиртных напитков из расчета на одного человека

Наверное, молодожены или родители молодой пары обладают информацией, кто употребляет спиртное, а кто – категорически нет. Исходя из этого, выполняется расчёт количества спиртных напитков на одного приглашенного лица. При подсчетах можно руководствоваться следующей таблицей:

	Наименование	Бокалы на человека	Бокалы на бутылку
Аперитив	коктейли	1-2	10-12
	вино	1-2	6-8
Во время еды	вино	3-4	6-8
	водка	3-4	15-18
Тосты	Шампанское	1-2	6-8
	Ликеры	1-2	6-8
Безалкогольные напитки	Из расчета по пол литра на одного приглашенного

Составление подробного расписания

При планировании свадьбы необходимо составить точное расписание мероприятий, вплоть до минуты. Точками отсчета в данном расписании могут быть те этапы, которые нельзя сдвинуть или отложить.

Составленное расписание подлежит обсуждению с фотографом, администратором кафе и тамадой. Гости тоже имеют право получить напечатанное и «утверждённое» расписание. Тогда любая свадьба пройдет «без сучка и задоринки».

Примерка свадебного платья, макияж и прическа

Вот и подошло время еще раз примерить свадебное платье. К нему можно подобрать фату или вуаль, выбрать ювелирные украшения. Но помните: все аксессуары должны быть неброскими, скромными, дабы не отвлекать внимания от самого платья.

Основные правила «свадебного» макияжа:

1. Никаких видимых границ для тонального крема. Поэтому пудра или тональный крем наносятся даже на зону декольте.
2. Максимальная натуральность и естественное сияния кожи. Для этого невесте следует хорошенько выспаться пред церемонией. А, может быть, за неделю до свадьбы стоит провести пилинг или механическую чистку лица?
3. Водостойкая тушь.
4. Стойкая натуральная помада.

Прическа невесты «говорит» о ее безупречном вкусе. «Ангельское» личико могут украшать цветы, ободки и повязки. Необязательно делать пучок или укладывать прическу шпильками. Более современно смотрятся пышные локоны или косички.

Цветы на свадьбе

На свадьбе должно быть много цветов. Ими украшается банкетный зал, стол, проходы, окна; их можно увидеть в руках гостей и в прическе невесты.

Организация медового месяца

Согласно традициям, все хлопоты по организации и оплате свадебного путешествия берет на себя жених. Так как маршрут сохраняется от будущей жены в тайне, ему и подготавливать чемоданы. Пусть медовый месяц будет неожиданным на события незабываемым!

Видео в тему: 7 ошибок которые допускают молодожены при организации свадьбы:

Удачи Вам при организации свадьбы своей мечты!

План подготовки к свадьбе

Привет! Меня зовут Алексей Чернышев. Работаю свадебным фотографом с 2010 года. Читайте полезные советы в плане подготовки к свадьбе.

Подготовка по пунктам:

1. Определяем дату

Самые популярные даты бракосочетания, это пятницы и субботы с июня по октябрь. В эти дни можно столкнуться со сложностью бронирования специалистов, ресторана и удобного времени росписи в ЗАГСе. Но сейчас, заявление в ЗАГС можно подать аж за год. Если планировать все заранее, то накладок не возникнет.

2. Место проведения банкета

Желательно близкое расположение основных точек свадебного маршрута: утро невесты, ЗАГС, прогулка и ресторан. На некоторые даты, хорошие рестораны бронируются более чем за полгода. Резервировать дату лучше сразу после подачи заявления в ЗАГС.

Существуют хорошие площадки, позволяющие провести всю свадьбу в одном месте. Без переездов. Это например усадьба Кусково, Архангельское, Измайловский кремль, Коломенское и другие. Это решение позволяет значительно освободить время и расходы на переезды от одного места к другому. Такие свадьбы обычно проходят в комфортном неспешном ритме.

3. ЗАГС или выездная регистрация

Красивых ЗАГСов в Москве много, самые популярные: ВДНХ, Грибоедовский, дворец бракосочетания №5. Можно рассмотреть официальную выездную регистрацию или неофициальную церемонию на месте проведения банкета – на виду у всех приглашенных гостей.

В ЗАГСе молодожены проводят приблизительно час времени:

• После прибытия, есть минут 15 чтобы привести себя в порядок с дороги и провести фотосессию в интерьерах ЗАГСа.
• Далее вас приглашают в кабинет, где выбирается музыка на роспись и проходят другие формальные процедуры.
• Затем есть еще 10-15 минут, чтобы провести коротенькую фотосессию.
• Сама торжественная регистрация, вместе с поздравлениями гостей, занимает 10-20 минут.

4. Распорядок дня

Составляем приблизительный распорядок свадебного дня (пример), в дальнейшем его будем дополнять и корректировать. Расписав все поминутно, в голове выстроится четкая последовательность: что и когда должно происходить. Избегайте перенасыщения программы. От этого легко можно перегореть, и вам и гостям.

5. Образ невесты и жениха

Платье, прическа и макияж, фата, украшения и аксессуары – для невесты. Костюм, бутоньерка, галстук, рубашка и аксессуары – для жениха. Создавать образ можно своими силами или довериться дизайнеру.

• • •

В большом платье не удобно передвигаться, сидеть в машине и многое другое. Как оказалось, не для всех это очевидно. Некоторые невесты, говорили мне, что если бы знали, то выбрали бы другое платье. Это конечно не значит, что пышное платье нельзя покупать. Если очень хочется — то можно. Но имейте ввиду.

• • •

Наряд жениха должен гармонично сочетаться с платьем невесты. Молодоженам, предпочитающим не видеть друг друга до свадьбы, можно выбрать доверенного человека, который поможет в синхронизации образов

• • •

Матовость кожи лица имеет большое значение для качественных портретов. В сумочке невесты обязательно должны быть матирующие или обычные салфетки.

• • •

Из-за переживаний связанных с подготовкой, невесты часто худеют накануне свадьбы. По этой причине, платье не стоит покупать слишком рано. А после покупки, внимательно следите за фигурой. Некоторые модели платьев можно ушить или наоборот расшить, но это крайние меры.

• • •

Если вы выбираете платье со шлейфом, то учтите, что перед каждой фотографией в рост шлейф придется красиво раскладывать. Для этого понадобится помощница, ответственная подружка, которая не устанет после первых двух фотографий.

• • •

Заранее позаботьтесь о том, чтобы все бирки и этикетки были аккуратно срезаны.

• • •

Не должно быть перебора в украшениях невесты. Свободные цепочки с кулоном могут перекрутиться и лечь не очень красиво. В ответственные свадебные моменты вы наверняка не вспомните о таких мелочах.

• • •

Туфли невесты должны быть не только красивыми, но и удобными. Выбирая высоту каблуков учтите разницу в росте с женихом, не стоит становиться выше него, если в жизни это не так.

• • •

Разносите туфли перед свадьбой, что бы не натереть ноги. Приготовьте вторую пару обуви (более удобную) на банкет.

• • •

Снимите лишние кольца. Обручальное кольцо лучше всего смотрится в гордом одиночестве на руке.

• • •

Не все невесты умеют красиво улыбаться. Хотя этому можно научиться. Отрепетируйте свою лучшую улыбку заранее. Если не нравится улыбка с зубами, учитесь улыбаться глазами. Это не так сложно как может показаться. Просто подумайте о чем-то очень приятном.

6. Обручальные кольца

Можно купить готовые украшения или изготовить колечки на заказ. Для практиков — классические кольца, а для модников — оригинальные фактурные. Посмотрите примеры моих фотографий обручальных колечек.

• • •

Кольца лучше покупать за несколько месяцев, так как накануне свадьбы невесты часто худеют из-за подготовительной суеты.

• • •

Широкие кольца визуально укорачивают пальцы. Имейте это ввиду при выборе.

7. Венчание* — будет или нет

Некоторые молодожены хотят обвенчаться в день свадьбы. Обряд можно провести только после регистрации в ЗАГСе, так как понадобится свидетельство о заключении брака. Само венчание длится около часа, плюс время на переезды и подготовку. Большинство же пар приглашают меня снимать венчание позже, обычно на одну из годовщин своей свадьбы.

8. Выброр фотографа

Хотя я сам фотограф, но скажу, что выбирать нас очень сложно. Сейчас столько предложений, что пестрит в глазах. Разобраться бывает очень не просто. Где реальное портфолио, а где фотографии нанятых моделей (так называемые воркшопы). Где реальные отзывы, а где купленные на фрилансе.

Одно скажу точно, есть четкое соответствие уровня и цены. Не доверяйте слишком дешевым предложениям. Поверив в мифическую рекламу получить все за три копейки, вы сильно рискуете разочароваться в результате.

Оценивайте кандидатов всесторонне, уделите особое внимание человеческим качествам. Узнайте немного о личной жизни, чем он живет, его интересы и ценности – совпадают ли они с вашими.

Если перед свадьбой провести фотосессию Лав стори, то можно будет понять чего ожидать от свадебного фотографа. В идеале, совместить день съемки с репетицией свадебной прически и макияжа.

9. Ведущий

Ведущий работает в паре с диджеем. Всегда актуально ведение программы с оглядкой на реакцию гостей. Важно, чтобы тамада мог менять программу по складывающейся ситуации. Уметь находить подход не только к молодежи, но и к старшему поколению.

10. Видеооператор

Работа видеооператора идет параллельным курсом с работой фотографа. Поэтому, желательно выбирать специалистов из одной команды. По моей практике, в таком случае производительность съемки повышается. Мы не мешаемся друг другу, многие сюжеты снимаем одновременно — без лишних дублей.

11. Свидетели*

В настоящее время, свидетели на свадьбе — это дань традициям. Официально статуса свидетелей нет уже давно. Но друзья, назначенные молодоженами на эту почетную роль, часто оказываются очень нужными в организационных моментах. Забрать у новобрачных подаренные букеты в ЗАГСе, поправить платье, собрать гостей на прогулке и прочее.

12. Каравай

По традиции, караваем с солью встречают молодоженов родители жениха. Если это не возможно, то близкие родственники со стороны жениха.

13. Торт

На всех праздниках, где я присутствовал, не было ни одного одинакового торта. Они изготавливаются на заказ в профессиональных кондитерских или у частных специалистов.

• • •

Что бы рассчитать вес торта нужно знать количество гостей. Если крем и коржи легкие и воздушные, то хватит по 150 гр. на человека. Когда торт пропитан ликером, щедро полит шоколадом или мастикой, то стоит закладывать по 250 гр.

14. Список гостей, приглашения и план рассадки

Гостей можно пригласить несколькими способами. Сообщить лично или по телефону. Вручить готовую пригласительную открытку, картонную или электронную.

Самым оригинальным вариантом является изготовление индивидуальных пригласительных или создание свадебного сайта. Такие услуги оказывают праздничные агентства или частные специалисты. Если имеются навыки и время, то можно сделать и самостоятельно. Для наполнения таких пригласительных, молодожены частенько используют фотографии сделанные на предсвадебной лав стори фотосессии.

15. Оформление зала

Тут очень многое зависит от банкетной площадки и общей стилистики торжества. Но в общем случае, могу выделить основные моменты:

• Некоторые красивые рестораны вообще не требуют дополнительного декорирования, кроме оформления президиума молодоженов.
• Воздушные шарики на потолке визуально «удешевляют» площадку. Через несколько минут после начала банкетной программы они хаотично разлетаются по залу и смотрятся не очень красиво.

16. Первый свадебный танец

Молодожены традиционно открывают танцевальную часть банкетной программы. Можно просто покружиться под романтичную музыку или исполнить подготовленный свадебный танец. Оба варианта допустимы. Профессиональный хореограф способен поставить танец за месяц-полтора (потребуется не менее пяти занятий). Уровень сложности и стилистика танца предлагается хореографом в зависимости от способностей жениха и невесты на момент начала занятий.

• • •

Учитывайте задний план, на фоне которого будет производиться съемка первого танца молодоженов. В большинстве случаев, лучшим фоном послужит оформленный президиум молодоженов.

17. Снять номер* на первую брачную ночь

Не забудьте позаботиться и об этом немаловажном пункте. Заранее забронируйте номер в уютном отеле не слишком далеко от места окончания банкета.

18. Возможные свадебные аксессуары:

• Подушечка для колец;
• Бокалы молодоженов на прогулку;
• Бокалы молодоженов на застолье;
• Бокалы для гостей на прогулку – недорогие, но стеклянные (не пластиковые);
• Бокалы для битья;
• Обсыпка – для красивого выхода из ЗАГСа и встречи в ресторане. Самое популярная обсыпка это лепестки роз и хлопушки.
• Папка для свидетельства – что бы было куда положить документ и не помять в первый же день его существования;
• Альбом пожеланий* — можно оставить на специальном столике в ресторане, в него будут вписывать свои пожелания все желающие;
• Рушник и солонка* – для встречи жениха и невесты родителями;
• Икона* — благословление на брак (для верующих);
• Подарки для гостей* – на конкурсы в ресторан или комплимент от молодоженов всем гостям в конце дня;
• Свечи для семейного очага* — если планируется соответствующий обряд;
• Приборы для разрезания торта* — иногда предоставляются в ресторане, иногда нет, лучше уточнить.
• Сундучок для денег (подарков)

18.1 Пресс волл

Часто молодожены заказывают пресс волл в качестве фотозоны для фотосессии с гостями. Но стандартный размер 2х3 места недостаточен чтобы сделать ростовую фотографию и не выйти за рамки декорации.

Решением может быть баннер увеличенного размера. Второй вариант это баннер стандартного размера, но натянутый в каркас без некрасивых внешних рамок и расположенный в красивом месте. Так, чтобы даже выйдя за рамки пресс волла задний план не портил фотографию.

19. Кортеж (Транспорт для передвижения)

Самый популярный вариант, это красивая машина для молодоженов и комфортный микроавтобус для гостей. Другой вариант: эффектный, но не очень комфортный лимузин.

Кортеж может состоять из: легковых автомобилей представительского класса, лимузина, микроавтобуса, шикаруса (праздничный автобус). Эффектных машин: спортивных, ретро или просто очень дорогих. Существуют транспортные компании, представляющий все эти классы.

20. Романтическое путешествие*

Позаботьтесь заранее о самом приятном после-свадебном «прянике». Почитайте советы о фотосессии в романтическом путешаствии.

21. Образ родителей

Не стоит забывать и о наряде родителей, желательно согласовать стилистику и цветовую гамму.

22. Составить маршрут прогулки

Места для свадебной прогулки и фотосессии желательно выбирать так, чтобы тратить как можно меньше времени на переезды. Чтобы получить разнообразные снимки, можно сочетать различные типы локаций для съемки: природа, архитектура, интерьеры и городской стиль. Важно учесть два варианта маршрута: на случай хорошей и плохой погоды. .

23. Салют или фейерверк*

Красивое завершение счастливого дня. Салют смотрится очень эффектно, но его можно запускать далеко не везде. Альтернативой может стать наземное пиротехническое шоу в исполнении специалистов. Третий, доступный каждому вариант, это зажжение больших бенгальских огней. Красиво и долго горят бенгальские свечи длинной от 60 см. Чтобы огни хорошо смотрелись на фото и видео съемке, выбирайте классический цвет горения.

24. Закуски на прогулку

У сытого человека шире улыбка и лучше настроение. Позаботьтесь заранее о перекусе для гостей и себя на прогулке. Если погода жаркая, то не стоит брать шоколадные конфеты.

Молодоженам желательно воздержаться от употребления алкоголя более одного бокала шампанского, так как это всегда заметно на фото и видео достаточно крупных планов.

25. Собрать сумочку невесты

Честно говоря, я не знаю всего того, что лежит в женской сумочке. Но невесты говорят, что она очень им нужна. Зеркальце и косметика это обязательно. А еще нитки, пластыри и прочее.

25.1. Балетки для невесты.

Невесты устают от высоких каблуков на фотосессии. Даже самые стойкие, всегда так бывает! Приготовьте удобные балетки. Такая «обувная передышка» придает сил и поднимает настроение. Именно это и нужно для красивых кадров.

26. Приготовить деньги разменными купюрами (на всякий случай)

Контакты всех исполнителей должны быть записаны и в телефоне невесты и в телефоне жениха.

28. Посмотреть прогноз погоды

Накануне свадьбы проверьте прогноз погоды. Если он не соответствует основному маршруту прогулки, свяжитесь с фотографом для корректировки мест фотосессии.

29. Контрольный звонок всем ответственным лицам

Если есть организатор, то он обязательно обзванивает всех ответственных лиц накануне свадьбы. Это хорошее подтверждение того, что все идет по плану.

30. Улыбка и Хорошее настроение!

Какой бы ни была свадьба, главное в ней это жених и невеста. Их счастливые лица как яркий индикатор успеха для всех гостей. Чтобы избежать трудностей, держите неподалеку знающего человека, с которым можно будет посоветоваться в случае необходимости.

Я видел многое на свадьбах. И самые сильные эмоции вызывает не свадебный танец или торт. Больше всего ценится улыбка молодоженов и уверенность в себе!

Нажмите на кнопку, и получите бесплатную консультацию по подготовке к свадьбе: Бесплатная консультация

План свадьбы от А до Я

Cроки подготовки для популярных свадебных дат в субботы с июня по сентябрь:

За 6 — 12 месяцев

• Выбрать дату и подать заявление в ЗАГС
• Сообщить близким о помолвке
• Завести свадебный блокнот или табличку Excel
• Выбрать и забронировать ресторан
• Cохранять все интересные идеи в телефоне, ежедневнике или компьютере
• Посчитать число гостей и составить список
• Познакомить родителей
• Начать подбор свадебных подрядчиков
• Посетить салоны свадебных платьев, померить разные модели

За 3-6 месяцев

• Определиться с транспортом
• Изготовить пригласительные и доставить их
• Забронировать фотографа
• Видеооператора
• Ведущего с диджеем
• Стилиста

За 1-3 месяца

• Утвердить меню и решить вопрос с алкоголем на банкет
• Составить приблизительный распорядок свадебного дня
• Составить план рассадки гостей
• Поставить танец
• Провести предсвадебную love-story фотосессию
• Утвердить плейлист с ведущим
• Медовый месяц — запланировать путешествие
• Забронировать номер в отеле для начала или окончания дня
• Заказать букет невесты и бутоньерку жениха
• Приобрести платье невесты и аксессуары
• Костюм жениха и аксессуары
• Обручальные кольца
• Торт и каравай
• Бенгальские огни или салют на завершение дня

За 2 недели

• Закрыть все нерешенные вопросы
• Разносить туфли
• Приготовить сменные балетки для невесты
• Записать номера всех исполнителей в телефоны
• Подбить тайминг свадебного дня

За 3 дня

• Контрольная примерка платья
• Связаться со всеми подрядчиками
• Проверить прогноз погоды
• Подготовить деньги для взаиморасчетов
• Сделать маникюр жениху и невесте
• Собрать сумочку невесты
• Подготовить паспорта
• Собрать чемоданы для путешествия

Подобрать свадебных специалистов

Подготовку можно начинать за 6-7 месяцев. Жених и невеста успеют спокойно выбрать костюм и платье, определить банкетное меню, найти профессионального ведущего, фотографа и видеооператора, музыкантов, утвердить сценарий своего праздника, а также решить множество других задач, неизбежно сопровождающих предсвадебную суету. Но что делать тем, у которых в запасе нет нужного количества времени? Решение ниже

Организация безупречной свадьбы в исполнении нашей команды!

За 9 лет жизни в свадебном мире мы познакомились и сработались с отличными свадебными специалистами. С радостью организуем вашу свадьбу!

Почему нас выбирают?

Мы доказали — доверить свадьбу профессиональному организатору доступно каждой влюбленной паре. У нас нет никаких агентских комиссий и процентов. Фиксированный гонорар распорядителю и прямые договора с лучшими свадебными подрядчиками: фотографами, операторами, декораторами, стилистами. Есть собственная команда фотографов и видеооператоров на любой бюджет и вкус. Система скидок для воскресных свадеб и свадеб в будний день позволяет экономить до 25% бюджета без потери в качестве. Готовые пакеты «под ключ» от 350 тыс. руб.

Как мы работаем?

• Составляем концепцию и смету свадьбы. Определяем предпочтения и бюджет, заключаем договор.
• Выбираем банкетный зал\коттедж\загородный клуб, исходя из пожеланий и бюджета.
• Предоставляем полный набор подрядчиков от стилиста до ведущего. Только прямые контакты и реальные цены.
• Составляем меню, алкогольную карту, тайминг и логистику всего дня.
• Предоставляем координацию от сборов невесты до окончания банкета.

Сколько это стоит?

• В пятницу и субботу с июня по август от 20 тыс.
• В воскресенье и будний день от 10 тыс.
• Готовые пакеты «под ключ» за 350 тыс. / 450 тыс. / 600 тыс.

Рассчитать бюджет Вашей свадьбы

Популярные разделы сайта:

Бизнес план свадебное агентство