Год назад Люба вышла замуж. Ей понравилось организовывать свою свадьбу, и она бросила работу юристом, чтобы стать свадебным организатором.

Михаил Кенегесов дружит со свадебным организатором

Я расспросил ее о карьере, работе, деньгах и трудностях.

До того как стать свадебным организатором, Люба успела поработать помощником следователя, юрисконсультом и чиновником в министерстве

Зачем нужен свадебный организатор

Организатор — такая «точка сборки» свадьбы. Он делает так, чтобы все нужное на свадьбу приехало, все хорошо провели время, а потом уехали по домам, а не в больницы.

Свадьба — большое событие: в нем участвуют артисты, повара и официанты, кондитеры, флористы, декораторы, водители, пиротехники, охранники, каскадеры, кареты, кони, ряженые, врачи и бойцы спецназа. Сначала нужно разыскать их, подобрать, синхронизировать, договориться о ценах, утвердить с каждым концепцию, составить общую программу и договориться с площадкой, на которой все это будет происходить. А еще нужно сделать так, чтобы все это нравилось невесте, жениху и их родителям.

Потом площадка в последний момент откажет, клоуны заболеют, кони взбрыкнут, а у кондитера собака съест товар. Тогда всю работу нужно проделать заново за два дня до свадьбы.

В день свадьбы нужно убедиться, что все приехали на нужную площадку (а не в такой же ресторан на другом конце города); проверить качество установки декораций, чтобы никого не убило; осмотреть цветы; проверить уровень дизеля в генераторе; разогнать тучи; дать нашатыря свекрови; успокоить десантника со стороны жениха и выслать вертолет за невестой, потому что в городе пробки и она никак не может выехать из дома.

Эту работу могут выполнить и сами молодожены — но тогда они берут на себя организацию большого проекта и решение проблем на месте. Не смертельно, но приятного мало. Жених весь день свадьбы раздает исполнителям конверты с гонорарами, невеста ругается с флористом, а ледяная скульптура лебедя стоит в пробке на другом конце города.

Если свадьба большая или молодожены не хотят заморачиваться, они обращаются к организатору. Он готовит свадьбу заранее и контролирует обстановку в день свадьбы. Молодожены просто приходят на праздник, а организатор координирует подрядчиков, всем платит и решает проблемы.

Люба (в центре) с коллегами встречает гостей и контролирует рассадку за столами. Фото: Яна Александрова

Рынок

Одни организаторы работают сами по себе и получают клиентов через знакомых. Другие открывают агентства, в которых работают несколько организаторов. Некоторые агентства специализируются на свадьбах, другие занимаются любыми праздниками: хоть юбилеями, хоть утренниками.

Отдельно от агентств на рынке работают подрядчики: декораторы, флористы, кондитеры, рестораны и кейтеринг, артисты и ведущие, фотографы и операторы. Есть фирмы, которые организуют логистику или просто дают в аренду транспорт. Еще есть те, кто поставляет свет и звук, организует уборку, безопасность, проводит флешмобы или профессионально занимается пиротехникой. Как правило, все эти подрядчики одновременно обслуживают весь рынок ивента: и концерты, и свадьбы, и фотосессии, и что угодно.

Одна из задач организатора — собрать вокруг себя надежных подрядчиков и быстро предъявлять их клиентам. Например, если жених должен въехать на церемонию на коне, то у организатора должен быть подрядчик, который договорится с конем.

Хороший организатор знает, кто из ведущих пьет и как сильно; какой стилист подойдет какой невесте; сколько стоят бумажные розочки у разных декораторов; к кому из фотографов идти за утонченными фотоисториями, а кто даст качественную невесту на ладошке. Организатор — это такой проводник на рынке праздников: он знает, кто сколько стоит, как с кем договариваться и кого с кем можно сочетать.

Учеба

Почти все известные агентства проводят собственные курсы свадебных организаторов. Так они делятся с новичками опытом, помогают набрать базу подрядчиков и присматривают себе кадры. Можно обойтись и без этих курсов, потому что опыт и базу можно наработать и своими силами. Дипломы и формальное образование для этой работы не нужны.

Учебные программы бывают разные: месячные, недельные и даже двухдневные интенсивы в выходные. Цена зависит от города, известности свадебного агентства и продолжительности обучения, обычно она колеблется от 20 до 45 тысяч рублей.

Люба решила не торопиться и разобраться в теме основательно, поэтому пошла на 30-дневные курсы свадебных организаторов за 30 000 рублей.

Теоретические занятия шли каждый день по несколько часов. На них рассказывали, как организовать свадьбу летом, зимой или осенью; что делать, если нужно подготовить выездную регистрацию; как избежать основных ошибок и найти надежных специалистов к себе в команду. В конце всем участникам выдали готовые сценарии для разговора с клиентами и подрядчиками, а еще шаблоны договоров и других документов.

Успешно проведенная свадьба складывается из множества мелочей, о которых организатор должен вовремя позаботиться

Потом началась практика в качестве помощника свадебного организатора. Люба встречала гостей, искала потерявшихся артистов, бегала с вазами для цветов, следила, чтобы официанты вовремя выносили горячее, — делала самую тяжелую работу. Все это было частью обучения, поэтому она трудилась бесплатно. Так Люба смогла увидеть процесс изнутри.

На практике Люба показала себя хорошо, и ей сразу предложили место в агентстве по аренде оборудования и свадебных площадок. На работе она ежедневно общалась с людьми, которые пытаются организовать свою свадьбу. Так ей удалось найти первых клиентов и в ее портфолио появились успешные проекты. Этого оказалось достаточно, чтобы включилось сарафанное радио.

Спустя полгода Люба решила продолжить обучение и прошла двухдневный интенсив для опытных свадебных организаторов. Она заплатила еще 18 000 Р. Интенсив был о последних тенденциях на свадебном рынке и о том, как привлекать новых клиентов через бизнес-аккаунт в Инстаграме.

Можно было, конечно, всего этого не делать и просто начать работать самостоятельно. Но как говорит Люба, такие курсы — это еще относительно простой способ войти в индустрию. Своими силами это было бы сделать тяжелее.

В подписях к свадебным фотографиям Люба обычно указывает всех подрядчиков, задействованных на мероприятии: хорошо выполненная работа — лучшая реклама

Деньги

За год работы Люба провела 15 свадеб с бюджетами от 200 тысяч до 1 млн рублей. Свадьбу на миллион она готовила 6 месяцев и получила за нее 250 тысяч. Такая сумма сложилась из двух частей: гонорара от молодоженов и комиссии от подрядчиков.

Свой гонорар Люба оговаривает на первой встрече с клиентами. Обычно он входит в общую свадебную смету. Например, если заказчики готовы потратить на торжество 300 000 Р, она сразу расписывает примерный набор услуг, включив в него условные 15 000 Р за свою работу. Больше заявленной суммы молодожены не потратят — в этом и есть главное преимущество работы со свадебным организатором.

Комиссия с подрядчиков — основа заработка организатора. Размер зависит от региона и умения вести переговоры, но в среднем это 10% от заработка подрядчика. По сути, это благодарность специалиста за то, что организатор зовет его на свои мероприятия. Конечно, клиенты могут найти подрядчиков и сами, но, не ориентируясь на рынке, легко нарваться на непрофессионалов и испортить себе праздник.

Свадебному организатору важно уложиться в бюджет и получить предсказуемый результат. Поэтому нужно тщательно подбирать специалистов, которых привлекаешь на проекты. Когда у Любы наконец сложилась команда, ее доходы стали расти. Например, за свадьбу с бюджетом 200 000 Р Люба получила 57 000 Р, из которых молодожены заплатили ей только 10 000 Р.

Люба только начинает, поэтому берется за любые заказы. Ей интересны даже свадьбы со сметой 20 000 Р. Например, если молодожены хотят провести день вдвоем — расписаться в загсе и отметить это в ресторане, — Люба подберет хорошее место и подскажет, где найти живую музыку. За полтора часа подготовки она заработает 4000 Р.

Часто молодожены хотят сидеть в очень конкретных декорациях. Найти людей, которые создадут такой декор, сложно. Фото: Сергей Грибанов

Необходимые навыки

Снаружи свадьба — это кружева, крем и рюшки. Изнутри — ярость, пот, кровь и трехэтажные маты. Вот что должно быть в сердце и голове хорошего свадебного организатора.

Организаторские способности. Считается, что работа в свадебном бизнесе для творческих людей. Люба убеждена, что организатора это касается в последнюю очередь. В первую очередь свадьба — это логистика, документы, сметы и решение проблем.

Пока гости веселятся, Люба носится по этажам вся в мыле и координирует работу помощников по рации

Предусмотрительность. Свадебный организатор обязан помнить обо всех мелочах и предугадывать любые форс-мажоры. Если Люба готовит свадьбу на открытом воздухе, она обязательно держит под рукой зонты, пледы и тепловые пушки. Если молодые захотят сыграть свадьбу в «красивые» даты, например 08.08.2018, она всеми силами постарается их отговорить. В такие дни площадки, фотографы и ведущие многократно задирают ценник, а в загсе творится кромешный ад.

Однажды Люба готовила свадьбу в престижном яхт-клубе. Неожиданно оказалось, что нигде поблизости нет мусорных баков и мешки просто сваливают горой на заднем дворе. Чтобы гости свадьбы случайно не набрели на такую пирамиду, Любе пришлось срочно размещать заказ на «Ю-ду» и самой платить 2000 Р за вывоз мусора.

Если пойдет дождь, главное — спасти от него невесту. Фото: Виктория Шевчик

Дисциплина и многозадачность. Обычную свадьбу без экзотических деталей опытный организатор может подготовить за неделю. На мероприятия сложнее приходится тратить несколько месяцев. Одновременно Люба ведет до пяти проектов: пока одни заказчики изучают смету, с другими она выбирает площадку, а между делом бронирует декораторов и кейтеринг для третьего проекта.

Внимание к деталям. Организатор должен лично проверить, правильно ли расставлены столы в банкетном зале, не бросается ли в глаза оборудование, одет ли диджей по дресс-коду и даже все ли лампочки горят в люстрах. Детали решают: создают ощущение праздника или тянут мероприятие на дно.

Для гостей это просто красиво оформленный зал, для Любы — карта боевых действий. Фото: Яна Александрова

Любовь к людям. С молодоженами придется общаться в течение нескольких месяцев, внимательно выслушивая их пожелания. Скорее всего, за это время невеста успеет пару раз полностью поменять концепцию и обвинить во всем организатора. С этим нужно просто смириться: свадьба — большой стресс для молодоженов. Люба говорит, что к концу проекта клиенты становятся настолько родными, что она больше, чем гонорару, радуется их довольным улыбкам, когда они видят, что все получилось как задумано.

Крепкие нервы. Обычно в день торжества даже самый четкий план разваливается: ведущий в последнюю минуту откажется работать, артисты опоздают на три часа, а водитель автобуса напьется. Организатор должен внушать молодоженам чувство спокойствия и безопасности, даже если за сценой пьяные официанты устроили дуэль на горящих шампурах.

Спасти подружку невесты от нападения совы тоже обязанность свадебного организатора. Фото: Сергей Грибанов

Минусы профессии

В профессию свадебного организатора войти легко, но так же легко в ней и разочароваться. Лучше заранее знать, с чем придется столкнуться.

Сезонность. Высокий сезон начинается в мае и длится до конца сентября. В эти месяцы свадебный организатор работает без остановки: все выходные расписаны под проведение свадеб, а в рабочие дни нужно успеть доделать последние приготовления.

Голодный месяц — ноябрь, когда уже лежит снег, но для красивой зимней свадьбы его еще мало. В этот период спасают новогодние корпоративы. В феврале и марте наступает Великий пост — многие стараются не проводить масштабных мероприятий с застольями. Обычно в это время свадебные организаторы устраивают себе отпуск и уезжают к морю.

Ответственность. Результат работы фотографа — красивые фотографии, кондитера — вкусный торт. Люба отвечает за свадьбу целиком. Если подводит фотограф или кондитер, претензии будут к организатору: ведь это она привела этих специалистов, а значит, отвечает за результат.

На переговорах с клиентами Люба держится подчеркнуто серьезно

Пьяные гости. Правильно рассчитать необходимое количество алкоголя тоже задача свадебного организатора. Но как ни старайся, всегда найдутся гости, которые перебрали. Любе часто приходится усмирять взрослых солидных людей, которые кидаются мебелью и ломают аппаратуру.

Пьяные ВИП-гости. Свадьба — дело недешевое, и среди клиентов попадаются дети богатых и влиятельных родителей. Сами дети еще ничего, но вот с родителями и их гостями могут быть трудности. На свадьбе можно встретить пьяного сотрудника МВД, пьяного бандита и пьяного судью. Все трое, в силу статуса и служебной необходимости, могут быть вооружены.

Рутина. Красочное представление длится всего 10% рабочего времени. Остальные 90% занимает ежедневная рутина и стресс: постоянные пересчеты и оптимизация сметы, переговоры с клиентами, подрядчиками и площадками. Раньше Люба была юристом и не вылезала из зала суда, но даже тогда не работала с бумагами так много.

Больше всего сил отнимает согласование финального тайминга для свадебного дня

Ненормированный график. Чем ближе свадьба, тем больше проблем, которые нужно оперативно решать, поэтому последние недели организатор на связи с клиентами круглосуточно. В день торжества Люба уходит с площадки последней, когда демонтировали все оборудование и уехала даже уборщица. После каждого проекта она тратит несколько дней, чтобы отоспаться и прийти в себя.

Раньше, стремясь заработать побольше, Люба проводила по две свадьбы подряд, например в пятницу и субботу. Вернувшись домой в два ночи, она еще доделывала последние детали для следующего проекта. На сон оставалось два-три часа, потому что в шесть утра нужно было снова быть на площадке. В таком режиме на второй день она выглядела как выжатый лимон и ничего не соображала. Чтобы не портить репутацию, Люба решила, что на одни выходные будет брать только одну свадьбу.

Никакой стабильности. Обычная проблема фрилансера или хозяина собственного бизнеса: никогда нельзя быть уверенным, получишь ли новые заказы и сколько в итоге заработаешь.

Выводы спустя год в профессии

  1. Работа свадебного организатора дает ощущение свободы и финансовой независимости.
  2. Свадебный организатор — это администратор, а не художник.
  3. В перспективе хороший организатор вырастает в хозяина собственного агентства и берет крупные заказы.
  4. Видеть, как результат твоей работы приносит людям радость, — лучшая мотивация.
  5. Организация свадеб — это не праздник. Праздник должен быть у невесты, и для этого организатору нужно много трудиться.

Любой праздник — свадьба, выпускной или день рождения, требует определенной организации. Для этого нужно участие профессионала, способного сделать торжество интересным, увлекательным и задействовать в нем всех гостей.

Современный ведущий является не просто управляющим на празднике — это эрудированный, общительный человек, который умеет находить выход из любой сложной ситуации, легко знакомится со всеми людьми и внушает доверие заказчику с первых слов разговора.

Работать ведущим мероприятий хотят многие. Это интересно, прибыльно и весело. Так считает большинство, но то, что кажется на первый взгляд, совсем не так просто. Своим опытом работы ведущим праздников поделился с читателями журнала Reconomica житель Ростовской области.

Пару слов о себе

Меня зовут Дмитров Владимир Александрович, мне 29 лет, проживаю в России, точнее, в городе Миллерово Ростовской области. У меня есть жена, с которой мы уже 6 лет в браке, и ребенок, правда, он еще совсем маленький, ему почти годик.

И, конечно, так как я являюсь мужчиной, а значит, и кормильцем в семье, то понемногу стал задумываться, как можно заработать денег, помимо основной работы.

Ведь всегда хочется что-то купить своему малышу и любимой жене, чтобы семья твоя ни в чем не нуждалась и если что, то могла позволить что-то большее, нежели раньше.

Я очень долго работал над тем, чтобы создать свой интернет-проект, а именно сайт в интернете, который носил бы информационный характер на популярные темы.

Тогда я мог бы получать деньги с рекламы, которую размещал бы на этом сайте, но у меня, к сожалению, ничего не получилось, и я стал искать другой способ заработка, не исключая возможности сети Интернет.

Моя основная работа

Я работаю в магазине электронной техники и являюсь специалистом, который может разобраться и помочь каждому клиенту, но платят за это не так уж и много, около 30 000 рублей в месяц, без премий и каких-то бонусов.

Магазин электронной техники.

Согласитесь, когда у тебя маленький ребенок, жена в декрете, этих денег явно недостаточно, а нужно содержать семью: покупать что-то ребенку, продукты, средства для гигиены, оплачивать квартиру и т. д.

Я считал так, что если зарплата у меня будет хотя бы тысяч 40-45, то я спокойно смогу содержать свою семью и никто не будет нуждаться в чем-либо.

Хорошо иметь друзей

У меня на работе есть приятель Сергей, который подрабатывает ведущим на мероприятиях различного рода. Но подрабатывать он мог только по своим выходным дням, так как на основной работе у него был график, два через два, а значит, к нему записывались заранее.

В нашем городе он был очень даже популярным ведущим, который мог легко развеселить публику. Именно его звали на КВН, открытие новых магазинов, дни рождения и тому подобное.

Как я прошел путь от одинокого пирата до владельца праздничного агентства. Откровения аниматора.

Работа сама меня нашла

Так случилось, что наш магазин на летние три месяца закрыли, сославшись на то, что нужно провести капитальный ремонт и докупить новую технику.

Нам сказали, что 1 сентября мы сможем вернуться на рабочие места, а пока можно было найти подработку и работать, ведь за простой нам обещали платить всего по 10 000 рублей в месяц. Мы с нашим начальником были давно знакомы, поэтому не сомневались, что вернемся работать обратно.

В этот момент Серега предложил мне поработать с ним (прибыль делить поровну), так как ему предлагали много заказов, а один он просто-напросто устал.

Ведущий на открытии магазина.

Суть работы и оплата

Я спросил у него, сколько стоит провести мероприятие, на что он ответил: “Каждый день, на протяжении всего лета будут заказы. Мероприятия длятся пять-шесть часов, оплата — 10 000 рублей, следовательно, твои 5 000 и мои 5 000 рублей.”

Я сразу, не думая, согласился. Ведь, представьте себе, каждый день есть работа, за которую ты получаешь по пять тысяч рублей на протяжении трех месяцев. Мероприятия, правда, были очень разного рода: дни рождения, открытия каких-то магазинов, свадьбы, местные праздники, фестивали.

Работать было не трудно, ведь Сергей уже работал в этой сфере некоторое время и у него были наработанные шаблоны любых праздников. Конечно, если начинать с нуля, то будет все намного сложнее.

Откуда мы брали заказы

Как я говорил ранее, Сергея знали практически все, кто заказывал мероприятия. Про него узнавали через друзей и родственников, поэтому на его услуги был огромный спрос. Никто не был против, чтобы было два ведущих по цене одного, это было нам на руку.

К Сергею записывались заранее, еще за полмесяца до мероприятия. В основном, это были дни рождения и свадьбы. Приглашали нас и на такие события, как открытие магазина или его день рождения. Мы очень полюбили такие заказы, так как работали от силы час, но оплата была такая же.

Постепенно и меня начали узнавать, говорить мое имя. Даже писали в местных группах в социальной сети ВКонтакте о том, что мы очень хорошо смотримся в дуете, и нам стоит продолжать работать вместе дальше, чтобы веселить и радовать публику. Нам, конечно, это очень нравилось, ведь мы занимались по-настоящему любимым делом.

Самая яркая история

Помню, была свадьба примерно в середине июля. Мы, понятное дело, к ней готовились: знали имена родственников, самих молодых, которые женились, так как заказ был сделан еще месяц назад, и, в целом, все шло своим чередом. Мы пришли в кафе, где проводилось мероприятие, все шло отлично. Но, как вы могли догадаться, гости уже начали выпивать, а значит, и пьянеть.

Как построить бизнес на работе аниматоров. Реальный опыт предпринимателя с 10-летним стажем (с цифрами).

Вдвоем работать веселее и легче.

Я не знаю, почему обстоятельства сложились таким образом, но почему-то некоторые родственники так расщедрились, что просто начали пихать нам деньги за то, что мы хорошо провели весь концерт, шутили и веселили всех. Мы поначалу не хотели брать, ведь мы взяли свое, а именно 10 000 рублей, но они настаивали на своем, причем уже всей своей родней.

Мы решили, что деньги лишними не бывают и, в итоге, к нашим деньгам, которые мы поделили пополам, то есть по 5 000 рублей, приплюсовалось еще по 15 000 рублей.

Неплохо, правда? С этого мероприятия мы ушли в отличном настроении, сами понимаете почему.

Мои доходы за три месяца лета

Если считать по месяцам, то цифры получились очень даже крупненькие. Очень легко взять калькулятор и посчитать:

  • за июнь я получил 160 000 рублей, если учесть то, что с моей официальной работы пришли 10 000 рублей;
  • за июль вышло больше всего — 180 000 рублей, так как за одну свадьбу дали только 20 000 рублей, плюс официальная, плюс по 5 000 рублей в день;
  • август мне принес 165 000 рублей.

Всего я заработал за лето 505 000 рублей! Если вдуматься в это цифру, то это огромные деньги. Сам я считаю, что мне просто-напросто повезло с таким товарищем, который был некой знаменитостью в городе. Именно поэтому у меня получилось заработать такую сумму.

Мне повезло, что я смог заработать такую сумму денег.

  1. Работа на выездах — организация пространства в домах и квартирах. Вы помогаете клиенту в расхламлении и дальнейшей организации, исходя из привычек и образа жизни так, чтобы беспорядок не возвращался. Формат предполагает, офлайн и онлайн взаимодействие. Стоимость услуг организаторов сейчас колеблется от 500 до 2500 руб./час, а организация одной зоны занимает от 4 до 20 часов. Таким образом вы зарабатываете от 2000 до 50 000 руб. за одного клиента.
  2. Мастер-классы, встречи, лекции об организации пространства. На таких мероприятиях девушки привлекают внимание потенциальных клиентов, популяризируют свое дело и зарабатывают. Новички, в основном, работают бесплатно или за символические деньги, но в итоге находят свою аудиторию. Например, бесплатная встреча на 10 человек может привести 2 клиентов, сколько вы заработаете, смотрите выше. Мастер-класс от более опытного организатора стоит от 300 до 1000 руб. Соответственно, доход может быть от 5000 до 100000 руб.
  3. Все больше набирает популярность услуга по планированию мебели. Кто, как не организатор, сможет учесть все потребности и интересы клиента, чтобы порядок в его шкафах сохранялся легко и надолго. Люди с радостью готовы доплачивать за то, чем будут пользоваться потом еще многие годы. Один крупный проект у профессионала может принести до 100 000 руб.
  4. Организация пространства в офисах. Там, где от внешнего вида помещения, от слаженной работы каждого зависит доход всей компании, на услугах организаторов не экономят. Главное, убедить лицо, принимающее решение, на сколько это необходимо и полезно. Стоимость такая же, как и в квартирах: от 500 до 2500 руб./час.
  5. Организованные переезды. Организаторы пространства помогают расхламиться, приобрести упаковочные материалы, разложить все вещи по категориям и промаркировать, чтобы их было легко найти в новом жилище. Наша работа делает самое страшное, хаотичное, непредсказуемое событие понятным и максимально простым. Люди готовы платить за то, что с них снимают большую головную боль. В среднем, один переезд стоит от 30000 руб.
  6. Проведение онлайн-курсов или марафонов. Здесь очень трудно дать точные цифры, тк они очень колеблются. Чем опытнее и успешнее спикер, тем больше студентов он сможет привлечь. В среднем, недельный марафон стоит 1000 руб., с 30 участниками вы заработаете 30 000 руб. А если взять такие крупные и популярный курсы, как “Порядочный дом”, там уже совсем другие доходы. За обучением онлайн — будущее!

Сколько зарабатывают организаторы праздников

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *