С каждым годом растет количество людей, которые предпочитают работать или строить бизнес не выходя из дома. В таком режиме обычно работают фрилансеры (например, программисты или дизайнеры), сотрудники небольших стартапов, начинающие предприниматели.
Однако в домашних условиях сложно создать полноценное профессиональное пространство. В этом случае решением является работа в коворкинге – это промежуточный вариант между работой дома и арендой полноценного офиса.
Содержание
Что такое коворкинг-центр?
Классический коворкинг-центр – это офисное пространство общего доступа, в котором каждый желающий может арендовать рабочее место на любой нужный срок: от одного-двух часов до нескольких месяцев. Внешне он мало чем отличается от традиционного офиса, но работают в нем люди, никак не связанные друг с другом.
В коворкинг приходят для того, чтобы поработать в спокойной комфортной обстановке без отвлекающих факторов. Это отличный вариант для тех, у кого имеются проблемы с дисциплиной, самомотивацией и производительностью труда. Таким людям сложно настроиться на работу дома, а в коворкинге они попадают в деловую вдохновляющую атмосферу.
В коворкинг-офисе можно арендовать не только рабочее место, но и отдельное помещение. Это позволит провести переговоры с партнерами, организовать презентацию, семинар или мастер-класс.
Для фрилансеров работа в коворкинге – это еще и возможность окунуться в среду единомышленников. Здесь можно наладить деловые связи, обсудить профессиональные темы, получить новые знания.
Коворкинг-центр обычно делится на несколько зон:
- рабочие места;
- помещения для переговоров и других мероприятий;
- мини-кухня и столовая, возможно, кафетерий;
- лаунж (место для отдыха).
Рабочие места в коворкинге оборудованы всей необходимой мебелью. Каждому коворкеру предоставляется высокоскоростной доступ в интернет и возможность пользоваться оргтехникой (принтером, сканером, копировальным аппаратом и прочим). Наличие компьютерной техники на рабочем месте зависит от политики коворкинга. В некоторых центрах предоставляются в аренду компьютеры, ноутбуки и нетбуки, но эта услуга не является востребованной, поскольку чаще всего коворкеры приносят технику с собой.
На кухне имеется кофемашина, электрочайник, кулер с водой и другие кухонные приборы. Лаунж-зона оборудуется мягкой мебелью и техникой для отдыха и развлечений (телевизор, приставки, настольные игры, книги). В качестве дополнительной опции может иметься мини-спортзал с велотренажером, гимнастической стенкой.
Преимущества и недостатки бизнеса
Открытие коворкинга – перспективное направление деятельности, этот вид бизнеса соответствует актуальным трендам. Конкуренция в данной нише пока еще невысока, а количество потенциальных пользователей растет с каждым днем благодаря развитию удаленного формата работы.
Целевая аудитория коворкинга довольно обширна, ее можно разделить на четыре сегмента:
- программисты, переводчики, авторы текстов, дизайнеры и представители прочих специальностей, работающие в дистанционном режиме;
- начинающие бизнесмены и стартапы с небольшой командой, которые не нуждаются в отдельном офисе или не в состоянии пока еще оплачивать его аренду;
- коучеры и другие специалисты, проводящие тренинги, семинары, мастер-классы.
Коворкинг – это творческий многопрофильный бизнес, он не подойдет тем, кто любит действовать по шаблону. Разрабатывая бизнес-план коворкинг центра, необходимо тщательно продумать оформление пространства, перечень услуг и программу мероприятий. Очень важно создать уютную и комфортную атмосферу, а также предложить посетителям интересные «фишки», чтобы они захотели проводить в заведении больше времени.
Недостаток этого вида бизнеса в том, что коворкинги востребованы в относительно крупных городах, где сосредоточена целевая аудитория. В мелких населенных пунктах такой вид бизнеса не окупится.
К рискам можно также отнести низкий сезон – летом и в период новогодних каникул многие фрилансеры и предприниматели устраивают «каникулы». Для исправления ситуации необходимо продумать, как привлечь аудиторию в эти периоды. К примеру, можно проводить семинары, мастер-классы и другие интересные мероприятия. Летом можно адаптировать программу мероприятий для подростков, предоставив им скидки на посещение центра.
Организационный план
Организация коворкинга начинается с создания бизнес-плана с расчетами. Нужно разработать оригинальную концепцию, проанализировать конкурентов, просчитать затраты и сроки окупаемости, продумать маркетинговую стратегию.
Выбор местоположения
Помещение для коворкинга должно находиться вблизи удобной транспортной развязки, нелишним будет наличие рядом парковки для автомобилей. Предпочтительнее всего центр города, но можно открыть заведение и в других проходных местах: в новых «спальных» районах, в крупных бизнес-центрах, недалеко от узловых станций метро.
Для коворкинга необходимо достаточно просторное помещение, иначе вы не сможете его эффективно зонировать. Минимально необходимая площадь – 100 квадратных метров, но лучше взять в аренду помещение 150–200 «квадратов».
Регистрация
Если у коворкинга будет только один владелец, самый простой вариант – оформить ИП. В этом случае значительно упрощается бухгалтерский и налоговый учет. При наличии двух и более учредителей нужно зарегистрировать ООО с упрощенной системой налогообложения. Оптимальным кодом ОКВЭД станет 70.20, регламентирующий сдачу внаем собственного недвижимого имущества. Если в коворкинге планируется открыть буфет, стоит добавить коды 55.30 и 55.40, требующиеся для деятельности ресторанов, кафе и баров.
Помимо регистрации в ФНС, нужно получить разрешение Роспотребнадзора, СЭС, пожарной инспекции. Также необходимо заключить договор на вывоз отходов и договоры с коммунальными службами.
Дизайн помещения
Стильное и эргономичное оформление пространства – один из ключевых факторов успеха. Для создания уникальной атмосферы важно все: интересный интерьер, комфортная мебель, правильное функциональное зонирование. Только в этом случае вы сможете привлечь постоянных посетителей и создать в коворкинге активное сообщество.
Для разработки дизайн-проекта лучше всего воспользоваться услугами профессионального дизайнера интерьеров. Он продумает эстетику и эргономику пространства, подберет отделочные материалы, светильники, мебель, предметы декора.
В ходе ремонта помещения необходимо позаботиться о хорошей звукоизоляции, обеспечить качественное освещение и кондиционирование. На всей территории коворкинга должен быть обеспечен скоростной безлимитный доступ в интернет.
Составление списка услуг
Помимо сдачи рабочих мест в аренду, коворкинг-центр может проводить разнообразные обучающие и развлекательные мероприятия. Они дают неплохой доход и привлекают новую аудиторию. Их можно организовывать самостоятельно или приглашать сторонние компании, просто сдавая помещение для их проведения.
Чтобы посетители проводили у вас больше времени, обязательно обеспечьте возможность перекусить. Предложите коворкерам разнообразные напитки, сладости, выпечку, бутерброды, сэндвичи и другие готовые блюда.
Команда
Минимальный штат коворкинг-центра, работающего 12 часов в сутки, состоит из управляющего и двух администраторов, работающих посменно. Функцию управляющего на первых порах может выполнять сам владелец бизнеса, а бухгалтерию, ИТ-администрирование, охрану и уборку помещения целесообразно передать на аутсорсинг.
Администратор коворкинга – это «лицо» заведения. Он должен быть коммуникабельным, вежливым и стрессоустойчивым, уметь выполнять несколько дел одновременно и держать в голове множество мелочей.
Обеспечение безопасности клиентов
Для уверенности персонала и спокойствия клиентов необходимо установить охранную систему и тревожную кнопку, заключив договор с охранным агентством. Также желательно обустроить систему видеонаблюдения, она поможет в решении конфликтных ситуаций.
Маркетинг и реклама
Для рекламы коворкинг-центра необходимо использовать онлайн и офлайн пути:
- разработка и продвижение сайта;
- ведение групп в соцсетях;
- распространение флаеров и листовок;
- организация образовательных и развлекательных мероприятий с партнерами.
Если в городе до сих пор не было коворкинга, придется провести разъяснительную рекламную кампанию. С ее помощью нужно донести до целевой аудитории преимущества такого способа организации рабочего процесса.
Финансовый план
При составлении финансового плана нужно просчитать объем стартовых инвестиций и постоянные затраты проекта.
Первоначальные вложения составляют (в тысячах рублей):
- 50 – регистрация предприятия;
- 60 – аренда помещения на время ремонта;
- 300 – дизайн-проект и ремонт;
- 400 – мебель, оргтехника, оборудование;
- 20 – расходные материалы (ксероксная бумага, блокноты для заметок);
- 50 – стартовая рекламная кампания;
- 20 – резерв на непредвиденные расходы.
Итого 900 000 рублей.
Основная доля инвестиций приходится на дизайн и ремонт помещения, закупку мебели и оборудования. Лучше на этом не экономить, поскольку от оформления и комплектации коворкинга зависит, сколько времени посетители будут проводить в заведении.
Текущие расходы включают (в тысячах рублей):
- 50 – аренда помещения;
- 20 – коммунальные платежи и интернет;
- 150 – зарплата персонала с отчислениями, оплата услуг аутсорсинга;
- 20 – расходные материалы, напитки, продукты;
- 20 – поддерживающая рекламная кампания;
- 10 – непредвиденные расходы.
Итого 270 000 рублей.
Основной доход коворкинга – оплата времени, которое посетитель провел в заведении. Обычно устанавливается почасовая оплата с разным тарифом для утренних, дневных, вечерних и ночных часов. Также формируются абонементы на месяц, квартал, полгода и год. Отдельно определяются расценки на аренду индивидуальных кабинетов, переговорных комнат, конференц-зала. Практика показывает, что уже с первых месяцев работы можно добиться ежемесячной выручки на уровне 320–350 тысяч рублей.
При правильной организации и творческом подходе к программе услуг можно создать в коворкинг-центре сообщество постоянных посетителей и обеспечить необходимый уровень продаж. Средний срок окупаемости этого бизнеса составляет 12–18 месяцев.
Как открыть коворкинг центр: бизнес план с расчетами
Центры коворкинга открыли свои двери в нашей стране относительно недавно, хотя на Западе уже стали весьма распространенным явлением. Они представляют собой заведения по типу антикафе; отличие между ними заключается только в том, что антикафе люди посещают для отдыха и развлечений, а коворкинг-центры – для работы. Объединяет же их то, что посетители могут арендовать место для себя на время, кооперируясь с единомышленниками для решения разных задач.
По сути, коворкинг-центр – это большой офис, в котором можно временно «поселиться», не устраиваясь на официальную работу. Такой тип организации рабочего процесса становится все более популярным, поэтому как бизнес идея коворкинг вполне имеет право на жизнь. Но как открыть такое дело, не боясь прогореть?
Подробнее о коворкинг-центрах
Как антикафе нельзя считать обычным кафе из-за разнообразия досуга, так и коворкинг-центр – это не просто офисное помещение, поскольку в нем помимо работы можно заниматься другими вещами.
Что это такое коворкинг центр
В первую очередь в таком месте, конечно, работают. Для этого сюда приходят самые разные люди, но по большей части это фрилансеры. Они работают на одного или нескольких работодателей удаленно, то есть без необходимости посещать настоящий офис, находящийся зачастую в другом городе, а то и в другой стране.
Конечно, они могут работать из дома, но не всех устраивает такой вариант. Некоторым фрилансерам нужно проводить встречи с клиентами, другим – совещаться с коллегами, ну или просто требуется рабочая атмосфера, чтобы избавиться от прокрастинации.
коворкинг центр что это такое
Арендовать полноценный офис могут себе позволить не все – коворкинг-центр приходит на помощь
Еще один тип постоянных посетителей – стартаперы. Они обычно не имеют большого бюджета, все инвестиции уходят на дело, а не съем недвижимости. Вот для них коворкинг-центр – это идеальное место, поскольку здесь не только можно встретиться со своей командой, но и провести презентации, деловые встречи.
Рабочее пространство является только одной из зон хорошего коворкинг-центра. Здесь также должно быть место для передышки и для питания.
Такие центры постоянно открываются по всему миру, но настоящего успеха добиваются только те, кто смог объединить следующие черты:
- разумная стоимость аренды;
- достаточный уровень комфорта;
- приятная рабочая атмосфера;
- удачное расположение.
Если вы сможете найти баланс между уютной и деловой атмосферами, а также правильно позиционировать свой центр, то бизнес такого плана обязательно окупится и начнет приносить хороший доход.
как сделать коворкинг прибыльным
К созданию интерьера нужно подойти со всем вниманием – ему следует придать изюминку, чтобы клиенты хотели вернуться.
Как открыть коворкинг-центр
Прежде чем приступать к разработке подробного бизнес-плана, следует понять, как сделать коворкинг прибыльным. Для этого нужно усвоить основные принципы, на которых будет строиться развитие центра.
Открытие такого предприятия можно разделить на несколько несложных шагов. И первый из них – оценка и исследование рынка. Нужно понять, какова ситуация с реализацией подобных идей в вашем городе. Возможно, у вас уже открывались коворкинг-центры (или хотя бы антикафе).
Если ранее открытые центры/антикафе успешны, следует их посетить, оценить сильные стороны. Если бизнес прогорел, стоит выйти на контакт с владельцами, узнать, где они ошиблись.
Стоит также учитывать размер населенного пункта. В городе с небольшим количеством населения вполне хватит одного коворкинг-центра, второй просто не выдержит конкуренции. В большом же городе (от миллиона человек) одного центра может не хватать; кроме того, вполне возможно открытие специализированного заведения – для программистов, дизайнеров или журналистов – с набором соответствующих тематике опций.
Следующий этап – набор команды. Одному человеку не под силу поднять целый коворкинг-центр; вам понадобится администратор, хороший дизайнер, способный сделать большое пространство уютным, менеджер.
коворкинг франшиза
Основная команда будет состоять как минимум из 4 человек, это обязательно должны быть профессионалы, получающие зарплату.
Конечно, нужна простая рабочая сила – люди, которые помогут сделать ремонт в центре, займутся рекламой и т. д. Это уже могут быть и волонтеры – ваши друзья и единомышленники. Помните, что срок окупаемости у коворкинг-центра сравнительно большой. Операционную прибыль можно начать получать через 4-6 месяцев, чистая прибыль же пойдет не раньше, чем через полтора-два года.
Залог успеха коворкинга как бизнеса – постоянный приток клиентов. Для этого необходимо хорошее местоположение центра, поэтому подбор помещения – это один из важнейших этапов начала своего дела. Конечно, лучшее место – это центр города.
Желательно подобрать здание, которое будет максимально привлекательным для посетителей – просторным, с хорошей архитектурой, оригинальным.
Привычные бизнес-центры в современном стиле для этого не подойдут. К тому же у них имеется охрана, пропускные пункты и режим работы – все это затрудняет доступ к коворкингу, а его творческие ценители иногда любят работать и по ночам.
договор коворкинга образец
В помещении обязательно должен быть свой пункт питания
Пройдя все эти этапы, вы должны будете только сделать достойный ремонт в своем центре, и можно будет открывать двери для посетителей. К созданию интерьера нужно подойти со всем вниманием – ему следует придать изюминку, чтобы клиенты хотели вернуться.
К слову, за помощью можно обратиться и к будущим посетителям – дизайнеры, художники-оформители и представители других полезных профессий смогут внести свою лепту в обмен на льготы и скидки. А частично оснастить центр можно по принципу бартера.
Начало работы
Прежде чем начинать прием посетителей, придется поработать с документацией. Следует создать подробный прайс-лист на все услуги, предоставляемые вашим предприятием. В их число должна входить и покупка абонемента, и снятие рабочего места на день или несколько часов.
Далее вам потребуется помощь юриста. Он составит для вас образец договора коворкинга, который вы будете заключать со своими клиентами. Все-таки коворкинг-центр – это не антикафе, и здесь придется полноценно договариваться об аренде места.
Следует учесть, что в вашем центре будут не только заниматься обычной работой – нужно создать возможность для проведения лекций, обучающих курсов и тренингов. Это разнообразит вашу деятельность и добавит дополнительную статью доходов.
В первые месяцы вы не будете получать прибыли – весь доход будет уходить на покрытие текущих расходов, а также раскрутки заведения. Кроме того, волонтеры, помогавшие вам в начале, будут пользоваться вашим центром со скидками или даже бесплатно – это тоже повлияет на доходы; а в первый месяц эти волонтеры, возможно, и вовсе будут вашими единственными клиентами.
как открыть коворкинг центр бизнес план с расчетами
Чтобы не допустить проистаивания коворкинг-центра, стоит начать рекламную кампанию задолго до его открытия.
Расчет затрат
Основные шаги создания своего дела понятны. Но сколько все это будет стоить? О том, как открыть коворкинг центр, бизнес план с расчетами скажет ярче любых слов.
Поэтапный бизнес-план с примерными расходами будет выглядеть так:
- Поиск и аренда места. Цифры могут разниться в огромных пределах в зависимости от города, точного расположения, размера центра и других факторов. В среднем для города-миллионника помещение на 150 человек в популярном месте встанет в 400 тыс. рублей в месяц.
- Создание интерьера. Здесь все зависит от выбранного места, ваших идей и возможностей. В некоторых случаях ремонт можно вообще не делать.
- Закупка мебели, оборудования и т. д.
- Зарплата команды. В сумме около 200 тыс. рублей в месяц.
- Оплата коммуникаций – света и водоснабжения – 15 тыс. рублей.
- Оплата связи, ТВ – 5 тыс. рублей.
- Покупка кофе, чая, печенья и т. п. традиционно бесплатного для посетителей – от 30 тыс. рублей.
Таким образом, на открытие коворкинг-центра уйдет не меньше 2 млн рублей. Последующее его поддержание и развитие будет требовать около 700 тыс. рублей в месяц. А сколько на этом можно будет зарабатывать?
Рентабельность
Основная статья доходов центра – это сдача рабочих мест в аренду.
Для центра на 150 человек это будет приносить примерно:
- при цене за абонемент в 12 тыс. рублей за месяц – 1,8 млн рублей;
- сдача в аренду зала для проведения деловых встреч – около 45 тыс. рублей;
- проведение тренингов, лекционных курсов – около 50 тыс. рублей.
Итоговый доход – 1895000 рублей в месяц. Вычтем расходы, и получим чистую прибыль, равную примерно полутора миллионам рублей. Конечно, цифры будут зависеть от множества факторов, и на чистую прибыль ваш бизнес выйдет нескоро – один лишь набор популярности, чтобы каждый месяц распродавать все 150 абонементов – вопрос долгого времени.
коворкинг бизнес идея
В первые месяцы вы не будете получать прибыли – весь доход будет уходить на покрытие текущих расходов, а также раскрутки заведения.
Облегчить работу для вас сможет вложение средств в франшизу коворкинга, по которой вы получите пакет помощи, благодаря которому срок окупаемости проекта существенно сократится.
Заключение
Коворкинг-центры – это места не только для работы и заведения полезных знакомств, но и для хорошего проведения времени. Организация данного бизнеса требует крупных первоначальных затрат и профессионального продвижения, с последующими ежемесячными вливаниями средств, но при правильном подходе такой бизнес вполне может приносить хороший доход. Окупаемость зависит непосредственно от конкурентноспособности вашего центра в данном населенном пункте.
оригинал статьи:
Артэль бьюти-коворкинг
О франчайзере
Бьюти-коворкинг Artel уже успешно функционирует в пяти городах РФ! Мы полностью уверенны в нашей бизнес-модели!
Бьюти-коворкинг — это универсальная площадка для мастеров из всех сфер красоты. Основная идея в том, что мастер может арендовать оборудованное рабочее место от одного часа и до одного месяца. На площадке могут работать мастера: ногтевого сервиса, парикмахеры, визажисты, бровисты, массажисты, тату-мастера, мастера депиляции и другие. Это направление стало востребованным т.к. бьюти-сфера в нашей стране стала развиваться с большой скоростью, по статистике каждая пятая женщина в стране имеет опыт работы мастером из сферы красоты или проходила обучение, курсы хотя бы по одному из популярных направлений. Для части это осталось хобби или способом дополнительного заработка, а для более 1 500 000 человек это — основной вид дохода.
Как показала практика, поколение новых мастеров не готово работать на «дядю» и ищет возможности работать как частный мастер. Обычно такие мастера работают либо дома, либо снимают свой кабинет или небольшую студию. Первый вариант с каждым днем становится менее востребованным т.к. клиенты стали более требовательными и не готовы ходить к мастеру домой. Второй вариант с арендой студии или кабинета несет другие риски. Снимая студию, человек из статуса самозанятого гражданина переходит в статус индивидуального предпринимателя и берет на себя решение более сложных вопросов (аренда помещения, организация рабочего пространства, налогообложение, уборка и другие организационные моменты). Многие мастера не готовы к такому объему работы ввиду не хватки опыта или денежных ресурсов и просто закрываются. Поэтому бьюти-коворкинг стал «глотком свежего воздуха» для всех категорий мастеров, и в первый же месяц после открытия в нашем коворкинге начали работать более 40 мастеров, что позволило выйти в небольшую прибыль уже в первый месяц работы.
Мы создали сервис, который позволил нам зарекомендовать себя как идеальнуй площадку для творчества и работы:
- График работы каждый день с 10:00 до 22:00. Это позволяет работать у нас мастерам, которым удобно работать в выходные дни или вечером после основной работы.
- Брендовое мобильное приложение, где у каждого мастера есть свой личный кабинет, в котором он может вести и редактировать свои записи круглосуточно и выстраивать свои личный график.
- Штатный администратор, который встречает клиентов, следит за порядком и чистотой в зале.
- Магазин косметики и расходных материалов, где можно купить перчатки, шапочки, простыни и не покупать пачку или рулон сразу.
- Готовое оборудование для работы и стерилизации инструментов.
- Фотозона для портфолио.
- Зона отдыха с чаем и кофе.
Все эти факторы дают сервис, от которого мастера остаются довольными на 100%. Одним из самых главных преимуществ бизнеса является простота в управлении. Для успешной работы нам нужен один администратор в смену т.к. мастера являются арендаторами и нет необходимости их оформлять как сотрудников, а самое главное нести ответственность за их работу. Каждый мастер приходит со своей клиентской базой. С каждым днем количество мастеров увеличивается и сейчас их более 150 человек только в нашем коворкинге. Поэтому мы планируем открыть в Казани еще четыре бьюти-коворкинга под брендом «АртЭль».
