Содержание
- Как зарегистрировать онлайн-кассу
- Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы
- Модифицировать или заменять кассовые аппараты
- На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата
- Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу
- Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы
- Регистрация модернизированного аппарата ККТ
- Как работать с онлайн-кассой?
- Как начать работу на онлайн-кассе
- Как открыть смену на онлайн ККТ?
- Выдача бумажного и электронного чека покупателю
- Основные функции онлайн кассы
- Как закрыть смену
- Чего нужно избегать при работе на кассе
- Работа с онлайн-кассой: возможные проблемы
- Выводы
- Электронная онлайн-касса в 2019
- Что изменилось
- График перехода на онлайн-кассы
- Схема передачи данных в налоговую
- Принцип работы онлайн-кассы
- Как поменялись кассовые чеки
- Особенности применения онлайн-касс в разных формах собственности и видах бизнеса
- Кому не нужно использовать онлайн-кассу
- Кому точно нужно использовать онлайн-кассу
- Что делать, если нет интернета
- Список нарушений и возможные штрафы
- Сколько стоит онлайн-касса
- Где купить онлайн кассу
- Как подключить онлайн-кассу
- Схемы подключения онлайн-касс
- Использование онлайн-касс торговыми автоматами
- Ответы на часто задаваемые вопросы об онлайн-кассах
- Как заключить договор с оператором фискальных данных?
- Обязательно ли интернет-магазину иметь онлайн-кассу?
- У меня интернет-магазин + ПВЗ (пункты выдачи заказов), на которых можно оплатить. Как мне быть в такой связке?
- Если у меня курьеры, которые принимают оплату, как быть с ними?
- Можно ли оформить два юридических лица на одну онлайн-кассу?
- Можно ли подключить два сайта с онлайн продажами на одну онлайн-кассу?
- Можно ли провести подключение онлайн-касс к мобильному интернету?
- Выдавать ли чек онлайн-кассы при оплате товара за счет кредита?
- Как часто требуется замена фискального накопителя?
- Нужно ли кассиру проходить курсы перед началом работы с онлайн-кассой?
- Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно пошагово
- Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно в ФНС
- Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно: пошаговая инструкция
- Как подать заявление, чтобы самому зарегистрировать кассу онлайн?
- Как поставить онлайн-кассу на учет самостоятельно: фискализация и регистрация
- Как зарегистрировать кассу самостоятельно при личном посещении ИФНС
- Как подключить онлайн-кассу самостоятельно
- Как самостоятельно подключить и настроить онлайн кассу
- Что делать дальше после покупки кассы
- Что потребуется для подключения и регистрации кассы
- Порядок установки фискальной кассы
- Как правильно зарегистрировать кассу
- Видео по настройке онлайн кассы
Как зарегистрировать онлайн-кассу
1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя обновлять и ЭКЛЗ (ленту контроля).
В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.
Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы
Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.
Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:
- «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
- в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
- если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.
Модифицировать или заменять кассовые аппараты
Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.
Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.
На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата
Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:
- «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
- максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
- скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
- возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
- порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
- мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
- наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.
Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу
Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.
- Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
- Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.
Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации
Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:
- регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
- модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.
Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы
Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.
Что необходимо для начала регистрации
Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:
- касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
- заключенный договор с оператором фискальных данных;
- КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.
К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содердится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.
Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ
- КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
- Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.
ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.
Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе
Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:
- Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
- от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
- без пропусков в каких-либо разделах;
- без коррекции, исправлений;
- на одной стороне бумажного листа;
- отдельно на каждую единицу ККТ.
- Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
- лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
- по почте (с описью);
- Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
- Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
- Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
- Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
- После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).
Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн
Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.
- Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС. Первая услуга предоставления электронного ключа – платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.
- Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
- Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
- адрес установки кассы;
- место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
- модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
- модель фискального накопителя и его номер;
- назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
- Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.
- Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
- Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
- Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
- Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
- дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
- номер полученного документа;
- фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).
- Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».
ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.
Особенности регистрации на самом кассовом аппарате
Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.
- На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
- Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
- В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
- ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
- место осуществления расчетов (адрес);
- ИНН организации или ИП;
- регистрационный номер кассового аппарата.
- Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
- Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
- Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
- Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.
Регистрация модернизированного аппарата ККТ
Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.
Как работать с онлайн-кассой?
После внедрения онлайн-касс по 54-фз в розничной торговле и общепите работа кассира не претерпела значительных изменений – по-прежнему нужно пробивать чеки и формировать отчеты о закрытии смены, только теперь на новом кассовом оборудовании. Как пользоваться онлайн кассой — мы расскажем вам в этой статье.
Как начать работу на онлайн-кассе
Согласно требованиям закона, касса должна в режиме онлайн передавать чеки оператору фискальных данных (ОФД). Новую кассу необходимо подключить к интернету, зарегистрировать в налоговой инспекции, а также следует подписать договор с ОФД. После этого владельцу нужно настроить кассовое программное обеспечение и провести вводный инструктаж сотрудников — эти услуги оказывают как центры технического обслуживания, так и производители касс.
Все кассиры обязаны пройти инструктаж и расписаться за него в журнале. Кроме того, с сотрудниками необходимо заключить договоры о полной материальной ответственности.
Перед началом работы кассир должен подключить кассу к сети и получить необходимые материалы (разменные деньги, чековую ленту, ключи от кассы). Следует заправить чековую ленту в кассу, заполнить все необходимые сведения и заверить их у старшего кассира.
В некоторых кассах требуется авторизация сотрудника — для этого нужно ввести индивидуальный номер или приложить специализированную пластиковую карту.
Подготовка к работе занимает некоторое время, поэтому кассиру желательно прийти на рабочее место заранее — например, за 30 минут до открытия торговой точки.
Как открыть смену на онлайн ККТ?
Для открытия смены нужно выполнить следующие действия:
- Сформировать отчет об открытии смены — то есть нажать кнопку «Открыть смену» на кассе. Отчет в электронном виде направляется оператору фискальных данных.
- Пробить несколько нулевых чеков, чтобы проверить работу кассы, качество печати чеков и наличие всех необходимых сведений. В чеках должна быть указана правильная дата и время.
- Распечатать промежуточный Х-отчет. При открытии смены важно провести пересчет денежных средств в кассе и сверить их с данными по Х-отчету
Выдача бумажного и электронного чека покупателю
В обязанности кассира входит посчитать итоговую стоимость покупок, назвать сумму покупателю, получить от него оплату (наличными или картой) и выбить чек на онлайн-кассе. Касса печатает бумажный чек и направляет копию оператору фискальных данных. Вместе с бумажным чеком чеком кассир отдает покупателю сдачу, если оплата производилась наличными. Если чек пробит с ошибкой, кассир может сформировать чек коррекции.
Согласно требованиям закона, по желанию покупателя магазин обязан направить ему электронный чек (с помощью sms или e-mail). Для этого покупатель должен сообщить номер телефона, электронной почты или предоставить QR-код из специализированного мобильного приложения Федеральной налоговой службы.
После покупки товара покупатель оплачивает товар наличными или картой. Вам нужно отсканировать штрих-код на товаре или набить цену вручную.
Фискальный накопитель проверяет данные и если все в порядке, формирует и печатает чек. Этот чек вам нужно передать покупателю в двух видах: бумажном и в электронном на адрес электронной почты, если она была указана при покупке. Для отправки чеков покупателям магазин может заключить договор с ОФД.
Узнать больше
Основные функции онлайн кассы
Некоторые онлайн-кассы позволяют облегчить работу персонала, автоматизировать кассовые операции и быстрее обслуживать покупателей. Так, онлайн-кассы LiteBox (Лайтбокс) позволяют:
-
быстро заводить товары в чек (через сканирование штрих-кода, поиск по первым буквам наименования или с помощью панели избранных товаров);
-
автоматически рассчитать сдачу или скидки;
-
оформить возврат покупки или отложенный чек;
-
принять смешанную оплату (наличные+безналичные+сертификат по одному чеку);
-
автоматизировать продажу весового товара (при подключении к весам) и многие другие функции.
В кассах Лайтбокс легко заводить товар в номенклатуру: достаточно отсканировать штрихкод товара, и система сама найдет товар в справочнике (собственная разработка компании — содержит более 700 000 наименований) и автоматически создаст карточку товара, добавить которую в номенклатуру можно одним кликом.
Как закрыть смену
Чтобы закончить работу, мало просто выключить кассу и дополнительное оборудование. Для этого нужно:
- Сделать инкассацию и сдать выручку старшему кассиру или инкассатору.
- Распечатать Z-отчет на кассе. Отчет направляется ОФД и содержит информацию о том, сколько чеков напечатано. По отчету можно выявить, сколько чеков не отправлено оператору.
Согласно 54-ФЗ, продолжительность смены не должна превышать 24 часа. Если вы забыли закрыть смену в конце дня, это можно сделать на следующий день. Главное — не выбивать новые чеки до того, как будет закрыта предыдущая смена, иначе касса перестанет отправлять данные ОФД, а предприятию грозит штраф: от 1500 рублей до 3000 рублей для должностного лица или ИП, от 5000 рублей до 10 000 рублей для юрлица.
Получить консультацию
Чего нужно избегать при работе на кассе
Не отслеживать отправку чеков в налоговую.
Проверить, как отправляются чеки, можно в личном кабинете на сайте ОФД или ФНС. Если произошел сбой, вы увидите, какие чеки не отправились, и сможете отправить их заново.
Не выдавать покупателю электронную копию чека.
Нарушение требований 54-ФЗ грозит штрафом:
-
2 тысячи рублей для предпринимателя;
-
10 тысяч рублей — для юридического лица;
Кроме того, нельзя оставлять кассу без присмотра и подпускать к ней посторонних, а также держать в кассе личные деньги.
Работа с онлайн-кассой: возможные проблемы
Отсутствие интернета
Если пропал интернет, платежные данные в памяти фискального накопителя могут храниться до 30 дней — за этот период возможно восстановить подключение. Если не восстановить связь за 30 дней — касса заблокируется.
Если подключение к интернету нестабильно, онлайн-касса сохраняет данные и при восстановлении связи автоматически отправляет их ОФД.
Отсутствие электричества
Если продажа произошла в момент отключения электричества, кассиру следует сформировать чек коррекции. В таком чеке отражается сумма покупки, но не зафиксировано название товара. Чек нужно сформировать до закрытия смены.
Некоторые онлайн-кассы (например, кассы Лайтбокс) могут работать несколько часов от аккумулятора, без подключения к электрической сети, позволяя не останавливать продажи в случае отсутствия электричества.
Выводы
В заключение мы можем сделать выводы, что главное — это:
- Соблюдать кассовую дисциплину — обязательно формировать чеки по всем продажам и вовремя выдавать их покупателям;
- Корректно открывать и закрывать смену;
- Отслеживать передачу данных в налоговую;
- Правильно организовать работу с онлайн-кассой в случае отсутствия интернета или электричества.
Электронная онлайн-касса в 2019
В 2017 году кассовая техника с ЭКЛЗ стала недействительной. На смену старым кассовым аппаратам пришли онлайн-кассы, с фискальным накопителем, которые самостоятельно передают данные в ФНС в онлайн режиме. Онлайн-кассы в 2018 году начали использоваться подавляющим большинством предпринимателей и организаций. Купить онлайн-кассу стало важным не только для соблюдения закона 54-ФЗ, но для автоматизации торговли и предоставления услуг. В этой статье рассказываем, что нужно знать об онлайн-кассах в 2019 году.
Что изменилось
54-ФЗ – основной закон для контроля бизнеса, который имеет дело с приемом наличных средств. Изменения этого закона напрямую повлияли на розничный бизнес, кафе и рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и компании по оказанию услуг.
Самое главное, что меняет этот закон – порядок взаимодействия бизнеса, который по роду своей деятельности принимает деньги от населения, с ФНС. Все формы взаимодействия с ведомством и отчетность переводятся в автоматический режим. Новые кассы, которые обязывает использовать законодательство, будут самостоятельно отправлять чеки в ФНС, в режиме «онлайн», исключая возможность «подкорректировать» данные в пользу предпринимателя.
Фискальный накопитель является надежной твердотельной микросхемой
Основная цель закона, о чем открыто заявляют чиновники, – сделать бизнес более прозрачным, увеличить налоговые поступления и снизить нагрузку на свое ведомство. Поэтому особое внимание в законе уделено автоматизации бизнес-процессов и онлайн-обмену информацией с ФНС.
Основные изменения:
- Порядок взаимодействия с ФНС (взаимодействие осуществляется через ОФД).
- Порядок расчетов с конечным потребителем (появление электронных чеков).
- Требования к кассовым аппаратам и автоматизации бизнеса (замена ЭКЛЗ на Фискальный Накопитель, обязательное наличие товароучетной системы).
- Круг предпринимателей, которые должны использовать ККТ изменится.
- Новые требования к способу формирования бланка строгой отчетности (важно для ИП, которые предоставляют услуги населению).
График перехода на онлайн-кассы
Переход на новые правила торговли был постепенным и включал несколько этапов:
- С 15 июля 2016 года – старт «добровольного» этапа передачи данных в ФНС с помощью онлайн касс. Добровольная онлайн-регистрация касс нового поколения (с ФН) в ФНС. Можно регистрировать и работать на кассах старого образца (с ЭКЛЗ).
- С 01 февраля 2017 года – старт «переходного» периода. Запрет на регистрацию касс старого поколения. Обязательная регистрация онлайн касс. Работать можно на кассах с ЭКЛЗ, и с ФН.
- С 01 июля 2017 года – «основной» период. Кассы с ЭКЛЗ уходят в прошлое. Регистрировать в ФНС и работать можно только на кассах нового образца (с ФН).
- С 01 июля 2018 года – обязательное использование касс для предпринимателей, которые раньше не обязаны были их применять: ИП с наемными работниками, за исключением сферы услуг населению и некоторых других. Но продавцы обязаны будут выдавать бланк строгой отчетности (БСО) нового образца, который по сути, является одним из вариантов кассового чека.
- С 01 июля 2019 года — установить онлайн-кассы и выдавать фискальный чек должны будут также самозанятые предприниматели, работающие в сфере торговли и предприниматели, оказывающие услуги населению (за исключением тех, кто занимается видами деятельности, указанными в п. 2 и 2.1 статьи 2 54 ФЗ).
Схема передачи данных в налоговую
Работающие по новым правилам кассовые аппараты, зарегистрированные в ФНС, передают данные в налоговую следующим образом:
- Кассир пробивает чек.
- Фискальный накопитель получает данные чека и подписывает фискальным признаком, проще говоря – шифрует.
- Фискальный накопитель отправляет данные в электронном виде в ОФД.
- ОФД проверяет информацию и отправляет ответ фискальному накопителю (также подписанный фискальным признаком).
- ОФД пересылает данные в ФНС.
- Всю обработанную информацию об электронных чеках ОФД сохраняет в так называемом «некорректируемом виде». ОФД хранит данные о чеках 5 лет.
В случае поломки аппарата, ответственность за передачу фискальных данных в ФНС лежит на производителе онлайн-кассы.
Форма проверки подлинности чека на сайте ОФД
Он должен разобрать переданное по гарантии устройство, извлечь из него данные и отправить в налоговую. Поэтому перед тем, как купить онлайн-кассу, предприниматель должен убедиться в надежности производителя и предоставлении им всех гарантий по обслуживанию.
Сроки отправки электронного чека в налоговые органы через онлайн-кассу
Принцип работы онлайн-кассы
Принцип действия современных онлайн-касс отличается от предшественников, прежде всего, этапами обработки фискальной информации. Преимущества от нововведений получают все участники торговых операций: покупатели, предприниматели и налоговые инспекторы. Чтобы в полной мере оценить возможности обновленной ККТ, необходимо рассмотреть порядок её работы и схему взаимодействия между участниками процесса:
- После пробития товара покупателю выдается бумажный фискальный чек. Современные кассовые аппараты должны предусматривать возможность отправки и его электронного варианта на e-mail или телефон, что позволяет легализовать работу интернет-магазинов.
- По вышеприведенной схеме сведения чека шифруются и записываются в фискальный накопитель, после чего отправляются в ОФД. Затем документы по цепочке пересылаются в ФНС. В идеале, этот процесс происходит в режиме онлайн, хотя фактически ККТ может работать без интернета 30 дней. Но частые задержки в передаче информации отслеживаются ФНС, что может повысить вероятность проведения проверки.
- Администратор магазина всегда может просмотреть в онлайн-кассе или кабинете ОФД все чеки, сверив их данные с товароучетной системой торговой точки.
- Налоговые органы также в любой момент могут проанализировать динамику работы магазина, сравнив перерывы в отправке чеков с реальным графиком деятельности торговой точки.
- Покупатель получает возможность проверки полученного чека на сайте ФНС или приложении смартфона. Отсутствие документа в базе может свидетельствовать о сокрытии магазином реальных доходов или других махинациях его владельцев.
Схема взаимодействия онлайн-кассы с налоговой службой
Каждая продажа по онлайн-кассе четко прослеживается всеми её интересантами с помощью компьютерных технологий. В такой ситуации, страх перед штрафными санкциями за нарушение закона 54-ФЗ заставляет предпринимателей работать легально, обеспечивая покупателям их потребительские права, а налоговой – простоту мониторинга бизнеса.
Как работает онлайн-касса и её преимущества для предпринимателей
Как поменялись кассовые чеки
Онлайн кассы с фискальным накопителем должны отправлять чеки в электронном виде не только в ФНС, но и конечному потребителю. Если речь идет НЕ о дистанционной торговле, то электронный чек нужно отправлять на электронный адрес или по СМС по требованию покупателя (и при наличии технической возможности). Бумажные чеки остаются пока обязательными для предпринимателей.
Если речь идет о дистанционной торговле, то продавец обязан отправить чек или БСО в электронной форме, а бумажные чеки и БСО выдавать не обязан.
Реквизиты кассового чека:
- дата;
- время расчета;
- место совершения покупки (почтовый адрес или адрес сайта интернет-магазина);
- система налогообложения;
- ставка НДС;
- QR-код;
- данные о фискальном накопителе и т.п.
Особенности применения онлайн-касс в разных формах собственности и видах бизнеса
Формы собственности:
- Онлайн-касса для ИП;
- Онлайн-касса для ИП на УСН;
- Онлайн-касса для ИП на ЕНВД;
- Онлайн-касса для ИП на патенте;
- Онлайн-кассы при совмещении УСН и ЕНВД;
- Онлайн-касса для ООО на УСН;
- Онлайн-касса для ООО на ЕНВД.
Виды бизнеса:
- Онлайн-касса для интернет-магазина;
- Онлайн-касса для розницы;
- Онлайн-касса для кафе;
- Онлайн-кассы для услуг;
- Онлайн-кассы для курьеров и выездной торговли;
- Онлайн-касса для пива;
- Онлайн-касса для рынка;
- Онлайн-кассы для турагентств;
- Онлайн-касса для АЗС;
- Онлайн-кассы для такси;
- Онлайн-кассы для оптовой торговли;
- Онлайн касса для аптеки;
- Онлайн-касса для продажи сигарет;
- Особенности применения онлайн-касс в торговых автоматах;
- Онлайн-касса для гостиниц и хостелов;
- Особенности применения онлайн-касс страховыми агентами;
- Онлайн-касса для бюджетных учреждений;
- Онлайн-касса для концертных залов и театральных касс;
- Онлайн-касса для алкоголя и сигарет;
- Онлайн-касса для самозанятых предпринимателей без наемных работников;
- Онлайн-кассы для сельской местности;
- Онлайн-кассы для приема металлолома и вторсырья;
- Онлайн-касса для парикмахерских и салонов красоты;
- Онлайн-кассы для микробизнеса;
- Онлайн касса для грузоперевозок;
- Онлайн-касса для медицинских услуг и стоматологов;
- Онлайн-касса для автосервиса;
- Онлайн кассы для aгентств недвижимости и риелторов;
- Онлайн касса для магазина запчастей;
- Онлайн-касса для магазина одежды;
- Онлайн-касса для цветочного магазина.
Кому не нужно использовать онлайн-кассу
Право не использовать ККТ сохранено за следующими видами деятельности: продажа в киосках газет и журналов (не менее половины от оборота), продажа мороженого и безалкогольных напитков в розлив, живой рыбы и т.п.
Оказывать многие социально значимые услуги населению можно без онлайн-касс
Полный перечень занятий, при которых не потребуется онлайн-касса для ИП, указан в части 2 и 2.1 статьи 2 54-ФЗ. Это преимущественно низкорентабельные виды деятельности, при которых расходы на ККТ могут значительно ухудшить перспективы бизнеса.
Чем можно заниматься без онлайн-касс
Кому точно нужно использовать онлайн-кассу
С июля 2018 года потеряли право не использовать онлайн-кассу:
- ИП и организации системы общепита.
- ИП, занимающиеся торговлей с наемными работниками.
- ИП и организации, занимающиеся вендингом.
С июля 2019 года такая же участь постигнет:
- ИП, оказывающих услуги населению, кроме указанных в части 2 и 2.1 статьи 2 54-ФЗ.
- ИП и организации системы общепита и торговли без наемных работников.
Таким образом, даже самозанятые предприниматели должны будут купить онлайн-кассу и использовать её с середины 2018 года.
Вендинговому бизнесу удалось добиться для себя отсрочки по применению ККТ до 2020 года
Изменились правила торговли для ИП, оказывающих услуги. Такие компании могут вместо кассовых чеков выдавать бланки строгой отчетности (БСО) и это право за ними сохранится до июля 2019 года. Однако меняются требования к самим БСО.
Сейчас требования к БСО следующие: их нужно печатать либо в типографии, либо с помощью автоматизированных систем, в том числе на базе ККТ. С 1 июля 2018 года формировать бланки можно будет только одним единственным способом: с помощью «автоматизированной системы для бланков строгой отчетности». К этой системе будут предъявляться такие же требования, как и к ККТ с ФН. БСО станет разновидностью кассового чека.
Что делать, если нет интернета
В этой ситуации необходимо разбираться в причинах отсутствия интернета. Если его вообще нет в городе или поселке, что подтверждено соответствующим решением органа власти, тогда предприниматели должны выдавать чек онлайн-кассы, но не обязаны передавать сведения в ФНС. При этом необходимость использования ККТ сохраняется.
В законе 54-ФЗ детально описан алгоритм работы ККТ без интернета
Онлайн-кассы, согласно законодательства, переводятся в таком случае в специальный автономный режим, позволяющий работать бесконечно долго без блокирования накопителя. Но вся информация о продажах всё равно сохраняется на фискальный накопитель и может быть передана в налоговую при сдаче отчетности или при проверке.
Кроме того, вообще не применять ККТ могут предприниматели, живущие в труднодоступных местах. Перечень таких населенных пунктов должен быть утверждён местными властями. Но отсутствие ККТ в этом случае не освобождает предпринимателя от необходимости выдачи БСО по требованию покупателя.
В случае временного отсутствия интернета по техническим причинам, никаких проблем тоже возникнуть не должно. Ведь у всех бывают перебои с электричеством и связью. Но если такое случается регулярно, то лучше перестраховаться и запросить у энергоснабжающей компании, ЖЭКа или провайдера справку, подтверждающую причину работы онлайн-кассы без интернета.
Онлайн-касса в населенных пунктах без интернета
Список нарушений и возможные штрафы
Список нарушений |
Штрафы |
|
Должностные лица |
Юридические лица и ИП |
|
За неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке |
Не менее 10 000 рублей (От одной четвертой до одной второй размера суммы расчета) |
Не менее 30 000 рублей (От трех четвертых до одного размера суммы расчета) |
За систематическое нарушение закона |
Дисквалификация на срок от одного года до двух лет |
Административная приостановка деятельности на срок до 90 суток |
За применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники |
Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей |
Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей |
За непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков |
Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей |
Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей |
За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию |
Предупреждение или наложение административного штрафа в размере 2 000 рублей |
Предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 000 рублей |
Сколько стоит онлайн-касса
Минимальная стоимость на сегодняшний день складывается из:
Конфигурация |
Единовременный платеж |
Ежегодный платеж |
Онлайн-касса для интернет-магазина, только онлайн-расчеты + онлайн-чеки |
23 900 руб. за оборудование |
11 900 руб. за ФН, ОФД, КЭП + 9 600 руб. за ЕКАМ |
Стационарная онлайн-касса для точки без эквайринга |
от 19 900 руб. за оборудование |
11 900 руб. за ФН, ОФД, КЭП + 15 360 руб. за ЕКАМ |
Мобильная онлайн-касса для курьера без эквайринга |
от 24 500 руб. за оборудование |
11 900 руб. за ФН, ОФД, КЭП + 15 360 руб. за ЕКАМ |
+ Мобильный эквайринг |
от 8 900 руб. за оборудование (есть предложения по аренде и отсрочке) |
Где купить онлайн кассу
Купить онлайн-кассу можно у нас, включая все необходимое дополнительное оборудование.
Также предпринимателям, занимающимся розничными продажами, рекомендуется устанавливать программу для автоматизации торговли. Совместно с онлайн-кассой и сканером штрихкодов, она позволяет значительно ускорить обслуживание покупателей, упростить складской учет и облегчить анализ бизнес-показателей.
Доставка оборудования осуществляется по всей России.
Онлайн-кассы: какие бывают и как выбрать
Как подключить онлайн-кассу
Независимо от того, решите вы полностью поменять кассовую технику или доработать ту, которая есть, порядок действий будет следующий:
ШАГ 1: получить электронную цифровую подпись (ЭЦП)
Стоимость ЭЦП (или КЭП, что одно и тоже) фиксированная, составляет 1500 рублей в год и не зависит от количества кассовых аппаратов.
Где получить ЭЦП?
В удостоверяющим центре, аккредитованным Минкомсвязи или у представителей удостоверяющих центров, например, ЕКАМ.
Что нужно для получения ЭЦП?
Список документов определяется удостоверяющим центром. Как правило, достаточно паспорта и СНИЛС руководителя. Электронная подпись нужна для регистрации кассового аппарата в ФНС.
ШАГ 2: подключить онлайн-кассу в торговой точке к мобильному или проводному интернету
Функциональность кабинета ОФД позволяет быстро зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС
ШАГ 3: поставить новый фискальный регистратор на учет в ФНС
Привлекать ЦТО и посещать налоговую для этой цели уже не требуется. Зарегистрировать кассу можно самостоятельно на сайте ФНС или воспользоваться услугой специализированной организации (например, ЕКАМ или ЦТО). Это преимущество, которое дает новое законодательство. Если есть ЭЦП, то регистрация на сайте ФНС занимает порядка 15-ти минут.
Что нужно для регистрации кассы на сайте ФНС?
- В личном кабинете налогоплательщика (на сайте ФНС) отправить запрос на регистрацию ККТ, подписанный ЭЦП (или КЭП)
- ФНС сверяет данные о ККТ и фискальном накопителе с реестром и, если всё в порядке, регистрирует ККТ
- Регистрационный номер прописывается в фискальном регистраторе, после этого печатается отчет о регистрации, данные из которого вносятся на сайте ФНС для завершения процедуры регистрации ККТ.
- После этого ФНС «выдает» карточку регистрации, которую можно «получить» в личном кабинете на сайте ФНС.
ШАГ 4: подписать договор с ОФД
Чтобы подключится к ОФД, нужно его выбрать и заключить с ним договор на обработку фискальных данных. К этому моменту нужно:
- Получить ЭЦП.
- Подготовить кассу и кассовое ПО нового образца.
- Провести интернет.
Если подключаться к ОФД самостоятельно, то стоимость составит 3000 рублей в год.
Схемы подключения онлайн-касс
Существует несколько схем подключения онлайн-касс, в зависимости от их типа
Схема подключения стационарной онлайн-кассы
Стационарная касса подойдет для обычной торговой точки, где происходит постоянный живой контакт продавца с покупателем. Сердцем такой POS-системы является микрокомпьютер, ПК или ноутбук, который выполняет коммутирующую функцию с остальными устройствами. Стандартными составными частями стационарной кассы являются:
- компьютерный блок с установленной товароучетной системой;
- фискальный регистратор с ФН;
- принтер чеков;
- весы с индикаторным табло;
- денежный ящик;
- платежный терминал;
- сканер штрих-кодов.
Оборудование интегрируется с ККТ при помощи программы для автоматизации ЕКАМ
Помимо основного оборудования, к онлайн-кассе можно подключить дополнительные устройства и сервисы, позволяющие упростить работу персонала:
- Планшет или смартфон для удаленного управления заказами и получения информации о складских запасах. Особенно актуально это для работы официантов, курьеров, бухгалтеров, собственников бизнеса.
- Облачное хранилище. В нем может осуществляться товарный учет, проводиться формирование налоговых отчетов. Кроме того, это отличный ресурс для анализа продаж и резервирования торговой и фискальной информации.
- Программы для автоматизации торговли. После 2021 года предприниматели должны будут печатать в чеке все продаваемые товары, поэтому об организации компьютеризированного товарного учета следует позаботиться заранее.
Синхронизация всех данных с «облаком» производится с помощью специальных программ для розничной торговли. Такая система помогает сотрудникам магазина удаленно работать, а собственникам – комфортно осуществлять контроль над бизнесом.
Схема подключения мобильной онлайн-кассы
Не вся торговля осуществляется из-за прилавка магазина. Реализовывать продукцию можно на ярмарках и местных рынках в неприспособленных для подключения техники местах. Кроме того, выдавать чеки обязаны курьеры, таксисты, которые просто не могут носить с собой оборудование полноценного кассового узла.
В указанных случаях применяет мобильная онлайн-касса, работа которой строится на следующих принципах:
- Для экономии места фискальный регистратор и принтер чеков объединены в единой устройство, способное работать автономно от аккумуляторной батареи.
- Кассовые устройства должны поддерживать коммуникацию посредством Wi-Fi.
- Из подключаемых дополнительных приборов зачастую используется терминал для оплаты картами и планшет.
- Торговля осуществляется иногда без подключения к интернету со сбросом данных в ОФД по сети в конце дня.
- Для выхода в интернет может использоваться беспроводной модем или точка доступа смартфона.
- С помощью вспомогательных программ для розничной торговли смартфон может сделать устройством, через которое осуществляется управление заказами и которое предоставляет удаленный доступ к товаро-учетным базам.
- Удобной опцией мобильных онлайн-касс является их синхронизация с бухгалтерскими базами, расположенными в облачном хранилище.
Компания ЕКАМ предлагает комплексные решения для курьеров
Таким образом, благодаря компьютерным технологиям, аккумуляторам и облачным сервисам, мобильная ККТ может обладать таким же функционалом, что и стационарная онлайн-касса. При этом мобильная техника помещается в небольшой сумке и может временно применяться в удаленных от связи местностях.
Схема подключения онлайн-кассы для интернет-магазинов и интернет-сервисов, желающих принимать оплату на сайте
54-ФЗ предоставил законодательную основу для удобной работы интернет-магазинов с кассовой техникой. Уравнивание силы бумажного и электронного чека позволило предпринимателям удаленно выполнять требования о мгновенном предоставлении покупателю документа об оплате. Эти нововведения привели к появлению у онлайн-касс для интернет-магазина следующих особенностей:
- Разработчики ККТ выпустили модели оборудования, позволяющие реализовывать весь функционал, свойственный для работы интернет-магазина.
- Было разработано специальное ПО для интеграции фискального регистратора в движки интернет-магазинов и для взаимодействия с платежными агрегаторами. Приложения позволили подтверждать оплату только после формирования электронного чека.
- Появилась функция автоматической отправки покупателю легальных электронных чеков на e-mail.
- Созданные программы для розничной торговли, например ЕКАМ, позволили обрабатывать заказы сразу от нескольких интернет-магазинов с различными движками (InSales, OpenCart, 1С-Битрикс, WordPress, MODX и других) в рамках одного юридического лица.
- Появилась возможность совмещения работы интернет-магазина со стационарной торговой точкой в рамках одной онлайн-кассы.
- Были выпущены мини-компьютеры по типу EKAM.BOX для удобного управления работой онлайн-кассы и её интеграции в интернет-магазины.
Программа ЕКАМ способна вести учет по нескольким интернет-магазинам одновременно
В результате проведенной разработчиками ПО и оборудования работы, интернет-магазинам стало довольно просто соблюсти требования закона, подключив свои сайты к современной онлайн-кассе.
Использование онлайн-касс торговыми автоматами
Ситуация с применением онлайн-касс в торговых автоматах резко изменилась после принятия закона 192-ФЗ. Он разрешил не использовать ККТ в механических устройствах, в которых оплата происходит исключительно российскими монетами.
Не все вендинговые автоматы имеют внутри место для установки онлайн-касс
Для электрифицированных вендинговых автоматов введена отсрочка по переоборудованию их онлайн-кассами до февраля 2020 года. При этом для выполнения закона не нужно будет обязательно печатать чек или отправлять его электронным способом. Достаточно установить на торговый аппарат дисплей, на котором будет отображаться QR-код с закодированными сведениями о фискальной операции.
Кроме того, аппараты по розливу молока и воды вообще освободили от необходимости установки онлайн-касс. В обязательном порядке выдавать чек останутся должны торговые аппараты по продаже подакцизных, технически сложных товаров и продукции с обязательной маркировкой.
Ответы на часто задаваемые вопросы об онлайн-кассах
Как заключить договор с оператором фискальных данных?
Заключить договор с ОФД возможно двумя способами:
- Напрямую с выбранным вами ОФД (согласно официальному реестру ОФД).
- Через поставщика ККТ, если у него заключен партнерский договор с ОФД, и он оказывает подобные услуги (реализовано в ЕКАМ ).
Обязательно ли интернет-магазину иметь онлайн-кассу?
Да, если вы принимаете оплату на сайте, согласно п.1 ст.1.2 федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 N 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом. Исключение составляют организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся видами деятельности, указанными в п. 2.1 статьи 2 54 ФЗ, например:
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
- ремонт и окраска обуви;
- присмотр и уход за детьми и больным;
- изготовление и реализация изделий народных художественных промыслов;
- вспашка огородов и распил дров;
- услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских и речных портах;
- обрядовые и ритуальные услуги;
- уход за престарелыми и инвалидами;
- прочие, указанные п. 2 и 2.1 статьи 2 54 ФЗ.
У меня интернет-магазин + ПВЗ (пункты выдачи заказов), на которых можно оплатить. Как мне быть в такой связке?
Если вы принимаете оплату и на сайте и на ПВЗ, то в данном случае закон позволяет использование одной кассы. На рынке также существуют решения для работы в подобном формате, в том числе в ЕКАМ.
Если у меня курьеры, которые принимают оплату, как быть с ними?
В этом случае каждый курьер обязан, согласно требованиям законодательства, иметь при себе (на момент расчета с покупателем) кассовый аппарат и выбить чек в момент передачи наличных денег или списания платежа с банковской карты клиента. Но закон позволяет также пробивать чек заранее в офисе и привозить его клиенту вместе с заказом не позднее следующего дня после оплаты товара. Запрещается выбивать чек до оплаты.
Портативные фискальные регистраторы могут работать на аккумуляторе целый день
С помощью мобильного модема можно даже подключить портативную онлайн-кассу к облачной базе магазина. В результате курьер сможет через установленную на смартфон программу ЕКАМ получать полную информацию об ассортименте, остатках товаров и актуальных ценах.
Можно ли оформить два юридических лица на одну онлайн-кассу?
Нет. Законодательство достаточно четко диктует правила – на каждое юридическое лицо оформляется одна касса.
Можно ли подключить два сайта с онлайн продажами на одну онлайн-кассу?
Да, можно. Закон говорит о том, что одна касса должна использоваться на одном юридическом лице. Сколько сайтов работает под управление одного и того же юр. лица, в данном случае, не имеет значения.
Можно ли провести подключение онлайн-касс к мобильному интернету?
Можно. Причем на случай временного отсутствия проводного интернета каждому предпринимателю рекомендуется приобрести 3G-модем для обеспечения передачи сведений с онлайн-кассы в налоговую. Минимальная цена таких устройств составит 30-50$. Они пригодятся также при выездной торговле, в работе курьера и служб доставки, при продаже товаров в местах, где вообще отсутствуют провайдеры проводного интернета.
Затраты предпринимателя на мобильный интернет для онлайн-кассы минимальны
Из оборудования приобрести можно USB-модемы или более функциональные WiFi-роутеры, поддерживающие работу со вставляемой SIM-картой.
Мобильные операторы позаботились о предпринимателях, и специально под закон 54-ФЗ разработали ряд дешевых тарифов. Кроме того, в продаже появились универсальные SIM-карты, поддерживающие работу сразу с четырьмя крупнейшими сетями. За безлимитный доступ к мобильному интернету для онлайн-кассы придется заплатить около 100 рублей.
Выдавать ли чек онлайн-кассы при оплате товара за счет кредита?
До июля 2019 года предприниматели могут не выдавать чек онлайн-кассы при оплате товара в кредит. Хотя до принятия закона 192-ФЗ летом 2018 года это являлось обязательным, о чем в своем письме №03-01-15/54339 говорил Минфин.
Для отображения кредитных операций у фискального чека имеются специальные реквизиты. Поэтому предпринимателям рекомендуется уже сейчас настроить онлайн-кассы соответствующим образом и начать выдавать покупателям чеки при оплате товаров в кредит. Откладывать внедрение этого функционала на потом не стоит.
Нужно ли применять онлайн-кассу при оплате в кредит?
Как часто требуется замена фискального накопителя?
Замена фискального накопителя может потребоваться в следующих случаях:
- Поломка.
- Смена собственника ККТ.
- Переполнение внутренней памяти.
- Истечение срока эксплуатации.
- Переход на автономный режим работы онлайн-кассы.
- Перевод ККТ на незашифрованный режим работы.
При поломке фискальный накопитель передается производителю, который в течение 30 дней обязан безвозмездно извлечь из него фискальную информацию. Восстановленные сведения передаются изготовителем непосредственно в ФНС по собственным каналам связи. Копия информации направляется предпринимателю.
Вскрывать фискальный накопитель могут только в сертифицированных центрах
На данный момент существуют фискальные накопители со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев. Трехгодичные накопители могут использовать только при использовании упрощенных систем налогообложения, а также при ведении деятельности по оказанию услуг населению. Но и здесь есть исключение: при торговле подакцизными товарами будет необходимо устройство со сроком действия ключа 13 месяцев.
Нужно ли кассиру проходить курсы перед началом работы с онлайн-кассой?
Специальное обучение в сторонних организациях для работы с онлайн-кассой проходить не нужно. Однако регламентировать работу сотрудников с техникой всё-таки необходимо. Поэтому каждый новый продавец перед тем, как приступить к своим обязанностям должен:
- Пройти инструктаж по охране труда. Большинство онлайн-касс работают от сети и требуют действий для своего обслуживания. Поэтому продавцы должны знать, как уберечь себя от удара электрически током.
- Подписать договор о ПМО.
- Изучить и подписать правила работы с кассовыми аппаратами.
- Выучить и подписать техническую инструкцию по работе с конкретной моделью кассовой техники.
- Получить логин и пароль у руководителя для входа в рабочую программу.
Все перечисленные действия действительно необходимы и предпринимателю, и продавцу. Они позволят минимизировать ошибки при продажах и дисциплинируют работника.
Обновление: 30 сентября 2019 г.
Обязанность применять контрольно-кассовую технику возложена на организации и индивидуальных предпринимателей Законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции, расскажем в нашей консультации.
Компании и предприниматели могут использовать онлайн-кассу при выполнении следующих условий:
- модель кассового аппарата находится в реестре ККТ, фискальный накопитель находится в реестре фискальных накопителей (ст. 3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ);
- кассовый аппарат соответствует техническим характеристикам, определенным в статье 4 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, фискальный накопитель соответствует требованиям, установленным в ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ;
- ККТ зарегистрирована в ИФНС (ст. 4.2, п. 1 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Реестры ККТ и фискальных накопителей размещены на официальном сайте ФНС России:
- Реестр ККТ;
- Реестр фискальных накопителей.
Поставить ККТ на учет в налоговом органе можно либо обратившись в ИФНС лично или через представителя (по доверенности), либо через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России www.nalog.ru, а также через оператора фискальных данных. Как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС по шагам, расскажем далее.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно пошагово
Шаг 1. Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). Список ОФД, имеющих разрешение на обработку фискальных данных, размещен на официальном сайте ФНС России.
Шаг 2. Подача заявления о регистрации ККТ. Бланк заявления утвержден в Приложении N 1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Порядок заполнения заявления о регистрации ККТ содержится в Приложении N 5 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Заявление о регистрации можно подать в любую ИФНС (п. 1 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Шаг 3. Получение регистрационного номера ККТ. ИФНС сообщит регистрационный номер ККТ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заявления о регистрации.
Шаг 4. Занесение в фискальный накопитель сведений: регистрационного номера ККТ, полного наименования организации (Ф.И.О. предпринимателя), сведений о ККТ и фискальном накопителе и других необходимых данных.
Шаг 5. Отправление отчета о регистрации ККТ. Отчет о регистрации формируется на онлайн-кассе, после занесения в нее всех необходимых сведений. Отчет направляется в инспекцию не позднее следующего рабочего дня за формированием отчета. Отчет можно отправить в ИФНС на бумаге либо в электронной форме через кабинет ККТ или через ОФД. Формат отчета в электронном виде содержится в Приложении N 4 к Приказу ФНС России от 12.04.2017 N ММВ-7-6/304@.
Шаг 6. Получение карточки регистрации ККТ. Карточка регистрации выдается налоговой инспекцией в течение 5-ти рабочих дней с даты получения заявления на регистрацию.
Как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП? Алгоритм точно такой же, как описано выше.
Далее расскажем, как зарегистрировать кассу в налоговой самостоятельно через сайт ФНС РФ и можно ли зарегистрировать онлайн-кассу без электронной подписи (без ЭЦП).
Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно в ФНС
Быстрее и удобнее зарегистрировать онлайн-кассу можно через личный кабинет на сайте ФНС РФ или через оператора фискальных данных (в ОФД), с которым заключен договор на обработку фискальных данных.
Для самостоятельной регистрации ККТ потребуется:
- оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП), с помощью которой можно будет вести документооборот через портал налоговой службы;
- во вкладке «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику» внести в предложенную форму необходимые сведения о компании и онлайн-кассе;
- выбрать оператора фискальных данных, с которым был заключен договор;
- сформировать запрос и направить его в налоговый орган, заявлению будет присвоен регистрационный номер;
- ввести в онлайн-кассу регистрационный номер и другие необходимые сведения, отправить в ИФНС отчет о регистрации ККТ;
- получить карточку регистрации ККТ, которая будет направлена инспекцией в личный кабинет.
В заключение отметим, что за использование кассового аппарата, который не отвечает установленным требованиям, законодательством РФ предусмотрена административная ответственность (ст. 14.5 КоАП РФ).
Как узнать (проверить), зарегистрирована ли касса в налоговой? Проще всего это сделать через Личный кабинет на сайте ФНС.
Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно: пошаговая инструкция
Изменения в законе «О применении ККТ» поменяли как порядок работы с кассовым оборудованием, так и процесс его регистрации в налоговых органах. Многие группы предпринимателей, ранее освобожденные от обязанности применения онлайн-касс, до июля 2019 года должны зарегистрировать их в ИФНС.
Согласно новой редакции закона, существует 2 способа пройти регистрацию ККМ в инспекции: через интернет или при личном посещении, как раньше. Второй способ подразумевает и направление документов почтой, и передачу их через представителя (в последнем случае потребуется доверенность, заверенная нотариусом). При этом дистанционная регистрация займет меньше времени и упростит весь процесс. Далее в статье мы рассмотрим, как поэтапно зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно.
Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как подать заявление, чтобы самому зарегистрировать кассу онлайн?
Обязательным условием для удаленной регистрации в первую очередь является открытие личного кабинета на сайте ФНС (nalog.ru). Без него подать заявление и пройти остальные этапы процедуры невозможно. Кроме того, потребуется также:
- Получить электронную подпись: без квалифицированной ЭЦП нельзя пользоваться личным кабинетом, а также подписать заявление для последующей регистрации оборудования. Оформить подпись нужно через оператора, аккредитованного Минкомсвязи центра.
- Иметь кассовый аппарат с фискальным накопителем (ФН): он должен полностью соответствовать положениям закона 54-ФЗ от 22.05.2003.
- Оформить договор с оператором (ОФД): это юридическое лицо, которое занимается приемом и обработкой информации, полученной с кассового оборудования, затем направляет ее в налоговую. ОФД обязательно должен быть внесен в реестр налоговой инспекции.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!
После выполнения этих условий нужно приступить к оформлению заявления. В личном кабинете зайдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники», найдите кнопку регистрации ККМ и перейдите в списке на пункт для оформления заявления. В форму нужно внести следующую информацию:
- Адрес места, где стоит оборудование. Эти сведения загружаются из адресного реестра, поэтому иногда обнаруживается, что конкретный адрес в списке отсутствует. Добавить его самостоятельно невозможно, поэтому в такой ситуации требуется обращение в местные органы власти. Лишь после внесения адреса в реестр появится возможность делать запрос в налоговую.
- Наименование места установки техники. Если она будет находиться в помещении, нужно указывать его назначение. Это может быть киоск, магазин, развлекательное заведение и т.д. Если устройство предназначено для интернет-магазина, вписывается адрес сайта. Когда ККТ требуется для размещения в транспортном средстве, следует вписать его марку и номер.
- Модели и заводские номера оборудования. В соответствующем поле выбирается модель ККМ и ФН из списка, а номер можно узнать в паспорте устройств. Заводской номер аппарата указан на корпусе. При написании номера ФН проверяется его наличие в Государственном реестре. Если номер там не обнаружен либо введен неправильно, пользователь получит сообщение об ошибке.
- Назначение ККТ. Оно зависит от направления деятельности предпринимателя или компании. Так, владельцы вендинговых автоматов указывают, что ККМ находится в составе автоматического устройства для расчетов, а интернет-магазины выбирают пункт о том, что оборудование будет применяться для расчетов в Интернете. Если назначения, соответствующего деятельности организации, не обнаружено, в пункте ничего заполнять не стоит.
- ОФД. Требуется указать оператора, с которым у налогоплательщика заключен договор.
После заполнения данных остается закрепить электронную подпись. Владельцу личного кабинета придет сообщение о том, что его запрос добавлен, а также ссылка для просмотра всех документов, отправленных в инспекцию. Обычно спустя сутки после отправления заявления ККТ получает регистрационный номер, но теоретически документы могут рассматривать до 10 дней. РН остается неизменным на протяжении всего срока эксплуатации аппарата.
Дополнительные нюансы
В 2017 году в закон «О применении ККТ» были внесены поправки, в результате которых большинство ИП и компаний обязаны были перейти на применение онлайн-касс до июля 2018 года. А предприниматели, получившие отсрочку до июля 2019 года, теперь должны знать, как поставить онлайн-кассу на учет самостоятельно, чтобы зарегистрировать ее к этому сроку. Исключение, согласно второму пункту Закона, составляют владельцы малого бизнеса, которые занимаются:
- торговлей напитками и молочной продукцией из цистерн;
- торговлей мороженым;
- торговлей периодикой в киосках;
- поставкой питания в образовательные учреждения;
- продажей церковной атрибутики;
- продажей товаров на ярмарках и прилавках;
- продажей овощей и фруктов вразвал;
- торговлей едой вразнос;
- продажей облигаций и акций;
- продажей транспортных билетов.
Предприниматели, оказывающие некоторые виды услуг, также бессрочно освобождены от необходимости регистрировать ККМ. В список включены ИП, которые:
- занимаются ремонтом обуви;
- сдают жилье;
- занимаются изготовлением ключей;
- владеют фотоателье;
- занимаются спилом деревьев;
- обрабатывают земельные участки;
- оказывают услуги няни/сиделки.
В отдельную категорию следует выделить ИП, ведущих деятельность в труднодоступных районах, вдали от коммуникационных сетей. Перед тем как самим зарегистрировать кассу, на сайте они должны выбрать ее назначение, указав, что аппарат будет использоваться для работы только в автономном режиме. Это означает, что действующие в труднодоступных регионах магазины должны применять ККТ с фискальным накопителем, но офлайн и без договора с ОФД.
Что касается владельцев интернет-магазинов, то 54-ФЗ обязывает зарегистрировать ККТ к 1 июля 2019 года не всех предпринимателей. Исключение составляют следующие случаи:
- Интернет-магазин работает исключительно с хозсубъектами, а не с физическими лицами, то есть в его деятельности предполагается только безналичный расчет.
- Покупателям выдаются чеки не самим магазином, а курьерской службой, организующей доставку для него.
- Оплата магазину проводится наложенным платежом, тогда как товары ИМ направляет клиентам по почте. В данном случае использование кассового аппарата и выдача чеков не являются обязательным условием.
Как поставить онлайн-кассу на учет самостоятельно: фискализация и регистрация
Когда кассовый аппарат получает регистрационный номер, можно переходить к этапу фискализации. На этой стадии рекомендуется открыть в разных окнах все данные по технике и уведомление о присвоении номера регистрации. Далее действия должны происходить по следующей схеме:
- Запустить утилиту фискализации, которая предоставляется производителем ФН. Определение кассовой машины произойдет автоматически при подключении по USB к компьютеру, в других случаях нужно перейти в настройки подключения, затем нажать на кнопку регистрации.
- Важно сверить время и дату. Если они совпадают с временем и датой на компьютере, можно переходить к следующему пункту, если отличаются – синхронизировать их.
- Далее необходимо ввести данные по кассовой технике и информацию из уведомления о номере регистрации. Их удобнее скопировать из соответствующих вкладок, чтобы не допустить ошибку.
- Следующим шагом является ввод параметров ОФД.
- После этого нужно указать систему налогообложения. Из списка можно выбрать несколько пунктов одновременно.
- Подключение к ОФД на 12 месяцев 3 140₽ 3 140₽ 3140 https://online-kassa.ru/kupit/podklyuchenie-k-ofd-na-12-mesyacev/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
- Регистрация в ФНС 1 990₽ 1 990₽ 1990 https://online-kassa.ru/kupit/registratsiya-v-fns/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
- Электронная подпись
10 отзывов
2 900₽ 2 900₽ 2900 https://online-kassa.ru/kupit/elektronnaya-podpis/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
Если во внесенных данных есть ошибка, можно вернуться на предыдущие вкладки для ее исправления. Если вся информация заполнена верно, нужно нажать на кнопку «Выполнить». Тогда на чековой ленте распечатается отчет. Для завершения процесса нужно перейти в личный кабинет, нажать на соответствующую кнопку и заполнить форму отчета, пользуясь информацией с чека.
Законом предусмотрены сутки для внесения фискального признака в личный кабинет после процедуры фискализации. Необходимо проверить, чтобы дата и время на чеке совпадали с теми же данными в форме. После проверки данных следует нажать на кнопку подписи и отправки.
Затем в личном кабинете можно увидеть электронную карточку. Можно сказать, что ККТ легализована, поскольку именно день выдачи этой карточки считается днем регистрации ККМ в налоговой. В случае необходимости инспекция также предоставляет бумажный аналог карточки, а при ее утере – дубликат.
Финальным шагом является регистрация оборудования в ОФД. В личном кабинете оператора нужно открыть вкладку кассы и пункт ее подключения, а во вкладке регистрации – заполнить поля, пользуясь информацией из отчета. После сохранения введенных данных пользователю придет сообщение, что регистрация в ОФД выполнена.
Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Штрафы
Согласно закону 54-ФЗ, штрафы ИП в 2019 году предусмотрены в случаях:
- Если предприниматель, обязанный зарегистрировать ККМ, ведет свою деятельность без ее использования. Тогда размер штрафа может составить до половины от выручки ИП, при этом не меньше, чем 10 тысяч рублей.
- Если клиент запросил чек от предпринимателя в виде SMS или по электронной почте, но не получил его. Размер штрафа может быть 10 тысяч рублей и больше.
- Если ККТ по каким-либо пунктам не удовлетворяет требованиям, предъявляемым законом. Тогда штраф составит 3 тысячи рублей.
- При первом нарушении закона может последовать только устное предупреждение. В следующий раз налоговая инспекция вправе приостановить деятельность организации на 3 месяца, а штраф — вырасти до 30 тысяч рублей.
Но важно знать, что штрафа за незарегистрированную ККТ можно избежать, если задержка произошла по вине поставщика оборудования, в результате чего предприниматель не имел возможности начать работу. Необходимо предоставить соответствующие документы, включая договор с поставщиком и подтверждение оплаты кассового оборудования.
Вам будет интересно: Какие штрафы в работе с кассой предусмотрены для ИП
Как зарегистрировать кассу самостоятельно при личном посещении ИФНС
Кроме процедуры удаленной регистрации, действует и старый способ – в отделении налоговой. Как зарегистрировать кассу самостоятельно таким образом?
Раньше особенности процедуры для ИП и компаний различались, но теперь они одинаковы: система регистрации касс общая, поэтому допускается направлять заявление в любой налоговый орган.
Для заявления нельзя заполнять бланк старого образца, поскольку в нем нет некоторых полей для записи сведений о технике. Следует распечатать и заполнить бланк по форме КНД-1110061.
Рекомендуется иметь при себе паспорта устройств для правильного заполнения, несмотря на то, что они не числятся в списке обязательных для предоставления документов. При личном посещении налоговой процедура занимает 5 рабочих дней после подачи заявления.
Как подключить онлайн-кассу самостоятельно
Перед тем, как подключать онлайн-кассу самостоятельно, следует ознакомиться с инструкцией к ней – в бумажном варианте или на сайте производителя, скачать нужные драйвера для оборудования и провести их установку на компьютер. Затем в большинстве случаев аппарат подключают к компьютеру с помощью USB.
Разные виды касс требуют разных способов подключения и настройки:
- Автономные аппараты позволяют вносить в них примерно 10 тысяч позиций, которые сохраняются в памяти устройства посредством отдельного приложения. Для отражения позиции в чеке необходимо набрать ее цифровой код.
- Фискальные регистраторы, подключаемые к терминалам или компьютерам, как принтеры. Для поддержки такого вида касс можно обратиться к производителю ПО, чтобы правильно настроить товароучетную систему.
- Готовые комплекты со встроенной товароучетной системой, которые не требуют подключения к компьютеру. Перед началом эксплуатации необходимо ввести в аппарат список товаров, загрузив его из Excel либо облачного хранилища.
Когда кассовая техника установлена, можно печатать первый чек. Следует проверить, отображены ли все необходимые данные на нем и зафиксирована ли продажа: на сайте оператора в личном кабинете должны появиться данные о проведенной операции.
Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как самостоятельно подключить и настроить онлайн кассу
Где купить онлайн-кассу
С 2017 года все оформленные предприниматели, занимающиеся торговой деятельностью, а также оказанием услуг, должны в установленном на государственном уровне порядке перейти на использование усовершенствованного кассового оборудования. Именно поэтому грамотная установка онлайн кассы — актуальный вопрос для многих держателей малого бизнеса.
Главное отличие усовершенствованной кассовой техники — возможность подключения к интернету и передачи фискальных данных на удаленной основе. Специальная операционная система настраивается по правилам и позволяет детально обрабатывать всю информацию и своевременно передавать ее в ФНС. Таким образом, общий налоговый контроль детально усовершенствован при помощи внедрения ККТ, которые позволяют дистанционно регулировать и контролировать налогообложение малого бизнеса.
Для предпринимателей массовый переход на ККТ также имеет свои преимущества, которые заключаются в возможности производить регистрацию оборудования в удобном режиме, значительно уменьшив объем отчётной документации. Дополнительно можно в любое время произвести анализ предпринимательской деятельности и контролировать работу продавцов.
Для самостоятельного подключения аппаратуры потребуется официальный кассовый аппарат со встроенным блоком фискального накопителя. Также необходимо приобрести сертификат зарегистрированной электронной подписи и оплатить дополнительную услугу — подписание договорных обязанностей с ОФД.
Что делать дальше после покупки кассы
При первом включении новый кассовый аппарат ещё не готов к работе — следует произвести ряд действий, прежде чем устройство ККТ можно будет использовать для совершения торговых операций. Перед началом эксплуатации кассу необходимо предварительно зарегистрировать в налоговой инспекции, а также в системе передачи фискальных данных через оператора.
Порядок регистрации ККТ подразумевает обязательное обращение в налоговый орган и заполнение официальных данных на сайте ФНС. Потребуется в обязательном порядке заключить договор установленной формы, используя заверенную индивидуальную электронную подпись. Также новую технику потребуется поставить на учет и настроить все параметры, которые нужны для торговой деятельности. Все действия можно произвести вручную или зарегистрировать устройство при помощи специалиста.
Важно! Необходимо полностью соблюсти правила корректного подключения техники. Если будет совершена ошибка при введении даже одной цифры при регистрации в налоговой службе через интернет, приобретённое кассовое оборудование будет заблокировано и владельцу придется покупать новый экземпляр.
Что потребуется для подключения и регистрации кассы
Чтобы зарегистрировать технику в надлежащем порядке, понадобится:
- индивидуальная квалифицированная подпись в электронном формате;
- компьютер, подключенный к интернету;
- установка специализированной криптографической программы.
Также потребуется заключение договора с оператором фискальных данных, который является своеобразным промежуточным звеном между бизнесом и налоговой — вся информация с чеков будет передаваться сначала в ОФД, далее оператор будет перенаправлять все зарегистрированные данные в налоговую инстанцию.
Оператора фискальных данных можно выбрать самостоятельно на официальном сайте ФНС. Существует более 20 вариантов подобных представителей. При выборе одного из них потребуется заключить индивидуальный договор. Электронную подпись можно получить в специальных аккредитованных центрах Минсвязи — на осуществление процедуры отводится несколько рабочих дней.
Подключение к интернету потребуется для непосредственной передачи всех фискальных данных в налоговую службу — самостоятельно посещать административные учреждения с отчётностью больше не потребуется.
Регистрация нового кассового оборудования установленного образца производится в личном кабинете налогоплательщика (на сайте ФНС):
- Предварительно потребуется заполнить официальное заявление. Его важно подтвердить при помощи индивидуальной электронной подписи.
- Далее владельцу ККТ будет отправлен личный регистрационный номер. Его нужно внимательно ввести непосредственно на кассовом аппарате.
- В интернет-системе будет получен отдельный отчёт о совершённой регистрации. Детальный отчет необходимо вовремя отправить в налоговую инспекцию.
После всех действий в индивидуальном порядке будет получена карточка регистрации — всё это займет не более 2 рабочих дней.
Порядок установки фискальной кассы
Общая процедура правильного подключения и установки кассового аппарата выглядит следующим образом:
- Проверка приобретенной ККТ в реестре официально зарегистрированных устройств ККТ (это важно сделать для того, чтобы убедиться, что выбранная модель содержит фискальный накопитель).
- Заключение договора по специальной форме с ОФД.
- Детальная регистрация кассы в личном кабинете налогоплательщика в системе ФНС.
- Настройка ККТ (введение параметров PHM, а также данных для ОФД).
- В кассовое оборудование необходимо ввести точный адрес индивидуального сервера передачи данных — информацию о регистрационных параметрах можно узнать на официальном сайте ОФД. Данная информация потребуется для корректной передачи всех отчётных кассовых данных.
- После заполнения всех необходимых пунктов электронных документов, кассовый аппарат напечатает специальный «чек» — отчет о произведенной установке.
Важно! При регистрации ККТ укажите все параметры, соответствующие требованиям производителя (перечень указан в инструкции), а также проверьте наличие «связи» с оператором фискальных данных — функционал новой кассы должен полностью соответствовать требованиям закона 54-ФЗ.
Детальная настройка дистанционной кассы — ответственная процедура, при неправильном введении данных потребуется покупать и устанавливать новое оборудование. Поэтому многие предприниматели при регистрации ККТ обращаются к специалистам по настройке контрольно-кассовой техники, чтобы подключиться по установленным законодательством правилам.
Как подключить ККТ к компьютеру
Чтобы произвести правильную настройку кассы, необходимо подсоединить устройство к компьютеру через специальный разъем. Перед подключением необходимо:
- Скачать на регистрационном сайте инструкцию, если она отсутствует в комплекте устройства.
- Выбрать и скачать последние усовершенствованные драйвера на сайте производителя, подходящие для необходимого кассового оборудования.
- Установить выбранную систему драйверов на компьютер.
Порядок подключения онлайн кассы к персональному компьютеру подразумевает использование одного устройства, подключенного к онлайн-системе передачи данных.
Лучшие предложения по цене и качеству
Как подключить онлайн-оборудование к интернету
Для непосредственного подключения кассы к интернету, можно использовать специализированные настройки установленного браузера. Некоторые современные варианты расчетно-кассовых аппаратов имеют встроенную функцию передачи фискальных данных и дополнительной установки не потребуется. Для правильной передачи данных в ОФД и налоговую службу, важно правильно осуществить все необходимые настройки подключения к интернету.
Порядок подключения:
- Для начала необходимо подключить устройство ККТ к персональному компьютеру через кабель (при использовании wi-fi необходимо включить режим передачи данных на кассовом оборудовании).
- Зайти в меню «Пуск» и нажать опцию — «Устройства и принтеры».
- Выполнить все указания стандартной программы «Мастер установки».
- Далее производится детальное тестирование производимой установки — после запуска компьютера устройство кассового аппарата должно определяться автоматически.
- Затем необходимо произвести правильную процедуру регистрации устройства в системе ОФД и попытаться осуществить любую «тестовую» операцию. В случае если сервером будет одобрена передача любой информации — это означает, что оборудование подключено к интернету правильно.
Важно! После данной процедуры необходимо в обязательном порядке перезагрузить компьютер.
Через систему интернет производится обязательная постановка кассы на налоговый учёт. Всю процедуру можно осуществить на сайте nalog.ru. От предпринимателя потребуется введение необходимых данных в установленную web-форму.
Как правильно зарегистрировать кассу
Полная регистрация ККТ происходит в дистанционном режиме при помощи следующих действий:
- Шаг 1. Подача заявления регламентированной государством формы в ИФНС (осуществляется через личный кабинет).
- Шаг 2. Получение регистрационного номера расчетно-кассового оборудования.
- Шаг 4. Фискализация онлайн кассы и получение специальной карточки регистрации расчетного устройства (выдается через систему ФНС).
- Шаг 5. Процедура регистрации кассы через интернет-систему в личном кабинете ОФД.
Некоторые вопросы у предпринимателей может вызвать сам процесс фискализации кассы, который производится по определенным правилам. Для правильного завершения процедуры необходимо в соответствующих полях предоставить следующую информацию:
- официальный регистрационный номер, выданный ФНС;
- индивидуальный ИНН, также детальную информацию о зарегистрированной организации;
- детальные данные об ОФД.
Данную процедуру можно выполнить при помощи отдельного приложения, которое в стандартном режиме устанавливается вместе с драйверами.
Видео по настройке онлайн кассы
Информацию о том, как установить онлайн кассу самостоятельно, можно посмотреть на видео. Здесь наглядно представлены поэтапные действия. Благодаря им, можно подключить фискальный аппарат вручную и полностью подготовить ККТ к осуществлению предпринимательской деятельности.