Франшиза агентства праздников

Франшиза Агентство праздников КнязевЪ

О компании

Бизнес по организации и проведению корпоративных и частных праздников и PR акций.
Агентство праздников «КнязевЪ», основано 7 лет назад, но уже в 2007 году признано одним из лучших на Российском event-рынке, и по рейтингу независимых экспертов заняло место в пятерке крупнейших агентств страны. В личном рейтинге продюсеров event-рынка, эксперты присудили Сергею Князеву – основателю центра, первое место.
Учитель истории по первому образованию (Новосибирск), получивший степень магистра психологии в Копенгагенском университете (Дания), основавший в 2001 году продюсерский центр и открывший в 2005 году первую школу для event-менеджеров (Москва), Сергей Князев, пожалуй, единственный на сегодня ученый с десятилетним стажем работы в области психоаналитики, работающий в индустрии праздников, развлечений и PR г. Москвы.
«КнязевЪ» провел более 500 праздничных программ и таких нашумевших PR-акций (внешних events), как:
— Бал в пижамах (в Стокгольме, затем в Москве)
— Фестиваль мировых искусств в Тулоне (Франция)
— Бал девственниц в замке Казановы (Венеция)
— Карнавал викингов (Копенгаген)
— Рекорд в книгу Гиннеса по массовым поцелуям (PR-акция в Москве для БиЛайн) итд.
Наша задача:
Создать такую сеть франчайзинговых ивент-агентств, которая будет способна обеспечить реализацию любых праздничных проектов в регионах России и за ее пределами, в случае поступления соответствующих заказов от крупных клиентов в центральное агентство или в любое другое франчайзинговое агентство на местах.
Наша супер — задача:
Создание сети франчайзинговых ивент — агентств — это образование такой структуры, которая бы позволила завоевать доминирующее положение на ивент — рынке России и, тем самым, обеспечить стабильность в получении прибылей как каждым агентством в отдельности, так всей сетью в целом. Такая структура должна обеспечить привлечение заказов крупнейших в России предприятий, которым требуется регулярное проведение рекламных, PR, BTL акций и корпоративных праздников в различных городах и региональных центрах.
Франшизный пакет:
Франчайзер передает Франчайзи право заниматься организацией различных мероприятий под своим товарным знаком, а также предоставляет свое ноу-хау, формализованное в виде Бизнес-бука, для постоянного (на период действия договора) пользования.
1. БРЕНД — Агентство праздников «КнязевЪ» является одним из лидеров на столичном ивент-рынке и имеет некоторую известность в регионах.
Таким образом, торговая марка «КнязевЪ» является БРЕНДОМ, способным стать базой для успешного развития ивент-агентств, купивших на условиях франшизы один из пакетов сотрудничества (правообладания брендом).
В рамках данного проекта, торговая марка «КнязевЪ» становится зонтичным брендом для всей сети франчайзинговых ивент-агентств.
Многие состоятельные компании и частные лица в регионах будут охотнее становиться клиентами ивент — агентств, имеющих полное или частичное правообладание этой торговой маркой.
По мере развития сети ивент — агентств с общим названием, бизнес позиции правообладателей этого бренда будут только возрастать, вне зависимости от того в каком регионе они развивают франчайзинговое ивент-агентство под общим зонтичным брендом.

Рассказываю, как открыть праздничное агентство по франшизе

Организация праздников – это довольно интересный и перспективный способ заработка. Во-первых, на позитивных эмоциях люди редко экономят. Во-вторых, данная ниша предполагает наличие самых разных форматов, которые могут не конкурировать друг с другом напрямую, а дополнять. Например, вы будете отвечать за развлечения, а кто-то – за музыку. В-третьих, сама ниша в России ещё не до конца заполнена.

Плюсы и минусы открытия организации праздников

Организация праздников как бизнес отличается целым рядом плюсов и минусов. И все их нужно, разумеется, принять во внимание перед тем, как окончательно определиться с данным направлением.

Положительные стороны бизнеса

У бизнес-идеи организации праздников есть следующие плюсы:

• нет привязки к сезонам (дни рождения, например, происходят в течение всего года, точно так же как и свадьбы, корпоративы и прочее);
• очень много положительных эмоций;
• нет сезонности;
• максимально широкая аудитория (как детские, так и взрослые праздники);
• большой штат сотрудников;
• высокий уровень доходности при наличии клиентов.

Отрицательные стороны бизнеса

Стоит учесть также и минусы:

• очень важно соответствовать ожиданиям;
• высокая степень ответственности за организацию и проведение мероприятий;
• в некоторых регионах уровень конкуренции достаточно большой, особенно если речь идёт о крупных городах;
• важно наличие креативного мышления;
• трудно наработать хорошее портфолио;
• многое зависит от отзывов клиентов.

Что нужно учесть при открытии организации праздников

Обратите внимание на то, что нужно принять во внимание при открытии такого бизнеса. Это целый ряд моментов, из которых и складывается ваше дело.

Определить целевую аудиторию

Вы должны очень чётко понимать, с кем именно вы будете работать – с детьми, подростками или взрослыми, с молодыми парами, собирающимися заключить брак, с сотрудниками крупных корпораций или со всеми. Это напрямую влияет на подход к бизнесу.

Разобраться с ценовой политикой

Данный момент не так прост, как может показаться. Слишком низкая цена способна отпугнуть не меньше высокой. Вам нужно понять, сколько на самом деле стоят ваши навыки, креативность, накопленный опыт, собранное портфолио, репутация как профессионала. Если грамотно оценить себя как специалиста, то проблем с поиском заказов станет меньше.

Финансовый план

Вам нужен хотя бы минимальный план, в котором будут приниматься во внимание предстоящие расходы и доходы. Вы должны учитывать существующие финансовые риски и прочие нюансы, которые станут влиять на вашу безопасность в данной сфере.

Необходимый реквизит

Вам надо приобрести всё то, что потребуется при организации праздников. К примеру, это:

• костюмы – они должны полностью соответствовать выбранному направлению;
• шарики различной конфигурации;
• посуда с подходящим дизайном;
• интерьерные украшения;
• парики и другие аксессуары.

Персонал

Успех такого бизнеса во многом зависит от того, насколько ваши сотрудники окажутся заинтересованными в качественной работе. Будут ли выполнять исключительно то, что прописано в договоре и всё? Вложат ли они в организацию праздника душу? От этого сильно зависит производимое вашей компанией впечатление.

И ещё один момент: не забывайте о вопросе оформления. Бухгалтерию можно нанять на аутсорсе. С другими сотрудниками никто не мешает заключить соглашение о сдельной оплате труда. Такой вариант, как правило, выходит дешевле.

Реклама и продвижение

Вам нужно разобраться с рекламой как в реальном мире, так и в виртуальном. Но в любом случае, о каком формате бы ни шла речь, вам нужно будет подойти к такому продвижению креативно. Ведь направление само диктует такое отношение.

Открыть агентство праздников самому или выбрать франшизу

Конечно, всем хочется работать на себя, развивать собственный бренд. Но учтите, что в этом случае риски резко возрастают. Если вы выберете франшизу, вам не придётся мучиться с бизнес-процессами, да и вероятность обанкротиться для вас значительно уменьшится. Плюс вам не нужно будет совсем уж много вкладываться в раскрутку, поскольку вы получите право на использование известной торговой марки.

Открыть организацию праздников по франшизе

Если вы хотите открыть такую организацию, вам нужно действовать последовательно. Желательно разбить всё на этапы:

1. Выбрать франшизу.

   В сфере праздников на рынке можно найти интересные предложений. Обратите внимание на то, что лучше всего подходит именно вам. Причём оценивать всё нужно в комплексе.

2. Проверить франшизу.

   Соберите как можно больше информации. Вы должны видеть перед собой всю картину в комплексе.

3. Пообщаться с франчайзером лично.

   Вам также очень важно наладить личный контакт. Для этого прекрасно подойдёт встреча в реальном мире.

4. Зарегистрировать бизнес.

   Вам надо будет окончательно определиться с форматом, то есть понять, какой вариант для вас лучше всего подходит, то есть ИП или ООО. После чего, собственно, стоит приступить к регистрации.

5. Оформить договор.

   Не забудьте обсудить соглашение с юристами для проведения всестороннего анализа. Вы должны понимать, под чем вообще подписываетесь.

6. Оплатить паушальный взнос.

   Не забудьте рассчитаться. Правда, это требуется в рамках далеко не каждого подобного соглашения.

7. Подготовить требующиеся документы для работы.

   Вам нужно собрать бланки типовых договоров, анкет, должностных и прочих внутренних инструкций. Не забудьте о технике безопасности, которая особенно важна для тех, кто планирует работать с фейерверками, например.

8. Подобрать место.

   Очень важно понять, где именно должен находиться ваш офис, чтобы клиентам было к вам удобно ездить, но при этом чтобы не переплатить за расположение.

9. Приобрести требуемый инвентарь.

   Для организации праздников часто требуются свечи, разные интерьерные украшения, скатерти, салфетки, шары, мыльные пузыри, поздравительные надписи, таблички и многое другое. Что-то подбирается под определённое торжество, но есть и универсальные решения.

10. Закупить необходимое оборудование.

    Учтите, что без музыкального оборудования вам попросту не обойтись. А иногда могут потребоваться дым-машины, прожекторы, светильники. И качественная фото-видеотехника тоже лишней не будет.

11. Подобрать персонал.

    Именно от персонала во многом зависит, как всё пройдёт. Поэтому экономить на сотрудниках не стоит.

12. Разработать маркетинговую стратегию.

    Вам нужно привлечь первых клиентов. Как именно вы это будете делать? Лучше всего разобраться с этим вопросом заранее.

13. Провести торжественное открытие.

    Запуск бизнеса – это отличный способ продемонстрировать свою креативность. А ведь она в таком деле очень важна!

Организация праздников по франшизе – это очень перспективное направление, которому стоит уделить максимум внимания. Вложения себя окупят, если вы будете тщательно вникать в детали.

Поделиться: Оценить: 1 Получить аудит франшизы

Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:

Франшизы event-агентств. Предложения и тенденции

* В расчетах используются средние данные по России

Открытие event-агентства по франшизе потребует минимум вложений – от 100 до 500 тысяч рублей. На рынке появляются все новые форматы организации праздников и мероприятий: от проведения обычных свадеб и корпоративов до продажи свиданий на крышах, флешмобов, экстраординарных сюрпризов с подъемом на автовышке к квартире возлюбленной на n-ном этаже и регистрации влюбленности в «Анти-ЗАГСе».

Сегодня услуги по организации мероприятий предлагают множество event-агентств, консалтинговых компаний, рекламных и PR-агентств. Заказчиками их являются как физические, так и юридические лица – компании, которым требуется проведение PR и BTL акций и корпоративов. В данном тексте нас будут интересовать франшизы с b2с уклоном (услуги для потребителей, то есть частных клиентов), имеющие, впрочем, в своем арсенале и услуги по организации корпоративов и рекламных акций для компаний.

Среди прочих предложений франшизы event-агентств привлекают потенциальных покупателей небольшими стартовыми вложениями. Начать свое дело со 100-200 тыс. рублей – предложение довольно заманчивое. Бизнес по организации праздников по праву называется домашним. Помещения для него не требуется, а реквизит можно складировать в собственной квартире. Себестоимость услуг, которую прописывают франчайзеры в своих коммерческих предложениях, небольшая, а маржа с каждого выполненного заказа – высокая. Быстрые сроки окупаемости в 1-2 месяца создают у многих ложную иллюзию того, что праздничный бизнес не имеет подводных камней, а для успеха практически не нужно прикладывать никаких усилий. Однако это далеко не так.

Для начала стоит иметь в виду, что работать предпринимателю предстоит в далеко не новой нише. К примеру, на запрос в поисковике 2GIS выдается около 10-20 вариантов компаний, предоставляющих event-услуги для городов с населением до 500 тыс. человек, более 50 вариантов для таких городов как Ростов-на-Дону (более 1 млн. жителей) и более сотни — для мегаполисов вроде Санкт-Петербурга (более 5 млн. жителей). Хотя далеко не все организации представляют собой потенциальных прямых конкурентов, но это — только цивилизованный рынок. Не секрет, что многие организаторы праздников работают в тени и не всегда имеют юридическую регистрацию. Связь с ними существует через группы и аккаунты в социальных сетях, а известность они получают благодаря сарафанному радио. Быстро влиться в рынок и наработать в нем клиентскую базу можно либо с уникальным никому не известным ранее продуктом (особенно если дело касается мегаполисов), либо с четкой стратегией действий и продуманной маркетинговой политикой. Успех в работе по франшизе как раз и будет зависеть от того, как франчайзи распорядится этими двумя составляющими. То есть материальной – всеми сценариями мероприятий и реквизитом к нему, и интеллектуальной – полученными знаниями из опыта головной компании. От объема этих двух компонентов зависит и сама стоимость франшизы. Важная роль отводится обучению, которое может происходить как вживую, так и в удаленном режиме. Франчайзер должен помочь партнерам наработать клиентскую базу, обучить технологиям продаж и проведению телефонных переговоров, начиная от первого звонка, предоставить рекламные макеты и площадки для развития деятельности в интернете (сайт, группа в социальной сети и т.д.).

Форматы и предложения

Среди сетевых игроков, предлагающих свои франшизы, велика доля универсальных event-агентств, которые предлагают своеобразный микс из: необычной организации классических праздников (свадьбы, дни рождения, новогодние корпоративные вечеринки), продаже подарочных сертификатов на различные мероприятия (их еще называют «продажами эмоций» или «продажами впечатлений»), проведению всевозможных мастер-классов, а также организации «поступков», цель которых – максимально удивить, шокировать или разыграть близкого человека или коллегу. Независимо от формата, стоимость event-франшиз ограничивается суммой в 100 тыс. рублей, а инвестиции на открытие не превышают 450-500 тыс. рублей. Срок окупаемости также предельно низок. Чаще всего в коммерческих предложения фигурирует отметка 3 месяца. Стоит отметить, что среди сетевиков работает негласное правило 1 город – 1 франчайзи. Большинству партнеров предоставляется эксклюзив на населенный пункт или регион, чтобы избежать внутренней конкуренции и «перетягивания одеяла» друг у друга.

Главный критерий, которого придерживаются компании, добившиеся успеха и развития своей сети – это необычность, неформатность проведения мероприятий и праздников. Основная тенденция event-сферы – умение удивлять своих клиентов. В 2015 году на рынок вышла очередная необычная франшиза — «Star Dance-Show by SandLand». Смысл ее заключается в том, что во время «звездного шоу», танцовщица на глазах у зрителей из мерцающих частичек под музыку и в ритме танца создает портрет человека, как правило, виновника торжества. Своим потенциальным партнерам франчайзи предлагает зарабатывать как на самих выступлениях, так и на продаже интерьерных картин, создающихся с помощью глиттеров (в простонародье — блесток). Стоимость франшизы составляет 130 тыс. рублей, роялти – 3 тыс. рублей.

Сеть «Шоколадная мечта» в качестве своей ниши для развития выбрала «съедобную тему». В пакет ее услуг входит около 20-ти кулинарных «радостей» для заказчика. Это, например, создание шоколадных и винных фонтанов высотой больше метра, выстраивание пирамид из бокалов, кулинарные поделки в виде фруктовых павлинов, пальм, цифр и букв и другое. Рентабельность бизнеса составляет от 50 до 80% благодаря тому, что для бизнеса не требуется искать помещение, нанимать персонал, а производство услуги практически не имеет отходов. При стоимости одного мероприятия в размере 15 тыс. рублей (мастер-класс по изготовлению шоколадных конфет на 30 человек), затраты составляют 7 тыс. рублей, соответственно прибыль – 8 тыс. рублей. То есть проведение 3 мероприятий в неделю способно принести партнеру 96 тыс. рублей в месяц. Стоимость франшизы «Шоколадной мечты» составляет 500 тыс. рублей, окупятся эти средства примерно через 3-6 месяцев. Роялти франчайзер взимает, начиная со второго месяца работы в размере 3 тыс. рублей.

Поступки в подарок

Одним из крупных сетевых игроков в области организации поступков считается агентство для влюбленных «Дари-поступок». Компания имеет более 60 представительств в городах России, Армении, Азербайджана, Молдавии, Казахстана, Белоруссии и Украины. В число услуг агентства входят широко растиражированные ныне свидания на крыше, любовные послания с помощью аниматора в костюме сердечка («сердечко-курьер»), варианты для корпоративных заказчиков, а также специфические услуги. Это может быть, например, розыгрыш со скрипачом в общественном транспорте, который играет ничего не подозревающей возлюбленной заказчика нежное послание, экстраординарный сюрприз с подъемом на разукрашенной шарами автовышке к квартире любимой или регистрация влюбленности в заведении под названием «Анти-ЗАГС» (со всеми атрибутами свадебной церемонии, но без штампа в паспорте). Стоимость такой франшизы составит от 98 тыс. рублей, а для запуска предприятия понадобится около 130-180 тыс. рублей инвестиций. По расчетам франчайзера, средняя цена «поступка» в небольшом городе составляет 2-3 тысячи рублей, при себестоимости до 20-25%. При таких показателях вложения с учетом продажи подарочных сертификатов окупятся уже через 2 месяца после начала работы. Франшиза предусматривает ежемесячные платеже в размере 3-4 тыс. рублей.

Среди франшиз с уклоном на эмоции и «поступки» можно отметить сеть «Ярмарка Эмоций» (6 представительств) и агентство «Романтик» из Краснодара (12 представительств). Лейтмотив большинства услуг – необычные романтические свидания. Инвестиции в открытие представительств составят от 115 до 450 тыс. рублей (для франшизы «Романтик») и 95-135 тыс. рублей (для франшизы «Ярмарка эмоций»). По расчетам сети «Романтик», при средней розничной цене в 3-5 тыс. рублей и себестоимости 20-25%, прибыль с каждой продажи будет колебаться от 2,4 до 4 тыс. рублей. Учитывая продажи с розничной точки и через сайт, итоговую минимальную прибыль франчайзер обозначает в районе 190 тыс. рублей. В таких условиях срок окупаемости составит от 1 до 3 месяцев. Ниже приведены подробные показатели всех рассмотренных в тексте франшиз.

Показатели некоторых франшиз event-агентств*

*по данным на 5 ноября 2015

Продажа сертификатов

Существуют также франшизы, где франчайзеры предлагают своим партнерам роль посредников и менеджеров по продажам событий. Участвовать в организации мероприятия им не нужно. Для этого достаточно лишь подобрать несколько вариантов готовых развлечений, существующих в одном городе, провести переговоры с их организаторами и продать в виде подарочного сертификата. Пакет эмоций может относиться к любой сфере жизни. Это могут быть экстремальные подарки вроде прыжка с парашютом, поход в SPA-салон или на гавайский массаж, абонемент на посещение какого-либо спортивного центра, гольф-клуба, фотосессия в стиле НЮ и многое другое, на что только способна фантазия составителей. Человек сам должен определить один или два подарка из предлагаемого ему списка.

В качестве примера можно привести франшизу «Восторг в подарок», стоимость которой составляет 99 тыс. рублей. Единственное обязательство франчайзи перед партнерами головной компании – это закупка фирменных коробок для изготовления сертификатов, которая фактически заменяет роялти. Полученную с продажи сертификатов выручку франчайзи полностью оставляет себе. В структуру себестоимости сертификата входит лишь себестоимость впечатления, выбранного клиентом, и себестоимость изготовления самого сертификата. В случае если активация коробки не произойдет к обозначенной дате, то предприниматель потеряет немногое – лишь ту небольшую сумму, потраченную на изготовление сертификата.

От франчайзи «Восторг в подарок» требуется хорошее знание рынка культурно-развлекательных мероприятий города, опыт ведения переговоров и заключения договоров с организаторами, а также небольшой офис для 1-2 человек и размещения техники. В свою очередь, франчайзер дает партнеру необходимую юридическую базу, консультации по технике продаж, общению с поставщиками и всевозможные инструкции для операторов call-центра.

(c) www.openbusiness.ru — портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса