Бизнес план реклама

Рекламное агентство

Бизнес-план рекламного агенства с расчетами. Скачать DOC бесплатно

Бизнес-план рекламного агенства с расчетами. Скачать DOC бесплатно

Скачать (DOC, Неизвестный)

Скачать (DOCX, 379KB)

Скачать (DOC, Неизвестный)

Скачать (DOC, Неизвестный)

Скачать (DOC, Неизвестный)

Бизнес-план

1. Резюме

Рекламное агентство «Пинг промоушен Групп» создается с целью предоставления своим Клиентам (заказчикам) профессиональной помощи в разработке, организации и проведении всевозможных рекламных акций:

– тщательную разработку и создание предлагаемого товара или услуги;

– оригинальный творческий подход к решению рекламных задач Клиента;

– планирование рекламных компаний, оптимально соответствующих бюджету Клиента;

– организацию пресс-конференций, презентаций и других мероприятий «паблик рилейшнз»;

– изготовления любого рекламного оборудования для проведения проектов:

-участие высококвалифицированного персонала на каждом этапе рекламной компании.

В настоящее время лишь немногие рекламные агентства в России отвечают требованиям Заказчика и потребителя рекламируемых товаров. Эффективна только профессионально выполненная реклама. Она не должна быть навязчивой, монотонной. Мы даем Заказчику рекомендации, как лучше представить рекламный материал, чтобы более полно отразить в нем положительные свойства рекламируемого товара, применяя психологические знания для наилучшего рекламного воздействия на человека.

Рекламируя товар, мы пытаемся создать диалог, который начинает производитель, а потребитель поддерживает, покупая или не покупая товары на рынке.

Цель нашего проекта – обеспечить потребителей товаров и рекламодателей качественной рекламой; показать, какой же должна быть настоящая реклама.

Ежемесячная выручка должна составить 172 000 руб.

1. Средства и возможности для осуществления проекта

Для осуществления проекта мы арендуем помещение на ул. Расплетина у м. «Октябрьское поле». Это очень удобно для нас, так как в этом районе сосредоточено большое количество рекламных агентств – производителей полиграфической, сувенирной продукции – наших потенциальных партнеров. Мы имеем квалифицированных работников и руководителей.

2.1. Описание вида деятельности

Мы будем заниматься планированием и проведением рекламных компаний, оптимально соответствующих бюджету Клиента. Наши заказчики – отечественные и иностранные производители, считающие необходимым продвижение своего товара на российском рынке. Наше агентство многопрофильное. Мы в состоянии удовлетворить потребности масштабного характера. У нас нет собственной производственной базы, но мы располагаем широкой базой рекламных агентств – производителей полиграфической, сувенирной и другой продукции, необходимой для проведения рекламной компании. С некоторыми из них мы уже установили тесные деловые связи.

Наша фирма была зарегистрирована в мае 1998 года как общество с ограниченной ответственностью.

Наши учредители – коммерческий директор и исполнительный директор – внесли в уставной капитал по 4,5 тыс. руб. В случае банкротства они отвечают размерами своих вкладов. Оба квалифицированные специалисты в своей области, закончили высшие учебные заведения. У нас есть бухгалтер и два менеджера, каждый из которых отвечает за свой проект, психологи, художник-дизайнер. Мы можем привлекать по мере необходимости сценариста и водителя. Считаем, что уже за один год работы наше рекламное агентство приобретет хорошую репутацию.

Название «Ping Promotion Group» (в переводе с англ, «клич победы») дано не случайно: оно отражает наше желание быть лучше всех.

2.2. Описание услуги

Наше рекламное агентство занимается тщательной разработкой и проведением рекламной компании какого-либо продукта. При выполнении своей работы мы учитываем особенности товара и пожелания Заказчика, создавая особый образ продукции. На основе полученных выводов мы изготавливаем макет будущей рекламы, предоставляем Заказчику для ознакомления (сюда относятся сценарий рекламной акции, тексты объявлений, количество привлеченных промоутеров, перечень необходимого рекламного оборудования). Масштаб рекламной компании рассчитывается в зависимости от бюджетного планирования Клиента. После одобрения заказчиком эскизов наше агентство изготовит окончательные исходные материалы. В процессе всей работы мы будем консультироваться с представителями Заказчика и проводить при необходимости дополнительные исследования. Основные места проведения рекламных компаний – рестораны, кафе, ночные клубы магазины. Для осуществления акции по желанию Клиента могут быть привлечены девушки-модели и молодые люди от 18 до 28 лет, артистическая труппа, танцевальная труппа, музыканты. Мы располагаем обширным списком промоутеров, необходимых для проведения рекламной компании.

На сегодняшний момент в Москве нет рекламных агентств, которые используют принципы работы, похожие на наши.

2.3. Оценка рынка сбыта

Сегодня в России на рекламу тратятся значительные финансовые средства. Экономические обороты рекламного бизнеса в нашей стране практически сравнялись с оборотами в сфере торговли нефтью. Однако сейчас в России рекламная деятельность переживает острый кризис. Для достоверности приведем данные анкетирования, проведенного американским Фондом Сороса в 1996 году, чтобы выяснить, на что ориентируются покупатели, приобретая товары, от чего зависит их выбор. В одном из вопросов анкеты корреспондентов просили охарактеризовать современную российскую рекламу. Большинство опрошенных отметили, что российская реклама «навязчива» (84 чел.), «примитивна» (72), «субъективна» (47), «самодовольна» (34).

Вы не можете отделаться от навязчивой и однообразной рекламы. Нельзя не сказать о недостоверности рекламной информации. Очень часто реклама совершенно не соответствует содержанию того, что рекламируется. До недавнего времени никто в России не наказывал за неточности в рекламе, никто не следил за достоверностью предлагаемой информации. В настоящее время на защиту своих прав встали как отдельные покупатели, так объединения – общества покупателей.

В 1996 году принят закон «О естественных монополиях», новая редакция закона «О защите прав потребителей» и закон «О рекламе».

Таким образом, в России цивилизованный рынок предлагаемых реальных услуг находится на стадии формирования. В перспективе он будет расти, так как число фирм товаропроизводителей, предпочитающих качественную рекламу, неуклонно увеличивается.

Основными клиентами нашего рекламного агентства будут преимущественно крупные фирмы, уделяющие особое внимание качеству рекламы. Это, в первую очередь, иностранные компании, считающие необходимым продвижение своего товара на российском рынке. По нашим прогнозам они составят 50% от общего числа наших клиентов. Во-вторых, это российские товаропроизводители, ищущие новые рынки сбыта для своей продукции или выпускающие товар-новинку. Их доля – 30% от общего числа клиентов. Наконец, это рестораны, клубы, отели в Москве, желающие привлечь новых посетителей, либо укрепить свой имидж – 20%. Всех наших заказчиков мы готовы обеспечить мощной, хорошо продуманной и неповторимой рекламой, включающей широкий диапазон каналов и методов воздействия.

1. Конкуренция

В тройку наших ближайших конкурентов входят рекламное агентство «Mccann-Erickson», рекламное агентство «Such & Such», рекламное агентство «Coral Promotion».

В порядке убывающей значимости можно выделить определяющие факторы конкурентоспособности и рассчитать ее количественные параметры (табл. 1 и табл. 2).

В процентном выражении коэффициенты конкурентоспособности – сумма а*р – отражают действительное положение фирмы на рынке. Преимущества нашего рекламного агентства выше по сравнению с конкурентом 1 на 6%, с конкурентом 2 – на 22%, с конкурентом 3-на 31%.

Конкурент 1 имеет и сложившуюся репутацию и постоянных клиентов. Нашей фирме необходимо завоевать хорошую репутацию среди потенциальных клиентов, приложить все усилия для удовлетворения потребностей уже существующих клиентов. Немаловажно, что это не повлияет на цену рекламы. Для постоянных заказчиков мы будем предоставлять скидки в размере 3%.

Наш неординарный, творческий подход к исполнению своих обязательств несомненно завоюет симпатии рекламодателей.

Интерес рекламодателя к услугам нашего агентства мы рассчитываем привлечь за счет:

• творческого, неординарного подхода индивидуально к каждому Заказчику;
• качественной работы высококвалифицированных специалистов;
• многопрофильности нашего агентства и широкого диапазона представляемых услуг.

1. Маркетинг

Рекламное агентство располагается на ул. Расплетина у м. «Октябрьское поле», где сконцентрировано огромное количество компаний-изготовителей печатной, сувенирной и др. рекламной продукции, имеющих собственную производственную базу. Они, как правило, являются узкоспециализированными и сосредотачивают свои действия на определенном виде рекламной продукции. С некоторыми из них нас связывают тесные деловые отношения. В связи с узкопрофильной деятельностью наших партнеров зачастую их клиенты становятся нашими. Самое трудное – привлечь рекламодателей и сделать так, чтобы они приходили вновь и вновь. Поэтому мы приложим все усилия для удовлетворения потребностей клиента. Тем самым надеемся распространить хорошую репутацию о себе в среде рекламодателей.

Мы ориентируемся на широкую всестороннюю рекламу нашего агентства. На первом этапе мы планируем разослать факсимильные сообщения крупным корпорациям, нашим потенциальным клиентам. Мы намереваемся дать рекламу о предоставляемых нами услугах в печатной специализированной продукции, например, в Moskou Business Guide. По мере получения дохода и увеличения оборотного капитала руководство нашего агентства намеревается участвовать в широкомасштабных рекламных выставках. Это дает преимущества в получение информации о своих конкурентах и об их новых услугах, а также возможность найти новых Заказчиков и заключить с ними предварительное соглашение. В дальнейшем мы планируем использовать компьютерную сеть в качестве носителя рекламы и считаем, что общая эффективность ее будет значительно превосходить другие средства массовой информации (СМИ). Аудитория у компьютерных сетей значительно уже (крупные корпорации, рекламные агентства, банки), а процент потенциальных клиентов выше. Все перечисленные СМИ будут использоваться в течение долгого времени и по мере необходимости будут подключаться новые, на наш взгляд, весьма эффективные средства рекламы.

Таблица 1.Факторы кокурентоспособности

Таблица 2. Расчет конкурентоспособности

Ценообразование

В мировой практике установлены расценки на услуги рекламного агентства – это 15% от общего рекламного бюджета Заказчика. Мы считаем правильным придерживаться именно этой концепции оценки наших услуг. Постоянным клиентам и клиентам с большим рекламным бюджетом будут предоставляться скидки в размере 3%.

1. План производства

На основе полученных данных мы разрабатываем предварительный сценарий рекламной акции.

Сюда относится:

местопроведение – клуб, ресторан, магазин, школа, – выбор зависит от рекламируемого товара и целевой группы;

промоутеры, способствующие продвижению товара. Их задача-приложить всяческие усилия для привлечения внимания к товару.

Это могут быть улыбчивые девушки-модели, галантные юноши, профессиональные танцоры, артисты, музыканты.

Как правило, мы предлагаем нашим клиентам использовать один из способов рекламы – сувенирную продукцию с логотипом рекламируемого товара. Людям, пришедшим на презентацию, нравится получать маленькие подарки. В эскиз разрабатываемой акции включается необходимая бутафория. Вся творческая деятельность агентства предопределяет, что создаваемая рекламная компания должна обязательно зафиксироваться в сознании целевой группы. От этого зависит эффективность рекламы. Поэтому мы стараемся, чтобы каждая акция представляла из себя неповторимое шоу, связанное с рекламируемым товаром.

Эскиз представляется на рассмотрение Заказчику и после его одобрения либо неодобрения наше агентство вносит по мере необходимости коррективы и готовит основные материалы. После этого менеджер, ответственный за проект, определяет затраты, связанные с ведением проекта, представляет клиенту для подписания.

Сюда же входят 20% НДС и 15% агентских. Все дальнейшие действия – заказ сувенирной продукции и бутафории в производственных рекламных агентствах, проведении тренинга с персоналом, договоренность с администрацией места проведения – координирует менеджер под руководством исполнительного директора вплоть до проведения акций.

1. Организационный план

В качестве правового статуса мы выбрали общество с ограниченной ответственностью. Это форма проста в осуществлении и удобна для нас по своей структуре. Общество с ограниченной ответственностью имеет Уставный капитал 9 тыс. руб. Он образуется в результате вложения денег (по 4,5 тыс. руб.) генерального директора и исполнительного директора. В случая банкротства, а также по заключенным договорам каждый учредитель ответственен в размере своего вклада.

По форме собственности наше общество с ограниченной ответственность имеет частную форму. Владельцы – генеральный директор и исполнительный директор.

Обязанности работников предприятия

Директор занимается кадрами, заключает договоры с рекламодателями и производственными рекламными агентствами, которые поставляют нам сувенирную, печатную и другую рекламную продукцию, посещает выставки и конференции по обмену опытом. Бухгалтер ведет всю финансовую деятельность фирмы (начисление и уплата налогов, распределение прибыли, расчет и выдача заработной платы).

Исполнительный директор контролирует деятельность менеджеров, художника-дизайнера, психолога, водителя.

Психолог определяет целевую группу на рынке, потребляющую рекламируемый товар, их потребности и делает выводы о том, как рекламируемый товар удовлетворяет эти потребности.

Художник-дизайнер на основе данных полученных психологом, разрабатывает сценарий рекламной компании. Учитывая интересы потребителей.

Менеджер, ответственный за проект, контролирует деятельность психолога и художника-дизайнера, связывается с производственными рекламными агентствами, промоутерами, администрацией заведения, где проводятся презентации. Менеджер ответственен за обеспечение акций всем необходимым рекламным материалом, проводит тренинги с промоутерами, координирует их деятельность до окончания рекламной компании. Менеджер при необходимости может вести параллельно максимум два проекта.

Для удовлетворения запросов всех клиентов мы берем на должность менеджера двух людей.

Водитель ответственен за транспортное обеспечение проекта.

Курьер возит необходимые документы от Заказчика к исполнителю и наоборот.

Как правило, бюджет, выделенный Заказчиком на рекламу товара, составляет не менее 50 000$. Наши агентские в соответствии с мировой практикой составляют 7,5 тыс. $.

Заработная плата менеджеров, художника-дизайнера и психолога составляет 200$ + 5% с каждого проекта.

Заработная плата водителя составляет 400$, курьера – 250$.

Заработная плата администрации – 800$.

Организационная схема управления рекламным агентством

1. Финансовый план

8.1. Стратегия финансирования

Для осуществление проекта необходимо 300000 руб. Источником получения этих средств будет коммерческий банк «Мост-банк», в котором находится наш расчетный счет. Он предоставит нам кредит в размере 300000 рублей под 42% годовых с погашением в течение года (равными долями ежемесячно).

Возврат кредита будет происходить по следующей схеме:

8.2. Калькуляция себестоимости

8.2.1. Определение статей расходов на месяц

1. Постоянные расходы

1) Арендная плата

По данному договору мы обязаны выплатить сумму 3000 руб. сразу, а впоследствии – по 1 700,5 руб. ежемесячно.

2) Заработная плата работникам, рублей Генеральный директор – 5 000 Главный бухгалтер – 4 000 Коммерческий директор – 4 800 Менеджер – 2 400 Менеджер – 2 400 Психолог – 2 400 Художник-дизайнер – 2 400 Водитель – 2 400 Курьер – 1 500 Итого 27 300

4) Отчисления от заработной платы

За 1997 год взносы составили:

• в пенсионный фонд – 28%
• в фонд социального страхования – 5,4%
• в фонд занятости – 1,5%
• на нужды образовательных учреждений – 1%
• транспортный налог – 1%

ИТОГО:

40,5%

40,5% от 27 300 руб. = 11 056,5 руб

7) Амортизационные отчисления

• износ оборудования составляет 10% от балансовой стоимости оборудования в год, поэтому 10% от 150 000 руб. Составляет 15 000 руб., а в месяц – 1 250 руб.;
• износ здания 3,5% от балансовой стоимости в год, следовательно, 3,5% от 630 000 руб. – 22 050 руб., а в месяц – 1837,5 руб.;
• износ транспорта 8% от балансовой стоимости транспорта в год, поскольку в распоряжении компании находится 1 машина стоимостью 30 000 руб., то 8% от 30 000 руб., а в месяц – 200 руб.

1. Переменные расходы (рассчитываем на первый месяц)

Налог на прибыль.

Налог на прибыль равен 35%, налогооблагаемой базой является прибыль от реализации продукции (товаров, услуг) без НДС, т.е. балансовая прибыль.

Выручка от реализации услуг составит 15% от общей суммы рекламного бюджета стоимостью 300 000 руб., т.е. 45 000 руб. Мы считаем, что таких проектов у нас будет в месяц минимум четыре. Поэтому за первый месяц выручка =172 000 рублей, а затраты = 112 884 руб., т.е. балансовая прибыль = 172000 – 1128844 = 59116, а 35% от 59116 руб. = 15 190,6 руб.

8.2.2. Калькуляция себестоимости одной услуги для рекламодателя.

Общая сумма расходов = постоянные затраты + переменные затраты.

88884,5+ 101190,6= 190075,1 руб. – это общие затраты на весь объем выпускаемой продукции за 1 месяц, а так как мы намерены оказывать услуги для четырех Заказчиков за месяц, то себестоимость одной услуги равна 38 510 рублей.

8.2.3. Определение месячной выручки.

Наша услуга будет оцениваться в 15% от суммы рекламного бюджета, т.е. в размере 45 000 – 50 000 руб.

1. Расчет точки безубыточности

Точка безубыточности позволит определить, когда наш проект перестанет быть убыточным.

Точка безубыточности = постоянные издержки (в т.ч. первоначальные единовременные выплаты) / цена – перем. издержки на 1 ед. продукции

Величина точки безубыточности равна 4,5 услуги, т.е. нам необходимо осуществлять 4,5 рекламных акции в месяц, после этого предприятие станет получать прибыль. До этого весь проект считается убыточным.

Количество рекламных агентств начало стремительно увеличиваться после 2000 года. Это компании, которые предоставляют различным фирмам услуги рекламного характера: в работу входят консультационные услуги, разработка подходящей рекламной стратегии, оценка рисков, предоставление рекламных услуг. Данный бизнес не потребует большего количества вложений, и это главное его преимущество. Ниже рассмотрим бизнес-план рекламного агентства, чтобы вы смогли оценить свои возможности для работы в данном сегменте.

Анализ рынка и конкурентов

Первое, что стоит отметить это то, что рынок рекламных услуг постоянно расширяется, несмотря на то, что он и так достаточно велик. Что из этого следует? Спрос на услуги рекламных кампаний постоянно растет, так как увеличивается доля бизнеса во всех сегментах, следовательно, объём выполняемых работ растет тоже. Среди преимуществ данного бизнеса наблюдается отсутствие сезонного фактора. Несмотря на то, что сезонность может повлиять на спрос, это влияние будет незначительным. Основное количество клиентов обращается за рекламными услугами постоянно.

Если анализировать рынок услуг в целом, можно сделать вывод, что данное направление является одним из самых перспективных. Успех любого инвестиционного проекта или предприятия сегодня напрямую будет зависеть от маркетинга и рекламы, а также их эффективности. Это и позволяет говорить об очень высоком уровне спроса.

Если судить по рынку относительно доли компаний, можно сказать, что он заполнен только наполовину, что делает вход в него довольно легким. Важно понимать, что для такого вида бизнеса необходимо проявить смекалку, гибкость, творческий подход. Поэтому, если вы собираетесь открывать рекламное агентство, будет лучше, если вы разбираетесь в этой сфере. Если вы не имеете представления о рекламном бизнесе и рынке рекламных услуг, вам будет очень сложно в этой нише.

В качестве наиболее сложного этапа выступает не только вход на рынок, но и захват участка или доли рынка. На сегодняшний день во всех крупных городах присутствует довольно много рекламных кампаний, подобные услуги оказывают известные средства массовой информации. Нужно быть готовым к высокому уровню конкуренции, который обеспечивается как крупными компаниями, так и мелкими.

Как предприниматель может бороться с серьезными конкурентами? Важно сразу приготовить творческий подход к разработке рекламных стратегий и кампаний. Вы должны стараться, составляя предложения для клиентов. Предоставляя качественную работу, вы можете быть уверены, что количество ваших клиентов будет расти с каждым днём. Фактором для привлечения может стать низкая цена. Поэтому на первоначальном этапе сделайте стоимость услуг чуть ниже среднерыночной.

Основными потенциальными клиентами будут юридические лица. Обычный человек редко пользуется услугами рекламной кампании, а вот фирмы часто к ним прибегают: не просто так говорят, что реклама это двигатель торговли. Чаще всего к вам будут обращаться мелкие и средние фирмы, так как крупные предприятия привыкли иметь дело с крупными рекламными агентствами, у которых уже есть имя и репутация.

Виды рекламных агентств: как выбрать формат деятельности

Перед тем, как вы начнете работать, определите направление деятельности своей компании, а также выберите формат работы. В зависимости от функций рекламного агентства, их можно разделить на распространителей и производителей рекламы. Для совсем небольших компаний совместить этот функционал будет очень трудно, и поэтому на первоначальном этапе нужно отдать предпочтение какому-то одному направлению. Конечно, идеальным вариантом будет рекламное агентство, которое будет самостоятельно генерировать контент, а также иметь налаженные каналы для распространения рекламы.

Выделим несколько типов рекламных агентств:

• рекламное агентство полного цикла – выполняет полный спектр задач под ключ;
• креативное рекламное агентство занимается разработкой разных типов рекламных кампаний;
• PR агентство специализируется на PR акциях, их разработке и проведении;
• Интернет-агентство специализируется на Интернет-маркетинге, продвижении в сети, раскрутке сайтов;
• агентство по наружной рекламе.

Организационно-правовые аспекты

Первый шаг, который вам потребуется выполнить по бизнес-плану рекламного агентства – это зарегистрировать собственную фирму в государственных инстанциях. Вы можете отдать предпочтение ИП или ООО. Ваш выбор будет зависеть исключительно от масштабов деятельности компании.

Потребуется прописать следующие коды по классификатору ОКВЭД:

• 40 рекламная деятельность;
• 13 исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения;
• 29 деятельность в области радиовещания и телевидения;
• 22 полиграфическое исполнение рекламных материалов;
• 25 прочая полиграфическая деятельность;
• 81 деятельность в области фотографии.

Обратите внимание на тот факт, что возможно вам понадобятся не все из представленных кодов. Для того чтобы точно и четко определиться с тем, какие именно коды вам потребуются, определитесь направлением вашей деятельности.

Ещё одно преимущество бизнеса в сфере рекламы – это отсутствие необходимости получать какие-либо лицензии и патенты на деятельность.

В качестве системы налогообложения вы можете отдать предпочтение ЕНВД или упрощенной системе. Для того чтобы принимать оплату по безналичному расчёту, обязательно откройте собственный расчётный счёт в банке. Кроме того очень важно ознакомиться с местным законодательством, которое занимается регулированием работы рекламных компаний. Возможно, в вашем регионе имеется какой-то иной порядок предоставления услуг.

Ещё один важный момент, который вам стоит знать, это то, что размещение рекламы в некоторых местах должно производиться с разрешением. Например, если вы собираетесь расклеить объявления в лифте, вы должны получить разрешение от обслуживающей компании. Чтобы не столкнуться с проблемами в данных нюансах, вам и надо изучить законодательство.

Перед началом деятельности обязательно нужно уведомить Роспотребнадзор. Помещение для офиса должно быть приведено в соответствие со всеми нормами пожарного надзора. Договор аренды офисного помещения должен быть официальным.

Маркетинговый бизнес-план рекламного агентства

Важно понимать, что маркетинговый план для рекламного агентства должен быть идеальным. Если вы не сможете продвинуть собственный бизнес, то, как вы сможете составить подходящую рекламную компанию для бизнеса ваших клиентов?

• позаботьтесь о комплексном подходе. Это значит, что перед тем как приступать к каким-либо действиям, необходимо изучить рынок и его конъюнктуру, разработать все шаги, создать рекламную и полиграфическую продукцию, провести работу в Интернете, а также сделать многое другое;
• при поиске каналов для рекламы стоит ориентироваться на вашего потенциального клиента – средние и мелкие предприятия;
• можно делать упор на преимуществах. Так как большинство рекламных кампаний не отличаются друг от друга, необходимо показать клиентам ваши приятные цены и высокую скорость работы, а также приятный уровень сервиса предоставляемых услуг.

Так как основное направление вашего бизнеса – это предоставление рекламных услуг, обращаться куда-то для заказа маркетинга и раскрутки компании будет плохим шагом. Вы должны проделать всю работу самостоятельно. При разработке стратегии обязательно обратите внимание на следующие виды продвижения:

1. Создание собственного сайта. Сайт организации – это ее лицо. Во-первых, это привлекательный маркетинговый продукт, во-вторых, полноценная информационная площадка для продвижения, на которой будет представлена основная информация о ваших услугах и акциях. Обязательно поделитесь здесь данными о проведенных работах.
2. Реклама в интернете. Данный тип рекламы станет идеальным для рекламного агентства. Большее количество клиентов придет к вам именно через Интернет. Используйте разные рекламные каналы, чтобы охватить большее количество клиентов.
3. Реклама в СМИ. Хорошим способом будет реклама как на радио, так на телевидении. Разместите объявления в газетах и журналах.

Единственное чего рекомендуется отказаться – это от расклейки объявлений, а также раздачи листовок. Вряд ли вы найдете на улице ваших потенциальных клиентов. Эффективность этих методов будут очень низкой.

Подбор помещения для рекламной компании

Первое, что вам нужно понять при выборе офиса – это какие функции он будет выполнять. Если предполагается встреча с клиентами на их территории или в нейтральных зонах, вы можете отдать предпочтение более бюджетным вариантам. Если планируется принимать клиентов в офисе, лучше, если он будет респектабельным и солидным. Хороший моментом является то, что в отличие от большинства направление бизнеса, для рекламного агентства офис не будет играть ключевую роль, особенно, если вы можете работать с клиентами дистанционно или на нейтральной территории.

Если вы только открываете рекламное агентство и не собираетесь вести масштабную деятельность, первый вариант будет для вас более предпочтительным. Прежде всего, вы сможете существенно сэкономить. Для этого присмотрите помещение в спальном районе, но с хорошей транспортной развязкой.

Если вы планируете принимать клиентов в офисе, дела будут обстоять немножко иначе. Вам подойдёт размещение:

• в бизнес-центре;
• в офисном здании;
• в торговом центре;
• престижных районах города.

Для того чтобы произвести впечатление на клиента, необходимо позаботиться об интерьере офиса. Если вы хотите продемонстрировать свою креативность, вы можете отдать предпочтение ярким трендам и обставить офисное помещение в стиле модерн или китч. Однако не переусердствуйте. Клиентам больше по душе серьезный подход. Помните, что в офисе всегда все должно быть аккуратным и чистым, обставлен он должен быть в зависимости от требований персонала.

Хорошим решением будет использовать в оформлении презентации ваших работ, можете создать специальный стенд, на котором будет размещено портфолио.

Если зашла речь об обстановке вашего офисного пространства, необходимо также подумать и о закупке требуемого оборудования. Прежде всего, вам нужно позаботиться о том, чтобы была создана комфортная зона для приема клиентов. Также вы не сможете обойтись без:

• офисной мебели для сотрудников;
• профессиональных компьютеров и техники для дизайнеров;
• принтера для самостоятельной разработки печатных материалов;
• проведения телефонной линии и высокоскоростного Интернета;
• фото и видео аппаратуры;
• покупки необходимого программного обеспечения, которое потребуется для работы.

Для того чтобы более точно понять, какое именно оборудование вам необходимо, отталкивайтесь от формата агентства, а также функций, которые будут выполняться вашими сотрудниками.

Приобретение оборудования для рекламного агентства – это основная статья расходов по инвестиционному проекту. Не рекомендуется на ней экономить. Конечно, всегда есть желание потратить меньше на первоначальном этапе, однако лучше этого не делать. Приобретая некачественное оборудование, вы столкнетесь с необходимостью его скорой замены.

Персонал для рекламного агентства

Так как собственное рекламное агентство – это бизнес в сфере услуг, необходимо правильно сформировать штат. В него могут входить:

• менеджер для приема звонков, общения с клиентом, оказания консультационных услуг;
• дизайнер для разработки рекламной продукции;
• маркетолог для выполнения аналитики рынка и подбора наиболее эффективных способов рекламы;
• специалист по компьютерным технологиям, который сможет работать с графическими редакторами, видеоредакторами, а также разными сетевыми площадками.

Со многими специалистами рекламное агентство может работать на условиях аудита. Например, это бухгалтер. Небольшому рекламному агентству совсем необязательно иметь в штате собственного бухгалтера – это лишняя статья расходов, без которых можно обойтись. Кроме того, для выполнения разовых задач, вы можете привлекать фрилансеров, найти которых можно на специальных сайтах. Конечно, на первоначальном этапе это очень рискованно, однако через несколько месяцев у вас будет сформирован штат надежных людей, которым можно доверить выполнение задач.

Финансовые расчеты для рекламной кампании

Ваши первоначальные вложения для открытия рекламного агентства будут состоять из:

• аренды помещения и его ремонта;
• закупки оборудования для работы;
• регистрации компании в государственных инстанциях;
• рекламы.

Постоянные расходы будут включать в себя оплату работы персонала, аренду, рекламу.

Рассчитать уровень прибыли рекламного агентства очень сложно, потому что как и в любом бизнесе в сфере услуг, здесь доход предприятия будет зависеть от активности трудовой деятельности сотрудников. При положительном исходе компания может зарабатывать от ста тысяч рублей ежемесячно – здесь имеется в виду чистая прибыль. Рентабельности такой компании составляет 25%, а окупаемость бизнеса наступает уже через полгода плотной работы.

Анализ рисков для предприятия

Любых рисков можно избежать или свести минимуму, главное заранее изучить и подготовиться к ним. Рекламное агентство может столкнуться со следующими неприятностями:

• изменение экономической ситуации в стране, снижение уровня доходов населения;
• изменение предпочтений потенциальных клиентов;
• появление новых конкурентов, которые предлагают лучшие условия для клиентов;
• изменение законодательства в сфере;
• низкий уровень работы сотрудников;
• невыполнение обязательств перед клиентами и потеря деловой репутации.

Контролируя работу компании во всех аспектах, вы сможете избежать вышеобозначенных рисков. Будучи готовым к ним, вы сможете приложить все усилия, чтобы не допустить проблем.

Как открыть рекламное агентство: 6 шагов

Одна из известнейших пословиц гласит: «Реклама – двигатель прогресса». На протяжении десятков годов люди зарабатывают большие деньги на создании ярких роликов, логотипов, которые помогают продвигать товар в массы.

О том, как открыть рекламное агентство, задумываются многие креативные предприниматели. К сожалению, одной идеи будет мало, ведь это налаженный бизнес и в этой сфере существует огромная конкуренция.

2 варианта, какими бывают рекламные агентства

Рекламное агентство – это компания, которая имеет независимый характер и работает с целью продвижения услуг и товаров. РА занимается разработкой рекламы, её размещением в СМИ, на рекламных площадях, изготовлением визиток, сувениров.

На первых этапах открытия рекламного агентства необходимо обдумать, какой масштаб будет иметь затея.

У вас есть два основных варианта, какое рекламное агентство открыть:

1. Существуют фирмы, которые занимаются лишь выполнением посреднической работы. Например, они размещают рекламу на билбордах, автобусах, расклеивают объявления и т.д. Это медийные PR-агентства, которые имеют большую конкуренцию.

   Среднее число сотрудников – 3-4 человека, это достаточное число людей для начала. В основном, новички делают свои первые шаги именно здесь, но если не устоять перед другими крупными организациями в гонке конкурентов, то все распадется.

2. Другой вариант, который более устойчив в данной сфере бизнеса – это открытие агентства, которое будет заниматься созданием рекламы (идеи для рекламных роликов, брендинг, слогоны).

   Если в компании будут работать креативные умы, то она быстро станет популярной и сможет легко быть лидером в этом бизнесе.

   Кроме того, окупаемость открытия рекламного агентства произойдет уже через 3-4 месяца, ведь интеллектуальный продукт стоит намного дороже, чем обычное посредничество.

Какой бывает реклама: 7 разновидностей

Перед тем, как открыть рекламное агентство, нужно разбираться в видах предоставления рекламного продукта.

Довольно редко в одном рекламном агентстве можно встретить все 7 видов услуг. Однако каждое направление имеет свою клиентуру – это нужно учитывать.

№1. Печатные СМИ

Один из самых старых способов размещения объявлений коммерческого характера – это реклама в газетах и журналах.

Если вы собираетесь работать с этим типом рекламы, необходимо узнать номера всех рекламных отделов в печатных СМИ. Дальше стоит выяснить цены на рекламу в каждой газете, технические условия для макета (могут быть разные ограничения по цветопередаче или размеру).

Конечно, эту информацию можно изучить после получения конкретных заказов. Но будет лучше, если уже при встрече с клиентом вы сможете ему дать профессиональный совет и назвать конкретные цифры. Тем самым вы привлечете его внимание компетентностью в вопросе.

Если вы открыли креативное агентство, то рекламу должны разрабатывать сами сотрудники. Потому на должность дизайнеров важно нанимать исключительно опытных людей.

Даже если у вас посредническое агентство, все равно найдите человека, который смог бы создавать макеты для газет. Ведь за создание рекламного объявления платят до 3 000 рублей, а на первых порах все деньги для компании очень важны.

Если у вас нет такого сотрудника, то яркую картинку могут изготовить в самой редакции верстальщик или фоторедактор.

Обязательно после создания макета согласуйте его. Ни в коем случае нельзя отдавать в печать рекламу без одобрения заказчиком.
Ему может не понравится дизайн, а также есть вероятность, что была допущена ошибка в информации о товаре.
Тогда заказчик вправе будет не заплатить за рекламу, а самое плохое – репутация будет испорчена.

№2. Телевидение и радио

Реклама на телевидении бывает таких 3 форматов:

1. Рекламный ролик.
2. Телемагазин.
3. Бегущая строка.

Для работы с этим типом рекламы стоит созвониться, а лучше лично встретиться со всеми рекламными менеджерами каналов, которые есть в городе.

Для рекламных компаний всегда дают скидки (примерно 10%), которые вы можете отдать клиенту, чтобы привлечь его, а можете оставить эту разницу себе для развития бизнеса.

Также стоит поступать и при размещении рекламы на радио. Скидка для рекламных агентств может доходить до 30%, но конкретная цифра зависит от того, как вы договоритесь с рекламным отделом.

№3. Полиграфия

Печатная реклама всегда есть и будет – буклеты, флаера, визитки, объявления на столбах, меню, открытки. Здесь действительно есть, где развернуться творческим идеям.

Желательно, чтобы у вас был человек, который смог бы для всего этого богатства создавать макеты. Это отличный вариант для дополнительного заработка.

Если такая должность, как дизайнер, у вас в штате отсутствует, придется договариваться с другими рекламными агентствами, которые готовы придумывать макеты. В таком случаи, вы потеряете большую сумму денег от заказа.

Не забывайте о том, что перед тем, как отдать макет в типографию, необходимо получить согласие от клиента.

Дальше стоит только договориться с типографией для отпечатков заказа. В дальнейшем можно приобрести универсальный принтер и самим заниматься широкоформатной печатью.

№4. Наружная реклама

Это также очень большой спектр услуг: баннеры, билборды, штендеры, вывески, объявления на общественном транспорте и т.д. Без этого формата не обойтись ни одному рекламному агентству, ведь именно в этой категории делают больше всего заказов.

Для начала нужно найти компании, которые занимаются изготовлением данной продукции. Не каждая типография берется за такие заказы, ведь, например, баннеры отпечатываются только в единичном экземпляре, да и материал для изготовления требуется особенный.

Опять отметим, что лучше самому создавать рекламные макеты, тогда вам стоит только заплатить за само изготовление наружной рекламы, а за идею вы деньги заберете себе. Таким образом, реально в день заработать до 20 000 рублей, если у вас есть заказы.

Стоит сказать отдельно о билбордах (конструкции с рекламой на дороге). В основном, владелец всех билбордов в городе кто-то один (максимум 2-3 человека, но это зависит от масштаба города).

О размещении рекламы с ними будет сложно договориться, если вы только открылись. Как правило, они сотрудничают только с крупными и популярными рекламными агентствами. Придется долго вести переговоры, чтобы и для ваших рекламодателей нашлось местечко.

Обычно аренда билбордов расписана на месяцы вперед, ведь это один из самых эффективных рекламных видов.

№5. Внутренняя реклама

К такому виду, как внутренняя реклама, мы относим объявления в общественном транспорте, лифтах жилых домов или офисных помещений, ролики на плазменных телевизорах в торговых центрах, салонах красоты, кафе.

Перед тем, как предложить рекламодателю разместить коммерческое объявление в конкретном месте, обдумайте, на какую целевую аудиторию рассчитан его товар.

Например, если это брендовые часы, то рекламу лучше всего размещать в офисах, дорогих салонах красоты, ресторанах, в торговых центрах возле бутиков. Если продукт нацелен на людей преклонного возраста, то объявление должно размещаться на транспорте, в лифтах многоэтажек.

Если разместить рекламу не в том месте, то она будет не эффективной и клиент больше не будет с вами работать.

№6. Сувениры

В последнее время пользуется большой популярностью сувенирная продукция (например, футболки с логотипом компании или фотографией конкретного человека).

Кроме этого, можно изготовлять с различной символикой:

• чашки,
• ручки,
• календарики,
• медали и грамоты,
• чехлы для телефонов.

На первых порах можно предлагать свои услуги в изготовлении сувениров для розничной торговли. Спрос на продукцию будет, особенно если цена приемлемая. Когда вы убедитесь, что заказы на данную продукцию есть, то можно будет купить специальный принтер и самостоятельно изготовлять продукт.

Хорошо такой товар расходится во время выборов. Не бойтесь поднимать в этот период цены (конечно, в рамках разумного).

№7. Промо-акции

Промо-акция – это мероприятие, которое должно открывать для людей новый продукт или услугу, а также знакомить потенциальную аудиторию с новым бизнесом города.

*Пример промо-акции в Метро

Этот вид рекламы считается непрямым, так он основан на неких доверительных отношениях с аудиторией.

Промо-акции устраивают в торговых центрах или крупных супермаркетах. Мероприятие включает в себе некую лотерею или конкурс, в ходе которой аудитория знакомится с новым продуктом или услугой. Данные о конкурсе необходимо указать заранее (его месте проведения, времени, условиях, организаторе).

Обязательно уточните информацию по поводу получения призов. Иногда из-за неточностей, те, кто не получил призы, могут устроить скандал. Ответственность за этот инцидент несет организатор, то есть рекламное агентство.

Совет: когда вы идете договариваться о сотрудничестве с партнерами на радио, телевидение, не упоминайте о том, что вы рекламное агентство, которое только открылось.
Лучше всего представиться рекламным агентом, который самостоятельно будет искать рекламодателей. Так можно получить хорошую скидку, а вместе с тем и больше выручки.

6 шагов, как открыть PR-агентство

Когда вы уже имеет конкретное представление о том, с чем придется работать, то можно переходить к вопросу, как открыть рекламное агентство, и что для этого нужно.

Основные этапы:

1. Регистрация предприятия.
2. Анализ конкурентов.
3. Подбор кадров для работы.
4. Аренда помещения для работы.
5. Создание сайта и прайс-листа.
6. Поиск партнеров и рекламодателей.

Шаг 1. Регистрация предприятия перед открытием рекламного агентства

Перед тем, как открыть свою фирму, необходимо зарегистрировать предприятие, если вы не хотите иметь проблемы с законом. Для этого стоит обратиться в налоговую службу по месту прописки (если речь идет об ИП), чтобы оформить на себя право собственности.

Если вы хотите открыть агентство только для предоставления посреднических услуг, то достаточно иметь статус индивидуального предпринимателя.

При регистрации нужно выбрать подходящий код из Общероссийского классификатора экономической деятельности. В данной ситуации подойдет код 74.40 (рекламная деятельность).

Обратите внимание на пункт «Эта группировка не включает». По закону, если у фирмы код 74.40, то агентству запрещено самостоятельно заниматься изготовлением рекламного продукта. Если вы хотите производить интеллектуальный продукт, то статуса ИП будет недостаточно.

После остается заказать печать для вашего рекламного агентства, открыть расчетный счет и приступать к следующему шагу.

Шаг 2. Анализ работы “рекламных” конкурентов в 2 шага

Очень трудоемкий этап в открытии агентства – это анализ рынка рекламы в городе.

Если совсем упростить, можно разделить всю работу на 2 шага:

1. Для начала определитесь, какой спектр услуг вы готовы на данном этапе реализовать.

   Узнайте, чем занимаются конкуренты. Возможно, они упустили из внимания какой-то вид рекламы (например, промо-акции). Уделите максимальное внимание этому виду рекламы, чтобы иметь некую особенность на рынке, и предоставлять дополнительные услуги, отличные от «ассортимента» конкурентов.

2. Изучите также, какие цены предлагают рекламные агентства, есть ли скидки, акции.

   Можно самостоятельно всех обзвонить, и представится рекламодателем, чтобы узнать прайсы конкурентов. Эта информация необходима, чтобы понимать какие цифры необходимо вписать в своем прайс-листе.

   На первых этапах цена у вашего рекламного агентства должна быть чуть ниже, чем у конкурентов. Это поможет перетянуть к себе хотя бы небольшое число клиентов.

Чем больше услуг вы будете предоставлять, тем больше будет клиентов. Вместе с тем, не забывайте, что для этого придется вложить немало денег, которые окупятся нескоро.

Шаг 3. Подбор кадров для работы в рекламном агентстве

Очень важно подобрать персонал, который будет заинтересован в развитии бизнеса. Не все захотят работать в начинающем рекламном агентстве, которое может и не остаться «на плаву». Поэтому придется заманить их зарплатой, бонусами, премиями и т.д.

Лучше всего набирать кадры, которые работали в этой сфере, знают рынок изнутри, имеют своих клиентов или водят знакомства с потенциальными партнерами.

Для медийного рекламного агентства, которое только открывается, достаточно нанять 3 человек:

1. Директор (человек, который будет заключать договоры с клиентами и партнерами).
2. Менеджер (он будет ответственный за поиск клиентов, мест для рекламы, партнеров).
3. Дизайнер (создатель макетов).

Для недавно открытого рекламного агентства, создавать отдельно бухгалтерию ни к чему, достаточно обратиться в аутсорсинговую компанию. Это уменьшит ваши затраты на зарплату сотрудников.

Если вы открыли агентство по разработке рекламы, то штат необходимо немного увеличить. На каждой из перечисленных выше должностей должно быть по 2 человека.

Придется еще нанять креативного директора, а лучше двух, которые будут придумывать дизайн макетов, роликов, выдумывать пиар-ходы. Для старта такого коллектива будет достаточно.

Подсчитаем, какие затраты на выплаты персоналу вам предстоят ежемесячно, если вы решили открыть рекламное агентство:

Должность	Кол-во чел.	Оклад (руб./мес)
Итого:	8	200 000 рублей/месяц
Директор	2	30 000
Менеджер	2	20 000
Дизайнер	2	25 000
Креативный директор	2	25 000

Конечно, мы приводим приблизительные цифры. В реальности вы будете указывать в бизнес-плане рекламного агентства и другие суммы зарплат, и вносить информацию о будущем повышении окладов, премиях.

Однако ориентировочно вам предстоят затраты на оклады сотрудников рекламного агентства в размере от 200 000 рублей каждый месяц.

Шаг 4. Аренда помещения для работы

В этом вопросе все зависит от вашего стартового капитала. Если деньги есть, то лучше всего найти офис в центре города, с хорошим ремонтом. Именно здесь будут проходить деловые встречи с заказчиками, а первое впечатление очень важно в этом бизнесе.

Когда капитал минимальный, то можно снять небольшое помещения на окраине, но тогда придется самим ездить к клиентам для заключения договоров. Даже если офис будет находиться на периферии, ремонт все равно должен быть хорошим, ведь заказчик может в любой момент самостоятельно приехать к вам по важному вопросу.

Большая сумма уйдет на приобретение техники:

1. Компьютеры.
2. Рабочие номера для всего персонала.
3. Принтер/сканер.
4. Фотоаппарат.
5. Планшет для дизайнера.
6. Проектор для презентаций клиентам.

Ориентировочную сумму затрат подсчитать невозможно, ведь в каждом агентстве будет свой набор техники, а также будет отличаться её уровень качества.

Шаг 5. Создание сайта и прайс-листа для рекламного агентства

Сегодня трудно представить хоть какой-нибудь бизнес без собственного сайта. Рекламное агентство обязательно должно иметь свою страничку в интернете. Также можно открыть группы в социальных сетях, ведь потенциальные заказчики есть везде.

На сайте должна быть вся информация о предоставляемых услугах, их ценах, контакты менеджеров. Создавайте акции в социальных сетях и на самом сайте для привлечения рекламодателей.

Вот пример хорошо оформленного сайта, где каждый вид рекламы имеет свою отдельную рубрику, все доступно, нет лишней информации:

Уделите большое внимание созданию прайс-листа для агентства. Его дизайн должен также быть максимально упрощен. Заказчику нужна информация о том, какие цены у вас, а не яркие картинки.

Шаг 6. Поиск партнеров и рекламодателей

Последний этап в открытии рекламного агентства – это поиск заказчиков и партнеров по бизнесу. Здесь включаются в работу менеджеры или руководитель рекламного агентства. В начале открытия можно задействовать всех в поиске выгодного заказчика, ведь это прибыль для каждого члена команды.

Договоритесь о сотрудничестве с деловыми партнерами до того, как начнете получать заказы. Если вы медийное агентство, то заключите предварительно договоры с типографиями для отпечатки флаеров, визиток. Найдите фирмы, которые готовы изготовлять для вас баннера, штендеры.

Такой бизнес, как рекламное агентство, не терпит пролонгации. Как только вы получите заказ, вы должны приступать к его выполнению, а не искать партнеров и налаживать с ними отношения.

Не ждите, что заказчики сами найдут вас, как только вы откроетесь. Менеджеры должны самостоятельно обзванивать возможных рекламодателей и договариваться о сотрудничестве. Идите на уступки, привлекайте доступными ценами, яркими рекламными предложениями.

Сколько стоит открыть рекламное агентство?

Как вы помните, существует несколько форматов рекламного агентства. Мы рассмотрим пример с медийным агентством, т.к. он потребует меньше вложений. Значит, этот формат более привлекателен для начинающих предпринимателей.

Капитальные вложения в медийное агентство

Статья затрат	Сумма (руб.)
Итого:	364 000 рублей
Оформление ИП	1 000
Ремонт в помещении	От 200 000
Создание сайта	60 000
Печать визиток	3 000
Покупка техники	От 100 000

Как видите, чтобы открыть медийное агентство, крупных вложений не потребуется. Однако не стоит забывать и про регулярные инвестиции в существование и развитие бизнеса.

Что нужно сделать, чтобы открыть рекламное агентство?

Простые шаги на пути к цели – в следующем видеоролике:

Ежемесячные вложения в рекламную фирму

Статья затрат	Сумма (руб.)
Итого:	150 000 рублей
Налоговые отчисления	5 000
Аренда помещения	40 000
Зарплата персоналу (3-4 человека)	100 000
Покупка расходных материалов	5 000

Обратите внимание, в ежемесячных расходах отсутствует пункт про рекламу. Ведь вы сами – рекламное агентство. Значит, продвижение сайта и рекламная компания не должны стоить вам дополнительных вложений.

Первое время вам придется вкладывать каждый месяц свои деньги пока вы не выйдете на точку самоокупаемости бизнеса. В целом, окупить вложения получится за 10-12 месяцев активной работы.

В этом бизнесе многое зависит от вашего персонала. Ведь одной теоретической информации о том, как открыть рекламное агентство, недостаточно. Необходимо иметь коммуникабельных сотрудников, которые смогут за кратчайшие сроки сделать имя вашей фирме.

Формирование штатного расписания и планирование фонда оплаты труда

Принятый вариант деятельности рекламного агентства предполагает использование труда работников следующей квалификации (Приложение 2):

— генеральный директор;

— директор по технологиям (функции заместителя директора);

— бухгалтер;

— дизайнер (не менее 2-х);

— рекламный менеджер (основная трудовая единица 3-4 чел.);

— менеджер по работе со СМИ;

— менеджер по маркетингу.

Таким образом, весь персонал рекламного агентства «КиPRов» состоит из 11-и человек, работающих по графику пятидневной рабочей недели. Исключением является труд рекламных менеджеров, который при выполнении рекламной кампании вправе сорганизовывать свой рабочий день в соответствии с требованиями заказчика. При этом, в отношении 7-8 сотрудников агентства обязательным условием работы является наличие личного автомобиля и активное его использования в процессе трудовой деятельности (в первые 2-3 года) за счет покрытия соответствующих расходов агентством.

Сотрудники рекламного агентства — энергичные люди от 18 до 30 лет. Для нас в человеке обязательны:

-добросовестность;

-чистоплотность;

-ответственность;

-трудолюбие;

-порядочность;

-творческий подход.

При таком штатном расписании создаваемого рекламного агентства можно рассчитывать на следующий объем выручки от проведенных рекламных кампаний:

В месяц — 0,15*(0,75*55.000.000/16)=ок.386.720 рублей.

В год — 0,15*12*(0,75*55.000.000/16)=4.640.640 рублей.

При этом, будет обслужено:

В месяц 0,75*117/16=5,48 крупных заказов и

0,75*254/16=11,9 мелких заказов

В год12(0,75*117/16)=65,76 крупных заказов и

12(0,75*254/16)=142,8 мелких заказов

Таким образом, среднее время обслуживания одного клиента всем агентством составит

22(раб.дня)*8(час)*11(работников)/17,38(заказов)=111,39час.

При этом, средняя загруженность одного работника составит:

5,48/11=ок.0,5 крупного проекта в месяц

11,9/11=1,08 мелкого заказа

Режим работы рекламного агентства — рабочие дни с 09.00час. до 18.00час. с перерывом на обед (13.00-14.00) — время работы всех потенциальных клиентов и их служб маркетинга и сбыта.

На предприятии введена смешанная форма оплаты труда (базовый минимум оплаты труда — по тарифным ставкам в соответствии со штатным расписанием, остальное — премиальный фонд). На формирование премиального фонда направляется 20% от чистой прибыли предприятия.

Он распределяется между работниками администрации (5 работников) и остальными работниками (6 работников) в пропорции 1:2. Далее распределение производится пропорционально личному коэффициенту каждого работника, который определяется умножением коэффициента трудового участия на коэффициент квалификации и коэффициент стажа работы.

Прогнозируемый премиальный фонд (в зависимости от прогнозных показателей объема заказов) составляет

(386.720-88.000(план. расходы) — 30*80(ком. платежи) -60*200(аренда) -110.000 (оклад)) х0,2(процент от прибыли) =

174.320 *0,2=

34.864 рубля

В таблице 6 приведено штатное расписание рекламного агентства «КиPRов» и объем фонда оплаты труда.

Таблица 6

Штатное расписание рекламного агентства «КиPRов»

Таким образом, при реализации данного проекта годовой фонд оплаты труда составит 1.738.368 рубля.

Система управления рекламного агентства ООО «Креатив»

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

Система управления рекламного агентства ООО «Креатив»

• Аннотация
• Введение
• 1. Общая характеристика организационной структуры
• 1.1 Структурная схема предприятия и описание состава его структурных единиц
• 1.2 Основной вид деятельности предприятия и его основные показатели
• 1.3 Штатное расписание
• 2. Синтез системы управления организационной структуры
• 2.1 Описание взаимодействия структурных единиц между собой в процессе управления
• 2.2 Перечень основных документов, участвующих во взаимодействии структурных единиц
• 3. Анализ системы управления предприятием
• 3.1 Моделирование системы управления предприятием
• 3.2 Сравнительная оценка параметров системы управления
• 4. Положение о подразделении
• Заключение
• Список литературы
• Аннотация

В данной работе, в соответствии с заданием, пройдены следующие этапы:

1. Представлена общая характеристика организационной структуры:

— структурная схема ООО «Креатив» и описание состава её структурных единиц;

— основной вид деятельности ООО «Креатив»и его основные показатели;

— штатное расписание предприятия.

2. Проведён синтез системы управления:

— схема системы управления и состав её структурных единиц;

— описание взаимодействия структурных единиц между собой в процессе управления;

— перечень основных документов, участвующих во взаимодействии структурных единиц.

3. Проведён анализ системы управления:

— моделирование системы управления;

— идентификация параметров модели;

— сравнительная оценка параметров системы управления.

4. Положение о бухгалтерии

Введение

Для решения сложных проблем народно-хозяйственного значения (политических, социальных и т.д.) требуется организационная деятельность многих людей. Такая деятельность осуществляется в рамках искусственных формирований, называемых организационными структурами.

Организационная структура — целостная совокупность производственных и управленческих подразделений, объединенная единством целей, взаимосвязью осуществляемых работ с совместным использованием закрепленных ресурсов и наличием единого аппарата управления.

Целью данного проекта является разработка системы управления ООО «Креатив», в который входит синтез и анализ указанного предприятия, а также разработка нормативных документов — штатного расписания и положения о подразделении. Необходимость выполнения данной работы состоит в том, что на основе проведенных исследований делаются выводы о дальнейшем функционировании и процветании предприятия, а это главная задача для «выживания» предприятия на рынке.

Такое исследование позволит руководству предприятия увидеть, как быстро осуществляется взаимодействие между подразделениями, насколько достоверную информацию получают сотрудники и каково качество управления в системе.

1.1 Структурная схема предприятия и описание состава его структурных единиц

Организационная структура системы управления персоналом — это совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц. Она отражает сложившееся разделение прав, полномочий, ролей и видов деятельности персонала, объединение их в рамках подразделений различных уровней управления, интеграцию этих подразделений в единое целое. Организационная структура системы управления персоналом является основой организационной структуры управления организации, она отражает подход, заложенный в построении организационной структуры управления организации в целом.

Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью производственное предприятие «Креатив» регулирует деятельность предприятия с помощью своего секретаря и юриста. Он имеет в непосредственном подчинении: директор отдела наружной рекламы, директора отдела внутренней рекламы, главного бухгалтера, исполнительного директора и специалиста по кадрам. В свою очередь исполнительный директор руководит мастерами основного производства, директор отдела наружной рекламы — отделом наружной рекламы. В подчинении главного бухгалтера находится бухгалтерия, которая состоит из ведущего специалиста по бухгалтерскому учету, бухгалтера на участке расчета заработной платы, бухгалтера по реализации, старшего кассира и кассира. Инспектор по кадрам осуществляет ведение документации отдела кадров.

1.2 Основной вид деятельности предприятия и его основные показатели

В 2002 году в городе Пенза было открыто рекламное агенство «Креатив». Располагается оно по сей день на ул.Лядова 88 г. Пенза, 442544. Во главе предприятия генеральный директор Афонин Алексей Юрьевич.

Общество с ограниченной ответственностью «Креатив» создано с целью выполнения следующих видов деятельности:

— Предоставление услуг изготовления наружной рекламы

— предоставление услуг дизайна рекламы

— разработка логотипа организации

— изготовление сувенирной продукции

— изготовление имиджевой продукции

— реклама на щитах по г. Пенза и области

— услуги постпечатной обработки

— графический дизайн медиа-проектов

— изготовление любой полиграфической продукции

— изготовление рекламный щитов

— изготовление световых коробов

— изготовление рекламы применением светодиодов и неона.

— монтаж и демонтаж наружной рекламы

Годовой доход предприятия составляет 6 000 000 рублей. Объем производимых услуг 10 000 штук. Себестоимость основных фондов: производственные площади 500 000 рублей, оборудование 300 000, транспортные средства 100 000.

Рентабельность 70%.

1.3 Штатное расписание

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

2.1 Описание взаимодействия структурных единиц между собой в процессе управления

Юрисконсульт разрабатывает документы правового характера, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензии, решает юридические и финансовые споры. Оказывает помощь секретарю при оформлении договоров.

Секретарь принимает поступающую корреспонденцию, контролирует исполнение документов, ведет деловую переписку, оформляет личные дела сотрудников и т.д.

2.2 Перечень основных документов, участвующих во взаимодействии структурных единиц

— Приказы;

— Распоряжения;

— Счет-фактура;

— Ведомости по оплате труда;

— Планы;

— Накладные;

— Акты;

— Справки;

— Штатное расписание;

— Отчеты;

— Сметы;

— Графики;

— Авансовые отчеты;

— Заявления;

— Командировочные удостоверения и т.д.

3.1 Моделирование системы управления предприятием

Целью исследования структуры СУ является обнаружение критических структурных свойств, которые приводят к снижению эффективности функционирования СУ. Исследование проводят путем сравнительного структурного анализа. При сравнении в качестве эталона используют прототип СУ или стандартные структуры управления с заранее известными свойствами, например, такие как централизованная, иерархическая, несвязная, последовательная, кольцевая и др. Для исследования структуры в данном проекте использовался графоаналитический (теоретико-графовый) метод, который основан на теории графов.

Графом системы управления (ГСУ) называется граф , в котором множество вершин Х интерпретирует множество элементов СУ, а множество ребер U — множество связей между ними. Диаграмма графа построена в виде эллипсов с номерами внутри и соединяющими их дугами.

Матрицей инцидентности орграфа называют матрицу B=||bij||nЧm, где bij=1, если вершина i смежна вершине j и направлена от нее, bij=-1, если вершина i смежна вершине j и направлена к ней и bij=0 в противном случае. Используя матрицу инцидентности можно определить полустепень исхода вершины i (сумма положительных единицы в строке i) и полустепень захода вершины (сумма отрицательные единицы в строке i). Важным свойством матрицы инцидентности является то, что даже вычеркнув одну строку, можно адекватно представить граф.

Матрицей основных контуров называется матрица С=||ET||, состоящая из подматрицы остовного дерева Т и подматрицы Е, порядок которой равен числу хорд остовного дерева.

Для построения данной матрицы необходимо построить остовное дерево. Основным деревом называется орграф, не имеющий контуров и полуконтуров. Контур — это замкнутая последовательность связанных элементов системы управления, в которой каждый предыдущий элемент является источником управляющих сигналов для следующего. Полуконтур — незамкнутая последовательность связанных элементов, в которой каждый предыдущий элемент является источником управляющих сигналов для следующего.

Единичная матрица по диагонали содержит единицы. Элемент подматрицы Т tij=1, если дуга остовного дерева входит в контур, образованный хордой i и совпадает с направлением обхода контура.

Элемент tij=-1, если дуга j входит в контур, образованный хордой i, но направлена по направлению, противоположному направлению обхода, в ином случае — элемент tij=0.

Матрицей расстояний орграфа называется матрица R , в которой элемент rij равен длине кратчайшего пути из вершины i в вершину j. Если такового пути нет, то соответствующий элемент равен бесконечности.

Матрица расстояний предназначена для определения надежности связей орграфа, следовательно, для надежности связей систем управления. Чем больше длина пути, тем меньше его надежность. Бесконечные связи показывают пары элементов систему управления, которые между собой не связаны.

Матрицей достижимости называется матрица D=||dij||nЧm , в которой dij=1, если существует путь из вершины n в вершину m. Иначе этот элемент будет равняться 0. Матрицу достижимости можно построить используя матрицу расстояний, заменив в ней все знаки бесконечности на нули, а все числовые значения на единицы. После составления этой матрицы можно определить сильную компоненту графа.

Матрицей обхода называется матрица S=||sij||nЧm , в которой sij равен длине наиболее длинного пути из вершины i в вершину j , если пути нет, sij=0.

Матрица обходов позволяет выявить предельную длину связей между элементами, то есть позволяет определить самые наихудшие способы искажения передаваемой информации. Так, мы видим, что наибольший путь передачи информации между секретарем и специалистами бухгалтерии и между юрисконсультом и ими же. Также вероятно искажение информации при передаче её мастерами в бухгалтерию. Однако необходимость в передаче такого рода сведений случается редко.

Для сравнения структурных свойств различных графов определяют их числовые характеристики (инварианты), которые выражаются числами или системами чисел, характеризуют определенные свойства и являются одинаковыми для изоморфных графов. Простейшими инвариантами графа являются числа его вершин n и дуг m.

Полустепенью исхода вершины называется число инцидентных дуг, исходящих из вершины, а полустепенью захода — число инцидентных дуг, входящих в вершину. Эти полустепени можно найти, используя матрицу смежности. Определили эти величины.

Вершину ГСУ, обладающую максимальной степенью можно рассматривать как наиболее загруженный (критический) элемент системы управления. Директора (1) можно интерпретировать, как наиболее загруженный элемент в структуре. Также сильно загружены исполнительный директор и главный бухгалтер (4), но их можно считать менее загруженными, чем директора. Остальные элементы являются слабо загруженными.

Диаметр L определяется как наибольшая длина кратчайшего пути в графе. В системе управления ООО «Креатив» L=4.

Ширина Н определяется как длина максимальной антицепи, то есть упорядоченной последовательности попарно несмежных вершин, длина антицепи на единицу меньше числа ее элементов. Ширина дает нижнюю оценку числа каналов управления. В системе ООО «Креатив» Н=7, а критическими вершинами являются <2; 3; 4; 6; 7; 9; 10; 11>.

Контуры управления определяют наиболее устойчивые, охваченные обратной связью функциональные подструктуры системы управления. Считается, что эффективность функционирования системы управления увеличивается с ростом числа контуров. Общее число контуров в ориентированном графе может быть значительным и может оцениваться как степенная функция от числа его вершин. Однако большая часть контуров является линейно зависимой. Число основных контуров определяется формулой

Однако увеличение числа контуров может привести и к неприятным последствиям, например, к уменьшению степени централизации управления и снижению эффективности управления.

Длина путей между парами вершин характеризует длину канала управления между соответствующими вершинами. С увеличением длины канала увеличивается вероятность искажения передаваемой информации.

Длина пути между парами вершин измеряется числом дуг, составляющих путь. Для характеристики путей используют матрицу расстояний, достижимостей и обхода.

Максимальную длину равную 4 имеют пути между вершинами <5;9>, <6;9>, <7;9>, <5;10>, <6;10>, <7;10>, <5;11>, <6;11>, <7;11>.

Матрица достижимости показывает, что все вершины взаимно достижимы, значит, граф системы управления является сильно связным подграфом.

Из матрицы обхода следует, что наиболее длинный путь между любой парой вершин не превышает 7.

Характеристический многочлен представляет собой один из инвариантов графа, который позволяет сравнивать свойства различных графов по числу и степени вершины.

Ч определяется следующим выражением:

Для системы управления «Конструкторский отдел» характеристический многочлен имеет вид:

Связность является свойством, которое определяет такие критические особенности ГСУ как наличие несвязных компонент, висячих вершин и т.д. Связностью называется наименьшее число вершин, удаление которых приводит к несвязному или тривиальному графу.

В нашем случае , так как для получения несвязного графа достаточно удалить всего две вершины.

Сильно связный подграф представляет собой подграф ГСУ, в котором любая пара вершин взаимно достижима. ГСУ может содержать несколько сильных компонент, которые выделяются с помощью алгоритма топологической декомпозиции структуры. Данная система управления является сильно связной, так как состоит из 1 сильной компоненты.

Если ГСУ связен, выполняется следующее условие

Вершинную базу представляет собой минимальное по мощности подмножество вершин , из которого достижимы все вершины ГСУ. Качество управления системы управления характеризует удельная мощность вершинной базы в, которая определяется по формуле

В данном случае, система управления — это одна сильная компонента. Удельная мощность вершинной базы имеет значение

Величина удельной мощности достаточно высока, значит, и высоко качество управления в системе управления.

Структурная избыточность система управления характеризует превышение общего числа связей над минимально необходимым для обеспечения связности структуры.

Величину можно определить по формуле

Для системы управления с минимальной структурной избыточностью , максимальную избыточность имеют структуры типа полного графа, для несвязных структур <0. Для системы управления ООО «Креатив» структурная избыточность имеет значение

Полученный показатель означает, что данная система управления приближена к системе с минимальной структурной избыточностью. Это значит, что «ничего лишнего» нет.

Структурная компактность отражает близость элементов структуры системы управления между собой и оценивается выражением

Для того, чтобы результат вычислений по формуле был определен, элементам матрицы расстояний R, равным бесконечности, присваивается конечная величина п, то есть вместо rij=? полагают rij=n. Максимальную структурную компактность =1 при этом имеют структуры систем управления полного типа, а минимальную =0 — структуры типа пустого графа. Структурная компактность систему управления «Конструкторский отдел» равна

Полученный показатель означает, что система является компактной, а значит, все элементы довольно тесно взаимосвязаны.

Неравномерность связей в структуре характеризует однородность системы управления. Однородные структуры управления при прочих равных показателях обладает меньшими затратами на организацию управления и эксплуатацию систем управления. Неравномерность связей системы управления характеризуется выражением или нормированным выражением , где — средняя степень вершины системы управления, — ее среднее квадратическое отклонение. Указанные параметры определяются формулами

Для однородных структур типа полного графа или контура управления неравномерность связей имеет нормированное значение , неравномерность связей системы управления имеет приближенное значение или нормированное значение .

Для системы управления ООО «Креатив» величина неравномерности связей имеет значение

Данный показатель говорит о том, что данная система имеет вид полного графа или контура.

Степень централизации структуры управления характеризует близость ее типологии к стандартной централизованной структуре СУ.

Индекс централизации определятся только для связных неориентированных графов. Так как наш ГСУ задан как орграф, то мы преобразуем его в неориентированный орграф путем удаления кратных ребер и дезориентации дуг.

Степень централизации определяется по следующей формуле:

Таким образом, для системы управления ООО «Креатив» степень централизации приобретает значение

При исследовании элементов системы управления важно определить ранги элементов. Ранги определяются номером уровня иерархии на которой расположен элемент. Наивысший ранг элемента равен 0. Задача расположения по уровням иерархии называется задачей ранжирования. Ранг определяется номером уровня иерархии, на котором расположен элемент. Ранжировать граф возможно, только если он является бесконтурным, поэтому преобразуем граф в бесконтурный.

Алгоритм ранжирования следующий:

1. В подмножество вершин нулевого уровня включается множество вершин, у которых множество левых инцидентности пусто, т.е. в эти вершины никогда дуга не входит;

2. В подмножество вершин первого уровня включаются все вершины, у которых множество левых инцидентности принадлежит нулевому уровню или те вершины, в которые ведут дуги из нулевого уровня;

3. В подмножество вершин второго уровня включаются те вершины, у которых множество левых инцидентности принадлежит либо нулевому.

3.2 Сравнительная оценка параметров системы управления

Анализ системы управления ООО «Креатив» позволил выявить, что данное предприятие более близко к иерархической (древовидной) структуре управления. Сопоставление со стандартными структурами управления проводилось по следующим параметра:

— связность структуры;

— удельная мощность вершинной базы;

— структурная компактность;

— структурная избыточность;

— неравномерность связей в структуре;

— степень централизации структуры.

4. Положение о подразделении

Положение — это правовой акт, определяющий порядок образования правовое положение, права, обязанности, организацию работы предприятия и структурных подразделений.

В соответствии со сложившейся практикой, текст Положения содержит сл. разделы:

1) общие положения;

2) задачи;

3) функции;

4) права;

5) ответственность;

6) взаимоотношения.

Положение разрабатывает и подписывает руководитель подразделения, утверждает руководитель организации. Оформляется положение на общем бланке организации. Обязательно согласовывается положение с руководителями тех структурных подразделений, с которыми в нем закреплены взаимосвязи. Пересмотр положения производят при изменении структуры организации; переподчинении подразделения, изменении внутренней структуры, внедрении новых форм организации труда.

В данном проекте была разработана организационная структура ООО «Креатив». На ее основе была смоделирована система управления, которая представлена в виде графа системы управления. Анализ модели проводился с помощью матричного способа представления графов, а именно с помощью матрицы смежностей, матрицы инцидентности, матрицы расстояний, матрицы достижимости и матрицы обходов. Вычислены основные структурно-топологические характеристики — степень централизации, связность, неравномерность связей, структурная компактность, структурная избыточность, вершинная база, ранги и топологическая декомпозиция структуры, представленная сильно связной компонентой.

Для организационной структуры ООО «Креатив» были разработаны штатное расписание, положение о бухгалтерии.

В ходе выполнения проекта были также сделаны следующие выводы:

Ш организационная структура будет процветать в будущем, так как анализ показал, что вероятность искажения информации между соответствующими подразделениями невелика, а, следовательно, надежность системы достаточно высока;

Ш организационная структура в целом образует сильно связную (сильную) компоненту, которая определяет подструктуру системы управления, обладающую в определенном смысле лучшими структурными свойствами по управлению, поэтому высоко качество управления в системе.

1. Г.М. Тростянский. Курс лекций по дисциплине «Организационное проектирование систем управления»

2. В.Б. Лебедев. «Анализ систем управления». Методические указания к курсовому проектированию, Пенза, 2000.

Размещено на Allbest.ru

…

Бизнес-план рекламного агентства с расчетами

Этапы составления бизнес-плана открытия рекламного агентства

В рамках создания бизнес-плана рекламного агентства полного цикла потребуется пройти следующие основные этапы:

1. Провести анализ рынка – потребителей, конкурентов, порядка ценообразования;
2. Подробно описать выбранную модель, составить перечень оказываемых услуг;
3. Сформировать прайс-лист;
4. Определить потребность в ресурсах – кадрах, помещении, оборудовании;
5. Рассчитать прогноз основных показателей деятельности, составить финансовую модель;
6. Определить эффективность реализации проекта и срок окупаемости;
7. Выявить основные риски и пути их преодоления.

Пример бизнес-плана рекламного агентства с расчетами

Рекламное агентство согласно бизнес-плану предоставляет услуги по размещению рекламы на следующих носителях

• На транспорте;
• На квитанциях;
• На домах;
• На билбордах и щитах;
• В средствах массовой информации — на радио, телевидении, в газетах и журналах.

Помимо организации размещения в соответствии с бизнес-планом, рекламное агентство занимается производством рекламы, в частности

• Разработка дизайна;
• Съемки видео;
• Печать продукции;
• Изготовление сувениров;
• Создание вывесок и указателей;
• Монтаж конструкций.

Полный цикл в рамках бизнес-плана заключается в том, что клиент обращается в рекламное агентство с задачей и бюджетом. Остальные вопросы оно берет на себя, начиная от составления маркетингового плана и изучения целевой аудитории, заканчивая подведением итогов и составлением отчета.

1 – Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для рекламного агентства с расчетами

1.3. Результаты работы

2 – Концепция

2.1. Концепция проекта

2.2. Описание/Свойства/Характеристики

2.3. Цели на 5 лет

3 – Рынок

3.1. Объем рынка

3.2. Динамика рынка

3.3. Цены

4 – Персонал

4.1. Штатное расписание

4.2. Процессы

4.3. Заработная плата

5 – Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж рекламного агентства с расчетами

5.4. План расходов

5.5. План налоговых выплат

5.6. Отчеты

5.7. Доход инвестора

6 – Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2. Финансовый анализ

6.3. Риски рекламного агентства с расчетами

7 – Выводы

Бизнес-план рекламного агентства с расчетами предоставляется в формате MS Word – в нем уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете их использовать «как есть», потому что он уже готов к использованию. Либо можете скорректировать любой раздел под себя.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион расположения бизнеса, то это легко сделать в разделе «Концепция проекта»

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel – в финансовой модели выделены параметры – это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все автоматически рассчитает: построит все таблицы, графики и диаграммы.

Например: если вам нужно увеличить план продаж, то достаточно изменить объем продаж по заданному продукту (услуге) – модель пересчитает все автоматически, и сразу же будут готовые все таблицы и диаграммы: помесячный план продаж, структура продаж, динамика продаж – все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, значит, корректировать модель под себя сможет любой специалист, который умеет работать в MS Excel.

Тарифы

Стандарт

• Бизнес-план рекламного агентства с расчетами

Объем: 55 страниц MS Word 23 000 руб. 3 900 руб. Купить Краткий бизнес-план без финансовой модели VIP

• Детальный бизнес-план рекламного агентства с расчетами
• Детальные финансовые расчеты рекламного агентства с расчетами

Объем: 75 страниц MS Word MS Excel PDF 30 000 руб. 4 500 руб. Купить Полный бизнес-план с финансовой моделью Премиум

• Детальный бизнес-план рекламного агентства с расчетами
• Детальные финансовые расчеты рекламного агентства с расчетами
• Оптимизация проекта под ваши условия

Объем: 75 страниц MS Word MS Excel PDF 39 000 руб. 17 900 руб. Купить Тариф VIP + Работа под ключ

Отзывы наших клиентов

Отзыв на бизнес-план клининговой компании

Выражаем признательность за проделанную работу по созданию бизнес-плана клининговой компании. Благодаря данному бизнес-плану банк одобрил кредит на 18 миллионов рублей на 6 лет.

Елизавета К.Л., Казань

Отзыв на бизнес-план доставки еды на дом: пиццы, суши, обеды, роллы, пироги

Бизнес-план был подготовлен консалтинговой компанией plan-pro.ru в соответствие с требованиями, качественно и даже немного раньше оговоренного срока. В результате от частного инвестора получили средства в размере 50 млн. руб.

Олег Александрович, город Саров

Отзыв на бизнес-план открытия ломбарда

Скачанный на сайте план-про бизнес-план содержит в себе очень понятное и доступное описание как бизнеса в целом, так и его финансовой составляющей в частности. Расчеты показывают достаточно ясную картину действий и ими удобно пользоваться: вносить правки, корректировать инвестиции, продажи, расходы. Все формулы доступны для изменения и прозрачны.

Иван Некрасов, город Псков

Отзыв на бизнес-план типографии

Крайне корректный бизнес-план. Он помог нашей типографии получить в Сбербанке кредит, необходимый для расширения производства (21 миллион рублей), сроком на 4 года.

Сергей В.В., Нижегородская область

Отзыв на бизнес-план рекламного агентства

Обратившись в План-Про для составления бизнес-плана рекламного агентства, узнали о возможности скачать готовый документ без ожидания. Сначала сомневались, но в итоге получили профессионально составленный бизнес-план, который можно легко адаптировать под себя, благодаря финансовой модели. Использовали документ для получения кредита в Сбербанке и получили одобрение на сумму 20 млн. рублей. В ближайшее время запланировано открытие.

Хорев Евгений Васильевич, г. Красноярск.

Конкурентное преимущество маркетингового агентства

Перед составление бизнес-плана, проводится анализ рынка для рекламного агентства. Конкуренция на данном рынке высокая и представлена разнообразными компаниями, занимающимися определенным видом рекламы или многофункциональными.

Для того, чтобы привлекать клиентов нужно, во-первых, определиться с целевой аудиторией. Согласно бизнес-плану основной объем работы рекламного агентства приходится на обслуживание юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в различных сферах, например

• Общественное питание;
• Развлекательные центры;
• Услуги для бизнеса;
• Услуги для населения;
• Консалтинг;
• Продажа товаров и др.

Выиграть в конкурентной борьбе маркетинговому агентству можно только при условии обеспечения конкурентного преимущество. Оно отражается в концепции фирмы в рамках бизнес-плана и представляет собой следующее

• Разнообразие услуг;
• Возможность реализации кампании с нуля;
• Профессиональные сотрудники;
• Рассрочка платежа;
• Фиксированная стоимость, низкие цены;
• Информирование об этапах кампании;
• Ответственность и исполнительность работников;
• Соблюдение сроков;
• Креативность и нестандартный подход;
• Выходы на крупные средства массовой информации.

Дополнительно вы можете запустить проект в смежной области и открыть типографию, чтобы иметь возможность предоставлять своим клиентам максимальный перечень возможных услуг. Бизнес-план типографии с расчетами поможет вам сделать это при минимуме рисков.

Риски открытия рекламного агентства

Составление бизнес-плана невозможно без определения рисков и путей их преодоления. Бизнес по открытию рекламного агентства обладает такими недостатками, как

• Высокий, постоянно возрастающий уровень конкуренции;
• Качество работы напрямую зависит от профессионализма сотрудников;
• Дефицит опытных кадров;
• Сложность прогнозирования спроса;
• Требуется креативность и творческий подход.

Однако, помимо рисков, создание маркетингового агентства связано с определенными преимуществами. В бизнес-плане отмечаются следующие

• Высокая рентабельность;
• Возможность заключения крупных контрактов;
• Актуальность услуг;
• Множество вариантов и путей развития и др.

Алгоритм запуска маркетингового агентства в бизнес-плане

В бизнес-плане закрепляется следующая последовательность действий по открытию рекламного агентства

1. Регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, постановка на налоговый учет и выбор системы налогообложения;
2. Подбор помещения для офиса;
3. Организация ремонтных работ;
4. Покупка и установка оборудования;
5. Подбор и найм персонала;
6. Проведение маркетинговых активностей;
7. Организация открытия.

Запуск проекта осуществляется в соответствии с разработанной концепцией маркетингового агентства в рамках бизнес-плана. Готовый бизнес-план рекламного агентства вы можете скачать прямо сейчас для того, чтобы без потери времени, сразу приступить к реализации идеи. Ссылка для скачивания ниже. Мы включили в него всю необходимую информацию и расчеты. С помощью такого документа можно получить кредит в банке или привлечь инвестиции.

Сколько потребуется денег для открытия рекламного агентства?

Запуск рекламного агентства полного цикла потребует инвестиций в сумме от 5 до 50 млн. рублей. Окончательная сумма зависит от масштабов деятельности и перечня оказываемых услуг. В бизнес-плане выделяют следующие статьи затрат на начальном этапе

• Регистрация бизнеса — ххх руб.;
• Аренда офиса — ххх;
• Приобретение и установка оборудования — ххх;
• Ремонтные работы — ххх;
• Маркетинговые мероприятия — ххх;
• Запас денежных средств — ххх.

В бизнес-плане выделяются денежные средства на приобретение и установку следующего оборудования для рекламного агентства

• Мебель для офиса — столы, стулья, диваны, шкафы, зона ресепшн.
• Компьютеры и многофункциональные устройства;
• Телефоны и корпоративные сим-карты;
• Проектор и экраны для переговорных комнат;
• Рекламные щиты;
• Широкоформатный принтер;
• Плоттер;
• Аппарат лазерной резки;
• Ламинатор;
• Термопресс;
• Гравировальный станок;
• Система сигнализации, видеонаблюдения, пожаротушения.

Аренда помещения, также, является важной частью открытия маркетингового агентства. Согласно бизнес-плану офис должен обладать следующими характеристиками

• Расположен в центральной части города, возможна аренда в бизнес-центре.
• Площадь не менее 50 кв.м. для выделения зоны ресепшн, переговорных комнат, кабинетов, зоны отдыха, сан.узлов, склада.
• Удобная транспортная доступность, наличие парковки.

Продвижение услуг

Для привлечения внимания клиентов в рамках бизнес-плана рекламного агентства формируется маркетинговая стратегия, куда включаются такие мероприятия, как

• Создание сайта с подробным описанием услуг;
• Рассылка коммерческих предложений организациям города, проведение встреч;
• Участие в государственных закупках;
• Реклама в бизнес-журналах;
• Участие в бизнес-форумах и выставках;
• Указание на рекламных конструкциях названия агентства, которому они принадлежат.

Финансовая модель рекламного агентства

Финансовая модель в рамках бизнес-плана строится на основании прогнозов выручки, прибыли и издержек маркетингового агентства.

Расходы компании

Обеспечение нормального функционирования рекламного агентства связано с необходимостью осуществления затрат по следующим основным статьям, предусмотренным в бизнес-плане

• Арендная плата — ххх руб.;
• Коммунальные услуги — ххх;
• Налоговые отчисления — ххх;
• Заработная плата сотрудников — ххх;
• Продвижение услуг — ххх;
• Ремонт и замена оборудования — ххх.

Общая сумма текущих издержек маркетингового агентства в бизнес-плане составит от ххх руб. в месяц.

Доходность бизнеса

Основным источником поступления денежных средств в рекламном агентстве является взимаемая плата за оказания тех или иных услуг. Выручка согласно бизнес-плану составит от ххх руб. в месяц.

В таком случае прибыль, рассчитываемая как разница между выручкой и издержками, может достигать до ххх руб. ежемесячно.

Подбор персонала для рекламного агентства

Особое внимание при открытии маркетингового агентства выделяется подбору и найму профессиональных сотрудников. В бизнес-плане предусмотрены такие должности, как

• Директор;
• Бухгалтер;
• Менеджер по работе с клиентами;
• Менеджер по рекламе;
• Маркетолог;
• Рабочие;
• Охранник;
• Уборщица.

Общая численность составит от 10 человек.

Срок окупаемости инвестиций

Срок окупаемости вложений в открытие рекламного агентства предусмотрен в бизнес-плане от 3-х до 5-ти лет.

Бизнес-план рекламного агентства с расчетами

Бизнес-план имеет четкую структуру, содержит подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко менять любой параметр бизнеса. Это оптимальное решение для тех, кто планирует привлекать инвестиции, хочет получить кредит или иметь готовый шаблон для разработки своего бизнес-плана.

Структура финансовой модели рекламного агентства

Финансовая модель – это отдельный файл в формате MS Excel – по сути это
отдельный продукт, разработанный для планирования бизнеса и расчета всех его
показателей. Каждый из параметров финансовой модели можно менять вручную.
Макросов в финансовой модели нет. Все формулы прозрачны и доступны для
изменения.

Детальный расчет инвестиций рекламного агентства

В процессе работы над бизнес-планом мы просматриваем десятки различных источников
информации. Это и данные поставщиков оборудования, и отраслевые порталы, и интервью с экспертами рынка, и данные официальной статистики – такой системный анализ данных дает полную картину по всем параметрам проекта: по ценам, по стоимости оборудования, по стоимости помещения, по затратам и т.д.

План доходов бизнеса

Необходимой составляющей полноценного бизнес-плана является гибкий план продаж. Важно с одной стороны иметь прогноз по бизнесу в целом, а с другой стороны иметь возможность посмотреть доходность в разрезе отдельного центра прибыли или даже отдельного продукта.

Прогноз движения денежных средств рекламного агентства

Отчет о движении денежных средств — важнейший документ любого бизнес-плана. Содержит комплексную информацию об операционных, инвестиционных и финансовых поступлениях и оттоках компании, а также позволяет оценить общую картину результатов деятельности компании.

Скачайте готовый бизнес-план рекламного агентства с расчетами и финансовой моделью Excel

Важным моментом при открытии маркетингового агентства является подбор квалифицированных кадров в соответствии с требованиями, установленными в бизнес-плане.

Мы создали для вас уже готовый бизнес-план рекламного агентства и включили в него необходимые расчеты и существенную для запуска бизнеса информацию. В качестве дополнения идет удобная в использовании финансовая модель, позволяющая рассчитывать прогнозные значения основных показателей деятельности. Ссылка для скачивания ниже. Такой документ станет незаменимым помощником при ведении переговоров с банками и инвесторами по поводу получения дополнительного финансирования. Возможно составление индивидуального бизнес-плана “под ключ”.

Скачайте готовый бизнес-план
по цене 4 500 р. Cкачать готовый ИЛИ Закажите индивидуальный бизнес-план
по цене от 35 000 р. Заказать индивидуальный бизнес-план

В качестве направлений развития рекламного агентства полного цикла в бизнес-плане определяется возможность расширения направлений и перечня оказываемых услуг, а также открытие филиалов в соседних городах.

Бизнес-план рекламного агентства с расчетами: готовый пример, образец

Подробный бизнес-план рекламного агентства позволит определить целесообразность финансовых вложений в новое дело. Эффективность любого предприятия зависит от повышенного спроса на услуги или продукцию. Для успешного преодоления конкуренции требуется привлечение максимального числа клиентов. Поэтому рекламные услуги весьма востребованы на современном рынке. Рассмотрим обстоятельно особенности разработки документации.

Резюме проекта

Начинающему предпринимателю непросто найти свободную нишу для открытия нового дела. Конкуренция в существующих отраслях требует использования особых маркетинговых ходов, способствующих расширению клиентской базы.

Для оценки эффективности и определения примерных сроков окупаемости разрабатывают детальный бизнес-план рекламного агентства. В документе учитывается анализ рынка, предоставляющего подобные услуги, для определения конкурентоспособности. Прогнозирование возможных рисков позволит сократить убытки. Бизнес-планом рекламного агентства предусматриваются все вероятные расходы. Их сопоставление с ожидаемыми доходами позволит определить рентабельность предприятия.

Анализ конкуренции

Новому предприятию не составит большого труда влиться в существующий рынок рекламных услуг. Главным условием является способность использовать нестандартные ходы, проявлять гибкость, нетрадиционное мышление и творческий подход к делу. Оптимальным вариантом считается, если возглавит фирму человек, обладающий познаниями в области рекламного бизнеса.

Среди основных конкурентов ведущее место занимают крупные компании, годами создающие свою репутацию. Чтобы отвоевать у них часть рынка потребуется немало усилий. Особая роль отводится оформлению предложений. Для привлечения клиентов используют неординарные решения.

На начальном этапе ведения бизнеса не стоит рассчитывать на заказы от крупных предприятий, обслуживаемых известными агентствами. Поэтому планирование деятельности необходимо основывать на сотрудничестве с мелкими и средними компаниями. Для этого при разработке подробного бизнес-плана нового рекламного агентства с расчетами основной упор делается на среднеценовой сегмент.

Перечень услуг рекламного агентства

Для успешного продвижения товаров и услуг существует ряд направлений. Можно остановиться на одном роде деятельности, комбинировать различные способы или использовать весь спектр. Перспективное агентство предоставляет клиентам следующие услуги:

• оформление рекламных буклетов;

• открытие и продвижение сайтов;

• наружная реклама;

• Купить бизнес-план рекламного агенства

  создание баннеров;

• оформление визиток;

• проведение рекламных мероприятий;

• оформление сувенирной продукции и пр.

Для людей со средним уровнем дохода привычным средством передвижения является общественный транспорт. Определенные категории продукции рекомендуется рекламировать в трамваях, автобусах, маршрутных такси, метро и т.д.

Регистрация рекламного агентства

Многих предпринимателей весьма привлекает простота оформления документов, сопровождающих открытие рекламного агентства. Процесс регистрации новой компании заключается в последовательном выполнении следующих шагов:

1. выбор формы правовой деятельности;

2. подача заявления в соответствующие органы;

3. оплата положенного размера регистрационной пошлины.

Для юридического лица, предоставляющего подобные услуги, предпочтительной формой деятельности является ООО. Регистрация предприятия осуществляется при предоставлении в налоговые органы следующих документов:

• нотариально заверенной копии устава;

• выписки из протокола заседания совета учредителей.

Решение о регистрации принимается на основании заявления. Для оформления документа предусмотрена специальная форма.

Поиск и аренда помещения

Для рекламного бизнеса офис является визитной карточкой фирмы, создающей первое впечатление от компании. При ограниченных финансовых возможностях допускается арендовать скромное помещение в спальном районе, а встречи с потенциальными клиентами проводить в кафе и ресторанах.

Выбирая офис в центральной части города, создают оптимальные условия, обеспечивающие эффективность ведения деятельности. Для удобства посетителей не рекомендуется размещать представительство на последних этажах. Яркая запоминающаяся вывеска способствует расширению клиентской базы. Дополнительными преимуществами являются наличие удобной парковки. Для заказчиков без личного автомобиля огромное значение имеет транспортная доступность офиса.

Покупка необходимого оборудования

Приобретая технику для офиса, руководствуются размером стартового капитала. Ограниченные материальные возможности позволяют использовать б.у. оборудование. Для нормального функционирования рекламного агентства требуется:

• специфический набор для полиграфии и проведения мероприятий по презентации;

• техника для фото и видеосъемки;

• компьютеры (ноутбуки) с возможностью использования интернета;

• МФУ;

• офисная мебель для сотрудников фирмы;

• комфортные кресла для посетителей;

• комплект канцелярских принадлежностей.

Неуместной является экономия на качестве оборудования, формирующего имидж компании. Печатная продукция должна быть яркой, четкой, с насыщенной цветовой гаммой.

Поиск и наем сотрудников

Определяющими факторами при подборе персонала являются креативность мышления и коммуникабельность. Специфика работы требует обладания психологическими навыками, способностью разбираться в людях.

Нормальное функционирование агентства требует найма профессионалов следующих специальностей:

• особые требования предъявляются к дизайнеру или художнику, отвечающему за творчество;

• работа с клиентами возлагается на менеджера;

• разработка рекламных стратегий составляет сферу деятельности маркетолога;

• компьютерщик отвечает за функциональность оборудования;

• создание фото и видео шедевров входит в обязанности оператора.

Для расклейщика объявлений опыт необязателен. Работник должен распространять газеты, буклеты, проспекты и прочую печатную продукцию с рекламной информацией.

Финансовое планирование бизнес плана

Расходная часть предприятия состоит из одноразовых первоначальных и регулярных затрат. К единовременным финансовым вложениям относят:

• регистрацию фирмы;

• Стоимость бизнес-плана рекламного агенства

  покупку оборудования;

• ремонт офисного помещения для придания презентабельного вида.

В числе постоянных расходов находятся:

• заработная плата персонала;

• аренда офиса;

• обновление расходных материалов;

• аутсорсинг;

• оплата интернета;

• канцтовары.

Чистая прибыль определяется разницей доходных и расходных частей, за вычетом налогов.

Реклама рекламной компании

Поскольку сферой деятельности создаваемой фирмы является продвижение товаров и услуг, бизнес план предусматривает возможность самообслуживания. Сотрудники производственного отдела способны создать собственный сайт или специфическую группу в популярной соцсети. Это позволит руководству предприятия провести своеобразную аттестацию персонала на профпригодность, определяя уровень творчества и креативность мышления работников.

Возможные риски

Как и в любом виде бизнеса, в процессе производства рекламных изданий возникают непредвиденные ситуации, приводящие к незапланированным расходам. Чтобы правильно рассчитать ожидаемую прибыль, бизнес планом рассматриваются возможные риски:

1. нестабильность экономической ситуации;

2. повышенная конкуренция;

3. изменение потребительских запросов;

4. демпинговая политика соперничающих организаций;

5. неплатежеспособность заказчиков;

6. изменения законодательства;

7. стихийные бедствия и пр.

Разумеется, предусмотреть все вероятные риски невозможно. Однако в образец разработанного экономистами готового бизнес плана заложены прогнозируемые ситуации.

Пример бизнес-плана рекламного агентства

Любой прогноз необходимо подкреплять реальными фактами. Пример составления бизнес плана покажет, как рассчитывать рентабельность в конкретных условиях.

Бизнес-план рекламного агенства.

Пример презентации бизнес-плана рекламного агентства

Действительные цифры и реальные данные позволят лучше разобраться с планированием бизнеса. Готовый пример презентации основан на конкретных фактах.

С чего нужно начинать бизнес-план рекламного агентства? Это зависит от того, как именно планируете стартовать в этом бизнесе. Кто-то рассчитывает на хорошие первоначальные вложения и ожидает их очень быстро окупить, а кому-то приходится надеяться на старт в проекте с самого нуля. И те, и другие имеют хорошие шансы, чтобы преуспеть в бизнесе.

Основная миссия проекта

Именно миссию выполняет рекламное агентство, потому что помогает сотням и тысячам людей преуспеть. Немало людей, которые обладают хорошими организаторскими способностями, чувствуют потребность потенциальных клиентов и настроение рынка, способны сами производить хорошие товары и услуги, но не могут все это продать. По этой причине их проекты терпят крах, они вынуждены закрываться свои предприятия, хотя все, чего им не хватало, — грамотного продвижения.

В этом случае традиционные рекламные агентства, которые действуют шаблонно, быстрее топят эти проекты, сливая многотысячные рекламные бюджеты. Они не рекомендуют привести клиентов, а предлагают освоить рекламный бюджет, проделав цепочку незамысловатых действий, среди которых разработка красивого дизайна флаера или баннера, вывешивание или распространение печатной продукции. Их реклама неэффективна.

От всего этого заказчики уже устали, хотя и альтернативы особой нет. Потребность в рекламе только возрастает, но и конкуренция на этом рынке немаленькая. Нужно на старте пытаться отстраниться от конкурентов, предлагать потенциальным клиентам что-то такое, что выгодно отличало бы от всех остальных агентств. Но главное — нужно приводить заказчику реальных потребителей. Поставьте для своего рекламного предприятия такую миссию. Если удастся выполнять эту задачу регулярно, тогда от заказчиков не будет отбоя.

Что нужно для традиционного начала?

Как выглядит традиционный рекламный бизнес и что для этого нужно? Большая часть рекламных агентств предлагает следующий спектр услуг по разработке и созданию:

• макетов;
• баннеров;
• визиток;
• флаеров;
• логотипов.

Доходность в этой сфере достигает от 40-50%. Почему-то это называется бизнес на креативе, но особым креативом тут и не пахнет, потому что в основном предлагается какой-то заезженный шаблон или его переработка. Пример стоимости некоторых услуг:

• сценарий предлагают разработать за 12-15 тыс. рублей и более;
• логотип стоит от 20 тыс. рублей;
• разработка макета щита в 18 м2 — от 7-8 тыс. рублей;
• оригинал-макет корпоративного издания — от 20 тыс. рублей;
• рекламный макет в журнал — от 10 тыс. рублей;
• фирменный стиль — от 70 тыс. рублей.

Гарантий того, что потраченные деньги на разработанный макет хоть как-то окупятся, никто не дает. Очень хорошо, если новое предприятие:

• может закупить или арендовать площади, на которых дается реклама, и сдавать их в аренду или субаренду;
• на нем производится реклама в виде вывесок, стендов и т. п.;
• обладает потенциалом по продаже рекламы через интернет (создание продающих страниц, сайтов-визиток, их раскручивание и т. п.).

Для этого на начальном этапе потребуются такие вложения в оборудование:

• несколько компьютеров с высокой производительностью для дизайнерской работы и программное обеспечение к ним от 2 тыс. долларов;
• полиграфическое оборудование, с помощью которого изготавливаются вывески, визитки, баннеры — от 15 тыс. долларов;
• хороший канал интернета и выделенная телефонная линия — в зависимости от тарифов;
• офисная мебель — от 500 долларов;
• канцелярские принадлежности, материал для изготовления продукции — от 500 долларов.

В целом придется на старте рассчитывать на сумму от 20 тыс. долларов, потому что еще понадобится создавать сайт компании, вкладываться в продвижение рекламных услуг, платить за аренду помещения, пока все будет настраиваться и ремонтироваться. Наконец, поиск персонала и заказчиков потребует какого-то времени.

Из персонала понадобятся:

• дизайнер;
• креативщик;
• менеджер по продвижению услуг агентства.

Как только все готово, персонал нанят, оборудование закуплено, нужно приступать к поиску клиентов, хотя этим стоит заняться и раньше.

Почему можно начинать с нуля?

Но можно и не заниматься закупкой дорогостоящего оборудования. Достаточно иметь компьютер и телефон, хороший интернет — минимум, который нужен для собственного рекламного агентства. Что касается необходимого полиграфического оборудования, то печать можно заказывать у агентств, которые им располагают. Не нужно переживать, что один раз сделав для вашего клиента печатную продукцию, они его перехватят.

Во-первых, они не знают, что вы не являетесь представителем самого клиента. А во-вторых, в отличие от этой печатной мастерской, вы не просто предоставляете баннер или какой-то макет. Вашим агентством продается не реклама. Оно решает задачу клиента по продвижению его товаров и услуг. И печатная продукция в этом решении лишь один из инструментов, причем не главный, тогда как традиционная реклама этим заканчивается.

Поэтому в бизнес-план рекламного агентства (приложение №1) вообще можно не вносить какое-либо значение в графу, в которой перечисляются затраты на закупку оборудования и наем персонала. Компьютер и телефон есть у каждого, а устойчивый интернет не потребует много денег.

Приложение 1. Бизнес-план рекламного агентства

Некоторые думают, что нужно много денег на то, чтобы начать рекламный бизнес. Но это не так. Деньги нужны на создание собственного имиджа, бренда. Как это сделать? Наценка на услуги 100%, даже на визитки. Получив заказ, взяв 50% предоплаты, уже окупили заказ и вышли в ноль. Оставшиеся 50% и есть ваша прибыль. Получив несколько тысяч рублей прибыли с первого заказа, вкладывайте на предоставление рекламных услуг, в свой бизнес. Можно и нужно начинать работать в рекламном бизнесе с нуля.

Как отличаться от других?

Независимо от того, стартуете ли вы со всем необходимым оборудованием или с полного нуля, для успешного развития проекта придется следовать основному принципу — объединять технологии, людей и их возможности. Это легко сказать, но и не сложно сделать, если подойти к процессу творчески.

Например, очень многими видами бизнеса предпочитается реклама в сети. Особенно это характерно для малого бизнеса, для которого такой вид продвижения очень доступен и эффективен. Вместе с этим каждый день сотни тысяч людей перемещаются в метро или в другом общественном транспорте. Практически каждый находится в своем гаджете, будь то смартфон или планшет. Если в этом время он увидит рекламу с привлекающим заголовком и адрес сайта, он сможет войти в него посредством собственного устройства.

А вот уже на странице самого интернет-ресурса (продающая страница, сайт-визитка, одностраничник) его берет в оборот основной призыв, картинки, спецпредложения и само предложение. То есть в задачу печатной продукции не должна входить продажа самого товара или услуги, это должен быть толчок для потенциального клиента двигаться дальше по воронке продаж, которую и выстраивает рекламное агентство. Рынок рекламы изменился, теперь офлайн дополняет интернет-рекламу.

Именно поэтому слепое копирование какого-то одного элемента конкурентом не принесет заказчику клиентов. Это к тому, что даже если заказчику предложат напрямую заказывать печатную продукцию, то ему это не подойдет. Сделав заказ непосредственно у тех, кто печатает баннер или флаер, он сэкономит 1-2 тыс. рублей, но в целом потеряет: этот инструмент не впишется в общую систему продаж. Такой подход к работе с заказчиками может выстраиваться в предложения не каких-либо отдельных услуг, а целого комплекса, когда предлагаются кейсы потенциальным клиентам рекламного агентства.

Советы по успешному старту проекта

Рассчитывайте на то, чтобы сразу открыть собственный сайт. Сайт нужен обязательно, это даже не обсуждается. Никто не отменял заказы через сеть. Агентство — точно такое же малое предприятие, которому нужно дешевое и быстрое продвижение. Старайтесь основной упор делать на межличностные отношения с клиентами, которые играют большую роль. Соблюдайте сроки и точность выполнения заказа.

Используйте возможности социальных сетей. Очень многие живут в социальных сетях, поэтому сделайте так, чтобы она работала на вас, а не вы находились в ней. Но группа должна вестись интересно и ненастойчиво. Не нужно сразу в ней продавать. Продажи должны проходить ненавязчиво.

Заведите короткий удобный запоминающийся номер. Запараллельте его с ящиком электронной почты, чтобы люди посылали Е-мэйл, сопоставляли адрес с номером телефона. Насчет стационарного телефона не нужно беспокоиться, поскольку острой потребности в нем нет. На базовом уровне изучите графический редактор фотошоп или CorelDraw.

На сайт агенства разместите такое уникальное торговое предложение (далее — УТП) с хорошим оффером, чтобы отличаться от конкурентов. Пример: бесплатная доставка печатной продукции или приезд в офис к заказчику менеджера, дизайнера. Учтите, что чем больше на клиента тратить время, тем на большую отзывчивость от него можно рассчитывать.

В УТП лучше предлагать оказывать комплекс услуг. Сделав баннер, заказчик обнаружит, что его некому размещать и негде. Реклама не запущена. Один баннер требует комплекса услуг — разработки дизайна, подготовки оффера, печатания, нахождения места и вывешивания. Предложите все это клиентам в комплексе. Можно для выполнения остальных услуг заключать партнерство с другими предпринимателями.

На сайте нужно вешать восторженные реальные отзывы, даже если они по поводу изготовления лозунга или визиток.

Некоторые важные моменты в работе

Первое — настройтесь на отказы, пусть они не будут для вас разочарованием. Знайте, что реклама нужна всем и никто не откажется от новых клиентов. Значит, в этот раз вы были неубедительны. Второе — не предлагайте процесс, а предложите конечный результат. Если им предоставить новых клиентов, они будут оставаться с вами всегда.

А где взять идеи относительно писка заказчиков для агентства и клиентов для них? Они повсюду. Обратите внимание на пример с некачественной рекламой, которая висит, придумайте свой вариант, протестируйте его с помощью возможностей сети и предложите ее потенциальному заказчику, который уже сливает бюджет на некачественную рекламу.

Учтите, что ваши первые клиенты должны быть полностью уверены, что с ними честны. Иначе они убегут, почувствовав хоть какую фальшь. Покажите себя специалистом, разговаривайте на понятном языке, запартнертесь с крупными рекламными агентствами, у которых могут заказчики, не подходящие им по цене и размеру.

Не нужно только приходить и говорить, что вы новичок. Сайт, визитки, собственный стиль — все это показывает заказчику, что вы профессионал. Все первые работы обязательно заносите в портфолио, чтобы оно очень быстро разрасталось. Публикуйте на сайте материалы о появлении новшеств в области рекламного дела, о новом оборудовании, новых технологиях. Это показывает профессионализм самого агентства. И сделать это нужно как можно быстрее.

Если так получилось, что заказчику кровь из носа нужно знать, как долго вы работаете на рынке, не обманывайте. Одно дело показная деловитость, и другое — откровенная ложь. Признайтесь, что в этом бизнесе недолго, но готовы к креативу и показать то, что в других агентствах с их шаблонным мышлением заказчик не найдет.

Рекламное агентство — это проект, который для творческих, креативных людей может стать выходом для самореализации.

Многих прельщает в этом бизнесе высокая маржа, способность окупить вложения за несколько месяцев. Если пойти другим путем, предлагать клиентам не процесс, а именно конечный результат, как делают немногие, агентство может перерасти в крупное предприятие с миллионными оборотами. Сегодня проблем с производством товаром и услуг нет, а вот на их продажу есть высокий спрос. Главное — научиться этот спрос удовлетворять. А это искусство, которое нужно постигать.

Добавлено в закладки: 0

Реклама – двигатель прогресса, многие слышали это выражение. Рекламный бизнес является достаточно доходным, знают немногие, а как функционирует рекламно-производственная компания, не имеют понятия. Как правильно начать открытие рекламно-производственной компании с постоянным доходом и создать безупречную базу клиентов, которые на длительное время станут постоянными заказчиками выбранной компании? Изучению данных вопросов посвящена эта статья.

Рекламно-производственная компания и ее сущность

Начинать изучение данной сферы деятельности, как создание рекламы следует с понятия рекламно-производственная фирма. Этот тип компании с помощью коммуникационных связей занимается продвижением на рынок различных видов товаров и услуг.

Рекламно-производственная деятельность компании связана с разработкой различных типов рекламы – наружной, интерьерной, которые направленны на определенную целевую аудиторию.

Рекламный бизнес помогает грамотно выдерживать конкуренцию по различным видам товаров и услуг на мировом рынке, которую создает рекламно-производственная группа любой компании.

Основными услугами данного типа компаний являются:

• размещение рекламы в СМИ;
• создание различных видов наружной рекламы;
• продвижение рекламы через систему интернет маркетинг;
• разработка дизайна рекламных буклетов с помощью определенного типа печати;
• производство сувенирной продукции с логотипами различных брендов компаний.

Часто к услугам рекламных агентств прибегают компании, нуждающиеся в создание качественных рекламных продуктов. Именно поэтому рекламно-производственная компания должна развивать перспективные направления, следовать тенденциям рынка

Этапы открытия рекламно-производственной фирмы

Создавая рекламно-производственную фирму необходимо соблюдать следующие шаги ее открытия. Этапы внедрения в рекламный бизнес компании по созданию различного типа рекламного контента:

1. Необходимо изучить внимательно рынок рекламной продукции конкурентов.
2. Выбрать формат, где будет работать данная фирма. В начале бизнеса стоит выбирать не полный комплект по предоставлению рекламных услуг.
3. На основе первых предпринятых шагов разрабатывается концепция механизма функционирования данной фирмы.
4. Необходимо пройти регистрацию компании либо в качестве ИП или как ООО, если компания создается несколькими учредителями.
5. Поиск офиса и приобретение техники, необходимой для создания рекламных продуктов.
6. Подбор квалифицированного персонала, внедрение механизма по продвижению бизнеса.

Начинать бизнес с нуля могут лишь опытные специалисты, проработавшие в данной сфере не один год, имеющие знания, образование, непосредственно затрагивающие ведение маркетинговой деятельности. Новичкам следует приобрести опыт работы в ведущих рекламных компаниях и лишь после начинать продвигать свой бизнес. Многие эксперты, работающие в данной области, рекомендуют первую компанию открывать в маленьком городе.

Механизм реализации концепции рекламной деятельности

Начинать подбор клиентов нужно после разработки методов, позволяющих провести анализ целевой аудитории клиентов, нуждающихся в различных видах рекламных услуг. Следует определиться, кто является основными клиентами рекламных предприятий. К ним можно отнести:

• промышленные предприятия;
• торговые центры и мелкие магазины;
• заведения общественного питания;
• развлекательные центры;
• салоны красоты, предоставляющие парикмахерские услуги;
• фитнес-клубы;
• представители юридической сферы – адвокаты, нотариусы, юристы;
• различного рода медицинские учреждения, занимающиеся частной практикой;
• частные высшие учебные заведения.

Создание качественной клиентской базы будет в дальнейшем формировать политику рекламного агентства. После подбора клиентов начинающие рекламные агентства стараются сотрудничать с другими фирмами, работающими в данной сфере, чтобы расширить не только свои рынки сбыта рекламы, но оказывать друг другу определённые виды услуг и получать за это денежные вознаграждения.

Для того, чтобы механизм по развитию рекламной деятельности функционировал качественно, в компании должна быть налажена система качества менеджмента. Например, при найме на работу в такую компанию следует принимать:

• дизайнеров, знакомых с технологией, по созданию рекламы;
• переплетчиков;
• менеджеров, для работы с клиентами.

Для уборки помещений следует нанимать клининговую компанию, а для ведения финансовых дел часто начинающие компании прибегают к аутсорсинговым услугам бухгалтеров. Для подбора специалистов, знающих этот вид деятельности, следует, разместить объявления, в которых указать вакансии по различным видам должностей для запуска и функционирования рекламного предприятия

Следующим методом по созданию рекламной компании является разработка бизнес-плана. Данный документ включает в себя ряд пунктов:

1. Описание проекта.
2. Полное описание маркетинговой деятельности, с качественным анализом рынка услуг.
3. Производственный план по внедрению определённого вида продукции.
4. План по подбору персонала.
5. Разработка сметы, являющейся финансовым планом для компании и включающей в себя прогнозный и аналитический план, и основные расчеты по ведению такого рода бизнеса.

После того, как учредители компании будут внедрять разработанный бизнес-план, необходимо постоянно проводить корректировки, которые позволять удерживать бизнес на доходном уровне. Если рекламно-производственная деятельность будет внедряться в реальную жизнь поэтапно, с детальным изучением все направлений бизнеса, то в скором времени предпринимателя ждет успех. Вначале изучается аналитика, план работы предприятия, строится на ее основе.

Инновационные подходы в рекламном бизнесе

Сделать рекламный бизнес доходным позволяет внедрение различного типа интеллектуальных продуктов, к ним стоит отнести:

• брендинг, т.е. рекламно-производственная фирма работает таким образом, что имеет свои нюансы и фирменный стиль по созданию рекламы.
• BLT, такой вид деятельности непосредственно связано с влиянием на целевую аудиторию, например, в момент покупки определенного вида товара или услуги привлекает внимание потребителя через консультацию, дегустацию, предоставление подарков за приобретенные товары или услуги.

Часто инновационные технологии в сфере рекламы хорошо развиты в крупных городах, таких как Москва. Грамотно созданный рекламно-производственный центр поможет учредителям получать постоянный доход в этой сфере деятельности. Чтобы все рекомендации были воплощены в реальную жизнь, нужна пошаговая инструкция по реализации запланированных заданий.