Программа уборки дома

Программа для учета в клининговой компании

Программа для учета в клининговой компании РемОнлайн

Даже при небольшой загрузке клининговой компании нужна программа для учета входящих заявок, выполненных работ, используемых моющих средств и оплат. А с ростом числа заказов и появлением филиалов она становится необходимостью. Если вы поняли, что для дальнейшего развития бизнеса вам нужен специализированный софт – обратите внимание на РемОнлайн.

Он поможет зафиксировать и систематизировать информацию о клиентах, заказах, оплатах, сотрудниках и клининговых услугах. С его помощью вы всегда будете в курсе происходящего – где бы вы ни находились с любого удобного устройства. Мгновенно оценивайте текущую ситуацию вобщем и переходите к деталям при необходимости.

Учет заказов клининговой компании

Фиксация заказа в CRM занимает всего несколько минут, после чего ваши сотрудники смогут присваивать ему статусы, ставить задачи на исполнителей и контролировать этапы выполнения. Если установить правильную последовательность и временные рамки для перехода из одного статуса в другой, то вы получите готовый цикл обработки заказа в вашей компании. Можно привязывать причины отказов к статусам заказов или требовать комментарии при переходе в один из них. Это даст вам лучшее понимание клиентов и внутренних процессов.

Кроме того, в карточке каждого заказа будет храниться подробная информация о:

• предоставляемых клининговых услугах;
• используемых моющих средствах и расходниках;
• квадратуре и типе помещения заказчика;
• запланированной дате и времени прихода уборщиков;
• предоплатах, скидках и оставшейся сумме к выплате;
• звонках и SMS, отправленных клиенту (с записями разговоров);
• ответственном менеджере и исполнителе.

У вас будет доступ ко всей этой информации вместе с комментариями и действиями по заказу в ленте событий. Поэтому вы сможете быстро оценить ситуацию, связаться с клиентом и назначить ответственными других сотрудников при необходимости.

Учет клиентов клининговой компании

Информация о клиентах всех ваших филиалов будет собрана в общей базе вместе с их контактами, историями обращений, оплат, звонков и SMS. Эти данные будут храниться в карточках клиентов и подтягиваться в будущие заказы. Если такой клиент уже существует, то система подскажет вам об этом.

Программа для клининговой компании позволяет сегментировать базу на клиентов и поставщиков, физических и юридических лиц. По желанию можно выделить конфликтных людей злобным красным смайликом. Он будет отображаться в карточках клиента, заказа и во всплывающем окне во время звонка – ценная подсказка, не так ли? 🙂

Учет клининговых услуг

CRM для клининговых компаний РемОнлайн помогает проанализировать услуги по частоте запросов от клиентов и по прибыли для компании. Если сравнить показатели за разные периоды, то можно вывести сезонные результаты. Это помогает:

1. Понять, на чем вы зарабатываете больше всего.
2. Определить, какие услуги стоит предлагать в пакетах.
3. Решить, на чем сделать акцент в рекламе.
4. Составить грамотный маркетинговый план.
5. Спланировать сезонные доходы компании.
6. Отказаться от непопулярных или невыгодных клининговых услуг.

Базовую сводку по количеству и стоимости выполненных работ вы получите в программе в пару кликов. Для гибкой работы с цифрами выгрузите таблицу в Excel. С учетом полученной информации управление клининговой компанией станет гораздо проще.

Анализ эффективности сотрудников

Анализируйте результативность сотрудников по двум параметрам: количеству выполненных работ и прибыли для компании за период. Чтобы оценить эффективность менеджеров, посмотрите соотношение открытых, актуальных и закрытых заказов. Это поможет принять решение о выплате премий или увольнении. Создавайте сильную команду с РемОнлайн!

Учет бытовой химии и расходных материалов

В РемОнлайн можно точно рассчитывать расход моющих средств и расходников в граммах, литрах, миллилитрах или банках. На основании этого обновляется информация о себестоимости услуг и чистой прибыли от заказов. Просмотрите отчеты за разные периоды, чтобы выделить сезонные всплески и падения потребления моющих средств. Используйте полученную информацию, чтобы:

• спланировать сезонные закупки бытовой химии и инвентаря;
• спланировать сезонные расходы компании;
• отказаться от невыгодных клининговых услуг или снизить их себестоимость;
• обновить прайс.

Рекомендуем установить минимальный и максимальный уровни запасов для разных групп чистящих средств, чтобы вовремя пополнять склад. Тогда отчет «Товары, требующие закупки» будет формироваться автоматически.

Управленческий учет в клининговой компании

Основная задача РемОнлайн – сделать управление клининговой компанией максимально простым и эффективным. Поэтому мы стремимся к тому, чтобы автоматизировать большинство бизнес-процессов и дать вам все необходимые инструменты в одном комплексном решении. Средства для аналитики – не исключение.

Оперативная статистика по ключевым показателям эффективности будет отображаться на Дашборде руководителя в виде графиков, диаграмм и бейджей. Это значительно облегчает восприятие.

Для глубокой аналитики можно в несколько кликов сформировать отчеты по:

• финансам;
• заказам;
• выполненным работам;
• сотрудникам;
• эффективности маркетинговых каналов;
• звонкам и SMS;
• отзывам клиентов.

Все они импортируются и экспортируются в Excel для сопоставления данных из разных ячеек и более точных расчетов. Обрабатывайте их самостоятельно или при помощи бухгалтера. В обоих случаях у вас будет доступ к информации тогда, когда она вам нужна – без задержек и частичной потери. Достигайте желаемых целей с РемОнлайн!

Описание программного обеспечения

Клининг никогда бы не появился, если бы не людская неряшливость и лень. Но, как говорится – что есть, то есть, и никуда от этого не деться. Для людей, которые выбрали своей профессией наведение чистоты на вещах и в помещениях, наша команда разработала софт «Программа для клининга»! Мы хотим, чтобы ваш бизнес процветал, поэтому разработали программу, которая сделает все, чтобы оптимизировать ваши затраты и вывести компанию на уровень высокой рентабельности. Наша компания тоже желает зарабатывать, поэтому наши программные продукты всегда проходят испытание на реальном производстве и наши клиенты получают готовый продукт, — испытанный и надежный!

Автоматизация компаний, которые занимаются клинингом – процесс многозадачный. Наши программисты добились того, чтобы их разработка поддерживала практически все приборы, которые используются в клининге для контроля производства. Софт считывает данные с приборов и обрабатывает их, сравнивая по временным промежуткам, скорости, оплате, затратам и т.д. Профиль клининга (химчистка одежды, чистка ковров, уборка помещений, обслуживание торжеств) значения не имеет: софт в этом смысле универсален. В количестве данных и параметров учета робот пользователя не ограничивает: он примет любое количество сведений. Одна наша программа возьмет на контроль крупное предприятие и его отделения! Установкой программы занимаются наши инженеры, а загрузка данных в базу системы выполняется автоматически (софт «узнает» файлы любых форматов). Все данные клиентов и персонала компании в базе объединены для удобства учета (так удобнее компьютерному помощнику), поэтому создается единая площадка для плотного общения сотрудников различных отделов компании. Люди общаются, обсуждая производственные вопросы по клинингу, и коллектив превращается в единый организм для извлечения прибыли!

Абонентская база, через которую и осуществляется управление предприятием, может подключаться к интернету, давая возможность пользователю работать удаленно и сближая персонал разных филиалов. Возможность подключения к интернету дает возможность клиентам обращаться в службу клининга в режиме онлайн. Можно удаленно заказать услугу и сразу оплатить ее через электронный кошелек (система Qiwi). Должников система учитывает отдельно.

В программе есть возможность отмечать выполненные заявки и те, которые еще предстоит выполнить. Все текущие работы, как и неоплаченные договоры по клинингу, программа выдает на экран компьютера в специальном информационном окошке и пользователь постоянно в курсе всего происходящего. Стоит пользователю нажать на окошко, как оно выдаст всю информацию по конкретному заказу. Приложение высчитает себестоимость каждой услуги и автоматически заполнит договор и начислит оплату за него. При заключении договора на клининг программа автоматически спишет необходимое количество расходных материалов для работы. Зная точное количество заказов и объемы расходных материалов, которые на них будут истрачены, софт следит за тем, чтобы чистящих препаратов и реактивов было всегда в достаточном количестве. Робот заранее напомнит о том, что пора пополнить запасы «расходников».

Программа автоматически заполнит любой бланк и проследит за соблюдением сроков выполнения работ. За эффективную работу робот начисляет бонусы к заработной плате. Кстати, зарплату всему персоналу приложение рассчитывает автоматически. В отчетах софт укажет самые прибыльные услуги и контракты. Для руководства предприятия у программы есть отчетность управленческого характера. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нашими менеджерами и получите бесплатную консультацию!

Каждый мужчина мечтает о том, чтобы его возлюбленная была отличной хозяйкой. А девушкам так сложно все и всегда успевать и не о чем не забыть. PEOPLETALK спешит тебе на помощь! Мы подготовили список полезных приложений, c помощью которых можно начать экономить семейный бюджет, спланировать список покупок и приготовить вкусный ужин.

Афиша-Еда

Отличное приложение для гурманов! Тут собрано более 25 тыс. рецептов и видеоинструкций. Очень простой поиск рецептов по категориям на любой вкус. Можно делить их по различным категориям и формировать список покупок. А в персональную кулинарную книгу, которая, кстати, доступна даже без подключения к Интернету, можно добавить понравившееся рецепты.

Домашний помощник (FlyHelper)

Это приложения создано для любителей содержать свой дом в идеальной чистоте и порядке. Это чудо-приложение поможет систематизировать процесс уборки дома: составить меню, задачи, план уборки и многое другое. Все, что только может пригодиться современной хозяйке для комфорта, собрано в этом полезном приложении.

Календарь и органайзер Jorte

С нашим сумасшедшим ритмом жизни планировщик просто необходим. Столько всего интересного с нами происходит за день, запомнить это все совершенно невозможно. На помощь тебе пришел этот календарь: в нем есть функция «Дневник», с ее помощи можно сохранить в памяти все важные события.

Финансовый помощник (Easy Finance)

Хватит транжирить, пора начать управлять своими финансами! Теперь можно легко рассчитать свои доходы и расходы, планировать операции, добавлять всевозможные задачи, категории и тд. Жить с этим приложением станет проще, и больше не будет никаких лишних трат.

Список покупок

Это приложение просто необходимо тем, кто регулярно забывает, что нужно было купить в продуктовом магазине. Оно здорово сэкономит твое время и поможет сохранить деньги – точный список не позволит тебе накупить кучу лишней ерунды. Особенно удобно, что можно либо написать список вручную, либо надиктовать его голосом или внести с помощью штрихкода. Приобретенные товары вычеркиваются из списка, а товары, которые для тебя особенно важны, можно выделить. Каждый найдет комфортный для себя способ. Приложение очень простое и удобное в обращении.

Дом10 мобильных приложений для ремонта, домоводства и переезда

The Village выбрал десять мобильных приложений, которые помогут превратить хаос домоводства в простой список дел с напоминаниями, найти ответы на нетривиальные вопросы по хозяйству и подготовиться к ремонту в квартире.

Instructables

Настоящий справочник «сделай сам»
с фотографиями и описанием от пользователей

Бесплатно

Пригодится, если: Вы находитесь в поиске новых идей для дома или ищете ответ на вопрос по хозяйству.

Что хорошего: Здесь можно найти практически всё — руководства по чистке раковины, инструкции по декорированию предметов интерьера, советы по садоводству, рецепты блюд и так далее. Рубрикатор позволяет выбрать нужную тему в несколько касаний, будь то «Технологии», «Практические уроки», «Жизнь», «Еда», «Игры» или «Вне дома». Любой зарегистрированный пользователь может поделиться собственным how to секретом в своём профиле.

Home Inventory

Приложение, позволяющее сохранить нужную информацию обо всех предметах в вашем доме

Скачать

$24,99

_

Пригодится, если: Вы хотите провести домашнюю инвентаризацию и всегда иметь список предметов под рукой.

Что хорошего: Домашняя инвентарная ведомость позволяет вместе с фотографиями сохранять серийные номера модемов, телефонов, холодильников и других приборов, квитанции на только что купленную технику и прочие важные цифры, которые могут вам пригодиться в случае ремонта.

BillMinder

Сервис для напоминания об оплате счетов

$1,99

99,99 рублей

Пригодится, если: Вы забываете доставать счета из почтового ящика и не запоминаете, до какого числа нужно их оплатить.

Что хорошего: Достаточно внести дату, когда следует оплатить все чеки, в календарь сервиса, и он напомнит вам про свет, газ, интернет и аренду квартиры. С помощью BillMinder будет легче контролировать расходы: вы сможете отслеживать, на оплату каких услуг уходит больше всего денег.

Houzz

Огромная база интерьеров с наглядными иллюстрациями и живым сообществом

Пригодится, если: Вы собираете референсы для дизайнера интерьеров накануне ремонта или ищете автора дизайн-проекта.

Что хорошего: В приложении можно найти эксперта, который даст вам совет или порекомендует специалиста — дизайнера или архитектора. После недавнего обновления загрузить фотографии в альбом идей теперь можно прямо с телефона. Кроме того, лента аккаунта теперь позволяет найти похожие по стилю фотографии интерьеров в одно касание, а чтобы обмениваться идеями с другими пользователями, достаточно воспользоваться функцией «добавить автора альбома».

HomeRoutines

Цифровой планировщик всех домашних обязанностей с напоминаниями

$4,99

Пригодится, если: Вам хочется взять под контроль рутинные дела, начиная от мытья посуды и заканчивая генеральной уборкой.

Что хорошего: Сервис легко синхронизируется с вашей системой ведения домашнего хозяйства: достаточно лишь создать персональный список дел. Есть функция зонирования, которая позволяет определять задачи для конкретных домашних зон, а также функция сортировки задач по желаемой частоте выполнения: ежедневная задача, еженедельная, разовая и так далее. Приложение будет в доброжелательной форме напоминать вам обо всей домашней рутине, которую вам нужно выполнить, и награждать вас звездой за каждый выполненный пункт списка.

Lookchecker

Виртуальный реестр содержимого вашего гардероба

Пригодится, если: Вы хотите навести порядок в шкафу и вспомнить, что у вас гораздо больше вещей, чем вам кажется.

Что хорошего: Сервис позволяет загружать фотографии одежды с пометками и создавать готовые сочетания из разных предметов, а функция геолокации помогает отслеживать, где и в каком наряде вы уже появлялись. Lookchecker поможет избавиться от лишних вещей или собраться в дорогу — достаточно заглянуть в приложение и отобрать нужные вещи за несколько кликов.

Moving Guru

Приложение для переезда, которое позволяет заранее спланировать весь процесс

Пригодится, если: Вы меняете место жительства и находитесь в поисках специализированного органайзера.

Что ХОРОШЕГО: Помимо советов и видеоруководства по переезду, приложение за несколько недель до запланированной даты позволяет распланировать всё необходимое и рассчитать стоимость услуг. В нужный день Moving Guru разошлёт выбранным контактам сообщение о том, что вы наконец-то переехали.

Kitchen stories

Карманная поваренная книга в вашем гаджете

Пригодится, если: Вам надоели книжные рецепты Джейми Оливера, и вы в поисках удобного приложения с хорошей базой рецептов и приятным интерфейсом.

Что хорошего: Каждый рецепт снабжён пошаговым видеоруководством и кратким поясняющим текстом. Рецепты сортируются по категориям «для веганов», «низкокалорийное», «повседневный ужин из 7 ингредиентов», «вечная классика», а также по уровню сложности и времени приготовления. Приложение составит вам список необходимых ингредиентов под выбранное блюдо, укажет их количество с помощью конвертера систем измерения и рассчитает временные затраты. Каждый этап готовки снабжён видео и фотографиями потрясающей красоты.

Moving Van

Альтернатива бумажному учёту коробок
при переезде

Пригодится, если: Вы хотите с лёгкостью найти нужные вещи после ремонта.

Что хорошего: Достаточно загрузить фотографии вещей с названиями в приложение и указать, в какую коробку загрузили каждый из предметов. Есть функция распределения «виртуальных» коробок по зонам: вы будете знать, что все кухонные принадлежности попали в коробку № 1, а в коробке № 4 лежат вещи, которые можно пока отправить в кладовку и распаковать позже.

AroundMe

Приложение, которое ищет все необходимые сервисы по соседству

Пригодится, если: Вы не знаете окрестностей или хотите найти какую-то услугу неподалёку.

Что хорошего: AroundMe поможет найти поблизости заправку, продуктовый магазин, аптеку, банк, бар, ресторан и другие необходимые заведения. Сервис проложит маршрут от вас до нужного места и может добавить информацию об объекте в список ваших контактов.

Текст: Анастасия Швецова

Tody для Андроид

Tody – это приложение для пользователей смартфонов и планшетов с операционной системой Андроид. Оно помогает сделать все домашние дела за короткий промежуток времени, не откладывая в долгий ящик.

Приложение Tody – уборка по-умному создано как для одиноко проживающих людей, так и для больших семей. Оно помогает распланировать домашние дела, не меняя привычного ритма жизни. Визуальные индикаторы будут побуждать пользователя к действию, а выполненная уборка будет приносить удовлетворение.

Tody будет подстраиваться под характер своего хозяина и под его досуг. Управлять делами будет только сам пользователь, а не приложение. Оно не собирается просить строго соблюдать дедлайн, а лишь покажет текущее состояние дел. С приложением пыль не залежится на полках на пару недель, а пол и посуда будут сверкать чистотой. Оно поможет почувствовать себя настоящим чистюлей и подготовить квартиру к неожиданным визитам гостей.

Основными особенностями приложения Tody – уборка по-умному, являются:

• возможность распланировать и выполнять домашние дела, не меняя привычного ритма жизни;
• наличие многопользовательского режима, благодаря которому уборка превратится в игру и забаву для больших семей;
• возможность вывести приложение как виджет на рабочий стол и просматривать дела на день;
• визуальные индикаторы побуждают к действию и расслабиться не получится;
• возможность выбрать задачи из каталога или можно ввести их вручную;
• можно настроить приложение под себя и получать удовольствие от уборки;
• нет необходимости строго соблюдать дедлайн;
• можно использовать как одиноким людям, так и многодетным семьям.

С приложением уборка дома превратится в игру и соревнование между членами семьи, а не в обузу, которую надо сделать с горем пополам. Дома будет свежо и комфортно и не захочется никуда из него выходить. Задачи для ближайшего месяца можно выбрать как из каталога, так и ввести вручную. Приложение можно вывести, как виджет на рабочий стол телефона и проверять, какие дела необходимо выполнить сегодня. Tody изменит жизнь к лучшему и добавит время для других полезных дел.

Для установки Tody нужно скачать на свой Андроид это приложение.

Скачать Tody уборка по умному на Андроид с нашего сайта совершенно бесплатно, ссылка прикреплена ниже.

Автоматизация деятельности клининговой компании на платформе «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Объемно-календарное планирование производства
• Планирование потребности в материалах
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Другое
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Подключение складского оборудования
• Резервирование ТМЦ
• Управление складскими запасами
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Анализ данных и прогнозирование
• Финансовый анализ

Описание

Компания основана почти одновременно с появлением в России спроса на услуги профессиональной уборки. Этапы развития — это хронология существования отечественного клининга, «портрет» процесса его становления и выхода на мировой уровень управления, технологий уборочных услуг, профессиональной подготовки кадров и отношения к клиентам и их запросам.
Компания всегда была и остается лидером этого процесса.
Основная цель компании — ведение бизнеса в соответствии с мировыми стандартами качества уборочных услуг и управления. Для выполнения этой задачи компания ориентируется на создание корпоративной системы, сочетающей комплексность экспертного обслуживания и индивидуальный подход к решению поставленных перед ней задач.
Поддержку клиентов и продвижение услуг в регионах осуществляют филиалы, расположенные в Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Ярославле, Новосибирске, Самаре и других городах России.
Основной причиной внедрения было значительное расширение штата компании и повышение требований к управлению для повышения конкурентоспособности и оптимизации затрат. Имеющаяся на момент внедрения система из множества слабо связанных между собой самописных конфигураций на платформе 7.7 уже не могла решить поставленные руководством задачи и не обладала должной масштабируемостью.
Руководством компании было поставлена задача по переводу всех процессов в единую информационную базу и обеспечить возможность оперативно получать информацию о всех значимых участках учета. При постановке задачи важным условием было выбрать за основу готовое решение, а не писать базу «с нуля» и чтобы внесенные изменения в систему были полностью интегрированы в имеющийся функционал.
После анализа альтернатив была выбрана платформа «1С:Управление производственным предприятием 8», т.к. она позволяла в кратчайшие сроки ввести систему в эксплуатацию и позволяла отразить большую часть операций по всем участкам учета. Предпочтение при тендере было отдано компании ООО «Абсолют-Софт», которая работает на рынке корпоративных внедрений с 2002 года и имеет большое количество рекомендаций от крупных заказчиков.
Спецификой данного внедрения является полное отсутствие на данный момент готовых решений адаптированных для клинингового бизнеса для которого важно иметь полную информацию об объектах уборки, быструю подготовку тендерной документации, тщательную проработку смет по объекту и оперативное отслеживание их исполнения с учетом как материальных расходов, так и услуг подрядных организаций.
Подготовительные работы по проекту начались в июне 2007 года, в промышленную эксплуатацию система была введена с 4 квартала 2007 года.
Типовая конфигурация подвергалась модификациям в течение всего хода внедрения.
Доработка программы «1C:Управление производственным предприятием 8» производилась в офисе компании ООО «Абсолют-Софт» путем совместной разработки группой программистов.
На данный момент проектная команда ООО «Абсолют-Софт» полностью завершила проект автоматизации и с октября 2008 поддержка системы осуществляется силами Заказчика.
В ходе выполнения работ было автоматизировано 80 рабочих мест и внедрены следующие подсистемы:
-Расчет зарплаты;
-Расчеты с подотчетными лицами;
-Кадровый учет;
-Анализ кадрового состава;
-Планирование закупок;
-Учет прихода ТМЦ;
-Учет неотфактурованных поставок;
-Управление отношениями с поставщиками;
-Взаиморасчеты с поставщиками;
-Управление складскими запасами;
-Резервирование ТМЦ;
-Подключение складского оборудования;
-Учет затрат на производство;
-Расчет нормативной себестоимости;
-Расчет фактической себестоимости;
-Учет основных средств, расчет амортизации;
-Учет услуг производственного характера;
-Планирование потребности в материалах;
-Учет спецодежды;
-Учет производственных заказов;
-Оформление заказов покупателей;
-Расчет нормативной себестоимости заказов;
-Ценообразование, прайс-листы;
-Учет продаж ТМЦ;
-Управление отношениями с покупателями (CRM);
-Взаиморасчеты с покупателями;
-Оптовая торговля;
-Финансовый анализ;
-Анализ данных и прогнозирование;
-Планирование с учетом отраслевой специфики;
-Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков;
-Интеграция с системой «клиент-банк»;
-Интеграция с торговым оборудованием;
В ходе работ по внедрению системы «1С:Управление производственным предприятием 8» был заменен ряд самописных конфигураций на платформе «1С:Предприятие 7.7» и осуществлен переход на единую конфигурацию для всех пользователей компании. Все типовые механизмы по учету ТМЦ и производству услуг были изменены минимально и расширены дополнительной подсистемой «Управление клинингом».
Возможности подсистемы:
Ведение подробной информации по объекту уборки
Подготовка технического задания
Подготовка смет на уборку, материалы, подрядные работы с автоматизированным рабочим местом утверждения смет
Коммерческие предложения
Финансовые карточки объекта
Управленческий расчет заработной платы с привязкой к объекту
Заявки на расходование материалов с привязкой к объекту
Автоматическое формирование потребностей в материалах
Автоматическое заполнение заказов поставщикам на основании потребностей в материалах
Блок финансовых отчетов по подсистеме «Управление клирингом»
Далее подсистема «Управление клинингом» интегрирована в типовое решение Управление производственным предприятием 8 для целей:
Автоматического заполнения типовых документов
Автоматического сбора фактических данных по сметам на объекты
Автоматического контроля превышения расходов и неизрасходованных сумм по статьям сметы
По окончании внедрения компания получила следующие выгоды для бизнеса:
— Короткие сроки подготовки тендерной документации.
— Точный расчет смет и удобная схема их утверждения.
— Оперативный контроль за превышением расходов позволил вовремя принимать управленческие решения.
— Управленческие отчеты позволили увидеть целостную картину прибыльности предприятия.
— Автоматизированная система построена таким образом, что после первоначальной настройки с ней смогли работать пользователи с уровнем подготовки ниже среднего, что позволило существенно уменьшить расходы на управленческий персонал.
— Система определения потребностей в ТМЦ позволила уменьшить неликвидные остатки на складах что является существенным фактором в кризисный период.
— Система учета инвестиций в оборудование позволила увидеть фактические затраты учтенные по всему сроку эксплуатации, а также вести по ним количественный учет.
— Система планирования кадров по объектам позволила вовремя определять объем человеческих ресурсов, необходимых для выполнения работ по всем объектам компании.

Внедрение

Москва, Октябрь 2008

Общее число автоматизированных рабочих мест: 80

Среднее число подключений к базе: 60

Параметры

Вариант работы — клиент-сервер, общее количество рабочих мест — 80, среднее количество одновременных подключений к ИБ — 60, объем информационной базы — 14 ГБ, параметры оборудования и сети — два 2-х процессорных сервера 2.33 Ггц, ОЗУ 8 ГБ, жесткий диск — 200 Гб, пераметры сети — 100 Мбит/с.