ЕГАИС расшифровка аббревиатуры

Как стать участником алкогольного рынка.

• Приложение «УТМ на терминале»

• Какие ключи подписи могут работать с «УТМ на терминале»

• Как обновить приложение «УТМ на терминале»

• Как удалить ключ RSA

• Как перезаписать сертификат RSA

• Как настроить УТМ «АТОЛ HUB-19»

Для того, чтобы стать участником алкогольного рынка и иметь право на Производство, Импорт, Хранение, Оптовую торговлю, а так же на Розничную торговлю, необходимо получить алкогольную лицензию. После получения алкогольной лицензии, участнику алкогольного рынка следует зарегистрироваться в системе ЕГАИС. Для этого требуется собрать перечень необходимой Документации и подать данные в ЦЕНТРИНФОРМ для получения ключа ЭЦП. После того как заявление будет рассмотрено, участнику алкогольного рынка выдается ключ ЭЦП (УТМ), JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0 и присваивается уникальный номер FSRAR ID – 000000000001, для которого требуется Регистрация ЭЦП (УТМ) на терминале ЭВОТОР для дальнейшей работы с системой ЕГАИС.

Откуда товар появляется в ЕГАИС.

Движение товара в ЕГАИС начинается с завода производителя или импортера. Производитель изготавливает продукцию, импортёр ввозит продукцию в Россию. Далее производитель/импортер получает акцизные марки и оклеивает их на бутылки. (на самом деле это очень емкий процесс, но для понимания этого достаточно). После того как товар оклеен ФСМ (Федеральная специальная марка, произведено в России), АМ (Акцизная марка, ввезено в Россию), производитель/импортер на основание данных о товаре создает бумажный документ Справка к ТТН. На импортную продукцию своя Справка А. На основании Cправки к ТТН производитель отправляют в систему ЕГАИС «Отчет о производстве», а на основании Справки А, импортёр отправляет в систему ЕГАИС «Отчет об импорте продукции», в котором указывается диапазон акцизных марок, количество ввезённого или произведённого товара, а также данные о производителе и импортёре продукции, каждой партии присваивается свой алкокод. В ответ ЕГАИС отправляет уникальный идентификатор этой партии товара (FA-000000000000001) для учёта в виртуальной системе, и контроля движения этой партии.

Как товар появляется у организаций оптовой торговли.

Когда товар зарегистрирован в системе ЕГАИС, он готов к продаже для других участников алкогольного рынка. Для продажи товара, производитель/импортер формирует пакет документов на бумажном носителе согласно 171 ФЗ, Глава 2, Статья 10.2. ТТН, ТОРГ 12, СПРАВКА А и СПРАВКА Б, у которых есть Правила заполнения. На основании первичных документов отправляются данные в ЕГАИС, тем самым система ЕГАИС лишь дублирует данные с бумажного носителя. При отправлении документа в ЕГАИС производитель/импортер отправляет данные о Справке А (FA-000000000000001) и количество отгружаемого товара. В ответ на отправленный запрос, ЕГАИС проверяет наличие остатка у производителя/импортера на виртуальном складе (остатки ЕГАИС), после проверки он либо разрешает отгрузку, либо нет. В случае, когда отгрузка запрещена для производителя/импортера следует разобраться какие справки бумажного носителя были собраны и какие справки электронного носителя были отправлены. В случае, когда отгрузка разрешена, оптовику отправляется ТТН в ЕГАИС, и создается документ Справка Б, это уникальный идентификатор (FB-000000000000001) который равен бумажной Справке Б. таким образом оптовик получает FA-0000000000000001/FB-000000000000001 и количество товара согласно ТТН бумажного носителя.

Как товар появляется у розничных магазинов и ресторанов.

• Документы ЕГАИС

• Как принимать алкоголь в системе ЕГАИС

• Как оформлять приход пива в кегах

• Помарочный учет при полной приемке

После того, как оптовик получил товар, он продает его организациям, которые осуществляет розничную торговлю. Есть два типа розничных покупателей ON TRADE (там, где товар вскрывается на розлив) и OFF TRADE (там, где товар не вскрывается и продается целыми бутылками), оптовик формирует пакет первичной документации ТТН, ТОРГ 12, Справка А и Справка Б, и отправляет в ЕГАИС запрос на фиксацию отгрузки, система ЕГАИС проверяет наличие остатка товара на виртуальном складе и разрешает отгрузку или запрещает отгрузку. В случае, когда отгрузка одобрена покупатель получает виртуальную ТТН и Справку Б, то есть FA-0000000000000001/FB-000000000000002 и количество полученного товара. Когда розничный покупатель получает товар, у него есть ряд необходимых проверок. Проверка бумажных носителей, проверка качества продукции (внешний вид, срок годности), а также сверка данных с ЕГАИС. До тех пор, пока получатель товара не поставит на первичные документы печать и подпись, товар находится в собственности поставщика, в случае, когда покупатель по причине не качественного товара, или порчи товара не принимает часть товара покупатель формирует бумажный документ АКТ ТОРГ 2 для отечественной продукции, и АКТ ТОРГ 3 для импортной продукции, в этом случае покупатель отправляет в ЕГАИС АКТ РАЗНОГЛАСИЯ, номер и дата акта разногласия, отправленного в ЕГАИС, должны соответствовать номеру и дате АКТА ТОРГ 2, АКТА ТОРГ 3, бумажного носителя. После того как покупатель поставил печать и подпись, товар находится в полной собственности покупателя, и несет за этот товар юридическую ответственность. После проверки товара покупатель подтверждает накладную в ЕГАИС, в случае если клиент отправил ошибочное подтверждение или ошибочный АКТ РАЗНОГЛАСИЯ, в ЕГАИС отправляется ЗАПРОС НА ОТМЕНУ ПРОВЕДЕНИЯ АКТА ДЛЯ ТТН, получателем запроса является поставщик продукции, который может его не подтвердить, если поставщик его подтвердит, то клиент может сделать повторные действия с накладной, принять товар полностью, или отправить акт расхождения, Запрос на отмену имеет ограничение на более одного раза(будьте внимательны).

Хранение товара в ON TRADE, и OFF TRADE

• Как переместить алкоголь с регистра на регистр

• Как списать алкоголь в Эвоторе

После подтверждения накладной в ЕГАИС, виртуальный остаток товара числится на складе магазина РЕГИСТР №1, с этого момента все товарно-хозяйственные операции должны дублироваться в системе ЕГАИС изменяя виртуальный остаток (важно понимать, что Вы отправляете данные в ЕГАИС, и Вы отвечаете за эти данные). На РЕГИСТРЕ №1 товар хранится со всеми данными, которые были переданы в ЕГАИС, то есть товар имеет Алкокод, Наименование, Справку А и Справку Б и количество принятого товара. Так как в магазине с недавнего Времени введено 3 регистра (РЕГИСТР №1 это склад магазина, РЕГИСТР № 2 торговая площадь, полка магазина, РЕГИСТР №3 перечень акцизных марок), то клиент перед тем как вынести товар со склада на полку в торговый зал должен сделать Перемещение товара с РЕГИСТРА №1 на РЕГИСТР №2. Товар на РЕГИСТРЕ №2 хранится по Алкокоду, количеству и наименованию. В случае, когда клиенту необходимо вернуть товар с РЕГИСТРА №2 на РЕГИСТР №1, создается документ перемещения в ЕГАИС, важно учесть, что выбор Справки А и Справки Б для возврата на РЕГИСТР №1 является очень важным, так как в случае если клиент указывает Справку А и Справку Б по которой товар уже продан, либо списан, и нет остатка в ЕГАИС, клиент получит ошибку от ЕГАИС (необеспеченный расход). Иногда магазину требуется списать продукцию по разным причинам (бой, брак, порча) в этом случае отправляется АКТ СПИСАНИЯ, который списывает товар либо с РЕГИСТРА №1, либо с РЕГИСТРА №2, лучше всего списывать товар с РЕГИСТРА №1, так как в случае ошибочного списания отправить ОТМЕНУ АКТА СПИСАНИЯ будет проще (вернуть товар поставщику если ошибка по его вине). Если клиенту требуется вернуть товар поставщику, то перемещение товара с РЕГИСТРА №2 на РЕГИСТР №1 обязательно, клиенту для возврата товара поставщику необходимо проверить товар, определить от какого поставщика и когда приходил этот товар, на основании приходных бумажных носителей составить расходный пакет первичной документации, подобрав корректные Справки А и Справки Б, после этого необходимо найти в системе ЕГАИС остатки по приходу этого товара и отправить в ЕГАИС справки FA-0000000000000001/FB-000000000000002, наименование продукции, Алкокод, и количество возвращаемой продукции и отправить данные в ЕГАИС. Система ЕГАИС в ответ на отправку данных, проверяет наличие остатка на виртуальном складе организации в ЕГАИС. В случае если остатка нет, клиенту приходит отказ фиксации в ЕГАИС, в этом случае клиенту нужно проверить корректность отправленных данных, в случае если остаток есть на складе система ЕГАИС отправляет поставщику накладную в ЕГАИС, в которой указывается количество товара, наименование, и справки FA-0000000000000001/FB-000000000000003, до тех пор пока клиент не подтвердит накладную в ЕГАИС, остаток будет числится на магазине.

Розничная продажа алкогольной продукции.

• Как включить торговлю алкоголем

• Как продавать алкоголь на розлив

• Как вскрыть тару с алкоголем

• Новые правила продажи крепкого алкоголя: помарочный учет и ЕГАИС 3.0

При реализации товара кассир сканирует марку, данные о марке отправляются в ЕГАИС, система ЕГАИС сверяет уникальность марки и принадлежность связки FA-0000000000000001/FB-000000000000002 данной точке, на которой была зафиксирована продажа. В случае если марка проходит проверку, то данная марка гасится на этом подразделении и данные фиксируются в ЕГАИС. В случае если марка была продана ранее, то в личный кабинет приходит письмо о дублировании продажи марки. При продаже не маркируемой продукции товар списывается через ЕГАИС актом списания, желательно до 23:59:59. Иногда возникает случай, что невозможно просканировать марку, в таком случае в ЕГАИС отправляется запрос на получение штрих кода по серии и номеру марки. В ответ приходит штрих код, с помощью которого можно продать товар просканировав данный штрих код. Есть небольшая разница торговли в ресторане и в магазине, дело в том, что в магазине товар продается поштучно, а в ресторане товар продается на розлив, поэтому ресторан списывает бутылку при вскрытии отправляя данные в ЕГАИС.

• Часто встречающиеся проблемы при работе с ЕГАИС, и их решение.

Система ЕГАИС: для чего нужна, как работает и как зарегистрироваться

Все компании и ИП, производящие различные продукты питания и товары, обязаны платить соответствующие налоги, отвечая при этом за качественные характеристики реализуемых изделий. Предусмотренные законом нормы и правила выполняют не все представители бизнеса. Для борьбы с некачественной продукцией, выявления бизнесменов, выпускающих контрафактные изделия и скрывающих налоги, была создана ЕГАИС (расшифровка – Единая государственная автоматизированная информационная система).

Кто, каким образом и когда обязан подключиться к этой системе, как она функционирует, как открыть личный кабинет ЕГАИС, какое оборудование нужно приобрести и какая существует ответственность за нарушение законодательства. Ответы на эти вопросы вы получите после ознакомления с материалами нашей статьи.

Подберем POS компьютер для работы в системе ЕГАИС. Доставим в любую точку РФ! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Основные задачи системы ЕГАИС

Единая госсистема в настоящее время функционирует на основании ряда федеральных законов. Это № 171-ФЗ от 22.11.95, № 184-ФЗ от 27.12.02, № 122-ФЗ от 21.07.97, № 102-ФЗ от 26.06.08, № 162-ФЗ от 12.06.15, а также иные нормативные документы, обязательность соблюдения которых установлена законодательством РФ.

В первую очередь этот способ контроля коснулся производителей и продавцов алкоголя.

При помощи ЕГАИС государство:

• контролирует производство и продажу алкоголя, собирая информацию о его крепости, качестве, а также об объеме реализуемой тары;
• ведет учёт поступления на территорию Россию импортного алкоголя, чтобы затем строго фиксировать отчисления обязательных акцизов;
• занимается составлением реальной базы данных при реализации спиртосодержащей продукции;
  анализирует динамику продаж.

Обратите внимание! Этот вариант государственного контроля охватывает те компании, которые выпускают не только крепкие, но и слабоалкогольные (пиво и сидр) напитки и позволяет осуществлять строгий контроль за производителями фармацевтической отрасли, реализующими спиртосодержащую продукцию.

Кто из представителей бизнеса и когда должен подключиться к ЕГАИС

Обязательные сроки подключения установлены российским правительством в 2015 году. Они напрямую зависели от места нахождения предпринимателей и видов их деятельности. Постепенно в течение 2015-2016 годов все производители, поставщики, оптовые и розничные продавцы пива, слабоалкогольной продукции и крепкого алкоголя обязаны были перейти на работу в единой, контролируемой государством автоматизированной системе. Позднее (в 2017 году) к ним присоединились розничные продавцы в сельской местности.

Кроме указанных компаний и ИП, осуществляющих деятельность в алкогольной отрасли, внедрение процесса продолжается и в иных сегментах производства, перемещения и продажи товаров. Пилотные проекты проведены в 2018 году для производителей и реализаторов меховых изделий, табака, медицинских препаратов, обуви и ювелирных изделий.

С марта 2019 года обязательная маркировка коснётся производителей табака, со второго полугодия 2019 года – обуви, с декабря этого же года – духов и туалетной воды.

До конца 2019 года работать по новым правилам должны будут торговцы постельным и столовым бельём, верхней одеждой, фотоаппаратами, косметикой, автомобильными шинами, лесом.

Список маркируемой продукции утверждён 28 апреля 2018 года Постановлением Правительства РФ №792-р. Со слов премьер-министра РФ, в 2024 году на полках российских магазинов останется минимум немаркированных товаров.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как функционирует ЕГАИС

Система ЕГАИС включает в себя не только контроль оборота, но также подтверждение закупок и контроль розничной реализации. Ознакомиться с работой единой системы можно на примере производства и реализации алкоголя.

На каждую бутылку производитель или импортёр крепкого или слабого алкоголя наклеивает марку, на которой находится уникальный идентификационный код.

На следующем этапе, во время продажи товара, информация с каждой бутылки поступает непосредственно от производителя в систему. Вместе с ней передаются данные и об оптовой компании. Получив партию алкоголя, оптовик также направляет информацию в единую систему.

При реализации алкоголя оптовикам или розничным продавцам информация о каждой бутылке и об оптовом продавце заносятся производителем в систему. Эти же действия производятся розничными продавцами, которые в кассовом чеке печатают код товара. По нему любое заинтересованное лицо, в том числе и покупатель, сможет узнать данные о товаре.

Чтобы стать участником этого способа контроля за маркированными изделиями, необходимо предпринять несколько обязательных шагов:

• пройти регистрацию на портале ЕГАИС, который создан ФС по регулированию алкогольного рынка РФ;
• получить информацию о принципах работы интернет-ресурса, войдя в личный кабинет;
• приобрести, правильно оформить специальный «крипто-ключ» и внести его в свою личную подпись;
• приобрести специальное ПО.

Обратите внимание! Не имея специального ключа, получить право доступа к функционалу ресурса egais.ru невозможно. На это могут претендовать сегодня только те компании или ИП, которые имеют непосредственное отношение к реализации алкоголя.

В будущем возможность стать участниками портала ЕГАИС получат и другие представители бизнеса. Будет ли это общий портал или каждая отрасль создаст свою единую систему контроля, на начало 2019 года неизвестно.

Как создать личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС. ру

Официальный сайт егаис.ру предоставляет всю нужную информацию о работе системы. Остальные интернет-ресурсы не смогут гарантировать 100-процентную достоверность имеющихся сведений.

Он включает в себя три основных раздела, расположенных для удобства навигации в верхней части сайта:

• «Новости»;
• «Документы»;
• «Контакты».

Сверху в правой части официального сайта находится вход в личный кабинет ЕГАИС.

В правой боковой части сайта размещён информационный раздел, в котором можно ознакомиться с:

• правилами, разъяснениями, базой знаний и сроками подключения к единой информационной системе;
• нормативными документами, относящимися к применению системы;
• техническими характеристиками программно-аппаратных средств;
• мониторингом работоспособности узлов системы.

Подберем 2D-сканер для работы с ЕГАИС! Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Личный кабинет портала ЕГАИС

После получения крипто-ключа, можно войти в личный кабинет пользователя ЕГАИС. Эта возможность предоставлена только представителям компаний, занимающихся оптовой и розничной торговлей алкоголем.

Введя личные данные, заинтересованное лицо входит в персональный раздел ЛК ЕГАИС, где он может ознакомиться с:

• динамикой производства и оборота алкоголя за конкретный промежуток времени;
• обязательной для представления в системе персональной документацией;
• наличием штрафных санкций, которые применялись к нарушителям торговли алкогольной продукцией.

Обратите внимание! Перед тем как зарегистрироваться, внимательно изучите предложенную на сайте специальную инструкцию. В ней содержится понятное пошаговое руководство пользователя, которое поможет быстро и безошибочно пройти этот процесс.

Если пользователь не смог получить ответы на нужные вопросы в своём ЛК или у него не получилось разобраться в предоставленной информации, нужно обратиться к сотрудникам службы поддержки сайта, кликнув по вкладке «Контакты» и следуя предоставленным там инструкциям.

Техподдержка, ПО и оборудование для работы с ЕГАИС

В процессе работы могут возникнуть не только практические и теоретические, но и технические вопросы. В этой ситуации следует обратиться в службу техподдержки (СТП), Её специалисты оказывают помощь только при наличии у пользователя программных средств, соответствующих требованиям, опубликованным на портале egais.ru.

В каких случаях и как можно обратиться в СТП

Существует несколько вариантов обращения в СТП. Выбор зависит от сложности проблемы и времени, которым располагает заинтересованное лицо.

Сделать это можно:

• при отсутствии связи;
• при выходе из строя крипто-ключа;
• если не работает универсальный транспортный модуль, передающий информацию об обороте и продаже алкоголя от оптовых и розничных компаний;
• если непонятно, как правильно провести инвентаризацию, оформить возврат поставщику или перенос остатков товаров;
• при возникновении вопросов по учёту поступившей продукции или её списанию;
• если имеются ошибки при эксплуатации программных средств;
• если появились любые другие вопросы.

Создать обращение в СТП несложно. Для этого достаточно заполнить поле «КПП» и выбрать после этого категорию «обращение». После указания темы запроса нужно как можно подробнее описать возникшую проблему. Если проблема в ошибке ПО, то к обращению следует приложить сделанный заранее скриншот ошибки.

Для обращения в СТП можно:

• воспользоваться ЛК сайта для подачи заявки;
• воспользоваться e-mail;
• самостоятельно оформить заявку с учётом ведения документов дежурной линией Росалкогольрегулирования;
• позвонить по номеру телефона, указанному на сайте. В этом случае необходимо предварительно подготовить личные сведения, касающиеся деятельности ИП.

Обратите внимание! Каждое из обращений в СТП получает свой регистрационный номер. С его помощью можно будет отследить процесс исполнения заявки.

Служба техподдержки не занимается:

• принятием законов, разработкой нормативной базы и разъяснением правоприменительной практики;
• разработкой методологических инструкций;
• вопросами работы информационных систем и ресурсов компаний.

Используемое оборудование и ПО

Подключение и работа с ЕГАИС возможны только с использованием специального программного обеспечения и необходимых технических средств.

Для этого необходимо наличие:

• компьютера с соответствующими техническими характеристиками;
• скоростного и стабильного интернета;
• специального программного обеспечения, к которому относится УТМ (ФСРАР предоставляет программу для бесплатного пользования);
• специального USB-накопителя с усиленной электронной квалифицированной подписью (УЭКП) заинтересованного лица, изготовленной в сертифицированном центре;
• сканеров для считывания двухмерного штрихкода с тары;
• онлайн-ККМ с подключенным сканером штрихкодов;
• ПО бухгалтера, совместимого с ПО единой системы. Для этого необходимо обновить или перенастроить имеющийся софт или купить новый.

Примерно рассчитать затраты в каждом конкретном случае можно с учётом того, что имеется в наличии. Минимальные затраты потребуются при необходимости приобретения крипто-ключа (около 2 000 руб.), сканера штрихкодов (около 10 000 руб.) и УЭКП (около 3 000 руб.). Срок действия УЭКП составляет 12 месяцев, после чего она должна переоформляться.

Для компаний на каждую торговую точку должна оформляться отдельная УЭКП. После этого рассчитывается нужное количество аппаратных крипто-ключей. Для ИП в этом случае на все торговые точки оформляется только одна электронная подпись.

При продаже пива сканер приобретать не требуется. Значительные затраты связаны с необходимостью приобретения технических средств, интернета, обновлением бухгалтерского ПО, обучением персонала.