Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств

При передаче имущества, относящееся к основным средствам, в рамках одной организации, на пример, от одного подразделения другому, необходимо заполнить накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2.

Чтобы скачать пример готовой заполненной ОС-2, а так же чистый вариант, перейдите по ссылке, размещенной в конце страницы.

Необходимо составлять отдельную накладную форму ОС-2 для каждого объекта основных средств, который перемещается в пределах отделов и структурных подразделений одной организации. На сотруднике, который принимает непосредственное участие в передаче объекта другому подразделению, лежит ответственность за оформление формы ОС-2.

Накладную формы ОС-2 необходимо заполнять в трех экземплярах. На первом экземпляре ставит подпись сторона, которая принимает имущество. Он предназначен материально ответственному лицу, осуществившему передачу. Представитель стороны, которая принимает объект основных средств, так же получает свой вариант накладной по форме ОС-2 с верификацией от передающей стороны. Сотрудник, который будет вносить необходимую информацию для инвентарной карточки ОС-6, должен отнести третий экземпляр накладной, с подписями обеих сторон, в бухгалтерию.

Форма ОС-2. Заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В форме ОС-2 заполняют обе стороны. Лицевая сторона бланка ОС-2 должна содержать полное название организации, которая владеет объектом основных средств, тут же указывают структурные подразделения, их полное название, которые принимают участие в перемещении.

На форме накладной ОС-2 указывают дату выполнения передачи и она получает порядковый номер.

Название объекта основных средств, который подлежит перемещению между подразделениями, указывают в таблице. Тут же вписывают данные касательно даты когда он был приобретен (выпущен или построен), количество таких объектов, а так же их цена.
Внизу, под таблицей, кратко перечисляют общие сведения о состоянии основного средства или средств, участвующих в процессе передачи.

Когда бланк накладной по форме ОС-2 полностью заполнен, на нем ставят подписи представители обеих сторон. Представителем каждой из сторон вносится информация про занимаемую должность, табельный номер, ФИО, подпись, дату.
После того как бухгалтер внесет отметку в инвентарную карточку, он подписывает накладную внизу бланка.

>Скачать ОС-2. Бланк и образец заполнения Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
>Для чего нужна накладная на перемещение ТМЦ внутри предприятия и как правильно заполнить форму ТОРГ-13?

Особенности составления

Документ на перемещение товарно-материальных ценностей внутри организации составляет то материально-ответственное лицо, со склада которого отпускается товарная продукция. Отпуск без документального оформления не допускается.

ТОРГ-13 составляется в двух экземплярах, причем один остается у лица, отпустившего товар, а второй — у принявшего. Оформленные документы служат основанием для списания ТМЦ у отпускающего их материально-ответственного лица, а подразделение, получившее ТМЦ, на основании накладной принимает их к учету.

Нумерация ведется по правилам, установленным в каждом конкретном предприятии. Как правило, для каждого вида документа ведется своя сквозная нумерация, для удобства учета к номеру документа может добавляться буквенный префикс.

При заполнении документов особое внимание необходимо уделить графам, где должны быть указаны наименования отправителя и получателя. Ошибки в наименовании отпускающих и принимающих структурных подразделений ведут к искажению данных в бухгалтерском учете и к расхождениям между фактическим наличием ТМЦ и данными в бухучете.

Не допускаются ошибки в наименовании товарно-материальных ценностей, для лучшей их идентификации рекомендуется вести учет не только по наименованию, но и с применением кода. Если товары одного и того же наименования отличаются по сорту, необходимо указать и сорт отпускаемых ТМЦ.

Некоторые виды товарно-материальных ценностей могут учитываться в различных единицах измерения (например, в килограммах и погонных метрах). При отпуске таких товаров необходимо указывать ту единицу измерения, в которой они были приняты к учету. Переводить товары из одной единицы измерения в другую, приводя все отпускаемые ТМЦ в единый вид, ответственному лицу нельзя.

Обязательными являются графы с указанием количества отпускаемого товара. При передаче товарно-материальных ценностей упаковками необходимо указать количество штучной продукции в одной упаковке и количество таких упаковок. Масса товара указывается не только нетто, но и брутто, если у материально-ответственного лица имеются такие сведения.

Также указываются данные о цене и стоимости ТМЦ по учетным ценам. Столбцы с указанием количества и суммы суммируются и подводится итог. Количество товарной продукции в различных единицах измерения суммируется с целью контрольной проверки количества отпущенной продукции.

Без указания данных о точном наименовании и количестве товаров, тары накладная на внутреннее перемещение недействительна.

ТОРГ-13 подписывается материально-ответственными лицами, которые отпустили и приняли ТМЦ. Обязательно следует указать наименование их должностей и расшифровку подписи.

Без подписей материально-ответственных лиц документ недействителен. Не допускается визирование накладной лицом, не имеющим на то право. Право подписи назначается приказом по организации.

Унифицированная форма не предусматривает проставление печати, однако если в структурных подразделениях у материально-ответственных лиц имеются печати, то с целью большего контроля и недопущения подделки подписей, рекомендуется их дополнительно ставить. Отсутствие печати не является нарушением, если это не установлено локальным актом организации.

В каких случаях используется документ

Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.

При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).

Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.

Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.

Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.

Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.

Особенности бланка, общие моменты

Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.

Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.

Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.

Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.

Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.

В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.

Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).

При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.

Хранение документа

Учитывая то, что бланк относится к первичной документации предприятия, он должен в обязательном порядке храниться определенный промежуток времени, который определяется либо нормативными актами организации либо законодательством РФ (но не менее трех лет – на случай налоговой проверки). Только по истечении этого срока накладную можно утилизировать (также в порядке, установленном в законе).

Требование-накладная (ф. № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов.  
Для учета движения материальных ценностей внутри организации и между структурными подразделениями организации, расположенными за пределами ее территории, а также отпуск сторонним организациям используется Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11).  
Требование-накладная (ф. № М-11) используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами.  
Учет движения материальных ценностей внутри организации  
НАКЛАДНАЯ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННОГО НАЗНАЧЕНИЯ применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации при сдаче на склад продукции собственного производства, отходов, при обмене одних материальных ценностей на другие, при отпуске сырья из мест хранения в переработку и др.  
Требование-накладная (форма № М-11) используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами (приложение №41). Составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего материальные ценности, в двух экземплярах. Первый экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.  
Передача учтенных материалов в сборку должна быть оформлена требованием-накладной (форма № М-11, утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Она применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Одновременно целесообразно оформить внутренний документ — акт, под-  
Лимитно-заборная карта (форма № М-8) Применяется для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Требование-накладная (форма №М-11) Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.  
Применяется для учета движения материальных ценностей внутри предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям.  
Первичные учетные документы, которыми оформлено движение материальных ценностей внутри организации, являются единственным основанием для принятия этих операций к учету.  
Если учет отпуска материалов ведется непосредственно в карточке учета, то она выполняет функции первичного учетного документа, которым оформлено движение материальных ценностей внутри организации, и является единственным основанием для принятия этих операций к учету.  
НАКЛАДНАЯ — специализированная форма (№ 26) первичного учета товарно-материальных ценностей на предприятиях и в организациях системы Госснаба СССР. Применяется для документального оформления и учета движения товарно-материальных ценностей при внутренней их передаче со склада на склад и при отпуске ва собственные нужды (без вывоза товара с территории склада). При перевозке автомобильным транспортом оформляется товарно-транспортная накладная. Для учета движения материальных ценностей внутри предприятия применяется Накладная на внутреннее перемещение материалов (формы № М-12 и М-13), а для учета отпуска материальных ценностей за пределы предприятия — Накладная на отпуск материалов на сторону (формы № М-14 и М-15).  
Для учета движения материальных ценностей внутри строительной организации, например возврата материалов с производства на склад, внутренние переброски материалов с одного объекта строительства на другой,  
Данный акт (приказ) применяется также и для учета движения товарно-материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. В этом акте (приказе) указываются  
Механизация учета материальных ценностей должна последовательно охватывать все участки учетной работы заготовление и приобретение материальных ценностей, перемещение внутри строительной организации, списание израсходованных материалов на производство и другие потребности, обработку результатов инвентаризации и составление отчетности о наличии и движении материалов.  
Для учета движения материалов внутри организации применяют однострочные или многострочные требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.  
Ремонтно-инструментальныйцех(РИЦ) № 10 ООО «Слава» изготавливает запчасти для ремонта оборудования предприятия и комплектующие элементы для основной продукции. Для изготовления комплектующих элементов цех № 10 постоянно получает со склада стальной пруток (марка стали СтЗ, диаметр прутка 16). На один элемент расходуется 0,16 кг стали. В одном готовом изделии используются три одинаковых элемента. Месячный план выпуска готовых изделий — 300 шт. Поскольку отпуск стали в рассматриваемом случае носит регулярный характер, в целях более четкого кон-Учет движения материальных ценностей внутри организации 347  
Выходной лимит определяет максимально допустимую задолженность на конец планируемого квартала по каждому объекту кредитования. Для ссуд, выдаваемых в счет выходного лимита, сроки погашения устанавливаются за пределами планируемого квартала. Внутриквартальный лимит является дополнительным к выходному он утверждается в тех случаях, когда по условиям деятельности хозяйственной организации движение запасов материальных ценностей по месяцам происходит неравномерно и отклоняется от размера запланированных остатков на конец квартала. Лимит определяется как превышение суммы задолженности внутри квартала над задолженностью на начало или конец квартала. Ссуды, предоставляемые по внутрикварталь-ному лимиту, погашаются в течение планируемого квартала. Снижающиеся лимиты представляют собой промежуточные лимиты, определяемые на двухнедельные периоды в пределах квартала, если задолженность предприятия на начало квартала превышает планируемую задолженность на конец квартала. Снижающиеся лимиты обеспечивают постепенное погашение задолженности в течение квартала и доведение ее к концу квартала до выходного лимита. Контрольная цифра кредитования (см.) устанавливается предприятиям и организациям с учетом нормативов собственных оборотных средств по кредитуемым объектам на планируемый квартал и долевого участия банковского кредита в покрытии нормативов материальных ценностей. Особенность контрольных цифр заключается в том, что они могут быть временно превышены.  

Внутреннее перемещение товаров

Одной из самых частых операций, совершаемых в хозяйственной деятельности торговой организации, является внутреннее перемещение товаров. В предлагаемой статье рассмотрены вопросы, касающиеся оформления и отражения таких операций, в частности документооборот и применение формы N ТОРГ-13 <1>, бухгалтерский учет, исчисление НДС, а также учет расходов, связанных с перемещением товаров.

<1> Приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Внутреннее перемещение товаров в организации — это движение товаров между ее структурными подразделениями, а также в рамках одного структурного подразделения, но между разными материально ответственными лицами.

К внутреннему перемещению товаров можно отнести:

  • перемещение товара между складами организации, в том числе когда один из складов или оба не принадлежат организации (например, со склада поставщика до склада организации или со склада организации на товарный склад по договору складского хранения, а также со склада поставщика на товарный склад организации-хранителя);
  • отправку товара со склада организации в торговый зал для использования в рекламных целях: в качестве образца или для безвозмездной передачи покупателям;
  • отправку товара со склада (из торгового зала) в структурные подразделения в целях использования для собственных нужд организации;
  • передачу товара от одного материально ответственного лица другому материально ответственному лицу, работающим на разных участках одного и того же склада, являющегося единым структурным подразделением.

Структурные подразделения, между которыми перемещается товар, могут располагаться как в непосредственной территориальной близости, так и в разных частях страны либо за ее пределами. Например, передача товара со склада организации, расположенного на территории Республики Беларусь, в ее торговый центр, расположенный на территории РФ, признается внутренним перемещением товара.

Документальное оформление

Согласно п. 2.2.6 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли <2> внутреннее помещение товаров между структурными подразделениями организации проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем делается отметка в документах).

<2> Утверждены Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5.

Накладная на внутреннее перемещение. Документом, подтверждающим перемещение товаров внутри организации, является Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13). Она составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товар, в двух экземплярах: по одному из них товар списывается (сдающим подразделением), а по другому — оприходуется (принимающим подразделением). В накладной отражаются данные о передаваемом товаре, позволяющие его идентифицировать.

Пример 1. ООО «Модная обувь» осуществляет розничную продажу обуви через сеть магазинов. 20.11.2011 со склада N 2 в магазин розничной торговли N 1 были переданы принадлежащие ему:

  • 20 пар мужских ботинок Dino Ricci (учетная цена — 2800 руб.);
  • 10 пар ботильонов CVCover (учетная цена — 5000 руб.).

Накладная на внутреннее перемещение товаров будет выглядеть следующим образом (фрагмент):

———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
НАКЛАДНАЯ ¦ 1098 ¦ 20.11.2011¦
L———+————
НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ

Отправитель Получатель Корреспонди-
рующий счет
структур-
ное под-
разделе-
ние
вид дея-
тельности
структур-
ное под-
разделе-
ние
вид дея-
тельности
счет,
суб-
счет
код ана-
литичес-
кого
учета
Склад N 2 Хранение
товара
Магазин
N 1
Розничная
торговля
41-2 2-213

—————-T—-T————T———————T————-¬
¦ Товар, тара ¦Сорт¦ Единица ¦ Отпущено ¦По учетным ¦
+————T—+ ¦ измерения +———-T———-+ценам ¦
¦наименова- ¦код¦ +——T—-+количество¦ масса +——T——-+
¦ние, харак-¦ ¦ ¦наиме-¦код +—-T——+——T—-+цена,¦сумма, ¦
¦теристика ¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦в ¦мест,¦брут-¦нет-¦руб. ¦руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦од- ¦штук ¦то ¦то ¦коп. ¦коп. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——-+
¦Мужские ¦ ¦ ¦ пара ¦ 715¦ ¦ 20 ¦ ¦ ¦2 800¦ 56 000¦
¦ботинки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Dino Ricci ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——-+
¦Ботильоны ¦ ¦ ¦ пара ¦ 715¦ ¦ 10 ¦ ¦ ¦5 000¦ 50 000¦
¦CVCover ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——-+
Итого ¦ 30 ¦ ¦ ¦ X ¦106 000¦
L——+——+—-+——+———
Зав. складом Сидоров В.А.
Отпустил —————— _________ ———————— товар
должность подпись расшифровка подписи
сто шесть
и тару по количеству и надлежащему качеству на сумму ————-
тысяч 00
—————————————————— руб. — коп.
прописью
Зав. складом Петров А.Е.
Получил ——————— _________ —————————
должность подпись расшифровка подписи

Отметим, что отсутствие первичных учетных документов, на основании которых операции отражаются в учете (в том числе накладной на перемещение товаров по форме N ТОРГ-13), может быть признано грубым нарушением правил учета доходов и расходов с привлечением к ответственности по ст. 120 НК РФ и взысканием штрафа в размере 10 000 руб. Особое значение применение унифицированной формы приобретает в случаях, когда торговая организация совмещает два вида деятельности (розничную и оптовую торговлю) и, соответственно, применяет два режима налогообложения (в виде ЕНВД и ТСНО). В таком случае названный документ может играть другую роль — признаваться налоговым регистром при ведении раздельного учета.

Товарный отчет. Внутреннее перемещение товаров отражается отдельной строкой в товарном отчете (форма N ТОРГ-29 <3>), применяемом для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период.

<3> Приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России N 132.

Пример 2. Заведующий складом Сидоров В.А. 20.11.2011 отразил передачу обуви со склада N 2 в магазин розничной торговли N 1 в товарном отчете следующей записью:

Наименование Документ Сумма, руб. коп. Отметки
бухгалтерии
дата номер товара тары
1 2 3 4 5 6
Расход X X
Отпущено в магазин N 1 20.11.2011 1098 106 000

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете торговой организации внутреннее перемещение товаров отражается внутри синтетического счета 41 «Товары». Для удобства к этому счету открывается необходимое количество субсчетов.

Пример 3. 15.11.2011 ООО «Модная обувь» приобрело мужскую и женскую обувь у оптового поставщика на сумму 590 000 руб. (в том числе НДС — 90 000 руб.). Право собственности на обувь перешло к покупателю в момент составления первичных документов, но товар в соответствии с условиями договора оставался на складе поставщика. 18.11.2011 ООО «Модная обувь» доставило приобретенную обувь со склада поставщика на свой склад N 2 собственным транспортом. 20.11.2011 со склада N 2 была передана в магазин N 1 мужская и женская обувь на сумму 106 000 руб.

В бухгалтерском учете предприятия торговли к счету 41 открыты следующие субсчета:

  • 41-1 «Товар на складе организации»;
  • 41-2 «Товар на складе поставщика»;
  • 41-3 «Товар в розничном магазине».

В бухгалтерском учете торговой организации будут сделаны следующие проводки:

Дебет Кредит Сумма,
руб.
15.11.2011
Стоимость обуви отражена на балансе торговой
организации
41-2 60 590 000
Отражена сумма НДС, предъявленная
поставщиком
19-3 60 90 000
НДС принят к вычету 68-НДС 19-3 90 000
Товар оплачен поставщику 60 51 590 000
18.11.2011
Обувь передана на хранение на склад
организации
41-1 41-2 500 000
20.11.2011
Часть обуви передана со склада N 2 в магазин
N 1
41-3 41-1 106 000

Если товар перемещается между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс (например, из головного подразделения в филиал), то движение товара на счетах бухгалтерского учета будет отражаться с применением счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу».

Пример 4. Товар на сумму 1 000 000 руб. передан со склада головного подразделения в филиал (торговый центр).

Будут составлены следующие проводки:

Дебет Кредит Сумма,
руб.
В головном подразделении
Товар передан в филиал 79-1 41-1 1 000 000
В торговом центре
Товар получен из головного подразделения 41-4
«Товар в
торговом
центре»
79-1 1 000 000

Налог на добавленную стоимость

Внутреннее перемещение товара в большинстве случаев не облагается НДС. Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признается реализация товара. При этом под реализацией понимается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами) права собственности на товары. При перемещении товаров внутри организации, в том числе между головным подразделением и филиалом (между филиалами), право собственности на них сохраняется за организацией. Следовательно, при внутреннем перемещении товаров пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ не применяется.

В то же время возможно применение пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ. Согласно ему объектом обложения НДС признается передача на территории РФ товаров для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль, например:

  • передача продуктов питания (чай, кофе, песок, соки, бутерброды) своим работникам в соответствии с положениями коллективного договора;
  • передача закупленных для перепродажи чайников, микроволновых печей, столовой посуды в обособленные подразделения для использования работниками организации.

Момент определения налоговой базы по НДС в данных случаях будет определяться по дате, указанной в форме N ТОРГ-13.

Экспедиторские услуги

Согласно ст. 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет клиента — грузоотправителя или грузополучателя выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. Экспедиторские услуги представляют собой комплекс услуг, включающий организацию перевозки груза, а также иные услуги, связанные с транспортировкой. При этом непосредственно перевозку груза экспедитор не осуществляет. Из характера правоотношений сторон договора транспортной экспедиции следует, что документом, подтверждающим оказание экспедитором услуг, будет служить акт оказанных услуг (выполненных работ), к которому может быть приложен отчет экспедитора. Так как Налоговый кодекс не содержит конкретного перечня документов, которыми можно подтвердить расходы на услуги экспедитора, мы считаем, что указанных документов будет достаточно.

Налоговые инспекторы, однако, с этим не всегда согласны, примером служит Постановление ФАС СЗО от 14.11.2007 N А56-33572/2006. Суть дела в следующем: организация перевозила товар с одной складской площадки на другую собственным транспортом, заключив при этом договор транспортной экспедиции. В подтверждение понесенных по указанному договору расходов она представила в налоговый орган акты выполненных работ, а также накладные на перемещение груза по форме N ТОРГ-13. Налоговики же для подтверждения факта перевозки груза и несения расходов на экспедиторские услуги требовали наличия товарно-транспортной накладной.

Судьи не поддержали налоговиков в этом споре: ТТН составляется в случае, когда организация заключает договор перевозки с транспортной компанией. В рассматриваемой ситуации оказывались экспедиторские услуги, а не услуги по перевозке груза. Соответственно, документом, подтверждающим перемещение товара при оказании услуг экспедитора, будет служить форма N ТОРГ-13. Таким образом, названная форма, по сути, подтвердила факт транспортировки товара, а акт выполненных работ — выполнение работ экспедитором.

Транспортные услуги

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13) применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Ее составление также не противоречит операции по сопровождению перевозимого товара, однако она не предназначена для расчетов за перевозки грузов. Такой вывод сделали судьи в Постановлении ФАС ПО от 21.10.2009 N А55-4592/2009. Тем не менее в этом деле они встали на сторону налогоплательщика, указав, что наличие накладной на внутреннее перемещение товара (без оформления ТТН) является достаточным доказательством факта перевозки транспортной компанией товара (автомобилей) со склада хранения до стоянки автосалона. Судьями было принято во внимание наличие типовых договоров поставки автомобилей в строгом соответствии с установленными квотами на планируемый период и в пределах присвоенной дилеру категории, а также счетов-фактур, актов выполненных работ, соглашений о зачете взаимных требований. Таким образом, общество в соответствии с требованиями ст. 252 НК РФ представило документы, свидетельствующие о передвижении товара с одной стоянки на другую, а значит, подтвердило произведенные расходы.

Однако торговым организациям не стоит обольщаться. Данное судебное решение — единственное в своем роде. И, скорее всего, отсутствие товарной накладной при осуществлении перевозки товара с привлечением транспортной компании вызовет негодование налоговиков.

Накладная на внутреннее перемещение

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *