Содержание
- Отпуск: понятие, виды, продолжительность.
- Порядок и правила расчета отпускного стажа на примерах — что учитывать, а что исключать?
- Как определяют рабочий год для очередного ежегодного отпуска и его продолжительность
- Отпуска: понятие, виды, продолжительность, порядок предоставления ежегодного отпуска
- Начинаем отпуск с праздника
- Праздничные дни, отпуск и финансовая выгода
- Правила
- Особенности использования графика
- Отзыв подчиненного
- Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019: сколько дней
- Предоставление отпуска за рабочий год
Отпуск: понятие, виды, продолжительность.
Отпуск— непрерывный отдых в течение определенного количества календарных или рабочих дней в рабочем году, который предоставляется работникам с сохранением среднего заработка в должности.
Законодательством установлены следующие виды отпусков:
• основные и дополнительные;
• нормальной продолжительности — базовый (28 календарных дней), удлиненный (например, по ст. 267 ТК РФ для несовершеннолетних работников — продолжительностью 31 календарный день);
• оплачиваемые и без сохранения заработной платы.
Критериями деления отпусков на виды служат их основания и цели: отпуска работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда; за особый характер работы; за стаж работы; работникам с ненормированным рабочим днем; материнские отпуска; учебные отпуска.
Предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков обеспечивается право работников на отдых. В период пребывания в отпуске работник не может быть уволен по инициативе работодателя, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем — физическим лицом (ст. 81 ТК РФ). Согласно ст. 121 ТК РФ время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в общий и непрерывный трудовой стаж работника, а также в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в каждом рабочем году, который исчисляется со дня заключения трудового договора с конкретным работодателем и обычно не совпадает с календарным годом.
Статья 121 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень периодов, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. К таким периодам относятся, например, время фактической работы, т.е. время, в течение которого работник фактически выполнял трудовую функцию в соответствии с трудовым договором (ст. 93 ТК РФ); время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность); время приостановки работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ), а также иные периоды.
Статья 122 ТК РФ устанавливает, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. До истечения шести месяцев отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника в следующих случаях:
1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
2) работникам в возрасте до 18 лет;
3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
4) в других случаях, предусмотренных законодательством.
В отдельных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам в удобное для них время. Это требование касается и первого года работы, когда отпуск должен быть предоставлен авансом (до истечения шести месяцев непрерывной работы),
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации (графиком отпусков). При этом не исключается возможность предоставления в одном календарном году двух отпусков за разные рабочие годы. Утвержденный график должен быть доведен до сведения всех работников. В ст. 124 ТК РФ закреплено правило, по которому работодатель обязан не только ознакомить работника под расписку с графиком, но и известить его о времени начала отпуска не позднее чем за дв& недели до его начала. В противном случае отпуск переносится на другой срок.
Если работник по какой-либо причине не может использовать отпуск в дни, определенные графиком, он вправе обратиться к работодателю с просьбой о его переносе. При перенесении отпуска на другое время в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников законодательством установлен удлиненный основной отпуск (более 28 календарных дней). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ). По общему правилу отпуск предоставляется целиком, но соглашением сторон трудового договора ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Законодательство не устанавливает, на какое количество частей может быть разделен отпуск. Согласно ст. 125 ТК РФ неделимая часть (хотя бы одна из частей, не обязательно первая) должна составлять не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия. Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применения дисциплинарных взысканий. Согласно ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
В случае болезни работника в период нахождения в очередном отпуске последний подлежит продлению на число дней временной нетрудоспособности.
Согласно ст. 177 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска по соглашению работодателя и работника могут присоединяться к дополнительным учебным отпускам. В данном случае происходит продление либо перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.
Статья 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Порядок и правила расчета отпускного стажа на примерах — что учитывать, а что исключать?
Отпуска этих лиц не могут быть перенесены на следующий рабочий год даже по просьбе самих работников.
В некоторых случаях работодатель может (но не обязан) предоставить работнику по его просьбе отпуск без сохранения заработной платы. Часть 2 ст. 128 ТК РФ перечисляет случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
1) участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
2) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
3) родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья,
полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
4) работающим инвалидам —до 60 календарных дней в году;
5) работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
6) в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.
В соответствии со ст. 263 ТК РФ работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.
Предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом (распоряжением) работодателя. За время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняется место работы (должность). Согласно положениям ст. 121 ТК РФ время отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
Как определяют рабочий год для очередного ежегодного отпуска и его продолжительность
При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Это означает, что если отпуск приходится на такие дни, то он как бы продлевается.
Если работнику предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, то при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска они суммируются с основным.
Иногда работник в силу уважительных причин (например, болезни) не может полноценно использовать свой отпуск. Для таких случаев закон предусматривает продление отпуска, т. е. перенесение даты выхода на работу на число дней, в которые работник, не будь он в отпуске, был бы все равно освобожден от исполнения трудовых обязанностей по иным уважительным причинам.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:
• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемо го отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных законами и локальными нормативными актами организации.
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• другие периоды времени, предусмотренные трудовым договором, коллективным»: договором, иным локальным нормативным актом организации.
Одновременно в этот стаж не включаются:
• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, а также правоверного отстранения его от работы
• время отпусков по уходу за ребенком;
• время отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.
При решении вопроса о праве работника на оплачиваемый отпуск учитывается только время, проработанное у данного работодателя. Однако в тех случаях, когда работник трудоустроился в организацию в порядке перевода и не использовал отпуск по прежнему месту работы, он: вправе требовать предоставления первого отпуска у нового работодателя, исходя из суммарной шестимесячной продолжительности стажа по прежнему и новому месту работы.
По соглашению сторон трудового договора первый оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев его непрерывной работы. Однако некоторым работникам работодатель обязан по их заявлению предоставить такой отпуск до указанного срока, а именно:
• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или
непосредственно после него;
• работникам в возрасте до18 лет;
• работникам, усыновившем ребенка (детей) в возрасте до
трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в организации. Такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это означает, что если, к примеру, работник самостоятельно, без учета даты» предоставления ему отпуска по графику «ушел» в отпуск, то это приравнивается к прогулу. Точно так же, если работодатель не соблюдает графика очередности предоставления отпусков, то это считается нарушением прав работников с соответствующими последствиями. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.
Перенесение отпуска на другой срок возможно по соглашению между работником и работодателем, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.
Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается с согласия работника в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Во всяком случае запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Законодательством допускается деление отпуска на части, при котором определенное число дней отпуска используется в период, предусмотренный для очередного отпуска, а оставшееся их число переносится на другое время. Разделение отпуска возможно только по соглашению сторон, поэтому если, например, работник не откликается на инициативу работодателя, то обязать его дать свое согласие никто не вправе. При разделении отпуска хотя бы одна из его частей в любом случае должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. Не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Ни при каких условиях (даже с согласия самого работника) не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Замена отпуска денежной компенсацией возможна только по инициативе работника в случае, если отпуск по своей продолжительности превышает 28 календарных дней. При этом денежной компенсацией по письменному заявлению работника заменяется та часть отпуска, которая превышает указанный период. Не допускается замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда (т. е. тем же категориям работников, в отношении которых запрещен отзыв из отпуска).
В случае увольнения работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска при производстве окончательного с ним расчета. Однако по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Дата добавления: 2015-01-15; просмотров: 539;
по состоянию на 25 января 2005 года
<<< Главная страница | < Назад
Согласно ст. 163 Трудового кодекса Республики Беларусь рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, представляет собой промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.
Каждый рабочий год исчисляется не с даты окончания очередного отпуска, а с даты приема на работу. Так, если работник принят на работу 20 марта 2001 г., то рабочий год для отпуска ему будет определяться с 20 марта 2001 г. до 20 марта 2002 г. и т.д.
Таким образом, понятие «рабочий год» для исчисления отпуска значительно отличается от понятия «календарный год», предполагающего период времени, например, с 1 января 2001 г. по 1 января 2002 г., хотя по продолжительности рабочий год равен календарному.
Законодательством предусматриваются случаи, когда при исчислении трудового отпуска рабочий год может сдвигаться на определенные периоды времени. Речь идет о тех периодах времени, которые не включаются в фактически отработанное время (см. ст.
Отпуска: понятие, виды, продолжительность, порядок предоставления ежегодного отпуска
При увольнении со старого места работы отпускной стаж прерывается. Предыдущий работодатель за неиспользованные отпуска выплачивает компенсацию. Новый работодатель начинает считать год работы заново со дня приема. Продолжительность первого года составляет 12 месяцев. Второй год начинается на следующий день после окончания первого и продолжается еще 12 месяцев. Так может быть в стандартном случае.
На практике рабочий год не всегда совпадает с годом календарным. Человек может работать в ночное время и в праздники, задерживаться для выполнения сверхурочной работы, быть совместителем. Возможно отсутствие его на работе, как по уважительным, так и по неуважительным причинам. Вся информация о времени присутствия и отсутствия отражается в табеле рабочего времени и личной карточке сотрудника. При расчете отпускного стажа, данные об отработанном времени анализируются. И если есть периоды отсутствия, исключаемые из стажа для отпуска, будет изменяться дата окончания рабочего года.
Исключаемые периоды из отпускного стажа
Некоторые периоды времени, когда работник не занимался выполнением своих должностных обязанностей, не должны входить в стаж для расчета дней отпуска. К ним относятся:
- Дни прогулов, отстранений от работы и другое отсутствие без уважительных причин.
- Отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
- Отпуск «за свой счет» свыше 14 календарных дней в году.
Данные периоды считаются не связанными с трудовой деятельностью, и на количество дней такого отсутствия рабочий год будет заканчиваться позже.
Какие периоды включаются в стаж
В расчет рабочего года для ежегодного оплачиваемого отпуска следует включать все время, которое сотрудник выполнял обязанности на рабочем месте согласно трудовому договору, а также при нахождении в командировке.
Случаи привлечения на работу в выходные и праздники должны быть оформлены отдельным приказом. Эти периоды добавляются к стажу, как и часы сверхурочной работы.
Не удаляется из расчета сокращенное рабочее время, установленное законом:
- для студентов, при обучении без отрыва производства;
- для инвалидов, несовершеннолетних лиц, рабочих, занятых на вредных производствах.
Так же попадут в отпускной стаж дни, если сотрудник не выходил на работу в связи с уважительными причинами.
К ним относится:
- Время, когда работник фактически отсутствовал, но по законодательству за ним сохранялось рабочее место. Причинами отсутствия являются:
- отпуск;
- болезнь;
- праздничные и выходные дни;
- оплачиваемые дополнительные выходные дни;
- дополнительные дни отпуска без сохранения зарплаты;
- повышение квалификации;
- выполнение государственных обязанностей;
- простой производства.
- Незаконное отстранение от работы или увольнение.
Пошаговый расчет отпускного стажа
Чтобы просчитать стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно определить дату начала и окончания рабочего года. Для этого необходимо:
Шаг 1 |
Уточнить дату поступления на работу. |
Шаг 2 |
Проанализировать время отсутствия и присутствия сотрудника на работе за год с момента приема на должность. |
Шаг 3 |
Если есть периоды, подлежащие исключению, расчитать количество таких дней. |
Шаг 4 |
Скорректировать дату окончания рабочего года на дни, исключаемые из расчета. |
Пример расчета
Рассмотрим пример расчета стажа для отпуска в конкретном случае.
- 1 ноября 2014 года слесарь Колосов А.П. был принят на работу.
- С 14 марта 2015 года по 23 марта 2015 года отсутствовал в связи с болезнью.
- В 2015 году очередной отпуск продолжался с 4 декабря по 31 декабря, в 2016 году — с 3 ноября по 30 ноября.
- 12 и 13 августа 2015 года был отстранен от работы в связи с несвоевременным прохождением медосмотра по вине работника.
- С 15 мая по 2 июня 2016 года был в отпуске без сохранения заработной платы.
- С 30 апреля 2017 года сотрудник увольняется. Нужно определить стаж работы для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.
Из всех случаев отсутствия на рабочем месте в отпускной стаж не включаются дни отстранения от исполнения обязанностей и отпуск «за свой счет» свыше двух недель.
Определение рабочих лет:
- Первый год работы Колосова А.П. начинается со дня приема на работу 1 ноября 2014 года и заканчивается 2 ноября 2015 года. Окончание года сдвинулось на два дня из-за периода отстранения от работы.
- Второй рабочий год начинается с 3 ноября 2015 года и заканчивается 7 ноября 2016 года. Смещение даты окончания рабочего года произошло из-за отпуска без содержания, превышающих двухнедельный период на 5 дней.
- Третий год работы начался с 8 ноября 2016 года. Отпуск за период с этого дня до увольнения не предоставлялся и будет компенсирован денежной выплатой.
Нужно определить количество полных отработанных месяцев за третий год. Получается 5 месяцев и 22 дня. Период более половины месяца округляется до целого. Следовательно, компенсация должна быть выплачена из расчета, что отпуск не был использован за 6 месяцев.
Читайте также — как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику?
28 дней отпуска по законодательству ÷ 12 месяцев года × 6 месяцев неиспользованного отпуска = 14 дней, за которые будет начислена компенсация.
Если при подсчете получилось дробное число, его нужно округлить до целого в большую сторону. Уменьшение даже на десятые доли не допускается, так как это ущемляет интересы работника.
Особенности расчета стажа для дополнительного отпуска
При определении стажа для дополнительного отпуска, необходимо принять во внимание особенности, связанные с правом на такое время отдыха.
Так при расчете отпускного стажа по «вредности» учитывают только дни, отработанные в условиях вредных или опасных для здоровья. Причем нужно обращать внимание на наименование профессии в списке вредных производств. Если в наименовании упоминается о том, что профессия является вредной при постоянной занятости, в подсчет стажа для отпуска включаются только дни, в которых отработано не менее половины смены.
Как определить рабочий год, за который предоставляется отпуск
Здравствуйте, помогите, пожалуйста, рассчитать перенос рабочего года для работницы, вышедшей из отпуска по уходу за ребенком (практически 3 раза подряд оформляла данный отпуск). Бывший кадровик рассчитывал рабочий период после выхода из отпуска по уходу за 2-м ребенком, я стала перепроверять у меня не сходится с ее расчетами.
29.08.2014 г. работница вышла из отпуска по уходу за 3-м ребенком. Сейчас мне нужно оформить ей ежегодный оплачиваемый отпуск, я запуталась с периодами рабочего года.
Дата приема на работу 25.09.2006 г., использовала отпуска следующим образом:
16.04.2007 — 29.04.2007 — ежегодный отпуск 14 дней;
08.11.2007 — 21.11.2007 — ежегодный отпуск 14 дней;
10.04.2008 — 15.11.2009 — отпуск по уходу за 1-м ребенком;
16.11.2009 — 04.04.2010 — отпуск по беременности и родам
05.04.2010 — 08.07.2011 — отпуск по уходу за 2-м ребенком;
09.07.2011 — вышла на работу;
11.03.2012 — 07.04.2012 — ежегодный отпуск 28 дней;
08.04.2012 — 19.04.2012 — ежегодный отпуск 12 дней;
07.09.2012 — 28.08.2014 — отпуск по уходу за 3-м ребенком;
29.08.2014 — вышла на работу.
Заранее спасибо!
В соответствии со ст. 121 Трудового кодекса Российской Федерации «в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста».
Среди кадровиков существуют разные мнения относительно того, следует ли сдвигать рабочий год, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, если год был разбит отпуском по уходу за ребенком, или нужно действовать иначе. Четкой процедуры в нормативных актах не зафиксировано.
Предлагаю следующий алгоритм.
1. Определяем периоды, засчитываемые в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска:
25.09.2006 – 24.09.2007 – 28 календарных дней (к.д.)
25.09.2007 – 09.04.2008 – 16,33 к.д.
16.11.2009 – 04.04.2010 – 11,67 к.д.
09.07.2011 – 08.07.2012 – 28 к.д.
09.07.2012 – 06.09.2012 – 4,67 к.д.
29.08.2014 – 28.08.2015 – 28 к.д.
2. Рассмотрим, как были использованы ежегодные оплачиваемые отпуска:
16.04.2007 – 29.04.2007 – 14 к.д.
Начинаем отпуск с праздника
График отпусков иногда составляется таким образом, что дата начала ежегодного отдыха приходится на нерабочий праздничный день или выходной. Следует помнить, что нерабочие праздники не входят в учитываемое число календарных дней, поэтому выбор даты начала отпуска будет не совсем рациональным. Давайте выясним, может ли отпуск начинаться с выходного дня. Предоставить отпуск с праздничного или выходного дня работнику можно, законодатель этого не запрещает.
Рассмотрим вытекающие из этого две ситуации:
- Начало отпуска приходится на праздник. В приказе пишем дату, с которой отпуск начинается по графику отпусков. Фактически же, отпуск начнется на следующий, после праздничного, день.
- Начало отпуска выпало на выходной день. В приказе дату начала отпуска указываем также по графику. Отпуск начинается в соответствии с приказом. Выходной день, с которого начинается отпуск, входит в дни отдыха и учитывается при расчете его продолжительности.
Следует учесть, что отдых за праздничный день, совпадающий с выходными субботой или воскресеньем, приказом Правительства РФ переносится на ближайший рабочий день. Если отпуск начинается с обычных по трудовому графику выходных дней, то может возникнуть ощущение, что эти дни «теряются», однако это не совсем так. Уменьшается фактическая продолжительность отдыха, но отпускные начисляются, дни считаются частью оплачиваемого времени отдыха.
Праздничные дни, отпуск и финансовая выгода
График отпусков не всегда составляется с учетом мнения работника. Поэтому в очередной отпуск можно отправиться в январе или мае, когда праздников много. Работники часто волнуются, не потеряют ли они в заработной плате при выпадении праздничных дней на отпуск и можно ли взять отпуск с выходного дня. Праздничные дни хоть и не оплачиваются, все равно должны быть предоставлены работнику. Поэтому, количество праздников, выпадающих на отпускной период, автоматически продляет его. Оплата за отпуск также начисляется в полном объеме. В этом смысле выгоды работник не получает никакой.
Как оформить приказ, если в период отпуска попадают праздничные дни?
Есть несколько нюансов, которыми пользуются некоторые умные работники. Они планируют начало отпуска с выходного дня. Получается 28 дней начинаются с субботы, отсчитываем 4 недели. Получается, отпуск закончился в пятницу, соответственно впереди еще 2 выходных, таким образом, мы получаем непрерывно 30 дней отдыха.
По Трудовому Кодексу, можно разбить отпуск на части. Обязательным условием является тот факт, что одна из таких частей не должна быть менее четырнадцати дней. Остальные же можно распределить по собственному усмотрению, в том числе и по одному дню. Если у сотрудника накопилось значительное число неиспользованных отпускных дней, то их можно оформить на субботы и воскресенья, если этого, например, желает сам сотрудник. Это финансово выгодно, так как выплачиваются отпускные и начисляется заработная плата в полном объёме.
Правила
Порядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).
Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом. В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди. Это позволяет не прерывать осуществление трудовой деятельности. Поэтому часто можно увидеть работников, которые отправляются отдыхать зимой или весной.
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:
- Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
- Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
- Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.
Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.
Особенности использования графика
Подчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:
- являются временно нетрудоспособными;
- были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
- имеют жен, находящихся в декретном отпуске.
Во время оформления отпуска в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления отпуска вне графика подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.
Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.
Отзыв подчиненного
Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда руководитель может отозвать сотрудника из отпуска. Но сделать это необходимо таким способом, чтобы не нарушить права работника. Поэтому для такого отзыва требуется его согласие. А если подчиненный не захочет прерывать законный отдых, привлекать его к дисциплинарной ответственности запрещено.
Для того чтобы осуществить процедуру правильно, работодатель обязан отправить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости вернуться на работу. Документ должен содержать специальную графу, в которой получатель мог бы выразить свое решение. Получив письмо с согласием, наниматель готовит приказ об официальном отзыве работника.
Сейчас подобные вопросы принято решать по телефону. Работодатель устно объясняет необходимость срочного выполнения лицом трудовых обязанностей, а подчиненный сообщает свое решение. Закон разрешает устное уведомление, при получении согласия на которое начальник также обязан издать приказ.
Но на что может рассчитывать человек, который не использовал свои выходные до конца? При отзыве сотрудник имеет право:
- использовать впоследствии это количество дней в качестве выходных;
- добавить остаток дней к следующему ежегодному отпуску.
Вариант использования оставшихся дней отдыха выбирает исключительно подчиненный, так как работодатель не имеет на это права. Если же работник вышел на работу всего на несколько дней, то после выполнения работы он может отправиться отдыхать.
Оформление отпуска является обязанностью работодателей. Они не могут лишить своих работников этого права или каким-либо другим способом не дать его использовать. За это нарушителя могут привлечь к ответственности. Работники же со своей стороны обязаны использовать законные выходные дни, согласно установленному порядку.
Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019: сколько дней
Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.
Категория работников | Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам |
---|---|
Работники в возрасте до 18 лет | 31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ) |
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности | Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ) |
Педагогические работники | 42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466) |
Научные работники, имеющие ученую степень | — 48 рабочих дней для докторов наук; — 36 рабочих дней для кандидатов наук. Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949) |
Работники, занятые на работах с химическим оружием | 56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ) |
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований | 30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ) |
Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека | 36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391) |
Государственные гражданские служащие | 30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) |
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры | 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1). |
Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями | 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ). |
Предоставление отпуска за рабочий год
Опубликовано19 августа 2015 в 00:51
Здравствуйте!
1. Каждый отпуск работник получает за отработанный в организации год с момента его собственного трудоустройства на работу. Так, если Вы трудоустроились 25.11.2012 г., то первый период, за который положен Вам отпуск, это 25.11.2012 — 24.11.2013 г.г., следующий период 25.11.2013 — 24.11.2014, 25.11.2014 — 24.11.2015 г.г. и т.д.
За каждый такой период Вы имеете право использовать отпуск продолжительностью 28 к.д.
2. За первый год работы, в соответствии с нормами , право на отпуск у Вас возникло по истечении 6 месяцев работы, но никак не после того как Вы отработали такой рабочий год.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
3. Что касается использования отпуска авансом. Работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска в том случае, если: например в июле 2015 г. Вы желаете использовать отпуск за период 25.11.2015 — 24.11.2016 г.г.
То есть, отпуск за период 25.11.2014-24.11.2015 г. Вами (допустим) уже использован в прошлом году, а Вы изъявили желание использовать в текущем году отпуск, право на который у Вас возникнет только после 25.11.2015 г.
Именно в таком случае работодатель может отказать в предоставлении отпуска. Такое возможно, когда в каком-то из годов Вами могло быть использовано не один, а 2 отпуска.
Все что иначе, то работодатель не прав и не имеет право отказать в предоставлении отпуска.
Другой момент: у каждого работодателя должен быть разработан и утвержден график отпусков на текущий рабочий год (т.е в этом году на 2015). Такой график обязателен как для работника, так и для работодателя. Так, если в графике отпусков, отпуск Вам предусмотрен, то работодатель не имеет право отказать в его представлении.
Время массовых отпусков стремительно приближается. Право работника на трудовой отпуск возникает с первого дня работы. Предоставляется трудовой отпуск, как правило, за весь рабочий год. В организации необходимо вести учет начала и окончания рабочего года сотрудников. В данной статье рассмотрим некоторые особенности расчета рабочего года.
Из письма в редакцию:
«Работник нашей организации написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 16 мая 2014 г. Рабочий год сотруднику исчисляется с 16 марта 2013 г. Работнику предоставлялся отпуск для сдачи экзаменационной сессии с 1 по 25 сентября 2013 г., с 18 по 25 февраля 2014 г. (8 рабочих дней) работник находился на больничном, с 1 по 21 апреля – на военных сборах.
Как в данном случае правильно определить рабочий год для трудового отпуска?
С уважением, бухгалтер Лариса Антоновна»
Уважаемая Лариса Антоновна, правильное определение начала и окончания рабочего года важно для определения права работника на трудовой отпуск. Давайте разберемся в этом вопросе.
Трудовой отпуск предоставляется за рабочий, а не за календарный год, хотя продолжительность обоих – 12 месяцев. Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 Трудового кодекса РБ; далее – ТК). Датой начала первого рабочего отпуска считается первый день работы у нанимателя, датой начала второго и последующих рабочих лет – дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются фактически отработанное время, а также приравненное к нему время.
К фактически отработанному времени приравниваются:
1) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата (например, трудовые отпуска, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.) либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию (периоды временной нетрудоспособности), за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
2) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
3) время оплаченного вынужденного прогула;
4) другие периоды, не отвечающие условиям пп. 1–3 ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год (ст. 164 ТК).
Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год сотрудника сдвигается на недостающее время.
В Вашем случае окончание рабочего года сдвигается на 11 дней. Отпуск предоставляется за период с 16 марта 2013 г. по 26 марта 2014 г.
Отметим, что в рекомендуемой форме приказа об отпуске необходимо использовать точные формулировки: указывать продолжительность отпуска в календарных днях, вид трудового отпуска, за какой рабочий год предоставляется отпуск (Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).
Важно! Средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год он предоставляется (Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47).
Надеюсь, мои разъяснения помогут Вам.