Когда сдается бухгалтерская отчетность

Сроки сдачи бухгалтерской отчётности

Когда сдается бухгалтерская отчетность?
Для всех работающих организаций, независимо от формы собственности и вида деятельности, срок один – до 31 марта. Это дата и для налоговой инспекции, и для органов статистики, куда тоже нужно отправлять пакет бухотчетов.
Малые предприятия, которым разрешено вести бухучет в упрощенном виде, могут сдавать только баланс и отчет о финансовых результатах, но в те же сроки.
Если 31 марта приходится на выходной, то дата переносится на следующий рабочий день. В 2018 году так и будет: 31 марта придется на субботу, а значит последним день сдачи отчета будет понедельник 2 апреля, и у бухгалтеров появится 2 лишних дня, чтобы подготовиться.
В особых случаях действуют другие сроки предоставления бухгалтерской отчетности. Так, если компания создана после 30 сентября, то за оставшуюся часть года отдельно отчитываться не нужно. Эта часть войдет в первый отчет, который нужно будет сдать по итогам следующего года.
Пример: ООО «Тандем» создано 25 сентября 2016 года. Первый отчетный период – с 25 сентября 2016 по 31 декабря 2017 года. Первый комплект бухотчетов компания должна будет сдать в ИФНС и органы статистики до 31 марта 2018 года.
Бухгалтерская отчетность: сроки сдачи при ликвидации
Для ликвидированных предприятий отчетный период — это промежуток между 1 января и днем, предшествующим дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации. Отчетность они должны сдать в течение трех месяцев, начиная с этой даты.
Пример: ООО «Армада» ликвидировано с записью в ЕГРЮЛ от 15 октября 2017 года. Значит, отчет нужно составить за период с 1 января по 14 октября. Последним днем сдачи будет 15 января 2018 года.
Годовая бухгалтерская отчетность: сроки для реорганизованных компаний
В этом случае отчет составляется с 1 января по дату регистрации нового юридического лица и сдается в течение трех месяцев с этой даты.
Если реорганизация прошла в форме присоединения, то три месяца отсчитываются с даты, когда в ЕГРЮЛ внесена запись о прекращении деятельности присоединенной компании.
Сроки предоставления квартальной бухгалтерской отчетности
Такой обязанности перед государством у компаний с 2013 года нет. Промежуточные квартальные или месячные отчеты составляются для внутреннего пользования, когда нужно выплатить дивиденды, получить кредит в банке, показать состояние дел компании инвесторам и т.д. Эти документы предоставляются тем пользователям, для которых они составляются, а в налоговую инспекцию и органы статистики их сдавать не нужно.
Штрафы за нарушение сроков сдачи бух отчетности
За опоздание компания будет оштрафована на 200 рублей, и не за весь комплект, а за каждый документ.
Кроме того, штраф могут наложить на директора или бухгалтера от 300 до 500 рублей.
В органах статистики штрафные санкции серьезнее – от 3 до 5 тысяч рублей.
Сдавать отчеты вовремя легко, если быть пользователем сервиса «Мое дело», который поможет не только правильно их заполнить, но и отправить прямо из личного кабинета. Кроме того, персональный налоговый календарь будет присылать напоминания, чтобы вы ничего не забыли.
У нас есть решения для предпринимателей и организаций с любой системой налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН. В системе можно вести не только бухгалтерский, но и налоговый, кадровый учет, а также формировать первичные документы и проводить платежи.
Упростите себе жизнь – подключитесь к сервису. Зарегистрируйтесь, чтобы получить 3 дня бесплатного доступа.

Воспользуйтесь сервисом «Мое Дело» для того, чтобы вести бухгалтерский учет и автоматически отправлять отчетность через интернет.

Когда сдавать бухгалтерский баланс, если отчетный период сокращен или увеличен

Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.

Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.

Другой случай – ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.

Подробнее о том, куда предоставляется ликвидационный баланс, читайте в материале «Куда представить ликвидационный баланс».

Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2018 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2018 года по 31 декабря 2019 года. На установленный законодательно срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.

> Итоги

Сдавать отчетность нужно не позднее установленных законом сроков. Несдача баланса или задержка его представления приведет к штрафам.

Декларации по налоговой отчетности

С точки зрения юриспруденции, налоговая декларация – заявление в письменной форме субъекта РФ, ведущего коммерческую деятельность на ее территории об объектах налогообложения, расходах, полученной прибыли и ее источниках, налоговых льготах, базе, об определенной сумме налога или других сведениях, на основании которых предусмотрено начисление и уплата обязательных платежей.

Исходя из данного определения, следует, что если положением НК РФ, относительно конкретного налога, не предусмотрено, что при отсутствии объекта, подлежащего налогообложению, декларация не сдается, то предоставить ее все же придется, даже с нулевыми данными.

Для каждого вида налога, предусмотрена своя форма налоговой декларации:

• по налогу на землю;
• по ЕНВД;
• по НДФЛ;
• налогу на прибыль, полученную от предпринимательской деятельности;
• по УСН и НДС.

Налогоплательщик только по одному или нескольким видам налогов, не осуществляющий деятельность, в результате которой на счетах в финансово-кредитных учреждениях или в кассе предприятия отсутствует перемещение наличных средств, и не имеющий по ним объектов налогообложения, предоставляет в ИФНС упрощенную единую декларацию.

Не передаются в уполномоченные органы власти и декларации по тем видам налогов, по которым субъекты, ведущие предпринимательскую деятельность, освобождены от обязательств перед государством, на основании использования специального режима исчисления налога – ЕНВД, УСН и сельскохозяйственного единого налога.

Порядок заполнения и формы налоговых расчетов, а также система предоставления и виды деклараций в электронной форме, утверждены ФНС по рекомендации Министерства финансов РФ для каждого вида в отдельности.

Плательщик взносов и его доверенное лицо, заверяет документ подписью и фирменной печатью, тем самым подтверждая полноту и достоверность, содержащейся в нем информации.

ИФНС отчетность по истечении отчетного периода сдается в подведомственные учреждения в сроки, установленные НК РФ для каждого вида расчетов.

Расчет авансовых платежей

Сведения об авансовом платеже – это заявление субъекта, ведущего коммерческую деятельность о налоговой базе, установленных льготах, начисленной сумме платежа или другой информации, являющейся основанием для определения и внесению в казну государства авансового платежа. Данная ИФНС отчетность согласно НК РФ предоставляется в исключительных случаях, относительно определенного налога.

Налоговая отчетность и порядок ее подачи

ИФНС отчетность предоставляется на бумажном носителе или согласно установленной форме в электронном виде со всеми приложениями, предусмотренным НК РФ при сдаче налоговых расчетов.

Субъект РФ, занимающийся коммерческой деятельностью, среднесписочная численность сотрудников которого за прошедший отчетный период превышает 100 чел, а также вновь созданные (в том числе и в результате реорганизации) компании, количество штатных единиц которых выходит за указанный предел, отчетность в ИФНС предоставляют исключительно в электронном виде.

Сведения должны быть переданы в контролирующие органы по месту регистрации предприятия до 20 января настоящего года, в случае создания новой компании – не позже 20-числа месяца, идущего за месяцем, в котором была осуществлена реорганизация.

Это важно! На основании НК РФ ст.119.1 нарушения порядка и сроков предоставления расчета в электронном виде, предусмотрены санкции, предусматривающие штраф в размере 200 рублей.

Декларация может быть предоставлена налоговым агентом лично или через третье лицо, а также посредством почтовых услуг письмом с объявленной ценностью и с описью вложения или передана посредством телекоммуникационных систем связи.

Датой сдачи отчетности через отделение почты считается день отправки ценного письма. При направлении документа по ТКС день его предоставления – дата отправки.

ИФНС не вправе отказать в приеме налогового расчета, предоставленного согласно установленной форме. По требованию налогоплательщика, сотрудник уполномоченных органов обязан поставить на копии документа свою подпись и дату получения расчета, при сдаче декларации лично на бумажном носителе, или направить квитанцию о приеме расчета в электронном виде через ТКС.

Налоговая отчетность для ИП при упрощенке, ОСН, ЕНВД в 2016 году

Отчетность, предусмотренную для физических лиц можно условно подразделить на следующие категории:

• отчетность, в зависимости от использования той или иной системы исчисления налога;
• отчетность за сотрудников, если таковые имеются;
• отчетность по кассовым операциям.

Отчетность в зависимости, от используемой системы налогообложения

На основании выбранной системы исчисления налогов ИП должен предоставлять в ИФНС следующие документы:

Режим налогообложения	Декларация по исчисляемому налогу	Сроки предоставления
Упрощенная система обложения налогом	УСН	Согласно итогам отчетного года до 30 апреля текущего периода
Налог на вмененную прибыль	ЕНВД	По окончанию каждого квартала до 20-го числа месяца идущего за ним
Общая система обложения налогом	3-НДФЛ	Согласно финансовым итогам прошедшего года до 30 апреля настоящего периода
	4-НДФЛ	Не позже 5 дней по окончанию месяца, в котором была получена прибыль
	Расчет по НДС	Ежеквартально до 25-го числа следующего за кварталом месяца

Это важно! В случаях использования сразу же нескольких режимов налогообложения необходимо по отдельности осуществлять учет, предоставлять ИФНС отчетность и уплачивать налоги.

Книга учета произведенных расходных операций и полученной прибыли

Ведение данной формы предусмотрено для всех ИП использующих ОСН и УСН. Но с 2013 года заверять ее в налоговой инспекции не требуется. При этом пронумерованную и прошнурованную КУДИР должен иметь каждый предприниматель, ее отсутствие предусматривает штраф в размере 200 рублей.

ИП использующие ЕНВД книгу не ведут, но в этом случае они учитывают материальные показателя: метры квадратные, численность штатных единиц. Как именно они должны делать это, законом не предусмотрено.

Отчетность, предусмотренная НК РФ за работников

Ее можно разделить на несколько категорий:

• ИФНС отчетность;
• документацию, предоставляемую в Пенсионный фонд и соцстрах.

Налоговая отчетность, предоставляемая организацией за своих сотрудников, если таковые имеются:

Куда сдаем	Что сдаем	Когда сдаем
ИФНС	Справка по форме 2-НДФЛ	Согласно итогам календарного года до 01 апреля текущего года
	Среднесписочная численность сотрудников	По итогам предшествующего года до 20 января, следующего за отчетным годом
	Расчет по форме 6-НДФЛ	Ежеквартально не позднее последнего числа месяца идущего за отчетным периодом

Кассовые операции: отчетность

ИП осуществляющие операции, непосредственно связанные с выдачей с хранением, приемом на учет наличных финансовых средств обязаны придерживаться кассовой дисциплины: соблюдение установленного лимита, формирования кассовых документов.

Ведение учета кассовых операций не зависит от системы обложения налогом и наличия кассы. При отсутствии ККМ можно использовать бланки, являющиеся документами строгой отчетности. С начала 2014 года, осуществление кассовых операций для ИП значительно упростилось – отпала необходимость в использовании кассовой книги и ККМ.

Предприниматели формируют только документы, на основании которых можно подтвердить уплату зарплаты. Согласно упрощенному порядку – малые организации и ИП (число сотрудников не более 100 единиц и выручка менее 800 млн. в год) теперь не устанавливают лимит остатка денежных средств по кассе.

Налоговая отчетность ООО при УСН, ОСН и ЕНВД

С момента регистрации каждое юридическое лицо обязано уплачивать налоги и предоставлять в ИФНС отчеты, по результатам своей деятельности.

Налоговая отчетность ООО при различных режимах налогообложения

Используемый режим налогообложения	Декларация по налогу	Сроки предоставления документов
Упрощенная (обычная) система	УСН	По финансовым итогам года до 31 марта текущего года
Единый налог на вмененную прибыль	ЕНВД	Поквартально до 20-го числа первого месяца идущего за отчетным кварталом
Общая система обложения налогом	Налог на прибыль	Ежеквартально до 28-го числа месяца идущего за последним месяцем истекшего квартала
	Налог на имущество плюс расчеты по авансовым выплатам	Ежеквартально не позднее 30 дней после окончания квартала, за год до 30 марта текущего года
	НДС	Ежеквартально до 25-го числа месяца идущего за отчетным кварталом

В независимости от используемого налогового режима, все юридические лица каждый год должны предоставлять бухгалтерскую отчетность – отчет о финансовой деятельности и бухгалтерский баланс. Налоговые, как и бухгалтерские документы предоставляются в ИФНС по месту регистрации ООО, дополнительный экземпляр также направляется в Росстат.

Налоговая отчетность и основные ориентиры при ее составлении

1. НК РФ.
2. Акты исполнительных государственных структур: письма, приказы, пояснения ФНС РФ и Минфина.
3. Законы всех уровней законодательной власти.
4. Локальные акты предприятия и рекомендации.

ИФНС отчетность и риски при ее составлении

В законодательном порядке для каждого документа утверждена своя форма. Так как время от времени в них происходят изменения, при его формировании необходимо использовать только проверенную информацию, ведь отчетность, составленная с ошибками или предоставленная в неустановленной форме, считается не сданной в срок, что предусматривает наложение штрафных санкций, которые в некоторых случаях могут быть значительны (30% от суммы неуплаченного налога).

Все формы отчетности заполняются на основании учетной информации. К примеру, для формирования декларации по УСН используются сведения, которые на протяжении года заносились в книгу учета расходов и доходов. Стоит учесть, что при отсутствии книги на организацию будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.

Ответственность за нарушение сроков

Несвоевременное предоставление любого вида отчетности в ИФНС, контролирующий орган государственной власти может применить штрафные санкции за одно нарушение несколько раз:

• предприятие – согласно ст. 119 НК РФ: 5% от неуплаченного налога или доплаты, указанной в декларации, но не менее 1 000 рублей и не более 30%;
• должностное лицо – по статьям 15.6 и 15.5 КоАП РФ, на сумму 300-500 рублей.

Это важно! ИФНС может заблокировать счета организации, в том случае если просрочка подачи декларации превысит 10 дней!

Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.

Декларация с суммой НДС в обязательном порядке сдается организациями, юридическими лицами и ИП в работе которых предусмотрена деятельность, подразумевающая начисления налога на добавочную стоимость. От его уплаты освобождаются организации, работающие по упрощенной схеме налогообложения компании, чья деятельность не связанна с операциями, в результате которых начисляется добавленная стоимость. Важным фактором при подаче отчетной документации является соблюдение установленных ФНС временных нормативов сдачи. В частности, срок подачи декларации по НДС имеет строго определенные рамки, в которые должен уложиться каждый плательщик. Далее рассмотрим, какие сроки действуют для ИП и коммерческих организаций.

Сроки сдачи деклараций в 2019 году

Декларацию по НДС необходимо сдавать не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом — 174 НК РФ. В соответствии с законодательством, допускается предоставление деклараций в электроном и письменном виде. Форма бланков для заполнения при этом, одинакова в обоих случаях, благодаря чему плательщику остается только выбрать наиболее удобный для него вариант.

Отчетный период:	Срок сдачи декларации по НДС:
4 квартал 2018	25 января 2019
1 квартал 2019	25 апреля 2019
2 квартал 2019	25 июля 2019
3 квартал 2019	25 октября 2019
4 квартал 2019	25 января 2020

Обратите внимание, что отправку документов в письменном виде по почте или же личную передачу в отделение ФНС лучше всего проводить заранее, в среднем, за неделю до наступления окончательной даты периода предоставления отчетности. Это обусловлено тем, что при передаче почтой, бланки могут задержаться в пути или же отложены в отделении ФНС для рассмотрения во вторую, третью очередь. В результате, рассмотрение декларации может быть задержано не по вине плательщика, но все равно назначены штрафные санкции.

При отправке в электронном формате данная проблема отсутствует, так как при передаче отчетности плательщик получает соответствующее уведомление с указанием даты и времени приема, которое в дальнейшем, можно использовать как подтверждение. Но все равно, со сдачей лучше не затягивать и передавать документы заранее. Чтобы избежать возможных претензий.

Далее в таблице приведем сроки сдачи журнал учета в 2019 году.

Отчетный период:	Срок сдачи:
4 квартал 2018	25 января 2019
1 квартал 2019	25 апреля 2019
2 квартал 2019	25 июля 2019
3 квартал 2019	25 октября 2019
4 квартал 2019	25 января 2020

Срок сдачи налоговой декларации по НДС при импорте

Коммерческие структуры, занятые импортом товаров из ЕАЭС также обязаны предоставлять декларации о начислении НДС. Для них, крайним сроком сдачи является 20 число каждого месяца следующего за месяцем, когда был осуществлен прием на баланс или расчет за получение импортного товара. Таблица:

Период:	Срок подачи декларации по НДС
Январь 2019	20.02.2019
Февраль 2019	20.03.2019
Март 2019	20.04.2019
Апрель 2019	20.05.2019
Май 2019	20.06.2019
Июнь 2019	20.07.2019
Июль 2019	20.08.2019
Август 2019	20.09.2019
Сентябрь 2019	20.10.2019
Октябрь 2019	20.11.2019
Ноябрь 2019	20.12.2019
Декабрь 2019	20.01.2020

Чего ожидать при нарушении сроков

Срок сдачи налоговой декларации по НДС фиксированный в каждом квартале отчетного года. Плательщику обязательно стоит ознакомиться со сроками, чтобы не нарушать их по собственному незнанию. В случае нарушения и опоздания, ИП или организацию ждут штрафные санкции. В частности, назначается штраф, в размере 5% от общей суммы НДС указанной в отчетной документации. Обратите внимание, что в дальнейшем, штраф будет, повышается на 5% за каждый месяц просрочки. Но при этом общий объем штрафов не может превышать 30% от объема НДС, а минимальный размер составляет 1000 рублей, в том числе в случаях, если 5% штрафа составляют меньшую сумму. Поэтому, помимо штрафных санкций со временем стоит ожидать звонков и визитов со стороны налоговой службы с целью разъяснения причин, по которым задерживается отчет.

Допускается ли отсрочка

Отсрочка при сдаче не допускается и карается штрафными санкциями, за нарушение режима и графика сдачи отчетности о проводимой коммерческой и хозяйственной деятельности. Несмотря на то, что в ряде случаев ИП или организация могут получить отсрочку при оплате НДС до 1 года, отчетность должна поступать в рамках установленного периода и фиксироваться в реестре ФНС. На законных основаниях отсрочка на предоставление деклараций не выдается.