Эффективность использования рабочего времени

Направления повышения эффективности использования рабочего времени на предприятии

В настоящее время проблема в сфере эффективного использования рабочего времени приобретает все большее значение. Это обусловлено тем, что одной из главных проблем в деятельности предприятий и организаций является недостаточное использование рабочего времени. Рациональное использование трудовых ресурсов предполагает рост производительности труда, то есть повышение результативности живого труда в единицу времени. Время — ограниченный ресурс и эффективное управление этим ресурсов является важной задачей, стоящей перед многими компаниями для обеспечения их конкурентоспособности.

В экономическом отношении время характеризует движение труда и капитала на производстве, определяет продолжительность пребывания рабочей силы, предметов и средств труда в процессе производства.

Рабочее время служит не только главным производственным ресурсом и важнейшим организационным фактором, но и критерием экономической эффективности производства. Тем самым, меньшие затраты времени на единицу продукции предполагают большую продуктивность труда и эффективность деятельности организации.

С точки зрения правового отношения рабочее время — это период времени работы для всех участников производства, установленный законодательно. Регулирование рабочего времени производится в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

На сегодняшний день рабочее время большинства сотрудников современных компаний «уплотнено» до предела, рабочий день часто не нормирован, часто не удается завершить все дела к планированному сроку. Решением данной проблемы, по мнению некоторых политиков, может стать увеличение рабочей недели. Введение 60-часовой рабочей недели обеспечит рост производительности труда и в дальнейшем обеспечил бы экономический прорыв, который так необходим российской экономике.

В настоящее время рабочим периодом в Российской Федерации считается сорокачасовая рабочая неделя. При пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня или смены составляет 8 рабочих часов. СССР ратифицировал Конвенцию о сокращении рабочего времени до сорока часов в неделю в 1956 году. Это стало необходимостью в связи с увеличением массовой безработицы. Международная организация труда выдвигала задачу не только установления приемлемого по продолжительности рабочего времени, которое оставляло бы человеку время на досуг, отдых, семью, но и увеличения числа рабочих мест благодаря сокращению рабочего времени. Так как уровень безработицы в России, даже официальной, является довольно высоким, увеличение продолжительности рабочей недели может усугубить данное положение. Таким образом, перед российской экономикой не должна стоять задача сокращения числа рабочих мест в результате увеличения продолжительности рабочего времени.

В зарубежной рыночной экономике нормативы, которые определяют величину затрат рабочего времени на единицу продукции, давно уже занимают свое ведущее положение в организационно-управленческой деятельности предприятий. Так, на японской автомобильной фирме «Тойота» нормы затрат рабочего времени являются надежной базой как организационного проектирования, так и оперативного планирования и управления производством. Нормы времени на все выполняемые работы устанавливаются с учетом спроса на ту или иную модель автомобиля. Требуемый рынком месячный или недельный спрос служит основой расчета суточного выпуска продукции, с помощью которого затем создается технология поточного производства, определяется штучное время на выполнение работ.

Трудовые нормативы должны стать для российских предприятий не только конечным организационным ориентиром, но и системой высоких экономических мотивов к свободному и хорошо организованному, а значит, и продуктивному труду, нормальной прибыли производства и соответствующей заработной платы, большому доходу работников. Рабочее время служит универсальным критерием рациональности всех действующих и проектируемых производственных и организационных систем. Любая система организации труда и производства признается наиболее экономичной, если ее существование при прочих равных условиях происходит с минимальными затратами производственных ресурсов и рабочего времени. При этом цена рабочего времени в каждой экономической системе определяется в основном стоимостью так называемых фондообразующих факторов, состав которых ограничивается содержанием производственных процессов. В любой системе рациональное использование рабочего времени служит первым признаком согласованной организации трудовых, технологических и производственных процессов.

Рациональное использование рабочего времени предполагает, в первую очередь, анализ затрат рабочего времени, определение структуры и выбор конкретных методов его изучения.

Необходимость применения различных методов и методик наблюдения вызвано разнообразием современных трудовых процессов, форм организации труда, различным содержанием труда и повторяемостью затрат рабочего времени.

Метод сплошных замеров является наиболее распространенным и универсальным. Данный метод применяется во всех производственных и трудовых процессах при различных формах организации труда и позволяет получать наиболее полное представление не только о средних, но и о фактических затратах и потерях рабочего времени по их содержанию, величине, последовательности выполнения.

Метод моментных наблюдений затрат основан на теории вероятностей. Чтобы результаты наблюдений отражали действительное использование рабочего времени, необходимо соблюдать следующие условия:

• наблюдения тех или иных затрат рабочего времени должны быть случайными и одинаково возможными;

• количество наблюдений (объем выборки) должно быть достаточно большим, чтобы достоверно характеризовать наблюдаемое явление в целом.

Данные методы и способы изучения затрат рабочего времени успешно применяют крупные промышленные компании. В частности применение метода хронометраж в современных бизнес-процессах используется в случаях, когда:

1. руководители организаций выражают свое желание проанализировать, сколько времени сотрудник тратит на рабочий процесс;

2. насколько выполняемая работа соответствует занимаемой должности и квалификации работника;

3. необходимо оценить фактические затраты времени на выполнение той или иной операции;

4. необходимо рассчитать нормированное время на выполнение трудовых операций;

5. для выявления необходимости определения навыков сотрудника, требующие дальнейшего развития и совершенствования.

Современные исследования показывают, что обычно в году 8760 часов, из которых 2920 тратится на сон, 1928 — люди проводят на работе; 1664 часа приходится на выходные (не считая сна); 320 часов отпуска (не считая выходных) в зависимости от его продолжительности; 1446 «свободных» часов в течение рабочей недели; 428 часов тратится на поездки.

Таблица 1

Динамика фактической продолжительности рабочего времени работников списочного состава организаций (без субъектов малого предпринимательства)6

Период	Отработано в среднем на одного работника, часов	Средняя продолжительность рабочего дня, часов	Прирост (+), снижение (-) по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года, %
			отработанного времени	средней продолжительности рабочего дня
2010г.: Январь- март	413,0	7,38	+1,9	+1,9
Январь-июнь	847,7	7,18	+1,8	+1,8
Январь-сентябрь	1 281,8	6,97	+1,5	+1,6
Год в целом	1 743,2	7,00	+1,5	+1,4
2011г.: Январь-март	412,3	7,36	-0,2	-0,3
Январь-июнь	848,5	7,19	+0,1	+0,1
Январь-сентябрь	1 294,1	7,01	+1,0	+0,6
Год в целом	1 754,9	7,09	+0,6	+1,3

Федеральная служба государственной статистики подвел итоги статистического наблюдения продолжительности рабочего времени. По данным Росстата средняя продолжительность рабочего дня в первом полугодии 2011 году составила 7,19 часа и была выше, чем в соответствующем периоде предыдущего года на 0,1 %. Таким образом, фактическая продолжительность рабочего дня в 2011 году увеличилась на 1,3 %.

Но увеличение средней продолжительности рабочего дня отнюдь не говорит еще об улучшении использования рабочего времени. Увеличение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует об увеличении среднего пребывания сотрудников на работе и ничего не говорит об увеличении собственно рабочего времени. Необходимо рассматривать и саму структуру затрат рабочего времени в организациях.

Если провести анализ эффективности использования рабочего времени высококвалифицированного персонала, то получается, что 20,4 % рабочей недели данной категории работников пропадает впустую, то есть один из пяти рабочих дней, а 33 % времени, предназначенного для осуществления руководства, тратится на разбор документации.

В настоящее время пользуется популярностью использование метода тайм-менеджмента. Данный метод представляет собой эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.

Существует множество рекомендаций по эффективному управлению временем и умению его контролировать. Примером может послужить матрица Эйзенхауэра, согласно которой задачи надо попробовать рассортировать, оценив каждое дело по двум критериям — срочности и важности (см. рис.2).

Рис. 2. Матрица Эйзенхауэра

Для компаний является важным, чтобы сотрудник умел планировать и организовывать свое время, успевал выполнять объем работ (выполнение услуг) за меньшее количество затрат рабочего времени, чем среднестатистический сотрудник. Для решения данной задачи перед организациями стоит вопрос управления временем. Таким образом, одним из важных направлений эффективности использования рабочим временем является система тайм-менеджмент, которая включает в себя комплекс методик и технологий управления временем. Данный метод позволяет:

• найти резервы времени для решения новых задач;

• выполнять все задачи в срок;

• упорядочить и формализовать свою рабочую деятельность;

• перевести работу и организацию времени на качественно новый уровень;

• анализировать ежедневный распорядок своих дел и принимать меры по его оптимизации;

• избавиться от неэффективных в плане использования времени видов деятельности;

• рационально планировать время, благодаря чему самые важные дела будут выполняться в наиболее подходящие часы и требуемые сроки.

Немаловажным является то, что следует обращать внимание на необходимость выделения среди всех задач приоритетные задачи, то есть те, которые необходимо выполнить в первую очередь. Также при постановке и распределении задач по типам должна осуществляться ориентация на результат, то есть следует четко определять тот результат, который должен быть получен, в результате решения задачи.

Таким образом, современная рыночная экономика предполагает рациональное использование всех имеющихся ресурсов (природных, финансовых и трудовых). И в данных условиях компаниям необходимо анализировать возможности тайм-менеджмента в области эффективного использования рабочего времени.

Литература:

1. Одегов Ю. Г. Эффективное управление рабочим временем на основе тайм-менеджмента. // Нормирование и оплата труда в промышленности. — 2012. -№ 4. — С. 18–26.

2. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197 (ред. от 23.04.2012) // Российская газета. — № 256.

3. Бухалков М. И. Рабочее время как объект организации и нормирования труда. // www.hr-portal.ru.

4. Сидорова В. Н. Рациональное использование рабочего времени в целях оптимизации бизнес-процессов. // Нормирование и оплата труда в промышленности. — 2011. — № 5. — С. 34–39.

5. Архангельский Г. Искусство успевать, или корпоративный стандарт планирования дня. // Справочник по управлению персоналом. — 2006. — № 9. — С. 67–76.

6. Фактическая продолжительность рабочего дня. // gks.ru.

Повышение эффективности рабочего времени

Вопрос о том, как грамотно распределить ресурсы и распланировать работу по времени, волнует не только менеджеров, но и руководителей крупных компаний. Поэтому важно узнать несколько советов о том, как добиться повышения эффективности использования рабочего времени. Навыки тайм-менеджмента пригодятся любому специалисту, который хочет успеть сделать работу и оставить немного времени на себя.

Что считается рабочим временем?

Рабочим временем считается период, зафиксированный в трудовом договоре с сотрудником и отведенный на выполнение должностных обязанностей. Часто руководитель не может проследить за эффективностью использования рабочего времени. Вследствие этого дел накапливается все больше, сотрудники не следят за дедлайнами и не успевают выполнить задания.

Что влияет на использование рабочего времени?

На эффективность влияют такие факторы, как:

• режим работы (количество часов, перерывов);
• организация рабочей атмосферы;
• желание сотрудников работать;
• планирование дел и рабочего времени.

Что отвлекает от эффективного использования рабочего времени?

Отвлекать как руководителя, так и сотрудников от работы могут:

• стрессовые ситуации;
• усталость, которая не только отрицательно влияет на здоровье, но и «ворует» время;
• мобильный телефон, общение с коллегами и соцсети.

Методики реализации тайм-менеджмента

Для повышения эффективности использования рабочего времени применяются некоторые методики тайм-менеджмента и специальные программы, устанавливающиеся в офисе и на персональных компьютерах. С их помощью можно контролировать эффективность труда отдельно взятого сотрудника, анализировать результаты его работы.

Чтобы свободно распоряжаться рабочим временем, для начала можно воспользоваться такими советами:

• Планировать предстоящий день в письменной форме. Время должно быть четко отведенным под каждое дело. Важно сохранять в списке четкую структуру.
• Среди всех задач необходимо выбрать приоритетную. Все дела можно условно разбить на подгруппы: срочные и несрочные, важные и неважные. Начинать стоит со срочных и одновременно важных дел.
• Все задачи за рабочее время выполняются для достижения цели. Важно перед сотрудниками или перед собой визуализировать эту цель и ежедневно отмечать, насколько компания приблизилась к ней за время работы.

Есть компьютерные программы, созданные для контроля эффективности использования времени на работе. Они проанализируют список дел и затраченное на них время. Базу данных можно настроить для любой профессии. В случае ухода с рабочего места сотрудникам придется «объяснять» программе причины своего отсутствия. В программе предусмотрен скрытый и явный режимы работы. В явном режиме сотрудник имеет доступ к своей статистике и может изучить использование рабочего времени.

Существуют отдельные сайты-таймеры, в которые можно внести план работ на день и постепенно отмечать выполненные дела. В конце дня сайт оценит результативность труда. А есть ресурсы, которые контролируют деятельность работников офиса и повышают эффективность процессов:

• Disciplina.ru – информирует начальника об используемых приложениях в компьютере в рабочее время.
• Pyrus – позволяет выявить нарушителя дедлайнов.
• DeskTime – ведет учет рабочих часов, отображает реальные дела сотрудника, его открытые программы. Программа следит за опозданиями, на ее основе можно провести грамотный расчет заработной платы.
• Planado.ru – помогает начальнику четко поставить цель и исключить ненужную самодеятельность сотрудников.

Важно помнить, что в результате повышения эффективности трудовых процессов организация будет переживать экономический подъем. Таким образом, не только увеличится прибыль сотрудников, но и появятся возможности для дополнительного отдыха.

Что находится в приоритете

В любой работе важен результат: насколько достигнуты цели и задачи, которые были поставлены. Но чтобы прийти к планируемым результатам, нужно заняться выстраиванием рабочего процесса. Именно поэтому в трудовой процесс и внедряют принципы рационального планирования.

Тайм-менеджмент – это словосочетание, которое многим людям вообще ни о чем не говорит. Поэтому мы несколько упростим его и разъясним, что оно включает в себя организацию рабочего времени и повышение эффективности его использования.

Стоит перечислить положительные стороны этого инструмента:

• В коллективе складывается благоприятная и спокойная атмосфера;
• Повышается стрессоустойчивость сотрудников;
• Растет уровень результативности каждого работника;
• Повышается уровень личной ответственности и самоорганизации.

Планирование времени работы.

Об этом инструменте каждый предприниматель когда-то слышал. Но не все умеют его применять на практике. Как итог – время просто теряется, а ведь оно невозвратно, его нельзя накопить и вернуть назад. Для планирования есть простые способы, которые не требуют огромных затрат.

Рассмотрим процесс планирования пошагово.

Планированием грядущего рабочего дня лучше заниматься накануне вечером. В это время можно проанализировать, что уже сделано, а также составить план с учетом всех важных обстоятельств. Для планирования можно использовать как и старый проверенный блокнот, так и современные гаджеты. Важно, чтобы вы видели, какие задачи уже выполнены, а какие только предстоит выполнить.

Всю информацию вы все равно в голове не удержите, а вот что-то важное вполне можете забыть. Поэтому записывайте.

Постановка приоритетных задач.

Это очень важный момент в планировании. Реализовать его можно просто: на листе бумаги начертите квадрат, который нужно разделить еще на 4 квадрата.

Затем все задачи, которые нужно выполнить разбросайте по 4 пунктам:

• Срочные и важные;
• Срочные и неважные;
• Несрочные и важные;
• Несрочные и неважные.

Таким образом, все задачи каждый день будут перед глазами и вы будете видеть, что нужно сделать в первую очередь, а что можно перенести на пару часов, а может и дней.

Постановка целей.

Любой успешный предприниматель понимает, что постановка целей – это условие для достижения хороших результатов. Однако, часто руководители не объясняют работникам, какие цели стоят перед компанией, что каждый из них должен сделать, чтобы достичь успеха.

В итоге люди выполняют работу, по большей части бессмысленную, не приносящую практической пользы никому. А все потому, что просто не знают, зачем это вообще нужно. Как же изменить эту ситуацию?

1. Четко сформулируйте, какие цели стоят перед компанией и почему их нужно достичь;
2. Объясните сотрудникам, насколько важны те функции, которые они выполняют, для достижения общей цели: люди должны понимать, что их работа важна и приносит пользу;
3. Фиксируйте цели, которых удалось достичь и результаты каждого сотрудника.

Правильно поставленные цели мотивируют сотрудников и повышают эффективность их деятельности.

Закон Парето.

Его сутью является следующий принцип: если вы потратите всего 20% усилий, получите 80 % результата. При этом важно из перечня задач исключить все ненужные, а сосредоточиться только на важных.

Факторы, являющиеся отвлекающими от основной работы

Большинство из них являются просто корнем зла в любой компании, начиная с крупных холдингов, и заканчивая маленькими фирмами. Поэтому уделим им особое внимание.

Стрессовое состояние.

Каждый человек хоть раз в жизни находился в состоянии, когда работа просто не идет на ум. Сосредоточиться в такие моменты сложно. Выпейте немного травяного чая и включайтесь в работу.

Состояние усталости.

Чтобы работа была продуктивной, высыпайтесь. Недосып плохо влияет на общее состояние организма.

Соцсети.

Настоящий ужас для любого работодателя. Сотрудники постоянно в рабочее время проверяют свою страницу, читают посты, при этом на работе вообще не концентрируются. Поэтому руководству приходится прибегать к радикальным мерам: запрещать выход в интернет письменным распоряжением, а затем проверять журнал посещений каждого сотрудника. Хотя тоже помогает не всегда.

Сотовый телефон.

Если срочных звонков не ждете, просто выключите звук.

Режим многозадачности.

Когда сотрудник пытается выполнить много заданий в один момент, случается сбой и не получается ничего. Чтобы этого не происходило, организуйте рабочее время правильно.

Чувство скуки.

Один из самых опасных факторов. Если человеку скучно, то, естественно, что он будет искать способ отвлечься от работы. Стимулируйте у себя интерес к работе: например, если сдадите отчет раньше срока и получите премию, сможете сделать покупку, о которой давно мечтали.

Чувство голода.

Возможно, кому-то и покажется странным, но если вы голодны – работать нормально не получится. В голове только одна мысль: когда же я поем? Чтобы такого не случилось, делайте перекусы и следите за питанием в целом.

Как перестать отвлекаться

Чтобы работа была продуктивной и эффективной, нужно избавиться от привычки постоянно отвлекаться. Отвлекать могут коллеги, гаджеты, да и просто мысли. Как же стать властелином своего времени, обсудим далее.

Избавьтесь от поглотителей времени.

Постарайтесь не отвлекаться в рабочее время на дела личного характера и посторонние разговоры. Кроме того что ваше время тратится на просмотр очередного сайта или телефонный разговор с подружкой, вы также понесете временные затраты на то, чтобы включиться в процесс работы снова.

Безусловно, нужно делать перерывы в работе. Мы не роботы, отдых должен быть. Но для этого должно быть отведено конкретное время.

Еще один простой совет: оставьте домашние проблемы за порогом офиса. Это пойдет только во благо. Нужно разделять личные проблемы и рабочий процесс.

Не отвлекайтесь слишком часто на коллег.

Представьте: вы выполняете сложное задание или составляете объемный отчет, который нужно сдать в ближайшее время. И так боитесь не успеть, а тут еще и коллега задает ненужные вопросы. Они могут быть и в рамках работы, но катастрофически не вовремя.

Если приходится работать в шумной обстановке, все равно распределяйте работу так, чтобы не отвлекаться постоянно. Если точно знаете, что сосредоточиться не выйдет, попробуйте поменять на время кабинет. Мера эффективная, если взывать к разуму коллег, обсуждающих новый фильм, бесполезно.

Занимайтесь планированием.

Все дела, которые нужно сделать, фиксируйте. И время от времени просматривайте этот перечень. Можно установить напоминалку в телефоне, которая поможет не забыть что-то важное.

Распределяйте всю работу по времени суток. Утром и вечером выполняйте самые сложные задачи, а днем, когда вас могут отвлечь в любой момент, делайте те задачи, которые не требуют особенно серьезного внимания.

Отправкой корреспонденции или проверкой электронной почты занимайтесь в пакетном режиме.

Вместо того, чтобы каждый час на это отвлекаться, установите конкретное время для проверки содержимого электронного почтового ящика. А если нужно отправить несколько факсов, соберите их в течение дня и отправьте все разом.

В следующей части нашей статьи отдельно поговорим об организации рабочего времени руководителя.

Как руководителю рационально организовать рабочее время

Все ли вы успеваете сделать за рабочий день? Если нет, то вы представитель абсолютного большинства руководителей. Ряд аналитиков занимался изучением рабочего времени среднестатистического руководителя. Выводы были неутешительные: только 8% из 100 реализуют в течение дня все намеченные планы.

Причины этого следующие:

• Спешка;
• Отсутствие планирования времени;
• Неправильная организация труда;
• Слабый уровень мотивации.

Отсутствие планирования можно считать основной причиной. Если рабочее время проходит хаотично, логично, что завершить дела не получается.

Формула 60:40.

Если следовать ей, то та часть рабочего времени которую вы планируете, не должна превышать 60% от общего времени работы. Это период запланированной активности.

Оставшиеся 40% времени нужно разделить на 2 части, первая – это резервное время для незапланированной работы, оставшиеся 20% отводят для управленческой работы.

Таким образом, если планировать рабочее время правильно, можно значительно выиграть и во времени. А значит останется возможность заниматься самообразованием и плодотворной деятельностью.

Мотивация персонала

Мотивация важна для всех: руководитель вы или рядовой сотрудник. Когда ставятся цели на день, на неделю, на месяц, нужно понимать, каким будет результат. Мотивация – отличный инструмент для того чтобы повысить работоспособность и эффективность труда персонала. При этом можно использовать как мотивацию в материальном выражении, так и в нематериальном.

Пример. Руководство крупной нефтяной компании в РФ поставило перед собой цель: создать солидную деловую репутацию, при этом привлечь к этому процессу сотрудников. Была разработана система мотивации, которая подразумевала следующее: если в течение полугода все отделы компании выполняют поставленные перед ними задачи и при этом перевыполняют план, сотрудникам будут предложен бонусы на выбор материального или нематериального характера.

Как только систему внедрили, текучесть кадров снизилась на 20%, а лояльность сотрудников к руководству повысилась на 50%, став практически 100-процентной.

Подводя итоги, хотелось бы отметить, что методик, обучающих рациональному использованию и планированию рабочего времени, много. Мы рассказали о самых популярных.

Но какой бы метод или инструмент вы ни использовали, обязательно занимайтесь планированием, анализом и подведением итогов своей каждодневной деятельности. Это позволит выявить все недостатки и использовать рабочее время с максимальной эффективностью.

Эффективность использования рабочего времени на предприятии рабочими. (На примере ОАО «БРТ»)

4

Министерство образования Республики Беларусь

УО «Белорусский государственный экономический университет»

Бобруйский филиал

Кафедра

Маркетинга

Курсовая работа

на тему:

Эффективность использования рабочего времени на предприятии рабочими. (На примере ОАО «БРТ»)

Студента 5 курса

гр. ЭУПЗ-021 Судько М.Н.

Руководитель Кобцева Г.П.

Бобруйск2007

>получение исходных данных для разработки инструкционных, технологических карт. style=»text-align:center»>1.1. Основные виды затрат рабочего времени >Время работы по выполнению производственного задания состоит из следующих категорий затрат рабочего времени исполнителя работ: >документации и чертежей. Особенностью этой категории затрат времени >основное время (Т0) — это время, затрачиваемое рабочим на действия по качественному и количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в пространстве; >заточку и замену изношенного инструмента, регулировку и подналадку оборудования в процессе работы, уборку отходов производства, осмотр, опробование, чистку, мойку, смазку оборудования и др.; >неперекрываемое время — это время выполнения вспомогательных работ и работ по обслуживанию рабочих мест при остановленном оборудовании. >Время перерывов в работе подразделяется на время регламентированных и нерегламентированных перерывов в работе. >относится также время на отдых и личные надобности исполнителя работ (Тотд). >Различают несколько разновидностей метода непосредственных замеров: >Хронометраж — изучение периодически повторяющихся операций, подготовительно-заключительной работы, действий по обслуживанию рабочего места. >Фотохронометраж — сочетание изучения структуры затрат рабочего времени на протяжении смены с помощью фотографии рабочего времени и хронометража отдельных элементов работы. >Групповые наблюдения распространяются на нескольких рабочих или несколько единиц оборудования, на рабочих и станки на многостаночном рабочем месте, на работу бригады. >Различают следующие способы ведения наблюдений. >Автоматический способ наблюдения подразумевает использование кино — и видеосъемки, промышленного телевидения, осциллографии и г. п. >операции, перерывы в работе исполнителя и оборудования, режим работы станка. style=»text-align:center»>1.3. Основные показатели эффективности использования рабочего времени >(продолжительности рабочего дня) с плановыми (расчетными) или базисными данными позволяет выявить потери рабочего времени в абсолютных единицах измерения и в процентах.

Таблица.1. Баланс рабочего времени ОАО «Беларусьрезинотехника»

№ п. п.	Показатели	2006год	Отклонение от плана (+,-)	То же в%
		По плану	Факти- чески
	Календарный фонд времени, дней
	В том числе: Праздничных дней
	Выходных дней		112,3	+9,3	+9,03
	Номинальный фонд, дней		243,7	-9,3	-3,68
	Невыходы на работу, дней	45,2	43,9	-1,3	-2,88
	Отпуска по учебе	0,5	0,5
	Невыходы по болезни	8,3	8,4	+0,1	+1,2
	Неявки, разрешенные законом	0,5	0,6	+0,1	+20
	Неявки с разрешения администрации	1,1	1,3	+0,2	+18,18
	Прогулы
	Целодневные простои
	Явочный фонд, дней	207,8	199,8		-3,85
	Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная, час	7,98	7,98
	Расчетный фонд рабочего времени, час	2018,9	1944,7	-74,2	-3,68
	Сокращение рабочего дня, всего, час
	Сверхурочные часы
	Реальная продолжительность рабочего дня (смены), час	7,86	7,86
	Реальный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего, час	1633,3	1570,4	-62,9	-3,85

Примечание. Источник:

Из приведённых в таблице 1. данных видно, что явочный фонд фактически уменьшился на 8 дней, и составляет 3,85%. Объясняется это наличием неявок на работу, предусмотренных планом. Недостатком следует считать и увеличение потерь времени за счёт болезней, пусть и незначительное, на 0,1 часа, или 1.2%, так как в ряде случаев это является результатом невыполнения мероприятий по охране труда и недостаточного проведения санитарно-профилактических заболеваний.

4. Для анализа качественного использования рабочего времени определим следующие коэффициенты:

Крф = (Фф — Пф) / (Фпл — Ппл) = (1944,7-374,3) / (2018,9-385,6) = 0,961

где: Крф — коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени, Пф, Ппл — потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах, Фф, Фпл — расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах.

Значение Крф<1, что свидетельствует о недостаточно эффективном использовании рабочего времени.

5. Проанализируем индивидуальную фотографию рабочего времени, (см. табл.2).

Таблица 2. Лист записи наблюдений индивидуальной

фотографии рабочего времени

№ п. п.	Затраты времени	Текущее время	Продол- житель- ность, мин	Кол-во изде- лий, шт.	Ин- декс
		ч	мин
	Начало наблюдения Пришел на рабочее место Получает сырье, инструмент Вулканизирует 6 деталей Посторонний разговор Вулканизирует 6 деталей Курит Вулканизирует 6 деталей Личные надобности Вулканизирует 6 деталей Ожидание ремонта оборудования Приход с обеда Вулканизирует 6 деталей Курит Вулканизирует 6 деталей Самовольная отлучка с рабочего места Вулканизирует 12 деталей Уборка рабочего места Сдача инструмента и остатков сырья Сдача готовых изделий в ОТК Конец наблюдения Всего				6-я 12-я 18-я 24-я 30-я 36-я 48-я	ПЗ ОП ПНД ОП ОТЛ ОП ОТЛ ОП ПНТ ОП ОТЛ ОП ПНД ОП ОБ ПЗ ПЗ

Примечание. Источник: собственная разработка

На основании данных фотографии рабочего времени составим сводку одноимённых затрат рабочего времени (табл.3)

Таблица 3. Сводка одноименных затрат рабочего времени

№ п. п.	Затраты рабочего времени	Количество (мин)
	Подготовительно-заключительное время	2, 18, 19	10+15+10
	Итого
	Оперативное время	3,5,7,9,12,14,16	45+45+45+45+45+45+90
	Итого
	Обслуживание рабочего места
	Итого
	Отдых и личные надобности	6,8,13	5+10+5
	Итого
	Потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины	4,15	5+10
	Итого
	Потери рабочего времени по организационно-техническим причинам
	Итого
	Всего

Примечание. Источник: собственная разработка

На основании данных сводки одноименных затрат составим фактический баланс рабочего времени, наряду с эти рассчитаем нормативные затраты и нормативный баланс рабочего времени. Путем сравнения данных фактического и нормативного балансов выявим подлежащие сокращению излишние и нерациональные затраты времени, (табл.4)

Таблица 4. Фактический и нормативный балансы рабочего времени

№ п. п.	Затраты рабочего времени	Фактический баланс	Нормативный баланс	Излишки времени	Недос- татки времени
		мин	%	мин	%
	ПЗ ОП ОБ ОТЛ ПНД ПНТ		7,29 75,0 4,17 4,17 3,12 6,25	427,23 14,95 12,82	5,21 89,92 2,62 2,25	+10 +5,05 +7,18 +15 +30	-67,23
Всего		100%		100%	+67,23	-67,23

Примечание. Источник: собственная разработка

Для расчета нормативного баланса рабочего времени применим действующие на предприятии нормативы: ПЗ — 20 мин на смену, ОТЛ — 3% от ОП, ОБ — 3,5% от ОП.

Определим нормативное оперативное время:

Тсм — Тпз 480 — 25

Топ = 1+ К/100 = 1+ (3,5+3) /100 = 427,23 мин.

Тогда время на отдых и личные надобности по нормативу составит:

3%

427,23* 100% = 12,82 мин.

Время на обслуживание рабочего места:

3,5%

427,23* 100% = 14,95 мин.

Проанализируем эффективность использования рабочего времени на основании данных табл.2:

1. Коэффициент использования рабочего времени:

Топ(ф) + Тпз(ф) + Тоб(ф) + Тотл(н)

Ки = Тсм * 100% =(35+360+20+12,82) /480* 100%= = 89,1%

Рабочее время используется недостаточно эффективно, из-за использования времени по личным нуждам выше нормы, а также из-за наличия потерь при нарушениях трудовой дисциплины и по организационно-техническим причинам.

2. Прирост производительности труда за счет устранения прямых потерь:

Тпнт + Тпнд + (Тотл(ф) — Тотл(н)) 30+15+(20-12,82)

?П= Топ(ф) *100% = 360 *100%= 14,5%

3. Прирост производительности труда за счет устранения нерациональных затрат:

(Тпз(ф) — Тпз(н)) + (Тоб(ф) — Тоб(н)) (35-25) +(20-14,95)

?П= Топ(ф) *100% = 360 *100%=4,2%

4. Максимально возможный прирост производительности труда:

Топ(н) — Топ(ф) 427,23-360

Пмах = Топ(ф) *100%= 360 *100%= 18,7%

style=»text-align:center»>2.2. Анализ влияния трудовых факторов на использование рабочего времени

в 2006 году

№ п. п.	Показатели	По плану	Факти- чески	Отклонения от плана(±)	То же в%
	Количество отработанных рабочими человеко-дней				-5,1
	Количество отработанных рабочими человеко-часов				-5,1
	Среднее количество дней работы одного рабочего	207,8	199,8		-3,8
	Средняя продолжительность рабочего дня, час.	7,86	7,86
	Эффективный (реальный) фонд рабочего времени, час.	1633,3	1570,4	-62,9	-3,9
	Среднесписочное количество рабочих, чел.				-1,3

Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабочего времени 3-х факторов: численности рабочих (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Ф) проведём следующие расчёты, используя метод цепных подстановок:

Если обозначить общее число отработанных человеко-часов (Т), а изменение их числа по сравнению с планом (?Т,) то за счет указанных факторов произошли изменения в следующих размерах.

1. За счет изменения численности рабочих:

Тч = ?Чр*Рф*Дф = — 30*7,86*199,8=-47112,8 чел-час.

2. За счет изменения числа отработанных человеко-дней в году:

?Тд= ?Д*Чр. пл*Рф = — 8*2350*7,86 = — 147768 чел-час.

3. За счет изменения средней продолжительности рабочего дня:

?Тр = ?Р*Дпл*Чрп = 0

Для определения экономии численности вследствие улучшения использования рабочего времени рассчитаем следующие данные:

1. Ликвидация прогулов и целодневных простоев:

эч1 = (Пр+Пцд) / Фр = (0+0) /1633,3= 0

где: Пр — целодневные потери из-за прогулов, чел. -дни; Ппл — целодневные простои, чел. -дни; Фр — потенциально возможный (плановый) фонд времени одного рабочего, дни.

2. Сокращение заболеваемости до запланированного уровня или лучшего, достигнутого за прошлый период:

(Пф. б — Ппл. б) * Чрф (8,4-8,3) * 2320

Эч2 = = = 0,142

Фр 1633,3

где: Пф. б, Ппл. б — потери по болезни на одного рабочего, предусмотренные планом, или лучшее значение показателя за предыдущий период и фактически за анализируемый период, дни; Чрф — фактическая численность рабочих за анализируемый период, чел.

3. Сокращение невыходов с разрешения администрации до запланированного уровня:

Эч3 = (Пф. а — Ппл. а) * Чрф = (1,3-1,1) * 2320 = 0,284

Фр1633.3

где: Пф. а, Ппл. а — целодневные невыходы на одного рабочего с разрешения администрации по плану и фактически, дни; Фр — фонд рабочего времени одного рабочего, дни.

Также проведём анализ факторов, влияющих на эффективность использования рабочего времени, на основании метода экспертных оценок: (см. табл.6)

У нас имеется некоторое множество факторов Х:

Х1 — условия труда (вредность, освещённость, месторасположение санузла…)

Х2 — занимаемая должность,

Х3 — состояние здоровья,

Х4 — время работы(ночное, дневное, сутки)

Х5 — трудовая дисциплина,

Х6 — простои

В эксперименте принимают участие 6 независимых экспертов, в их задач входит определить ранг каждому фактору по 6-ти балльной системе.

Таблица.6. Матрица рангов опроса

Факторы	Эксперты	?Xi	XiОXґ	(XiОXґ) І
Х1
Х2
Х3
Х4
Х5
Х6
?								Xґ=21

Примечание. Источник: собственная разработка

По результатам вычислений, произведённых в матрице рангов, определим степень согласованности мнений специалистов-экспертов:

12*?(XiОXґ) І

j=1 12*500

W= 0,79365

mІ(nі-n) 6І(6і-6)

Данный результат показывает, что степень согласованности экспертов достаточно велика.

Для того чтобы понять, каким образом будут влиять факторы на качество рабочей силы, построим гистограмму, (см. рис.1).

Рисунок.1. Гистограмма влияния факторов эффективность использования рабочего времени

Примечание. Источник: собственная разработка

Исходя из наглядной гистограммы, мы можем сказать, что наибольший по своему значению суммарный ранг имеет фактор Х5 — трудовая дисциплина, а также Х1 — условия труда, а также Х6 — простои оборудования. То есть из предложенных факторов, влияющих на качество рабочей силы, больше всего оказывают влияние такие факторы как: стаж работы и профессиональное образование.

style=»text-align:center»>3. Пути повышения использования рабочего времени на оао «брт» style=»text-align:center»>Заключение >Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.

Список использованных источников

Адамчук В.В. Организация и нормирование труда — М.: «Финстатинформ», 1999г. — 301 с.

Адамчук В.В., Ромашов О.В., Сорокина М.Е. Экономика и социология труда. Уч-к для ВУЗов, — М.: ЮНИТИ, 1999 г. — 407 с

Попов Л.А. Анализ и моделирование трудовых показателей. Уч-к 2-ое изд., перераб. и доп., — М.: Финансы и статистика, 1999 г. — 208 с.

Пашуто В.П. Организация и нормирование труда на предприятии.: уч. пос., — Мн.: Новое знание, 2001г. — 304 с.

Баланс рабочего времени ОАО «Беларусьрезинотехника»

Базылева М.Н. Мотивация труда и трудовые отношения: системный анализ.: Монография, — Мн.: БГЭУ, 2001г. — 168 с

Лебедева С.Н., Мисникова Л.В. Экономика и организация труда: У-к для студентов ВУЗов по специальности «Экономика и управление на предприятии», — Мн.: Мисанта, 2002г. — 166с.

Сербиновский Б.Ю. и Чуланова В.А. Экономика труда и социология труда, — Ростов-на-Дону: «Феникс», 1999г. — 512 с.

Пашуто В.П. Организация и нормирование труда на предприятии.: Уч. пос. — 2-ое изд., испр. и доп., — Мн.: Новое знание, 2002г. — 319 с.

Ерохина Р.И., Самраилова Е.К. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии. Уч. пос. /Под ред. Рофе А.И., — М.: Из-во «МИК», 2000г. — 160 с.

Резинщик. Информационный бюллетень ОАО «БРТ», 25 мая 2006г. № 14.