Страховой стаж для больничного

Что такое трудовой стаж, и каким он бывает

Многие граждане, трудящиеся официально в какой-либо организации, сталкивались с понятиями:

• трудовой стаж;
• страховой стаж.

Их часто путают друг с другом, в то время, когда эти понятия имеют принципиально разное значение. Далее в таблице рассмотрим, в чем же все-таки состоит их разница.

Два указанных понятия под собой имеют существенные различия, о которых вам обязательно нужно знать, если вы хотите разобраться в теме

Таблица 1. Разница в понятиях трудовой и страховой стаж

Понятие	Описание
Трудовой стаж	Под трудовым стажем понимается весь период рабочей жизни гражданина, в течение которого он трудился на базе какой-либо организации, или же, например, выполнял работы по договорам подряде. Ко всему прочему, его можно отнести также к пенсионной терминологии, так как данный стаж также применяется при исчислении размера материального содержания пенсионеров, которые начали работать до наступления 2002 года, то есть до того момента, как вступила в силу очередная пенсионная реформа, проводимая в нашей стране
Страховой стаж	Страховой стаж, это те сроки труда лица, в течение которых работодатель вносил за него в Фонд социального страхования и Пенсионный Фонд страховые взносы.

Тем не менее, бывают случаи, при которых гражданин не работает, но ему все равно начисляют интересующий нас страховой стаж. Перечислим их далее в списке.

Итак, такое возможно при условии, что у гражданина наступила нетрудоспособность по следующим обстоятельствам:

• он заболел или в процессе производства травмировался, в результате чего потерял временно способность работать;
• женщина забеременела и ушла на заслуженный отдых перед тем, как произвести малыша на свет, с наступлением определенной недели беременности (БИР);
• женщина не ходит на работу в связи с тем, что она ухаживает за новорожденным отпрыском (по закону она имеет право остаться дома до момента, когда ему исполнится полтора года);
• работник вынужден уйти на временный отдых ввиду возникшей необходимости обеспечить посильную помощь больному члену семьи, родному человеку, имеющему официально установленную инвалидность, родственнику-старику (80 лет и старше);
• лицо осуществляет прохождение службы в военном образовании ввиду получения призыва;
• лицо проходит гражданскую службу и так далее.

Существует еще много ситуаций, в которых лицо не осуществляет труд, однако ему продолжают начислять стаж

Более подробно с ситуациями, в которых лицо не трудится, но продолжает накапливать стаж, вы можете познакомиться, прочитав закон № 4461-I от 12 февраля 1993 года.

Все случаи, указанные выше в списке, а также те, которые вы прочтете дополнительно в упомянутом законодательном акте, принадлежат к категории стажа нестрахового. Иными словами, за этот период времени работодатель не вносил за вас в ФСС и ПФ РФ никаких дополнительных выплат.

Какой стаж принимается во внимание при определении величины пособия по больничному листу в текущем году

Важно понимать, что правильное определение накопленного у вас стажа поможет вам с точностью рассчитать величину пособия по нетрудоспособности, выплачиваемого после предоставления на работу больничного листа. К сожалению, даже если вы ошибетесь всего на один день, уже можете заметить существенное отличие между ожиданием и реальностью.

Для начисления, назначаемого при предоставлении больничного листа, в расчет будет приниматься страховой стаж, но при этом дополнительно к нему также будут причисляться нестраховые сроки. Осуществлять подсчитывание нужно будет по календарным дням и месяцам. Таким образом, все неполные временные промежутки будут переводиться в завершенные, согласно представленному методу:

• 30 дней – полный календарный месячный срок;
• 12 месяцев – календарный годичный период.

Где производится указание стажа в больничном листе

В том случае, если гражданин трудится в течение одного и того же периода не в одной, а в нескольких компаниях, то оформить получение средств можно будет с ограничением, то есть лишь в одной из них. Свой выбор нужно будет подкрепить официальным заявлением, составленным от вашего же имени.

Обратите внимание на следующий факт: при осуществлении процедуры подсчета количества стажа для выдачи пособия по больничному листу, будут браться к учету все периоды страхового типа, независимо от того, были ли у вас какие-либо перерывы в работе.

Чтобы правильно высчитать длительность стажа страхового типа для конкретного работника, и понять, какое количество средств по больничному пособию вам полагается, работодатели используют специальные базы данных, отвечающие не только за учет сведений, но также и их суммирование, и произведение иных действий.

Пример расчета страхового стажа

Чтобы вам было лучше понятно, как производится определение величины страхового стажа, давайте рассмотрим пример.

Представьте, что Иванова Мария, сотрудница вашей организации, предоставила в бухгалтерский отдел бланк нетрудоспособности. На больничном она пробыла 14 дней, начиная с 6 февраля до 19 февраля. В вашей компании Иванова работает непосредственно 20 месяцев и 5 дней. В ее трудовой книжке при этом значатся следующие периоды труда:

• 07.2016-31.03.2017 – ООО «Альянс»;
• 01.2015-16.07.2016 – ООО «Финанс».

Откройте вашу трудовую книжку, и изучите ее. Те периоды времени, которые в ней будут обнаружены, и будут вашим суммарным стажем страхового типа

Чтобы определить страховой стаж данной гражданки, необходимо сложить все периоды ее труда по записям в трудовой книжке, и у вас получится следующее выражение: 1,5 года + 8 месяцев и 14 дней+ 1 год и 8 месяцев и 5 дней. В сумме получится 2 года, 22 месяца, 19 дней.

Теперь по методу, упомянутому ранее, переводим месяцы в года, и получим 3 года, 10 месяцев, 19 дней.

Поскольку 19 дней округлить до месяца нельзя, значит их не берут в расчет, как следствие, страховой стаж гражданки Ивановой равен 3 годам и 10 месяцам.

Какие документы нужно собрать, чтобы осуществить подсчет стажа

Осуществить определение страхового стажа гражданина работодатели могут, только прочитав записи согласно трудовой книжке сотрудника. Эта бумага будет принята во внимание только в том случае, если она оформлена по всем правилам, и содержит только корректные данные.

Если же с книжкой будет что-либо не в порядке, то для получения нужной информации также можно будет использовать:

• трудовые соглашения, которые были оформлены согласно всем законным требованиям;
• справки, полученные по месту трудоустройства;
• лицевые счета;
• выписки, сделанные на основании приказов.

Каждый предоставляемый работодателю документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями, по закону, установленному на текущий момент в нашей стране

При этом, чтобы сведения из бумаг зачлись, необходимо, чтобы каждая из них содержала:

• индивидуальный присвоенный номер;
• дата выдачи;
• ФИО гражданина;
• наименование места трудоустройства;
• название должности сотрудника;
• срок его работы на искомой должности.

Бумаги при этом передаются непосредственно в бухгалтерский отдел организации-работодателя, в которой трудится застрахованное лицо.

Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ

При условии, что у работника наступил страховой случай, но он не может предоставить нужные для определения стажа бумаги, то все данные о его заработной плате и интересующем нас вопросе нужно будет официально запрашивать в Пенсионном Фонде Российской Федерации.

Каким образом стаж оказывает влияние на величину пособия

Согласно текущему законодательству, величина пособия находится в непосредственной зависимости от длительности страхового стажа сотрудника. Чем больше стаж, тем выше и средний заработок за один рабочий день лица.

Далее в таблице мы указываем, какое процентное соотношение соответствует определенным величинам стажа.

Изучение данной таблицы поможет определить, какую компенсацию за период нетрудоспособности вы должны получить

Таблица 2. Как зависит величина пособия от длительности страхового стажа граждан

Причина наступления нетрудоспособности лица	Величина пособия в процентном соотношении от среднедневного заработка гражданина, меняющаяся согласно стажу
	До 5 лет стажа	От 5 до 8 лет стажа	Больше 8 лет стажа
Сотрудник заболел, вынужден был уйти с работы ради ухода за больным отпрыском или иным родственником.	0.6	0.8	1
Травма, полученная непосредственно в разгар рабочего производственного процесса	1	1	1
Уход, оказываемый ребенку в амбулаторных условиях	60% за первые 10 суток периода нетрудоспособности и 50% за последующие	80% — 10 дней и 50% после	100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни
Женщина ушла в отпуск по беременности и родам	1	1	1
Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком, пока ее малыш не достигнет возраста в полтора года	0.4	0.4	0.4
Гражданин получает пособие, так как заболел в течение месяца после того, как уволился	0.6	0.6	0.6

При условии, что величина страхового стажа гражданина будет равна менее чем 6 месяцам, то определять полагающуюся выплату будут согласно установленному в стране на данный момент МРОТ.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
4. Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе стажа для больничного листа

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законодательные основы вычисления стажа

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
• Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Зачем знать стаж временной нетрудоспособности

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

Что входит в этот вид стажа

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

• работа по трудовому договору;
• государственная и муниципальная служба;
• период деятельности в качестве ИП;
• занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
• периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
• периоды деятельности в качестве священнослужителя;
• периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
• периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Что не входит в этот вид стажа

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».

1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2019 году и как его считать

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в 1 день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

См. также «Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах».

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Чтобы правильно подсчитать страховой стаж работника для расчета больничных,можно воспользоваться бесплатными софтами, скачав их из интернета.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Пример 1

Ефимова А. Ю. 20.02.2019 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2019). Период работы в данной компании — с 01.06.2017, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2017 по 31.05.2018 — 1 год, с 01.06.2018 по 05.02.2019 — 8 мес. и 5 дней).

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2016 по 31.03.2017 — ООО «Гарант»;

15.01.2015 по 16.07.2016 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2015 по 15.01.2016 — 1 год и с 16.01.2016 по 16.07.2016 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2016 по 17.03.2017 — 8 месяцев и с 18.03.2017 по 31.03.2017 — 14 дней).

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2017 по 31.05.2017).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

Причина нетрудоспособности	% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа
	До 5 лет	5–8 лет	Больше 8 лет
Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)	60%	80%	100%
Травма, полученная в процессе производства	100%	100%	100%
Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях	60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие	80% — 10 дней и 50% после	100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни
Пособие по БиР	100%	100%	100%
Уход за ребенком до 1,5 лет	40%	40%	40%
В течение 30 дней после увольнения	60%	60%	60%

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Также см.:

• «Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному»;
• «Какова минималка для расчета больничного».

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 году».

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Вопрос 1

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

Вопрос 2

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

• период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
  Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

• договорам подряда;
• трудовой книжке;
• трудовым договорам;
• индивидуальному предпринимательству;
• государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Важно! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

• стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
• стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
• стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Способ исчисления стажа больничного введен ФЗ No 255-ФЗ. До этого закона пособия, рассчитались по общему стажу, соблюдая условие его непрерывности. С 2007 года исчисление данного стажа и с ним связанные вопросы, регулируются Правилами, утверждёнными Минздравсоцразвития (приказ No 91).

Страховой стаж – промежуток времени, когда трудящийся был застрахован.

А быть застрахованным от несчастного случая, болезней и прочих форм нетрудоспособности – это регулярно платить взносы в счета ФСС РФ.

Как правило, эти платежи производит не сам работник, а его работодатель.

Подсчитывается страховой стаж до дня начала нетрудоспособности.

При таком исчислении за основу принимается календарная система: 12 месяцев — год, 30 дней — месяц. При подсчете дней 30 из них переводятся как единицу месяца, а 12 из месяцев – как единицу года (Правила, раздел III).

Как объясняет ФСС (ответ от 30.10.12), такой перевод предусмотрен только для незавершенных годов или месяцев. На случай, если сотрудник вполне отработал календарное время (год, месяц) сполна, то перевод не нужен.

ПРИМЕР: Страховой стаж Боборыкина В. З. следующее:

1. ООО «Ракета» — с 11.02.2003 по 26.10.2006.
2. ЗАО «Садовод» — с 14.01.2009 по 14.01.2017.

Боборыкину В. З.. 15.11.2016 дали больничный.

В стаж Боборыкина зачтется работы в ООО «Ракета», равное 3 г. 8 мес. и 17 дн. и в ЗАО «Садовод», составившая ровно 8 лет.

Тут все цифры – и количество месяцев, и количество дней являются неполными, поэтому перевод не нужен. Следовательно, весь страховой стаж 11 лет 8 мес. и 17 дн.

На основании ФЗ No 255-ФЗ (ст.17) если рассчитанный страховой стаж вплоть до 01.01.07, выходит меньше непрерывного, он приравнивается к непрерывному стажу.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находится на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Только трудовая книжка – основа всех расчетов, доказательство реальности трудовых периодов. Но в ней могут отсутствовать некоторые записи, иметься неточности и ошибки, поэтому для дополнительного подтверждения предъявляются:

• трудовые договоры (письменные), составленные согласно ТК, соответствующие по времени;
• справки, составленные работодателями либо нужными госорганами;
• выписки из распоряжений и приказов;
• ведомости и относящие к работнику лицевые счета.

А если книжка вообще не заведена на работника? Тогда трудовые периоды констатируются трудовым договором. Все это оформляется в письменной форме согласно ТК и должно соответствовать по времени.

В Правилах (раздел II) приведён перечень документов работника. По ним возможно засвидетельствовать достоверность стажа для разных ситуаций.

Пример: Руководитель фирмы потребовал от нового работника принести справку и копию документов уплаты страховок на прежнем месте работы. Тут действия работодателя неправомерны: в Правилах (раздел II) в перечне документов не поименованы такие документы.

Как поступить, если в документах даты неконкретно указаны

Правила предписывают:

• если отсутствует число, то условно принимать 15-ое число;
• если отсутствует месяц, считать 1 июля.

Федеральный закон №255-ФЗ установил для страхового стажа нижеследующие периоды:

• все работы, осуществлённые трудовым договором;
• службы в госорганах, муниципальных учреждениях;
• других работ, если соблюдено условие уплаты страховок. Например, периоды:
• работы предпринимателем на собственном предприятии;
• пребывание на почетной (но неоплачиваемом) должности – быть местным депутатом или священником;
• службы в войсках и правоохранительных органах;
• когда работник был безработным и получал пособие;
• нахождения на декретном отпуске;
• ухода за престарелым человеком и инвалидом;
• проживания с супругом, контрактным военнослужащим там, где не было возможности работать;
• иного характера, предусмотренные законами.

За нижеследующие периоды труда работнику не положен больничный, когда он:

• устроился без оформления трудового договора.
• будучи предпринимателем, уклонился от зачисления страховок.
• взял отпуск за собственный счет.

Какие периоды считаются нестраховыми?

По общему правилу пособие по болезни выплачивается за все календарные дни (в том числе выходные и нерабочие праздничные), которые указаны в больничном. Но могут быть исключения.

Так, работник организации является застрахованным лицом, однако при предъявлении им листка нетрудоспособности, некоторые периоды могут не включаться в страховой стаж.

Это моменты:

• отстранения от работы, например, в случае уклонения от прохождения
• обязательного медосмотра;
• арест;
• участие в суд.мед. экспертизе;
• простоя;
• освобождения от работы, например при нахождении в отпуске за свой счет или в учебном отпуске.

Но нужно иметь в виду, что в случае болезни во время ежегодного отпуска листок нетрудоспособности оплачивается.

К тому же, больничный лист не оплачивается лицам, умышленно причинившим вред своему здоровью, а также в случае попытки самоубийства (умысел должен быть установлен судом).

Нельзя рассчитывать на получение пособия и в том случае, если нетрудоспособность произошла в связи с совершением застрахованным работником умышленного преступления.

Как размер больничного зависит от стажа в 2018 году (таблица)

В нашей таблице представлена информация, как размер пособия зависит от стажа. Чем он больше, тем больше пособие.

Причина нетрудоспособности	Стаж работника	Процент оплаты больничного в зависимости от стажа (% 2018 г)
Болезнь самого работника	8 лет и более	100%
	от 5 до 8 лет	80%
	до 5 лет*	60%
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве	Любой	100%
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно	8 лет и более	100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
	от 5 до 8 лет	80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
	до 5 лет*	60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно	8 лет и более	100%
	от 5 до 8 лет	80%
	до 5 лет*	60%

* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше 6 мес., ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Если работник открыл больничный в течение 30 дней после увольнения, работодатель также обязан оплатить ему пособие.

При исчислении должны учитываться следующие основные моменты:

• трудовая деятельность осуществлена с уплатой страховок;
• стаж числится по месяцам;
• среднюю зарплату рассчитывают за 2 предыдущих лет.

Пример: Работник, который работает с 08.06.2015 в фирме, заболел и оформил больничный с 22.04.2016. До этого, в 01.02.2010 — 04.06.2014, работал в другой фирме. Существует запись об этом в трудовой книжке.

Исчисление: в 2011-2014, на прежнем месте, он отработал 4 г., 4 мес. и 4 дн.

На новом предприятии им отработано 10 мес. и 14 дн.

Итого — 4 г., 14 мес. и 18 дн. 14 мес. равно 1 г. плюс 3 мес. После перевода страховой стаж равен 4 г., 3 мес. и 18 дн. Работник вправе востребовать пособие в 60 % от средней зарплаты.

Пример расчета

Для начисления пособия нужно исчислять страховой стаж рабочему Юрию Панину. Больничный выписан 10.08.2016.

Записи трудовой книжки:

• с 05.12.2011 по 19.07.2013 Панин работал в ЗАО Квант;
• с 22.07.2013 по 24.08.2015 – в ЗАО Заря;
• с 26.08.2015 по 30.08.2015 – в ЗАО Мечта;
• с 31.08.2015 по сей день — ООО Вектор.

Страховой стаж исчислять нужно на день, предыдущий дню болезни (несчастного случая), т.е. 09 августа:

• с 05.12.2011 по 19.07.2013 – 1 г. 7 мес. 15 дн.;
• с 22.07.2013 по 24.08.2015 – 2 г. 1 мес. 3 дн.;
• с 26.08.2015 по 30.08.2015 – 0 г. 0 мес. 5 дн.;
• с 31.09.2015 по 09.08.2016 – 0 г. 11 мес. 10 дн.

Получим: 3 г. 19 мес. 33 дн. и переводим.

В итоге: 4 г. 8 мес. 3 дн.

Страховой стаж Юрия Панина составляет всего 4 г. 8 мес. 4 дн. Он может рассчитать на пособие в 60 % от средней зарплаты.

Итак, завершен анализ вопроса как рассчитать страховой стаж для больничного.

На первый взгляд этот расчет кажется сложным, а на деле в нем никакой трудности нет. Расчеты намного облегчаются, и пособие повышается, если все документы нормально составлены и вовремя представлены.

Оплата больничного листа в 2018 году процент от стажа с учетом изменений

Все знают, что пособия на случай временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются работникам только на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Теперь больничный может быть так же и электронным.

Надо понимать, что если человек работает по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то больничный в этот период ему оплачиваться не будет. Договор ГПХ — это не трудовой договор, и работник по нему социально не застрахован.

Оплата не всех периодов нетрудоспособности зависит от страхового стажа. Например, больничный по беременности и родам (декрет), а также больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

В других же ситуациях процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работы и составляет:

• 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
• 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
• 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.

А если работник имеет имеет страховой стаж менее шести месяцев? Тогда по законодательству пособие ему выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (с 1 января 2018 года МРОТ в России равен 9 489 руб.).

Больничный лист работнику может выдаваться также и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи. Такой порядок предусмотрен приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года. Законодательство позволяет оформить его не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке или другому члену семьи.

Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Кому из членов семьи понадобился уход	Какой процент начисления больничного в зависимости от стажа используется в расчете пособия
Ребенку (до 15 лет) при его лечении в амбулаторных условиях	Первые 10 календарных дней оплачиваются исходя из «процента» больничного, определяемого стажем работника( см. выше). Остальные дни– из расчета 50 процентов от среднего заработка.
Ребенку (до 15 лет) в стационаре или взрослому при его лечении амбулаторно	60, 80 или 100 процентов в зависимости от стажа по общему правилу.

Каждому работнику следует серьёзно отнестись к своим документам, особенно к трудовой книжке и ее записям. Быть требовательным к оформлению документов во время поступления на работу и увольнения. Не лениться и своевременно делать копии и выписки. Узнать в бухгалтерии, своевременно ли перечислены его страховые взносы.

Как подтвердить трудовой стаж для больничного. Как узнать страховой стаж для больничного листа? Больничный лист: получаем, приносим, считаем

Трудовой стаж и его период играет весьма существенную роль в жизни каждого человека. Он нужен для правильного начисления пенсии. Поэтому лица, работающие у частных предпринимателей или по договору, должны требовать соответствующей записи в трудовую книжку.

Именно эти записи являются основным доказательством того, что вы работали и документом, по которому можно сделать расчёт трудового стажа. Кроме того, если вы заболели то, чтобы оплатить больничный лист правильно, производится расчёт трудового стажа для больничного листа.

Если уход на дому не может быть обеспечен надлежащим образом, или медсестры нуждаются в ежечасном выписке в течение дня, доступны детские сады. В случае степени медсестер 1 медицинская помощь выплачивается только в качестве возмещения за признанные предложения поддержки.

В праздничный или другой профилактический уход за лицом, осуществляющим уход, фонд ухода за ребенком берет на себя расходы на необходимую замену на срок не более 6 недель на общую сумму 612 евро за календарный год. Право на отпуск действует только в том случае, если лицо, нуждающееся в уходе, было классифицировано по крайней мере в степени сестринского дела 2 и ухаживали в течение как минимум 6 месяцев в своей домашней обстановке до первого раза. Сумма в размере 612 евро может покрываться за счет средств краткосрочной помощи, которые еще не были использованы, на общую сумму 418 евро.

В советские времена большую роль играл непрерывный трудовой стаж. Сейчас начисления по больничному рассчитываются несколько иначе. Учитывается общий страховой стаж, который не зависит от прерванной работы.

Страховой стаж – это время работы, в течение которого делались перечисления в Фонд социального страхования с суммы ваших начислений. Сюда же входят так называемые «нестраховые периоды». К ним относится:

Соответственно сокращается требование краткосрочного ухода. В случае ухода за родственниками близких родственников расходы обычно ограничены в 1, 5 раза от размера пособия по уходу за определенной степенью заботы. Прежде чем приступать к профилактическому уходу, проконсультируйтесь с компетентным корпорейшн-банком о размере, «возможностях трудоустройства», продолжительности льгот и, при необходимости, продолжении пособия на уход.

Многие люди, нуждающиеся в уходе, зависят только от 24-часового питания в больничном учреждении в течение ограниченного периода времени. Это может быть, например, в том случае, если уход на дому недостаточно обеспечен или переход в больницу к дому невозможен в краткосрочной перспективе. В такой ситуации вы можете иметь право на краткосрочный уход максимум на восемь недель до суммы 612 евро за календарный год.

• служба в армии;
• альтернативные армии службы;
• уход за ребёнком до 1,5 лет (но не больше 3-х лет на всех детей);
• регистрация бирже труда и получение пособия по безработице;
• оплачиваемые общественные работы по направлению госслужбы;
• уход за инвалидом I группы, за человеком старше 80 лет, за ребёнком-инвалидом;

Период временной нетрудоспособности (больничный) также входит в общий страховой стаж.

Право на краткосрочный уход существует, если лицо, нуждающееся в лечении, классифицируется по крайней мере в степени сестринского дела 2. эта сумма может быть использована гибко, то есть ее не нужно требовать «в одном куске». В результате можно финансировать несколько более коротких периодов. Люди со степенью медсестер 1 могут также использовать сумму помощи 8125 руб в месяц для краткосрочного ухода.

Сумма в размере 612 евро может быть покрыта за счет неиспользованных средств от профилактической помощи на общую сумму 224 евро в год. Следовательно, требование к профилактическому уходу соответственно уменьшается. Перед началом краткосрочного ухода, пожалуйста, проконсультируйтесь с компетентным банком для престарелых, чтобы обсудить сумму, продолжительность льгот и пособие по уходу.

Однако, данные нестраховые периоды зачтутся в общий страховой стаж, только если есть страховые периоды (до или после).

Расчёт трудового стажа для больничного можно сделать самостоятельно. Для этого нужно взять трудовую книжку и выписать все периоды работы, включая месяцы и дни и всё суммировать. Это кропотливая работа, при которой возможны ошибки.

Улучшение условий проживания

Фонд медсестер может предоставить грант в размере не более € 000 на необходимые меры по реконструкции в квартире. Грант предоставляется лицам, в которых медицинская служба фонда медицинского страхования имеет по крайней мере степень медсестер 1. Возможные меры по восстановлению, Например, расширение дверей, устранение шпал или установка напольного душа. Преобразование должно применяться в доме престарелых. Для получения дополнительной информации о вариантах жилья и финансировании отдельных мер обращайтесь в Консультативную службу по вопросам жилья.

Есть специальная программа для расчёта трудового стажа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line «. В таблицу нужно правильно ввести данные в формате: ДД.ММ.ГГГГ. После ввода данных при нажатии кнопки «Рассчитать» получается суммарный страховой стаж.

Эта программа очень удобна при расчёте стажа на определённую дату, если известны начальные параметры.

Фонд ухода за больными оплачивает услуги по уходу, если вы можете облегчить уход, облегчить дискомфорт или сделать жизнь максимально независимой. Эта услуга может также предоставляться в форме возмещения. Пожалуйста, обратитесь в свой дом престарелых.

Уход за больными на всех уровнях ухода, который поддерживается в амбулаторных условиях, получает единую помощь в размере 125 евро в месяц. Сумма рельефа — это не единовременная денежная оплата, а функция. Эти деньги могут быть использованы для облегчения заботы родственников или для использования дополнительной поддержки или предложения для отдыха на почасовой основе. Однако деньги могут быть выставлены только признанными учреждениями и службами. Вы можете узнать, кто это в вашем доме престарелых или городе Билефельд.

Кроме расчёта стажа для больничного, нужно знать, как зависит размер выплаты пособия от стажа.

Итак, вы получите:

• 100% от зарплаты, если ваш страховой стаж от 8 и более лет;
• 80% — если стаж от 5 до 8 лет;
• 60% — при стаже от 6-ти месяцев до 5 лет

При страховом стаже меньше 6-ти месяцев пособие не превышает МРОТ за полный календарный месяц. В районах, где есть коэффициент, с учётом этого коэффициента.

Иногда бывают ситуации, когда забота о человеке, нуждающемся в помощи дома, не может быть обеспечена вообще. Тогда возможен переход на стационарную станцию, дом престарелых. В соответствии с пособием по уходу за больными фонд опеки и попечительства может предоставить единовременную сумму для ухода за больными, медицинского ухода и социальной помощи в домашних условиях.

Расходы на жилье составляют расходы на уход, стоимость продуктов питания и жилья, а также инвестиционные затраты. Они отличаются от дома к дому. Стоимость проживания, питания и инвестиционных затрат должна нести сама пациентка. Для покрытия расходов на дому люди, нуждающиеся в уходе, должны использовать свой собственный доход и богатство. Если преимущества фонда медсестер, собственных пособий и пособий по долгосрочному уходу не покрывают расходы, пожалуйста, сначала проверьте стоимость фонда социального обеспечения.

ЗНАЙТЕ! Если при наступлении страхового случая вы работаете в нескольких местах, то расчёт стажа для больничных будет производиться по каждому месту работы. Пособие тоже будет выплачено по каждому месту работы.

Если вы находитесь в декретном отпуске, а до него работали в нескольких организациях, то пособие по уходу за ребёнком, которое вам полагается каждый месяц, будет выплачиваться по одному месту работы на ваш выбор.

Считаем заработок сотрудника

Вы можете обратиться за помощью в учреждения в Управлении социальных услуг — социальных служб — в город Билефельд. Если в доме возникают неожиданные проблемы, всегда имеет смысл говорить сначала с ответственным персоналом. Если проблемы на местах не могут быть выяснены, вы можете обратиться в центр Билефельда или в медицинское обслуживание медицинского страхования.

Как узнать свой страховой стаж для больничного листа? Правила подсчета и подтверждения страхового стажа

В дополнение к преимуществам, описанным выше, фонд ухода за больными предоставляет дополнительные преимущества для ухода на дому, Курсы медсестер или услуги по социальной защите сестринского персонала. За дополнительной информацией обращайтесь в свой фонд помощи или к врачу.

Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности используют следующие опказатели:

• страховой стаж сотрудника;
• его средний заработок за два календарных года, предшествующих году наступления болезни;
• среднедневную сумму пособия по временной нетрудоспособности;
• максимальную среднедневную сумму пособия по временной нетрудоспособности, на которое имеет право сотрудник;
• сумму пособия по временной нетрудоспособности, причитающуюся к выплате (она не должна превышать его размер, рассчитанный исходя из максимальной средней дневной суммы пособия).

Определяем страховой стаж для больничного

Верно определить страховой стаж для больничного очень важно. Ведь даже при ошибке в один день сотруднику может быть начислено пособие в большем размере, нежели это положено по закону. Порядок подсчета стажа определен в специальных Правилах Минздравсоцразвития России (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила)).

Он может работать более семи дней в то время, когда компенсация происходит в течение двух недель. Это означает, что работник имеет право на как минимум два выходных дня в течение двух недель. Свободный день в 24 часа рассчитывается только после окончания этого периода отдыха. Временные отступления от вышеуказанных правил также допустимы для недельного максимального рабочего времени. Однако в среднем 48-часовой предел не может быть превышен. Компенсация должна быть произведена в течение четырех месяцев. Ночная работа — особый случай. В среднем, он не должен длиться дольше восьми часов в течение 24 часов. В Законе о рабочем времени Германии предусматривается, что ночная работа может в исключительных случаях также содержать десятичасовые смены. Однако в течение четырех недель должно быть достигнуто среднее значение в восемь часов. Конкретные сроки рабочего времени предусмотрены для определенных профессиональных групп. Операции, которые не могут быть отложены, Больницы, сельскохозяйственные предприятия или работники прессы и информационных служб в случае предсказуемых чрезмерных производственных инцидентов, в частности в сельском хозяйстве, туризме или почтовых службах, а также в железнодорожном секторе.

• Работодатели имеют возможность отклоняться от этих требований.
• Свободный день рассчитывается плюс одиннадцатичасовой период отдыха.
• Например, если вы работаете до 18, вы имеете право на одиннадцать часов отдыха.
• Работники, занимающиеся транспортом или работающие на морских установках.
• Захватывающие и закрывающие службы для защиты имущества или лиц.

Когда предоставляются периоды компенсации, коллективные переговоры могут также предусматривать исключения для других групп.

Периоды, включаемые в страховой стаж для больничного

В соответствии с Правилами в страховой стаж включают периоды:

• работы по трудовым договорам;
• государственной гражданской и муниципальной службы;
• деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному соцстрахованию и уплачивал взносы на соцстрахование (например, вел деятельность как индивидуальный предприниматель, занимался частной практикой в качестве нотариуса, охранника, детектива и т.д. без регистрации в качестве ИП. При этом факт уплаты взносов должен подтверждаться дополнительными документами: — справками налоговой службы, архивов, территориальных отделений ФСС России.);
• прохождения службы в армии и других силовых ведомствах.

Обратите внимание: время, в течение которого сотрудник фактически не работал, но состоял в трудовых отношениях с организацией-работодателем, учитывают при подсчете стажа в общем порядке,например период нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет. Так, с сотрудником, ушедшим в отпуск по уходу за ребенком, трудовой договор не прекращается. За ним сохраняются место работы и должность (ст. 256 ТК РФ). Следовательно, это время должно быть учтено при подсчете страхового стажа для больничного.

Однако среднее недельное рабочее время не должно превышать 48 часов. Коллективный договор должен определять период, в течение которого должно быть достигнуто среднее значение. Так обстоит дело не позднее двенадцати месяцев. Кроме того, сотрудники и работодатели могут согласиться работать более 48 часов в неделю. Но только на добровольной основе: любой, кто отвергает, не может иметь недостатков. Работодатель должен информировать органы, отвечающие за гигиену и безопасность на рабочем месте, о которых договорились сотрудники.

Другие исключения из Директивы рабочего времени относятся к конкретным профессиональным группам. Еженедельное максимальное рабочее время может быть скомпенсировано в течение 12 месяцев. Приобретение: условия для ежедневного периода отдыха, еженедельного максимального рабочего времени и ночной работы не применяются к работникам на борту морских рыболовных судов. Однако среднее недельное рабочее время не может превышать 48 часов в течение контрольного периода в один год. Максимальное рабочее время составляет 14 часов в течение 24 часов и 72 часов в неделю. Минимальный период отдыха может составлять не менее 10 часов в день и 77 часов в неделю. Временные ограничения для этих двух областей регулируются национальным законодательством, коллективными соглашениями или соглашениями между социальными партнерами. После переходного периода максимальное рабочее время 48 часов в неделю больше не должно превышаться. Рабочие, работающие на транспорте или на морских установках. . Уже вскоре после этого призыв к изменениям был громким.

Однако период очного обучения в вузах, пусть даже и вписанный в трудовую книжку, в расчет не принимают. В это время сотрудник не являлся застрахованным, за него не платились взносы в ФСС России и он не имел права на пособия по соцстрахованию. Аналогичные правила применяют и в отношении обучения в аспирантуре.

Студенты не отнесены к числу лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ). Поэтому периоды обучения в страховой стаж не включаются. При расчете размера пособия по временной нетрудоспособности эти периоды не учитываются.

В частности, максимальное время работы 48 часов в неделю вызвало критику. Даже короткие сроки, в течение которых рабочее время должно быть компенсировано, не привлекались ни к какому правилу. Максимальное рабочее время в неделю составляет 48 часов. Исключения возможны в двух случаях. Во-первых, правило «отказа», которое позволяет сотрудникам добровольно выступать более 48 часов. Государства-члены могут разрешить правило «отказаться» в своих собственных законах. Однако они должны определить, что компенсация происходит в течение шести месяцев.

П. Ерин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,
А. Александров,

Документы, подтверждающие страховой стаж для больничного

Чтобы определить стаж, бухгалтеру следует получить у сотрудника все документы, подтверждающие периоды работы, включаемые в страховой стаж. Основным документом является трудовая книжка. Кроме того, период работы могут подтверждать письменные трудовые договоры, справки организаций-работодателей, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы. Эти документы потребуются, если в какой-либо период времени трудовая книжка не велась, в ней указаны неправильные или неточные сведения, отсутствуют записи об отдельных периодах работы.

Вторая возможность освобождения заключается в заключении коллективных договоров или законов, с которыми были проведены консультации с социальными партнерами. Затем можно продлить период балансировки до 12 месяцев. Однако, в то же время, если правило отказа, компенсация должна быть произведена в течение шести месяцев.

Пока неясно, когда вступит в силу новая директива о рабочем времени. Служба предварительной комиссии Европейской комиссии предоставляет информацию о дальнейшем законодательном процессе. Нашли ошибку? Вы хотите предложить изменения или просто рассказать нам свое мнение об этой статье?

Если сотрудник занимался предпринимательством или вел индивидуальную трудовую деятельность, документами, подтверждающими страховой стаж для больничного, будут являться справки налоговой службы, архивов, территориальных отделений ФСС России. Время прохождения службы подтверждают военные билеты, справки военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, а также записи в трудовой книжке.

Дополнительные документы, подтверждающие страховой стаж для больничного сотрудника, должны содержать ряд обязательных реквизитов (п. 23 Правил). В них указывают:

• номер и дату выдачи;
• фамилию, имя и отчество сотрудника;
• число, месяц и год его рождения;
• место работы;
• период работы (если в документе отражены лишь годы работы (без указания месяца и дня), в расчет включают период с 1 июля того года, который указан в бумаге. Если в документе указаны лишь месяцы работы (без точной даты), то расчет начинают с 15-го числа соответствующего месяца)(п. 27 Правил);
• профессию или должность сотрудника;
• основания их выдачи: приказы, лицевые счета и другие документы (данный реквизит не нужен в тех документах, которые выданы работодателями при увольнении сотрудника).

Если имя, отчество или фамилия сотрудника в документе о страховом стаже для больничного не совпадают с данными паспорта или свидетельства о рождении, в бухгалтерию дополнительно представляют бумаги, подтверждающие их смену (например свидетельство о браке или перемене имени).

Расчет страхового стажа для больничного

Страховой стаж для больничного определяют по состоянию на день наступления болезни сотрудника (п. 7 Правил). Соответственно, последний день, учитываемый в страховом стаже, — это день, предшествующий этой дате. Расчет страхового стажа для больничного ведут последовательно в календарном порядке с начала деятельности сотрудника. Каждые 30 дней считают полным месяцем. Каждые 12 месяцев считают полным годом. В страховой стаж для больничного включают все календарные дни, в том числе праздники и выходные.

Возможно, человек трудился в нескольких организациях одновременно или работал по трудовому договору и вел деятельность в качестве предпринимателя. Тогда в страховой стаж включают время труда на любом месте работы по его выбору. При этом сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, где необходимо указать, какой период следует учесть при расчете страхового стажа для больничного (п. 22 Правил).

Пример

Сотрудник организации Иванов заболел 26.10.2012. Согласно записям в трудовой книжке Иванова периоды его работы составляют:

Количество полных календарных месяцев, отработанных Ивановым, составит:
3474 дн. : 30 дн. = 116 мес.

Страховой стаж для больничного Иванова будет равен:
116 мес. : 12 мес. = 9 лет 7 мес.

Соответственно, Иванов имеет право на пособие для сотрудников со страховым стажем 8 и более лет. Оно рассчитывается исходя из 100% его среднего заработка.

Мы привели пример точного определения страхового стажа для больничного. Для расчета суммы пособия обычно в подобных расчетах необходимости нет. Например, если сотрудник работал с февраля 2007 года по апрель 2013 года, очевидно, что его стаж превышает пять лет, но не превышает восьми. Однако такая необходимость неизбежно возникает при заполнении больничного листа (в нем указывают страховой стаж).

Закон предусматривает особенности определения страхового стажа, сложившегося по состоянию на 1 января 2007 года. Если его продолжительность, определенная в вышеуказанном порядке, окажется меньше продолжительности непрерывного трудового стажа, ранее используемого при назначении пособия, то за период с начала трудовой деятельности до 1 января 2007 года страховой стаж принимается равным непрерывному трудовому (п. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ).

Напомним, что до 1 января 2007 года непрерывный трудовой стаж работника определялся по Правилам исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. постановлением Совета министров СССР от 13.04.1973 № 252). После этой даты действуют правила подсчета страхового стажа, утвержденные Минздравсоцразвития России (приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

При исчислении размера пособия по временной нетрудоспособности необходимо рассчитать имеющиеся у работника к 1 января 2007 года непрерывный трудовой стаж (по Правилам исчисления непрерывного трудового стажа) и страховой стаж (по Правилам подсчета страхового стажа), а затем сравнить полученные результаты.
Если непрерывный трудовой стаж больше страхового, то берется непрерывный трудовой стаж до 1 января 2007 года, к нему прибавляется страховой стаж, имеющийся у работника с 1 января 2007 года. И уже исходя из полученного результата определяется, в каком процентном выражении от среднего заработка выплачивается пособие. Если непрерывный трудовой стаж до 1 января 2007 года оказался меньше страхового стажа за тот же период, то процентное выражение определяется исходя из имеющегося у работника страхового стажа.

П. Ерин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
А. Александров, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Причем в данной ситуации в трудовой стаж включают и время работы сотрудника в странах СНГ. Дело в том, что по российскому законодательству если международным договором России установлены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа, то применяют правила международного договора (п. 6 Правил). 15 апреля 1994 года было подписано Соглашение о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов. Помимо России это соглашение подписали Республика Азербайджан, Республика Армения, Республика Беларусь, Грузия, Туркменистан, Республика Казахстан, Кыргызская Республика, Республика Молдова, Республика Таджикистан, Республика Узбекистан, Украина. Согласно статье 4 Соглашения трудовой стаж взаимно признается его сторонами. Таким образом, периоды работы на основании трудового договора в указанных странах СНГ учитываются при подсчете стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Федеральный закон № 255-ФЗ изменил порядок оплаты листков нетрудоспособности. С 1 января 2007 года для определения размера пособия необходимы сведения о страховом стаже работника. Правила его подсчета и подтверждения для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам (далее – Правила) утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 (зарегистрирован в Минюсте РФ 14.03.2007 № 9103). Т. К. Юлина, эксперт журнала «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения» Что необходимо знать о новом документе бухгалтеру-расчетчику и сотруднику кадровой службы предприятия? Подробный комментарий к новым Правилам – в данной статье.

Изучайте биографию сотрудников!

На первый взгляд такой призыв может показаться бухгалтеру и кадровику странным. Однако новые Правила предусматривают именно это. Судите сами. В соответствии с п. 2 Правил в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам включаются периоды:

– работы по трудовому договору;

– государственной гражданской или муниципальной службы;

– иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Таким образом, если сотрудник, представивший больничный лист, на протяжении жизни работал только по трудовым договорам, то проблем с определением страхового стажа не возникает. Сделать это
можно на основании записей в трудовой книжке. Такого же мнения придерживается и ФСС (см. п. 4 Письма от 11.01.2007 № 01-18/07-132).

В пункте 24 Правил подчеркнуто, что записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку. По нашему мнению, некоторые специалисты ФСС могут использовать это положение в пользу своего бюджета, в частности, выявив недостатки в заполнении трудовой книжки, исключить тот или иной период из страхового стажа, а значит, снизить размер пособия, принимаемого к зачету. Поэтому организации, по возможности, следует принять меры к исправлению нарушений.

К сведению: порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку установлен разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек. В частности, п. 27 этого документа определено, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Кроме того, в п. 8 Правил сообщается: если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют некоторые записи, то в подтверждение периодов работы для исчисления страхового стажа принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. В случае если во время работы по трудовому договору трудовая книжка не ведется, потребуется представить письменный трудовой договор (п. 9 Правил).

И еще один нюанс. Запись о работе, внесенная в трудовую книжку (либо ее дубликат) на основании решения комиссии по установлению стажа, рассматривается наравне с записью, подтвержденной документами (п. 25 Правил).

Разобравшись с периодами работы по трудовым договорам, уделим внимание и другим составляющим страхового стажа. Итак, второй случай –
если работник до поступления на предприятие имел опыт государственной гражданской или муниципальной службы – не вызовет затруднений,
ведь периоды такой службы также фиксируются в трудовой книжке. Поэтому и в данной ситуации будет достаточно только трудовой книжки и дополнительные документы не потребуются.

Наконец, третьим слагаемым для целей определения страхового стажа может быть иная деятельность сотрудника. В соответствии с п. 2Правил к ней относятся:

– деятельность индивидуального предпринимателя, индивидуальная трудовая деятельность, деятельность физических лиц, не признаваемых ПБОЮЛ (занимающихся частной практикой нотариусов, частных детективов, частных охранников и т. д.) при условии внесения платежей на социальное страхование;

– периоды деятельности в качестве адвоката до 01.01.2001, а также после 01.01.2003, за которые перечислены взносы на социальное страхование;

– периоды работы члена колхоза или производственного кооператива до 01.01.2001 и позднее этой даты, если уплачивались платежи на социальное страхование;

– периоды исполнения полномочий членом Совета Федерации Федерального Собрания и депутатом Государственной Думы Федерального Собрания РФ;

– периоды привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы, при условии соблюдения им установленного графика работы, после 01.11.2001.

При этом в п.3 Правил разъясняется, что понимается под платежами на социальное страхование:

– за период до 01.01.1991 – это взносы на государственное социальное страхование;

– за период с 01.01.1991 по 31.12.2000 – страховые взносы в ФСС РФ;

– за период после 01.01.2001 – налоги, зачисляемые в ФСС РФ (ЕСН, ЕНВД, ЕСХН, единый налог, уплачиваемый организациями, применяющими УСНО);

– за период после 01.01.2003 – страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые адвокатами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не признаваемыми ПБОЮЛ, в соответствии с Федеральным законом № 190-ФЗ.

Следовательно, все перечисленные периоды также включаются в страховой стаж работника. Однако в данном случае необходимо учитывать два важных момента. Во-первых, периоды работы (службы, деятельности) исчисляются в обычном календарном порядке. Каждые 30 дней принимаются за полный месяц, а каждые 12 месяцев признаются полным годом страхового стажа. Такой порядок установлен в п. 21 Правил. Во-вторых, работник, осуществлявший в прошлом хотя бы один из иных видов деятельности, должен представить на предприятие дополнительные документы.

Прежде чем перейти к рассмотрению перечня таких документов и требований к их оформлению, отметим, что в некоторых случаях все-таки
можно обойтись и без них. Дело в том, что максимально возможный размер пособия (100% среднего заработка) начисляется работнику, имеющему страховой стаж 8 и более лет. Поэтому если такое количество лет стажа можно «набрать» по трудовой книжке сотрудника, то увеличивать его, заказывая в соответствующих учреждениях и организациях дополнительные справки, нецелесообразно.

Хождение по мукам

Скорее всего именно такое название наиболее подходит для описания предстоящего сотруднику «похода» по предприятиям и инстанциям в поисках необходимых документов. Кроме того, сбор письменных доказательств потребует не только затрат времени, но и материальных расходов, потому что за оформление справок в большинстве случаев взимается плата. Понятно, что эти расходы являются проблемой физического лица. Конечно, руководство организации-работодателя вправе принять решение о компенсации этих затрат сотруднику, но учитывать их для целей налогообложения прибыли нельзя.

Итак, работник должен документально подтвердить период своей иной деятельности и факт внесения платежей на социальное страхование. Установленные Правилами требования представим в таблице.

Вид деятельности	Период времени	Подтверждающий документ
Индивидуальный предприниматель, индивидуальная трудовая деятельность	До 01.01.1991	Документ финансового органа или справка архивного учреждения
С 01.01.1991 по 31.12.2000 и позднее 01.01.2003	Документ территориального органа ФСС РФ
Член крестьянского (фермерского) хозяйства, занимавшийся частной практикой нотариус, частный детектив, частный охранник	До 01.01.2001 и после 01.01.2003	Документ территориального органа ФСС РФ
Адвокат	До 01.01.2001	Трудовая книжка
После 01.01.2003	Документ отделения или филиала ФСС РФ
Член колхоза или производственного кооператива	До 01.01.2001	Трудовая книжка
После 01.01.2001	Трудовая книжка и справка колхоза (производственного кооператива) об уплате платежей на соцстрахование
Лицо, осужденное к лишению свободы	После 01.11.2001	Трудовая книжка и документ учреждения, исполняющего наказание

Понятно, что хранить все собранные сотрудником доказательства периодов работы необходимо работодателю, ведь при проведении фондом проверки правильности начисления пособий по временной нетрудоспособности именно организации придется обосновывать тот или иной размер назначенных для оплаты больничного листа процентов от среднего заработка.

Требования к документам

Любой из представленных работником подтверждающих документов должен содержать (п.23 Правил):

– номер и дату выдачи;

– сведения о застрахованном лице (фамилию, имя, отчество, число, месяц, год рождения, место и период работы, профессию (должность);

– основания выдачи (приказы, лицевые счета и др.).

Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, принимаются в подтверждение страхового стажа даже в том случае, если они не содержат основания их выдачи.

Если имя, отчество или фамилия работника в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте, то физическое лицо должно дополнительно представить свидетельство о браке или перемене имени и т. д. Думается, что в этом случае организации будет достаточно копии этого документа.

Если в представленном сотрудником для подтверждения страхового стажа документе указаны только годы без обозначения точных дат, то этой датой считается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца – таковым является 15-е число соответствующего месяца.

Обратите внимание: документы, не удовлетворяющие перечисленным требованиям, не могут быть приняты для целей включения в страховой стаж периодов иной деятельности работников.

Краткие выводы

Начнем с того, что сбор доказательств периодов фактической работы и перечисления платежей на социальное страхование потребует времени. Как поступать в случае, если работник принес больничный лист, а дополнительные документы еще не подготовил? На наш взгляд, отказать в приеме или оплате листка нетрудоспособности нельзя. Однако приняв больничный, работодатель столкнется с другой проблемой: для назначения пособия по представленному сотрудником листку нетрудоспособности предприятию отведено только 10 календарных дней (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом выдать начисленное пособие необходимо в ближайший после его назначения день выдачи заработной платы. Как рассчитать пособие?

Думаем, можно поступить следующим образом. Сначала необходимо определить процент среднего заработка исходя из данных о стаже работы по трудовой книжке. В дальнейшем (если работник представит документы, подтверждающие, что его страховой стаж больше установленного на основании трудовой книжки) бухгалтер должен произвести перерасчет (доплату). Считаем, что в этом случае кадровик должен подготовить дополнительный приказ, в котором указываются причины перерасчета ранее начисленной суммы и ссылка на представленные работником документы.

С учетом изложенного, по мнению автора статьи, сотруднику кадровой службы организации целесообразно разъяснить работникам новые правила подтверждения страхового стажа, для того чтобы они могли заранее (не дожидаясь наступления нетрудоспособности) получить необходимые документы. В заключение еще раз подчеркнем, что сделать это нужно только тем работникам, которые меняли виды деятельности (например, были раньше зарегистрированы в качестве ПБОЮЛ либо занимались частной адвокатской, охранной деятельностью или отбывали наказание в местах лишения свободы).

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

От редакции: об этом написано в статье О. Е. Золотовой «Из министерств и ведомств» («АВБН», № 5, 2007).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

См. п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Федеральный закон от 31.12.2002 № 190-ФЗ «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан».

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.