Управление персоналом зарплата

Зачем вам «1С: Зарплата и Управление Персоналом», когда есть «1С: Бухгалтерия»?

Программное обеспечение фирмы 1С — известный программный продукт, отличающийся расширенным функционалом для комплексного решения поставленных задач. «1С: Зарплата и Управление Персоналом» является новой конфигурацией всем известной программы «1С: Бухгалтерия». Чтобы получить четкое представление об «1С: Зарплата и Управление Персоналом», достаточно сравнить функциональные возможности обеих программ:

• 1С: Бухгалтерии 8 производит автоматизированное начисление заработной платы в соответствие с требованиями трудового законодательства (оклад, исчисления НДФЛ, страховые взносы, надбавки, различные коэффициенты). Данная программа осуществляет ведение, оформление и учет бухгалтерских документов, но не производит расчета заработной платы. Подсистема базовой программы ведет учет персонала, но в ней отсутствует управленческий функционал.
• 1С: Зарплата и Управление персоналом 8 производит расчет заработной платы с учетом всех начислений и всех удержаний. Функционал программы способен рассчитать сумму заработной платы, отличную от оклада, произвести отпускные расчеты и удержания по больничным листам.
• Набор функций «1С: Зарплата и Управление Персоналом» не требует ручной загрузки корректировочной информации для расчета и начисления заработной платы. Универсальная разработка обеспечивает ведение регламентированного объема отчетной документации предприятий (малых, средних и крупных), а также выполняет ряд управленческих функций.

Преимущества «1С: ЗУП 8» — залог успешной деятельности предприятия

Конфигурацию «1С: Зарплата и Управление Персоналом» можно использовать одновременно с «1С: Бухгалтерия 8″ для бухгалтерского и налогового учета», это обеспечивает проведение гибкой кадровой политики и идеального бухгалтерского документооборота. Расчет и начисление заработной платы производится с учетом следующих параметров:

• Контроль бюджетных затрат на содержание персонала, включая контроль за исполнением;
• Учет резервного персонала, прогнозирование кадровых потребностей, работа по повышению квалификации работающего персонала;
• Фиксация отработанного времени по факту, заявок на отпуск, контролирование остатков;
• Контроль заданных KPI в разрезе конкретных подразделений, всей компании;
• Формирование мотивационной основы для начисления зарплаты.

Объемная информационная база и универсальный механизм создания всех видов отчетности позволяет руководителю иметь постоянный и быстрый доступ к любому виду документов. Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом» обеспечивает управленческое звено предприятия необходимым пакетом документов: конкретная служба получает доступ к информации согласно корпоративной политике. Дополнительные модули программы функционируют в соответствие с федеральным законодательством.

Три типовых варианта программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

Продукт компании 1С имеет несколько типовых вариантов, отражающие потребности предприятий с разным объемом деятельности:

• Базовая версия программы «1С: ЗУП 8» с одним рабочим местом, без возможности функционирования в локальной сети;
• Версия ПРОФ с возможностью доработки, обеспечивающей работу в локальной сети и формирование единой базы для нескольких компаний;
• Версия КОРП с расширенным набором функций, позволяющим вести полный учет кадров, включая подбор кандидатов в интернете, отображение адаптации нового персонала, фиксацию проведения инструктажа, занесения данных о прохождении медосмотра и др.

Все версии «1С:Зарплата и Управление Персоналом» имеют встроенную систему, обеспечивающую обмен информационной базой с «1С: Бухгалтерия 8».

ВЫБОР ПРОГРАММЫ И КОМПАНИИ-ВНЕДРЕНЦА. ПОКУПКА ПРОГРАММЫ 1С:ЗУП.

ВЫБОР ПРОГРАММЫ 1С: Зарплата и управление персоналом 8

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» — специализированная программа, созданная для использования как в малом, так и в крупном бизнесе, позволяющая контролировать все затраты компании на зарплату и премии персонала. Основным преимуществом новой версии 1С:ЗУП является возможность вести кадровый, налоговый и регламентированный учет согласно существующему законодательству Российской Федерации. Однако на этом возможности программы 1С:ЗУП не ограничивается, и ее применяют многие компании, ориентированные на максимально качественную организацию работы с персоналом, для управления человеческими ресурсами, частных компаний малого, среднего и крупного бизнеса.

Для покупки доступны 3 версии программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

• КОРП – комплексное решение для автоматизации процессов кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы, адресованное средним и крупным компаниям. Функциональные возможности 1С:Зарплата и управление персоналом 8″ КОРП обеспечивают решение задач на каждом уровне процесса работы с персоналом.
• ПРОФ – применяется для кадрового учета и расчета заработной платы как на небольших так и крупных компаниях, в том числе имеющих обособленные подразделения. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ – это готовое к работе решение, в котором учтены и реальная практика работы предприятий и все требования действующего законодательства.
• Базовая — предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета в небольших компаниях, где с программой работает один бухгалтер и ее не нужно дорабатывать под запросы конкретной компании.

ВЫБОР КОМПАНИИ-ВНЕДРЕНЦА

В зависимости от сложности прикладного решения и наличия собственных специалистов внедрение может осуществляться собственными силами или с помощью партнеров 1С.

Простые программы, предназначенные для индивидуального использования или для небольших компаний, могут быть внедрены самостоятельно. При этом требуется лишь минимальная первоначальная настройка и перенос или ввод начальных остатков и справочников, которые использовались в прежней учётной системе. Эти процессы могут быть описаны в документации к программе и могут быть выполнены самим пользователем или IT-специалистами компании.

Внедрение программы с помощью партнера(ов) фирмы 1С является наиболее типичным случаем. При этом внедряются сложные прикладные решения, решения, в которых должны быть учтены особенности бизнес-процессов конкретной компании или индивидуальные задачи заказчика. В таких внедрениях могут принимать активное участие IT-специалисты фирмы-партнера 1С (внедренца), выполняя определенный круг задач по внедрению.

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) – не самая простая. Для полноценного использования заложенных в нее функций есть смысл привлекать партнера 1С как на внедрение, так и на дальнейшую поддержку.

Выбирая компанию-внедренца для запуска или дальнейшей поддержки 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

• Наличие сертифицированных специалистов по внедряемой программе. Отсутствие сертификатов не умоляет уровень подготовки специалиста, но его наличие гарантирует определенный уровень подготовки.
• Желание и возможность заниматься вашим проектом. Хорошие специалисты без дела не сидят. И, даже если вы нашли такого, возможно, у него в виду высокой загрузки может не быть возможности заниматься вашим проектом.
• Размеры компании-внедренца. Тут рекомендация простая – размеры партнера 1С должны соответствовать вашим. Если у вас не очень крупная компания с небольшим проектом, а вы обратились к крупному партнеру 1С, может сложиться ситуация, что ваш проект не будет для него приоритетным. Возможно, вам достанутся не самые квалифицированные специалисты и почти наверняка вы столкнетесь с бюрократической машиной в виде различных менеджеров и большими сроками реакции на ваши запросы. Работая с небольшой компанией-партнером 1С доступ к непосредственным исполнителям, а при необходимости и к руководителю компании значительно проще. Время реакции на ваши запросы может быть минимально, а интерес к вашему проекту, наоборот, максимальный. С другой стороны небольшой компании-внедренцу будет не просто обработать задачи крупного заказчика в виду отсутствия значительного количества специалистов и локации в одном, реже нескольких регионах. Хотя с развитием современных технологий непосредственное присутствие ИТ-исполнителя на территории заказчика не является существенным ограничением.

ПОКУПКА ПРОГРАММЫ

Тут все просто. Все партнеры 1С должны продавать программное обеспечение по единым рекомендованным ценам. По нашему мнению, покупать 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) лучше в компании, которая будет оказывать услуги по внедрению программы и последующую поддержку.

НАСТРОЙКА 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) 8 ПРИ ВНЕДРЕНИИ

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП), разработанная на платформе 1С:Предприятие 8 содержит значительное количество механизмов, которые упрощают процесс внедрения и дают широкие возможности по настройке прикладного решения. То, что в других системах приходится делать путем доработки или переписывания программного кода, в 1С:Предприятии 8.3 может быть выполнено несколькими кликами мыши. Иногда даже прямо в пользовательском режиме работы. Без необходимости модифицировать программу, без изменения её программного кода.

РОЛИ И СПИСОК ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Программа 1С:ЗУП содержит огромное количество ролей, необходимых для эффективной работы. Роли объединены в профили групп доступа по функциональному назначению для облегчения процесса назначения ролей конкретным пользователям и группам пользователей. Процесс распределения доступа обычно сводится к включению конкретных пользователей в необходимую группу доступа. Однако, на конкретном проекте могут существовать индивидуальные требования. Для их реализации специалист по внедрению может создать новые роли и комбинировать существующие.

Обязательный этап внедрения 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) — это создание пользователей системы, которые будут работать с программой в данной компании. Каждому пользователю может быть назначена одна или несколько ролей.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОПЦИИ

В пользовательском режиме специалист по внедрению включает или выключает необходимые функциональные опции тем самым добавляя или скрывая целые разделы функциональности программы. Например, он может добавить функциональность штатного расписания и исключить функциональность расчета.

Таким образом настраивается функциональность 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП), необходимая заказчику и исключается из интерфейса лишняя функциональность. При возникновении потребности, скрытые функции могут быть легко добавлены в программу.

ВАРИАНТЫ ОТЧЁТОВ

Большинство отчётов в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) основаны на системе компоновки данных. Это позволяют настраивать и хранить несколько вариантов одного и того же отчёта. Например, один вариант может содержать информацию о начислениях в виде диаграммы за квартал, а другой вариант в виде таблицы за текущий месяц с группировкой по подразделениям. Пользователю необходимо лишь выбрать тот или иной вариант отчёта, и не надо каждый раз производить сложную настройку отчетов. Внедренец может подготовить различные варианты отчётов для всех пользователей.

НАСТРОЙКА КОМАНДНОГО ИНТЕРФЕЙСА И НАЧАЛЬНОЙ СТРАНИЦЫ

Для удобства работы пользователей специалист по внедрению может настроить или изменить командный интерфейс программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП). Установить наиболее удобное расположение панелей. Скрыть команды, которые не используются конкретными ролями. Расположить на начальной странице наиболее важные формы с детализацией по ролям, или индивидуально для одного или нескольких пользователей.

НАСТРОЙКА СПИСКОВ

Списки, расположенные в формах, имеют большие возможности индивидуальной настройки. Возможно изменять отбор, сортировку, условное оформление и группировку списков. Также можно менять режим просмотра списка (в виде дерева, в виде списка и т.д.). Специалист по внедрению поможет настроить списки для всех пользователей, или индивидуально для одного или нескольких пользователей.

РЕГЛАМЕНТНЫЕ ЗАДАНИЯ

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) содержит в своем составе регламентные задания. Они выполняют по расписанию некоторые административные и вычислительные действия, требуемые для нормальной работы программы. В виду того, что не все имеющиеся регламентные задания могут использоваться в конкретной компании, их запуск может быть не настроен заранее. «Тяжёлые» регламентные задания рекомендуется выполнять в периоды наименьшей нагруженности системы. Специалист по внедрению может включить необходимые регламентные задания, и настроить расписание их запуска, если в этом есть необходимость.

НАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ И НАСТРОЙКА 1С:ЗУП

Колоссальную помощь в настройке и начальном заполнении программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) играет Помощник начальной настройки. На начальном шаге выбирается способ настройки:

• Настроить программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) «с нуля»
• Перенести данные из программы 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0
• Перенести данные из программы 1С:Зарплата и кадры 7.7, редакция 2.3
• Перенести данные из программ 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5

Далее, по шагам, выполняется процесс загрузки начальных данных из соответствующей программы и/или настройка основных режимов работы программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП).

ПЕРЕНОС ДАННЫХ ИЗ 1С:Зарплата и кадры 7.7, редакция 2.3

Переход на новую программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 с сохранением данных, необходимых для продолжения ведения учета, реализован путем их переноса (выгрузки и загрузки).

По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции 1С:ЗУП. При этом не переносится информация, которая не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.

После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей.

На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

• справочники: подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
• начисления и удержания (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
• список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
• штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
• кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
• данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
• данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года).

Не переносятся такие данные, как:

• кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
• фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
• действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

ПЕРЕНОС ДАННЫХ ИЗ 1С:ЗУП 2.5

В связи с частичным изменением структуры конфигурации не имеется возможности выполнить простое обновление программы 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 на новую редакцию. Такое обновление потребовало бы преобразования данных, при этом остались бы объекты для хранения данных в старом виде и появились объекты для их хранения в новом, что привело бы к «замусориванию» базы. Из этого и других соображений переход на новую редакцию с сохранением данных старой редакции, необходимых для продолжения ведения учета, реализован путем переноса (выгрузки и загрузки) этих данных.

Состав переносимых данных

По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.

После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией. На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

• справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
• начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
• список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
• штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
• кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
• данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
• данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
• остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Не переносятся такие данные, как:

• начисления и удержания с произвольными формулами;
• кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
• фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
• сведения о займах сотрудников;
• действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

Настройка организационной структуры в 1С:ЗУП

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) необходимо заполнить сведения об организациях, по которым планируется рассчитывать зарплату и структурных подразделениях и должностях. Если требуется, так же заполняются данные об обособленных подразделениях. Для учета территориальных условий может потребоваться задействовать учет по территориям с помощью одноименного справочника.

Настройка штатного расписания

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) ведение штатного расписания является опциональным. Так же, 1С:ЗУП может вести штатное расписание с сохранением истории изменений или без сохранения. После данных настроек можно перейти к заполнению самого штатного расписания, если его ведение предусмотрено настройками.

Ввод начальных данных в 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Если при начальной настройке программы 1С:ЗУП не использовался перенос данных из программ предыдущих версий, все равно может потребоваться начальное заполнение программы.

При этом вводится следующая информация:

• Кадровые данные сотрудников и действующие начисления. Начальная штатная расстановка
• Данные о начислениях и отработанном времени для расчета среднего заработка
• Коэффициенты индексации заработка
• Данные о начислениях и исключаемых днях для расчета среднего для пособий
• Заработок у других страхователей, подтвержденный справкой
• Остатки отпусков
• Остатки по взаиморасчетам с сотрудниками
• Данные о непогашенных займах
• Действующие плановые удержания
• Сведения о работниках, находящихся в отпусках
• Данные для расчета НДФЛ
• Данные для расчета страховых взносов
• Остатки по уплате взносов

Настройка графиков работы и учет рабочего времени в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Графики работы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) определяют рабочее время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Настройка графика работы для его использования в программе 1С:ЗУП состоит из 2 этапов:

• Настраиваются свойства заполнения графика: способы заполнения графика, необходимости учета праздничных дней, видов учитываемого рабочего времени, продолжительности работы по дням недели или по циклам производственной длины
• Заполнение календаря графика

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживается 2 метода учета фактически отработанного времени:

• Метод «отклонений» предусматривает расчет отработанного времени на основании запланированного в назначенном графике работы и зарегистрированных в программе отклонений от плана (неявки и переработки)
• Метод «сплошной регистрации» помимо учета отклонений предусматривает регистрацию фактически отработанного времени.

Настройка системы оплаты труда и мотивации в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Основная составляющая системы оплаты труда сотрудников описывается в программе 1С:ЗУП перечнем его плановых начислений. Плановые начисления – это начисления, которые будут автоматически начисляться ежемесячно или с другой периодичностью при расчете зарплаты.

Помимо типовых видов расчета, которые имеются в программе 1С:ЗУП 8 для наиболее распространенных систем оплаты труда, можно настраивать свои виды расчетов, например, для расчета оплаты труда по своим видам времени.

Если в компании размеры тарифных ставок определяются тарифными сетками в соответствии с тарифными разрядами сотрудников, в настройках расчета зарплаты должна быть подключена соответствующая возможность.

Для реализации сдельной оплаты труда необходимо активировать использование соответствующих механизмов и определить расценки и виды работ.

При использовании комиссионной оплаты труда (вознаграждение за труд определяется процентом или иным способом в зависимости от достигнутых показателей) настраиваются соответствующие начисления и способы ввода показателей влияющих на расчет.

Аналогичным образом настраиваются доплата за работу в ночное и вечернее время, надбавка за выслугу лет, премии, оплата труда в натуральной форме, компенсационные выплаты и др.

Настройка удержаний в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

В программе реализованы основные способы удержаний с сотрудников:

• Удержание в счет погашений займа
• Удержание по исполнительным листам
• Удержание добровольных страховых взносов ПФР
• Удержание добровольных страховых взносов в НПФ
• Удержание профсоюзных взносов

Остальные удержания настраиваются с помощью документов Постоянное удержание в пользу третьих лиц и Удержание в счет расчетов по прочим операциям.

Разовое удержание в программе 1С:ЗУП не предусмотрено и настраивается через отдельный показатель расчета, шаблон для его ввода и произвольно настроенный вид удержания.

Настройка способа выплаты зарплаты в 1С:ЗУП

В зависимости от способа выплаты зарплаты в программе можно настроить следующие места (способы) выплаты:

• Зачисление на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта
• Через кассу
• Перечисление на произвольный банковский счет
• Через раздатчика

Данные места выплаты можно определить для:

• Организации, т.е. сразу для всех сотрудников
• Для подразделения – т.е. для всех сотрудников подразделения
• Для конкретного сотрудника, если оно отличается от всех предыдущих

Если в компании для выплаты зарплаты используется электронный документооборот с банком, необходимо настроить зарплатный проект с соответствующим признаком.

Настройка учета страховых взносов и персонифицированного учета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Особенности расчета страховых взносов настраиваются в настройках учетной политики организации с помощью выбора основного тарифа и установки соответствующих флажков:

• Есть фармацевты
• Есть члены летных экипажей
• Есть члены экипажей морских судов
• Есть шахтеры (горнорабочие)
• Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию
• Применяются результаты специально оценки условий труда

Настройка отражения расходов на оплату труда в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Для отражения в бухгалтерском учет расходов на оплату труда в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) настраивают справочник Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Далее, задают соответствующие способы отражения для Организации, Подразделения, Сотрудника, Вида расчета, некоторых документов (Премия, Договор ГПХ и д.р.)

Если предполагается использовать синхронизацию с программой 1С:Бухгалтерия 8, то настраивается такая синхронизация. Далее в программе 1С:Бухгалтерия 8 настраивается аналогичный справочник Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете, в котором настраиваются корреспонденции и аналитика проводок.

Настройка расчета оценочных обязательств и резервов по отпускам в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) может рассчитывать оценочные обязательства по оплате отпусков. Для целей налогообложения прибыли применяется термин «Резервы предстоящих отпусков»

В настройках можно определить, по какой методике будут считаться обязательства для целей бухгалтерского учета. Поддерживаются две методики:

• Метод обязательств (МСФО) – расчет по остаткам отпусков
• Нормативный метод – процент от ФОТ (та же методика, что и для налогового учета)

Для налогового учета (по налогу на прибыль) поддерживается только нормативный метод.

ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ 1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8 (1С:ЗУП).

Существенная часть усилий при внедрении 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) должна быть направлена на обучение сотрудников работе в программе.

Обучение возможно проводить:

• Самостоятельно – изучая документацию и различные обзоры в сети интернет;
• Пройти курсы обучения в центрах сертифицированного обучения;
• Пройти курсы онлайн-обучения;
• Заказать адаптированное обучение и консультации у компании-внедренца.

Каждый способ имеет свои плюсы и минусы. Экономя денежные средства придется пожертвовать временем. И на оборот. Выбор за вами.

Если многие действия, описанные выше по настройке программы 1С:ЗУП выполняются разово и, может быть, после внедрения Вы к ним никогда не вернетесь, то работе с повседневными операциями нужно уделить особое внимание.

Среди них стоит отметить:

• Учет рабочего времени – метод сплошной регистрации фактически использованного времени предусматривает использование документа Табель и Индивидуального графика
• Учет движения кадров – применяются следующие документы: Прием на работу, Прием на работу списком, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Увольнение, Увольнение списком, Перемещение в другое подразделение, Перевод к другому работодателю, Изменение графика работы списком, Перемещение между территориями,
• Регистрация периодов выполнения работ по договорам ГПХ -Договоры (работы, услуги), Договоры авторского заказа
• Оформление отпуска по уходу уходу за ребенком — Отпуск по уходу за ребенком, Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, Возврат из отпуска по уходу
• Изменение оплату труда — Изменение условий оплаты труда, Изменение плановых начислений, Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления, Изменение квалификационного разряда, Совмещение должностей, Приказ на доплату до среднего заработка
• Индексация зарплаты – Индексация штатного расписания, Индексация заработка
• Учет персональных данных – Основные сведения из справочника Физические лица, статус застрахованного лица и льготы, сведения об образовании и квалификации, сведения о семье, сведения о трудовой деятельности, сведения о воинском учете, стажи общего характера, для расчета пособий и северной надбавки
• Воинский учет – регистрация данных воинского учета для работников, Листок сообщения об изменениях, Карточка оповещения по месту работы, Учет бронирования граждан
• Учет права на отпуск – график отпусков и перенос отпуска
• Учет отклонений от графика работы – Отпуск, Отпуск без сохранения, Командировка, Больничный лист, Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, Отсутствие с сохранением оплаты, Прогул, неявка, Простои сотрудников, Работы в выходные и праздничные дни, Работа сверхурочно, Отпуск сотрудников, Командировка сотрудников.
• Расчет зарплаты – помимо документов, имеющих связь с подсистемой кадрового учета могут использоваться Единовременное пособие за счет ФСС, Материальная помощь, Доход в натуральной форм

Общая характеристика

1С: Зарплата и Управление Персоналом – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

1С: Зарплата и Управление Персоналом создана на технологической платформе нового поколения 1С: Предприятие 8, которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация Зарплата и Управление Персоналом.

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом с программой 1С: Бухгалтерия 8.

• Зарплата

• Персонал

• Планирование потребностей в персонале

• Обеспечение бизнеса кадрами

• Управление финансовой мотивацией персонала

• Персонифицированный учет

• Регламентированная отчетность

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.
	Аренда 1С: Зарплата и управление персоналом 8	от 700	Арендовать
	1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия. Электронная поставка	7 400	Купить
	1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка	22 600	Купить
	1С: Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия	8 100	Купить
	1С: Зарплата и управление персоналом 8	22 600	Купить
	1С: Зарплата и управление Персоналом 8 (USB)	27 300	Купить
	1С: Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей (1С: Бухгалтерия 8, 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8, 1С: Управление торговлей 8)	50 400	Купить
	1С: Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей (USB) (1С: Бухгалтерия 8, 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8, 1С: Управление торговлей 8)	57 000	Купить
Лицензии на дополнительные места 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место 6 300 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 21 600 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 41 400 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 78 000 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 187 200 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 360 000 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест 1 068 000 Купить 1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест 1 776 000 Купить
Серверная поставка и SQL для ускорения работы 1С

РАССЧИТАТЬ ЦЕНУ ДЛЯ НАС

Другие программы:

• Программы для ЖКХ
• Программы для ломбардов
• Программы для НКО и Адвокатских образований
• Программы для Государственных учреждений
• Мобильное приложение для руководителей Uconto: Отчеты руководителя

Место «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в общей системе управления предприятием

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Варианты поставки

Учитывая различия в потребностях компаний разного уровня, фирма «1С» предлагает три программных продукта с различным функциональным наполнением и сложностью:

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ позволяет вести кадровый учет и расчет заработной платы в различных компаниях, от небольших до крупных, в том числе имеющих обособленные подразделения.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП – комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия – продукт для небольшой организации, позволяющий на одном рабочем месте в полном объеме автоматизировать ведение кадрового учета, расчета заработной платы и исчисления необходимых налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.

Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы «1С».

Список партнеров можно посмотреть .