Должностные инструкции генерального директора ООО

Как составляют должностную инструкцию?

Как свидетельствует практика, уставом общества с ограниченной ответственностью предусматривается первичная неделимая структурная единица генерального директора, несущая установленные обязательства и наделенная конкретными полномочиями.

Заключая соглашение с работником, учредители обязаны ознакомить его с обязанностями, кругом деятельности, связанным с исполнением функций генерального директора, уровнем ответственности за конечный результат. Все это отображается в должностной инструкции.

Методика создания

Руководящий орган ООО – общее собрание учредителей. К полномочиям высшего органа причисляется и утверждение того или иного работника на вакансию генерального директора. Основатели общества ответственны за создание и утверждение должностной инструкции. Чаще всего используют типовой образец, конкретизируя применительно к текущему моменту:

• цель бизнеса, исходя из стратегии созданного общества;
• права, функциональные обязательства и уровень ответственности за конечный результат, возложенные на генерального директора;
• ожидаемый результат;
• профессиональные качества претендента;
• способы решения спорных вопросов;
• подчиненность и способ взаимодействия;
• условия труда, материальная ответственность.

Рекомендуется подготовленную должностную инструкцию показать юристу и согласовать с ним все пункты во избежание каких-либо нарушений законодательства. Готовая инструкция утверждается собранием учредителей, что должно подтверждаться протоколом собрания.

Этот документ разрабатывается для конкретного рабочего места, а не конкретного сотрудника.

Дополнительно читайте о процедуре смены генерального директора в ООО.

Содержание должностной инструкции

Между различными видами должностных инструкций широкого круга специалистов инструкция гендиректора занимает особое место. Он не только руководит бизнесом, но и представляет Общество в различных государственных и коммерческих структурах, использует свои права и полномочия в организации трудового процесса на порученном участке работы, осуществляет контроль деятельности всех структурных единиц.

В должностной инструкции обязательно указываются квалификационные условия к кандидату на должность, наличие опыта деятельности в данной сфере бизнеса, обладание навыками и знаниями.

Основные разделы:

1. Вводная часть.

В этой части указываются:

• основные производственно-финансовые направления бизнеса;
• полномочия генерального директора;
• регламент работы;
• вид и способ подчинения;
• замещение на период отсутствия;
• список нормативно-правовых документов для руководства;
• предъявляемые условия к образовательному уровню кандидата на должность;
• наличие достаточного опыта и навыков работы в данной сфере бизнеса.

1. Обязанности по должности.

В разделе максимально подробно описываются конкретные обязательства:

• руководящая деятельность по координации работы всех подразделений Общества;
• организаторская работа по реализации основных направлений деятельности бизнеса, возможности расширения;
• представительство в различных официальных госструктурах, общественных и коммерческих органах;
• осуществление финансово-экономической деятельности общества, ее улучшения;
• применение прогрессивных методов рациональной организации производства в процессе развития Общества;
• систематически проводить анализ рынка производства и сбыта продукции Общества, выработка стратегического направления развития компании;
• повышение конкурентоспособности производственной деятельности через рациональное управление материальными и трудовыми ресурсами;
• совершенствование механизма управления экономическими процессами Общества.

1. Права по должности.

Права генерального директора должны быть строго сбалансированы с его обязанностями и охватывать все сферы деятельности Общества:

• заключать и аннулировать от имени Общества договора;
• проводить политику на улучшение кадрового потенциала;
• распоряжаться денежными средствами и имуществом в интересах Общества;
• определять форму оплаты труда, поощрений и материальной ответственности членов рабочего коллектива.

1. Ответственность.

В этом разделе описывается ответственность руководителя за нарушение административных, уголовных, трудовых, гражданских, налоговых, нормативных и правовых основ законодательства РФ. Подробнее о том, как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязательств – .

Здесь можно образец должностной инструкции генерального директора ООО. По желанию учредителей, приведенный макет может дополняться такими разделами: связь по должности, критерии оценки результатов деятельности директора и другие требования или условия, не идущие в разрез с законодательством РФ.

Также читайте о том, как оформить должностную инструкцию секретаря делопроизводителя.

Требования к оформлению инструкции

К документу, устанавливающему обязательные функции, закрепляющему права и обязанности гендиректора ООО, по достижению поставленных задач и целей, которым и является должностная инструкция, предъявляются следующие требования по оформлению:

• совокупность обязательных сведений об Обществе;
• организационно-правовая форма Общества, сведения об авторе-составителе инструкции;
• название ООО в соответствии с учредительными документами без сокращений;
• число, месяц, год составления;
• адрес составления документа;
• сведения о том, что данный документ будет утвержден (после слова «Утверждено» указывается номер протокола общего собрания учредителей, дата его проведения, на котором утверждена должностная инструкция);
• наименование этой бумаги с полным названием должности и Общества;
• текст инструкции с разбивкой по главам;
• отметка ознакомления с инструкцией с местом для подписи, полные инициалы и дата ознакомления.

Образец для директора предприятия

Большинство должностных инструкций для такой должности имеет массу общих моментов. При составлении для конкретной организации, подразделения, фирмы в обязательном порядке стоит учитывать особенности работы, функционирования, специализации. Это важно по причине того, что любое возникновение конфликтной ситуации или спорного момента приводит к обращению к такому документу.

В случае, если он составлен неверно, решение вопроса затянется на долгое время. При этом ни сотрудник, ни сам работодатель не смогут должным образом защитить свои права.

Общие положения

Общие положения должностной инструкции выглядят следующим образом:

1. Директор относится к такой категории должностей, которая как принимается на работу, так и увольняется исключительно по решению собрания учредителей (при соответствующей форме правления) или другого органа, имеющего аналогичные полномочия.
2. На данную должность зачастую назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и достаточным стажем работы. Зачастую такой стаж присутствует на одном и том же предприятии, где соискатель сначала трудился на менее высокопоставленных должностях и вник во все особенности и специфику деятельности предприятия.
3. Директор подчиняется учредителям. Они могут быть представлены либо общим собранием, либо иным руководящим органом.
4. При условии временного отсутствия руководителя его обязанности должен выполнять другой сотрудник, занимающий должность заместителя.
5. В ходе выполнения своих основных обязанностей руководитель должен руководствоваться исключительно НПА, методическими материалами, имеющими непосредственное отношение к предприятию, уставом организации и непосредственно составленной ДИ.
6. Директор должен знать все законодательные и нормативные акты, которые определяют работу организации в целом или имеют отношение к отдельным процессам, происходящим в ходе функционирования или решения рабочих моментов. Должно присутствовать понятие профиля и специализации структуры предприятия, экономического развития отрасли в целом по стране и по отдельному региону, где непосредственно расположена организация. Все остальные моменты, которые должен знать сотрудник, занимающий такую должность, определяются особенностями отрасли, где работает организация, и основными характеристиками формы хозяйствования и специализации.

Трудовые функции и обязанности

В основные обязанности входят следующие пункты:

1. Выполнение всех действий, связанных с общим руководством предприятия в пределах тех полномочий, которыми он наделен в соответствии с занимаемой должностью и формой организации предприятия.
2. Осуществление организации достаточно эффективной работы предприятия или компании в целом. Это осуществляется исходя из разработанной и принятой производственной программой и имеющихся ресурсов для достижения тех целей, которые стоят перед ним в определенный отрезок времени.
3. Ведение политики в отношении кадров, которая позволит осуществить приток ценных специалистов. Новые сотрудники, нанятые уже при работе текущего директора, должны своими знаниями и опытом работы приносить пользу предприятию, способствуя увеличению текущего размера прибыли, и при этом возможному сокращению присутствующих расходов.
4. Эффективное применение имеющихся на балансе активов.
5. Разработка новых планов и успешное окончание уже существующих стратегий и разработок, внедрение новых идей.
6. Осуществление контроля во всех сферах деятельности компании. Сюда может входить достаточно обширный список, также зависящий от специфики работы предприятия.
7. При необходимости взаимодействия с физическими или юридическими лицами представлять интересы своего предприятия, вести переговоры и осуществлять заключение договоров.
8. Определять меры, которые необходимо применить к сотрудникам при нарушении ими трудового законодательства или действующих должностных инструкций.

Требования к квалификации

Каждая из должностных инструкций определяет основные требования, которые должны предъявляться к тем сотрудникам, что претендуют на трудоустройство по определенным должностям. Таким образом документ позволяет осуществлять отбор по существующим критериям, заранее определяя, подходит ли определенный кандидат или нет.

В свою очередь руководство предприятия не может подписывать трудовой договор с теми претендентами, которые не соответствуют основным условиям, прописанным в ДИ.

В случае необходимости принятия на работу сотрудника, который по некоторым параметрам не подходит, в первую очередь потребуется внести изменения в инструкцию. Допускается такой момент при условии, что это не будет противоречить основным положениям, отраженным в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Нормами, отраженными в разделе, имеющем отношение к требованиям к квалификации сотрудников, является высшее образование в области техники, инженерии или экономики.

Дополнительно относительно опыта работы отражается требование занимать должность руководящего характера в организации, аналогичной по профилю, на протяжении 5 лет.

При составлении такого пункта следует заранее учитывать возможности найти соискателя по такой должности, в связи с этим требования должны соответствовать определенному должностному окладу и основным условиям работы. В противном случае руководство предприятия не сможет подобрать достойную кандидатуру на занимаемую должность.

Нужна ли должностная инструкция директору ООО и кто ее утверждает

Перед рассмотрением вопроса относительно того, нужна ли должностная инструкция для такой должности в ООО, требуется обратить внимание на основные законодательные моменты, которые непосредственно связаны с занятием штатной единицы такого рода в организациях.

Генеральным директором в подобном случае называется лицо, занимающее наиболее высокую административную должность в компании. Все действия, которые он выполняет в ходе руководства, должны основываться на соответствии регулирующим законодательным актам.

Моменты, определяющие прием на работу и дальнейшее соответствие определенным показателям, а также необходимость составления инструкции:

1. Должностные обязанности генеральному директору указывают учредители предприятия. Таким образом они определяют принцип его работы, составленный с учетом основных моментов производственной и экономической деятельности предприятия.
2. Назначение сотрудника на должность также осуществляет совет учредителей. При этом работник сам может как входить в состав его членов, так и быть совершенно посторонним физическим лицом.
3. Занятие такой должности в большинстве случаев предполагает ненормированный рабочий день.
4. Генеральному директору должны подчиняться все другие работники, составляющие высшее звено. Сюда могут относиться исполнительный директор, юрисконсульт, главный бухгалтер, руководители отдельных структурных подразделений.
5. Все действия, выполненные генеральным директором, должны осуществляться исключительно в интересах того ООО, сотрудником которого он выступает.
6. Формирование и утверждение инструкции директора ООО дает возможность регулировать взаимоотношения учредителей и сотрудника, исполняющего роль руководителя.
7. Периодически встречаются ситуации, в которых некоторые общества ограничиваются исключительно составлением трудового договора, где также прописываются основные условия работы. При этом ДИ гораздо точнее определяет круг обязанностей при занимании определенной должности. Кроме того, такой документ более четко регулирует полномочия руководителем в случае, если генеральный директор меняется.

>Отличия в составлении инструкции

Отдельные должностные инструкции могут иметь некоторые отличия, связанные с формой организации предприятия и особенностями ведения деятельности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Должностная инструкция

I. Общие положения

Генеральный Директор руководит на основе действующих положений о научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях, научной, научно-технической и производственно-хозяйственной деятельностью в целях получения новых результатов в соответствующей их профилю области науки и техники, создания экономичных, прогрессивных проектов, изделий, технологических процессов и быстрейшего их освоения в отраслях экономики.
На должность Генерального директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее техническое или экономическое образование, стаж работы в должности управляющего проектом (Главного инженера проекта, Главного архитектора проекта) не менее 8 лет, или начальника производственного или функционального отдела не менее 10 лет.
Назначение на должность Генерального директора предприятия и освобождение от нее производится решением собрания учредителей предприятия.
Генеральный Директор предприятия должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
Законодательство и нормативную базу по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
Технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам.
Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.
Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия.
Технологию производства продукции предприятия.
Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
Конъюнктуру рынка.
Научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства.
Управление экономикой и финансами предприятия.
Организацию производства и труда.
Трудовое законодательство.
Правила и нормы охраны труда.

5. Генеральный директор предприятия подотчетен учредителям предприятия.
6. На время отсутствия Генерального директора предприятия его должностные обязанности выполняет заместитель(и), назначаемый приказом по предприятию в установленном порядке, который(е) несет(ут) ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
7. Генеральный директор в своей деятельности руководствуется:
действующим законодательством;
уставными и нормативными документами предприятия;
заявленной политикой в области качества, документами Системы менеджмента качества, разработанными в соответствии с требованиями международного стандарта ИСО 9001: 2000 года;
настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

Заключение договоров (контрактов) с заказчиками на выполнение работ.
Заключение трудовых контрактов, подписывание приказов о назначении, перемещении и увольнении подчиненных работников.
Текущее информирование трудового коллектива проектной организации о происходящих изменениях в различных сферах деятельности проектной организации.
Утверждение организационно-распорядительных документов, рег­ламентирующих порядок деятельности в проектной организации (приказы, должностные инструкции руководителей структурных подразделений), в том числе распределение обязанностей, прав и ответственности работников, которые формируют, управляют, и контролируют производственный процесс по выпуску проектной документации.
Утверждение требований к ресурсам (информация, материально-техническое обеспечение) и планов обеспечения ресурсами, включая назначение подготовленного персонала, для общего руководства, планирования, разработки и контроля качества проектной документации, в том числе на промежуточных этапах процесса проектирования.
Участие в разработке и функционировании системы качества.
Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
Организация работ и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, направление их деятельности на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия.
Обеспечение выполнения предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).
Организация производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
Принятие мер по созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, а также принятие участия в обеспечении предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта.
Ведение дел, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, другим должностным лицам — директорам по направлениям, руководителям производственных единиц, находящимся у него в подчинении.
Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

III. Права

Генеральный Директор предприятия имеет право:

Без доверенности действовать от имени предприятия.
Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
Распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами.
Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.
Заключать трудовые договоры (контракты).
Принимать решения по представлениям:
о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию к материальной и дисциплинарной ответственности;
о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.
Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, прочих действий.
В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

IV. Ответственность

1. Генеральный директор предприятия несет ответственность:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Генеральный директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Генеральный директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
Генеральный Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.

СОГЛАСОВАНО:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Грос»
С.М. Наумов «__ » ___________ 2014г.

Должностная инструкция
генерального директора
Общества с ограниченной ответственностью
«Грос»
(ООО «Грос»)

г. Москва 2014
I. Общие положения

1. Директор предприятия относится к категории руководителей.
2. На должность директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы
на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
3. Назначение на должность директора предприятия и освобождение от нее производится(решением Общего собрания учредителей; иного органа предприятия).
4. Директор предприятия должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия,
постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и
соответствующей отрасли.
4.2. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
4.3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
4.4. Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.
4.5. Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия.
4.6. Технологию производства продукции предприятия.
4.7. Налоговое и экологическое законодательство.
4.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
4.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
4.10. Систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта.
4.11. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
4.12. Конъюнктуру рынка.
4.13. Научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства.
4.14. Управление экономикой и финансами предприятия.
4.15. Организацию производства и труда.
4.16. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.
4.17. Трудовое законодательство.
4.18. Правила и нормы охраны труда.
5. Директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице(Общего собрания акционеров;
6. На время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет (ют) заместитель(и), назначаемый в установленном порядке, который(е)
несет(ут) ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. Должностные обязанности генерального директора
Директор предприятия:

1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю
полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные
результаты его деятельности.
2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и
совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и
увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и
зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
3. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными
фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).
4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и
организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и
зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального
использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
5. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию
безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов,
материальных и материальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого
работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и
выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих
предприятия.
8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему
законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – заместителям директора, руководителям производственных
единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для
финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений,
обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
10. Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органов государственной власти и управления.

III. Права

Директор предприятия имеет право:

1. Без доверенности действовать от имени предприятия.
2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
3. Распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами.
4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.
5. Заключать трудовые договоры (контракты).
6. Принимать решения по представлениям:
о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию к материальной и
дисциплинарной ответственности;
7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр.
8. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

IV. Ответственность

1.Директорпредприятия несет ответственность:
1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2. Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим
законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия,
влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
3. Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам
учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.

С инструкцией ознакомлен:
Генеральный директор С.М. Наумов

Особенности должности

В отличие от трудового договора, в котором закреплены общие права каждого работника, должностная инструкция не только очерчивает круг непосредственных обязанностей, но и наделяет некоторыми полномочиями и иными правами в рамках деятельности предприятия. Однако должностная инструкция генерального директора в этом плане отличается, так как к руководителю применимы совсем другие условия, которые регламентируются главой 43 Трудового кодекса России.

В частности, инструкция генерального директора отличается порядком утверждения на должность, а также дополнительными требованиями, предъявляемыми как к квалификации, так и к опыту работы в определенной отрасли, к имеющимся знаниям и профессиональным навыкам, а также к психологическим качествам.

Должностная инструкция отличается по характеру вменяемых полномочий, что дает право генеральному директору быть не только главой всего предприятия, но и единоличным представителем ООО за его пределами.

Отличается инструкция и порядком освобождения от занимаемой должности и сложения своих полномочий, которым, как и при заключении трудового договора и составлении должностной инструкции, предшествует определенная процедура.

Существует мнение, что основные обязанности и права генерального директора прописаны в Уставе или Положении предприятия, а также в трудовом договоре, следовательно, составление должностной инструкции не целесообразно и является дублирующей процедурой. Однако это ошибочное мнение.

В должностной инструкции обязанности и права директора более конкретизированы с учетом специфики предприятия, существует разграничение полномочий с учетом рабочих моментов, которые невозможно предусмотреть в обязательных локальных актах. Также должностная инструкция содержит в себе ряд условий, которые определяют порядок работы конкретного предприятия. Трудовой договор и Устав в соответствии с Правилами составления таких условий могут и не содержать.

Кто составляет и утверждает его инструкцию

В соответствии с действующим законодательством генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью избирается решением собрания учредителей. На основании протокола заседания учредителей издается приказ о назначении на должность определенного лица.

Помимо этого, собрание учредителей разрабатывает трудовой договор и должностную инструкцию генерального директора, в которых прописаны все условия и полномочия будущего руководителя.

И трудовой договор, и должностная инструкция разрабатываются не для конкретного лица, а для должности, которая в соответствии со штатным расписанием имеет определенный круг обязанностей, прав и полномочий.

После составления перечисленных документов на предприятии издается приказ о назначении генерального директора, который подписывает уже сам руководитель. Затем подписывается трудовой договор и должностная инструкция.

В случае, если общество с ограниченной ответственностью создается несколькими учредителями, инструкцию утверждает один из уполномоченных общим собранием представителей, если же учредитель один, то все локальные акты утверждаются им самим на основании решения о создании ООО, даже если генеральным директором станет именно он.

Если вас интересует вопрос, что лучше оформить — ИП или ООО, ознакомьтесь с этим материалом.

Подробная информация о процедуре смены юридического адреса ООО представлена в этой статье.

Основные обязанности генерального директора

Несмотря на специфику работы конкретной отрасли, можно выделить ряд стандартных обязанностей руководителя, которые должны присутствовать в его должностной инструкции:

• Осуществление общего руководства деятельностью предприятия и его работниками в пределах полномочий, отраженных в локальных актах Общества с ограниченной ответственностью, а именно Уставе или Положении, коллективном договоре, а также трудовых договорах и должностных обязанностях работников, естественно, с соблюдением норм действующего законодательства России.
• Организация эффективности работы предприятия с учетом выработанной производственной программы и имеющихся ресурсов для достижения поставленных целей.
• Ведение кадровой политики, которая позволит привлечь на предприятие специалистов, квалификация и навыки которых будет способствовать повышению прибыли и конкурентоспособности продукции или услуг в соответствии со специализацией ООО.
• Эффективное использование оборотных активов и имущества предприятия для достижения поставленных целей, а именно повышения прибыли.
• Разработка планов и внедрение новых идей, которые существенно повысят конкурентоспособность продукции или услуг на рынке, увеличат прибыль, а также повысят его статус.
• Осуществление контроля всех сфер деятельности общества с ограниченной ответственностью от финансовых вопросов до использования активов предприятия и соблюдения законодательства в отношении работников.
• Разработка локальных актов предприятия с соблюдением норм действующего законодательства и порядка их применения.
• Представление интересов общества с ограниченной ответственностью в случаях взаимодействия с юридическими или физическими лицами, а также при отстаивании прав предприятия перед лицом органов исполнительной власти или местного самоуправления.
• Меры материальной и юридической ответственности в рамках уголовного и административного производства, а также возмещение ущерба в случае нарушения действующего законодательства или причинения вреда имуществу или статусу предприятия, в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

Требования к оформлению и основные пункты документа

Должностная инструкция директора Общества с ограниченной ответственностью является организационно-распорядительным документом, который составляется в соответствии со штатным расписанием и на основании Устава или Положения предприятия и трудового договора. Как и к другим документам, к инструкции применимы некоторые требования, которые в соответствии с действующим законодательством являются обязательными.

В частности, при разработке должностной инструкции рекомендуется пользоваться ГОСТом Р.6.30-2003, который утвержден Постановлением Госстандарта России. В соответствии с рекомендованным нормативным документом инструкция должна содержать:

• полное название организации;
• вид заключаемого документа;
• дату заключения;
• регистрационный номер;
• место издания;
• гриф об утверждении;
• текст документа;
• подпись о согласии с условиями;
• гриф о согласовании данного документами другими уполномоченными лицами.

Также она должна содержать следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Требования к квалификации.
3. Обязанности руководителя.
4. Права руководителя.
5. Ответственность.

Скачать образец инструкциигенерального директораи егозама

Чем отличается инструкция заместителя генерального директора?

Несмотря на то, что правила составления, предъявляемые к должностным инструкциям, одинаковы для всех должностей, условия, оговоренные в этом распорядительном документе, существенно различаются, даже если категория должностей относится к руководящему составу предприятия.

Должностная инструкция генерального директора и его заместителя различаются прежде всего делегируемыми полномочиями и порядком назначения на должность:

• Руководитель имеет право представлять интересы предприятия при решении всех вопросов, связанных с деятельностью компании, а его заместитель — только в рамках выделенных ему полномочий.
• Руководитель назначается на должность по решению собрания учредителей, а заместитель — в соответствии с приказом по предприятию о приеме на вакантную должность, как и остальные работники общества с ограниченной ответственностью.
• Руководитель осуществляет контроль над работой всего предприятия, а заместитель контролирует работу по отдельно взятому направлению, допустим финансовому обеспечению организации или рынкам сбыта.
• В ряде случаев, когда предприятие является крупным, заместителей генерального директора может быть и несколько, и в их обязанности будет входить контроль определенной сферы деятельности, что конечно тоже будет являться существенным отличием, ведь руководитель контролирует все направления.

В инструкцию заместителя директора может быть включено условие, которое дает ему право подписи распорядительных документов, заключения договоров и решения иных рабочих вопросов в период отсутствия руководителя. Допустим, во время нахождения директора в рабочей командировке или в ежегодном отпуске заместитель имеет право подписывать ряд документов и решать производственные вопросы, но при этом он не может распоряжаться активами предприятия или иными оборотными средствами.

Должностная инструкция генерального директора ооо 2018 образец скачать

Утверждаю

Учредитель

_____________________

«___» ___________ 20 __ года.

М.П.

Должностная инструкция генерального директора ООО «_________»

Настоящая должностная инструкция определяет должностные права и обязанности работника, создана во исполнение условий трудового договора и не противоречит действующему законодательству, а также внутренним (локальным) распорядительным актам работодателя.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Генеральный директор (далее — Работник) является руководителем.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по руководству ООО «_________» (далее — Работодатель).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности решением общего собрания участников Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие охранную деятельность, производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Работодателя, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и частной охранной деятельности;
• методические и нормативные материалы органов внутренних дел, касающиеся деятельности Работодателя;
• профиль, специализацию и особенности структуры Работодателя;
• перспективы технического, экономического и социального развития частной охранной деятельности и Работодателя; материально-техническую базу и кадровые ресурсы Работодателя;
• порядок организации охранной деятельности; налоговое и экологическое законодательство;
• порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Работодателя;
• методы хозяйствования и управления Работодателем;
• систему экономических индикаторов, позволяющих Работодателю определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• конъюнктуру рынка;
• научно-технические достижения и передовой опыт в частной охранной деятельности производства;
• управление экономикой и финансами Работодателя, организацию производства и труда;
• порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
• трудовое законодательство;
• правила и нормы охраны труда.

1.5. Требования к квалификации:

— высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в частной охранной деятельности не менее 5 лет;

— документ, подтверждающий повышение квалификации для руководителей частных охранных организаций.

1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Руководит в соответствии с Законом Российской Федерации «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Работодателя, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Работодателя, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование частной охранной деятельности с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы Работодателя, рост дохода и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг, их соответствие мировым стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах услуг.

Обеспечивает выполнение Работодателем всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества услуг, их экономической эффективности, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

Принимает меры по обеспечению Работодателя квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности оказания услуг, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников Работодателя.

Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности Работодателя, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов, а также функциональных подразделений.

Обеспечивает соблюдение законности в деятельности Работодателя и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Работодателя в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

1. ПРАВА РАБОТНИКА

3.1. Работник:

1) без доверенности действует от имени Работодателя, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2) выдает доверенности на право представительства от имени Работодателя, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) издает приказы о назначении на должности работников Работодателя, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» или уставом Работодателя к компетенции общего собрания участников Работодателя, совета директоров (наблюдательного совета) Работодателя и коллегиального исполнительного органа Работодателя.

3.2. Работник имеет право на:

• руководство подчиненными;
• предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
• рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
• полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
• профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
• получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
• взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
• осуществление защиты имущественных интересов Работодателя в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления без доверенности.

1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

4.6. Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность.

1. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Данная должностная инструкция определяет основные трудовые функции работника, которые могут быть дополнены, расширены или конкретизированы дополнительными соглашениями между сторонами.

5.2. Должностная инструкция не должна противоречить трудовому соглашению заключенного между работником и работодателем. В случае противоречия, приоритет имеет трудовое соглашение.

5.3. Должностная инструкция изготавливается в двух идентичных экземплярах и утверждается руководителем предприятия.

5.4. Дополнительно, такая инструкция может согласовываться с непосредственным руководителем работника.

5.5. Каждый экземпляр данного документа подписывается всеми заинтересованными лицами и подлежит доведению до работника под роспись.

5.6. Один из полностью заполненных экземпляров подлежит обязательному передачи работнику для использования в трудовой деятельности.

Нюансы должностной инструкции генерального директора ООО

ООО — это общество с ограниченной ответственностью, один из видов хозяйствующих обществ коммерческой сферы. Собственники бизнеса заинтересованы в эффективном руководстве и увеличении рентабельности компании. Поэтому должностные обязанности генерального директора должны быть направлены на решение этих 2 задач.

Какие же должностные обязанности главы предприятия следует прописать в его должностной инструкции? Перечислим их:

• осуществление общего руководства всей деятельностью общества;
• разработка совместно с собственниками бизнеса миссий, глобальных целей компании, а также долгосрочных планов по их реализации в дальнейшей деятельности;
• обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности общества и соблюдение требований действующих нормативно-правовых актов;
• лицензирование деятельности компании;
• контроль за рациональным и эффективным использованием всех ресурсов общества, в том числе финансовых и трудовых;
• организация работы и эффективного взаимодействия всех подразделений и участков организации;
• контроль за выполнением обществом своих обязательств перед бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, сторонними контрагентами;
• утверждение штатного расписания компании;
• организация ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового и общего делопроизводства;
• представление интересов компании в арбитражном суде, при осуществлении коммерческих сделок и других действиях предприятия;
• организация разработки и внедрения новых прогрессивных технологий производства и управления;
• проведение аттестации рабочих мест и проверки профессионального соответствия работников занимаемым должностям, обеспечение безопасности сотрудников на рабочих местах;

О правилах оценки безопасности персонала на рабочих местах читайте в статье «Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)».

• обеспечение выполнения решений и распоряжений совета директоров, акционеров, учредителей;
• иные распорядительные функции, касающиеся оперативных задач текущего рабочего процесса.

Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности. Руководитель компании может делегировать часть своих обязанностей непосредственным заместителям и другим должностным лицам предприятия и контролировать выполнение возложенных на них полномочий. В этом случае для них также должны быть скорректированы их должностные инструкции.

Образец должностной инструкции директора ООО 2017 года будет представлен далее.

Содержание должностной инструкции генерального директора 2018 года

Все должностные инструкции, как правило, имеют общий вид и стандартную форму, а также должны быть зарегистрированы в специальном регистре — журнале.

О том, как правильно вести такой журнал, вы узнаете из нашей статьи «Журнал регистрации должностных инструкций — образец».

Разработка документа начинается с изучения структуры предприятия, его подразделений, то есть объектов управления. Руководитель как субъект управления выступает в роли центрального координатора и является управляющим звеном всей деятельности компании.

Рассмотрим разделы и особенности должностной инструкции генерального директора:

1. Общие положения

Этот раздел включает стандартные пункты:

• требования, которым должен соответствовать управленец при вступлении в должность;
• кем он назначается на должность и освобождается от нее (к примеру, советом учредителей, акционеров);
• подчинение генерального директора высшему органу управления (например, совету директоров или учредителей);
• на какие документы должен опираться руководитель при осуществлении управления (устав общества, нормативно-правовые акты РФ, решения и распоряжения высшего органа управления, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты организации).

2. Должностные обязанности генерального директора как руководителя общества

Примерный список должностных обязанностей генерального директора был рассмотрен выше. Напомним, что часть функций директор может делегировать своим заместителям. Но ответственность за деятельность компании и действия своих подчиненных будет нести он как непосредственный руководитель организации. К примеру, управление подразделениями можно разделить между заместителями, организацию ведения бухгалтерского и налогового учета возложить на главного бухгалтера, ответственным лицом за кадровое делопроизводство назначить начальника отдела кадров и т. д.

3. Права генерального директора

В этом разделе перечисляются права руководителя, которые ему необходимы при выполнении должностных обязанностей согласно инструкции и в пределах компетенции, например:

• составление и подписание документации организации (право первой подписи);
• представление интересов предприятия без доверенности;
• прием и увольнение персонала;

Скачать образец приказа на увольнение вы можете на нашем сайте «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».

• заключение договоров и контрактов;
• открытие счетов в кредитных организациях;
• принятие решений по направлению и распоряжению ресурсами общества, в том числе финансовыми;
• поощрение и привлечение к ответственности персонала;
• определение системы оплаты труда и поощрения работников;
• вынесение вопросов за пределами его компетенции на рассмотрение высшим органом управления и др.

4. Ответственность генерального директора

Генеральный директор несет ответственность за возложенные на него функции, в целом за финансово-хозяйственную деятельность, а именно:

• за законность осуществляемой деятельности;
• соблюдение требований законодательства;
• ведение бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства;
• лицензирование деятельности;
• аттестацию и безопасность персонала на рабочих местах;
• использование ресурсов предприятия;
• выполнение обязательств перед всеми контрагентами: бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, персоналом по оплате труда.

5. Условия работы руководителя

Условия работы руководителя, как и других сотрудников, определяются правилами внутреннего трудового распорядка и графиком рабочего времени.

О том, как правильно составить график рабочего времени, читайте в нашей статье «Как правильно составить график рабочего времени?».

Но в связи с занимаемой должностью и производственной необходимостью можно сделать отметку о том, что рабочий график руководителя имеет ненормированный характер.

Должностная инструкция директора утверждается высшим органом управления предприятием — советом директоров, учредителей, акционеров. Документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем — так он будет ознакомлен с возложенными на него функциями и ответственностью.

Образец должностной инструкции гендиректора на примере должностной инструкции генерального директора ООО вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать должностную инструкцию генерального директора ООО