Содержание
- Заполнение страницы А (форма №С-09-1)
- Порядок до 2014 года
- Куда сообщать об открытии/закрытии расчетного счета
- Как сообщить в ИФНС?
- Когда потребуется оформить уведомление об открытии расчетного счета
- Нужно ли сообщать в налоговую об открытии расчетного счета в 2018 году
- Порядок уведомления об открытии расчетного счета
- Определение документа
- Штрафы
- Бланки и заявления
Заполнение страницы А (форма №С-09-1)
Форма заполнения сообщения №С-09-1 в Фонд страхования людей является оригинальным бланком для оповещения государственных органов о создании р/с.
Представленная форма является единой для всех индивидуальных предпринимателей и компаний.
Предусмотренный в налоговом кодексе закон предусматривает:
- Отправку документа от ИП или юридических лиц по месту проживания;
- Уведомление нужно подать не позднее семи дней после открытия счёта.
При подаче заявления позже семи дней взимается плата за просрочку, составляющая пять тысяч рублей.
Документ формы № С-09-1 включает в себя четыре листа формата А4.
Первый лист: Титульный
- На верхней строке листа нужно написать ИНН и КПП. При написании сообщения об открытии счета ИП указывается только ИНН.
- Справа наверху обязательным является указание когда органа налоговой инспекции, в которую отправляется заявление.
Для компаний этот код соответствует коду местонахождения организации. Для ИП указываемый код соответствует месту проживания.
- При заполнении следующей строки нужно указать либо цифру «1», если отправитель является представителем организации, или же цифру «4», если отправитель – индивидуальный предприниматель.
- После этого вписывается название компании/ФИО предпринимателя.
- Заполняются строки информации об отправляющем уведомление лице.
В случае, когда документ подаёт доверенное лицо, необходимо сообщить о документе, подтверждающем его право на подачу заявления.
Второй лист (лист А)
- Сверху необходимо написать номер открытого расчётного счёта, а затем указать дату.
- После этого пишутся сведения о банке. Название необходимо брать из «книги государственной регистрации кредитных организаций».
- После пишутся сведения о расположении банка.
Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга заполнение полей «район», «город» не требуется.
- На последней строке нужно указать данные ИНН, КПП и БИК.
- В самом низу проставляется подпись.
- После бланк сдают в орган налоговой.
Третий лист заполняется в том случае, если счёт открыт в федеральном казначействе.
Четвёртый по счёту лист подлежит заполнению в том случае, если появилось/закончилось право на перевод финансов в электронном виде.
Порядок до 2014 года
Ранее все предприниматели после активации РС в банке должны были поставить об этом в известность контролирующие органы. Для уведомления ФНС применялась специальная форма С-09-1. Ее составляли в двух экземплярах, и каждый из них состоял из 2 листов.
На одном листе указывали сведения об ИП или ООО, на втором — реквизиты банковской организации. Госпошлина за уведомление не взималась, нотариальное заверение бланка не требовалось.
Самым важным моментом являлся срок уведомления — неделя (7 рабочих дней). Его нарушение было чревато штрафными санкциями. Из-за того, что расчетные счета можно открывать в нескольких банковских организациях, сумма штрафа могла получиться внушительной. То есть, уведомление нужно было составлять отдельно по каждому счету.
Бланк уведомления заполнялся двумя способами:
- с использованием ПК;
- вручную.
При заполнении вручную нужно было:
- использовать только шариковую ручку с чернилами синего цвета;
- писать печатными буквами, причем каждую букву размещать в отдельной клетке.
На бланке уведомления свои подписи ставил руководитель компании и гл. бухгалтер, также ставилась печать фирмы. Обязательным приложением к уведомлению была справка из банка об открытии РС. При этом срок подготовки и выдачи данной справки никакими нормативами не закреплялся.
Справку получали, либо обратившись в банковскую организацию, либо в налоговые органы. Первый вариант был более распространен.
Уведомление можно было направить по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения. При этом штемпель подтверждал дату отправки документа. В обязательном порядке нужно было уведомлять ФСС и ПФР, иначе штраф был неминуем.
Куда сообщать об открытии/закрытии расчетного счета
Если где-то на просторах интернета вы прочитали, что должны отправить в налоговую уведомление об открытии расчетного счета, то знайте – это была старая статья с неактуальной информацией.
Это раньше действовало такое правило – открывая счет, бизнесмены должны были сообщать об этом в ИФНС, Пенсионный фонд и ФСС.
С мая 2014 года это правило не действует.
Подтверждение в статье 1 Федерального закона от 02.04.2014г. № 52-ФЗ и статье 5 Федерального закона от 02.04.2014г. № 59-ФЗ.
Уже четыре с лишним года как никаких уведомлений ни о закрытии расчетного счета, ни об открытии, отправлять не нужно, но такие вопросы по-прежнему поступают.
Отсюда совет: читая материалы в интернете на тему учета и отчетности, всегда смотрите дату размещения статьи.
В этой сфере каждый год что-то меняется: то, что было актуально еще год назад, сегодня может быть уже отменено.
Еще несколько фактов о расчетных счетах, которые могут быть полезны:
1) И юридические лица, и предприниматели, могут открывать столько расчетных счетов, сколько им нужно и в любых банках. В законе ограничений по этому поводу нет.
2) По закону индивидуальные предприниматели не обязаны открывать расчетный счет, а вот для юридических лиц это обязательная процедура.
3) ИП могут беспрепятственно вносить деньги на свой расчетный счет или снимать их.
При этом снятые средства можно тратить на любые нужды, в том числе личные, и не представлять никаких отчетов за это. Только не забывайте про суровый закон 115-ФЗ, не снимайте слишком много и часто, чтобы не попасть под блокировку.
Юридическим лицам такие вольности недоступны. Все деньги на счетах – это активы компании, и выводить их можно только по определенным правилам.
Пополнять счета юридических лиц также можно только разрешенными способами.
4) Налоговая инспекция может заблокировать счет в банке, если:
— не выполнено требование об уплате налога;
— вовремя не сдана декларация;
— нарушен порядок электронного документооборота с ИФНС;
— возникли сомнения в легальности операции.
Наложить арест могут и по решению суда.
1) Если в одном банке по требованию налоговой инспекции предпринимателю и или организации заблокировали счет, ни в одном другом банке не откроют новый, пока не будет разблокирован старый.
Как сообщить в ИФНС?
Сейчас только банки обязаны уведомлять налоговые органы об открытии счета в соответствии с установленным регламентом.
Но благодаря Федеральному закону, направленному на валютное регулирование, учредители компаний обязаны предоставлять налоговому органу сведения об открытии и закрытии счетов и вкладов, а также изменении всевозможных реквизитов в кредитных учреждениях, находящихся за границами России.
Все денежные транзакции на собственные счета в открытых за рубежом банках с банков из Российской Федерации контролируются налоговым органом: при первом переводе уполномоченному банку представляется сообщение об открытии из налоговой.
Если предпринимателем открывается счет в иностранном кредитном учреждении, то он самостоятельно сообщает об этом в ФНС несколькими способами:
- лично — сообщение предоставляется в инспекцию по месту жительства, постоянной или временной прописки;
- почтовым отправлением — направляется заказное письмо, датой представления информации будет считаться день отправления почтовой корреспонденции согласно оттиску почтового штемпеля на конверте;
- через представителя — необходимо наличие соответствующей доверенности;
- электронно — в личном кабинете на сайте налоговой службы заполняется форма заявления.
Уведомление составляется в двух экземплярах, если необходимо получение штампа о принятии документа от контролирующего органа.
Проставленный штамп гарантирует соблюдение установленных законодательством сроков.
Если сведения об открытии расчетного счета в зарубежном банке передается с нарушением сроков, на юридическое лицо налагаются санкции до 1 млн. рублей.
Как банк подает уведомление?
Существует определенный порядок оповещения налоговой инспекции об открытии счета:
- после обращения частного предпринимателя или директора(представителя) предприятия в банк, заключается договор на обслуживание;
- запись об этом действии фиксируется в Книге регистрации, где отражается наименование хозяйствующего субъекта и дата оформления документа, затем также записывается дата передачи сведений в инспекцию;
- сообщение об открытии счета отправляется в ФНС через интернет по месту регистрации банка, если договор с клиентом заключается в филиале, то данные сначала направляются в главный офис, а уже оттуда в надзорный орган.
Как составить уведомительный бланк?
Единого бланка сообщения, оформляющегося при передаче сведений не предусмотрено.
Бухгалтером кредитного учреждения вносится следующая информация в электронную таблицу:
- код налоговой инспекции, в чей адрес отправляется уведомление;
- наименование финансового учреждения или его филиала;
- точное местоположение банка (филиала), где был подписан договор на обслуживание счета;
- регистрационный номер кредитной организации, его иные реквизиты (ИНН, БИК, КПП, ОГРН);
- название банковского клиента (компании или частного предпринимателя);
- серия и номер свидетельства хозяйствующего субъекта о постановке на учет в налоговую службу;
- реквизиты договора на обслуживание счета (номер и дата);
- день формирования счета, его номер;
- данные сотрудника банка, передающего сведения, его должность и контактный телефон.
Сроки информирования
На сообщение информации банком в налоговый орган законом установлен срок — 5 дней. Рассчитывается он исключительно в календарных днях.
Ответственность за несвоевременное представление уведомления лежит на сотруднике, чьи должностные обязанности связаны с передачей информации в ФНС, а также и на банке.
Взыскание с работника за данное нарушение варьируется от 1 до 2 тыс. рублей, для кредитного учреждения — 20 тыс.рублей (ст. 132 НК РФ).
Если же в инспекцию не представлены сведения о закрытии счета или смене реквизитов, то штраф составляет 40 тыс.руб.
Кредитные учреждения крайне редко нарушают сроки, стремятся передавать информацию в контролирующий орган своевременно.
Физические лица — валютные резиденты России, все российские юридические лица обязаны уведомлять налоговые органы об открытии или аннулировании счета за границей в течение месяца.
Иная их обязанность — информирование в обозначенные сроки об осуществленных действиях по заграничным счетам.
Помимо этого, хозяйствующие субъекты вместе с отчетом по движению денежных средств должны предоставить налоговикам нотариально заверенные и переведенные на русский язык банковские выписки, подтверждающие произведенные операции.
Когда потребуется оформить уведомление об открытии расчетного счета
Предпринимательская деятельность сопровождается необходимостью денежных расчетов. Они осуществляются в безналичной форме через расчетный счет (р/с). Это уникальный цифровой код, присваиваемый банком предприятию или индивидуальному предпринимателю.
Присвоение р/с происходит на основании документов, состав их может варьироваться в зависимости от требований конкретного банка. Но в любом случае основанием для его оформления, в том числе, являются:
- свидетельства, выданные налоговым органом, подтверждающие регистрацию юридического лица или ИП, присвоение ему кодов ИНН, КПП и ОГРН;
- выписка из единого реестра, подтверждающая факт государственной регистрации юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя.
После того как необходимые документы будут банку предоставлены, заключается договор о банковском обслуживании и открывается расчетный счет. Затем новоиспеченный клиент получает на руки подтверждение — специальный отрывной талон. В нем содержится информация о присвоенном предприятию или ИП уникальном номере р/с и дате, когда он был открыт. Эти два параметра относятся к числу обязательных реквизитов, указываемых в 2018 году в сообщении об открытии расчетного счета.
Главбух Ассистент поможет вам быстро, удобно и бесплатно зарегистрировать ООО и ИП, открыть расчетный счет в банке-партнере и подобрать оптимальный тариф для вашего бизнеса
Обязательно ли оформлять р/с и сообщение об открытии счета
Обязанность юрлиц или ИП открывать р/с в банке законодательно не закреплена. Но все взаиморасчеты между контрагентами регламентируются положениями Гражданского кодекса. В этом законе содержится требование проводить оплату банковскими переводами. Сделать это можно только после того, как в банке будет открыт собственный расчетный счет.
Когда у организации или ИП нет своего р/с, максимальная сумма наличных денег, которыми они могут оперировать, составляет всего 100 тысяч рублей. Это существенно сужает круг деловых операций и партнеров. Расчет наличными, кроме того, может быть произведен только с использованием такого средства регистрации, как кассовый аппарат.
Поскольку юрлицо или ИП обязаны своевременно выплачивать налоги и сборы, сделать это можно только в безналичной форме. А для этого, опять-таки, потребуется оформить расчетный счет и разослать сообщение об открытии счета всем заинтересованным организациям.
Нужно ли сообщать в налоговую об открытии расчетного счета в 2018 году
До того, как в мае 2014 года вступил в силу закона № 52-ФЗ, уведомление об открытии расчетного счета в банке было обязанностью всех юридических лиц и ИП. Независимо от того, где был расположен обслуживающий банк – на территории РФ или вне ее – клиенты должны были уведомлять территориальный налоговый орган и внебюджетные фонды (ПФР, ФСС).
Законом от 02.04.2014 № 52-ФЗ внесены поправки в налоговое законодательство и некоторые другие законы РФ, отменяющие обязанность уведомления налоговой об открытии расчетного счета ИП и организаций. Это касается случаев, когда договор об обслуживании заключен с банком, расположенном на территории России. В таких случаях уведомлять об этом факте не нужно.
В 2018 году уведомление об открытии расчетного счета в налоговую и ПФР направляется только когда организация или ИП оформляют р/с в банке, расположенном не на российской территории (ч. 2 ст. 12 и ч. 10 ст. 28 закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Это объясняется отсутствием информационного обмена с такими банками и невозможностью оперативного получения сведений об их клиентах.
Поэтому ответ на вопрос, нужно ли уведомлять налоговую об открытии расчетного счета в 2018 году, зависит от того, где расположен банк, в котором обслуживается предприятие или ИП. Если они являются резидентами России и обслуживаются в зарубежном банке, то обязаны уведомлять ФНС, ПФР и ФСС. Оповещения направляются об открытии и о закрытии счетов, а также о смене их реквизитов.
Порядок уведомления об открытии расчетного счета
Резидент РФ, заключивший договор об обслуживании с кредитной организацией, расположенной за границей до того, как начнет осуществлять операции по счету, обязан оповестить налоговый орган и отделения внебюджетных фондах. В их адрес направляются соответствующие уведомления. В налоговый орган представляются два экземпляра, второй возвращается предприятию или ИП с отметкой о получении. В 2018 году уведомление об открытии расчетного счета в налоговую с этой отметкой предъявляется уполномоченному зарубежному банку. Только после этого клиент может осуществлять операции по открытому р/с.
Сообщение об открытии счета резидент России должен направить в территориальные органы ФНС, ФСС и ПФР по месту регистрации не позже, чем через один месяц от даты оформления р/с. Форма оповещения унифицированная, она утверждена приказом ФНС России от 21.09.2010 № ММВ-7-6/457@.
Бланк уведомление об открытии расчетного счета представлен на рисунке.
При заполнении формы учтите, что для графы «Номер счета (вклада)» правилами предусмотрена двойная нумерация для банков, расположенных на территории Евросоюза:
- номер в формате той страны, где расположен банк;
- номер в международном формате IBAN согласно требованиям ISO 13616 и ISO 20022.
Образец заполнения представлен на рисунке ниже.
Важно! Уведомление об открытии расчетного счета направляется на каждый открытый в банке р/с.
Непредставление информации или несоблюдение сроков ее представления чреваты штрафными санкциями. За каждый счет, о котором налоговая не была оповещена, предприятие или ИП выплатит штраф в размере 5 тысяч рублей.
Определение документа
Уведомление об открытии расчётного счёта — документ, зарегистрировавший образование учётной записи в банке. В прошлом для предпринимателей существовала необходимость отправлять уведомление в налоговую инспекцию самостоятельно, но в мае 2014 года был принят закон, перекладывающий ответственность за передачу документации на бухгалтерию банка.
Индивидуальные предприниматели должны уведомлять местную налоговую в том случае, если участвуют в каких-либо российских организациях, исключая общества с ограниченной ответственностью и хозяйственных товариществ, если их доля участия выше 10%. Сделать это необходим не позже, чем спустя месяц со дня начала участия.
Ранее порядок и срочность оповещения об открытии расчётного счёта диктовались правилами Налогового кодекса Российской Федерации. Документ, подтверждающий создание учётной записи, заключался на трёх страницах формата А4.
На них имелись такие сведения, как:
- наименование компании и её форма;
- данные индивидуального предпринимателя;
- дата открытия счёта;
- реквизиты расчётной организации;
- полные реквизиты счёта — адрес банка и лицевой номер, идентификационный номер налогоплательщика и КПП, присвоенный организации.
К бумагам прилагалась справка из расчётной организации о создании расчётного счёта. Официальный документ заверялся печатью компании, а также подписями руководителя и главного бухгалтера.
С 2014 года изменения законодательства РФ переложили ответственность уведомления об учётной записи на банк, на котором содержится счёт.
Штрафы
В течении календарной недели со дня работы учётной записи следует подать уведомление об открытии расчётного счёта в страховой, социальный и пенсионные фонды. В противном случае предприниматель будет вынужден выплатить штраф в размере 2000 рублей. Укрытие от налоговой факта открытия учётной записи карается выплатой 5000 рублей.
В ФНС передать заявление можно напрямую, через отделение инспекции, или же отправив письмо, с уведомлением о вручении. Узнать точный адрес и реквизиты своего местного отделения, можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru. Третий, наименее рекомендуемый вариант — подача документации онлайн, задействовав электронную подпись.
Уведомления для фондов также передаются лично или через почту. Уведомлять об открытии учётной записи страховой фонд необходимо только в том случае, если компания занимается наймом работников. Для ряда индивидуальных предпринимателей это не актуально.
Сумма выплат, предназначенная для ответственных уведомителей, в случае несообщения государственным учреждениям об открытии или закрытии учётной записи:
- для просрочки оповещения Пенсионного Фонда Российской Федерации на должностное лицо предприятия накладывается обязанность выплатить сумму от 1000 до 2000 рублей или производится выговор, для юридических лиц и ИП наказание предусматривает выплату 5000 рублей;
- для уклонения от уведомления Фонда Социального Страхования для ответственного лица компании предусмотрен штраф в размере от 1000 до 2000 рублей или выговор, для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей штраф в виде 5000 рублей;
- в случае контактов с ИФНС: для ответственного лица компании — штраф от 1000 до 2000 рублей или предупреждение, для юридического лица и индивидуального предпринимателя сумма выплаты составляет 5000 рублей.
Бланки и заявления
Уведомление об открытии расчётного счёта хранится в двух копиях. Одна из них находится в отделении налоговой инспекции или фонда, а вторая хранится у учредителя компании. На уведомление ставится штамп, гарантирующий соблюдение поставленных сроков уведомления.
Документы для скачивания (бесплатно)
Образец заявлений можно найти на официальном сайте налоговой службы Российской Федерации. Важно знать, что в графе о банке, в котором держится расчётный счёт, следует указывать его полные реквизиты и исключительно полные наименования, не используя сокращения и аббревиатуры. Также лист №3 должен быть заполнен государственными службами.
Формы об открытии и изменении расчётного счёта различаются.
Для упрощения и автоматизации процесса подготовки ЮЛ и ФЛ документов бухгалтерской отчётности, существует программа «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать программу-помощницу можно также на официальном портале Федеральной налоговой службы.
Расчётный счёт позволяет компании в безналичной форме проводить финансовые операции с клиентами и сотрудниками, уплачивать налоги и взносы. Всё, что необходимо — добиться уведомления об учётной записи ряд государственных учреждений и вовремя составлять налоговую отчётность. Её форма и сроки зависят от выбранной компанией системы налогообложения.
Зачем нужно уведомление? Ответ есть на видео.