Увольнения по собственному желанию

Главный запрет для работодателя

Многие работодатели (под этим термином стоит понимать генеральных руководителей компании и сотрудников кадровых служб, следующих негласно установленной политике) используют порядок увольнения по собственному желанию как способ избавиться от любого неугодного, в т. ч. по личным причинам, работника, даже если он справляется со своими обязанностями и не совершал никакого дисциплинарного проступка или противоправного действия. На сотрудника оказывают прямое давление, так или иначе, вынуждая написать заявление.

Обратите внимание: один из частых случаев в наших реалиях — кумовство. Кто-либо из начальствующего состава, желая посадить на определенную должность «своего» человека, например, родственника, может оказывать давление на того, кто в данный момент занимает эту должность.

Во избежание этого всем — и рядовым работникам, и их начальникам — стоит знать и понимать, что формулировка «по собственному» трактуется однозначно. Это только и исключительно личная инициатива увольняющегося. Поэтому Высший Суд Российской Федерации на Пленуме от 17 марта 2004 года № 2 вынес Постановление, один из пунктов которого (а именно пункт № 22, подпункт «а») говорит, что если будет установлен факт склонения работника к увольнению по собственному желанию, оказания на него давления (например, угрозами уволить по статье), то факт этого увольнения признается незаконным. Работодатель обязан будет восстановить сотрудника на работе вне зависимости от того, занято уже его бывшее место или нет.

Примечание: увольнение человека «по статье» всегда чревато последствиями. Любой сотрудник может обжаловать это решение в суде, и тогда именно работодателю придется доказывать обоснованность своего решения.

Поэтому бояться увольнения с «волчьим билетом» в этой ситуации не следует. В современных условиях более уязвимой на поверку оказывается позиция работодателя, которому за незаконное увольнение могут грозить серьезные последствия.

Важный фактор № 2

Единственное условие, которое Трудовой Кодекс выдвигает к увольняющемуся — это время отработки. Именно от нее зависят сроки увольнения.

На самом деле термин «отработка» не совсем корректен — речь идет о том, чтобы предупредить своего работодателя, дать ему резерв по времени для поиска нового человека на эту должность. Фактически обязанность именно «доработать» или каким-то особым порядком «сдать дела» ни в одном законе не прописана, хотя, конечно, в большинстве случаев приветствуется и считается чем-то вроде правила хорошего тона.

Для большинства групп граждан срок своевременного предупреждения начальства составляет 2 календарных (не рабочих!) недели. Но у определенных категорий он может быть больше или меньше.

Не менее чем за 30 дней должны предупредить своего нанимателя о намерении разорвать контракт нанятые генеральные руководители и профессиональные спортсмены.

Не менее чем за 3 дня должны уведомить отдел кадров об уходе:

• сезонные рабочие;
• сотрудники, работавшие по срочному контракту со сроком до 2 месяцев;
• работники, принявшие решение уйти на испытательном сроке.

У работодателя есть право отменить или урезать отработку своему сотруднику — в этом случае увольнение по собственному желанию юридически превращается в увольнение по соглашению сторон. С другой стороны, у любого работника есть право перед увольнением уйти в отпуск (по графику или внеочередной — с разрешения начальства) или на больничный. Есть возможность также уволиться во время отпуска или больничного.

Основной алгоритм действий

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2018 году? Пошаговая инструкция следующая:

1. Оформить прием заявления в канцелярии, секретариате или отделе кадров, проставить дату и входящий номер.
2. Выдержать срок отработки, если он положен для данного случая, либо договориться с увольняемым о расторжении контракта по соглашению сторон.
3. В последний день отработки либо в установленный по договоренности с сотрудником день увольнения издать Приказ или Распоряжение о расторжении трудового договора с ним. Форма Приказа — Т-8 или Т-8а.
4. Ознакомить увольняющегося с Приказом под расписку.
5. Бухгалтерия должна оформить справку о заработке сотрудника за все время работы на предприятии в пределах 2-х лет. Справка выдается в день увольнения либо, если увольняющийся не забрал ее сразу, а подал заявление впоследствии, в течение 3-х дней после приема этого заявления. Форма справки установлена Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н.
6. Выдать работнику бумагу, в которой зафиксированы суммы всех перечислений на его счет в Пенсионный Фонд России. Единая форма документа отсутствует, можно воспользоваться как образцом формой СЗВ-М.
7. Внести информацию об уходе сотрудника в его личную карточку (форма Т-2). Формулировка — «По инициативе сотрудника, п. 3, ст. 77 ТК РФ». Там же указать реквизиты Приказа — дату и номер. Процедура увольнения по собственному желанию подразумевает необходимость визирования этой операции как сотрудником отдела кадров, так и увольняемым.
8. Заполнить форму Т-61 — это записка-расчет о прекращении трудовых отношений с данным человеком для внутреннего использования на предприятии. Она оформляется менеджером отдела кадров совместно с бухгалтером, ведающим расчетом заработной платы. На лицевой стороне формы кадровый менеджер делает записи, включающие основную информацию о сотруднике, дате приема на работу и дате расставания с ним (с реквизитами приказов), а на обратной стороне сотрудник бухгалтерии фиксирует расчет всех полагающихся при увольнении выплат — зарплаты, единовременного пособия, отпускных и т. п. Эти данные увольняющемуся показывать нет необходимости.
9. Произвести с работником полный расчет — через кассу наличными либо переводом денег на зарплатную карту. В эту сумму должны быть включены все положенные выплаты — зарплата, отпускные либо компенсация отпуска, премия, различные пособия, если таковые ему положены и т. п. Обратите внимание: лишать положенной премии увольняющегося нельзя, если для этого нет веских оснований. Любое лишение премии является видом наказания, которое оформляется соответствующим приказом. Но сумма годовой премии, если таковая на предприятии выплачивается, рассчитывается исходя из фактически отработанного сотрудником в этом году времени.
10. Выдать трудовую книжку с соответствующей записью.
11. Выдать другие документы, если они полагаются данному работнику. Примером такого документа может служить справка о заработке за 3 последних месяца для представления в официальную службу занятости.

Работа кадровика с трудовой книжкой

Трудовая книжка — основной документ при «традиционном» оформлении, подтверждающий сам факт исполнения определенных обязанностей на определенном предприятии, точный период занятости на этой должности, наличие наград, благодарностей или взысканий, а также официальную причину увольнения. К ее заполнению необходимо подойти с максимальной ответственностью.

Записи в трудовую производятся по строго определенным правилам:

1. Сначала указывается номер записи по порядку.
2. Затем идет дата увольнения (или наоборот — приема на работу).
3. Указывается причина расставания с работником, формулировка которой должна точно соответствовать требованиям ТК РФ, содержать ссылку на определенные статью и пункт Трудового Кодекса. Увольнение по собственному желанию оформляется со ссылкой только на статью № 77, пункт 3 означенного Кодекса.
4. В последнюю очередь указываются реквизиты Приказа или Распоряжения о расторжении трудовых отношений — номер и дата.

Все вышеперечисленные сведения удостоверяются гербовой печатью предприятия и автографами менеджера отдела кадров (службы персонала) и самого увольняющегося.

Никакие другие сведения в трудовую книжку, за исключением тех, что определены Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года, в этот документ вносить нельзя.

Правильная статья ТК РФ

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Независимо от того, что основные принципы подзаконных актов и законов содержат правило «абсолютной ясности», зачастую появляется непонимание легальных формулировок. Какую статью следует вменять сотруднику при увольнении – пункт 3 статьи 77 или статью 80 Трудового кодекса?

Однако в действительности проблем в разъяснении ситуации нет, поскольку вторая обосновывает процессуальную сторону (правильная смена работы), а первая является статьей, содержащей нормативные положения, указывающие на сам факт увольнения.

Большинству граждан уже известно, что перед увольнением работник обязан отработать две недели. Все же стоит при этом учитывать одну деталь – увольнение в соответствии с пунктом 3 статьи 77 ТК РФ не содержит никаких требований к отработкам. Главное – вовремя уведомить руководителя (не позже чем истечет этот срок).

Естественно, что на протяжении такого срока необходимо будет осуществлять свои рабочие обязанности в организации. В связи с этим и возникают разночтения закона. Однако напоминаем, что эти полмесяца работы совсем необязательны.

Учтите! Сотрудник вправе выйти на больничный или воспользоваться своим правом на отпуск, заранее поставив в известность работодателя. В такой ситуации отработка не должна быть осуществлена.

Порядок увольнения: инструкция для работника и работодателя

План действий для работника

В соответствии с Трудовым кодексом расторгнуть трудовой договор сотрудник может по своему желанию следующим образом:

• составив заявление в свободной форме. При написании следует руководствоваться общими правилами или же запросить в отделе кадров примерный бланк;
• направить документ работодателю либо через кадровую службу. Также возможен вариант отправки через почтовые подразделения с описью;
• отработать 14 дней. При этом такой шаг будет не обязательным в случае взаимного соглашения между сторонами, принятия работника на обучение в университет по очной форме, реализации права на пенсию, смены места жительства по работе в органах вооруженных сил супруга;
• внимательно прочесть приказ руководителя, забрать трудовую книжку и получить перерасчет.

Законодатель предусмотрел право граждан выйти в отпуск при последующем прекращении трудовых правоотношений.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Для работодателя

При расторжении трудового соглашения руководитель соблюдает следующую процедуру:

• регистрирует заявление. Для этого ему нужно получить документ от работника, установить его правильность, провести визирование и рассчитать отработку в двухнедельный период, если закон не содержит исключений;
• составляет распоряжение об увольнении. После того как все формальности по отработке будут соблюдены, отдел кадров должен составить приказ по форме Т-8 или Т-8а. В день, когда сотрудник прекращает рабочие обязанности, он знакомится с приказом и проставляет на нем свою подпись. Также он имеет право получить копию распоряжения, которую ему выдает руководитель;
• работник вправе запросить в бухгалтерии справку с полученными доходами за прошедшие два года. Справка составляется по Приказу Министерства труда №182-н. Бумагу могут выдать бухгалтеры самостоятельно либо по запросу сотрудника. Оформляют ее согласно Закону №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года в течение трех дней. Регламентация ее содержания определяется письмом Фонда социального страхования №25-0314/12-7942 и №15-02-01/12-5174л.;
• документ об отчислениях в Пенсионный фонд. Федеральный закон №27-ФЗ гласит, что сотрудники бухгалтерии обязаны составить справку со сведениями, содержащими все отчисления и данные, отправленные в Пенсионный фонд. Исходя из места, в которое будет предъявлена справка, они выбирают форму: СЗВ-М или РСВ-1 ПФРФ;
• сведения заносятся в личную карточку формы Т-2 сотрудника. В поле «Основания расторжения трудового соглашения» указывают «По инициативе работника», в графе «Дата» прописывают последний трудовой день и указывают реквизиты приказа. После этого сотрудник отдела кадров и увольняющееся лицо визируют документ;
• в последний день работы составляют локальный акт формы Т-61, являющийся запиской-расчетом. На первой стороне указывают сведения о сотруднике и основания прекращения трудового договора, на второй – расчет бухгалтерией причитающихся сотруднику выплат;
• произведение расчета в соответствии со статьями 84.1 и 140 Трудового кодекса. В последний трудовой день работнику должна быть выплачена заработная плата за отработанные им дни, компенсация за неиспользованный отпуск, премиальные и иные выплаты;
• факт увольнения подлежит фиксации в трудовой книжке. Работник отдела кадров заполняет журнал учета трудового стажа с учетом требований ч.5 статьи 84.1 Трудового кодекса, после чего заверяет внесенные данные своей подписью, подписью сотрудника и проставляет оттиск печати. Далее трудовую книжку обязаны выдать ее собственнику под расписку.

Обратите внимание! При увольнении работник может сделать письменный запрос для получения иной документации, такой, как копия приказа о трудоустройстве, справка формы НДФЛ-2 и другие. Руководитель при этом обязуется выдать соответствующие справки и копии бумаг с должным оформлением.

Заявление на увольнение: как составить

Для начала процедуры увольнения работнику необходимо за четырнадцать дней до разрыва трудовых отношений направить заявление об увольнении по собственному желанию. Через день после этого начнется старт этого периода.

Законодательство не содержит перечня обязательных правил, однако следует отобразить некоторые важные моменты:

• ФИО и должностной статус работодателя, наименование предприятия;
• ФИО увольняющегося сотрудника;
• собственно содержание заявления, которое включает в себя просьбу завершить рабочие обязанности гражданина с определенной даты (рекомендуется указывать «1 сентября», а не «с 1 сентября»). В ряде случаев также требуется написать и основание прекращения трудового соглашения;
• в нижней части заявления проставляется число, месяц и год, а также подпись лица с расшифровкой.

Запомните! Если расчет производят во время испытательного периода, документ необходимо отправлять за трое суток до момента увольнения.

Работодатели при этом обязаны оповестить вышестоящих руководителей и кадровую службу не позднее чем за месяц до прекращения действия трудового договора.

Руководитель не имеет права увеличить период отработки, но в некоторых ситуациях может уменьшить его:

• Сотрудник выходит в отпуск, после которого происходит увольнение. Документ о прекращении трудовых отношений передается в последние трудовые сутки, и все документы по этому сотруднику составляются на это же число;
• в случае взаимного согласия сторон;
• если на должность нашелся другой подходящий человек;
• были совершены дисциплинарные правонарушения по ТК или локальным документам.

Часть 4 статьи 80 ТК РФ устанавливает право лица забрать заявление обратно во время отработки.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Считается ли день увольнения рабочим днем?

Запись в трудовой книжке

Чаще всего на практике вносят ошибочную запись. Нередко инспектора отдела кадров неправильно проставляют номер статьи в трудовых книжках. В связи с этим большая часть бывших сотрудников сталкивается со сложностями при новом трудоустройстве или при регистрации данных для начисления пенсии. Инспектора отдела кадров указывают, что «работник уволен по статье 80 Трудового кодекса РФ».

Однако законодатель утверждает, что трудовые обязанности не должны быть прекращены в силу положений этой статьи. Куда важнее в данном случае распоряжение об увольнении. Если работник уволен на основании статьи 80 ТК, то юридически отношения были прекращены неправомерно, поскольку процедура не соблюдалась.

Из этого вытекает такая проблема для уволившегося гражданина – его не могут трудоустроить в новом месте. Для этого ему следует составить обращение по последнему месту работы с целью внесения исправлений.

Важно! В трудовую книжку необходимо внести запись о том, что трудовой договор был расторгнут по желанию сотрудника в силу пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Часто случается так, что среди делопроизводителей и руководителей находятся люди, сталкивающиеся с такими сложностями. Даже если статья прописана верно, строки считаются недействительными в силу того, что некоторые формулировки не соответствуют положениям ТК РФ. Так, к примеру, фраза «пункт 3 статья 77, увольнение по желанию работника» неправомерна.

Из этого следует, что верной формулировкой будет следующая: «Уволен по пункту 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации – расторжение трудового договора по инициативе работника».

Фраза изменилась и стала выглядеть совершенно иным образом, при этом основание осталось таким же.

Сроки увольнения

Общее правило статьи 80 Трудового кодекса гласит, что сотрудник обязан уведомлять руководителя в письменном виде через направление ему заявления о прекращении трудовых отношений за 14 дней до их окончательного разрыва.

Начало 14-дневного срока отсчитывается от дня, следующего за регистрацией заявления.

Этап регистрации является важным, поскольку в ином случае срок отработки работодатель может передвинуть.

Существуют также иные правила прекращения трудовых отношений по инициативе работника:

• 14-дневный период можно отменить по взаимному соглашению сторон;
• сотрудник во время такого срока может не присутствовать на месте работы (в случае больничного и отпуска);
• исключениями для общего правила отработки сроком в 2 недели становятся испытательный период (3 суток) и статус руководителя (один месяц).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Увольнение день в день по собственному желанию без отработки.

Работодатель не может отказывать работнику. В противном случае последний должен понимать, что это является правонарушением. Заявление может быть составлено в обычном виде и отправлено через почту.

При подаче стоит указать обязательное уведомление при вручении получателю. После истечения 14-дневного срока сотрудник может окончить свою работу на предприятии.

По окончании срока ему обязаны предоставить трудовую книжку и произвести выплату причитающихся сумм.

При несоблюдении таких действий он вправе обратиться в Трудовую инспекцию.

Какие могут возникнуть сложности

Учитывая то, что увольнение из компании по своей инициативе является довольно простым комплексом действий по закону, в действительности многие граждане сталкиваются с рядом трудностей.

Самыми частыми из них становятся:

• руководитель не принимает заявление. В таком случае его следует направить почтой с уведомлением о вручении;
• сотрудник направил заявление, но не отработал соответствующие дни. Такое действие квалифицируется как прогул, и ответственностью за него может стать увольнение;
• работодатель принуждает работника уволиться по своей инициативе, что является нарушением норм статьей 391, 394 и 395 Трудового кодекса;
• прекращение трудовых отношений оформили более ранней датой (можно оспорить в суде).

Часто граждане не обращаются в суд из-за уплаты денежных сумм. Однако статья 393 предусматривает, что расходы будут оплачены работодателем, если суд установит неправомерность его действий.

Отозвать заявление иногда бывает затруднительно, поскольку руководитель имеет право отказать в таком действии, если на место найден новый работник, который уже начал перевод из другой организации.

При оформлении отпуска, если вы хотите уволиться, учитывайте, что отзыв заявления можно произвести лишь перед уходом в отпуск (статья 127 ТК РФ).

Посмотрите видео. Отзыв заявления об увольнении в соответствии со статьей 80 ТК РФ:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Порядок увольнения по собственному желанию

Хоть ТК РФ и не устанавливает каких-либо сложностей при таком увольнении, определённый порядок всё же есть.

1 этап. Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения. Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение. Документ составляется в свободной форме, но если уверенности в своих силах нет, то его образец вполне можно скачать в интернете.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику, если у работника есть подозрение, что заявление рассмотрено не будет, то он вправе отправить его по почте ценным письмом с описью.

2 этап. После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

Случается, что эмоциональный сотрудник пишет заявление на увольнение, а через 3 дня уже кается в своём решении. Статья – увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) предусматривает для таких сомневающихся личностей возможность отозвать ранее поданное заявление, но в пределах двухнедельного срока. Отзыв подаётся в той же форме, что и первоначальное заявление, то есть письменно.

Есть 2 нюанса:

1. Если сотрудник решил сначала отдохнуть в отпуске, а потом уволиться, то отозвать решение он может только до дня начала положенного отдыха (ст. 127 ТК РФ).
2. Если на место уходящего уже приглашено в письменном виде лицо, которому отказать по закону в работе нельзя (согласно ст. 64 ТК РФ – сотрудник, переводимый из другой организации), то отзыв заявления у сотрудника не примут.

Отработка — не всегда обязательный этап. ТК РФ закрепляет возможность расстаться сразу же, если обе стороны не против: подал заявление – уволился – получил выписку (копию) из приказа, трудовую книжку, расчёт – свободный человек. У работника есть возможность уйти в отпуск с последующим увольнением с работы (ст. 127 ТК РФ). ТК РФ содержит категории работников, которые имеют право уволиться без отработки:

• зачисленные в учебные заведения для получения очного образования;
• вышедшие на пенсию;
• отбывающие вместе с супругом на новое место его службы, и др.

3 этап. Собственно увольнение. Работодатель, издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника, заполняет трудовую книжку, производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит заработная плата за добросовестный, но неоплаченный пока труд, компенсация за будущий отпуск и иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.