График работы свободный

Почему есть необходимость?

В одной из нашей статей мы косвенно затрагивали тему так называемого поколения «Y», для которого условности имеют куда меньшее значение, нежели свобода выбора, действия и… Места работы. Поверьте, 15 лет тому назад было практически невозможно увидеть кого-то работающим за компьютером с дома, в кафе или парке. Сейчас же – это почти что обыденность. Многие наши знакомые даже стали воспринимать классическое трудоустройство в офис чем-то «архаичным», с чего «песок сыплется». Во многом этому способствует характер работы. Например, писатели, специалисты IT-сферы, маркетологи могут позволить себе такое удовольствие. Брошюровщик и официант, к сожалению, нет. В любом случае как таковая потребность есть и работодателям приходится с этим соглашаться (а им просто деваться некуда). Совместно с кадровиками, а подчас, и с юристами руководители решают, кого и на каких условиях они могут трудоустроить у себя в компании. Если речь заходит о свободном графике и официальном трудоустройстве, начинают возникать вопросы. Благо, договоры ГПХ, в принципе, эту задачу решают с легкостью.

Что же дальше? Работодатели получают целый ворох проблем и не меньше преимуществ от работы со специалистом, трудящимся на «свободной» основе. О том, что может произойти, рассказывает наш горячо любимый клиент по услуге «Облако 1С»:

«В начале года у нашего директора возникла потребность производить рекламную продукцию на заказ. С учетом того, что наш основной вид деятельности – предоставление юридических услуг, мы практически не имели никакого опыта в изготовлении и реализации этого материала. Если с коммерцией мы как-то разобрались, то с дизайном буклетов, листовок, флайеров и прочего «добра» у нас ничего самостоятельно не вышло – пришлось обращаться за помощью к специалистам. То ли жаба стала душить, то ли еще по какой-то причине, но директор поручил мне найти дизайнера, который бы на регулярной основе смог бы создавать макеты. Искали-искали, в конечном счете, нашли нужного человека. Им оказался молодой парень, выпускник одного архитектурного ВУЗа. Решили, уж простите, принять его на работу неофициально, выплачивая премиальные по факту выполненных работ. Сделали мы так только потому, что не знали, как правильно его оформлять. Первое время работа шла, а потом он куда-то исчез, не доделав очередной заказ. Вот, теперь думаем, есть ли смысл с этим связываться»?

Пример этой небольшой истории наглядно показывает один из основных рисков для работодателя – исчезновение исполнителя. Когда нет никаких документов, кто потом докажет, что этот сотрудник работал? Другое дело, если бы с ним был заключен договор ГПХ, о котором мы писали выше. Возможно, именно этой проблемы не возникло бы, но ведь есть и другие нюансы вопроса. К примеру, работник на свободном графике может элементарно подводить своего заказчика со сроками, его деятельность практически невозможно отследить. С учетом того, что во многих компаниях сейчас вводятся стандарты по выполнению конкретной работы, то такой «удаленщик» может находиться вне влияния текущих тенденций, а значит, не соответствовать этим стандартам. Другое дело, если он все же привлекается к участию в тренингах, семинарах, мастер-классах вне зависимости от того, где именно он осуществляет свою трудовую деятельность.

Читайте статью: «Бухгалтерская «задачка». Как правильно сотрудничать с дистанционным работником».

Не все так страшно

Читая нашу статью, у кого-то может возникнуть мнение, что со свободным графиком работодателю лучше и не связываться. Мол, от него одни сплошные хлопоты. Зачем это нужно, если можно работать традиционно, не выходя за рамки классического восприятия работы. На этот счет мы хотим поправить наших читателей и сообщить им, что этот мировой тренд не стал бы таковым, если б не пару-тройку неоспоримых плюсов, которые с ним связаны:

1. Человек имеет возможность полноценно выспаться. Как известно, именно недосып является основополагающим фактором снижения работоспособности сотрудника. От него пропадает желание не только «прыгать выше головы», но и вообще к чему бы то ни было стремиться. Люди, тратящие часы на дорогу от дома до офиса и обратно в конечном итоге увольняются и ищут себе место с лучшими условиями труда;

2. Возможность заняться своей личной жизнью, хобби и прочими увлечениями доставляет людям ощущение того, что они свободны в выборе жизненного пути. Постепенно пропадает эпоха «офисного планктона», готового сидеть в кабине большую часть своего дня в компании не слишком приятных особ. Многие хотят «жить полной жизнью» и стирать условности любыми доступными мерами. Довольный своей жизнью работник сможет проявить себя наилучшим образом;

3. Заметка нашего клиента по услуге «Аренда 1С ЗУП»: «Когда ты дома, то и работаешь более вдумчиво. Тебя не отвлекают коллеги, тебе не надо с ними пить кофе и ходить на обед. Сам себе хозяин – это отлично»;

4. Сотрудник может, при желании, посвятить работе больше времени, чем в офисе. Трудоустройство у работодателя предполагает или 8-ми, или 12-ти часовой рабочий график. Находятся те люди, кто считает, что сидя дома за компьютером можно потрудиться и в 5 часов утра (когда все еще спят), и в 12 часов ночи при необходимости;

5. Работодатель может платить своему сотруднику меньше, ссылаясь на «неполную ставку». Да, это большая проблема для работников, но компании это вполне устраивают. Мало того, что они экономят на содержании рабочего места, так еще и здесь умудряются недоплачивать. И все же с точки зрения бизнеса это выгодно. Более того многие соглашаются на такие условия, т.к. взамен они получают «свободу», которая, как известно, дешево не стоит.

Мы нашли несколько фрилансеров, которые трудятся на «удаленке» и, естественно, со свободным графиком вот уже более 6 лет. Поинтересовались, каково им, нравится ли? Так же нам небезразлично мнение их работодателей. Что ж, вот, что нам рассказал один из респондентов (орфография сохранена):

«На самом деле не представляю, как можно работать по-другому. Я получаю регулярные задания от своего начальника и выполняю их в обговоренные сроки. У меня есть еще несколько проектов, но по данному у меня все официально – по трудовой. Оформлен на полставки. Где-то читал, что эта запись некорректная, но в отделе кадров настояли именно на такой форме. В офисе я появляюсь где-то раз в один-два месяца, когда меня приглашают на совещание. В том месяце болел, и на собрании присутствовал удаленно, т.е. в режиме видеоконференции. Предложил им, чтобы так было всегда. Не согласились. Говорят, что для приличия хоть раз приезжать стоит. Не знаю, правда, зачем. По деньгам не обманывают, платят все в срок и вполне достаточно. С начала работы по сегодняшний день даже делали индексацию окладной части. Они уверены, что я никуда не убегу, потому что знают, какие удобные для меня создали условия. И я не заинтересован куда-то пропадать. Вот такое вот сотрудничество. А что касается других проектов – там ни о каком оформлении речи не идет. Оно и не нужно в принципе. Читал Трудовой Кодекс – там все сложно как-то написано. Но мне сказали, что на трех работах быть оформленным одновременно нельзя».

Касаемо последнего, на трех работах действительно работать нельзя официально, если мы говорим о трудовой книжке. В то же время, взять «леваки» на гражданско-правовой основе можно. Более того, работодатель действительно имеет право привлекать своего «удаленного» подопечного к участию в собраниях, если есть такая необходимость. На заметку для работодателя: наш респондент доволен своей работой по той причине, что его не ограничивают в правах и предлагают достойную заработную плату. Эти два фактора позволяют ему проявлять наилучшие профессиональные качества, даже несмотря на то, что он не находится под пристальным вниманием руководства во время выполнения своих служебных обязанностей. Возможно, что именно доброжелательный шаг со стороны работодателя в сторону положительно окрашенных отношений и является залогом плодотворного сотрудничества.

Что такое свободный график: ожидание и реальность

Многие уверены, что свободный график предполагает работу тогда, когда вам этого хочется или когда есть время. День человека, работающего по свободному графику, по их мнению, выглядит примерно так:

Подъем около 10 утра. К 11 закончены все утренние процедуры (душ, завтрак и пр.), можно сесть за компьютер.

С 11 до 12 проверка почты, соц сетей, переписка с друзьями. Но вот появилось время, можно и поработать!

13:30 — пора бы подумать об обеде. Готовка, уборка на кухне, обед.

15:00 — можно бы сходить в магазин/кино или посмотреть сериал.

К 5 вечера вроде бы опять появляется время, но уже к пол 7 приходит понимание, что пора ужинать.

Ну, а после 7 какая работа? Тем более муж/жена уже дома.

Нет, все будет совсем не так!

Реальность «свободного графика» на удаленной работе

Свободный график, несмотря на название, не предполагает полной свободы. Да, у вас не будет стандартных с 9 до 18. Но это не значит, что у вас совсем нет никаких обязательств.

Под свободным графиком чаще всего подразумевается, что вы должны отработать оговоренные часы, но в удобное для вас время. И запомните, вы работаете не тогда, когда у вас есть время, это вы отдыхаете, когда выделите время в рабочем графике. Потому что удаленная работа — это тоже работа!

• Что такое удаленная работа и чем она отличается от фриланса

Приведу свой пример. У меня с работодателем была договоренность: занятость 4-5 часов в день ( о том, сколько вообще занимает времени удаленка, ). Да, ему неважно, начну я в 7 утра или в 12, но я должна отписываться, когда сажусь за работу, что делаю, когда отлучаюсь. И эти 4-5 часов я должна именно работать, а не отсиживаться за компьютером! В конце дня небольшой отчет, что успела сделать из поставленных задач, а что нет и почему. Так что мой распорядок выглядел следующим образом:

9:00 — подъем, утренние дела.

10:00 — сажусь за работу. Обычно я каждый час отвлекалась от компьютера минут на 5-10 (читайте о популярной технике управления временем Помидора).

Около 12:30 — большой перерыв. Готовка, дела по дому, обед.

14:00 — 15:30 — снова работа (именно работа(!) без отрыва на всякие мелочи: дом, телефон, соц сети и прочее).

15:30 — перерыв на спорт, мелкие дела.

16:30 — последний блок работы.

Да не каждый день должен проходить по такому расписанию. Иногда нужно уехать среди дня или утром по делам. Тогда график меняется, но, в любом случае, я всегда помню, что мне нужно отработать положенное время и быть на связи! Здесь я описала более подробно один из своих дней.

Главный плюс свободного графика — самостоятельное планирование рабочего дня. Кто-то наиболее продуктивен с утра, и ему в удовольствие сесть за работу в 7 и к 13 быть полностью свободным! А кто-то предпочтет работу ближе к ночи. Все зависит от вас!

МОИ ПРАВА: КАК ЗАЩИТИТЬ СВОИ ПРАВА

Трудовое законодательство о свободном графике работы

В настоящее время на рынке труда растет количество предложений работы со свободным графиком. 90% людей начинают поиск работы в сети Интернет.

Сегодня существует огромное количество сайтов, сервисов и других источников для поиска вакансий, заманчиво предлагающих свободный график работы. Каждая четвёртая вакансия при этом является мошеннической. И чтобы распознать нечестного работодателя и не попасть в сети мошенников необходимо разобраться с трудовым законодательством о свободном графике работы.

Еще 10–15 лет назад в России отличный от стандартных график работы был уделом единичных работников. Сегодня предложения о дистанционной работе со свободным графиком встречаются сплошь и рядом – как со стороны соискателей, так и со стороны работодателей.

Можно ли официально оформить работника на свободный график работы, или же такие трудовые отношения должны строиться исключительно на личных договоренностях со всеми вытекающими негативными последствиями.

Чтобы ответить на этот вопрос, для начала рассмотрим различие между свободным графиком работы и гибким графиком работы.

Свободный или гибкий графики работы

В действующем трудовом законодательстве такое понятие как «свободный график работы» отсутствует. В трудовом договоре всегда оговариваются конкретные параметры трудовых взаимоотношений, которые включают в себя количество часов работы, начало рабочей смены и ее окончание.

Абсолютно свободный график работы, подразумевающий то, что работник выполняет ту или иную функцию до получения результата, вне зависимости от затраченного времени, согласно Трудовому кодексу РФ, оформить нельзя, так как все вычисления, в том числе и налоговые, зависят от почасовой оплаты. Наша трудовое законодательство строится на старых понятиях и категориях «человеко-дней», строгого трудового распорядка и «нормо-часов», а вопрос о том, можно ли свободный график работы перевести в правовое русло, становится как никогда актуальным.

При этом важно понимать, что речь идет не о скользящем или «гибком графике работе», когда работник выполняет работу в течение учетного периода рабочих часов (ст. 102 Трудового кодекса), а о гораздо большей свободе.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Что такое гибкий график работы мы детально рассмотрели в материале «Режим гибкого рабочего времени (гибкий график работы):

Напомним, что в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса при работе в режиме гибкого рабочего времени:

• начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон, и

• работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

При свободном графике работы:

• работник имеет возможность выполнять ту или иную трудовую функцию абсолютно самостоятельно — в удобное ему время и в удобном для него месте, даже за пределами организации;

• он сам определяет, сколько часов ему необходимо работать, чтобы выполнить ту или иную задачу, и, соответственно, когда над ней трудиться – утром, днем, вечером или ночью.

Разработчик и администратор сайта, контент-менеджер, программист, рекламный агент, дизайнер… Число работников, проводящих рабочие дни с ноутбуками в кафе за чашечкой кофе или чая, стремительно растет, как и количество новых профессий, предполагающих возможность работы вне офиса.

Приспособиться к новым тенденциям на рынке труда на сегодняшний день – вопрос не столько моды, сколько жизненной необходимости.

Профессии и категории работников со свободным графиком работы

Несмотря на то, что работа со свободным графиком получает все большее распространение, представители далеко не всех профессий могут получить такую возможность.

Что касается профессий, то скорее всего найти работу со свободным графиком смогут:

• системные администраторы,
• программисты и разработчики сайтов,
• менеджеры сетевых проектов,
• дизайнеры, верстальщики,
• бизнес-консультанты,
• переводчики,
• бухгалтеры,
• редакторы, журналисты и представители некоторых других профессий.

Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те профессии, которые ранее требовали жесткой временной нормировки.

Работа со свободным графиком, как на временной основе, так и на постоянной основе, подходит для таких категорий работников как:

• студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней;

• женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку;

• совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов;

• творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные временные рамки.

Трудовой договор со свободным графиком работы

Трудовое законодательство не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени. Главное при найме такого сотрудника – это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем. Трудовое законодательство не устанавливает жестких требований для работодателей и наемных работников при установлении графика работы.

Трудовой кодекс регламентирует лишь общую продолжительность рабочей недели, которая равняется 40 часам:

• при такой продолжительности рабочей недели выработка считается полной, а работник должен получить 100% установленной для него заработной платы.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса позволяет работодателю устанавливать для работника гибкий график работы.

Наиболее часто встречающимися на практике проявлениями гибкой работы являются:

• плавающий или скользящий график работы — при его применении для отдельного работника оговариваются индивидуальные условия работы, которые заключаются в смещении времени начала и окончания рабочего дня, но сохранении общей его продолжительности в рамках трудового законодательства;

• посменный режим работы — позволяет привлекать работников к работе, чередуя ночные и дневные дежурства, и дает возможность не прерывать процессы производства или реализации, и

• свободный график работы — в трудовом договоре график работы и общая продолжительность работы прописываются произвольно. При свободном графике работы не существует понятия установленного начала и окончания рабочего дня.

Главное для работодателя во всех трех случаях:

• это правильно вести учет отработанного рабочего времени так, чтобы по итогам месяца оценить количество отработанных часов и установить соразмерную отработанному времени оплату.

Оформление трудового договора с работниками со свободным графиком работы

Итак, с каждым работником со свободным графиком работы должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика работы отражается в трудовом договоре, но не меняет его полностью.

Форма трудового договора с работниками со свободным графиком работы может применяться та же, что и для остальных работников:

• Главное, чтобы в разделе «условия труда и отдыха» были прописаны персональные данные работника. Чем более подробно работодатель пропишет принятые условия, тем удобнее будет производить учет отработанных часов и рассчитывать оплату.

• Так как трудовой договор составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только работодателю, но и самому работнику.

• Несмотря на то, что свободный график работы зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать в трудовом договоре обязательные минимальные рамки труда.

• Трудовой договор составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями. Со стороны работодателя требуется также скрепление трудового договора печатью организации.

• Один экземпляр трудового договора выдается работнику, второй остается у работодателя. При выдаче работнику его копии от него требуется получить подпись о том, что договор ему был передан, а соответственно его права были соблюдены. Такая подпись ставится на экземпляре трудового договора нанимателя.

Основные условия трудового договора с работниками со свободным графиком работы

Содержание трудового договора – это индивидуальный параметр, на него оказывают свое влияние как сфера деятельности организации, так и непосредственно должность, на которую принимается работник.

По этой причине не существует жестко установленных унифицированных форм, применение которых обязательно при заключении трудового договора. Каждый работодатель разрабатывает собственные бланки, ориентируясь на собственные задачи и специфику производства. Несмотря на допустимую вольность Трудовой кодекс предусматривает ряд непременных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре.

В трудовом договоре следует обязательно прописать:

• на какую должность принимается работник;

• где он будет работать. Это место будет четко зафиксированным или работа осуществляется в разных местах;

• сроки действия трудового договора. Если договор бессрочный, то они не будут указаны, если же трудовй договор срочный, то обязательно прописывается дата его окончания;

• также указывается дата первого рабочего дня. Разрешается ее не указывать, тогда к своим обязанностям работник должен приступить на следующий день после его подписания;

• если работнику устанавливается испытательный срок, то этот факт также фиксируется, причем обязательно указывается срок его окончания;

• отдельными разделами прописываются права и обязанности сторон. Чем более полно и исчерпывающе они будут описаны, тем меньше непредвиденных ситуаций произойдет во время трудового сотрудничества;

• предоставляемые работнику социальные гарантии и компенсации;

• режим труда. Именно этот раздел требует пояснений в связи с особым характером работ;

• время отдыха, особенно конкретизируется продолжительность отпускного периода;

• оплата выполненных работ;

• обязательное и дополнительное страхование работника;

• ответственность, которая может наступить при наличии определенных условий.

Дополнительно в трудовом договоре могут указываться и иные аспекты, которые важны для сторон.

Рабочее время для работника со свободным графиком работы

В Статье 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса указывается, что при установлении работнику графика отличного от общепринятого в организации, его необходимо прописывать в трудовом договоре.

Ненормированный график работы требует серьезных уточнений. Могут применяться разные модели нормирования, но удобнее всего разделить работу на:

• фиксированные часы работы, которые предполагают обязательность присутствия работника на своем рабочем месте и

• переменное время работы, когда сам работник будет определять свой режим приходов и уходов.

По совместной договоренности в разделе о рабочем времени может быть прописано количество обязательных отработанных часов в неделю или в месяц.

Также важно оговорить, каким именно образом будет производиться фиксация отработанных часов, и как ведется табель их учета:

• современные электронные пропускные системы полностью решают вопрос фиксирования ухода и прихода. По окончании месяца данные с пропускной системы могут распечатываться и по ним производиться итоговый расчет;

• свободный график работы может предполагать работу не только в офисе, но и в иных местах, в том числе на дому. По этой причине учет времени может и не производиться. Если для работодателя важнее конечный результат, а не присутствие работника в офисе, то в трудовом договоре просто ставится пометка об этом.

Время отдыха для работника со свободным графиком работы

Время отдыха работника со свободным графиком работы напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной работы.

Согласно требованиям Трудового кодекса, работник должен обеспечиваться:

• перерывами, предназначенными для приема пищи;

• техническими перерывами;

• выходными днями, когда работник полностью освобожден от работы;

• отпуском, предоставляемым ежегодно.

Для работников, работающих в ненормированном режиме, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени.

А вот выходные дни могут быть четко оговорены в трудовом договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или предусматривается, что работник отдыхает в удобные для него дни.

Независимо от того, сколько именно будет работать работник:

• минимальный отпуск, положенный ему по закону, равняется 28 дням;

• к тому же за ненормированный режим работы полагаются дополнительные дни отдыха в год,

• их количество должно быть не меньше 3-х дней.

Оплата труда работника со свободным графиком работы

Оплата труда работника со свободным графиком работы чаще всего производится сдельно:

• при этом выработка может считаться как по часам, так и по объему выполненной работы;

• в трудовом договоре обычно прописывается соотношение первого и второго показателя.

Раздел трудового договора об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат:

• работнику назначается фиксированный оклад, и

• прописываются процентные ставки или иные показатели, которые будут применяться при выполнении указанного объема работ.

Оплата труда в трудовом договоре может формироваться из следующих показателей:

• оклад – фиксированная ставка, выплачиваемая при выработке указанного количества часов;

• надбавки, могут выражаться в процентах к окладу или четко установленной сумме;

• премиальные выплаты. Данный показатель фиксируется только в том случае, если премия будет носить регулярный и гарантируемый порядок.

В интересах работника проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в трудовом договоре. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату.

По нормам, принятым в РФ, работодатель обязан производить выплату заработной платы в два этапа:

• разделив ее на аванс и

• основную заработную плату.

Ведение учета рабочего времени работника со свободным графиком работы

Независимо от того, как будет осуществляться работа в свободном или плавающем режиме, ее учет должен вестись регулярно. Для этого фамилия работника отражается в табеле учета, и ежедневно ставятся отметки о его присутствии или отсутствии.

Данные учета рабочего времени отражаются на основании информации, полученной из:

• журналов прихода и ухода;

• компьютерных сведений от электронной пропускной системы;

• камер видеонаблюдения.

Учитываться время работы может и по сведениям самого работника. Следить за осуществлением такого учета должен сам руководитель предприятия или кадровый работник.

При учете ненормированного времени работника со свободным графиком работы, главное – это общая месячная выработка, а не количество отработанных часов в день.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 11

Индивидуальный трудовой режим

Нередко у работодателя возникает необходимость оформления конкретному работнику индивидуального режима работы, отличного от режима работы всех сотрудников организации (или определенной категории работников). Организация может сделать это как в добровольном порядке (чтобы привлечь к работе ценные кадры «со стороны» или предложить нужному работнику удобный для него график), так и в принудительном (в законодательно установленных случаях). Рассмотрим подробнее оба варианта.

Особые условия для важных работников

Особые условия труда на практике чаще всего предоставляются в следующих случаях:

— работник имеет основное место работы или учебы и может работать только ограниченное количество времени — свободное от основного места работы или учебы. Как правило, при этом работник распределяет нагрузку неравномерно в зависимости от своей основной нагрузки. Часто при этом работник работает за пределами дневного времени (вечером, ночью);

— если у работника (чаще всего у молодой матери) семейные обстоятельства складываются таким образом, что работать он может только ограниченное время или четко установленное, например с 18.00 до 21.00;

— если условия работы у работодателя складываются таким образом, что присутствие работника на работе возможно в четко установленное время (часто ограниченное), предположим, во время отсутствия всех остальных работников. Например, уборщицы, которые должны произвести уборку до начала рабочего дня. При этом часто для работодателя вообще не имеет значения, сколько конкретно времени занимает работа, важны ее результат и окончание до определенного часа.

Согласно ст. 57 ТК РФ если режим рабочего времени и времени отдыха у работника отличается от общих правил, то он должен быть прописан в его трудовом договоре.

Под режимом работы в Трудовом кодексе понимается:

— продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

— работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

— продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

— время начала и окончания работы;

— время перерывов в работе;

— число смен в сутки;

— чередование рабочих и нерабочих дней.

Все существующие в организации режимы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. А для работников с индивидуальным трудовым режимом — трудовым договором. Примеры установления индивидуального режима в трудовом договоре приведены ниже.

Пример 1. Если работодателю важно количество часов работы, но не важны конкретные часы работы, в трудовом договоре может быть такая запись:

«Работнику установлена 40-часовая рабочая неделя с пятидневным рабочим графиком (понедельник — пятница рабочие дни, суббота — воскресенье — выходные) с гибким графиком работы. Время начала и окончания работы в рабочие дни, а также продолжительность работы каждый день определяется самим работником при условии обязательного соблюдения фактического времени работы 40 часов в неделю».

Пример 2. Если работник может трудиться только в свободное время, запись в трудовом договоре может выглядеть так:

«Работнику установлен гибкий график работы со свободным графиком. В неделю работник обязан использовать непрерывный отдых продолжительностью 42 часа. Конкретное время работы, а также его начало и окончание определяются работником исходя из своих возможностей. Для учета часов работы работник оформляет (указать, какой документ). Оплата труда происходит за фактически отработанное время исходя из часовой ставки ______ рублей».

Если у работника уже был установлен определенный режим, но возникла необходимость его изменить (по просьбе сотрудника или по согласованию сторон), то нужно письменно задокументировать данное согласие (ст. 72 ТК РФ). После этого изменения можно ввести в любой согласованный момент.

При установлении индивидуального режима работы важно прописать в трудовом договоре условия об оплате труда данного работника и вести табелирование согласно режиму, установленному индивидуально в трудовом договоре.

Если, например, работник оговаривает с работодателем режим работы на условиях неполной рабочей недели (неполного рабочего дня), то в трудовом договоре прописывается продолжительность рабочей недели (рабочего дня), например: «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя продолжительностью 35 часов и неполный рабочий день продолжительностью 7 часов. Рабочее время — с 9.00 до 17.00 с перерывом для отдыха и питания продолжительностью 1 час с 13.00 до 14.00, который не входит в рабочее время и не оплачивается. Работнику устанавливается должностной оклад 25 000 руб. за календарный месяц исходя из нормы 35 часов в неделю. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».

Фрагмент документа. Статья 93 Трудового кодекса РФ

В данном случае при установлении такого режима в табеле учета рабочего времени работнику проставляется 7 часов в день. И в случае если работник отработает более 7 часов, это время будет трактоваться как сверхурочная работа. Скорректированное Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ понятие сверхурочной работы по ст. 99 ТК РФ подтверждает, что сверхурочной работой считается работа за пределами установленной именно для данного работника нормы часов работы (ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период).

Если индивидуальный режим законодательно установлен

ТК РФ указывает, что в определенных случаях работодатель должен установить работнику сокращенную рабочую неделю (сокращенный рабочий день). Данный режим предусмотрен для сотрудников в возрасте до 16 лет и от 16 до 18 лет, а также для работников, являющихся инвалидами I или II группы, и для сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Кроме того, сокращенная продолжительность рабочего времени может быть определена для других категорий работников, например для педагогов и медицинского персонала.

При установлении сокращенной продолжительности рабочей недели оплата труда работников не корректируется при сокращении времени фактической работы. Так, если по штатному расписанию установлен оклад 10 000 руб. в расчете на 40-часовую рабочую неделю, то, устанавливая работнику сокращенный рабочий день в случаях, предусмотренных трудовым законодательством, его оклад нельзя корректировать в сторону уменьшения, а следует предоставлять в том же размере — 10 000 руб., но уже за сокращенную продолжительность работы.

Фрагмент документа. Статья 320 Трудового кодекса РФ

* * *

Итак, установление конкретного режима, удобного для работодателя и работника, целесообразно с точки зрения управленческой деятельности. Главное — четко прописать данный режим, чтобы не ущемить прав работника и не нарушить права работодателя. Данный режим не должен нарушать норм труда, установленных трудовым законодательством, и должен достигать целей, стоящих перед работодателем при использовании труда персонала.

В.В.Митрофанова

К. э. н.,

руководитель программы

«Делопроизводство в кадровой службе»

компании Центр абонентского обслуживания

по трудовому законодательству,

практикующий консультант

по вопросам постановки

и оптимизации делопроизводства

Подписано в печать

Гибкий график работы

Как правило, режим рабочего времени предусматривает пять (шесть) рабочих дней и два (один) выходных. Однако для отдельных категорий работников допускают применение гибкого режима работы. В статье расскажем, чем регулируется режим гибкого рабочего времени, какие документы нужны при его установлении, и рассмотрим другие вопросы, возникающие при применении такого режима.

Режим рабочего времени включает следующие элементы:

— продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

— работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

— продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

— время начала и окончания работы;

— время перерывов в работе;

— чередование рабочих и нерабочих дней;

— число смен в сутки.

При этом режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Для работников, имеющих индивидуальный режим рабочего времени, такие условия вносятся в трудовой договор.

Отметим, что строго установленных профессий, должностей, для которых может или должно устанавливаться гибкое рабочее время, трудовое законодательство не выделяет. В то же время некоторые нормативные акты, принятые для регулирования определенных сфер, предусматривают возможность установления такого режима.

Необходимость введения гибкого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника.

Следует учитывать, что переводу на режим гибкого рабочего времени должна предшествовать тщательная подготовительная работа по обоснованию возможности и целесообразности его применения в том или ином подразделении или на рабочем месте, организации учета рабочего времени, внесению необходимых организационных и технических изменений в формы и методы организации труда.

Согласно Рекомендациям режим гибкого рабочего времени представляет собой форму организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Другими словами, режим гибкого рабочего времени заключается в том, что работник по согласованию с работодателем определяет рабочее время, при этом оно может распределяется в календарном периоде (неделе, месяце, квартале) неравномерно.

Работа в режиме гибкого рабочего времени регламентируется ст. 102 ТК РФ. При этом практические вопросы регулируются, в частности:

— коллективным договором;

— локальными актами (приказами, распоряжениями, правилами, порядками и т.п.);

— трудовым договором.

Отметим, что условие о гибком графике работы после его включения в трудовой договор становится его существенной составной частью, изменение которой возможно только по соглашению сторон договора либо в порядке, предусмотренном в ст. 73 ТК РФ для изменения существенных условий трудового договора. Кроме того, регулирование работы на условиях гибкого графика в указанных выше документах не должно противоречить положениям ТК РФ (о максимальной продолжительности рабочего времени, о сверхурочной работе и пр.).

Также напомним, что режим гибкого рабочего времени можно установить:

— как при заключении трудового договора, так и позже;

— как на определенный срок, так и бессрочно, — поскольку ограничения для установления такого режима законодательством не предусмотрены. Однако при сменном режиме работ все же не рекомендуем вводить гибкий график: это может нарушить рабочий процесс.

Возникает два вопроса: изменится ли продолжительность рабочего времени при установлении гибкого графика работ и как это отразится на оплате труда?

Исходя из содержания ст. 102 ТК РФ стороны трудового договора могут использовать различные варианты работы в режиме гибкого графика. Продолжительность рабочего времени в данном случае может остаться прежней, изменится только время начала и окончания рабочего дня, а также могут быть определены конкретные часы, когда работник должен присутствовать на рабочем месте. Повторим, что установленную норму рабочего времени сотрудник обязан отработать. Также может быть установлена иная продолжительность рабочего времени по соглашению сторон. Если при этом возникает недоработка в одни дни, то она компенсируется более длительной работой в другие дни.

Что касается оплаты труда, она остается неизменной. Также установление гибкого графика не влияет на предоставление работнику социальных льгот и гарантий.

Гибкий график для женщин, имеющих детей

Данную категорию сотрудников следует выделить, так как при регулировании трудовых отношений с ними нужно руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей» (далее — Постановление).

Применение скользящего (гибкого) графика работы для работниц должно обеспечивать наилучшее для них сочетание экономических, социальных и личных аспектов. В частности, такой график вводится, если в связи с необходимостью ухода за детьми нет возможности работать по обычному графику, установленному в учреждении.

Однако учтите, что согласно п. 2.2 Постановления скользящий (гибкий) график работы может быть установлен как без ограничения срока, так и на любой удобный для работника срок (до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.д.).

Обратите внимание! Женщины, пользующиеся правом на скользящий (гибкий) график работы, могут работать и по общеустановленному графику (п. 3.4, 5.1, 5.3 и 5.4 Постановления).

Кроме того, помните о максимальной суммарной продолжительности рабочего времени в сутки (не более 10 часов) и времени нахождения в учреждении с момента начала и до окончания работы (смены), включая неоплачиваемые перерывы в ней (не более 12 часов) (п. 3.1 Постановления).

Также напомним, что согласно ст. 264 ТК РФ гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Как вести учет рабочего времени?

Как правило, учет рабочего времени ведут руководители подразделений и (или) кадровая служба учреждения. При этом применяются самые различные методы и средства его учета. Кто-то делает записи в специальных карточках или журналах, а кто-то применяет индивидуальные счетчики времени или штам-часы.

По общему правилу учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13, которая заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный («Я») или цифровой («01») код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.

По нормам действующего трудового законодательства работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др. — ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Учет отработанного рабочего времени производится по правилам ст. 104 ТК РФ как суммированный учет.

Одно из значимых обстоятельств, характеризующих режим гибкого рабочего времени, — вид его учета. Определение учетного периода необходимо для обеспечения выполнения работником нормы рабочих часов. Еще раз обратим внимание, что порядок учета рабочего времени лица, исполняющего трудовые обязанности в условиях гибкого графика работы, устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

Есть несколько типов учета рабочего времени, благодаря которому обеспечивается суммарная отработка:

— поденный (работник должен отработать норму часов в течение календарного дня);

— еженедельный (вводится при невозможности обеспечить отработку нормы рабочих часов работником в течение календарного дня);

— месячный (вводится при невозможности обеспечить суммарную отработку работником нормы часов в течение календарной недели).

А учетный период продолжительностью более одного месяца вводится при невозможности обеспечения суммарной отработки рабочих часов в течение календарного месяца.

К сведению. Использование еженедельного или месячного периода учета в режиме гибкого графика предполагает отработку нормы рабочих часов соответственно в течение недели или календарного месяца.

Здесь же уточним элементы гибкого рабочего времени. К ним, в частности, можно отнести:

— фиксированное время — когда работник обязательно должен находиться на рабочем месте;

— переменное (гибкое, скользящее) — это время начала и окончания рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

— перерыв для питания и отдыха (его продолжительность не включается в рабочее время).

Однако следует помнить, что при выполнении работы вне учреждения (служебная командировка, участие в совещаниях и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется. В данном случае учет рабочего времени ведется как при обычном режиме работы (п. 5.4 Рекомендаций). Например, находящийся в командировке работник должен работать по графику того предприятия, в которое он откомандирован.

Как производить оплату сверхурочных и работы в выходные?

Привлечение к сверхурочной работе по инициативе работодателя регламентируется ст. 99 ТК РФ. При этом по общему правилу оплата сверхурочных производится по окончании учетного периода после подсчета часов переработки в повышенном размере: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций). В то же время сверхурочная работа по желанию работника может быть заменена на дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Выходные и праздничные дни при гибком графике работ оплачиваются согласно норме ст. 153 ТК РФ, то есть:

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной ставки (части оклада) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Если работник изъявит желание взять день отдыха вместо повышенной оплаты, то за отработанный выходной или нерабочий праздничный день оплата будет производиться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

К сведению. Трудовым законодательством не установлен срок, в течение которого работодатель обязан предоставить работнику день отдыха, соответственно, его следует определить по соглашению сторон.

Отметим, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, так как она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения от 08.08.1966 N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 465/П-21).

Дополнительное соглашение N 1
к трудовому договору от 01.10.2012 N 105

г. Пучеж

ФГУ «Вымпел», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Кочнева Олега Николаевича, с одной стороны, и лаборант Лютина Анна Аркадьевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

— Внести в трудовой договор от 01.10.2012 N 105 следующие изменения:

— Раздел N 3 «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктом 3.4 в следующей редакции:

«3.4. Работнику на период с 01.04.2013 по 30.09.2013 устанавливается режим гибкого рабочего времени с неполной рабочей неделей продолжительностью 24 часа.

3.4.1. Рабочие дни — понедельник, вторник, среда, четверг. Выходные дни — пятница, суббота, воскресенье.

3.4.2. С 10.30 до 12.00 и с 14.00 до 15.30 работнику устанавливается фиксированное время (обязательное присутствие на рабочем месте).

3.4.3. Перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 14.00.

3.4.4. Переменное время начала работы устанавливается с 8.00 до 10.30.

3.4.5. Переменное время окончания работы устанавливается с 15.30 до 18.00″.

— Дополнить раздел N 3 «Рабочее время и время отдыха» пунктом 3.5 следующего содержания:

«3.5. Ввести суммированный учет рабочего времени в период с 01.04.2013 по 30.09.2013.

3.5.1. Установить учетный период — один месяц».

— Изменения в трудовой договор, определенные настоящим соглашением, вступают в силу 01.04.2013.

— Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

Работник:

Работодатель:

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил

______________________________ «__»___________2013 г.

(подпись работника (разборчиво) (дата получения)

На основании подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляется индивидуальный график работы сотрудника. Уточним, что его составление не является обязательным. Затем издается приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения.

Образец заполнения графика работы на рабочую неделю приведен на стр. 43.

День недели	Время начала работы	Время окончания работы	Время обязательного присутствия	Время обеденного перерыва
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг

Форму приказа о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения работодатель вправе разработать самостоятельно.

На стр. 43 приведем образец заполнения приказа об установлении режима гибкого рабочего времени.

Федеральное государственное унитарное предприятие «Вымпел»

Преимущества

• Постоянная занятость, а значит, официальное оформление, включая все его «плюсы» — оплачиваемый больничный, отпуск, оклад и прочее. Это, конечно, при благоприятном раскладе. Но все же в этом плане свободный график стабильнее работы фрилансера.

• Отсутствие необходимости по утрам ехать в офис, связанной с возможностью опозданий (пробки на дороге, риск проспать и т.д.) и неприятными последствиями в виде выговоров, штрафов, увольнения и т.д.

• Экономия времени. Свободный график позволяет оптимально распределять рабочее время. Работать можно ровно столько, сколько нужно, а не «досиживать» рабочие часы в периоды отсутствия работы. При условии правильной самоорганизации вы сможете значительно экономить временные ресурсы и успевать то, чего никогда бы не успели, имея офисную работу.

• Решение личных проблем в оптимальное для этого время. Это значит, что к врачу или по магазинам вы можете отправиться, когда большинство людей находится на работе. Что там говорить, теперь вы просто можете себе это позволить, в то время как многие люди просто не могут найти время на посещение врачей и решение других значимых вопросов. Это значит, никаких очередей, длительных ожиданий и т.д. Опять же свободный график помогает наиболее эффективно расходовать время.

• Учет индивидуальных особенностей организма. Это значит, что если вы сова, никто не будет навязывать вам подъем в 6 часов утра. Вам не придется «переделывать» себя ради работодателя. Вы будете прекрасно себя чувствовать, даже если будете вставать в обед, а ложиться глубоко за полночь.

• Отсутствие необходимости уживаться с коллегами. Поскольку вам не придется работать непосредственно в коллективе, вам не страшны коллеги-интриганты, которые будут заниматься мобингом, булингом и прочими формами «охоты» и травли. Они не смогут нажаловаться на вас, «подставить», нелицеприятно представить ваш моральный облик в глазах начальства и т.д. А это значит, что вы будете надежно защищены маской закрытого доступа в вашу личную и профессиональную жизнь.

Интернет превратил плавающий график в реальность

Недостатки

• Огромная самодисциплина. Надо ли говорить, какими навыками самоорганизации надо обладать, чтобы самостоятельно построить свою работу. Приезжая на работу, нас организует офис – человеку ничего не остается, как только работать. Что касается свободного графика, то здесь возникает множество соблазнов. Например, для сонь, которые не прочь спать 10-12 часов в день. Или лентяев, способных вместо работы спокойно смотреть какую-нибудь веселенькую комедию. Без жесткой самодисциплины здесь не обойтись, а ведь она присуща далеко не всем.

• Несерьезное отношение домочадцев к вашей работе. Зная о вашем свободном графике, домочадцы могут попытаться повесить на вас всю домашнюю и другую работу. Если кому-то нужно сходить в банк, на почту, в магазин и так далее, скорее всего, попросят вас, потому что именно у вас есть физическая возможность это сделать, пока остальные привязаны к офису. Здесь важно сформировать правильное отношение к вашим трудовым обязанностям и не позволять «ездить» на себе.

• Эмоциональный голод. Работая в условиях дома и будучи оторванным от жизни коллектива, вы можете пропустить много интересного. В конце концов, не каждый коллектив состоит из «крыс», которые только и думают, как выслужиться за счет других. В некоторых коллективах работать очень даже приятно. Дома же вам может просто быстро надоесть – наступит эмоциональный голод.

• Жизнь на проценты. В большинстве случаев работа в режиме свободного графика хоть и подразумевает некоторый оклад (далеко не всегда, кстати), но все-таки зависит от реально произведенного интеллектуального или иного продукта. Это значит, что значительная часть вашего заработка все же будет зависеть от объема выполненной работы. Учитывая это, нужно быть готовым к нерегулярному доходу и связанными с этим «минусами» («скачки» в размере зарплаты, необходимость тщательно планировать семейный бюджет, чтобы не приходилось один месяц шиковать, а другой голодать, и т.д.).

Особенно удобен свободный график для мам и их малышей