Корректировка сведений в ПФР

Корректировать СЗВ, как скачать, заполнять СЗВ КОРР

Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 4 июня 2015 г. № 194п в этот документ внесены изменения. Поэтому начиная с отчетности за полугодие 2015 года форму РСВ-1 ПФР следует составлять с учетом данных изменений (п. 2 постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 4 июня 2015 г. № 194п).

Если подаете уточненный расчет до наступления срока представления расчета за следующий отчетный период, заполните в нем раздел 6 с типом «исходная». В разделе 6 с типом «исходная» сведения укажите в обычном порядке, а вот подраздел 6.6 заполните с учетом корректировки.

Если подаете уточненный расчет после этого срока, включите раздел 6 в состав текущего расчета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Уточненный раздел 6 представляется вместе с разделом 6 за текущий отчетный период с типом «исходная».

Вот что нужно будет сделать:

• заполняйте раздел 6 по форме и правилам, которые действовали в том периоде, за который вносите корректировки;
• заполните в обычном порядке подразделы 6.1 и 6.2;
• проставьте тип корректировки в подразделе 6.3, в нем же укажите код отчетного периода и год, данные которого исправляете. Поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» заполняйте только в тех случаях, если получали другой номер. Например, при перерегистрации;
• укажите в подразделах 6.4, 6.5 и 6.7 правильные сведения;
• скопируйте сведения (если они были) из исходной формы в подраздел 6.6.

Помните, данные корректирующей формы полностью заменяют собой сведения, ранее отраженные в лицевом счете сотрудника. Поэтому наряду с исправленными показателями укажите в корректирующей форме и те данные, в которых ошибок не было.

Сведения о пачках документов персонифицированного учета укажите в подразделе 2.5.2 расчета формы РСВ-1 ПФР.

Это следует из пунктов 17.7, 27, 31–31.4, 35, 35.1, 35.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Изменения за отчетные периоды до 2013 года представляйте по формам, которые утверждены постановлением Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Но сдавать эти формы нужно одновременно с расчетом РСВ-1 ПФР за текущий отчетный период. Об этом сказано в письме Пенсионного фонда РФ от 28 января 2015 г. № П-30412-08/1847.

Подробнее о том, как внести корректировки в расчет, см. Как внести изменения в расчеты по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование.

>Отчетность в ПФР с 2013 года

Изменения законодательства

Постановлением Правления ПФ РФ от 28.01.2013 г. № 17п вносятся изменения в Постановление от 31.07.2006 г.

Как составить корректирующие сведения персонифицированного учета

№ 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». Вносятся соответствующие изменения и в правила проверки документов персонифицированного учета. Тексты постановления и правил проверки доступны на сайте ПФР

Основное изменение заключается в добавлении новой квартальной формы СЗВ-6-4 (с описью АДВ-6-5), которую начиная с отчетности 2013 года необходимо применять вместо квартальных форм СЗВ-6-1 (с описью АДВ-6-3), СЗВ-6-2 и годовой формы СЗВ-6-3 (с описью АДВ-6-4).

В форме СЗВ-6-4 объединена информация из этих заменяемых форм: показываются сведения о суммах выплат (как в СЗВ-6-3, однако с разделением облагаемых сумм на превышающие и не превышающие предельную величину) и о суммах взносов и страховом стаже (как в СЗВ-6-1). Формы-реестра (аналога СЗВ-6-2) не предусмотрено.

Опись сведений (форма АДВ-6-2) не изменяется. Помимо пачек СЗВ-6-4 она, как и прежде, может описывать пачки СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2, в случае, если подаются корректирующие или отменяющие сведения за отчетные периоды 2010 – 2012 годов.

Форма СЗВ-6-4 дополнена информацией о суммах выплат, облагаемых по дополнительному тарифу, который применяется с 2013 года (см. Новое в версии 2.5.59), причем ни в описи АДВ-6-5, ни в АДВ-6-2 показ этих сумм не предусмотрен. Суммы самих дополнительных взносов в формах персонифицированного учета также не показываются.

В связи с отменой ПФР с 2013 года массовой рассылки так называемых «писем счастья» в форму СЗВ-6-4 не включаются сведения об адресе для информирования застрахованного лица.

Как и форма СЗВ-6-3, форма СЗВ-6-4 подготавливается отдельно по типам договора (трудовой или гражданско-правого характера). Как и прежде, формы различаются по категориям застрахованных лиц и типам сведений (исходные, корректирующие и отменяющие).

Для корректирующих и отменяющих сведений СЗВ-6-4 предусмотрено заполнение поля «Регистрационный номер ПФР в корректируемый период».

Изменения внесены и в форму РСВ-1: приказом Минтруда России от 28.12.2012 № 639н утверждена ее новая редакция. Основные изменения формы также связаны с появлением с 2013 года страховых взносов, уплачиваемых по дополнительному тарифу, а также внесен ряд других небольших изменений, как в саму форму, так и в порядок ее заполнения.

Реализация изменений законодательства в программе

Для хранения данных, используемых при формировании новых печатных форм СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 и соответствующего им файла, в программе реализован новый документ «Пачка документов СЗВ-6-4». Список документов можно открыть по ссылке на рабочем столе. Документ включен в общий журнал документов персонифицированного учета.

Рисунок 1

Для формирования печатной формы и файла описи АДВ-6-2 используется прежний документ программы «Опись сведений АДВ-6-2». Начиная с отчетности за 2013 год не предполагается редактирование состава входящих в опись пачек непосредственно из документа (отсутствует таблица «Состав пачки»).

Рисунок 2

Автоматическое формирование и заполнение документов СЗВ-6-4 и соответствующей описи АДВ-6-2, а также формирование всех печатных форм и файлов предполагается осуществлять из рабочего места подготовки данных для ПФР.

Непосредственно из документа «Опись сведений АДВ-6-2» предполагается осуществлять только отправку сформированных сведений в ПФР с помощью сервиса «1С-Отчетность», если он подключен.

Как и прежде, перед формированием сведений персонифицированного учета в рабочем месте, необходимо предварительно сформировать отчет РСВ-1 за соответствующий отчетный период, т.к. в этом случае он сможет автоматически «связаться» с описью АДВ-6-2, образовав комплект сведений для ПФР. В противном случае «связывание» придется осуществлять вручную. Рассмотрим подробнее изменения в РСВ-1:

• на титульном листе незначительно изменились: текст в левом верхнем углу, наименование отчета, название отчетного периода «03», пояснительные тексты в разделе для подписи отчета;
• в разделе 1 добавлены графы 5 и 6 для отражения взносов по дополнительному тарифу, а также строка 121 для отражения взносов, доначисленных с сумм превышающих предельную величину базы. Строки новых граф 5 и 6 заполняются аналогично строкам остальных граф. Строка 121 заполняется автоматически по соответствующим данным, введенным в разделе 4 отчета. В наименования строк 110, 120 и 140 добавлено слово «всего»

Рисунок 3

• в раздел 2 добавлены два подраздела для отражения расчета взносов по дополнительному тарифу, в связи с чем таблица из прежнего раздела два помещена в раздел 2.1, а новые подразделы соответственно стали называться 2.2 и 2.3. Подразделы 2.2. и 2.3 заполняются автоматически по данным о начисленных физическим лицам дополнительных взносах. Т.е. строки 284 и 294 заполняются не путем умножения показателей базы из других строк отчета на тариф, а суммированием взносов, начисленных для каждого физического лица.
  Обращаем внимание, что дополнительные страницы в случае применения нескольких тарифов предусмотрены только для подраздела 2.1, для подразделов 2.2 и 2.3 разделение на страницы не предусмотрено

Рисунок 4

• в подраздел 2.1 добавлена строка 260, в которой указывается общее количество физических лиц, по которым начислены взносы (по указанному в подразделе тарифу). Прежняя строка 260 осталась и получила новый код 261. Строка 260 заполняется автоматически согласно сведениям о начисленных взносах.
  Реализована поддержка нового код тарифа «16», который указывается в случае применения пониженного тарифа страховых взносов для индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения (см. Новое в версии 2.5.57), а также уточнены наименования нескольких строк

Рисунок 5

• в подразделе 3.1 в графах 3 и 4 выделены подстроки для указания сведений из нескольких справок об инвалидности физического лица, уточнены наименования этих граф. В версии 2.5.64 предусмотрено автоматическое заполнение сведений только об одной справке (т.е. первой подстроки), в очередных версиях автозаполнение планируется уточнить

Рисунок 6

• подразделы 3.2 и 3.3 объединены на один лист, уточнено наименование строки 331

Рисунок 7

• расширен состав граф в разделе 4. При необходимости раздел заполняется непосредственно в форме отчета, данные из него используются для заполнения строк 120 и 121

Рисунок 8

• уточнен порядок заполнения строк 250 – 252 (сумм начисленных взносов). Раньше в порядке было сказано заполнять эти строки суммами, получаемыми умножением общей базы (из строк 240, 241, 231-233) на тариф. Теперь явно сказано о необходимости отражения в этих строках сумм страховых взносов, исчисленных в отношении физических лиц в соответствии с Федеральным Законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ. Такой порядок применялся в программе и ранее и, фактически, был признан контролирующими органами корректным – в правилах проверки РСВ-1 допускается разница, возникающая из-за разного округления сумм при использовании разных подходов.

Реализовано формирование электронного представления РСВ-1 в формате, утвержденном распоряжением Правления ПФР от 21 марта 2013 г. № 97p.

Порядок подготовки сведений в рабочем месте в целом остался прежним. Единственное отличие, не связанное с введением новых форм, состоит в том, что теперь как первоначальное формирование сведений, так их перезаполнение (перераспределение взносов) сопровождается комментарием. Читать комментарий важно, т.к. он может содержать сообщения об ошибках: ситуациях, когда в комплектах прошлых периодов по определенным застрахованным лицам уплаченные взносы превышают начисленные, что не является допустимым. В связи с этим отдельная кнопка «Перераспределить с комментарием» удалена с формы.

В связи с исключением из передаваемых сведений адреса информирования соответствующее поле и связанные с ним команды заполнения не отображаются для сведений, формируемых с 2013 года. Поле со страховым номером теперь отображается в таблице застрахованных лиц.

Рисунок 9

Пачки теперь автоматически формируются не только в разрезе категорий застрахованных лиц, но и в разрезе типов договора. Добавлена таблица для отражения сумм выплат. В случае если в организации начисляются дополнительные взносы, в этой таблице отдельно показываются соответствующие выплаты, на которые начисляются такие взносы. Для добавления в опись корректирующих или отменяющих пачек СЗВ-6-1(2) предусмотрена отдельная команда. Добавлено поле для указания регистрационного номера в ПФР в корректируемый период.

Рисунок 10

Если в организации не выполняются работы в рамках договоров гражданско-правового характера (ГПХ) и не начисляются дополнительные взносы, то процесс подготовки сведений по новой форме практически не изменяется.

Если же выполняются работы по договорам ГПХ, то одно и то же застрахованное лицо может указываться в пачках с разным типом договора (одновременно с работой по трудовому договору выполнять работы и по договору гражданско-правого характера или сначала выполнять работы в рамках одного типа договора, а затем в рамках другого). В связи с этим сведения о стаже заполняются в разрезе типа договора, т.е. для одного и того же лица в пачках с разным типом договора может заполняться разный стаж. Стаж работы в рамках договоров ГПХ в программе определяется согласно срокам, указанным в документах «Договор на выполнение работ с физ. лицом». Рассматриваются проведенные документы, срок действия которых приходится на отчетный период, при необходимости стаж ограничивается границами отчетного периода.

Рисунок 11

Таким образом, если в программу введен договор со сроком, приходящемся на текущий отчетный период, но начисления по нему в этом периоде не производились (например, оплата происходит по окончанию срока договора, которое приходится на следующий отчетный период), то автоматически будет сформирована пачка со стажем, но без сумм выплат и взносов.

Сведения о суммах, начисленных по договорам ГПХ, и соответствующих страховых взносах определяются (как и ранее при заполнении СЗВ-6-3) по виду дохода с точки зрения страховых взносов, который был указан для произведенного начисления. В пачку с типом договора «ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ» автоматически заполняются выплаты и взносы, соответствующие произведенным начислениям, для которых указан один из следующих видов дохода:

• Договоры гражданско-правового характера, не облагаемые страховыми взносами в ФСС
• Исполнение произведений литературы и искусства
• Открытия, изобретения и создание промышленных образцов (процент суммы дохода, полученного за первые два года использования)
• Создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов)
• Создание других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию
• Создание литературных произведений, в том числе для театра, кино, эстрады и цирка
• Создание музыкально-сценических произведений (опер, балетов и др.), симфонических, хоровых, камерных, оригинальной музыки для кино и др.
• Создание научных трудов и разработок
• Создание произведений скульптуры, монументально- декоративной живописи, декоративно-прикладного и оформительского искусства, станковой живописи и др.
• Создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна

Например, для поставляемого начисления «Оплата по договорам подряда» по умолчанию указан вид дохода «Договоры гражданско-правового характера, не облагаемые страховыми взносами в ФСС»

Рисунок 12

Если по какой-то причине у этого начисления (перед его выполнением) будет установлен вид дохода, например, «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», то сведения о соответствующих суммах и взносах попадут в пачку с типом договора «ТРУДОВОЙ», а в пачку с типом «ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ» попадет только стаж сотрудника в соответствии со сроками, указанными в договоре (документе программы).

Взносы исчисляются по физическому лицу в целом, даже если оно одновременно получает доходы в рамках трудового договора и договора ГПХ. Поэтому, например, если в месяце, когда совокупный доход застрахованного лица превысил предельную облагаемую величину, лицо имело доходы по обоим типам договора, то взносы с сумм превышения этой величины (если применяется общий тариф) распределятся пропорционально доходам по каждому типу договора, как и сумма выплат, превышающая предельную величину. Аналогично в целом по застрахованному лицу (т.е. с одинаковым коэффициентом для обоих видов договора) распределяется уплата страховых взносов.

Сведения о суммах выплат, облагаемых дополнительными взносами, заполняются без каких-либо особенностей. Они определяются по тем доходам, которые в программе были отмечены (автоматически или вручную) как облагаемые такими взносами. Напоминаем, что база для дополнительных взносов не ограничивается предельной величиной.

В версии 2.5.64 реализована встроенная проверка сформированных сведений по правилам, опубликованным ПФР (файл «Раздел3,СЗВ6-4 с 2013.doc»), кроме сверки дополнительных взносов с периодами «льготного» стажа. Рекомендуется сформированные сведения перед отправкой проверять проверочными программами ПФР, новые версии которых будут опубликованы на сайте ПФР.

Начиная с отчетности за I квартал 2014 года сведения персонифицированного учета организации сдают в Пенсионный фонд РФ в составе расчета РСВ-1 ПФР. Для этого в форме предусмотрен специальный раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Форму РСВ-1 ПФР нужно использовать и при подаче уточненных данных персонифицированного учета за периоды начиная с 2014 года. А вот при уточнении данных за периоды до 2014 года используйте форму АДВ-6-2.

Внимание: форма расчета и Порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 4 июня 2015 г. № 194п в этот документ внесены изменения. Поэтому начиная с отчетности за полугодие 2015 года форму РСВ-1 ПФР следует составлять с учетом данных изменений (п. 2 постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 4 июня 2015 г. № 194п).

Если подаете уточненный расчет до наступления срока представления расчета за следующий отчетный период, заполните в нем раздел 6 с типом «исходная». В разделе 6 с типом «исходная» сведения укажите в обычном порядке, а вот подраздел 6.6 заполните с учетом корректировки.

Если подаете уточненный расчет после этого срока, включите раздел 6 в состав текущего расчета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Уточненный раздел 6 представляется вместе с разделом 6 за текущий отчетный период с типом «исходная».

Вот что нужно будет сделать:

• заполняйте раздел 6 по форме и правилам, которые действовали в том периоде, за который вносите корректировки;

• заполните в обычном порядке подразделы 6.1 и 6.2;

• проставьте тип корректировки в подразделе 6.3, в нем же укажите код отчетного периода и год, данные которого исправляете. Поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» заполняйте только в тех случаях, если получали другой номер. Например, при перерегистрации;
• укажите в подразделах 6.4, 6.5 и 6.7 правильные сведения;

• скопируйте сведения (если они были) из исходной формы в подраздел 6.6.

Помните, данные корректирующей формы полностью заменяют собой сведения, ранее отраженные в лицевом счете сотрудника. Поэтому наряду с исправленными показателями укажите в корректирующей форме и те данные, в которых ошибок не было.

Сведения о пачках документов персонифицированного учета укажите в подразделе 2.5.2 расчета формы РСВ-1 ПФР.

Это следует из пунктов 17.7, 27, 31–31.4, 35, 35.1, 35.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Изменения за отчетные периоды до 2013 года представляйте по формам, которые утверждены постановлением Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Что изменилось в ПУ-2?

Форма ПУ-2 имеет три типа: исходная, корректирующая, отменяющая (п. 8 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; в ред. от 21.02.2018, далее — Инструкция № 7).

1. Изменился срок подачи.

В настоящее время форма ПУ-2 (тип формы — исходная) представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, указанный тип формы представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

С 01.01.2019 эта форма по всем принятым на работу и уволенным за отчетный квартал работникам будет подаваться один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Срок подачи в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее — ФСЗН) формы ПУ-2 (тип формы — исходная) по застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), остается прежним: в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю.

2. Изменился способ подачи корректирующих сведений.

В настоящее время при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации представляется форма ПУ-2 (типы форм — отменяющая и корректирующая) (п. 15 Правил № 837).

С 01.01.2019 форма ПУ-2 (тип — корректирующая) отменяется. Вместо нее нужно будет подавать форму ПУ-2 (тип формы — исходная) (подп. 1.2 Постановления № 589). Форма ПУ-2 (тип формы — отменяющая) будет представляться в прежнем порядке.

3. Изменился вид формы.

С 01.07.2019 форма ПУ-2 станет выглядеть по-новому. Она будет состоять из трех частей.

Первая часть предназначена для сведений о приеме на работу и увольнении с нее. Заполняя эту часть, кроме дат приема на работу и увольнения необходимо будет указывать даты и номера соответствующих приказов, код основания увольнения.

Как и сейчас, графу «Код работы по совместительству» понадобится заполнять только в том случае, если застрахованное лицо является внешним совместителем (тогда в ней указывается код 1).

Во вторую часть вносятся сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу,
переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания.

В ней необходимо будет указывать:

• код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014 — 2017 «Занятия»;
• дату и номер приказа о приеме на работу либо переводе работника;
• код вида трудового договора;
• дату и номер приказа о присвоении квалификационной категории.

Третья часть заполняется при приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству.

Также из формы исключено поле «корректирующая».

Что изменилось в ПУ-3?

Форма ПУ-3 имеет четыре типа: исходная, корректирующая, отменяющая, назначение пенсии (п. 13 Инструкции № 7).

С 01.01.2019 работодатели, кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, будут представлять в ФСЗН форму ПУ-3 (тип формы — исходная) один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (в настоящее время эта форма подается один раз в год
в течение квартала, следующего за отчетным годом).

Физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, с 01.01.2019 должны представлять в ФСЗН форму ПУ-3 (тип формы — исходная) ежегодно не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом (сейчас — не позднее 1 мая) (подп. 1.3 Постановления № 589).

Формы ПУ-3 по работникам, работающим по гражданско-правовым договорам, за IV квартал 2018 г., а также по остальным застрахованным лицам
за весь 2018 г. необходимо будет представить в течение I квартала 2019 г.

Обратите внимание!
Согласно п. 2 Постановления № 589 индивидуальные сведения по форме ПУ-3 в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, за январь–сентябрь 2018 г. представляются в ФСЗН до конца октября 2018 г. Это необходимо для корректного формирования базы данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике.

Форма ПУ-3 (тип формы — корректирующая) с 01.01.2019 отменена. Вместо нее при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации нужно будет подавать форму ПУ-3 (тип формы — исходная) или форму ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии).

Форма ПУ-3 (тип формы — отменяющая) представляется в прежнем порядке.

С 01.01.2019 из формы ПУ-3 исключается поле «корректирующая».

В указанной форме необходимо будет отражать информацию о коде причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством.

Это необходимо для того, чтобы органы ФСЗН могли выявить нанимателей, у которых заработная плата работников меньше месячной минимальной заработной платы.

Формы ДПУ и сроки их представления

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – форма ПУ-3) заполняется и представляется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж.
Форма ПУ-3 имеет три типа: исходная, отменяющая, назначение пенсии.
Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется плательщиком страховых взносов, кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.
Форма ПУ-3 (тип формы — исходная) за текущий квартал представляется работодателем в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения к нему застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов. Периоды уплаты обязательных страховых взносов отражаются в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3.
Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняется за определенный отчетный период, а также за текущий отчетный период при возникновении необходимости подтверждения периода уплаты страховых взносов, в случае обнаружения ошибок в ранее представленных сведениях и (или) при проверке, а также при погашении плательщиком взносов недоимки. Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняется с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.
Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняется с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода. Откорректированные сведения отражаются в месяцах, в которых были допущены ошибки, остальные данные повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3.
Форма ПУ-3 (тип формы – отменяющая) заполняется при возникновении необходимости и предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный отчетный период.
Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии. Представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) работодателю, в представительство (филиал) Белгосстраха, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда социальной защиты населения. Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении отчетного квартала в течение месяца следующего за отчетным кварталом, заполняется форма ПУ-3 (тип формы – исходная). Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) и необходимо откорректировать сведения, используемые для исчисления пенсии, заполнятся форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии).
Форма ПУ-3 заполняется по застрахованным лицам в соответствии с категорией застрахованного лица согласно приложению 1 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета.
Строки «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются только по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности.
Размер страховых взносов отражается в процентах, установленных в соответствии с законодательством для плательщика взносов на пенсионное и социальное страхование и для работника на пенсионное страхование. Если размеры страховых взносов изменяются в течение отчетного периода, то заполняется дата, с которой изменился размер страховых взносов и новые размеры страховых взносов. Сумма страховых взносов в данном месяце рассчитывается и заполняется пропорционально.
В разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 за период с 01.07.2016 все суммы заполняются в денежных знаках образца 2009 года:
в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» отражаются суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы. Суммы заработной платы, в том числе за дни отпуска, указываются в месяце, за который они начислены, доначисленные суммы заработной платы, в том числе за дни отпуска, проиндексированная сумма минимальной заработной платы указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены, суммы премий и иных выплат указываются в месяце, в котором они начислены.
в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» отражаются суммы пособий за счет средств государственного социального страхования (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, оплата дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет). Суммы пособий указываются в месяце, за который они начислены.
в графе «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов работнику» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов, исчисленные с выплат, начисленных в пользу застрахованного лица, в соответствии с размером обязательных страховых взносов на пенсионное страхование для работника (по физическим лицам, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, заполняется нуль);
в графе «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком пенсионное страхование» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов, исчисленные с выплат, начисленных в пользу застрахованного лица в соответствии с размером обязательных страховых взносов на пенсионное страхование. В случаях, предусмотренных законодательством, если взносы на пенсионное страхование не уплачивались – указывается нуль.
в графе «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком социальное страхование» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов, исчисленные с выплат, начисленных в пользу застрахованного лица, в соответствии с размером обязательных страховых взносов на социальное страхование. В случаях, предусмотренных законодательством, если взносы на социальное страхование не уплачивались – указывается нуль. Значение графы «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком социальное страхование» рассчитывается как разница между значением, исчисленным из графы «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» по общему размеру страховых взносов, и суммой значений граф «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов работнику», «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком пенсионное страхование».
в графе «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов работником» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов на пенсионное страхование, перечисленные плательщиком за работающего гражданина;
в графе «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов плательщиком» отражаются ежемесячные суммы обязательных страховых взносов на пенсионное и социальное страхование, уплаченные плательщиком.
В месяцах, входящих в период осуществления трудовой и (или) иной деятельности, в которых отсутствует уплата обязательных страховых взносов, заполняются нули. Сумма уплаченных обязательных страховых взносов указывается в месяце, за который производится уплата. Ежемесячная сумма уплаченных обязательных страховых взносов указывается при заполнении графы «Сумма, рублей уплаченных страховых взносов» в размере, не превышающем соответствующую сумму начисленных обязательных страховых взносов.
Графа «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» заполняется в соответствующих месяцах согласно приложению 5 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета для отчетных периодов, начиная с 2019 года, и только для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30».
Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в том числе государственного служащего, отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 в таких месяцах заполняются нули.
Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то следует заполнять одну форму ПУ-3, кроме государственных служащих.
Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и гражданско-правовому договору), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора. При этом если сумма выплат по трудовому(ым) договору(ам) и гражданско-правовому(ым) договору(ам) превышает пятикратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются страховые взносы (далее — пятикратная величина), то в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» раздела 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 выплаты по указанным видам договоров в этом месяце отражаются пропорционально в пределах пятикратной величины.
Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма. Начало и окончание работ, определенные в гражданско-правовом договоре, указываются в соответствующих графах раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3.
Если застрахованное лицо в течение отчетного периода работало по гражданско-правовому договору и за этот период не производилось начисление выплат по этому договору, то в форме ПУ-3 заполняется только раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» с указанием периода выполнения работ по гражданско-правовому договору. В случаях, когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору.
Для представления информации о периоде временной нетрудоспособности в отчетном периоде по гражданам, не работающим по найму и у которых пособие по временной нетрудоспособности назначено по нескольким основаниям (например, по трудовому и гражданско-правовому договору), заполняется одна форма ПУ-3. В разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 отражается сумма пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанная по всем основаниям и приходящаяся на период после даты увольнения и (или) даты окончания периода работ по гражданско-правовому договору (договорам), в графе «Период работы» раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» отражается самая ранняя дата начала периода временной нетрудоспособности, приходящаяся на период после даты увольнения и (или) даты окончания выполнения работ по гражданско-правовому договору (договорам), и дата окончания периода временной нетрудоспособности.
При необходимости представления сведений по нескольким пособиям по временной нетрудоспособности, начисленным гражданину, не работающему по найму, за отчетный период в одной форме ПУ-3 в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» информация отражается несколькими строками с указанием соответствующих сумм в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах».
Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 заполняется в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», согласно приложению 2 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета.
Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 обязательно заполняется по лицам, получающим пособие по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — пособие по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем).

>Как провести корректировку РСВ-1, сроки сдачи, тип корректировки

Как заполнить уточненный РСВ-1 за периоды до 2017 года

По итогам выездной проверки ПФР доначислил страховые взносы

В этом случае подайте уточненный РСВ-1 за 2016 год. Укажите доначисленные взносы в строке 120 раздела 1 и разделе 4. Включите в расчет разделы 6 с типами «исходная» и «корректирующая». На титульном листе уточненного расчета укажите:

• в поле «Отчетный период (код)» – «0»;
• в поле «Календарный год» – «2016».

В строке 120 раздела 1 и разделе 4 приведите сумму перерасчета страховых взносов.

Разделы 6 заполните по тем сотрудникам, по которым скорректировали сведения. В подразделе 6.1 в графах 1–3 укажите фамилию, имя и отчество сотрудника в именительном падеже. В графу 4 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Раздел 6 с типом «исходная» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите сведения о периоде, в котором фактически подаете уточненный расчет:

• в поле «Календарный год» – год (2017 год или позже);
• в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год в 2017 году или позже).

В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» поставьте отметку напротив поля «исходная». Поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» не заполняйте.

В подразделе 6.6 раздела 6 с типом «исходная» укажите периоды до 2017 года, за которые скорректировали сведения, а также суммы доначисленных взносов.

Раздел 6 с типом «корректирующая» оформите так. В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» укажите информацию о периоде, за который исправляете сведения:

• в поле «Календарный год» – год (до 2017 года);
• в поле «Отчетный период (код)» – код отчетного периода (I квартал, полугодие, девять месяцев или год до 1 января 2017 года).

В подразделе 6.3 отметьте тип корректировки сведений «Корректирующая». В полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите отчетный период и год корректируемого периода.

В подразделах 6.4, 6.5 укажите правильные данные (о суммах выплат и страховых взносов) за корректируемый период. В подразделе 6.7 отразите суммы выплат, по которым доначислили страховые взносы. Подраздел 6.6 в разделе 6 с типом «корректирующая» не заполняйте.

Сведения о корректировках внесите в подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

Страховые взносы с 2017 года платят в НАЛОГОВУЮ!

Если перечисляете страховые взносы за декабрь 2016 года в январе 2017, то нужно платежку составить по правилам для уплаты налогов со своими КБК!!!.

к меню

Пример заполнения уточненного расчета по форме РСВ-1 за периоды до 2017 года

Отделение ПФР провело в ООО «Гаспром» выездную проверку по страховым взносам за 2014–2016 годы. Контролеры выявили малюсенькую недоимку взносов на обязательное пенсионное страхование – 400 руб. Взносы доначислили на выплаты июня 2015 года сотруднице Е.В. Петровой.

Решение о привлечении к ответственности вступило в силу в феврале 2017 года. В I квартале 2017 года ООО «Гаспром» подала в отделение ПФР уточненный расчет по форме РСВ-1 за 2016 год.

На титульном листе уточненного расчета РСВ-1 указываем:

• в поле «Отчетный период (код)» – «0»;
• в поле «Календарный год» – показатель «2016»;
• в поле «Номер уточнения» – 001 (раньше корректировок не было);
• в поле «Причина уточнения» – показатель «2».

Примечание: в поле «Причина уточнения» указывается код причины предоставления уточненного Расчета и обозначается: «1» — уточнение Расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам), «2» — уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам), «3» — уточнение Расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

В строке 120 раздела 1 и раздела 4 расчета ставим сумму доначисленных страховых взносов – 400 руб. В столбце «Основание для перерасчета страховых взносов» раздела 4 ставим код «2» – доначисление по итогам выездной проверки.

Раздел 6 с типом «исходная» нужно оформить так. В подраздел 6.2 «Отчетный период» раздела 6 вписал:

• в поле «Календарный год» – «2017»;
• в поле «Отчетный период (код)» – «3» (I квартал).

В подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» в поле «исходная» поставим символ «Х», поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» этого подраздела не заполняем.

В подразделе 6.6 исходного раздела 6 указываем:

• в первой строке – «6», «2015» и «400,00»;
• в поле «Итого» – «400,00».

Обязательно нужно включить в расчет корректирующий раздел 6 с правильными суммами взносов на обязательное пенсионное страхование за полугодие 2015 года.

к меню

Корректировка и сдача уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР

1. Перед заполнением «уточненки» РСВ-1 ПФР, рекомендуется сделать пересчет сумм и оформить его бухгалтерской справкой, на основании которой выполняются записи в бухгалтерском и в налоговом учете. Уточненный расчет выполняется по той форме, которая была действительна в том отчетном периоде, который уточняется. При этом необходимо «уточненке» писать корректные данные, как будто вы заносите их впервые. Разница между первичными и скорректированными показателями фигурировать в расчете не будет.

2. К корректировке РСВ-1 приложите исправленные сведения персонифицированного учета по застрахованным лицам, данные которых корректируются. Сведения готовятся по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (абз. 5 п. 5.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР). Возможно, что в ПФР РФ попросят представить те сведения персонифицированного учета, в которые вносятся корректировки. То есть с поправленной отчетностью вам нужно подавать еще и ошибочные листы, содержащие персонифицированные начисления.

3. На титульном листе «уточненки» по РСВ-1 в поле «Номер корректировки» запишите порядковый номер изменяющего расчета. Так, если вы первый раз подаете уточненный расчет за конкретный период, поставьте 001. В случае повторного исправления — 002 и т. д. Также, если подается «уточненка» за 2014 год, на титульном листе формы заполните строку «Тип корректировки». Для этого нужно выбрать одно из значений: 1, 2 или 3. Это код причины предоставления уточненного расчета: 1 — для случая, когда вы уточняете уплату пенсионных взносов, 2 — если поменяли суммы пенсионных начислений, 3 — для ситуации, когда «уточненка» подается из-за корректировки взносов на медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения персучета (абз. 3 и 4 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

4. К расчету рекомендуется приложить сопроводительное письмо, в котором объяснить причину корректировки и ее содержание, или вместо письма приложить бухгалтерскую справку, на основе которой сделана корректировка формы РСВ-1.

5. Уплатите недоимку и пени , если срок уплаты взносов по первоначальному расчету уже прошел, до подачи уточненного расчета.

к меню

Как внести изменения в персонифицированный отчет

Форму РСВ-1 ПФР нужно использовать и при подаче уточненных данных персонифицированного учета за периоды начиная с 2014 года. Если подаете уточненный расчет до наступления срока представления расчета за следующий отчетный период, заполните в нем раздел 6 с типом «исходная». В разделе 6 с типом «исходная» сведения укажите в обычном порядке, а вот подраздел 6.6 заполните с учетом корректировки.

Если подаете уточненный расчет после этого срока, включите раздел 6 в состав текущего расчета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Уточненный раздел 6 представляется вместе с разделом 6 за текущий отчетный период с типом «исходная».

Вот что нужно будет сделать:

1. заполняйте раздел 6 по форме и правилам, которые действовали в том периоде, за который вносите корректировки;
2. заполните в обычном порядке подраздел 6.1 и подраздел 6.2;
3. проставьте тип корректировки в подразделе 6.3, в нем же укажите код отчетного периода и год, данные которого исправляете. Поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» заполняйте только в тех случаях, если получали другой номер. Например, при перерегистрации;
4. укажите в подразделах 6.4, 6.5 и 6.7 правильные сведения;
5. скопируйте сведения (если они были) из исходной формы в подраздел 6.6.

Помните, данные корректирующей формы полностью заменяют собой сведения, ранее отраженные в лицевом счете сотрудника. Поэтому наряду с исправленными показателями укажите в корректирующей форме и те данные, в которых ошибок не было.
к меню

ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ по уточненке РСВ-1

Уточнять ли расчет РСВ-1, если ошибка только в страховом стаже?

Да, необходима уточненка. Но сдать корректировки надо только на тех сотрудников, у кого сведения ошибочны. По остальным раздел 6 исправлять не требуется. В корректирующий раздел 6 нужно перенести все сведения из исходной формы, а стаж записать новый.

Как уточнять расчет РСВ-1, если начислена зарплата за прошлый год?

Ничего исправлять не требуется. Зарплату компания доначислила во втором квартале. Значит, и взносы надо начислить в этом же периоде и отразить начисленную сумму в строках 111–113 раздела 1, а также в разделе 2 формы РСВ-1 за полугодие.

Уточнять ли расчет РСВ-1, если найдена ошибка, а сотрудник уже уволился?

Да, надо уточнить. Но только если в уже сданных сведениях о работнике неверно отражены выплаты, взносы или стаж. Если компания доначислила зарплату, надо сдать исходный раздел 6 за полугодие с выплатами и начисленными взносами, но без стажа.

Нужно уточнять расчет, если доплатили взносы за прошлые периоды?

Уточнять РСВ-1 не надо. Оплаченные суммы надо показать в том периоде, в котором компания их перечислила в бюджет. К примеру, если в июне компания погасила долг за прошлый год, то их надо показать в строке 143 раздела 1 РСВ-1 за полугодие.

к меню Выводы

• Уточняющий расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.
• «Уточненка» в ПФР сдается в течение двух месяцев после окончания отчетного периода. Если ошибка обнаружена позже, то ее надо отражать в текущей отчетности по строке 120 раздела 1 с расшифровкой суммы в специальном разделе 4 расчета. Также при необходимости корректируются сведения персучета.

«Уточненки» по взносам за 2016 год и более ранние периоды нужно представлять в фонды

Расчеты по страховым взносам за 2016 год и «уточненки» за периоды 2010 — 2016 гг. плательщики страховых взносов должны направлять в территориальные органы ПФР и ФСС, а не в инспекции. При этом уточненная отчетность представляется по формам и форматам, которые действовали в соответствующем расчетном периоде. Об этом проинформировали специалисты ФНС, ПФР и ФСС в совместном письме от 26.01.17 № БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П.

к меню

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

1. Сзв Стаж: срок сдачи и образец заполнения формы, Сзв стажа коды отчета за 2019
   Это подробная инструкция для правильного заполнения отчетности в ПФР. Индивидуальных сведений и стаже сотрудников в ПФР — СЗВ-СТАЖ. Сведения на страховой стаж.
2. Сзв Корр пример и 1 образец заполнения, Корректировка индивидуальных сведений в пфр
   СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки в отчетности за прошлые периоды. Неверно записали периоды работы. Какой неверный код стажа в РСВ, либо в форме СЗВ-СТАЖ

Как известно, работодатели ежегодно не позднее 1 марта обязаны представлять в Пенсионный фонд индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах по каждому работающему у них застрахованному лицу. К сдаче этого отчета лучше подготовиться заранее. Аудитор Е.О. Яблочкина

Перед тем как подавать сведенияПрежде всего страхователям необходимо провести в отделении ПФР сверку поступивших в течение года платежей по страховым пенсионным взносам с данными своего учета. Они должны быть идентичны показателям налоговой службы. Сделать это необходимо, так как одновременно с индивидуальными сведениями представляется ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11. В ней должна содержаться информация о начисленных и уплаченных взносах в целом по организации за расчетный период. В связи с чем организациям и предпринимателям в оставшееся время до начала отчетной компании стоит обратиться в территориальные органы Пенсионного фонда для такой сверки. Ведь это позволит своевременно выявить и устранить ошибки. В результате можно избежать непредвиденных ситуаций при приеме ведомости уплаты страховых взносов на ОПС.

Работодатель должен уточнить у своих сотрудников, не меняли ли они фактический адрес проживания. Так как он необходим для информирования застрахованного лица о накопленных суммах на его лицевом счете. Не изменялись ли их анкетные данные (например фамилия), которые указаны в страховом пенсионном свидетельстве, не теряли ли работники этот документ. Ведь в таких случаях его необходимо или обменять, или получить дубликат.

Обратите внимание: с этого года анкеты застрахованных лиц, индивидуальные сведения за 2007 год и иные документы по персонифицированному учету будут приниматься отделениями ПФР в новом электронном формате. О чем сказано в письме Пенсионного фонда от 01.10.2007 № АК-15-26/10650 «О предоставлении документов индивидуального (персонифицированного) учета с 01.01.2008 в формате 7.0». Поэтому тем, кто подает сведения, придется потратить время на обновление программ и изучение новых требований.

СанкцииК страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим взносы на обязательное пенсионное страхование, могут быть применены финансовые санкции. Например, за непредставление в установленные сроки или сдачу неполных и (или) недостоверных сведений, которые необходимы для осуществления персонифицированного учета. Размер штрафа — 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). С 1 января 2006 года орган ПФР может взыскивать штрафы принудительно без суда при сумме причитающегося штрафа не более 50 000 рублей (п. 3 ст. 25 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). При большей сумме взыскание производится органами Пенсионного фонда в судебном порядке. До судебного разбирательства страхователь вправе добровольно уплатить штраф.

Кроме того, ошибки могут быть обнаружены самим Пенсионным фондом в сведениях, которые были представлены своевременно, то есть не позднее 1 марта. Тогда документы персонифицированного учета возвращаются страхователю для устранения неточностей. Срок исправления — две недели (п. 29 Инструкции, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.03.97 № 318). Если страхователь не уложился в установленный период, тогда к нему применяются санкции по статье 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Для исправления уже сданных сведений необходимо представить корректирующие формы персонифицированного учета.

Сдача сведенийДля того чтобы подать сведения в Пенсионный фонд, фирме (предпринимателю) необходимо заполнить специальные бланки. Их формы утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п. Существует также инструкция по заполнению форм, на которых представляются сведения персонифицированного учета. К этому руководству приложены примеры заполнения бланков. Инструкцию и примеры можно найти в тексте вышеназванного постановления.

Работодатели подают следующую отчетность:

• индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2;
• опись передаваемых в Пенсионный фонд документов по форме АДВ-6-1;
• список застрахованных лиц, составленный в произвольном виде;
• ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11.

Все представляемые документы должны быть сгруппированы в пачки по типу, виду форм и категории застрахованных лиц. При этом в комплекте допускается наличие не более 200 документов. Для сведений, подаваемых по форме СЗВ-4-2, число застрахованных, представленных в пачке, не должно превышать 200 человек. Например, на сведения о 400 застрахованных лицах необходимо сформировать два комплекта документов с формами СЗВ-4-2. К каждому нужно приложить опись.

Документы по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 группируются отдельными пачками, если содержат сведения:

• о различных категориях застрахованных лиц (наемные сотрудники или работники сельскохозяйственных организаций);
• на работников, выходящих на пенсию;
• корректирующие и отменяющие сведения, позволяющие исправить ошибки в ранее поданных документах;
• на сотрудников, которые работали в различных территориальных условиях (в районах, входящих в перечень районов Крайнего Севера, местностях, приравненных к ним, а также в зонах отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение или зонах проживания с льготным социально-экономическим статусом).

На каждый комплект документов, содержащий формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, составляют опись по форме АДВ-6-1. Пачка должна быть прошита и пронумерована. При этом концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». К каждому комплекту нужно приложить список застрахованных лиц, на которых представляются сведения. Его подшивают после описи.

Одновременно с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 фирмы сдают ведомость по уплате страховых взносов по форме АДВ-11. Независимо от количества пачек ведомость оформляют одну в целом по фирме.

Особенности заполненияФорму СЗВ-4-1 заполняют отдельно на каждого застрахованного. Ее необходимо оформлять, когда подаются сведения о работниках, у которых есть право на получение досрочной трудовой пенсии. То есть бланк СЗВ-4-1 нужно заполнять, например, на сотрудников, которые заняты на подземных работах, работах с вредными условиями труда и в горячих цехах. Перечень таких лиц приведен в статьях 27 и 28 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». При этом условия для назначения досрочной трудовой пенсии отражают в таблице «Стаж работы за отчетный период».

Кроме того, сведения о страховом стаже и начисленных взносах по форме СЗВ-4-1 следует подавать на сотрудников, у которых необходимо выделить отдельные периоды работы. Например, при заключении гражданско-правовых договоров. Этот бланк организации должны также заполнять на работников, которые находились, например, в декрете, отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Причем в графе «Исчисление трудового стажа: дополнительные сведения» проставляют коды «Декрет» или «Дети». Дело в том, что в страховой стаж наравне с периодами работы засчитывают те периоды, когда сотрудник получал пособие по нетрудоспособности во время декретного отпуска или находился в отпуске по уходу за ребенком. В разделе «Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)» следует отразить общую сумму страховых взносов (с разбивкой на страховую и накопительную часть) по сотруднику, который работает в разных обособленных подразделениях одной фирмы.

Форма СЗВ-4-2 списочная, то есть в ней могут быть приведены сведения сразу о нескольких застрахованных. Но не более чем о 10 на одной странице. Эту форму заполняют по застрахованным лицам, которые не имеют права на досрочное назначение пенсии. Исключение сделано лишь для тех сотрудников, которые могут выйти на пенсию раньше из-за того, что работают или живут в особых местностях. Например, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в зонах отчуждения.

На каждую пачку документов необходимо составлять опись по форме АДВ-6-1. В ней указывают количество документов, сброшюрованных в пачке, расчетный период, за который подаются сведения, их тип и другие реквизиты.

При оформлении ведомости уплаты страховых взносов по форме АДВ-11 нужно указать количество поданных пачек документов по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, общую сумму начисленных и уплаченных взносов по всем застрахованным лицам, задолженность по уплате страховых взносов на начало и конец расчетного периода. В графе «Признак тарифа» необходимо проставлять отметку о том, применяет ли компания регрессивную шкалу. Варианту «да» соответствует значение «Р», а «М» нужно указывать в графе в том случае, когда взносы рассчитаны по максимальным ставкам. Однако в Инструкции отмечено, что начиная с 2005 года в данной графе следует указывать лишь значение «Р». Это связано с тем, что с 2005 года были отменены ограничения на применение регрессивной шкалы, связанные с минимальным уровнем средних доходов на одного работника. То есть фактически «Р» означает, что фирма может применить регрессивные ставки. Достигли доходы сотрудников порога регрессии или нет, значения не имеет.

prednalog.ru

Корректировка РСВ-1 за периоды 2014, 2015, 2016 годы имеет ряд особенностей при сдаче уточненной отчетности.

Несмотря на то, что с 2017 года администрирование страховых взносов в ПФР и ОМС перешло в ведение ФНС, отчетность в ПФР, в том числе уточненная, за периоды до 1 января 2017 года, как и прежде, предоставляется в территориальные органы ПФР. Порядок заполнения такой отчетности не изменился. Отчетность заполняется на основании Постановления Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Как заполняется уточненка в ПФР по РСВ-1?

На основании вышеперечисленного документа, суммы измененных (доначисленных ил уменьшенных) страховых взносов отражаются по строке 120 «Сумма перерасчета страховых взносов за предыдущие отчетные (расчетные) периоды с начала расчетного периода» и в разделе 4 «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода» формы РСВ-1 за текущий отчетный период. Вместе с формой РСВ-1 представляются корректирующие индивидуальные сведения для лиц, по которым делаются корректировки.

Как сдать уточненку РСВ-1 за 2014, 2015, 2016год?

Вместе с уточненной формой РСВ-1 сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам, суммы начислений по которым изменены. Тип корректировки ставим «исходная» (в подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений» раздела 6), отражающие информацию о измененных страховых взносах (в подразделе 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» раздела 6). А в подразделе 6.2 «Отчетный период» раздела 6 формы РСВ-1 указываем отчетный период (после 01.01.2017), к которому относится дата представления уточненной отчетности.

Вместе с вышеперечисленными документами сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам, суммы начислений по которым изменены. Тип корректировки ставим «корректирующая» (в подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений раздела 6) за отчетные периоды (до 01.01.2017), в которых изменились суммы страховых взносов. А в подразделе 6.2 «Отчетный период» раздела 6 формы РСВ-1 указывается отчетный период (до 01.01.2017), к которому относится производимая корректировка сумм начисленных страховых взносов.

Пример заполнения уточненки РСВ-1

В ООО «Ромашка» проводилась выездная проверка, в результате чего сумма доначислений в ПФР составила 2000 рублей. Данная сумма доначислена на выплаты по работнику Руденко П.Р., в т.ч.:
1300 рублей – доначисления за март 2014 года;
700 рублей – доначисления за июнь 2015 года.

Решение о привлечении к ответственности ООО «Ромашка» вступило в силу в феврале 2017 года.

Как сделать корректировку РСВ-1 и сдать уточненку в ПФР?

На основании постановления Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п ООО «Ромашка» в 1 квартале 2017 года обязан представить уточненный расчет по форме РСВ-1.

Титульный лист заполняем так:
в поле «Отчетный период (код)» — показатель «0»;
в поле «Календарный год» — показатель «2016»;
в поле «Номер уточнения» — порядковый номер уточнения (001 (если изменения делается впервые), 002 – изменение повторное и т.д.);
в поле «Причина уточнения» — показатель «2».

Сумму доначислений в ПФР (2000 рублей) отражаем в строке 120 раздела 1 и в соответствующих строках раздела 4 формы РСВ-1.

В подразделе 6.2 раздела 6 должно быть указано:
в поле «Календарный год» — показатель «2017»;
в поле «Отчетный период (код)» — показатель «3» (1 квартал).

В подразделе 6.3 поле «исходная» должно быть заполнено символом «Х», поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» не заполняются.

В подразделе 6.6 должны быть указаны период, за который производится корректировка сведений и суммы перерасчета. По нашему примеру:
в первой строке – показатели «3» «2014» «1300,00»
во второй строке – показатели «6» «2015» «700,00»
в поле «Итого» — показатель «2000,00»

Дополнительно к указанным сведениям по работнику Руденко П.Р. ООО «Ромашка» обязано предоставить корректирующие разделы 6 (с типом корректировки сведений «корректирующая») за отчетные периоды, указанные в подразделе 6.6, с учетом измененных сумм страховых взносов, т.е. корректирующие разделы 6 за отчетные периоды 1 квартал 2014 года и полугодие 2015 года.

Если компания нашла ошибку самостоятельно, сдавать документы необходимо в таком же порядке, как и в примере.

КОГДА И КАК ПРЕДСТАВЛЯТЬ КОРРЕКТИРУЮЩИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Скорректированные (исправленные) индивидуальные сведения по работнику подаются в ПФР в следующих случаях (п. п. 34, 41 Инструкции N 987н, п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1):

1) организация сама выявила ошибки в ранее представленных сведениях либо скорректировала базу по взносам в ПФР за предыдущие отчетные периоды. Например, пересчитала базу по взносам за прошлые отчетные периоды в связи с возвратом работником излишне выплаченных отпускных за отпуск, предоставленный авансом;

2) организация пересчитала пенсионные взносы за предыдущие отчетные периоды в связи с приобретением или утратой права на применение пониженных тарифов;

3) ПФР обнаружил ошибки в ранее представленных сведениях и направил вам уведомление об их устранении либо рекомендовал представить исправленные сведения в акте проверки.

Порядок корректировки индивидуальных сведений зависит от того, за какой отчетный период вы их исправляете и когда сдаете корректировки в ПФР.

Ситуация 1. Исправленные сведения за отчетный период вы сдаете до конца следующего за ним квартала. В этом случае подайте уточненный расчет по форме РСВ-1 за корректируемый период с исправленным разд. 6. При этом укажите (п. п. 5.1, 31.1 Порядка заполнения формы РСВ-1):

— в поле «Номер уточнения» титульного листа — порядковый номер уточненного расчета за этот отчетный период (начиная с 001);

— в поле «исходная» подраздела 6.3 — символ «Х».

Остальные поля разд. 6 заполните в обычном порядке с отражением правильных данных.

Ситуация 2. Вы исправляете сведения за любой отчетный период начиная с 2014 г. и подаете их в ПФР после окончания следующего за ним квартала. Тогда для исправления сведений заполните разд. 6 формы РСВ-1, применявшейся в корректируемом периоде, и представьте его в составе формы РСВ-1 за текущий отчетный период (п. 5.1 Порядка заполнения формы РСВ-1). При его заполнении укажите в подразделе 6.3 (п. п. 31.1 — 31.4 Порядка заполнения формы РСВ-1):

— в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный год» — код отчетного периода и год, за который исправляете индивидуальные сведения;

— в поле «Регистрационный номер» — регистрационный номер организации в ПФР в исправляемом периоде, если номер был другим.

Если неверные сведения вам нужно:

— изменить — поставьте в поле «корректирующая» подраздела 6.3 символ «Х». Остальные поля раздела 6 заполните в обычном порядке с отражением правильных данных;

— отменить полностью — поставьте в поле «отменяющая» подраздела 6.3 символ «Х». Подразделы 6.1, 6.2 и графу 3 подраздела 6.4 заполните в обычном порядке. Графы 4 — 7 подраздела 6.4, а также подразделы 6.5 — 6.8 оставьте пустыми.

Ситуация 3. Вы исправляете сведения за периоды с 2010 по 2013 гг. В этом случае в составе формы РСВ-1 за текущий отчетный период вам надо представить при исправлении сведений за отчетные периоды, которые приходятся на годы (п. п. 5.1, 17.9 Порядка заполнения формы РСВ-1):

— 2013-й — заполненные формы СЗВ-6-4 и АДВ-6-5. При этом в поле «Регистрационный номер» формы СЗВ-6-4 укажите регистрационный номер организации в ПФР в исправляемом периоде, если номер был другим;

— 2010 — 2012-й — заполненные формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и АДВ-6-3.

В поле «Тип сведений» укажите период, за который исправляете сведения. Для этого в соответствующей ячейке «Отчетный период» поставьте символ «Х», а в ячейке «Календарный год» — год (п. п. 70, 71, 72, 79, 81 Инструкции N 192п).

Если неверные сведения нужно:

— изменить — поставьте в поле «корректирующая» символ «Х», остальные поля заполните в обычном порядке с отражением правильных данных;

— отменить полностью — поставьте в поле «отменяющая» символ «Х». В формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4 заполните в обычном порядке все реквизиты до поля «Страховой номер» включительно, остальные поля этих форм оставьте пустыми. Формы АДВ-6-3, АДВ-6-5 заполните в обычном порядке.

В любой ситуации исправленные индивидуальные сведения сформируйте в пачки, в каждой не более 200 штук. Сведения разного типа (исходные, корректирующие, отменяющие) формируйте в разных пачках (п. 27 Порядка заполнения формы РСВ-1).

В подразделе 2.5.2 формы РСВ-1 по каждой пачке с типом «корректирующая» («отменяющая») укажите (п. п. 16, 17.7 — 17.16 Порядка заполнения формы РСВ-1):

— в графах 2 и 3 — код отчетного периода и год, за который подаются исправленные индивидуальные сведения;

— в графах 4 — 6 — общую сумму доначисленных (уменьшенных) взносов в ПФР с выплат, не превышающих предельную базу, по всем работникам из конкретной пачки;

— в графе 7 — количество работников, на которых в этой пачке заполнены исправленные индивидуальные сведения;

— в графе 8 — название файла, в который сформирована пачка, либо номер пачки.

Если исправленные индивидуальные сведения на работника вы подаете с типом «корректирующая» («отменяющая»), то в разделе 6, заполненном на него с типом «исходная» за отчетный период, в котором исправлена ошибка, заполните на этого работника подраздел 6.6 (п. 35 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Пример. Заполнение разделов 6 и подраздела 2.5.2 формы РСВ-1 в связи с корректировкой индивидуальных сведений

В марте 2016 г. бухгалтер обнаружил, что занизил базу по взносам в ПФР по работнику Потапову А.Н., а также неправильно отразил его стаж за июнь 2015 г. В первоначальных сведениях было указано, что Потапов А.Н. весь июнь 2015 г. находился в отпуске за свой счет. На самом же деле:

— с 01.06.2015 по 14.06.2015 он работал;

— за этот период сумма облагаемых выплат работника составила 92 000 руб., в том числе в части, превышающей предельную базу, — 92 000 руб. Взносы в ПФР за июнь 2015 г., доначисленные с этой суммы, составили 9200 руб. (92 000 руб. x 10%).

Сумма взносов в ПФР, начисленных за II квартал 2015 г. с выплат, не превышающих предельную базу, не пересчитывалась, поскольку таких выплат в июне 2015 г. у Потапова А.Н. не было.

Регистрационный номер в ПФР организация не меняла.

Исправленный Раздел 6 формы РСВ-1 за полугодие 2015 года по Потапову А.Н. будет заполнен так.

Что такое отменяющая форма СЗВ-М

Понятие и назначение

Отменяющая форма СЗВ-М — это документ, в котором работодатель подтверждает отмену информации, поданной в ПФР в прошлом, о застрахованных лицах— о своих сотрудниках. Такая форма похожа на ту, которую заполняют и в исходном отчёте. Только при её заполнении в разделе «Тип формы» (3) ставят пометку – «отмн».

В итоге отменяющая форма СЗВ-М является той же СЗВ-М, но с отметкой «отмн».

• Отменяющую СЗВ-М оформляют при обнаружении неточностей или ошибок в информации о принятом новом работнике, а также когда нет никакой информации вообще. Однако это надо делать далеко не всегда.
• В частности, в том случае, когда фирма уже составила и отправила отчёт в ПФР, а новый работник был принят на работу в конце месяца. В подобной ситуации работодатель не указывает информацию о сотруднике в отчёте, поэтому отменять исходную СЗВ-М не нужно.
• Также не надо по новой оформлять отчёт СЗВ-М. В подобной ситуации можно сдать в ПФР дополняющую СЗВ-М.
• Если в отчёте фирмы указан неверный ИНН, то в ПФР надо сдать 2 формы: отменяющую и дополняющую СЗВ-М.
• В отменяющей форме документа работодатель указывает ошибочно вписанный ИНН, а в дополняющей – корректные сведения о компании. Сдавать такие бланки отчётов надо в одно и то же время.
• Дополняющую форму также применяют, когда в представленном отчёте был указан некорректный СНИЛС рабочего.

На каких сотрудников подается

Отменяющую форму СЗВ-М составляют на таких сотрудников:

• работников, которых уволили, но бухгалтерия все равно составила по ним отчёт;
• сотрудников, которые сменили фамилию, и в итоге их включили в отчётность дважды.

В подобной ситуации работодатель сдаёт в ПФР отменяющую форму СЗВ-М с пометкой «отмн». Директор фирмы включает в неё только лишнего рабочего, всех в этом документе указывать не нужно. Иначе уточнённая форма аннулирует и верные сведения.

Такое может произойти в том случае, если сотрудник бухгалтерии отправил отчёт и Пенсионный фонд прислал компании положительный протокол. Затем выяснилось, что в форме есть рабочий Скороходов А.С., но его уволили ещё в прошлом месяце – в июне. В подобной ситуации бухгалтер отправляет в фонд отменяющий отчёт СЗВ-М (см. пример ниже).

Как ее заполнить

Инструкция

Вместо стандартных разделов 1–4 формы СЗВ-М, работодатель заполняет пункты, которые расположены в главном меню отменяющей формы: «Титульный лист» и «Сотрудники».

Титульный лист

• В пункте «Отчётный период» пишут месяц, за который в ПФР предоставляют информацию о рабочем, и календарный год.
• В пункте «Тип формы» пишут тип формы составляемого отчёта. Отчёт СЗВ-М может быть 3 видов — исходный, дополняющий или отменяющий.

При внесении информации за отчётный период (месяц) программа по умолчанию автоматически ставит отметку «исходная».

• В том случае, если работодатель вносит дополнительные сведения в ранее поданную в ПФР отчётность, то он пишет такой тип документа СЗВ-М — «дополняющая». При этом в эту форму отчёта работодатель включает только тех рабочих, которых не было в исходном отчёте.
• При отмене ранее указанных в отчёте СЗВ-М сведений, руководитель фирмы заполняет «отменяющую» форму документа. В этом документе страхователь указывает те физлица, которых он случайно включил в исходную форму.

В разделе «Направление сдачи» указывают региональный орган ПФР, в который сдают отчёт.

В поле «Название фирмы» пишут реквизиты работодателя:

• сокращённое название компании;
• ИНН и КПП компании;
• регистрационный номер в ПФР.

Далее, в конкретных полях указывают название должности и ФИО директора фирмы.

Сотрудники

В этом разделе указывают информацию о работниках — застрахованных физлицах. Застрахованными лицами являются физлица, с которыми работодатель (страхователь) заключил трудовой или гражданский правовой договор подряда, авторский или по лицензии.

При заполнении раздела о рабочих, директор компании нажимает на кнопку «Добавить сотрудника» и в новом окне по каждому работнику вводит такие сведения:

• ФИО;
• СНИЛС;
• ИНН.

Внимание! Раздел отменяющей СЗВ-М о сотрудниках заполняют даже в том случае, если работодатель не начислил в отчётном месяце ЗП рабочему. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы 1 день в отчётном месяце.

Пример заполнения отменяющей СЗВ-М на 1 человека представлен ниже.

Отменяющая СЗВ-М на 1 человека (образец заполнения)