Содержание
Специфика заполнения акта списания основных средств
Акт о списании по форме ОС-4а состоит и трёх разделов, в таблице ниже раскроем информацию о том, что включается в каждый из этих разделов, а также поясним специфику заполнения каждого раздела.
| Раздел | Информация, содержащаяся в разделе | Специфика заполнения раздела |
| Раздел I | Содержится информация об объекте, в частности:
– восстановительная стоимость имущества; – сумма амортизационных начислений с момента эксплуатации ОС; – остаточная стоимость имущества. |
При переоценке имущества необходимо указывать остаточную стоимость в соответствующей графе.
Если переоценка не была проведена, то необходимо указать начальную стоимость актива ) на момент постановки ОС на баланс предприятия). |
| Раздел II | Содержится информация об объекте, в частности:
– краткие технические и индивидуальные характеристики ОС (например, наличие в составе имущества драгоценных металлов) |
Должно быть сформировано заключение со стороны комиссии, которое касается состояния объекта и оценка возможности или невозможности использования объекта ОС в перспективе. |
| Раздел III | Содержится информация об объекте, в частности:
– затраты, которые были понесены в процессе списания имущества (на демонтаж, разработку и вывоз с территории); – перечисление товарно-материальных ценностей, которые имеются после списания ОС и могут быть использованы в перспективе |
Информация, которая используется для заполнения данного раздела берётся и следующих документов:
– ОС-1, – ОС-1а, – ОС-1б. |
Инструкция по заполнению акта ОС-4б.
Эксперты бухгалтерского и налогового учёта рекомендуют проводить оформление данного документа пошагово:
Шаг 1 – Заполнение титульного листа. Указываются:
А) полное наименование организации,
Б) структурное подразделение, в котором находится объект, предназначенный для списания;
В) дата списания ОС.
Шаг 2 – Данные о приказе (документ-основание для списания имущества). Указываются:
А) номер приказа;
Б) Дата приказа.
Шаг 3 – Обозначение причин списания основного средства. Например:
А) поломка;
Б) физический износ,
В) моральное устаревание и прочее.
Шаг 4 – Заполнение трёх таблиц:
Вся основная информация берётся из инвентаризационной карточки.
1 таблица. В седьмой графе указывается восстановительная стоимость имущества. В девятой графе указывается остаточная стоимость ОС.
Остаточная стоимость ОС = Начальная цена ОС – Амортизационные начисления до момента списания ОС.
2 таблица. Указываются особенности списываемого имущества, в том числе наличие драгоценных металлов в составе основного средства.
Заключение. В данном разделе указываются причины, которые повлияли на списание данных объектов основных средств, далее все члены комиссии подписывают составленный акт.
3 таблица. Эта таблица заполняется бухгалтером, рассчитывается финансовый результат, который был получен в результате списания основного средства. Далее документ подаётся на подпись руководителю организации.
Читайте также статью ⇒
Ответы на распространённые вопросы
Вопрос: Как оформляется списание автотранспортного средства?
Ответ: Данная операция осуществляется при использовании акта списания по форме ОС-4а, причём в бухгалтерию должны быть предоставлены следующие документы:
– акт ввода средств;
– подтверждение из органов Государственной автомобильной инспекции о снятии списываемого транспортного средства с учета.
Вопрос: Для выбытия каких средств используются акты по форме ОС-4 и ОС-4б?
Ответ: Первый документ необходим для списания только одного ОС, а второй документ – для единовременного списания нескольких активов.
Вопрос: Куда сдаются экземпляры акта на списание?
Ответ: Первый экземпляр должен быть сдан в бухгалтерию, так как данный акт служит основанием для отражения в бухгалтерском учёте операции на выбытие имущества и его последующее списание со счёта 01 «Основные средства».
Второй экземпляр хранится у ответственного лица.
Данный документ также является основанием для отражения результатов списания в инвентарной карточке по форме ОС-6.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Как списывают основные средства
Необходимость снятия ОС с баланса возникает по следующим причинам:
- износ (физический или моральный);
- обнаружение брака;
- поломка;
- порча в результате стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации.
Причиной списания выступают любые недостатки объекта, не позволяющие в дальнейшем извлекать из него экономические выгоды.
Процедура списания начинается с подтверждения факта непригодности актива. На предприятии собирают ликвидационную комиссию, состоящую как минимум из 3-х членов, один из которых обязательно должен быть материально ответственным лицом.
Фирма вправе выбирать: привлечь только штатных специалистов или пригласить внешних экспертов.
Комиссия решает следующие задачи:
- проверяет состояние объекта ОС;
- принимает решение о возможности восстановления;
- устанавливает причины ликвидации;
- ищет виновных в порче имущества, если это необходимо;
- решает, возможно ли использовать металлолом, детали, которые останутся после ликвидации.
По результатам работы комиссия готовит заключение, подтверждающее непригодность объекта основных средств. На его основании руководство издает приказ о списании.
Заключительный шаг – составление специального акта формы ОС-4. Получив ее, бухгалтер делает проводки в учетной программе предприятия, в результате которых актив снимают с баланса.
Также см. «Бухгалтерские проводки по списанию основных средств».
Как составляют ОС-4
Когда приказ о списании готов, комиссия заполняет упомянутый акт. Предприятие вправе:
- использовать типовой бланк ОС-4, утвержденный постановлением Госкомстата № 7 от 2003 года;
- разработать собственный образец и закрепить в учетной политике.
Для разных видов основных средств используют следующие типовые формы:
- ОС-4 – если списывают один актив, за исключение автотранспортных средств;
- ОС-4а – для списания транспортных средств;
- ОС-4б – для списания группы активов.
Заполнять форму ОС-4 нужно в двух экземплярах, подписываемых членами ликвидационной комиссии. Одну копию передают в бухгалтерию, которая делает на ее основании проводки в учетной программе. Вторую оставляют у материально ответственного лица.
Типовой бланк, утвержденный Госкомстатом, предполагает указание следующих сведений:
- наименование компании;
- № и дата приказа, на основании которого составляют акт;
- дата списания ОС с бухгалтерского учета;
- Ф.И.О. материально ответственного лица, входившего в состав комиссии;
- № и дата акта;
- причина списания основного средства (например, описание характера произошедшей поломки).
Далее идёт табличная часть формы, содержащая информацию о списываемом основном средстве. Здесь указывают:
- наименование актива;
- его инвентарный и заводской номер;
- дату выпуска;
- дату принятия к бухучету;
- первоначальную стоимость актива;
- сумму начисленной амортизации;
- срок использования объекта ОС;
- остаточную стоимость.
На оборотной стороне формы ОС-4 в табличной части указывают:
- наименование актива;
- количество списываемых единиц;
- информацию о содержании в них ценных материалов.
Под таблицей прописывают краткое заключение комиссии, что объект непригоден к использованию, его восстановление экономически невыгодно. Далее дают перечень прилагаемых документов. Например, паспорт объекта ОС, акт сервисного центра и т. д.
Заключительная часть формы – информация о затратах, связанных с ликвидацией актива, и поступлениях от продажи его остаточных элементов (металлолома, деталей, узлов).
Заполненный документ подписывает каждый из членов комиссии. При этом обязательно указывают их должности и Ф.И.О. Также прописывают, что объект снят с бухгалтерского учета. Это подтверждает главный бухгалтер организации путем проставления собственноручной визы.
Также см. «Бухгалтерская справка об основных средствах: образец».
Унифицированная форма ОС-4б представляет собой акт, в котором отражаются списываемые объекты основных средств. В материале описано, для чего нужен такой акт, какая форма используется при оформлении списания и как она заполняется.
В каких случаях необходимо составлять форму ОС-4б?
Как заполняется форма ОС-4б?
Где найти бланк ОС-4б и пример его заполнения?
В каких случаях необходимо составлять форму ОС-4б?
Необходимость в унифицированной форме ОС-4б возникает в тех случаях, когда требуется списать сразу несколько объектов. Такая операция может понадобиться или по итогам годовой инвентаризации, или при наступлении предельного срока износа у однородных объектов, купленных одной партией в один период.
Причиной списания может быть только износ — физический или моральный. Первый характерен, например, для станков, второй — для компьютерной техники.
Транспортные средства (в частности, автомобили) с помощью этого бланка не списываются. Для этих целей выделена отдельная форма — ОС-4а, в которой предусмотрены все необходимые для таких случаев блоки.
Составлять форму надлежит в 2 экземплярах. Один из них направляется в бухгалтерию, где впоследствии на основании данных формы осуществляются записи на счетах бухучета. Второй получают сотрудники компании, которые отвечают за сохранность материальных запасов и основных средств на предприятии и по этому акту должны сдавать на склад имущество, оставшееся после разукомплектования (если оно проводится) объектов, указанных в документе.
Как заполняется форма ОС-4б?
Унифицированную форму ОС-4б утвердил Госкомстат РФ постановлением от 21.01.2003 № 7 совместно со многими другими формами, использующимися предприятиями. В настоящее время использование формы, приведенной в постановлении, необязательно. Она перешла в статус рекомендованных, что означает следующее: бланк акта компании могут изобретать самостоятельно, предусмотрев в нем все необходимые разделы.
Однако из деловой практики известно, что хозяйствующие субъекты предпочитают использовать уже имеющийся шаблон. Дополнения к нему делаются редко вследствие большой информационной насыщенности стандартного бланка. Главным образом эту форму немного сокращают, оставляя лишь необходимые графы.
Форма ОС-4б представляет собой лист, разграфленный с двух сторон. Лицевой блок должен содержать следующие сведения:
- название компании и личные данные сотрудников, отвечающих за сохранность ОС;
- номер акта, дата, когда он был составлен, утверждающая подпись руководителя организации;
- сведения о том, в каком состоянии находятся ОС, подлежащие списанию на дату составления документа.
На обороте находит отражение следующая информация:
- вердикт комиссии о возможности списания, заверенный подписями сотрудников организации;
- оприходованы ли ценности (а также проданы ли они), полученные в результате разбора списываемого объекта.