Удаленный сотрудник

Удалённая работа: что это такое?

В наше время, удаленной работой уже никого не удивишь. Все больше людей, предпочитают так работать. Кто-то, по вынужденной причине, ну а многим, такая работа нравится больше. Давайте разберемся поближе, что это значит, работать удаленно. Само понятие работы, главная ее особенность, раскрывается в ее названии. Это работа на удалении от работодателя.

Как правило, это работа на дому, но часто это может быть, вообще любое место мира, где есть более менее нормальный интернет или голосовая телефонная связь.

Отличием от других видов онлайн работ является то, что работник работает на одного работодателя. Часто имеет официальный статус, и имеет привилегии обычных, постоянных работников: оплачиваемый отпуск, больничный, различные премии.

У удаленного работника скорее всего будет непосредственный шеф, коллеги, возможны другие подчиненные. Часто могут быть определенные дни и часы работы. Например, с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера по московскому времени. Если присутствует подобный график, значит удаленный работник, в это время должен быть онлайн.

Но при этом, имеет фиксированную ежемесячную оплату, впрочем, с возможными вариациями по дополнительным премиям.

Следует заметить, что под удаленной работой, зачастую имеют ввиду и другие, близкие понятия: фриланс, подработка, онлайн бизнес. Которые однако, не являются удаленной работой в строгом смысле. При этом, фриланс часто пересекается с удаленной работой. Например, копирайтер может быть как постоянным работником, так и быть фрилансером, то есть, писать для различных работодателей.

О том, кто такой фрилансер, вы можете подробнее узнать из этой статьи. Если вы подумываете о карьере рерайтинга, то прочитайте статью то, что такое рерайт. Ну а про копирайтинг, вы можете узнать

Если вкратце, то фрилансер, это свободный стрелок. Свободное копье, если следовать букве перевода. То есть, не имеет постоянную работу. Сегодня один заказчик, завтра другой. Нанимается, или берется на работу, только для выполнения одной конкретной работы: создать дизайн шапки для сайта, разработка всего дизайна сайта, а также ряд других работ.

В том числе, не связанных напрямую с интернетом. Например, съемка, монтаж и озвучка, съемка рекламного ролика. Причем все эти три задачи, возможно сделают три разных человека.

То есть, фрилансер не связан с конкретным работодателем. А отсюда вытекает и то, что он не связан с оплатой по часам. Ему ставится задача, как только задача выполняется, работа на этом заканчивается.

Виды удаленной работы.

Конечно, не все работы можно перевести на удаленку. Но многие все же можно. Многие из этих работ связанны с компьютером, но не все. Давайте посмотрим на примерный список удаленной работы.

• Программисты
• Журналисты (сюда же можно отнести, хоть и с некоторой натяжкой, рерайтеров и копирайтеров).
• Консультанты.
• Веб дизайнеры
• Переводчики.
• Операторы ПК.
• Наборщики текста.
• Учителя.
• Медики (в основном консультанты).
• Операторы калл центров.
• Торговые агенты.
• Бухгалтера

Все это, лишь малая доля специальностей, по которым можно работать удаленно. И хотя они очень разные, но одна общая черта у них у всех есть — всё это, в основном, офиссные специальности. Не представляю себе, как можно работать к примеру машинистом экскаватора на удаленке. По крайней мере, на сегодняшний день.

И в тоже время, список специальностей, очень широк. Но все же, наиболее востребованные удаленные профессии, это либо веб профессии — программисты, веб дизайнеры, копирайтеры. Либо учителя, поскольку преподавание через интернет, набирает все большие обороты, и скорее всего, именно этот рынок, будет развиваться наиболее быстро в ближайшие годы. Просто удаленная работа по веб профессиям, и так уже давно, де факто, является нормой.

Как начать работать удаленно?

Это больше зависит от того, кем вы являетесь на данный момент.

Вы только недавно закончили школу или институт. Вы молоды, амбициозны, трудолюбивы. Это самое удачное время для того, чтобы начать работать удаленно. Начинать можно с любой профессии. Хороший вариант, это начать именно фрилансером. Поскольку именно для фрилансеров, есть наибольшее количество сайтов для поиска работы. Много отзывов, много защиты от кидания.

Поэтому, хороший вариант, это зарегистрироваться на различных биржах фриланса: weblancer.net, fl.ru, freelansim.ru, free-lancers.net и многие другие.

Если же вы хотите заниматься копирайтингом, то в таком случае, вам лучше работать на биржах копирайта, таких как advego.com, etxt.ru, textsale.ru и другие.

Вы уже давно работаете в офисе. И решили перейти на удаленку. Это более ответственный, но и в чем-то более простой шаг. Для начала, вы должны вообще понять, ваше ли это. И если ваш переход не связан с принудительным увольнением, то вам лучше взять отпуск, и поработать в отпуске. Здесь снова основной вариант — фриланс. Поскольку его можно быстро начать и быстро закончить. Так вот, поработайте в отпуске, и посмотрите, что да как.

Дело в том, что многие просто не могут работать дома. Как бы это парадоксально не звучало. Это можно сравнить с походом в спортзал. Многие люди (признатся, я в их числе), даже несмотря на то, что у них дома есть все, для занятия спортом, просто не занимаются дома. А стоит пойти в спортзал, и там волей неволей, втягиваешься.

Так вот, с удаленной работой тоже может возникнуть такая же ситуация. Когда дома, просто не работается. И тогда, все равно приходится ходить на обычную работу.

Но если вы все таки понимаете, что это ваше, то у вас есть несколько путей, стать удаленным работником.

Вы можете на своей нынешней работе, перейти на удаленку. Конечно, если ваша работа, вообще позволяет такое. Объясняете своему шефу, что вы хотите один день в неделю поработать дома.

Ну в качестве эксперимента. Через некоторое время, это может быть второй день, затем третий. И в результате, вы становитесь удаленным работником. При условии, что вам нравится ваша работа и устраивает размер заработной платы, это наилучший выход.

Такой метод перехода, подробно описывается в книге Тима Ферриса, «Как работать четыре часа в неделю».

Если же, такой метод не срабатывает, то вам остается либо подрабатывать дома после работы, до тех пор, пока вы не обеспечите себя необходимым доходом, либо начинать во время отпуска.

Что касается до вакансий именно удаленной работы, то их лучше искать на обычных сайтах поиска работы. Конечно, чем сайт крупней, тем больше вакансий можно найти. Вот несколько сайтов, где вы сможете найти удаленную работу: superjob.ru, hh.ru, rabota.ru, ru.indeed.com.

Интересным вариантом, может быть поиск работы непосредственно на сайтах потенциальных работодателей. Например, в Яндекс постоянно нужны удаленные работники.

Понятно, что дело одним Яндексом не ограниченно. На многих сайтах компаний, можно найти раздел с вакансиями. И даже если раздела с вакансиями нет, всегда можно связаться с поддержкой сайта, и попытаться найти контактные данные отдела кадров.

Помните, самое главное — начать! Как и в любом другом деле, можно прочитать уйму книг, статей, но не начав непосредственно работу, вы не поймете, что это такое.

Да, начинать всегда страшно. До сих пор помню, как я на Адвего, взял в работу свою первую статью. Хотя нет, это была не статья. Это было просто описание к фильму. Но в тот момент, было страшно, описание кстати, тоже было к фильму ужасов)) Но теперь, писать статьи, уже совсем не страшно.

Не начав работать, вы никогда не научитесь и не начнёте хорошо зарабатывать.

Небольшой совет. Почти любая удаленная работа, это работа на компьютере. И чем лучше вы его знаете, тем легче вам будет. И тут, один из ключевых навыков, это слепой метод печати. Однажды освоив этот метод, вы сэкономите себе тысячи часов времени. А значит, у вас либо будет больше заработок, либо больше свободного времени. И меньше претензий, по поводу во время не сданных работ.

Плюсы удалённой работы

Возможность найти адекватную работу с нормальной зарплатой, даже если в вашем регионе, такой нет.

Свободный график. Хотя часто можно встретить требование, что работник должен быть онлайн в строго определенные часы, но бывает, что работодателю, это не принципиально и что ему важней сам факт вовремя сданной работы. Тут зависит от конкретного вида работы. Конечно, если вы оператор службы поддержки, то ни о каком свободном графике, речь не идет.

Свободный график также приводит к тому, что вы можете выбрать наиболее удобные для себя часы работы. Если вы жаворонок, то вы можете работать уже с пяти утра. Если же вы сова, то можете работать после двенадцати ночи. Ну и если у вас есть привычка, небольшой сон после обеда, то удаленка поможет в удовлетворении этой привычки.

Экономия времени. Даже в маленьком городе, дорога домой и с работы, занимает один, два часа. Если же вы живете в большом городе, то это время может быть еще больше. Это те часы, которые вы сможете провести со своей семьей.

Возможность работы людям, с ограниченной подвижностью. Если человек по состоянию здоровья, не может свободно передвигаться, то удаленка поможет ему полноценно работать и получать соответствующую зарплату.

Можно есть чеснок. Или другую, пахучую еду. Если конечно, ваши домашние не будут против))

История

Концепцию удалённой работы разработал американец Джек Ниллес.

В 1972 году он высказал идею, что не обязательно держать работников в офисе, так как современные средства связи позволяют поддерживать контакт между сотрудниками на расстоянии. Чтобы проверить свою теорию на практике, он ставил эксперименты в Университете Южной Калифорнии, по результатам которых составил доклад и получил финансирование от американского национального научного фонда. Власти проявили интерес к развитию идеи удалённой работы, увидев в ней решение транспортных проблем, остро стоявших в городах. Новая организация труда могла позволить решить эти вопросы, а заодно обеспечить работой население удалённых сельских районов.

В 1979 году труды Джека Ниллеса привлекают главу специального Комитета по экономическому развитию США Фрэнка Скиффа (Frank Schiff). Он продолжает идеи учёного и придумывает новый термин flexiplace — «гибкое рабочее место». Специалист публикует статью в The Washington Post под громким заголовком «Работа из дома экономит бензин» (Working at Home Can Save Gasoline).

Удалённая работа сегодня

Удалённая работа в России

С появлением и развитием интернета возможности для коммуникации на расстоянии значительно выросли, а обмен информацией и результатами интеллектуального труда значительно упростился. Сегодня идея удалённой работы активно используется фрилансерами, которые ищут заказчиков через интернет по всему миру, выполняют проекты и принимают оплату с помощью электронных платёжных систем в режиме онлайн.

Широко распространён заработок на сайтах: продажа ссылок, размещение рекламных статей, баннерной или медийной рекламы. Тут имеют преимущества владельцы давно существующих информационно насыщенных сайтов с уникальным контентом и хорошей посещаемостью.

Также распространены услуги переводчиков (в том числе и с литературной обработкой текста), контент-менеджеров, копирайтеров, рерайтеров.

Многие дизайнеры работают удалённо, при этом принимают заказы не только в области веб-дизайна, но также занимаются и разработкой корпоративного дизайна, разработкой дизайна товаров, наружной рекламы, логотипов.

Удаленная работа требует большей самоорганизации и самомотивации, так в отличие от офисной работы нет внешней дисциплинирующей среды. Кроме того, вокруг нет коллег, с которыми можно поболтать. Обычно за удаленную работу меньше платят. Удалённая работы лучше всего подходит уже состоявшимся профессионалам; для тех, кто начинает карьеру как удаленный сотрудник, вероятнее всего она не будет так успешна, как у тех, кто работает в офисе.

Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника

Интерес работодателей к формату удаленного сотрудничества вполне объясним: перевод сотрудников на удаленную работу значительно сокращает расходы. Опросив компании, эксперты Hays и Comunica выяснили, что в 67% организациях удаленка позволяет сэкономить на накладных издержках, в 14% — на ФОТ, в 10% – на представительских затратах. Чаще всего формат удаленной или дистанционной работы распространен в стартапах. И обычно перед работодателями возникают вопросы: стоит ли заключать трудовой договор с дистанционным работником и как это лучше сделать?

Отталкиваться нужно от задач и предполагаемого срока сотрудничества. Если вы настроены на постоянное сотрудничество, то нужно оформлять удаленного сотрудника в штат и заключать с ним трудовой договор. Если же вам нужен специалист для выполнения какой-то задачи или на краткосрочный проект, то можно обойтись договором гражданско-правового характера.

Таким образом, существует два варианта оформления удаленного сотрудника, каждый из которых имеет свои особенности.

Дистанционная работа и законодательство

В апреле 2013 года президент подписал Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, который обязывает работодателей заключать трудовые договоры с удаленными сотрудниками. Соответствующие поправки были внесены в Трудовой кодекс.

Закон предусматривает, что взаимодействие работника и работодателя осуществляться посредством обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Нужна электронная подпись? Наш удостоверяющий центр выпускает все виды сертификатов

Узнать больше

Какие возможности появились у удаленных сотрудников благодаря принятию закона:

• заключение трудовых договоров и внесение в них изменений через интернет;
• ознакомление в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, может осуществляться путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником;
• обращение к работодателю с заявлением, предоставление объяснения или другой информации в форме электронного документа;
• направление работодателю оригиналов документов по почте заказным письмом с уведомлением — для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Закон обязывает работодателей направлять удаленным сотрудникам бумажные копии договоров по почте не позднее трех календарных дней со дня заключения договора.

Ст. 312.1 ТК РФ:

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Можно отметить некоторые особенности заключения трудового договора о дистанционной работе:

• если договор заключается лицом впервые, то оно получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно;
• ознакомление лица с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК (правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты, связанные с трудовой деятельностью, коллективный договор), может осуществляться путем обмена электронными документами;
• по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться (основным документом о трудовой деятельности и стаже будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе);
• помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника, в договор может быть включено дополнительное условие об обязанности работника использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Охрана труда дистанционных работников: какие особенности?

В трудовом договоре о дистанционной работе определяются порядок и сроки обеспечения работников необходимыми, программно-техническими средствами, оборудованием, средствами защиты информации и др.

Также трудовой договор устанавливает порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками принадлежащих им либо арендованных программно-технических средств, оборудования, средств защиты информации и др.

Ст. 312.3 ТК РФ отмечается, что работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Также он исполняет обязанности, предусмотренные абз. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ:

• санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
• обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• ознакомление работников с требованиями охраны труда.

Режим рабочего времени, время отдыха удаленного сотрудника

Работник может установить режим рабочего времени и времени отдыха самостоятельно, если это не прописано трудовым договором.

Удобный и простой сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Узнать больше

Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, то порядок его предоставления определяется трудовым договором в соответствии с ТК и актами, содержащими нормы трудового права.

Оформление по договору ГПХ

Это вариант удобен для работодателей, которые нацелены на кратковременное сотрудничество с дистанционным работником или намерены взять специалиста на проект. Преимущество оформления по договору ГПХ заключается в том, что оно не подразумевает оформления на должность, и для работодателя важен результат, а не процесс.

В договоре ГПХ приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результаты работы закрепляются двусторонними актами выполненных работ/оказанных услуг, после чего исполнителю выплачивается вознаграждение.

В договоре ГПХ прописываются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время и даже привлекать третьих лиц для выполнения работ. Порядок оплаты устанавливается по соглашению сторон (например, аванс и оплата по завершении и приемке работ на основании акта).

Договор ГПХ также может предусматривать предоставление исполнителю каких-либо условий, однако это необязательно.

Чем выгодно для работодателя оформление по договору ГПХ? Прежде всего тем, что ему не нужно оплачивать больничные, предоставлять и оплачивать ежегодный отпуск, декретный отпуск, учебный отпуск. Кроме того, работодатель не несет ответственность за жизнь и здоровье сотрудника в рабочее время.

Есть и другие плюсы, которые экономят деньги компаний. Такой вариант сотрудничества не обязывает работодателя организовывать рабочее место сотрудника, компенсировать затраты на дополнительные расходы в связи с рабочими поездками и обеспечивать трудовые гарантии, кроме взносов в ПФР и ФОМС.

Процедура оформления удаленного сотрудника по договору ГПХ довольна проста. Сотруднику необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН. Договор заключается по форме работодателя, в нем прописываются детали трудовых взаимоотношений.

Более подробно об отличиях трудового договора от договора ГПХ читайте в статьях «ТД или договор ГПХ: как оформить сотрудника на работу?» и «Договор ГПХ без ошибок: правила оформления, налоги и взносы».

Оформление трудового договора с дистанционным работником

В отличие от договора ГПХ оформление трудового договора гораздо более сложная процедура. А на удаленного сотрудника, оформленного по трудовому договору, распространяются все соцгарантии по трудовому законодательству, как и на обычных сотрудников, работающих на территории работодателя.

Комплект документов, которые требуются при приеме на работу, названы в ст.65 ТК:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (исключение: случаи, когда трудовой договор заключается впервые или человек поступает на работу на условиях совместительства);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если человек поступает на работу, требующую специальных знаний или подготовки);
• справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию).

При составлении трудового договора следует учесть ряд нюансов. В частности, необходимо указать признаки дистанционного работника в разделе «Предмет договора»: выполнение трудовых функций вне рабочего места, подконтрольного работодателю и использование информационно-телекоммуникационные сети общего пользования для работы и взаимодействия с работодателем.

Работодателю стоит указать способ связи с удаленным работником (телефон, электронная почта или Skype, обозначить инструменты, технические средства, программное обеспечение, которые будет применять сотрудник для выполнения трудовых функций. Не лишним будет прописать, кто обеспечивает наличие этих инструментов — сам работник или работодатель.

Обратите внимание на ст. 312.3 ТК РФ, в которой говорится об особенностях труда дистанционных работников, которые должны быть отражены в трудовом договоре: «Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе».

В целом алгоритм трудоустройства дистанционного сотрудника принципиально не отличается от обычного: получив пакет необходимых для оформления документов, работодатель заключает рудовой договор в электронной форме (затем отправляет его по почте в течение трех дней), готовит приказ о приеме сотрудника на работу (в нем уточняется, что сотрудник принимается в компанию на дистанционную работу). Далее заводится личная карточка и личное дело сотрудника, вносится запись в трудовую книжку. Работодатель должен ознакомить сотрудника с внутренними документами компании.

Допускается возможность невнесения сведений о дистанционной работе в трудовую книжку по согласованию сторон (ст. 312.2 ТК РФ). Также стоит учесть, что дистанционному сотруднику трудовая может в принципе не оформляться.

Подробнее о правилах оформления сотрудника читайте в статье «Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели».

Увольнение дистанционного сотрудника

Согласно ст. 312.5 ТК РФ, расторжение трудового договора с удаленным сотрудником по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором. «В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе».

Основания для расторжения трудового договора могут ничем не отличаться от тех, что распространяются на работников, выполняющих трудовые функции на территории работодателя (расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника). Однако могут быть и особые основания, например, несоблюдение сроков сдачи отчетов по работе.

Увольнение дистанционного сотрудника осуществляется по стандартному алгоритму. Необходимый для процедуры документ — приказ на увольнение. Документ направляется работнику в день увольнения электронно, а бумажная копия отсылается заказным письмом.

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!