Как избежать рисков
При получении свидетельства о регистрации ИП вы берете на себя обязательства следовать установленным правилам и законам, нужно будет уделять много времени составлению документов и оплате пошлин. В первое время будет сложно, но, если во всем разобраться и систематизировать, преимущество такой формы ведения дел будет очевидным. Что нужно узнать прежде, чем регистрироваться, чтобы риски для индивидуальных предпринимателей были минимальны?
Во-первых, определитесь с видом деятельности и поймите, нужна ли вам регистрация ИП. Если ответ на первый вопрос положительный, то разберитесь, какой код ОКВЭД вам подходит и нужна ли лицензия на данный вид деятельности. Во-вторых, придется ознакомиться с системами налогообложения и выбрать подходящую. Оцените свои возможности, сумеете ли вы внести разовые платежи и осуществлять вовремя регулярные выплаты. Будет ли приносить ваша деятельность регулярный доход, чтобы содержать ИП и доставлять прибыль?
Индивидуальный предприниматель должен иметь свою печать и расчетный счет в банке. В зависимости от ответов на перечисленные вопросы и того факта, что при доходе от деятельности более 1,5 млн руб. бизнес должен обязательно регистрироваться, вы должны принять решение.
За незаконную предпринимательскую деятельность грозит штраф до 5 лет, поэтому рисковать затягиванием не стоит. Индивидуальный предприниматель отвечает за свои финансовые решения собственным имуществом, поэтому если вы не уверены в собственных силах, стоит отказаться от регистрации бизнеса и ограничиться другими возможностями.
Немаловажным фактором риска является необходимость выплачивать налоги и платежи в фонды социального страхования, медицинского страхования, Пенсионный фонд. К каждому платежу прилагается документ, их может насчитываться десятки, ничего нельзя игнорировать и пропускать. Просрочка выплат грозит штрафом, а затяжные долги взыскиваются через суд.
Бюрократические процедуры
Несмотря на риски при открытии ИП, очевидным преимуществом перед ООО является легкий процесс регистрации и возможность оперативно выводить любые суммы со счета без дополнительных процентов. Не стоит надеяться, что ведение бизнеса позволяет все заработанные деньги забирать себе. Значительная часть подлежит удержанию в качестве налогов, а в некоторых случаях при снятии денег со счета ООО взымают проценты, больше или меньше в зависимости от способа вывода. Счет индивидуального предпринимателя гораздо проще в работе, с него снимать деньги быстрее и легче.
Индивидуальный предприниматель должен работать по кодам ОКВЭД, которые присваиваются при регистрации. Выбирайте правильные классификаторы (используется только ОКВЭД-2001). В отличие от ООО для индивидуального предпринимателя коды ОКВЭД обязательны, если произвести неверную манипуляцию с ними, то возникнут проблемы с определением деятельности предпринимателя, а это риск штрафа за незарегистрированное ведение дел и конфликты с партнерами по бизнесу.
Сменить вид деятельности возможно, никто не запрещает при необходимости поменять направление работы, но вы обязаны по всей форме сообщить в налоговую инспекцию по месту регистрации об этом решении. Если вы начинаете работать с крупными компаниями, учитывайте, что, вероятно, вас будут проверять со стороны будущего партнера. Юристы компаний тщательно собирают информацию на индивидуальных предпринимателей. Не позволяйте такому нюансу, как код ОКВЭД, испортить взаимоотношения с партнерами.
Соблюдайте сроки и продумывайте каждый шаг
Риски при открытии ИП связаны с необходимостью лицензирования некоторых видов предпринимательской деятельности. Чтобы соблюсти правила, нужно подать заявление в соответствующие государственные органы. Сделать это необходимо до начала первых действий в качестве ИП. Получение лицензии обычно занимает время, поэтому заранее подготовьтесь и настройтесь.
Иметь печать для индивидуального предпринимателя не обязательно, но желательно, чтобы упростить себе существование. Печать действует на партнеров и покупателей магическим образом, она демонстрирует, что вы действительно предприниматель. Забавно, но такие мелочи работают. Кроме того, некоторые компании требуют синюю печать на документах, без нее бухгалтеры сторонних компаний могут отказать в регистрации документов.
Не стоит опасаться сроков открытия расчетного счета, его можно сделать после регистрации ИП, это не регламентируется законодательством.
Однако не забывайте, что каждое свое движение нужно осуществлять с уведомлением налоговой службы.
Если не подать сведения в течение недели, то за непредоставление своевременных данных на вас наложат штраф, лучше этого избежать. Старайтесь собирать побольше информации, не стесняйтесь звонить в налоговую и подробно расспрашивать о регламентах и правилах, подавайте все документы вовремя, чтобы не рисковать своими финансами.
Обязательные платежи для индивидуального предпринимателя в момент регистрации небольшие, достаточно оплатить государственную пошлину в размере 800 руб. и изготовление печати за 500 руб. Документы можно подать лично либо по почте, но тогда потребуются заверенные документы и, соответственно, услуги нотариуса. Узнайте условия открытия расчетного счета в разных банках вашего города: они могут отличаться, и значительно.