Использование рабочего времени изучается по данным табельного учета и статистической отчетности по использованию рабочего времени. Внутрисменные потери рабочего времени целесообразно выявлять путем проведения фотографий и самофотографий рабочего времени.  

Для того чтобы иметь сведения о рабочем времени, на предприятиях организуется табельный учет. Табельным учетом называется ежедневная регистрация времени пребывания на работе, невыходов и опозданий каждого работника предприятия. Табельный учет должен обеспечить контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, за их нахождением на своих рабочих местах в течение рабочего дня и за своевременным уходом с работы. Кроме того, табельный учет должен выявить все нарушения трудовой дисциплины опоздания, временное отсутствие на рабочем месте, преждевременный уход с работы и т. д.  
Табельный учет организуется по предприятию в целом. Однако в зависимости от территориального размещения цехов и участков, числа работников, сменности работы и т. д. допускается ведение табельного учета по отдельным цехам и участкам.  
Наряды на выполнение работ, рапорты о выработке, доплатные и простойные листки и другие документы по учету выработки рабочих должны проверяться табельщиком, который обязан сверить фактически отработанное время по этим документам с данными табеля и при наличии расхождений выяснить их и устранить. При начислении заработной платы бухгалтерия в свою очередь сверяет общее число часов работы каждого рабочего, отраженных в документах по учету выработки, с итоговыми данными табельного учета.  
По окончании месяца в табеле подсчитывают и показывают против каждой фамилии следующие итоги 1) общее число дней явок на работу с указанием дней фактической работы и дней целосменных простоев 2) число человеко-дней неявок с разбивкой по причинам (очередной отпуск, отпуск в связи с родами, болезнь, командировки и т. д.) 3) число выходных и праздничных дней 4) число недоработанных часов вследствие частичных простоев, опозданий, преждевременного ухода с работы и т. д. 5) число отработанных человеко-часов, в том числе сверхурочных и ночных. Суммирование этих итогов по цехам и отделам и по категориям персонала дает необходимые сведения для составления отчетности о среднесписочном числе рабочих и служащих, об использовании баланса рабочего времени и о состоянии трудовой дисциплины. Обеспечивая получение этих данных, табельный учет способствует укреплению сознательной трудовой дисциплины, воспитанию коммунистического отношения к труду, контролю за полным использованием рабочего дня и в конечном счете — повышению производительности труда, что, как известно, является самым важным и самым главным для победы нового общественного строя.  
Определяют фактические трудовые затраты вспомогательных цехов на обслуживание производства по функциональным группам. Фактические трудовые затраты (среднесписочная численность) устанавливают по данным табельного учета,  
С. ч. р. за месяц определяется как среднеарифметическая численность работников по списку за каждый календарный день месяца (по данным табельного учета), включая праздничные и выходные дни. Число работников в праздничный и выходной день принимается равным численности работников в предшествующий день.  

Для определения затрат рабочего времени на предприятии организуют табельный учет для ежедневной регистрации времени пребывания на работе. Табель служит основанием для начисления заработной платы рабочим и служащим, находящимся на повременной оплате. При сдельной и повременно-премиальной оплатах дополнительно учитывают объем выполненной работы. Для этой цели служат наряды и рапорты, формы которых определяются особенностями технологического процесса и его организацией.  
Лицо, отвечающее за табельный учет, определяет коэффициент использования рабочего времени К каждого работника фирмы за расчетный период  
Источниками информации am анализа служат план по труду, статистическая отчетность Отчет по труду , данные табельного учета и отдела кадров.  
Наблюдение за численностью работников, количеством явок на работу, неявок по причинам, целосменными и внутрисменными простоями, отработанными человеке- или нормо-часами, движением рабочей силы проводят ежедневно по данным табельного учета. За месяц данные обобщают в балансах рабочего времени.  
В качестве входной информации используются показания приборов расхода материальных и энергетических потоков, данные физико-химических замеров качества природного газа, а также данные табельного учета рабочего времени.  
Учет среднесписочной численности работников можно считать качественным, если он базируется на ежедневном табельном учете. Если табельный учет не ведется, то среднесписочная численность за месяц определяется как простая средняя  
Результаты выполнения плана мастерской определяются по окончании месяца на основании отчетных документов (реестра отгрузочных ведомостей, сводных данных табельного учета, сводных данных о расходе заработной платы по рабочим нарядам, платежных ведомостей).  
Данные табельного учета необходимы для контроля за использованием рабочего времени и соблюдением трудовой дисциплины. Для рабочих-повременщиков и работников, которым установлены месячные должностные оклады, они, кроме того, служат основанием для начисления заработной платы. Поэтому все отклонения, связанные с уважительными причинами (отпуск, болезнь, выполнение общественных обязанностей и др.), должны быть документированы (распоряжения на отпуск, листки временной нетрудоспособности и т.д.).  
Сгруппированные по соответствующим признакам и причинам фактические данные табельного учета являются основанием для анализа результатов использования рабочего времени и заполнения форм статистической отчетности. С этой целью пользуются данными о численности, о приеме и выбытии рабочих, использовании времени промышленно-производственных рабочих, выполнении нормативного задания и др.  
Списочный состав работников предприятия — это принятые на постоянную и временную работу, связанную с основной и неосновной деятельностью, на срок один день и более. Он учитывается за каждый день и включает фактически работающих находящихся в простое и отсутствующих по каким-либо причинам (служебные командировки, ежегодные дополнительные отпуска, декретный отпуск, неоплачиваемый дополнительный отпуск по уходу за ребенком) не явившихся с разрешения администрации или по болезни выполняющих государственные и общественные обязанности учащихся ПТУ, состоящих на балансе предприятия работающих неполный рабочий день или неделю надомников. Показатель списочного состава работников определяется по данным табельного учета ежедневно.  

О табельный учет рабочего времени, учет основной и дополнительной заработной платы, расчет налогов по заработной плате, формирование выходных расчетно-платежных документов и форм статистической отчетности, формирование бухгалтерских проводок для учета зарплаты.  
Q Персонал — учет личного состава, ведение штатного расписания, табельный учет, тесная связь с модулем Зарплата .  
Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.  
Табельный учет охватывает всех работников организации. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом на это уполномоченным и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.  
Источниками информации оперативного анализа служат первичная документация, данные бухгалтерского и оперативного учета, в частности, наряды, акты о простоях, данные табельного учета, лимитные карты, данные оперативного учета о движении материалов, сдаче полуфабрикатов, заказов, платежные требования и др.  
Отсутствие на работе и другие отклонения от нормального рабочего времени отмечают условными буквенными обозначениями и подтверждают соответствующими документами. Для упрощения табельного учета использования рабочего времени в табелях указывают только условные обозначения тех дней, в которые работники отсутствуют по тем или иным причинам.  
Объем выполненных работ по объектам и этапам устанавливают по актам приемки, а объем незавершенного производства — по месячным актам. Численность рабочих определяют по табельному учету, использование строительных машин — по сменным рапортам, расход заработной платы — по данным бухгалтерского учета о начисленной по участкам заработной плате. На строительных участках по каждому объекту ведется журнал учета выполненных работ.  
Учет выполнения норм выработки (норм времени), нормированных заданий. Этот учет осуществляют на основании первичных документов по учету выработки продукции и выполненных работ за отчетный период. В этих документах наряду с данными о количестве изготовленной продукции (выполненных работ) отражается время, установленное по норме на выполнение этого объема работы. Фактическое время, затраченное на его осуществление, за отчетный период определяется по данным табельного учета.  
Графики 1—2 удобны для ведения табельного учета, нормирования труда и планирования производства. Они могут быть рекомендованы для предприятий, заводоуправлений и общецехового персонала. Графики 3—6 для обеспечения установленной продолжительности рабочей недели предусматривают чередование рабочих недель с двумя и одним выходными днями в календарной неделе. При этом на работах с нормальными условиями труда предпочтение должно быть оказано графикам с одним нерабочим днем каждую четвертую (график 5) и восьмую неделю (график 3). График 5 обеспечивает одинаковую продолжительность работы во все дни недели и при прочих равных условиях упрощает планирование производства и расчеты с трудящимися по заработной плате. По графику 3 при равных восьмичасовых рабочих сменах трудящимся предоставляется наибольшее (по сравнению с графиками 4—6) число дней еженедельного отдыха.  

Примечания 1. Бухгалтеры, счетоводы и табельщики не входят в состав работников цеха, так как бухгалтерские. расчеты и табельный учет централизованы по заводу. 2. Большее значение норм в пределах каждой группы цехов принимается для цехов с наименьшей численностью производственных рабочих.  
Наряду с анализом численности за год, квартал, месяц в цехах и на производственных участках необходимо проводить оперативный анализ численности за сутки, декаду. В порядке оперативного анализа определяется суточная численность работников, участвующих в производстве, количество отсутствующих, опоздавших на работу и т. д. Источниками анализа при этом являются данные табельного учета.  
Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу,  
Табельный учет охватывает всех работников организации. Табель составляется в одном экземпляре  
Рассмотрев данные табельного учета в строительном предпри-  
Ведение табельного учета  
Данный модуль внедрялся на предприятиях энергокомпании поэтапно как по основным функциям, так и по группам предприятий в следующем порядке организационный менеджмент (ведение организационной структуры и штатного расписания), администрирование персонала (все функции отдела кадров), блок управления временными данными (ведение табельного учета).  
Источниками информации для анализа фонда заработной платы являются смета расходов, статистическая отчетность по труду, данные табельного учета и отдела кадров, лицевые счета (ф. № Т-54), расчетные (ф. № Т-51) или расчетно-платежные (ф. № Т-49) ведомости, расчеты средней заработной платы отдельных категорий работников и др.  
Источниками анализа труда и заработной платы на предприятиях являются данные ф. № 5 годового отчета, отчета о численности, заработной плате и движении работников ф. № 1-т (квдртальная) за год, штатные расписания специалистов и служащих, расчеты потребности в основных производственных рабочих, данные табельного учета о движении рабочей силы, материалы бухгалтерского учета о начисленной заработной плате и т. д.  
Учет использования рабочего времени (явка на работу, фактически отработанное время, отпуск, болезнь и т.д.) ведется при помощи табелей. Табельный учет организуют в целом по организации или по структурным подразделениям путем отмет ки в табелях явившихся, неявившихся, опоздавших, времени простоев и т,д. или регистрацией отклонений (неявок, времени сверхурочных работ и т.д.).  
Несмотря на несхожесть современных и древних учетно-экономиче-ских терминов, понятно, что использованы две нормы (6 и 7 ка). Исходя из норм и числа человеко-дней найдено время, отработанное работниками. Небезынтересно то обстоятельство, что показатель отработанного времени определен не по данным подневного текущего, мы бы сказали, табельного учета, а расчетным, условным путем. В то же время он велся, что известно по документам. Видимо, такой способ использовали для отчетов и обобщения данных. Но возможен и сознательный отказ от скрупулезных подсчетов и стремление одним техническим приемом получить нужную обобщающую информацию за год. Этот прием давно привлек внимание историков. В нем увидели «далеко идущую абстрактность мысли, отказывающуюся при отчете от конкретного результата отдельного индивидуального работника» .  

Учет персонала по этим признакам вели в поименных и групповых по рабочим партиям списках, в которых делали пометки о случаях болезни («днях отрыва»), смерти работников. Списки умерших обобщали за несколько месяцев с распределением по месяцам, а их оплату возвращали на склад, что требовало встречной проверки документов о выдаче продуктов со склада, численности, табельного учета и фактического использования средств. Вероятно, часть приходо-расходных счетов и представляет собой результаты такого контроля. Из документов известно, что устанавливалась материальная ответственность должностных лиц за полученные средства, что подтверждается указанием их имен. Однако контроль за процессом труда обеспечивался не только скрупулезным текущим учетом, но и отчетностью. Причем в ней часть показателей рассчитывали обобщенно. В подобном отчете приводится комплекс показателей содержание и объем работы, средняя норма выработки за день, чисто отработанных дней, найденное делением объема работ на дневную норму выработки . Количество отработанных человеко-дней суммировалось по категориям работников с выделением наемных. «Дни отрыт » учитывались при подведении итогов. Очевидно, что отработанное время в человеко-днях сопоставляли с календарным фондом, чтобы определить эффективность использования рабочего времени.  
По содержанию документов мы можем установить, что это инвентари и описи. К ним относятся списки работников с указанием имен и рода занятий (профессии, должности, титулы), выдач натурального довольствия. На одной из плоских табличек учтено больше тысячи рабынь и их детей. Материальные ценности (жертвоприношения, вооружение, мебель, емкости с запасами, металл, собранный урожай) отражены в описях-ин-вентарях, где осуществлялся также табельный учет с регистрацией явок и неявок работников. Учет животных велся по видам и селениям. В дошедшие до нас списки занесено 5403 овцы, 948 коз, 263 свиньи . В таком же реестровом виде представлен учет сборов и распределения средств по храмам . Каждый учетный объект, помимо текстового обозначения, идентифицируется еще и специальной идеограммой — знаком перед числоюй информацией. Итога приведены не везде, а некоторые записи разрушены временем. В частных документах Дома маслоторговца и Дома сфинкса в Микенах о наличии итогов, как правило, можно лишь догадываться. Для иллюстрации сказанного приведем один из них — Аи 102 .  

УЧЕТ, ТАБЕЛЬНЫЙ

УЧЕТ, ТАБЕЛЬНЫЙ

учет при помощи первичного документа — табеля явок на работу и использования рабочего времени — охватывающий всех работников организации. Каждому работнику присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. В табеле отражаются: табельный номер, фамилия, имя, отчество работников и сведения в рабочем времени за каждое число месяца (количество отработанных часов, выходные дни, неявки и др.). Учет состоит в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табельный учет осуществляет бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. При упрощенной форме табельного учета можно воспользоваться регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов — справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы — по спискам мастеров. Данные учета применяются для анализа использования рабочего времени, начисления заработной платы, составления отчетности по труду.

Оцените определение: Отличное определение — Неполное определение ↓

Источник: Большой бухгалтерский словарь

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы. Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени

Табель учета рабочего времени (далее — Табель) — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Порядок ведения Табеля

Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий (см. письмо Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10). Табель, как правило, ведется в электронном и бумажном виде. Ведение табеля только в электронном виде не допускается.

Форма Табеля (типовая форма № П-5) утверждена Приказом № 489. Она носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. Рекомендательный характер заключается в том, что при необходимости она может быть дополнена прочими показателями, которые нужны для учета рабочего времени на предприятии. Вместе с тем следует помнить, что в Табеле должны отражаться все позиции, которые применяются на предприятии для работников.

При необходимости можно применять и другую форму Табеля, но при этом обязательно наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явкам и неявкам работников, которые определены формами государственных статистических наблюдений по труду (см. письмо Государственной службы статистики от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9).

Табель открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц.

При небольшом количестве работников Табель, как правило, ведут специалисты бухгалтерии и составляют его в одном экземпляре за два-три дня до расчетного периода на основании Табеля за прошлый месяц.

На крупных предприятиях Табель ведут кадровики или даже вводится такая должность как табельщик (когда много цехов, структурных подразделений, различные условия рабочего времени и т.п.). Также данные функции могут возлагаться на руководителей подразделений или их подчиненных. Заполненный Табель подписывает ответственное лицо (бухгалтер, кадровик или табельщик) либо руководитель структурного подразделения. На некоторых предприятиях устанавливается правило визирования составленного Табеля у начальника производства или главного инженера. Но порядок его составления и утверждения предприятие определяет самостоятельно согласно своим локальным нормативным документам. Поэтому целесообразно на предприятии разработать отдельное Положение о ведении табельного учета, поскольку на законодательном уровне не утверждены соответствующие положения либо разъяснения.

Каждому работнику присваивается табельный номер, который затем указывается во всех документах по учету труда и его оплаты. Вносить в Табель заново принятых работников и вычеркивать из него уволенных нужно только на основании распорядительных документов, в частности, приказов, распоряжений руководителя.

Табель ведется на всех работников, в том числе принятых временно или на сезонную работу, а также учащихся, принятых на период производственной практики с оплатой труда. Не следует забывать, что физические лица, работающие на основании гражданско-правовых договоров, ни в коем случае не табелируются.

Обратите внимание!

Совместителям присваивают отдельный табельный номер, в отличие от работников, которые работают в порядке совмещения, — данным работникам отдельный табельный номер не предоставляется.

На предприятия, где работникам заработная плата начисляется с помощью программы «1С», табельные номера не присваивают, ведь программа автоматизировано начисляет заработную плату не по табельному номеру, а по идентификационным кодам работников.

Заполнение Табеля

Типовая форма № П-5 состоит из двух частей. В первой части — приведены условные обозначения элементов рабочего времени с определенными буквенными и цифровыми кодами (см. таблицу). Во второй — каждому работнику отводится отдельная строка, разделенная на две части:

  • в верхнюю часть ежедневно вносят сведения об отработанных часах или неявках на работу;
  • в нижней части условными обозначениями (кодами) отмечают характеристики отработанных часов (сверхурочные, ночные, часы работы в выходные и праздничные дни и т.п.) и причины неявок на работу — виды отпусков, временная нетрудоспособность, прогулы, простои, забастовки, перевод на неполный рабочий день и прочее.

Таблица

Условные обозначения элементов рабочего времени, используемые в Табеле

Условные обозначения

Код

буквенный

цифровой

Часы работы, предусмотренные колдоговором

Р

Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии с законодательством

РС

Вечерние часы работы

ВЧ

Ночные часы работы

РН

Сверхурочные часы работы

НУ

Часы работы в выходные и праздничные дни

РВ

Командировка

ВД

Основной ежегодный отпуск (ст. 6 Закона об отпусках)

В

Ежегодный дополнительный отпуск (ст.ст. 7, 8 Закона об отпусках)

Д

Дополнительный отпуск, предусмотренный ст.ст. 20, 21, 30 Закона № 796

Ч

Творческий отпуск (ст.16 Закона об отпусках)

ТВ

Дополнительный отпуск в связи с обучением (ст.ст. 13, 14, 15, 151 Закона об отпусках)

Н

Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (п.п. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках)

НБ

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25 кроме п.п. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках)

ДБ

Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках)

ДО

Отпуск по беременности и родам (ст. 17 Закона об отпусках) и отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста (ст. 18 Закона об отпусках)

ВП

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста (ст. 25 п. 3 Закона об отпусках)

ДД

Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках)

НА

Прочие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)

БЗ

Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю)

НД

Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования

НП

Прочее неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и т.д.)

ІН

Простой

П

Прогулы

ПР

Массовые невыходы на работу (забастовки)

С

Оплачиваемая временная нетрудоспособность

ТН

Неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и пр., подтвержденная справками лечебных учреждений)

НН

Неявки по невыясненным причинам

НЗ

Прочие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями

ІВ

Прочие причины неявок

І

Формулировка некоторых позиций некорректна, в частности:

  • отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (п.п. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках) — «НБ», «13»;
  • дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25 кроме п.п. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках) — «ДБ», «14».

Ведь согласно ст. 25 Закона об отпусках, все эти виды относятся к отпуску, который предоставляется в обязательном порядке.

Также не учтены другие нормы ст. 25 Закона об отпусках, в частности, непонятно, какими отметками обозначить отпуск матери по уходу за ребенком до 14 лет на период объявления карантина на соответствующей территории, или отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый инвалидам или пенсионерам. По мнению автора, пока нет официальных разъяснений, данные отпуска без сохранения заработной платы следует обозначать «БЗ».

Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т.д.

Основанием для внесения в Табель того или иного кода причин неявок на работу являются: приказы работодателя о направлении в командировку, об отпуске, листки нетрудоспособности, медицинские справки и т.д.

По окончании месяца по Табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней. Определяют общее количество дней и часов неявок на работу, которые расшифровывают по причинам.

Оформленный должным образом Табель и заверенный подписями лиц, ответственных за его заполнения, в установленный срок передают в отдел кадров. После проверки правильности заполнения (соответствие приказам, распоряжениям и т.д.) работник отдела кадров также подписывает Табель и передает его в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Совет кадровикам, которые ведут Табель: оставляйте в своем отделе копии со всеми подписями, а оригиналы предоставляйте в бухгалтерию под расписку на копии.

Отдельные случаи табелирования

По периодам ежегодных отпусков и дополнительных социальных отпусков для работников, имеющих детей (ст.19 Закона об отпусках), отмечают все дни как отпуск. Это касается и выходных дней, приходящихся на данный период, поскольку отпуск считается в календарных, а не рабочих днях.

Если неизвестны причины, в связи с которыми отсутствует работник, графа табеля «Отметки о явках и неявках по числам месяца» остается незаполненной, пока работник выйдет на работу и предоставит подтверждающие документы.

Если до сдачи Табеля в бухгалтерию работник не явился, в строке проставляется код «НЗ» — неявка по невыясненным причинам. После предъявления нужного документа (листка нетрудоспособности и т.п.) проставляется соответствующий код, например, ТН (оплачиваемая временная нетрудоспособность) или НН (неоплачиваемая временная нетрудоспособность). В данном случае в конце месяца Табель нужно переоформить.

В случае увольнения работника в середине месяца — в Табеле отмечают дни работы до дня увольнения, после чего до конца месяца проставляется условная отметка «Х». В случае увольнения работника либо перевода в другой отдел его бывший табельный номер нельзя присваивать другому работнику в течение трех лет.

Особенности заполнения Табеля для некоторых категорий работников

Женщина в период пребывания в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего дня. В данном случае в Табеле проставляют код «ВП» — отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста и прочерки по отработанным часам. Кроме того, вводят две дополнительные строки: в одной проставляют буквенный код «РС» — часы работы работников, которым установлена ​​полная занятость, во втором — продолжительность работы. Таким образом, сохранятся данные по статистической отчетности и учтенные часы для начисления заработной платы (см. приложение 1).

Если работник, который работал по режиму полной рабочей недели, переведен по инициативе работодателя на неполную рабочую неделю (скажем, по три рабочих дня в неделю), в Табеле ему проставляют выходные с пометкой «ВХ» (четыре дня в неделю).

Касательно учета времени командировки Госстат в своем письме от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9 разъяснил, что рабочие дни пребывания работника в служебных командировках могут определяться следующим образом: в первой строке указывается количество отработанных часов согласно режиму по основному месту работы, например, «8», а во второй строке — условные обозначения нахождения в командировке «ВД». Обозначение в Табеле выходных (праздничных) дней, приходящихся на период служебной командировки, осуществляется в соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденной приказом Минфина Украины от 13.03.1998 г. № 59, Положением о командировках, утвержденном на предприятии в соответствии с действующим законодательством. При этом в составе общего количества отработанных за месяц дней/часов в графе «Отработано за месяц» отображаются только рабочие дни/часы, приходящиеся на период командировки.

В случае вызова работника в суд на основании справки-вызова в суд в Табеле следует сделать отметку «I» — другие причины неявок, поскольку после принятия нового Уголовно-процессуального кодекса Украины, даже в случае вызова работника в суд по уголовному делу, за работником не сохраняется средний заработок за данный период.

В случае направления на курсы повышения квалификации либо краткосрочные семинары, тренинги, на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия в Табеле следует сделать отметку «ІН» — другое неотработанное время, предусмотренное законодательством (см. письмо Минтруда от 22.06.2010 г. № 6551/0/14-10/13).

При введении суммированного учета рабочего времени разрабатываются графики работы, по которым продолжительность работы в течение недели не может превышать установленную законодательством норму (40 часов в неделю). Продолжительность работы в течение установленного учетного периода должна соответствовать продолжительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей.

В Табеле отражают работу в течение календарного дня, а не в течение смены. Поэтому если у работника 12-часовая смена начинается в 20:00, а заканчивается в 8:00 на следующий день, в Табеле проставляется в день начала смены 4 часа (с 20:00 до 24:00), в день окончания — 8 часов (с 0:00 до 8:00).

Пример учета рабочего времени работников подразделения, в котором введен суммированный учет рабочего времени с продолжительностью смены 12 часов, началом работы первой смены в 8:00, второй — в 20:00, приведен в приложении 2.

Табель у водителей транспортных средств заполняется в соответствии с режимом их работы, который определяется Положением о рабочем времени и времени отдыха водителей колесных транспортных средств, утвержденным приказом Минтранспорта и связи Украины от 07.06.2010 г. № 340. Данным приказом установлено, что в случае суммированного учета рабочего времени водителя нормальная продолжительность рабочего дня (смены) не может превышать 10 часов. Если нормальная продолжительность рабочего дня охватывает длительные простои, ожидания в транспортных средствах или на рабочем месте, или если водителю необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность рабочего дня (смены) может быть увеличена до 12 часов при условии, что время управления в течение дня (смены) не превышает 9 часов.

Рабочее время водителей, работающих ежедневно в определенные часы, установленные правилами внутреннего трудового распорядка либо графиками сменности, учитывается ежедневно. Рабочее время водителей с ненормированным рабочим днем ​​учитывается в единицах — рабочих днях (в праздничные дни — в часах).

В Табеле учета рабочего времени работников, работающих с ненормированным рабочим днем, ​​отмечается «8» или «Р». То есть указывается не фактически отработанное количество часов, а нормативное. Поскольку ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса, перечень должностей устанавливаются коллективным договором. В качестве компенсации за выполненный объем работ, степень напряженности таким работникам предоставляется дополнительный отпуск до 7 календарных дней согласно условиям коллективного договора. Данная категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени, но работа не считается сверхурочной (см. приказ Минтруда «Об утверждении Рекомендаций относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда» от 10.10.1997 г. № 7).

В случае если работник согласно приказу привлекается к сверхурочным работам, в такие дни возле данных работника проставляются часы работы, которые работник работал сверхурочно «НУ». Сверхурочные работы оплачиваются согласно ст. 106 КЗоТ.

При переносе рабочих дней на основании приказа о переносе в Табеле перенесенный рабочий день должен отмечаться как выходной «ВХ», а день, на который перенесено работу — рабочий (проставляются часы (дни) работы) (см. письмо Минтруда от 07.04.2011 г. № 77/13/133-11).

Поскольку продолжительность работы работников накануне праздничных и нерабочих дней сокращается на один час, в частности, при пятидневной рабочей неделе, в Табеле отражается количество фактически отработанных часов.

Напомним!

Отпуска табелируются отметками:

  • основной ежегодный отпуск (ст. 6 Закона об отпусках) — «В»;
  • ежегодный дополнительный отпуск (ст.ст. 7, 8 Закона об отпусках) — «Д»;
  • дополнительный отпуск, предусмотренный ст.ст. 20, 21, 30 Закона № 796 — «Ч»;
  • творческий отпуск (ст. 16 Закона об отпусках) — «ТВ»;
  • дополнительный отпуск в связи с обучением (ст.ст. 13, 14, 15, 151 Закона об отпусках) — «Н»;
  • дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках) — «ДО».

Если на период отпуска приходятся праздничные дни, в Табеле отмечаются все дни отпуска пометкой «В», а праздничный день — пометкой «СВ».

Напомним!

В соответствии со ст. 72 КЗоТ, на основании приказа работу в выходной день работнику можно компенсировать или оплатой в двойном размере, или другим днем ​​отдыха. Тот день, когда работник вышел на работу в свой выходной день в Табеле проставляется отметка «Р» или количество часов. В случае если компенсация предоставляется в форме отгула, проставляется отметка прочего неотработанного времени, предусмотренного законодательством «ІН», «22».

В случае когда работник не работал, но ему сохраняется средний заработок, например, период прохождения обязательных медицинских осмотров, дни сдачи крови донором, выполнение общественных или государственных обязанностей (ст. 119 КЗоТ) и т.д., в Табеле проставляется отметка «ІН» — прочее неотработанное время.

Исправление ошибок

В общем исправления, подчистки в Табеле не допускаются. Зато такая необходимость может возникнуть после заполнения Табеля и передачи его в бухгалтерию. Например, когда работник с опозданием сообщил об открытии больничного или работник, находясь в отпуске, заболел и больничный принес уже после окончания отпуска. Правила внесения исправлений в Табель нормативно не определены, поэтому целесообразно в утвержденном на предприятии Положении о табельном учете прописать и порядок внесения изменений. На практике изменения в Табель вносят только после того, как работник предоставил подтверждающие документы табельщику, а не просто устно об этом сообщил. На основании предоставленных документов кадровик проводит корректировки Табеля. Во избежание ошибок рекомендуется также вести журнал учета приходов работников на работу в произвольной форме, чтобы на его основании заполнять Табель.

Тамила РАДЧЕНКО,

эксперт по трудовому праву

Список использованных нормативно-правовых актов:

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР.

Закон № 796 — Закон Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.1991 г. № 796-XII.

Приказ № 489 — приказ Госкомстата Украины «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489.

Кто подписывает табель учета рабочего времени?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *