Содержание
- Основные причины расторжения срочного трудового договора
- Документы
- Трудовая книжка
- Расчет выплат, положенных сотруднику
- За какой срок нужно предупредить срочника об увольнении
- Автоматическая трансформация СТД в БТД
- Льготные категории
- Пошаговая инструкция увольнения
- Возможные причины
- Особенности
- Нюансы увольнения беременных женщин и женщин, имеющих детей
- Этапы увольнения сотрудника по СТД
- Увольнение беременных сотрудниц
- Отработка при досрочном увольнении
- Выводы
- Допустимо ли прекращение срочного договора по инициативе работника?
- Различные нюансы
Основные причины расторжения срочного трудового договора
Согласно Трудовому кодексу, трудоустройство нового сотрудника по умолчанию осуществляется на бессрочной основе. Однако бывают исключения: закон подробно перечисляет случаи, когда характер и условия работы либо предписывают, либо позволяют работодателю заключить договор с указанием сроков его окончания.
Тогда в договоре прописывается либо определенная дата, когда срок его действия истекает, либо указывается конкретное событие, после которого услуги сотрудника больше не понадобятся.
В любом случае с приближением оговоренной даты окончания срочного договора наниматель задумывается: нужно ли расторгать такой договор и как?
По закону у любого увольнения должно быть основание, которое в обязательном порядке указывается в документах. У СТД есть только одна частная причина для увольнения, не свойственная БТД – а именно истечение срока действия трудового договора. Все остальные основания являются общими как для срочных, так и для бессрочных трудовых договоров.
Рассмотрим поочередно все эти причины, которые условно поделим на пять категорий:
- Истечение срока действия СТД;
- По согласованию сторон;
- По инициативе работника;
- По инициативе работодателя;
- По независимым обстоятельствам.
Истечение срока действия СТД
- Выход на работу основного сотрудника. Тогда заместитель вынужден уйти. Например, выход молодой мамы из декретного отпуска или выздоровление основного работника;
- Окончание ведения работ, временных или сезонных, ради которых и был нанят сотрудник. Например, конец сбора урожая или завершение монтажа оборудования;
По согласованию сторон
Увольнение по согласию сторон считается самой «мирной» причиной. В теории это значит, что и работодатель, и сотрудник решили не продолжать трудовые отношения и расторгают их по взаимному согласию.
По инициативе работника
Увольнение по собственному желанию может иметь следующие причины:
- Тяжелая болезнь самого работника или наступление инвалидности, при которых трудовая деятельность становится невозможной;
- Тяжелая болезнь одного из членов семьи работника и вследствие этого необходимость ухаживать за больным;
- Нарушение нанимателем Трудового кодекса, условий договора или своих обязанностей. Например, если в договоре работодатель обязался организовать для сборщиков урожая горячее питание и не выполнил обязательство;
- Смена места жительства работника или переезд за супругом;
- Перевод сотрудника к другому нанимателю или вступление в выборную должность;
- Отказ работника продолжать трудовые отношения в связи с реорганизацией компании, сменой собственника или изменением типа предприятия;
- Отказ работника последовать за работодателем, если тот переезжает в другую местность.
Работник обязан предупредить администрацию о своем намерении за две недели до фактического ухода с работы. В этот период сотрудник может письменно отозвать свое заявление, если передумал и на его место пока не приняли другого человека. По истечении этого срока сотрудник имеет право не выходить на работу.
Если срочный договор был заключен на период до двух месяцев или на сезонную работу, уведомить нанимателя необходимо за три дня до увольнения. Однако по обоюдному согласию «отработка» может вообще не потребоваться или может быть сокращена.
В случае неправомерного сопротивления со стороны работодателя – непризнания им своей вины или уважительной причины, – работник может обратиться с жалобой в суд или Комиссию по трудовым спорам.
По инициативе работодателя
Работодатель может досрочно разорвать отношения с работником на следующих основаниях:
- ликвидация организации;
- сокращение количества сотрудников;
- смена собственника (распространяется на руководителя и его зама, а также на главного бухгалтера);
- сотрудник систематически уклонялся от исполнения своих служебных обязанностей либо выполнял их ненадлежащим образом;
- сотрудник нарушил трудовую дисциплину;
- выяснилось, что сотрудник предъявил фальшивые документы при трудоустройстве или его квалификация не соответствует необходимому уровню (определяется на аттестации);
- причинение значительного вреда организации;
- совершение хищения или разглашение коммерческой тайны.
Если сотрудник находится на больничном или в отпуске, в этот период он не может быть уволен по инициативе работодателя. Исключением является ликвидация организации.
Увольнение по независимым обстоятельствам
В некоторых случаях увольнение происходит вынужденно, хотя ни работник, ни работодатель этого не желали.
Это происходит при следующих обстоятельствах:
- призыв сотрудника на военную или альтернативную гражданскую службу;
- перевод лица в места лишения свободы в связи с приговором суда;
- восстановление работника на прежней должности в связи с официальным решением трудовой инспекции или суда;
- смерть работника или наступление чрезвычайных обстоятельств (война, землетрясение, крупная авария, эпидемия).
Документы
Увольнение по окончании срочного трудового договора предполагает составление и заполнение следующих документов:
- Заявление сотрудника. Если увольнение происходит по собственному желанию, то работник за две недели пишет заявление, где указывает причину своего решения. Обычно прописывают статью ТК РФ и пункт данной статьи.
- Уведомление работодателя (если инициативу в увольнении проявляет руководитель). Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, зарегистрирован в отделе кадров и содержать причину увольнения, обязательно должна быть прописана просьба о подтверждении прочтения данного уведомления и стоять подпись увольняемого сотрудника.
- Приказ об увольнении. Документ должен быть изготовлен в день увольнения сотрудника в нескольких экземплярах, один из которых остается у работодателя с подписью сотрудника об ознакомлении. Если по каким-то причинам сотрудник не был ознакомлен с приказом, об этом должна быть сделана соответствующая отметка.
- Заполненная трудовая книжка выдается на руки.
Правильное оформление всех документов позволит работодателю избежать в дальнейшем возможных судебных споров или разбирательств с комиссией по трудовым спорам.
>Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора
Трудовая книжка
Заносить запись в бланк трудовой книжки необходимо после издания приказа. Сотрудник, прекративший свою работу, должен поставить подпись в книге учета трудовых книжек. Этим он подтверждает, что документ получил и со всеми записями согласен. Документ заполняется руководителем или уполномоченным лицом (часто это работник отдела кадров или бухгалтер). Алгоритм заполнения рассмотрен ниже.
- В первой графе ставится порядковый номер, продолжающий предыдущую запись.
- Во второй – дата увольнения.
- В третьей графе необходимо прописать основания для расторжения трудового договора, записать реквизиты того, кто заполнял трудовую, и поставить печать организации. Также в этой графе уволенный сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении с причиной увольнения.
- В последней графе прописывается информация о документе, подтверждающем факт увольнения.
Если сотрудник не получил свой бланк трудовой, работодатель должен обозначить этот факт и отправить сотруднику уведомление о том, что нужно забрать документ. Если и после этого нет реакции от работника, то трудовую отправляют почтой на фактический адрес проживания, указанный в документах.
Расчет выплат, положенных сотруднику
Сотруднику, заключившему с предприятием срочный контракт, положена компенсация за неиспользованные оплачиваемые отпуска. Расчет суммы выплат производится согласно нормам Трудового кодекса.
В зависимости от обозначенных сроков в договоре варьируется и размер выплат:
1. Работник, оформленный на срок до 2 месяцев, имеет возможность получить денежную компенсацию за неиспользованные отпускные. Но такая привилегия доступна лишь тем служащим, которые отработали на предприятии более 15 дней. В этом случае сумма отработанных месяцев умножается на 2, а полученная цифра – на средний дневной заработок.
Если в один из трудовых месяцев служащий работал менее 2 недель, то это время в расчете не учитывается, а если наоборот, то отработанный период считают за целый месяц.
Работник, оформленный на срок до 2 месяцев, имеет возможность получить денежную компенсацию за неиспользованные отпускные.2. Сотруднику, который оформился на предприятие сроком от 2 до 11 месяцев, размер положенных выплат рассчитывается так же, как и в предыдущем пункте. Однако сумма компенсации будет отличаться.
3. Служащему, оформленному на срок более 11 месяцев, рассчитывают компенсацию с коэффициентом 2,33. При расчете нужно вычесть использованные отпускные дни.
Выплатить денежную компенсацию предприниматель обязан в день увольнения сотрудника, т.к. задерживать ее незаконно.
После расторжения договора с работником вы не обязаны сразу же уведомлять Пенсионный фонд о проведенной операции, так как вы отчитываетесь о персонале каждый отчетный период. Но по желанию можно отправить уведомление о расторжении договора с сотрудником в свободной форме.Временные трудовые отношения регламентированы законом. Заключая срочный трудовой договор с сотрудником, предприниматель должен заранее знать все правовые аспекты его увольнения по окончании срока действия контракта.
За какой срок нужно предупредить срочника об увольнении
Предупредительный срок зависит от условий прекращения действия договора, а также от его длительности.
Ситуация | День вручение уведомления |
Заключение договора на время замещения основного работника | День выхода постоянного сотрудника на работу |
Заключение договора на время выполнения работы (оказание услуги) | За 3 дня до ориентировочной даты завершения этих работ (услуг) |
Прочие случаи | За 3 дня до даты прекращения действия договора |
Если момент завершение срочного договора приходится на время болезни сотрудника, то уведомление об истечении срока действия ему все равно направляется, а увольнение по срочному договору оформляется в установленный день. Срочный договор не расторгается только в одном случае, если срочница беременная.
Женщин в положении увольнять нельзя до момента завершения беременности или до момента окончания декретного отпуска в случае его предоставления, а предоставить такой отпуск беременной срочнице работодатель обязан. Если по состоянию здоровья женщина не может далее справляться с той работой, которую она выполняла по срочному договору, то ей нужно предложить иные рабочие места, где здоровья будет хватать для исполнения трудовых обязанностей.
Срочный договор с беременной расторгается только в том случае, если сама женщина этого хочет, или она не подходит для занимаемой должности, и нет других мест в компании для нее (или женщину они не устраивают).
Автоматическая трансформация СТД в БТД
Самое важное правило, которое должен помнить работодатель при работе с временными сотрудниками, гласит:
Если наступил срок окончания срочного трудового договора, но ни одна из сторон, ни сотрудник, ни работодатель не заявили о желании прекратить трудовые отношения, срочный договор по закону становится бессрочным.
Например, если наниматель случайно забыл, что 1 февраля истекает срок его договора с господином Петровым, а последний продолжает выполнять свою работу, то он автоматически становится постоянным сотрудником. Тогда уволить его впоследствии работодатель сможет только на общих основаниях, утратив возможность использовать причину «истечение срока ТД».
Если характер работы сотрудника позволяет на законных основаниях заключить с ним бессрочный договор и обе стороны хотят продолжать сотрудничать, то им достаточно ничего не предпринимать до истечения СТД. Затем стороны заключают доп. соглашение к трудовому договору, и на этом с документацией будет покончено.
Если работодатель не может по закону или не желает продолжать свои трудовые отношения с сотрудником в силу различных причин, то ему нужно предпринять в отношении последнего конкретные действия. Какие? Рассмотрим в следующем параграфе.
Льготные категории
При составлении и подписании срочного договора нужно помнить, что существуют некоторые льготные категории граждан, на которых не распространяются общие условия такого договора.
При увольнении женщин в положении или матерей с детьми, работающих по срочному договору, существуют некоторые нюансы:
- Уволить женщину, находящуюся в положении, можно либо при полной ликвидации организации, либо если работа заключалась в замещении временно не работающего сотрудника, который приступил к своим обязанностям. В остальных случаях беременная женщина может быть уволена только после беременности и родов.
- Организация имеет право в течение всей беременности требовать от женщины подтверждения ее положения.
- Если срок трудового договора истек, пока женщина в положении, работодатель должен по заявлению сотрудницы, а также после предоставления ею медицинского документа пролонгировать срок трудового договора до конца беременности или окончания декретного отпуска.
- Если после родов женщина продолжает трудиться, работодатель может, согласно ст. 261 ТК РФ, расторгнуть с ней трудовой договор в течение недели.
- По инициативе работодателя не может быть расторгнут трудовой договор с женщиной, у которой есть дети до 3-х лет, матерью, которая воспитывает детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия, или детей до 14 лет.
- Срочный трудовой договор ТК РФ не позволяет расторгать со стороны работодателя, если сотрудник является кормильцем или опекуном ребенка до трех лет или инвалида до 18 лет, находящегося в семье, где трое или больше детей, и второй родитель не работает.
Пошаговая инструкция увольнения
Увольнение по истечении срока договора происходит согласно алгоритму:
1. Вручение сотруднику уведомления о прекращении действия трудового договора.
Такое уведомление составляется в свободной форме в 2-х экземплярах: для сотрудника и организации. В последнем случае работник обязан расписаться о получении письма.
Болезнь сотрудника не повод продлевать договор. В связи с этим известить и уволить его следует в срок, указанный в трудовом соглашении.
2. Издание приказа об окончании действия срочного трудового договора.
Приказ составляют по форме N T-8.
Поле «Основание прекращения трудового договора» должно быть заполнено согласно п. 2 ч. 1 ст.77 Трудового кодекса РФ.
В поле «Основание» нужно разместить данные об установленном сроке действия трудового договора и реквизитах извещения об увольнении, полученного сотрудником.
3. Ознакомление служащего с приказом об увольнении.
Если по объективным причинам ознакомить работника с нормативным актом не удастся, то в приказе выполняется надлежащая запись.
4. Расчет суммы выплат, положенных сотруднику, и его составление по форме N T-61.
5. Выполнение записи об увольнении в трудовой книжке и личной карте сотрудника.
В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» предприниматель должен сделать соответствующую запись.
Личная карта служащего заполняется по форме N T-2.
6. Увольнение служащего с выдачей всех его рабочих документов.
Расчет работника должен быть произведен согласно указанному в договоре сроку, иначе договор будет считаться действительным неопределенный срок.
Расчет работника должен быть произведен согласно указанному в договоре сроку, иначе договор будет считаться действительным неопределенный срок.
Возможные причины
Основными причинами для прекращения трудового срочного соглашения являются:
- выход на работу отсутствующего постоянного сотрудника, на место которого был оформлен другой человек;
- окончание его действия при выполнении работы, для которой нанимался временный сотрудник, или по окончанию сезона выполнения работ (статья 77 ТКРФ);
- по согласованию сторон (ст 78 ТКРФ);
- по инициативе временного сотрудника (ст.80 ТК РФ) или администрации (ст.81 ТК РФ).
Инициатива работника
Основанием для расторжения могут послужить следующие причины:
- болезнь или инвалидность, в результате которой продолжение выполнения обязанностей становится невозможным;
- болезнь члена семьи;
- невыполнение работодателем своих обязанностей, условий договора, или нарушение законодательства о труде;
- переезд в другую местность;
- поступление на выборную должность;
- другие причины.
О своем намерении расторгнуть соглашение досрочно работник обязан письменно предупредить администрацию за 14 суток до предполагаемого прекращения рабочих отношений.
По соглашению сторон и отсутствии у работодателя каких-либо претензий срочный договор может быть разорван и ранее двухнедельного срока.
Нередки случаи, когда, несмотря на имеющиеся уважительные причины, работодатель не желает расторгать договор с сотрудником досрочно (не признает допущенных нарушений, или не относит причину расторжения к уважительной). В этом случае, соглашение может быть расторгнуто через суд или с помощью Комиссии по трудовым спорам (КТС).
Пример:
Иванова Мария была принята на работу по срочному соглашению для ведения бухгалтерского учета организации, на период болезни главного бухгалтера. Через месяц после заключения договора она написала заявление с просьбой разорвать с ней договор досрочно в связи с переводом мужа в другой город. Администрация сочла причину недостаточно веской и отказалась разрывать договор. Мария была вынуждена обратиться в суд и добиться необходимого ей решения.
Инициатива работодателя
К основаниям относятся:
- ликвидация предприятия;
- сокращение штатов;
- несоответствие занимаемой должности временного работника;
- систематическое исполнение ненадлежащим образом или не исполнение работником своих обязанностей;
- смена собственника (распространяется на руководителя предприятия, заместителя и главного бухгалтера);
- нарушение трудовой дисциплины;
- предоставление неправдивых или подложных сведений при заключении договора;
- совершение действий, нанесших серьезный вред предприятию и т.п.
При этом работодатель должен учитывать некоторые особенности:
- Любое основание для увольнения подразумевает наличие предусмотренных в ТК РФ обстоятельств. Так, при увольнении за систематическое неисполнение своих функций без наличия уважительных причин в обязательном порядке должно быть предварительно наложенное дисциплинарное взыскание (это может быть выговор). Срок действия взыскания – 1 год. По истечении этого периода оно теряет свою силу.
- Все обстоятельства, служащие основанием для досрочного прекращения договора должны быть подкреплены документально (служебной запиской, объяснением сотрудника, актом, если отсутствует объяснение, распоряжением о наложении взыскания).
- Несовершеннолетнее лицо можно уволить до окончания действия договора только при наличии письменного согласия госорганов — комиссии по делам несовершеннолетних и инспекции по труду. Исключение – полная ликвидация предприятия.
- Обязательно соблюдение сроков, установленных законами. Например, при увольнении за несоблюдение трудовой дисциплины налагать взыскание следует не позднее месяца с момента обнаружения нарушения и не позднее чем через шесть месяцев с момента его совершения.
- Обязательна выплата компенсаций и предоставление гарантий, в т.ч. при прекращении договора в связи с сокращением штатов, ликвидации предприятия, другим причинам, предусмотренных ТК РФ.
Истечение срока
Увольнение по срочному трудовому договору по окончанию его срока предусмотрено статьей 77 п.2 ТК РФ.
Если ни одна из сторон при наступлении окончания действия договора не настаивает на его прекращении, а трудовые отношения между администрацией и сотрудником продолжаются, то основание, служащее причиной увольнения, теряет юридическую силу.
Подробнее про срочный трудовой договор вы можете узнать из нашей статьи.
Как составить трудовой договор о дистанционной работе? Смотрите .
Особенности
Об окончании срока действия работодатель должен предупредить сотрудника за 3 дня до этого.
Предупреждение не требуется, если увольнение происходит по причине выхода на работу постоянного сотрудника.
Этапы оформления
Увольнение работника по срочному трудовому договору осуществляется в несколько основных этапов:
- предупреждение о предстоящем увольнении;
- издание приказа;
- ознакомление сотрудника с приказом;
- подготовка записки-расчета и расчет в день увольнения;
- ознакомление с расчетом;
- оформление трудовой книжки.
Правильное оформление документов поможет работодателю в судебных разбирательствах при возможном несогласии работника с увольнением.
Заявление
Если сотрудник проявляет инициативу в прекращении трудового срочного договора, он обязан за две недели предупредить об этом администрацию.
Пример документа:
Образец заявления о расторжении трудового договора
Бланк типового заявления:
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Уведомления
При прекращении трудового соглашения по инициативе работодателя сотрудник должен быть письменно предупрежден о грядущем событии не менее чем за 3 суток до его наступления.
Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах и зарегистрировано в установленном порядке.
Пример документа:
Образец уведомления об истечении срока действия договора
Бланк уведомления:
Уведомление об истечении срока трудового договора
Сотрудник должен быть ознакомлен с предупреждением под роспись.
Приказы
Сотрудник должен расписаться на экземпляре приказа работодателя.
Если ознакомить сотрудника не удается, работодателю необходимо сделать запись об этом факте.
Пример приказа:
Приказ об увольнении работника
Форма документа:
Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)
Действителен ли трудовой договор без трудовой книжки? Читайте в нашей статье.
Как составляется трудовой договор вахтовым методом? Образец вы найдете .
Как заключить трудовой договор с работником? Смотрите .
Заполнение трудовой книжки
Трудовая книжка заполняется на основании подготовленного приказа.
Сотрудник должен расписаться в журнале учета трудовых книжек в том, что он ознакомился с занесенной записью и получил документ на руки.
В случае невозможности сделать это работодатель должен зафиксировать этот факт и направить на адрес уволенного работника уведомление о необходимости забрать трудовую. Если и после этих действий уволенный сотрудник не получает документ, последний отправляется ему почтой с уведомлением.
Пример записи в трудовой книжке сотрудника:
Образец заполнения трудовой книжки
Выплаты и компенсации
В последний рабочий день с работником должен быть произведен полный расчет.
Если у сотрудника был выходной или он отсутствовал по какой-нибудь иной причине, расчет проходит в течение суток после появления его на работе. При несогласии увольняемого лица с предъявленным расчетом и полагающимися ему суммами, выплате подлежат те средства, которые не оспариваются.
Некоторые основания разрывания срочного трудового договора (ликвидация, сокращение штатов) предусматривают компенсационные выплаты.
Это:
- компенсация заработка за несколько месяцев;
- компенсация отпуска при увольнении, если сотрудник не отгулял положенные ему дни отдыха до увольнения.
Нюансы увольнения беременных женщин и женщин, имеющих детей
При прекращении трудового срочного договора следует учитывать, что существует льготная категория сотрудников, на которых не распространяются общие основания для увольнения.
Уволить беременную женщину можно только при полной ликвидации предприятия, или если женщина была принята на замену временно отсутствующего сотрудника при его выходе на работу. В других случаях увольнение ожидающей ребенка сотрудника возможно только по окончанию беременности.
В течение все беременности администрация имеет право требовать от сотрудницы справки, подтверждающие ее положение.
При истечении срока трудового соглашения в период беременности сотрудницы работодатель обязан по ее заявлению и после предоставления медицинской справки продлить срок действия документа до окончания беременности (или декретного отпуска).
В ситуации, если женщина после окончания беременности продолжает выполнение обязанностей, то работодатель вправе расторгнуть с ней договор в течение одной недели (статья 261).
К льготной категории также относятся:
- женщины с детьми до трех лет;
- матери-одиночки, на иждивении которых есть несовершеннолетний инвалид или ребенок до 14 лет;
- родитель или другой законный опекун ребенка, являющийся кормильцем малолетнего ребенка до трех лет или несовершеннолетнего инвалида в семье с тремя и более детьми малолетнего возраста, при условии, что второй родитель нигде не работает.
Для этих категорий не допускается расторжение документа по инициативе работодателя (ст. 261).
Этапы увольнения сотрудника по СТД
- Подготовка и вручение уведомления. Прежде всего, необходимо поставить сотрудника в известность о том, что его увольняют, причем оформив все сопутствующие документы. Не менее чем за три календарных дня до даты увольнения по истечении срочного трудового договора необходимо вручить временному сотруднику уведомление. Уведомление не требуется только в том случае, если сотрудник замещал отсутствующего основного работника. Оно должно быть составлено в двух экземплярах, и работник расписывается в каждом из них.
- Издание приказа об увольнении по форме T-8 (для одного лица) или по форме T-8a (для нескольких лиц). В приказе должны фигурировать причина увольнения, отсылка к документу-основанию, а также дата, с которой сотрудник будет считаться уволенным.
- Произведение расчета. В последний день на рабочем месте временный сотрудник получает все положенные ему выплаты. Они должны быть указаны в расчетном листе. Если по каким-либо причинам сотрудник в этот день отсутствует на рабочем месте, расчет производится в течение первого же дня его появления в организации. Если сотрудник не согласен с суммой выплат, до момента урегулирования этого вопроса выплачиваются те суммы, которые не вызывают сомнения ни у одной из сторон.
- Выплачивать компенсацию обязывают работодателя определенные основания для прекращения трудовых отношений, в том числе при увольнении по срочному трудовому договору. Например, при ликвидации компании или сокращении предусмотрена компенсация заработной платы за несколько будущих месяцев. Но чаще всего приходится сталкиваться с выплатами в связи с неиспользованным отпуском.
При СТД сроком до двух месяцев сотруднику положена компенсация за отпуск из расчета два дня на месяц работы. При БТД и СТД свыше двух месяцев компенсация составит 2,33 дня в месяц. Это правило действует для полностью отработанных месяцев. Если сотрудник отработал менее половины месяца, за него отпуск не будет начисляться и компенсироваться, если свыше – будет компенсироваться как за полный месяц.
Пример. Сотрудник отработал по СТД один месяц и девятнадцать дней. Компенсация будет рассчитываться исходя из четырех дней неиспользованного отпуска.
- Запись в трудовую книжку. Производится точно по формулировкам ТК на основании изданного приказа. Запись должна отражать основание для увольнения, например, «в связи с истечением срока трудового договора». Проставляется печать, сотрудник отдела персонала расписывается в трудовой книжке. Владелец книжки также ставит свою подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек. Трудовая книжка сразу же отдается работнику.
Увольнение беременных сотрудниц
Закон всесторонне защищает будущих мам, запрещая их увольнение по инициативе работодателя. Если женщина работала по СТД и он уже истек, разорвать с ней трудовые отношения можно только после завершения отпуска по беременности и родам. В таком случае она пишет заявление о продлении договора и прикладывает медицинскую справку о состоянии беременности. Такую справку сотрудница должна предоставлять в отдел персонала каждые три месяца.
Женщина вправе требовать от работодателя перевода на легкий труд, сокращение рабочего дня и прочих послаблений режима работы. Если работодатель не заинтересован в продлении трудовых отношений с сотрудницей, СТД потеряет силу после семидесяти дней с момента рождения ребенка, то есть по завершении послеродового периода. В случае прерванной беременности наниматель имеет право немедленно разорвать трудовые отношения с сотрудницей.
Работодатель может позволить себе увольнение беременной по истечении срочного трудового договора только в одном случае: если женщина замещала постоянного работника и тот вернулся на свою обычную работу. Компания может предложить будущей маме перейти на другую должность, даже на ступень ниже и с меньшим окладом. В случае ее отказа от предложения единственным выходом остается увольнение.
Иногда встает вопрос о юридической силе самих срочных трудовых договоров. Сотрудник или сам работодатель могут заметить, что трудоустройство по СТД изначально было незаконным или было выполнено с нарушением. Для подробного ознакомления с порядком заключения срочных трудовых договоров читайте нашу статью «Прием на работу по СТД».
Отработка при досрочном увольнении
Если срочный договор с сотрудником заключен на срок до двух месяцев, он имеет право уведомить работодателя о своем досрочном увольнении за три дня. Обычно такие договоры заключаются с сезонными работниками.
Срочные отношения, заключенные на срок более двух месяцев, обязуют сотрудника уведомить работодателя о своем увольнении за две недели.
В период действия уведомления, то есть до момента расторжения, работник имеет полное право забрать поданное заявление и продолжить трудиться.
Если говорить об «отработке» то закон не содержит такого понятия.
С момента уведомления работодателя и до фактического дня увольнения сотрудник может заболеть.
Период болезни войдет в так называемый срок «отработки».
Как оформить уход временного сотрудника по собственному желанию раньше срока?
Расторжение трудового договора по инициативе работника раньше завершения действия договорных отношений включает несколько этапов:
- Работник оформляет заявление об увольнение за три или четырнадцать дней (в зависимости от срока действия договора). Документ не имеет строгой формы. Но, должен содержать обязательную информацию:
- кому написано заявление;
- от чьего имени составлено заявление;
- наименование документа;
- просьба уволить по собственной инициативе и дата прекращения отношений;
- подпись, расшифровка;
- дата составления.
- Документ подается руководителю компании на согласование. Рекомендуется составлять сразу два экземпляра. На одном из них руководитель поставит отметку о получении. При возникновении спорных ситуаций, работник сможет доказать, что заявление работодатель получил.
- До момента увольнения сотрудник продолжает исполнять свои обязанности в стандартном режиме. Однако это не лишает его права заболеть. Срок действия уведомления при таких обстоятельствах не продлится. Уволить сотрудника работодатель все равно должен будет в обозначенную заявлением дату. Если, конечно, сам сотрудник не пожелает день прекращения отношений перенести на другой день. Но принуждать его к этому работодатель не вправе.
- Ответственный сотрудник работодателя издает приказ об увольнении по форме Т-8. Разрешается использование и других форм, утвержденных в компании. С приказом работника обязательно необходимо ознакомить под подпись. Обязательные пункты приказа:
- название компании;
- номер и дата составления приказа;
- наименование документа;
- о чем документ;
- Ф.И.О. увольняющегося лица, его должность и структурное подразделение;
- фраза о фактическом увольнении по инициативе сотрудника и ссылка на статью 80 ТК РФ;
- обозначение прилагаемого документа-основания (заявление);
- подпись руководителя;
- виза ознакомления увольняемого сотрудника.
- Ко дню увольнения бухгалтерия обязана сделать расчет положенных сумм: начисленная зарплата, компенсация за отпуск и иные выплаты, предусмотренные договором. Также производятся все удержания. Обязательно удерживается НДФЛ. Оформляется записка-расчет, работник в документе ставит свою подпись.
- Специалист отдела кадров закрывает личную карточку сотрудника, которая заводится с момента трудоустройства. Работник должен расписаться в специально отведенных местах документа. Личная карта подшивается в личное дело сотрудника, которое после увольнения передается на хранение в архив.
- В день увольнения работник получает полный расчет и трудовую книжку с записью об увольнении по собственному желанию. Запись в трудовой книжке содержит ссылку на ст. 80 ТК РФ об увольнении по собственному желанию. Отдельных статей трудового кодекса для срочных договоров не предусмотрено.
- Работодатель в обязательно порядке готовит справки 182-Н и СЗВ-М ко дню увольнения. Если работнику нужны дополнительные справки, ему нужно написать заявление на их выдачу. В течение 3 дней с момента подачи письменной просьбы работодатель обязан их подготовить.
Важно! Если работник не желает подписывать какой-либо из перечисленных документов, работодателю придется дополнительно оформить акт об отказе.
Причиной отказа в увольнении подобные действия служить не могут.
Как видно из представленного порядка, процедура расторжения срочных отношений с работником досрочно по его инициативе ничем не отличается от стандартного процесса.
Отличием является срок уведомления. Если договор заключен менее чем на два месяца, он равен трем дням.
: Как уволить работника на срочном договоре по инициативе работодателя?
Выводы
По теме можно выделить ряд основных моментов:
- Разрешается досрочное увольнение человека по собственному желанию при работе по срочному договору. Для этого он пишет соответствующее заявление.
- При расторжении срочного трудового договора досрочно по собственной инициативе работник вправе не озвучивать причины ухода из компании.
- Порядок прекращения отношений с человеком досрочно идентичен стандартной процедуре.
- Увольнение по собственному желанию подразумевает выплату зарплаты и компенсации неиспользованного отпуска. Если трудовой договор содержит право на иные выплаты, их тоже можно получить.
- Писать заявление об увольнении сотрудник должен за две недели. Исключение касается работников, трудящихся по срочным договорам сроком действия до 2 месяцев. Здесь срок уведомления равен трем дням.
- Запись о расторжении срочных отношений в трудовой книжке содержит ссылку на ст. 80 ТК РФ.
- Работодатель не вправе самовольно уволить сотрудника до окончания срока действия договора, если на это нет веских причин.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
>Все про увольнение по срочному трудовому договору по собственному желанию
Допустимо ли прекращение срочного договора по инициативе работника?
К срочным видам трудовых отношений относятся оформленные на срок от двух месяцев, в соответствии со статьёй 289 ТК РФ.
Здесь допускается указывать точный срок увольнения, а может указываться лишь прецедент замещения, например, «на период декретного отпуска».
Общий регламент ухода с должности по желанию работника опирается на нормы источников законодательства, изложенных:
- в ч. 3 статьи 77 ТК РФ;
- в статье 78 ТК РФ;
- в статье 80 ТК РФ.
Данные законодательные акты не содержат ограничений и иных запретов на прекращение трудовой деятельности временно трудоустроенных лиц. Согласно регламенту законодательства, данная категория работников вправе проявлять инициативу, прекращая работу в требующиеся им сроки.
В таких ситуациях работодатель не вправе устанавливать запретительные меры и препятствовать проведению процедуры увольнения.
ВНИМАНИЕ: Запрет на увольнение временного работника относится к числу грубых нарушений трудового законодательства, в соответствии с чем, вменяется административная ответственность.
Различные нюансы
Срок предупреждения и отработка временного работника
Основным нюансом при увольнении данной категории сотрудников является сокращение срока отработки. В этом случае при освобождении должности сотрудник обязательно отрабатывает 2 недели, что соответствует общим нормам, только если договор заключён более чем на 2 месяца (ст. 80 ТК РФ).
При оформлении договором на меньший срок, предупреждение требуется не менее чем за 3 дня.
Это правило отражает аналогичные преимущества работодателя, который предупреждает об окончании срока действия трудового договора или о выходе основного работника так же, за 3 дня.
Заявление на увольнение по собственному желанию
Для прекращения действия трудовых отношений сторон по инициативе и желанию работника, с его стороны должно поступить официальное заявление соответственно нормам статьи 292 ТК РФ, поданное на имя уполномоченного должностного лица (руководителя организации) или индивидуального предпринимателя (ИП).
В заявлении указывается основание заключения трудового договора, его срочный характер – с указанием причины предусматривающегося дальнейшего увольнения и просьба о расторжении.
Например: «Прошу расторгнуть трудовой договор, заключённый на период декретного отпуска Конопельной Т.П., уволив с занимаемой должности продавца-кассира по собственному желанию».
Приказ о расторжении трудового договора
Работодатель обязан завизировать заявление и на его основании составить приказ.
В приказе требуется указать реквизиты, в виде порядкового номера и даты выхода, которые впоследствии будут вноситься в трудовую книжку. Форма документа стандартная, соответствующая нормам кадрового делопроизводства.
Наименованием приказа является «Приказ об увольнении».
Далее указывают должность сотрудника, с указанием специфики временного оформления и причину – собственное желание.
Формулировка может быть следующей: «Уволить по собственному желанию продавца-кассира Миронову Н.Н., принятую на время декретного отпуска Конопельной Т.П.».
Внесение записи в трудовую книжку
Приказ всегда выходит до заполнения трудовой книжки, которая опирается на него как на основание расторжения договора, о чём свидетельствует соответствующая запись. Она делается следующим образом:
- наименование организации вносить не нужно, так как оно уже было внесено при заключении договора.
- В первой графе (колонке) ставится порядковый номер записи.
- Во второй графе указывается дата прекращения действия договора, которой является последний день работы.
Эта дата обязательно соответствует дню увольнения, указанному в приказе и в заявления, но может отличаться от даты выхода приказа и заполнения иной документации.
- В третьей колонке даётся формулировка увольнения. Здесь уже не нужно указывать на факт замещения или срочный характер работы, так как это следует из предшествующей записи о приёме.
Формулировка должна быть простой: «Уволить по собственному желанию на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ».
- Так же в третьей графе допускается формулировка «по инициативе работника» со ссылкой на статью 80 ТК.
- В четвёртую колонку вносится наименование документа (приказа) об увольнении и его реквизиты.
- Внизу ставиться должность, фамилия и инициалы лица, сделавшего запись.
- Запись удостоверяется печатью работодателя.
ВАЖНО: Стороны могут составить соглашение, с урегулированием сроков отработки и размеров выходного пособия, в этом случае увольнение производится «по соглашению», с отсылкой к нормам статьи 78 ТК РФ.
Расчёт выходного пособия
В последний рабочий день должен быть начислен расчёт выходного пособия. В него входят:
- остаток заработной платы, не полученный работником;
- премиальные и иные выплаты – по усмотрению работодателя;
- компенсация за дни отпуска.
Эти работники имеют право на отпуск, если контракт заключался более чем на 2 месяца.
Отпуск предоставляется в объёме, предусмотренном трудовым договором, соразмерно указанному в локальных актах и нормативах. То есть он не может быть меньше, чем для остальных сотрудников, работающих в аналогичной должности.
Количество дней отсчитывается от последнего дня, когда сотрудник был в отпуске. Расчёт производится путём деления продолжительности отпуска на 12 и умножения полученного числа на количество проработанных после отпуска месяцев.
Если сотрудник работал менее года, компенсация предоставляется за отработанные месяцы. При этом за месяц принимается число рабочих дней более 15, если отработано меньшее число дней – этот месяц не учитывается.
СПРАВКА: Если договором не предусмотрена продолжительность отпуска, к расчёту принимается 2 рабочих дня за каждый проработанный месяц.