Содержание

Какие бывают виды премий

Премии подразделяются в зависимости от оснований на:

  • производственные, выплаты осуществляются за трудовые достижения;
  • непроизводственные, начисленные к праздникам, юбилеям и так далее.

По периодичности выплат премия сотрудникам выдается:

  • одноразово;
  • ежемесячно;
  • ежеквартально;
  • каждые полгода или год.

Виды премий по источникам выплат подразделяют на те, которые выдаются в счет расходов, осуществляемых по обычным видам деятельности, в счет прочих расходов, за счет чистой прибыли. Ежемесячная премия, ежеквартальные, полугодовые выплаты могут производиться как за успехи в труде, так и за непроизводственные показатели. Эти виды поощрений выплачивают из любых источников, чаще всего за счет расходов предприятия по обычным видам деятельности.

Чтобы правильно оформить поощрение сотрудника, воспользуйтесь сервисом от «Системы Кадры»:

Годовая премия работнику выплачивается по итогам работы за год. Порядок выдачи приписывают в трудовом, коллективном договоре, локальном акте, например, в Положениях о премировании или оплаты труда. В документы вносят источники выплат. Основанием для проведения начислений служит приказ руководителя компании. Его выпускаю по форме № Т-11 или № Т-11а. В первом случае денежное поощрение выдается одному сотруднику, во втором — группе работников. Вместо унифицированных форм кадровых документов организация вправе использовать самостоятельно разработанные образцы бланков. См. Кадровое делопроизводство 2019.

Расчет премии за счет нераспределенной прибыли проводится после получение согласия собственников компании: акционеров, учредителей на расходование денежных средств. Такое правило соблюдают не только ООО, но и акционерные общества. Решение о расходовании средств оформляют протоколом, составленным на общем собрании учредителей. Только в ООО, состоящем из одного участника, в акционерном обществе, принадлежащем одному акционеру, у которого весь пакет акций, протокол можно не оформлять.

Разовая премия

Премия единовременная, разовая начисляется не за какой-то определенный временной промежуток, а при наступлении конкретных событий. Это может быть юбилейная дата, успешное окончание определенного проекта и так далее. В коллективном, трудовом договоре, в локальных нормативных актах может быть предусмотрен такой вид денежного поощрения.

Если премия установлена Положением об оплате труда, разовые премии учитывают при расчете среднего заработка. При этом такие начисления не относятся к части системы оплаты труда, могут выплачиваться по усмотрению руководителя и назначаться его приказом. Узнайте, нужно ли вносить соответствующие записи о разовых денежных поощрениях в трудовую книжку, в личную карточку сотрудника, ознакомившись со статьей нашего эксперта.

Учитываются ли премии при расчете отпускных

Входят ли премии в расчет отпускных? Вопрос интересует не только работников, которые планируют получить оплачиваемый отпуск, но и бухгалтеров, кадровиков. В соответствии с действующим законодательством на весь период отпуска за работником сохраняют среднюю заработную плату и рабочее место. Премии при расчете отпускных, иные вознаграждения учитываются при определении среднего заработка, если они включены в систему оплаты труда. Например, произведены начисления в виде поощрения денежного характера по итогам работы за год, если они выданы за трудовые достижения, такие премии включают в расчет отпускных. См. Вопросы, которые нужно знать кадровику.

При расчете может выясниться, что у сотрудника есть периоды временной нетрудоспособности, неоплачиваемые виды отпуска, в этом случае годовая премия включается в расчет отпускных в соответствии с пропорционально отработанным периодом. Если выдача отпускных произведена, а по итогам работы за год оформлено денежное поощрение, необходимо произвести перерасчет с учетом обновленных данных. Соответственно, премии входят в расчет отпускных, но с учетом указанных правил.

Подробнее в журнале «Кадровое дело»:

  • Как оформить премию по итогам работы за год

Где должна быть закреплена премия сотрудникам

Порядок выплаты поощрений закрепляют в трудовом, коллективном договоре, локальном акте, к примеру, в Положении об оплате труда или в Положении о премировании. Денежные выплаты поощрительного характера выдают на основании приказа руководителя. Работников знакомят с таким приказом под роспись. Сведения о начислениях не вносят в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Налог на премию

Налог не высчитывают только с тех вознаграждений, которые включены в Постановление Правительства РФ под № 89 от 6 февраля 2001 года, например, за выдающиеся достижения в области образования, культуры, науки и так далее. В остальных случаях вопрос о вычете НДФЛ не стоит, так как доходы физических лиц облагаются налогом.

Вывод

Премию выплачивают на основании приказа руководителя. Порядок выплат закрепляют в трудовом, коллективном договоре, локальных нормативных актах предприятия. При расчете отпускных учитывают только поощрительные суммы, закрепленные в Положении об оплате труда. После увольнения сотрудника ему выплачивают поощрение по итогам года, полугодия, если установленные показатели работы достигнуты.

Экономическая сущность премии, ее виды

Под премиальными подразумеваются стимулирующие или поощрительные выплаты сверх основной части заработка за трудовые свершения в документально установленные сроки.

В зависимости от характера, различают такие виды премирования:

  1. стимулирующее (в рамках системы оплаты труда);
  2. поощрительное (вне СОТ).

В соответствии с периодичностью начисления, премии делятся на:

  1. единоразовые (приуроченные к важному событию в жизни работника или учреждения);
  2. периодические (выплачиваются несколько раз за учетный период);
  3. годовые (выплачиваются работникам по факту наличия их годовых достижений при положительном финансовом результате).

Основания для выплаты первых:

  • повышение трудовой продуктивности;
  • добросовестный труд на протяжении многих лет и безупречное выполнение своих функций;
  • корригирование качества продукции;
  • трудовое новаторство;
  • успехи профессионального плана;
  • юбилей работника;
  • государственные празднования.

Руководитель учреждения не несет никаких обязательств перед сотрудниками по выплате единоразовых премиальных. Работники, следовательно, не имеют права требовать их.

Документальное оформление премий во внутренних актах организации

На микроуровне механизм премирования регулируется:

  1. положением об оплате труда;
  2. положением о премировании;
  3. коллективным договором;
  4. трудовым соглашением;
  5. иными локальными актами, не ступающими в противоречия с трудовым законодательством.

В первых 2-х документах работодателем фиксируются все нюансы, касающиеся премирования, как-то:

  • способы начисления премиальных;
  • классификация премий;
  • перечень лиц, претендующих на премирование (все должности или их часть, указанные отделы);
  • механизм начисления премий и показатели;
  • условия, при которых премиальные не начисляются;
  • иные условия на усмотрение работодателя.

Важный факт

Указанные условия не могут противоречить друг другу и обязаны четко давать понять, кому, когда и сколько премиальных работодателем должно быть начислено и выплачено.

Законодательно разрешено не разрабатывать положение о премировании по разовым премиям.

Если работодатель заключает с сотрудниками коллективный договор, то в нем также прописывается порядок премирования.

В трудовом договоре, согласно 57 статье ТК, также отражаются условия оплаты труда, в том числе премий.

Обратите внимание

Работодателю необходимо под роспись ознакомить сотрудника с вышеизложенными документами.

Хотя ТК гласит, что установление премий работникам – право работодателя, а не его обязанность, при документальном фиксировании всех нюансов оно превращается в обязательство, неисполнение которого чревато вниманием со стороны госорганов, в частности, трудовой инспекции.

Элементы системы премирования

Обязательными элементами системы премирования, разрабатываемой и фиксируемой в субъекте хозяйствования, являются:

  • показатели;
  • основание, условия и периодичность;
  • размеры поощрения;
  • перечень премируемых лиц;

Система премирования обуславливает разработку конкретных показателей поощрения.

Их базисом, в зависимости от формы оплаты труда, может быть:

  • качество продукции (отсутствие бракованной) – при сдельной;
  • перевыполнение нормы выработки – при повременной.

Таким образом, показатели премирования должны быть:

  • привязаны к производству;
  • достижимыми;
  • измеримыми.

Обратите внимание

Корреляция между начисляемыми премиальными выплатами и определенной производственной результативностью работника, то есть их экономическая обоснованность, обязательна.

Что касается бюджетных организаций, в них применяются надбавки за профмастерство, выплачиваемые сотрудникам с высокими бизнес-качествами и уровнем профподготовки (к примеру, обладающим навыками нескольких профессий и специальностей).

Своеобразными ограничителями, воздействующими на размер премиальных, их начисление или отказ в этом являются условия премирования (к примеру, следование трудовой дисциплине). Отказ сотрудника следовать им может служить причиной лишения его допвыплат.

Сумма премиальных может быть фиксированной или рассчитываться в виде %-та от зарплаты. Их граничный размер может не быть установлен, что не запрещено ТК. Это следует указать в локальной документации.

Период премирования зависит от специфики организации работы и производственного процесса, определяется руководящим органом субъекта хозяйствования.

Порядок и сроки начисления и выплаты премий

Документальное основание для начисления поощрения – соответствующий приказ. Составлять его до 2013 года следовало по стандартизированным формам Т-11 (при поощрении одного члена коллектива) или Т-11 а (в случае, если премируется несколько штатных единиц). На сегодняшний день их применять не обязательно (ФЗ № 402, ст. 9, п. 4). Но составляя документ в свободной форме, обязательно следует учесть такие нюансы:

  • основание для начисления;
  • соответствие мотива поощрения виду премии, указанном в локальных актах;
  • конкретный и понятный перечень премированных лиц с указанием ФИО;
  • размер премиальных;
  • срок начисления.

Обратите внимание

Премирование руководителя в случае, если он не является единственной административной единицей, оформляется решением общего собрания учредителей.

Начисляться премиальные должны согласно имеющимся трудовым результатам сотрудника (это не касается единоразовых выплат).

Руководитель вправе самостоятельно определять срок перечисления вознаграждения либо оперируя формулировкой «в периоде, следующим за отчетным», либо указывая конкретную дату – «не позднее … числа следующего периода». Второго требуют пояснения Минтруда от 21.09.2016 № б/н. 4.

Выплачивать премии можно как с зарплатой, так и отдельно, либо на банковскую карту, либо наличными через кассу (в случае ее наличия).

Налоговый учет премиальных выплат

Важным является вопрос налогообложения премий. Поскольку она считается доходом штатной единицы (первый пункт двести десятой статьи НК), ее необходимо включать в налооблагаемую НДФЛ базу даже в момент выплаты.

Впрочем, формировать базы целесообразнее в завершении месяца, а уплачивать (перечислять) НДФЛ не позднее даты выплаты, которая определяется, как уже говорилось, работодателем лично (в пределах 15 дней с момента истечения отчетного месяца либо иной).

П.7 ст. 217 НК РФ предусмотрено два случая, когда можно не начислять НДФЛ на премиальные:

  • когда речь идет о премиях компаниям-нерезидентам и резидентам за особые достижения в научной, образовательной, культурной и прочих сферах из утвержденного на государственном уровне перечня;
  • когда речь идет о премиях за особые успехи в сферах, утвержденных российскими властями и ими выданных.

Что касается налога на прибыль (НП) и единого налога (ЕН, уплачиваемого вместо первого при УСН), уменьшение налоговой базы на премиальные расходы возможно при одновременном соблюдении нижеизложенного:

  1. Отражение всех нюансов, касающихся выплаты премиальных, в локальных документах;
  2. Экономическое обоснование начисленных премиальных, подтвержденное расчетами бухгалтерской службы, и грамотная формулировка в приказе (акцент на важность которых был сделан выше);
  3. Надлежащее оформление начисления сумм.

При невыполнении пунктов сотрудники налоговой инспекции вправе аннулировать расходы на премии и доначислить НП или ЕН, что подтверждено многочисленными решениями судебных инстанций, вынесенных в их пользу.

Обратите внимание

В случае отсутствия возможности приведения четких трудовых показателей для начисления премиальных, лучше использовать такую фразу: «За результаты работы по итогам периода», позволяющую отстоять право на их включение в налоговые расходы.

Впрочем, нельзя забывать о закрепленных в ст. 270 НК РФ расходах, которые нельзя относить на уменьшение налогооблагаемой базы вне зависимости от того, зафиксированы они в локальных актах или нет. Под ними подразумеваются премиальные, выплаченные за счет средств спецфонда или целевых поступлений (для бюджетных учреждений).

Также на премии начисляются страховые взносы во множество страховых фондов.

Чем выгодно выплачивать разовые перечисления?

Выплата разовых премий считается более выгодным для работодателей мероприятием, по сравнению с повышением размера оклада работников. Это обусловлено следующими причинами:

  • перечисление дополнительных премий осуществляется только после принятия соответствующего решения руководителя предприятия, поэтому если директор решает лишить конкретного специалиста этой выплаты, то оспорить такое решение невозможно;
  • допускается перечислять такие средства не в строго установленные сроки, а с определенным опозданием;
  • срок выплаты таких средств не является строго установленным, поэтому нарушения сроков не подпадают под ст. 136 ТК;
  • при необходимости руководитель компании может сократить ФОТ, отказав всем работникам в премии.

Но перечисление премий должно быть экономически обоснованным. Поэтому руководитель компании должен заранее определиться с причиной для начисления данной суммы. Наиболее часто для этого используются экономические основания, представленные увеличением дохода компании или наступлением какого-либо праздничного события для предприятия.

Правила составления положения о премировании

Перед тем как выплачивать разовую премию, руководитель фирмы должен грамотно оформить ее начисление. Для этого формируется соответствующее положение о премировании. В нем отражается фактическая практика фирмы в отношении перечисления премий работникам. В этом документе указываются следующие сведения:

  • прописывается, что дополнительные средства перечисляются работникам только при достижении определенных целей, например, при увеличении продаж или количества покупателей, при наступлении праздничного события или при других условиях;
  • перечисляются критерии оценки и условия для начисления премии;
  • указывается размер выплаты;
  • приводятся все работники компании, которые могут рассчитывать на эти средства при достижении конкретных целей.

Размер выплаты может быть представлен твердой суммой средств или процентом от оклада. Каждая компания может пользоваться собственными уникальными показателями, учитывая специфику деятельности. В положение могут включаться и другие условия или сведения, которые зависят от того, в какой сфере работает компания, какое количество работников в ней трудится, а также каков средний заработок сотрудников.

Только на основании положения назначаются разовые премии. Образец такого положения можно изучить ниже.

Понятие тринадцатой зарплаты

Во многих компаниях существует такое понятие, как тринадцатая зарплата. Она выплачивается в конце года в качестве поощрения работникам, если имеются необходимые средства в фонде оплаты труда. Она является разовой выплатой, так как руководитель компании не может быть уверенным в том, что в конце года в фонде останется достаточно средств, чтобы перечислить тринадцатую зарплату всем работникам предприятия.

В законодательстве отсутствуют сведения о том, как правильно должна перечисляться наемным специалистам данная премия. Поэтому руководители компаний выплачивают ее своим работникам только при наличии желания и соответствующих финансовых возможностей. Бухгалтер компании не может провести такую выплату как зарплату за месяц, поэтому она выступает лишь дополнением к заработку.

Во многих компаниях тринадцатая зарплата закрепляется во внутренней нормативной документации. Работодателем определяется, когда именно перечисляются работникам средства, а также каков порядок выплаты. Наиболее часто данные сведения вносятся в положение о премировании. Если такая выплата оформляется как разовая премия, то руководитель компании может самостоятельно выбрать работников, которым будут перечислены средства.

Правила издания приказа

Учет разовых премий предполагает необходимость их правильного оформления. Если работодатель принимает решение о перечислении одному или нескольким работникам данных средств, то он должен его грамотно оформить путем издания соответствующего приказа. При формировании данного документа учитываются следующие моменты:

  • в приказ вносится информация о том, когда и в каком размере перечисляется премия конкретного работнику или нескольким сотрудникам предприятия;
  • если имеются наемные специалисты компании, которым не полагаются выплаты, то они просто не включаются в это распоряжение;
  • если сотрудник, не получающий премию, пытается оспорить решение руководства, для чего обращается с жалобой в трудовую инспекцию, то руководителю необходимо ссылаться на содержание положения о премировании;
  • приказ оформляется по форме №Т-11, если средства выплачиваются только одному работнику, который каким-либо образом отличился перед руководством компании;
  • если назначаются выплаты нескольким сотрудникам предприятия, то выбирается форма №Т-11а.

Непосредственно в приказе руководитель компании указывает, по какой причине назначаются данные одноразовые выплаты. Приводится код дохода разовой премии, а также указывается, когда именно будут выплачены средства работникам. Работодатель самостоятельно принимает решение о том, в какой форме будут выделяться деньги. Они могут выдаваться в наличном виде через кассу компании. Если сотрудники фирмы получают зарплату на счет в банке, то обычно премии перечисляются на этот счет.

Какие используются коды доходов?

Работники могут потребовать от работодателя создания справки 2-НДФЛ в любой момент времени. Она требуется для решения многочисленных задач, например, при оформлении кредита или получения других услуг. В этот документ вносятся сведения обо всех денежных поступлениях работника с указанием их кода. Поэтому возникает вопрос, каков код дохода разовых премий. К основным таким кодам относится:

  • Код 2002. Он применяется, если работнику компании выплачиваются премиальные поощрения за разные достижения на месте работы. Они могут предусматриваться требованиями законодательства, содержанием трудового договора или коллективного соглашения. Данный код используется при выплате премий по итогам месяца, квартала или года, а также при перечислении денег за выполнения важных задач или за уникальные производственные достижения.
  • Код 2003. Он используется, если перечисляются вознаграждения из доходов компании или с помощью использования денег специального назначения. Актуален этот код в случае, если используются целевые деньги компании. Обычно такой код применяется, если выплачивается премия к разным праздничным событиям или юбилеям. Нередко такие выплаты выступают в качестве материальной мотивации работников. Они не имеют отношения к выполнению должностных обязанностей сотрудников.
  • Код 2000. Применяется в ситуации, если назначается премия за выслугу лет.

С помощью таких кодов в справке 2-НДФЛ можно понять, какие именно средства были получены работником в тот или иной момент времени. Этим же кодом отмечается разовая производственная премия в 6-НДФЛ. Бухгалтер компании должен грамотно подходить к заполнению этих документов, так как на нем лежит ответственность за выявленные ошибки или нарушения.

Ответственность работодателя за нарушения

Нередко работникам приходится сталкиваться с тем, что работодатель не выплачивает разовые премии, хотя необходимость в этих перечислениях обусловлена внутренним локальными актами или коллективным договором. В этом случае отказ от выплаты премий является нарушением со стороны директора компании.

При таких условиях работники могут обратиться с жалобой в разные проверяющие государственные инстанции. Наиболее оптимально написать заявление в трудовую инспекцию. Специалисты данной службы проведут проверку, основной целью которой будет выявление нарушений прав работников со стороны руководства организации. Хотя перечисление разовых премиальных выплат не обусловлено требованиями законодательства, но если эта обязанность закрепляется в нормативных документах, то руководитель обязан следовать этим нормам.

Разовые премии сотрудников не являются частью зарплаты, поэтому они назначаются наемным специалистам только при наличии некоторых оснований. Наиболее часто они перечисляются при необычных достижениях работников, а также с целью поощрения. Их размер определяется непосредственным работодателем.

Чтобы такие выплаты были официальными, они должны правильно оформляться, для чего сведения о них вносятся в коллективный договор или вовсе работодателем формируется специальное положение о премировании. Директор фирмы должен следовать тем требованиям, которые содержатся в этих официальных документах.

Премии работникам в соответствии с трудовым и налоговым законодательством

Из статьи Вы узнаете:

1. Как документально оформить начисление премий сотрудникам, чтобы избежать проблем при проверках налоговой и трудовой инспекции.

2. Какие премии можно учитывать в налоговых расходах при ОСНО и УСН.

3. Какими законодательными и нормативными актами регулируется порядок начисления премий и включения их в расходы при налогообложении.

Заработная плата сотрудников, как правило, складывается из нескольких частей: оплаты за труд (за фактически отработанное время, за фактически выполненный объем работы и т.д.), компенсационных выплат и стимулирующих выплат. К стимулирующим выплатам поощрительного характера относятся премии работникам. Разбиение заработной платы на фиксированную часть и премиальную часть отвечает интересам как работодателя, так и работника. У работодателя появляется возможность стимулировать работников на достижение более высоких показателей и результатов, и при этом не переплачивать им если такие показатели не достигнуты. А для работников премиальная часть заработной платы – это реальная возможность получать большее вознаграждение за свой труд. Именно поэтому практически во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей-работодателей предусмотрено начисление премий сотрудникам, причем зачастую премии составляют наибольшую часть заработной платы. Учитывая данный факт, начисление и выплата премий является объектом повышенного внимания при проверках налоговой инспекции и государственной трудовой инспекции. Как привести начисление премий в соответствие с трудовым и налоговым законодательством и избежать проблем при проверках – читайте далее.

Что интересует налоговую инспекцию в части премий сотрудникам: правомерно ли отнесены расходы на заработную плату (в том числе на выплату премий) к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций или по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Что интересует государственную трудовую инспекцию: не нарушены ли права работников при начислении и выплате им заработной платы (в том числе премий).

Все премии работникам являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФОМС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), поэтому при проверках ФСС и ПФР инспекторов интересует, как правило, общая сумма начисленных премий без детального анализа.

Документальное оформление премий

Согласно ТК РФ установление премий работникам является правом работодателя, а не его обязанностью. Это означает, что работодатель вправе утвердить систему оплаты труда, которая предусматривает премиальную составляющую (окладно-премиальную, сдельно-премиальную систему оплаты труда и т.д.) и отразить данный факт документально. Обратите внимание, если внутренними документами работодателя закреплена система оплаты труда, включающая премии, то в этом случае начисление и выплата премий сотрудникам, согласно внутренним соглашениям, является обязанностью работодателя. Неисполнение этой обязанности может повлечь обоснованные жалобы работников и серьезные претензии со стороны трудовой инспекции. В связи с этим важно правильно документально оформить порядок и условия премирования сотрудников.

В каких документах необходимо отразить условия и порядок премирования сотрудников:

1. Трудовой договор с работником. Условия оплаты труда, в том числе поощрительные выплаты, к которым относятся премии, являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). При этом из трудового договора должно однозначно следовать, при каких условиях и в каком размере работнику будет выплачена премия. Существует два варианта закрепления в трудовом договоре условия о премировании: полностью прописать условия и порядок премирования или сделать ссылку на локальные нормативные акты, в которых содержатся данные сведения. Целесообразно использовать второй вариант, дать в трудовом договоре ссылку на локальные нормативные акты, потому что при внесении изменений в условия поощрения сотрудников, нужно будет только внести соответствующие изменения в эти документы, а не в каждый трудовой договор.

2. Положение об оплате труда, положение о премировании. В этих локальных нормативных актах работодатель устанавливает все существенные условия премирования сотрудников:

  • возможность начисления премий сотрудникам (системы оплаты труда);
  • виды премий и их периодичность (за результаты по итогам работы за месяц, квартал, год и т. д., разовые премии к праздничным датам и др.)
  • перечень сотрудников, которым положены определенные виды премий (все работники организации, отдельные структурные подразделения, отдельные должности);
  • конкретные показатели и методика расчета премий (например, определенный процент от оклада за выполнение плана продаж; фиксированная сумма и конкретные праздничные даты и т.д);
  • условия, при которых премия не начисляется. Так, если работнику установлена премия за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в фиксированном размере, то лишить работника этой премии можно только имея достаточные основания (неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией; нарушение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности; нарушение, повлекшее дисциплинарное взыскание и др.);
  • и другие условия, установленные работодателем. Главное, чтобы все условия премирования сотрудников в совокупности не противоречили друг другу и позволяли однозначно определить кому из работников, когда и в каком размере работодатель обязан начислить и выплатить премию.

3. Коллективный договор. Если по инициативе работодателя и работников между ними заключен коллективный договор, то в нем также должны указываться сведения о порядке премирования работников.

! Обратите внимание: помимо того, что работник подписывает трудовой договор, работодатель должен под роспись ознакомить его с положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором (при наличии).

Включение премий в налоговые расходы при ОСНО и УСН

Расходы на оплату труда в целях налогообложения при УСН принимаются в порядке, предусмотренном для расчета налога на прибыль организаций (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому при включении расходов на оплату труда (в том числе на выплату премий) в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и по УСН, следует руководствоваться статьей 255 НК РФ.

«В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами» (абз. 1 ст. 255 НК РФ). Согласно п. 2 ст. 255 НК РФ к принимаемым расходам на оплату труда в целях налогообложения относятся «начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели». Кроме того, по общему правилу, расходами в налоговом учете признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком (ст. 262 НК РФ).

Таким образом, соединив все требования Налогового кодекса РФ, приходим к следующему выводу. Расходы на премии сотрудникам уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль и по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, при одновременном соблюдении следующих условий:

1. Выплата премий должна быть предусмотрена в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре.

Порядок отражения условий премирования в трудовом договоре мы рассмотрели выше: либо закрепление их в самом трудовом договоре, либо ссылка на локальные нормативные акты работодателя. Коллективный договор с работниками заключают далеко не все работодатели, однако, если он все-таки имеется, то в нем также должна быть предусмотрена возможность выплаты премий и порядок премирования.

! Обратите внимание: одного приказа руководителя на выплату премий не достаточно для включения премий в расходы. Премирование работников обязательно должно быть предусмотрено в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре. В противном случае налоговики имеют все основания снять «премиальные» расходы и доначислить налог на прибыль или налог при УСН. Такая позиция налоговых органов подтверждается многочисленными судебными решениями в их пользу.

2. Необходима прямая взаимосвязь между начисляемой премий и «производственными результатами» работника, то есть премия должна быть экономически обоснованной, связанной с получением доходов организацией или ИП.

Таким образом, особое внимание нужно уделять формулировке, согласно которой начисляются премии. Например, премии к юбилею (новому году, к отпуску и т.д.), а также премии за высокие достижения в спорте, за активное участие в общественной жизни компании и т.п. никакого отношения к результатам трудовой деятельности работника не имеют, поэтому их принятие к налоговому учету неправомерно (Письмо Минфина России от 24.04.2013 N 03-03-06/1/14283). Если же премии начисляются, например, за конкретные трудовые показатели (выполнение/перевыполнение плана продаж, плана производства и т.д.), за внедрение предложений, принесших экономическую выгоду, то их без сомнения можно учитывать в налоговых расходах. Кроме того, если сумма премий подтверждается расчетами (например, процент от суммы договоров с новыми клиентами, от суммы полученной прибыли и т.д.), то у инспекторов не останется никаких шансов снять расходы на выплату таких премий.

! Обратите внимание: нередко премии сотрудникам начисляются примерно с такой формулировкой «За своевременное и добросовестное исполнение своих обязанностей». Если Вы хотите включить премии в налоговые расходы, лучше не пользоваться этой формулировкой, потому, что своевременное и добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей является обязанностью работника, а не объектом дополнительного стимулирования. Налоговики в этом случае, скорее всего снимут такие расходы. Поэтому если невозможно привести конкретные трудовые показатели для начисления премии, то лучше указать «За результаты работы по итогам месяца (квартала, года и т.д.)». В этом случае есть вероятность отстоять право включения таких премий в налоговые расходы.

Еще один момент: источник выплаты премий. Если в качестве источника выплаты премии, или в качестве базы для расчета указана прибыль, а фактически получен убыток, то такие премии нельзя учитывать в расходах при налогообложении.

3. Начисление премий должно быть оформлено надлежащим образом.

Основанием для начисления премии сотрудникам является приказ о премировании. Для составления приказа о премировании можно воспользоваться унифицированными формами: Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма № Т-11) и Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма № Т-11а), которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако с 1 января 2013 года применять унифицированные формы не обязательно (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому приказ о премировании можно составить по произвольной форме, которая утверждена в организации.

Форма № 11-Т Форма № 11-Та Приказ о премировании в произвольной форме

Главное на что нужно обратить внимание, заполняя приказ на премирование:

  • мотив поощрения должен соответствовать виду премии, поименованной в трудовом договоре, локальных нормативных актах, коллективном договоре (со ссылкой на эти документы);
  • из приказа должно быть понятно, каким сотрудникам начисляется премия (конкретные работники с указанием ФИО);
  • должна быть указана сумма премии каждому сотруднику (сумма премии должна соответствовать расчетным данным);
  • необходимо указать период начисления премии.

4. Премирование руководителя организации (не являющегося ее единственным учредителем) лучше оформить не приказом самого руководителя, а решением учредителя (общего собрания учредителей).

Это связано с тем, что работодателем по отношению к руководителю организации выступают ее учредители. Соответственно, в их компетенции устанавливать условия выплаты премии и ее размер руководителю.

Отражение премий в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете начисление премий отражается так же, как вся заработная плата на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат (20, 26, 25, 44). Так как премии работникам облагаются НДФЛ, то выплата премий осуществляется за вычетом удержанного НДФЛ.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Законодательные и нормативные акты:

1. Трудовой кодекс РФ

2. Налоговый кодекс

3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

4. Письмо Минфина России от 24.04.2013 N 03-03-06/1/14283

Как ознакомиться с официальными текстами документов Вы узнаете в разделе Полезные сайты

Как оформить премию

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *