Суть развития экономики состоит не только в разработке и внедрении новых технологий, планомерном совершенствовании производства. Повседневная хозяйственная деятельность предприятий и организаций, частных предпринимателей — вот основной критерий. А любая работа немыслима без основных фондов, представляющих собой здания, сооружения и, что самое важное, оборудование. Ведь согласитесь, что невозможно сделать, например, автомобиль, без использования станков, вспахать тысячи гектаров земли без тракторов, собрать миллионы тонн зерновых без комбайнов и т. д.
Предприятия постоянно продают и покупают оборудование, меняют его, дарят, сдают в аренду, изготавливают для собственных нужд. Но все эти действия необходимо как-то оформлять. Для этого существует унифицированная форма ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и соответствующая по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) коду 0306001. Это акт о приеме-передаче основных средств без учета зданий и сооружений. Предприятия, в том числе на УСН, активно пользуются именно этой формой, хотя она и не является, начиная с 1 января 2013 года, обязательной к применению, ведь с этого времени разрешается использовать бланки собственной разработки (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Унифицированная форма ОС-1 состоит из трех страниц и заполняется или в двух экземплярах, если осуществляется операция приема-передачи между разными организациями, или в одном, когда основные средства ставятся на баланс предприятия, например при покупке, и вводятся в эксплуатацию. Акт оформляется во всех случаях, кроме приема-передачи групп основных средств, их приеме-сдаче после ремонта, реконструкции, модернизации, или если предусмотрен особый порядок учета в соответствии с действующим законодательством.
Содержание
Образец заполнения унифицированной формы ОС-1
Для того чтобы попрактиковаться в заполнении акта, вначале его следует скачать. Бланк же формы с примером ее заполнения представлен ниже.
Рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы ОС-1, состоящей из трех страниц.
Первая страница:
- Грифы утверждения документа руководителями организаций сдатчика и получателя с указанием дат, должностей и подписей, скрепленных печатями. При этом допускается при оформлении акта не ставить печать на документ (письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390), если предприятие от нее официально отказалось (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если приобретается новое оборудование или изготавливается собственными силами, то утверждение акта со стороны сдатчика не требуется.
- Сведения о принимающей оборудование организации.
- Данные о сдатчике заполняются только в том случае, если только со стороны этой организации осуществляется передача основных средств.
- Информация для бухгалтерского учета, включая основание для составления акта, например, договор купли-продажи, его номер и дата, дата принятия на баланс основного средства, счет по бухгалтерскому плану счетов, код по общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).
- Номер и дата составления акта.
- Данные об основном средстве, включая название, модель, производителя, место нахождения в момент передачи, справочные данные (при необходимости). Номера амортизационной группы, инвентарный и заводской. Номер и дата государственной регистрации прав на недвижимость (при наличии) с указанием номера и даты.
Вторая страница состоит из трех разделов:
- Первый раздел о состоянии объекта на дату передачи следует заполнять только в том случае, если осуществляется прием-передача основных средств от сдающей их организации. Здесь вводятся данные о датах выпуска, ввода в эксплуатацию, последнего капремонта принимаемого оборудования, его фактического срока эксплуатации и времени полезного использования. Сумма амортизационных отчислений за время работы, остаточная стоимость и первоначальная цена покупки.
- Второй раздел заполняется только в том случае, если осуществляется приемка нового объекта основных средств или оборудования собственного производства. Акт в этом случае оформляется в одном экземпляре. Указывается первоначальная балансовая стоимость объекта, его плановый срок полезного использования и способ амортизационных начислений (наименование и норма).
- Третий раздел содержит информацию об индивидуальных особенностях и характеристиках принимаемого основного средства, включая сведения о наличии и составе драгоценных материалов.
Третья страница:
- Данные о результатах приемки объекта комиссией с указанием даты.
- Отметка бухгалтерии организации-сдатчика о снятии оборудования с инвентарного учета (при необходимости) и аналогичная отметка получателя об открытии инвентарной учетной карточки основного средства.
Пример позволяет не допускать ошибок при заполнении документа.
Скачать бланк унифицированной формы ОС-1 (акт о приеме-передачи объекта основных средств).
Основное назначение
По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:
- движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
- движимых, относящихся к библиотечному фонду.
Прием основных средств происходит по разным основаниям:
- В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
- Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
- Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).
В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).
Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).
Инструкция по заполнению
Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.
Страница 1
На титульной странице приводятся такие сведения:
- Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
- Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
- Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
- Коды по ОКУД и по ОКПО.
- Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
- Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
- Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
- Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
- Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
- Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
- Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
- Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
- Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
- Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).
Страница 2
Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:
- Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
- дата или год выпуска;
- дата официального начала эксплуатации;
- дата последнего капремонта;
- количество лет и месяцев всего срока использования;
- данные по сроку полезного использования;
- общая сумма издержек в связи с износом;
- стоимость остаточная;
- цена покупки (по договору).
- Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
- стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
- общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
- способ расчета амортизации – название метода и норма.
Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:
- название;
- количество;
- пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.
Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».
Страница 3
Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:
- Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
- Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
- Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
- Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
- Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
- председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
- заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
- генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
- В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:
- кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
- основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
- кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
- отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).
Порядок составления и подписания
Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:
- На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
- Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
- Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
- Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
- А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.
О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:
Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.
Поделиться ссылкой:
>Акт приема-передачи основных средств
Приложение 16. Форма ОС-1. Акт приемки-передачи основных средств
Приложение 16
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 21 июня 2007 года N 216
Форма ОС-1
_______________
Организация (индивидуальный ¦ Коды ¦
предприниматель) — сдатчик_____________ ОКПО ¦_______________¦
_______________________________________ РНН ¦_______________¦
Наименование объекта (наименование,
назначение, модель, марка)_____________
Компонент объекта _____________________
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Руководитель
организации — сдатчика организации — получателя
(индивидуальный (индивидуальный
предприниматель — сдатчик) предприниматель — получатель)
(структурное подразделение) (структурное подразделение)
___________ _________ _________ ___________ _________ _________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись) (должность) Ф.И.О.) (подпись)
М.П. «___» __________20___года М.П. «___» __________20___года
АКТ N ___
приемки — передачи основных средств
———T—————T————T—————————T————-T-
¦ Дата ¦ Организация ¦Организация¦ Основание ¦Материально- ¦
¦состав-¦ (индиви- ¦ (индиви- ¦ ¦ответственное¦
¦ ления ¦ дуальный ¦ дуальный ¦ ¦ лицо ¦
¦ ¦ предпри- ¦ предпри- ¦ ¦ организации ¦
¦ ¦ ниматель)- ¦ниматель)- +————T———T—-+ (индиви- ¦
¦ ¦ сдатчик ¦получатель ¦Наименование¦ N ¦Дата¦ дуального ¦
¦ ¦(наименование,¦ (наиме- ¦ документа ¦документа¦ ¦ предпри- ¦
¦ ¦ реквизиты) ¦ нование, ¦ ¦ ¦ ¦ нимателя)- ¦
¦ ¦ ¦реквизиты) ¦ ¦ ¦ ¦ сдатчика ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (Ф.И.О., ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ должность) ¦
+——-+—————+————+————+———+—-+————-+-
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+——-+—————+————+————+———+—-+————-+-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L——-+—————+————+————+———+—-+————-+-
-T———-T—————T————-T——T——T——-T———T——¬
¦ Первона- ¦ Срок ¦ Номер ¦Дебет¦Кредит¦ Год ¦ Дата ¦Номер ¦
¦ чальная ¦ полезного ¦ ¦ ¦ ¦выпуска¦ ввода в¦ пас- ¦
¦стоимость,¦использования ¦ ¦ ¦ ¦(пост- ¦эксплуа-¦порта ¦
¦ тенге +———T——+——T——+——+——+ройки) ¦ тацию ¦ ¦
¦ ¦ Норма- ¦Поле-¦Инвен-¦Заво- ¦Счет ¦ Счет ¦ ¦ (месяц,¦ ¦
¦ ¦ тивный ¦зный ¦тарный¦дской ¦ ¦ ¦ ¦ год) ¦ ¦
-+———-+———+——+——+——+——+——+——-+———+——+
¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦
-+———-+———+——+——+——+——+——+——-+———+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-+———-+———+——+——+——+——+——+——-+———+——-
На основании приказа (распоряжения) от «___» _________ 20__года
N______ произведен осмотр __________________________________________
_______________________________________________________передаваемого
наименование объекта (компонента основного средства)
В момент приемки (передачи) объект находится в _____________________
местонахождение объекта
Основание перемещения ______________________________________________
Краткая характеристика объекта _____________________________________
Оборотная сторона формы ОС-1
Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней):
————————T——————————————————¬
¦ Приспособления и ¦ Содержание драгоценных материалов ¦
¦ принадлежности ¦ (металлов, камней) ¦
+——-T——T——-+————-T—————T————T————+
¦Наиме- ¦ Код ¦ Коли- ¦Наименование ¦Номенклатурный¦ Единица ¦Количество ¦
¦нование¦ ¦чество ¦ драгоценных ¦ номер ¦ измерения ¦ (масса) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+——+——-+————-+—————+————+————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+——-+——+——-+————-+—————+————+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L——-+——+——-+————-+—————+————+————
Объект техническим условиям соответствует
(не соответствует)________________________________________ Доработка
(указать, что именно не соответствует)
не требуется (требуется)____________________________________________
(указать, что именно требуется)
Результаты испытания объекта________________________________________
Заключение комиссии_________________________________________________
Приложение: Перечень технической документации_______________________
Председатель
комиссии _____________ _______________ ______________________
Должность Подпись Расшифровка подписи
Члены
комиссии _____________ _______________ ______________________
Должность Подпись Расшифровка подписи
_____________ _______________ ______________________
Должность Подпись Расшифровка подписи
Объект основных средств
Сдал ___________ _____________ ____________ «___» _______20__года
(должность) (Ф.И.О.) (Подпись)
Отметка бухгалтерии:
записи в инвентарной карточке (книге) учета основных средств
выбытие основного средства отмечено
Главный бухгалтер________________________ ______________
Ф.И.О. Подпись
Принял___________ ______________ __________ «___» __________20__года
Должность Ф.И.О. Подпись
По доверенности N _________ от «___» ___________20__года
выданной___________________________________________________
Объект основных средств принял на ответственное хранение
____________ ___________ _____________ «___» __________20__года
Должность Ф.И.О. Подпись
Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета
основных средств или, в инвентарной книге N документа ____,
дата составления «___» _________20__года
Главный бухгалтер________________________ ______________
Ф.И.О. Подпись
Документ применяется для учета ввода объектов основных средств в эксплуатацию за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой (-му) организации (индивидуальному предпринимателю).
При оформлении приемки-передачи основных средств, акт составляется в двух экземплярах на каждый отдельный объект или компонент объекта, приемочной комиссией, назначаемой распоряжением (приказом) руководителя организации (индивидуального предпринимателя) — получателя, за исключением основных средств, классифицируемых по группам, прием которых оформляется ОС 1-1. Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту (компоненту объекта), передается в бухгалтерию организаций (индивидуального предпринимателя), подписывается главными бухгалтерами и утверждается руководителями организаций (индивидуальным предпринимателем) или лицами, на это уполномоченными.
Основные источники публикуемых текстов нормативных правовых актов: газета «Казахстанская правда», база данных справочно-правовой системы Adviser, Интернет-ресурсы online.zakon.kz, adilet.zan.kz, другие средства массовой информации в Сети. Хотя информация получена из источников, которые мы считаем надежными и наши специалисты применили максимум сил для выверки правильности полученных версий текстов приведенных нормативных актов, мы не можем дать каких-либо подтверждений или гарантий (как явных, так и неявных) относительно их точности. Компания «КАМАЛ-Консалтинг» не несет ответственности за любые последствия какого-либо применения формулировок и положений, содержащихся в данных версиях текстов нормативных правовых актов, за использование данных версий текстов нормативных правовых актов в качестве основы или за какие-либо упущения в текстах публикуемых здесь нормативных правовых актов.