Пресс релиз для СМИ

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз представляет собой некий информационный документ, ориентированный на СМИ. Бумага рассылается журналистам с расчетом на то, что они заинтересуются освещенной темой и запустят в средства массой информации публикации, основанные на полученном пресс-релизе.

Многие не понимают разницу между пиаром и релизом, однако она существенна – последний не является стопроцентной рекламой, значит, решение о печати материалов (или их представлении на радио, телевидении и т.д.) принимает главный редактор издания.

Публикации исключительно коммерческого направления проходят через отдел рекламы – логично, что за них надо платить. В каких же случаях компании прибегают к составлению и распространению пресс-релиза? Для чего он нужен? На самом деле вариантов масса. Например:

• Старт работы новой организации;
• Открытие филиала, увеличение масштабов производства;
• Оповещение о произошедших серьезных кадровых изменениях;
• Освещение событий, которые произошли в отрасли либо стране;
• Уведомление о предстоящем корпоративном мероприятии;
• Информирование о полученных организацией наградах или иных достижениях;
• Сообщение о чрезвычайных и форс-мажорных происшествиях.

Если проанализировать представленные выше ситуации, то понятно – пресс-релиз не всегда имеет анонсирующий характер и пишется до какого-либо события, иногда это происходит постфактум, но тогда его называют информативным.

Например, после того как новая модель автомобиля сошла с конвейера и увидела свет, пишется пресс-релиз, содержащий данные о достоинствах транспортного средства и его характеристиках. Рассылается такая статья по разным изданиям (как печатным, так и электронным) в надежде на дальнейшую публикацию. Конечно, произойдет она лишь в том случае, если тема покажется редактору актуальной и интересующей читателей.

Обычно релизы создают, когда есть действительно стоящая причина обратиться к СМИ (тогда у компании появляются реальные шансы засветиться в прессе или на телевидении) или новость отличается нестандартностью, способной заинтересовать народные массы. В качестве примера с ноткой юмора можно вспомнить первоапрельскую акцию «Евросети», обещающую в релизе сотовый телефон тем, кто придет к ним в салон связи и снимет с себя одежду.Слоган был предельно прост: «Разденься и получи телефон бесплатно». Как ни странно, но желающих обнаружилось немало, а благодаря множеству фотографий рейтинг этой новости в Сети затмил даже постоянные сообщения о войне в Ираке.

Виды пресс-релизов

В зависимости от цели составления выделяют следующие разновидности пресс-релизов:

• Информационные – содержат какую-либо информацию, которую необходимо донести до общества. Например, о создании новой компании, выпуске «свежеиспеченной» продукции.
• Анонсирующие – извещают о том, что в скором времени произойдет определенное событие, приглашая принять в нем участие, например в качестве зрителя. Это могут быть выставки, мастер-классы, конференции и т.д.
• Рекламные – заключают в себе профессионально составленное сообщение, интересное широкому кругу.
• Пиар-ориентированные – своеобразная сводка, содержащая данные о прошедшем мероприятии (имена участников, итоги, любопытные нюансы и т.д.).
• Динамические – довольно новый и современный тип, который хорошо воспринимается молодежью. Суть в том, что релиз создается не в привычном текстовом формате, а с помощью аудио- и видеоматериалов.

Важно: если вы хотите сделать эффективную рекламу контента, важно не только грамотно подойти к выбору вида статьи, но и проанализировать особенности составления пресс-релизов, а также их структуру.

Как написать пресс-релиз?

Основной функцией подобных сообщений является привлечение общественного внимания. Но для начала необходимо заинтересовать своим текстом журналистов, чтобы они представили содержащуюся в вашем релизе информацию в СМИ.

Логично, что для этого часто нужно не так и много – действительно важная (сенсационная, шокирующая, нетривиальная и т.д.) новость. Однако если абы как написать скучную статью, нисколько не заботясь о соблюдении некого свода правил составления релизов, то шансы на публикацию в прессе будут стремиться к нулю.

Конечно, все рекламные материалы создаются с учетом определенных требований и стандартов: уникальное торговое предложение, прайс, пресс-релиз – все они нуждаются в грамотном и логичном представлении. Необходимо помнить, что релиз является в какой-то степени навязыванием информации, способом пробудить интерес, и только правильно составленное объявление может принести желанный результат в виде публикации ваших материалов в СМИ.

Каковы же правила составления рассматриваемых документов? Что должно быть в содержании? Существует общепринятый набор необходимых пунктов, своеобразный шаблон, руководствуясь которым написать пресс-релиз не составит труда даже новичку. Рассмотрим структуру статьи:

1. Заголовок – броский и отражающий суть материала. Надо иметь в виду, что грамотный заголовок призван лаконично представлять идею текста, цеплять и даже в какой-то мере интриговать читателей. Его главная цель – вызвать желание читать дальше.
2. Лид – вступительный абзац (один или два), отличающийся информационной плотностью. Его важность сложно переоценить – в среде копирайтеров бытует мнение, что написание вступления требует максимальной концентрации внимания, потому что плохо составленный лид отсечет от текста большинство редакторов. В соответствии со сложившимися традициями абзацы не должны быть громоздкими – всего пара-тройка предложений, немногословно, но информативно раскрывающих тему и суть релиза – если говорить проще, то необходимо сформулировать ответы на следующие вопросы:
   • Кто?
   • Что случилось?
   • Где?
   • Когда?
   • Как?
   • С какой целью?
3. Основная часть (или тело текста) – обычно это несколько абзацев, содержащих интересную информацию и справочные данные – цифры, статистику, факты, комментарии, характеристики и т.д. Часто включаются фрагменты интервью с представителями руководящего состава организации, экспертами в различных областях, партнерами и инвесторами. Журналистами приветствуется и бэкграунд компании – сжатая история появления и развития фирмы. Пресс-релизы относятся к продающим текстам, значит, они прежде всего направлены на решение проблем тех, кому они адресуются, а именно журналистов и редакторов. Какие у них сложности в жизни? Отсутствие волнующих новостей, становящихся поводами для написания материалов. Правда, есть один нюанс – автору релиза важно уметь определять целевую аудиторию печатных изданий, в которых он планирует увидеть публикации, основанные на своем тексте. Иначе не получится создать сообщение, способное увлечь читателей этих газет, журналов или блогов.
4. Заключение – несколько предложений, кратко подводящих итог.
5. Контактные данные – как правило, указываются ФИО и телефоны тех специалистов, которые ответственны за общение с представителями прессы.

Помимо наличия определенного содержания, качественный пресс-релиз должен быть составлен с учетом ряда требований:

• Небольшой объем – обычно он колеблется в интервале от одной до трех страниц.
• Форматирование – любая информация воспринимается лучше, если она структурирована, то есть текст разделен на абзацы, в нем есть подзаголовки и списки.
• Бланк организации – по стандартам пресс-релизы рассылаются на фирменных бланках компании с печатями и подписями. Можно приложить и оформленные по правилам визитки.

Важно: в последнее время широкое распространение получили так называемые медиа-релизы, представляющие информацию посредством аудиофайлов, видеороликов, а также презентаций.

Особенности рассылки пресс-релизов

Некоторым кажется, что написать хороший релиз достаточно для того, чтобы пресса им заинтересовалась, однако это не совсем так – важную роль играет и процесс рассылки текста. Следует обратить внимание на некоторые аспекты:

• Время отправки – лучше всего производить рассылку сообщения в самом начале рабочей недели, например в понедельник утром. Вроде бы мелочь – а в действительности шансы на публикацию увеличиваются. Почему? Как правило, в конце недели у редакторов средств массовой информации накапливается достаточно большое количество интересных новостей, которыми можно поделиться с читателями. Конечно, люди, отправляющие релизы по пятницам, надеются, что их материалы перейдут на следующую рабочую неделю, однако не факт, что о них просто вспомнят. Да и понятно, что новости крайне быстро теряют актуальность, иными словами — «дорого яичко ко Христову дню».
• Выбор целевой аудитории – не стоит бездумно посылать написанный релиз во все издания подряд, нужно проанализировать, какие СМИ ваша информация может гипотетически заинтересовать?

Важно: сегодня в Интернете есть множество сервисов, чья работа направлена на распространение пресс-релизов. Можно рассылать тексты на новостные и специализированные сайты, подобрав подходящую вам рубрику.

Пресс-релиз – примеры готовые

Конечно, если обратиться к примерам, то легче всего понять, что такое пресс-релиз и как его написать. Выше говорилось, что подобные тексты обычно направлены на освещение абсолютно разных поводов – выпуск новой продукции, интересные события, появление новых выгодных франшиз, рекламные и благотворительные акции и т.д. Список можно продолжать бесконечно. Рассмотрим несколько примеров.

Вариант №1

Заголовок

МК «Как добавить изюминку в художественный фотопортрет?»

Лид

3-5 мая в московской галерее «Гамма» состоится мастер-класс фотографа Юлии Вайкулиной, посвященный созданию необычного художественного портрета.

Основная часть

Для всех людей, интересующихся фотографией как искусством, Юлия Вайкулина – одна из наиболее значимых личностей, на чьи работы хочется смотреть и разгадывать. В ее фотографиях выражена индивидуальность моделей и их неповторимость. Мастерство и глубина восприятия позволяют ей приоткрыть завесу тайны человеческой души с помощью фотоснимка. Юлия уже около десяти лет специализируется на съемке портретов, находя в этой сфере новые горизонты и возможности.

Фотографии Юлии Вайкулиной публиковали известные российские и мировые СМИ: «Огонек», «Комсомольская правда», «Российская газета», «The Times», «Parool», «Liberation», «Focus» и другие. Юлия является победителем престижного международного конкурса «35AWARDS» и неоднократным призером многих российских.

Мастер-класс «Как добавить изюминку в художественный фотопортрет?» будет интересен как начинающим, так и продвинутым фотографам, стремящимся повысить свой уровень. Участники узнают об авторских приемах, используемых при создании интересного и необычного фотопортрета. Большое внимание будет уделено работе с моделями и светом.

Программа МК:

• Творческие моменты в портретной фотосъемке;
• Острые ракурсы;
• Работа с моделью;
• Игра со светом и цветом;
• Техника съемки – студия, оборудование, оптика, зеркала и т.д.

Заключение

В Москве в галерее «Гамма» пройдет мастер-класс для фотографов, направленный на поиск нестандартных решений и необычных трактовок. Юлия Вайкулина вместе с единомышленниками покажет, как разглядеть в модели личность, добавить изюминку, показать эмоции, поймать что-то неуловимое и мимолетное, как и сама наша жизнь.

Контактная информация

Записаться на мастер-класс можно на странице фотогалереи «Гамма» в социальной сети Вконтакте, а также по телефону +7(495)-100-10-10.

Адрес галереи: Москва, ул. Галерейная, дом 15

Веб-сайт фотографа: juliya.vika.com

Вариант №2

Сохраните статью в 2 клика:

Таким образом, при составлении релиза имеет значение не только информационная (содержательная) часть, но и его внешний вид. В деловой среде сформировались негласные стандарты и образцы, которым должна соответствовать документация, поэтому если вы хотите обратить внимание на свой текст, не стоит ими пренебрегать. Умение создавать релизы пригодится даже тем, кто не имеет никакого отношения к копирайтингу. Например, вы решили продать идею для бизнеса. А как ее презентовать? Можно ориентироваться на основные правила составления пресс-релизов.

Как правильно оформить документ?

При новостной направленности пресс-релизы должны оформляться строго определённым образом:

1. Для оформления используется фирменный бланк.
2. Придумывается броский интересный заголовок, привлекающий внимание.
3. Сразу в первом абзаце излагается суть новости, отвечающая на основные вопросы.
4. Затем в нескольких абзацах излагается основная тема, перечисляются особенности, преимущества товара или услуги, характеристики и важность для соответствующей области рынка.
5. Желательны вставки высказываний руководства или генерального директора.
6. Последний абзац содержит краткую информацию о деятельности компании и основных достижениях, имеющихся наградах, перспективах развития.
7. Заканчиваются пресс-релизы контактными данными ответственного лица (пресс-секретаря или руководителя PR-службы).

Рассылать документ следует целенаправленно только тем СМИ, которые специализируются в данной области. На практике же часто пресс-релизы отправляются во все организации подряд, но и не всегда в те, от которых может последовать публикация.

Совет! Рассылку документа лучше делать в начале недели утром. В этом случае к концу недели новость может быть уже освещена в СМИ и на телевидении. Через неделю сведения могут быть уже устаревшими.

Имеет смысл отправлять пресс-релизы на новостные сайты, на которых располагаются корпоративные новости, откуда информация может заинтересовать рекламные агентства. Учитывая особенности, которым должен соответствовать пресс-релиз, пример может содержать картинки, фотографии, схемы для лучшего восприятия информации.

Какую информацию может охватывать пресс-релиз?

Документ должен включать в себя интересную информацию следующей направленности:

1. Об изменениях и перестановках в руководстве компании, кадровых изменениях, банкротстве или объединении нескольких компаний в единую корпорацию.
2. Выпуск новых изделий или услуг.
3. Информировать людей о предстоящем мероприятии или событии.
4. Информация о выходе на новые рынки сбыта.
5. Освещение кризисных ситуаций, происшествий, аварий.
6. Комментарии о развитии той или иной отрасли.

Разновидности пресс-релизов в зависимости от цели использования

1. Информационный – новость о фирме или услуге.
2. В виде анонса – сообщение о планируемом событии, приглашение на его посещение с освещением ожидаемого эффекта и назначения.
3. Пиар новости – документ о прошедшем событии с указанием имён основных участников, результатам, проведённым акциям, описанием самых интересных событий.
4. Рекламного характера – информация, составленная профессионально, интересная для широкого круга людей.
5. Современный тип пресс-релиза – выполняется не в текстовом формате, а в виде аудио- и видеофайлов. Такой вид предоставления новостей особенно хорошо воздействует на молодёжь, и это следует учитывать при оценке целевой аудитории.

Пресс-релизы имеет смысл писать только при наличии интересной, актуальной новости, злободневной и охватывающей реалии современной жизни. Объём текста не должен превышать двух страниц. Важно понимать, что стилистику текста нужно ориентировать на издание и потенциальную аудиторию. Иногда даже на одну и ту же тему пишется несколько вариантов документа. И каждое СМИ будет освещать проблему по-разному, что в итоге предоставит картину более многогранно.

Готовые примеры пресс-релиза

Готовый образец пресс-релизов выглядит следующим образом:

Раньше пресс-релиз писался сугубо журналистами и сугубо для редакторов печатных изданий. Теперь же этот тип текстов – гораздо более распространенное явление. Пресс-релизы публикуют на разных онлайн-площадках, они стали нужны в первую очередь читателям. Поэтому и писать их нужно, исходя из интересов простых людей.

Пресс-релизы на сегодняшний день довольно актуальны. Их часто заказывают у копирайтеров. Однако написать хороший пресс-релиз способен не только профессионал. Это подвластно любому человеку, который обладает достаточной грамотностью, а также понимает структуру и нюансы данного жанра. И вы тоже сможете, вне зависимости от того, в какой сфере работаете – SMM, контент-маркетинг, менеджмент, предпринимательство. Единственное, что вам нужно – освоить азы и много практиковаться.

Как составить коммерческое предложение

По сути, пресс-релиз – анонс того или иного события. Его используют в самых разных случаях. Перечислим наиболее типичные из них.

1. Выход новой продукции. Обратите внимание на то, что происходит, когда в продажу запускается очередная модель «Айфона». Сеть уже за несколько недель до дня «икс» буквально кишит оповещениями. Менее крупные бренды точно так же объявляют о поступлении, правда, это не настолько заметно.

2. Мероприятие. Если у вас намечается конкурс, акция, фуршет в честь профессионального праздника и прочее, что необходимо донести до сведения широкой публики, это можно оформить в виде пресс-релиза. Также обратите внимание на то, что инфоповод должен быть действительно значимым и интересным.

3. Крупный материал. Если у вас планируется серия статей по какой-нибудь важной теме, либо единичное освещение сенсации, не будет лишним сделать анонс. За примерами далеко ходить не надо – ток-шоу, вроде «Пусть говорят», часто делают пресс-релизы, прежде чем пустить в эфир очередной выпуск.

Это интересно: Как написать отзыв

Примеры пресс-релизов

Перед тем, как писать, включите воображение. Поставьте себя на место рядового читателя и подумайте, действительно ли то, о чем вы хотите сказать, будет ему интересно. Если ответ утвердительный, значит, вы на верном пути.

Вот два примера пресс-релизов, на которых наверняка был хороший отклик. Внимательно ознакомьтесь с ними, прежде чем мы пойдем дальше.

Как видите, здесь все написано кратко и по делу. Не нужно извращаться в словоформах или придумывать оригинальную концепцию. Достаточно преподнести нужную информацию так, чтобы это было понятно.

А этот пример гораздо лучше первого. Знаете почему? В предыдущем пресс-релизе автор пытался сообщить читателям несколько фактов, ни больше, ни меньше. А здесь в текст были добавлены тизерные элементы и прямое обращение к людям. Это довольно важно, так как публика хорошо реагирует, когда с ней разговаривают.

Статья в тему: Как написать статью

Пресс-релиз состоит из трех элементов: заголовка, лида и основной части. Ничего больше придумывать не надо. Знание того, как правильно сформулировать каждый из них, поможет вам делать крепкие тексты, благодаря которым вы будете успешно продвигать свою продукцию, либо же зарабатывать как самостоятельный автор.

Заголовок

Он должен быть интересным, запоминающимся и моментально привлекающим внимание. От названия зависит, будут ли ваш пресс-релиз вообще читать. Существует множество приемов, как вызвать любопытство у публики с первой строчки. Можно использовать цифры («Компания Apple выпускает iPhone с 5 новыми функциями»), обыгрывать меметичные фразы, которые у всех на слуху («Лучшее враг хорошего: курс семинаров по борьбе с перфекционизмом начинается с 23 мая»), указывать на выгоду («Купите 2 упаковки сока и получите третью в подарок!») и т. д.

Лид

Это – первый абзац повествования. В него необходимо вместить все самое лучшее, что у вас есть. Публика должна понять, что не зря потратит время на ваш текст, поэтому делайте упор на то, что интересно ей, а не вам.

Основная часть или «тело» пресс-релиза

Здесь нужно передать суть предстоящего события. Делайте это максимально просто и доходчиво. Не лейте воду, не используйте канцеляризмы, не злоупотребляйте сложной терминологией. Помните, что те, кто будет это читать – простые люди, даже если они работают директорами, редакторами или менеджерами.

Хоть пресс-релиз и отличается от продающего текста, приемы в них практически одни и те же. Выгоды, результаты, факты. Давайте читателям ту информацию, которая им нужна – и вы получите отдачу в сто раз больше.

Как заработать на копирайтинге

Кому и как правильно отсылать пресс-релизы?

Конечно, чтобы стать автором пресс-релизов, можно специально поискать соответствующие вакансии на различных фрилансерских сайтах, сообществах и каналах. Но что делать, если вы не планируете карьеру копирайтера, а просто хотите осветить инфоповод? Выход есть.

Для начала определитесь с тем, какое событие вы хотите описать, и выберете себе несколько подходящих ресурсов. Далее посмотрите контакты главредов. Они обязательно будут, так как с редакцией часто связываются по вопросам сотрудничества. За вами остается только составление хорошего пресс-релиза и рассылка.

Не отправляйте пустое сообщение с документом. Обязательно составьте сопроводительное письмо. В нем укажите свои цели и опишите продукт, который вы хотите продвинуть с помощью пресс-релиза. Если вы все сделаете правильно, обязательно найдется издание, которое вас опубликует.

Заключение

Умение правильно составить и написать пресс-релиз полезно не только профессиональным авторам, но и обычным людям. Особенно тем, кто так или иначе связан с бизнесом. Кто знает, когда в следующий раз вам придется составить анонс? А теперь представьте, сколько денег вы сможете сэкономить на копирайтерских услугах.

Надеемся, наша статья даст вам хороший толчок. Все остальное – практика, практика и еще раз практика. Даже если с первого раза у вас получится слабый текст, не отчаивайтесь. Со временем ваши работы будут лучше и эффективнее.

Однако здесь есть свои секреты

Завел интстаграм. Показываю жизнь копирайтера, прикалываюсь в сторис, давай дружить!ПЕРЕЙТИ В ИНТСАГРАМ

1. Интересный заголовок, выделяющий ваше письмо из тысячи других, поможет и здесь. Важно обратить на себя внимание, но сделать это в соответствии со стилистикой того СМИ, куда вы отправляете текст. Здесь, как никогда актуален девиз «Хороший заголовок – половина успеха».
2. По негласным правилам, существующим среди копирайтеров, журналист, прочитав лид, должен получить ответы на четыре главных вопроса:

   • Кто?
   • Что?
   • Где?
   • Когда?

3. Основную часть разбивают на несколько абзацев, в которых по очереди размещают интересную, справочную и контактную информацию. Журналисту, в отличие от простого читателя нужно как можно больше знать о вашей компании. А уж потом он соединит эти знания в хорошую статью.
4. Часто в пресс-релиз включают интервью с руководством компании, экспертами, партнерами. Это – один из видов социальных доказательств, к которому с удовольствием прислушиваются читатели. К тому же открытость руководства компании свидетельствует о готовности идти на контакт не только с партнерами, но и со СМИ.
5. Как и любой другой продающий текст, пресс-релиз должен решить проблему того, кому он адресован, то есть журналиста. А проблема журналиста — отсутствие хороших информационных поводов для своих статей. Фильтром для отбора поводов служат интересы аудитории его СМИ. Значит, вам, как автору пресс-релиза нужно четко представлять себе целевую аудиторию газеты или журнала и понимать, что будет интересно, чем можно затронуть, как привлечь внимание этих людей.

Несколько хитростей по рассылке

• Отправляйте готовые письма с релизами в начале недели и в утренние часы. Это повысит шансы на публикацию. Обычно к концу недели у СМИ уже накапливается много поводов для статей, а к началу новой недели, ваши новости могут устареть.
• Рассылать такие письма нужно только в целевые газеты и журналы.
• Выбирайте рубрику по сфере деятельности компании для размещения текста на бизнес-портале для релизов.

А сейчас предлагаю для тренировки рассмотреть следующие ТЗ, чтобы на практике разобраться, что же такое пресс-релиз.

Поскольку мы теперь знаем, как писать такие статьи, можно было бы откликнуться на этот заказ. Но прежде чем так поступить, давайте внимательно изучим требования.

• Объем текста в 1000 знаков не позволит нам донести много информации. А одно из требований к пресс-релизам – максимально возможная информация о компании и продукте.
• Заказчику нужен текст для интернет-магазина, но мы знаем, что пресс-релизы составляются для СМИ и информационных порталов. Значит, скорее всего, больше подойдет продающее описание фабрики.
• Цена за работу – 50 р. приемлема для небольшого продающего описания. Но качественный релиз – индивидуальная работа, стоимость которой исчисляется сотнями рублей.

Не спешите добавлять себе в портфолио такую работу под видом пресс-релиза, чтобы не портить репутацию. Если есть желание поработать над этим видом текстов, то стоит попасть в команду копирайтеров какой-нибудь компании или корпорации. Кстати, периодически на биржах фрилансеров типа FL.ru, Weblanser.net можно встретить такие вакансии. Вот такая практика поможет приобрести ценный опыт. Вы сможете удачно отстроиться от коллег-копирайтеров, сделав написание пресс-релизов своей фирменной услугой.

Пресс-релизы занимают отдельное положение в иерархии копирайтерских навыков. Их редко размещают на популярных биржах, типа Advego или Etxt, поэтому многие веб-авторы о них понятия не имеют. Тем не менее это один из видов продающих текстов, значит правила его написания должен знать каждый уважающий себя копирайтер.

Подчеркну, что таким специалистам всегда и везде рады. С вами был Павел Ямб. До новых встреч.

Как составить пресс релиз?

Фото с master-tekstov.com Фото с master-tekstov.com

Ко мне на почту очень часто приходят разнообразные пресс-релизы. Намного чаще, чем хотелось бы. Круто конечно. Но обычно они реально беспонтовые. По-другому и не скажешь. И естественно я не никогда не буду публиковать первый попавшийся пресс-релиз сомнительного содержания. Я буду публиковать только то, что будет интересно аудитории ресурса. И кроме того мне важно то, в каком виде мне преподнесли тот или иной пресс релиз.
Думаю, тут нет и не может быть никаких правил как правильно составлять пресс-релиз. Но я предлагаю вам сравнить два отрывка из двух разных пресс-релизов:
Плохой пресс-релиз. Так делать не надо
25 ноября, Москва – Компания Allied Telesis приняла участие в Российском Форуме «Сетевая Инфраструктура — 2010», прошедшем сегодня в Москве. В ходе мероприятия, ориентированного на широкий круг профессионалов сферы Информационных технологий, Allied Telesis представила последние разработки в области построения ЦОД…
Могли бы нормально написать «центр обработки данных», а не ЦОД. Но всё это мелочи и придирки. Дело в том, что дальше можно даже не читать. Скучно и непонятно. Что за контора Allied Telesis? Что за мероприятие «Сетевая Инфраструктура 2010»? И вообще как это относится к препдринимательской аудитории? Почему бы этот пресс-релиз заранее не прислать, может быть кто-то бы захотел прийти на этот форум… Или хотя бы фотки бы прислали, раз всё уже прошло.
Захожу на вложенный файл, там тоже ничего нет. Ни описания проектов компании Allied Telesis с подробными скриншотами и комментариями. Только общие слова про какие-то разработки и про саму контору. Пресс-релиз сделан на двойку.
Письмо по качеству напоминает обычный СПАМ, но как бы от солидного рекламного агентства. Наверное из-за этого получатель должен радоваться. Или нет?
Качественный пресс-релиз, вызывающий обратную связь
Олег, привет!
В ближайшие выходные, 27-28 ноября, пройдет стартап-турнир Harvest 11/10 от GreenfieldProject.
Он бесплатный, проводится в 4-й раз (с информацией о втором, апрельском, вы нам даже помогали). Собираются люди, чтобы делать интересные проекты, в этом им помогают эксперты; также будут мастер классы от известных специалистов в области SMM, брендинга, дизайна, управления проектами. И все это будет сдобрено отличной атмосферой.
Будем благодарны, если информация о нем появится на твоем ресурсе в разделе «Ивенты». Текст во вложенном файле.
В обмен готовы поставить вас инфопартнерами мероприятия. Что-то еще?
Пишите, обсудим.
И, конечно, будем рады увидеть в АНХ на Harvest в этот уикенд.
Этот пресс релиз был опубликован в доработанном мною виде в течение 45 минут после поступления на мой почтовый ящик.
Обратите внимание, ко мне обратились по имени, а заголовок письма называется «Анонс стартап-турнира Harvest 11/10 на GarageBiz.ru» — то есть указано для какого именно из моих сайтов пресс-релиз предназначен. Сразу видно, что не массовый спам, а целевое письмо. Причём содержание весьма интересно и что называется «в тему».
Делайте выводы господа PR-щики. Да, я к bumanmedia обращаюсь. Хоть читайте, что отправляете. Обычно чтиво приходит очень скучное, несодержательное, а значит – не будет обратной связи и никакого толка.
Зарубежные факультеты журналистики бестолковые и ничему не учат

Шесть ошибок умирающего пресс-релиза, которые все равно не надо делать

Тимур Асланов,

Главный редактор журнала «Пресс-служба»

Пресс-релиз – умирающая форма коммуникации. На всех пиар-конференциях всегда найдутся докладчики, которые скажут, что пресс-релизы читают только умственно отсталые журналисты, мающиеся от безделья. И доля истины в этих словах, безусловно, есть. Потому что нет ничего скучнее и тухлее стандартного пресс-релиза, которые рассылают большинство компаний в тщетной надежде обратить на себя внимание представителей СМИ и хоть как-то прорваться на страницы изданий со своей сногсшибательной новостью о переезде в новый офис или выпуске тридцатитысячного чайника.

Читать это в большинстве случаев действительно невозможно и брать в работу может только журналист, которому ну совсем уж не о чем написать.

Но тем не менее, как ни крути, все равно пиарщикам нужен инструмент донесения до журналиста необходимых месседжей, и пока ничего более эффективного чем пресс-релиз придумать не удалось. Можно сделать крутой раздел новостей на своем сайте и ждать, что журналисты сами будут ходить к нам за новостями, можно разрабатывать SMM-релизы и оповещать о своих новостях обитателей соцсетей, но когда нужно быстро известить журналиста, что у вас что-то произошло, есть инфоповод или важное сообщение – самый прямой путь – отправить в редакцию пресс-релиз.

Безусловно, релиз должен быть творческим ярким и интересным и никто не говорит, что это должно быть стандартное электронное письмо (или не дай бог факс). Вы можете доставить свиток с сургучной печатью или послание в бутылке, отправить глашатая или написать сообщение на груди симпатичной девушки – здесь поле для вашей фантазии просто безгранично. Но если есть задача отправлять сообщения системно и регулярно, то все таки придется задействовать и классическую форму релиза, поэтому так или иначе надо знать и понимать правила их создания и избегать наиболее распространенных ошибок большинство из которых приводит к тому, что релиз ваш летит в корзину будучи недочитанным или вовсе нечитанным.

И сегодня поговорим об этих самых ошибках.

Ошибка первая: длинный бестолковый заголовок.

«Компания «Сигма-трейд-инжиниринг», ведущий поставщик инженерного программного обеспечения для B2B-рынков, сообщает о том, что она исправила баги в последней версии SigmaPROdouble-A++ и выпустила новую расширенную версию программы, легко интегрируемую с любым оборудованием на 8.5lite и выше».

Журналист в коме, пресс-релиз в корзине. И это еще не самый худший вариант – тут есть глаголы, есть подлежащее и сказуемое, действительный залог и так далее.

Могло бы ведь быть и вот так:

«Выпущена новая версия программы SigmaPROdouble-A++, в которой были исправлены баги”.

Он, конечно, короче и читается с первого раза, но от этого не менее бестолковый. А страдательный залог делает его еще и убогим. И его автора в том числе.

Длинный заголовок, через который невозможно продраться к смыслу высказывания, обилие в нём лишних деталей, куча аббревиатур и сложных названий продуктов, обилие иностранных слов, оценочные эпитеты – при виде каждого из этих элементов в мозгу журналиста загораются красные лампочки. Кто-то нажем кнопку Delete после третьей лампочки, а кто-то не будет столь терпелив и сделает это после первой.

Заголовок – одёжка для вашего текста, по которой его встречают. Подберите одёжку так, чтобы разговор не закончился сразу в момент встречи.

Ошибка вторая: не переходить сразу к сути сообщения.

Возможно, вы будете удивлены, но журналисты обычно не увлекаются чтением пресс-релизов для того, чтобы расширить свой кругозор, узнать побольше об окружающем мире, почитать истории успеха компаний средней руки и т.п. Они используют релизы строго по делу – понять: есть интересная новость для публикации или нет и если есть тут же ее взять в работу. Всё. Никакой лирики. Никакого «а поговорить?».

Поэтому, если вы решили начать свое произведение с пространной вводной части, обозначить бэкграунд предложениях в десяти, добавить пару абзацев о своей компании, ее роли месте в истории и на рынке – дочитывать ваш релиз будут тараканы в мусорной корзине или вирусы в корзине электронной.

У журналиста (особенно в новостном агентстве) нет времени на возню с вашим словоблудием. Если из заголовка и первого абзаца не просматривается новость, скорее всего он просто начнет читать следующий релиз, а ваш удалит или закроет. Но не питайте иллюзий – второе не лучше первого. Шансов, что он заново будет открыт практически нет.

Не тяните резину – начинайте с главного. Место бэкграунда в самом конце. Если уж новость реально зацепила – прочитают и хвост.

Ошибка третья: не надо художественной прозы.

Ничто так не бесит журналистов, как ваша попытка писать изощренным слогом, использовать цветастые эпитеты и яркие (по вашему мнению) метафоры. Да, возможно, в вас погибает второй Пелевин или новый Толстой и нобелевский комитет по литературе все глаза проглядел в ожидании ваших романов. Но журналистика, это не литература, а написание пресс-релизов – не журналистика.

Каждый должен заниматься своим делом. Ради бога, если хочется: пишите романы, читайте их друзьям, отправляйте в издательства или сжигайте как Гоголь. Но не надо грузить своими талантами журналиста. У него у самого в столе лежит пара томов рукописей бесспорно достойных Букера, но вот из-за таких как вы всё руки не доходят дописать, а то бы все обалдели… J Поэтому не злите его лишний раз.

Вы пишете релиз не для читателя. Релиз это скорее служебный документ – извещение СМИ о наличии информации. Поэтому ваши экзерсисы тут просто неуместны.

К тому же подумайте вот о чем. Если ваш литературный пассаж будет особо удачным, то, взяв его в заметку, журналист как бы совершит кражу. Что плохо. А никто не хочет быть плохим даже в своих глазах. Поэтому ничего кроме раздражения ваше творчество не вызовет.

Но это еще хороший расклад. Скорее всего ваши хлесткие определения, точные сравнения и сочные характеристики встречаются в каждом втором пресс-релизе (а журналист читает в день от 20 до 40 таких вот творений), поэтому… да-да, ничего кроме раздражения ваше творчество не вызовет.

Ошибка четвертая: отсутствие цитат или скучные цитаты.

Журналистам нужны в материале реальные люди с их реальными словами по поводу того, о чем сообщается в материале. Поэтому каждый уважающий себя пресс-релиз обычно содержит цитату или ньюсмейкера или очевидцев события. Цитата эта должна не просто быть, но быть интересной и яркой и заставлять материал играть дополнительными красками.

Но увы на практике очень часто пиарщики цепляют в текст цитату просто ради того, чтобы она была, как будто, чтобы вычеркнуть очередной пункт чек-листа по написанию релизов: вставить цитату – done.

«Мы строили, строили и наконец построили!» – говорит прораб или директор строительной компании в каждом втором релизе.

«Мы очень взволнованы выдающимися результатами наших спортсменов» – сообщил газете главный тренер команды. А больше слов в голове тренера не нашлось?

Нужны краски, интересные нюансы, новая информация.

«Василий Пупкин позавчера на тренировке сломал ногу и вышел на дистанцию с такой серьезной травмой, но это не помешало ему прийти первым» – сообщил газете тренер команды. Согласитесь – уже есть за что зацепиться глазу? Конечно, не стоит ломать Пупкину ногу ради цитаты, но всегда можно выцепить какой-то интересный фактик и вложить в уста спикеру важную деталь.

Ошибка пятая: рекламный проспект вместо релиза.

«Вчера в Москве выдающийся руководитель ведущего отраслевого игрока на рынке пластиковых окон компании «Пластик М», единственного официального дистрибьютора оконных профилей «RUM» на российском рынке Виталий Сидорович Гребенюк выступил с докладом о лидирующей роли данных оконных профилей в деле утепления квартир жителей центральной России и рассказал о том, как важно приобретать окна именно у компании «Пластик М» во избежание брака и контрафакта. Бурными продолжительными аплодисментами благодарил зал Виталия Сидоровича за проникновенную и содержательную речь давшую столько полезной и нужной информации слушателям»

Смешно! – скажете вы, – так не пишут. Увы, — отвечу я вам, — пишут еще и не так. Набивают тексты под завязку рекламным спамом. Надеются на то, что вычищая авгиевы конюшни текста заметки от этого бреда журналист потеряет бдительность и парочку «выдающихся» и «лидирующих» все же пропустит.

Во-первых, не пропустит. Вычеркнет обязательно. Не он, так его редактор.

Во-вторых, до очистки может дело и не дойти. Увидев, сколько работы с текстом предстоит, журналист скорее всего просто текст выкинет. Никто не хочет делать дополнительную работу за ту же зарплату. Лучше взять следующий релиз, где нет этого мусора и спокойно за пять минут сделать из него новость на ленту.

Это же касается и следующей ошибки.

Ошибка шестая: ошибки в релизах.

Если вы пишете на языке падонкаф или просто у вас в школе за грамотность было не больше тройки, то лучше наймите корректора и переводчика с кривого на русский. Потому что неграмотные пресс-релизы тоже никто не горит желанием брать в работу. Зачем, если рядом есть грамотные?

Журналист в первую очередь человек. Он не мыслит повесткой дня. Он не дорожит ни одной конкретной новостью. Единственное, чем он на самом деле дорожит это его личное время и силы. И тратить этот важный ресурс понапрасну на исправления ваших ошибок и неточностей, дополнительную проверку сомнительных мест или попытки понять, что же конкретно вы имели ввиду, если вы криво выразились – он не намерен. Кнопка delete решает все вопросы. А был ли релиз? Может релиза-то и не было вовсе?

Это увы далеко не полный перечень ошибок, с которыми каждый день сталкиваются журналисты и редакторы новостных лент. Такие релизы валятся на них ежедневно вагонами, составами и эшелонами. И только единицы действительно пробиваются и превращаются из гадких утят в красивые интересные заметки и новости.

Warning: include_once(/var/www/noven/data/www/supersales.ru/wp-content/plugins/kama-quicktags/mail2.html): failed to open stream: No such file or directory in /var/www/domains/supersales.ru/wp-content/themes/alibi1/functions.php on line 382