Если не выплатили отпускные

Что делать, если вовремя не платят по ТК РФ?

При несвоевременном начислении или полной невыплате отпускных, трудящийся гражданин может потребовать от работодателя переноса отпуска.

Следует отметить, что такой вариант не всегда осуществим. Зачастую люди заранее приобретают билеты на курорт или планируют свой отдых другим образом. Перенос выходного времени в этом случае будет неудобен для работника.

В некоторых случаях работодатель предлагает сотруднику составить заявление, выступающее в роли согласия с задержкой. Составлять такой документ не рекомендуется.

Для оперативного урегулирования возникшей ситуации при невозможности переноса отпуска гражданин может обратиться к руководству компании с целью требования своевременной выплаты отпускных.

Что делать, если работодатель не выплачивает отпускные, и при этом заранее была запланирована поездка, в связи с которой перенесение отпуска не может быть совершено своевременно? Работник имеет право привлечь работодателя к ответственности по возвращению на работу.

Важно учесть — руководство не может отказать в выплате и допускать задержку по причине отсутствия финансирования.

Действующим Трудовым Законодательством определено, что такое обстоятельство не является поводом для отказа в начислении отпускных.

Что делать, если после беседы с руководителем не удалось прийти к компромиссу и мирно решить данную проблему?

Решение одно — гражданину следует обратиться за помощью в специализированные организации.

Куда можно пожаловаться при невыплате в срок?

При нарушении прав трудящегося гражданина в случае задержки выплаты отпускных, последний может обратиться с жалобой в следующие органы:

• инспекция, занимающаяся защитой прав работающих лиц;
• профсоюзная организация;
• прокуратура;
• комиссия по решению трудовых конфликтов;
• суд.

На территории РФ не отличаются распространенностью профсоюзы и комиссии, хотя деятельность этих организации направлена не непосредственную защиту прав официально работающих граждан.

На практике чаще всего люди жалуются в трудовую инспекцию или судебные органы.

Обращение в трудовую инспекцию

Порядок работы Трудовой инспекции регламентируется главой 57 ТК РФ. Главное направление ее деятельности — защита прав трудящихся от нарушений, возникающих со стороны работодателя.

Обращение в этот орган считается довольно действенным методом решения проблемы, касающейся невыплаты отпускного пособия в срок. Полномочия сотрудников инспекции достаточно обширны. При особо серьезных нарушениях они обращаются в судебные органы с целью ликвидации предприятия или наложения других строгих санкций.

Заявление с жалобой, адресованное специалистам Трудовой инспекции, пишется в свободной форме, потому как унифицированной формы его составления нет.

В обязательном порядке в заявлении должна быть отображена информация следующего характера:

• срок задержки отпускных;
• сумма, положенная к выплате;
• сведения о работодателе.

Скачать образец заявления в ГИТ о том, что задерживают оплату отпуска — word:

Заявление в суд

Одновременно с этим сотрудник сразу может пожаловаться в суд на задержку и несвоевременную выплату отпускных, подав заявление. Сделать это необходимо не позднее, чем через 3 месяца после выявления нарушения в виде невыплаты.

Указанный срок может быть увеличен при наличии объективных причин.

Также следует отметить, что в случае, если гражданин подает заявление, в котором присутствует просьба урегулирования трудового спора, он не обязан оплачивать государственную пошлину.

При обращении в судебные органы власти, как и в предыдущем случае, необходимо подготовить заявление. Его составление — достаточно сложный процесс.

Для грамотного изложения ситуации лучше всего обратиться к специалистам. Наличие даже минимальных недочетов может привести к непринятию документов.

В обязательном порядке в заявлении указываются следующие данные:

• полное наименование судебного органа;
• сведения об обратившемся сотруднике;
• сведения о работодателе;
• подробное описание условия трудового соглашения, по которым должна осуществляться выплата отпускных;
• сумма задержки и продолжительность времени отдыха;
• сумма, которую сотрудник желает получить в качестве компенсации — за моральный ущерб и т.д.;
• список прилагающейся к заявлению документации, подтверждающей факт задержки выплаты;
• желаемая форма принятия мер;
• информация о действиях, предпринятых до обращения в суд;
• подпись обратившегося и расшифровка;
• дата составления.

Последствия и ответственность для работодателя

В случае задержки отпускных выплат работодатель, нарушивший установленные правила ТК РФ, привлекается соответствующими органами к ответственности. В большинстве случаев последствия имеют материальный характер.

При значительной длительности просрочки ответственность может быть уголовной. Последний вариант регламентируется 145 статьей УК РФ. Размер компенсации, которая в конечном итоге должна быть перечислена сотруднику (помимо отпускных) зависит от показателя ставки рефинансирования.

Таким образом, последствия для работодателя при несвоевременной выплате могут быть весьма плачевны — ответственность может носить административный, материальный и уголовный характер.

Размеры штрафов за несвоевременную выплату в 2018 году

Штрафная сумма, которую руководство фирмы выплачивает по итогам судебных или другого рода разбирательств за нарушение сроков выплаты отпускных, зависит от типа осуществляющемой работодателем деятельности.

Таким образом, если работодатель не выплатил отпускные в срок, то ему может грозить административная ответственность в виде следующих штрафов:

• для уполномоченных должностных лиц — до 5000 р;
• для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 р;
• для крупных компаний — от 30000 до 50000 р.

При повторной задержки, штрафы вырастают.

Расчет компенсации за задержку

Помимо установленного штрафа, взыскание которого происходит по инициативе организации, решившей трудовой спор, работодатель при невыплате денежных средств за отпуск обязан выплатить компенсацию сотруднику.

Для ее расчета используется специальная формула.

Выглядит она следующим образом:

Формула:

СК = ОВ х СР / 150 х КДЗ.

При этом :

• СК — сумма компенсации, которая полагается работнику, если ему не выплатили отпускные;
• ОВ — отпускные выплаты;
• СР — ставка рефинансирования;
• КДЗ — количество дней задержки.

Формула имеет достаточно простой вид, поэтому определить компенсационную сумму зачастую можно самостоятельно. Особое внимание необходимо уделить ставке рефинансирования, которая действует в период времени решения возникшего трудового конфликта.

Условия:

Для более подробного понимания темы следует рассмотреть пример вычисления размера компенсации.

Сотруднику Лаврову А.А. в феврале 2018 года задержали и не выплатили отпускные, сумма которых составляла 50000 р.

Количество дней задержки — 10.

Важно учесть — с 12 числа указанного месяца ставка рефинансирования достигла отметки 7.5%.

Расчет:

Для расчета компенсации за задержку по выдаче отпускных необходимо подставить имеющиеся показатели в формулу, указанную выше. В итоге она будет выглядеть следующим образом:

Компенсация = 50000 х 7.5 / 150 х 10 = 2500.

Из этого следует вывод — при задержке оплаты отпускных сотрудник Лавров А.А. в данном случае должен получить от работодателя денежную компенсацию, сумма которой — 2500 р. Ее начисление должно быть осуществлено одновременно с выплатой отпускных.

Как правильно назначаются отпускные?

Порядок выплаты регламентируется ТК. Статья 136 этого документа четко устанавливает правила расчета и выплаты денег работнику.

Выплата может производиться лично на руки в кассе предприятия либо же путем безналичного перечисления на банковскую карту.

Разделение ежегодного отпуска

Второй способ намного предпочтительней для компании, так как позволяет сократить расходы на организацию обеспечения выдачи денег.

При этом работник обязан написать заявление в отделе кадров с указанием реквизитов, куда необходимо производить перечисление. После этого все виды выплат, в том числе отпускные, компенсация за невыплату и т.д. производится только на карту.

Выплата может производиться как на личный банковский счет, так и на руки

Правила расчета количества дней отпускных регламентируется все тем же документом. Работник имеет право на 2 дня оплачиваемого отпуска за каждый отработанный календарный месяц. Право воспользоваться таким отпуском наступает через 6 месяцев после трудоустройства.

Но существует отдельная категория лиц, имеющих льготы. К ним применяются другие правила при расчете фактических дней отпуска.

Правовые отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ(ст. 114 и 115)

Чем рискует наниматель, не выплачивая вовремя отпускные?

Для работодателя такое нарушение грозит серьезным штрафом и выплатой денежной компенсации. При этом абсолютно не имеет значения, по какой причине произошла такая задержка.

Нарушение со стороны работодателя карается штрафом

Даже если такая ситуация возникла по вине банка, все равно ответственность будет возлагаться на предприятие. Понимая это, многие компании стараются раньше положенного срока произвести выдачу денег. Это законом не запрещается.

Документом, на основании которого взыскивается штраф за нарушение, является КоАп Рф. Согласно статье 5.27 за уклонение от своевременной оплаты отпускных предприятию назначается штраф.

Компаниям важно учитывать все праздничные, выходные дня, производя начисление средств. Если работник написал заявление со дня, который приходится на понедельник, лучше подать заявку в банк на перечисление средств еще в среду.

Согласно закону, работодатель не может ссылаться на различные объективные ситуации, которые послужили причиной невыплаты денег. Нехватка средств в бюджете, больничный главного бухгалтера, технические проблемы в банке — все это не имеет значения и влечет за собой ответственность.

Здесь важно понимать, что оплата отпускных производится компанией не из основного бюджета, а дополнительного. В этот фонд ежемесячно производятся отчисления из заработной платы.

Выплата производится не из ФЗП

Также законом запрещено выдавать отпускные частями. То есть вся сумма рассчитывается точно за количество указанных дней в заявлении и выдается сразу, минимум за 3 дня до фактического его наступления.

Куда обращаться, если работодатель не начислил отпускные?

Знание прав трудового законодательства поможет застраховать себя от недобросовестных работодателей, которые могут допускать нарушения относительно начисления отпускных, выхода на отдых и т.д.

Каждый работник имеет право на один отпуск в году в полном объеме – 28 дней. Общее количество дней не может быть меньше при условии, что он отработал более полугода.

Количество выходных дней учитываются при общем расчете т отпуска, а вот если на этот период приходятся праздники, то он продлевается на их количество.

Сотрудник вправе подать жалобу на своего работодателя

Если в назначенный день деньги не выплачиваются, сотрудник имеет право подать жалобу.

1. Необходимо написать заявление, в котором отразить дату начала отпуска.
2. Подать в инспекцию по труду.
3. Если жалоба не будет отработана, то заявитель имеет право обратиться в суд.

Также существует отдельная категория профессий, где предусмотрен льготный отпуск. К ним относятся работники образовательной сферы, врачи.

Право, как распорядиться выходным и днями и когда их брать остается за работником. Если же работник находится в трудовых отношениях с компанией год, то он имеет право взять весь свой отпуск целиком.

Единственным условием остается то, что одна часть не может быть менее двух недель

Это важно знать, ведь многие работодатели, пользуясь некомпетентностью сотрудников, настаивают на разделение отдыха на несколько частей. Для производства такой подход наиболее удобен, однако напрямую нарушает права работника.

Узнайте также, входит ли больничный в отработку при увольнении? Особенности компенсации бюллетеня.

Право взять отдых наступает спустя 6 месяцев после приема на работу.

График отпуска и дата его начала обязательно согласовывается с руководством. Исходя из пожеланий сотрудников, отдел кадров составляет график и рассчитывает схему выплат. Это необходимо делать под двум причинам. Во-первых, чтобы равномерно распределить фонд, а во-вторых, чтобы не нарушать производственный процесс.

Регламентирующие документы

В каком случае работодатель может избежать штрафа?

Если возникла ситуация, в которой начальник отпустил работника ранее положенного срока, скажем на следующий день после подписанного заявления, и не произвел в срок выплату, то можно избежать установленного за это нарушение штрафа следующим образом:

Самостоятельно рассчитать просрочку (за каждый день) и начислить сверх положенных денег. Это обязательно необходимо отразить в ведомости с указанием основания для такой компенсации.

Лучше добровольно выплатить сотруднику компенсации, чем ждать решение карательных органов

Важно понимать, что даже если просрочка выплаты произошла не по вине работодателя, закон будет на стороне сотрудника. Поэтому для предприятия гораздо выгоднее добровольно заплатить такую компенсацию, нежели ли дождаться проверки и выставленного штрафа.

Рассчитывается компенсация за каждый день просрочки после даты, когда должны были быть начислены деньги.

Причина задержки не имеет значения, компенсация рассчитывается по специальной формуле.

Формула расчета компенсации

Сумма такой компенсации незначительна по сравнению с возможным штрафом, поэтому лучше сразу перестраховаться и выплатить сотруднику сумму вместе с отпускными.

Чтобы такие недочеты не ложились на работодателя тяжким бременем, лучше обязать сотрудников писать заявление минимум за неделю до назначенной даты. Этого времени бухгалтерии хватит, чтобы произвести все необходимые расчеты и выплатить отпускные.

Даже если вдруг сотрудник настойчиво просит не выдавать ему сразу всю сумму, а часть этих денег учесть в начислении следующее зарплате, работодатель ни в коем случае не должен идти ему навстречу.

Такая ситуация станет прямым нарушением законодательства.

Пример

Менеджер по продажам ОАО «Интермедиа» Василенко П.П. написал 12 января заявление на отпуск с 20.01.2018 – 5.02.2018. Работодатель ему отпуск согласовал и подписал заявление.

Размер отпускных за эти дни составляют 20 тысяч рублей.

Согласно ТК РФ, отпускные ему должны быть начислены 20 января 2018 года. Но фактически на банковскую карточку Василенко П.П. они были перечислены то 22 января.

Таким образом, просрочка выплаты составила 3 дня.

Работодатель обязан вместе с отпускными оплатить компенсацию за эти два дня.

Ключевая ставка ЦБ = 7,5 %.

Размер отпускных после удержания налога составил 17 400 рублей. 20 000- (20 000 *13%).

Сумма компенсация рассчитывается так:

17 400 рублей *1/150 *7,5%*3 = 26,1 рубля.

Если бы работодатель добровольно не выплатил такую незначительную сумму вместе с отпускными своему сотруднику, то инспекторы налоговой службы, при проверке, могли бы наложить штраф в размере от 30-50 тысяч рублей.

Но есть ряд ситуаций, когда работодатель вправе опротестовать санкцию.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Общий алгоритм начисления

Каждый работодатель обязан по закону выплатить положенные законом отпускные строго в установленной сумме. Если данное правило будет не соблюдено, компании или ИП будет начислен определенный штраф. Расчет положенной по закону суммы отпускных является относительно простым. Он осуществляется следующим образом:

• Определяется расчетный временной период. По умолчанию его стандартная величина составляет 12 полных месяцев, предшествовавших началу отпуска или увольнению. Если подобный расчетный период несколько иной, год и месяц потребуется установить самостоятельно;
• Осуществляется исключение временных периодов, которые не используются для вычисления компенсации. Подробный перечень дней представлен вниманию в официальном правительственном постановлении;
• В заключении кадровый сотрудник перемножает общее количество дней на установленный в организации средний дневной заработок. После этого осуществляется вычисление НДФЛ, сумма которого отнимается от конечной суммы.

Полученная после расчетов сумма должна быть перечислена сотруднику в установленный современным законодательством срок.

Процесс зачисления отпускных осуществляется обычным методом – карта, наличными в кассе. Выдача положенной суммы отражается в бухгалтерском отчете. Пренебрежение данным правилом автоматически приведет к назначению официальной камеральной проверки. Данная ситуация, в свою очередь приведет к довольно неприятным для работодателя последствиям. Это могут быть штрафы и другие, не менее серьезные санкции.

Когда выплачивают

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

Разъяснения Министерства труда – как считать 3 дня?

Минтруд был вынужден ответить на многочисленные вопросы представителей работодателей относительно срока выплаты отпускных.

1. Как считать 3 дня?
2. Включают они или нет день выплаты?

Сначала в информационном письме от 16.06.2014 г. Министерство труда и социальной защиты России высказалось в том духе, что течение установленного срока начинается на следующий день после оплаты, то есть, день выплаты в срок не включается (смотри пояснения в документе «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней»). Такая позиция согласуется с общим порядком подсчета сроков, принятым в российском законодательстве, однако в Трудовом кодексе подобное правило не закреплено, даже напротив, в ст. 14 указано, что течение сроков, с которыми связано возникновение каких-либо прав работников, начинается с конкретной даты, определяющей их начало. Особый порядок исчисления сроков всегда оговаривается законодателем отдельно.

Неудивительно, что последовало разъяснительное письмо №1693-6-1 от 30.07.2014г., из текста которого можно было сделать вывод, что Роструд (Федеральная служба по труду и занятости, находящаяся в ведении Министерства труда и соцзащиты) придерживается мнения, что в распространенной ситуации, когда работник уходит в отпуск с понедельника, оплата может быть произведена в пятницу. Таким образом, Роструд неоднозначно высказался в пользу позиции об исчислении трехдневного срока непосредственно со дня оплаты.

Однако не все суды тогда поддерживали Роструд, в судебной практике единообразия не наблюдалось. Пожалуй, единственное положение, которое не подвергалось сомнению, это, что законе идет речь о календарных, а не о рабочих днях. Но как считать эти 3 дня, ни законодатели, ни правоприменители не могли дать четкого ответа.

Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

Но, если такое нарушение все-таки произошло, либо происходит на предприятии, то следует помнить о том, что при нарушении сроков выплаты отпускных, для работодателя уготовлена ответственность: материальная, уголовная и административная.

Материальную ответственность работодателя предусматривает ст.236 ТК РФ. Она гласит о том, что за задержку заработной платы, отпускных выплат, выплат при увольнении и т.п., организация обязана выплатить работнику денежную компенсацию. Такая компенсация может быть предусмотрена в трудовом, либо коллективном договорах, и может составлять, в принципе, любую согласованную с работниками сумму.

Но есть одно важное «но»: компенсация за задержку выплат не может быть рассчитана меньше, чем 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ на день фактической выплаты отпускных за каждый день просрочки. Просрочка выплаты отпускных считается со следующего дня после положенного срока и заканчивается днем фактической выплаты (включая этот день).

Сроки выплаты отпускных работнику должны точно соблюдаться, особенное внимание необходимо уделить дням, выпадающим на выходные и праздники, поскольку материальную ответственность работодатель понесет в любом случае, несмотря на то, виноват ли в данной задержке он сам, либо какие-то независящие от него обстоятельства.

МнениеРоструда: какой срок выплаты отпускных

Перекликается с нормами ст. 136 ТК РФ и письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, определяя трехдневный минимум в календарных днях, отсчитываемых до начала отпуска. Отмечается в документе и необходимость учета нерабочих дней. При их наличии срок, до которого выплаты должны быть произведены, увеличивается, т.е. выдать положенные суммы придется за 4, 5 или более дней. Например, при предоставлении отпуска с 14 июня 2019 года, выплату осуществляют не 10-го, а 9-го июня в субботу (это был рабочий день), поскольку 10-е и 11-е июня – выходные, а 12-е – праздничный день.

Однако письмом № 1693-6-1 не прояснено такое обстоятельство: следует ли в трехдневный срок засчитывать день выплаты. Упоминается лишь возможность выдачи отпускных в четверг или пятницу работнику, уходящему в отпуск в понедельник.

Отсутствие этого пояснения породило различия в трактовке сроков в разных трудовых инспекциях регионов. Так, в Иркутской области правомерным считается выплата отпускных за 2 дня на 3-й до наступления отпуска, а в ГИТ Санкт-Петербурга рекомендуется перечислять или выдавать деньги на отпуск за 3 дня на 4-й.

На практике, исходя из законодательных норм, соображений безопасности и простой житейской осторожности, бухгалтеры проводят выплаты именно на 4-й день. К тому же, существует немало противоречащих друг другу решений Арбитражного суда.

Как рассчитывается отпуск

Рас­чет­ный пе­ри­од может быть от­ра­бо­тан со­труд­ни­ком пол­но­стью или не пол­но­стью. В за­ви­си­мо­сти от этого при­ме­ня­ют­ся раз­ные фор­му­лы рас­че­та сред­не­го за­ра­бот­ка для от­пус­ка.

Если пе­ри­од от­ра­бо­тан пол­но­стью и от­пуск предо­став­ля­ет­ся ра­бот­ни­ку в ка­лен­дар­ных днях, то сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток опре­де­ля­ет­ся так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это сред­не­ме­сяч­ное число ка­лен­дар­ных дней в году.

При не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ном рас­чет­ном пе­ри­о­де ис­поль­зу­ет­ся дру­гая фор­му­ла:

В свою оче­редь по­след­ний по­ка­за­тель – число от­ра­бо­тан­ных дней в не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ных ме­ся­цах – опре­де­ля­ет­ся с уче­том про­пор­ции от­дель­но для каж­до­го та­ко­го ме­ся­ца.

Фор­му­ла, учи­ты­ва­ю­щая не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ные ме­ся­цы, ис­поль­зу­ет­ся в том слу­чае, если в рас­чет­ном пе­ри­о­де ра­бот­ни­ка были ис­клю­ча­е­мые пе­ри­о­ды: от­пус­ка, ко­ман­ди­ров­ки, пе­ри­о­ды вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти и т.д. (п. 5 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922).

Опре­де­лив сумму сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка ра­бот­ни­ка, можно рас­счи­тать и сумму от­пуск­ных (п. 9 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

При­мер 1. Рас­чет от­пуск­ных при пол­но­стью от­ра­бо­тан­ном рас­чет­ном пе­ри­о­де

Ме­не­дже­ру Са­фо­но­ву А.Н. в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков с 21 мая 2019 года дол­жен быть предо­став­лен оче­ред­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск на 14 ка­лен­дар­ных дней. Рас­чет­ный пе­ри­од – с 1 мая 2017 года по 30 ап­ре­ля 2019 года. Сумма вы­плат, учи­ты­ва­е­мых при рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка, со­ста­ви­ла 516 000 руб.

Ре­ше­ние.

Сумма сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма от­пуск­ных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

При­мер 2. Рас­чет от­пуск­ных при не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ном рас­чет­ном пе­ри­о­де

Вос­поль­зу­ем­ся усло­ви­ем преды­ду­ще­го при­ме­ра и пред­по­ло­жим, что Са­фо­нов А.Н. с 11 по 13 ок­тяб­ря 2017 года был в ко­ман­ди­ров­ке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на боль­нич­ном. Сумма вы­плат, учи­ты­ва­е­мых при рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка, со­ста­ви­ла 509 000 руб.

Ре­ше­ние.

Сред­не­ме­сяч­ное ко­ли­че­ство от­ра­бо­тан­ных дней в ок­тяб­ре 2017 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Сред­не­ме­сяч­ное ко­ли­че­ство от­ра­бо­тан­ных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма от­пуск­ных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Изменения сроков выплаты отпускных с 01 июля 2019 года

В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

• основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
• размеры и основания удержаний, если они были;
• денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Сроки выплаты авансового платежа в 2019 году С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;

• Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение.Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
• Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП.

Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных. Три дня можно трактовать по-разному В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных.

Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены.

В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск.

Получить отпуск можно, отработав полные полгода. Но это отпуск «авансом». Потом отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:

• кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
• работник пишет заявление на отпуск;
• работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
• работник получает «отпускные» — компенсацию за то, что в эти дни он не работает.

Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2019 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2016 года. Расчётный период для отпускных в 2019 году – с 23 марта 2017 года по 22 марта 2019 года.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Проблемы исчисления срока выплаты отпускных

Специальных правил исчисления срока выплаты отпускных законодательством не установлено. В связи с этим в правоприменительной практике не сложилось единой позиции по вопросу исчисления срока для оплаты отпуска. Так, например, из Информации Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.06.2014 «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней» следует, что специалисты Минтрудсоцзащиты полагают, что течение трехдневного срока начинается на следующий день после оплаты отпуска.

А из приведенного выше письма от 30.07.2014 № 1693-6-1, по нашему мнению, следует, что Роструд придерживается позиции, согласно которой трехдневный срок следует исчислять непосредственно со дня оплаты отпуска (в письме сказано, что выплата отпускных может быть произведена в пятницу (за три дня до начала отпуска), при этом по смыслу разъяснений, содержащихся в нем, речь идет о ситуации, когда отпуск работнику предоставляется в понедельник).

Судебная практика по данному вопросу также не отличается единообразием. Так, одни суды полагают, что день выплаты включается в эти три календарных дня (решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14, решение Павлово-Посадского городского суда Московской области от 03.09.2012 по делу № 2-1590/2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 02.09.2010 № 33-23757, решение Шилкинского районного суда Забайкальского края от 19.10.2012 по делу № 2-843/12), другие — что между датой предоставления отпуска и датой выплаты должно быть не менее трех полных дней (смотрите, например, решение Бежицкого районного суда г. Брянска Брянской области от 20.10.2014 по делу № 2-2266/14, решение Индустриального районного суда г. Хабаровска Хабаровского края от 13.11.2012 по делу № 2-5201/2012; решение Пензенского областного суда от 23.07.2015 по делу № 7-288/2015).

>Роструд запретил выдавать отпускные за три дня до отпуска

Роструд признал незаконными выплату отпускных за три дня до отпуска. Штраф составляет 100 000 рублей.

Новые правила

Теперь выдавать отпускные за три дня до начала отпуска нельзя — это грозит работодателю серьезными штрафами. Все дело в том, что вступили в силу судебные решения, из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня. Журнал «Упрощенка» разобрался в ситуации.

На примере

Человек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска. Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.

• Статья по теме: Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2018 году в связи с изменениями в Трудовом кодексе?

>Сервис для определения верного дня выплаты отпускных

Специально для бухгалтеров страны журнал «Упрощенка» сделал сервис, который поможет узнать крайний срок выплаты отпускных.

Способы обезопасить фирму от штрафов на время отпуска

1. Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.

2. Письменно предупредите налоговиков и фонды, что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения. К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха. Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.

3. Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить. Например, если вы пользуетесь программой «Упрощенка 24/7» на сайте usn247.ru, то получите уведомления по «электронке». Программа ежедневно автоматически будет напоминать, что надо отправить квитанцию на требование ИФНС. Когда отправите квитанцию, статус письма изменится.
​Мы провели опрос, и большинство бухгалтеров знает про новый порядок, однако 30% бухгалтеров платят по-старому и могут налететь на штрафы, что опасно.