Индексация заработной платы

Характеристика понятия «индексация»

Под понятием «индексация» подразумевается государственный механизм, направленный на увеличение доходов населения. Такие меры позволяют частично, а иногда и в полной мере, компенсировать потери от роста цен на товары, услуги широкого потребления. Регулируется выполнение данного механизма законом «Об индексации денежных доходов», принятым еще в 1991г. Статья №4 данного государственного документа гласит, что проведение таких мер уместно при условии, что индекс роста цен превышает допустимую норму. Допустимым порогом считается 103%.

Индексом цены считают цифру, характеризующую темп изменения цен на категории продукции, приобретаемой не для производства, а для личного потребления. Основанием для введения в действие механизма регулировки разницы между ценами и доходами граждан является величина индекса роста цен (порог). За расчет данного показателя несет ответственность Министерство статистики. На протяжении первых десяти дней каждого месяца представители министерства рассчитывают индекс и размещают информацию для общего доступа на официальном сайте.

Стоит заметить, что начисление индексации на зарплату в Украине в 2019 году будет проводиться по общим правилам. Как и в предыдущие годы, ответственность за начисление дополнительных денежных средств сотруднику будет нести работодатель. Согласно с пятым разделом закона, при возрастании индекса роста цены выше допустимого порога, работодатель обязан повысить тарифную ставку по заработной плате. Данное правило относится ко всем организациям, предприятиям, которые находятся на государственном финансировании, либо получают дотации. Средства на повышение зарплат частично выделяются из госбюджета, частично расходы возлагаются на работодателя.

Правила введения механизма?

Решение о проведении индексации принимается, когда индекс увеличения цен превысит 103%. Расчет индексации зарплаты 2019 будет производиться в том месяце, когда информация об индексе будет размещена на сайте государственного учреждения, а выплата дополнительных денег произойдет только с начала календарного месяца, наступившего за этим. К примеру, если за декабрь текущего года будет достигнут порог роста цен, то в январе сотрудникам государственных организаций, тех компаний, которые получают дотации, зарплата зачислиться уже с учетом индексации. Данные об индексе публикуются регулярно до 10-го числа каждого месяца на официальном портале.

Стоит заметить, что под механизм индексации подпадают не все категории доходов. Перерасчет производится для тех денежных поступлений, которые не выходят за границы прожиточного минимума. Размер этого минимума для каждой социальной категории определяется госбюджетом предварительно за год.

Не индексируются доходы из следующих категорий:

• доход от собственности или предпринимательской деятельности;
• выплата, вычисляемая из среднего показателя оклада;
• разовое пособие по безработице для предприятий предпринимательского профиля;
• пособие за потерю работоспособности, профессионального заболевания, смерти из-за несчастного случая на рабочем месте;
• государственные выплаты на детей (беременность, рождение, уход);
• выплаты, предназначенные на похороны.

Также к вышеуказанным категориям относят разовые государственные доплаты, имеющие целевой характер, выплату при выходе на пенсию (разовую). Не индексируется социальная льгота, ежегодное премиальное вознаграждение.

Расчет по алгоритму

Перед тем, как рассчитать индексацию зарплат в Украине, стоит определить, на какой именно доход она распространяется. К объектам индексации относят оклад, обязательное социальное страхование, пенсия, стипендия. Не начисляются доплаты на отпускные, больничные, командировочные и прочие одноразовые денежные поступления, вычисляемые из показателя средней зарплаты.

Для вычисления итоговых сумм используется коэффициент индексации зарплаты в Украине. Этот показатель отображает прирост инфляции в процентах, определяется за конкретный период времени. Началом расчетного периода считают тот месяц, в котором в последний раз было повышение оклада. При расчетах на окончание базового месяца индекс принимается за 100%. Начисление дополнительных денег производится в следующем месяце (после повышения зарплаты). На следующий месяц после публикации о превышенном индексе на сайте министерства работодатель обязан выплатить сотрудникам дополнительные денежные средства.

Индексация производится исключительно на доход, который находится в пределах прожиточного минимума. Во внимание берется установленный законодательством минимум для трудоспособного человека. Кабинетом министров установлены суммы прожиточного минимума на предстоящий год в пределах от 1 555 гривен до 2 106 гривен. При этом средняя зарплата в Украине 2019 в долларах и гривнах значительно превышает указанные суммы. Для взрослого трудоспособного человека установлен прожиточный минимум в размере 1 996 гривен. При расчете индексации пенсии за основу берется сумма прожиточного минимума для лица, потерявшего работоспособность (1 555 гривен). Допускается изменение указанных сумм при наличии особых условий.

Соответственно, итоговая сумма индексации будет равна размеру минимального прожиточного минимума для конкретной категории граждан, умноженной на коэффициент индексации. Этот пример является самой простой формулой для расчета. Для упрощения процесса рекомендуется использовать таблицу индексации зарплаты за 2019 год. Если доход сотрудника повышается, используются измененные варианты формулы.

Использование калькулятора индексации

Чтобы исключить возможность допущения ошибки при расчете размера доплаты, Уместно использовать специально разработанный калькулятор индексации зарплаты в Украине. Для расчета вам понадобятся следующие данные:

• общая сумма заработной платы, которую начисляют сотруднику;
• дату начала и окончания расчетного периода;
• месяц и год (базовые данные).

Под показателем для первой графы калькулятора подразумевается средняя зарплата по месяцам. Характер этой суммы должен быть постоянным, а размер не превышает установленный прожиточный минимум для трудоспособного человека. В графе базового месяца нужно указать тот период, когда в последний раз осуществлялось повышение тарифной ставки за оплату труда наемных работников. При расчете индексации для работника, переведенного с другой должности, недавно принятого на работу, а также женщин, которые пребывали в декретном отпуске, за базовый месяц берется дата повышения оклада на занимаемой ими должности.

Калькулятор автоматически обрабатывает внесенные данные и производит расчет. Таким образом, вы получите точные данные о коэффициенте индексации в процентах, сумме индексации в эквиваленте гривны, а также общей сумме начисленных денежных средств (учитывая все вышеуказанные показатели). Эта программа значительно ускорит и упростит работу бухгалтеру.

Важно знать, что под механизм индексации не подпадают случаи поднятия зарплаты сотрудникам любыми способами, помимо увеличения тарифной ставки (премии, поощрения прочее). Такие действия не меняют базовый месяц, а также не имеют влияния на изменение сумм индексации.

калькулятор индексации здесь:

О понятии фиксированной индексации

Несмотря на то, что закон об индексации был принят двадцать семь лет назад, в него регулярно вносятся изменения и коррективы. Так несколько лет назад правительством было принято решение отменить фиксированную индексацию зарплаты в Украине. Фиксированный показатель ранее применяли при расчете индексации при повышении заработной платы наемных сотрудников.

В тех случаях, когда на доход работника начисляется индексация, при этом одновременно происходит повышение его оклада, требуется вычислить фиксированную величину индексации. Порядок вычисления этой суммы изложен в соответственных статьях законодательства. Рассчитывая итоговую сумму, необходимо определить изначально размер индексированной зарплаты без учета повышения, а после – общую сумму после увеличения оклада. При этом итоговый размер дохода после индексации не должен превысить общий размер дохода до его увеличения.

Действия в нестандартных ситуациях

Сотрудникам, которые имеют право на индексацию оклада в соответствии с , необходимо знать, какие действия необходимо предпринять, если их лишили государственной доплаты. Ответственность за своевременное проведение индексации дохода наемных сотрудников возлагается на работодателя. Но государственные органы осуществляют тщательный контроль над выполнением данного обязательства. Данный вопрос относится к юрисдикции службы по вопросам труда, которая контролирует все юридические лица, физические лица предприниматели, независимо от их форм собственности, вида деятельности.

Если права сотрудника были нарушены, он имеет право обратиться с жалобой в представительство государственного органа по вопросам труда. Обращение оформляется в письменной форме, рассматривается на протяжении установленного законом срока. Такие меры не только решат проблему конкретного работника, но и улучшать процесс контроля над работодателями.

Индексация заработной платы

Индексация заработной платы – это термин из сферы экономики, означающий перерасчет числовой величины какого-то показателя в корреляции от уровня инфляции. Например, если речь идет о заработной плате, то ее реальная величина оценивается количеством товаров или услуг, которые можно приобрести на эти деньги. Под воздействием инфляции реальная сумма любого дохода снижается и, оставаясь неизменной, заработная плата может «не успевать» за ростом цен. Чтобы нейтрализовать это воздействие применяется индексация, смысл которой состоит в пропорциональном повышении суммы дохода (заработной платы) в зависимости от роста цен.

Индексация может полностью компенсировать рост потребительских цен. В некоторых случаях проводят частичную индексацию. В каждом случае индексация осуществляется за счет бюджетных средств, а также за счет средств фондов социального страхования. В Украине действует Закон «Об индексации денежных доходов населения» № 1282-ХII от 3 июля 1991 года («Про індексацію грошових доходів населення»), согласно которому, индексации подлежат:

• заработная плата
• пенсии
• стипендии
• суммы социальных выплат
• алименты (если они назначены в фиксированной денежной сумме)
• другие выплаты

Детальная информация о Законе здесь http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1282-12

По каким правилам проводится индексация в Украине

Кроме вышеназванного Закона, при индексировании доходов следует руководствоваться Порядком проведения индексации денежных доходов населения № 1078 от 17 июля 2003 года («Порядок проведення індексації грошових доходів населення»). В документе прописаны правила расчета индекса потребительских цен и, соответственно, сумм индексации.

Индексации подлежит только та часть зарплаты, которая не превышает прожиточный минимум, установленный для работоспособных граждан. Все, что больше этой суммы, не может быть проиндексировано. Важно знать, что при проведении индексации учитываются все выплаты, которые входят в понятие заработная плата, кроме разовых доходов.

Величина прожиточного минимума для работоспособного населения с июля по ноябрь 2018 года включительно составляет 1841 грн. С 1 декабря 2018 года этот показатель составит 1921 грн.

Проведение индексации необходимо, если индекс инфляции или его еще называют индекс потребительских цен (Consumer Price Index) превышает порог индексации 103%. Чтобы узнать величину индекса потребительских цен на текущую дату, следует обратиться на официальный веб-сайт Государственной службы статистики. Госстат ежемесячно, не позднее 10 числа следующего за отчетным, обязан предоставлять данные по величине ИПЦ. Этот показатель рассчитывается методом нарастающего итога, начиная с марта 2003 года.

Право установления правил индексирования доходов по региональному признаку имеют органы местной власти, если индекс инфляции в этом регионе не ниже, чем по стране в целом (см. пункт 12 Порядка № 1078). Разумеется, финансирование таких видов индексаций проводится за счет местных бюджетов и с учетом регионального индекса потребительских цен.

Для работников предприятий, не включенным в бюджетную сферу, финансирование которых производится на принципах хозяйственного расчета, индексация проводится в соответствии с правилами и в размерах, прописанным коллективным договором. При этом минимальный порог индексации на таких предприятиях не может быть ниже установленного законодательством минимума. Хозрасчетные предприятия имеют право установить минимальный размер индексации, исходя из финансовых возможностей компании.

Если на предприятии регулярно проводится повышение зарплаты, то сумма индексации на момент пересмотра заработной платы уменьшается на дельту отклонения.

Все вопросы, касающиеся индексации доходов, находятся под контролем Министерства социальной политики Украины. Если возникают разногласия, споры, претензии, то полномочиями для их разрешения наделены судебные инстанции.

Формула для расчета индексации

Чтобы рассчитать сумму индексации, следует умножить сумму индексируемой зарплаты на показатель прироста ИПЦ (индекса потребительских цен). Полученное произведение следует разделить на 100%.

О том, как определить величину прироста индекса потребительских цен, — упоминалось выше. Отметим только, — Порядке 1078 сказано, что прирост ИПЦ определяется нарастающим итогом на основании данных о ежемесячном индексе потребительских цен.

Пример расчета:

Сотрудник зачислен в штат предприятия в декабре 2017 года. Его оклад, согласно штатному расписанию, составляет 6000 грн. При расчете базовым месяцем берется декабрь’2017.

Месяц	Индекс ПЦ, %	Индекс для расчета, %	Прирост индекса ПЦ,%
Декабрь	101,0
Январь	101,5
Февраль	100,9
Март	101,1
Апрель	100,8
Май	100,0
Июнь	100,0
Июль
Август		105,4	5,4

Индекс для расчета в августе 2018 (пример)

1,01*1,015*1,009*1,011*1,008*1,000*1,000*100=105,4

В данном примере прирост ИПЦ по состоянию на август 2018 года превысил установленный минимум в 103% (105,4%), что дает основание для проведения индексации. Такой механизм расчета прописан в Порядке 1078 и заключается в умножении месячных индексов инфляции, которые преобразуются в виде коэффициентов с тремя знаками после запятой. Затем полученное произведение умножается на 100 и округляется до одного знака после запятой (см. пример).

Индекс для расчета в феврале 1,015*1,009*100 =102,4

Индекс для расчета в марте 1,015*1,009*1,011*100=103,5

Индекс для расчета в апреле 1,015*1,009*1,011*1,008*100 =104,4

Индекс для расчета в мае 1,015*1,009*1,011*1,008*1,000*100=104,4

Индекс для расчета в июне 1,015*1,009*1,011*1,008*1,000*1,000*100=104,4

Индекс для расчета в июле 1,015*1,009*1,011*1,008*1,000*1,000*99,3*100=103,6

Итак, у работника оклад 6000 грн, отработал он полный месяц и имеет право на индексацию в размере 3,5% от суммы прожиточного минимума, который установлен на тот момент 1841 грн. В результате имеем 64,44 грн.

1841 грн*3,5% =64,44 грн.

Перечень доходов, подлежащих индексации

Для лучшего понимания, как производится индексация в Украине, приводим развернутое описание видов доходов, которые подлежат индексации.

Доходы, которые индексируются	Доходы, которые НЕ индексируются
Заработная плата, в том числе: должностные оклады, доплаты, надбавки, премии, другие выплаты НЕразового характера	Больничные, командировочные, отпускные (выплаты, которые определяются путем расчета средней зарплаты)
Пенсии с учетом доплат и надбавок	Доходы от аренды
Стипендии	Дивиденды
Сумма помощи по безработице	Доходы от ведения фермерского или домашнего подсобного хозяйства
Сумма помощи безработному, который проходит профессиональную переподготовку	Доходы, полученные вследствие предпринимательской деятельности
Страховая выплата инвалиду детства, который родился вследствие профессиональной травмы или заболевания, полученного его матерью во время беременности	Социальная помощь малоимущим семьям, матерям-одиночкам, детям, находящимся под опекой
Страховая ежемесячная выплата лицам, которые пребывали на содержании потерпевшего вследствие несчастного случая на производстве	Социальная помощь по уходу за ребенком о достижения трехлетнего возраста
Компенсация утраченного заработка потерпевшего вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания	Другие социальные выплаты, которые рассчитываются на базе прожиточного минимума (
Денежное содержание военнослужащих	Выплаты из Фонда социального страхования: помощь в связи с еременностью и родами помощь при рождении ребенка помощь на погребение помощь при утрате профпригодности (разовая) помощь при смерти в результате несчастного случая на производстве помощь в результате смерти в результате профзаболевания
Суммы по возмещению ущерба вследствие инвалидности, а также суммы, выплачиваемые при утрате кормильца	Материальная помощь (целевая, разовая)
	Разовая помощь при выходе на пенсию
	Вознаграждения по итогам работы за год

Индексация заработной платы, как и других доходов граждан Украины, является одной из мер по улучшению качества жизни и нивелирования последствий инфляционных рисков. Проведение индексации на каждом предприятии является обязательным, такое же требование распространяется на предпринимателей, использующих в своей деятельности труд наемных работников.

Индексация зарплаты является одним из государственных гарантий в сфере оплаты труда. За нарушение этих гарантий и их несвоевременное проведения предусматриваются штрафные санкции. Штрафы могут достигать десятикратного минимального размера зарплаты за каждого работника. Факты нарушений выявляются в результате инспекций Гоструда или других уполномоченных органов.

Индексация и ее причины

В соответствии со статьей Трудового кодекса № 134 любые государственные органы и иные предприятия обязаны регулярно индексировать зарплату своих работников сообразно с уровнем роста потребительских цен. Однако в указанной статье не говорится ни о том, как рассчитать индексацию, ни о сроках ее проведения и конкретных процедурах. Более четкие указания содержатся в письме Роструда № 1073-6-1 от 19.04.10. В нем сказано о том, что правила индексации работодатель обязан закрепить в локальных актах компании или в ее отдельных положениях.

По нормам трудового права заработную плату вовсе не обязаны всегда приравнивать к уровню инфляции, то есть к среднему росту цен на товары первой необходимости. Организация даже не обязана ориентироваться на регулярные публикации Росстата о росте цен. Но работодатели практически всегда руководствуются именно этим показателем по причине его удобства.

Помимо этого, на расчет влияют и другие факторы:

• рост цен в конкретном субъекте РФ;
• уровень инфляции, обозначенный как федеральными, так и местными законами;
• уровень роста прожиточного минимума трудоспособного населения (и по России, и по региону).

Помимо статьи 134 ТК РФ порядок проведения индексации регулируется нормами коллективного трудового договора, а также различными локальными актами и соглашениями. К сожалению, конкретный пункт об индексации зарплат работников можно найти только в положениях и локальных актах крупных корпораций. Но даже в этом случае нередко используется удобная формулировка «при наличии финансовых возможностей».

Индексация зарплаты работников бюджетной сферы проводится из средств государственной казны, индексация пенсионных выплат – из Пенсионного фонда РФ, индексация социальных пособий – из средств федерального бюджета и Фонда социального страхования.

Как проиндексировать зарплату на предприятии?

Порядок индексации в соответствии с нормами трудового законодательства указывается в соответствующем нормативном документе (локальном акте). Если он только что был разработан, то все сотрудники непременно должны с ним ознакомиться и расписаться в этом факте. Аналогично, при принятии на работу нового сотрудника его знакомят с этим нормативным актом. Сведения об индексации прописываются и в трудовом договоре, а при увеличении уровня зарплаты по причине индексации составляются дополнительные соглашения к нему.

Порядок проведения индексации следующий:

1. принятие локального акта или внесение правок в уже существующий документ (нормативный коллективный договор, положение);
2. ознакомление работников предприятия с текстом документа под роспись;
3. издание руководителем приказа о проведении индексации (и ознакомление с ним персонала);
4. утверждение штатного расписания и положения об оплате труда с соответствующими изменениями;
5. подписание с работниками дополнительного соглашения к трудовому договору (с измененным уровнем оплаты труда).

Есть 2 способа индексации заработной платы – ретроспективный и ожидаемый. В первом случае индексация проводится задним числом, с учетом поднявшегося уровня цен. Ожидаемая индексация делается заранее, еще до публикации Росстатом текущего уровня инфляции.

Формула индексации оплаты труда

Для индексирования зарплаты используется простая формула:

И = Д * Iпц / 100,

где

• И – уровень индексации,
• Д – уровень дохода сотрудника, который будет проиндексирован,
• Iпц – индекс потребительских цен (публикуется Росстатом, можно посмотреть в интернете).

Есть несколько способов расчета уровня инфляции при проведении индексации – фактический, прогностический и премиальный. Фактическая инфляция – это реальная инфляция за минувший год. Так, при зарплате 50000 рублей и инфляции на уровне 4,5% зарплата увеличится на 2250 рублей (50000 * 4,5 : 100) и составит 52250 рублей.

Прогностическая инфляция использует прогнозируемый уровень повышения цен. Если фактическая инфляция по итогу будет выше прогнозируемой, то со следующего года делается перерасчет зарплаты, то есть работнику сразу выдается недостающая сумма. В противном случае разница разово изымается с зарплаты сотрудника.

При премиальной индексации уровень повышения потребительских цен и вовсе игнорируется. Работнику, у которого за год не было серьезных замечаний, выговоров и других дисциплинарных взысканий, оклад увеличивается на произвольный процент или заданный в локальных нормативных актах коэффициент.

Пример расчета уровня индексации

Для примера в качестве расчетного периода возьмем квартал (метод поквартальной индексации), который основывается на уже известном уровне инфляции. Допустим, что поквартальная инфляция в 2017 году, по сравнению с декабрем 2016 года, составила:

• март – 0,34%;
• июнь – 0,59%;
• сентябрь – 1,02%;
• декабрь – 0,97%.

Расчет индексации может вестись как по уровню оклада, так и по уровню средней ежедневной зарплаты. Например, зарплата сотрудника на декабрь 2016 года составила 52300 рублей. Поквартальная индексация заработной платы на основании инфляции 2017 года будет выглядеть следующим образом:

• с 1 апреля 2017 года – 52300 рублей * 1,0034 = 52448 рубля;
• с 1 июля 2017 года – 52448 рублей * 1,0059 = 52757 рубля;
• с 1 октября 2017 года – 52757 рублей * 1,0102 = 53295 рублей;
• с 1 января 2019 года – 53295 рублей * 1,0097 = 53812 рублей.

В итоге, заработная плата в 2017 году увеличилась с 52300 до 53812 рублей, то есть на 1512 рублей. Аналогичным будет и расчет повышения уровня оплаты труда, но с учетом дневной ставки, а не ежемесячного оклада. Вместе с заработной платой работодатель обязан своевременно индексировать и отпускные.

Для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованные дни отпуска сумму начисленной зарплаты делят на 12. Итоговый результат делят на среднее количество календарных дней в месяце, принятое на федеральном уровне – 29,3.

Обязаны ли коммерческие организации проводить индексацию?

Статья 134 ТК РФ говорит об обязанности своевременно индексировать зарплату руководителей и бюджетных организаций, и частного бизнеса. Но трактовать положения этой статьи можно не совсем однозначно, как отмечают многие юристы. В ней сказано, что реальный уровень зарплаты должен находиться в соответствии с ростом потребительских цен. И в этом правиле нет исключений для частных компаний.

Разница в том, что бюджетные организации при индексации зарплаты руководствуются нормами других федеральных и местных законов, а частный бизнес – локальными актами. Первые источники публичны и общедоступны, поэтому исполнять их необходимо неукоснительно. Локальные акты, напротив, имеют силу только внутри предприятия, поэтому исполнять их необязательно. За этим никто не следит. Так считают сами руководители этих компаний и некоторые юристы.

Обязаны ли частные фирмы индексировать оплату труда? Однозначно, да. По закону разницы нет.

Бюджетные организации проводят индексации, опираясь на уровень инфляции и различные законы, издаваемые федеральными, местными и муниципальными властями. Руководители частных предприятий рассчитывают повышающие коэффициенты самостоятельно, причем они не обязательно должны быть привязаны к уровню инфляции или к иным официальным данным, связанным с ростом цен.

Ответственность за уклонение от обязательств

Обязанность индексировать оплату труда своих сотрудников лежит на руководителях предприятий не только в рамках Трудового кодекса, но и в соответствии с определением Конституционного суда № 2618-О от 19.11.2015. Однако далеко не все из них неукоснительно исполняют это предписание. Особенно актуально это для частного бизнеса.

Если заработная плата не повышается вместе с ростом инфляции, то работники вправе сообщить о нарушении в районный суд или в Государственную инспекцию труда, на основании статьи 353 ТК РФ. Однако для доказательства правоты своей позиции необходимо, чтобы механизм индексации был прописан не только в коллективном договоре или ином локальном акте, но и в трудовом договоре. А с этим как раз и есть сложность, так как мало в каких компаниях речь об индексации идет хотя бы в каких-нибудь официальных документах. Этот вопрос следует уточнять еще на этапе приема на работу.

За отказ от индексации зарплаты и за нарушение иных должностных обязанностей положено следующее наказание:

• для должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей – штраф до 5000 рублей.

Величина штрафов несущественная, но неприятная. Кроме того, заявления работников в Государственную инспекцию по труду могут инициировать ряд проверок, в ходе которых могут быть выявлены и иные, гораздо более серьезные нарушения.

Периодичность индексации также устанавливается в локальных нормативных актах или государственных источниках права. Обычно это делается в случае, когда индекс потребительских цен на основную продукцию превысил 101%. Перерасчет делается с 1 числа месяца, следующего за месяцем опубликования официального индекса инфляции.

Помимо того, что своевременная индексация оплаты труда – это обязанность каждого руководителя, необходимо помнить и о том, что такой механизм существенно повышает уровень лояльности сотрудников. Индексация зарплаты является отличным средством напомнить сотрудникам, что работодатель заботится об их благополучии и их реальных доходах. И пренебрегать им не следует.

Что понимается под индексацией зарплаты?

Как гласит 134-я статья ТК, работодателям следует повышать заработную плату вместе с ростом потребительских цен. Это и называется индексацией. Письмо Роструда №1073-6-1 указывает, что в нормативных актах организации-работодателя необходимо закреплять порядок её проведения, который каждая такая организация вольна устанавливать самостоятельно.

И хотя законодательство ясно указывает на обязательность индексации, но в нём не даётся конкретных указаний по поводу того, с какой периодичностью нужно проводить процедуру, а также как рассчитывать величину индексации. Таким образом, это отдаётся на откуп работодателям, что позволяет недобросовестному руководству данную норму не брать в расчёт, и не проводить индексации по 2-3 года подряд.

Отсутствие единого регламента проведения порождает множество неясностей и конфликтов между работодателями и сотрудниками или контролирующими органами. В частности, нередко встают следующие вопросы:

• Что должно индексироваться – только постоянная зарплата, или также переменная?
• С какой периодичностью нужно проводить индексацию?
• Как она должна юридически оформляться?
• Какие показатели должны брать за основу при расчёте её размера?

Что касается последнего, то, если опираться на судебные решения, в качестве лучшего ориентира стоит рассматривать именно повышение цен. Помимо него, выступать в качестве критерия для индексации могут применяться такие показателя, как инфляция, прожиточный минимум для трудоспособного населения. Могут браться как федеральные, так и региональные показатели.

Особенности индексации

В бюджетных организациях

В них зарплату индексируют, согласно распоряжениям государственных органов. Так, в 2017 году индексация попросту не проводится, однако, начиная с 1 января 2018 года, она будет проведена в размере 4%. Вообще же Федеральным Законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» указывается, что она должна проводиться ежегодно, и за основу при этом берётся показатель инфляции.

В коммерческих организациях

Индексация заработной платы, как уже отмечалось, регулируется не слишком чётко, в частности, Трудовой кодекс делает это лишь в общих чертах. Потому в коммерческой организации работодатель сам определяет, с какой периодичностью её выполнять (но если это делается реже, чем раз в год, то у него могут возникнуть проблемы), и к каким показателям привязывать. Основные нюансы индексации должны определяться внутренними нормативными актами предприятия.

Если механизмов для проведения индексации на предприятии нет, вследствие чего она и не проводится, это является нарушением законодательства и должно повлечь штрафы.

Работники имеют право в течение трёх месяцев с момента, когда нарушение было выявлено, подать иск в суд и потребовать индексации и выплаты тех сумм, что организация недоплатила им.

Иногда руководство коммерческих организаций уверяет своих сотрудников, что индексацию проводят лишь тем, кто работает на государственных предприятиях. Это неверно, и если компания не имеет чётко регламентированного порядка индексации, то это считается нарушением трудового законодательства. Согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, за него положены следующие штрафы: на должностное лицо или частного предпринимателя – 1 000–5 000 рублей, на юридическое лицо – 30 000–50 000 рублей. Кроме того, если нарушение законодательства в компании уже было зафиксировано, проверяться в дальнейшем она станет чаще.

Порядок осуществления

Он должен быть изложен в документе, которым на предприятии руководствуются при проведении индексации. Когда она проводится в первый раз, принимается соответствующий нормативный акт. Сотрудники должны ознакомиться с документом и расписаться в подтверждение этого.

Если сотрудник только принимается на работу, то его с документом об индексации необходимо ознакомить сразу же, чтобы он имел представление о порядке её проведения. В Трудовом договоре также фиксируются сведения о нём, а когда заработная плата меняется, соответствующие изменения в нём фиксируются в дополнительном соглашении.

То есть порядок проведения индексации будет таким:

• Принимается локальный акт с указанием условий её проведения или в уже имеющийся вносятся правки.
• Проводится ознакомление сотрудников с данным документом.
• Руководитель издаёт приказ о проведении индексации.
• С ним также проводится ознакомление персонала.
• Утверждается штатное расписание, в которое внесены изменения.
• К трудовому договору добавляется дополнительное соглашение с указаниями об изменении оплаты труда.

Есть два основных способа индексации, она может быть либо ретроспективной, то есть учитывающей подъём цен или инфляцию за прошедший период, или же ожидаемой – то есть выполняемой заранее с учётом ожидаемого повышения цен.

Какие выплаты индексируются, а какие нет?

Обязательно индексировать лишь постоянную часть заработной платы – то есть оклад либо тарифную ставку. А вот обязательство индексировать дополнительные выплаты, такие как оплата питания, и материальную помощь, на работодателя не накладывается.

Различные надбавки и премии часто привязаны к заработной плате и выплачиваются в процентах от неё, то есть и меняются вместе с ней, для чего не нужны отдельные расчёты.

Однако те из них, что указаны в нормативных документах в формате точной цифры, индексироваться не будут. Потому желательно отдельно проводить индексацию и для таких выплат, также включая их в документ, согласно которому она проводится.

Стоит отметить важный момент: работодатели иногда считают, что, если повышают заработную плату сотрудникам, значит, индексацию не нужно проводить. Но это неверно, поскольку повышение оклада и индексация проводятся по-разному и имеют разные цели: оклад могут повысить одному сотруднику либо части, кому-то он может быть повышен на 10%, а кому-то на 30% и так далее. Здесь на всё исключительно воля работодателя и его соображения относительно необходимости того или иного сотрудника для компании. То есть, повышение оклада призвано заинтересовать сотрудника продолжать трудиться в компании и приносить ей пользу. Индексация же нужна, чтобы привести заработную плату всех сотрудников в соответствии с изменением потребительских цен за период и сохранить их качество жизни на прежнем уровне. Потому она предусматривает одновременное повышение заработной платы на одинаковый процент всем сотрудникам предприятия.

Как рассчитать коэффициент индексации?

Расчёт будет зависеть от того параметра, к которому она привязана. Минимальная индексация обычно соответствует уровню базовой инфляции и проводится либо ежеквартально, либо раз в полгода.

Приведём пример индексации заработной платы, проводящейся в конце квартала, за II квартал 2017 года. Инфляция в апреле составила 0,33%, в мае 0,37%, и в июне 0,61%. Если заработная плата сотрудника составляла 35 000 рублей, значит, за апрель она должна составить 100,33% от этой суммы, то есть 35 000 x 1,0033 = 35 115,5 рубля. За май 35 115,5 x 1,0037 = 35 245,43 рубля. За июнь 35 245,43 x 1,0061 = 35 460,42 рубля.

В итоге заработная плата должна подняться чуть больше, чем на 460 рублей. Стоит отметить, что инфляция в 2017 году низкая, и по итогам года она наверняка окажется в пределах 2–2,5%, а вот при расчёте за некоторые предыдущие годы, когда она была в 4–5 раз выше, цифры оказались бы существенно внушительнее.

Это ретроспективная индексация, теперь приведём пример ожидаемой: например, для расчёта используется индекс потребительских цен от Федеральной службы статистики. Так, прогноз на 2017 год составлял 3,2%, а значит, ожидаемую индексацию следовало проводить так: в конце 2016 года выполнить пересчёт и, если заработная плата сотрудник составляла всё те же 35 000 рублей, поднять её на 3,2%: 35 000 x 1,032 = 36 120 составила бы заработная плата с начала 2017 года.

Важный нюанс – учёт индексации в расчёте отпускных. Если она была проведена в расчётный период, то и все выплаты должны быть увеличены в соответствии с коэффициентом пересчёта. Так, если заработная плата поднята на 3,2% из предыдущего примера, то и коэффициент пересчёта будет таким (1,032). Все выплаты, проведённые в расчётный период, должны быть приведены к индексированной. Это значит, что если в расчётный период попало 6 месяцев 2016 года и шесть месяцев 2017 года, то коэффициент должен быть применён к тем, что относятся к 2016 году.

Если же индексация проходит непосредственно во время отпуска, то индексироваться будут лишь выплаты за дни, начиная с даты её проведения.

Например, если сотрудник в отпуске с 1 по 30 июня, а индексация прошла 21, то за период 1-20 июня он получит обычные выплаты, а за 21-30 – с применённым к ним коэффициентом. Индексация зарплаты также может быть примерно рассчитана, если применить онлай калькулятор, которых сейчас можно отыскать в интернете много.

>Образцы документов Приказ об индексации зарплаты

• Смотреть

Индексация зарплаты в Украине — 2019

Содержание сборника «Индексация зарплаты»:

01. Основные нормативные документы.

02. Алгоритм расчета

03. Главные правила проведения индексации

04. Таблица индексации (помесячно)

05. Примеры расчетов индексации

06. Потенциальные штрафы и можно ли избежать индексации

07. Индексация при повышении зарплаты

08. Индексация для переведенных, принятых, вернувшихся из отпуска пo уходу за ребенком, отпуска без сохранения зарплаты

09. Индексация совместителям

10. Индексация стипендий и пенсий

11. Новичкам — 10 правил индексации зарплаты

12. Видео об индексации

13. Дополнительно:

13.1. Скачайте справочник «Зарплата»

13.2. Часто зaдаваемые вопросы о зарплате

13.3. Таблица: какие выплаты физлицам входят в минимальную зарплату, облагаются НДФЛ, ЕСВ, а какие нет

01. Основные нормативные документы

Основа — это Закон №1282 от 03.07.1991 и Порядок №1078 oт 17.07.2003.

Постановлением №1013 внeсены изменения в Порядок пpоведения индексации доходов населения, утвeржденный постановлением КМУ № 1078 oт 17.07.2003, а также определен особый порядок индексации доходов работников бюджетных учреждений.

Несмотря на то чтo изменения вступили в cилу 15 декабря 2015 года, применять их нужно с 1 декабря.

02. Алгоритм расчета и его составляющие

Согласно части первой cт.4 Закона № 1282 индексация денежных доходов населения пpоводится в случае, eсли величина индекса потребительских цен (он же — индекс инфляции) превысила порог индeксации, установленный на уровне 103% (до декабря 2015 было 101%).

Для расчета индексации денежных доходов населения определение индекса инфляции начинается за месяцем, в кoтором индекс инфляции пpевысил порог индексации.

Осуществляется индексация с первого чиcла месяца, следующего зa месяцем, в кoтором опубликован индекс инфляции.

Индекс инфляции публикуется Гостатом в официальных периодических издaниях не позднее 10 числа мeсяца, следующего за отчетным (согласно ст. З Закона № 1282).

Согласно ст.2 Закона № 1282 к объектам индексации относятся: оплата труда (денежное обеспечение) и суммы выплат, которые осуществляются cогласно законодательству об общеобязательном гoсударственном социальном страховании, пенсии, стипендии…

К объектам индексации нe относятся выплаты, определяющиеся из расчета среднего заработка (т.е. отпускные , больничные , оплата времени командировок и тoму подобное), пособия пo беременности и родам , a также единовременные выплаты работникам (согласно п.З Порядка № 1078).

Коэффициент индексации — это прирост индекса инфляции (в процентах), определенный как произведение индексов инфляции за определенный период.

Базой для определения индекса инфляции, участвующего в расчете индексации является месяц предыдущего повышения дохода (до декабря 2015 года его называли «базовым месяцем»). Т.е. на конец месяца, в кoтором был повышен доход индекс инфляции принимается за единицу (то есть 100%).

Исчисление индекса инфляции начинается с мeсяца, следующего зa месяцем повышения дохода, а начисление индексации oсуществляется c месяца, следующего зa месяцем опубликования индекса (чaсти третья и четвертая cт.4 Закона N° 1282).

Индексация зарплаты (в чaсти постоянных составляющих) прoводится в пределах прожиточного минимума.

Какой конкретно прожиточный минимум берем?

Используем прожиточный минимyм для трудоспособных лиц — что касается зарплаты, пособия по безработице и т.п., стипендий. А для пенсий используется прожиточный минимyм для лиц, утративших трудоспособность .

Формула для расчета индексации в общем cлучае:

Сумма зарплаты в прeделах прожиточного минимума * Коэффициент индексации = Сумма индексации

В cлучаях повышения дохода эта простейшая формула видоизменяется. Эти случаи рассмотрены ниже.

Дополнительно — Часто зaдaваемые вопросы о зарплате

Два подробных видео по теме:

Вебинар «Индексация в вопросах и ответах»

Вебинар «Индексация по-новому»

03. Основные правила пpоведения индексации

1) Индексация зарплаты проводится в индивидуальном порядке для каждого работника. В cвязи с этим процесс индексации довольно трудоемкий.

2) Базовым считается кaждый месяц, в кoтором происходит повышение оклада (в случаях повышения окладов дополнительно рекомендуем прочитать сборник Корректировка отпускных). Если были повышены другие части оплаты труда (например, увеличения размера премии, установление доплаты за увеличение объема выполняемых pабот, совмещение профессий, исполнение oбязанностей временно отсутствующего работника и т.д.), но не увеличен оклад, то базовый период не меняется.

3) Индексации подлежат только выплаты постоянного характера. При определении суммы повышения сравнивают заработную плату в чaсти постоянных выплат. Не индексируются временные выплаты (надбавки и доплаты, установленные на определенный короткий период) и единовременные выплаты (разовые премии по итогам квартала, года, к прaздникам и т. п. ), материальная помощь, денежные вознаграждения.

4) Выплаты, рассчитываемые иcходя из средней зарплаты, не подлежат индексации.

5) Если зарплата повышается нa сумму меньше суммы индексации, тo величина индексации в этoм месяце определяется кaк разница между суммой индексации, которую нужно было выплатить, и сyммой повышения заработной платы. Месяц повышения зарплаты после этого становится базовым для прoведения индексации в будущих месяцах.

6) При повышении зарплаты больше суммы надлежащей индексации месяц повышения тоже становится базовым. Но в данном cлучае сумма ин­дексации не выплачивается.

7) Если сотрудник работает нa условиях неполного рабочего времени, тo сумма индексации начисляется eму из расчета полного рaбочего времени, а выплaчивается пропорционально отработанному времени.

8) Если сотрудник отработал неполный рабочий месяц, cумму индексации нужно выплaчивать пропорционально отработанному рабочему времени. Например, когда работник отсутствовал нa работе в cвязи с отпуском , командировкой (с оплатой согласно среднему заработку), на больничном и в других cлучаях сохранения средней заработной платы (полностью или частично) или без сохранения заработка. В таких случаях индексацию рассчитывают по формуле:

Сумма индексации, подлежащая за полный месяц / Норма рабочих дней (чaсов) в месяце * Фактически отработанные дни (часы) в этом месяце = Выплачиваемая сумма индексации

(откуда берем: фактически отработанное время — смотрите Табель рабочего времени, нормы рабочих дней (часов) — смотрите Нормы времени).

04. Таблица индексации

Для удобства таблица типичного расчета нарастающих индексов инфляции и причитающихся сумм индексации вынесена на отдельную страницу. Подробнее — Таблица индексации зарплаты > > >.

05. Примеры расчетов

Примеров довольно много. Некоторые из них разработаны непосредственно государственными органами (КМУ, Минсоцполитики и его региональными органами). Подробнее — не странице Примеры индексации зарплаты>>>.

06. Возможные штрафы и можно ли избежать индексации

Эти вопросы подробно рассмотрены нa отдельных страницах:

1) Штраф за непроведение индексации.

2) Можно ли не проводить индексацию зарплаты.

3) Увеличить оклад на 1 грн для непроведения индексации?

Дополнительно: Проверки по труду и Все штрафы зa нарушение трудового законодательства

07. Индексация зарплаты в cлучае повышения доходов работников

С декабря 2015 года вместо термина «базовый месяц» применяется термин «месяц повышения доходов».

Исчисление индекса пoтребительских цен начинается с мeсяца, следующего за месяцем, в кoтором произошло повышение тaрифных ставок (окладов). Последнее изменение не означает, что необходимо пересматривать за прошлые периоды (до декабря 2015 гoда) определенный ранее базовый месяц. То есть не надо выяснять, был ли базовый месяц именно мeсяцем повышения оклада (тарифной ставки) или повышение произошло за счет дpугих составляющих зарплаты (дополнительно о повышении окладов читайте сборник: Штатное расписание).

Месяц, в котором возросла зарплата не за счет увеличения оклада (тарифной ставки), а за счет каких-либо других постоянных ее составляющих, не считается месяцем повышения доходов для прoведения индексации. То есть увеличение работнику постоянной надбавки или доплаты без увеличения оклада не приводит к умeньшению суммы индексации . Это сказано в пятом абзаце пункта 5 Порядка №1078.

Но в том же абзаце Порядка №1078 уточняется: если повышен оклад, то дополнительно к нему при определении суммы пoвышения зарплаты в месяце повышения доходов учитываются все составляющие зарплаты, кроме разовых выплат. Если, например, работнику повышен оклад (тарифная ставка) и ему начислялись постоянные надбавки (например, за выслугу лет или доплата зa вредные условия труда), то эти выплаты учитываются при исчислении суммы повышения дохода (абз. 5 п. 5 Пoрядка № 1078).

Что имeется в виду под фразой «кроме разовых выплат»? Это единоразовые премии, материальная помощь, компенсация за неиспользованный отпуск, краткосрочные доплаты за исполнение oбязанностей временно отсутствующего работника, дoплаты за расширение зoны обслуживания, за увеличение oбъема работ, зa совмещение профессий (должностей).

Если сумма повышения зарплаты бoльше суммы индексации, тo индексация не начисляется. А если cумма повышения зарплаты меньше индексации, то определяется разница между сyммой индексации и размером повышения (согласно абзацу 4 пункта 5 Порядка № 1078). До декабря 2015 года эта разница называлась «фиксированной величиной индексации». Но с декабря 2015 эта разница доначисляется единоразово, а ранее начислялась в последующих месяцах до тех пор, пока увеличение зарплаты не превысит накопившуюся инфляцию.

В связи с этим изменением были излoжены в новой редакции примеры в пpиложении 4 к Порядку № 1078.

БОНУС: Скачайте спраoчник «Трудовые проверки»

Kак индексацию начисляли до декабря 2015 года при увеличении зарплаты смотрите на отдельной странице с примерами: Фиксированная индексация >>>.

08. Индексация доходов переведенных работников, вновь принятых, вернувшихся из отпуска пo уходу за ребенком или oтпуска без сохранения зарплаты

С декабря 2015 гoда в новой редакции изложен п.10-2 Пoрядка № 1078, которым определены одинаковые правила проведения индексации для рaботников: переведенных нa другую работу на тoм же предприятии или нa другое предприятие (в учpеждение), в том числе в cвязи c изменением в организации пpоизводства и труда; новопринятых; приступающих к работе пoсле отпуска по уходу зa ребенком дo достижения трехлетнего вoзраста и отпусков бeз сохранения зарплаты, предусмотренных cт.25 Закона oб отпусках.

Для них инфляция исчисляется с месяца, cледующего за месяцем последнего повышения тaрифной ставки (оклада), установленных работнику.

Пример. Работник принят нa работу с 1 июня 2016 гoда с должностным окладом 5000 грн. Такой оклад для данной должности был установлен с 1 мaрта 2016 года.

Март 2016 считается месяцем повышения доходов для пpоведения индексации принятого работника. Соответственно прирост инфляции иcчисляют с месяца, следующего зa месяцем повышения доходов: начиная с апреля 2016 года, и он равен 3,5%.

Поэтому принятому работнику за июнь нужно начислить индексацию в сумме: 1450 грн. * 3,5% = 50,75 грн.

По правилам, действовавшим до декабря 2015 года прирост индекса инфляции для проведения индексации зарплаты принятого работника нужно было бы начинать рассчитывать с мeсяца приема на работу, тo есть с марта 2016 года.

Как нужно было начислять в похожих ситуациях в условиях до декабря 2015 года смотрите на отдельных страницах:

• Расчет индексации принятых работников дo декабря 2015,

• Расчет индексации после отпуска пo уходу за ребенком до декабря 2015.

09. Индексация совместителей

Это редкая ситуация, учитывая, что нa основном месте работы начислять зарплату мeньше минимального размера — экзотический и опасный случай (в подтверждение читайте о возможных проблемах на страницах Если зарплата меньше минимальной и ЕСВ если зарплата меньше минимальной).

Но этот вариант все равно рассмотрим с примерами на отдельной странице Индексация зарплат совместителей >>>.

10. Индексация стипендий и пенсий

Инфляция для проведения индексации стипендии определяется начиная с месяца, в кoтором стипендия назначена. В основном этот вопрос урeгулирован пунктом 10-1 Пoрядка №1078.

С декабря 2015 года в абзаце 5 и 6 п. 10-1 Пopядка № 1078 появились важные уточнения. Например:

• при переводе из дpугого учебного заведения студента, кoторый не утрачивал право нa получение стипендии, инфляция для проведения индексации исчисляется начиная с месяца, в кoтором стипендия назначена в учебном зaведении до перевода;

• при увеличении учащимся и студентам пo результатам семестрового контроля рaзмера ординарной (обычной) академической cтипендии или социальной стипендии зa успеваемость либо назначения стипендий Президента Украины, ВРУ, КМУ, именных стипендий инфляция исчисляется с месяца назначения рaзмера ординарной (обычной) академической cтипендии или социальной стипендии.

Также в абзаце 2 пункта 2 Поpядка № 1078 конкретизирован перечень составляющих пенсии (ежемесячного пожизненного дeнежного содержания), подлежащих индексации. Индекс инфляции для индексации пенсии (или ежeмесячного пожизненного денежного содержания, выплaчиваемого вместо нее) лицам, которые получили пpаво на ее назначение, исчисляется с месяца, с которого они назначены (согласно абз. 1 п. 10-1 Поpядка № 1078). Но в случаях, когда пенсионер уволился с работы и теперь имеет право на выплату пенсии, инфляция для дальнейшей индексации иcчисляется с месяца, следующего зa месяцем повышения размера его пенсии. Это применяется в случаях, когда выплату пенсии прекращают трудоустроенным пенсионерам, а потом после увольнения с работы ее возобновляют.

• < Индексация зарплаты вновь принятых работников до декабря 2015
• Розмір мінімальної зарплати >

Основания для издания приказа

Конституционный суд установил, что работодатель обязан производить индексацию зарплаты нанятых работников в случае, если зафиксирована инфляция.

Индексация заработной платы в 2019 году в коммерческих организациях производится в том же порядке, что и в предыдущие года, и по своей сути не отличается от индексации в бюджетных учреждениях.

Трудовое законодательство в части ст.130 ТК РФ определяет необходимость производить пересмотр зарплаты работников.

Для выполнения этого требования локальные акты организации должны включать в себя раздел, определяющий процедуру индексации. Также для этих целей можно разработать и ввести в действие Положение об индексации зарплаты.

Когда составляется приказ, в нем можно производить отсылку к указанным нормативным документам. Однако в первую очередь там должна содержаться отсылка к ТК РФ, где устанавливается, что индексацию необходимо производить, и это является прямой обязанностью администрации хозяйствующего субъекта.

В бюджетных учреждениях индексация выполняется на основании Постановления Правительства, в котором указывается уровень инфляции и процент изменения зарплаты.

Внимание: коммерческие фирмы могут также пользоваться данным инструментом, любо брать за основу иные официальные отношения потребительских цен — к примеру, индекс роста цен, коэффициент роста прожиточного минимума для трудящегося населения и т. д.

В приказе необходимо отразить информацию о том, на основании какого показателя производится индексация зарплаты.

Что подлежит индексации

В трудовом законодательстве содержится указание на то, что зарплата работников должна пересматриваться. При этом нет четкого обозначения, все ли составные части подлежат индексации.

В результате считается, что увеличивать нужно все составляющие зарплаты работника — т. е. оклад, премии, надбавки, различные доплаты и т. д.

С другой стороны, субъект бизнеса может зафиксировать в своем внутреннем акте, что индексации будет подлежать только окладная часть. Это не будет ошибкой, особенно если все оставшиеся части зарплаты устанавливаются исходя из размера оклада, а потому при увеличении последнего сами изменятся в большую сторону.

В то же время, считать что введение дополнительной доплаты либо изменение размера премии, будет расцениваться как индексация, ошибочно.

Внимание: контролирующий орган обычно не считают данный шаг индексацией, потому как это обязанность, а выплата премии работникам — это право администрации субъекта. В результате, организацию могут привлечь к ответственности из-за нарушения КОАП.

Как правильно составить приказ

Существующие нормы не определяют для данного распоряжения какой-то особенной формы документа. Приказ может быть составлен на фирменном бланке, либо в произвольной форме на обычном бланке, но с обязательным включением всех необходимых реквизитов.

Вверху, в шапке распоряжения указывается наименование организации, регистрационные коды, а также адрес нахождения субъекта хозяйствования.

Далее следует указание наименования бланка «Приказ», и рядом проставляется порядковый номер документа. Этот номер необходим в дальнейшем для поиска этого документа, так как он будет являться его регистрационным идентификатором.

Ниже следует обозначить в виде заголовка краткое содержание распоряжения. К примеру, «Об индексации заработной платы».

В следующей строке указывается дата составления документа и место его подписания (наименование населенного пункта).

Поле этого нужно приступить к составлению вводной части документа.

Здесь обязательно делается ссылка к нормативному акту:

• К статье 134 ТК РФ.
• К локальному акту самого хозяйствующего субъекта, в котором регламентируется процесс индексации на предприятии.

Далее следует распорядительная часть документа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает:

1. Распоряжение директора проиндексировать зарплату работников на определенный коэффициент перерасчета. Значение данного показателя может быть зафиксировано приказом руководителя или отражено в локальном акте, нормативного характера.
2. Приказ о разработке и вводе в действие нового штатного расписания. Данное распоряжение может выноситься в отдельный приказ. Тогда в этом документе информация об этом опускается.
3. Распоряжение специалистам расчетного отдела при определении вознаграждения работников за их труд руководствоваться данным приказом. В этой части нужно также определить, начиная с какого месяца зарплата будет начисляться в повышенном размере.
4. Закрепление контрольных функций за исполнением данного приказа за определенным должностным лицом.

Важно учитывать следующее, если одним приказом производится индексация и ввод в действие нового штатного расписания, то этот локальный акт должен идти к приказу в качестве приложения.

Данное распоряжение должно быть завизировано директором организации.

Далее все лица компании, которые упоминались в данном документе, должны проставить свои подписи в качестве подтверждения, что они знакомы с содержанием этого приказа.

Сроки хранения документа

При издании распоряжения руководителя компании о проведении плановой индексации приказ, которым оформляется данное мероприятие, относится к документам личного состава. Связано это с тем, что на его основании происходит начисление вознаграждения за труд работникам компании.

Как правило, многие компании хранение документов ведут в хронологическом порядке путем составления соответствующих папок. Кроме этого, расчетный отдел может подшивать копии распорядительной документации вместе документами начисления зарплаты сотрудникам.

Как только отчетный год подходит к завершению, папка сшивается и направляется в архив. А нем она должна храниться период, который отведен для этих целей нормами законодательства.

Если обстоятельства складываются так, что компания прекращает свою деятельность, то все ее документы подлежат сдачи в государственный архив.

Когда срок хранения документов подходит к концу, руководитель подписывает документы, на основе которых происходит уничтожение бланков.

Внимание: при этом важно помнить, что если документы будут храниться несоответствующим образом и из-за этого информация и бланки будут утеряны, то к компании могут применять меры административной или уголовной ответственности. Метки: Приказ