Содержание

Исчисление стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Определение термина
  • От теории к практике
  • Пример №1
  • Пример №2

Определение термина Стаж работы на предприятии – это общая продолжительность работы человека, оформленного временно или постоянно, начинающая отсчёт с даты приёма. Стаж работы, который даёт право на очередной оплачиваемый отпуск — тот же стаж, но за минусом времени, ранее уже зачтённого для исчисления отпусков. Правила определения отпускного стажа, содержатся в статье 121 ТК РФ.

Теперь, давайте разберёмся входит ли отпуск без сохранения заработной платы в трудовой стаж, и другие ключевые моменты которые включены в список отпускного стажа, а какие нет.

  • Темы:
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск
  • Стаж

Вопрос Сотрудник за период с 26.11.2013 по 25.11.2014 использовал 28 дней. С 04.07.2014 по 20.11.2014 сотруднику предоставлен отпуск по беременности и родам с 04.07.2014 по 20.11.2014. С 21.11.2014 по 18.09.2016 сотруднику предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. За какой рабочий период должен быть предоставлен следующий отпуск? Ответ Ответ на вопрос: Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (ст. 122 ТК РФ). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Этот год отражают в приказе на отпуск в графе «За период».
Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу.

  • время фактической работы, в том числе на условиях неполного рабочего дня;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.

В этой ситуации в стаж, дающий право на отпуск войдет период отпуска по беременности.
Трудовое законодательство гарантирует работникам предоставление ежегодного оплачиваемого работодателем отпуска, минимальная продолжительность которого установлена в ТК РФ. Но для того, чтобы получить право на отпуск, сотрудник должен отработать у работодателя определенное время. В стаж работы, дающий право на отпуск, подлежат включению периоды фактического исполнения сотрудником своих рабочих обязанностей.
В общий стаж, дающий право на ежегодный отпуск, кроме них, включаются периоды, в которые он хоть и отсутствовал на своем рабочем месте, но такое отсутствие подлежит включению в стаж. Указанные периоды определяются трудовым законодательством, специальными нормами других законов, локальными актами, принятыми работодателем, коллективными и/или трудовыми договорами (соглашениями).

Периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж

Таких периодов трист. 121 ТК РФ.

1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

В табеле (форма № Т-12утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) эти дни обозначаются следующими кодами.

Код Периоды работы
ПР (24) Прогул
НБ (35) Отстранение от работы без начисления зарплаты

Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска. К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию. Как уважительную причину можно расценивать и отсутствие работника на работе в связи с приостановкой работы из-за задержки выплаты зарплаты более чем на 15 днейст. 142 ТК РФ.

Как правильно отразить в табеле день невыхода на работу по уважительной причине, нам разъяснили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Невыход работника на работу по уважительной причине, не связанной с временной нетрудоспособностью, вовсе не означает, что на эти дни следует оформлять ему отпуск без сохранения заработной платы. В табеле после выяснения причины невыхода на работу так и остается буквенный код «НН» либо цифровой «30»”.

2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В стандартной ситуации, когда работник использует этот отпуск полностью, это время со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам матери, и по день, когда ребенку исполняется 3 годаст. 256 ТК РФ. В табеле этот отпуск обозначен буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15».

3. Время отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней за рабочий год, обозначенное буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

Отработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

Это все дни, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору, в том числе в командировке.

Что касается работников-совместителей и работников с неполным рабочим временем, то, несмотря на то что продолжительность рабочего времени у них меньше, стаж для отпуска у них не уменьшается, то есть считается точно так же, как и для всех остальных работниковст. 93 ТК РФ.

На основании табеля в отпускной стаж как отработанное время нужно засчитывать дни, обозначенные следующими кодами.

Код Периоды работы
Я (01) Работа в дневное время
Н (02) Работа в ночное время
РВ (03) Работа в выходные и праздники
С (04) Сверхурочная работа
ВМ (05) Работа вахтовым методом
К (06) Служебная командировка
УВ (12) Работа на условиях сокращенного рабочего времени лиц, совмещающих работу с обучением без отрыва от работы
ЛЧ (21) Работа лиц на условиях сокращенного рабочего времени в соответствии с законодательством (например, несовершеннолетних, инвалидов, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда)
НС (25) Работа на условиях неполного рабочего времени

Неотработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

В отпускной стаж включаются не только отработанные дни, но и некоторые неотработанные периодыст. 121 ТК РФ.

1. Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством. В табеле учета рабочего времени такие дни обозначены следующими кодами.

Код Периоды работы
ПК (07) Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ (08) Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ОТ (09) Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОД (10) Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У (11) Оплачиваемый учебный отпуск
УД (13) Неоплачиваемый учебный отпуск
Р (14) Отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением новорожденного ребенка
ДБ (18) Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет)
Б (19) Период временной нетрудоспособности
Т (20) Период временной нетрудоспособности в случаях, когда работник был лишен пособия
Г (23) Исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству (например, дни сдачи крови донорами, нахождения на военных сборах)
В (26) Выходные и нерабочие праздничные дни
ОВ (27) Дополнительные оплачиваемые выходные дни (например, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами)
НВ (28) Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы (например, за работу в выходной или нерабочий праздничный день)
ЗБ (29) Законная забастовка
РП (31) Время простоя по вине работодателя
НП (32) Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя
ВП (33) Время простоя по вине работника

При этом неважно, оплачивался неотработанный период или нет. Например, в отпускной стаж включаются неоплачиваемые периоды простоя по вине работникаст. 157 ТК РФ или временной нетрудоспособности из-за умышленного причинения вреда своему здоровьюп. 1 ч. 2 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

2. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. В этом случае в стаж засчитывается весь период со дня, следующего за днем увольнения, и до выхода работника на работу вновь. В табеле этот период отражается буквенным кодом «ПВ» или цифровым «22».

3. Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине. Например, из-за того что работодатель не организовал своевременное прохождение медосмотра. В табеле период такого отстранения обозначается буквенным кодом «НО» или цифровым «34».

ТК РФ прямо обязывает включать в отпускной стаж только период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей винестатьи 76, 121 ТК РФ. Но встречаются и другие случаи, когда дни «отдыха» нужно включать в отпускной стаж, поскольку причина отстранения от работы уважительная, в частности:

  • отстранение от работы при непрохождении обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда не по вине работника;
  • отстранение от работы на срок до 4 месяцев в связи с медицинским заключением, если нет возможности перевести сотрудника на другую работу.

4. Отпуск за свой счет. Эти дни обозначены в табеле буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

При этом независимо от того, предоставляется отпуск за свой счет в силу требований Трудового кодексач. 2 ст. 128 ТК РФ или по другим причинам по просьбе работника, в отпускной стаж включается не более 14 календарных дней за рабочий год.

Такой подход разделяют и специалисты Роструда.

По этому вопросу есть и другая точка зрения: если отпуск за свой счет предоставляется в случаях, когда работодатель обязан его предоставить (например, инвалидам — до 60 календарных дней в году), то он полностью должен засчитываться в отпускной стаж как отпуск, предусмотренный законодательством.

Что включается в стаж для основного отпуска

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 августа 2012 г.

Содержание журнала № 16 за 2012 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Все работники имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных днейст. 115 ТК РФ. Но отпуск нужно заработать, то есть проработать в организации определенное время. Периоды, засчитываемые в отпускной стаж, установлены ТК. Но в коллективном договоре, трудовом договоре или локальном нормативном акте вашей организации могут быть предусмотрены и другие периоды времени, когда за работником сохраняется рабочее место. Тогда такие периоды тоже нужно включать в отпускной стаж.

Поскольку некоторые бухгалтерские программы отпускной стаж автоматически не считают, мы приведем полную раскладку включаемых и не включаемых в него периодов, которая позволит вам при необходимости производить расчет отпускного стажа автоматизированно, к примеру с помощью программы Excel.

Полный отпуск положен работнику за 12 месяцев (рабочий год). Начало отсчета первого рабочего года начинается с первого дня работы в вашей организации. Поэтому у каждого сотрудника свой рабочий год, который, как правило, не совпадает с календарным годом. Если в течение 12 месяцев были исключаемые из отпускного стажа периоды, то дата окончания рабочего года сдвигается. К примеру, в первом рабочем году с 01.06.2011 по 31.05.2012 работнику было предоставлено 18 дней отпуска за свой счет. В отпускной стаж включаются только 14 календарных дней такого отпускаст. 121 ТК РФ. А на 4 календарных дня (18 дн. – 14 дн.) этого отпуска увеличится продолжительность рабочего года работника. Следовательно, рабочий год закончится не 31.05.2012, а 04.06.2012. А следующий рабочий год для предоставления отпуска начнется с 05.06.2012.

***

Приведенная информация пригодится и при создании резерва на оплату отпусков, ведь вам придется считать количество заработанных дней отпуска.

2019 г.

  1. И снова об учебных отпусках, № 9
  2. Вопросы по отпускному резерву, № 4 Вывод КС: отпуска не горят, № 4

2018 г.

  1. Провожаем и встречаем отпускников, № 16
  2. Когда МРОТ влияет на размер отпускных, № 14 У кого отпуск длиннее обычного, № 14
  3. Нестандартные отпускные заявления, № 12 Отпускные хлопоты, № 12
  4. Тест: к отпускному сезону готов?, № 10

ОТПУСКНОГО СТАЖА Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ). По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, чтобы претендовать на отпуск, работник должен «наработать» отпускной стаж – год, причем не календарный, а рабочий. Его отсчет начинается с первого дня работы у конкретного работодателя. Наш Калькулятор поможет определить количество дней отпуска, положенное работнику с учетом его отпускного стажа. Кстати, если в результате расчета вы поймете, что у работника накопилось значительное количество дней отпуска, рекомендуем отправить его отдыхать. Ведь отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ), а накопленные отпуска трудинспекторы расценят как нарушение права работника на отдых. Что, в свою очередь, может привести к штрафу для работодателя.

Калькулятор дней отпуска: рассчитайте продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Право на оплачиваемый отпуск предусмотрено для всех наемных работников положениями ст. 114 ТК РФ. Согласно ст. 115 данного нормативного акта продолжительность стандартного отпуска составляет 28 календарных дней. Ст. 116 ТК РФ устанавливает, что, таким образом, в общую длительность оплачиваемого отдыха включаются не только рабочие, но и выходные дни. В результате продолжительность отпуска для рядового работника составляет ровно четыре календарных недели.

Онлайн калькулятор дней отпуска: расчетчик рабочих лет и остатков отпуска

При этом, однако согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются. В случае, если работник уходит в отпуск, на период которого выпадают такие дни, его отдых должен быть продлен на количество дней праздника. Однако оплате такие дополнительные дни отдыха не подлежат.

Дополнительные отпуска: виды и продолжительность

Для отдельных категорий работников законодательством устанавливается большая длительность оплачиваемого отдыха. Их перечень устанавливается действующим Трудовым кодексом и иными нормативными документами. В список таких работников входят:

  • специалисты, занятые на работах с вредными или опасными условиям (ст. 116 ТК РФ). Согласно ст. 117 ТК РФ наименьшая продолжительность такого отпуска составляет 7 дней. Право на дополнительный отпуск по этому основанию имеют работники, для которых по результатам спецоценки условий труда установлены классы условий работы 3.2, 3.3, 3.4 или 4;
  • работники с особым характером трудовой деятельности (ст. 116 ТК РФ);
  • работники, которые трудятся в регионах Крайнего Севера и территориях, приравненных к ним по климатическим условиям;
  • сотрудники, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. 116 ТК РФ). Дополнительный отпуск для этой категории специалистов должен составлять не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ);
  • работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста (ст. 267 ТК РФ). Для них продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 31 календарный день — на три дня больше, чем у остальных работников;
  • работники педагогической сферы (ст. 334 ТК РФ). Конкретная продолжительность отпуска для различных профессиональных позиций в данной сфере деятельности определяется в соответствии с приложением к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. N 466 и составляет от 42 до 56 календарных дней;
  • государственные служащие, включая судей, работников Следственного комитета, Прокуратуры, а также муниципальные служащие, спасатели, пожарные и другие особые категории работников. Продолжительность оплачиваемого отпуска для них и другие условия устанавливаются специальными нормативными документами.

Подсказка кадровику. Кому и на какой срок предоставить ежегодный отпуск

Общая длительность отдыха для таких работников рассчитывается как суммарная продолжительность основного и дополнительного отпусков.

Замена отпуска денежной компенсацией

Работники, для которых приоритетной задачей является не отдых, а более высокая сумма заработка, могут по своему усмотрению заменить дополнительный отпуск получением денежной компенсации от работодателя. Компенсацию можно получить за все дни дополнительного отпуска, то есть отдых, превышающий по продолжительность 28 календарных дней.

Эксперты «Системы Кадры» подскажут, каким работникам нельзя заменить отпуск денежной компенсацией .

Право на отпуск

Согласно Конституции и ТК РФ, человек имеет право как на труд, так и на отдых. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенное время на предприятии. При смене места работы отсчет такого периода начинается сначала. Первый день трудоустройства считается началом отпускного стажа, занятость в предыдущей фирме не берется во внимание. Это обусловлено тем, что при увольнении гражданина полностью рассчитывают, в том числе выдают компенсацию за неистраченные дни отдыха или предоставляют их.

ВНИМАНИЕ! Если человек брал отпуск авансом, при расчете у него удерживают сумму за этот период.

Впервые уйти на отдых работник вправе через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, однако руководство по своему желанию может предоставить его ранее. Кроме того, некоторые категории лиц претендуют на досрочный отдых (ст. 122, 267 ТК РФ):

  • молодежь до 18 лет;
  • усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщины перед декретным отпуском или сразу после его завершения;
  • в иных ситуациях, рассмотренных ФЗ.

Также законодательство выделяет работников, которые вправе воспользоваться отдыхом в любое время: «чернобыльцев», ветеранов, Героев СССР, РФ, Труда, также пострадавших в техногенных происшествиях, мужей, чьи жены пребывают в декрете, и так далее.

Работодателям рекомендуется учитывать, что при чрезмерном накоплении дней отдыха у сотрудника, трудовые инспекторы могут это расценить как нарушение его прав, наложить на организацию штрафные санкции.

Периоды, зачисляемые в отпускной стаж, утверждены законодательно. Также обозначено время, которое не засчитывается при расчетах. Однако на предприятии могут действовать акты местного значения, коллективные договоры, предусматривающие дополнительные моменты, которые допустимо внести в непрерывный стаж.

Периоды, которые вносятся в отпускной стаж

В стаж могут засчитываться отработанные гражданином периоды и неотработанные (ст. 121 ТК РФ):

  • рабочая деятельность, в том числе командировки;
  • отпуск;
  • выходные дни и официальные праздники;
  • пропуски из-за болезни;
  • декрет;
  • учеба в аккредитованном образовательном заведении;
  • прохождение медкомиссии;
  • декретный отпуск усыновителям новорожденного малыша;
  • простой в рабочей деятельности;
  • выходные дни, предусмотренные донорам крови, ухаживающим за ребенком-инвалидом;
  • отпуск без содержания до 14 дней;
  • простой при неправомерном увольнении и последующем возвращении к работе;
  • приостановка деятельности предприятия после проверки уполномоченными органами, забастовка.

При совместительстве, частичной занятости не учитывается, что трудовое время составляет меньшую продолжительность, чем при стандартном графике, то есть стаж для этой категории лиц не уменьшается (ст. 93 ТК РФ).

Коды учета в табеле отработанного времени, вносимого в отпускной стаж

Коды учета в табеле неотработанных дней, вносимых в отпускной стаж

При внесении в стаж времени, когда человек не был занят рабочей деятельностью, не имеет значения, перечислялась ли ему оплата.

В отпускной стаж также засчитываются дни отстранения сотрудника от труда на основании:

  • непрохождения медкомиссии, при этом работник не признан виновным;
  • отстранения от труда до 4 месяцев по медицинскому заключению при невозможности перевода на иную должность;
  • непрохождения обучения, тестирования по охране труда, профессиональным навыкам из-за сторонних причин.

Видео — Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Пошаговая инструкция по расчету отпускного стажа (с примерами)

Расчет отпускного стажа работника начинается с первого трудового дня в фирме. При частичной занятости порядок вычислений стандартен.

ВНИМАНИЕ! Продолжительность рабочего года отличается от календарного. У каждого сотрудника период рассчитывается индивидуально.

Рабочий год

Он берет начало с первого трудового дня и завершается через 12 месяцев беспрерывной деятельности. К примеру, Смирнов взят на работу 11.09.2018 года, Сухенко — 13.10.18. Второй сотрудник занят частично, первый — по обычному 8-часовому графику. Но расчет отпускного стажа для них одинаков. Их рабочий год завершится спустя 12 месяцев непрерывной деятельности. То есть этот период для Смирнова составит 11.09.18-10.09.19, для Сухенко — 13.10.18-12.10.19. Второй рабочий год для Смирнова: 11.09.19-10.09.20, для Сухенко: 13.10.19-12.10.20.

Неполный рабочий год

Число положенных дней отдыха при неполной отработке года определяется по формуле:

Число суток отпуска = Дни отпуска за целый год/ 12 месяцев* число отработанных месяцев

При этом порядок расчета отработанных месяцев:

  • месяц включается полностью при его отработке наполовину и более;
  • месяц не учитывается, если работник трудился менее его половины.

Например, при трудоустройстве человек вправе воспользоваться отпуском спустя 6 месяцев. Он может претендовать на 14 дней отдыха (28:12*6).

Исключение периода административного отпуска из отпускного стажа

Если присутствовали дни, подлежащие удалению из отпускного стажа, то дата завершения отчетного года сдвинется. Например, рабочий год у сотрудника — с 11.09.18 по 10.09.19. Он воспользовался неоплаченным (административным) отпуском, насчитывающим 20 суток. Поскольку в отпускной стаж допускается включить только 2 недели, на 6 дней следует увеличить рабочий год гражданина. То есть срок сдвигается, и год для работника завершится не 10.09.19, а 16.09.19 г. Соответственно, следующий отчетный период начнется 17.09.19 г.

Если гражданин брал несколько административных отпусков, допустим, 3 раза по 4 дня, то число дней суммируется. Общее количество — 12 суток. Поскольку это число менее 14 суток, допустимых законодательством, они заносятся в отпускной стаж.

Расчет при увольнении при отсутствии исключаемых периодов

При расторжении рабочих отношений, важно установить, есть ли у сотрудника неиспользованные дни отдыха. Если таковые имеются, сотрудник их должен отгулять либо получить компенсацию. Например, трудовой договор заключен 11 октября 2016 г., расторгнут 13 декабря 2018 г. За этот период сотрудник дважды отдыхал по 14 и 7 дней. Продолжительность первого рабочего года для него составляет с 11.10.16 по 10.10.17. После его завершения сотруднику предоставлен отпуск 28 дней, из которых он отгулял 21 (14+7). У него осталось 7 неистраченных дней. Продолжительность второго рабочего года — 11.10.2017-10.10.2018. У сотрудника накопилось еще 28 дней отдыха. Далее следует рассчитать оставшиеся отработанные месяцы до увольнения: с 11.10.18 до 13.12.18. Они составляют 2 месяца (оставшиеся дни декабря не учитываются). Итого у сотрудника неистраченных дней отдыха: 7+28+(28/12*2)=39,66=40 дней.

Расчет при увольнении при наличии исключаемых периодов

Сотрудник начал работать 10.03.17 г., уволился 09.12.2018 г. За период работы он использовал 21 день отдыха и с него дисциплинарно взыскано 20 дней за прогулы. Сотрудник задействован во вредном производстве, поэтому ему положен отдых 35 дней в год (2,9 дней за отработанный месяц). Период первого рабочего года: 10.03.17-09.03.18 г. Период с 10.03.18 по 09.12.2018 составил 9 месяцев, однако из этого периода исключаются 20 дней взыскания, то есть срок уменьшится до 19.11.18. С 10.03.18 по 09.11.18 период составляет 8 месяцев. С 10.11.18 до 19.11.18 менее 15 дней, поэтому эти дни не учитываются. Отпускной стаж для работника 12+8=20 месяцев. Количество неиспользованных дней на момент увольнения: 20*2,9-21=37 дней.

Деятельность по гражданско-правовому договору

Отпуск предполагается только для занятых по трудовому договору. Деятельность, совершаемая по гражданско-правовому контракту, в стаж для отпуска не вносится. При расчете этот время не учитывается. Например, работник трудился на предприятии с 16.03.2018 по 14.06.2018 на основании гражданско-правового договора. 15.06.2018 года он оформил трудовой договор, то есть отпускной стаж для гражданина начал рассчитываться только с 15.06.2018 года, рабочий год завершится 14.06.2019 г.

Перевод из другого предприятия

Отпускной стаж не сохраняется, поскольку взаимоотношения с прежним работодателем считаются расторгнутыми, с сотрудником проведен полный расчет. Например, человек числился на предприятии №1 с 13.01.2018 по 20.05.2018. С 23.05.2018 года он принят на предприятие №2 в порядке перевода. При расчете отпускного стажа за 1-ый трудовой год берется период с 23.05.2018 по 22.05.2019 года.

Испытательный срок

Это время заносится в отпускной стаж, поскольку сотрудник подчиняется положениям трудового законодательства. Например, работник начал деятельность на предприятии 23.03.2019 года. Испытательный срок — 3 месяца. В случае успешного его прохождения и дальнейшей работы человек вправе отдыхать через полгода (после 22.09.2019 г.).

Восстановление в должности после незаконного увольнения

Если сотрудник был незаконно уволен, а затем по судебному решению восстановлен на прежнем месте работы, то период вынужденного простоя заносится в отпускной стаж. Например, очередной год работы человек начал 20.09.2018 года. Но 25.12.2018 года он был незаконно уволен. По решению суда 19.04.2019 года его восстановили в должности. Период судебных разбирательств (25.12.18 по 19.04.19г.) выступает прогулом, в котором сотрудник не виноват. Рабочий год гражданина составит 20.09.18-19.09.19, то есть сотрудник вправе требовать неистраченные дни отдыха. Однако при увольнении с человеком производили расчет, в том числе и за отпуск, то есть при 28 днях отдыха, которые он не использовал с 20.09.18 по 25.12.18 (3 месяца и 5 дней), при увольнении ему выплачивалась компенсация за 7 дней неистраченного отпуска (28/12*3). Поэтому после 19.09.19 отпуск, на который может претендовать гражданин, насчитывает 21 день (28-7).

Учебный отпуск

На время обучения за работником остается его должность, поэтому на отпускной стаж этот период не оказывает влияния. Например, сотрудник начал трудиться в фирме 20.05.2018 года. В сентябре ему предоставлен отпуск для учебы. Этот период не убирается из отпускного стажа, то есть на отдых работник вправе уйти через полгода после начала трудовой деятельности (после 19.11.18 г.)

Реорганизация предприятия

Поскольку трудовые отношения с сотрудниками не расторгаются, то и нет оснований для прерывания рабочей деятельности. Отпускной стаж остается неизменным. Например, работник начал трудиться в фирме 11.12.2018 года. С 01.01.2019 года предприятие реорганизовалось. При этом человек вправе уйти в отпуск через полгода, то есть после 10.05.19 года.

Для расчетов можно воспользоваться онлайн-калькуляторами, введя в предоставленную форму данные сотрудника.

Сервис для определения отпускного стажа

Для расчета величины отпускных, компенсации за неистраченные дни при увольнении надо знать стаж, предполагающий право на заслуженные выходные. Этот параметр позволяет определить число оплачиваемых дней отдыха. Однако при расчетах важно учесть периоды, которые входят в отпускной стаж или убираются из него.

Понятие

Отпускным стажем принято считать временной отрезок, в течение которого сотрудник осуществлял свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Длительность этого времени не прерывается.

Если работник был трудоустроен в одной компании, но через какое-то время уволился и был принят на работу в другую организацию, первым днем его стажа считается момент регистрации трудовых отношений в новом учреждении.

По окончанию каждого очередного рабочего года сотрудник может претендовать на предоставление отпуска. Его минимальная продолжительность — 28 дней. Для отдельных категорий сотрудников этот показатель может быть увеличен.

С расчетом данного показателя каждый раз сталкивается специалист, ответственный за данное действие — бухгалтер. Стаж позволяет определить точное количество дней, полагающееся сотруднику для отдыха с целью дальнейшего расчета отпускных или компенсации при увольнении.

Какие периоды не включаются?

При определении стажа, дающего право на отдых, учитывается не все время официального трудоустройства работающего гражданина. Именно по этой причине могут возникать трудности с данной процедурой.

При расчете не учитываются такие промежутки времени:

  • отсутствие гражданина на рабочем месте без уважительных причин;
  • отпуск без содержания, продолжительность которого более 2 недель;
  • отпуск, оформленный по причине необходимости ухода за детьми до момента достижения ими определенного возраста.

Обстоятельства, не учитываемые при расчете, регламентируются 121 статьей ТК РФ.

Важно, что декретный отпуск по беременности и родам включается, а декрет по уходу за ребенком является неучитываемым периодом.

Время, которые не включается в стаж для ежегодного отпуска, отодвигает окончание рабочего года для предоставления отдыха на соответствующее количество дней.

Правила расчета

Впервые оформить ежегодный отпуск, который будет оплачен работодателем в полном объеме, сотрудник может после того, как продолжительность осуществления его профессиональной деятельности в данной компании достигнет полугода.

При расчете отпускного стажа его длительность не обязательно должна быть равна 6 месяцев. Возникновение такого обстоятельства связано с тем, что некоторые периоды не учитываются при вычислениях такого типа.

При расчете не имеют значения особенности графика работы гражданина и длительность его рабочего дня. В любом случае расчетные действия осуществляются стандартным образом.

Основные правила расчета величины стажа указаны в Трудовом Законодательстве РФ. В нем же отмечена информация — при определении во внимание берется не календарный, а рабочий год сотрудника, который в каждом случае индивидуален.

К примеру, если датой заключения трудового договора считается 25 февраля 2017, расчетным периодом для отпуска будет считаться отрезок времени с 25 февраля 2017 по 24 февраля 2018.

Отпускной стаж не включает в себя временные промежутки, указанные в предыдущем пункте. При этом выделяют промежутки времени, которые в обязательном порядке бухгалтер включает в расчет.

В стаж, дающий право на очередной отпуск, включаются:

  • основное время работы, в том числе время нахождения в командировках;
  • ежегодное оплачиваемое время отдыха;
  • выходные и официальные праздничные дни;
  • временная нетрудоспособность сотрудника, возникшая по причине возникновения проблем со здоровьем;
  • декретный отпуск;
  • отпуск, оформленный с целью прохождения обучения в аккредитованном учебном заведении;
  • дни, выделенные для прохождения планового медицинского осмотра;
  • дополнительные выходные дни, правом оформления которых обладают доноры крови;
  • простой;
  • отпуск за свой счет (его продолжительность должна быть не более 14 дней. В противном случае данный период не включается в отпускной стаж);
  • временное приостановление деятельности компании после проверки вышестоящими органами.

При расчете учитывается каждый месяц, который был отработан трудоустроенным гражданином в полном объеме.

Полным месяцем принято считать тот, на протяжении которого работник осуществлял свою деятельность более, чем 15 дней. Если суммарное количество отработанных дней в месяцев менее этого показателя, такой месяц не включается в отпускное время.

Каждое обстоятельство, в связи с возникновением которого работник отсутствовал на рабочем месте, должно быть подкреплено соответствующим документом.

Время появления проблем со здоровьем — больничным листом, необходимость выезда на сессию — справкой-вызовом, и т.д. При отсутствии документации такого типа отпускной стажа сотрудника может сократиться.

Пример

Условия примера:

Гражданин Семакин О.В. был принят на работу 21 апреля 2017 г. В соответствии с установленными правилами, в дальнейшем он может претендовать на отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

С 19 ноября 2018 года он планирует впервые оформить ежегодный оплачиваемый период для отдыха.

Важно учесть, что до этого времени работодатель возлагал на данного работника штрафные санкции. Необходимость в совершении этого действия возникла после отсутствия гражданина Семакина на рабочем месте в течение 20 дней. После выхода на работу сотрудник не предоставил соответствующих документов, поэтому время его отсутствия было признано прогулом. Этот период не будет включен в отпускной стаж.

Помимо этого, сотрудником был оформлен отпуск за свой счет. Его продолжительность составила 14 дней, поэтому это время включается.

Расчет:

В процессе проведения расчетов был установлен первый полный рабочий год: с 21 апреля 2017 г по 20 апреля 2018 — всего 12 месяцев.

Следующий расчетный период выглядит следующим образом: с 21 апреля 2018 по 19 ноября 2018 — 7 месяцев.

С учетом прогулов стаж ля расчета сокращается на 20 дней, и его конечной датой становится 30 октября 2018 г.

Во втором расчетном периоде учитываются 6 месяцев. Это связано с тем, что в промежуток с 20 октября по 30 октября сотрудником было отработано менее 15 дней.

В конечном итоге отпускной стажа считается так:

12 (месяцев в первом расчетном периоде) + 6 (месяцев во втором) = 18.

Пример вычислений при увольнении

Необходимость в расчете стажа возникает всегда при уходе в отпуск в процессе трудовой деятельности, а также при увольнении. Рассмотрим пример, когда сотрудник прекращает трудовые отношения с организацией, и ему необходимо определить размер компенсации.

Условия примера:

  1. Дата принятия на работу — 10.02.2016.
  2. Дата увольнения — 11.04.2018.
  3. За время работы — был ежегодный отпуск с 01.03.2017 по 28.03.2017, отпуск за свой счет с 01.05.2017 по 21.05.2017, больничный с 10.10.2017 по 20.10.2017, а также прогулы 3 дня в январе 2018 года.
  4. Необходимо рассчитать стаж для отпускного времени для установления необходимого количества дней для компенсации отпускных.

Расчет:

  1. В стаж не включаются 7 дней выходных за свой счет, а также 3 дня прогулов. Включаются ежегодный отпуск, 14 дней отдыха за свой счет, больничные.
  2. Первый рабочий год — с 10.02.2016 по 09.02.2017, неучитываемых периодов нет — за это время отпускной стаж составляет 12 полных месяцев.
  3. Второй рабочий год — с 10.02.2017 по 19.02.2018 — заканчивает год позже на 10 дней, так как присутствуют неучитываемые события. В этом периоде также 12 полных месяцев стажа.
  4. Третий рабочий год — с 20.02.2018 по день увольнения 11.04.2018. В этом периоде 1 месяц и 23 дня, которые засчитываются за 2 полных месяца.
  5. Общий стаж, дающий право на ежегодный отпуск, составляет 12 + 12 + 2 = 26 мес., за каждый месяц полагается 2.33 дня, значит за время работы в организации сотруднику положено 26*2.33 = 60,58 дней, из которых 28 он уже отгулял. Значит, компенсация будет выплачена за 32,58 дней.

Отпускной стаж

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *