Оказание услуг населению без кассового аппарата

Что важно для тех, кто оказывает услуги населению

Для организаций и ИП, оказывающих услуги населению, актуальны два нюанса.

Во-первых, уже с 27.11.2017 (дата официального опубликования поправок) ч. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ звучит так: организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего федерального закона), до 1 июля 2019 года.

Во-вторых, никаких поправок в ч. 9 этой статьи внесено не было, то есть в случае, если организации или индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего федерального закона) вправе не применять контрольно-кассовую технику, такое право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

Таким образом, УК и ТСЖ, оказывающие услуги населению, вправе не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 при условии выдачи ими БСО в прежнем порядке.

Это хорошая новость для тех, кто принимает наличные платежи непосредственно в кассу, а также ведет расчеты с использованием платежных карт, если такие карты предъявляются плательщиком при непосредственном взаимодействии с представителем УК (ТСЖ). Именно в этой ситуации работник УК (ТСЖ) может выдать физическому лицу БСО, подтверждающий прием денежных средств. Если же расчеты ведутся с использованием электронных средств платежа (кроме платежных карт), не применять онлайн-ККТ можно только до 01.07.2018.

Проблемы с платежными картами

О том, что прежняя редакция Закона № 54-ФЗ не освобождала организации и ИП от применения ККТ при осуществлении расчетов с использованием платежных карт, Минфин говорил неоднократно (см., например, письма от 13.10.2017 № 03-01-15/67149, от 12.10.2017 № 03-01-15/66780, от 05.10.2017 № 03-01-15/65053).

Действительно, закон имел соответствующее название — «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Более того, еще более трех лет назад ФНС разъясняла образовательному учреждению: закон не содержит исключений, при которых расчеты с использованием платежных карт осуществляются без применения ККТ или без выдачи БСО в зависимости от формы осуществления таких расчетов, в частности, посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Поэтому расчеты с использованием платежных карт за учебные программы через официальный сайт организации должны осуществляться с применением контрольно-кассовой техники или с использованием бланков строгой отчетности (Письмо от 17.06.2014 № ЕД-4-2/11596).

Очевидно, что ранее, до внедрения специальных онлайн-касс, которые могут в автоматическом режиме при информационном взаимодействии с платежной системой через Интернет формировать кассовые чеки, применение ККТ или выписка БСО при оплате услуг через интернет-сайт были возможны только, что называется, в ручном режиме, после получения от банка информации о поступлении платежа.

Передача плательщику БСО или чека ККТ в бумажном виде была или труднореализуема, или невозможна. Поэтому на практике нередко данное требование не соблюдалось. Сегодня положения закона предусматривают передачу кассового чека плательщику в электронной форме, если расчеты ведутся с применением электронных средств платежа (в том числе платежных карт), исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем ККТ (уполномоченным им лицом), и применением устройств, подключенных к Интернету и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия клиента с пользователем ККТ (ч. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Как разъяснил Минфин (см., например, Письмо от 11.10.2017 № 03-01-15/66395), в этом случае нужна специальная онлайн-касса.

Выполнение условия, названного в ч. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ (о выдаче БСО в прежнем порядке), возможно только при непосредственном взаимодействии физического лица и представителя организации (ИП). При осуществлении платежа с использованием платежной карты в Интернете БСО в прежнем порядке выдать невозможно, поэтому освобождение, продленное до 01.07.2019, в данной ситуации не действует. Значит, применять онлайн-ККТ при оплате услуг через Интернет с использованием платежной карты необходимо без каких бы то ни было отсрочек.

* * *

Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 при условии выдачи БСО в порядке, действовавшем в соответствии с прежней редакцией Закона № 54-ФЗ. Это возможно, только если оплата производится (наличными или платежной картой) при непосредственном взаимодействии с представителем УК (ТСЖ).

Если расчеты осуществляются с использованием платежной карты через Интернет, отсрочка не действует, поэтому при интернет-эквайринге организация обязана применять онлайн-ККТ.

При расчетах с использованием любых электронных средств платежа, кроме платежных карт, применение онлайн-ККТ обязательно с 01.07.2018. Источник: журнал «Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение».

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Кто освобождается от применения ККТ

Как уже отмечалось выше, законодательные нормы накладывают на предпринимателя, несмотря на его организационно-правовой статус (ИП, ООО), обязательство по исполнению кассового режима. Работник Федеральной налоговой службы, кроме плановых, может в любой момент устроить внеплановую проверку продавцу, чтобы выяснить, выдается ли в данном учреждении чек или нет. Подобное напряженное положение никак не радует дельцов, поэтому они всеми легальными способами пытаются уйти от покупки кассового аппарата.

Немалая стоимость самого оборудование (от 30 тыс. рублей за новую машинку, от 15 – за подержанную), а также расходы на его установку (8 тыс. рублей) и последующее обслуживание (7 тыс. рублей ежегодно) тоже не прибавляют желания обзавестись кассой. Приятной новостью станет известие о том, что для ряда дельцов работа без кассового аппарата – существующая реальность, а не заоблачная мечта.

Предоставление услуг населению

Пункт 2 ст. 2 ФЗ №54 в перечень оказания услуг населению без предоставления кассы включает (до 1.07.2018 года):

1. Торговлю периодическими изданиями (газетами, журналами), если они составляют половину реализуемой продукции.
2. Торговлю ценными бумагами, облигациями и акциями.
3. Торговлю билетами на лотерейные шоу.
4. Торговлю карточек на проезд в общественном транспорте.
5. Снабжение готовой пищей учеников и сотрудников учебных заведений.
6. Торговлю на выезде (выставки, ярмарки); исключением является реализация в фургончиках, павильонах и киосках. (Не касается алкоголя.)
7. Торговлю предметами и продукции питания в поездах посредством переносных тележек, сумок и лотков. (Не касается алкоголя.)
8. Торговлю мороженым и разливных напитков, не содержащих алкоголя.
9. Торговлю разливных напитков, не содержащих алкоголя (квас, пиво, молоко), а также сезонными фруктами, овощами, бахчевыми, грибами и ягодами, рыбой и маслом.
10. Приемку сырья для переработки с целью вторичного использования (стекло, пластик); исключение – металл, продукты нефтедобычи, драгоценные камни.
11. Торговлю почтовыми марками.
12. Торговлю предметами религиозного назначения.
13. Торговлю изделиями ручного труда.
14. Услуги по починке обуви и одежды.
15. Услуги по изготовлению ключей.
16. Предоставление помощи в уходе за детьми, пожилыми, больными и инвалидами.
17. Предоставление помощи в пахоте поля и заготовке дров.
18. Предоставление помощи в ношении багажа на вокзалах и в аэропортах.
19. Передачу в аренду собственного имущества.

Сведения, которые обязательно должен содержать кассовый чек

Однако, отсутствие контрольно-кассовой машины не означает, что клиент не имеет права знать, сколько и за что он заплатил, если он того пожелает. Продажа без кассового чека может осуществляться, если его заменит какой-либо другой документ, выполняющий те же самые функции для потребителя. Им может стать наличие:

• квитанции,
• чека товарного,
• БСО.

Данный акт обязательно имеет информацию о названии компании и ее ИНН, количестве продукции и итоговой стоимости, текущей дате, ФИО продавца и его подписи.

Обновленный закон №54 освобождает от ведения кассового учета еще несколько специфичных категорий субъектов хозяйственной деятельности.

Кредиторы и платежные системы

Согласно пункту 1 ст. 2 ФЗ №54, банки и кредитные учреждения могут не устанавливать ККМ, потому как зачастую вся их деятельность связана с использованием банкоматов, терминалов самообслуживания и переносных приемников для пластиковых карт. Любые операции по ним сохраняются и автоматически поступают в налоговый орган, где их можно посмотреть в любой момент.

Но кое-какие обязательства владельцы выполнить обязаны, а именно передать список всех устройств подобного рода в Банк РФ. В противном случае нарушителю будет грозить штраф.

Сельские аптечные пункты и медицинские учреждения

Пункт 5 ст. 2 ФЗ № 54 позволяет обходиться без ККМ:

• аптекам при ФАПах (фельдшерско-акушерских пунктах), при соблюдении требования, что других полноценных аптек не существует,
• медицинским учреждения (амбулатория), при удовлетворении требований, что иных полноценных фирм не имеется и они являются лишь филиалами крупных аптечных сетей.

Исключение составляют лишь аптеки, использующие переносные приемники для пластиковых карт и торгующие подакцизной продукцией.

Льгота для фармацевтических заведений была сделана из логических соображений. Во-первых, выручка любой деятельности в сельской местности вряд ли покроет расходы на покупку и обслуживание нового кассового аппарата. Во-вторых, касса бесполезна, если на территории не налажено интернет-соединение. И наконец, не представляется возможным оставить населенный пункт без такого социально-значимого объекта как аптека.

Религиозные организации

В пункте 6 ст. 2 ФЗ №54 оговаривается, что религиозные организации, которые занимаются распространением литературы и оказывают услуги культового и церемониального характера, имеют все основания не применять в результате своей активности кассовый агрегат.

Обязательным условиям является осуществление практики в сооружениях и территориях, имеющих религиозное назначение (церковь, мечеть, зал).

Как и в случае с сельскими аптеками, религиозные заведения тоже обязаны приобретать ККА, если продают подакцизный товар (алкогольные напитки, табачную продукцию).

Сведения, которые должна содержать квитанция

Адвокаты и нотариусы

Хотя ФЗ №54 не содержит прямых распоряжений в отношении того, могут ли нотариусы и юристы выполнять действия без кассовых аппаратов, присутствует ряд других регламентов, которые могут пролить свет на этот момент.

Если исследовать письма МНС (Министерство по налогам и сборам), закон «О нотариате» и ст. 2 ФЗ №54, можно прийти к нескольким выводам, почему ККТ нотариусу не нужен:

1. За нотариальные услуги взимается госпошлина, которая выплачивается не самому нотариусу, а через банк с использованием квитанции (ПД-4сб).
2. Нотариальная деятельность не есть предпринимательская, потому что нотариус не является субъектом хозяйственных действий.
3. Частный нотариус работает за вознаграждение, которое обычно приравнивается к оплате за государственную пошлину.

Оплату за выполняемые услуги частный нотариус должен вносить в собственный реестр с указанием конкретного действия и суммы.

А почему адвокату не обязательно обзаводиться кассой? Часть 2 ст. 1 ФЗ № 63 «Об адвокатской деятельности» также заключает, что целью адвокатуры является защита основных прав и свобод любого человека или компании, поэтому ее деятельность нельзя расценивать как торговлю, или предпринимательство.

Приход денежных средств по договору об исполнении клиентского поручения адвокатским учреждениям нужно оформлять по кассовому ордеру (форма 0310001) с выдачей клиенту квитанции о назначении финансов.

ИП на ПСН и ЕНВД

Нужна ли касса для ИП на ПСН и организаций, выплачивающих ЕНВД? Нужно разобраться в нескольких моментах.

Исходя из последних нововведений в ФЗ №337, с июля этого года необходимость касс для частных фирм при ПСН и ЕНВД уже наступала, если предприниматель:

• продает товары в розницу,
• занимается предоставление готовой продукции через заведения общепита,
• оказывает любую другую помощь.

Последний вариант нормы дают возможность бизнесмену затянуть с приобретением касс до июля следующего года, но сделать это он обязан.

Работа в труднодоступной территории

В пункте 3 ст. 2 ФЗ №54 прописано, что торговля без кассового аппарата и для ЮЛ, и для ИП может осуществляться в ситуациях, когда предприниматель реализует продукцию в труднодоступной территории или отдаленном районе.

Речь идет не просто о маленьком населенном пункте (до 10 тысяч жителей). Список таких территорий утверждается распоряжениями крупных субъектов, к которым относят данную местность.

Зависимость системы налогообложения и необходимости приобретения кассового аппарата

Закон защищает и самих покупателей. Даже несмотря на отсутствие ККТ, клиент имеет право получить документ, приравниваемый к кассовому чеку, неважно, платил он налом или воспользовался безналом. В нем есть указания о:

• названии документа и его номере,
• наименовании компании и ИНН,
• текущих месте, времени и дате,
• тип налогообложения,
• ФИО и подпись продавца.

Акт заполняется вручную или машинным способом, без помарок и исправлений, отмеченные печатью организации (если есть). С каждого документа необходимо делать копию и хранить ее на протяжение пяти лет.

Исключение составляют фирмы, продающие подакцизный товар, или использующие автоматическое расчетное оборудование.

Предоставление юридических услуг

В распоряжении МНС отмечалось, что компании, которые предоставляют услуги юридического толка за вознаграждение, относят к перечню тех, кто может не работать, пользуясь кассовым обслуживанием.

Такое положение вещей действовало вплоть до июля текущего года. После все ЮЛ и ИП обязаны покупать ККТ.

А вот для фирм, обслуживающих юрлица, условия не изменились: кассу иметь необходимо.

Система налогообложения и кассовый аппарат

Могут ли ООО работать без кассового аппарата? В ходе этого обсуждения уже много раз отмечалось, что такое вполне допустимо. На сегодня вопрос «Нужна касса или нет?» будет зависеть не от самого организационного статуса (ЮЛ, ИП), а от выбранной при регистрации фирмы системы налогообложения.

Значительная часть изменений в отношении кассового режима работает уже с 1 июля 2018 года, и многие предприятия установили ККТ.

Компании на ОСНО и УСН после июля этого года не могут себе позволить игнорировать требования по установке кассовой техники.

Послабления в виде отсутствия необходимости приобретать кассы остаются пока (до 1 июля 2019 года) у следующих категорий:

Правовая форма	Система налогообложения	Условия
ИП	ЕНВД ПСН	– бытовой характер услуг, – ветеринарное обслуживание, – ремонт, мойка и техобслуживание транспорта, – распространение рекламы, – предоставление платных машиномест, – грузовая и пассажирская перевозка, – передача в аренду собственного имущества.
ЮЛ
ИП	ЕНВД ПСН	не имеет сотрудников и осуществляет деятельность по: – торговле в магазинах, площадь которых меньше 150 кв. м., – торговле через стационарные объекты (киоски, лавки), – торговле через нестационарные объекты (сумки, тележки, лотки), – торговле готовыми блюдами в общепите, площадь зала обслуживания которого меньше 50 кв. м., – торговле готовыми блюдами в общепите без зала обслуживания.
ИП	ЕНВД ПСН	вне зависимости от наличия или отсутствия сотрудников: – ремонтирует и шьет одежду и обувь из любых материалов, – оказывает услуги парикмахера и косметолога, – оказывает услуги прачечной, – ремонтирует мебель, – изготавливает ключи, – оказывает фотоуслуги, – занимается репетиторством, – занимается остеклением окон и балконов, – ремонтирует жилье и т.п.

По-прежнему, по желанию потребителя ИП или ООО обязаны выдавать БСО, товарный чек или квитанцию.

Отсуствие кассового аппарата может грозить бизнесмену крупным штрафом или временным отстранением от деятельности

Ответственность за отсутствие кассы

В последние годы суммы штрафов за несоблюдение законодательства о кассовых агрегатах увеличились во много раз. Связаны такие меры с участившимися ситуациями сокрытия доходов от государства. Некоторые хитрые бизнесмены продают товар или услугу мимо кассы, а значит, лишают возможности налоговые службы увидеть реальную картину дохода фирмы.

«Попасться» можно во время очередной налоговой проверки или же в случае жалобы потребителя. Кодекс об административных правонарушениях предусматривает следующую ответственность за несоблюдение правил по ККТ:

Нарушение	Нарушитель	Штрафы или меры
Отсутствие ККМ	Должностное лицо	штраф 0,5 от расчетной суммы (не меньше 10 тыс. руб.).
	ИП/ЮЛ	штраф 1 от расчетной суммы (не меньше 30 тыс. руб.).
Неисполнение предыдущего пункта (если расчетная сумма больше 1 млн руб.)	Должностное лицо	отстранение от деятельности до 2 лет.
	ИП/ЮЛ	отстранение от деятельности до 3 месяцев.
Несоблюдение требований к ККМ (неправильное использование, несвоевременное предоставление отчетности, отсутствие перерегистрации)	Должностное лицо	– предупреждение, – штраф до 3 тыс. руб.
	ИП/ЮЛ	– предупреждение, – штраф до 10 тыс. руб.
Непредоставление данных в ФНС	Должностное лицо	– предупреждение, – штраф до 3 тыс. руб.
	ИП/ЮЛ	– предупреждение, – штраф до 10 тыс. руб.
Непредоставление покупателю данных о его приобретение	Должностное лицо	– предупреждение, – штраф до 2 тыс. руб.
	ИП/ЮЛ	– предупреждение, – штраф до 10 тыс. руб.

См. также:

Когда онлайн-касса применяется

Контрольно-кассовую технику (ККТ, онлайн-касса) обязаны применять все организации и предприниматели при осуществлении расчетов как наличными денежными средствами, так и в безналичном порядке. Исключение — случаи, установленные Законом № 54-ФЗ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ).

Согласно банковскому законодательству расчетами в безналичном порядке являются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, инкассовыми поручениями, чеками, электронными денежными средствами, а также перевод денежных средств по требованию получателя средств (п. 1.1 Положения, утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П).

К расчетам относится (ст. 1.1 Закона № 54):

• прием денег от покупателя за реализуемые ему товары (работы, услуги);
• выплата денег при отказе покупателя от ранее приобретенных товаров (работ, услуг);
• прием ставок (в т.ч. интерактивных) и выплата денежных средств в виде выигрыша при проведении азартных игр;
• прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежного выигрыша при проведении лотерей.

С 03.07.2018 года к расчетам добавились:

• прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов;
• зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов (онлайн-кассу можно не применять до 01.07.2019, п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). По всей видимости, говоря о зачете предварительной оплаты (аванса), законодатель имеет в виду отгрузку товаров (передачу работ, услуг) в счет ранее произведенной оплаты. Поэтому на момент отгрузки (передачи) также возникает обязанность оформить кассовый чек. Такой подход контролирующие органы транслировали и ранее. Обязанность оформить чек при отгрузке прямо следовала из форматов чеков, которые утверждены приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@;
• предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая кредитование граждан ломбардами под залог принадлежащих им вещей). Причем для тех, кто предоставляет заем до 01.07.2019 действует отсрочка применения онлайн-кассы. Подробнее ;
• предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги. При этом онлайн-кассу можно не применять до 01.07.2019 (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). В законе не уточняется, что под этим понимается. Полагаем, что в данном пункте идет речь о неденежных способах оплаты, когда вместо денег контрагент предоставляет иное имущество или выполняет работы или услуги.

В перечисленных случаях применение онлайн-кассы (выдача чека или БСО) обязательно, но не для всех (см. и ).

Отдаленные от сетей связи местности

Есть особенности применения онлайн-кассы в местностях, отдаленных от сетей связи. В таких местах онлайн-кассы могут использоваться в автономном режиме, то есть не передавать фискальные документы в налоговые органы в электронной форме (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Критерием отнесения местности к удаленной от сетей связи является численность населения, которая не должна превышать 10 тыс. человек (приказ Минкомсвязи РФ от 05.12.2016 № 616). На основании этих критериев органы государственной власти субъектов РФ утверждают перечни таких местностей. Перечни должны быть размещены на сайтах этих органов власти.

Кроме того, с 3 июля 2018 года к числу тех, кто может применять ККТ в автономном режиме отнесены также организации (предприниматели), которые находятся на территориях военных объектов, объектов органов ФСБ, государственной охраны, внешней разведки.

Онлайн-касса при вендинговой торговле

С 3 июля 2018 года вендинговую торговлю освободили от обязанности выдавать кассовый чек в бумажном виде и направлять его покупателю в электронном виде (если не предоставлен абонентский номер или адрес электронной почты) при условии, что на дисплее торгового автомата будет отображаться QR-код, идентифицирующий чек (требование об отображении QR-кода действует только с 01.02.2020 (п. 3 ст. 4 Закона № 192-ФЗ). Расчетов через Интернет это не касается.

Льгота не применяется при продаже подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке. Кроме того, стало возможно использовать удаленно одну онлайн-кассу для нескольких торговых автоматов (за исключением случаев, когда онлайн-касса применяется в автономном режиме) (пп. 2 п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Обязательным условием является наличие на корпусе торгового автомата легко читаемого заводского номера, нанесенного в доступном для осмотра месте (п. 5.2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Между тем онлайн-кассу не нужно применять вовсе при расчетах в механических торговых автоматах при оплате монетой Банка России, если они не подключены к сети или не работают от аккумуляторов или батарей. По всей видимости, в этой норме речь идет о продаже через автоматы таких товаров, как игрушки, бахилы и пр. (п. 1.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Напомним, что для вендинговой торговли действовала отсрочка до 01.07.2018, а для предпринимателей без наемных работников эта отсрочка продлится до 01.07.2019.

Онлайн-касса при перевозках

С 3 июля 2018 года от выдачи кассового чека (БСО) в бумажном виде, а также от направления его покупателю в электронном виде (если не предоставлен абонентский номер или адрес электронной почты) освободили также перевозку пассажиров, багажа, грузов при условии, что расчеты осуществляются ЭСП с применением автоматических устройств, например, турникетов при проезде в метрополитене или автобусе. Это не касается расчетов через Интернет.

При этом стало возможно использовать одну онлайн-кассу для нескольких автоматических устройств удаленно в центре расчетов (п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Обязательным условием является наличие на корпусе автоматического устройства легко читаемого заводского номера, нанесенного в доступном для осмотра месте (п. 5.2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Напомним, что до 01.07.2019 можно не применять онлайн-кассу водителям или кондукторам в салоне транспортного средства при продаже проездных документов (билетов, талонов) для проезда в общественном транспорте (п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, п. 2 ст. 4 Закона № 192-ФЗ). После указанной даты водителю (кондуктору) при расчете за проезд придется выдавать (направлять) чек.

Онлайн-касса при оплате за коммунальные услуги

Организации и предприниматели могут не применять онлайн-кассу и не выдавать (направлять) БСО в при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги (включая взносы на капитальный ремонт) до 01.07.2019 (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Способ оплаты значения не имеет.

Для некоторых организаций и предпринимателей сделаны исключения – они освобождены от обязанности применять онлайн-кассу. Рассмотрим эти случаи подробнее.

Онлайн-касса не применяется по некоторым видам деятельности

Производить расчеты без онлайн-кассы могут организации и предприниматели, осуществляющие следующие виды деятельности (п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ):

• продажа газет и журналов на бумажных носителях, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ (учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно);
• продажа ценных бумаг;
• продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
• обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утв. распоряжением Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-р;
• разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке) с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;
• торговля в киосках мороженым, а также безалкогольными напитками в розлив. С 3 июля 2018 года без онлайн-кассы можно торговать в розлив еще молоком и питьевой водой (пп. «в» п. 5 ст. 1 Закона № 192-ФЗ). Если же расчет происходит с помощью автомата, то при продаже безалкогольных напитков и молока онлайн-кассу следует применять, а при продаже питьевой воды – нет (пп. «ж» п. 5 ст. 1 Закона № 192-ФЗ);
• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином; сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья (за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней);
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности;

Исключение: организации и предприниматели, которые используют для осуществления расчетов автоматическое устройство для расчетов, а также торгуют подакцизными товарами (п. 8 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Кроме того, онлайн-касса не применяется, если:

• оказываются библиотечные услуги, перечень которых утвердит Правительство РФ. Льгота не распространяется на частные библиотеки (действует с 3 июля 2018 года) (п. 12 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);
• оказываются услуги парковок, которые предоставляют организации, реализующие полномочия органов государственной и местной власти (действует с 3 июля 2018 года) (п. 10 ст. 2 Закона № 54-ФЗ);
• осуществляется деятельность страховых агентов (не организации и не ИП), действующих от имени страховой организации (страховщика) при расчетах со страхователем. При получении денежных средств от такого агента онлайн-кассу применяет именно страховщик, направляя электронный чек (БСО) страхователю (действует с 3 июля 2018 года) (п. 11 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Онлайн-касса не применяется при ПСН

С 3 июля 2018 года от применения онлайн-кассы освобождены предприниматели, которые применяют ПСН и осуществляют виды деятельности, перечисленные в пп. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12-17, 19-27, 29, 30, 31, 34-36, 39, 41-44, 49-52, 54-55, 57-62 п. 2 ст. 346.43 НК РФ. В этом случае покупателю должен быть выдан (направлен) документ, подтверждающий расчет. Документ должен содержать свое наименование, порядковый номер, а также реквизиты, предусмотренные абз. 4 — 12 п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ)

До этого закон не освобождал предпринимателей на ПСН от применения онлайн-кассы, но для некоторых видов деятельности была предоставлена отсрочка до 01.07.2019. Для тех видов деятельности на ПСН, которые не перечислены выше (кроме розницы и общепита с наемными работниками), ранее введенная отсрочка продолжает действовать до 01.07.2019 (пп. «б» п. 4 ст. 2 Закона № 192-ФЗ, подробнее см. таблицу со сроками перехода).

Онлайн-касса не применяется в труднодоступных местах

Освобождаются от обязанности применять онлайн-кассу организации и предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселков городского типа). Перечень таких местностей утверждает орган власти субъекта РФ (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Размещаются перечни на сайтах соответствующих органов власти субъектов РФ.

При этом с 15.07.2016 такие организации и предприниматели обязаны выдавать покупателю (клиенту) по его требованию документ, подтверждающий факт осуществления расчета между организацией (предпринимателем) и покупателем (клиентом).

Документ должен содержать свое наименование, порядковый номер, подпись, а также обязательные реквизиты, предусмотренные абз. 4 — 12 п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ (с учетом переходных положений, установленных п. 14, 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Правила выдачи и учета документов, подтверждающих факт осуществления расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях, утв. постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296.

Освобождение от применения онлайн-кассы не относится к организациям и предпринимателям, которые используют для осуществления расчетов автоматическое устройство для расчетов, а также осуществляют торговлю подакцизными товарами (п. 8 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Онлайн-кассу не применяют аптечные организации

Онлайн-кассу вправе не применять аптечные организации (п. 5 ст. 2 Закона № 54-ФЗ):

• в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах;
• обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации.

Исключение: организации и предприниматели, которые используют для осуществления расчетов автоматическое устройство для расчетов, а также осуществляют торговлю подакцизными товарами (п. 8 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Применять онлайн-кассу в таком случае необходимо.

Онлайн-кассу не применяют религиозные организации

Контрольно-кассовую технику можно не применять (п. 6 ст. 2 Закона № 54-ФЗ):

• при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний;
• при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях;
• в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством РФ.

Онлайн-касса не применяется при расчетах между организациями и предпринимателями

Редакция п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, действовавшая до 3 июля 2018 года, позволяла не применять онлайн-кассу при расчетах между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием электронного средства платежа без его предъявления.

Теперь эта же норма разрешает не применять онлайн-кассу при всех безналичных расчетах между организациями и предпринимателями, исключая только случай использования ЭСП с его предъявлением. Однако не вполне ясно, что понимается под такими расчетами. Полагаем, что к ним можно отнести оплату платежной картой, которая предъявляется покупателем (организацией или ИП) непосредственно продавцу при расчете.
Если расчет происходит наличными денежными средствами, освобождение не действует, т.е. продавец обязан оформить чек с применением онлайн-кассы. Подробнее см. Применяется ли ККТ, если организация или предприниматель оплачивают купленный товар наличными?

Онлайн-кассу не применяют ИП, которые используют спецрежим «Налог на профессиональный доход»

С 1 января 2019 года онлайн-кассу могут не использовать индивидуальные предприниматели, которые перешли на специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». Однако кассовую технику можно не применять только в отношении доходов, облагаемых в рамках указанного спецрежима (п. 2.2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Статьи-рекомендации:

Применение онлайн-кассы

• Можно ли не применять онлайн-кассу, если оказываемые населению услуги прямо не поименованы в ОКВЭД (ОКПД)?
• Применяется ли онлайн-касса, если организация или предприниматель оплачивают купленный товар наличными?
• Нужно ли применять онлайн-кассу при получении от физического лица возмещения за причиненный ущерб?
• Должен ли продавец применять онлайн-кассу, если товар оплачивается ранее реализованным подарочным сертификатом?
• Должна ли организация (предприниматель) применять онлайн-кассу, если она реализует товары со своего выставочного стенда?
• Можно ли использовать одну онлайн-кассу на нескольких торговых точках, расположенных по одному адресу?
• Нужно ли применять онлайн-кассу в рамках договора займа?
• Должен ли продавец применять онлайн-кассу, если покупатель производит оплату платежным поручением через кассу банка?

Онлайн-касса при посреднических операциях

• Должен ли посредник, действующий от своего имени, применять онлайн-кассу при реализации товаров (работ, услуг) комитента (принципала)?
• Должен ли посредник, действующий от имени принципала, применять онлайн-кассу при продаже товаров (работ, услуг)?

Онлайн-касса при расчетах электронными средствами платежа

• Должен ли продавец применять онлайн-кассу, если покупатель приобретает товары в интернет-магазине и оплачивает их платежной картой (эквайринг)?
• Должен ли продавец применять онлайн-кассу при продаже товара через интернет-магазин, если покупатель платит через электронный кошелек?
• Должен ли продавец применять онлайн-кассу, если покупатель оплачивает товар через онлайн-банк (мобильный банк)?

Онлайн-касса при продаже алкоголя

• Должны ли налогоплательщики на ЕНВД применять онлайн-кассу при продаже алкоголя?
• Нужно ли в труднодоступных местностях применять онлайн-кассу при продаже алкоголя?

Как платит налоги ИП, осуществляющий услуги?

Не только штат подчиненных и финансовое благополучие поджидают бизнесмена, но и много вопросов.

Например, налогообложение индивидуальных предпринимателей в сфере услуг. Определиться с этой проблемой нужно сразу же, чтобы в дальнейшем такая забота не омрачала жизнь.

Уплата налогов полностью зависит от того, какой вид деятельности ведется. Все зависит от того, какова специфика деятельности, если бизнес связан с реализацией товаров, то кому он будет реализован, какие услуги оказываются населению или на выполнение каких работ направлен бизнес.

Установлено несколько систем, по которым можно уплатить налог:

• единая;
• упрощенная;
• общая для всех.

Налогообложение ИП, услуги населению оказывающего, может составлять единый налог, если его деятельность подпадает под определенный, законом установленный перечень.

При этом необходимо, чтобы потребитель этих услуг заказал или приобрел товар, воспользовался работой или услугами частного предприятия для личных, бытовых нужд.

Но главное, чтобы они в дальнейшем не использовались в целях предпринимательской деятельности.Но есть группа товаров, которыми нельзя торговать, внося единый налог. К этому перечню относится, например, торговля оптом или мебелью.

Какие виды услуг можно отнести к ЕНВД?

К системе ЕНВД относятся следующие виды услуг:

1. Бытовые услуги, которые зарегистрированы в каталоге классификатора услуг населению.
2. Ремонт и техобслуживание различных авто, перевозка как пассажиров, так и грузов, но количество имеющихся на предприятии средств транспорта имеет ограничения.
3. Торговля в розницу, ведущаяся через магазины и другие торговые точки, площадь которых не превышает 150 м². Сюда же входит и вид розничной торговли, который ведется через стационарную или нестационарную торговую сеть с отсутствием торгового зала.
4. Услуги общепита, если каждое обслуживаемое помещение не превышает 150 м², услуги общепита оказываются без наличия торговой территории, но благодаря объектам, которыми располагает предприятие.
5. Виды рекламы как на транспорте, так и с установкой с помощью различных приспособлений.
6. Ветеринарная помощь.
7. Услуги по временному размещению и проживанию, если общая площадь не более 500 м². Если это земельный участок — для использования его в целях открытия точек общепита или торговли.

Уплата единого налога обязательна. Если потребителем оказались организации, ИП, то платить необходимо УСН или ОСН.

Когда вновь созданное предприятие собирается работать по упрощенной системе, об этом бизнесмен уведомляет надлежащие органы в заявлении, которое подается вместе с заявлением о регистрируемой компании.

Эта система наиболее приемлема, когда оборот совсем не большой и налоговое бремя значительно снижено, а требования к бухгалтерскому учету не такие сложные.

Налоговым кодексом установлены ставки:

• 6%, когда объект налогообложения — доход;
• 15% в том случае, когда объект налогообложения — доход, уменьшенный на величину расходов.

Упрощенная система налогообложения выбирается в том случае, когда средняя численность штата у ИП за необходимый отчетный период не превышает определенное по закону количество человек, а реализуемый доход — не более 45 млн руб. Можно ознакомиться с теми ограничениями, которые созданы для упрощенной системы налогообложения. Предприятия, работающие по такому виду налога, не платят НДС.

Индивидуальный предприниматель, который занимается ремонтом мебели или автотранспортными различными услугами, сдает в аренду помещения, нередко работает по упрощенной системе, по принципу патента. Чем удобна эта система? Не нужно собирать налоговые декларации, а только в налоговой инспекции взять патент, который дает право заняться тем видом деятельности и, в принципе, является разовой уплатой налогов за данный период.

Когда бизнес ведется по нескольким направлениям, каждый вправе оформить несколько патентов. Их стоимость рассчитывают, учитывая налоговую ставку 6% и предполагаемый доход. Обязательно предприниматели занимаются тем видом деятельности, на которую выдан патент.

Патент может действовать как 1, так и 12 месяцев, но существует необходимое условие: пока не закончится текущий календарный год. Действует он лишь на той территории, где его выдали. Когда бизнес на патентной основе задумано вести на территории, где патент не имеет силы, заявление можно подать в налоговый орган данного региона.

Можно направить письмо по почте, вложив опись, или с помощью интернета, необязательно с электронной цифровой подписью. Или выдать разрешение на патент, или отказать налоговая инспекция должна не позже 5 дней с даты зарегистрированного заявления.

Традиционная система налогообложения требует четкого и постоянного отчета перед налоговой о достоверных сведениях учета получаемого дохода, произведенного расхода и всех совершенных операциях в пределах предприятия.

Правила общей системы налогообложения требуют вносить налог:

• на добавленную стоимость;
• единый социальный;
• с доходов физических лиц.

Безусловно, документов для предъявления в инстанции в этом случае потребуется гораздо больше, налоговое бремя при этом тяжелее, бухгалтерские документы должны вестись по нескольким направлениям, но многие отрасли бизнеса от такой системы только выигрывают.

Какие бы услуги населению ни предоставлялись, налоги платить государству в срок забывать не нужно.