Поменять фамилию в ИНН

Как поменять ИНН при смене фамилии?

Люди меняют свои фамилии по многим причинам. Процедура ее смены включает в себя не только замену паспорта и внесение изменений в документах в ЗАГСе.

Человеку, который взял себе новую фамилию, нужно будет заменить целый перечень документов.

Законодательная база не требует обязательной замены ИНН при смене фамилии. Одни документы можно менять по желанию, другие подлежат обязательной замене.

Индивидуальный налоговый номер (ИНН) присваивается каждому налогоплательщику.

Замену свидетельства о присвоении ИНН после смены фамилии производят для предотвращения недоразумений, которые могут возникнуть в связи с несовпадением информации в свидетельстве ИНН с паспортными данными гражданина.

Например, недоразумение может возникнуть в случае обращения лица в банк для открытия банковского счета.

Факт присвоения человеку ИНН подтверждает свидетельство, которое содержит:

• информацию о налоговом номере;
• Ф. И. О., дата и место рождения человека, кому присвоен данный номер;
• дату постановки лица на учет, как налогоплательщика.

Основанием для замены налогового номера служит несколько причин. К самым распространенным причинам относится смена фамилии человека после замужества.

Замена ИНН при смене фамилии после замужества

Часто женщины после регистрации брака меняют фамилию. В таком случае во избежание некоторых ситуаций замена ИНН желательна, но она не является обязательной, так как решение о смене свидетельства налогового номера – дело добровольное.

Заменить свидетельство можно, подав заявление в соответствующие государственные органы.

Подать заявление можно и другими способами. Смена номера доступна в режиме онлайн на сервисах для заказа свидетельства.

Итак, где можно поменять номер налогоплательщика при смене фамилии в 2019 году.

Как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги

Через интернет, на сайте Госуслуг можно получать любые востребованные административные услуги.

На этом ресурсе можно подать заявление на смену налогового номера, искомая страница будет во вкладке перечня услуг, которые предлагает Федеральная налоговая служба.

Специальной онлайн-формы для замены свидетельства после замужества нет. Заявление подается на выдачу ИНН. Не следует пользоваться страницей, где делают запрос на повторную выдачу номера, так как данная услуга облагается госпошлиной.

Вам предложат заполнить краткое заявление в электронном виде, которое сразу поступит в обработку. Пользуясь услугами этого ресурса, можно в электронном виде получить новый оригинал документа.

Использовать возможности сайта Госуслуги могут только зарегистрированные пользователи, после того, как система регистрационных данных проверит ваши данные.

Можно ли поменять ИНН при смене фамилии в МФЦ

Одним из популярных способов подачи заявления является обращение в МФЦ по месту жительства.

Там можно проконсультироваться о процедуре получения различных государственных услуг.

Замена ИНН через официальный сайт

Другим способом подачи заявления на смену номера является пользование официального сайта Налоговой службы. К его услугам может прибегнуть любой налогоплательщик РФ и быстро получить доступ.

Используя данный метод, вы сможете зарегистрировать заявление всего за несколько минут.

Чтобы поменять номер налогоплательщика, необходимо обратиться в налоговую службу с заявлением по форме № 2-2-Учет.

Можно подать его и на сайте инспекции, для чего нужно найти страницу в окне «Подача заявления физ. лица о постановке на учет».

При запросе через гос. сетевые ресурсы обновленное свидетельство можно забрать только при вашем личном присутствии или по доверенности.

На документе будет стоять сертифицированная электронная подпись, полученная через ФНС, что позволяет заменять номер налогоплательщика в онлайн-режиме и даже получить новый документ в электронном виде.

Это стало возможным с бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ». В основном это актуально для предпринимателей, которым электронная подпись нужна для сдачи отчетности. Программу можно скачать на сайте налоговой службы.

Какие документы нужны при замене ИНН при смене фамилии:

• копия паспорта;
• свидетельство о браке;
• заявление на смену свидетельства ИНН;
• оригинал свидетельства налогового номера, который был на прежней фамилии.

В заявлении на замену ИНН следует сделать запрос на выдачу нового свидетельства с указанием причины.

Сколько по времени делается замена?

Новое свидетельство можно получить уже через 2-5 дней с момента подачи заявления. Сроки оформления нового документа зависят от способа подачи заявления.

Порядок действий для замены налогового номера после смены фамилии:

1. Сбор необходимой документации и подача заявления одним из способов, перечисленных выше.
2. Ожидание рассмотрения сотрудниками налоговой службы вашего заявления.
3. Получение свидетельства ИНН нового образца по месту жительства в представительстве налоговой службы.

Обязательно ли менять свидетельство ИНН после смены фамилии?

Многих граждан интересует вопрос: нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Изменение свидетельства налогового номера осуществляется только на добровольных основаниях.

Если его не поменять, то никаких штрафных санкций к гражданину применяться не будет. Но возможно у вас возникнут проблемы в финансовой и административной сфере из-за несоответствия ИНН и данных паспорта.

Так как содержание свидетельства изменится, и в новом ИНН будет указана иная фамилия, то такая замена ИНН не относится к повторной выдачи документа и госпошлиной она не облагается.

Можно ли получить свидетельство, если вы находитесь в другом городе?

Для замены важных документов в другом городе, следует обращаться по месту регистрации в государственные органы. Заменить свидетельство индивидуального номера налогоплательщика намного проще, чем иные документы.

Для замены ИНН после замужества не по месту проживания лучше воспользоваться сайтом Госуслуг. Там можно получить электронный вариант свидетельства, вне зависимости от вашего адреса проживания.

Еще можно обратиться в МФЦ, даже если ваше месторасположение не совпадает с местом регистрации.

В любом случае все документы и ваше заявление попадут в налоговую службу по месту жительства. Также совсем не обязательно лично забирать новый оригинал свидетельства, его отправку можно заказать по почте.

Письмо с уведомлением о получении отправляется по месту прописки на почтовый адрес налоговой инстанции.

В конверт необходимо вложить заявление по официальной форме и копии документов, заверенных нотариально. Если в вашем паспорте нет данных о постоянном месте жительства, то нужно приложить справку о регистрации по месту пребывания.

Новый образец документа налогоплательщика можно также получить на своем почтовом отделении, если вы укажите это в заявлении.

Причины отказа

Случаи отказа по смене свидетельства ИНН происходят очень редко. Иногда в заявлении бывает указано недостаточно информации или есть ошибки, а также собраны не все документы.

Таким образом, замену ИНН после смены фамилии можно произвести легко, быстро и бесплатно, подав заявление в ИФНС удобным для вас способом: лично, по почте или на специальных сайтах в онлайн-режиме.

Какие нужны документы при замене ИНН?

Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.

Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.

Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.

Полный пакет документов состоит из:

• Паспорта.
• Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
• Старого Свидетельства.

Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.

Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.

На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.

Есть несколько инстанций, куда можно обратиться: портал Госуслуг, ФНС и МФЦ.

Замена ИНН при смене фамилии через Госулуги

Портал Госуслуг позволяет оперативно обновить Свидетельство, не выходя из дома – в онлайн режиме. Для проведения операции нужно перейти по адресу gosuslugi.ru.

Заполнять онлайн форму не придётся – достаточно подать заявку на проведение операции смены. Нужно выбрать соответствующий пункт в меню услуг, предоставляемых ФНС.

В случае онлайн замены за новым Свидетельством всё-таки придётся идти в отделение ФНС лично.

Внимание! Повторная выдача бумаг – это платная услуга, а вот процесс смены – бесплатная. Так что нужно быть внимательным.

Замена через Налоговую

ФНС предоставляет возможность замены при непосредственном обращении в службу и онлайн по адресу nalog.ru.

Также в отделение можно отправить представителя, но он должен владеть нотариально заверенной доверенностью.

Физлицо может выбрать отдел ФНС по:

• месту жительства;
• месту регистрации (при непостоянном месте жительства);
• месту нахождения недвижимости или транспорта (при отсутствии регистрации).

Для проведения процедуры достаточно заполнить заявку и приложить пакет документов.

При онлайн замене на сайте нужно отыскать соответствующую страничку «Подача заявления физлица о постановке на учёт» и следовать предложенной там инструкции.

Если у лица есть аккаунт на сайте (его можно получить при обращении в отдел ФНС), то обновлённое Свидетельство может быть выслано в электронном варианте с электронной подписью. Это имеет смысл для предпринимателей, а рядовые граждане вряд ли будут пользоваться им в электронном варианте.

Смена ИНН через МФЦ

МФЦ есть в каждом районе, так что рекомендуется выбрать отделение по месту жительства. В таких центрах можно получить бесплатную консультацию, поэтому при возникновении затруднений лучше отправляться именно в МФЦ.

Для проведения процедуры следует принести пакет документов, заявка заполняется на месте.

В какие сроки будет осуществлена замена ИНН?

После обращения в надлежащий орган, заявление должно быть рассмотрено и зарегистрировано. После этого в течение 5 рабочих дней подготавливается новое Свидетельство, которое гражданин сможет забрать в месте выдачи.

Если физлицо высылает заявление заказным письмом или по электронной почте, то ФНС ставит гражданина на учёт. Новый документ изготавливается также в течение 5 рабочих дней. Однако перед этим ФНС должен удостовериться в правдивости данных. Свидетельство выдаётся и в электронном, и в бумажном виде (последний высылается заказным письмом).

Бывает, что у инспекции нет времени на рассмотрение заявки. Поэтому сроки могут сдвинуть на неопределённое время, а заявление ставится в очередь согласно поступлениям запросов.

Но бывает и обратное – новое Свидетельство могут выдать и в день обращения в инспекцию. При этом никакой доплаты за ускоренную работу вносить не придётся – всё зависит от загруженности инспекции.

Важно! Дата постановки на налоговый учёт не изменяется при смене ФИО.

Обновление ИНН – полностью добровольный процесс. Тем не менее, рекомендуется процедуру провести, дабы избежать неприятностей из-за отличия персональных данных в разных документах.

Нужно ли менять ИНН при изменении фамилии?

Индивидуальный код присваивается человеку единожды. Сам ИНН при переходе с одной фамилии на другую не изменяется. Меняется только запись фамилии в Свидетельстве ИНН. То есть когда речь идет об изменении ИНН при перемене фамилии, подразумевают замену фамилии в Свидетельстве ИНН, а не самого двенадцатизначного числа.
Для исключения недоразумений и неприятных последствий учетные данные, которые вносятся в базу граждан-налогоплательщиков, должны быть корректны и носить актуальный характер. У гражданина, имеющего разную учетную информацию в паспорте и Свидетельстве ИНН, возникнут трудности при оформлении на работу, открытии личного счета или кредитного обязательства в банке. Поэтому процедуру замены лучше провести самостоятельно, хотя информировать налоговую инспекцию о смене гражданином фамилии – это прямая обязанность работников отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
В представленном видео раскрывается вопрос необходимости получения нового Свидетельства ИНН после перехода на другую фамилию.

Порядок замены Свидетельства ИНН

Чтобы получить новое свидетельство, рекомендуется персонально посетить налоговую службу и предоставить все нужные документы. Также допускается отправить документацию заказным письмом или воспользоваться веб-сайтами nalog.ru, gosuslugi.ru и отправить запрос в он-лайн режиме.
При посещении отделения налоговой службы, предоставляют следующую документацию:

• заполненную форму № 2-2-учет;
• паспорт гражданина РФ, выданный на новую фамилию;
• оригинал Свидетельства ИНН на прежнюю фамилию;
• документ, который может подтверждать Вашу регистрацию по месту жительства, если в паспорте отсутствует такая отметка;
• оригинал документа, который утверждает переход на другую фамилию (например, свидетельство о вступлении в брак).

Отправляя документы почтой, к заполненному заявлению прилагаются копии всех названных выше документов, которые заверяются нотариусом, кроме старого Свидетельства. Вместо паспорта нужны заверенные копии всех его страниц.
При отправке по почте ответственность за полноту вложенных документов, правильность заполнения заявления и указание корректного адреса ложится на отправителя.

Как поменять Свидетельство без регистрации?

Важно знать, что внести изменения в Свидетельство плательщика налогов могут только по прописке в паспорте независимо от того, временная она или постоянная.
Не у всех граждан имеется постоянная или хотя бы временная регистрация по месту проживания. Без прописки получить ИНН невозможно. Необходимо иметь хоть какой-то документ с привязкой к конкретному адресу или месту. В данном случае «заменить» прописку может, например, регистрация личного автомобиля в конкретном административном месте.

В случае, если прописка осталась прежняя, а Вы – в другом городе, для изменения ИНН необходимо обратиться в налоговую инспекцию именно в том городе, где зафиксирована прописка. При этом не обязательно туда ехать лично. Достаточно отправить запрос почтовым сообщением или воспользоваться Интернет-ресурсами, упомянутыми выше.
Если Вы все-таки решили воспользоваться услугами почты, нужно точно указать адрес проживания, если он не совпадает с пропиской в паспорте. Сотрудники налоговой инспекции новое Свидетельство отправят также по почте заказным письмом по этому указанному адресу.

Как написать заявление?

Форма заявления на изменение Свидетельства ИНН состоит из 3 листов. Скачать бланк заявления
От правильности заполнения формы на получение ИНН зависит оперативность получения нового Свидетельства. При заполнении надо придерживаться определенных правил:

• заполнение проводить шариковой ручкой с черной или синей пастой;
• даты записывать цифрами;
• текст писать заглавными печатными буквами, начиная с первого квадратика;
• вверху каждой страницы вписывать инициалы заявителя;
• в нижнем углу бланка ставить личную подпись;
• помарки, исправления, повреждения листов (даже стиплером) недопустимы;
• каждый из трех листов заявления печатается отдельно.

Заполняются листы бланка следующим образом (пример заполненного заявления можно
Первый лист. Инициалы следует писать полностью, а не сокращенно, в строгом соответствии с записями в паспорте. Код отделения налоговой инспекции, куда пишется заявление, подскажут его работники. Необходимо указать количество копий прилагаемых документов, их достоверность. Незаполненные поля бланка заполняют сами сотрудники инспекции.
Второй лист. Вносятся данные паспорта, указывается место пребывания заявителя. Обязательно указывается прежняя фамилия в специальной строчке бланка. Если предъявляется паспорт, в соответствующем поле указывается код 21. В поле, где нужно ввести код страны, для РФ пишется 643.
Третий лист. На этом листе бланка указывают регистрационную информацию согласно документам, которые ее подтверждают. Это обязательный пункт для лиц, не имеющих гражданства, нерезидентов и граждан России, которые не предоставляют свой паспорт. Необходимо указать фактическое место проживания или пребывания.

Замена Свидетельства ИНН онлайн

В РФ работают два Интернет-портала по оказанию услуг, связанных с заменой Свидетельства ИНН при смене фамилии:

• официальный портал Налоговой службы России – nalog.ru;
• официальный портал госуслуг России – gosuslugi.ru.

Строго выполняя подсказки на «налоговом» портале, необходимо зарегистрироваться с указанием своей электронной почты, открыть личный кабинет и ввести персональные данные. Затем открыть раздел «Электронные сервисы» и в пункте «Подача заявления» заполнить форму онлайн заявки. После отправки на личный электронный адрес поступит ответ с подтверждением принятия заявки и разъяснением, где и когда можно будет получить Свидетельство ИНН. Если форма заполнена некорректно, или есть другие замечания, заявление не примут, но Вам все равно придет уведомление об этом.
На портале госуслуг необходимо зарегистрироваться и тоже войти в личный кабинет. В личном кабинете следует зайти в раздел «Государственные услуги» и в пункте «Постановка на учет» отправить заполненную онлайн форму заявления. На указанный при регистрации электронный адрес придет сообщение о месте и времени получения Свидетельства.
Забирать Свидетельство ИНН в обоих случаях надо лично, имея на руках оригинал документа, который подтверждает личность заявителя.
Законодательство не определяет конкретные сроки замены Свидетельства ИНН при переходе на другую фамилию. Но для избегания всевозможных неприятностей и «накладок» в будущем, такую работу необходимо провести как можно скорее. Эта процедура не сложная, не трудоемкая. Ее можно провести, не выходя из дома.