Оформление работа по совместительству

Что это такое — работа по совместительству, сколько часов в неделю она может занимать

Совместительство – это трудоустройство по отдельному договору. Работник имеет социальные гарантии, закрепленные в ТК РФ. Заключение соглашения производится на основании добровольного желания лица, выраженного в письменном виде.

Порядок предоставления совместительства определен в гл. 44 Трудового кодекса РФ. Допускается трудоустройство на предприятии основной работы или другой компании. Законодательство ограничивает время трудоустройства в течение дня или месяца. Размер оплаты труда определяется по выработке или за отработанное время с установленным заданием.

Условия труда совместителей имеют отличия от работы по основному договору в реализации процедуры увольнения. Если увольнение инициируется работодателем, наряду с иными основаниями (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и прочими) расторжение соглашения производится при приеме лица, для которого место трудоустройства станет основным. Предупреждение совместителя осуществляется за 2 недели.

Варианты совмещения

Законодательством определены 2 вида совместительства:

• Внутреннее. Работника трудоустроен по основному месту работы на том же предприятии.
• Внешнее. Работник имеет основную работу на другом предприятии.

Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей. Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска.

Совместители наравне с сотрудниками по основному договору имеют право на предоставление оплаченного отпуска, в течение которого сохраняется место трудоустройства. Отдых по дополнительной работе предоставляется одновременно с отпуском по основному месту. В случае несоответствия количества дней по основной работе и по совместительству дополнительный период отдыха лицо получает без сохранения заработной платы.

Предприятия до начала календарного года утверждают график отпусков. Назначение документа – сбалансировать количество работников и не нарушить рабочий процесс. Для систематизации процессов внешний совместитель должен предоставить справку с основного места трудоустройства об утвержденном периоде отдыха.

Нюансы процедуры

Рабочее время совместителя строго ограничено законодательством. Допускается только половинная от стандартного рабочего дня норма времени. Стандартной является сорокачасовая неделя или месячная норма, величина которой установлена в производственном календаре. Работники с исполнением обязанностей по графику имеют ограничение рабочего времени в пределах месяца.

Не осуществляется трудоустройство по совместительству:

• Несовершеннолетних лиц.
• На должности с особыми условиями труда.
• Мест с обязанностями по управлению транспортом или процессом движения (ст. 329 ТК РФ).
• Руководителей предприятия, дополнительная работа которых осуществляется с согласия учредителей или иного управляющего органа (ст. 276 ТК РФ).

Работники в сфере медицины, фармацевтики, культуры и педагогики реализуют совместительство согласно отраслевым нормам и постановлениям Правительства. Исключительные условия регулирования дополнительного трудоустройства основаны на особенностях работы специалистов, для которых характерны сокращенный рабочий день, вредные условия труда и количество часов рабочей недели, отличное от нормальной нормы времени.

Отраслевыми постановлениями принято допустимое количество дополнительных часов для каждой из специальностей медиков, педагогов и работников культуры. Одновременно установлен перечень работ, не являющихся совместительством – консультирование, проведение экспертиз, литературная деятельность.

Как правильно их оформить

Документооборот и порядок действий при приеме на работу внешнего и внутреннего совместителя не отличается. При трудоустройстве:

• Лицо обращается к руководителю предприятия с заявлением. В документе должна быть указана форма трудоустройства – «по совместительству».
• После согласования заявления работодателем сотрудник кадровой службы издает приказ и составляет трудовой договор в 2-х экземплярах.
• В приказе о приеме на работу указывается условие совместительства. В форме работник ставит подпись об ознакомлении.
• Соглашение подписывают обе стороны (руководитель и нанимаемое лицо). Один экземпляр хранится в организации, второй передается на руки сотруднику.
• Для работника разрабатывается должностная инструкция как документ-приложение к договору. Если в соглашении имеется подробное описание обязанностей, инструкция может отсутствовать.
• Лицу присваивается табельный номер, на него заводится личная карточка учета по форме Т-2.
• Вновь принятого сотрудника знакомят с условиями работы и проводят инструктаж по охране труда, о чем он расписывается в журнале.
• Производится ознакомление с нормами локальных актов внутреннего распорядка – положение о премировании, коллективный договор и т. п. В состав документов входят листы для подписи, посредством которой работник выражает согласие с положениями актов.

При обслуживании работником материальных ценностей – денежных средств, складских запасов, готовой продукции — работодатель дополнительно заключает с ним договор об индивидуальной или коллективной ответственности (ст. 244 ТК РФ). С лицами, не достигшими 18-ти лет, договор не заключается.

Трудоустройство совместителей сопровождается подачей документов согласно перечня, установленного ст. 65 ТК РФ. Нанимаемое лицо представляет:

• Документ, подтверждающий личность – паспорт.
• Копию трудовой книжки и свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС). Условие обязательно для внешних совместителей. Документы внутренних совместителей копируются с приложений основного договора.
• Для военнообязанных – документ воинского учета.
• Справку о состоянии здоровья для должностей, требующих такого подтверждения – продавцов, работников столовых и иных.
• Для должностей, требующих специальной подготовки – документ об образовании.
• При поступлении на должность, требующей отсутствия судимости – соответствующую справку.
• Для лиц иностранного подданства – разрешение из миграционной службы.

Стандартные или имущественные вычеты внешним совместителя не предоставляются. Исключением являются случаи, при которых лицо не заявило о желании получать вычет по основному месту трудоустройства.

Для получения вычета оно должно предоставить справку с основного места работы об отсутствии льготы в текущем году. Документ обновляется ежегодно.

Если совместитель будет заявлять вычет, ему потребуется представить справку из ИФНС для имущественной льготы или свидетельства о рождении детей для получения стандартного вычета.

После трудоустройства работодатель должен подать сведения:

• В комиссариат, если работник является военнообязанным.
• В место предыдущего трудоустройства, если лицо занимало государственную должность, и увольнение состоялось до истечения 2-х лет (ст. 64.1 ТК РФ).

Сотрудник имеет право получать заработную плату на любую карту, если на предприятии используется безналичная форма выплат. Лицо может предоставить в бухгалтерию данные о собственном расчетном счете. Работодатель не имеет права отказать внешнему совместителю в просьбе использовать его карту, даже если перечисления в организации производятся в другое финансовое учреждение.

Плюсы и минусы, а также все аспекты такого трудоустройства рассмотрены на следующем видео:

Нюансы трудового договора

Соглашение между работодателем и работником заключается в письменной форме. Трудовой договор совместителя содержит:

• Реквизиты сторон и данные представителя предприятия. В стандартном варианте от имени организации выступает руководитель, от ИП – сам предприниматель.
• Подробное описание должности с указанием формы договора – срочного или бессрочного вида. В срочные варианты вносится дата окончания действия соглашения.
• Указание на совместительство. Условие относится к числу обязательных данных, при отсутствии которых договор признается ничтожным – не имеющим юридической силы.
• Нормы часов работы. Работник, принятый по совместительству, имеет право работать не более половины нормы стандартной недели.
• Права и обязанности сторон.
• Социальные гарантии сотрудника, соответствующие законодательству. Если на предприятии имеются льготы в размере выше установленных государством, они также вносятся в договор. Совместитель имеет равные права с другими работниками, для которых трудоустройство является основной работой.

Здесь вы можете бесплатно скачатьобразецтакого трудового договора

Договор подписывают постранично либо только в конце с указанием данных сторон. На экземпляре работодателя совместитель делает отметку о получении.

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

1. Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
2. Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
3. Выпуск соответствующего приказа;
4. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

• паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
• свидетельство об образовании;
• документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
• СНИЛС;
• ИНН;
• справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Документы

Как оформить внешнее совместительство, чтобы устроиться в другую организацию? Трудоустройство по совместительству должно сопровождаться следующими документами, которые предъявляются работодателю:

• Заявление на совместительство в письменном виде. Образец можно попросить у работодателя.
• Копия и оригинал паспорта заявителя. Копия остается у нанимателя, а оригинал нужно просто предъявить.
• Копии дипломов и аттестатов, если это необходимо.
• В том случае, если вы устраиваетесь на работу, где условия могут быть достаточно вредными и опасными, вам нужно взять справку с первого места трудоустройства о том, что там условия работы не представляют опасности.
• Если вы устраиваетесь на вторую работу, где необходимо управлять транспортным средством, с первой нужно взять справку о том, что вы не занимаетесь этим на основной своей должности.
• Выписка из трудовой книжки. Правда, многие работодатели этого не требуют. Такие вопросы следует заранее уточнить, чтобы не готовить лишние документы или, наоборот, что-то не донести.

В том случае, если сотруднику необходимо, чтобы в его трудовой книжке были отметки о работе по совместительству, работодатель не в праве ему отказать. Для этого он выдает справку, с которой работник идет в отдел кадров и получает соответствующую отметку. Предъявляемые требования регулируются законодательством.

Устраиваясь на дополнительную работу в той же фирме, вам не потребуется готовить столько документов, ведь они уже все есть. Принять на работу по совместительству в таком случае могут просто по заявлению. Его образец вы можете без особого труда найти на просторах интернета.

Виды трудовых договоров

При приеме на работу по совместительству важно учитывать, что ТК РФ разрешает заключать срочные и бессрочные трудовые договоры с сотрудниками, которые устраиваются на работу. Бессрочные договоры подписываются на неопределенный срок, то есть, там нет даты, когда он закончится. Расторгнуть его можно в любой момент, обычно это делается по инициативе самого сотрудника, а не работодателя. Наниматель также может расторгнуть договор, но для этого есть определенные условия. Он имеет право сделать это только в том случае, если на место сотрудника по совмещению он хочет взять основного работника. Предупредить о расторжении договора нужно за две недели. Нарушение данного правила может привести к серьезным проблемам, что указано в Трудовом кодексе России. Если сотрудник не выполняет свои обязанности добросовестно, то его могут уволить на этом основании, без нового работника.

Значительно реже заключаются срочные договоры. Они подписываются на какой-то определенный срок (до пяти лет). Такой документ нужен тогда, когда работа несет временный характер или, например, сотрудник выполняет свои обязанности, когда находится за границей. Важно указать все условия, иначе договор можно будет считать бессрочным.

Оформление по совместительству внутри компании

Некоторые компании практикуют такую схему, как назначение сотрудника на дополнительную должность без отрыва от основной работы. Например, человек работает восемь часов и выполняет определенные обязанности. Дополнительно он также выполняет обязанности, которые от него требуются на дополнительной должности. Чаще всего всё это происходит параллельно, то есть, сотрудник не продолжает работать по совместительству после того, как закончился его основной рабочий день. Конечно же, всегда основным условием является то, чтобы работник качественно выполнял свои обязанности. Это не является работой по совместительству, это просто совмещение основной работы с некоторыми дополнительными функциями.

Работник по совместительству выполняет другие свои обязанности вне основной работы. То есть, сначала у него рабочий день в шесть часов, а потом дополнительная работа на три часа. В итоге обе должности являются отдельными и записываются в трудовую книжку. При совмещении дела обстоят несколько иначе и никаких дополнительных записей в документах не ведется. Кроме того, здесь не подписывается дополнительный трудовой договор.

Существует и еще одна разница – две эти деятельности оплачиваются по-разному. При работе по совместительству сотрудник получает деньги за выполненные им обязанности. Работникам по совмещению не выплачивается дополнительная заработная плата, а лишь доплата. Обычно она вычисляется в процентах. Важно помнить, что выполнять дополнительные обязанности на основном рабочем месте, сотрудник может только по своему согласию. Наниматель не может заставить его делать этого.

Нюансы

Стоит отметить, что не все граждане могут устроиться на дополнительную работу, здесь есть некоторые ограничения. Оформить работника по совместительству нельзя в следующих случаях:

• Лица являются преподавателями, работниками медицинских учреждений и культурными деятелями.
• Люди, которые еще не достигли своего совершеннолетия.
• Лица, занимающие руководящие должности в различных организациях.
• Граждане, занимающие такие должности, как судья, полицейский, прокурор, адвокат и военнослужащий.
• Охранники не могут иметь дополнительную деятельность.

Поэтому, если человек работает учителем в школе, он не может дополнительно устроится еще в ВУЗ, так как это будет противоречить Трудовому кодексу. Здесь не поможет даже разрешение от основного работодателя. Однако многие занимаются репетиторством, эта деятельность не оформляется и не заносится в трудовую книжку.

Важно! Если работника по совместительству решили сократить, он не получает выходного пособия. Это условие работает только в том случае, если у человека есть основная работа. К сожалению, многие работодатели злоупотребляют этим правилом и экономят на выплатах.

Как можно заметить, тема работы по совместительству очень хорошо проработана, а значит, каких-либо проблем возникнуть не должно, тем более что документы оформляются так же, как и в случае с основной деятельностью. Всё максимально четко изложено в Трудовом кодексе. Конечно, иногда возникают вопросы при приеме новых сотрудников, ведь законодательство не может предусмотреть абсолютно все варианты, но спорные ситуации обычно решаются максимально быстро и безболезненно. Работника, принимаемого на дополнительную должность, в любом случае защищает Трудовой кодекс.

У каждого гражданина есть возможность организовать свободное время на свое усмотрение: заниматься хобби или найти возможность дополнительного дохода. Один из вариантов, способный принести дополнительный заработок – работа по совместительству.

Что такое работа по совместительству

Работа по совместительству представляет собой осуществление оплачиваемой профессиональной деятельности в свободные от постоянной занятости временные интервалы.

Чем регламентируется

Право на работу с совмещением закреплено в главе 44 Трудового кодекса Российской Федерации «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству». Сотрудник, у которого есть возможность развивать навыки в профессии, имеет возможность трудоустроиться на другой работе, но не в ущерб основной занятости. Совмещение должно быть оформлено составлением организационно-распорядительных документов о найме совместителя. По согласию сторон заключается трудовое соглашение, где будет отражен график работы.

СОВЕТ! Документальное внесение факта о второй занятости зависит от намерения гражданина. Руководитель должен знать, что работник трудоустроен у него по совмещению. Число рабочих мест с дополнительной занятостью не ограничено законодательством, хотя есть определенные ограничения: государственные служащие могут трудиться в сторонних организациях не больше, чем четыре часа в сутки.

Деятельность по соглашению о совмещении должна соответствовать следующим требованиям:

• обязанности и права сотрудника отражаются в трудовом договоре;
• деятельность с дополнительной занятостью происходит в свободное от выполнения обязанностей на главном месте трудоустройства время: в конце смены, по выходным, в период отпуска;
• оплачивается работодателем исходя из количества отработанных часов в день.

Вам может быть интересно: Работа в выходные и праздничные дни по Трудовому Кодексу

Виды совместительства

Выделяются такие варианты совместительства:

1. Работа по внутреннему совместительству по постоянной занятости. В этой ситуации, кроме контракта на основную должность, подписывается договор о работе на этом же предприятии. Такое сотрудничество выгодно и работодателю, и работающему. Работодатель доверяет осуществление трудовых обязанностей сотруднику с самой высокой квалификацией, а у сотрудника появляется возможность увеличения доходов и реализации своих профессиональных способностей.
2. Работа по внешнему совместительству подразумевает осуществление деятельности в сторонних фирмах. Внешний совместитель — это лицо, работающее на другом предприятии по дополнительному соглашению в свободные от постоянного трудоустройства периоды времени. Это никак не запрещено на законодательном уровне.

Условия работы по совместительству

В большинстве случаев для осуществления дополнительной деятельности не нужно получать специальное согласие от работодателя по первому месту трудоустройства. Сотрудник может полностью реализовать свое намерение трудиться в нескольких местах в комфортном для себя режиме, если он имеет определенную квалификацию.

Но необходимо помнить, что в трудовом законодательстве Российской Федерации существуют ограничения, которые касаются такого типа трудоустройства. На основании статей 282 и 329 ТК РФ запрещена деятельность по совместительству на этом же или стороннем предприятии для таких категорий граждан:

• лиц, не достигших возраста 18 лет;
• чей труд связан с вредными или опасными условиями труда;
• лицам, чья деятельность связана с управлением транспортом;
• в некоторых иных случаях, отраженных в законодательстве.

Совмещение также не допускается для граждан, занимающих такие должности:

• судьи;
• работники органов правопорядка;
• члены правительства;
• адвокаты;
• служащие Центрального банка России;
• работники внешней разведки;
• служащие муниципальных органов власти;
• военнослужащие;
• сотрудники и руководители подразделений охраны;
• сотрудники прокуратуры;
• государственные служащие всех уровней.

В большинстве случаев гражданин не обязан уведомлять работодателя по основному месту занятости о том, что он намерен трудиться по внешнему совмещению. Исключением из этого правила являются:

• руководители организаций;
• спортсмены и тренеры.

ВНИМАНИЕ! Руководителям можно осуществлять деятельность на нескольких предприятиях только с официального разрешения уполномоченного органа либо владельца имущества основного предприятия, на основании части 1 статьи 276 Трудового кодекса РФ. Спортсменам и тренерам необходимо получить разрешение с постоянного места в том случае, если они устраиваются в другое место также по профессии спортсмена или тренера.

Работать главным бухгалтером можно у нескольких работодателей, никаких ограничений по этому поводу в законодательстве не предусмотрено. Но данный вид совместительства предполагает, что сотрудник будет затрачивать на выполнение трудовых обязанностей не более 4 часов в сутки или работать только в свободное время. За календарный месяц общая длительность отработанного времени не может превышать половины установленной нормы.

Порядок оформления приема на работу

При устройстве в компанию по совмещению применяются все те же правила оформления трудового договора, которые нужны для зачисления человека на основную занятость. Также должны быть соблюдены все гарантии, прописаны обязанности и права.

Прием на работу по совместительству состоит из нескольких этапов:

1. Вновь поступающий составляет заявление, предоставляет все требуемые документы: паспорт, ИНН, диплом (аттестат, сертификат и т.д.), СНИЛС.
2. Руководство выдает для ознакомления потенциальному подчиненному нормативные акты, действующие на предприятии.
3. Подписание трудового договора с обозначением ожидаемого объема времени для работы в сутки.
4. Один зарегистрированный экземпляр договора возвращается заявителю.
5. Создается приказ о приеме на работу совместителя, где четко проставляется дата начала выполнения обязанностей.
6. Внесение записи в трудовую книжку (только в том случае, если это нужно работнику).

Только по завершении перечисленных шагов кадровая служба заводит личное дело и оформляет карточку сотрудника.

Образец заявления о совместительстве

Не существует единого унифицированного бланка заявления на прием на работу по совместительству, и человек может написать его в свободной форме или же по образцу, принятому в данной фирме. Соискателю могут предложить заранее подготовленный печатный бланк.

Заявление на прием на работу по совместительству представляет собой обращение человека к работодателю, т.е. там должна быть изложена суть обращения, проставлена личная подпись заявителя, дата составления; вписаны данные руководителя организации или кадровой службы, т.е. кому адресовано заявление о приеме на работу.

Образец заполненного документа можно скачать здесь.

Образец приказа

По закрепленному законодательством требованию в приказ о приеме на работу по совместительству непременно должны быть включены следующие пункты:

• название организации (если нужно – и структурного подразделения), куда трудоустраивается работник;
• код предприятия;
• код организационно-распорядительного документа о найме;
• личные данные соискателя;
• должность согласно штатному расписанию;
• табельный номер;
• срок, на который оформили договор;
• перечисление условий работы по совместительству;
• отметка об испытательном сроке или стажировке;

По положениям статьи 68 ТК РФ работника знакомят приказом о найме в течение трёх рабочих дней после подписания договора и начала работы. Он фиксирует факт ознакомления своей подписью и собственноручно проставленной датой. Когда составляется бессрочный договор или срок его окончания неизвестен, эту графу в приказе можно не заполнять.

Образец приказа доступен для скачивания здесь.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке содержится вся история профессиональной деятельности человека. Все сведения вносит служба кадрового учета первого места занятости.

Статья 66 Трудового кодекса РФ гласит, что внесение в ТК записей о приеме по совместительству – не обязательный этап установления рабочих отношений в этом случае. Тем не менее факт совмещения можно зафиксировать по настоянию работника. Запись сведений делается только на основном рабочем месте на основании документа, подтверждающего существование дополнительной занятости.

Вам может быть интересно: Правила внесения исправлений в трудовую книжку

В законодательстве не отражено, как лучше выражать намерение работника: письменно или достаточно заявления в устной форме. С юридической точки зрения лучше составить письменное заявление, где будет отражена эта просьба.

На главном месте занятости сведения о совместительстве фиксируются в следующем порядке:

1. в первом столбце раздела “Сведения о работе” пишется порядковый номер записи;
2. во второй графе записывается дата поступления на работу;
3. в следующей – информация о трудоустройстве (наименование подразделения, должность, специальность, профессия с указанием квалификации согласно утвержденному штатному расписанию);
4. в четвертой графе будет номер приказа, на основании которого работник принят. В такой же последовательности записываются данные о факте увольнения.

Отражение факта найма на условиях совмещения необходимо для того, чтобы доказать опыт в данной профессии, а также для корректного расчета стажа. Но бывают случаи, когда эта информация в трудовой книжке будет нежелательной: бывает, что руководство не одобряет рвения работников вести какую-либо дополнительную деятельность.

ВНИМАНИЕ! Отказ от записей о совместительстве в трудовой книжке не нарушает ни одного закона или нормы. Рабочие отношения между человеком и фирмой вступают в силу только по факту заключения и подписания договора. Только он, а не трудовая книжка, является основным фактором возникновения трудовых взаимоотношений.

Особенности работы по совместительству

Согласно актуальным нормам законодательства, время дополнительной занятости не должно превышать четырех часов за один трудовой день, на основании статьи 284 ТК РФ. Для совместителя это 5 рабочих дней в неделю, общее время – не более 20 часов. Данное правило актуально даже в том случае, когда он совмещает деятельность на двух (или больше) предприятиях. Для корректного начисления зарплаты и оплаты работы по совместительству каждый работодатель ведет свой учет рабочего времени.

Отличается некоторыми особенностями и оформление больничного листа при устройстве по совместительству. Когда речь идет о внутреннем совместительстве, бюллетень оформляется в единичном экземпляре, так как работодатель один.

ВАЖНО! При внешнем совместительстве для оформления больничного у работника должно быть 2 договора: по одному на постоянном месте занятости и на дополнительном. Компания обязана перечислять взносы в ФСС для того, чтобы сотрудники могли получать положенные выплаты на случай болезни. Совместителями юридически не являются сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору.

Если в отдельные дни по первому месту работы человек свободен от трудовых обязательств, он имеет право занять второй работой целый день или смену. В частности, это возможно и при:

• задержке или временной остановке производственного процесса на основном месте работы вследствие невыплаты заработной платы сроком более 15 дней;
• отстранении от выполнения должностных функций на срок, который установило медицинское заключение.

В любой ситуации время, проведенное на дополнительной работе, не может превышать 1/2 месячной нормы рабочего времени исходя из категории, к которой относится сотрудник.

Вам может быть интересно: Какие документы необходимы для приема на работу?

Нюансы деятельности с совмещением для представителей некоторых категорий определены Постановлением Минтруда Российской Федерации N 41. В нем определяется объем рабочего времени, который не может превышать установленную месячную норму, рассчитанную исходя из утвержденной продолжительности рабочей недели для следующих категорий работников:

• медицинского и фармацевтического персонала младшего и среднего звена;
• врачей городских, районных и других муниципальных образований, где зафиксирован дефицит медицинского персонала;
• работников культуры, которых привлекают к преподавательской деятельности в сфере дополнительного образования: концертмейстеров, балетмейстеров, хормейстеров, аккомпаниаторов, руководителей художественных и творческих коллективов.

Работодатель обязан вести точный учет времени работы в табеле или ином документе с аналогичными функциями. При внутреннем совмещении итоги по отработанному времени по всем трудовым договорам считаются отдельно: в табеле рабочего времени будут присутствовать 2 строки с фамилией одного и того же сотрудника.

Специфика вопроса совместительства

Прием по совместительству имеет 2 принципиальных аспекта, которые обозначены в ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ. В связи с этим для более точного понимания сути вопроса кратко расскажем о них, прежде чем приступить непосредственно к рассмотрению оформления по ТК РФ работы по совместительству.

Согласно статье 60.1, совместительство может быть 2 видов (оформление сотрудников-совместителей в каждом из случаев имеет свои особенности):

• внутреннее, когда работник совмещает 2 или более должности в рамках одной организации;
• внешнее, при котором один и тот же сотрудник выполняет несколько трудовых функций в разных организациях.

Статья же 60.2 говорит о необходимости грамотного разграничения совместительства и совмещения должностей.

Согласно части 2 статьи 60.1, совмещение характеризуется увеличением должностных обязанностей либо по основной профессии (при расширении организации, увеличении интенсивности нагрузки, возложенной на работника), либо по дополнительной на время отсутствия специалиста, выполняющего данную функцию (он может быть в отпуске, на больничном, отсутствовать по иным обстоятельствам). Оформляется совмещение обычным приказом по организации, при этом увеличение объема работы допустимо лишь за дополнительную плату и при письменном согласии на это работника.

ВАЖНО! Совмещение не является совместительством, потому описанная выше процедура оформления совмещения будет принципиально отличаться от процедуры оформления совместительства.

Прием на работу сотрудника-совместителя (правила ТК РФ)

Скачать форму трудового договора

Прием на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) проводится по общим правилам, определенным главами 10 и 11 ТК РФ. С совместителем заключается отдельный трудовой договор, задача которого — урегулировать взаимные права и обязанности работника и администрации организации. Договор при этом может быть как срочным, так и бессрочным. Согласно части 2 статьи 59 ТК РФ, сам факт совместительства может служить причиной для заключения именно срочного договора. Соответственно, других оснований для указания на срочность договора не требуется.

Содержание трудового соглашения с совместителем регулируется статьей 57 ТК РФ. При этом особенность совместительства подчеркивается:

• указанием характера выполняемой работы — по совместительству;
• особенностями определения рабочего места сотрудника, который в силу возложенных на него дополнительных обязанностей может отсутствовать на основном рабочем месте;
• указанием на пропорциональность оплаты фактически отработанному времени при выполнении обязанностей совместителя либо оплату труда по иному принципу при достижении соответствующего соглашения, согласно требованиям статьи 285 ТК РФ;
• указанием на особый порядок предоставления отпуска, согласно статье 286 ТК РФ;
• определением периода рабочего времени, которое не может быть больше 20 часов в неделю при пятидневке, на что указывает статья 284 ТК РФ;

Ограничения для совместителей

Принимая работника-совместителя, следует помнить об ограничениях, предусмотренных статьей 282 ТК РФ. Согласно указанной статье, совместительство не допускается в отношении:

• лиц до 18 лет;
• занятых на вредном производстве, если осуществление работы по совместительству предполагается в аналогичных условиях;
• водителей и других работников, обеспечивающих движение транспортных средств, на что указывает статья 329 ТК РФ.

Также не могут быть совместителями граждане, которым в силу выполнения ими служебных обязанностей это прямо запрещено соответствующими нормативными актами. В частности, подобное ограничение существует:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

• для судей — в силу действия статьи 3 закона РФ «О статусе судей…» от 26.06.1992 № 3123-1;
• военнослужащих — согласно пункту 7 статьи 10 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Документы при оформлении приема работника-совместителя

Перечень документов для оформления совместительства регулируется специальной нормой, закрепленной в статье 283 ТК РФ. В ней указано, что внешнему совместителю для трудоустройства требуются:

• паспорт;
• документ, подтверждающий образование или квалификацию;
• справку об отсутствии вредных условий работы по основному месту занятости.

Однако обязательно при себе иметь при приеме на работу внешним совместителем лишь паспорт — 2 других документа могут понадобиться только по требованию администрации организации.

Что же касается внутренних совместителей, то от них требуется лишь представление документа об образовании (квалификации), если характер дополнительной работы требует соответствующих навыков. В представлении каких-либо других бумаг нет необходимости, поскольку все они уже имеются в распоряжении администрации организации.

Оформление на работу

Согласно требованиям статьи 68 ТК РФ, оформление на работу производится посредством издания соответствующего приказа, который готовится согласно условиям, прописанным в трудовом договоре (причем он должен полностью им соответствовать).

Составляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Приказ по данной форме оформляется на всех работников (не только совместителей), поэтому для отражения совместительства предусмотрена специальная графа «Характер работы», где необходимо это указать.

Требования статьи 68 ТК РФ обязывают администрацию организации в течение 3 дней после фактического начала работы ознакомить совместителя с содержанием изданного приказа. При необходимости администрация обязана также сделать заверенную копию данного документа. Необходимо учесть и требование той же статьи о необходимости ознакомления совместителя с документами, которые будут регулировать его новые должностные обязанности, а также общий порядок работы на предприятии.

Стоит подчеркнуть, что на основании приказа будут вноситься записи в трудовую книжку, а также в личную карточку работника (форма Т-2, утвержденная уже упомянутым постановлением Госкомстата).

Трудовая книжка совместителя

Согласно части 1 статьи 66 ТК РФ, все сведения о трудовой деятельности работника должны быть отражены в его трудовой книжке. Обязанность по ее ведению возлагается на организацию, в которой гражданин трудится на основной работе. Второй работодатель не вправе требовать от работника представления ему трудовой книжки, и тем более вносить в нее какие-либо записи.

Частью 5 статьи 66 ТК РФ для совместителей предусмотрена особенность, которая заключается в том, что сведения о второй или более работе вносятся только при наличии желания работника. Это касается и внутренних, и внешних совместителей, однако порядок внесения записей при внутреннем и внешнем совместительстве несколько различается.

Внутреннему совместителю нет необходимости подтверждать факт дополнительного трудоустройства у своего работодателя — соответственно, для внесения записи в трудовую ему необходимо лишь выразить свое желание о внесении записи. Часть 5 статьи 66 ТК РФ не указывает, в какой форме должно быть выражено данное пожелание, поэтому работник может обратиться в администрацию организации по этому вопросу не только письменно, но и устно. Письменное обращение (для этого пишется заявление в свободной форме) желательно в тех случаях, когда по каким-либо причинам работодатель уклоняется от внесения соответствующей записи.

Для внешнего совместителя помимо заявления потребуется представление документа из другой организации, подтверждающего факт трудоустройства по совместительству. Какой именно необходим документ, ТК РФ также не обозначает.

Например, им может быть:

• заверенная копия трудового договора (его второй экземпляр);
• заверенная копия приказа о приеме на работу;
• справка с места работы по совместительству.

Подводя итог рассказа об оформлении по совместительству, подчеркнем, что в отношении совместителей действуют те же правила трудоустройства, что и для обычных работников. При этом существует и ряд исключений из них и некоторые особенности их реализации (все они детально расписаны в статье).