Как стать собранной

10 способов быть организованной каждый день

Дарья Федорова, автор онлайн-программы для мам «Приведите жизнь в порядок за 5 минут в день!»

Как стать организованной? Как воспитать детей организованными?

Как не превращать свой дом в склад ненужных вещей?

Как, наконец, взяться за уборку гостиной, когда, кажется, что столько всего необходимо сделать, что и 48 часов не хватит, чтобы навести в ней порядок?

Есть ли какой-то секретный секрет, волшебная формула, следуя которой Ваша жизнь изменится прямо сейчас, и в доме (как впрочем, и в голове!) вдруг воцарится раз и навсегда порядок?

К сожалению, вынуждена Вас разочаровать… Подобной формулы не существует.

Но если бы меня попросили выбрать одну вещь, которая больше всего способствует приведению дома в порядок и повышению собственной организованности, то я бы ответила, что организованности гораздо легче достичь с помощью небольших, ежедневных действий, чем через великие, меняющие жизнь планы.

Планировать великие дела и глобальные планы Вас подталкивает перфекционизм. Именно он все время заставляет Вас пытаться быть «идеальными», и в попытке догнать эту идеальность заставляет писать длинные списки дел на день, строить нереальные планы, предъявлять к себе завышенные требования. А чем глобальнее и объемнее задача перед Вами нарисована, тем больше соблазн ее отложить… Ведь надо собраться, накопить ресурсы, чтобы ее воплотить в жизнь. Чем больше задача, тем дольше эти ресурсы надо накапливать…

Вроде, все логично, вот только приводит это к тому, что чем более грандиозное видение Вашей прекрасно организованной жизни Вы рисуете в своем воображении, тем больше будете саботировать реализацию этой мечты, постоянно откладывая ее на потом.

И даже если Вы однажды соберетесь-таки с силами и проведете генеральную уборку в своей гостиной (или жизни!), то очень скоро все вернется на круги своя. Потому что в результате одного подобного и очень ресурсозатратного рывка у Вас не сформируется привычки ПОДДЕРЖИВАТЬ порядок каждый день.

А ведь для нового рывка надо еще силы накопить! Да к тому же подобная жизнь рывками чревата еще и откатами, когда Вы попадаете в эмоциональную яму, и, прежде, чем приступить к накоплению ресурсов, Вам приходится сначала вытаскивать себя из этой ямы на базовый, нулевой уровень (прям как барону Мюнхаузену, помните? :)), лишь потом уже переходить к процессу накопления ресурсов и готовности реализовать очередное глобальное изменение в Вашей жизни.

Именно поэтому организованности гораздо легче достичь с помощью небольших, ежедневных действий, чем через великие, меняющие жизнь планы.

Таким образом, стратегия, которая будет наиболее эффективной, чтобы держать Вашего внутреннего перфекциониста под контролем — это начать с малого, с НЕБОЛЬШИХ простых действий, которые Вы будете делать каждый день.

Как чистить зубы. Вы просто делаете это. Каждый день!

Вот мои 10 действий-привычек, которые помогают мне быть организованной каждый день:

1. Застелить кровать.
2. Убрать вещь на место сразу после ее использования.
3. Если я заметила что-то сломанное и знаю, что не буду ремонтировать это, то я тут же выбрасываю это.
4. Если я не использую какую-то вещь больше, чем полгода я тоже смело выбрасываю ее или дарю, если она может оказаться кому-то полезной. Накопление «нелюбимых» вещей, которыми Вы не пользуетесь, обходится Вам в дополнительное время при уборки, загромождает пространство, «давит» на Вас психологически из-за беспорядка, отнимая тем самым энергию.
5. Протереть кухонную раковину сразу после ужина, прежде, чем я лягу спать.
6. Мыть посуду сразу после приема пищи. Грязная посуда в раковине создает очень сильное ощущение беспорядка и внутреннего дискомфорта, что опять-таки отнимает у Вас много энергии на, казалось бы, незаметные, но ежедневные порции укора самой себе.
7. Протереть пол на кухне и в коридоре перед приходом мужа с работы. Это занимает всего несколько минут, но позволяет поддерживать ощущение чистоты и порядка в доме каждый день.
8. С вечера положить в стирку всю грязную одежду и приготовить комплект одежды на завтра.
9. Помыть обувь сразу после возвращения с прогулки.
10. Убрать игрушки с пола перед сном вместе с детьми.

Некоторые действия мы делаем вместе с детьми, например, утром старшая дочка уже сама застилает свою кровать, а вечером вместе убираем игрушки. Все эти вещи занимают немного времени, но зато вознаграждают меня ощущением порядка и подают хороший пример детям, а еще дарят больше энергии и мотивации, что позволяет мне чувствовать себя великолепно каждый день!

Это мой список небольших, но регулярных дел. Вы можете начать с него или выбрать пока какое-то одно действие.

Если же хотите привить себе много таких маленьких, но полезных привычек, то присоединяйтесь к новой годовой онлайн-программе для мам «Приведите жизнь в порядок за 5 минут в день!», где Вы в компании мам-единомышленниц сделаете это гораздо быстрее и веселее.

Даже самый последний разгильдяй слышал о принципах организованности – чистое, правильно оформленное рабочее место, где все под рукой, система хранения информации, записи, расписания и т.д. Более того, он наверняка видел примеры, доказывающие их работоспособность. Вот только дисциплины ему, чтобы самому им следовать, не хватает. Так рождается популярная отговорка, мол, организованность это скучно, организованный человек становится рабом своих привычек и времени.

Так ли это? Отнюдь. Организованность – это определенные привычки. А привычки есть у всех нас. Только у одних это привычка разбросать все, а у других – держать в порядке. Первая не обязательно плохая, но лишь до тех пор, пока не вредит жизни, убивая продуктивность и отнимая время.

Привычки организованных людей

Развивайте следующие привычки, чтобы стать организованным человеком.

1

Записывайте все

Зачастую, когда человек что-то не забыл, это не благодаря хорошей памяти, а потому, что он самое важное записал. Попытка запомнить все не поможет стать организованным, это, скорее, признак лени.

Запишите все: список товаров, которые нужно купить, фильмов, которые хотите посмотреть, книг, которые необходимо прочесть. Можете использовать бумажный дневник, телефон или компьютер.

2

Составляйте расписания и устанавливайте крайние сроки

Составляйте расписания, таблицы и графики. Устанавливайте сроки и цели. Без этих простых приемов очень сложно контролировать то, что происходит в вашей жизни.

Помните, что если найдется хотя бы малейшая причина ничего не делать, вы тут же ухватитесь за нее. Поэтому грамотно составленный план – это своеобразный способ не дать себе увильнуть от работы, ведь вот она, определена и понятна.

3

Избавьтесь от прокрастинации

Прокрастинация – одна из главных бед современного человека. Даже особо не напрягаясь, можно себя обеспечить едой и иметь крышу над головой. А значит, можно отложить важные дела и заняться чем-нибудь приятным, верно? Нет, потому что таким образом вы делаете выбор в пользу сиюминутного удовольствия, упуская возможность сделать что-то значащее.

Чем дольше вы откладываете работу, тем сложнее будет за нее взяться. Поэтому нужно ввести привычку заниматься важными делами сразу после пробуждения.

4

Регулярно убирайтесь в доме

Уборка – акт не только полезный, но и символический. Вы таким образом показываете самому себе, что наводите порядок в жизни и не приемлите хаоса.

Убирайтесь в квартире хотя бы раз в неделю. Это позволит находить нужные инструменты за считанные секунды и не откладывать важные дела.

5

Купите все, что нужно для работы и учебы

Как мы уже говорили, человек любит придумывать себе оправдания для того, чтобы не работать. Об организованности в не может быть и речи. Если у вас нет блокнота, ручки, скрепок и прочих канцелярских товаров, вы рискуете упустить то минутное вдохновение, когда вас тянет работать. Да и когда не тянет, но нужно, гораздо проще начать, когда все необходимое есть под рукой.

6

Исключите отвлечения

Если что-то может вас отвлечь, то обязательно отвлечет. Не испытывайте силу воли. В читальном зале библиотеки сложно заняться чем-то другим, так как никто вас не дергает, за стеной не орет телевизор или радио, а соседи сверху не поют в душе «Макарену». Чем меньше раздражителей – тем проще сосредоточиться на важном.

7

Много работайте

Для того чтобы стать организованным, для начала нужно очень много работать. Это необходимо для понимания, где нужно приложить больше, а где меньше усилий.

Вы можете прочитать книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», но мало чего из нее вынести. Ведь он говорит о людях, которые много работают и должны быть продуктивными. А если вы любитель прикладывать минимум усилий, его советы вам вряд ли помогут.

Исходите из того, что нужно работать больше восьми часов в сутки. И только когда начнете замечать, что можно это делать умнее, начинайте пользоваться советами по продуктивности.

Как стать собранным и организованным

Используйте метод 3D

Данная техника расшифровывается как Delete, Delegate, Do (удалите, поручите, действуйте). Как видим, «действуйте» находится на последнем месте. Если вы хотите научиться работать разумно и оставаться организованным, для начала уберите все ненужное или поручите некоторые дела другим людям (об этом отдельно расскажем чуть ниже).

Удалите все дела:

• которые являются срочными, но не очень важными;
• которые дают поддельное чувство прогресса;
• вызывают сильный стресс и при этом не несут никакого смысла.

Это особенно важно при работе с электронной почтой, поскольку по своей сути она представляет собой список дел других людей. Это запросы, которые они вам посылают. Они забирают энергию и время.

Конечно, в некоторых случаях пользу от ответа получаете как вы, так и человек, написавший письмо. Но только в том случае, если ваши цели гармонируют. Во всех остальных случаях это является отвлечением.

Делегируйте свои дела

Если у вас есть помощник или команда сотрудников, поручите им дела, которые они могут сделать. Сложность в том, что вы можете считать себя великим экспертом, а всех остальных – аматорами. И даже если так, часто бывают случаи, когда правильнее позволить сделать другим работу нормально другие, чем самому потратить непропорционально много времени, чтобы сделать ее идеально.

Если таких людей нет, найдите их. Предположим, вы фрилансер, который работает на износ, получает достаточно денег. Хочется не только отдыхать, но и заняться саморазвитием, например, выучить английский язык. Что делать? Найти другого фрилансера, который сможет выполнять часть вашей работы.

Если вы сможете освободить при этом 50% времени, снизив доход на 10-15% – отлично! Значит вы уже начинаете следовать заветам Кийосаки.

Как только вы начнете мыслить подобным образом, то, возможно, захотите пойти дальше и начать работать 4 часа в неделю, как писал Тим Феррисс. Почему нет? Даже если такого идеального результата достигнуть не получится, стремиться к нему все равно нужно.

Составляйте список из трех самых важных дел

Составляйте список из трех самых важных дел, которые нужно выполнить за день. Это поможет сохранить предельную ясность и концентрацию. Длинный же список утомляет и заставляет чувствовать себя подавленным и потерянным. Непонятно, с чего начать, особенно если на носу большой проект. А это ведет к прокрастинации.

Всего три задачи, не больше. Каждая из них должна занимать от 1 до 2 часов. Обязуйтесь выполнить их на следующий день, что бы ни случилось. Никаких отговорок. Помимо этого можно планировать три дела в неделю, особенно если они достаточно объемны.

И все же стоит упомянуть, что некоторые гуру тайм-менеджмента не согласны с этим методом. Они считают, что подобные списки приводят к еще большей неорганизованности, ведь помимо трех дел все равно есть множество мелких задач, которые нужно выполнить. В любом случае, советуем попробовать эту технику и выявить ее плюсы и минусы.

Другие эксперты советуют завести два списка. В первом будет три самых важных задачи, которые нужно выполнить в первую очередь. Во втором то, что вы должны сделать потом. Рассмотрите и этот вариант.

Узнайте обо всех своих недостатках и слабых сторонах

У каждого из нас есть недостатки и ограничения. Тот, кто будет игнорировать этот очевидный факт, каждый день будет сталкиваться с одними и теми же проблемами. Поэтому не переоценивайте свои возможности.

Хотите изучить английский язык и ходить в спортзал три раза в неделю? Нет проблем, только для начала достаньте лист бумаги и проведите простые расчеты. Предположим, вы работаете 8 часов в день в офисе, 2 часа уходит на дорогу. Нужно еще собраться утром и поужинать вечером, это еще 1 час. Вам необходимо спать, это еще 7 часов. Сколько получилось в день? Не обманывайте себя, цифры не лгут. Найдите другой способ развивать свои навыки. Чем-то придется пожертвовать.

Независимо от того, насколько вы организованы, часть дня, скорее всего, будет бесполезной: встречи, пробки, бессмысленные разговоры. А еще необходимо отдыхать и приводить себя в порядок. Смиритесь с ограничением: на все время найти нельзя. Но найти его можно на самое важное. Поэтому список из трех задач, о котором мы писали выше, так важен.

Создайте список «Возможно когда-нибудь»

Человек на протяжении дня может держать в голове идеи и дела, до которых прямо сегодня, руки точно не дойдут. Они могут быть ценными или не очень, но прямо сейчас истязать себя выявлением этого, не стоит. А чтобы не забыть о них – просто запишите их в отдельный список. Так они перестанут вас беспокоить и отвлекать.

Используйте технику тайм-боксинга

Тайм-боксинг – один из лучших способов организовывать себя. Суть его состоит в том, что вы резервируете определенные часы дня для своих ценных дел и целей.

Приведем пример. Первый час после пробуждения вы посвящаете чтению. Это не обсуждается, потому что саморазвитие для вас является невероятно важным. Затем работаете на протяжении 5-6 часов. Идете в тренажерный зал или на пробежку.

Суть в том, чтобы выделить несколько часов на конкретные дела, но при этом не назначать точного времени, а, скорее, забронировать его.

Тайм-боксинг применяли некоторые писатели. Они выделяли на свою работу, скажем, 4 часа и садились за стол. У них был выбор – просидеть без дела или начать писать. Мало кто комфортно себя чувствует во время скуки, поэтому человек сразу брался за задачу.

Например, вам нужно написать статью. Вы забронировали 2 часа на это. Просто садитесь за стол и открывайте документ в Ворде. Не знаете, с чего начать? Тогда напишите то, что точно будет в статье. Придумайте заголовок или создайте абзац, который там точно должен быть. Идеи появятся сразу, следует лишь преодолеть инерцию.

Заточите пилу

Совет может показаться не нужным именно для организованности, но это лишь на первый взгляд. Затачивание пилы – это один из принципов книги «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Суть в том, чтобы регулярно обновлять свои знания и изучать новые навыки. То есть, инвестировать в себя на уровне:

• физическом: делайте зарядку, правильно питайтесь, избегайте стресса и достаточно спите;
• эмоциональном: общайтесь с позитивными людьми, любите, будьте благодарны, верьте в себя;
• умственном: читайте книги, пробуйте новое, играйте в игры для мозга, ходите в музеи, занимайтесь творчеством, медитируйте, проводите сеансы мозгового штурма;
• духовном: продолжайте искать цель жизни, будьте хорошим и достойным человеком, помогайте другим, жертвуйте деньги.

Придерживайтесь минимализма

В конце концов, чем меньше вещей вокруг вас, тем проще быть продуктивным. Раньше не было смартфонов с кучей приложений, телевизор показывал пару каналов, об интернете вообще никто не слышал.

Минимализм, однако, должен быть не только в отношении вещей: это еще мысли, окружающие люди (хотя с этим кто-то будет спорить), еда. Однако во всем нужно знать умеренность. Все, что окружает вас, так или иначе влияет на уровень энергии. Поэтому выясните, что ее забирает и избавьтесь от этого.

Используйте приложения для продуктивности и организованности

Их сейчас огромное количество, при этом некоторые совершенно бесплатны, а другие стоят не слишком дорого. Вот что мы вам можем порекомендовать:

Основные причины

Наследственность

Ученые Англии уверены: несобранность – это генетическая проблема. У таких людей мозговые участки, отвечающие за рацио, осознанность, имеют специфическое строение. Эта часть мозга содержит много клеток, поэтому усложняется информационный обмен. Хотя, на самом деле, пока не известно, сколько клеток должно быть в человеческом мозге.

Воспитание

Виновниками могут стать бабушки, дедушки, родители. Маленький ребенок должен обучаться бессознательно, это один из действенных способов запоминания информации. В том случае, когда дитя подрастает в несобранной семье, оно со временем становится таким же.

Стресс

Вы трудоголик? Постоянно приходится напрягать свой ум? Неудивительно, если со временем тяжело собрать свои мысли. В данном случае нервная система пытается защититься от серьезного переутомления, стресса. Чтобы избавиться от плохой привычки, достаточно полностью изменить свой образ жизни, как можно больше отдыхать.

Лень

Важно понимать, что лень – это не черта характера. Человек не просто так отказывается выполнят либо-какие действия. Все может быть связано со скукой. Именно из-за нее возникают проблемы с вниманием, памятью.

Такое состояние может быть вызвано разными причинами. Например, привычка – много разговаривать по телефону. Пустой разговор не только забирает время, но и полностью лишает энергии. Впоследствии очень сложно собраться с мыслями, сконцентрироваться на проблеме. Часто бывает, что человек запланировал важное дело, но встретил по дороге знакомого, и сразу же забыл о своих планах.

Женщины любят обсуждать чужую личную жизнь, наслаждаются разговорами с негативной информацией. После этого не хочется снова браться за серьезное дело. Иногда несобранность является последствием информационных нагрузок, сильной усталости, она возникает после пережитого стресса.

У некоторых несобранность связана с возрастом, например, у подростков. Казалось бы, ребенок был послушным, аккуратным, но стал резко рассеянным, перестал следить за собой. Кроме того, начал неправильно питаться.

Несобранный человек практически всегда чувствует дискомфорт, когда находится рядом с дисциплинированными людьми. Если своевременно не бороться с собой, в дальнейшем могут быть проблемы.

Как решить проблему?

Некоторые люди предпочитают существовать так всегда. Они уверены: несобранность – черта характера, поэтому терпеливо относятся к ней. Если вы серьезно хотите избавиться от нее, необязательно идти к психологу, достаточно работы над собой:

• Начните с вечера. Вы всегда опаздываете утром? Готовьтесь с вечера. Рано вы спокойно встанете, и не нужно будет тратить время на разные дела.
• Переведите часы на полчаса вперед. Конечно, это игра, но она дисциплинирует.
• Выполните энергичные упражнения. Не хотите выполнять дело? Сначала глубоко вдохните, затем примите контрастный душ. Так получится быстро взбодриться.
• Научитесь жить своей жизнью, а не чужими проблемами.
• Поставьте на свой смартфон напоминалки. Например, 8:00 – отвести ребенка в детский сад. 9:00 – забрать необходимые документы с отчетами и т.п. Память улучшается с помощью ассоциативных методов. Боитесь что-то забыть, потому что постоянно суетитесь, выполняете много задач за день? Вспомните банальный бабушкин метод – нарисуйте крестик на руке.
• Для очищения головного мозга выполните полезное упражнение: 10 раз вдохните и выдохните, затем за спиной активно похлопайте в ладони. Таким образом можно улучшить кровообращение в мозге.
• Самовнушение – лучший метод борьбы с несобранностью. Необходимо вспомнить от трех основных правилах «САМО»: убеждение, ободрение, приказ. У вас ответственная и важная встреча? Очень важно улучшить свое эмоциональное состояние. Например, подойдите к зеркалу и скажите: «Я самая лучшая, со всем справлюсь». Затем переходите к убеждению: «Не стоит бояться, я отлично разбираюсь в этой теме». Закончите приказом: «Вперед за дело!».

Итак, вы тратите время на разные ненужные дела, из-за этого не можете достичь жизненных целей? Соберитесь, постоянно работайте над собой, пора меняться. Дорожите каждой минутой, которая у вас есть. Так вы будете развиваться, продвигаться вперед. Несобранность мешает в жизни, избавляйтесь от нее!

Несобранность как качество личности – неспособность в нужный момент прийти в рабочее состояние, напрячь все силы, действовать четко, нацелено и активно без лишних движений, суеты и паники.

Из архива отдела кадров. Объяснительная: — Я прихожу на работу все позже и позже, поскольку по утрам бегаю на стадионе с собакой — мы встречаем восход солнца. А солнце все позже и позже восходит. Так будет до 22 декабря. После чего я обязуюсь приходить на работу все раньше и раньше.

Несобранность – это неумение дружить со своим разумом. Разум должен контролировать ненасытные чувства и беспокойный ум. Когда этого не происходит, власть над человеком берут капризные чувства, неугомонный ум и его эго. Всё происходит в абсолютной точности с басней И.А. Крылова «Лебедь, щука и рак»: «Поклажа бы для них казалась и легка: Да Лебедь рвётся в облака, Рак пятится назад, а Щука тянет в воду». Как можно быть собранным, если чувства требуют одно, ум — другое, а эго – третье? Куда побежит лошадь, если ею будут одновременно управлять три кучера? Поэтому несобранность является прямым следствием неумения или нежелания управлять собой, то есть человек не развил «мускулы» своего разума и не сумел поставить под полный контроль свои чувства, ум и эго.

Почему дети часто бывают несобранными? У них еще недостаточно развит разум. Он еще не может конкурировать с умом и чувствами. Да и детский ум тоже еще не может долго на чем-то концентрироваться. Ребенком управляют чувства. Психолог Гюзель Ферцер пишет: «Мой опыт показывает, что ребенку 6-7 лет объяснить или заставить выполнять какие-то элементарные и необходимые для “общежития” и обслуживания своего личного быта действия трудно. Потому что у детей нет четкой личной потребности выполнять эти действия, и по этой причине их очень непросто убедить в такой необходимости. Проще начать раньше — где-то с 3-4 лет и привить необходимые навыки, чтобы они закрепились на уровне автоматизмов — например, убрать за собой посуду, сложить одежду перед сном, заправить кровать, собрать игрушки и т.д. А мы часто думаем, что еще рано, и можно будет успеть. А потом вдруг сразу оказывается, что уже поздно.

У женщины после 18 лет, а у мужчин после 25 лет разум полностью сформирован, поэтому уважительные причины для несобранности отсутствуют. Сделай свой разум хозяином чувств и ума, и ты забудешь о несобранности.

Несобранность – подружка пустословия. Человек склонный к пустословию, то есть к пустым, бесплодным, бессодержательным разговорам, ворует у себя жизненную энергию, расстраивает свой разум, не давая ему сконцентрироваться на главном. Например, студентке нужно подготовиться к завтрашнему экзамену. Цель ясна, но встречается подружка, и всё пошло по непредвиденному сценарию. После трёх часов пустопорожних разговоров она, наконец, добирается до учебников, но с тревогой обнаруживает, что ничего не лезет в голову. Разум не может настроиться, сфокусироваться на экзаменационных билетах. Пустословие выкачало из нее всю энергию и привело к несобранности.

Одной из причин несобранности является «сознание мухи». Пчела нацелена исключительно на мед. Ей неинтересны встречающиеся по пути к меду испражнения. Муха тоже летит к меду, но ей хочется разобраться, что это за испражнения внизу, кто их оставил и почему. О меде начисто забыто, муха копается в экскрементах, выясняя: Почему она бросила мужа? Кто у нее любовник? С кем губернатор пьет в сауне? Сколько воруют чиновники? Надо во всем разобраться и непременно сейчас, а потом и завтра, и послезавтра, и каждый день. В итоге, разум постоянно находится «на голодном пайке» психической энергии, для него уже не по силам постичь что-то нужное и серьезное. В противовес пустословию, немногословность и сдержанность мыслей служат «удобрением» для собранности и концентрации разума на одной цели.

Несобранность непосредственно связана с отсутствием четкой цели, конкретного объекта концентрации или с отсутствием интереса к нему. Враг несобранности – ответственность за самого себя. Для природы человека характерна такая особенность: стоит воспитать в себе какое-то существенное достоинство, как оно вытянет за собой целый ряд других достоинств.

Ответственность как качество личности способна, как хороший рыболовецкий траулер, вытянуть за собой собранность, умение подолгу концентрироваться на объекте своего интереса, внимательность, уверенность в себе, целеустремленность, словом, целый «невод» добродетелей. Гюзель Ферцер пишет: «Как это ни парадоксально, надо передавать ребенку как можно больше ответственности за самого себя. Пусть это будет нести некоторые риски на первых порах, но только такая ситуация может заставить ребенка почувствовать необходимость концентрации и собранности. Можно поговорить с учителем, объяснив ситуацию и попросить его о терпении и сотрудничестве. Поискать секцию или кружок, который был бы и интересен ребенку, процесс занятий требовал бы повышенного самоконтроля и управления собой, и личность ведущего вызывала бы безоговорочное уважение. Придумывать и создавать в семье такие ситуации (пусть и с привлечением родственников и друзей), в которых ребенок был бы поставлен в условия, когда от его собранности зависит кто-то другой. И если сначала не получится, то при условии терпеливого и образного объяснения, применения фантазии – можно, таким образом, немного “подтренировать” нужное качество в ребенке. Это кропотливая и требующая последовательности и терпения работа. Важно понимать, что ребенок гораздо легче и быстрее учится в реальных ситуациях, чем с помощью нотаций и отвлеченных рассуждений».

Несобранный человек ассоциируется с легкомыслием, ветреностью и несерьезностью. Мало кому захочется выглядеть в глазах окружающих личностью с такими отрицательными характеристиками. Какой руководитель захочет иметь работника, не контролирующего своё дело, забывчивого, не способного выполнять намеченное или обещанное? Какой спрос с человека, который не может обслужить даже самого себя?

Помимо главной, причинами несобранности могут быть лень, недовольство жизнью или собой, усталость, слишком большой поток входящей информации, стрессовое состояние. Несобранность в купе с мелочностью обожает оттягивать выполнение главных, но неприятных заданий и отдает предпочтение мелким, но приятным видам занятий. В постоянном нахождении в обществе организованных, обязательных людей, соблюдающих режим дня и планирующим свой день, несобранность чувствует себя крайне не уютно и, в конечном итоге, погибает.

Эксперт по отладке бизнес-процессов, автор книги «Больше денег от вашего бизнеса» Александр Левитас дал мастер-класс в рамках онлайн-тренинга Keynote 2012. 10 главных цитат из этого мастер-класса:

1. Запомните главное: правильно нанятый работник, снабженный правильной инструкцией и правильным инструментом, при надлежащей мотивации и должном контроле выполняет свою работу хорошо.

2. Существует два подхода к организации бизнеса: европейский и японский. Выбирая европейский подход, мы сначала прописываем должности, ставки, зарплаты и из этих элементов собираем наш бизнес-паззл. Согласно японскому подходу, вначале нужно описать процесс, в результате которого заготовка превращается в готовое изделие. Лично я горячий сторонник японского подхода. Почему? Сравните отечественную «Ладу Калину» с «Тойотой» того же класса.

3. Помните, что человек, который впервые пришел работать на ваше предприятие, совершенно не представляет, как и что он должен делать. Ему необходима инструкция. Четкая инструкция нужна каждому. Так, основоположник научной организации труда Фредерик Тейлор начал с того, что написал для сталелитейного комбината регламент, как перебрасывать песок лопатой. Регламент начинался фразой «Существует более пятидесяти способов грузить песок лопатой, и среди них всего один правильный». Большинство людей дальше не читали, потому что хватались за животы от смеха. Но когда технология Тейлора была отработана, число сотрудников на этом комбинате, которые справлялись с тем же объемом работы, сократилось с шестисот человек до ста сорока.

4. Всех людей, которые устраиваются к вам на работу, можно условно разделить на три группы. Первая группа – это люди, которые всегда выполняют работу добросовестно. Им можно было доверить охранять хлеб в блокадном Ленинграде. Но таких людей всего 2–3%. Вторая категория – это люди, которые будут нарушать правила, даже если вы пригрозите расстрелять их на месте. Если вы когда-нибудь встречали в желтых газетах заголовок «Жена мультимиллионера поймана в магазине с краденой зажигалкой за десять рублей» – это и есть тот самый тип людей, их около 5%. Оставшиеся 93% – конформисты. Они всегда будут поступать «как все». Поэтому ваша задача сделать так, чтобы эти «все» в вашей компании оказались людьми добросовестными.

5. Как ни странно, большинство людей ходят на работу ради зарплаты. Но хороший работник, который мыслит не только категориями сегодняшнего дня и хочет, чтобы его оценили, мотивируется карьерным ростом, а не зарплатой. Он готов проиграть в деньгах сегодня, чтобы завтра выиграть в новом качестве.

6. Практически в каждой компании есть один отдел, которому не требуется моя помощь в сфере контроля. Это отдел продаж. Руководитель отдела продаж всегда знает, какую прибыль сотрудник принес компании.

7. Мы хотим, чтобы плохой работник у нас зарабатывал мало – в полтора-два раза ниже уровня рынка. При этом хороший работник должен быть заинтересован в том, чтобы остаться с нами. Поэтому перед его носом всегда должна висеть морковка карьерного роста, а его зарплата должна превышать уровень рынка в два раза.

8. Нематериальная мотивация – это инструмент, который включается в те моменты, когда мы либо не хотим давать работнику больше денег, либо уже дали денег, но это не помогло. Так, на заводе Форда однажды, чтобы удовлетворить амбиции ремонтника станков, не поднимая ему зарплату, поменяли название его должности с «ремонтник-наладчик» на «руководитель отдела ремонта и наладки».

9. Что делать, если у нас в отделе работает десять человек, а мы купили всего два айпада? Отдать их тем, чью работу айпад действительно способен сделать лучше. Согласитесь, на встречу с VIP-клиентами лучше ездить с новомодным айпадом, а не с ноутбуком, купленным в 2005 году на распродаже.

10. Доучить человека легче, чем его заменить. Но проще заменить человека, чем переделать его личные качества.