Списание материалов в строительстве

Контроль над списанием материалов на предприятии

Для расчета объема спецматериалов, необходимых для возведения любого объекта, используются нормы и правила, утвержденные производственно-техническим отделом (ПТО).

Директор фирмы утверждает список сотрудников, занимающихся списанием ТМЦ. Как правило, ответственными за оформление соответствующей документации, назначают инженера и сотрудника бухгалтерии — руководителей участков производства, несущих ответственность за утверждение указанных в отчетах показателей.

Более того, ответственность за подписание обработанных документов главного инженера и главы ПТО также должна быть прописана в том же приказе.

На бухгалтерский отдел возлагаются функции:

• недопущения списания стройматериала в превосходящем нормативы количестве;
• предотвращения безосновательного списания строительного материала по причине утраты;
• устранения махинаций, основанных на списании спецматериала более высокого уровня, чем было использовано в действительности.

Любая строительная фирма, стремящаяся к корректному и точному учету стройматериала, должна выстроить четкую систему документооборота.

Способы оценки материалов при их списании

Для корректного списания стройматериалов необходимо верно провести анализ их стоимости. Согласно законодательным актам о бухучете, спецматериал учитывается исходя из его фактической цены.

Фактической себестоимостью является сумма затрат, включающая:

• первоначальную стоимость;
• транспортные траты;
• стоимость консультаций;
• таможенная госпошлина;
• стоимость посреднических услуг.

В случае списания спецматериала, отправленного в строительство или любом другом его выбытии, определение фактической себестоимости необходимо проводить индивидуально по каждому типу стройматериала в течение отчетного периода одним из предлагаемых методов:

• Определение стоимости каждой единицы отпущенного стройматериала. Наиболее подходящий вариант для учета особенно ценных ТМЦ.
• Определение усредненного значения себестоимости. Представляет собой математическое деление общей стоимости всего комплекса материалов на число учетных единиц.
• Использование принципа First In, First Out – первым прибыл, первым выбыл. – с баланса снимаются сначала спецматериалы, поступившие в последнюю очередь.
• Применение способа Last In, First Out– обратный принцип – списывается стройматериал, поставленный на баланс в самом начале.

Документальное сопровождение списания материалов

Акт на списание материалов в строительстве — образец

Оформление документов по списанию спецматериала в строительстве находится в прямой зависимости от нескольких факторов, но прежде всего на него влияют взаимоотношения с поставщиками материалов и то, как они выполняют дисциплинарные требования.

Основными целями построения документооборота в строительной фирме являются:

• актуальность данных о передвижении стройматериала;
• контроль сохранности спецматериала;
• контроль соблюдения нормативов расходования стройматериала;
• эффективное расходование спецматериала.

Списание стройматериала на производственные нужды может быть произведено на основании пакета документов, состоящего из:

• норматива расходования материала определенного производства, утвержденный главой организации;
• расчетная смета;
• журнала учета проведенных работ;
• отчета о действительной трате стройматериала, сопоставление с утвержденными плановыми показателями.

Для ведения регулярной отчетности, фирма может разрабатывать и утверждать собственные нормы списания материалов в строительстве, главное условие — чтобы они удовлетворяли требованиям Госреестра, но специалистами рекомендуется использовать стандартизированную форму М-29 и Инструкцию, используемую главами участков производства, для контроля за расходованием стройматериала в сравнении с установленными нормативами.

Но необходимо понимать, что форма должна быть доработана для каждого строительного предприятия индивидуально.

Документ должен содержать две следующие главы:

1. плановая потребность в стройматериале и объем произведенных работ;
2. сверка действительного отпуска стройматериалов с плановым расходом, ограниченным производственными нормативами.

Первая часть оформляется ответственными работниками техотдела, а вторая – руководителями участков или прорабами.

Списание стройматериалов происходит в несколько этапов:

• Руководитель работ в начале каждого месяца получает регулярный материальный отчет с реальными остатками ТМЦ на его личном складе.
• Лицо, несущее материальную ответственность, в конце отчетного месяца или параллельно с работами — оформляет документ М-29 о сдаче и остатках стройматериалов; сдает отчетность в ПТО на проверку в срок, установленный распоряжением главы фирмы.
• Специалист технического отдела проверяет, а начальник утверждает отчет М-29 и материальный отчет, документация передается главному инженеру для подтверждения.
• Главный инженер после подтверждения пакета документов, передает его в отдел бухгалтерии.
• Бухгалтер определяет стоимость прибывших и израсходованных спецматериалов, подсчитывает стоимость действительного остатка на основании предоставленной документации.
• Бухгалтер вносит информацию в сводную таблицу передвижения материала по предприятию и выполняет списание.

Учет товарно-материальных ценностей начинают с момента оформления проектно-сметных документов, содержащей установленные нормативы их расходования.

Последствия перерасхода ТМЦ

Во время проведения анализа отчетности формата М-29 могут быть выявлены несоответствия показателей.

В таком случае главе участка строительства необходимо будет написать объяснительную записку, соответствующую форме М-29, в которой обязан указать причину перерасходования спецматериалов.

Вместе с объяснительной, должен быть приложен акт списания стройматериала, оформленный и утвержденный комиссией.

Если перерасходование стройматериала образовалось вследствие хищения или его порчи, то для проведения списания ТМЦ в рамках закона, — руководство предприятия обязано обратиться в соответствующие органы для получения документального заверения произошедшего.

Если причина растраты спецматериала будет признана уважительной, и перерасходование будет подтверждено расчетами, то глава предприятия вправе распорядиться о списании излишне потраченного спецматериала.

Также руководитель производства обязан предоставить пояснительную записку, если была допущена экономия на материалах, используемых в строительстве.

В силу того, что списание стройматериала предусмотрено в сметных документах, не подлежащих внесению корректировок в ходе проведения работ, то за все фактическое перерасходование материала несет ответственность компания-застройщик.

Так как общая стоимость ведущейся стройки увеличена быть не может, то и основной принцип списания спецматериалов подразумевает, что глава строительной фирмы должен приложить все усилия к поиску виноватых и принять меры по взысканию с них суммы, покрывающей понесенные издержки.

Но в ситуациях, когда растрата произошла в связи с непредвиденными обстоятельствами – такими как пожар или кража – то материалы списываются бухгалтерией как внереализационные расход

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Используемые документы

К документам, которые позволяют осуществлять расчет количества материалов, предназначенных для списания, относят:

1. Акт приема работ, которые были выполнены (форма №КС-2). В данном документе представлено перечисление объемов реализованной работы, за определенный участок времени.
2. Акт инвентаризации производства, которое было не завершено. В документе размещено количество работ по конструктивным элементам части которых, не завершены.
3. Отчет про расход основных материалов, в соответствии с производственными нормами (форма М-29).

Под актом формы №КС-2 подразумевается документ, в котором идет речь про факт сдачи и приема работы, которые были выполнены. Данный документ является первичным и применяется для сдачи, а также приема всех видов работ подрядного типа, которые связаны со строительством объектов производственного, гражданского и жилищного назначения.

Стоит сказать, что данный документ составляется на основании информации, которая внесена в специальный журнал, в котором ведется учет всех завершенных работ. В данном акте может быть поставлена подпись, а также печать.

При составлении документа данного вида, в него вносится такая информация, как:

1. Дата заполнения документа.
2. Данные про заказчика, инвестора или подрядчика. Они подразумевают внесение информации, про саму организацию, ее юридический адрес, контактные данные.
3. Данные про строительный объект.
4. Таблица, в которой предоставлена информация, про выполнение работ. В нее вносятся данные связанные с видом работы, номером, единицей измерения, количеством, стоимостью.
5. Окончательная цена за выполнение работы.
6. Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и подпись прораба, ответственного за выполнение работы в срок.

Документ формы М-29 является основанием для того, чтобы произвести списание на себестоимость работ. Помимо этого должно осуществляться сопоставление расхода материалов, которые определены производством. Составление отчета осуществляется человеком, который носит материальную ответственность.

Стоит сказать, что к объектам строительства относят все виды зданий или сооружений, которые возводятся. В том числе сюда относят не только само здание, но и специализированное оборудование, инструменты и инвентарь находящиеся на территории возведенного объекта.

В том случае, если на объекте осуществляет свою деятельность несколько сотрудников, выполняющих роль прорабов, то документ формы М-29 должен быть составлен старшим сотрудником. Чаще всего, он выступает в роли материально-ответственного лица. Отметим, что данный документ должен составляться каждый месяц.

Он составляется на основании актов проведения работ, которые были закреплены подписью заказчика. Информация, про нормативный расход материалов, а также количество, которое было израсходовано «по факту», заполняются человеком, который относится к лицам несущим материальную ответственность.

Помимо этого, в данном вопросе могут быть задействованы сотрудники работающие в производственном и технологическом отделах.

Необходимо отметить, что экономия и перерасход на объекте за один календарный месяц рассчитывается в качестве разности между расходами фактическими и теми, которые были посчитаны на основании норм процесса производства. При этом каждый из случаев является частным.

Осуществление контроля, за используемыми материалами, могут осуществлять сотрудники, относящиеся к службам технического и экономического вида. Помимо этого, контроль могут осуществлять директора предприятий.

Приведем случаи, когда происходит отклонение от норм. Также предоставим основную информацию про причины возникновения ситуаций подобного характера.

Достаточно часто, лица несущие материальную ответственность, аргументируют процесс экономии тем, что материалы действительно были получены и применены. При этом их поставка не была правильно оформлена. В подобных ситуациях они небыли оформлены поставщиком или же лицом, которое является материально ответственным.

Как следствие, при проведении учета, материалы просто не числятся и не могут быть подвержены процессу списания. Используя документ формы М-29, существует возможность отображения количества материалов, которые были сэкономлены за последний месяц.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Форма №КС-2
• Форма №М-29

В отдельных случаях, процесс экономии одного материала для строительства, может быть объясним перерасходом других материалов. Проще говоря, в ходе выполнения работ, вместо одного материала, использовался другой. Это актуально в том случае, если соблюдены такие условия, как:

1. Процесс замены материала может быть допущен в тех ситуациях, когда исходных материал отсутствует. При этом в данном случае имеется в виду материал, в нужном количестве и качестве.
2. Процесс замены осуществляется на материал, который очень похож по своим характеристикам с исходным.
3. Использование других материалов не может нарушить «технологию» производственного процесса и в значительной степени не влияет на себестоимость выполнения работ. К примеру, может быть осуществлена замена перемычек железобетонного типа на металлические профиля или арматуры.

Документ, представляющий собой допустимость замены, предоставляет главный инженер предприятия. В отдельных случаях, заключение может быть выдано в проектном институте, который разработал проект и смету на объект. Используя форму М-29, существует возможность правильно оформить документы. Это позволит сократить количество использования одного вида материалов и при этом, увеличить другое количество.

Осуществляя списание стройматериалов или каких-либо других материалов, применяемых в процессе возведения объекта, требуется брать во внимание то, что железобетонные изделия, металлические конструкции, а также изделия штучного типа не могут быть расходуемые в большем количестве, чем норма производственного характера.

Какие-либо потери в данном вопросе также должны быть исключены. Осуществление экономии не может относиться к товарным смесям, к примеру, бетону, так как они теряют свои характеристики за короткий период времени и могут применяться сразу же после того как были получены. Именно по этой причине, в отчет по состоянию на первое число каждого месяца не может быть внесен остаток товарной смеси.

В случае возникновения подобной ситуации, объяснение дается лицом, являющимся материально-ответственным. Тогда, когда объем работ с использованием товарных смесей – небольшой, допустимо изготовление в построечных условиях.

Крайне важно обеспечить правильность выполнения списания материалов в строительстве. В таком случае можно быть уверенным, что лишней траты денежных средств не возникнет и соответственно, не произойдут конфликтные ситуации с заказчиком. Оформление документов по списанию должно осуществляться специалистом, который владеет данным вопросом.

Формирование пакета документов для сметы — в данной инструкции.

Любое производство нуждается в определенном количестве расходного сырья, и грамотно рассчитать его, значит увеличить свою рентабельность. Однако когда дело касается стройки, в особенности крупной, может возникать большой или небольшой перекос ресурсопотребления. И тогда важным моментом становится, как по всем правилам списать использованные и наличные материалы, рассчитанные на строительство объекта, но оставшиеся без применения. Независимо от объема расхода, процедура должна быть проведена и соблюдена по всем пунктам.

На ком ответственность?

Первый вопрос – кто ответственен за списание строительных материалов во время производства. Ответ – специально назначенные сотрудники, непосредственно участвующие в реализации товарных, материальных ценностей ТМЦ. На 2019 год это: инженеры, представители бухгалтерского штата, руководители производственных участков, материально ответственные лица. Их задача, дополняя состав ПТО стройки (производственно-технический отдел), контролировать использование матресурсов, скалькулированных инженерами-сметчиками.

Список назначенных утверждает директор предприятия, попутно расписывая функции каждого и указывая на необходимость подписывать итоговые документы главным инженером и руководителем ПТО.

Отдельно за бухгалтерами крепятся обязанности:

• следить, чтобы потребление и перерасход материалов в строительстве не превышал допустимые нормативы;
• пресекать попытки списать рабочее сырье без должных оснований, например, под видом мифической утраты;
• распознавать и ликвидировать случаи внесения в перечень списываемых ресурсов стройматериалов более высшего качества, чем ушло на самом деле;
• оформлять списательную документацию.

Чем профессиональнее организован документооборот и списание строительных материалов в бухгалтерии или заменяющем ее органе, тем легче следить за материальной базой в производстве, оградить дело от воровства и удорожания.

Инструменты процесса

Следующая основа – сочетание алгоритма, законодательных актов и соответствующих знаний.

Алгоритм подразумевает 3 способа реализации:

1. По себестоимости одной единицы матресурса – удобен для списывания по цене закупки особо ценных товаров.
2. По средней себестоимости – больше всего подходит при большом ассортименте материальных производственных запасов, выглядит как среднее арифметическое между количеством единиц и их общей стоимостью.
3. Способ FIFO – учитывает ресурсы, начиная с самых ранних приобретений, но в порядке обратной очередности, первыми «уходят» те спецматериалы, что числятся появившимися последними. Также в России используется альтернатива ФИФО – LIFO. Здесь порядок ликвидации носит обычный, хронологический характер.

Таким образом, действующие правила списания материалов в строительстве опираются, прежде всего, на правильное определение стоимости сырья. Фактическая себестоимость исчисляется с включением:

• исходной ценности (цены);
• расходов на транспортировку;
• оплаты сервисных услуг (консультанты, посредники и т.д.);
• таможенных трат.

Способ списания выбирается какой-то один, он должен будет применяться далее в течение всего отчетного периода.

Сопроводительные документы

Весь пакет документации по списыванию стройматериалов на производстве складывается в основном из отношений с поставщиками и их поведения по договору поставок. Но основа для любых строительных предприятий обязательна.

Это такие документы, как:

• утвержденный директором предприятия норматив потребления стройсырья для конкретного строительства;
• рабочая смета;
• журнал регистрации проделанных работ;
• отчетная сводка о реальном расходовании предоставленных ресурсов с указанием разницы с заложенными нормами.

На 2019 год в России фирмы вправе ставить собственные нормы реализации производственных запасов, однако они не должны идти вразрез с требованиями Госреестра СИ. Потому правильнее всего использовать стандарты формы М29 вкупе с типовыми действующими инструкциями по ее ведению.

Форму можно и нужно дополнять и адаптировать под определенное дело индивидуально, но две главы должны быть в ней всегда:

• расчетный объем ресурсов и количество совершенных работ;
• сверка расчетных объемов с реальным потреблением в рамках установленных стандартных нормативов.

За первый раздел отвечает ПТО, за второй – прорабы, начальники участков.

Непосредственные действия

Пошаговый алгоритм списывания сырья своими силами выглядит так:

• исходное условие – руководству производства ежемесячно предоставляется матотчет о наличных ТМЦ на складе;
• в назначенный руководством срок, но не позднее отчетного периода, ответственное материально лицо составляет форму М29 и передает ее в ПТО для сверки;
  
• сотрудник техотдела проводит проверку, а глава отдела утверждает сверенные документы, после чего передает их дальше главному инженеру;
• ГИ изучает полученную документацию, ставит свою визу о подтверждении, передает пакет финансистам;
• бухгалтерский отдел сверяет стоимость поступивших и выбывших стройматериалов, выводит действительный остаток по результатам;
• ответственный специалист бухотдела заносит данные в сетку движения материальных запасов, применяет необходимые проводки для закрытия, после чего списываемые единицы считаются полностью отработанными.

Схема закупки и документооборота

Чтобы все прошло гладко, движение ТМЦ надо начинать учитывать уже со стадии подготовки проектно-сметного обеспечения.

Формирование Требование-накладной

Последствия перерасхода или недостачи

Случается, что итоговая отчетность по спецматериалам демонстрирует нестыковку прихода-расхода. Здесь главному лицу участка следует составить объяснительную, опирающуюся на соответствующей М29, и приложить к ней акт на списание материалов в строительстве по установленной форме. Акт проводится и утверждается специальной комиссией.

Результатом изучения акта с объяснительной становится два сценария:

• устанавливается, что расхождение связано с хищением, недобросовестным выполнением обязанностей (порча, утеря) – управление предприятия должно привлечь контролирующие органы для подтверждения случившегося;
• перерасход (недостача) признаются уважительными – руководство вправе дать добро на снятие их с баланса.

В целом, ответственность за верное оформление движения стройматериалов и их растрату отвечает глава всей строительной кампании. Так что именно в его интересах грамотно организовать должный учет и выявление истинных виновников убытков.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)
Это быстро и бесплатно!