Что такое трудовая книжка и для чего она существует

Трудовая книга – это основной и самый главный документ, который подтверждает всю вашу трудовую деятельность с того момента, как вы начали работать. Каждое место работы фиксируется работодателем (сезонная или постоянная работа – не имеет значения). Что касается внештатных сотрудников, им запись также делается, но при условии, что эти сотрудники попадают под государственное социальное страхование.

Постановление о трудовой книге было принято еще со времен СССР в 1973 году. Записи с каждого места работы в обязательном порядке должны быть подписанными руководителем организации или же должностным лицом, а также подтверждены мокрой печатью предприятия.

Важно знать, что заполнение трудовой книжки должно быть в присутствии сотрудника должностным лицом, в течение первой недели работы.

Что вносится в трудовую книгу

  1. Заполняются все его личные данные (ФИО, дата рождения, специальность из подтверждающих документов, не со слов работника). На титульной странице в обязательном порядке ФИО заполняется полностью, ни в коем случае не сокращается и не заменяется инициалами;
  2. Дата рождения заполняется исключительно из подтверждающего личность документа, например, из военного билета, паспорта и т. д.);
  3. Запись об образовании должна вноситься только при наличии у сотрудника аттестата или диплома об окончании учебного заведения;
  4. Если при приеме на работу у будущего сотрудника неоконченное образование, в трудовую вносится данная информация только из подтвержденных документов (например, студенческий билет, зачетная книга или же справка с вуза, которая была выдана не позднее 10 дней).

О работе: первоначально указываются сведения о приеме на работу, деле о переводе на другую должность (в случае перевода), и об увольнении. Также указываются все виды вознаграждений и поощрений. Если сотрудник получает новый разряд, то эта информация указывается в трудовой в установленном порядке. Записи об образовании и личные данные записываются исключительно из документов.

После заполнения всех данных сотрудник ставит на титульном листе свою подпись, тем самым подтверждая правильность заполнения информации.

Цена трудовой книжки

Хоть документ и ценный, его изначальная стоимость до 300 рублей. Трудовая книга идет стандартного образца на 44 страницы с различными водяными знаками. Купить ее можно в любом канцелярском магазине или даже на рынке. Для этого никакие документы не требуются. На сегодняшний день выпускаются новые образцы Т.к. с повышенным уровнем защиты (новые водяные знаки и голограммы), но они продаются в разы дороже.

Стоимость документа в магазине и в Роспечати

Поговаривают, что в скором времени трудовую нельзя будет свободно купить. Это обусловлено тем, что данная книга является серьезным документом с защитой, которая, ко всему прочему, должна храниться до заполнения.

Цены по всем магазинам отличаются, но незначительно. Книжки старого образца без повышенного уровня защиты можно приобрести за 120 рублей. Все, что дороже – уже с новшествами. Это ваше личное дело какую книгу покупать, она все равно остается на предприятии до того момента, пока вы работаете. Но мало ли как дальше будет, все меняется с большой скоростью.

Стоимость вкладыша в трудовую книжку

Для начала стоит разобраться, что такое вкладыш и зачем он нужен. Наступает такое время, когда записи больше некуда делать, так как книга заканчивается. Так вот вкладыш – это чистый бланк, на котором есть серия и номер, так же, как и в трудовой. Этот документ выпускается объединением ГОЗНАК и имеет такую же ценность, как и книжка. Вкладыш – это практически то же самое, но без обложки. Строго-настрого запрещается:

  1. Вычеркивать или дополнять записи в книжке самостоятельно. Исправить ошибку в документе имеет право только та организация, которая ее допустила.
  2. Вклеивать листы в трудовую книгу также запрещено.

Если вкладыш на предприятии испортили, его сразу же уничтожают, но на него составляется определенный акт, так как документация ведется в строгой отчетности. После этого заполняют новый вкладыш, но уже без ошибок.

Такой документ можно приобрести всего за 90 рублей в специальных магазинах.

Помните! Самостоятельно с вкладышем ничего делать нельзя.

Стоимость восстановления трудовой книжки

В жизни может произойти всякое, поэтому не стоит расстраиваться, если вы потеряли книжку. Если ваша карьера началась совсем недавно или вы работали в нескольких организациях, то вы спокойно можете самостоятельно восстановить свой стаж работы и не платить за это деньги. Вам стоит всего лишь проехаться по тем учреждениям, где вы работали, и попросить повторно (уже в новой трудовой) проставить записи.

Если же у вас было довольно много записей, да и ездить у вас нету времени, вы можете нанять специалистов, которые сделают это за вас. Все восстанавливается в кратчайшие сроки, но влетит это в копеечку. За каждую организацию нужно будет заплатить от 500 до 1500 рублей.

Плюс нужно учитывать год выпуска вашей книжки, стоимость от 70 до 2500 рублей. Дороговато, конечно, но если учесть, то, что вам не придется никуда ехать, а спокойно заниматься своими делами, пока все восстанавливается – это того стоит.

Что же мы узнали? Этот документ является одним из самых главных. Как только человек начинает свою рабочую деятельность – это обязательно должно фиксироваться, так как в будущем это отобразится на вашей пенсии. Кто бы не хотел обеспечить себе достойную старость? Но до этого еще далеко.

Для того чтобы обеспечить себе хорошую карьеру – не стоит разбрасываться тем стажем, который у вас уже есть в трудовой книге. Если вы случайно ее потеряли – лучше восстановите записи, на это у вас не уйдет много времени.

Зачем она нужна?

Работодатель обязан вносить записи в трудовую о приеме на работу сотрудника и хранить ее у себя. Она является документом строгой отчетности и подлежит хранению в специальном сейфе. Отдел кадров должен вести учет всех книжек работников с указанием серии и номера.

Лица, ответственные за ее ведение (как правило, ими являются сотрудники отдела кадров), должны нести личную ответственность за сохранность трудовых.

Ценность самой книжки, как товара или вещи, невелика, но ценность ее содержимого несоизмерима. По достижении работником определенного возраста он вправе рассчитывать на пенсию, размер ее зависит от трудового стажа, а сведения о нем хранятся в записях, внесенных в этот документ.

Для оформления пенсии лицо должно представить в органы Пенсионного фонда паспорт и трудовую. Многие имеют право на повышенную или досрочную пенсию за работу в особых условиях, в районах Крайнего севера, на тяжелых производствах. Пенсионный фонд при расчете начисления пенсии черпает сведения из данной книжки. В случае каких-либо сомнений он вправе сделать соответствующий запрос в организацию, в которой трудился работник, а при ее ликвидации — в архив.

Оформление трудовой сотруднику, впервые устраивающемуся на работу, производится работодателем в его присутствии, не позднее 7 дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей.

Основанием для внесения любой записи является приказ руководителя организации. При увольнении книжка выдается на руки в тот же день после внесения всех сведений.

Если в ней закончились чистые страницы, то должен быть вшит вкладыш, он такой же стандартной формы, как и сам основной документ. О том, что вшивается вкладыш, ставится соответствующий штамп.

Более подробную информацию о данном документе вы можете почерпнуть из следующего видео:

Купить трудовую книжку со стажем – цена услуг

Думаете, если решили — куплю трудовую книжку со стажем цена не имеет значение? Еще как имеет. Зачем переплачивать лишнее? Наша компания устанавливает стоимость изготовления трудовой книжки по факту – в зависимости от количества вносимых в ее записей.

Серии всех трудовых книжек отличаются – в каждом году устанавливались свои номера для этих бланков, мы четко соблюдаем эти нюансы, а также иные детали при оформлении кадровых документов, поэтому придраться к качеству наших официальных бумаг невозможно. Также на предложение купить трудовую со стажем цена устанавливается с учетом сложностей с подбором подходящего бланка строгой отчетности в соответствии с необходимым временным периодом.

Мы предлагаем купить трудовую книжку со стажем цена которой вас приятно удивит. Вы можете заплатить всего от 2500 рублей, чтобы заполучить полностью заполненную профессиональным кадровиком книжку, где отражается вся ваша трудовая биография без пробелов и нежелательных записей.

В нашей компании вы сможете приобрести сразу и комплект документов – в приложении к трудовой книжки мы оформим справку с месту работы с информацией о занимаемой должности, а также размере начисленной заработной платы за месяц или год – все зависит от требований получателя этих документов.

Что это за документ?

Официальное заключение трудового соглашения с работодателем обязательно должно фиксироваться в трудовой книжке.

Этот документ представляет собой небольшую брошюру, в которой листы расчерчены стандартными таблицами.

В графах таблицы заносятся следующие сведения:

  • о периодах работы на том или ином предприятии;
  • занимаемые должности;
  • поощрения за хорошее выполнение обязанностей;
  • номера и даты приказов руководства;
  • причины увольнения.

На основании данных из трудовой книжки рассчитывают трудовой стаж трудящегося, который влияет на выплату пособий по социальному страхованию и начисления размера пенсии.

Для чего он нужен?

Зачем необходимо предприятию и работнику иметь данную брошюру с записями о трудовых отношениях?

Об основных функциях трудовой книжки описано в ст. 66 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ

В ней должна отражаться следующая информация о трудящемся:

  • общий трудовой стаж;
  • заработанные квалификации и опыт;
  • сведения о полученном образовании;
  • данные о присвоении награждений и благодарностей.

При трудоустройстве на новое место данная книжка позволяет принимающему сотрудника работодателю узнать причины увольнений с предыдущих организаций.

Возможно, кому-то интересно будет узнать, что изначально трудовая книжка выступала в роли удостоверения личности. Дополнительно она еще давала труженику право на получение продовольственных карточек. Со временем они были отменены в связи с утверждением других бланков в качестве удостоверения личности.

На сегодняшний момент трудовая книжка является основополагающим документом, в котором отражается вся трудовая деятельность и стаж рабочего.

Является ли бланком строгой отчетности?

Правительство РФ в Постановлении № 301 определило, что трудовые книги должны храниться на предприятиях как документы строгой отчетности, и при этом основная ответственность за организацию порядка заполнения, учета и хранения их возложена на руководителя.

В январе 2004 года в России утвержден новый вид бланка трудовой книжки. Больших изменений в нее не было внесено, т.к. основные пункты для заполнения информации о работе и последовательность остались прежними.

Перемены коснулись размера книжки, цвета (зеленый), а также увеличилось количество листов (44 взамен 40). На титульном листе обложки был изменен герб СССР на герб РФ.

Читайте в статье, как выглядит расписка о получении трудовой книжки на руки.

Можно ли отправить уведомление о получении трудовой книжки по почте? Узнайте .

Особенности оформления

Занесение сведений в трудовую книжку выполняет сотрудник ОК или из службы контроля персонала.

Этот документ оформляется впервые при трудоустройстве на рабочее место еще нигде не работавшего соискателя, принятого на свободную вакансию.

Затем, если трудящийся увольняется, ему выдают его трудовую книжку и он передает ее новому работодателю при поступлении на новое предприятие.

Давайте более подробно рассмотрим, какие правила существуют, на основании которых кадровик осуществляет порядок оформления, учета и хранения этого документа.

Кем выдается впервые?

Основанием для оформления изначально данного документа являются обстоятельства, описанные в п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены 16.04.2003 г в постановлении Правительства РФ № 225 (далее – Правила).

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Там указано, что труженику, принятому на работу впервые, осуществляется оформление трудовой книжки ответственным сотрудником работодателя в присутствии лица, на которого она заводится, не позднее 7 дней с момента принятия его в штат предприятия.

Сотруднику ОК для внесения записей выдается бланк трудовой книжки в бухгалтерии этой же организации в установленном порядке (п. 42 Правил). При этом предусмотрено, что с труженика взимается ее стоимость (п. 47 Правил), но данная процедура выполняется по усмотрению работодателя, поэтому происходит не всегда.

Есть моменты, при которых с трудящегося не может быть взята компенсация за внесение записей в трудовую книжку и ее оформление:

  • если внесены недостоверные или ошибочные данные при первичном заполнении листов данного документа или вкладыша;
  • когда она испорчена не по вине того лица, чьим документом является;
  • в связи с массовой утратой документации у работодателя из-за чрезвычайной ситуации.

В таких случаях предприятие должно оформить новую трудовую книжку своему рабочему взамен утраченной за свой счет.

Сколько стоит трудовая книжка?

Итак, мы выяснили, что первичное оформление и приобретение трудовой книжки возлагается на работодателя.

Но если гражданину нужно открыть ее до поступления на первую работу с целью внесения записей о полученной специальности, которую вносит образовательное учреждение, то купить бланк ему придется за счет собственных финансов.

Цена документа может колебаться в пределах 175-180 рублей, причем стоимость вкладыша такая же.

Кто заполняет?

Обязанность по заполнению всех важных нюансов, касающихся трудовых отношений между трудящимся и работодателем, обычно возлагается на отдел по персоналу.

Если предприятие не имеет большого штата сотрудников, то хранение и записи может вносить руководитель фирмы самостоятельно или поручить это дело своему секретарю.

В трудовой книжке лицо, ответственное за внесение данных, проставляет свои реквизиты и подпись.

При наличии печати и штампа их оттиски ставят обязательно в записях приеме и увольнении.

Во время утверждения нового бланка трудовой книжки Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года также были изданы по ним правила ведения и хранения.

В них четко прописан порядок заполнения страниц.

Здесь же оговорено, что данный документ трудящегося, работающего в организации более 5 дней, заполняется должным образом и ведется только ответственным лицом.

Правила по учету и хранению трудовых брошюр обязывают к следующим действиям:

  • на каждого сотрудника заводить личную карточку, где дублируют информацию аналогично записям в трудовой книжке;
  • информацию заполняют на русском языке, но при некоторых обстоятельствах они могут быть продублированы на языке, который официально утвержден вторым государственным по республике, входящей в состав РФ;
  • все параметры записывают только при наличии соответствующего приказа или распоряжения руководителя.

Обратите внимание, что записи в документ могут вносить только те, кому поручено исполнение данных обязанностей по приказу руководителя предприятия либо им самим.

Внесение данных другими лицами являются недействительными и влекут порчу документа.

Как ведется учет?

Все предприятия обязаны вести учет трудовых книжек, поэтому им нужно применять по приказу Минфина № 69 специальную книгу движения книжек.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Обязанность ее ведения вменяется специалистам ОК или иному лицу, которому поручено данное мероприятие.

Им необходимо иметь для осуществления учета трудовых книжек следующее:

  • специальную утвержденную форму бланка книги;
  • документы фирмы и личные книжки сотрудников;
  • печать организации.

Руководство каждого предприятия обязано получить ответственному лицу вести книгу по учету документов о подтверждении трудовой деятельности.

Этот порядок установлен трудовым законодательством, и при его нарушении на организацию накладываются штрафные санкции.

Как составляется акт передачи трудовых книжек? Образец вы найдете на нашем сайте.

Для чего нужна выписка из трудовой книжки? Узнайте .

Что делать, если в трудовой книжке неправильная запись? Смотрите .

Где хранится?

В организации книжки на сотрудников хранятся в ОК или в кабинете руководителя компании.

Трудящемуся они выдаются при увольнении, в остальное время выдается заверенная предприятием копия.

Это бывает в случае, если сотрудник хочет устроиться на другое предприятие по совместительству.

Для получения копии он пишет соответствующее заявление.

Отказывать в таких случаях работодатель не имеет права.

Для контроля за данными бланками в ОК заводят следующие реестры:

  • Для учета движения трудовых книжек и их вкладышей.
  • Приходно-расходная книга учета трудовых книжек.

Все варианты получения и выдачи данных брошюр заносят в приходно-расходный список, в котором фиксируют ее индивидуальный номер и серию.

В данном случае записи вносят бухгалтера.

Нюансы

Какие еще нюансы нужно учитывать? Есть несколько вопросов, которые прямо связаны с ведением и оформлением данного документа.

Нужна ли несовершеннолетнему?

В России допускается по ст. 63 ТК РФ заключать трудовой договор шестнадцатилетними подростками.

При наличии согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства к трудовой деятельности может быть привлечен четырнадцатилетний учащийся.

Такие обстоятельства обязывают работодателя по ст. 67 ТК РФ заключить трудовой договор с несовершеннолетним в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения к производству.

В соответствии с действующим законодательством работодатель, привлекающий к труду наемных трудящихся, обязан вести трудовые книжки на каждого штатного сотрудника, отработавшего в его производстве более пяти дней, если эта работа является основной (ст. 66 ТК РФ).

Требуются ли для иностранных работников?

Ответ на этот вопрос можно найти в ст. 11 ТК РФ, в которой сказано, что правила по трудовым отношениям и ведению документации распространяются также и на привлеченных к деятельности иностранных граждан и лицам без гражданства.

Поэтому трудовую книжку следует оформлять в общем порядке.

На данный момент в РФ используются трудовые книжки как нового образца от 2004 г., так и старые бланки от 1938 г. и 1973 г.

В законодательстве оговорено, что ранее действовавшие образцы трудовых книжек обладают одинаковой силой с новыми, поэтому их обменивать не нужно (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Из этого вытекает следующее: если иностранный гражданин передает сотруднику ОК книжку одного из старых образцов, или свою национальную, то она будет являться действительной и ее можно принимать на учет.

Приведем пример:

На предприятие трудоустраивается иностранный гражданин. Он предоставил все необходимые документы для оформления на должность в организацию и они у него все в порядке.

Из документов следует, что он состоит на миграционном учете и ему выдано разрешение на работу или его миграционный статус позволяет ему трудоустраиваться на территории РФ. Среди пакета поданных документов соискатель предоставил книжку, заведенную с 1978 года.

Поскольку в трудовом законодательстве России указано, что трудовая книжка, оформленная первоначально еще в СССР, является действительной на территории РФ, то ее можно смело принимать на учет и не заводить новую.

В каких случаях оформляется дубликат трудовой книжки? Читайте на нашем сайте.

Как восстановить утерянную трудовую книжку? Ответ — .

Ответственность за подделку

Подделать можно любой документ, но наказание за это отличается строгостью.

В отношении трудовой книжки выявление данного факта карается законом. Причем, уголовная ответственность настигает как гражданина, предъявившего документ, так и его соучастника.

Фальсификация трудовой книжки влечет наказание аналогичное подделке паспорта и привлечение к уголовной ответственности.

Если недостоверный документ принадлежит человеку, который повлек ущерб из-за подделки книжки в деятельности работодателя или репутации компании, то к ответственности привлекается тот, кто принимал решение о принятии на работу обманщика.

Вот почему внимательно проверять данные, изложенные в трудовой книжке, и осуществлять проверку соответствия их действительности.

Сейчас идут споры о том, нужны ли трудовые книжки, или будут ли они электронными, т.к. все данные уже занесены в компьютерные сети.

Однако с точки зрения рабочего — это единственный документ, который сможет подтвердить его стаж работы при оплате социальных выплат по больничному листу или начисления пенсии.

Но в тоже время работодателю и всем бюджетным организациям значительно проще вносить информацию в цифровом формате и одним кликом курсора открыть всю базу данных о гражданине, оформляющем себе социальные выплаты.

Кто выиграет этот спор — в конечном итоге покажет только время.

Сколько стоит трудовая

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *