Отчет о изменении капитала

Заполнение отчета об изменениях капитала за 2018 год: форма 3 (образец, бланк)

Все компании, которые ведут бухучет в полном объеме, обязаны ежегодно сдавать форму 3 “Отчет об изменениях капитала”. Рассмотрим актуальный бланк и образец ее заполнения в 2019 году.

Читайте в статье:

• Для чего составляют
• Действующая форма
• Разделы 1, 2, 3
• Порядок заполнения
• Нумерация строк

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку!

Внимание! Заполнить отчет об изменениях капитала онлайн и вывести его на печать вы можете в программе БухСофт. Попробуйте бесплатно:

Заполнение отчета об изменениях капитала онлайн

Правильно заполнить форму 3 самостоятельно вам помогут:

Действующий бланк отчета об изменениях капитала в формате wordСкачать бесплатноФорма отчета об изменении капитала в формате excelСкачать бесплатноОбразец заполнения отчета за 2018 годСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатноПорядок составления отчета об изменении капитала в 2019 годуВсе нюансы в одном документе. Скачать бесплатно

Разделы отчета об изменении капитала

Раздел 1 “Движение капитала”

Состоит из двух частей:

• первая предназначена для показателей за прошлый год;
• вторая — за отчетный год.

Состав показателей:

• данные об изменении уставного капитала (счет 80);
• собственных акций, выкупленных у акционеров (счет 81);
• добавочного капитала (счет 83);
• резервного капитала (счет 82);
• нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) (счет 84).

Первую часть заполняют на основании данных второй части раздела 1 прошлогоднего отчета об изменении капитала.

Вторую — на основании данных бухгалтерского учета за отчетный год.

Раздел 2

Предназначен для корректировки показателей. Показатели за отчетный период и два прошлых года должны быть сопоставимы.

Несопоставимость возможна:

• при выявлении в отчетном году существенных ошибок прошлых лет;
• изменений в учетной политике.

В таких случаях делают корректировку исходя из условий, действующих в отчетном году. В отчет за прошлые периоды изменения не вносят.

Раздел 3

В данном разделе приводят информацию о величине чистых активов по состоянию на 31 декабря отчетного года и 31 декабря двух прошлых лет.

Общие требования к заполнению Отчета об изменениях капитала

Отчет об изменениях капитала состоит из трех разделов.

Раздел 1 посвящен движению капитала фирмы. В нем следует отразить данные об уставном, добавочном и резервном капитале, а также о собственных акциях, выкупленных у акционеров, и о сумме нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Данные в форме указывают не только за отчетный, но и за два предыдущих года. Так, в отчете за 2016 г., помимо данных текущего отчетного периода, проводят информацию по 2015 и 2014 гг.

Показатели отчетного года и прошлых лет, которые указаны в отчете, должны быть сопоставимы. Это позволяет проанализировать их в динамике. Если в отчетном году учетная политика фирмы существенно не менялась, то показатели за прошлый год совпадут с данными предыдущего отчета. Если учетная политика менялась, то переписывать в новый отчет данные из прошлогоднего документа нельзя. Необходимо сделать корректировки, а причины несовпадений показателей, относящихся к прошлому году, указать в пояснительной записке.

В разд. 2 отчета вносят информацию о корректировках, которые связаны с изменениями в учетной политике и исправлением ошибок. Показатели отражаются как до корректировки, так и после нее.

В разд. 3 вписывают данные о чистых активах фирмы в отчетном и двух предыдущих периодах.

Отчет об изменениях капитала подписывают руководитель фирмы и ее главный бухгалтер.

Табличная часть отчета заполняется в тысячах или миллионах рублей (коды 384 или 385).

Графа 3 «Уставный капитал»

Здесь покажите изменения уставного капитала за отчетный и предшествующий годы.

Если капитал фирмы увеличивался или уменьшался, то в расшифровках по строкам укажите источники увеличения (причины уменьшения).

Данные для заполнения этой графы возьмите из бухгалтерских регистров по счету 80 «Уставный капитал».

Показав величину уставного капитала, в следующих строках «Увеличение капитала» отразите сумму его увеличения.

Источники, за счет которых вырос уставный капитал, расшифруйте.

Для этого в отчете предусмотрены строки:

• «Дополнительный выпуск акций»;
• «Увеличение номинальной стоимости акций»;
• «Реорганизация юридического лица».

Увеличение уставного капитала отражают по кредиту счета 80 «Уставный капитал». В строке 3210 указывают его кредитовый оборот за прошлый год.

Если в течение прошлого года уставный капитал уменьшился, то сумму уменьшения отразите по строкам «Уменьшение капитала».

При этом необходимо раскрыть, за счет чего произошло такое уменьшение.

Для этого в отчете отведены строки:

• «Уменьшение номинальной стоимости акций»;
• «Уменьшение количества акций»;
• «Реорганизация юридического лица».

Уменьшение уставного капитала отражают по дебету счета 80 «Уставный капитал». В строке 3220 указывают его дебетовый оборот за прошлый год.

По строке 3200 укажите кредитовое сальдо по счету 80 на конец прошлого года.

Рост уставного капитала в отчетном году отразите в том же порядке, что и за предшествующий год.

• 3314 «Дополнительный выпуск акций»;
• 3315 «Увеличение номинальной стоимости акций»;
• 3316 «Реорганизация юридического лица».

В форме укажите кредитовый оборот счета 80 «Уставный капитал» за отчетный период.

Если в течение отчетного года уставный капитал фирмы стал меньше, заполните строки раздела «Уменьшение капитала» с расшифровкой:

• 3324 «Уменьшение номинальной стоимости акций»;
• 3325 «Уменьшение количества акций»;
• 3326 «Реорганизация юридического лица».

В форме укажите дебетовый оборот счета 80 «Уставный капитал» за отчетный период.

Размер уставного капитала на конец отчетного года отразите по строке 3300. Сюда вписывают кредитовое сальдо счета 80 «Уставный капитал» по состоянию на конец года.

Графа 5 «Добавочный капитал»

В графе 5 отражают данные о движении добавочного капитала фирмы.

Он изменяется, например, в результате переоценки основных средств. Для заполнения графы 5 используйте данные, отраженные по счету 83 «Добавочный капитал».

Сначала приведите размер добавочного капитала на конец года, который предшествовал предыдущему году (отчетный год минус два года).

Затем по строкам «Переоценка имущества» укажите сумму увеличения или уменьшения добавочного капитала после переоценки имущества фирмы.

Итоговый размер капитала (уже с учетом переоценки) запишите в строке 3300.

Сумму добавочного капитала фирмы на конец прошлого, то есть 2015 г., отразите в строке 3200.

В следующей строке — 3312 — покажите сумму увеличения добавочного капитала от переоценки имущества, проведенной на конец отчетного, то есть 2016, года.

Если в результате переоценки добавочный капитал уменьшился, то сумму уменьшения запишите в строке 3322.

По строкам 3213 и 3313 «Доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала» покажите сумму НДС, переданную вашей фирме участником (акционером) при оплате своих долей (акций) неденежными средствами.

В учете этой операции соответствует проводка Дебет 19 Кредит 83.

Размер добавочного капитала на конец отчетного года отразите в итоговой строке 3300. Это сальдо по счету 83 «Добавочный капитал» на конец отчетного года.

Графа 7 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Здесь отражают информацию о движении нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) фирмы.

Она формируется из прибыли, оставшейся после уплаты налога на прибыль и отчислений в резервный капитал.

Для заполнения графы 7 используйте данные по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Если в течение предыдущего и отчетного годов на фирме менялась учетная политика, это должно отразиться на величине нераспределенной прибыли (п. п. 14 и 15 ПБУ 1/2008).

Отметим, что в 2016 г. изменений в нормативных правовых актах, влекущих необходимость пересмотра учетной политики, не произошло.

По строкам «Переоценка имущества» покажите сумму нераспределенной прибыли от переоценки основных средств, нематериальных активов и поисковых активов.

При выбытии внеоборотных активов сумма их дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль компании.

В итоговой строке 3300 покажите кредитовое сальдо по счету 84 на конец отчетного периода.

> Графа 8 «Итого» Показатели этой графы являются расчетными.

Чтобы ее заполнить, суммируйте данные столбцов с 3-го по 7-й включительно по каждой строке отчета.

Порядок заполнения отдельных строк Отчета об изменениях капитала

Он зависит от того, делали ли вы в отчетном году корректировочные проводки по счету 84, т.е. такие проводки, которые связаны с изменением учетной политики или исправлением существенных ошибок (Письмо Минфина от 27.01.2012 N 07-02-18/01).

Вариант 1. Вы не делали корректировочных проводок.

В этом случае строки с 3100 «Величина капитала на 31 декабря года, предшествующего предыдущему» по 3200 «Величина капитала на 31 декабря предыдущего года» заполняйте по данным прошлогодней отчетности.

Строки с 3310 «Увеличение капитала — всего» по 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года» заполните по данным бухучета.

Если в отчетном году вы получили:

• прибыль, то в графе «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» строки 3311 «Чистая прибыль» укажите кредитовый оборот за отчетный год по счету 84 в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки»;
• убыток, то в графе «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» строки 3321 «Убыток» укажите дебетовый оборот за отчетный год по счету 84 в корреспонденции со счетом 99.

Если в отчетном году вы проводили переоценку ОС и ее результатом стала:

• дооценка, то показатель графы «Добавочный капитал» строки 3312 «Переоценка имущества» посчитайте по формуле:

Графа «Добавочный капитал» строки 3312= Кредитовый оборот по счету 83 в корреспонденции со счетами 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы» — Дебетовый оборот по счету 83 в корреспонденции со счетами 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов»;

• уценка, то показатель графы «Добавочный капитал» строки 3322 «Переоценка имущества» посчитайте по формуле:

Графа «Добавочный капитал» строки 3322= — Дебетовый оборот по счету 83 в корреспонденции со счетами 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы» — Кредитовый оборот по счету 83 в корреспонденции со счетами 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов»;

В графе «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» строки 3327 «Дивиденды» укажите общую величину дебетовых оборотов по счету 84 в корреспонденции:

— с субсчетом 75-2 «Расчеты по выплате доходов»;

— со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в части расчетов по выплате дивидендов.

Показатели, которые у вас получились в результате заполнения разд. 1 «Движение капитала» по строке 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года» должны соответствовать данным бухгалтерского учета на 31 декабря.

В частности, должны совпадать:

• данные графы «Уставный капитал» — с сальдо счета 80;
• данные графы «Собственные акции, выкупленные у акционеров» — с сальдо счета 81;
• данные графы «Добавочный капитал» — с сальдо счета 83;
• данные графы «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — с сальдо счета 84.

Также проверьте, имеет ли место равенство графы «Итого» строки 3300 ОИК и графы «На 31 декабря отчетного года» строки 1300 «Итого по разд. III» баланса.

В строках разд. 2 «Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок» поставьте прочерки.

В строке 3600 «Чистые активы» укажите величину чистых активов на 31 декабря отчетного, прошлого и позапрошлого года.

Вариант 2. Вы делали корректировочные проводки.

В этом случае начните заполнять ОИК с разд. 2 «Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок».

В отчете об изменениях капитала укажите сумму корректировки нераспределенной прибыли, связанной с исправлением ошибки:

• если ошибка совершена в прошлом году — в графе «Изменение капитала за счет чистой прибыли (убытка)» строки 3421 «Корректировка в связи с исправлением ошибок»;
• если ошибка совершена в более ранние периоды — в графе «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» строки 3421 «Корректировка в связи с исправлением ошибок».

В разд. 1 строки с 3100 «Величина капитала на 31 декабря года, предшествующего предыдущему» по 3200 «Величина капитала на 31 декабря предыдущего года» заполняйте с учетом данных разд. 2. В частности, показатели графы «Итого» строки 3200 должны совпадать с показателями графы «на 31 декабря прошлого года» строки 3500 «Капитал после корректировок».

Например, в графе «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» строки 3311 ОИК за прошлый год указана величина 10 млн руб. В ОИК за отчетный год в графе «за счет чистой прибыли (убытка)» строки 3420 «корректировка в связи с исправлением ошибок» будет указано в скобках 2 млн руб. Тогда в ОИК за отчетный год в графе «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» строки 3211 надо указать величину 8 млн руб. (10 млн руб. — 2 млн руб.).

Строки 3310 — 3300 и 3600 заполняйте, как в варианте 1.

Пример. Заполнение отчета об изменениях капитала

Организация формирует отчет об изменениях капитала за 2016 г.

В таблице показаны сальдо счетов учета капитала.

Счет	Сальдо на 31.12.2015		Обороты		Сальдо на 31.12.2016
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
80 «Уставный капитал»		10 000				10 000
81 «Собственные акции (доли)»
82 «Резервный капитал»
83 «Добавочный капитал»		1 000 000		2 000 000		3 000 000
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»		10 000 000	500 000	1 000 000		10 500 000

По счету 84 отражено:

• по кредиту — начисление чистой прибыли в сумме 1 000 000 руб.;
• по дебету — распределение прибыли на дивиденды в сумме 500 000 руб.

Корректировок данных прошлых лет за счет нераспределенной прибыли не было.

В строки 3100 — 3200 переносим данные из Отчета об изменениях капитала за прошлый год.

В разделе 2 ставим прочерки.

Отчет об изменениях капитала за 2016 г. (образец заполнения)

Приложение N 2

к Приказу Минфина России

от 02.07.2010 N 66н

Отчет об изменениях капитала за 2016 г.

1. Движение капитала

Наименование показателя	Код	Уставный капитал	Собственные акции, выкупленные у акционеров	Добавочный капитал	Резервный капитал	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	Итого
Величина капитала на 31 декабря 20 — г.			(-)	1 000	(-)	10 000	11 010
16 За 20 — г. Увеличение капитала — всего:				2 000		1 000	3 000
в том числе: чистая прибыль				Х		1 000	1 000
переоценка имущества				2 000			2 000
доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала
дополнительный выпуск акций
увеличение номинальной стоимости акций
реорганизация юридического лица
Уменьшение капитала — всего:		(-)		(-)	(-)	(500)	(500)
в том числе: убыток						(-)	(-)
переоценка имущества				(-)		(-)	(-)
расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала				(-)		(-)	(-)
уменьшение номинальной стоимости акций		(-)					(-)
уменьшение количества акций		(-)					(-)
реорганизация юридического лица							(-)
дивиденды						(500)	(500)
Изменение добавочного капитала
Изменение резервного капитала
Величина капитала на 31 декабря 20 — г.			(-)	3 000	(-)	10 500	13 510

ОТЧЕТ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ КАПИТАЛА

ЦЕЛЕВОЕ НАЗНАЧЕНИЕ И СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ КАПИТАЛА

Целевое назначение и содержание отчета об изменениях капитала

4.2. Порядок составления формы № 3 «Отчет об изменениях капитала»

Форма № 3 «Отчет об изменениях капитала» представляет собой отдельную форму бухгалтерской отчетности, составленную в виде по­яснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Выделение показателей собственного капитала организации и сведений о прочих фондах и резервах в отдельную форму отчетности обуслов­лено важностью для различных пользователей информации о состоя­нии и движении составных частей собственного капитала. Пояснения должны раскрывать дополнительные данные об изменениях в капитале организации.

Согласно ПБУ 4/99 хозяйственные товарищества и общества долж­ны представлять отчет об изменениях капитала, который как минимум должен содержать данные относительно:

• величины капитала на начало отчетного периода;

• увеличения капитала с разделением увеличения за счет допол­нительного выпуска акций, переоценки имущества, прироста имуще­ства, реорганизации юридического лица (слияния, присоединения), доходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно на увеличение капитала;

• уменьшения капитала с разделением уменьшения номинала акций за счет уменьшения номинала акций, уменьшения количества акций, реорганизации юридического лица (разделения, выделения), расходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно на уменьшение капитала;

• величины капитала на конец отчетного периода.

Поскольку в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету остатки фондов специального назначения, образованные в соответствии с учредительными документами орга­низации и принятой учетной политикой за счет прибыли, оставшейся

в распоряжении организации, в бухгалтерском балансе не отражаются, соответствующие расшифровки, характеризующие направления исполь­зования чистой прибыли, должны приводиться в пояснениях к бухгал­терскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Данную информацию можно отражать в отчете об изменениях капитала или в пояснитель­ной записке, что организация определяет самостоятельно при разра­ботке и принятии ею форм бухгалтерской отчетности. Отчет содер­жит показатели о состоянии и движении капитала и включает четыре раздела:

I «Капитал»;

II «Резервы предстоящих расходов»;

III «Оценочные резервы»;

IV «Изменение капитала».

В разделе I «Капитал» приводятся данные о наличии и движении всех видов источников собственных средств организации: уставного (складочного) капитала, добавочного капитала, резервного фонда, нераспределенной прибыли прошлых лет. Здесь же показываются сред­ства целевых финансирования и поступлений, полученные из бюджета и отраслевых и межотраслевых внебюджетных фондов.

В разделе II «Резервы предстоящих расходов» отражаются наличие и движение резервов предстоящих расходов. Если учетной политикой предусмотрено образование разных видов резервов предстоящих рас­ходов, то их наличие и движение отражаются в форме № 3 отдельно по каждому их виду.

В разделе III «Оценочные резервы» отражаются наличие и движе­ние оценочных резервов, которые также подлежат расшифровке в слу­чае формирования разных их видов.

Начиная с 2000 г. в отчет об изменениях капитала введен раздел IV «Изменение капитала», который заполняют и представляют в составе годовой бухгалтерской отчетности только хозяйственные товарище­ства и общества. Данный раздел характеризует причины увеличения уставного, добавочного, резервного капиталов (за счет дополнитель­ного выпуска акций, переоценки имущества и др.), а также его уменьше­ния (за счет уменьшения номинала, количества акций, реорганизации предприятия и др.).

В справке к отчету об изменениях капитала отражают данные о стоимости чистых активов организации. Исчисление данного пока­зателя производится в соответствии с порядком, изложенным в при­казе Минфина России и ФКЦБ России от 15 августа 1996 г. № 71/149 «О порядке оценки стоимости чистых активов акционерных обществ».

4.2. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ФОРМЫ № 3 «ОТЧЕТ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ КАПИТАЛА»

Показатели разделов I, II и III формы № 3 «Отчет об изменениях капитала» представлены в разрезе следующих граф: графа 3 «Остаток на начало отчетного года»; графа 4 «Поступило в отчетном году»; гра­фа 5 «Израсходовано (использовано) в отчетном году»; графа 6 «Оста­ток на конец отчетного года».

Остатки на начало и конец отчетного года берутся из Главной книги. Графы 4 и 5 заполняются на основании данных аналитического учета к счетам 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 80 «Уставный капитал», 81 «Собственные акции (доли)», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование», 96 «Резервы предстоящих расходов». Аналитиче­ские данные по указанным счетам содержатся в журнале-ордере № 12 или других аналогичных регистрах. В графе 4 отражаются кредитовые обороты по вышеназванным счетам, а в графе 5 — дебетовые обороты.

В разделе I»Капитал», как мы уже говорили, приводятся данные о движении всех его составляющих: остатках на начало отчетного года, поступлениях (уменьшениях) за отчетный период, остатках на конец отчетного года.

Показатель «Уставный (складочный) капитал», строка 010, отра­жает суммы, учитываемые в течение года на балансовом счете 80 «Ус­тавный капитал». Сальдо этого счета должно соответствовать размеру уставного капитала (фонда), зафиксированного в учредительных до­кументах организации.

В случае увеличения в течение отчетного года уставного (складочного) капитала соответствующая сумма отражается в графе 4, строка 010. При этом увеличение уставного капитала возможно за счет:

• дополнительного выпуска акций или внесения дополнительных вкладов участниками хозяйственных товариществ: Д 75 — К 80;

• направления средств добавочного капитала в установленном по-Рядке:

Д 83 — К 80.

В случае уменьшения в течение отчетного года уставного (скла­дочного) капитала соответствующая сумма отражается в графе 5. Уменьшение уставного капитала возможно за счет:

• изъятия вкладов участниками:

Д 75-К 50 (51 и т.д.); Д 80 — К 75;

• аннулирования собственных акций акционерным обществом: Д 81 — К 51(50) — выкуп собственных акций, Д 80 — К 81 — аннулирование акций,

Д91 — К81 — списание разницы между фактическими затратами на выкуп акций по их номинальной стоимости;

• уменьшения вкладов или номинальной стоимости акций при до­ведении уставного капитала до величины чистых активов: Д 80 — К 83.

Пример(продолжение). В балансе ОАО «Линда» (см. разделы книги 2.6 и 3.3) указано, что величина уставного капитала на начало и конец 2001 г. со­ставляла 7000 тыс. руб.

В строке 010 формы № 3 бухгалтер проставляет:

в графе 3 — 7000 тыс. руб.;

в графе 4 — прочерк; =

в графе 5 — прочерк; 1

в графе 6 — 7000 тыс. руб. 1

Показатель «Добавочный капитал», строка 020, отражает движе­ние добавочного капитала в виде прироста стоимости имущества органи­зации в результате его дооценки, полученного эмиссионного дохода, курсовых разниц, связанных с формированием уставного капитала.

В графе 3 по указанной строке отражается сумма добавочного ка­питала, числящегося на конец прошлого года, с учетом проведенной на начало отчетного года переоценки основных средств в соответствии с установленным порядком.

В графе 4 указывается увеличение добавочного капитала за счет:

• сумм эмиссионного дохода от размещения дополнительных акций: Д 75 — К 83;

• сумм дооценки внеоборотных активов:

Д 01 — К 83 — на сумму переоценки основного средства,

Д 83 — К 02 — на сумму износа;

• положительных курсовых разниц, возникающих при погашении задолженности по взносам в уставный капитал, выраженным в ино­странной валюте:

Д 75 — К 83 — отражена курсовая разница, связанная с формиро­ванием уставного капитала.

В графе 5 отражается уменьшение добавочного капитала, связанное с направлением средств добавочного капитала на увеличение в установленном порядке уставного капитала, погашение убытка, выявлен­ного по результатам работы организации за год. В течение отчетного года добавочный капитал может быть уменьшен организацией при списании соответствующей суммы дооценки в целях выявления финансового результата от выбытия объектов основных средств, ра­нее подвергшихся дооценке в установленном порядке.

В случае уменьшения стоимости основных средств, например в результате уценки при недостаточности или отсутствии учтенных сумм добавочного капитала в связи с принятием к учету этого объекта основных средств, сумму уценки относят в дебет счета 83 «Добавоч­ный капитал».

Пример(продолжение). По состоянию на 1 января 2001 г. добавочный капитал ОАО «Линда» составлял 300 тыс. руб. В 2001 г. переоценка основных средств не проводилась. В течение 2001 г. добавочный капитал не использо­вался.

По строке 020 формы № 3 ОАО «Линда» проставляются:

в графе 3 — 300 тыс. руб.;

в графе 4 — прочерк;

в графе 5 — прочерк;

в графе 6 — 300 тыс. руб.

По показателю «Резервный фонд», строка 030, в графах 3 и 6 отра­жается сумма остатков резервного фонда и других аналогичных фон­дов, создаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации или учредительными документами. В графе 3 раздела I «Капитал» отражается сумма резервного фонда, создаваемого в соот­ветствии с законодательством Российской Федерации на начало от­четного года. В графе 4 отражаются суммы увеличения резервного фонда, который формируется за счет чистой прибыли организации:

Д 84-2 — К 82 — произведены отчисления в резервный капитал.

В графе 5 указываются суммы резервного капитала, направленные в соответствии с законодательством на покрытие убытков:

Д 82 — К 84-1 — направлены средства резервного капитала на по­крытие убытков.

Организация может отражать образуемые в соответствии с учре­дительными документами фонды и резервы на погашение облигаций акционерного общества и выкуп его акций в случае отсутствия иных средств:

Д 82 — К 67 — направлены суммы на погашение облигаций акцио­нерного общества.

Пример(продолжение). Предприятие в соответствии с законодательств создало резервный фонд, величина которого составила 1180 тыс. руб. К 1 янва]| 2001 г. размер резервного фонда достигал 1700 тыс. руб. В 2001 г. в резервнь фонд из нераспределенной прибыли прошлых лет было направлено 50 тыс. pj| В течение 2001 г. средства резервного фонда не расходовались.

По строке 030 формы № 3 ОАО «Линда» должно указать:

в графе 3 — 1700 тыс. руб.;

в графе 4 — 50 тыс. руб.;

в графе 5 — прочерк;

в графе 6 — 1750 тыс. руб.

Показатель «Нераспределенная прибыль прошлых лет», строка 050, отражает данные о нераспределенной прибыли прошлых лет и отчет­ного года (нераспределенном убытке прошлых лет и отчетного года), которые могут показываться по одной статье или раздельно. При этом нераспределенная прибыль может отражаться в отчете об изменениях капитала как остаток прибыли, оставшейся в распоряжении органи­зации после образования в соответствии с законодательством фондов и резервов, образуемых организацией в соответствии с учредительными документами. Организация может отражать образуемые в соответствии с учредительными документами фонды и резервы обособленно по соот­ветствующей статье раздела I «Капитал» отчета об изменении капитала.

Пример(продолжение). Согласно учетной политике ОАО «Линда» не­распределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет и отчетного года показывается по одной строке формы № 3 (строка 050). По состоянию на 1 ян­варя 2001 г. нераспределенная прибыль прошлых лет составляла 823 тыс. руб. В 2001 г. ОАО «Линда» получило прибыль в размере 478 тыс. руб. Средства из нераспределенной прибыли направлялись в резервный фонд (50 тыс. руб.) и на выплату дивидендов (363 тыс. руб.).

По строке 050 формы № 3 нужно записать:

в графе 3 — 823 тыс. руб.;

в графе 4 — 478 тыс. руб.;

в графе 5 — 413 тыс. руб.;

в графе 6 — 888 тыс. руб.

Показатель «Целевые финансирование и поступления», строка 070, отражает движение средств, полученных некоммерческой организацией из соответствующих источников (согласно расшифровки источников поступлений).

Пример(продолжение). Целевого финансирования и поступлений из бюд­жета и внебюджетных фондов ни в 2001 г., ни в предыдущих отчетных перио­дах у ОАО «Линда» не было. Поэтому нет и информации для строк 070—071 формы № 3. Следовательно, в этих строках нужно поставить прочерки.

По строке 079 «Итого по разделу I» формы № 3 записываются следую­щие данные:

в графе 3 — 9823 тыс. руб. (7000 + 300 + 1700 + 823);

в графе 4 — 528 тыс. руб. (50 + 478);

в графе 5 — 413 тыс. руб.;

в графе 6 — 9938 тыс. руб. (7000 + 300 + 1750 + 888).

В разделе II «Резервы предстоящих расходов»отчета об измене­ниях капитала отражаются данные о наличии на начало и конец отчет­ного периода резервов предстоящих расходов и платежей, образуемых организацией в соответствии с нормативными документами и приня­той учетной политикой с выделением информации о движении средств каждого резерва в течение отчетного периода.

Пример(продолжение). На 1 января 2001 г. у ОАО «Линда» счет 96 «Ре­зервы предстоящих расходов» сальдо не имел. В 2001 г. согласно принятой учетной политике предприятие зарезервировало 40 тыс. руб. на выплату воз­награждений по итогам работы за год, а также создало резерв на покрытие непредвиденных затрат в размере 10 тыс. руб.

В течение года все резервы были использованы. По строке 080 формы № 3 проставляются:

в графе 3 — прочерк;

в графе 4 — 50 тыс. руб. (40 +10);

в графе 5-50 тыс. руб. (40 + 10);

в графе 6 — прочерк.

При этом нужно показать, как создавались и использовались резервы пред­стоящих расходов. Так, по вписываемой строке 081 «Резерв на выплату воз­награждений по итогам работы за год» указываются следующие данные:

в графе 3 — прочерк;

в графе 4 — 40 тыс. руб.;

в графе 5 — 40 тыс. руб.;

в графе 6 — прочерк.

Во вписываемой строке 082 «Резерв на покрытие непредвиденных затрат» проставляются:

в графе 3 — прочерк;

в графе 4—10 тыс. руб.;

в графе 5—10 тыс. руб.;

в графе 6 — прочерк.

По строке 089 «Итого по разделу И» отражаются такие данные:

в графе 3 — прочерк;

в графе 4 — 50 тыс. руб. (40+10);

в графе 5-50 тыс. руб. (40 +10);

в графе 6 — прочерк.

В разделе III «Оценочные резервы»,строка 090, отчета об измене­ниях капитала отражаются данные о наличии на начало и конец отчетного периода резервов предстоящих расходов, образуемых организацией в соответствии с установленным порядком и принятой учетной поли­тикой.

Пример(продолжение). В 2001 г. на балансе ОАО «Линда» числилась просроченная дебиторская задолженность в размере 15 тыс. руб. Эта задол­женность не была обеспечена соответствующими гарантиями. Поэтому 1 ок­тября 2001 г. на эту сумму был образован резерв по сомнительным долгам. До конца года эта задолженность так и не была погашена.

По строкам 090, 091 и 092 формы № 3 сделаны записи:

в графе 3 — прочерк;

в графе 4—15 тыс. руб.;

в графе 5 — прочерк;

в графе 6—15 тыс. руб.

В разделе IV «Изменение капитала» формы № 3 хозяйственными товариществами и обществами раскрывается информация об источни­ках увеличения капитала организации на конец отчетного года по срав­нению с итоговыми данными раздела I «Капитал», отраженными в гра­фе 3, а также о причинах его уменьшения. При этом следует иметь в виду, что внутренние обороты, связанные с увеличением (уменьше­нием) одной составляющей капитала за счет уменьшения (увеличения) другой его составляющей, отражаться в данном разделе не должны.

Пример(продолжение). В 2001 г. на балансе ОАО «Линда» увеличение капитала произошло за счет доходов, относящихся на увеличение капитала организации, в том числе за счет чистой прибыли на 478 тыс. руб. и формиро­вания резервного фонда на 50 тыс. руб.

Уменьшение капитала на сумму 50 тыс. руб. произошло за счет направ­ления нераспределенной прибыли в резервный фонд и на сумму 363 тыс. руб. на выплату дивидендов. В графе 3 раздела IV «Изменение капитала» формы № 3 сделаны записи:

по строке 100 — 9823 тыс. руб.;

по строке 110 — 528 тыс. руб.;

по строке 115 — 528 тыс. руб.;

по строке 120 — 413 тыс. руб.;

по строке 124 — 413 тыс. руб.;

по строке 130 — 9938 тыс. руб.

Коммерческим организациям данные об остатках средств целевых финансирования и поступлений, их использовании и остатках на ко­нец отчетного периода следует приводить в отчете после раздела IV «Изменение капитала».

Справочно в отчете об изменениях капитала отражают данные о стоимости чистых активов для оценки степени ликвидности орга­низации, сумму средств, полученных на финансирование капитальных вложений во внеоборотные активы, а также полученных из бюджета ц внебюджетных фондов, в сравнении с предыдущим годом.

Приложение

к приказу Министерства финансов

Российской Федерации

от 13 января 2000 г. № 4н

		Коды
	Форма № 1 по ОКУД
на 31 декабря 2001 г	Дата (год, месяц, число)
. Организация «Линда»	по ОКПО
Идентификационный номер налогоплательщика	ИНН
Вид деятельности производство, торговля	по ОКВЭД
Организационно-правовая форма / форма собственности Открытое акционерное общество/ частное	по ОКОПФ / ОКФС
Единица измерения: тыс. руб. / млн. руб. (ненужное зачеркнуть)	по ОКЕИ	384/385
Адрес: 115312. г. Москва, ул. Стрелецкая. 26
	Дата утверждения
	Дата отправки (принятия)

Наименование показателя	Код строки	Остаток на начало отчетного года	Поступило в отчетном году	Израсходовано (использовано)в отчетном году	Остаток на конец отчет ного года
‘• Капитал
«ставный (складочный) капитал			_	_
Добавочный капитал			—	—
Резервный фонд				—	175(Р
Нераспределенная прибыль прошлых лет — всего
в том числе:
Фонд социальной сферы		—	—	—	—
Целевые финансирование и поступления — всего		—	—	—	—
в том числе: из бюджета
ИТОГО по разделу I
II. Резервы предстоящих расходов — всего		—			—
в том числе: резерв на выплату вознаграж­дений по итогам работы за год		—			—
резерв на покрытие непред­виденных затрат		—			_
ИТОГО по разделу II		—			—
III. Оценочные резервы — всего		—		—
в том числе:
резерв по сомнительным долгам		—		—
ИТОГО по разделу III		—		—

IV. Изменение капитала*

Наименование показателя	Код строки	За отчетный год	За предыдущий год
Величина капитала на начало отчетного периода
Увеличение капитала — всего
в том числе: за счет дополнительного выпуска акций		—	—
за счет переоценки активов		—	—
за счет прироста имущества		—	—
за счет реорганизации юри­дического лица (слияние, присоединение)		»	»
за счет доходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчет­ности относятся непосред­ственно на увеличение капитала
Уменьшение капитала — всего
в том числе: за счет уменьшения номинала акций
за счет уменьшения коли­чества акций		—	—
за счет реорганизации юриди­ческого лица (разделение, выделение)
за счет расходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчет­ности относятся непосред­ственно на уменьшение капитала
Величина капитала на конец отчетного периода

* Заполняют и представляют в составе бухгалтерской отчетности только хозяй­ственные товарищества и общества.

Правила составления отчета

Данный отчет имеет унифицированную стандартную форму, рекомендованную к применению. Бланк можно расширять и дополнять, исходя из потребностей предприятия. Документ содержит:

1. реквизиты компании,
2. подробные сведения о движении трех видов капитала:
   • добавочного,
   • резервного,
   • уставного,
3. данные о доле собственных акций компании,
4. коррективы, вызванные изменениями в учетной политике фирмы,
5. информация об изменениях величины нераспределенного дохода и непокрытых убытков организации и т.д.

Также отчет должен быть в обязательном порядке подписан руководителем компании с обозначением даты его составления.

Особое внимание при заполнении бланка следует обратить на следующие моменты: вносить информацию об изменениях капитала нужно как за последний отчетный период, так и за два предшествующих.

Кроме того, при составлении отчета нельзя забывать о том, что в круглые скобки вписываются вычитаемые или отрицательные значения, а единицами измерения могут быть как миллионы, так и тысячи рублей.

На сегодняшний день отчет может быть создан и передан в ИФНС в электронном или в бумажном видах.

Допускать ошибки в этом документе нельзя, поэтому после заполнения его нужно очень тщательно проверять и, если какая-то неточность или оплошность все же случилась, лучше оформить новый бланк.

Пример заполнения отчета об изменениях капитала

Оформляем «шапку» документа

Вначале в отчете указывается год, за который он был составлен (т.е. отчетный период). Далее вписываем полное наименование организации и следующие данные:

• дата оформления,
• код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
• ИНН,
• вид экономической деятельности (обязательно в виде кода ОКВЭД и расшифровки).

Ниже вносится организационно-правовой статус и форма собственности, а рядом коды ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) и ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности). В последней строке «шапки» документа указываются коды ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения): т.е. используемые в отчете тысячи или миллионы рублей.

Заполнение раздела 1 отчёта об изменениях капитала

Первая часть включает в себя сведения:

• о перемещении трех видов капиталов фирмы: добавочного, резервного и уставного,
• информацию об акциях, принадлежащих предприятию и приобретенных у держателей,
• а также о доходах (нераспределенных) и убытках (непокрытых).

Если организация существует давно, то данные нужно вносить за ранее следовавшие три года, если же компания открыта недавно – то только за последний отчетный период.

Под кодовыми значениями в строках вписаны поводы, послужившие в перемене капитала, а в столбцах с 3 по 8 – его статьи.

В строке 3100 показывается сальдо по счетам бух. учета от 80 до 84 (включительно). Здесь регистрируются данные трехгодичной давности.

Далее в строках с 3200 по 3240 аналогичным образом показываются сведения за предыдущий год. После этого вносится нужная информация в строку 3210 (ниже находится распределение всех финансово-хозяйственных действий, приведших к приумножению капитала в предшествующем году).

Столбец 3 показывает нарастание уставного капитала, в частности ячейки 3210 —полный размер нарастания, а ячейки с 3211 до 3216 отражают каналы, по которым оно произошло (в соответствии с 80 бух. счетом).

Столбец 4 демонстрирует цену приобретенных акций для акционерных обществ или — для обществ с ограниченной ответственностью, — частей в уставном капитале предприятия

Столбец 5 — сведения о приумножении добавочного капитала (источник: 83 бух. счет).,
а столбец 6 — данные о резервном капитале (из бухгалтерского счета 82).

В столбец 7 вносится информация о приумножении прибыли или убытка, скомпонованных из чистой прибыли (убытка), которые остались после перечисления налогов и создания запасного капитала (на основе значений по 84 бух. счету).

Столбец 8 суммирует данные по всем строчкам в рассматриваемом разделе.

Далее идут ячейки строк с 3220 до 3227.

• В строке 3220 показаны значения о снижении капитала по всем показателям хозяйственной деятельности.
• Строки с 3221 до 3227 транслируют дебетовый оборот по бух. счетам 80-84 (включительно) и заполняются совершенно идентично вышерасположенным.

Кодовые значения строк 3230 и 3240 показывают перемены в финансовых параметрах капиталов двух видов: резервного и добавочного.

Строка 3200 отражают полную стоимость капитала компании на закрывающий день года, предшествующего отчетному периоду, скомпонованную как кредитовое сальдо (по бухгалтерским счетам 80-84 (включительно)).

Затем фиксируются данные по отчетному году и точно так же как по предыдущему заполняются строки с 3310 до 3340. Здесь даются сведения о приумножении, снижении капитала, конечное годовое значение капитала вписывается в 3300 строку.

Заполнение раздела 2 отчёта об изменениях капитала

Вторая часть отчета показывает исправленные значения и корректировки по суммам прибылей, убытков и прочим показателям, возникшим в результате произведенных перемен в учетной политике.

Таким образом, если никаких изменений по данной части в работе компании не было, а также не было выявлено ошибок в предыдущих периодах отчета, то данный раздел можно оставлять незаполненным.

Если же они были, то коротко о том, как их заполнить:

• в третий столбец вписывают общая стоимость капитала организации по состоянию на завершение периода трехлетней давности;
• строка 3400 фиксирует сумму, скомпонованную до изменений,
• строка 3500 — уже исправленные значения;
• ниже расположены строки, в которых подробно расписываются все произошедшие изменения.

Заполнение раздела 3 отчёта об изменениях капитала

В третий и последний раздел вносятся финансовые параметры чистых активов по состоянию на конец предыдущих периодов отчета фирмы.

Чтобы высчитать их значение достаточно применить простейшую формулу: из суммы всех учитываемых активов убавить сумму учитываемых пассивов.

При возникновении каких-то неясностей, в конце страницы даются отдельные примечания.