Журнал проверок юридических лиц

Как заполнять

Образец заполнения журнала

Изначально первичная информация в журнал вносится ответственным лицом организации. На титульном листе обязательно указывается полное наименование организации, точный юридический адрес, дата, с которой началось ведение документа, и должностные лица, ответственные за учет. В книге содержатся обязательные разделы, которые впоследствии заполняются представителями надзорных инстанций по мере проведения проверок деятельности юридического лица. В соответствии с законодательными нормативами, учетная книга должна содержать следующие графы:

• Для внесения сведений о датах начала и окончания проверок;
• Графу, в которой указывается продолжительность проводимой проверки в часах;
• Раздел, в который вносится информация об органе, осуществляющем проверку;
• Графу, в которую вносятся данные документации, на основании которой производится проверка;
• Раздел, в котором разъясняется, с какой целью производится проверка и каковы ее основные задачи;
• Строка, отражающая тип проверки (плановая, внеплановая);
• Графа, в которую вносится номер акта о результатах проведенного контроля со стороны надзорных органов, дата составления такого акта, а также дата вручения документа представителю проверяемой организации;
• Раздел, предназначенный для внесения замечаний инспектором, выявленных в ходе самой проверки;
• Номера и даты выданных предписаний об устранении имеющихся нарушений;
• Графа, предназначенная для внесения сведений о лице, проводившем инспектирование (ФИО, должность);
• Графа, используемая для внесения сведений о лицах, привлеченных в качестве экспертов;
• Строка, в которой проставляется подпись инспектора, проверяющего инспектора.

Пример заполнения журнала учета проверок юридического лица

Ведение журнала учета проверок юридического лица

ВажноЖурнал учета проверок По итогам проверки составляется акт в двух экземплярах, где отражаются результаты, в том числе обнаруженные недостатки, и производится отметка в журнале проверок юридического лица. Каждая организация, осуществляющая свою деятельность на территории России, обязана иметь Журнал учета проверок юридического лица по утвержденной форме, Приказ Министерства экономического развития РФ №141 от 30.04.2009г.
В журнале заполняется титул:

• наименование предприятия;
• ОГРН;
• полные данные руководителя;
• фамилия имя отчество ответственного за ведение и хранение журнала.

Ответственный за ведение и хранение журнала назначается приказом по организации.

ИнфоНапример, время отведенное на плановую или внеплановую инспекцию не может превышать двадцать рабочих дней. Причем в этот срок входит составление акта по результатам инспекции.

Для малого бизнеса общее время инспекции за календарный год не может превышать:

• 50 часов для малого предприятия;
• 15 часов для микропредприятия;
• 15 часов для индивидуальных предпринимателей.

Также, этот документ может защитить интересы руководителя проверяемой компании. Благодаря сведениям, внесенным в книгу учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, он может подать жалобу в вышестоящие органы, если не согласен с количеством или с результатами инспекции.

Хранение Хранится этот документ в организации и согласно пункту 176 Перечня типовых управленческих архивных документов, срок хранения составляет 5 лет.

Федерального закона N 294-ФЗ по результатам проверки должностными лицами органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, проводящими проверку, составляется акт по установленной форме в двух экземплярах. К акту проверки прилагаются протоколы отбора образцов продукции, проб обследования объектов окружающей среды и объектов производственной среды, протоколы или заключения проведенных исследований, испытаний и экспертиз, объяснения работников юридического лица, работников индивидуального предпринимателя, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, предписания об устранении выявленных нарушений и иные связанные с результатами проверки документы или их копии.

Если вас интересует порядок и сроки проведения выездной налоговой проверки, прочтите эту статью. Как заполнить журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов — смотрите здесь.

Порядок заполнения Как и любой юридический документ, журнал представляет собой сброшюрованный бланк типовой формы. Чистый экземпляр прошнуровывается, страницы нумеруются, на последней странице фиксируется пломба с указанием количества листов, ФИО ответственного за ведение и хранение, ставится печать организации.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример заполнения документа На титульной странице указывается полное и краткое название юридического лица, дата начала ведения книги, данные ответственного лица.

>
Журнал учета проводимых органами государственного контроля проверок

Журнал регистрации проверок. Проверочные листы

Правила ведения журнала

Журнал регистрации проверок. Проверочные листы

Субъекты предпринимательства периодически подвергаются всевозможным проверкам со стороны государственных органов.

Взаимоотношения между проверяемым и проверяющим, права и обязанности сторон, а также порядок, сроки и правила проведения указанных мероприятий урегулированы законом «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 № 294-ФЗ.

Ст. 13 указанного закона регламентирован максимальный срок, в течение которого организация может быть подвергнута проверке. Он составляет от 20 дней.

Ч. 11 ст. 9 названного закона указывает на то, что при проведении плановой проверки работниками контролирующего органа могут быть использованы проверочные листы. Обычно их применение регламентируется отраслевым правительственным или ведомственным нормативным актом (например, редакция положения о государственном надзоре в области гражданской обороны, утв. постановлением Правительства РФ от 21.05.2007 № 305, вступившая в силу с 01.01.2018).

Проверочные листы одновременно помогают проверяющим ничего не упустить и ограничивают сферу проверки (в упомянутом выше положении, например в п. 4(1), оговаривается, что в ходе проверки нельзя выходить за пределы контрольных вопросов в проверочных листах).

Необходимость оформления журнала учета проведения проверок на предприятии регламентирована п. 8 ст. 16 закона № 294-ФЗ, согласно которому предприниматели, а также предприятия любой формы собственности вправе вести журнал учета.

Данный документ составляется по унифицированной форме (образец журнала проверок контролирующими органами утвержден приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 14).

Правила ведения журнала

Цели ведения данного журнала можно определить следующим образом:

1. Фиксация факта контроля со стороны государственных органов.
2. Защита прав проверяемого субъекта.

Поскольку законом определена не обязанность по ведению указанного документа, а именно право, при отсутствии указанного документа по итогам проведенной проверки в акте ставится определенная отметка (ч. 11 ст. 16 закона № 294-ФЗ). Соответственно, привлечь юридическое лицо к ответственности за отсутствие журнала проверок контролирующий орган не вправе.

Допускается использование как типографской формы журнала учета проверок, так и документа, распечатанного на принтере. Общие рекомендации по оформлению указанного документа закреплены в законе № 294-ФЗ и выглядят следующим образом:

1. Документ должен быть обязательно прошит.
2. Страницы журнала пронумерованы.
3. Журнал должен быть заверен печатью предприятия (при ее наличии).

Вести и заполнять указанный документ должно лицо, уполномоченное на это распоряжением руководителя.

Хранится журнал учета на предприятии, и срок его хранения составляет 5 лет (ст. 176 перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010).

В действующем законодательстве не закреплено четкое количество журналов, которое вправе вести организация, а соответственно, если предприятие обладает несколькими торговыми точками, указанный документ может быть заведен на каждой из них.

Скачать образец журнала проверок контролирующих органов

Типовая форма журнала учета проверок, рекомендуемая к использованию на предприятиях, должна включать в себя следующие сведения:

1. Название документа.
2. Дату начала ведения журнала.
3. Полное название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя.
4. Адрес местонахождения предприятия.
5. ОГРН — для предприятий, ОГРНИП — для предпринимателей.
6. ИНН.
7. Ф. И. О. лица, ответственного за ведение журнала.
8. Ф. И. О. руководителя предприятия, подпись.
9. Информация о проводимых проверках включает следующие данные:
   • даты начала и окончания проверки;
   • общее время исследований (указывается в днях, а для предпринимателей — в часах);
   • наименование органа, проводившего наблюдение;
   • реквизиты распоряжения о проведении проверки;
   • основные цели и задачи контроля;
   • вид проверки (плановая со ссылкой на ежегодный план проверок, внеплановая с указанием решения прокурора о согласовании в проведении проверки);
   • реквизиты акта, составленного по итогам проведенной ревизии;
   • список выявленных нарушений;
   • данные предписания, выданного для устранения нарушений;
   • Ф. И. О. лица, проводившего проверку;
   • данные экспертов, привлекавшихся в ходе проверки, при наличии;
   • подпись лица, осуществлявшего контроль.

Скачать журнал регистрации проверок контролирующих органов можно здесь: Журнал проверок контролирующих органов образец 2018 — 2019 — скачать.

Правила оформления и заполнения документа

Документ состоит из:

• титульного листа;
• страниц, содержащих сведения о контроле.

Ведением в организации занимается ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, как правило, это секретарь. Ответственный сотрудник заполняет титульный лист с указанием:

• названия компании (ФИО ИП);
• даты начала ведения;
• юридического адреса организации (адреса места жительства ИП);
• номера ОГРН (ИНН ИП)
• ФИО руководителя;
• ФИО самого ответственного работника.

Руководитель ставит подпись и печать. Заверение документа печатью для организаций обязательно согласно статье 16 ФЗ N 294. Индивидуальные предприниматели самостоятельно ведут документацию, заверяя ее печатью при наличии.

Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами. Задача ответственного работника или предпринимателя — пронумеровать и прошить страницы. Когда место закончится, число страниц указывают на титульном листе. Храниться документ в компании должен 5 лет, после этого его можно не архивировать, а сразу уничтожить.

Инспектор, осуществляющий надзор, полностью заполняет основное содержание журнала учёта. В нём 12 граф, первые 6 из которых заполняются в начале, а оставшиеся — по окончанию процедуры:

1. дата начала и завершения мероприятия по контролю;
2. длительность в рабочих днях (или в часах — для малых предприятий);
3. название контролирующего органа;
4. номер и дата распоряжения о проведении проверки;
5. предмет контроля, его цель;
6. плановость или внеплановость мероприятия с указанием основания;
7. номер акта, дата составления;
8. нарушения;
9. номер предписания об устранении, дата составления;
10. ФИО инспектора;
11. ФИО экспертов, если они привлекались;
12. Подпись инспектора.