Многозадачность – помогает в работе или нет?

О том, что Цезарь умел делать три дела одновременно, слышали почти все. И многие по такому же принципу строят свой рабочий график, выполняя несколько задач одновременно или же занимаясь работой под музыку, телефонный разговор или просмотр телевизора. Но так ли это полезно, и на самом ли деле повышает продуктивность?

На деле исследования, проведенные в нескольких странах (Япония, Сингапур, Великобритания) уже доказали, что многозадачность – это всего лишь иллюзия. Наш мозг не способен решать несколько задач одновременно, работоспособность от этого только падает.

В итоге Вы не сделаете до конца ни одного дела, но потратите кучу времени и нервов на то, чтобы переключиться с одного занятия на другое. Кроме того, что Вы делаете дела одновременно, мониторинг почты, мессенджеров, новостной ленты каждых 5-10 минут так же наносит вред Вашей эффективности.

Ведь мозгу нужно минимум пятнадцать минут, чтобы переключиться с одной задачи на другую. Помимо этого, многозадачность способствует возникновению тревожности и даже депрессии, а так же плохо влияет на способность запоминать. В целом, выполняя несколько дел одновременно, Вы теряете около 40% своей продуктивности.

Ценность здорового сна

Здоровый сон – это то, без чего нормально не может функционировать ни один организм. Как бы Вам не казалось, что у Вас есть масса энергии, и Вы можете нормально работать при режиме сна в 4-5 часов в сутки, Вы скоро ощутите сонливость, недомогание, невнимательность и раздражительность. Мало того, 1,5 часа отсутствия сна приводит к потере Вашей производительности на 32%.

Кроме этого, Вы рискуете заработать серьёзные проблемы со здоровьем. Представьте теперь, к чему приведут Ваши попытки успеть сделать больший объем работы, чем Вы физически можете осилить. Вот несколько рекомендаций, что делать, чтобы всегда нормально высыпаться и чувствовать себя бодро и энергично:

  • Старайтесь не ложиться спать сразу после использования гаджетов и работы за компьютером. Это вызывает возбуждения организма, а в результате отсутствие качественного сна.
  • Ложитесь спать примерно в одно и то же время, так же и просыпайтесь. Как бы избито это не звучало, но нерегулярность сна отрицательно сказывается на Вашей продуктивности и организме.
  • Не пытайтесь поспать ещё пару часов, после того, когда Ваш организм проснулся, даже если это раньше привычного для Вас времени.
  • Всегда проветривайте помещение, в котором будете спать, перед сном. Свежий воздух способствует хорошему качеству сна.
  • Старайтесь закончить всю свою работу хотя бы за час до сна и хорошо отдохнуть.

Правильная еда для эффективности

Правильная еда не менее важна для эффективной работы, чем здоровый сон. В первую очередь она должна приносить пользу и заряжать энергией весь организм. Если Вы привыкли питаться вредной пищей, в особенности фастфудом, лучше откажитесь от своих привычек. Чем быстрее Вы начнете правильно питаться, тем быстрее увеличиться Ваша эффективность на целых 20%.

Помните, что правильная еда касается и напитков. Алкоголь, газированные напитки, излишнее употребление кофе так же негативно влияют на Вашу продуктивность. А если Вы любите употреблять энергетики, чтобы повысить свою производительность, рискуете получить серьёзные проблемы с сердечнососудистой системой.

К тому же, это только видимость что от них улучшается продуктивность. На самом деле прилив энергии происходит меньше, чем на час, а вот после этого наблюдается сильная заторможенность организма и падение эффективности.

Не забывайте, что помимо того, что еда должна быть правильной, она так же должна быть и регулярной. Особенно не забывайте про завтрак. Именно он запускает мозговую активность и насыщает наш организм энергией для продуктивной работы.

В чем польза растений в работе?

Чтобы Ваш мозг нормально функционировал и мог эффективно справляться со всеми запланированными делами, необходим свежий воздух. Так, как далеко не всегда есть возможность работать в хорошо проветриваемых помещениях, то наличие растений рядом с Вашим рабочим местом заметно улучшит продуктивность и общее состояние организма.

Кроме этого, доказано, что растения помогают увеличить Вашу концентрацию, а так же помогают сосредоточиться на поставленных задачах. Как неудивительно, растения так же способны влиять на Ваше творческое мышление. Так, поставив несколько горшочков с зелеными растениями в помещении, где Вам удобнее всего работать, Вы можете повысить свою креативность на 45%.

Это хороший помощник в работе, если Вас часто беспокоят мысли, где брать новые творческие идеи. Вашу продуктивность озеленение помещения повысит на целых 38%. Ещё один плюс в пользу растений на рабочем месте – они улучшают общий функционал Вашего организма, насыщая его кислородом на 47%. В условиях частой работы за компьютером, особенно когда много работы, и Вы почти не выходите на свежий воздух, это поможет сохранить Ваше здоровье и самочувствие.

Эффективная техника для повышения продуктивности

В погоне за улучшением своей эффективности в работе, почти каждый испытывал на себе различные техники повышения эффективности. Тайм-менеджмент сейчас в тренде, поэтому все стараются найти самый эффективный способ повысить продуктивность и справиться со всем списком своих планов.

Чтобы Ваша работа была действительно эффективна, Вы не должны забывать про отдых. По данным исследований, 86% работающих людей считают, что перерывы для отдыха делают их более продуктивными в работе.

Есть отличная техника для улучшения эффективности, которой пользуются многие работники, особенно когда объем работы достаточно не маленький и приходиться работать иногда больше нормы. Это техника называется Помадоро. Её суть состоит в том, что Вы полностью отдаетесь работе в течение 25 минут, а после делаете 5-ти минутный перерыв.

После 4-х таких кругов Вы делаете 30-ти минутный отдых. Эта техника очень хорошо позволяет улучшить продуктивность и разгрузить мозг. Идеально, если в такие перерывы Вы не будете отвлекаться на гаджеты, просмотр социальных сетей, почты.

Снимите напряжение с Ваших глаз и позвоночника — встаньте из-за рабочего места, пройдитесь по комнате или сделайте небольшую разминку для Вашего тела. Так Вы сможете справлять с большим объемом работы и при этом не чувствовать себя излишне вымотанными.

Солнце – Ваш полезный помощник

Если Вы каждый день работаете за компьютером, то наверняка замечали, как влияет свет на Вашу продуктивность и рабочее состояние. Слишком темное освещение плохо влияет на эффективность вашей работы, а так же ухудшает Ваше зрение.

В дневное время лучшим решением будет расположить рабочее место возле окна, чтобы солнечный свет хорошо освещал Вас. Это поможет усилить продуктивность Вашей работы на 15%, а так же Вы не будете ощущать сонливости и усталости.

К тому же, солнечный цвет полезен для костей и общего самочувствия. Не забывайте так же, что компьютер нужно размещать так, чтобы на него не попадали солнечные блики, иначе Вам будет некомфортно работать, и Вы часто будете отвлекаться.

При невозможности расположить рабочий уголок в месте, которое хорошо освещается солнцем, или же если Вы привыкли работать в вечернее время, стоит воспользоваться лампой с имитацией дневного освещения.

Это так же повысит Вашу эффективность на 15%, а так же Вашим глазам будет намного легче воспринимать такое освещение, нежели от обычных лампочек.

Влияние запаха на Ваши ошибки

А Вы знали, что запахи тоже могут влиять на Вашу работу? Некоторые исследования показали, что запахи могут не только вызывать приятные эмоции и повышать настроение, но так же могут уменьшить количество ошибок во время Вашей работы.

Согласитесь, отличный вариант, чтобы допускать меньше оплошностей в работе. Вот несколько примеров запахов, которые помогут уберечь Вас от ошибок: Запах лаванды. Многие любят этот свежий и приятный запах цветов. Оказывается, он может понизить возникновение рабочих ошибок на 20%.

Если любите запах лаванды, обзаведитесь букетом цветов или же эфирным маслом этого растения. Наслаждайтесь ароматом и меньше ошибайтесь. Жасмин — ещё один помощник в борьбе с ошибками в работе. Его тонкий и нежный запах поможет снизить их возникновение на 33%.

Весной Вы можете использовать запах живых цветов у себя на рабочем месте, а в другое время воспользуйтесь эфирным маслом. Лимоны – это не только источник витамина С и других полезных элементов, но и очень эффективное средство в борьбе с ошибками. Его запах способен снизить продуктивность на целых 54%. Храните всегда парочку лимонов в холодильнике и не допускайте ошибок.

Мой главный совет, как меньше утомляться

Так вот. В последний мой переезд я задумалась: как меньше утомляться и почему, собственно, я ТАК устаю? Не просто ТАК, а вот ТАААК, что после того, как заношу вещи в квартиру, просто валюсь от усталости и несколько дней хожу как зомби? Ответ, который я нашла, показался довольно убедительным: перед переездом, уже за несколько дней, я начинала накручивать себя – мол, как будет тяжело, сколько у меня снова будет синяков от всех этих коробок и чемоданов, как я буду носить их, такие тяжелые, и как трамбовать в машину, и как волноваться: а ничего ли не забыли?

Выход, который я нашла, тоже был несложный: чтобы меньше утомляться, я просто запретила себе думать о переезде в деталях и представлять, КАК будет тяжело. Как только такие мысли приходили, я тут же говорила себе: «Стоп! Все равно никуда не деться, переезд все равно состоится – накручивать себя бессмысленно. Мои волнения и обдумывание ситуации в деталях не изменит ничего – кроме того, что я попорчу себе нервы и утомлюсь уже ЗАРАНЕЕ». Нет, конечно, я собирала вещи – но более отстраненно, чем обычно: не представляя во время сборов себе всех грядущих трудностей, а слушая приятную музыку или включив любимый фильм.

В итоге очередной переезд дался значительно легче, причем – о чудо! – легче и физически, и психологически! Мой вывод: я больше утомлялась не от самого переезда, а от моих приготовительных мыслей и волнений. После этой истории я задумалась и над другими ситуациями: возможно, и в них я могу утомляться меньше, если буду просто меньше думать о них, а не устрашать себя всякими печальными случаями из жизни знакомых и знакомых знакомых?

Узнайте, как стать более организованным человеком

Я решила применять этот принцип и в других сферах жизни: не накручивать себя заранее, если нужно обдумать – то обдумывать факты, а не мои иррациональные опасения и волнения. Это помогло мне и меньше уставать — и на работе, в в быту. Правда, совсем просто? И если вы тоже хотите меньше утомляться — это мой совет № 1. А что еще?

Как меньше уставать на работе? Экспресс-советы

  1. Никакой многозадачности: один период времени — одно дело
  2. В обед обязательно выходите на свежий воздух. Соц. сети и новости всё за тем же монитором компьютера — это не отдых!
  3. Меньше уставать на работе позволит составление списков дел. Отлично, если вы освоите матрицу Эйзенхауэра — ее можно применять для планирования любых дел вообще: и на работе, и в быту.
  4. Поменьше интриг. Держитесь подальше от людей, которые готовы постоянно обсуждать коллег и смаковать чужие промахи. Лишние интриги — лишние стрессы. Лишние стрессы — сильнее усталость.
  5. Попроситесь на «удалёнку». Удалённая работа применима сегодня ко многих профессиям: программист, бухгалтер, журналист, дизайнер и даже секретарь. Возможно, в стенах родного дома уставать от той же самой работы вы будете меньше.
  6. Выходные — это святое! В выходные нужно отдыхать, никакой работы! Без полноценного отдыха вы будете сильно уставать даже на любимой работе.

И да — не забывайте: наш организм очень умен и дает много подсказок своему хозяину. Возможно, если вы очень сильно устаете на работе, это сигнал, что пора ее менять?

Как меньше уставать?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *