Как начать выступление на конференции

Радислав Гандапас

Конечно, деловая конференция — не передача «Народный артист» и не конкурс «Мисс Вселенная». Здесь не нужно становиться «первым». И сто раз можно согласиться с древними греками: «Хороший оратор не тот, о ком говорят: «Как хорошо он говорит», а тот, о ком говорят: «То, что он говорит — хорошо». Но если мы вспомним конференции, в которых были слушателями, станет очевидным, что помним мы только того, кто выступил лучше всех. Что же нужно сделать для того, чтобы спустя время другие также вспомнили именно наше выступление? Именно об этом и речь.

Чтобы не уподобляться самим авторам презентации, которые предпочитают говорить о том, что считают нужным вместо того, чтобы говорить о том, что хотела бы слышать аудитория, я провел среди своих друзей опрос на тему: «За что ты хотел застрелить докладчика на конференции». У меня получился список, как водится, из десяти основных грехов ораторов, достойных пули. То есть, смертных грехов. Прошу ознакомиться.

10 смертных грехов докладчика на конференции

1. Слишком много информации
2. Слишком мало информации по делу (как ни странно)
3. Слишком вяло
4. Слишком много о себе, мало о нуждах аудитории
5. Слишком много слайдов
6. На слайдах слишком много информации
7. Докладчик читает слайды, а не смотрит в зал
8. Докладчик не укладывается в регламент
9. Агрессивно отвечает на вопросы
10. Докладчик плохо одет

Чтобы не допустить грехопадения, давайте вместе поработаем над тем, как подготовиться и выступить с докладом, чтобы остаться в светлой памяти участников конференции. Мы не пойдем по пунктам обвинительного акта. Просто я обращу ваше внимание на те тонкости подготовки к докладу и выступления с ним, которые делают участие в конференции праздником для слушателей и триумфом для выступающего.

Первым делом

Первое, и как подтвердят спортсмены, музыканты, солдаты и докладчики, возможно, самое важное — настрой. Всегда бывает заметно, что докладчику хотелось бы сейчас быть в аське, а не на конференции. Это не только заметно, это передается аудитории. И ей тоже хочется в аську.

Чтобы правильно настроить себя с самого начала я рекомендую три способа. Они не новы.

1. «Это мой шанс!». Просто во время всего периода подготовки рассказывайте себе о том, какие преимущества дает вам выступление, какие возможности оно перед вами открывает. Даже если вам не светит повышение в должности, скажу по своему опыту, что самые продуктивные знакомства лично я завел именно участвуя в конференциях. А если и это вам до лампочки, то хотя бы согласитесь, что при подготовке доклада вы приводите в порядок собственные мысли, вырабатываете новые идеи. Вобщем, растет ваш профессиональный уровень.
2. «Вижу себя в свете славы!». Старый психотерапевтический прием, иначе называемый визуализацией. Время от времени (особенно эффективно перед отходом ко сну или сразу после пробуждения) представляйте свое выступление на конференции. Обратите внимание, как легко и непринужденно вы говорите с аудиторией, как внимательно вас слушают, улыбаются вашим шуткам, одобрительно кивают. Очень важно, чтобы вы отчетливо видели себя.
3. «Супер!». Название тупое, таков же и прием. Заключается в том, что нужно тупо говорить «Супер!» всякий раз, когда вспоминаете о предстоящей конференции.

Получить максимум

Второй шаг заключается в следующем. Чтобы верно подобрать информацию, шутки, аргументы и костюм, нужно сделать то же, что делают командиры, боксеры, врачи и докладчики — получить максимум информации о тех, с кем придется иметь дело. В нашем случае это — аудитория. Организаторы должны по первому требованию предоставить вам список участников, зарегистрированных на момент обращения. Чем четче вы будете понимать профессиональный уровень этих людей, уровень их ожиданий от вашего выступления, их общее настроение, тем вернее вам удастся подобрать нужную информацию и отсечь лишнюю.

Следующим пунктом определитесь, что вам понадобится для выступления. Действительно ли так нужна мультимедийная презентация, или можно обойтись флип-чартом (уверяю вас, если вы пойдете против шаблона, это только вызовет дополнительный интерес). Можете ли вы показать небольшое видео или фото, какие-то образцы, что-нибудь, что можно пустить по рукам. Все это делает доклад очень увлекательным для слушателей. Хотя и менее академичным.

Набросать план

Вот теперь самое время набросать план выступления. Только пожалуйста, не бросайтесь писать текст доклада. Этого вообще в современном бизнесе никто не делает. Я имею ввиду профессионалов, конечно. Доклад на конференции — не художественное чтение написанного текста, а разговор с аудиторией. Вспомните наиболее запомнившиеся вам выступления и скажите, что я прав. Поэтому приготовьтесь к тому, что писать текст мы вообще не будем. Пока просто пишем план.

В этом плане вы должны учесть следующее. Нельзя сразу набрасываться на аудиторию и оглушать ее цифрами и вас возвышающими фактами. Нужно сначала установить с ней контакт.
Расскажите, почему именно вы именно сейчас выступаете именно с этой темой. Чем именно эта тема может быть интересна участникам.
Расскажите о себе чуть подробнее, чем о вас сказано в программе конференции.
Расскажите, что вас тревожит, что вызывает трудности.
Выразите удовлетворение, что имеете редкую возможность выступить перед коллегами и поделиться с ними опытом в обмен на их опыт. Это позволить аудитории привыкнуть к вам, почувствовать вас, а вот тогда уже можно и за дело. Пожалуйста, если вы используете слайды, не начинайте их показ, пока устраиваете с аудиторией вступительное бла-бла-шоу.

Если регламентом конференции предусмотрена возможность отвечать на вопросы аудитории (уточните это заранее), отведите на это в плане столько минут, сколько считаете нужным. Но учтите, что после ответов на вопросы нельзя ограничиться фразой: «Ну если вопросов больше нет, то у меня все…». Это убого и недостойно любого докладчика. После ответов на вопросы нужно поблагодарить аудиторию за активность, выразить надежды, пригласить к более тесному знакомству, пошутить. На это тоже понадобиться время. Кстати, о времени. Планируя выступление знайте, что в реальности всегда случаются накладки, задержки, импровизации. Поэтому если регламентом отводится 40 минут, готовьте выступление на 30, не прогадаете.

А теперь первая неожиданность. Подготовка доклада должна не более, чем на 50% состоять из работы над его содержанием и не менее, чем на 50% из репетиций. Да-да, именно из репетиций. Я понимаю, что мы не в театре. Но и солдаты проводят учения, и боксеры проводят тренировки, медсестры делают поначалу уколы в пластмассовые попы. Вот и мы должны тренироваться. Но! Не откладывайте первую репетицию на тот момент, когда доклад полностью сложится. Тогда уже трудно будет что-либо менять. А первые репетиции служат тому, чтобы с самого начала можно было правильно доклад организовать. Итак, по наброскам плана попытайтесь провести прогончик. Даже не вслух. И засеките время.

При подготовке презентации постоянно держите в голове следующий пример. Некий кавалер, желая понравится даме, стал себя хвалить. Рассказывал о своих боевых заслугах, об отношении к себе товарищей, о своих привычках и странностях. За вечер все о себе рассказал. А больше и не нужно. Ибо дама с ним встречаться впредь не пожелала. Почему? Что сделал этот кавалер не так? Верно, он говорил о себе и только о себе. А нужно было, конечно, говорить о даме. Только таким образом можно прослыть прекрасным собеседником и интересным человеком. К чему этот пример, догадаться нетрудно. Постоянно задавайте себе вопрос, не стали ли вы похожи на этого кавалера. Не слишком ли вы увлекаетесь рассказами о своих трудовых подвигах? Достаточно ли вы уделили внимания в докладе тому, чтобы люди, сидящие в аудитории получили информацию, которую могут использовать в своей работе?

Если ответ утвердительный, то теперь можете скорректировать план и начинать оформление слайдов. Это и иллюстративный материал и шпаргалка одновременно.

Оформление слайдов

Вы хорошо знаете, что если на одном слайде слишком много информации, она не воспринимается вообще. То есть, участники презентации видят слова, но не читают их. Перед ними сплошное полотно из цифр. Слайд призван лишь зафиксировать ключевые моменты, проиллюстрировать, а не продублировать то, что вы говорите. Возьмите себе за правило писать на одном слайде не более тридцати слов. Для русского языка это предел. Если готовите слайды на английском — достаточно двадцати.

Как вы знаете, образы легче воспринимаются и проникают в подсознание через меньшее количество фильтров. Все, что можно отобразить с помощью символов, отражайте с помощью символов. Не бойтесь, что презентация станет выглядеть легкомысленной.

Не перегружайте аудиторию частой сменой слайдов. В такой гонке рассчитывать на внимание и запоминание невозможно. Этот принцип напомнит вам о том, что на двадцать минут презентации должно приходиться не более семи-восьми слайдов. Все, что вы сделаете сверх того уйдет тут же в корзину.

На одном слайде нельзя использовать более трех шрифтов. При этом учтите, что курсив и жирный варианты являются в этом случае отдельным шрифтом. Вы наверняка видели рекламу в дешевых газетах, она пестрит разнообразными шрифтами. Ну и как она воспринимается? То же касается и цвета. Недопустимо использовать более трех цветов. Синий и голубой при это считаются разными цветами. Тут дело не только во вкусе или эстетике. Речь идет о восприятии информации. А цвет — тоже информация. Для успокоения по этому пункту скажу, что элементы оформления, общие для всех слайдов в счет не идут. Я имею ввиду логотипы и другие элементы фирменного стиля.

Теперь, когда готовы слайды, время провести еще одну репетицию. И снова с зачетом времени. Вы можете сделать это дома или в офисе, но важно, чтобы это прошло без свидетелей. Ибо в этот раз уже придется говорить в голос. Разумеется, вам не понравится то, что получилось. Это нормально. Теперь вы можете внести коррективы в текст, содержание и оформление слайдов, распределение времени на отдельные части доклада. Помните, что даже во время репетиции нужно задавать себе вопросы и отвечать на них.

Как провести последний день перед выступлением? А как проводят ночь перед боем солдаты, как проводят последний сутки перед соревнованиями спортсмены? Они отдыхают. То же должны делать и вы. Понятно, что наша неорганизованность часто приводит к тому, что основная подготовка к выступлению в последний день только начинается. Но если вы следовали моим рекомендациям, этого случиться не должно.

Итак, в последний день вы должны оставить презентацию и подготовить свой боевой набор. С собой у вас должны быть:

• две ручки
• 50 визиток
• карманный блокнот
• ноут-бук + (!!!) копия презентации на флеш-карте или диске
• губка, которой можно вытереть обувь
• косметика, расческа и другие штучки, которые вам нужны, чтобы привести себя в порядок перед выступлением
• прочий реквизит, который вы заготовили

Именно в этот день сходите к парикмахеру и косметологу. Зайдите в солярий. Сходите на тренировку, если практикуете спорт. Именно накануне, а не в день выступления. Подышите воздухом, прогуляйтесь. Назавтра у вас будет свежий вид. Вы будете энергичны и людям захочется вас услышать. Разумеется, в этот день лучше воздержаться от алкоголя, переедания и посиделок допоздна. В том числе, на рабочем месте.

Как одеться на выступление?

В старом фильме герой говорил: «Экзамен для меня всегда праздник». Вот и у аудитории должно сложиться впечатление, что выступление на конференции для вас — праздник. Более праздничной одежду делает использование контрастных цветов. Откажитесь от бежевого и серого цветов в костюме, предпочтите им темно-синий, черный. Контрастировать с цветом костюма должна белая, розовая, или голубая сорочка. Особое внимание уделите обуви — она должна быть безупречной. Но не новой! Новая обувь может вызывать дискомфорт в первые дни носки, а это вам ни к чему. Лучше, если и другие элементы одежды не будут вами одеты впервые на конференцию.

Верю, что мне даже и не нужно говорить о том, что джинсы, спортивная обувь, майки и куртки на конференцию одевать категорически нельзя. Впрочем, вы можете мне возразить: «А как же Евгений Чичваркин (Евросеть), или Самвел Аветисян (Тинькофф)? Ведь они одевают именно то, что нельзя!». А я отвечу, что когда вы будете Чичваркиным или Аветисяном, сможете выходить на сцену в домашних тапочках, халате и с кошкой на руках. И все будут вас слушать открыв рот. И кроме того, все будут думать, что это вы специально так нарядились, что это часть какого-то замысла. Впрочем, в отношении этих господ вы и сейчас так думаете.

Ну что, туфельки начистили, пиджачки-рубашечки погладили? Теперь проследите, чтобы в карманах не оказалось айпода, толстого бумажника или телефона. Они уродливо оттопыривают карманы и делают вас смешным. Найдите в зале человека с лицом, вызывающим доверие и попросите его подержать ваше сокровище, пока вы не закончите выступление.

И вот торжественный день настал

Проснувшись, не налегайте на кофе, не курите слишком много. Завтракайте неплотно, избегая жирного и соленого. Почему? Все это обезвоживает организм. Когда вы будете волноваться (а вы будете волноваться), обезвоживание будет вам сильной помехой. Выпейте свежевыжатого сока. А вот энергетических напитков на основе таурина — не нужно. Они вызывают выброс адреналина и кортизола в кровь и перед выступлением от этого у вас может волнение зашкалить. Не будем рисковать.

Выходите из дому так, чтобы приехать на конференцию одним из первых. Это позволит вам освоиться, почувствовать себя как дома. Улучите момент, чтобы подняться на сцену и походить по ней, привыкнуть к яркости осветительных приборов. Попросите разрешения сказать несколько слов в микрофон, пока никого нет в зале. Познакомьтесь с организаторами и ведущим. Договоритесь о том, как вас лучше представить. Найдите в зале уже знакомых вам людей, или заведите новое знакомство. Поболтайте немного. Ни в коем случае не залезайте в компьютер, как улитка в раковину. Будьте среди людей, осваивайтесь. Уже сейчас вы формируете пул потенциальных приверженцев.

Когда конференция началась, будьте в зале, внимательно слушайте другие доклады, делайте пометки. Всегда шикарно смотрится, когда докладчик в своем выступлении ссылается на те или иные выступления своих коллег.

Вас объявили

Выходите на сцену с доброжелательным выражением лица. Выходя из зала, вы можете поприветствовать жестом ваших старых или новых знакомых, даже сказать пару слов. Во время выхода вы уже не можете что-либо поправлять или застегивать. Все должно быть уже поправлено и застегнуто. Заняв свое место за трибуной, или у микрофона, сделайте небольшую паузу, оглядите зал, будто прочерчивая глазами букву «V», и только после этого начинайте. Мы уже обсуждали, каким может быть начало, поэтому дальше все должно идти по плану.

Только пожалуйста, не увлекайтесь и помните, что вы выступаете перед людьми и для людей. Поэтому постоянно поддерживайте с ними зрительный контакт. И не только с первыми рядами, но и со всеми, сидящими в зале. Не поворачивайтесь к экрану надолго. Вы можете только на секунду повернуться вполоборота. Не бубните пафосным монологом своего доклада, разговаривайте с аудиторией, тормошите ее неожиданными вопросами, приглашайте к взаимодействию. Помните, что доклад — это не выступление чтеца на вечере ветеранов, а живой разговор.

И даже когда наступит время задавать вопросы, не упускайте инициативы. Управляйте их поступлением, сами выбирая того, кто задаст следующий вопрос. Не стесняйтесь признаваться в том, что не владеете информацией по какому-то вопросу. Вы не обязаны знать всего на свете. Получив вопрос, отвечайте всем, сидящим в зале, а не только задавшему.

Отвечайте только на вопросы. Не ввязывайтесь в перепалки. Не давайте ответ на суждения или выражения сомнения. В таких случаях всегда уточняйте у говорящего, в чем заключается его вопрос. Если этого не делать, доклад грозит превратиться в дискуссию. Причем, докладчику в этой дискуссии может не найтись места.

Если хотите уважительного отношения к себе со стороны аудитории, проявляйте это уважение первым. В частности, это может выражаться в том, что вы не перебиваете задающего вопрос, а слушаете его до конца. Если даже вам уже с первых слов стало понятно, в чем суть вопроса — не перебивайте спрашивающего, не начинайте отвечать, не дослушав, не торопите его. Пожалуйста, не отвечайте на вопрос, если не поняли, о чем вас спрашивают. Это все равно не удовлетворит ни вас, ни аудиторию, ни спрашивающего. Вы имеете полное право уточнять до тех пор, пока не станет абсолютно понятно, что от вас хотят слышать.

Если вам указали на ошибку в докладе, не нужно биться за свою правоту, особенно если вы знаете, что неправы. Вежливо поблагодарите и сделайте комплимент. Пообещайте исправить ошибку к следующему выступлению. Если же ошибается сам критик, вежливо и доброжелательно объясните ему, почему на самом деле ошибки нет.

После выступления скажите те слова, которые мы с вами определили в плане как необходимые и так же энергично, как перед выступлением, пройдите к своему месту. Во время перерывов вам просто необходимо быть на виду, обмениваться визитками, отвечать на частные вопросы и предложения. После окончания конференции побудьте на неофициальной части, стараясь не «зависать» на одном собеседнике подолгу. Будет невредно, если вы заведете знакомство со всеми остальными докладчиками. Они охотно на это пойдут.

Спустя день после окончания конференции отправьте письма всем, кто дал вам визитки. А на досуге поразмышляйте над тем, что вам удалось, а что нет. Что можно улучшить к следующему разу. Помните, что каждое выступление — лишь репетиция следующего. Еще более успешного.

С чего начать выступление: 7 успешных стратегий

В статье приведены советы Дарлин Прайс (Darlene Price) — автора популярной книги «Хорошо сказано! Презентации и разговоры, которые приносят плоды» (Well Said! Presentations and conversations that get results).

В начале выступления у вас есть всего 60 секунд, чтобы завладеть вниманием публики, войти в доверие к людям, сориентировать их в теме и настроить на дальнейшее прослушивание. Если вы потратите драгоценную вводную минуту на шутки, повестку дня, извинения, бесполезные детали, слова благодарности или бессвязные запинания, то внимание вашей аудитории будет безвозвратно потеряно. Вы должны творчески подойти к вступлению — самой важной части работы. Это трудная задача для любого спикера, и вам придётся хорошо репетировать и отрабатывать вызывающее начало.

Дарлин Прайс

1. Расскажите захватывающую историю

Повествование — один из самых мощных и успешных приёмов. С самого рождения людям нравится слушать и учиться на историях. Сказочные герои, злодеи из баек у костров или театральные персонажи увлекают нас своими диалогами, конфликтами и судьбами. С их помощью мы набираемся житейского опыта и проводим параллели с собственной жизнью, что с лёгкостью удерживает внимание любого человека.

В лучшем случае это должна быть личная история из первых рук, рассказывающая зрителям, почему вы озадачились темой доклада. Хотя подойдёт рассказ и о другом человеке, которого публика может узнать. Как вариант, раскройте басню, сказку, мудрость или историческое событие. Идея заключается в том, чтобы ваше вступление длиною в 60–90 секунд очаровало присутствующих и содержало в себе ключевую мысль всего последующего доклада.

С какими проблемами по теме выступления вы (или кто-то другой) столкнулись? Как вы (или кто-то другой) их преодолели? Кто или что помогло или помешало вам? Какие выводы были сделаны? Что ваша аудитория должна получить и почувствовать после ознакомления с историей?

2. Задайте риторический вопрос

И какой же русский не любит быстрой езды?

А судьи кто?

Мечты, мечты, где ваша сладость?

Риторические вопросы помогают убеждать. Если они продуманны и поданы в верной форме, аудитория последует тому пути, который задумал спикер. С их помощью легко склонить слушателей к своей точке зрения.

Monkey Business Images/Shutterstock.com

При этом не всегда вопрос должен давать однозначный ответ «да» или «нет». Можно пробудить любопытство людей и заставить их подумать над ответом, спросив что-то более «тяжёлое».

3. Озвучьте шокирующую статистику или заголовок

Статистические данные, смелое заявление или броский заголовок идеально убеждают аудиторию внять вашим рекомендациям и следовать им в дальнейшем. Главное, чтобы они точно отражали цель вашей речи.

Например, вице-президент по продажам ведущей американской компании в области здравоохранения успешно продаёт программное обеспечение для больниц в очень яркой манере. Он начинает с сухих, но до боли колких цифр: «Врачебные ошибки, приводящие к кончине пациента, стали третьей главной причиной смерти после болезней сердца и раковых заболеваний. Речь идёт о 400 тысячах случаев в год. Это гораздо больше, чем считалось ранее. Мы создаём мир без врачебных ошибок, и нам нужна ваша помощь».

4. Используйте вескую цитату

Приведите мудрые слова известного человека, чьё имя добавит вашей речи привлекательности и социального веса. Но важно понимать, что цитата должна быть уместной: иметь смысл и актуальность именно для вашей аудитории.

Представьте, что вы управляющий конфликтами и убеждаете группу достичь согласия. Открывая переговоры, вы бы могли привести слова Марка Твена, который однажды сказал: «Если два человека согласны во всём, в одном из них нет нужды». Следующее предложение должно добавить нотку единства: «Даже при том, что не все из нас одинаково видят выход из проблемы, усилия каждого из нас крайне важны в достижении соглашения».

5. Покажите эффектную фотографию

Картинка стоит тысячи слов. А может быть, и больше.

Используйте снимки вместо текста, когда это возможно. Качественное фото привносит эстетическую привлекательность, улучшает понимание, заполняет воображение аудитории и делает доклад более запоминающимся.

Matej Kastelic/Shutterstock.com

Например, президент компании по продаже электрооборудования умело вдохновил своих менеджеров на сокращение расходов. Вместо того чтобы показать им обыденные диаграммы, графики и таблицы, он открыл заседание довольно странным вопросом: «Почему затонул „Титаник“?». В унисон прозвучало упоминание о столкновении с айсбергом. Тогда глава компании вывел на общий экран изображение айсберга: его верхушка была видна над водой, но гораздо большая часть скрывалась под поверхностью. «То же самое ждёт и нашу компанию. Скрытые расходы — та самая подводная опасность, которая и потянет нас на дно». Эта визуальная метафора вдохновила управленцев, а их предложения по экономии в итоге спасли миллионы долларов.

6. Добавьте творчества

Тематический реквизит — это верный способ удержать внимание слушателей. Визуальная поддержка подчеркнёт вашу мысль.

Так, будучи заядлым любителем тенниса, руководитель крупной страховой компании начал своё выступление с эффектного удара ракеткой. Таким образом он выразил свою целеустремлённость, «выиграл очко у конкурентов», сплотил команду и конечном счёте «завоевал Большой шлем».

Подумайте о том, как бы вы могли использовать настенные часы, красочную сумку, пучок морковки, жонглирование шарами или манипуляции с картами, чтобы очаровать аудиторию, добавить юмора и донести главный посыл вашего сообщения.

7. Запустите короткое видео

Представьте: вы начинаете выступление перед производственным отделом с ролика, в котором довольные клиенты дают положительную характеристику вашему товару. Или вы открываете мероприятие по сбору средств для вымирающих видов животных мини-фильмом об амурском леопарде и его потомстве.

Видео вызывает эмоциональную реакцию. В отличие от слов и слайдов, короткометражка добавляет драмы и быстрее передаёт суть происходящего.

Как сказал Уолт Дисней:

Я бы скорее развлекал людей и надеялся, что они чему-то научились, чем обучал людей и надеялся, что они развлеклись.

Общеизвестно для успешного выступления необходимо уверенное начало с сильным желанием достигнуть цели. Есть множество способов начать свое выступление. А также немаловажное значение имеет эффективная концовка. Здесь будет говориться о том, каким образом заканчивать свою речь. Я предложу вам 9 способов того, как завершить свое выступление. Варианты, приведенные ниже, не отличаются экзотичностью, но в тоже время они просты и эффективны.

1

Цитата, крылатое изречение, поговорка, народная мудрость

Высказывание должно быть связано с темой выступления. Если ваше выступление ведется о какой-либо исторической личности или выдающемся человеке, можно закончить выступление яркой цитатой этого человека. Например, рассказ об Уинстоне Черчилле, знаменитом британском политике, можно завершить его знаменитой цитатой, красноречиво характеризующей его: «Не сдавайтесь никогда, никогда, никогда, никогда. Ни в великом, ни в малом, ни в важном, ни в мелочах. Если это не противоречит чести и здравому смыслу». Такая концовка подходит для информационных и развлекательных выступлений, где не так важно акцентирование на основных тезисах и мыслях.

2

Обобщающий вывод «Итак…»

Такая концовка используется для того, чтобы подчеркнуть главную мысль выступления. Если оратор выступает на тему: «Вред курения», то ему важно закрепить в сознании слушателей главную мысль об отрицательных сторонах курения. Данная концовка является хорошим вариантом для убеждающего типа ораторских речей. Таким образом можно подчеркнуть основной тезис с аргументацией, повторить его еще раз. И, наконец, такая концовка хороша для слабо подготовленной аудитории, благодаря повторению ключевой мысли.

3

Благодарность за внимание

Такая концовка подходит к выступлениям на конференциях, круглых столах. Достаточно нейтральная концовка для таких мероприятий. Не несет большой смысловой нагрузки и эффективно завершает ораторскую речь. Также хорошо подходит для протокольных выступлений.

4

Обращение к слушателям

Например, пожелание хорошо провести выходные. Эта концовка хороша на длинную дистанцию, т. к. способствует налаживанию контакта с аудиторией. Такая концовка подходит для информационных и развлекательных выступлений.

5

Подытоживающее повторение: – во-первых…, – во-вторых…

Эта концовка хорошо подходит для слабо подготовленной аудитории, которой необходимо повторить ключевые мысли еще раз. Если аудитория позитивная, то рекомендуется восходящая аргументация (от слабого аргумента к более сильному). Такая концовка также хорошо подходит для убеждающих выступлений.

6

Иллюстрация

Идея поясняется примером, аналогией, притчей, аллегорией. Например, ваше выступление на тему «диверсификация инвестиций» можно закончить фразой: «Не стоит класть все яйца в одну корзину». Или такой пример: тему выступления «Неудачи – путь к успеху» можно завершить следующей фразой: «Если жизнь преподнесла вам лимон, выжмите из него лимонад».

7

Кульминация

Ключевая мысль приводится в конце речи на высокой эмоциональной ноте: «И история яркими буквами напишет имя этого человека над именами всех тех, кто пытался ему помешать». Эксперты утверждают, что такое завершение подходит не для всех видов выступления, однако оставляет после себя сильное впечатление.

8

Комплимент аудитории

«Вы молодцы потому, что пришли в клуб ораторов». Хорошо подходит для информационных и развлекательных публичных выступлений.

Требования к докладу

До того как приступить к написанию доклада, необходимо составить план, продумать структуру и содержание будущей работы.

Обычно объем текста не превышает пяти страниц формата А4, набранных 14 кеглем.

Структура

У качественного доклада четыре основных структурных элемента:

• Вступление – приветственная часть.
• Введение. На этом этапе докладчик должен заинтересовать слушателей, сформулировать актуальность, новизну исследований, подчеркнуть важность и цель проведенной работы.
• Основная часть. В ней рассказывается об использованных методах исследований, проделанной работе, анализируются полученные результаты.
• Заключение. Подводятся итоги работы. Докладчик завершает выступление.

Требования по ГОСТу

Стандарты оформления письменного доклада схожи с правилами представления реферата.

Отдельного ГОСТа для студенческого доклада не существует, поэтому ориентироваться следует на методические рекомендации вуза или кафедры.

Если особых требований к структуре, содержанию и оформлению доклада не предъявляется, можно опираться на известные ГОСТы – 7.32-2001, 7.9-95, используемые при написании курсовых, дипломов, рефератов и других видов исследовательских работ и отчетов.

Отличительная особенность доклада – научный стиль изложения. Не допускается использование:

• длинных сложных предложений, затрудняющих восприятие;
• малоупотребительных иностранных слов, узкоспециальной терминологии, известной ограниченному кругу профессионалов;
• вводных конструкций, не несущих смысловой нагрузки;
• общих слов.

Позиция автора в докладе должна демонстрироваться минимально, недопустимо использование местоимений «я», «моя» (точка зрения).

Как писать доклад

Перед тем как приступить к написанию доклада, следует основательно продумать, с чего начать и чем закончить сообщение. Справиться с задачей помогает составление подробного плана с заголовками и подзаголовками.

Написание доклада включает пять основных этапов:

1. Подбор темы. Хорошо, когда у студента есть возможность выбора, так как в этом случае работать будет интереснее.
2. Поиск литературы по теме (в интернете, библиотеке) – не менее десяти источников. После подбора следует изучить представленную информацию, чтобы выбрать наиболее интересный и важный материал.
3. Составление плана. Ориентироваться при этом необходимо на слушателя.
4. Подведение итогов, формулировка выводов.
5. Подготовка к ответам на возможные вопросы.

Порядок и содержание элементов:

• Оглавление составляется согласно плану. Каждый пункт начинается с новой строки с указанием номера страницы.
• Во введении кратко излагается основная идея работы, ее актуальность, новизна, цели.
• Основная часть должна полностью раскрывать тему, содержать доводы, аргументы.
• Заключительная часть включает выводы, которые делает докладчик по итогам проделанной работы.
• Список использованной литературы, оформленный по ГОСТ.

Оформление доклада

После того как определена структура доклада, составлен план, можно приступать к его оформлению. Обычно используют текстовый редактор Ворд, шрифт Times New Roman, 12-14 кегль, полуторный межстрочный интервал, выравнивание по ширине листа. Разметка страницы – левое поле 30 мм, остальные по 20 мм. Обязательна нумерация страниц: зачастую – в верхнем правом углу.

В заголовках точки не ставятся. Титульный лист и содержание не нумеруются. Каждая отдельная часть доклада должна начинаться с нового листа.

Как сделать титульный лист для доклада

На странице-титуле сверху указывается название учебного заведения, затем тип работы, ее тема, информация об исполнителе и руководителе, год написания.

Можно воспользоваться готовыми бланками титульных листов из Microsoft Word. Выберите в левом верхнем углу панели инструментов блок «Вставка».

Щелкните по строке «Титульная страница», приложение предложит несколько вариантов обложки. Останется только внести нужные данные – и все готово. В модели «Сетка» предусмотрено место для тезисов доклада.

Образец доклада студента

Представляет собой перечисление основных пунктов плана и должно выглядеть приблизительно так:

Вступление…………………………………………………………………………..3

1. Альгинат для применения во внутрь……… …………………………7

2. Альгинат в медицине………………………………………………………..11

3. Альгинат в косметологии…………………………………………………..16

Выводы………………………………………………………………………………..20

Литература…………………………………………………………………………..25

Основная часть

Оформляется следующим образом:

• разделы начинаются с нового листа;
• их названия должны соответствовать плану;
• заголовок обычно располагается в центре строчки и выделяется жирным шрифтом.

Альгинат в производстве

Ряд исследований, проведенных в мире в 40-70 годы двадцатого века, установил, что альгинат натрия полностью безопасен для человека, что позволило использовать его в качестве пищевой добавки, именуемой как Е401…

Литература

Список использованных источников выполняется по ГОСТам 7.32.2001, 7.1—2003. Важно внимательно следить за расстановкой знаков препинания и корректностью употребления заглавных букв. Между инициалами имени, отчества и фамилией после точки делается пробел – А. А. Александров.

В списке литературы сначала указываются печатные издания, затем электронные ресурсы.

Литература 1. Петрова Т. Я., Машкин А. П. и др. Альгиновая кислота для лечения болезней // СПб.: НИИВС. 2. Зубков Л. А., Севастьянова Т. А. Целебные дары природы // Архангельск: АОВК, 1997.

Обложка доклада должн выглядеть таким образом:

Министерство образования и науки Российской Федерации

Московский педагогический государственный университет

Факультет:

Специальность:

Доклад

Альгинат натрия в жизни современного человека

Работу выполнил: Иванов Петр Сергеевич,

студент I курса

Руководитель: Евтушенко Ирина Васильевна,

к.б.н., ст.н.с.

Москва 2017

Как правильно подготовить доклад и с успехом выступить на презентации

Любой руководитель должен обладать навыками убеждения и уметь мотивировать людей к выполнению поставленных задач…
Первое, что необходимо сделать – сформулировать цель вашего выступления. Продумать и чётко уяснить, какой результат вы хотите получить.
Для этого хорошо бы ответить на следующие вопросы.
* Кто будет вас слушать, какие убеждения и интересы у этих людей, и чем они схожи и различны между собой?
* Что вы хотите донести до аудитории? Если ответить на этот вопрос сложно, попробуйте представить, что есть критерием успеха данного выступления. Как вы убедитесь, что были услышаны? Что люди должны уяснить из вашего выступления?
* Каким образом лучше всего донести информацию и свои соображения до слушателей? Какие речевые приемы и набор мимики и жестов целесообразно применить?
Продумайте также целесообразность применения визуальных материалов.
При подготовке материалов для доклада необходимо учитывать, сколько времени у вас будет для выступления. Желательно отрепетировать выступление и проконтролировать, уложились ли вы в отведенное время.
Место и окружение также играют определённую роль. Если есть возможность, рассмотрите заранее помещение, оцените его размеры, мебель, условия размещения необходимой аппаратуры и оборудования.
Ещё один важный вопрос – мотивация слушателей. Вы должны знать, что текст выступления интересен аудитории, и понимать, почему.
Когда эта работа будет проделана, проще будет разработать структуру самого выступления.
Чтобы построить структуру доклада, разбейте время, отведенное для него, на фрагменты, каждый из которых должен решать определённую задачу.
Тщательно распишите все фрагменты, и обозначьте для себя задачи каждого и конкретные действия с ними связанные.
К примеру, во вступительной части есть смысл озвучить, о чём пойдёт речь и почему это сейчас важно. Каких результатов вы хотите достичь.
Следующие фрагменты постройте соответственно пунктам, составляющим основную часть выступления.
Завершающий фрагмент должен содержать выводы из сказанного и ответы на вопросы аудитории.
При подготовке текстов для выступления желательно использовать простую речь без сложных синтаксических конструкций, тогда информация будет лучше восприниматься аудиторией.
Визуальные материалы также должны быть тщательно подготовлены и быть понятными.
Каждый из слайдов должен включать одну диаграмму или соответствовать одной мысли. Размер диаграммы должна позволять увидеть ее с последних рядов зала. Учтите, что текст, длиннее шести строчек воспринимается с большим трудом. Многие люди оценивают качество выступления не только по содержанию текста, но и по качеству наглядного материала.
Продуманные заранее движения, мимика и жесты также могут быть полезны при контакте с аудиторией.
Чтобы непринуждённо использовать жесты в ходе выступления, нужно практиковаться перед зеркалом, чтобы увидеть себя со стороны. С помощью гармоничных и естественных жестов можно подчеркнуть ключевые моменты выступления. Различные жесты нужно чередовать, и не копировать узнаваемые движения известных людей.
Есть одна хитрость, которую стоит применить для того, чтобы наладить визуальный контакт с аудиторией.
В самом начале выступления, еще до того как вы начнёте говорить, несколько мгновений молча смотреть на аудиторию. Это поможет вам удерживать внимание слушателей на протяжении всего выступления.
Начать выступление лучше с того, что сразу привлечёт внимание аудитории, а затем перейти к основной теме.
В процессе доклада хорошо использовать все возможности своего голоса. Можно замедлять и ускорять темп речи. Для усиления впечатления от сказанного можно сначала сделать паузу.
В процессе доклада важно двигаться по комнате, а не стоять на одном месте. Если вы что-то показываете – шаг назад и шаг вперёд, если хотите услышать вопросы из зала.
Жесты не будут бросаться в глаза, если использовать их в меру. Этим достигается желаемый контакт со слушателями. То же можно отнести и к мимике, не стоит на протяжении всего выступления быть натянуто – серьёзным.
Во время доклада нужно стараться соблюдать спланированный порядок выступления. Для этого можно заранее подготовить карточки с записями основных мыслей, цифр, определений.
После каждой части выступления, переходя к следующей, подводите промежуточные итоги. Это позволит лучше запомнить основные моменты и не потерять целостность повествования. Хорошо использовать схему: «теперь, поговорив об основных особенностях, перейдём к структуре».
Какова бы ни была тема доклада, хорошо включать в него примеры из личного опыта, даже если это техническая презентация.
Если вы принесёте с собой распечатку текста и будете периодически в нее заглядывать, то вы рискуете потерять внимание и интерес зала.
Для подстраховки можно подготовить тезисные заметки, которые будут включать память на следующую часть речи.
Профессиональные спикеры широко используют в своём арсенале хитростей, так называемый, «вау»- фактор. Это может быть слайд, история или факт, который приведёт зал в состояние изумления и поможет понять сказанное прежде.
«Вау» — фактор полезен тем, что придаёт докладчику уверенности.
Даже если ваш доклад имеет массу технических деталей, никогда не будет лишним повод улыбнуться. Это может быть смешная картинка или карикатура, подходящая по смыслу к теме.
Удачная шутка помогает залу почувствовать симпатию к оратору и с вниманием выслушать очередную серьёзную мысль.
Однако с дозированием шуток нужно быть осторожным. С приобретением опыта, вы будете чувствовать приемлемую дозу юмора.
Известно, что лучше всего запоминается людьми то, что говорится в самом конце. Заканчивая доклад, подтожьте сказанное, напомните основные тезисы.
Если слушатели после окончания мероприятия задумались о полученной информации, считайте свою задачу — максимум выполненной.

представить доклад

Смотреть что такое «представить доклад» в других словарях:

• представить — данные представить • демонстрация представить вниманию • действие, каузация представить данные • демонстрация представить дело • демонстрация представить динамика • демонстрация представить доказательства • демонстрация представить доклад •… … Глагольной сочетаемости непредметных имён

• доклад — выслушать доклад • восприятие делать доклад • действие доклад принять • действие, получатель доклад сделать • действие заслушать доклад • восприятие одобрить доклад • реализация, согласие подготовить доклад • существование / создание посвятить… … Глагольной сочетаемости непредметных имён

• Доклад Громбчевского в академии ГШ — ДОКЛАД подполковника ГРОМБЧЕВСКОГО, читанный в Николаевской Академии Генерального Штаба 14 марта 1891 г. Англо русским соглашением 1872–73 г. условлено было между обоими государствами, что влияние России не должно распространяться на левый берег… … Энциклопедия туриста

• действие — возыметь действие • действие действие кончилось • действие, субъект, окончание действие направить • действие действие начинается • действие, субъект, начало действие основано • касательство действие производить • действие действие происходит •… … Глагольной сочетаемости непредметных имён

• ЗАКОН О РЕФОРМЕ ФИНАНСОВЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И О ВОССТАНОВЛЕНИИ ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 1989 г. — FINANCIAL INSTITUTIONS REFORM, RECOVERY, AND ENFORCEMENT ACT OF 1989 FIRREAФедеральное законодательство, принятое под воздействием кризиса депозитных учреждений в конце 80 х гг., изменило структуру депозитно страховой системы, создало Фонд… … Энциклопедия банковского дела и финансов

• представлять — (не) представлять труда • оценка, соответствие данные представить • демонстрация интерес представлять • действие опасность представлять • действие представить вниманию • действие, каузация представить данные • демонстрация представить дело •… … Глагольной сочетаемости непредметных имён

• демонстрация — (не) выдержать характера • прерывание, демонстрация (не) подавать признаков • демонстрация (не) скрывать радости • Neg, демонстрация (не) скрывать раздражения • Neg, демонстрация анализ показал • субъект, демонстрация анализ показывает • субъект … Глагольной сочетаемости непредметных имён

• Иранская ядерная программа — Осуществление иранской ядерной программы началось в 1967 году, когда Америка дала Шаху Ирана Мухаммеду Реза Пехлеви атомный реактор мощностью 5 МВт. Технологическую помощь в строительстве реакторов затем оказывали Германия и Франция. Иран… … Википедия

• Список эпизодов телесериала «Доктор Хаус» — Основная статья: Доктор Хаус … Википедия

• Процедура мониторинга ПАСЕ — Парламентская ассамблея Совета Европы учредила процедуру мониторинга в 1993 году. ПАСЕ поручила своим комиссиям по политическим вопросам и по юридическим вопросам и правам человека внимательно следить за выполнением принятых обязательств новыми… … Энциклопедия ньюсмейкеров

• Бецкой, Иван Иванович — побочный сын кн. Ивана Юрьевича Трубецкого (впоследствии фельдмаршала), прижитый им во время пребывания в плену в Стокгольме после неудачного сражения под Нарвою в 1700 г., род., по единогласному показанию, 3 февраля, но годом рождения одни… … Большая биографическая энциклопедия

Значение слова «представить»

Глагол «пред­ста­вить» мно­го­знач­ный. В зави­си­мо­сти от цели выска­зы­ва­ния, от кон­тек­ста рас­смат­ри­ва­е­мое сло­во име­ет сле­ду­ю­щие зна­че­ния:

• предъ­явить, подать что-либо куда-либо, вру­чить с целью озна­ком­ле­ния;
• при­во­дить дово­ды, изла­гать, сооб­щать;
• хода­тай­ство­вать о награж­де­нии или о повы­ше­нии по служ­бе;
• зна­ко­мить кого-то с кем-то, вво­дить в опре­де­лен­ный круг людей;
• быть пред­ста­ви­те­лем, заме­щать кого-то, дей­ство­вать по чьему-то пору­че­нию;
• мыс­лен­но вос­про­из­во­дить обра­зы, кар­ти­ны; вооб­ра­жать;
• пони­мать, осо­зна­вать;
• пока­зы­вать, изоб­ра­жать в речи, в худо­же­ствен­ном про­из­ве­де­нии, кар­тине;
• вос­про­из­во­дить на сцене что-либо, созда­вать сце­ни­че­ский образ.

Исходя из мно­го­пла­но­во­сти зна­че­ния гла­го­ла «пред­ста­вить» (видо­вая пара «пред­став­лять»), обо­зна­чим круг соче­та­е­мо­сти с дру­ги­ми сло­ва­ми.

Сочетаемость слова «представить»

• пред­ста­вить доку­мен­ты;
• пред­ста­вить справ­ку;
• пред­ста­вить отчет;
• пред­ста­вить заклю­че­ние;
• пред­ста­вить доклад;
• пред­ста­вить схе­му;
• пред­ста­вить чер­теж;
• пред­ста­вить гостя;
• пред­ста­вить род­ствен­ни­ка;
• пред­ста­вить сви­де­те­ля;
• пред­ста­вить оппо­нен­та;
• пред­ста­вить кан­ди­да­та;
• пред­ста­вить фир­му, пар­тию в пар­ла­мен­те;
• пред­ста­вить к награ­де, к пре­мии, к новой долж­но­сти;
• пред­ста­вить кар­ти­ну;
• пред­ста­вить сце­ну из спек­так­ля,
• пред­ста­вить Ивана Грозного на сцене.

Значение слова «предоставить»

Этот одно­ко­рен­ной гла­гол обла­да­ет сле­ду­ю­щим лек­си­че­ским зна­че­ни­ем:

• отдать в чье-либо рас­по­ря­же­ние, поль­зо­ва­ние;
• дать воз­мож­ность чем-либо рас­по­ря­дить­ся.

Как видим, его лек­си­че­ское зна­че­ние более узкое, чем у одно­ко­рен­но­го паро­ни­ма.

Сочетаемость глагола «предоставить»

• предо­ста­вить све­де­ния;
• предо­ста­вить инфор­ма­цию;
• предо­ста­вить фак­ты;
• предо­ста­вить отпуск;
• предо­ста­вить кре­дит;
• предо­ста­вить поме­ще­ние;
• предо­ста­вить жильё;
• предо­ста­вить поли­ти­че­ское убе­жи­ще;
• предо­ста­вить место;
• предо­ста­вить выбор;
• предо­ста­вить покро­ви­тель­ство;
• предо­ста­вить сво­бо­ду

Вывод

В зна­че­нии «предъ­явить, вру­чить для озна­ком­ле­ния, подать на рас­смот­ре­ние, на под­пись началь­ни­ку отде­ла, дирек­то­ру и т.п.» исполь­зу­ем сло­во­со­че­та­ния:

пред­ста­вить доку­мен­ты, отчет, справ­ку, заяв­ле­ние и пр.

В зна­че­нии «отдать в рас­по­ря­же­ние», то есть поде­лить­ся сво­и­ми зна­ни­я­ми, фак­та­ми, пра­виль­но ска­жем:

предо­ста­вить инфор­ма­цию, све­де­ния, фак­ты.

По теме узна­ем, в каких слу­ча­ях упо­треб­ля­ют­ся глаголы-паронимы «одеть» — «надеть».