Содержание
Кому и зачем требуется журнал учета и содержания средств защиты?
Журнал необходим на предприятиях, где деятельность работников связана с разнообразными опасными факторами.
В этом документе отображаются сведения о СИЗ (средствах индивидуальной защиты): количество, состояние, местонахождение. Обычно ведут документ руководитель подразделения или специалист по охране труда, хотя законодательно не указано, кто именно должен этим заниматься.
Журнал — это официальный документ, он должен быть прошнурован, каждая его страница нумерована по порядку, на последней страничке должно быть указано общее количество листов, а заверяется журнал печатью предприятия и подписью ответственного за его ведение.
Что такое журнал регистрации несчастных случаев на производстве и как его правильно вести – узнайте по ссылке.
Какие бывают средства защиты?
Как заполнять документ?
На обложке документа или титульном листе указываются следующие данные:
- название предприятия;
- район, служба, определенный участок;
- даты начала и окончания ведения.
Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками, а также руководство по ведению на предприятии находятся в нашей новой публикации по ссылке.
Первая запись в Журнале учета и содержания средств защиты выполняется в день начала использования различных средств спец защиты.
Основные виды защитных средств.
К таким средствам которым относятся:
- скафандры;
- респираторы;
- каски;
- специальная одежда;
- изолирующие костюмы;
- противогазы;
- различные устройства;
- иные, указанные в ГОСТе 12.4.011-89.
Перед использованием каждый элемент проверяется, чтобы удостоверится в его чистоте и отсутствии дефектов. В дополнение к этому минимум дважды в год в лаборатории должна проводиться специальная проверка всех СИЗ, результаты которой получают в виде протоколов и заносят в Журнал. Использовать можно только исправные и неповрежденные СИЗ, имеющие маркировку.
Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда? Образец и пошаговая инструкция – в статье по ссылке.
При выдаче любого из средств всегда заводится индивидуальная карточка, в которую вносятся данные об получающем средства индивидуальной защиты — ФИО, рост и размеры, должность, и иные данные — порядковый номер, количество и описание выданных СИЗ.
Данные в Журнале и карточке должны быть полностью идентичны, расхождения в них не допускаются.
Журнал учета и содержания средств защиты: реквизиты и образец заполнения
Журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках состоит из страниц, на которых указаны следующие разделы, обязательные к заполнению:
- Номер, присвоенный СИЗ (этим занимается бухгалтерия).
- Название.
- Точная дата проведенных испытаний, срок следующий проверки.
- Точное время, когда был произведен осмотр.
- Полные данные об несущем ответственность лице.
- Точная дата выдачи СИЗ для применения по назначению.
- Место нахождения или хранения, если средство индивидуальной защиты не используется.
Дополнительно могут быть добавлены колонки для внесения примечаний или иных сведений в журнал. Если на предприятии множество однотипных средств, то допустимо написание названия над колонками, в виде обобщения.
Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно вести на предприятии, вы можете узнать в этой статье.
Когда страницы в Журнале заканчиваются, документ сдается в архив и хранится там.
Образец титульного листа журнала учета и содержания средств защиты.
Где можно скачать бесплатно журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках?
Журнал учета и содержания средств защиты – образец заполнения находится по этой ссылке. А здесь вы можете скачать бесплатно бланк документа.
Пример журнала учета и содержания средств защиты в электроустановках:
Бланк журнала.
Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и как его правильно оформить – читайте
В каком порядке осуществляется выдача, учет и эксплуатация средств индивидуальной защиты, вы можете узнать в следующем видео:
Что относится к СИЗ
Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.
Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).
Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.
Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.
Элементы журнала учета выдачи СИЗ
Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:
- Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
- Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
- Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.
Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:
- Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
- Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
- Дата выдачи.
- Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
- ФИО получателя СИЗ.
- Подпись работника, который получил предмет.
- Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
- Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.